Mer information om miljö - Mannheimer Swartling

Miljö
För Mannheimer Swartling innebär en hållbar affärsmodell
dels att föregå med gott exempel när det gäller att bidra till
en bättre miljö genom att minska den egna negativa miljöpåverkan,
dels att påverka de intressenter som byrån dagligen
agerar med att också minska sin negativa miljöpåverkan.
22 23
Mål
• Energianvändning: minska energianvändningen per kvadratmeter
• Transporter och resor: minska klimatpåverkan genom reducerade koldioxidutsläpp
• Inköp: samtliga byråns leverantörer ska ha ett aktivt och systematiskt miljöarbete
aktiviteter planerade för 2013-2014
• Miljöcertifiering ISo 14001
• Anta ny resepolicy med tydligare miljöfokus
• kartlägga byråns tjänsteresor
• ta fram en inköpspolicy där miljöfrågor är integrerade
hållbarhetsstyrning
Det operativa miljöarbetet leds av en särskilt inrättad
miljöledningsgrupp som består av kontorschefer och
miljöombud från samtliga svenska kontor samt en
central miljösamordnare. Miljöledningsgruppen är
underställd en särskilt inrättad ledningsgrupp som
består av samtliga supportchefer och byråns VD.
Exempel på styrdokument för arbetet inom detta
fokusområde är miljöledningsmanualen samt byråns
miljöpolicy.

Fokusområde: Miljö
engagemang och medvetenhet
för miljöfrågor
ett övergripande mål för byråns miljöarbete
är att kontinuerligt genomföra konkreta
miljöförbättrande åtgärder för att
minska byråns negativa miljöpåverkan.
Arbetet sker utifrån byråns miljöpolicy och de miljömål,
handlingsplaner och rutiner som utarbetas utifrån
denna. Mål sätts för att systematiskt arbeta för
ständiga förbättringar. En viktig del av byråns miljöarbete
är att öka medarbetarnas engagemang och
medvetenhet för miljöfrågor. Detta görs bland annat
genom att anordna interna miljöevents som ska
fungera i informativt och inspirerande syfte. Alla
nyanställda får också en genomgång av byråns miljöarbete
och på byråns intranät uppdateras miljöinformationen
fortlöpande.
Byrån har sedan 2008 bedrivit ett aktivt miljöarbete
utifrån kraven i Svensk Miljöbas där fokus ligger på
att genomföra konkreta miljöförbättrande åtgärder.
Under hösten 2012 inleddes ett arbete med att certifiera
byrån enligt den internationella miljöledningsstandarden
ISO 14001. Målet är att erhålla certifieringen
under 2013. För att erhålla en ISO-certifiering
krävs ett strukturerat miljöarbete med tydliga målsättningar
inom de områden där verksamheten har
störst påverkan.
Byråns direkta miljöpåverkan bedöms ligga främst
inom områdena energianvändning, resor och transport,
avfall samt inköp av varor och tjänster. Denna
bedömning baseras dels på en miljöutredning som
genomfördes 2008, dels på det fortlöpande miljöarbetet
enligt Svensk Miljöbas och ISO 14001. En
ny miljöutredning planeras under 2013.
Utsläpp av koldioxid
De utsläpp av koldioxid som byråns verksamhet ger
Årlig elförbrukning 2009-2012:
upphov till hänförs främst till elförbrukning på kontoren
samt medarbetarnas tjänsteresor. Det totala
koldioxidutsläppet som genererats inom dessa två
områden uppgick under 2012 till 418,55 ton CO2.
Byråns elförbrukning står för 6,55 ton och medarbetarnas
tjänsteresor står för ca 412 ton av det totala
koldioxidutsläppet. 6
Elförbrukning
Byråns energianvändning utgörs av elförbrukning
vid byråns kontor. Fokus för miljöarbetet inom energiområdet
är därför att så långt som möjligt minimera
kontorens energiförbrukning per kvadratmeter.
Under perioden 2009­2012 har elförbrukningen
minskat med 227 022 kWh,
vilket motsvarar ca 1,14 ton CO2.
Elförbrukningen har därmed minskat
med ca 15 procent under perioden.
Under 2012 genererade byråns elförbrukning ett
totalt koldioxidutsläpp motsvarande ungefär 6,55 ton
CO2. Under perioden 2009-2012 har elförbrukningen
kontinuerligt minskat. Den totala minskningen
under perioden uppgår till 227 022 kWh, vilket motsvarar
ca 1,14 ton CO2. Elförbrukningen har därmed
minskat med ca 15 procent under perioden.
Alla svenska kontor värms upp med fjärrvärme. Den
el som används på kontoren i Göteborg, Malmö och
Helsingborg är märkt med Naturskyddsföreningens
Bra Miljöval. Bra Miljöval innebär att elen är förnybar
och producerad på ett sätt som medför minsta
möjliga inverkan på miljön. På Stockholmkontoret
är elen som används från Nordisk vattenkraft.
2009 (kWh) 2010 (kWh) 2011 (kWh) 2012 (kWh) Energikälla 2012 års kWh omräknat
till CO2-utsläpp 7
totalt 1 536 000 1 449 000 1 330 087 1 308 978 förnybar 100% ca 6,55 ton co2
6 Det totala koldioxidsutsläppet exkluderar mätningar avseende Malmös taxiresor samt inkluderar endast resor som bokats genom byråns
resebyrå, se fotnot 8, 10 och 13.
7 Koldioxidutsläppen har beräknats utifrån en livscykelanalys (LCA) där en kilowattimme el från vattenkraft motsvarar 5 gram koldioxid.
Under första kvartalet 2013 har ett så kallat grönt
hyresavtal tecknats avseende kontorslokalerna i
Stockholm. Avtalet innebär bland annat att elen i
lokalerna ska vara förnybar och produktspecificerad
samt att byrån och hyresvärden gemensamt ska ta
fram, och årligen uppdatera, en handlingsplan för att
minska lokalernas och fastighetens miljöpåverkan.
För att minimera onödig energianvändning är belysningen
på kontoren i Stockholm och Göteborg försedda
med rörelse- respektive akustiska detektorer
som automatiskt släcker belysning i korridorer och
kontorsrum när inga rörelser eller ljud finns. Allmän
belysning på Malmökontoret är utrustad med timers.
LED- och lågenergilampor används i den utsträckning
det är möjligt.
En stor energibesparande åtgärd avseende byråns ITtjänster
inleddes 2008 då en centralisering av byråns
IT-tjänster påbörjades. Arbetet slutfördes under
2012 och upprättandet av en gemensam serverplattform
har resulterat i såväl en minskad energiförbrukning
som en effektivare resursanvändning. Genom
att minska antalet servrar i verksamheten har centraliseringen
även inneburit en ökad resurshushållning.
Transport och tjänsteresor
Byråns huvudsakliga miljöpåverkan bedöms utgöras
av transporter. Dessa består till största delen av medarbetarnas
tjänsteresor som på grund av arbetets
karaktär ofta sker med flyg. Byråns nuvarande resepolicy
anger att alla medarbetare ska sträva efter att
resa så effektivt, ekonomiskt och miljövänligt som
möjligt. Under 2013 kommer en ny resepolicy att tas
fram för att ytterligare stärka miljöfokus. Det övergripande
målet är att minska byråns klimatpåverkan
från tjänsteresor per medarbetare.
Under 2012 reste byråns medarbetare ca 375 473 mil
i tjänsten. Denna sträcka motsvarar ett ungefärligt
koldioxidutsläpp om 412 ton. 8 Resorna bestod till
största delen av flyg. Det totala antalet tjänsteresor
med flyg uppgick under 2012 till 4 268 stycken fördelade
på en total sträcka om 3 362 410 km. 9 Av dessa
flygresor var 57 procent inrikesresor och 43 procent
utrikesresor. Sammanlagt innebar flygresorna ett
utsläpp på ca 380 ton koldioxid, varav 251 ton är
hänförliga till utrikesresorna och 129 ton till inrikesresor.
10
8 Detta belopp motsvarar ett ungefärligt värde. Det omfattar endast resor som bokats via byråns resebyrå och omfattar inte taxiresor
gjorda i Malmöregionen.
9 Beräknat på att en engelsk mile motsvarar 1,6 kilometer.
10 Sammanställningen avser tjänsteresor bokade via byråns resebyrå. Tjänsteresor som bokats utanför resebyråns regi bland annat samtliga
resor till och från byråns utbildningskonferens september 2012 ingår inte i sammanställningen.
24 25

Fokusområde: Miljö
Tågresor i tjänsten uppgick till 161 395 km. Sammanlagt
innebar tågresorna ett utsläpp på ca 0,34 kg
koldioxid. 11 Detta kan jämföras med 30,8 ton koldioxid
om samma sträcka hade trafikerats med bil.
Taxiresor i tjänsten på de olika kontorsorterna sker
huvudsakligen med kontrakterade taxibolag. Enligt
avtal ska dessa så långt möjligt använda miljöbilar
vid körningar för byrån. Det kontrakterade bolaget
i Stockholm använder endast miljöbilar i sin verksamhet.
Med tjänstebilar, hyrbilar och privata bilar
har byråns medarbetare kört 118 893 km i tjänsten
under 2012, vilket motsvarade ett CO2-utsläpp av
25 ton. 12 Under 2012 fanns 66 stycken tjänstebilar,
varav 49 stycken dieselbilar, i verksamheten.
Tjänsteresor under 2012:
Färdmedel Antal km
under 2012
CO2-utsläpp
Flyg – utrikes 2 219 250 km 251 000 kg
Flyg – inrikes 1 143 160 km 129 000 kg
Tåg 161 395 km 0,34 kg
Taxi 13
112 025 km 6 684 kg
Bil 118 893 km 25 000 kg
totalt 3 754 732 km 411 684 kg
Initiativ för att minska resandet
• I syfte att minska antalet resor finns videokonferensutrustning
installerat på samtliga
kontor. Under 2012 arrangerade byrån 468
videokonferenser med totalt 1525 deltagare.
• I början av 2013 har en ny kommunikationsplattform,
UCC (Unified Communication
Collaboration) introducerats på samtliga kontor.
Genom användandet av IP-baserad telefoni
möjliggörs möten via internet från varje anställds
dator. Målet är att den nya plattformen
ska bidra till ett smartare, mer effektivt och
miljövänligt sätt att arbeta, bland annat genom
att ytterligare sänka antalet tjänsteresor.
Materialanvändning
och återvinning
Byråns materialanvändning består till största delen
av kontorsmaterial. En stor inköpspost bland kontorsmaterialet
är papper. Under 2012 var allt papper som
köptes in till kontoren miljömärkt. För att minska
pappersåtgången är standardinställningen på kontorens
skrivare dubbelsidig utskrift. Ytterligare pappersbesparande
åtgärder i verksamheten har varit övergång
till elektroniska lönespecifikationer och fakturor
så långt klienternas mottagarsystemen tillåter.
Annan materialanvändning består bland annat av
städmateriel, livsmedel och IT-utrustning. I syfte att
minska den negativa miljöpåverkan från städmateriel
används så långt som möjligt miljömärkta rengöringsmedel.
Långsiktig hållbarhet präglar inköpen
av IT-utrustning som även genom att erbjuda smartare
kommunikationsmedel ska bidra till att minska
byråns miljöpåverkan i stort. Kopiatorer och datorskärmar
är i huvudsak Svanen- respektive TCOmärkta.
Avseende livsmedel är målet att öka andelen
ekologiskt och närproducerat som köps in till kontoren.
Det engångsmateriel som används i verksamheten
är i stor utsträckning komposterbart.
Byrån källsorterar papper, tidningar, wellpapp/kartong,
glas, burkar och flaskor, glöd- och lågenergilampor,
lysrör, batterier, metall, brännbart material,
el- och elektronikavfall och toners till skrivare och
kopiatorer. På Stockholmskontoret återvinns även
matavfallet från restaurang och cateringverksamhet
och blir biogas.
Upphandling och inköp
Byråns miljöpolicy anger att varor och tjänster med
låg miljöbelastning ska väljas vid upphandlingar
samt att relevanta miljöaspekter ska vägas in vid varje
enskilt inköp. Vidare ska alltid miljökrav ställas på
anbudsgivare i nya upphandlingar. Från och med
2008 ställer byrån miljökrav vid samtliga upphandlingar
eller omförhandlingar av avtal.
En stor del av alla material- och tjänsteinköp utförs
av byråns kontorsservicefunktion. Sedan 2011 omfattas
denna av en inköpsrutin som bland annat anger
att miljöpåverkan ska beaktas vid upphandlingen
och att relevanta miljökrav ska ställas i syfte att reducera
verksamhetens negativa miljöpåverkan. Under
2013 kommer inköpsrutinen att omarbetas till en inköpspolicy
som ska omfatta samtliga byråenheter
som utför inköp.
11 Angivet koldioxidutsläpp är beräknat av SJ. SJ driver sina tåg till 100 procent med energi från vatten och vindkraft.
12 Koldioxidutsläppen har beräknats utifrån en livscykelanalys där en genomsnittlig km körd av en personbil i Sverige motsvarar 0,21 kg
koldioxid.
13 Totalbeloppet inkluderar inte taxiresor som gjorts i Malmöregionen då det kontrakterade taxibolaget inte kunnat tillhandahålla
statistik över antalet körda kilometar. Någon beräkning av koldioxidutsläpp kan därmed inte göras.
26 27