- Vanliga frågor och svar

Forskningsbiblioteksstatistiken
- Vanliga frågor och svar
(rev. 2009-01-29)
Bibliotekssystem och tillgänglighet
Fråga: Vårt bibliotek byggdes om under 2008 vilket medförde att
biblioteket var stängt under sommaren. Ska vi ange det normala
öppethållandet per år dvs 300 dagar eller ska det framgå att biblioteket var
stängt 50 dagar dvs 300-50=250?
Svar: Du ska uppge det faktiska öppethållandet, dvs. 250 dagar. Vi anger i en not
att biblioteket varit stängt för ombyggnad.
Fråga: Vad menas med ”serviceställen”? Måste dessa vara öppna för allmänheten?
Svar: Ett serviceställe är ett bibliotek, öppet för allmänheten, vid vilket service erbjuds i
därför avsedda lokaler (stationära eller mobila). Ett serviceställe kan alltså vara ett
självständigt bibliotek, ett filialbibliotek eller ett bibliotek som utgör en del av en större
administrativ enhet. Läs mer i Definitioner under ”serviceställen”.
Fråga: Vi undrar vad som menas med ”virtuella besök av IP-besökare” . Avses endast besök i
vårt bibliotekssystem eller ska vi även räkna besök på våra webbsidor?
Svar: Du ska räkna besök på bibliotekets webbsidor. Om bibliotekets katalog har
webbgränssnitt ska besök till katalogens webbsidor och leveranser av dessa sidor exkluderas
från webbplatsstatistiken, om användningen av bibliotekskatalogen har redovisats under
”sökningar i OPAC”. Till webbplatsen räknas inte dokument som kan definieras som
elektroniska resurser (till exempel licensierade databaser). Läs mer i Definitionerna under
”Virtuella besök av IP-besökare” samt under ”Webbplats”.
Bestånd och förvärv
Fråga: Det är väldigt tidsödande att räkna antalet titlar som vårt bibliotek har i elektronisk
form. Finns det någon genväg?
Svar: För de tidskrifter i elektronisk form som ingår i tidskriftsdatabaser inom de centrala
avtalen finns antalet titlar redovisade. Använd länken: www.kb.se/bibliotek/centralaavtal/databaserna/
Fråga: Var och hur ska seriella publikationer i tryckt form som är avslutade redovisas?
Svar: Avslutade seriella publikationer i tryckt form där biblioteket behållit de fysiska
enheterna kan redovisas bland ”Böcker och seriella publikationer i tryckt form”.

Fråga: Ska vi räkna in bibliotekets egen katalog när vi redovisar antalet databaser?
Svar: Nej, bibliotekets egen katalog ska inte räknas in.
Fråga: Var ska digitala uppslagsverk redovisas?
Svar: Från och med 2007 års statistik räknas uppslagsverken som e-böcker. Ett digitalt
uppslagsverk har alltid många beståndsdelar. Vi har valt att räkna helheten. Vi anger i
användningsstatistiken hur e-boken ska redovisas. Se länken www.kb.se/bibliotek/centralaavtal/anvandningsstatistik/
Fråga: Vi planerar att ändra vårt handhavande av CD-skivor som kommer tillsammans med
en bok. Istället för att som nu, ta ut dem ur boken, katalogisera dem och göra dem
utlåningsbara tänkte vi låta dem sitta kvar i böckerna. Hur ska vi då redovisa CD-skivorna i
statistiken?
Svar: CD-skivorna blir inte längre en särskild fysisk enhet med era ändrade rutiner. En bok
med en CD-skiva = 1 enhet.
Fråga: Ska fria elektroniska resurser som biblioteket länkat till räknas bland databaserna?
Svar: Nej, fria elektroniska resurser ska inte räknas bland databaserna. Fria elektroniska
resurser ska inte heller räknas in i förvärven
Fråga: När räknas en tidskrift som tidskrift och när blir det en databas?
Svar: För att räknas till periodika i elektronisk form (antal löpande titlar) ska
det finnas ingång till publikationen (tidningen, tidskriften, rapporten etc.) t.ex. via ett
index, där artiklar i en och samma volym ska kunna återfinnas samlat, så att varje
enskild artikel inte ska behöva sökas var för sig. Publikationen (tidningen, tidskriften,
rapporten etc.) ska inte vara belagd med embargoperiod, utan finnas tillgänglig samtidigt som
den eventuella tryckta motsvarigheten. Digitala resurser som innehåller artiklar i fulltext men
som inte uppfyller ovanstående krav, ska föras in under rubriken databaser. Läs mer i
Definitioner under ”Seriella publikationer i elektronisk form”.
Fråga: Hur ska vi räkna seriella publikationer som förvaras i kapslar?
Svar: Om obundna seriella publikationer förvaras i kapslar räknas varje kapsel som en enhet.
Se Definitioner, under ”fysiska enheter”.
Användning
Fråga: Hur kan jag veta om en databas är en fulltextdatabas eller en bibliografisk
databas?Svar: I Definitioner, under ”databaser” finns ett försök till definition. För databaser
som ingår i de centrala avtalen är varje databas kategoriserad. Använd länken:
www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/anvandningsstatistik/
Fråga: En leverantör redovisar användningen i antal nedladdade sidor istället för antal
fulltextdokument. Hur ska vi räkna?
Svar: Dela antalet sidor med 10. Se Definitioner under ”Framtagna fulltextdokument”

Fråga: Vi lägger en hel del tid på att ladda ner böcker från TPB:s arkiv och bränna CD-skivor
i Daisy-format som en service till läshandikappade. Var ska det redovisas?
Svar: Detta redovisas from insamlingen av 2008 års statistik under rubriken ”kopior istället
för lån”.
Fråga: Jag undrar om en digital pedagogisk resurs som finns i en svensk och en engelsk
version ska räknas som en eller två titlar?
Svar: Om en digital pedagogisk resurs översätts från ett språk till ett annat och båda
versionerna görs tillgängliga räknas var och en av versionerna som en egen enhet.
Fråga: Ska indexeringar i bibliotekets egen katalog räknas in i svaret på frågan ”Antal poster
som indexerats för bibliografiska tjänster och databaser”?
Svar: Nej, du ska inte räkna in katalogiseringar i LIBRIS eller i någon annan beståndskatalog.
Fråga: Vi lägger in poster i vårt lärosätes publiceringsdatabas. Ska det redovisas någonstans?
Svar: Ja, redovisa antalet under ”Poster som indexerats för bibliografiska tjänster och
databaser.
Fråga: Under året har vi haft ett projekt med att digitalisera vår gamla katalog och indexera
den för publicering på Internet. Katalogen har skannats sida för sida och sidorna har försetts
med index för att göra sökning möjlig. Allt arbete med detta är klart och gjordes under 2008
och snart kommer katalogen att presenteras på vår webbsida - som bildkatalog med
sökmöjlighet. Antalet indexeringar rör sig om cirka 40 000. Ska dessa indexeringar redovisas
i årsstatistiken?
Svar: Ja, ni ska redovisa detta. Vi anger i en not att det är ett tillfälligt projekt som bedrivits
under året.
Fråga: Vi undrar hur vi ska räkna statistik för vår forskarkurs. Kursen ger 1 poäng och är
uppbyggd av ett antal moduler. Ska man räkna deltagarna en gång t.ex. 10 deltagare, eller ska
man räkna antalet deltagare multiplicerat med antalet moduler (10 deltagare x 5 moduler = 50
deltagare i statistiken)?
Svar: Kursen som helhet är ett (1) undervisningstillfälle. Har ni t.ex. 10 personer som går den
kurs som ger 1 poäng är antalet deltagare 10, oavsett hur många moduler kursen innehåller.
Personal
Fråga: Vi har många timanställda som arbetar på vårt bibliotek. Ska vi räkna in dessa i
statistiken för anställda?
Svar: Nej, timanställd personal ska inte räknas in.
Fråga: Hur ska jag räkna personal som arbetar med biblioteket men som varken är
bibliotekarier eller biblioteksassistenter?

Svar: Du räknar in dessa i kategorin ”övrig personal”.
Ekonomi
Fråga: Vi har bara löpande tryckt och elektronisk version av samma tidskrift om vi tvingas ta
prenumeration på den tryckta för att få tillgång till den elektroniska. Hur ska vi räkna
kostnaderna?
Svar: I vissa fall kan kostnaderna för elektronisk och tryckt version av samma titel vara
sammankopplade. En variant är att biblioteket prenumererar på en tryckt tidskrift och får
den elektroniska versionen utan extra kostnad, en annan variant är att biblioteket får den
elektroniska versionen till ett rabatterat pris, och en tredje variant kan vara att biblioteket
genom licensavtal på elektroniska tidskrifter från ett förlag får rabatt på de tryckta
versionerna av samma tidskrifter. Oavsett hur avtalen ser ut är det användningen som
ska redovisas. Om biblioteket genom avtal får tillgång till både tryckt version och
elektronisk version men bara använder den elektroniska ska titeln räknas till det
elektroniska materialet när det gäller att bokföra kostnader. Om både den tryckta och den
elektroniska versionen används delas kostnaden så att hälften bokförs till tryckt material
och hälften till elektroniskt. Läs mer i Definitioner under Förvärv (kostnader).