FÖRSAMLINGSINSTRUKTION - Kågedalens församling

FÖRSAMLINGSINSTRUKTION
enligt Kyrkoordningen 57 kap 6§ och 7§
Kågedalens församling
Gäller från och med 2001-10-01
Genomförd MBL förhandling 2001-06-27
Godkänd av Kågedalens församlings kyrkoråd och kyrkoherde
2001-09-26
Utfärdad av domkapitlet i Luleå stift 2001-11-14
Utvärderas senast 2005

Innehåll
Organisation Sid 3
Av stiftsstyrelse och domkap fastställda regler 3
1. Vår omvärld 3
2. Församlingens grundläggande uppgift 4
3. Församlingens pastorala program 5
4. Samverkan med inomkyrkliga frivilligorganisationer 10
5. Verksamhet på minoritetsspråk 10
6. Medarbetare i församlingen 11
7. Regler för fortbildning 11
8. Samverkan med andra församlingar 12
9. Utvärdering och undertecknande 12
Organisationsbilaga 13
2

Organisation: Se bilaga sid 13
Regler fastställda av Stiftsstyrelse och domkapitel
Av stiftsstyrelsen fastställt minsta antal anställda präster i församlingen:
3 st: 1 kyrkoherde, 2 komministrar, varav en samarbetskyrkopräst i Ersmark.
Av domkapitlet fastställt behörighetskrav för kyrkomusiker: kantorsexamen.
1. Vår omvärld
Invånare 4914 (1999-12-31 enl SCB)
Kyrkotillhöriga 4678 (1999-12-31 enl SCB)
Åldersstruktur
Av befolkningen totalt utgör åldrarna mellan 35-54 år tillsammans 1423.
Befolkningsstrukturen visar att 20- 24 åringar är färre än övriga årskategorier, frånsett
åldersgruppen över 85. Under 1999 flyttade 233 personer ut och 22 flyttade in till pastoratet.
I kommunens befolkningsprognos förväntas dock antalet invånare i Kågedalens församling
inom några år överstiga 5000. Ökningen berör Kågeområdet.
Arbetsplatser
Domineras av industrierna i Ersmark med Svedala Skega AB 245 anställda och en
årsomsättning på 245 milj. och Forsheda Skega Seals AB med 260 anställda och
årsomsättning på 208 miljoner. Kåge såg med 84 anställda och årsomsättning på 220 miljoner
kronor.
Övriga betydande företag är
Skellefteåbygdens såg i Storkågeträsk, 30 anställda, 40 milj.
Sekå Lastfordon, Storkågeträsk, 10 anställda, 15 milj.
Kåge Gjutmek AB, Kåge, 30 anställda, 17 milj
Ryga AB, Ersmark, 20 anställda, 25 milj.
Lööve släp AB, Ersmark, 15 anst. 14 milj.
Daco träprod. Ersmark, 11 anst. 11 milj.
Perssons maskin AB i Sandfors 5 anställda, 11 milj
Skolor
Låg -mellan och högstadium finns i Kåge som är största tätort med ca 2500 invånare.
Låg –och mellanstadium finns i Ersmark, Kusmark och Sandfors.
3

Kommunalt äldreboende finns i Kåge liksom Sjukvårdscentral, folktandvård och apotek.
Föreningsliv
Ett stort antal föreningar som vänder sig till olika intressegrupper finns i församlingen.
Kågedalens allmänna idrottsförening (KAIF) är dominerande vad gäller ungdomsidrotten.
Sammanfattning
Kågedalens församling präglas dels av närheten till kommuncentret Skellefteå med 10-30
minuters bilväg. I Skellefteå finns gymnasieskolor och serviceinrättningar samt köpcentra.
Geografiskt följer församlingen Kåge älvdal från Kågefjärden upp mot gränsen till Jörn. I norr
gränsar församlingen till Byske-Fällfors pastorat och i söder till Skellefteå landsförsamling.
Tydliga befolkningscentra finns i Kusmark, Sandfors, Storkågeträsk, Ersmark och Kåge.
Församlingskyrkan finns i Kusmark, Samarbetskyrka med EFS i Ersmark och distriktskyrka i
Kåge. Övre Kågedalen med Sandfors ungdomshem och Storkågeträsk bönhus erhåller
driftsbidrag. I Övre Kågedalen drivs verksamheten till stor del med hjälp av frivilliga ledare i
barn- musik, syförenings- och gudstjänstverksamhet.
Församlingen består av fyra tydliga verksamhetsområden (distrikt) som skall ges möjlighet att
utforma verksamheten efter sina behov och förutsättningar. Styrnings och
ledningsfunktionerna skall se till att helhetssynen på församlingsverksamheten är tydlig och
att övergripande samordning sker.
2. Församlingens grundläggande uppgift
Kågedalens församling är en del av den världsvida kyrkan som bekänner en enda Gud –
Fadern, Sonen och den heliga Anden – som skapar, frälser och ger liv.
Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva
diakoni och mission. Syftet är att människor skall komma till tro på Jesus Kristus och leva i
tro, att en kristen gemenskap skapas och fördjupas och Guds rike utbredas och skapelsen
återupprättas. Vi skall vårda och hushålla med jordens resurser, mänskliga resurser och andra
tillgångar vi fått att förvalta och bära det ansvar som Skaparen lagt på oss.
Vår vision: ”I Kågedalens församling skall vi möta varandra mitt i vår livssituation och
tillsammans växa i tro på Jesus Kristus.”
I uppnåendet av den visionen ses samverkan med EFS som en viktig möjlighet och resurs.
4

Delaktigheten i de döptas och troendes allmänna prästadöme förenar alla i församlingen,
vigda och icke vigda. Alla har tillsammans ansvaret för att församlingens grundläggande
uppgift blir utförd.
Jfr. församlingens målskrivningsdokument och samarbetsavtal.
3. Församlingens pastorala program
Gudstjänsten är församlingslivets centrum där människor möter Gud i förkunnelse,
gemenskap, bön, lovsång och dopets och nattvardens handlingar.
Gudstjänsten är hela församlingens gåva och uppgift. Kyrkorådet och kyrkoherden har
gemensamt ansvar för gudstjänstlivets utformning och utveckling.
Varje enskild gudstjänst gestaltas tillsammans av präst, kyrkomusiker, kyrkvärdar och den
gudstjänstfirande församlingen. Gudstjänstens syfte är att ge inspiration och kraft till att i
vardagen vittna om trons liv, i ord och handling, dvs mission och diakoni.
I Kågedalens församling skall huvudgudstjänst firas varje sön –och helgdag. Vid dubbelhelger
kan sammanlysning förekomma. Huvudsakliga gudstjänstformer är Högmässa,
Söndagsgudstjänst, Familjegudstjänst och Familjemässa.
Huvudgudstjänst skall firas som Högmässa i församlingen minst två gånger per månad enligt
Domkapitlets beslut.
För övrigt bör variation i gudstjänstutbudet förekomma med tanke på olika förutsättningar i
olika församlingsdelar. I Kåge bör särskilt behovet av familjegudstjänster och
familjekontakter uppmärksammas.
Den övergripande samordningen av gudstjänsterna görs av kyrkoherden tillsammans med
distriktspräster. På distriktsnivå planerar och genomförs gudstjänsterna av
verksamhetsgrupper under ledning av distriktspräst.
Följande utmaningar är aktuella i vår gudstjänstplanering:
- att knyta ihop vardag och helg;
- att gudstjänsten uttrycker mänsklig erfarenhet och Guds tilltal;
- att gudstjänsten måste beröra, måste handla om mitt liv;
- att gemenskapen i gudstjänsten är både lokal och universell;
- att skapa variationer i gudstjänstutbudet.
5

Doppastoral
Dopet är vägen in i församlingen och ett påtagligt uttryck för Guds avsikt och gåva. Detta
uttrycks i samband med varje dop med orden: ”Gud vill att vi skall leva i gemenskap med
honom. Därför har han sänt sin Son, Jesus Kristus, för att rädda oss från det onda. Genom
dopet föder han oss till nytt liv, för oss in i sin kyrka och ett liv i förening med honom.”
Föräldrar till nyfödda skall erhålla information och inbjudan till dop. Varje dopgudstjänst
föregås av dopsamtal där föräldrar får tillfälle att samtala om dopets innebörd och där
dopgudstjänsten planeras i samråd med respektive föräldrar.
I församlingens doppastoral finns riktlinjer för information och inbjudan, information inför 18
–årsdagen, dopförberedelser, dopgudstjänster, uppföljning etc.
Konfirmationen är ett led i församlingens dopundervisning och ett påtagligt uttryck för den
gemenskap som upprättas där människor tillsammans bejakar den apostoliska tron och är
öppen för den helige Andes ledning.
Med konfirmandarbetet vill vi väcka nyfikenhet för kristen tro och kristet liv liksom skapa
förutsättningar för fortsatt hemkänsla i församlingen.
Konfirmandarbetet drivs i enlighet med av församlingen antagna riktlinjer, som är i
överensstämmelse med Svenska kyrkans riktlinjer för konfirmandarbetet.
Det år ungdomarna fyller 15 år inbjuds de till konfirmationsläsning och konfirmation samt
informeras om hur läsningen går till. Konfirmationsgudstjänsten avslutar konfirmandtiden och
utformas enligt ordningen i Den svenska kyrkohandboken.
Konfirmandläsningen är ett erbjudande för alla och även ungdomar med särskilda behov skall
ges möjlighet till konfirmandläsning antingen i vår egen församling eller i samordning med
kontraktet.
Vigsel
Äktenskapet mellan man och kvinna är en Guds gåva och ett uttryck för en god
samhällsordning. Äktenskapets mening är att ge vidare den kärlek som är av Gud.
Vigselgudstjänsten skall uttrycka glädje över kärleken som en Guds gåva och ge tillfälle till
högtidliga löften om kärlek och trohet. Vigseln är också ett tillfälle till förbön för makarna
och en tillönskan om Guds välsignelse.
Vigselgudstjänsten skall förbereds av präst och brudpar tillsammans vid vigselsamtal där
innebörden av kyrklig vigsel förklaras och praktiska frågor kring genomförandet gås igenom.
6

Välsignelse av ingånget äktenskap
När så önskas sker välsignelse av redan genom borgerlig vigsel ingått äktenskap.
Begravning
Vår tro är att Jesus Kristus har dött och uppstått från de döda. Genom sin uppståndelse har
han öppnat en väg för oss alla till det eviga livet. Denna tro bör prägla begravningens olika
faser.
När dödsfall meddelas till pastorsexpeditionen upprättas kontakt med den präst som skall
tjänstgöra vid begravningsgudstjänsten och de närmaste anhöriga. Syftet är att präst och
anhöriga skall tillsammans få möjlighet att samtala om och förbereda inför
begravningsgudstjänsten. Anhörigas önskemål beträffande utformning och genomförande
skall om möjligt tillgodoses. Tacksägelse och klockringning genomförs i församlingskyrkan
och vid behov i Kåge kyrka och Ersmarkskyrkan i samband med församlingsgudstjänst.
Kyrkoherden ansvarar.
För övrigt skall begravningsgudstjänsten följa den ordning för Begravning som ingår i Den
svenska kyrkohandboken.
Om minnesstund hålls efter begravning är det önskvärt att den tjänstgörande prästen deltar.
Som stöd för sörjande skall församlingen utöver personlig själavård inbjuda till samtal i grupp
minst en gång per år. Allhelgonatidens minnesgudstjänst med ljuständning är också ett led i
bearbetning av sorgen.
Undervisning
All undervisning i församlingsarbetet skall vara underordnad det som är kyrkans tro,
bekännelse och lära i enlighet med kyrkoordningen. Syftet med församlingens undervisning
skall vara att människan ska upptäcka, förstå och i sitt liv tillämpa den kristna tron.
Församlingen skall bedriva undervisning i form av barn- och föräldraträffar,
barntimmeverksamhet, scoutverksamhet och söndagsskola. En viktig del av församlingens
kontakter med barn och ungdom sker inom skolans ram. Samverkan skall ske med skolorna
inom församlingen på samtliga nivåer.
Undervisningen sker genom att alla barn i lågstadiet skall få minst två bibelberättelser
levandegjorda för sig, i dramats eller lekens form;
- alla barn som lämnar mellanstadiet ska ha en klar bild av vad jul och påsk betyder. Detta
sker med hjälp av jul –och påskvandringar;
7

- att erbjuda lärarna på mellanstadiet att tillsammans med anställda i kyrkan jobba med
”riddarskola” – ett arbete om etik; (påbörjat hösten 2000)
- att inbjuda årskurs 4 eller 5 till ett kyrkbesök där vi tar upp något tema, ex. döden utifrån
kyrkans perspektiv;
- att inbjuda samtliga klasser i årskurs 7 till en samling: ”Hur får vi en bra klass”? Dessa
samlingar har sin utgångspunkt i det dubbla kärleksbudet, Matt 22:37-39;
- att inbjuda samtliga elever i årskurs 8 till konfirmandundervisning;
- att inbjuda samtliga konfirmerade ungdomar i årskurs 9 till en konfirmandledarutbildning
Vuxenundervisningen är en del av ”livet i församlingen.”
Församlingens vuxenundervisning skall bedrivas i form av mindre studiegrupper. Exempel på
mer tillfälligt sammansatta grupper är sorgegrupper och föräldragrupper. Mer kontinuerlig
undervisning sker i alphagrupper, bibelstudiegrupper, hembesöksgrupper, syföreningsgruper
etc.
Formerna för undervisningen måste variera och här måste ges utrymme för stor flexibilitet
och uppfinningsrikedom. Syftet skall vara att människor skall komma till tro och leva i tro så
att Guds skapelse återupprättas och en helande gemenskap fungerar.
Utifrån församlingens vision är det personliga mötet viktigt, liksom lyhördheten för
människors behov. Därför skall församlingens präster vara lyhörda för själavårdande
kontakter, liksom för behov av bikt och sjukkommunion.
Diakoni.
Diakoni är kristen tro i handling och har sin upprinnelse i Jesu liv och verk. Diakoni är både
tecken på och ett uttryck för Guds kärlek till människan och Kristi närvaro i världen. Jesus
Kristus identifierade sig med de minsta. Kyrkans diakoni är en fortsättning av hans omsorg
om varje människa, barn och vuxen. Jesus visar på kärlek, barmhärtighet, respekt och
solidaritet i mötet med människor.
Församlingen skall utöva diakoni genom att möta den enskilda människan i hennes utsatthet,
ha omsorg om hela människan samt skapa mötesplatser där orden kan uttryckas i handling.
Diakonen bär med sin vigning kallelsen att förmedla Guds kärlek genom att tjäna bland
människor.
Konkret skall församlingens diakoni utövas med hjälp av frivilliggrupper, själavård och
stödgrupper.
Med frivilliggrupper avses besöksgrupper som skall besöka församlingsbor boende på
Servicehus, demensboende och i hemmen. Besökarna skall samlas regelbundet för samråd och
8

utbildning. Serveringsgrupper skall finnas för engagemang vid kyrkkaffe, luncher, café och
missionsangagemang och vid gudstjänster. Dessa grupper hjälper till med program och
genomförande av verksamheten. Diakonen ansvarar för att det fungerar.
Själavård.
Människor har behov av samtal och dialog med präst och diakon. I arbetstiden skall tid till
samtal avsättas. Andakter och mässa på äldreboende skall hållas regelbundet av präst och
diakon. Diakonen biträder då vid nattvard och med förbön.
Stödgrupper
Diakonen skall samordna stödgrupper i församlingen. Verksamheten bör samverka med
kommun, hemtjänst, distriktssköterska, sociala myndigheter och andra hjälporganisationer på
orten. Att stödja och hjälpa i sorgearbetet är prästens och diakonens ansvar i grupp eller
genom enskilda samtal
Arbetsuppgifterna skiftar i församlingen och diakonin vill se till helheten. Det innebär att se
behoven, vara lyhörd, flexibel och handla efter bästa förmåga i syfte att Kristi kärlek blir
synlig.
Mission.
Församlingens missionsuppdrag har sin identitet i Jesu Kristi sändning av sina apostlar i
världen och i Guds mission som gäller alla, hela mänskligheten och hela skapelsen. Matt
28:18-20 och Mark 16:15.
Missionsuppdraget skall utövas lokalt i församlingen och internationellt i samverkan med
kyrkans internationella organ, Svenska kyrkans mission, EFS mission, Lutherhjälpen och
Svenska kyrkan i utlandet.
Varje människas inlemmande i dopet och tron är också en kallelse att leva i mission, att leva i
kamp mot destruktivitet och synd.
Församlingen skall utöva mission genom att i undervisning och gudstjänst ge människor
tillfälle att ställa frågor, ifrågasätta och reflektera över trons innehåll. Vi vill uppmuntra
dialogen bland församlingsbor och människor av annan tro.
I församlingens vision ”möta varandra mitt i vår livssituation för att tillsammans växa i tro
på Jesus Kristus,” finnes en kallelse till mission för varje församlingsmedlem.
I respekt för varje människa och i lydnad för Jesu kallelse vill vi förverkliga den visionen i
varje möte i barn och ungdomsverksamheten, i gudstjänsten och de kyrkliga handlingarna, i
diakoni liksom i den världsvida kyrkan.
För kontakten med SKM och EFS mission på riksnivå samt för Skut finns utsedda ombud.
9

Aktuella frågeställningar och utmaningar för våra missionsombud, liksom för hela vårt sätt att
bedriva församlingsverksamheten finner vi i de sex prioriterade områden för mission, som
finns formulerade i dokumentet Svenska kyrkans internationella uppdrag – program för
Svenska kyrkans mission och Lutherhjälpen.
4. Församlingens samverkan med inomkyrkliga frivilligorganisationer.
Den nära samhörigheten mellan Svenska kyrkan och Evangeliska fosterlandsstiftelsen sätter
sin prägel på församlingsverksamheten. Uttrycksformer för detta är bl a Samarbetskyrkan i
Ersmark, Samverkansavtal med EFS föreningarna i Kåge, Kusmark och Övre Kågedalen.
Den organisationsmodell som presenteras i denna instruktion ger utrymme för EFS i
Kågedalen att ha en betydelsefull roll i församlingens liv och verksamhet.
5. Verksamhet på minoritetsspråk
Enligt Kyrkoordningen har församlingen ansvar för alla som vistas i församlingen oberoende
vilket språk vederbörande har. Gudstjänst, kyrkliga handlingar, diakoni och själavård skall
kunna erbjudas de som så önskar på sitt eget språk.
För döva skall kontakt hållas med stiftsadjunkten för döva för planering och samordning av
verksamheten på teckenspråk.
I församlingen finns totalt 96 personer med anknytning till det finska språket, (första eller
andra generationens invandrare) med reservation för antalet svenskspråkiga invandrade finska
medborgare.
Det finskspråkiga församlingsarbetet är en integrerad del av Svenska kyrkans verksamhet och
därmed en del av församlingens grundläggande uppgift.
På pastorsexpeditionen skall finnas tryckt broschyr med information på finska och svenska
om möjlighet att få fira gudstjänst på sitt modersmål, liksom att få tillgång till dop, vigsel,
begravning och själavård på sitt eget språk.
Broschyren ”Svenska kyrkan – mitt i livet” på finska skall finnas tillgänglig på
pastorsexpeditionen.
Samråd kan ske med stiftsadjunkten för finskspråkiga.
10

6. Medarbetare i församlingen
Anställda 2001-06-05
Präster 3 tjänster 100%
Musiker 1 100%
Musiker 1 85%
Diakon 1 100%
Församlingsassistent 1 100%
Fritidsledare 1 50%
Kamrer 1 55%
Kanslist 1 80%
Kyrkvaktmästare 3 100%
Lokalvårdare 1 28%
U.konsulent , Samarbetsk. 1 100% EFS anställd
Frivilliga medarbetare: ledare i barngrupper, sånggrupper, konfirmandarbetet,
besökstjänsten, körsångare m fl
7. Regler för fortbildning.
Församlingen vill bedriva en aktiv personalpolitik med väl genomtänkt rekryteringsarbete.
Fortbildningen skall syfta till att personalen på bästa sätt skall kunna arbeta med
församlingens grundläggande uppgift och nå de mål som beskrivs i de pastorala programmen.
Fortbildning och kompetensutveckling skall följas upp för varje anställd i samband med
utvecklings- och lönesamtal som genomförs av kyrkoherden. Anställd personal skall ha
möjlighet att delta i fortbildning som anvisas av arbetsgivare eller till vilken stiftets biskop
utfärdar kallelse.
För övrigt hänvisas till Personalpolitiskt utvecklingsavtal 2000 kap 1-10 samt bilagor.
Frivilliga medarbetare skall ges möjlighet till ledarutbildning och fördjupning inom sitt
område.
Lönebildning och lönepolicy
En väl genomtänkt och formulerad lönepolicy, som tar hänsyn till församlingens behov och
mål är under utarbetande. Det individuella och differentierade lönesystemet fordrar en tydlig
lönebildning som tar hänsyn till ställning, ansvar och arbetsuppgifter.
11

8. Samverkan med andra församlingar.
Något avtal om samverkan med annan församling har inte slutits. Vikariefrågan löses inom
församlingen. Turordningen är då följande: för kyrkoherde vikarierar i första hand
komministern i Kåge och i andra hand samarbetsprästen i Ersmark.
Kyrkomusikerna i Kusmark och Kåge vikarierar för varann i samband med semester och
under lediga helger i möjligaste mån. Även extra personal anlitas.
9. Utvärdering och undertecknande
Denna församlingsinstruktion gäller från och med 2001- 10-01 och utvärderas senast 2005
Kågedalens församling
Kyrkorådets ordförande Kyrkoherde
Karin Öhlund Birger Brunell
12

AU
FU
Exp
Kbokf
Verks.
Förvaltn
Ekonomi
Bilaga 1, Organisation, Kågedalens församling 2001-10-02
Revision
Kyrkofullm
(15 ord ledam fr
2002)
Valnämnd
Kyrkoråd
(7 ord ledam inkl
kh)
Övre
Kågedalen
verks.omr
Kyrkoherde
Ledningsgrupp
Övergripande samråd
Kh och repr för samtl
arb.omr inkl EFS
Kusmark
verks.omr
Ersmark
verks.omr
13
Kåge
verks.omr