§ 1. § 2. § 4. § 5. § 6. § 7. - HSB

Protokoll fört vid HSB Södertälje ek för ordinarie föreningsstämma den 11 juni 2009
i Södertälje
§ 1. Föreningsstämmans öppnande
HSB-föreningens ordförande Sören Lekberg hälsar deltagarna välkomna, håller
inledningsanförande och förklarar föreningsstämman öppnad.
§ 2. Val av ordförande för stämman
Föreningsstämman beslutar enligt valberedningens förslag att utse förbundsordförande
Kent-Olof Stigh, HSB Riksförbund, till ordförande för föreningsstämman. Kent-Olof Stigh
berättar om det arbete som bedrivs på HSB Riksförbund.
§3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
Kent-Olof Stigh anmäler att förbundsjuristen Charlotte Carlsson, HSB Riksförbund, är
utsedd att föra dagens protokoll.
§ 4. Godkännande av röstlängd
Kent-Olof Stigh rapporterar att av fullmäktigekontrollen framkommit att 44
röstberättigade fullmäktige närvarar av totalt antal 60 fullmäktige.
Föreningsstämman beslutar att godkänna upprättad fullmäktigeförteckning och fastställa
att den ska gälla som röstlängd, bilaga 1.
§ 5. Fastställande av dagordning
Föreningsstämman beslutar att fastställa dagordning, bilaga 2.
§ 6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokoll samt val av
rösträknare
Föreningsstämman beslutar enligt valberedningens förslag att utse Peter Jensen och Dan
Björklund att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll samt att utse dem till
rösträknare.
§ 7. Fråga om kallelse behörigen skett
Det konstateras att kallelse jämte handlingar till dagens föreningsstämma skett i enlighet
med vad som anges i lag.
Föreningsstämman beslutar fastställa att kallelse skett i behörig ordning.
l~’\

§ 8. Styrelsens årsredovisning för 2008
Kent-Olof Stigh redogör för att tf VD Lena Österman inte har möjlighet att delta på stämman.
Föreningens revisorer är närvarande och kommer att kunna svara på revisions frågor.
Föreningens fastighetschef Sakarias Liimatainen står också till förfogande för att besvara
frågor.
Kent-Olof Stigh går igenom HSB Södertäljes årsredovisning, förvaltningsberättelse,
resultaträkning och balansräkning för år 2008, bilaga 3.
Alf Eriksson ber att få antecknat till protokollet ett medskick till kommande styrelse att
hänvisningarna när det gäller värderingsprinciper inte är relevanta. Han efterfrågar en bättre
genomlysning vad skillnaderna i värderingarna beror på.
Sören Lekberg anger att fastigheterna värderas varje år av oberoende värderingsinstitut. Sören
Lekberg anger vidare att när det gäller lön och ersättning till VD har VD om han säger upp sig
själv rätt till 6 månaders avgångsvederlag och om föreningen säger upp VD har han rätt till 15
månaders avgångsvederlag.
Föreningsstäniman beslutar att med godkännande lägga årsredovisningen till
handlingarna.
§ 9. Revisorernas berättelse
Magnus Karlström, Ernst & Young AB, föredrar revisionsberättelsen för HSB Södertälje,
bilaga 3 sid. 34. Han informerar stämman om att föreningsstyrningsrapporten inte är
granskad.
Föreningsstämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till
handlingarna.
§ 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Föreningsstämman beslutar fastställa resultat- och balansräkningen för HSB Södertälje.
§ 11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda
balansräkningen
Föreningsstämman beslutar i anledning av HSB Södertäljes resultat enligt den
fastställda balansräkningen att vinstmedel disponeras så att till reservfonden avsätts
132 350 kr, varefter i ny räkning överföres 32 842 729 kr, enligt bilaga 3 sid. 25 och 34.
§ 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och VD
Föreningsstämman beslutar att bevilja styrelsens ledamöter och VD ansvarsfrihet för
räkenskapsåret 2008-01-01- -2008-12-31.

§ 13. Fastställande av medlemsavgift
Föreningsstäniman beslutar i enlighet med fZ~rslag från styrelsen att medlemsavgiften ska
vara ofZ5rändrad, d.v.s.:
• Att grundavgiften fZ5r bostadsrättsfZsreningar är 5000 kronor
• Att medlemsavgiften fZ5r bosparare är 250 kronor/år.
• Att medlemsavgiften fZ5r boende i bostadsrättsfZirening är 275 kronor/år och
lägenhet.
§ 14. Rapport om efterlevnaden av HSB-rörelsens gemensamt utarbetade
styrdokument antagna på HSB Riksförbunds stämma
Kent-Olof Stigh redogör fZ~r att f?ireningsstyrningsrapporten återfinns i bilaga 3 sid. 23-24.
Föreningsstäniman beslutar att godkänna rapporten.
§ 15. Fråga om arvode till styrelse, revisorer och valberedning
Valberedningens sammankallande presenterar valberedningens ft5rslag på oflirändrade
arvoden.
• OrdfZ5rande 45 000 kronor
• Vice ordfZ~rande 22 000 kronor
• För övriga styrelseledamöter och suppleanter f~ireslås att ett årsarvode utgår med
5000 kronor.
• Revisorerna arvoderas enligt särskild överenskommelse samt att flir
revisorsuppleant utgår särskild ersättning vid tjänstgöring.
• För styrelsens sammanträdesarvoden föreslås 800 kronor. Arvodena avser
verksamhetsåret 2009. När det gäller fZSrlorad arbetsfZ5rtjänst för HSB Södertäljes
styrelsesammanträden eller särskilda uppdrag så kan ersättning för fi5rlorad
arbetsförtjänst f~s efter särskild framställning.
Föreningsstämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
Kent-Olof Stigh redogör fZ5r att styrelsens förslag till arvode för valberedningen är
ofZ5rändrat arvode, d.v.s. att ett sammanträdesarvode om 800 kronor ska utgå vid varje
protokollfört möte.
Föreningsstämman beslutar att i enlighet med styrelsens fZ5rslag.
~QL~

§ 16. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för valberedningens
förslag om 9 ordinarie ledamöter. Valberedningen föreslår att beslutet om antal
suppleanter avvaktas till val av styrelseledamöter är färdigt.
Anna Lindahl föreslår att stämman ska ta beslut redan nu om suppleanter ska utses.
Föreningsstämman beslutar i enlighet med valberedningens fZ5rslag att fastställa endast
antal styrelseledamöter och avvakta med suppleanter till frågan om val av
styrelseledamöter är avgjord.
Föreningsstämman beslutar att styrelsen ska bestå av 9 ordinarie ledamöter.
§ 17. Val av ordförande och styrelseledamöter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för att valberedningens
förslag är nyval av Peter Ivanov som styrelseordförande.
Anna Lindahl yrkar omval av Sören Lekberg som styrelseordförande.
Dan Mattson yrkar omval av Sören Lekberg som styrelseordförande.
Föreningsstäniman beslutar att ge föreningens fastighetschef Sakarias Liimatainen
möjlighet att yttra sig.
Rolf Wrangle yrkar bifall till valberedningens förslag samt att valet sker genom sluten
omröstning.
Ulla Castenvik yrkar bifall till valberedningens förslag.
Bosse Östlund yrkar bifall till omval av Sören Lekberg.
Kent-Olof Stigh ställer valberedningens förslag mot Anna Lindahl med fleras förslag.
Föreningsstämman beslutar genom sluten votering med rösterna 26 för Peter Ivanov och
18 för Sören Lekberg att välja Peter Ivanov som ny styrelseordförande för HSB Södertälje
för en tid om ett år.
§ 18. Justering av röstlängd
Kent-Olof Stigh redogör för att fullmäktige nr 49 från Viksäng Strand har bytts ut mot
ersättare och fullmäktige nr 31 lämnat stämman efter ordförandevalet.
Det innebär att 43 röstberättigade fullmäktige närvarar av totalt antal 60 fullmäktige.
Föreningsstänmian beslutar godkänna den justerade fullmäktigeförteckningen och
fastställa att den ska gälla som röstlängd, bilaga 4.
~QL

§ 19. Forts. val av ordförande och styrelseledamöter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för att valberedningens
förslag är Roland Engström, Dan Mattson, Ulla Norstedt och Jennie Lagerstedt.
Lone Svensson yrkar omval av Anna Lindahl.
Anna Lindahl föreslår nyval av Barbro Nordlund.
Föreningsstämman beslutar genom sluten votering med rösterna 30 för Jennie Lagerstedt,
32 för Roland Engström, 26 för Ulla Norstedt, 29 för Dan Mattson, 14 för Barbro
Nordiund och 16 för Anna Lindahl att välja Jennie Lagerstedt, Roland Engström, Ulla
Norstedt och Dan Mattson till styrelseledamöter i HSB Södertälje för en period om två år.
§ 20. Fastställande av antal suppleanter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för att valberedningens
förslag är att en suppleant utses för en tid om ett år.
Föreningsstämman beslutar att utse en suppleant.
§ 21. Val av suppleanter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för att valberedningens
förslag är Benny Jansson.
Föreningsstämman beslutar att utse Benny Jansson till styrelsesuppleant för en tid om ett
ar.
§ 22. Val av revisorer och revisorssuppleanter
Valberedningens sammankallande, Christer Arwidsson redogör för att valberedningens
förslag är att Magnus Kariström från Ernst & Young utses till revisor med Börje Silver
som suppleant.
En revisor utses av HSB Riksförbund.
Föreningsstämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag att utse Magnus
Kariström från Ernst & Young som revisor med Börje Silver som suppleant
§ 23. Val av valberedning
Kent-Olof Stigh redogör för den sittande valberedningens sammansättning.
Omval föreslås av Lone Svensson, Patrik Kenning och Christer Arwvisson, med Christer
Arwidsson som samrnankallande.
Föreningsstämman beslutar att välja Lone Svensson, Patrik Kenning och Christer
Arwidsson till valberedning med Christer Arwidsson som sammankallande.
5

§ 24. Behandling av inkommen motion
Motion har inkommit från Sabri Dag, bilaga 5.
Sören Lekberg yrkar bifall till styrelsens f~irslag, bilaga 6.
Föreningsstämman beslutar i enlighet med styrelsens fZ~rslag att anse motionen besvarad
och att den inte föranleder någon ytterligare åtgärd.
§ 25. Övriga anmälda ärenden
Det finns inga övriga anmälda ärenden.
§ 26. Avslutning
Peter Ivanov tackar stämman R~r fZ~rtroendet och avtackar Anna Lindahl och Sören
Lekberg fZ5r deras arbete i styrelsen.
Kent-Olof Stigh tackar fullmäktige flir deras deltagande och f~3rklarar därefter stämman
avslutad.
Vid protokollet
Charlotte Carlsson
Justeras
Kent-Olof Stigh Peter Jensen, Dan Björ und

Motion 1 till föreningsstämman 2009 för HSB Södertälje
Bilaga till kallelse till HSB Södertäljes
ordinarie föreningsstämma 2009
Ordföranden i Brf Sörgården i Södertälje/Lina har suttit som ordförande i 15-16 år, ända sedan
föreningen bildades.
Betr. sådant förespråkar HSB kod för föreningsstyrning att ordf. inte ska inneha denna post längre tid
än max sex på varandra följande år.
Negativa symptom som sådant för med sig uppdagades främst för några år sedan efter en mängd av
skeenden och händelser, av ett 15-tal familjer som hade ledsnat på hur föreningen styrdes.
Dessa lämnade en begäran om extrastämma för att försöka lösa osämjan och otrivseln genom god
kommunikation med övriga om styret och förhållanden i föreningen, men attackerades direkt därpå av
ordföranden själv genom muntliga och skriftliga (flygblad och föreningsblad) påhopp och osanningar
och hetsade de boende emot den bildade opinionen utan att den fick en likvärdig möjlighet att komma
till tals på det sätt som han valde. Opinionen insåg att en extrastämma under dessa omständigheter inte
skulle bli till hjälp utan bara göra mer skada och återtog sin begäran om extrastämma.
Ordförande brydde sig inte om det och gjorde med sedvanlig stöd av en passiv/oalert styrelse det helt
till sin egen sak och genomförde en extrastämma i alla fall med bara någon enstaka (oaktiv)
närvarande från opinionsgruppen samt extrainkallad försvar för sin sak genom assistans av bl.a. jurist
och VD vilket självfallet i denna form av aktion blev ett slöseri med föreningens kraft och resurser.
Han fortsatte därpå med en ännu mer radikal offensiv genom att baktala, spionera, hota och göra
boendemiljön för dessa familjer odräglig så att det i slutändan troligen blev medorsak till många av
dessas flytt. Andra som ändå hoppas och förtröstar på demokratiska principer och håller sig kvar
besväras av ordföranden=styrelsen med all slags metoder bl.a. hot om kronofogden och domstol utan
att ha saklig grund för sina förehavanden och påfund. Osämjan och orättvisan kvarstår!
Hur försvarar HSB att en styrelse helt fritt (utan något som helst stöd i varken lag eller stadgar för
detta) får ta med sig vem som helst, t.ex. advokater (dessutom på föreningens bekostnad), så som t.ex.
styrelsen i min förening gjort, medan medlemmarna ska sakna denna rättighet?
Används inte innehållet i o.n. ”kod” –häfte med vad som bör gälla för Hsb-föreningen främst men
gärna även andra föreningar– som instruktionsmaterial för nybildade styrelser och ledamöter i
kurserna som erbjuds i er regi?
Majoriten av medlemmarna i föreningen vet inte sådan och hålls ovetande om sådan riktlinjer, regler
och andra rekommendationer, som också som för så mycket annat, går på stämman för att egentligen
bara instämma med ordföranden och låter sig bestämmas över i tro om att denna omvända ledningsroll
är den rätta. Trots att jag själv är mycket föreningserfaren, så trodde jag att i.o.m. stämmans beslut så
ska det vara så, men vissa föreningars stämmor hålls ju egentligen ovetande om mycket och saknar
därmed egentligen kunskap om vad som borde gälla och vara lämplig.
Hur blir intresset och möjligheten att engagera sig under sådana omständigheter?
Hur gagnar det föreningens intressen och medlemmar? Vilka blir påhejarna och vilka är det som då
går på stämman, för att förhindra förnyelse och utveckling?
Jag föreslår,
att göra er kod bättre känd bland föreningarna, gärna lägga ut den på er hemsidan och låta
föreningarna ha den antingen på sina hemsidor eller länka till Hsb`s.
att bemöta ovanstående förhållanden och besvara frågan om likvärdig ombudsrätt.
Södertälje den 31 mars 2009
Sabri Dag Alice Tegners stig 33

YTTRANDE GÄLLANDE MOTION TILL HSB SÖDERTÄLJES
FÖRENINGSSTÄMMA 2009
HSB Södertälje
Järnagatan 6, Box 111, 151 22 Södertälje. Telefon 08-554 226 00. Fax 08-554 226 01.
www.hsb.se/sodertalje. Plusgiro 27 13 92-3.
Bilaga till kallelse till HSB
Södertäljes ordinarie föreningsstämma 2009
I motionen föreslås att vi ska verka för att göra HSBs kod för föreningsstyrning mer känd samt
vidare att vi ska yttra oss över vad som förevarit på föreningsstämmorna i brf Sörgården.
I det senare fallit vill vi framhålla följande. HSB är en federativt uppbyggd organisation där de
olika leden har en stor självständighet. I bostadsrättsföreningen styrs verksamheten av stadgar
samt bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar.
Den kod för föreningsstyrning som refereras till i motionen gäller HSB Riksförbund, dess
företag och de regionala HSB-föreningarna. HSB Södertälje har implementerat koden i sina
stadgar. Bostadsrättsföreningarna omfattas inte av koden.
I motionen hänvisas till en remissutgåva av koden där det föreslogs en begränsning av
mandattiden för en ordförande. Detta gäller inte längre. Enligt gällande kod ska majoriteten av
ledamöterna i en styrelse vara oberoende. En ledamot anses inte vara oberoende om ledamoten
varit styrelseledamot mer än 12 år.
Bostadsrättsföreningarna omfattas, som nyss nämnts, inte av koden utan här är det
bostadsrättsföreningens egna stadgar och gällande lag som styr verksamheten.
Föreningsstämman utser styrelsen, som i sin tur inom sig utser ordföranden och övriga
styrelsefunktionärer. På stämman har varje medlem en röst. Om fler medlemmar tillsammans
äger en bostadsrätt måste man komma överens om vem som ska utöva den gemensamma
rösträtten. Har man inte möjlighet att vara med på stämman kan man lämna skriftlig fullmakt
till ett ombud. Make, sambo, föräldrar, syskon, barn eller annan medlem kan vara ombud. En
medlem har också rätt att ta med sig ett biträde till stämman. Biträdet, som inte har rösträtt, kan
ge medlemmen råd i ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Samma krets av personer som
kan vara ombud får också vara biträde.
HSB tillhandahåller grundläggande juridisk hjälp till såväl medlemmar som styrelser.
HSBs kod för föreningsstyrning finns att läsa och ladda ner från HSB Södertäljes hemsida:
www.hsb.se/sodertalje.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta:
att motionen får anses besvarad och att den inte föranleder någon ytterligare åtgärd.