Egenkontroll - Förskola och skola.pdf
Egenkontroll - Förskola och skola.pdf
Egenkontroll - Förskola och skola.pdf
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
<strong>Egenkontroll</strong>–<br />
<strong>För<strong>skola</strong></strong> <strong>och</strong><br />
<strong>skola</strong><br />
Genom att ha en väl fungerande egenkontroll<br />
kan verksamheten tydligt redovisa hur man<br />
säkerställer bra lokaler med hänsyn till hälsa<br />
<strong>och</strong> miljö. <strong>Egenkontroll</strong>en ger bra förutsättningar<br />
för att felaktiga rutiner som t.ex.<br />
otillräcklig städning, olämplig inredning eller<br />
andra brister som exempelvis fuktskador,<br />
upptäcks innan de orsakat besvär eller<br />
hälsoproblem. Målet är en sund vistelsemiljö<br />
– ingen ska bli sjuk eller må dåligt av att vara<br />
i lokalerna.<br />
Vad ska egenkontrollen<br />
innehålla?<br />
För att göra det enkelt kan man dela in<br />
egenkontrollen i fyra undergrupper:<br />
• Kunskap <strong>och</strong> ansvar<br />
• Verksamheten<br />
• Fastigheten<br />
• Miljöfrågor<br />
Kom ihåg att då det här endast är en<br />
vägledning kan det vara så att just er<br />
verksamhet behöver lägga till fler punkter.<br />
1. Kunskap <strong>och</strong> ansvar<br />
Ansvarsfördelning<br />
Den som tilldelas formellt ansvar för frågor<br />
kring inomhus- <strong>och</strong> utomhusmiljön ska även<br />
ges metoder <strong>och</strong> resurser för att kunna<br />
genomföra sina åtaganden. Det är också<br />
viktigt att berörda personer har relevant<br />
kompetens för arbetsuppgifterna.<br />
Oftast är ansvaret för olika delar<br />
verksamheten fördelat mellan verksamheten,<br />
fastighetsägare <strong>och</strong> verksamhetens huvudman.<br />
Det är därför viktigt att ha en tydlig<br />
ansvarfördelning så att det inte råder någon<br />
tvekan om vem som ska rätta till uppkomna<br />
problem eller utföra undersökningar <strong>och</strong><br />
åtgärder.<br />
Klagomål/felanmälan<br />
För att snabbt <strong>och</strong> effektivt komma tillrätta<br />
med brister <strong>och</strong> klagomål är det viktigt att<br />
fastställa rutiner för hur sådana händelser<br />
hanteras.<br />
Fortlöpande kontroll <strong>och</strong> utvärdering<br />
av inomhusmiljön<br />
En årlig allergirond är ett exempel på ett<br />
sådant system. En enklare enkätundersökning<br />
kan vara ett annat sätt att undersöka hur<br />
människor i verksamheten upplever inomhusmiljön.<br />
Handlingsplan för störningar<br />
Handlingsplan för hantering av störningar<br />
som t.ex. omfattande fuktskador <strong>och</strong><br />
hälsobesvär ska finnas. Det bör framgå vem<br />
som ansvarar för att utredningar utförs vid<br />
misstanke om problem <strong>och</strong> vem som fattar<br />
beslut om åtgärder, inklusive beslut om<br />
evakuering i förekommande fall.<br />
2. Verksamheten<br />
Ordningsregler<br />
Regler med syfte att förbättra inomhusmiljön<br />
ska finnas. Det kan behövas för t.ex.<br />
lukter/parfym, allergen/husdjur/klädombyte,<br />
rökning. Information till föräldrar ska också<br />
dokumenteras.<br />
Hygien <strong>och</strong> smittskydd<br />
Rutiner för när <strong>och</strong> hur länge barn <strong>och</strong><br />
personal ska stanna hemma vid utbrott av<br />
smittsam sjukdom ska finnas dokumenterat.<br />
Rutinerna bör även omfatta information till<br />
föräldrar om infektionsrisker, hur man<br />
minimerar smittspridning i verksamheten <strong>och</strong><br />
regler för hemmavistelse vid sjukdom.<br />
Exempel på sådana rutiner kan vara agerande<br />
vid misstanke om allvarlig smitta som t.ex.<br />
Salmonella <strong>och</strong> när Smittskyddsenheten ska<br />
kontaktas.<br />
1(6)
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
Städning<br />
Rengöringsprogram med redovisning av all<br />
städning <strong>och</strong> rengöring ska finnas. Rum som<br />
används av barn med allergier kan behöva<br />
utökad städning. Reglera hur ofta storstädning<br />
ska ske <strong>och</strong> vad den ska omfatta. Städrutiner<br />
ska ge svar på var det städas, vad som städas,<br />
när det städas, hur städningen sker <strong>och</strong> vem<br />
som utför städningen. Se till att städning,<br />
annan lokalvård <strong>och</strong> underhåll följs upp<br />
regelbundet.<br />
Tvätt av textilier<br />
Reglera all tvätt <strong>och</strong> rengöring av textilier.<br />
Rutiner ska finnas för när tvätt ska ske, både<br />
för föremål som tvättas ofta till exempel<br />
handdukar <strong>och</strong> de som tvättas mer sällan t.ex.<br />
soffklädsel, gardiner <strong>och</strong> mattor. Kom ihåg att<br />
det är extra viktigt vid utbrott av magsjuka<br />
eller annan smittsam sjukdom på <strong>skola</strong>n.<br />
Buller<br />
I utrymmen där det ofta uppstår extra mycket<br />
buller, t.ex. matsal, korridor eller trapphus,<br />
kan det vara nödvändigt att både inredning<br />
<strong>och</strong> utrustning akustikdämpas. Att byta till så<br />
kallade ”tysta bord” i matsalen är ett bra sätt<br />
att få ned ljudnivån. Skriv ned hur ni jobbar<br />
på <strong>skola</strong>n för att förebygga bullriga<br />
situationer.<br />
UV-strålning<br />
Det är viktigt att <strong>skola</strong>n jobbar med att<br />
förhindra att barnen utsätts för mycket UVstrålning.<br />
Rutiner för de mindre barnen kan<br />
omfatta exempelvis regler för huvudbonad<br />
<strong>och</strong> solskyddskräm. Tänk även igenom<br />
gårdens utformning. I rutinerna ska även<br />
friluftsdagar <strong>och</strong> utflykter finnas med.<br />
Aktuellt UV-index <strong>och</strong> solråd kan hämtas från<br />
Strålsäkerhetsmyndigheten på www.ssm.se.<br />
Utrustning<br />
Redskap <strong>och</strong> utrustning som städutrustning<br />
<strong>och</strong> idrottsredskap ska rengöras regelbundet.<br />
Kemikalier<br />
Verksamheten ska ha en förteckning över de<br />
kemikalier som används, <strong>och</strong> som kan<br />
innebära risker för miljö eller hälsa.<br />
Förteckningen ska innehålla produktnamn,<br />
använda mängder, användningsområde <strong>och</strong><br />
den bör uppdateras årligen. Rutiner för<br />
hantering <strong>och</strong> förvaring av kemiska produkter<br />
som färg, lösningsmedel, lim, rengöringsmedel<br />
<strong>och</strong> annat ska finnas. En genomgång av<br />
kemiska produkter, inklusive lekfärger mm<br />
bör göras för att se om produkter som kan<br />
påverka hälsa eller miljö negativt kan bytas ut<br />
mot sådana som är mindre farliga.<br />
Fastigheten<br />
Maximalt antal personer<br />
Verksamheten ska känna till hur många<br />
personer som kan vistas i lokalerna med<br />
hänsyn till hur ventilationssystemets är<br />
dimensionerat Det kan vara lämpligt att<br />
märka upp lokalerna med de uppgifterna.<br />
Uppgifter som visar det tillåtna antal personer<br />
som kan vistas i lokalen bör finnas på <strong>skola</strong>n<br />
<strong>och</strong> vara känt bland personalen. Enligt<br />
Socialstyrelsen ska det finnas ett uteluftflöde<br />
(luft utifrån, ej över- eller återluft) på minst 7<br />
l/s per person plus 0,35 l/s per m² golvyta.<br />
Ventilationssystem<br />
Kontroll <strong>och</strong> underhåll av ventilationen sköts<br />
ofta av fastighetsägaren medan mindre<br />
åtgärder som rengöring av till- <strong>och</strong><br />
frånluftsdon är <strong>skola</strong>ns ansvar. Det är mycket<br />
viktigt att ansvarsfördelningen är klargjord<br />
<strong>och</strong> att det finns skriftliga skötselinstruktioner<br />
hos den som är ansvarig för skötseln. Skolan<br />
bör ha kännedom om resultat från senaste<br />
OVK (obligatorisk ventilationskontroll), när<br />
filterbyten ska ske <strong>och</strong> åtgärder vid eventuella<br />
brister.<br />
2(6)
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
Inomhustemperatur<br />
Socialstyrelsen rekommenderar lufttemperatur<br />
på 20-23 grader. Genom att använda en<br />
digital inne/ute termometer <strong>och</strong> placera<br />
utgivaren i tilluftsdonet kan tilluftens<br />
temperatur kontrolleras.<br />
Radon<br />
Skolan ska ha tillgång till resultat från den<br />
senaste radonmätningen <strong>och</strong> i förekommande<br />
fall ha kunskap om vilka radonåtgärder som<br />
vidtagits <strong>och</strong> om det påverkar användningen<br />
av lokalerna.<br />
Underhållsplan<br />
Skolan ska ha en plan för att fånga upp <strong>och</strong><br />
prioritera behov av inre <strong>och</strong> yttre underhåll<br />
även om verksamheten själv inte har rådighet.<br />
Det är ni som vistas i lokalerna dagligen som<br />
ser vilka behov som finns.<br />
Livsmedel<br />
Livsmedelhanteringen regleras av livsmedelslagstiftningen.<br />
Mer information om det kan ni<br />
få från miljöförvaltningen.<br />
Miljöfrågor<br />
Avfall<br />
Rutiner för hantering av avfall bör omfatta<br />
hur sortering, förvaring <strong>och</strong> transport av olika<br />
avfallsfraktioner sker. Alla verksamheter ska<br />
liksom hushållen lämna förpackningar <strong>och</strong><br />
returpapper för återvinning. Kompostering<br />
kan göras genom att starta en egen kompost i<br />
verksamheten. Innan ni startar en egen<br />
kompostering av hushållsavfall ska ni anmäla<br />
det till miljöförvaltningen. Mer information<br />
finns på www.molndal.se.<br />
För det farliga avfallet finns lagkrav på<br />
dokumentation över förvaring <strong>och</strong> transport.<br />
Rutinerna bör omfatta vilken typ av farligt<br />
avfall som uppkommer, vem som har<br />
tillstånd/beslut att transportera det <strong>och</strong> vilken<br />
sorts avfall tillståndet/anmälan gäller.<br />
Exempel på olika typer av farligt avfall är<br />
färg- <strong>och</strong> lackrester eller andra kemikalier, el-<br />
avfall <strong>och</strong> lysrör. Länsstyrelsen i Västra<br />
Götalands län kan svara på frågor om<br />
transport av avfall.<br />
Mer miljöarbete….<br />
…..kan innebära att ni i verksamheten<br />
systematiskt arbetar med miljöfrågor, vilket<br />
man kan få hjälp med genom att t.ex. utnyttja<br />
kommunens upphandlade företag för miljödiplomering.<br />
Verksamheten kan också ställa<br />
miljökrav vid upphandling av varor, tjänster<br />
<strong>och</strong> transporter.<br />
3(6)
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
Mer information om egenkontroll<br />
Miljöbalken (1998:808)<br />
Miljöbalken är den grundläggande författningen inom miljöområdet. Den inkluderar bland annat de<br />
allmänna hänsynsreglerna (2 kap) <strong>och</strong> bestämmelser om egenkontroll (26 kap 19 §). Miljöbalken<br />
<strong>och</strong> övrig lagstiftning finns på Rättsnätet: www.notisum.se <strong>och</strong> www.lagrummet.gov.se.<br />
Förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll<br />
Förordningen innehåller bestämmelser om egenkontroll. Gäller för alla tillstånds- eller<br />
anmälningspliktiga verksamheter enligt 9 eller 11-14 kapitlet i miljöbalken.<br />
Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet <strong>och</strong> hälsoskydd<br />
Förordningen definierar vad som är miljöfarlig verksamhet samt skyldigheter för dessa<br />
verksamheter.<br />
Socialstyrelsen<br />
Allmänna råd om tillsyn enligt miljöbalken<br />
• Ventilation (SOSFS 1999:25)<br />
• Radon i inomhusluft (SOSFS 1999:22, ändrad 2004:6)<br />
• Fukt <strong>och</strong> mikroorganismer (SOSFS 1999:21)<br />
• Buller inomhus (SOSFS 2005:6)<br />
• Temperatur inomhus (SOSFS 2005:15)<br />
• Städning i skolor, förskolor, fritidshem <strong>och</strong> fritidsgårdar (SOSFS 1996:33)<br />
Handböcker<br />
• Temperatur inomhus, 2005.<br />
Meddelandeblad<br />
• Hälsorisker vid fuktproblem i byggnader, november 2006.<br />
• <strong>Egenkontroll</strong> inom hälsoskyddsområdet, juni 2006.<br />
• Flyktiga organiska ämnen i inomhusluften, april 1998.<br />
• Ventilation – Luftkvalitet, november 2012<br />
Övrigt<br />
• Allergirond i <strong>skola</strong>n, www.fhi.se (Folkhälsoinstitutet)<br />
• Avfallsförordning (2011:927 ), Förordningen innehåller bland annat bestämmelser om hantering<br />
av avfall, inklusive farligt avfall. I bilaga finns förteckning av olika typer av avfall.<br />
• Bullret bort! – En liten bok om god ljudmiljö i för<strong>skola</strong>n, Socialstyrelsen 2010<br />
• <strong>Egenkontroll</strong> en fortlöpande process, Naturvårdsverket handbok 2001:3.<br />
• Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 1998:8, ändring 2004:6) om kemiska produkter <strong>och</strong><br />
biotekniska organismer, finns på KEMI:s webbplats www.kemi.se.<br />
• Smitta i för<strong>skola</strong>n, Kunskapsöversikt från Socialstyrelsen 2001<br />
• Städboken – varför <strong>och</strong> hur vi bör städa, Arbetsmiljöverket <strong>och</strong> Socialstyrelsen 2001<br />
• Tobakslagen (1993:581), Statens folkhälsoinstitut har informationsmaterial på www.fhi.se<br />
4(6)
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
<strong>Egenkontroll</strong> – Förslag till förteckning<br />
1 Myndighetsdokumentation<br />
Tidigare beslut från miljö- <strong>och</strong> hälsoskyddskontoret.<br />
2 Personal<br />
Rutiner <strong>och</strong> dokumentation över hur <strong>och</strong> när personalen tar del av egenkontrollen<br />
3 Lokalen<br />
Skyddsrond<br />
Rutin för när skyddsrond med fastighetsägare eller förvaltare ska ske.<br />
Dokumentation från tidigare skyddsronder.<br />
Felanmälan<br />
Handläggningsrutiner<br />
Dokumentation <strong>och</strong> underhållsplan<br />
Ansvarsfördelning mellan verksamhet <strong>och</strong> fastighetsägare<br />
4 Luft<br />
Ventilation<br />
Maxpersonantal per rum samt rutin om maxpersonantal måste överskridas, t.ex. vädringsrutin<br />
Rutiner <strong>och</strong> dokumentation kring ventilationssysystemets skötsel <strong>och</strong> kontroll<br />
Radon<br />
Radonprotokoll <strong>och</strong> åtgärder vid för höga radonhalter<br />
Inomhustemperatur<br />
Rutiner för att hantera av klagomål<br />
Rutiner för kontroll av temperaturen<br />
5 Ljud<br />
Buller ute <strong>och</strong> inne<br />
Rutiner för förebyggande arbete<br />
Rutiner för att hantera klagomål<br />
6 Fukt<br />
Rutiner för om vattenläcka/fuktskada uppstår, vilka kontaktas t ex fastighetsskötaren, mhk.<br />
Dokumentation över tidigare/pågående fuktskador, t.ex. planerade <strong>och</strong> genomförda åtgärder.<br />
7 Städning <strong>och</strong> underhåll<br />
Dokumenterade rutiner över normal städning.<br />
Dokumenterade rutiner för utökad städning t ex vid sjukdomsutbrott.<br />
5(6)
Information från<br />
miljöförvaltningen<br />
Miljöförvaltningen Senast reviderad 2013-04-12<br />
Dokumenterade rutiner för städning/tvätt av leksaker, hyllor, madrassöverdrag <strong>och</strong> övriga textilier.<br />
8 Skydd mot UV-strålning/solskydd<br />
Dokumentation om arbete med förebyggande solskyddsarbete t.ex. information till föräldrar<br />
Åtgärder utomhus.<br />
Rutiner för att barnen ej ska utsättas för starkt solsken.<br />
9 Hygien <strong>och</strong> smittskydd<br />
Rutiner <strong>och</strong> information vid utbrott av t.ex. vinterkräksjuka, influensa<br />
Hygienrutiner för blöjbyten<br />
Allergironder<br />
10 Avfall<br />
Källsortering & farligt avfall<br />
Fraktioner<br />
Förvaring<br />
Ansvarig<br />
Borttransport<br />
Policy för minskad avfallsmängd.<br />
11 Kemiska produkter<br />
Rutiner för hantering <strong>och</strong> förvaring av kemiska produkter<br />
Kemikalieförteckning<br />
Säkerhetsdatablad<br />
Rutin för tillämpning av utbytesprincipen<br />
12 Tobakslagen<br />
Policy/ordningsregler för rökning<br />
13 Övergripande ledningsansvar<br />
Klagomålshantering<br />
Rutiner<br />
Dokumentation<br />
<strong>Egenkontroll</strong>en<br />
Ansvarsfördelning<br />
Riskbedömning av verksamheten<br />
Rutin vid oväntade händelser<br />
Dokumentation över oväntade händelser<br />
Korrigerande åtgärder<br />
Uppdatering av egenkontrollen<br />
14 Övrigt<br />
6(6)
Change language