Nya vägar till bättre tillgänglighet - Västra Götalandsregionen
Nya vägar till bättre tillgänglighet - Västra Götalandsregionen
Nya vägar till bättre tillgänglighet - Västra Götalandsregionen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Primärvården Göteborg<br />
<strong>Nya</strong> <strong>vägar</strong> <strong>till</strong><br />
<strong>bättre</strong> <strong>till</strong>gänglighet<br />
2006
Innehåll<br />
Produk tiVitetSProJek tet<br />
i VÄStr a GötaL andSreGionen<br />
rätt vård på rätt nivå – i tid 3<br />
Centrum För VerkSamHetSut VeCkLinG<br />
många små förändringar – stora förbättringar 4<br />
Genombrottsmetoden 5<br />
PrimÄrVÅrdSLedninGen<br />
Vi vet att vi kan – genombrott<br />
för <strong>bättre</strong> <strong>till</strong>gänglighet 6<br />
VÅrdCentr aLen br ÄmareGÅrden<br />
delad makt över tidboken<br />
– vinst för både doktor och patient 9<br />
brämaregården vann Guldluren 2006 10<br />
barn- oCH unGdomSmediCin<br />
GamLeStaden<br />
Ständig granskning – bra kan<br />
bli ännu <strong>bättre</strong> 11<br />
VÅrdCentr aLen kunGSHöJd<br />
Första kontakten nålsögat – <strong>till</strong>gänglighet<br />
mer än en bemanningsfråga 14<br />
VÅrdCentrum oLSkroken<br />
Glesare återbesök – frigör<br />
många läkarbesökstider 17<br />
Förändrade arbetssätt 19<br />
Så går arbetet vidare 19<br />
nationell vårdgaranti 19<br />
Väntetider i vården 19<br />
tredje <strong>till</strong>gängliga tid – t3 19<br />
teleQ 19<br />
Genombrottsprojekt för <strong>bättre</strong> <strong>till</strong>gänglighet<br />
har genomförts i Primärvården Göteborg med<br />
projektledningsstöd från Centrum för<br />
Verksamhetsutveckling, CVu.<br />
Gösta Carlsson, 031-705 16 72<br />
gosta.carlsson@vgregion.se<br />
marie Lundborg, 031-705 16 75<br />
marie.lundborg@vgregion.se<br />
www.vgregion.se/cvu<br />
Produktion: GCL kommunikation. redaktör och text: Lisbeth Hedberg<br />
design och original: Lillemor bulukin. Foto: Frank Palm.<br />
rätt vård<br />
Tillgängligheten i fokus när<br />
Produktivitet och <strong>till</strong>gänglighet är ständigt<br />
uppmärksammade frågor inom <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>,<br />
inte minst primärvårdens <strong>till</strong>gänglighet.<br />
– Det handlar om att ge rätt vård i tid, och då<br />
primärvården är basen måste det fungera där.<br />
Men, det är viktigt att arbeta med förbättrad<br />
<strong>till</strong>gänglighet både inom primärvård och sjukhusvård.<br />
Allt hänger ihop – hela tiden, säger<br />
läkaren Thomas Wallén som leder regionens<br />
Produktivitetsprojekt, ett strategiskt arbete<br />
för att öka <strong>till</strong>gängligheten, effektiviteten och<br />
kvaliteten.<br />
Bakgrunden <strong>till</strong> att <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>s politiska<br />
ledning ville granska och höja produktiviteten var analyser<br />
från åren 1998 <strong>till</strong> 2003 som visade sjunkande produktivitetssiffror<br />
både inom primär- och sjukhusvård.<br />
– Det handlade om kalla siffror. Men också om signaler<br />
<strong>till</strong> oss politiker från medborgarna om hur svårt det<br />
var att komma <strong>till</strong> – och om bemötande, säger Roland<br />
Andersson, regionstyrelsens ordförande.<br />
– Det var nödvändigt att starta något nytt. I detta fall<br />
inte ifrån ett ovanperspektiv där vi centralt i detalj säger<br />
vad som ska göras. Det är ute i verksamheterna som förändringar<br />
ska börja. Och Genombrottsmetodiken, som<br />
nu används inom Primärvården i Göteborg, är ett väldigt<br />
bra sätt för medarbetarna att genomlysa sin verksamhet<br />
och åstadkomma förändringar. Vi ser redan mycket positiva<br />
resultat, och jag tycker att alla våra verksamheter<br />
borde ta <strong>till</strong> sig den metodiken.<br />
Hur arbetar vi?<br />
Avsikten med det tvååriga Produktivitetsprojektet är att<br />
arbeta med förhållningssättet <strong>till</strong> produktivitet. Tre delområden<br />
har prioriterats – <strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> primärvård,<br />
<strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> planerad sjukhusvård och vårdkvalitet<br />
värderad utifrån medicinska resultat.<br />
– Vi vet att förbättrad effektivitet och produktivitet<br />
inte enbart är en resursfråga. Lika ofta, eller oftare, är det<br />
en metodfråga, och vi måste ställa oss frågan: Hur arbetar<br />
vi? Det gäller alla nivåer och alla personalkategorier,<br />
säger projektledaren Thomas Wallén som framhåller att<br />
man inte bara ska stirra sig blind på siffror. Man måste<br />
också analysera kvalitet och patientnytta närmare.<br />
– Många korta besök kan, i jämförelse med få och<br />
längre besök, tolkas som gynnsamt ur produktivitetsper-
på rätt nivå – i tid<br />
produktiviteten granskas<br />
spektiv. Men det säger inget om kvaliteten för patienten.<br />
Vi måste bredda vårt fokus från de patienter som redan<br />
är inne i systemet, <strong>till</strong> att även omfatta dem som inte<br />
kommer <strong>till</strong> eller som får vänta för länge. För att frigöra<br />
kapacitet så måste vi bland annat ifrågasätta rutinmässiga<br />
återbesök.<br />
Upplevs som god kvalitet<br />
– En sak vet vi, och det är att en god <strong>till</strong>gänglighet på<br />
telefon och <strong>till</strong> besök på mottagningen upplevs som god<br />
kvalitet av patienterna. Och anmärkningsvärt nog visar<br />
erfarenheter att hög <strong>till</strong>gänglighet sällan leder <strong>till</strong><br />
överutnyttjande. Tvärtom verkar det som att patienter<br />
som känner sig trygga och vet att de få komma när de<br />
behöver, ofta reder sig själva längre och bara kommer<br />
när det verkligen behövs.<br />
Ett av Produktivitetsprojektets större deluppdrag är<br />
att granska och utveckla ett antal vårdprocesser inom<br />
den planerade sjukhusvården. Här tittar man på områden<br />
som nationellt blivit kända för sina långa köer, exempelvis<br />
höft- och knäledsförslitningar inom ortopedin,<br />
framfall inom kvinnosjukvården, prostataförstoring<br />
och prostatacancer inom urologin och grå starr inom<br />
ögonsjukvården. Målet är att uppfylla den nationella<br />
vårdgarantin (se sidan 19) och öka <strong>till</strong>gängligheten med<br />
bibehållna resurser.<br />
Ett annat uppdrag är att kartlägga vårdens resultat<br />
med hjälp av nationella kvalitetsregister. Här tittar man<br />
närmare på exempelvis stroke, höftledsproteser, hjärtinfarkt<br />
och diabetes, bland annat för att jämföra <strong>Västra</strong><br />
<strong>Götalandsregionen</strong> med det nationella genomsnittet.<br />
– Utifrån den granskningen kan vi ta fram regionala<br />
mål och se vilka enheter som behöver stöttning av olika<br />
slag, säger Thomas Wallén.<br />
Alla skulle vara med<br />
Det tredje delprojektet är att granska och förbättra <strong>till</strong>gängligheten<br />
inom Primärvården Göteborg, vars uppdrag<br />
är att bereda sjukvård åt upp emot en halv miljon<br />
invånare (487 627 juni 2006). I utvecklingsarbetet deltar<br />
samtliga enheter förutom två för vilka primärvårdsledningen<br />
ansett tidpunkten vara olämplig.<br />
– Det är alldeles unikt – aldrig tidigare har man i Sverige<br />
jobbat med systemutveckling där ett helt område<br />
är involverat. Och här handlade det inte om ett erbjudande<br />
att få vara med, utan alla skulle vara med, vilket<br />
<strong>till</strong> en början möttes av ett visst motstånd att granska<br />
P ro duk t i V i t e t S P roJek t e t i VÄ S t r a Göta L a n dSreG i o nen<br />
sin verksamhet ”på order uppifrån”, fortsätter Thomas<br />
Wallén och förklarar varför det är så viktigt att samtliga<br />
deltar.<br />
– Ett känt systemhinder för att utveckla enskilda delar<br />
är att den som förbättrar sig kan drabbas av överströmning<br />
från enheter som inte fungerar så väl. Det<br />
kan göra att det inte är så angeläget att utveckla sin egen<br />
verksamhet.<br />
Legitimitet att testa<br />
– Arbetet inom primärvården har löpt på väl, och resultaten<br />
är häpnadsväckande inom vissa områden. Detta trots<br />
att en del känt sig beordrade och varit avvaktande <strong>till</strong> en<br />
början och en bra bit in i projektet. Samtidigt upplever<br />
sig flera som utvalda när de nu fått möjlighet att titta<br />
på sin verksamhet mer ingående. Och stöttningen från<br />
primärvårdsledningen och från cheferna ute i verksamheterna<br />
har i det närmaste varit total.<br />
– Alla är ense om att primärvården i Göteborg äger ett<br />
gemensamt problem, och det är <strong>till</strong>gängligheten. Det här<br />
projektet har gett legitimitet att testa och i vissa fall genomföra<br />
förändringar som många burit i sina huvuden.<br />
– Flera av vårdcentralerna klarade redan före projektet<br />
sin <strong>till</strong>gänglighet inom ramen för vårdgarantin. Trots<br />
det har de deltagit och hittat ytterligare möjligheter att<br />
förbättra sin <strong>till</strong>gänglighet, slutar Thomas.<br />
En boll i rullning<br />
Det stora Produktivitetsprojektet med sina delprojekt<br />
avslutas med en slutkonferens våren 2007. Men alla<br />
inblandade är övertygade om att man nu satt en boll<br />
i rullning, och att verksamheternas utvecklings-<br />
och förändringsarbete med patienternas bästa<br />
för ögonen kommer att fortsätta. Och en<br />
gemensam slutsats är att det krävs fortsatt<br />
ledning och stöttning för att utvecklingsarbetet<br />
ska fortgå när det dagliga arbetet<br />
löper på och trycket på verksamheterna är<br />
stort. <br />
”Vi vet att förbättrad<br />
effektivitet och pro-<br />
duktivitet inte enbart<br />
är en resursfråga.<br />
Lika ofta, eller oftare,<br />
är det en metodfråga,<br />
och vi måste ställa oss<br />
frågan: Hur arbetar vi?<br />
T HOM A S WA L L É N<br />
<strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>s<br />
Produktivitetsprojekt leds<br />
av Thomas Wallén,<br />
sjukhusdirektör<br />
på Frölunda<br />
Specialistsjukhus.
Cen t rum F ö r V erk S a mHe t Su t V eCkLinG Leder o CH S töt ta r<br />
”<br />
En styrka i Genom-<br />
brott är att alla har ett<br />
gemensamt fokus.<br />
G ÖSTA CA R L S SON<br />
Marie Lundborg och Gösta<br />
Carlsson från Centrum för Verk-<br />
samhetsutveckling, CVU har varit<br />
projektledare för Genombrott<br />
Primärvården Göteborg.<br />
Många små förändringar...<br />
Stora förbättringar<br />
Hur arbetar vi nu? Och hur skulle vi kunna<br />
arbeta? Med hjälp av dessa frågor och Genombrottsmetoden<br />
har vårdcentraler och barn<br />
och ungdomsmedicinska mottagningar inom<br />
Primärvården Göteborg ökat sin <strong>till</strong>gänglighet<br />
drastiskt.<br />
För göteborgarna är det nu lättare att<br />
komma fram på telefon och att få tid för besök<br />
på mottagningarna. För personalen innebär<br />
den ökade <strong>till</strong>gängligheten arbetsmiljövinster<br />
genom minskad press från missnöjda patienter.<br />
Genombrottsprojektet i Primärvården Göteborg startade<br />
hösten 2005 och har drivits av Marie Lundborg och<br />
Gösta Carlsson från Centrum för Verksamhetsutveckling,<br />
CVU. Förutom ett övergripande projektledningsansvar<br />
har de <strong>till</strong>sammans med speciellt utvalda handledare<br />
stått för metodstödet ut <strong>till</strong> deltagarna.<br />
De deltagande tvärprofessionella teamen har kartlagt<br />
sin verksamhet, granskat inarbetade vanor, testat nya<br />
idéer, förkastat en del av dem men också genomfört en<br />
mängd förändringar i sitt sätt att arbeta.<br />
– Det finns många bra förbättringsmetoder. En styrka<br />
i Genombrott är att alla har ett gemensamt fokus. Strukturen<br />
är tydlig. Man beskriver syfte och mål, fångar upp<br />
idéer, testar i liten skala och mäter hela tiden mot de<br />
uppsatta målen, säger Gösta Carlsson.<br />
Framgången i metoden ligger bland annat i att prova<br />
många idéer. Ju fler tester som görs desto <strong>bättre</strong>, och önskvärt<br />
är minst tio tester per enhet. En annan mycket central<br />
del i metoden är lärandeseminarierna där teamen <strong>till</strong>sammans<br />
med sina handledare och chefer deltar.<br />
– Seminarierna fungerar som kreativa möten där<br />
man ostört från ordinarie<br />
verksamhet kan dis-<br />
kutera och planera för det fortsatta arbetet på hemmaplan.<br />
Man plockar upp idéer och låter sig stimuleras och<br />
stimulerar andra <strong>till</strong> nya grepp, säger Marie Lundborg.<br />
En stor utmaning<br />
CVU har de senaste åren genomfört ytterligare två Genombrottsprojekt<br />
inriktade på <strong>till</strong>gänglighet. I dessa har<br />
enheter från olika delar av <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong><br />
deltagit. Båda dessa projekt gav mycket goda resultat.<br />
– Det som nu varit den stora utmaningen är att vi<br />
jobbat med en hel förvaltning och att initiativet kommit<br />
uppifrån. Det kan tyckas svårare, men skillnaden<br />
är inte så stor. Själva förändringsarbetet har gjorts ute<br />
på enheterna och det är deras egna förslag som lett <strong>till</strong><br />
resultat. En viktig framgångsfaktor har varit ledningens<br />
stöd och engagemang, säger Gösta Carlsson.<br />
Leda och handleda<br />
Ledningens stöd är centralt i allt förbättringsarbete. Ledningen<br />
måste skapa möjligheter och tid för teamen att<br />
arbeta, ständigt efterfråga resultat, se <strong>till</strong> att det sprids<br />
information om arbetet och göra så att alla på arbetsplatsen<br />
blir delaktiga. Också handledarnas arbete är viktigt<br />
för att driva arbetet framåt.<br />
– Deras roll inte nog kan betonas. De har varit <strong>till</strong><br />
mycket stor hjälp, bland annat genom att komma med<br />
kritiska frågor. Men också genom att finnas <strong>till</strong> hands<br />
på andra vis, genom personliga besök hos teamen och<br />
rådgivning på telefon. Flertalet av handledarna kommer<br />
från andra verksamheter och det har gjort att primärvården<br />
fått in ”nya ögon”, säger Marie Lundborg.<br />
Både Marie och Gösta är mycket nöjda med det sammanlagda<br />
resultatet av teamens arbete.<br />
– Vid den nationella mätningen av väntetider som<br />
gjordes hösten 2005 hade Primärvården Göteborg 71<br />
procents <strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> ett läkarbesök inom sju dagar.<br />
Att på ett halvår, fram <strong>till</strong> mätningen i mars 2006,<br />
lyckas förbättra <strong>till</strong>gängligheten <strong>till</strong> 85 procent är mycket<br />
bra. Och vi ser med spänning fram emot kommande<br />
mätning. Det är också <strong>till</strong>fredställande att telefon<strong>till</strong>gängligheten<br />
förbättrats på ett radikalt sätt på åtskilliga<br />
mottagningar.<br />
På frågan om projektledarna från CVU kan rekommendera<br />
fler förvaltningar att tackla gemensamma problem<br />
med hjälp av Genombrottsmetoden eller genom något<br />
annat strukturerat utvecklingsarbete, säger Gösta:<br />
– Absolut, mer pengar får ingen inom offentlig sjuk-
vård, och man kan inte pressa personalen att arbeta<br />
hårdare än de redan gör. Enda sättet är att se över hur<br />
man arbetar och förbättra det som är problem utifrån<br />
patientens perspektiv.<br />
– Jag är övertygad om att alla som arbetar inom en<br />
förvaltning, administratörer likaväl som de som jobbar<br />
med patienterna, måste ha ett perspektiv på att vi<br />
arbetar för våra ”kunder”. Om alla hade detta synsätt<br />
så skulle problem förknippade med patientsäkerhet,<br />
ekonomi, arbetsmiljö och många andra problem kunna<br />
lösas lättare. <br />
Genombrottsmetoden<br />
Genombrott är en metod för systematiskt förändringsarbete<br />
som ursprungligen utarbetats av the<br />
institute for Health Care improvement, iHi i boston.<br />
metoden togs <strong>till</strong> dåvarande Landstingsförbundet<br />
1996, och har anpassats för svenska förhållanden.<br />
i Sverige har metoden använts på många olika<br />
områden inom vårdsektorn, både i nationella och<br />
regionala projekt.<br />
kännetecknande för ett Genombrottsprojekt är att<br />
• utgå från patienten och dennes behov och att<br />
testa idéer i liten skala med tydliga syften och<br />
mätbara mål<br />
• välja ett fokusområde, exempelvis väntetider<br />
och <strong>till</strong>gänglighet, precis som man nu gjort i<br />
Primärvården Göteborg<br />
• samarbeta i tvärprofessionella team från olika<br />
vårdenheter för att bygga upp en gemensam<br />
kunskap om vilka förändringar som kan leda <strong>till</strong><br />
förbättringar<br />
• på så kort tid som möjligt genom tester och<br />
aktiviteter pröva så många förändringar som<br />
möjligt<br />
• testa med hjälp av den så kallade PDSA-cirkeln<br />
(plan, do, study, act – planera, testa, analysera,<br />
lära/agera).<br />
• den rätta lösningen inte finns från början utan<br />
att den utvecklas över tid<br />
• teamen möts i så kallade lärandeseminarier,<br />
vanligtvis vid tre <strong>till</strong> fyra <strong>till</strong>fällen, för redovisning<br />
av resultat, inspiration, lärande och<br />
kunskapsspridning<br />
Mer om Genombrott på Sveriges Kommuner och<br />
Landstings webbplats www.skl.se
Vi vet<br />
att vi kan<br />
– genombrott för<br />
<strong>bättre</strong> <strong>till</strong>gänglighet<br />
– Vi gick in i projektet för att försöka göra<br />
något åt gapet mellan det vi vet att vi kan<br />
göra och verkligheten.<br />
Det säger Bo Rangmar, områdesdirektör<br />
för Primärvården Göteborg där personal och<br />
ledning med hjälp av Genombrottsmetoden<br />
lyckats vända trenden och på mindre än ett år<br />
ett år drastiskt ökat göteborgarnas <strong>till</strong>gång <strong>till</strong><br />
primärvård.<br />
– Framgången har varit enorm och jag hoppas att det<br />
ska växa fram en ny bild av Primärvården Göteborg och<br />
att vårt varumärke, som under många år varit naggat i<br />
kanten, ska stärkas. Och jag hoppas att de anställda ska<br />
kunna få den uppskattning de förtjänar och kunna känna<br />
sig stolta över sitt arbete.<br />
Det säger Bo Rangmar som <strong>till</strong>sammans med cheferna<br />
för Göteborgs fyra primärvårdsområden och med<br />
projektledningsstöd från Centrum för Verksamhetsutveckling,<br />
CVU ansvarat för Projekt Genombrott hösten<br />
2005–hösten 2006.<br />
Mätningar hade åren dessförinnan visat att Primärvården<br />
Göteborg låg efter när det gällde prestationer,<br />
både regionalt och nationellt. Ett faktum som skapat stor<br />
frustration ute i verksamheterna.<br />
– Tillgänglighet är en förtroendefråga, säger Christina<br />
Malmer, områdeschef för Primärvården Öster. Troligtvis<br />
är primärvården här i Göteborg varken mycket<br />
Primärvården Göteborg<br />
• Har 1280 anställda och erbjuder service åt<br />
drygt 487 600 invånare.<br />
• 2005 gjordes 948 225 patientbesök hos<br />
läkare, sjuksköterskor, sjukgymnaster<br />
med flera.
sämre eller mycket <strong>bättre</strong> än primärvård i stora delar av<br />
landet, trots att vi fått ett mycket starkt varumärke att<br />
”inte vara <strong>till</strong>gängliga”. Men patienters sätt att söka vård<br />
i en storstad är annorlunda, och det var viktigt för oss att<br />
klarlägga hur det verkligen ser ut, säger hon.<br />
– Genom ett sådant här stort projekt får vi omfattande<br />
kunskap både om våra bra och dåliga sidor, fortsätter<br />
Christina som tycker att det är bra att hela förvaltningen<br />
samtidigt är fokuserad på en och samma sak.<br />
– Det ger ett mervärde och bidrar <strong>till</strong> ett gemensamt<br />
lärande och skapar goda <strong>till</strong>fällen <strong>till</strong> erfarenhetsutbyte.<br />
Men tidsfaktorn har varit besvärande. Även om man vetat<br />
att det är viktigt och att det är <strong>till</strong>åtet att avsätta tid<br />
för projektet så har det ändå varit svårt.<br />
Många enheter har nått mycket goda resultat. Nästan<br />
alla har ökat sin telefon<strong>till</strong>gänglighet så att i princip<br />
samtliga som ringer <strong>till</strong> mottagningarna kommer fram<br />
och får svar samma dag. Många enheter har också genom<br />
olika förändringar skapat fler tider för besök hos läkare<br />
och andra personalkategorier.<br />
För vemfokus<br />
– Det ligger i rollen som chef och ledare att bevaka kvaliteten,<br />
att ständigt reflektera över det vi gör, säger Ann-<br />
Christin Baar, områdeschef för Primärvården Hisingen.<br />
Det finns många bra metoder och nu har vi fått chansen<br />
att bli bra på en, Genombrottsmetoden. Den stimulerar<br />
<strong>till</strong> att testa och se och prova hypoteser, och då den närmar<br />
sig forskningsmetoden passar den hälso- och sjukvården.<br />
Och det är en framgångsfaktor för oss i ledningen<br />
att hålla fast vid den.<br />
– Tillgängligheten har satts i fokus och enheterna har<br />
arbetat hårt för att nå målen de själva satt upp. Flera har<br />
lyckats mycket bra, andra är på gång. Framför allt tror<br />
jag att vi alla kommit <strong>till</strong> insikt om att detta är början på<br />
en ständig process, där vi hela tiden måste ompröva vårt<br />
sätt att utföra vårt arbete för att använda våra resurser på<br />
bästa sätt och jobba för god <strong>till</strong>gänglighet. Det har också<br />
blivit väldigt tydligt att vi måste ha ett för vem-fokus. Vad<br />
tycker patienterna?, fortsätter Ann-Christin.<br />
P rimÄrVÅ r den Göt ebo rG Hit ta r VÄG a r t i L L bÄt t re t i L LG Ä n G L i GHe t<br />
– Det är också stor vinst är att lära av varandra. Alla behöver<br />
inte uppfinna alla hjul. Det finns massor av goda exempel<br />
och erfarenheter som alla kan och bör ta del av.<br />
Mariann Grufman, chefsöverläkare för Barn- och<br />
ungdomsmedicin, är nöjd med valet av metod.<br />
– Jag har alltid upplevt att det saknats metoder för att<br />
bedriva systematiskt förbättringsarbete på de arbetsplatser<br />
där jag har varit. Det har aldrig varit brist på idéer,<br />
men idéerna har inte kunnat tas <strong>till</strong> vara på och utvärderas<br />
på ett systematiskt sätt. De metoder som jag tidigare<br />
kommit i kontakt med har inte har varit anpassade <strong>till</strong><br />
sjukvården. Genombrottsmetoden däremot, har ju utvecklats<br />
just för vårdverksamhet, säger hon.<br />
– Kartläggningen i inledningen av projektet medförde<br />
att det syntes tydligt hur mycket som gjordes på våra<br />
mottagningar. Man blev också medvetna om varandras<br />
olika arbetsuppgifter, och när man ser vad som görs är<br />
det också möjligt att påverka hur det ska göras.<br />
– Ökad kunskap om vad vi gör innebär att arbetssituationen<br />
blir mer begriplig och förhoppningsvis <strong>bättre</strong><br />
hanterbar. Det i sin tur kan leda <strong>till</strong> att arbetet upplevs mer<br />
meningsfullt och då stärks känslan av sammanhang och<br />
den är, som vi vet, viktig för vår hälsa, säge r Mariann.<br />
Leda i förändring<br />
På frågan om hur det är att leda i förändring, säger Eva<br />
Jellbin Hermansson, områdeschef för Primärvården<br />
Centrum-Väster:<br />
– Vi måste jobba med vår ledning och se <strong>till</strong> att förändringsarbetet<br />
hela tiden finns på agendan. Cheferna<br />
ute i verksamheten är oerhört betydelsefulla för hur<br />
framgångsrikt ett sådant här arbete blir, och nu måste<br />
vi diskutera hur vi bibehåller detta goda jobb som gjorts<br />
under året, säger Eva.<br />
Alla fem är nu helt överens om att arbetet måste fortsätta<br />
och att Genombrottsmetoden kommit <strong>till</strong> Primärvården<br />
Göteborg för att stanna.<br />
– Vi har gjort en jätteinvestering i tid, engagemang<br />
och pengar, självklart måste vi ta vara på det, slutar<br />
Bo Rangmar. <br />
Projekt Genombrott<br />
Primärvården Göteborg<br />
Syftet är att öka <strong>till</strong>gängligheten<br />
på vårdcentraler och övriga enheter<br />
inom Primärvården Göteborg. Det<br />
ska vara lätt för patienten att nå<br />
sin vårdenhet och få råd eller vård.<br />
Tillgängligheten omfattar alla<br />
professioner.<br />
Övergripande mål är att senast<br />
2008 erbjuda alla som söker en<br />
kontakt enligt intentionerna i<br />
<strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>s<br />
vårdgaranti (se sidan 19).<br />
Delmål är att Primärvården<br />
Göteborg vid höstmätningen<br />
oktober 2006 vad gäller Väntetider<br />
i vården (se sidan 19) ska vara<br />
minst lika bra som snittet i<br />
regionen.<br />
Genombrottsmetodens<br />
syn på ledningens roll<br />
• Skapa förutsättningar för personalen<br />
att bedriva för-ändringsarbete genom<br />
att erbjuda tid och möjlighet för alla<br />
att delta.<br />
• Skapa förutsättningar för information<br />
och diskussion, exempelvis på<br />
arbetsplatsträffar och ledningsgruppsmöten.<br />
• Kontinuerligt uppmärksamma och<br />
efterfråga resultat.<br />
Ledningen för Primärvården<br />
Göteborg och styrgrupp för<br />
Genombrottprojektet:<br />
Områdescheferna Eva<br />
Hermansson Jellbin, Centrum-<br />
Väster, Ann-Christine Baar,<br />
Hisingen, Mariann<br />
Grufman, Barn- och<br />
ungdomsmedicin,<br />
Christina Malmer,<br />
Öster, och<br />
Bo Rangmar,<br />
områdesdirektör<br />
för Primärvården<br />
Göteborg.
delad makt<br />
över tidboken<br />
– vinst för både doktor och patient<br />
Förutom intensivt arbete med förbättrad telefon<strong>till</strong>gänglighet<br />
är ett totalt förändrat sätt<br />
att arbeta med tidboken det största genombrottet<br />
på Vårdcentralen Brämaregården på<br />
Hisingen. Hälften av tiderna bokas nu av sjuksköterskorna<br />
och hälften bokar doktorerna<br />
själva.<br />
– Förut kändes det tröstlöst att alltid slå upp<br />
en fullbokad tidbok. Nu vet jag att jag styr<br />
över hälften av tiderna själv, säger Christina<br />
Malm, distriktsläkare.<br />
På Brämaregården var det före Genombrottsprojektet<br />
svårt för patienterna att komma fram på telefon, svårt<br />
att få läkartid både för akuta och planerade besök, och<br />
det stod alldeles för många patienter på väntelistan. Trots<br />
att alla upplevde detta som problem var känslorna blandade<br />
när personalen på Brämaregården ombads delta i<br />
Genombrottsprojektet. En av dem som fick i uppgift att<br />
ingå teamet som skulle ta sig an förändringsarbetet var<br />
Christina Malm.<br />
Nej – sedan Ja!<br />
– Min första reaktion var Nej! Jag har inte tid, jag har<br />
inte lust. Nu vill de att jag ska springa fortare, säger Christina<br />
Malm.<br />
Efter de första protesterna tog dock hon och sjuksköterskorna<br />
Kata Mujic och Catarina Bäck-Edberg i Genombrottsteamet<br />
sitt uppdrag på fullaste allvar. Något<br />
Genombrottsmål<br />
• Förbättra tredje <strong>till</strong>gängliga tiden – t3 <strong>till</strong> under<br />
7 dagar. utgångsvärde 34 dagar. Genombrott!<br />
• Förbättra <strong>till</strong>gängligheten per telefon, bland<br />
annat genom införande av teleQ. Sjuksköterskorna<br />
har 2006 talat med i genomsnitt 660 fler<br />
patienter per månad jämfört med 2005. de har<br />
också gett mer telefonrådgivning än tidigare.<br />
Genombrott!<br />
P rimÄrVÅ r den HiSinGen / VÅ r dCen t r a Len br Ä m a reG Å r den<br />
som bland annat lett fram <strong>till</strong> att vårdcentralen nu belönats<br />
med det nyinrättade vandringspriset Guldluren<br />
för sin förbättrade <strong>till</strong>gänglighet.<br />
Sedan våren 2006 kommer 99 av 100 fram på telefon,<br />
jämfört med endast 35 procent tidigare. Alla akuta patienter<br />
får tid <strong>till</strong> läkare samma dag, och övriga inom en<br />
vecka. Förut kunde patienter med besvär som inte var<br />
akuta få vänta över en månad på att få en tid.<br />
Brämaregårdens personal är sedan tidigare vana vid<br />
att ständigt försöka förändra det som inte är bra.<br />
– Vi försöker förbättra det som är dåligt hela tiden och<br />
<strong>till</strong>åter oss aldrig att stå s<strong>till</strong>, säger Kata Mujic.<br />
Dock var Brämaregården, precis som många andra<br />
vårdcentraler, inne i en negativ spiral med ständigt missnöje<br />
från patienter som inte kommit fram på telefon,<br />
fullbokade tidböcker och långa väntetider för ett icke<br />
akuta besök <strong>till</strong> doktorn.<br />
Få prova en idé<br />
I den inledande kartläggningen av samtliga personalkategoriers<br />
besökslistor, som gjordes under två från varandra<br />
fristående veckor hösten 2005, framkom mest sådant<br />
som teamet redan kände <strong>till</strong>.<br />
– Vi visste att vi var fullbokade. Men vi blev förvånade<br />
över att läkarbesöken totalt sett bestod av så många<br />
återbesök, även om det varierade från doktor <strong>till</strong> doktor,<br />
säger Christina Malm, som själv länge gått och funderat<br />
över en förändring av tidbokningssystemet. Hennes system<br />
skulle, som hon såg det, innebära större egen makt<br />
över tiderna och göra att hon och kollegerna fick större<br />
eget ansvar, men också större påverkan på sin arbetssituation.<br />
– Jag såg min chans att få prova en idé som gick ut<br />
på att jag själv skulle svara för bokning av halva antalet<br />
tider per dag, och sjuksköterskorna för andra halvan.<br />
Hälften av samtliga tider, både de som bokas av sjuksköterska<br />
och av doktor, skulle dessutom reserveras för<br />
besök samma dag.<br />
– Jag visste att inte alla skulle välkomna en sådan idé,<br />
men nu fanns möjligheten att säga ”vi är med i ett projekt<br />
Vårdcentralen<br />
Brämaregården<br />
• Öppnade 1981 och ger service åt<br />
drygt 15 000 invånare i Brämaregården<br />
och delar av Kvillebäcken.<br />
• Drygt 11 000 av invånarna är mellan<br />
16 och 64 år. Gruppen över 80 år<br />
ökar stadigt. Bostadsbeståndet består<br />
mest av små lägenheter.<br />
Stor inflyttning av personer med<br />
invandrarbakgrund. Lägre förvärvsintensitet,<br />
fler arbetssökande,<br />
framför allt bland ungdomar, samt<br />
större andel familjer med socialbidrag<br />
än övriga Göteborg. Hög<br />
andel barnfamiljer med enbart en<br />
vårdnadshavare.<br />
Genombrottsteamet<br />
Kontaktperson:<br />
Kata Mujic, sjuksköterska<br />
kata.mujic@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Christina Malm, distriktsläkare<br />
Catarina Bäck-Edberg,<br />
distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Magda Marchioni, Regionala<br />
barn- och ungdomshabiliteringen<br />
magda.marchioni@vgregion.se<br />
Övriga Genombrottsteam<br />
Primärvården Hisingen<br />
Vårdcentralen Backa<br />
Kontaktperson:<br />
Marie-Louise Fallgren,<br />
mottagningssjuksköterska<br />
marie-louise.fallgren@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Anna-Lena Holgersson, sekreterare<br />
Susanne Ellbjär, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Helene Aulin-Ivdal, Primärvården<br />
Göteborg<br />
helene.aulin_ivdal@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Biskopsgården<br />
Kontaktperson:<br />
Marketta Soon, distriktssköterska<br />
marketta.soon@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Lamia Yasin, distriktsläkare<br />
Carina Svensson, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Sören Johansson,<br />
SU/Område Sahlgrenska<br />
soren.johansson@vgregion.se<br />
▶
P rimÄrVÅ r den HiSinGen / VÅ r d Cen t r a Len br Ä m a reG Å r den<br />
Vårdcentralen Bjurslätt<br />
Kontaktperson:<br />
Carina Ström, läkarsekreterare<br />
carina.l.strom@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Bibbi Lind, distriktsläkare<br />
Lena Mickelsson, distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Carin Häggström, Primärvården<br />
Göteborg<br />
carin.haggstrom@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Kyrkbyn<br />
Kontaktperson:<br />
Gunilla Hansson, sjuksköterska<br />
gunilla.i.hansson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Gunnar Lundell, distriktsläkare<br />
Diana Olsson, distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Johan Paulin, Vuxenpsyk,<br />
SU/Område Östra<br />
Johan.paulin@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Kärra<br />
Kontaktperson:<br />
Michael Jacobsson, läkare<br />
michael.jacobsson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Kristina Arvidsson, distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Karin Westberg, Göteborgsregionens<br />
kommunalförbund<br />
karin.westberg@gr.to<br />
Vårdcentralen Torslanda<br />
Kontaktperson:<br />
Susanne Svanström, sekreterare<br />
Susanne.svanstrom@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Ingrid Sahlin, distriktssköterska<br />
Klaus Kjaer, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Lena Willesson,<br />
Barnmorskemottagningen, Kärra<br />
lena.willesson@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Tuve<br />
Kontaktperson:<br />
Lena Söderlund, sjuksköterska<br />
lena.soderlund@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Veronica Thorell, distriktsläkare<br />
Kerstin Björklund,<br />
läkarsekreterare<br />
Handledare:<br />
Magda Marchioni,<br />
Regionala barn- och ungdomshabiliteringen<br />
magda.marchioni@vgregion.se<br />
10<br />
och detta är bara ett test”, säger Christina Malm.<br />
Och det visade sig att hennes idé höll.<br />
– Jag har fått makt över tiderna och det känns jättebra.<br />
Och vi doktorer kan inte längre skylla på sjuksköterskorna<br />
om tidböckerna är fulla eller överbokade.<br />
T3, det vill säga tredje bokningsbara tiden (se sidan<br />
19), är ett mått som används inom Genombrottsmetoden.<br />
För Brämaregården låg T3 före förändringen på 34 dagar<br />
och är nu nere i 0–2 dagar.<br />
– Det har blivit ett verkligt systemskifte, säger distriktssköterskan<br />
Catarina Bäck-Edberg. Tidigare var<br />
det en ständig kamp om tiderna och alla, både doktorerna<br />
och vi sjuksköterskor, smygbokade även om alla<br />
visste att vi inte fick.<br />
Slussen en <strong>till</strong>gång<br />
När det gäller telefon<strong>till</strong>gängligheten har införandet av<br />
TeleQ (se sidan 19) och fler sjuksköterskor som svarar i<br />
telefon inneburit en revolution.<br />
Ett betydelsefullt ställningstagande för Brämaregår-<br />
Guldluren är ett nyinstiftat<br />
vandringspris som ska delas ut<br />
<strong>till</strong> den vårdcentral i Göteborg<br />
som det senaste året åstadkommit<br />
störst förbättring för<br />
<strong>till</strong>gängligheten. Tanken är att<br />
priset ska stimulera <strong>till</strong> fortsatt<br />
förbättringsarbete.<br />
2006 gick priset <strong>till</strong> Vårdcentralen<br />
Brämaregården som minskat den<br />
genomsnittliga väntetiden för ett<br />
läkarebesök från 34 dagar <strong>till</strong> min-<br />
dre än 7 dagar, och samtidigt ökat<br />
telefon<strong>till</strong>gängligheten från 35 <strong>till</strong> 99<br />
procent.<br />
I juryns motivering står: Har med<br />
hjälp av systemförändringar och<br />
många tester förvandlat lastkajen <strong>till</strong><br />
Röda mattan! (Uttrycket syftar på entrén<br />
<strong>till</strong> vårdcentralen som personalen<br />
själva kallar för lastkaj.)<br />
Övriga nominerade <strong>till</strong> priset var<br />
Vårdcentralen Karl Johan, Primärvården<br />
Centrum-Väster, Vårdcentrum<br />
Olskroken, Primärvården Ös-<br />
den är också att de beslutat sig för att behålla den så<br />
kallade slussen som många andra vårdcentraler valt att<br />
ta bort.<br />
Till slussen, som ständigt bemannas av en sjuksköterska<br />
som också deltar i TeleQ, kan patienter komma<br />
direkt för rådgivning och tid.<br />
– Ja, vi vill ha kvar vår sluss, vi ser den som en stor<br />
<strong>till</strong>gång. Det är få som kommer <strong>till</strong> slussen och säger att<br />
de vill ha ett råd, de säger nästan alltid ”jag vill träffa<br />
doktorn.” Men ofta resulterar samtalet just i ett råd och<br />
inte i ett läkarebesök. Också det påverkar tidbokningen<br />
i positiv riktning, säger Kata Mujic.<br />
Kata är, precis som de andra i teamet och övriga arbetskamrater<br />
på vårdcentralen, glad över att de fått möjlighet<br />
att delta i Genombrottsprojektet. Speciellt glada<br />
är de för den fina utmärkelsen Guldluren som står <strong>till</strong><br />
allas beskådan i slussen.<br />
– Vi visste att vi är bra, men visste ändå inte riktigt<br />
hur bra. Nu vet vi det, slutar Kata Mujic. <br />
brämaregården vann Guldluren 2006<br />
ter, och Barn- och ungdomsmedicin<br />
Biskopsgården. Dessa vill säkerligen<br />
vara med och kämpa om priset 2007,<br />
men om Ann-Christine Baar, områdeschef<br />
för Primärvården Hisingen,<br />
får önska så ska priset stanna ett tag<br />
på Hisingen:<br />
– Ja, jag tycker att vi ska kämpa för<br />
att behålla priset här och inte låta det<br />
gå över älven, sa hon glatt när pristagaren<br />
<strong>till</strong>kännagavs. <br />
Genombrottsteamet<br />
Vårdcentralen Brämaregården:<br />
Kata Mujic,<br />
sjuksköterska, Christina<br />
Malm, distriktsläkare, och<br />
Catarina Bäck-Edberg,<br />
distriktssköterska.
a rn - o CH unGdomSmediCin G a m LeS ta den<br />
Ständig granskning<br />
bra kan bli<br />
ännu <strong>bättre</strong><br />
Barn och ungdomsmedicin i Gamlestaden<br />
är en verksamhet som<br />
fungerar väl. Så sent som 2005,<br />
när Barn och ungdomsmedicin<br />
i Hammarkullen och i Kortedala<br />
slogs samman <strong>till</strong> Gamlestaden,<br />
såg man över sina rutiner. Trots<br />
det tyckte man att det var spännande<br />
att få möjlighet att titta<br />
mer ingående på verksamheten.<br />
– Även en bra verksamhet kan<br />
alltid bli <strong>bättre</strong>, säger Sari Darborg,<br />
barnläkare. ▶<br />
Barn- och ungdomsmedicin Gamlestaden<br />
är en specialistmottagning för barn<br />
och ungdomar mellan 0 och 18 år som<br />
får många remisser från vårdcentraler,<br />
barnavårdscentraler, skolor och andra<br />
vårdenheter.<br />
Minskad pappershantering<br />
– Vi har inget remisstvång, men många<br />
tror nog att det går fortare att få en tid<br />
med en remiss. Istället blir det en tidskrävande<br />
pappershantering då remissen<br />
går mellan olika yrkeskategorier här på<br />
mottagningen. En hel del av remisserna<br />
kan ersättas med ett enkelt telefonsamtal,<br />
säger Kerstin Tengelin i Genombrottsteamet,<br />
sekreterare och involverad i remisshanteringen.<br />
– I november 2005 gick vi ut med information<br />
om detta <strong>till</strong> barnavårdscentralerna<br />
i området. Samtliga läkare på<br />
mottagningen, som även tjänstgör på<br />
BVC och inom skolhälsovården, uppmanades<br />
också att tänka på remissflödet och<br />
i större utsträckning be föräldrarna att<br />
själva beställa tid. Vårt mål är att minska<br />
antalet remisser med 40 procent, fortsätter<br />
Kerstin.<br />
– Genombrottsprojektet har gjort oss<br />
uppmärksamma på pappersflödet som<br />
vi nu försöker göra något åt. Men för att<br />
förändringen ska hålla i sig krävs ständig<br />
information. Det är lätt att falla <strong>till</strong>baka i<br />
gamla rutiner igen, säger Sari Darborg.<br />
Skapat fler tider<br />
Målet att ta emot alla barn under 2 år<br />
och barn och ungdomar med kroniska<br />
sjukdomar samma dag klarar Gamlestaden<br />
oftast redan nu. Sjuksköterskorna<br />
tvingas dock ibland, framför allt i början<br />
av veckan då trycket är som störst,<br />
att hänvisa ett antal av dessa patienter <strong>till</strong><br />
andra mottagningar. Alla övriga patienter<br />
får tid inom vårdgarantins gränser (se<br />
sidan 19).<br />
– En stor förändring som nu genomförs<br />
är att vi öppnar upp för flera akuttider.<br />
Det gör vi dels genom att göra fler<br />
tider <strong>till</strong>gängliga i början av veckan då<br />
trycket oftast är som störst, dels genom<br />
färre återbesök, säger Jessica Nilsson,<br />
barnsjuksköterska.<br />
Tidigare har man i princip haft patientfritt<br />
på måndagseftermiddagarna<br />
för möten och administration. En veckodag<br />
som nu inte känns särskilt bra vald,<br />
men som utgått från att man måste välja<br />
en dag då samtliga läkare är på plats. Från<br />
hösten 2006 kommer också måndags-<br />
Genombrottsmål<br />
• att efter behov ge barn under 2<br />
år samt barn och ungdomar upp<br />
<strong>till</strong> 18 år med kroniska sjukdomar<br />
tid samma dag.<br />
• minska antalet inkommande<br />
remisser med 40 procent.<br />
utgångsläge i oktober 2005 var<br />
120 remisser/månad.<br />
• minska antalet återbesök med<br />
40 procent.<br />
11
a rn - o CH unGdomSmediCin G a m LeS ta den<br />
Barn och ungdomsmedicin<br />
Gamlestaden<br />
• Öppnade 2005 då Barn- och<br />
ungdomsmedicin i Hammarkullen<br />
och Kortedala slogs samman <strong>till</strong> en<br />
enhet.<br />
• Ger service åt huvudsakligen de<br />
nordöstra stadsdelarna i Göteborg;<br />
Gunnared, Lärjedalen, Bergsjön,<br />
Kortedala, Härlanda och Örgryte.<br />
• I upptagningsområdet bor cirka<br />
31 000 barn och ungdomar i<br />
åldrarna 0–18 år.<br />
• Stadsdelarna Gunnared, Lärjedalen<br />
och Bergsjön har en förhållandevis<br />
ung befolkning med höga ohälsotal.<br />
Motsatsen är Härlanda och Örgryte<br />
som har lägre ohälsotal än<br />
genomsnittet för Göteborg.<br />
Genombrottsteamet<br />
Kontaktperson:<br />
Kerstin Tengelin, läkarsekreterare<br />
kerstin.tengelin@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Sari Darborg, barnläkare<br />
Jessica Nilsson, barnsjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Sören Johansson,<br />
SU/Område Sahlgrenska<br />
soren.johansson@vgregion.se<br />
1<br />
eftermiddagar att användas för akuttider<br />
och mötena glesas ut eller förläggs <strong>till</strong> annan<br />
tid.<br />
Det bästa för barnet<br />
Kartläggningen av verksamheten i början<br />
av Genombrottsprojektet visade mest sådant<br />
som personalen redan var medvetna<br />
om, bland annat brister i telefon<strong>till</strong>gängligheten.<br />
Men strax efter kartläggningen<br />
infördes TeleQ (se sidan 19), och detta<br />
<strong>till</strong>sammans med ökad bemanning i telefonerna<br />
har gjort att det blivit enklare att<br />
komma fram på telefon.<br />
Kartläggningen visade också att det<br />
görs väldigt många rutinmässiga återbesök,<br />
och mottagningen har nu satt som<br />
mål att minska dessa med 40 procent.<br />
– Det är en förändring som bygger på<br />
att var och en tänker <strong>till</strong> lite extra innan<br />
man förbokar en återbesökstid. En väg<br />
är att lägga större ansvar på föräldern att<br />
ta kontakt när de tycker att det behövs,<br />
en annan att låta patienten komma på<br />
återbesök <strong>till</strong> sjuksköterskorna i större<br />
utsträckning än tidigare. Men självklart<br />
gör var och en av oss det vi tycker är bäst<br />
för barnet, säger Sari Darborg.<br />
Kan faktiskt förändra<br />
Teamet på Barn- och ungdomsmedicin<br />
Gamlestaden har upplevt arbetet med<br />
Genombrott mestadels positivt.<br />
– Det har varit bra att få vara med i projektet,<br />
säger Sari. Man är ju ändå tvungen<br />
att hela tiden titta på sin verksamhet. Om<br />
något inte är fungerar så ska en förändring<br />
<strong>till</strong>, och även det som är bra kan bli<br />
<strong>bättre</strong>. Och förhoppningsvis har projektet<br />
gjort oss medvetna om att man faktiskt<br />
kan förändra.<br />
– Den riktigt stora vinsten är att vi tre<br />
i teamet fått tid att jobba med detta. Normalt<br />
är det svårt att ta sig tiden att sitta<br />
ner och tänka igenom saker, säger Kerstin<br />
Tengelin, och Jessica Nilsson håller med.<br />
– Det har också varit bra att höra andra<br />
deltagare i projektet berätta om sin verksamhet.<br />
Då märker vi hur bra vi har det.<br />
Många vårdcentraler har det besvärligt<br />
med sådant som vi redan löst.<br />
Flera små förändringar<br />
Barn- och ungdomsmedicin Gamlestaden<br />
har förutom ett antal tester också genomfört<br />
flera mindre aktiviteter utan föregående<br />
test.<br />
– Ofta handlar det om något litet som<br />
vi vill förändra för att arbetet ska fungera<br />
<strong>bättre</strong>, och även små förändringar kan få<br />
stor betydelse, säger Kerstin och berättar<br />
att arbetet har präglats av delaktighet och<br />
idérikedom i personalgruppen.<br />
– Ja, och det är inte farligt att prova.<br />
Ingen förändring blir bestående om den<br />
inte fungerar, slutar Sari som <strong>till</strong>sammans<br />
med Kerstin och Jessica är överens om att<br />
även en bra verksamhet som deras kan bli<br />
<strong>bättre</strong>. <br />
Genombrottsteamet<br />
Barn- och ungdomsmedicin<br />
Gamlestaden:<br />
Sari Darborg,<br />
barnläkare,<br />
Jessica Nilsson, barnsjuksköterska,<br />
och<br />
Kerstin Tengelin,<br />
läkarsekreterare.<br />
Övriga Genombrottsteam<br />
Barn och ungdomsmedicin,<br />
Göteborg<br />
Barn och ungdomsmedicin<br />
Backa<br />
Kontaktperson:<br />
Carina Söderqvist, läkarsekreterare<br />
carina.linnea.soderqvist@<br />
vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Annika Boij, barnsjuksköterska,<br />
enhetschef<br />
Anders Gustafsson, barnläkare<br />
Handledare:<br />
Susanna Lindman,<br />
Barnmedicinska mottagningen,<br />
Mölnlycke<br />
susanna.lindman@vgregion.se<br />
Barn och ungdomsmedicin<br />
Biskopsgården<br />
Kontaktperson:<br />
Pia Staaf, läkarsekreterare<br />
pia.staaf@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Galina Vallinsgren, barnläkare<br />
Lisette Simonsson, barnsjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Mona Karlsson,<br />
Medicinmottagningen, SU/Mölndal<br />
mona.karlsson@vgregion.se<br />
Barn och ungdomsmedicin<br />
Kungshöjd<br />
Kontaktperson:<br />
Nina Olsson, sjuksköterska<br />
nina.olsson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Annika Sällström-Holmstrand,<br />
barnläkare<br />
Catharina Mellander, sekreterare<br />
Handledare:<br />
Margareta Åström,<br />
Primärvården Göteborg<br />
margareta.astrom@vgregion.se
P rimÄrVÅ r den Cen t rum -VÄ S t er / VÅ r d Cen t r a Len kunGSHöJ d<br />
Vårdcentralen Kungshöjd<br />
• Öppnade i januari 2003 i nya lokaler<br />
och med nytt namn. Verksamheten<br />
hette tidigare Vårdcentralen Sociala<br />
huset.<br />
• Ger service åt drygt 26 000 invånare<br />
i stadsdelarna Landala, Lorensberg,<br />
Vasastaden, Stampen, Inom<br />
Vallgraven och Heden.<br />
• Blandad befolkning med god<br />
socioekonomisk situation. Många<br />
förstabarnsfamiljer som lämnar<br />
upptagningsområdet inom två år.<br />
Många studenter och yngre hårt<br />
arbetande i ”karriären”. Få familjer<br />
från andra länder. Pensionärer som<br />
uppnår hög ålder.<br />
Genombrottsteamet<br />
Kontaktperson:<br />
Anette Eklind-Darberg,<br />
distriktssköterska<br />
anette.eklind@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Anita Olofsson, undersköterska<br />
Karin Meuller, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Annika Karlsson, Psykiatriska kliniken,<br />
NU-sjukvården<br />
annika.karlsson@vgregion.se<br />
Övriga Genombrottsteam<br />
Primärvården<br />
CentrumVäster<br />
Vårdcentralen Askim<br />
Kontaktperson:<br />
Malin Örnberg, läkarsekreterare<br />
malin.ornberg@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Els Kroese, mottagningssköterska<br />
Agneta Smittberg, distriktsköterska<br />
Ulf Nyqvist, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Ulla-Maj Rydén,<br />
Primärvården Göteborg<br />
ulla-maj.rydén@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Frölunda<br />
Kontaktperson:<br />
Britt Gidlund, läkarsekreterare<br />
britt.gidlund@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Ann-Kristin Persson, distriktssköterska<br />
Peter Larsson, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Johan Paulin, Vuxenpsyk,<br />
SU/Område Östra<br />
johan.paulin@vgregion.se<br />
1<br />
Första kontakten<br />
nålsögat<br />
– <strong>till</strong>gänglighet mer än en bemanningsfråga<br />
Fem tusen obesvarade samtal på en månad<br />
– trots att cirka 1 800 samtal besvarades under<br />
samma period! Det var vad Vårdcentralen<br />
Kungshöjd såg när TeleQ infördes och de fick<br />
möjligheter att följa samtalsmängden dag för<br />
dag.<br />
Inte konstigt att folk var arga för att det inte<br />
kom fram!, konstaterade personalen. Samtidigt<br />
insåg de att här måste det ligga en hund<br />
begraven. Och det gjorde det – massor av felringningar<br />
var ett av svaren!<br />
Genom medverkan i Genombrottsprojektet har de nu<br />
också fått möjligheter att kartlägga och analysera verksamheten,<br />
testa idéer om nya arbetssätt och förkasta eller<br />
föreslå förändringar. Och det har inneburit mycket positivt<br />
på Vårdcentralen Kungshöjd. Även om det fortfarande<br />
är en bit kvar <strong>till</strong> genombrott för de höga mål som<br />
vårdcentralen satt upp. Som <strong>till</strong> exempel att öka nybesöken<br />
med 70 procent! I det ingår att halvera antalet besök<br />
som centruminvånarna gör på privata Axessakuten istället<br />
för på Kungshöjd. En utmaning som kanske är större<br />
än man först trodde.<br />
Ytterligare förbättrad telefon<strong>till</strong>gänglighet är ett annat<br />
mål. Och med TeleQ (se sidan 19) och ökad bemanning<br />
i telefonerna är de redan på god väg.<br />
Att hitta nya <strong>vägar</strong> att förbättra <strong>till</strong>gängligheten har<br />
hög prioritet på mottagningen. Bland annat sätter de<br />
Vårdcentralen Gibraltargatan<br />
Kontaktperson:<br />
Christina Håkansson Calmerklint,<br />
vårdcentralschef<br />
christina.calmerklint@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Jones Zaeri, distriktsläkare<br />
Lena Dolfe Glennsten, distriktssköterska<br />
Naima Hultberg, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Ulrika Frithiofsson, Vuxenpsyk,<br />
SU/Område Östra<br />
ulrika.frithiofsson@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Karl Johan<br />
Kontaktperson:<br />
Margret Järrehult,<br />
mottagningssköterska<br />
margret.jarrehult@vgregion.se<br />
stort hopp <strong>till</strong> att en förbättrad styrning av telefonsamtalen<br />
ska minska antalet felringningar. Många samtal<br />
som ska <strong>till</strong> mödravården, barnavårdscentralen, barn-<br />
och ungdomsmedicin, mammografin eller <strong>till</strong> kris- och<br />
traumaenheten i samma hus, hamnar felaktigt på vårdcentralen.<br />
Arbete pågår för fullt med att hitta ett bra sätt<br />
att styra samtalen rätt.<br />
Har tider att erbjuda<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Bengt Murray, distriktsläkare<br />
Christin Jonsson, mottagningssköterska<br />
Handledare:<br />
Lena Willesson,<br />
Barnmorskemottagningen, Kärra<br />
lena.willesson@vgregion.se<br />
– Självklart har det varit väldigt stressande för oss att så<br />
ofta få kritik för att vi inte svarar. Och också att se att det<br />
handlade om verkligt många obesvarade samtal – trots<br />
att vi varit fullt upptagna med att svara på så många<br />
andra samtal varje dag, säger Anette Eklind-Darberg i<br />
Genombrottsteamet.<br />
Det är alltså den första kontakten som är nålsögat, och<br />
inte att vårdcentralen har för få tider att erbjuda. Bland<br />
annat har schemaändringar för läkarna bidragit <strong>till</strong> utökning<br />
av antalet tider. Nedkortade akutbesök från 20<br />
<strong>till</strong> 15 minuter och av så kallade dubbeltider från 40 <strong>till</strong> 30<br />
minuter har bland annat gjort att man nu kan ta emot fler<br />
patienter. Men den stora förändringen kom i september<br />
då de införde ett nytt akutsystem med flera läkare varje<br />
dag som betar av en gemensam lista av patienter som får<br />
tid samma dag de ringer. Denna förändring kan ge över<br />
250 nya akuttider per vecka.<br />
Redan vid inledningen av Genombrottsprojektet hösten<br />
2005 hade Vårdcentralen Kungshöjd ett T3-värde, det<br />
Vårdcentralen Kungssten<br />
(tidigare Hagen)<br />
Kontaktperson:<br />
Anette Waller, sekreterare<br />
anette.waller@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Mats Öhberg, distriktsläkare<br />
Ann-Marie Johansson,<br />
sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Helene Aulin-Ivdal,<br />
Primärvården Göteborg<br />
helen.aulin_ivdal@vgregion.se
Genombrottsmål<br />
• öka antalet nybesök med 70 procent. delmål:<br />
minska antalet patienter från upptagningsområdet<br />
som söker axessakuten med 50 procent.<br />
• öka <strong>till</strong>gängligheten på telefon, bland annat<br />
genom högre bemanning. Följa mätningarna<br />
av teleQ. minska antalet felringningar.<br />
vill säga tredje <strong>till</strong>gängliga tid (se sidan 19), som låg under<br />
7, vilket innebar att samtliga patienter kunde erbjudas<br />
tid inom en vecka, helt i enlighet med den nationella<br />
vårdgarantin (se sidan 19). Som en följd av läkarvakanser<br />
våren 2006 sköt T3 i höjden, men med det nya akutsystemet<br />
kan de nu erbjuda alla icke-akuta patienter en tid<br />
inom en vecka.<br />
Vända strömmen<br />
Varje månad söker upp emot 300 patienter från Kungshöjds<br />
upptagningsområde på privata Axessakuten. Detta<br />
är en ström som Vårdcentralen Kungshöjd vill vända och<br />
minska med hälften.<br />
– Men vi ser ännu ingen egentlig minskning av besöken<br />
på Axessakuten. Vi misstänker att det handlar om<br />
unga yrkesarbetande som inte vill gå ifrån på dagarna,<br />
utan hellre vill komma kvällen. Vi har också förstått att<br />
de uppskattar att kunna boka tid på Internet, vilket inte<br />
är möjligt hos oss ännu, säger Anette.<br />
– Vi har kvällsöppet på måndagar och har än så länge<br />
inte diskuterat att ha öppet fler kvällar, då efterfrågan inte<br />
varit så stor. Vi tror att <strong>bättre</strong> framkomlighet på telefon<br />
och fler tider dagtid ska göra att vi kan få över en del av<br />
dem, fortsätter hon.<br />
– Men, kanhända är dessa personer mer otåliga och<br />
vänder sig snabbare <strong>till</strong> någon annan mottagning när de<br />
inte kommer fram på telefon. Och kanske<br />
kan vi aldrig få hit dem, hur <strong>till</strong>-<br />
P rimÄrVÅ r den Cen t rum -VÄ S t er / VÅ r dCen t r a Len kunGSHöJ d<br />
gängliga vi än blir! Många kanske inte ens ringer <strong>till</strong> primärvården.<br />
Vi har ju fått ett rykte om oss att inte kunna<br />
erbjuda tider. Men det håller vi på att ändra på!<br />
Reklam för verksamheten<br />
Genombrottsteamet tror också att vårdcentralen måste<br />
bli <strong>bättre</strong> på att tala om att de finns och att de faktiskt<br />
har tider att erbjuda. Diskussioner har förts om att skicka<br />
ut information <strong>till</strong> invånarna i upptagningsområdet och<br />
göra reklam för verksamheten, men detta är fortfarande<br />
på diskussionsstadiet.<br />
Kungshöjd är en av de vårdcentraler som under Genombrottsprojektet<br />
gjort ganska många tester och genomfört<br />
flera mindre förändringar utan föregående test.<br />
– När vi först började arbeta med Genombrottsmetoden<br />
kändes allt förvirrat. Och kartläggningen som vi<br />
gjorde i början visade mest sådant som vi redan kände<br />
<strong>till</strong>. Skillnaden var att nu fick vi det på pränt, säger Anita<br />
Olofsson, undersköterska.<br />
– Nu har vi blivit bra både på att testa idéer, mäta resultat<br />
och genomföra förändringar. Även om det var ett<br />
stort arbete för oss att komma in ordentligt med dataprogrammen<br />
som krävs för att dokumentera allt vi gör. Men<br />
vi har haft väldigt bra stöd i arbetet från vår handledare<br />
och behärskar nu detta ganska bra.<br />
– Ibland har det varit trögt att locka våra arbetskamrater<br />
att komma med idéer om förändringar. Och<br />
många säger så här om saker och ting: Så är det!, fortsätter<br />
Anita.<br />
Det ska vi ändra på<br />
– Men då säger vi: Det ska vi ta reda på!, fyller Anette<br />
Eklind-Darberg i, och bekräftar det som många i primärvårdens<br />
olika Genombrottsteam lärt sig. Nämligen att<br />
det är fullt legitimt att testa en idé. Först därefter behöver<br />
man bestämma sig för att anamma eller förkasta ett nytt<br />
sätt att arbeta. <br />
Vårdcentralen Masthugget<br />
Kontaktperson:<br />
Birgitta Messman,<br />
distriktssköterska<br />
birgitta.messman@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Elsie Johansson, distriktsläkare<br />
Christina Hansson,<br />
mottagningssköterska<br />
Handledare:<br />
Wenche Jenssen, Patientnämnden,<br />
Regionkansliet<br />
wenche.jenssen@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Slottsskogen<br />
Kontaktperson:<br />
Kjell Klingborg, distriktsläkare<br />
kjell.klingborg@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Lilian Svanström, läkarsekreterare<br />
Elisabeth Friederici, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Mona Karlsson, Medicinkliniken,<br />
SU/Mölndal<br />
mona.karlsson@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Styrsö<br />
Kontaktperson:<br />
Marie Johansson, sjuksköterska<br />
marie.e.johansson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Lars-Uno Andersson, distriktsläkare<br />
Margareta Strömhielm, sekreterare<br />
Handledare:<br />
Susanna Lindman, Barn- och<br />
ungdomsmedicin, Mölnlycke<br />
susanna.lindman@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Svalebo<br />
Kontaktperson:<br />
Annette Grebelius,<br />
distriktssköterska<br />
annette.grebelius@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Monica Dahlberg, sekreterare<br />
Osman Hosseinzadeh,<br />
distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Arne Pettersson, Personalstrategiska<br />
avdelningen, Regionkansliet<br />
arne.pettersson@vgregion.se<br />
Genombrottsteamet Vårdcentralen<br />
Kungshöjd: Anita Olofsson,<br />
undersköterska, Anette Eklind-<br />
Darberg, distriktssköterska, och<br />
Karin Meuller, distriktsläkare.<br />
(Karin kunde inte medverka<br />
vid intervjun.)<br />
1
Utglesade återbesök för kroniskt sjuka utan<br />
medicinsk kvalitetsförsämring för patienterna.<br />
Enbart räknat på diabetespatienterna har<br />
detta gett Vårdcentrum Olskroken över 800<br />
extra läkarbesökstider per år!<br />
Detta <strong>till</strong>sammans med en numera 100procentig<br />
telefon<strong>till</strong>gänglighet, en timmas<br />
snabbakut hos samtliga doktorer varje förmiddag<br />
och dropinmottagning hela dagen hos<br />
sköterskorna, har gjort vårdcentralen mera <strong>till</strong>gänglig<br />
för patienterna.<br />
Vårdcentrum Olskroken var under tjugo år jourcentral<br />
för stora delar av Göteborg, men blev 2004 en ”vanlig”<br />
vårdcentral.<br />
– Fötterna går fortfarande hit, och vi har ännu inte<br />
kunnat göra en renodling. Men vi måste se <strong>till</strong> att de som<br />
bor i upptagningsområdet får bra service. Det är både en<br />
medicinsk prioritering och en resursprioritering.<br />
Vi har sex <strong>till</strong> sju heltidstjänstgörande läkare, men<br />
skulle kunna vara tio <strong>till</strong> tolv, säger Per Hellke, distriktsläkare<br />
och vårdcentralschef som kom <strong>till</strong> Olskroken 1987<br />
Genombrottsmål<br />
• ökad telefon<strong>till</strong>gänglighet. alla ska komma fram<br />
på telefon samma dag de ringer. Genombrott!<br />
• kvällsmottagning. ökad <strong>till</strong>gänglighet utanför<br />
ordinarie kontorstid. Genombrott!<br />
• ökat antal akutbesök dagtid. Genombrott!<br />
• Frigöra fler läkartider och minska behovet av<br />
hänvisning <strong>till</strong> andra vårdgivare, bland annat<br />
genom ”utglesning” av onödigt täta besök av<br />
patienter med kronisk sjukdom, utan påverkan<br />
på den medicinska vårdkvaliteten och genom<br />
att andra vårdgrupper avlastar läkare med olika<br />
specialmottagningar. Genombrott!<br />
• ökad <strong>till</strong>gänglighet för rådgivning och vård hela<br />
dagen <strong>till</strong> sjuksköterska på drop in-basis utan<br />
bokning, typ apotekens Vårdotek. Genombrott!<br />
• kortare ledtider för journalskrivning, mål inom<br />
ett dygn. Genombrott!<br />
P rimÄrVÅ r den öSter / VÅ r dCen t rum o L Skro k en<br />
Glesare återbesök<br />
– frigör många läkarbesökstider<br />
och som haft möjlighet att följa utvecklingen både som<br />
praktiserande läkare och som chef.<br />
– Vi, eller kanske rättare sagt jag som chef, ville gärna<br />
vara med i Genombrottsprojektet. Jag såg det som en<br />
bra ingång för att kunna förändra, vilket var helt nödvändigt.<br />
– Men när det gäller förändringsarbete kan man väl<br />
säga att många vill ha det som det är, och ser status quo<br />
som det normala. Och det är svårt att göra förändringar<br />
i en verksamhet som hela tiden lever under ett starkt<br />
tryck, men nu känns det som om de flesta är med, fortsätter<br />
Per.<br />
Alla samtal besvaras<br />
– Vi hade flera viktiga bitar att ta tag i. Och sedan projektet<br />
kom igång har vi lagt mest energi på att förbättra<br />
telefon<strong>till</strong>gängligheten, vilket vi också lyckats med. Numera<br />
bemannas telefonerna mellan klockan 8–9 av samtliga<br />
tjänstgörande sjuksköterskor, både mottagnings- och<br />
distriktssköterskor – förutom en av dem som tar hand om<br />
de patienter som kommer direkt upp <strong>till</strong> mottagningen.<br />
– Med hjälp av TeleQ (se sidan 19) sorteras patienterna<br />
och alla blir uppringda senare samma dag. Vi är nu<br />
framme vid 100 procents telefon<strong>till</strong>gänglighet!<br />
Tidigare ett gissel<br />
– Telefonen var tidigare ett gissel hela dagen, personalen<br />
var trötta och blev ständigt utskällda. Det var inte en bra<br />
situation för någon. Vi hade också en känsla av att det<br />
var något som inte stämde när det gällde de obesvarade<br />
samtalen, säger Per.<br />
Vårdcentralen beställde därför redan sommaren<br />
2005, innan Genombrottsprojektet startat, en mätning<br />
från Telia. Och den visade att de hade 10 000 inkommande<br />
samtal under en vecka, varav bara 500 blev besvarade!<br />
Dock kom de 10 000 samtalen bara från 520<br />
nummer, vilket tydligt visar att varje patient kunde få<br />
ringa upp emot 20 gånger!<br />
– För den vetskapen var det värt att satsa pengar på<br />
att mäta, konstaterar Per.<br />
Men det räcker inte att enbart öka telefon<strong>till</strong>gänglig-<br />
Vårdcentrum Olskroken<br />
• Öppnade 1983. Omfattade då även<br />
en jourcentral öppen alla dagar året<br />
om <strong>till</strong> klockan 23. Jourcentralen<br />
avvecklades 2004 då vårdcentralerna<br />
Lunden och Olskroken slogs<br />
samman under namnet Vårdcentrum<br />
Olskroken.<br />
• Ger service åt cirka 28 000 invånare i<br />
norra Örgryte och västra Härlanda<br />
inom stadsdelarna Olskroken,<br />
Redbergslid, Bagaregården,<br />
Strömmensberg, Lunden och västra<br />
Munkebäck.<br />
• Befolkning i upptagningsområdet är<br />
lite äldre än genomsnittet i Göteborg<br />
och har en socioekonomisk något<br />
<strong>bättre</strong> ställning.<br />
Genombrottsteamet<br />
Kontaktperson:<br />
Per Hellke, distriktsläkare,<br />
vårdcentralschef<br />
per.hellke@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Annika Alvhede, distriktssköterska<br />
Thérese de Don, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Helle Wijk, SU/Område Sahlgrenska<br />
helle.wijk@vgregion.se<br />
Övriga Genombrottsteam<br />
Primärvården Öster<br />
Vårdcentralen Angered<br />
Kontaktperson:<br />
Elisabeth Johansson, sekreterare<br />
elisabeth.g.johansson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Eva Fägerskjöld, distriktsläkare<br />
Inger Langré, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Annika Karlsson, Psykiatriska kliniken,<br />
NU-sjukvården<br />
annika.karlsson@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Björkekärr<br />
Kontaktperson:<br />
Ingrid Frödell, mottagningssköterska<br />
ingrid.frodell@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Anne-Marie Ståhl, distriktssköterska<br />
Per-Arne Stenberg, distriktsläkare<br />
Handledare:<br />
Arne Pettersson, Personalstrategiska<br />
avdelningen, Regionkansliet<br />
arne.pettersson@vgregion.se<br />
▶<br />
1
P rimÄrVÅ r den öSter / VÅ r dCen t rum o L Skro k en<br />
Vårdcentralen Ekmanska<br />
Kontaktperson:<br />
Kristina Andersson, sjuksköterska<br />
kristina.hoff-andersson@<br />
vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Helen von Sydow, distriktsläkare<br />
Seija Jyrkäs-Andersson,<br />
distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Carin Häggström,<br />
Primärvården Göteborg<br />
carin.haggstrom@vgregion.se<br />
Vårdcentralen Lövgärdet<br />
Kontaktperson:<br />
Åsa Alderblom, distriktssköterska<br />
asa.alderblom@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Merce Martinsson, distriktsläkare<br />
Ann-Marie Gardestrand, sjuksköterska<br />
Handledare:<br />
Karin Westberg, Göteborgsregionens<br />
Kommunalförbund<br />
karin.westberg@gr.to<br />
Vårdcentralen Spinnaren<br />
(tidigare Bergsjön, Gamlestaden,<br />
Kortedala; sammanslagning juni 2006)<br />
Kontaktpersoner:<br />
Malin Olsson, sjuksköterska<br />
malin.c.olsson@vgregion.se<br />
Monica Pehrsson, distriktssköterska<br />
monica.pehrsson@vgregion.se<br />
Övriga teammedlemmar:<br />
Kerstin Hagström, distriktsläkare<br />
Britt-Marie Johansson, kurator<br />
Göran Fällgren, distriktsläkare<br />
Irena Stenklint, distriktsläkare<br />
Lotta Åhrman, distriktssköterska<br />
Handledare:<br />
Margareta Andersson,<br />
Göteborgs kommun, SDN Tuve-Säve<br />
margareta.e.andersson@<br />
tuve-save.goteborg.se<br />
Ulla-Maj Rydén,<br />
Primärvården Göteborg<br />
ulla-maj.rydén@vgregion.se<br />
Genombrottsteamet<br />
Vårdcentrum Olskroken:<br />
Thérese de Don,<br />
sjuksköterska,<br />
Per Hellke,<br />
distriktsläkare, och<br />
Annika Alvhede,<br />
distriktssköterska.<br />
(Annika och Thérese<br />
kunde inte medverka<br />
vid intervjun.)<br />
18<br />
heten. Det fanns mycket annat som Per Hellke, Annika<br />
Alvhede och Terese de Don i Genombrottsteamet ville<br />
titta närmare på.<br />
Genom att testa, och sedan ganska snabbt inrätta, en<br />
snabbakut där samtliga läkare deltar mellan klockan 10<br />
och 11 måndag <strong>till</strong> fredag betas minst 20-25 extra patienter<br />
av per dag. Bredvid detta finns precis som förut en<br />
akutlinje som tar emot patienter hela dagen.<br />
Lättar på trycket<br />
– Det är bra för sjuksköterskorna att på morgonen under<br />
telefontiden kunna erbjuda dessa tider. För oss läkare<br />
lättar snabbakuten också upp ordinarie läkarmottagning<br />
som annars ofta består av tyngre fall, säger Per Hellke<br />
som berättar att vårdcentralen för närvarande också har<br />
kvällsmottagning <strong>till</strong> klockan 18 måndagar och tisdagar,<br />
och att de nu diskuterar att ha det ytterligare en kväll.<br />
Drop-in-mottagning hos mottagnings- och distriktssköterskor<br />
är en annan åtgärd som håller på att utvecklas,<br />
och som också visat sig lätta på trycket. Långt ifrån alla<br />
patienter är i behov av att träffa doktorn och vårdcentralen<br />
har sedan lång tid väl utvecklade sjuksköterskemottagningar<br />
för diabetes-, benskörhets-, astma/KOL- och<br />
allergipatienter och för rökavvänjning.<br />
De utglesade återbesöken hos doktorn för kroniska<br />
patienter har också frigjort tider som kan erbjudas dem<br />
som tidigare fick vänta länge på en tid. Patientgrupper<br />
som nu kommer mera sällan är bland andra de med diabetes,<br />
högt blodtryck, astma/KOL och hjärt-kärlsjukdom<br />
med flera. Exempelvis har vårdcentralen cirka 800 diabetiker.<br />
Om dessa kommer var fjärde månad istället för var<br />
tredje så innebär detta 800 fler läkarbesökstider per år.<br />
Små viktiga förändringar<br />
Bland flera små men viktiga förändringar som gjorts är<br />
att inte doktorerna dikterar mer än 10 minuter på varje<br />
band. Förut kunde vårdcentralen ligga på cirka 8 veckors<br />
utskriftstid, numera skrivs journalanteckningarna för<br />
det mesta samma dag, och detta är en förändring som<br />
inneburit minskad stress, inte minst för sekreterarna.<br />
– Vi kommer att fortsätta att arbeta med Genombrottsmetoden.<br />
Personligen <strong>till</strong>hör jag de otåliga som<br />
inte tycker att man måste utreda <strong>till</strong> 100 procent innan<br />
man testar en idé. Med den här metoden kan vi testa en<br />
idé så snart vi får den. Fungerar den inte så genomför vi<br />
ingen förändring, säger Per Hellke som är noga med att<br />
all personalen hela tiden hålls välunderrättad.<br />
Varje morgon samlas all personal <strong>till</strong> morgonmöte, en<br />
stund på dagen som gjorts <strong>till</strong> ett bra <strong>till</strong>fälle för information<br />
om vad som händer i projektet. Dessutom redovisas<br />
alla resultat på en stor informationstavla i personalrummet.
Förändrade arbetssätt<br />
I denna rapport presenteras fyra av de 30talet mottagningar som<br />
deltagit i Genombrottsprojektet Primärvården Göteborg.<br />
Nedan följer ett antal exempel på tester och aktiviteter som lett <strong>till</strong><br />
förändrade arbetssätt på dessa och övriga mottagningar i projektet.<br />
• Gemensam tid för familjemedlemmar<br />
med akuta infektionssymptom,<br />
så kallad ”tandembokning”.<br />
• ”Gräddfil” för akutpatienter <strong>till</strong> vårdcentralens<br />
laboratorium.<br />
• Ökad morgon<strong>till</strong>gänglighet för akutbesök<br />
<strong>till</strong> läkare.<br />
• Tidsbestämd sjuksköterskemottagning<br />
för suturtagning, inspektion av<br />
mindre sår, vaccinationer etc.<br />
• Nyinsatta tidiga och sena läkarbesökstider<br />
för pendlare.<br />
• Öppen mottagning, så nära drop-inmottagning<br />
som möjligt, där samtliga<br />
tjänstgörande läkare deltar måndag<br />
<strong>till</strong> fredag klockan 10–11. Timman<br />
spärras för annan bokning.<br />
• Bokad kvällsmottagning klockan 16–<br />
18 måndag och tisdag för akutfall som<br />
bokats under dagen.<br />
• Utglesade besök utan medicinsk kvalitetsförsämring<br />
för kroniskt sjuka.<br />
• Korta tydliga diktat. Färre diktat per<br />
band.<br />
• Ökad <strong>till</strong>gänglighet för allergiker under<br />
pollensäsongen.<br />
• Färdiga mallar för skriftliga svar om<br />
provtagning.<br />
Så går arbetet vidare<br />
• Spärrad tidbok så att det inte går att<br />
boka mer än 14 dagar i förväg.<br />
• Ny telefonlinje för sekreterarfrågor.<br />
• emla-plåster med samtliga kallelser<br />
<strong>till</strong> läkarbesök på barnmottagningen<br />
för att undvika återbesök för provtagning.<br />
• Förbättrad <strong>till</strong>gänglighet för patienter<br />
med övre luftvägs- och urinvägsinfektioner<br />
genom en sjuksköterskebaserad<br />
infektionsmottagning.<br />
• Telefonlinje endast för återbud.<br />
• Gemensam färgmarkering för återbudstider.<br />
• Färre blodtrycksmätningar hos distriktsköterskan<br />
tack vare 24-timmars<br />
blodtrycksmätning.<br />
• Förbättrat patientflöde <strong>till</strong> läkare genom<br />
att utnyttja patientens väntetid<br />
<strong>till</strong> att ta eventuella prover.<br />
• Brev <strong>till</strong> patienter som ska kallas med<br />
anmodan att själva boka tid. Minskar<br />
antalet återbud.<br />
• Tillgodose ökat behov av läkarbesökstider<br />
direkt efter helgen, ta hand om<br />
”måndagsvågen”.<br />
Fullständiga slutrapporter finns på<br />
www.vgregion.se/cvu <br />
Hösten 2006 påbörjas arbetet med att ta fram en strategi med långsiktigt<br />
perspektiv för kvalitets- och verksamhetsutveckling inom Primårvården<br />
Göteborg.<br />
Strategin ska fastställas våren 2007. det är dock redan bestämt att<br />
Genombrottsmetoden ska ingå som en av huvudmetoderna för utveckling<br />
av verksamheten.<br />
i förslaget <strong>till</strong> strategi ingår att ta hand om de uppnådda resultaten från<br />
Genombrottsprojektet, att fortsätta den systematiska utvecklingen på de<br />
enheter som deltagit och att utse Genombrottsteam och samordnare på<br />
de enheter som inte deltagit. <br />
Nationell vårdgaranti<br />
Sedan november 2005 gäller en ny vårdgaranti i hela landet.<br />
Den innebär att medborgaren ska få tid för besök och<br />
behandling inom en viss tid.<br />
Vårdgarantin gäller all planerad vård. Den akuta vården ges<br />
så fort som möjligt, precis som tidigare. Vårdgarantin anger<br />
inom vilket antal dagar vård ska erbjudas. Antalet dagar är<br />
olika, beroende på vilken vård som krävs.<br />
Det övergripande målet för Primärvården Göteborg är att<br />
erbjuda alla som söker en kontakt enligt <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>s<br />
vårdgaranti, vilken överensstämmer med den<br />
nationella vårdgarantin. Vårdgarantin innebär att<br />
• kontakt med primärvården i telefon eller på plats ska<br />
erbjudas samma dag<br />
• om primärvården bedömer att patienten har behov av att<br />
besöka en läkare ska besök erbjudas inom högst 7 dagar<br />
• om patienten behöver besöka specialistvården ska tid där<br />
erbjudas så snart som möjligt, dock senast 90 dagar efter<br />
det att läkaren beslutat om remiss<br />
• om specialistvården bedömer att det behövs behandling<br />
ska denna erbjudas så snart som möjligt, men senast 90<br />
dagar efter beslutet.<br />
Läs mer om vårdgarantin på www.vgregion.se <br />
Väntetider i vården<br />
För att följa upp vårdgarantins intentioner görs sedan 2004<br />
nationella primärvårdsmätningar av telefon<strong>till</strong>gänglighet och<br />
<strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> läkarbesök. Mätningarna omfattar samtliga<br />
vårdcentraler i Sverige samt privata allmänläkarmottagningar<br />
med vårdavtal. Mätningarna genomförs två gånger om året<br />
under fem vardagar i rad, dels i mars och dels i oktober.<br />
Resultaten presenteras på SKL, Sveriges Kommuners och<br />
Landstings webbsida http://sas.skl.se, Väntetider i vården.<br />
Vid mätningen i oktober 2005 hade Primärvården Göteborg<br />
71 procents <strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> ett läkarbesök inom sju dagar,<br />
13 procentenheter under medianen för riket och 12 under<br />
medianen för primärvården i hela <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong>.<br />
Vid mätningen i mars 2006 hade Primärvården Göteborg<br />
85 procents <strong>till</strong>gänglighet <strong>till</strong> ett läkarbesök inom 7 dagar,<br />
en förbättring på 14 procentenheter. Vid detta mät<strong>till</strong>fälle var<br />
medianen för riket 87 procent och för <strong>Västra</strong> <strong>Götalandsregionen</strong><br />
90 procent. <br />
Tredje <strong>till</strong>gängliga tid – T3<br />
Tredje <strong>till</strong>gängliga bokningsbara tid, T3, är en etablerad<br />
mätning som speglar <strong>till</strong>gängligheten och mottagningens<br />
möjlighet att ge tider <strong>till</strong> patienten. Motivet för att registrera<br />
den tredje och inte den första eller andra <strong>till</strong>gängliga<br />
besökstiden är att det visat sig att den <strong>bättre</strong> återspeglar en<br />
mottagnings kapacitet.<br />
Mätning av T3 har gjorts kontinuerligt under Genombrottsprojektet<br />
i Primärvården Göteborg, och primärvårdsledningen<br />
har nu bestämt sig för att fortsätta med dessa mätningar. <br />
TeleQ<br />
Tillsammans med ökad bemanning i telefonerna är TeleQ en<br />
stor del av framgången med den förbättrade telefon<strong>till</strong>gängligheten<br />
inom Primärvården Göteborg.<br />
• TeleQ besvarar samtalet och ger instruktion <strong>till</strong> den som<br />
ringer att knappa in eller tala in sitt telefonnummer.<br />
• TeleQ räknar ut en lämplig tidpunkt när någon från<br />
mottagningen kan ringa <strong>till</strong>baka. Beräkningen baseras på<br />
det schema som mottagningen matat in. <br />
1
Genombrottsprojekt för <strong>bättre</strong> <strong>till</strong>gänglighet<br />
har genomförts i Primärvården Göteborg med projektledningsstöd<br />
från Centrum för Verksamhetsutveckling, CVU.<br />
P r o d u k t i o n : G C L ko m m u n i k at i o n . t ryC k : t y P o P r i n t, G ö t e b o r G 2 0 0 6 .