Vi lever i en organiserad värld - a. (www.eki.mdh.se - Mälardalens ...
Vi lever i en organiserad värld - a. (www.eki.mdh.se - Mälardalens ...
Vi lever i en organiserad värld - a. (www.eki.mdh.se - Mälardalens ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Mälardal<strong>en</strong>s högskola Eskilstuna 2003-01-16<br />
Institution<strong>en</strong> för Ekonomi och Informatik<br />
EXX0010, C-uppsats i företag<strong>se</strong>konomi, 10p<br />
Handledare: Erik Lindhult<br />
Hur upp<strong>lever</strong> olika grupper av medarbetare<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong>?<br />
-<br />
En beskrivning utifrån Mintzbergs konfigurationsteori<br />
Författare:<br />
Sara Morgan 741020<br />
Jo<strong>se</strong>fin Ro<strong>se</strong>dahl 770715
Date: 2003-01-16<br />
ENGLISH SUMMARY<br />
Level: Bachelor thesis in Business Administration<br />
Authors: Sara Morgan 741020-9386 Jo<strong>se</strong>fin Ro<strong>se</strong>dahl 770715-1622<br />
Carlaväg<strong>en</strong> 29A Eskilsgatan 7B<br />
633 51 Eskilstuna 633 56 Eskilstuna<br />
+4616 139637 +4616 136063<br />
Tutor: Erik Lindhult<br />
Title: How do differ<strong>en</strong>t groups of co-workers perceive the organizational structure? -<br />
A description ba<strong>se</strong>d on Mintzbergs configuration theory.<br />
Problem: Within organizations, groups form around functions that <strong>se</strong>em important. Wh<strong>en</strong><br />
a group becomes perman<strong>en</strong>t, proces<strong>se</strong>s for it is continued exist<strong>en</strong>ce starts and<br />
the group becomes a system with its own parts of interests. Therefore many<br />
individuals do not id<strong>en</strong>tify them<strong>se</strong>lves with the organization as a whole, but with<br />
the group they belong too. Since perception in turn is influ<strong>en</strong>ced by its<br />
connection and context, differ<strong>en</strong>t groups can have differ<strong>en</strong>t images and differ<strong>en</strong>t<br />
perceptions of the organizational structure. Despite this, re<strong>se</strong>arch around<br />
organizational structure still focu<strong>se</strong>s to a great ext<strong>en</strong>t at the perspective of the<br />
company managem<strong>en</strong>t, instead of elucidating the employee’s perception and<br />
images of structure.<br />
Purpo<strong>se</strong>: The purpo<strong>se</strong> of this thesis is that by taking the perception of organizational<br />
structure in differ<strong>en</strong>t groups of co-workers, in to account, being able to visualize<br />
a more complete picture of an organizational structure than if just the<br />
perspective of the company managem<strong>en</strong>t is in focus.<br />
Method: The re<strong>se</strong>arch question that we later on tried to answer with the help of a<br />
qualitative re<strong>se</strong>arch method was formulated after a literature review. To capture<br />
the perceptions of the organizational structure, six <strong>se</strong>mi structured interviews on<br />
the basis of the theoretical frame and Mintzbergs organizational model, were<br />
carried out with respond<strong>en</strong>ts from differ<strong>en</strong>t groups at Segerström Automotive in<br />
Eskilstuna<br />
Results: Both the theoretical study and the empirical investigation displayed that the<br />
perceptions of an organizational structure are differ<strong>en</strong>t among differ<strong>en</strong>t groups<br />
within the organization, and that there are certain risks with it. The empirical<br />
investigation illustrates that differ<strong>en</strong>ces mainly exists betwe<strong>en</strong> respond<strong>en</strong>ts in<br />
the operating core and tho<strong>se</strong> in the other organizational parts. There is no<br />
concrete cau<strong>se</strong> for this, but instead <strong>se</strong>veral differ<strong>en</strong>t compon<strong>en</strong>ts affect it. What<br />
was elucidated was that the perception of communication was insuffici<strong>en</strong>t.<br />
Therefore, we believe that a working communication in an organization will<br />
bring a more common perception of the structure. The expectation is that we, by<br />
taking the perceptions of differ<strong>en</strong>t groups in to account, have be<strong>en</strong> able too<br />
make visible a more complete picture of an organizational structure, than if just<br />
the perception of the company managem<strong>en</strong>t was illustrated.
Datum: 2003-01-16<br />
SAMMANFATTNING<br />
Nivå: Uppsats i företag<strong>se</strong>konomi, C-nivå 10 poäng.<br />
Författare: Sara Morgan 741020-9386 Jo<strong>se</strong>fin Ro<strong>se</strong>dahl 770715-1622<br />
Carlaväg<strong>en</strong> 29A Eskilsgatan 7B<br />
633 51 Eskilstuna 633 56 Eskilstuna<br />
016-139637 016-136063<br />
Handledare: Erik Lindhult<br />
Titel: Hur upp<strong>lever</strong> olika grupper av medarbetare organisationsstruktur<strong>en</strong>?- En<br />
beskrivning utifrån Mintzbergs konfigurationsteori.<br />
Problem: I organisationer bildas grupper kring funktioner som an<strong>se</strong>s viktiga, exempelvis<br />
<strong>en</strong> produktionsavdelning. När <strong>en</strong> grupp blir bestå<strong>en</strong>de startas inom grupp<strong>en</strong><br />
proces<strong>se</strong>r för dess fortbestånd och grupp<strong>en</strong> blir ett system med egna<br />
partsintress<strong>en</strong>. Många individer id<strong>en</strong>tifierar sig därför inte med d<strong>en</strong> stora<br />
organisation<strong>en</strong> utan med d<strong>en</strong> grupp de tillhör. Eftersom perception<strong>en</strong> i sin tur<br />
påverkas av sammanhanget och kontext<strong>en</strong> kan olika grupper ha olika inre bilder<br />
och upplevel<strong>se</strong>r av organisation<strong>en</strong>s uppbyggnad. Trots det foku<strong>se</strong>ras<br />
forskning<strong>en</strong> kring organisationsstruktur<strong>en</strong> till stor del fortfarande på ledning<strong>en</strong>s<br />
perspektiv i stället för att belysa de anställdas upplevel<strong>se</strong>r och bild av struktur<strong>en</strong>.<br />
Hur upp<strong>lever</strong> olika grupper av medarbetare organisationsstruktur<strong>en</strong>?<br />
Syfte: Syftet med undersökning<strong>en</strong> är att g<strong>en</strong>om att ta hänsyn till upplevel<strong>se</strong>rna hos<br />
olika grupper av medarbetare kunna synliggöra <strong>en</strong> mer fullständig bild av <strong>en</strong><br />
organisationsstruktur än om <strong>en</strong>dast ledning<strong>en</strong>s perspektiv lyfts fram.<br />
Metod: Efter <strong>en</strong> litteraturg<strong>en</strong>omgång formulerades forskningsfrågan som vi <strong>se</strong>dan<br />
försökte få svar på med hjälp av <strong>en</strong> kvalitativ undersökningsmetod. Utifrån d<strong>en</strong><br />
teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> och Mintzbergs organisationsmodell g<strong>en</strong>omfördes <strong>se</strong>x<br />
<strong>se</strong>mistrukturerade intervjuer med respond<strong>en</strong>ter från olika grupper på Segerström<br />
Automotive i Eskilstuna, för att fånga upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong> organisationsstruktur.<br />
Resultat: Både d<strong>en</strong> teoretiska studi<strong>en</strong> och d<strong>en</strong> empiriska undersökning<strong>en</strong> visade på att<br />
upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong> organisationsstruktur skiljer sig åt mellan olika grupper inom<br />
<strong>en</strong> organisation, samt att det finns faror med detta. D<strong>en</strong> empiriska<br />
undersökning<strong>en</strong> åskådliggör att olikheterna främst finns mellan respond<strong>en</strong>terna i<br />
d<strong>en</strong> operativa kärnan och de från övriga organisationsdelar. Det finns ing<strong>en</strong><br />
konkret orsak till detta, utan flera olika kompon<strong>en</strong>ter påverkar. Det som<br />
tydliggjordes var att kommunikation<strong>en</strong> upplevdes vara bristfällig. <strong>Vi</strong> tror därför<br />
att <strong>en</strong> bra och fungerande kommunikation inom <strong>en</strong> organisation skulle medföra<br />
<strong>en</strong> mer gem<strong>en</strong>sam upplevel<strong>se</strong>bild av struktur<strong>en</strong>. Förhoppning<strong>en</strong> är att vi g<strong>en</strong>om<br />
att ha tagit hänsyn till upplevel<strong>se</strong>rna hos olika grupper, kunnat synliggöra <strong>en</strong><br />
mer fullständig bild av <strong>en</strong> organisationsstruktur än om <strong>en</strong>dast ledning<strong>en</strong>s<br />
perspektiv lyfts fram.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
1 INLEDNING ...................................................................................................................... 1<br />
1.1 BAKGRUND .................................................................................................................... 1<br />
1.2 PROBLEM ....................................................................................................................... 2<br />
1.3 FORSKNINGSFRÅGA........................................................................................................ 2<br />
1.4 SYFTE ............................................................................................................................ 2<br />
1.5 AVGRÄNSNINGAR .......................................................................................................... 3<br />
1.6 MÅLGRUPP..................................................................................................................... 3<br />
1.7 DISPOSITION .................................................................................................................. 3<br />
2 METOD .............................................................................................................................. 4<br />
2.1 TILLVÄGAGÅNGSSÄTT ................................................................................................... 4<br />
2.1.1 Teoretisk datainsamling ......................................................................................... 4<br />
2.1.2 Empirisk studie....................................................................................................... 4<br />
2.2 VETENSKAPSSYN OCH ANGREPPSSÄTT ........................................................................... 5<br />
2.3 UNDERSÖKNINGSMETOD................................................................................................ 6<br />
2.4 FÖRFÖRSTÅELSE ............................................................................................................ 6<br />
2.5 METODDISKUSSION........................................................................................................ 7<br />
2.6 LITTERATURDISKUSSION................................................................................................ 7<br />
2.7 VALIDITET OCH RELIABILITET........................................................................................ 8<br />
3 TEORETISK REFERENSRAM...................................................................................... 9<br />
3.1 TIDIGARE FORSKNING .................................................................................................... 9<br />
3.2 ORGANISATIONEN.......................................................................................................... 9<br />
3.2.1 Struktur<strong>en</strong> ............................................................................................................. 11<br />
3.2.2 Kultur<strong>en</strong>................................................................................................................ 12<br />
3.2.3 Process<strong>en</strong> ............................................................................................................. 13<br />
3.3 PERCEPTION................................................................................................................. 14<br />
3.4 GRUPPER INOM ORGANISATIONEN................................................................................ 16<br />
3.4.1 Id<strong>en</strong>tifiering med grupp<strong>en</strong>.................................................................................... 16<br />
3.4.2 Formella och informella grupper......................................................................... 17<br />
3.5 MINTZBERGS TEORETISKA MODELL ............................................................................. 18<br />
3.5.1 Koordineringsmekanismer ................................................................................... 18<br />
3.5.2 Organisation<strong>en</strong> i <strong>se</strong>x delar ................................................................................... 19<br />
3.5.3 Designparametrar ................................................................................................ 20<br />
3.5.4 Situationsfaktorer................................................................................................. 21<br />
3.5.5 Organisationsformer ............................................................................................ 23<br />
4 EMPIRI ............................................................................................................................ 28<br />
4.1 FÖRETAGSPRESENTATION ............................................................................................ 28<br />
4.2 REDOVISNING AV INTERVJUER ..................................................................................... 29<br />
4.2.1 Respond<strong>en</strong>ter från ledningsgrupp<strong>en</strong> .................................................................... 29<br />
4.2.2 Respond<strong>en</strong>t från teknostruktur<strong>en</strong>.......................................................................... 33<br />
4.2.3 Respond<strong>en</strong>ter från d<strong>en</strong> operativa kärnan............................................................. 35<br />
4.2.4 Respond<strong>en</strong>t från mellanlinj<strong>en</strong>............................................................................... 38<br />
5 ANALYS........................................................................................................................... 42<br />
5.1 UPPLEVELSER AV ORGANISATIONSSTRUKTUREN.......................................................... 42
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
5.2 MÖJLIGA ORSAKER TILL LIKHETER OCH SKILLNADER I UPPLEVELSERNA ..................... 43<br />
5.3 FAROR MED SKILLNADER I UPPLEVELSERNA ................................................................ 45<br />
5.4 DISKUSSION ................................................................................................................. 46<br />
6 SLUTSATSER ................................................................................................................. 47<br />
6.1 FÖRSLAG TILL FORTSATT FORSKNING .......................................................................... 48<br />
KÄLLFÖRTECKNING<br />
FIGURFÖRTECKNING<br />
Figur 1. Organiogram............................................................................................................... 11<br />
Figur 2. Kommunikationsmodell ............................................................................................. 13<br />
Figur 3. Mintzbergs organisationsmodell................................................................................. 20<br />
Figur 4. Designparametrar och dess varibelbeteckningar ........................................................ 21<br />
Figur 5. Situationsfaktorer........................................................................................................ 23<br />
Figur 6. Drag<strong>en</strong> i Mintzbergs organisationsmodell.................................................................. 24<br />
Figur 7. Organiogram Segerström Automotiv i Eskilstuna...................................................... 28<br />
Figur 8. Modell för ledningsgrupp<strong>en</strong> ....................................................................................... 33<br />
Figur 9. Modell för teknostruktur<strong>en</strong>......................................................................................... 35<br />
Figur 10. Modell för operativa kärnan ..................................................................................... 38<br />
Figur 11. Modell för mellanlinj<strong>en</strong> ............................................................................................ 40<br />
BILAGOR<br />
Bilaga 1. Intervjuunderlag<br />
Bilaga 2. Mintzbergs <strong>se</strong>x organisationsdelar<br />
Bilaga 3. Mintzbergs designparametrar
1 INLEDNING<br />
KAPITEL 1 - INLEDNING<br />
Detta inledande kapitel vill visa på att det är intressant att <strong>se</strong> på organisationsstruktur<strong>en</strong><br />
inom ett företag ur olika gruppers upplevel<strong>se</strong>perspektiv, som ett komplem<strong>en</strong>t till det<br />
helhetsperspektiv som vi an<strong>se</strong>r är fokus inom forskning<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>na inledning resulterar i<br />
uppsats<strong>en</strong>s forskningsfråga, syfte och avgränsningar.<br />
1.1 Bakgrund<br />
<strong>Vi</strong> människor <strong>lever</strong> i <strong>en</strong> <strong>organi<strong>se</strong>rad</strong> <strong>värld</strong>. Organisationer av olika slag är <strong>en</strong> nödvändig del av<br />
vårt samhälle där de fyller många viktiga behov, m<strong>en</strong>ar Mullins. De spelar <strong>en</strong> stor och<br />
kontinuerlig roll i våra liv, speciellt med nuvarande tillväxt av storskaliga företag och dess<br />
uppdelning mellan ägande och ledning. 1 Det är därför viktigt att förstå hur organisationer<br />
fungerar och vad är då viktigare för organisation<strong>en</strong>s effektiva funktion än design<strong>en</strong> av dess<br />
struktur.<br />
I modern organisationsteori betraktas organisationer ofta som kulturer, vilket är <strong>en</strong> vanlig<br />
metafor vid studier av bland annat föreställningar och värderingar. G<strong>en</strong>om att <strong>se</strong><br />
organisation<strong>en</strong> som <strong>en</strong> ”kultur” understryks vikt<strong>en</strong> av gem<strong>en</strong>samma föreställningar,<br />
värderingar, ritualer etc. 2 Enligt Ericsson söker människor hela tid<strong>en</strong> efter m<strong>en</strong>ing och<br />
innebörd i de sociala sammanhang där de verkar. M<strong>en</strong> när om<strong>värld</strong><strong>en</strong> är full av signaler och<br />
vår förmåga att hantera information<strong>en</strong> är begränsad, måste vi vara <strong>se</strong>lektiva i vår perception<br />
för att kunna hantera vår <strong>värld</strong>. Forskning har visat att vi utvecklar bilder av samband mellan<br />
orsak och verkan för att få <strong>en</strong> känsla av hur saker och ting hänger ihop. Dessa kognitiva<br />
strukturer fungerar som <strong>en</strong> inre modell av <strong>värld</strong><strong>en</strong>, som kan stå mer eller mindre i samklang<br />
med de yttre verkligheterna. 3 Upp<strong>en</strong>bara eg<strong>en</strong>skaper i <strong>en</strong> situation kan alltså vara id<strong>en</strong>tiska<br />
m<strong>en</strong> ändå upplevas helt olika eftersom varje individ gör sin eg<strong>en</strong> tolkning, bedömning och<br />
värdering av situation<strong>en</strong>. 4 Inom <strong>en</strong> organisation kan det därför finnas <strong>en</strong> mångfald<br />
föreställningar om d<strong>en</strong> samma.<br />
Enligt Almqvist och Fritz lyfts det som an<strong>se</strong>s viktigt fram i organisation<strong>en</strong> och för att markera<br />
dess betydel<strong>se</strong> bildas <strong>en</strong> grupp kring funktion<strong>en</strong>, <strong>en</strong> marknadsavdelning, <strong>en</strong><br />
produktionsavdelning och så vidare. 5 När <strong>en</strong> grupp blir bestå<strong>en</strong>de startas inom grupp<strong>en</strong><br />
proces<strong>se</strong>r för dess fortbestånd och grupp<strong>en</strong> blir ett system med egna partsintress<strong>en</strong>. 6 Många<br />
individer id<strong>en</strong>tifierar sig därför inte med d<strong>en</strong> stora organisation<strong>en</strong> utan med d<strong>en</strong> grupp de<br />
tillhör. Eftersom perception<strong>en</strong> påverkas av sammanhanget och kontext<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ar Westlander<br />
att olika grupper inom organisation<strong>en</strong> kan ha olika inre bilder och upplevel<strong>se</strong>r av<br />
organisation<strong>en</strong>s uppbyggnad. 7 Trots det foku<strong>se</strong>ras forskning<strong>en</strong> kring organisationsstruktur<strong>en</strong><br />
1<br />
Mullins (1999) s.14<br />
2<br />
Ericsson (1995) s.18<br />
3<br />
Ibid. s.13<br />
4<br />
Mullins (1999) s.377<br />
5<br />
Almqvist & Fritz (1995) s. 164<br />
6<br />
Ibid. s. 143<br />
7<br />
Westlander (1993) s. 2<br />
1
KAPITEL 1 - INLEDNING<br />
till stor del fortfarande på ledning<strong>en</strong>s perspektiv istället för att belysa de anställdas<br />
upplevel<strong>se</strong>r och bild av struktur<strong>en</strong>.<br />
1.2 Problem<br />
Mintzberg har utvecklat <strong>en</strong> omfattande teori om hur olika organisationsformer uppstår, hur de<br />
fungerar och vilka karaktäristiska problem de utvecklar. Systemet är mycket ambitiöst<br />
eftersom det försöker summera stora delar av organisationsforskning<strong>en</strong>, bort<strong>se</strong>tt från<br />
motivationsteorierna. Om syntes<strong>en</strong> alltid är lika lyckad kan diskuteras, m<strong>en</strong> det råder inget<br />
tvivel om att Mintzbergs framställning utgör <strong>en</strong> c<strong>en</strong>tral nyckel till forskning<strong>en</strong> om<br />
organisationsstruktur och organisationsformer. 8<br />
Organisationsläran i sin helhet har <strong>en</strong> lång utveckling och i åtskilliga studier kommer vi i<br />
kontakt med teorier där ett gem<strong>en</strong>samt mönster verkar vara att tolka organisationsstruktur<strong>en</strong>s<br />
design uppifrån, så äv<strong>en</strong> vad gäller Mintzberg. Med tanke på att individ<strong>en</strong> är <strong>en</strong> c<strong>en</strong>tral del av<br />
organisation<strong>en</strong> är det intressant att ta reda på om organisationsstruktur<strong>en</strong> upplevs olika av<br />
olika grupper i <strong>en</strong> organisation. Gareth Morgans organisationsmetaforer tar ofta de anställdas<br />
upplevel<strong>se</strong>r i beaktande. 9 <strong>Vi</strong> <strong>se</strong>r saknad<strong>en</strong> av dem i Mintzbergs modell som <strong>en</strong> brist, och<br />
eftersom just d<strong>en</strong>na modell är vida använd inom företag<strong>se</strong>konomin för att introducera<br />
stud<strong>en</strong>ter i organisationsdesign<strong>en</strong>s komplexitet och för att beskriva och analy<strong>se</strong>ra<br />
organisation<strong>en</strong> i dess kontext, 10 vill vi göra ett försök att använda Mintzbergs modell vid <strong>en</strong><br />
organisationsanalys av de anställdas upplevel<strong>se</strong>r av struktur<strong>en</strong>.<br />
1.3 Forskningsfråga<br />
Hur upp<strong>lever</strong> olika grupper av medarbetare organisationsstruktur<strong>en</strong>?<br />
För att kunna besvara d<strong>en</strong>na fråga har vi utgått ifrån Mintzbergs organisationsteoretiska<br />
grundmodell, där organisation<strong>en</strong> delas in i <strong>se</strong>x huvuddelar. Eftersom vi studerar<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> utifrån olika gruppers upplevel<strong>se</strong>r av d<strong>en</strong>, <strong>se</strong>s detta som d<strong>en</strong> empiriska<br />
utgångspunkt<strong>en</strong> som från början har sin utgångspunkt i teorin.<br />
1.4 Syfte<br />
Syftet med undersökning<strong>en</strong> är att g<strong>en</strong>om att ta hänsyn till upplevel<strong>se</strong>rna hos olika grupper av<br />
medarbetare kunna synliggöra <strong>en</strong> mer fullständig bild av <strong>en</strong> organisationsstruktur än om<br />
<strong>en</strong>dast ledning<strong>en</strong>s perspektiv lyfts fram. Upp<strong>lever</strong> olika grupper av medarbetare<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> olika? Vad kan det i så fall bero på, och kan det finnas några faror<br />
med ev<strong>en</strong>tuella skillnader? <strong>Vi</strong>dare använder vi Mintzbergs teori för att beskriva och<br />
synliggöra upplevel<strong>se</strong>rna av organisationsstruktur<strong>en</strong>.<br />
8 Bakka, Fivelsdal och Lindkvist (2001) s.79<br />
9 Morgan (1996) s.119<br />
10 Drago (1998) s.30<br />
2
1.5 Avgränsningar<br />
KAPITEL 1 - INLEDNING<br />
Fokus i undersökning<strong>en</strong> ligger på människors upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong> organisationsstruktur, inom<br />
ett producerande företag, där vi utelämnar ekonomiska kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>r. Inom<br />
organisationsteorin förknippas ofta begrepp som strategi och ledarskap med<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong>s utformning, dock behandlas de inte närmare i d<strong>en</strong> här uppsats<strong>en</strong>. Vad<br />
gäller upplevel<strong>se</strong>r ligger fokus i de psykologiska proces<strong>se</strong>rna på perception och<br />
kommunikation, motivationsteorier behandlas vark<strong>en</strong> av Mintzberg eller av oss. Då<br />
Mintzbergs modell är ett medel för att vi ska kunna undersöka upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong><br />
organisationsstruktur är vi eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> inte intres<strong>se</strong>rade av att ta reda på hur det undersökta<br />
företagets organisationsstruktur <strong>se</strong>r ut <strong>en</strong>ligt Mintzberg själv. <strong>Vi</strong> konc<strong>en</strong>trerar alltså vår<br />
undersökning <strong>en</strong>dast på hur medarbetarna upp<strong>lever</strong> <strong>en</strong> organisationsstruktur, m<strong>en</strong> använder<br />
Mintzbergs begrepp och modell för att kunna synliggöra detta.<br />
1.6 Målgrupp<br />
Uppsats<strong>en</strong> riktar sig främst till företag och företagare som har ett intres<strong>se</strong> inom<br />
organisationsområdet. Eftersom uppsats<strong>en</strong> off<strong>en</strong>tliggörs på Mälardal<strong>en</strong>s högskola riktar vi oss<br />
äv<strong>en</strong> till berörda lärare samt stud<strong>en</strong>ter inom företag<strong>se</strong>konomi.<br />
1.7 Disposition<br />
I kapitel 2 beskrivs d<strong>en</strong> metod som använts i uppsats<strong>en</strong>. Ett klargörande sker över det som<br />
påverkat valet av tillvägagångssätt och tolkningsförfarande och hur vi slutlig<strong>en</strong> har tolkat<br />
uppsats<strong>en</strong>s trovärdighet.<br />
I kapitel 3 redogörs för resonemanget kring d<strong>en</strong> teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> och Mintzbergs<br />
organisationsmodell, som ligger till grund för undersökning<strong>en</strong> av upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong><br />
organisationsstruktur.<br />
I kapitel 4 redovisas de intervjuer som g<strong>en</strong>omförts för att studera olika gruppers upplevel<strong>se</strong>r<br />
av organisation<strong>en</strong>.<br />
I kapitel 5 och 6 binds uppsats<strong>en</strong> samman med <strong>en</strong> analys och <strong>en</strong> slutsats samt <strong>en</strong> diskussion<br />
om hur fortsatt forskning skulle kunna <strong>se</strong> ut.<br />
3
2 METOD<br />
KAPITEL 2 – METOD<br />
I detta kapitel redogörs för de utgångspunkter vi valt för att g<strong>en</strong>omföra undersökning<strong>en</strong>. Ett<br />
klargörande sker över det som påverkat valet av undersökningsmetod, tillvägagångssätt och<br />
tolkningsförfarande. Avslutningsvis förs <strong>en</strong> diskussion kring uppsats<strong>en</strong>s trovärdighet.<br />
2.1 Tillvägagångssätt<br />
I detta avsnitt beskrivs hur forskningsprocess<strong>en</strong> framskridit under arbetets gång, både på<br />
teoretisk och på empirisk väg.<br />
2.1.1 Teoretisk datainsamling<br />
Efter inledande litteratursökning i databas<strong>en</strong> i biblioteket på Mälardal<strong>en</strong>s högskola, fann vi det<br />
intressant att undersöka olika individers upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong> organisationsstruktur för att <strong>se</strong> om<br />
det finns någon skillnad mellan hur olika grupper inom organisation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong>. Efter<br />
vidare granskning av litteratur<strong>en</strong> såg vi vår forskningsfråga som intressant, då vi an<strong>se</strong>r att det<br />
finns <strong>en</strong> lucka inom tidigare studier som berör området. <strong>Vi</strong>d valet av litteratur har vi haft för<br />
avsikt att använda oss av så aktuell litteratur som möjligt, förutom vad gäller Mintzbergs<br />
originalverk The structuring of organizations: A synthesis of the Re<strong>se</strong>arch från 1979<br />
respektive Structure in fives: designing effective organizations från 1993, som ligger till grund<br />
för vår fortsatta studie. Slutlig<strong>en</strong> har vi försökt ha ett kritiskt förhållningssätt till utvalt<br />
material. Litteratursökning g<strong>en</strong>omfördes på ABI/Inform, Ebsco, Emerald, European Business,<br />
Libris, Sci<strong>en</strong>ce Direct och Whiely Intersci<strong>en</strong>ce. De sökord som användes var; corporate<br />
structure, Mintzberg, organisation, organisational culture, organisational structure,<br />
perception och perceptions of organisational structure. <strong>Vi</strong> har äv<strong>en</strong> använt kombinationer av<br />
dessa sökord.<br />
2.1.2 Empirisk studie<br />
Samtidigt med litteraturg<strong>en</strong>omgång<strong>en</strong> sökte vi efter ett lämpligt företag för g<strong>en</strong>omförandet av<br />
undersökning<strong>en</strong>. Till att börja med letade vi efter ett företag i Eskilstuna, för att underlätta d<strong>en</strong><br />
personliga kontakt<strong>en</strong> och möjliggöra <strong>en</strong> kvalitativ studie, då vi ansåg att <strong>en</strong> sådan bäst skulle<br />
fånga individernas upplevel<strong>se</strong>r. <strong>Vi</strong>dare ansåg vi att ett relativt stort företag är att föredra,<br />
eftersom <strong>en</strong> tydligare organisationsstruktur då kan urskiljas både för oss och för<br />
respond<strong>en</strong>terna. Slutlig<strong>en</strong> önskade vi ett tillverkande företag, då vi an<strong>se</strong>r att d<strong>en</strong> operativa<br />
kärnan utgör <strong>en</strong> c<strong>en</strong>tral del i Mintzbergs modell. Eftersom vi tidigare arbetat med Segerström<br />
Automotive i Eskilstuna och de uppfyllde krav<strong>en</strong>, ansåg vi företaget vara <strong>en</strong> pot<strong>en</strong>tiell<br />
samarbetspartner för vårt ändamål och kontaktade dem.<br />
Sex intervjuer utfördes för att fånga upplevel<strong>se</strong>rna av organisationsstruktur<strong>en</strong>. Förespråkare<br />
för fallstudier skulle förmodlig<strong>en</strong> tycka att <strong>en</strong> sådan vore att föredra före intervjuer, dock<br />
ansåg vi att det vid <strong>en</strong> fallstudie fanns <strong>en</strong> risk för snedvridna resultat då det är svårt att<br />
4
KAPITEL 2 – METOD<br />
kontrollera information<strong>en</strong> via obero<strong>en</strong>de källor. 11 Respond<strong>en</strong>terna utgjordes av personer från<br />
olika delar inom organisation<strong>en</strong>. De utgör ett <strong>en</strong> kombination mellan ett bekvämlighetsurval<br />
eftersom de valdes ut i samråd med kontaktperson<strong>en</strong> på företaget, då d<strong>en</strong>ne hade stor insikt i<br />
organisation<strong>en</strong>, och för att få rätt spridning av respond<strong>en</strong>terna utifrån Mintzbergs<br />
konfigurationsmodell (<strong>se</strong> teoriavsnitt 4 som behandlar Mintzbergs modell) utgör de äv<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
form av stratifierat urval. Vår tanke var alltså att respond<strong>en</strong>terna skulle repres<strong>en</strong>tera de olika<br />
konfigurationerna, dock hade ing<strong>en</strong> från stödfunktion<strong>en</strong> tid och eftersom det är svårt att<br />
urskilja <strong>en</strong> person som företräder ideologin, då d<strong>en</strong> mer <strong>se</strong>s som <strong>en</strong> kraft, finns inte heller d<strong>en</strong><br />
repres<strong>en</strong>terad. D<strong>en</strong> som möjligtvis skulle kunna vara repres<strong>en</strong>tativ är VD, m<strong>en</strong> ej heller han<br />
hade tid. Övriga fyra konfigurationer finns dock repres<strong>en</strong>terade.<br />
<strong>Vi</strong>d intervjutillfäll<strong>en</strong>a ställdes frågor utifrån ett av oss utformat underlag (<strong>se</strong> bilaga 1). Det var<br />
dels frågor utifrån de nio designparametrarna, dels från situationsfaktorerna samt<br />
om<strong>värld</strong>sfaktorer och övrigt (<strong>se</strong> teoriavsnitt 4). Dessutom finns <strong>en</strong> fråga gällande<br />
kommunikation med i intervjuunderlaget, eftersom vi efter första träff<strong>en</strong> med vår<br />
kontaktperson insåg att detta kan ha betydel<strong>se</strong> för de övriga frågorna. Slutlig<strong>en</strong> ombads därför<br />
de intervjuade att utifrån Mintzbergs teoretiska modell, som vi visuali<strong>se</strong>rade, förtydliga hur de<br />
upp<strong>lever</strong> kommunikation<strong>en</strong> mellan de olika avdelningarna samt vilk<strong>en</strong> av de olika delarna<br />
som <strong>se</strong>s som d<strong>en</strong> tongivande inom organisation<strong>en</strong>. Det utformade intervjuunderlaget är<br />
standardi<strong>se</strong>rat och <strong>se</strong>mistrukturerat, vilket innebär att svarsalternativ<strong>en</strong> ej är fasta m<strong>en</strong><br />
frågorna relativt snävt ställda och samtliga respond<strong>en</strong>ter fick samma frågor. 12 <strong>Vi</strong>d behov av<br />
tydliggörande ställdes följdfrågor. Samtliga intervjuer spelades in med respond<strong>en</strong>ternas<br />
medgivand<strong>en</strong> och skrevs <strong>se</strong>dan ner för vidare tolkning, dessutom kontaktades respond<strong>en</strong>terna<br />
via e-mail för att kunna läsa ig<strong>en</strong>om sammanställning<strong>en</strong> och därig<strong>en</strong>om undvika missförstånd<br />
och feltolkningar.<br />
Tolkningsförfarandet ba<strong>se</strong>rades därefter på de nedskrivna intervjuresultat<strong>en</strong>, där vi försökte<br />
id<strong>en</strong>tifiera de olika gruppernas upplevel<strong>se</strong>r av organisationsstruktur<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong> försökte <strong>se</strong> om<br />
samma variabler existerar i empirin som i vår teoretiska refer<strong>en</strong>sram. I analys<strong>en</strong> strävade vi<br />
således efter att <strong>se</strong> de olika gruppernas olikheter och likheter i upplevel<strong>se</strong>rna. <strong>Vi</strong> upptäckte att<br />
flera av variablerna i teorin kunde id<strong>en</strong>tifieras i empirin, samt att ytterligare variabler var av<br />
stor betydel<strong>se</strong>. Dock g<strong>en</strong>omfördes inte någon ny litteraturundersökning som kunde ha gett<br />
teoretiskt stöd för de nya variablerna.<br />
2.2 Vet<strong>en</strong>skapssyn och angreppssätt<br />
D<strong>en</strong> ansats som används i uppsats<strong>en</strong> för att förstå och förklara forskningsfrågan kan hänföras<br />
till det som kallas för abduktion, det vill säga riktning<strong>en</strong> i undersökning<strong>en</strong> utgår från teori,<br />
deduktion, i kombination med empirin, induktion. 13 Utifrån d<strong>en</strong> teoretiska modell<strong>en</strong> och<br />
refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> har vi gjort <strong>en</strong> empirisk studie, där vi försökt undersöka verkliga f<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, som<br />
vi <strong>se</strong>dan med hjälp av logiskt resonemang försökt koppla tillbaka till d<strong>en</strong> teoretiska<br />
refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong>. 14 Abduktion<strong>en</strong> utgår således från våra empiriska fakta, m<strong>en</strong> avvisar inte de<br />
11 Bell (1993) s.17<br />
12 Patel & Davidson (1994) s.61<br />
13 Alvesson & Sköldberg (1994) s.42<br />
14 Ghauri, Grönhaug & Kristianslund (1995) s.9<br />
5
KAPITEL 2 – METOD<br />
teoretiska förföreställningar vi haft. Analys<strong>en</strong> av det empiriska materialet kombineras och<br />
föregrips således utav studier av tidigare teori. 15<br />
Karaktäristiskt för m<strong>en</strong>ingsfulla f<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, som upplevel<strong>se</strong>r, är att de måste tolkas för att<br />
kunna förstås. G<strong>en</strong>om att tolka olika innebörder av vad människor sagt har vi haft <strong>en</strong><br />
herm<strong>en</strong>eutisk utgångspunkt. 16 En herm<strong>en</strong>eutiker skulle säga att abduktion<strong>en</strong> innebär <strong>en</strong> slags<br />
herm<strong>en</strong>eutisk spiral, <strong>en</strong> tolkning av fakta som vi redan har <strong>en</strong> viss förförståel<strong>se</strong> av. 17 Under<br />
forskningsprocess<strong>en</strong> kan man alltså säga att vi åt oss in i empirin med hjälp av våra teoretiska<br />
förföreställningar 18 , dels med d<strong>en</strong> teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> och dels med vald teoretisk<br />
organisationsmodell som grund för intervjuerna och för tolkning<strong>en</strong> av dem.<br />
2.3 Undersökningsmetod<br />
Med hjälp av intervjuer försöker vi fånga olika individers upplevel<strong>se</strong>r på ett djupgå<strong>en</strong>de och<br />
nyan<strong>se</strong>rat sätt. För att bearbeta och analy<strong>se</strong>ra d<strong>en</strong> information vi samlat in har vi således<br />
använt <strong>en</strong> kvalitativ metod. 19 Eftersom forskningsfrågor som foku<strong>se</strong>rar på att undersöka<br />
människors upplevel<strong>se</strong>r eller bete<strong>en</strong>d<strong>en</strong>, eller öka förståels<strong>en</strong> för ett f<strong>en</strong>om<strong>en</strong> som man vet lite<br />
om, är typiska exempel på områd<strong>en</strong> som bäst behandlas g<strong>en</strong>om <strong>en</strong> kvalitativ metod, gjorde vi<br />
detta val. 20 G<strong>en</strong>om ett explorationsförsök med <strong>se</strong>mistrukturerade intervjuer, istället för<br />
strukturerade, försökte vi möjliggöra <strong>en</strong> mer äkta förståel<strong>se</strong> av d<strong>en</strong> aktuella empirin, dess<br />
interna eg<strong>en</strong>skaper och relationer. 21<br />
2.4 Förförståel<strong>se</strong><br />
En grundtanke inom herm<strong>en</strong>eutik<strong>en</strong> är att vi alltid förstår något mot bakgrund av vissa<br />
förutsättningar. De förutsättningar vi har bestämmer vad som är förståeligt och vad som är<br />
oförståeligt för oss. 22 En viktig följd härav blir att ”fakta” aldrig är r<strong>en</strong>a, oförmedlade eller<br />
ursprungliga, de är alltid förmedlade resultat av tolkningar, inte urgrund<strong>en</strong> för dessa. 23 Därför<br />
har vi valt att föra ett resonemang äv<strong>en</strong> i d<strong>en</strong> teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> och samtidigt visa<br />
medvet<strong>en</strong>het över vald teori. Tolkning<strong>en</strong> av datamaterialet i undersökning<strong>en</strong> bygger således<br />
också på vår förförståel<strong>se</strong>. Mot d<strong>en</strong> bakgrund<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r vi att det är viktigt att vi redovisar vår<br />
eg<strong>en</strong> förförståel<strong>se</strong> som påverkat forskningsprocess<strong>en</strong> och ev<strong>en</strong>tuellt läsar<strong>en</strong>s förståel<strong>se</strong> av vår<br />
tolkning. Eftersom människor och olika grupper av människor kan uppleva verklighet<strong>en</strong> på<br />
olika sätt, tror vi att det kan finnas <strong>en</strong> skillnad i upplevels<strong>en</strong> av organisationsstruktur<strong>en</strong> mellan<br />
grupper inom organisation<strong>en</strong>. En skillnad kan vara form<strong>en</strong> för tillhörighet. Olika grupper har<br />
olika former av tillhörighet, som kan ge olika innebörd i relation<strong>en</strong> till organisation<strong>en</strong>. 24<br />
Dessutom har våra företag<strong>se</strong>konomiska studier, där Mintzberg varit fokus inom<br />
organisationsteorin, självklart påverkat vårt val av teoretisk undersökningsmodell.<br />
15 Alvesson & Sköldberg (1994) s.42<br />
16 Gilje & Grim<strong>en</strong> (1992) s.175 f<br />
17 Alvesson & Sköldberg (1994) s.45<br />
18 Alvesson & Sköldberg (1994) s.47<br />
19 Patel & Davidson (1994) s.12<br />
20 Ghauri, Grönhaug & Kristianslund (1995) s.85<br />
21 Alvesson & Sköldberg (1994) s.67<br />
22 Gilje & Grim<strong>en</strong> (1992) s.183<br />
23 Alvesson & Sköldberg (1994) s. 165<br />
24 Ahrne & Hedström (1999) s.26<br />
6
2.5 Metoddiskussion<br />
KAPITEL 2 – METOD<br />
Att göra intervjuerna på arbetsplats<strong>en</strong> innebar att vi fick inblick i lokalerna och miljön. <strong>Vi</strong> fick<br />
<strong>en</strong> ram i vilk<strong>en</strong> vi kunde placera in, <strong>se</strong> och förstå våra respond<strong>en</strong>ter. Att utföra intervjuer på <strong>en</strong><br />
arbetsplats kan därmed öka helhetsintrycket, upplevel<strong>se</strong>rna och information<strong>en</strong> som kan ge <strong>en</strong><br />
värdefull bakgrund både för själva intervjuerna, m<strong>en</strong> också för d<strong>en</strong> efterföljande analys<strong>en</strong> av<br />
dem. 25 Samtidigt har intervjuer på arbetsplat<strong>se</strong>r upp<strong>en</strong>bara nackdelar, som exempelvis risk<strong>en</strong><br />
att bli avbrutna. För att undvika det bad respond<strong>en</strong>terna om att inte bli störda eller få<br />
telefonsamtal inkopplade från reception<strong>en</strong>. Dessutom utfördes intervjuerna med stängd dörr.<br />
Om vi istället valt att göra helt ostrukturerade intervjuer kanske vi hade fått mer djupgå<strong>en</strong>de<br />
intervjuer som kunde ha ökat förståels<strong>en</strong> kring respond<strong>en</strong>ternas upplevel<strong>se</strong>r ytterligare. Dock<br />
fanns <strong>en</strong> rädsla hos oss att diskussion<strong>en</strong> skulle bli alltför flytande och bred och att jämförels<strong>en</strong><br />
mellan de olika respond<strong>en</strong>terna skulle bli för svår och avancerad för oss. Våra <strong>se</strong>mistrukturerade<br />
frågor gav oss nu relativt konkreta svar och underlättade jämförels<strong>en</strong>. Om vi<br />
valt att göra helt ostrukturerade intervjuer hade vi inte heller behövt utgå så precist ifrån<br />
Mintzbergs teoretiska modell, vilket kanske hade gett <strong>en</strong> annan bild av upplevel<strong>se</strong>rna. Det<br />
finns <strong>en</strong> risk att intervjusvar<strong>en</strong> nu är mer styrda av ev<strong>en</strong>tuella begränsningar hos modell<strong>en</strong>.<br />
Dessutom finns det alltid <strong>en</strong> fara med intervjuer som består i att intervjuar<strong>en</strong> kan påverka<br />
respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> i <strong>en</strong> viss riktning. <strong>Vi</strong> har dock i största möjliga mån försökt hålla oss neutrala,<br />
samtidigt som vi är väl medvetna om att de olika respond<strong>en</strong>ternas svar kan påverkas av<br />
dagssituation<strong>en</strong> inom organisation<strong>en</strong>.<br />
Undersökning<strong>en</strong> är begränsad till <strong>en</strong> organisation, Segerström Automotive. En empirisk<br />
undersökning som innefattat flera olika organisationer hade förmodlig<strong>en</strong> gett ett mer<br />
trovärdigt resultat eftersom vi då hade fått upplevel<strong>se</strong>rna förankrade i flera olika strukturer.<br />
Dessutom valde vi Segerström Automotive utifrån att det är ett tillverkande företag eftersom<br />
Mintzberg betonar d<strong>en</strong> operativa kärnan i sin modell. Det finns <strong>en</strong> möjlighet att ali<strong>en</strong>ation<strong>en</strong> 26<br />
är större i industriföretag vilket kan ha påverkat de olika gruppernas upplevel<strong>se</strong>r av<br />
struktur<strong>en</strong>. Det betyder inte att respond<strong>en</strong>ternas upplevel<strong>se</strong>r inte är korrekta, det är de förstås,<br />
dock kanske de skiljer sig åt mer än om undersökning<strong>en</strong> inte gjorts i d<strong>en</strong> typ<strong>en</strong> av företag.<br />
Då vår kontaktperson på företaget hjälpt oss att välja ut och ta <strong>en</strong> första kontakt med de övriga<br />
respond<strong>en</strong>terna är vi väl medvetna om att d<strong>en</strong>ne kan ha valt individer som d<strong>en</strong>ne an<strong>se</strong>r ge d<strong>en</strong><br />
mest positiva bild<strong>en</strong> av företaget. Eftersom vår undersökning dock inte behandlar triv<strong>se</strong>l på<br />
arbetsplats<strong>en</strong> tror vi inte att detta har någon betydel<strong>se</strong> för resultatet. <strong>Vi</strong> upplevde snarare att<br />
kontaktperson<strong>en</strong> hade stor kunnighet och inblick i organisation<strong>en</strong> vilket vi såg som positivt i<br />
urvalet och valde därför detta tillvägagångssätt. Eftersom vi ville ha respond<strong>en</strong>ter ur de olika<br />
konfigurationerna an<strong>se</strong>r vi inte att ett sannolikhetsurval kunnat ge oss <strong>en</strong> bättre grund för<br />
undersökning<strong>en</strong>s syfte.<br />
2.6 Litteraturdiskussion<br />
Litteratursökning är <strong>en</strong> relativt tidskrävande process. Först fanns inte all önskad litteratur<br />
tillgänglig, m<strong>en</strong> slutlig<strong>en</strong> fann vi mer litteratur än d<strong>en</strong> vi valt att använda och var därför<br />
tvungna att göra ett urval. Efter preci<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av problemet försökte vi välja så aktuell<br />
25 Widerberg (2002) s. 106<br />
26 Ordförklaring: fjärmande, främmande, förfrämligande, känsla av maktlöshet och m<strong>en</strong>ingslöshet.<br />
7
KAPITEL 2 – METOD<br />
litteratur som möjligt kring ämnet samtidigt som vi har undvikit att använda <strong>se</strong>kundärkällor<br />
och utpräglade handböcker, som är vanliga inom företag<strong>se</strong>konomin. Dock gav vår sökning av<br />
vet<strong>en</strong>skapliga artiklar inte något större resultat och kan därför ha påverkat d<strong>en</strong> vet<strong>en</strong>skapliga<br />
förankring<strong>en</strong>.<br />
<strong>Vi</strong>d urvalet kan äv<strong>en</strong> intressant litteratur för ämnet ha gått förlorad eftersom vår<br />
studiebakgrund och våra personliga intress<strong>en</strong> här kan ha spelat <strong>en</strong> roll. <strong>Vi</strong> har dock försökt att<br />
använda litteratur med olika infallsvinklar kring upplevel<strong>se</strong>r och organisationsstruktur<br />
samtidigt som vi har försökt bibehålla någon form av objektivitet. <strong>Vi</strong> har också kritiskt granskat<br />
d<strong>en</strong> använda litteratur<strong>en</strong> samtidigt som d<strong>en</strong> teoretiska modell som valts för undersökning<strong>en</strong> är<br />
väl etablerad inom d<strong>en</strong> akademiska <strong>värld</strong><strong>en</strong>.<br />
2.7 Validitet och reliabilitet<br />
För att få <strong>en</strong> så hög trovärdighet, validitet, som möjligt i undersökning<strong>en</strong> och därmed<br />
undersöka det vi avsåg att undersöka, 27 försökte vi <strong>se</strong> till att verklig<strong>en</strong> få svar på de<br />
intervjufrågor vi ställde. Eftersom vi är ovana intervjuare märkte vi att det var svårare än vad<br />
vi trodde. <strong>Vi</strong>ssa respond<strong>en</strong>ter hade ibland <strong>en</strong> förmåga att svara hur de ville att<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> skulle vara, och i vilk<strong>en</strong> riktning av<strong>se</strong>dda förändringar skulle gå,<br />
snarare än hur d<strong>en</strong> verklig<strong>en</strong> var, och häri ligger vår brist. <strong>Vi</strong> har dock reflekterat över<br />
problemet, samt över vår eg<strong>en</strong> förförståel<strong>se</strong> och påverkan i interaktion<strong>en</strong> med respond<strong>en</strong>terna,<br />
inför vår förståel<strong>se</strong> och tolkning av de <strong>se</strong>x intervjuerna.<br />
En förutsättning för reflektion i samspelet mellan empiriskt material och tolkningar är bredd<br />
och variation i tolkningsrepertoar<strong>en</strong>. Konst<strong>en</strong> är att försöka att inte låta teorierna behärska <strong>en</strong><br />
själv. 28 En brist kan vara att frågorna varit för nära knutna till Mintzbergs modell, och att<br />
modell<strong>en</strong> därför äv<strong>en</strong> påverkat tolkning<strong>en</strong> av svar<strong>en</strong>. En mer mångsidig tolkning kanske hade<br />
varit möjlig om helt ostrukturerade intervjuer utförts istället. Det finns dock <strong>en</strong> paradox här.<br />
Våra mer strukturerade intervjuer kan istället ha bidragit till <strong>en</strong> ökad reliabilitet för<br />
undersökning<strong>en</strong>. Reliabilitet handlar om hur tillförlitligt resultatet är och hur väl instrum<strong>en</strong>tet<br />
vi använt kan motstå slumpinflytand<strong>en</strong> av olika slag. 29 För intervjuer betyder det att<br />
tillförlitlighet<strong>en</strong> i hög grad är relaterad till intervjuar<strong>en</strong>s förmåga att göra bedömningar av<br />
intervjusvar<strong>en</strong>. Dock kan vi räkna med <strong>en</strong> förhållandevis god reliabilitet eftersom vi har<br />
använt både <strong>se</strong>mistrukturerade och standardi<strong>se</strong>rade intervjuer. 30 Dessutom använde vi<br />
bandspelare vid intervjuerna för att få <strong>en</strong> så exakt registrering av intervjusvar<strong>en</strong> som möjligt.<br />
27 Patel & Davidson (1994) s. 85<br />
28 Alvesson & Sköldberg (1994) s. 327f<br />
29 Patel & Davidson (1994) s. 86<br />
30 Ibid. s. 87<br />
8
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
3 TEORETISK REFERENSRAM<br />
I detta kapitel konc<strong>en</strong>trerar vi vårt teoretiska resonemang om organisation<strong>en</strong> kring tre<br />
huvudteman, struktur<strong>en</strong>, kultur<strong>en</strong> och process<strong>en</strong>. Då vårt syfte är att undersöka människans<br />
upplevel<strong>se</strong>r av <strong>en</strong> organisationsstruktur an<strong>se</strong>r vi att det är viktigt att foku<strong>se</strong>ra på de områd<strong>en</strong>a<br />
eftersom människan där spelar <strong>en</strong> stor roll. <strong>Vi</strong>dare resonerar vi äv<strong>en</strong> om olika grupperingar<br />
inom organisation<strong>en</strong> och dess påverkan på perception<strong>en</strong>.<br />
3.1 Tidigare forskning<br />
Efter första <strong>värld</strong>skriget började <strong>en</strong> speciali<strong>se</strong>ringshysteri av arbetsuppgifterna inom industrin,<br />
i och med Taylors sci<strong>en</strong>tific managem<strong>en</strong>t rörel<strong>se</strong>. Detta skapade ett stort problem för hur<br />
medarbetarna kände inför sitt arbete och för viljan att prestera någonting bra. James Worthy<br />
m<strong>en</strong>ade att speciali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> gick överdrivet långt, för att ändå kunna skapa effektivitet inom<br />
organisationer, vilket ledde till att medarbetarnas komplexitet och kapacitet gick förlorad. 31<br />
Inom industrin fanns det <strong>en</strong>ligt Joan Woodward inget bra fungerande växelspel mellan det<br />
sociala och det tekniska systemet. 32 Vad forskare som Worthy och Woodward lyckades göra<br />
var att introducera mänskliga faktorer i organisationsstruktur<strong>en</strong>s prestationshysteri och de<br />
m<strong>en</strong>ade att människor förtjänar mer än monotona arbetsuppgifter. 33 Dock är det ungefär<br />
trettio år <strong>se</strong>dan deras forskning skrevs ner och vad gäller nutida forskning säger Charles<br />
Perrow att organisationsanalytiker exporterar idéer, data och ämn<strong>en</strong> till psykologin och social<br />
psykologin, snarare än importerar dem. 34 Vad gäller r<strong>en</strong>a upplevel<strong>se</strong>r organisationsstrukturer<br />
har vi g<strong>en</strong>om vår litteratursökning inte funnit någonting som nu berör just detta område.<br />
Forskning<strong>en</strong> verkar snarare kretsa kring effekter av organisationskultur<strong>en</strong> 35 , eller om<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> påverkar upplevel<strong>se</strong>r av att bli rättvist behandlad inom<br />
organisation<strong>en</strong>. 36 Dessutom behandlar Eis<strong>en</strong>berger, Stinglhamber, Vand<strong>en</strong>berghe, Sucharski<br />
och Rhoades i sin tur hur de anställda upp<strong>lever</strong> stöd från organisation<strong>en</strong>. 37 <strong>Vi</strong> fann dock finns<br />
<strong>en</strong> artikel av DeCanio, Dibble och Amir-Atefi som behandlar strukturområdet, m<strong>en</strong> då snarare<br />
dess påverkan på de anställdas prestation. 38 <strong>Vi</strong> <strong>se</strong>r därför vår forskningsfråga som intressant<br />
och relevant för vidare forskning kring organisation<strong>en</strong>.<br />
3.2 Organisation<strong>en</strong><br />
Ordet organisation kan ha flera olika betydel<strong>se</strong>r i olika sammanhang. Det kan härledas till<br />
bestämda eg<strong>en</strong>skaper hos ett företag eller användas i betydels<strong>en</strong> ”företag som helhet”. 39 Det<br />
som <strong>en</strong>ligt Bakka, Fivelsdal och Lindkvist är karaktäristiskt för <strong>en</strong> organisation är att d<strong>en</strong> har<br />
31 Mintzberg (1993) s.29<br />
32 Ibid. s 168<br />
33 Ibid. s.31<br />
34 Perrow (1986) s.1<br />
35 Simon (1999) s.62f<br />
36 Schminke, Cropanzano & Rupp (2002) s.881ff<br />
37 Eis<strong>en</strong>berger, Stinglhamber, Vand<strong>en</strong>berghe, Sucharski & Rhoades (2002) s.565ff<br />
38 DeCanio, Dibble & Amir-Atefi (2001) s.487ff<br />
39 Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.10ff<br />
9
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
<strong>en</strong> arbetsindelning och <strong>en</strong> administrativ apparat som med olika regler, värderingar och avtal<br />
som grund försöker säkra koordinering, kontinuitet och måluppfyllel<strong>se</strong>. 40<br />
<strong>Vi</strong> har valt att <strong>se</strong> organisation<strong>en</strong> som ett levande system med människor som har ansvar för<br />
olika verksamheter och som är i ständig kommunikation med varandra. Ett dynamiskt och<br />
komplext nätverk där allt människor gör och talar om styrs av de föreställningar som finns i<br />
deras huvud<strong>en</strong> och där objektivitet<strong>en</strong> i många fall bör sättas inom par<strong>en</strong>tes. Inom individerna<br />
och mellan individerna finns flöd<strong>en</strong> av kraft och <strong>en</strong>ergi, som påverkar verksamhet<strong>en</strong>s<br />
utformning. Dessa krafter påverkar samspelet mellan individerna, mellan funktionerna och<br />
mellan företaget och dess om<strong>värld</strong>. 41<br />
Enligt Almqvist och Fritz kan krafterna påverkas och styras av m<strong>en</strong>tala strukturer och<br />
proces<strong>se</strong>r i organisation<strong>en</strong> och de kan få ett företag att blomstra eller förtvina. Många av oss<br />
vill helst undvika att <strong>se</strong> dessa m<strong>en</strong>tala proces<strong>se</strong>r och strukturer, när vi beskriver företaget,<br />
eftersom vi tror att det skulle vara för komplicerat. M<strong>en</strong> eftersom de är <strong>en</strong> del av företaget<br />
som allt annat och företaget blir <strong>en</strong> gem<strong>en</strong>sam skapel<strong>se</strong> av människorna i det, an<strong>se</strong>r vi det<br />
viktigt att åtminstone försöka <strong>se</strong> de m<strong>en</strong>tala proces<strong>se</strong>rna g<strong>en</strong>om individernas uttalade<br />
upplevel<strong>se</strong>r av organisation<strong>en</strong>. Samhörighet och urskiljbarhet blir grundst<strong>en</strong>arna i<br />
organisation<strong>en</strong>s id<strong>en</strong>titet. En förståel<strong>se</strong> för proces<strong>se</strong>rna och struktur<strong>en</strong> är då kanske ledning<strong>en</strong>s<br />
och medarbetarnas viktigaste fråga. 42<br />
<strong>Vi</strong> människor utvecklar hela tid<strong>en</strong> vår kunskap om organisationer och individ<strong>en</strong>s bete<strong>en</strong>de i<br />
dessa, m<strong>en</strong>ar Bakka et al. Psykologi, socialpsykologi, sociologi samt andra<br />
bete<strong>en</strong>devet<strong>en</strong>skapliga ämn<strong>en</strong> ingår därför allt mer i organisationer och dessutom ställer de<br />
anställda allt högre krav på organisation<strong>en</strong> de arbetar inom vilket gör att<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> drivs i bestämda riktningar samtidigt som tekniska och ekonomiska<br />
förhålland<strong>en</strong> kan dra i andra riktningar. 43 Det är också så, m<strong>en</strong>ar Lindhult, att människor<br />
tänker och agerar utifrån sina upplevel<strong>se</strong>r, sina teorier och koncept, av organisation<strong>en</strong>. Det<br />
borde således vara så att bra organisationsteorier och modeller bör vara nära sammanknutna<br />
till hur människorna inom organisation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong>, tänker och talar om deras situation. 44<br />
Tidigare forskning har visat att det finns organisationsmodeller eller teorier som g<strong>en</strong>erellt sätt<br />
varit mer användbara än andra för att förstå och designa organisation<strong>en</strong>. Mintzbergs<br />
konfigurationsteori är ett exempel på ett omfattande och mångsidigt teoretiskt ramverk, som<br />
g<strong>en</strong>om sin vida användning har bevisats vara <strong>en</strong> kandidat till ett sådant ramverk. 45 Mintzberg<br />
använder ett systemperspektiv, det vill säga att han <strong>se</strong>r organisation<strong>en</strong> som ett öppet system<br />
som är bero<strong>en</strong>de av sin omgivning för överlevnad 46 , när han behandlar konfigurationerna av<br />
situationsfaktorer och strukturparametrar som gestalter, eller kluster av nära<br />
bero<strong>en</strong>derelationer. 47 Eftersom vi människor lättare förstår abstrakta ting, som just<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong>, utifrån bilder och modeller har vi i vår undersökning valt att använda<br />
Mintzbergs teoretiska modell för att kunna synliggöra individernas upplevel<strong>se</strong>r av struktur<strong>en</strong><br />
på ett konkret och <strong>en</strong>kelt sätt. <strong>Vi</strong> skulle möjlig<strong>en</strong> ha kunnat använda oss av ett traditionellt<br />
40<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.18ff<br />
41<br />
Almqvist & Fritz (1995) s. 28f<br />
42<br />
Ibid.<br />
43<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.13<br />
44<br />
Lindhult (1997) s.2<br />
45<br />
Ibid.<br />
46<br />
Rice (1984) s.137<br />
47<br />
Mintzberg (1979) s. 304<br />
10
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
organisationsschema, ett så kallat organiogram 48 .(Se figur 1). Dock ger ett sådant <strong>en</strong><br />
kontroversiell bild av struktur<strong>en</strong> och flera organisationsteoretiker m<strong>en</strong>ar att det inte ger <strong>en</strong><br />
riktig bild av vad som verklig<strong>en</strong> händer inom organisation<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong> an<strong>se</strong>r också att varje<br />
organisation har viktiga makt- och kommunikationsrelationer som inte är så <strong>en</strong>kla att få ner på<br />
pappret. Trots det är organiogramm<strong>en</strong> ofta det första man tilldelas av företag<strong>en</strong> vid<br />
förfrågningar angå<strong>en</strong>de struktur<strong>en</strong>. 49<br />
Figur 1. Organiogram<br />
VD<br />
Support<br />
Ekonomi Marknad Produktion Personal<br />
Källa: Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.49, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
Det bör nämnas att organiogrammet trots allt har sina fördelar eftersom det fungerar som <strong>en</strong><br />
karta som ger <strong>en</strong> riktig bild av arbetsfördelning<strong>en</strong>, vilka positioner som existerar inom<br />
organisation<strong>en</strong>, hur de grupperats till <strong>en</strong>heter och hur d<strong>en</strong> formella auktoritet<strong>en</strong> <strong>se</strong>r ut mellan<br />
dem, och är därför inte ointressanta för organisationsförståels<strong>en</strong>. M<strong>en</strong> för att komma åt de<br />
informella relationerna måste organiogrammet sättas in i sin kontext 50 och det är delvis det<br />
Mintzberg har försökt att göra i sin konfigurationsteori.<br />
<strong>Vi</strong> an<strong>se</strong>r att det som är intressant inom organisation<strong>en</strong> gällande människans upplevel<strong>se</strong>r av<br />
d<strong>en</strong>, är organisation<strong>en</strong>s struktur, kultur och proces<strong>se</strong>r. Enligt oss är det inom dessa områd<strong>en</strong><br />
som människan påverkar och påverkas mest av organisation<strong>en</strong> och därför har vi valt dem som<br />
utgångspunkt i vår teoretiska refer<strong>en</strong>sram.<br />
3.2.1 Struktur<strong>en</strong><br />
Enligt Schminke, Cropanzano och Rupp betyder det latinska ordet för struktur, ”structura”,<br />
sammanfogning, uppmurning eller byggnadssätt. G<strong>en</strong>erellt kan man dock definiera struktur<br />
som <strong>en</strong> stabil ordning av kompon<strong>en</strong>ter inom <strong>en</strong> helhet, och det är också d<strong>en</strong> förklaring<strong>en</strong> vi<br />
valt att använda oss av. Att analy<strong>se</strong>ra struktur<strong>en</strong> inom <strong>en</strong> organisation är ett helt oumbärligt<br />
instrum<strong>en</strong>t när det gäller forskning inom området, eftersom både forskare och praktiker<br />
uppfattar struktur som <strong>en</strong> viktig, bestämmande faktor för bete<strong>en</strong>de i organisationer. 51<br />
Inom forskning<strong>en</strong> delas struktur<strong>en</strong> ofta in i formell och informell. D<strong>en</strong> formella är <strong>en</strong>ligt<br />
Schminke et al. d<strong>en</strong> uppsättning huvudregler som man strävar efter att få gällande i <strong>en</strong><br />
organisation, särskilt med hänsyn till arbetsdelning och styrning. Idén med d<strong>en</strong> informella<br />
struktur<strong>en</strong> är att människan har sociala behov som inte tillgodo<strong>se</strong>s av det formella systemet,<br />
48 Fritt översatt från Mintzbergs <strong>en</strong>gelska organigram som har sitt ursprung i franskans organigramme.<br />
49<br />
Mintzberg (1979) s.37<br />
50<br />
Ibid.<br />
51<br />
Ibid. s.36ff<br />
11
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
till exempel behov av kontakt och erkännande. Dessa behov söker de anställda täcka hos<br />
varandra och g<strong>en</strong>om detta uppstår olika grupper och sociala nätverk. Enighet råder angå<strong>en</strong>de<br />
att d<strong>en</strong> informella struktur<strong>en</strong> kan ha både positiva och negativa kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>r för <strong>en</strong><br />
organisation och att det kan vara mycket svårt att skilja det formella från det informella i<br />
konkreta analyssituationer. 52 D<strong>en</strong> absoluta effektivitet<strong>en</strong> hos <strong>en</strong> organisation verkar bero på<br />
hur väl människorna i d<strong>en</strong> matchar det <strong>organi<strong>se</strong>rad</strong>e bete<strong>en</strong>det, struktur<strong>en</strong>, m<strong>en</strong>ar Mullins. 53<br />
En variant av struktur som man ofta stöter på är byråkratin, som är d<strong>en</strong> fundam<strong>en</strong>tala<br />
organisationsform<strong>en</strong> i de utvecklade industrisamhäll<strong>en</strong>a. Ordet byråkrati betyder kontorsstyre,<br />
vilket innebär att <strong>en</strong> byråkrat är <strong>en</strong> person som styr i eller på basis av ett kontor. 54 Flera<br />
forskare m<strong>en</strong>ar dock att ett fundam<strong>en</strong>talt skifte från byråkrati och så kallade Tayloristiska<br />
metoder till medverkan och självbestämmande är på ingång, medan andra föreslår att <strong>en</strong><br />
speciell form av byråkrati införlivar arbetsförhålland<strong>en</strong>a i de standardi<strong>se</strong>rade rutiner som är<br />
nödvändiga för högvolymsproduktion. 55 Dock klingar ordet byråkrati ofta illa i våra öron och<br />
för tankarna till stelb<strong>en</strong>ta strukturer och <strong>se</strong>glivade organisationskulturer.<br />
3.2.2 Kultur<strong>en</strong><br />
<strong>Vi</strong> definierar här begreppet kultur, i <strong>en</strong>lighet med Abrahamsson och Anders<strong>en</strong>, som d<strong>en</strong><br />
uppsättning uppfattningar, vanor, kunskaper och praxis som utgör det mest accepterade<br />
bete<strong>en</strong>det i samhället. Dessa påverkar många aktiviteter och proces<strong>se</strong>r i organisation<strong>en</strong> och<br />
förstås äv<strong>en</strong> det mänskliga bete<strong>en</strong>det. 56 Ur detta utvecklas <strong>se</strong>dan normer och förväntningar om<br />
prestation. Kultur<strong>en</strong> kan vara <strong>en</strong> kraft med långtgå<strong>en</strong>de kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>r då d<strong>en</strong> styr bete<strong>en</strong>d<strong>en</strong>,<br />
fungerar integrerande för medlemmarna och skapar stabilitet och m<strong>en</strong>ing. 57 Organisationer<br />
innehåller ofta många olika kulturer och behöver inte bli särskilt stora för att subkulturer ska<br />
uppstå. Dessa växer fram under påverkan av omgivning<strong>en</strong>s begränsningar, krav, möjligheter<br />
och av interna förhålland<strong>en</strong> inom organisation<strong>en</strong>, m<strong>en</strong>ar Abrahamsson och Anders<strong>en</strong>.<br />
Förändringar i kultur<strong>en</strong> är ofta resultat av medvetna val för att anpassa organisation<strong>en</strong> till nya<br />
krav och förväntningar. 58<br />
Kultur<strong>en</strong> upprätthålls och överförs <strong>en</strong>dast till nyanställda g<strong>en</strong>om <strong>en</strong> socialisationsprocess. Det<br />
är <strong>en</strong>ligt Kaufman och Kaufman d<strong>en</strong> process där medarbetarna anpassar sig till<br />
företagskultur<strong>en</strong> på gott och ont, g<strong>en</strong>om att <strong>en</strong> viss jargong existerar, speciella symboler<br />
används, ritualer och slogans uttrycks. Ju större organisation<strong>en</strong> är, desto svårare är det att<br />
etablera <strong>en</strong> gem<strong>en</strong>sam kultur som uppfattas av hela organisation<strong>en</strong>, 59 vilket innebär att de<br />
anställda inte nödvändigtvis behöver ha gem<strong>en</strong>samma värderingar samt samma sätt att tolka<br />
och förhålla sig till d<strong>en</strong> organisatoriska verklighet<strong>en</strong> på. De flesta företag<strong>en</strong> har <strong>en</strong> långt<br />
driv<strong>en</strong> arbetsdelning och oftast finns det stora interna skillnader ifråga om värderingar,<br />
föreställningsramar och symbolik. 60 Kulturer hade kanske varit <strong>en</strong>klare att förstå sig på om de<br />
52<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.37ff<br />
53<br />
Mullins (1999) s.545<br />
54<br />
För vidare läsning kring byråkrati <strong>se</strong>: Ekonomi och samhälle, del 2, Max Weber (1987)<br />
55<br />
Delbridge & Barton (2002) s.689<br />
56<br />
Abrahamsson & Anders<strong>en</strong> (1998) s.129<br />
57<br />
Kaufman & Kaufman (1998) s.377ff<br />
58<br />
Abrahamsson & Anders<strong>en</strong> (1998) s.134<br />
59<br />
Kaufman & Kaufman (1998) s.384f<br />
60<br />
Alvesson & Björkman (1992) s.25f<br />
12
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
uteslutande bestod av individer som agerade utifrån sina egna föreställningar, m<strong>en</strong> detta<br />
kompliceras av att de olika individerna agerar mot varandra. 61<br />
Enligt Mullins är kännetecknet hos många framgångsrika företag just stor uppmärksamhet för<br />
det mänskliga elem<strong>en</strong>tet, för utveckling<strong>en</strong> av <strong>en</strong> kultur som hjälper till att skapa <strong>en</strong> känsla av<br />
tillhörighet, åtagande och tillfredsställel<strong>se</strong>. Struktur<strong>en</strong> måste därför designas för att bevara<br />
balans<strong>en</strong> mellan ett sociotekniskt system och effektivitet<strong>en</strong> hos organisation<strong>en</strong> som helhet.<br />
Det är därför viktigt att ta hänsyn till interaktion<strong>en</strong> mellan både strukturella och teknologiska<br />
organisationskrav, samt sociala faktorer och människornas behov i organisation<strong>en</strong>. 62<br />
3.2.3 Process<strong>en</strong><br />
Ordet process förknippar vi, i <strong>en</strong>lighet med Bakka et al., med rörel<strong>se</strong>, utveckling och<br />
förändring. Proces<strong>se</strong>rna inom <strong>en</strong> organisation är knutna till olika aktiviteter inom och utom<br />
företaget och det finns inte ett visst bestämt antal olika sorters organisationsproces<strong>se</strong>r som på<br />
förhand är skarpt avgränsade från varandra, utan dessa kan variera. 63 En viktig del av dessa<br />
proces<strong>se</strong>r är <strong>en</strong>ligt oss de så kallade psykologiska. Till de hör individ<strong>en</strong>s egna förutsättningar,<br />
såsom d<strong>en</strong>nes avsikter, självförståel<strong>se</strong> och tankegångar. D<strong>en</strong> psykologiska grund<strong>en</strong> för arbete<br />
och interaktion i organisation<strong>en</strong> är <strong>en</strong> viktig del, eftersom det finns mycket omfattande ämnet<br />
psykologi som är relevant för organisationsteorin. Styrkan inom psykologin är <strong>en</strong>ligt Bakka,<br />
Fivelsdal och Lindkvist, dess insikt i de mänskliga förutsättningarna för arbete och<br />
interaktion, vilket ger möjligheter till mer systematiska och raffinerade analy<strong>se</strong>r av proces<strong>se</strong>r<br />
än vad vi kan uppnå g<strong>en</strong>om att använda sunt förnuft. 64<br />
Perception är d<strong>en</strong> process som samordnar de olika sinnesintryck<strong>en</strong> m<strong>en</strong> omfattar äv<strong>en</strong><br />
kognitiva proces<strong>se</strong>r, intellig<strong>en</strong>ta proces<strong>se</strong>r, såsom tänkande begreppsbildning, minne och<br />
kunskap, m<strong>en</strong>ar Bakka et al. Det är svårt att dra någon skiljelinje mellan perception och<br />
kognition, eftersom de hänger tätt samman och är bero<strong>en</strong>de av varandra. (Perception förklaras<br />
vidare i nästa kapitel, 3.3) De bådas betydel<strong>se</strong> för <strong>en</strong> organisation framstår dock klart när vi<br />
<strong>se</strong>r på kommunikationsproces<strong>se</strong>r, anting<strong>en</strong> det rör sig om kommunikation öga mot öga eller<br />
om det handlar om kommunikation över större avstånd. I vår undersökning försöker vi<br />
komma åt individers kognitiva proces<strong>se</strong>r g<strong>en</strong>om hur de uttrycker sig om organisation<strong>en</strong> och<br />
dess kommunikationsmönster. Enligt Bakka et al. bygger d<strong>en</strong> <strong>en</strong>klaste<br />
kommunikationsmodell<strong>en</strong> således på tre elem<strong>en</strong>t; sändare, budskap/meddelande samt<br />
mottagare. 65 (Se figur 2)<br />
Figur 2. Kommunikationsmodell<br />
Sändare Budskap/<br />
Meddelande<br />
Mottagare<br />
Källa: Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.158<br />
61 Műllern (1994) s.149<br />
62 Mullins (1999) s.522<br />
63 Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.178f<br />
64 Ibid. s.153f<br />
65 Ibid. s.157f<br />
13
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Figur<strong>en</strong> visar d<strong>en</strong> process där någonting ska flyttas från sändar<strong>en</strong> till mottagar<strong>en</strong>, i tre olika<br />
fa<strong>se</strong>r. I d<strong>en</strong> första, som kallas inkodning, ska sändar<strong>en</strong> formulera sitt budskap med ett språk<br />
som mottagar<strong>en</strong> kan förstå. 66 Ord kan också betyda olika saker för olika personer. Utbildning<br />
och kulturell bakgrund påverkar påtagligt vårt sätt att använda språket liksom d<strong>en</strong> profession<br />
eller yrkesgrupp vi tillhör, eftersom dessa t<strong>en</strong>derar att forma sin eg<strong>en</strong> uppsättning begrepp,<br />
värderingar och antagand<strong>en</strong>, i förhållande till personer som inte tillhör yrkesgrupp<strong>en</strong>. 67<br />
Meddelandet ska <strong>se</strong>dan överföras till mottagar<strong>en</strong>, vilket kan ske g<strong>en</strong>om många olika kanaler.<br />
Forskning har visat på att de olika kanaleg<strong>en</strong>skaperna är mycket viktiga för meddelandets<br />
effekt på mottagargrupp<strong>en</strong>, i vår undersökning b<strong>en</strong>ämns dessa vertikala kopplingar utifrån<br />
Mintzberg (<strong>se</strong> kapitel 4). Sista fas<strong>en</strong> kallas för avkodning och handlar om mottagandet; når<br />
meddelandet fram till rätt person och hur blir det mottaget och tolkat? Mottagar<strong>en</strong>s <strong>se</strong>lektiva<br />
perception är viktig för hur budskapet tolkas. <strong>Vi</strong> hör det vi vill höra och <strong>se</strong>r det vi förväntar<br />
oss. Personliga behov, motivation, förväntningar, värderingar och andra faktorer knutna till<br />
mottagar<strong>en</strong>s personlighet styr uppmärksamhet<strong>en</strong> mot det som intres<strong>se</strong>rar, och motiverar oss<br />
att leta efter bestämda innebörder i mottag<strong>en</strong> information. Ytterligare <strong>en</strong> faktor av stor<br />
betydel<strong>se</strong> för hur mottagar<strong>en</strong> tolkar budskapet är d<strong>en</strong>nes uppfattning och inställning till<br />
avsändar<strong>en</strong>. Avsändar<strong>en</strong>s trovärdighet, avsikt och inställning är avgörande för hur mottagar<strong>en</strong><br />
kommer att förhålla sig till budskapet och det är därför viktigt att vara uppmärksam på hur<br />
formella och informella förhålland<strong>en</strong> i organisation<strong>en</strong> inverkar på mottagar<strong>en</strong>s relation och<br />
inställning till avsändar<strong>en</strong>. 68 Enligt Bakka et al. är kommunikation<strong>en</strong> grund<strong>en</strong> för all<br />
organisation och många företag har infört att mottagar<strong>en</strong> i vissa bestämda situationer ska<br />
upprepa meddelandet, så kallad feedback, för att undvika missförstånd inom d<strong>en</strong>na viktiga<br />
process. 69 Dålig kommunikation kan utöver detta leda till <strong>en</strong> fragm<strong>en</strong>tering inom<br />
organisation<strong>en</strong>. 70<br />
En annan viktig typ av proces<strong>se</strong>r är <strong>en</strong>ligt vår m<strong>en</strong>ing, som bygger på designparametrarna (<strong>se</strong><br />
kapitel 4), beslutsfattande eftersom många proces<strong>se</strong>r av detta slag är nära knutna till<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong> och kommer därig<strong>en</strong>om att spegla maktfördelning<strong>en</strong> i organisation<strong>en</strong>.<br />
Det gäller att organi<strong>se</strong>ra beslut<strong>en</strong> så att de så mycket som möjligt reducerar osäkerhet<strong>en</strong>,<br />
m<strong>en</strong>ar Bakka et al. 71 G<strong>en</strong>om att studera hur beslutsproces<strong>se</strong>r uppfattas kan vi lära oss att bli<br />
bättre beslutsfattare och äv<strong>en</strong> få <strong>en</strong> djupare insikt i struktur<strong>en</strong> och kultur<strong>en</strong>. 72 Hur fungerar då<br />
det här med uppfattningar och upplevel<strong>se</strong>r, perception, inom organisation<strong>en</strong>, och varför kan<br />
de skilja sig åt mellan olika individer?<br />
3.3 Perception<br />
Perceptionsbegreppet verkar inom forskning<strong>en</strong> vara <strong>en</strong>tydigt. Alvesson och Björkman m<strong>en</strong>ar<br />
att obero<strong>en</strong>de av hur väl utvecklade organisationerna är gällande arbetsorganisation,<br />
arbetsinnehåll och organisationsscheman så finns det ett betydande utrymme för individerna<br />
själva att ori<strong>en</strong>tera sig. 73 Eftersom alla människor är unika har vi vårt eget sätt att <strong>se</strong> på och<br />
66<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.158<br />
67<br />
Jacobs<strong>en</strong> & Thorsvik (1998) s. 271<br />
68<br />
Ibid. s. 271<br />
69<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.158f<br />
70<br />
Almqvist & Fritz (1995) s.302<br />
71<br />
Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.179<br />
72<br />
Ibid. s.193ff<br />
73<br />
Alveson & Björkman (1992) s.23<br />
14
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
förstå vår omgivning och människorna i d<strong>en</strong>, vilket betyder att <strong>en</strong> situation kan vara<br />
d<strong>en</strong>samma medan tolkning<strong>en</strong> av situation<strong>en</strong> kan variera betydligt mellan två olika individer.<br />
De upp<strong>en</strong>bara eg<strong>en</strong>skaperna kan alltså vara id<strong>en</strong>tiska m<strong>en</strong> ändå upplevas helt olika eftersom<br />
varje individ gör sin eg<strong>en</strong> tolkning, bedömning och värdering av situation<strong>en</strong>. 74 Organisationer<br />
är inte heller några objektivt formade <strong>en</strong>heter, m<strong>en</strong>ar Műllern, utan de är formade av olika<br />
individers föreställningar. D<strong>en</strong> organisatoriska verklighet<strong>en</strong> är därför <strong>en</strong> subjektivt föreställd<br />
verklighet, där individer och grupper av individers föreställningar och tolkningsramar<br />
påverkar hur verklighet<strong>en</strong> konstrueras, hur organisation<strong>en</strong> byggs upp och hur d<strong>en</strong> styrs, hur<br />
grupper fungerar och så vidare. 75 Trots det behöver människan någorlunda stabila<br />
refer<strong>en</strong>sramar att relatera sina upplevel<strong>se</strong>r till, annars förvandlas tillvaron till ett m<strong>en</strong>ingslöst<br />
kaos. 76 Utan att bli för psykologiska redogör vi här kort för människans s<strong>en</strong>soriska bas i<br />
perception<strong>en</strong> då det är omöjligt att förstå d<strong>en</strong> annars.<br />
Forskare m<strong>en</strong>ar att människan inte har någon möjlighet att uppmärksamma allt i sin<br />
omgivning. H<strong>en</strong>nes s<strong>en</strong>soriska system, sinnessystemet, har sina begränsningar. Mullins m<strong>en</strong>ar<br />
att dessa fysiska begränsningar då kräver att människan hela tid<strong>en</strong> är <strong>se</strong>lektiv i sin<br />
uppmärksamhet och i sin perception. 77 I utveckling<strong>en</strong> lär sig individ<strong>en</strong> att organi<strong>se</strong>ra<br />
upplevel<strong>se</strong>rna av <strong>värld</strong><strong>en</strong> på sätt som gör dem <strong>organi<strong>se</strong>rad</strong>e och konstanta. Mönster, regler och<br />
acceptabla sätt att agera på fastställs. 78 Människor kan alltså inte hjälpa att de hela tid<strong>en</strong> söker<br />
efter m<strong>en</strong>ing och förståel<strong>se</strong> för dess omgivning. Information som <strong>en</strong> person an<strong>se</strong>r viktig<br />
kanske inte är lika viktig för någon annan. 79 Det gör att individer, <strong>en</strong>ligt Mullins, utifrån <strong>en</strong><br />
och samma situation, kan ha olika versioner och olika syn på verklighet<strong>en</strong>. Hur olika personer<br />
upplevs påverkar <strong>se</strong>dan också i sin tur hur individerna kommunicerar med sina kollegor och<br />
chefer. Missförstånd uppstår lätt, eller <strong>en</strong> tro om att vårt eget budskap inte når fram, om vi<br />
inte får någon form av feedback på hur det var m<strong>en</strong>at. 80<br />
Om man <strong>se</strong>r till d<strong>en</strong> <strong>en</strong>skilde organisationsmedlemm<strong>en</strong>s inre bild av organisation<strong>en</strong>s<br />
uppbyggnad, är d<strong>en</strong>na, <strong>en</strong>ligt Westlander, således framvux<strong>en</strong> ur vederbörandes egna<br />
erfar<strong>en</strong>heter, kunskaper och inte minst praktiska möjligheter att skaffa sig information om d<strong>en</strong><br />
del av verksamhet<strong>en</strong> som ligger utanför d<strong>en</strong> egna. Med <strong>en</strong> strävan efter att försöka få <strong>en</strong><br />
förståel<strong>se</strong> för d<strong>en</strong>na individuella inre bild är det i första hand kognitionspsykologisk analys<br />
som kommer till användning. 81 D<strong>en</strong>na variant av psykologin behandlar bland annat<br />
uppmärksamhet, minne, inlärning, språk och problemlösning. 82 <strong>Vi</strong>dare säger Westlander att<br />
det är viktigt att uppmärksamma skillnad<strong>en</strong> mellan det resultat som undersökar<strong>en</strong> får fram då<br />
man studerar <strong>en</strong> organisationsstruktur och d<strong>en</strong> bild d<strong>en</strong> <strong>en</strong>skilde organisationsmedlemm<strong>en</strong> har<br />
av d<strong>en</strong> samma. 83<br />
74<br />
Mullins (1999) s.377<br />
75<br />
Műllern (1994) s. 124<br />
76<br />
Ibid. s.149<br />
77<br />
Mullins (1999) s.378<br />
78<br />
Simon (1999) s.64<br />
79<br />
Mullins (1999) s.378<br />
80<br />
Ibid. s.388<br />
81<br />
Westlander (1993) s.123<br />
82<br />
Ibid. s.2<br />
83<br />
Westlander (1993) s.123<br />
15
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Hur vi upp<strong>lever</strong> det som händer just nu påverkas också av våra tidigare erfar<strong>en</strong>heter m<strong>en</strong><br />
också av rädslor, förhoppningar och förväntningar inför framtid<strong>en</strong>. 84 Om man skulle fråga de<br />
olika grupper inom ett företag hur man bäst skulle hushålla med företagets resur<strong>se</strong>r för att få<br />
<strong>en</strong> bra ekonomi, skulle vi få olika svar bero<strong>en</strong>de på vilk<strong>en</strong> grupp vi frågade. Produktionssidan<br />
skulle ge sin bild, marknadssidan sin och så vidare. 85 Om vi istället skulle fråga de olika<br />
grupperna hur de upplevde organisationsstruktur<strong>en</strong> skulle vi då få lika många olika svar?<br />
3.4 Grupper inom organisation<strong>en</strong><br />
En organisations funktion är, <strong>en</strong>ligt Almqvist och Fritz, att vara speciali<strong>se</strong>rad på något. Inom<br />
organisation<strong>en</strong> är det på samma sätt. Här är <strong>en</strong> del speciali<strong>se</strong>rade på inköp, andra på<br />
produktion, logistik, produktutveckling, försäljning, finansiering, personalrekrytering,<br />
företagsledning etc. Företag<strong>en</strong> är också speciali<strong>se</strong>rade i olika chefsnivåer, där vi äv<strong>en</strong> kan <strong>se</strong><br />
på de olika chefsbefattningarna som specialistområd<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong>lka typer av formella grupper vi<br />
skapar och hur dessa <strong>se</strong>dan organi<strong>se</strong>ras speglar hur man tror att organisation<strong>en</strong> kan fungera så<br />
optimalt som möjligt. <strong>Vi</strong>dare m<strong>en</strong>ar de att vilka grupper man skapar, hur deras verksamhet<br />
och dess samspel fungerar, påverkar företagets överlevnad. 86<br />
Det som an<strong>se</strong>s viktigt inom organisation<strong>en</strong> lyfts ofta fram och för att markera dess betydel<strong>se</strong><br />
bildas <strong>en</strong> grupp kring funktion<strong>en</strong>, <strong>en</strong> marknadsavdelning, <strong>en</strong> finansavdelning och så vidare.<br />
Nya grupper skapas ständigt allteftersom nya aspekter av verksamhet<strong>en</strong> blir viktiga. Så fort vi<br />
definierar <strong>en</strong> grupp så definieras både dem som tillhör och de som inte tillhör grupp<strong>en</strong>. En<br />
tillhörighet skapas och <strong>en</strong> skillnad som ger gem<strong>en</strong>skap och samhörighet. 87 <strong>Vi</strong>ssa frågor inom<br />
organisation<strong>en</strong> diskuteras <strong>en</strong>dast i grupp<strong>en</strong> och det blir <strong>en</strong> fråga om vem som har makt<strong>en</strong> över<br />
problembeskrivning<strong>en</strong>. Hur dessa formella uppdrag uppfattas av de andra beror på vilk<strong>en</strong><br />
relation och perception man har av organisation<strong>en</strong>. 88 <strong>Vi</strong>lk<strong>en</strong> grupps verklighetsuppfattning<br />
som blir utslagsgivande för hur man <strong>se</strong>r på organisation<strong>en</strong> och verklighet<strong>en</strong> varierar vid olika<br />
tidpunkter. För företagsledning<strong>en</strong> och medarbetarna blir dilemmat att olika grupper inom<br />
organisation<strong>en</strong> kan ha egna lojaliteter, snarare än g<strong>en</strong>temot företaget. 89<br />
3.4.1 Id<strong>en</strong>tifiering med grupp<strong>en</strong><br />
Forskning har visat att många individer inte id<strong>en</strong>tifierar sig med d<strong>en</strong> stora organisation<strong>en</strong> de<br />
arbetar inom, utan med d<strong>en</strong> avdelning eller annan <strong>en</strong>het de tillhör. Inom <strong>en</strong> stor organisation<br />
kan det därför, <strong>en</strong>ligt Műllern, finnas <strong>en</strong> mångfald föreställningar om d<strong>en</strong> samma; vilka mål<br />
organisation<strong>en</strong> har, hur d<strong>en</strong> ska styras och så vidare. Detta problem går att handskas med så<br />
länge det finns <strong>en</strong> helhet att relatera de olika <strong>en</strong>heterna till. 90 När <strong>en</strong> grupp skapas och blir<br />
bestå<strong>en</strong>de, startas dock proces<strong>se</strong>r inom grupp<strong>en</strong> för dess fortbestånd och grupp<strong>en</strong> blir ett<br />
system med egna partsintress<strong>en</strong>. 91 Eftersom grupper har gem<strong>en</strong>samma intress<strong>en</strong> och mål<br />
84<br />
Almqvist & Fritz (1995) s. 198<br />
85<br />
Ibid. s. 213<br />
86<br />
Ibid. s. 164<br />
87<br />
Ibid.<br />
88<br />
Ibid. s. 169<br />
89<br />
Ibid. s. 192<br />
90<br />
Műllern (1994) s. 43<br />
91<br />
Almqvist & Fritz (1995) s. 143<br />
16
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
under <strong>en</strong> längre tidsrymd utvecklas också gem<strong>en</strong>samma normer och <strong>en</strong> vikänsla skapas,<br />
m<strong>en</strong>ar Kaufman och Kaufman. 92 Perception<strong>en</strong> är som tidigare nämnts relativ och påverkas av<br />
sammanhanget och kontext<strong>en</strong>. 93 Då olika grupper befinner sig på olika plat<strong>se</strong>r och i olika<br />
sammanhang inom organisation<strong>en</strong>, påverkas således äv<strong>en</strong> upplevel<strong>se</strong>rna av organisation<strong>en</strong>s<br />
struktur olika bero<strong>en</strong>de på var i organisation<strong>en</strong> och i vilket sammanhang grupp<strong>en</strong> befinner sig.<br />
En av de funktioner som <strong>en</strong> organisation fyller är, <strong>en</strong>ligt Kaufman och Kaufman, också att<br />
placera individer i <strong>en</strong> sådan psykologisk omgivning som anpassar deras beslut till<br />
organisation<strong>en</strong>s syft<strong>en</strong> och för<strong>se</strong>r dem med d<strong>en</strong> information de behöver för att fatta beslut<strong>en</strong>. 94<br />
Eftersom individer som tidigare nämnts, har t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>s<strong>en</strong> att id<strong>en</strong>tifiera sig med grupp<strong>en</strong>,<br />
kommer de systematiskt att lägga mindre vikt vid kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>r som ett alternativ kan ha för<br />
andra grupper inom organisation<strong>en</strong> och tar i första hand hänsyn till kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>rna för d<strong>en</strong><br />
grupp man id<strong>en</strong>tifierar sig med. Det gör att det är svårt att främja helhet<strong>en</strong> i till exempel<br />
beslutsproces<strong>se</strong>r där personer som repres<strong>en</strong>terar skilda grupper och särintress<strong>en</strong> i<br />
organisation<strong>en</strong> är inblandade, m<strong>en</strong>ar Jacobs<strong>en</strong> och Thorsvik. 95 Risk<strong>en</strong> finns alltid att d<strong>en</strong> som<br />
konc<strong>en</strong>trerar sig på <strong>en</strong> viss del av organisation<strong>en</strong> kommer att bort<strong>se</strong> från del<strong>en</strong>s samband med<br />
det större sammanhang i vilk<strong>en</strong> d<strong>en</strong> ingår. Vad gäller långsiktig utveckling kan det leda till <strong>en</strong><br />
bristande över<strong>en</strong>sstämmel<strong>se</strong> mellan företagets olika delar. Kommunikation blir då åter ig<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
viktig del av företagets proces<strong>se</strong>r, m<strong>en</strong>ar Almqvist och Fritz. 96<br />
3.4.2 Formella och informella grupper<br />
Enligt Almqvist och Fritz skapas formella undergrupper dels för att arbetet ska kunna utföras<br />
bättre och dels för att individerna ska trivas bättre på jobbet. De informella grupperna kan<br />
dock vara minst lika viktiga som de formella, m<strong>en</strong>ar dem. G<strong>en</strong>om d<strong>en</strong> informella struktur<strong>en</strong><br />
går man förbi d<strong>en</strong> formella och får kontakt med grupper där d<strong>en</strong> formella hierarkin annars<br />
hade hindrat. De informella grupperna kan också många gånger bli avgörande för hur vi <strong>se</strong>r<br />
på verklighet<strong>en</strong> och organisation<strong>en</strong>, viket gäller både för personer i företagsledning<strong>en</strong> och för<br />
personer ute i organisation<strong>en</strong>. D<strong>en</strong> informella grupp<strong>en</strong> kan då r<strong>en</strong>tav bli avgörande för<br />
individuella karriärer, eftersom företaget då både har <strong>en</strong> informell och <strong>en</strong> formell hierarki. 97<br />
Om skillnad<strong>en</strong> mellan d<strong>en</strong> informella och d<strong>en</strong> formella struktur<strong>en</strong> är alltför stor vad gäller<br />
synsätt, värderingar, normer, kommunikationsmönster och regler kan detta bli förlamande för<br />
organisation<strong>en</strong> och hindrande för dess utveckling. Om de däremot är för lika, det vill säga om<br />
gruppbildning<strong>en</strong> på företaget är lika med d<strong>en</strong> formella hierarkin, kan istället möjligheterna till<br />
nya dialoger och kreativitet<strong>en</strong> sjunka. Organisation<strong>en</strong> kan med andra ord lätt bli för<br />
cem<strong>en</strong>terad och statisk, vilket kan utgöra <strong>en</strong> grund för stagnation. 98<br />
I nästa kapitel pres<strong>en</strong>terar vi Mintzbergs teoretiska organisationsmodell som ligger till grund<br />
för vår empiriska undersökning. Som tidigare nämnts är d<strong>en</strong> erkänd och välanvänd, m<strong>en</strong> det<br />
finns ytterligare skäl till varför vi valt att använda just d<strong>en</strong> här modell<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong> an<strong>se</strong>r också att<br />
det är <strong>en</strong> relativt <strong>en</strong>kel och lättförståelig modell som på ett tydligt och konkret sätt kan hjälpa<br />
92<br />
Kaufman & Kaufman (1998) s. 331<br />
93<br />
Ibid. s. 201<br />
94<br />
Jacobs<strong>en</strong> & Thorsvik (1998) s. 304<br />
95<br />
Ibid. s. 300<br />
96<br />
Almqvist & Fritz (1995) s. 77<br />
97 Ibid. s.142<br />
98 Ibid. s.145<br />
17
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
oss att undersöka och förstå organisationsmedlemmarnas upplevel<strong>se</strong>r och kognitiva proces<strong>se</strong>r,<br />
samtidigt som modell<strong>en</strong> ger oss <strong>en</strong> möjlighet att visuali<strong>se</strong>ra dem så att andra lättare kan få ett<br />
grepp om analys<strong>en</strong> och resultatet.<br />
3.5 Mintzbergs teoretiska modell<br />
Organisationsstruktur<strong>en</strong>s flöd<strong>en</strong> och interrelationer har knappast någon linjär form, där ett<br />
elem<strong>en</strong>t följer efter ett annat, m<strong>en</strong> eftersom våra ord har d<strong>en</strong>na linjära form blir det ibland<br />
svårt att beskriva organisationsstrukturer <strong>en</strong>bart i ord och vi behöver använda oss av modeller<br />
och/eller metaforer. Under följande rubriker pres<strong>en</strong>teras de olika koordineringsmekanismerna,<br />
organisationsdelarna, designparametrarna och situationsfaktorerna som slutlig<strong>en</strong> i olika<br />
sammansättningar ger Mintzbergs <strong>se</strong>x olika organisationsformer eller konfigurationer.<br />
3.5.1 Koordineringsmekanismer<br />
H<strong>en</strong>ry Mintzberg definierar organisationsstruktur<strong>en</strong> som summan av d<strong>en</strong> totala<br />
arbetsfördelning<strong>en</strong> av distinkta arbetsuppgifter och koordinering<strong>en</strong> av dem. Han lägger stor<br />
vikt vid att koordinering<strong>en</strong> är inbyggd i själva organisationsstruktur<strong>en</strong> 99 och m<strong>en</strong>ar att det<br />
finns <strong>se</strong>x olika koordineringsmekanismer som förklarar de fundam<strong>en</strong>tala sätt g<strong>en</strong>om vilka<br />
organisationer koordinerar arbetet. 100<br />
D<strong>en</strong> första är öm<strong>se</strong>sidig anpassning som innebär att arbetskoordinering<strong>en</strong> g<strong>en</strong>omförs g<strong>en</strong>om<br />
informell kommunikation, exempelvis i <strong>en</strong> lit<strong>en</strong> arbetsgrupp där alla känner varandra och alla<br />
hjälper till där det behövs. D<strong>en</strong> andra är direkt övervakning där <strong>en</strong> person får ansvaret för att<br />
koordinera övriga anställdas arbete. Därefter kommer standardi<strong>se</strong>ring av arbetsprocess<strong>en</strong> och<br />
d<strong>en</strong>na koordineringsfas innebär att själva arbetets innehåll beskrivs mycket utförligt,<br />
programmeras, g<strong>en</strong>om regler och instruktioner. Han tar också upp standardi<strong>se</strong>ring av output<br />
där själva arbetsresultatet är väldefinierat och <strong>en</strong> produkt som <strong>lever</strong>eras från <strong>en</strong> avdelning till<br />
<strong>en</strong> annan måste vara noga beskriv<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong>d monteringsarbet<strong>en</strong> och arbet<strong>en</strong> vid löpande band<br />
förutsätts standardi<strong>se</strong>ring av de produkter som ska användas i d<strong>en</strong> fortsatta produktion<strong>en</strong>. D<strong>en</strong><br />
femte är standardi<strong>se</strong>ring av färdigheter som bygger på att deltagarna i process<strong>en</strong> har <strong>en</strong><br />
bestämd upplärning eller utbildning som gör det möjligt för dem att koordinera arbetet utan<br />
att starta om helt från grund<strong>en</strong>. 101 Sjätte och sista koordineringsmekanism<strong>en</strong> är<br />
standardi<strong>se</strong>ring av normer, där de anställda delar samma värderingar och uppnår<br />
koordinering utifrån det. 102<br />
För att skapa <strong>en</strong> förståel<strong>se</strong> för hur organisationer struktureras an<strong>se</strong>r Mintzberg att vi först<br />
måste veta hur organisationer fungerar. <strong>Vi</strong> behöver veta vilka beståndsdelarna är, vilk<strong>en</strong><br />
funktion var och <strong>en</strong> av dem har och hur funktionerna är interrelaterade till varandra. I<br />
synnerhet måste vi veta hur arbetet, auktoritet<strong>en</strong>, information<strong>en</strong> och beslutsfattandets<br />
flödesproces<strong>se</strong>r <strong>se</strong>r ut g<strong>en</strong>om organisation<strong>en</strong>. 103<br />
99 Mintzberg (1979) s.2<br />
100 Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.335<br />
101 Mintzberg (1979) s.3ff<br />
102 Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.336<br />
103 Mintzberg (1979) s.17<br />
18
3.5.2 Organisation<strong>en</strong> i <strong>se</strong>x delar<br />
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Allteftersom organisationer växer och får <strong>en</strong> mer komplex arbetsfördelning, ökar behovet av<br />
direkt övervakning, <strong>en</strong>ligt Mintzberg. En ledare behövs för att koordinera arbetet. Han eller<br />
hon utgör <strong>se</strong>dan grund<strong>en</strong> för att <strong>en</strong> administrativ avdelning förs in i struktur<strong>en</strong>, mellan de som<br />
utför själva arbetet och d<strong>en</strong> som övervakar. I organisation<strong>en</strong>s fortsatta utveckling krävs fler<br />
ledare, inte bara för operatörerna utan också ledare för ledarna, <strong>en</strong> administrativ<br />
auktoritetshierarki byggs upp. När utvecklingsprocess<strong>en</strong> går vidare ökar ofta<br />
standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av arbetsuppgifterna som ett led i koordinering<strong>en</strong> av de anställda. Ansvaret<br />
för standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> faller ofta på <strong>en</strong> tredje grupp, analytikerna, som därmed för in ytterligare<br />
<strong>en</strong> administrativ avdelning i struktur<strong>en</strong>. Tidigare försvann viss kontroll från operatörerna, nu<br />
börjar d<strong>en</strong> försvinna äv<strong>en</strong> från ledar<strong>en</strong> eftersom analytikerna är ansvariga för<br />
koordination<strong>en</strong>. 104<br />
Slutlig<strong>en</strong> får vi <strong>en</strong> organisation som består av <strong>en</strong> kärna av operatörer, som utför<br />
organisation<strong>en</strong>s grundläggande produktionsarbete, <strong>en</strong> administrativ kompon<strong>en</strong>t som består av<br />
ledare och analytiker som ansvarar för arbetskoordinering<strong>en</strong>. Och det här är grund<strong>en</strong> i<br />
Mintzbergs teoretiska organisationsmodell. 105 (Se figur 3)<br />
Bas<strong>en</strong> i modell<strong>en</strong> är d<strong>en</strong> operativa kärnan, i vilk<strong>en</strong> operatörerna utför organisation<strong>en</strong>s<br />
elem<strong>en</strong>tära arbete med input, process, output och direktsupport som har med produktion<strong>en</strong> att<br />
göra. Över operatörerna finns d<strong>en</strong> administrativa kompon<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, som utgörs av tre delar. Först<br />
kommer ledarna, indelade i två olika grupper. De som är högst upp i hierarkin, tillsammans<br />
med sin eg<strong>en</strong> personal, utgör d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong>. De under dem som tillhör d<strong>en</strong><br />
strategiska toppledning<strong>en</strong> g<strong>en</strong>temot d<strong>en</strong> operativa kärnan, g<strong>en</strong>om att vara <strong>en</strong> kontrollfunktion,<br />
utgör mellanlinj<strong>en</strong>. På deras vänstra sida i figur<strong>en</strong> finns teknostruktur<strong>en</strong>, i vilk<strong>en</strong> analytikerna<br />
utför standardi<strong>se</strong>ringsarbetet av operatörernas arbetsuppgifter, för att g<strong>en</strong>om analytiska<br />
tekniker anpassa organisation<strong>en</strong> till dess omgivning. D<strong>en</strong> femte kompon<strong>en</strong>t<strong>en</strong> utgörs av <strong>en</strong><br />
stödfunktion, som i modell<strong>en</strong> placerats till höger om mellanlinj<strong>en</strong>. Stödfunktionspersonal<strong>en</strong><br />
fungerar som indirekt support till d<strong>en</strong> operativa kärnan, alltså utanför produktion<strong>en</strong>s basflöde.<br />
Det kan i ett tillverkande företag exempelvis röra sig om forskning och utveckling, public<br />
relations med mera. 106<br />
Slutlig<strong>en</strong> består varje aktiv organisation av <strong>en</strong> sjätte del som Mintzberg b<strong>en</strong>ämner dess<br />
ideologi, vilket ungefär betyder stark kultur. I modell<strong>en</strong> visas ideologin som <strong>en</strong> gloria som<br />
omsluter organisation<strong>en</strong>s andra delar. D<strong>en</strong> innefattar traditioner och värderingar inom <strong>en</strong><br />
organisation som också särskiljer d<strong>en</strong> från andra organisationer. 107<br />
104<br />
Mintzberg (1979) s.19<br />
105<br />
Ibid.<br />
106<br />
Ibid.<br />
107<br />
Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.333<br />
19
Figur 3. Mintzbergs organisationsmodell<br />
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Källa: Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.334, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
I modell<strong>en</strong> är d<strong>en</strong> lilla strategiska ledningsfunktion<strong>en</strong> sammankopplad med mellanlinj<strong>en</strong> och<br />
d<strong>en</strong> stora platta operativa kärnan. De här tre organisatoriska delarna sitter ihop i modell<strong>en</strong> för<br />
att visa att de, i typfallet, är sammanbundna g<strong>en</strong>om <strong>en</strong> <strong>en</strong>kel formell auktoritetslinje.<br />
Teknostruktur<strong>en</strong> och stödfunktion<strong>en</strong> är placerade på varsin sida för att indikera att de är<br />
<strong>se</strong>parerade från d<strong>en</strong> huvudsakliga auktoritetslinj<strong>en</strong>, och därmed <strong>en</strong>dast påverkar d<strong>en</strong> operativa<br />
kärnan indirekt. 108 För <strong>en</strong> närmare titt på vardera av de <strong>se</strong>x organisations delarna, <strong>se</strong> bilaga 2.<br />
Organisation<strong>en</strong>s <strong>se</strong>x delar kopplas samman g<strong>en</strong>om olika flöd<strong>en</strong> av auktoritet, arbetsmaterial,<br />
information och beslutsproces<strong>se</strong>r. Dessutom utgör de ett ramverk för Mintzberg i<br />
beskrivning<strong>en</strong> av organisationsstruktur<strong>en</strong>, som bland annat utgörs av nio designparametrar.<br />
3.5.3 Designparametrar<br />
Design förutsätter handlingsfrihet, <strong>en</strong> möjlighet att förändra ett system. Vad gäller<br />
organisationsstruktur betyder design att kunna påverka arbetsfördelning<strong>en</strong> och<br />
koordinationsmekanismerna och på så sätt förändra organisation<strong>en</strong>s funktioner, hur material,<br />
auktoritet, information och beslutsproces<strong>se</strong>r flödar. Designparametrarna är viktiga redskap<br />
som kan användas för att påverka organisation<strong>en</strong>s funktioner. Organisationsstruktur<strong>en</strong><br />
innefattar nio designparametrar som används för att fördela och koordinera arbetet på ett sätt<br />
som fastställer ett stabilt mönster av bete<strong>en</strong>d<strong>en</strong>. De flesta strukturer repres<strong>en</strong>terar<br />
organisation<strong>en</strong>s behov, m<strong>en</strong> när omständigheterna ändras kan förändringar av dessa<br />
väletablerade bete<strong>en</strong>demönster krävas. 109<br />
Mintzberg börjar analys<strong>en</strong> av designproblem med att ställa nio frågor som designern och<br />
organisationskonstruktör<strong>en</strong> bör ta ställning till. (Se figur 4)<br />
108 Mintzberg (1979) s.20<br />
109 Ibid. s.65ff<br />
20
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Figur 4. Designparametrar och dess varibelbeteckningar<br />
I Design av positioner Variabelbeteckning<br />
1 Hur många uppgifter ska <strong>en</strong> viss position i Arbetsspeciali<strong>se</strong>ring<br />
organisation<strong>en</strong> innehålla och hur speciali<strong>se</strong>rad<br />
ska varje uppgift vara?<br />
2 I vilk<strong>en</strong> utsträckning ska arbetsinnehållet i varje Bete<strong>en</strong>deformali<strong>se</strong>ring<br />
position standardi<strong>se</strong>ras?<br />
3 <strong>Vi</strong>lka färdigheter och kunskaper bör krävas för Upplärning och<br />
respektive position?<br />
indoktrinering<br />
II Design av huvudstruktur<br />
4 Efter vilka normer bör positioner grupperas i Enhetsbildning<br />
arbets<strong>en</strong>heter och <strong>en</strong>heter grupperas i större<br />
<strong>en</strong>heter?<br />
5 Hur stor ska varje <strong>en</strong>het vara? Hur många Enhetsstorlek<br />
personer ska rapportera till <strong>en</strong> bestämd<br />
III<br />
överordnad?<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
6 I vilk<strong>en</strong> utsträckning ska output från varje <strong>en</strong>skild Planerings- och<br />
position standardi<strong>se</strong>ras?<br />
kontrollsystem<br />
7 <strong>Vi</strong>lka mekanismer ska etableras för att främja Kontaktmekanismer<br />
öm<strong>se</strong>sidig anpassning mellan positioner och<br />
<strong>en</strong>heter?<br />
IV Design av beslutssystem<br />
8 Hur stor beslutsrätt bör delegeras till linjechefer Vertikal dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<br />
på olika nivåer i hierarkin?<br />
9 Hur stor beslutsrätt bör flyttas frånlinjecheferna Horisontell<br />
till stabsspecialister och operatörer?<br />
dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<br />
Källa: Mintzberg (1979) s. 66-67, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
För <strong>en</strong> mer ingå<strong>en</strong>de förklaring av de olika designparametrarna, <strong>se</strong> bilaga 3.<br />
Organisationsstruktur<strong>en</strong> designas alltså <strong>en</strong>ligt Mintzberg g<strong>en</strong>om att kombinera de nio<br />
designparametrarna på olika sätt. M<strong>en</strong> hur väljer man designparametrar och när ska man<br />
använda marknadsbas eller funktionell bas för att gruppera positioner och så vidare?<br />
Mintzberg ger oss olika omständigheter och situationer, så kallade situationsfaktorer, som<br />
talar om varför organisation<strong>en</strong> designas som d<strong>en</strong> gör. 110<br />
3.5.4 Situationsfaktorer<br />
<strong>Vi</strong> diskuterar de olika situationsfaktorerna i fyra olika grupper, nämlig<strong>en</strong> organisation<strong>en</strong>s<br />
ålder och storlek, det tekniska system som d<strong>en</strong> tillämpar i d<strong>en</strong> operativa kärnan, miljöaspekter<br />
som stabilitet, komplexitet, mångfald och fi<strong>en</strong>tlighet samt dess maktförhålland<strong>en</strong>. 111<br />
110 Mintzberg (1979) s.215<br />
111 Mintzberg (1993) s.121<br />
21
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
För att börja med organisation<strong>en</strong>s ålder och storlek finns det betydande bevis på dess effekter<br />
på struktur<strong>en</strong>, som kan delas in i fem olika hypote<strong>se</strong>r, två behandlar åldern och tre storlek<strong>en</strong>.<br />
Åldershypote<strong>se</strong>rna går ut på att ju äldre <strong>en</strong> organisation är, desto mer formali<strong>se</strong>rat blir<br />
bete<strong>en</strong>det samt att struktur<strong>en</strong> reflekterar åldern av grundandet av industrin. De hypote<strong>se</strong>r som<br />
berör storlek<strong>en</strong> handlar om att ju större <strong>en</strong> organisation är desto mer g<strong>en</strong>omtänkt är struktur<strong>en</strong>,<br />
bete<strong>en</strong>det är mer formali<strong>se</strong>rat, uppgifterna är mer speciali<strong>se</strong>rade, delarna är större och mer<br />
differ<strong>en</strong>tierade och d<strong>en</strong> administrativa kompon<strong>en</strong>t<strong>en</strong> är utvecklad i <strong>en</strong> större grad. 112<br />
Med det tekniska systemet som används i d<strong>en</strong> operativa kärnan m<strong>en</strong>as de instrum<strong>en</strong>t som<br />
används för att omvandla inputs till outputs. Effekterna på struktur<strong>en</strong> av olika former av<br />
tekniska system som används i industrin kan foku<strong>se</strong>ras på tre olika bassystem, <strong>en</strong>hets-, mass-<br />
och processproduktion. De företag som tillämpar <strong>en</strong>hetsproduktion får alla <strong>en</strong> liknande<br />
karaktär. <strong>Vi</strong>ktigast, eftersom att deras output är olika från fall till fall och ej standardi<strong>se</strong>rad, är<br />
att arbetet i d<strong>en</strong> operativa kärnan inte kan standardi<strong>se</strong>ras eller formali<strong>se</strong>ras, vilket gör att de<br />
har <strong>en</strong> organisk struktur. Av de olika system<strong>en</strong> är det <strong>en</strong>hetssystemet som har d<strong>en</strong><br />
proportionellt <strong>se</strong>tt minsta andel<strong>en</strong> chefer samt det vidaste omfånget av kontroll och<br />
mellanlinj<strong>en</strong>.<br />
<strong>Vi</strong>d massproduktion tillämpas raka motsats<strong>en</strong> till <strong>en</strong>hetsproduktion, här formas tillverkning<strong>en</strong><br />
efter standard och man har <strong>en</strong> hög grad av formali<strong>se</strong>rat bete<strong>en</strong>de vilket leder till att man lätt<br />
kan urskilja karaktär<strong>en</strong> klassisk byråkrati. Struktur<strong>en</strong> av de massproducerande företag<strong>en</strong> är de<br />
mest <strong>se</strong>gm<strong>en</strong>terade av de tre olika och det är inom dessa som högst grad av misstänksamhet<br />
och fi<strong>en</strong>tlighet existerar. 113 Processproduktion<strong>en</strong> i sin tur har vissa likheter med d<strong>en</strong><br />
massproducerande, skillnad<strong>en</strong> är dock att regler, regleringar och standarder här byggs in i<br />
maskinerna, inte i människorna. En dominerande faktor är automati<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av de tekniska<br />
system<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>na typ av produktion lägger störst vikt vid träning och indoktrinering av de tre,<br />
d<strong>en</strong> har d<strong>en</strong> största del<strong>en</strong> av administratörer i förhållande till operatörer och de anställda är<br />
indelade i små grupper.<br />
När vi nu känner till de tre olika bas system<strong>en</strong> kan vi komma fram till de tre olika hypote<strong>se</strong>rna<br />
som behandlar förhållandet mellan struktur och det tekniska systemet. Dessa hypote<strong>se</strong>r lägger<br />
sin vikt vid att ju mer reglerat det tekniska systemet är desto mer formali<strong>se</strong>rat är<br />
produktionsarbetet och desto mer byråkratisk blir struktur<strong>en</strong> av d<strong>en</strong> operativa kärnan.<br />
Mintzberg m<strong>en</strong>ar också att ju mer sofistikerat det tekniska systemet är desto mer g<strong>en</strong>omtänkt<br />
måste d<strong>en</strong> ickeproducerande struktur<strong>en</strong> vara samt att automati<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av d<strong>en</strong> operativa<br />
kärnan förändras från <strong>en</strong> byråkratisk administrativ struktur till <strong>en</strong> organisk. 114<br />
Ålder, storlek och tekniskt system är således faktorer inom organisation<strong>en</strong> som påverkar<br />
struktur<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> varje organisation befinner sig äv<strong>en</strong> i <strong>en</strong> miljö som d<strong>en</strong> måste anpassas till då<br />
man designar dess struktur. I fråga om organisationsmiljöer kan man dela in de olika<br />
faktorerna i fyra dim<strong>en</strong>sioner; stabilitet, komplexitet, marknadsheterog<strong>en</strong>itet och fi<strong>en</strong>tlighet,<br />
som vidare varierar på <strong>en</strong> skala mellan två motpoler (Se figur 5). 115<br />
112 Mintzberg (1993) s.123ff<br />
113 Ibid. s.128ff<br />
114 Ibid. s.131ff<br />
115 Ibid. s.135ff<br />
22
Figur 5. Situationsfaktorer<br />
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Dynamisk Stabilitet Stabil<br />
Integrerad Heterog<strong>en</strong>itet Diversifierad<br />
Enkel Komplexitet Komplex<br />
G<strong>en</strong>erös Fi<strong>en</strong>tlighet Fi<strong>en</strong>tlig<br />
Källa: Mintzberg (1993) s. 136ff, eg<strong>en</strong> modell<br />
Det är inte miljön i sig som är väs<strong>en</strong>tlig då man talar om organisationer, utan organisation<strong>en</strong>s<br />
förmåga att anpassa sig till d<strong>en</strong> situation som råder. Figur<strong>en</strong> visar att bero<strong>en</strong>de på i vilk<strong>en</strong><br />
situation <strong>en</strong> organisation befinner sig, struktureras d<strong>en</strong> på varierande sätt. 116 Ju mer d<strong>en</strong><br />
präglas av konkreta drag, desto mer specificerad blir struktur<strong>en</strong>.<br />
D<strong>en</strong> fjärde faktorn som påverkar strukturdesign<strong>en</strong> är makt och olika maktförhålland<strong>en</strong>, i<br />
synnerhet förekomst<strong>en</strong> av extern kontroll av organisation<strong>en</strong>, olika anställdas varierande behov<br />
och makt som berör sociala normer. Ju större d<strong>en</strong> externa kontroll<strong>en</strong> är av organisation<strong>en</strong>,<br />
desto mer formali<strong>se</strong>rad och dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad blir struktur<strong>en</strong>, samtidigt som behovet av makt hos<br />
de olika anställda t<strong>en</strong>derar att g<strong>en</strong>erera strukturer som är överdrivet c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rade. De olika<br />
maktfaktorerna verkar på alla nivåer inom struktur<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> <strong>en</strong>dast på <strong>en</strong> <strong>se</strong>lektiv bas. 117<br />
De fyra variablerna kan kombineras till <strong>en</strong> karaktäristik av olika om<strong>värld</strong>snischer som ställer<br />
olika krav på hur organisation<strong>en</strong> utformas. 118 För att göra vår diskussion angå<strong>en</strong>de<br />
strukturering av organisationer fullständig, övergår vi nu till att beskriva Mintzbergs <strong>se</strong>x olika<br />
organisationsformer.<br />
3.5.5 Organisationsformer<br />
Koordineringsmekanismerna, designparametrarna och situationsfaktorerna faller in i naturliga<br />
konfigurationer. Konfigurationshypotes<strong>en</strong> bely<strong>se</strong>r att effektiva organisationer uppnår <strong>en</strong> intern<br />
konsist<strong>en</strong>s mellan designparametrarna som lägger grund<strong>en</strong> för <strong>en</strong> strukturell konfiguration.<br />
Enligt Mintzberg finns det <strong>se</strong>x olika strukturella konfigurationer 119 som var och <strong>en</strong> har <strong>en</strong><br />
huvudsaklig koordineringsmekanism som dominerar, <strong>en</strong> speciell del av organisation<strong>en</strong> som<br />
spelar störst roll och där <strong>en</strong> speciell typ av dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring används. 120<br />
Förbindel<strong>se</strong>rna mellan de olika kompon<strong>en</strong>terna kan förklaras g<strong>en</strong>om att man tänker sig att<br />
organisation<strong>en</strong> dras i <strong>se</strong>x olika riktningar av var och <strong>en</strong> av de <strong>se</strong>x organisationsdelarna. (Se<br />
figur 6) De flesta organisationer upp<strong>lever</strong> alla <strong>se</strong>x drag<strong>en</strong>, omständigheterna gör dock att ett<br />
favori<strong>se</strong>ras före de andra och organisation<strong>en</strong> dras åt att strukturera sig som <strong>en</strong> av de <strong>se</strong>x<br />
konfigurationerna. Det innebär att d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> drar för c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring, där de<br />
116 Mintzberg (1993) s.137ff<br />
117 Ibid. s.145ff<br />
118 Bakka, Fivelsdal & Lindkvist (2001) s.80<br />
119 Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.346<br />
120 Mintzberg (1979) s.300<br />
23
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
återfår makt<strong>en</strong> över beslutsfattandet. Det uppnås när direkt övervakning används för<br />
koordinering<strong>en</strong> och draget i d<strong>en</strong> här riktning<strong>en</strong> ger konfiguration<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel struktur. 121<br />
Figur 6. Drag<strong>en</strong> i Mintzbergs organisationsmodell<br />
Källa: Mintzberg (1979) s.302, eg<strong>en</strong> bearbetning<br />
En typisk <strong>en</strong>kel struktur har <strong>en</strong> lit<strong>en</strong> eller ing<strong>en</strong> teknostruktur, lit<strong>en</strong> stödfunktionspersonal, <strong>en</strong><br />
lös arbetsfördelning, minimal differ<strong>en</strong>tiering mellan <strong>en</strong>heterna och <strong>en</strong> minimal användning av<br />
planering, utbildning och förbindel<strong>se</strong>kanaler. D<strong>en</strong> är huvudsaklig<strong>en</strong> organisk och<br />
ostrukturerad. Koordinering<strong>en</strong> sker främst g<strong>en</strong>om direkt övervakning och makt<strong>en</strong> över<br />
beslutsfattandet är c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat. Effekt<strong>en</strong> blir att d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> är struktur<strong>en</strong>s<br />
viktigaste del. 122 Omgivning<strong>en</strong> kan både vara <strong>en</strong>kel och dynamisk och organisationer med d<strong>en</strong><br />
här struktur<strong>en</strong> är oftast relativt små och unga och befinner sig på <strong>en</strong> fi<strong>en</strong>tlig marknad. Problem<br />
i d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kla struktur<strong>en</strong> kan utgöras av att c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> leder till förvirring mellan<br />
strategiska och operativa frågor. 123<br />
Teknostruktur<strong>en</strong> får sitt drag g<strong>en</strong>om standardi<strong>se</strong>ring, då av arbetsproces<strong>se</strong>rna, som är d<strong>en</strong><br />
strängaste koordineringsform<strong>en</strong>. Det ger ett drag för <strong>en</strong> begränsad horisontell dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<br />
och draget i d<strong>en</strong> här riktning<strong>en</strong> gör att organisation<strong>en</strong> struktureras som <strong>en</strong> maskinbyråkrati.<br />
Regler och reglering g<strong>en</strong>omsyrar struktur<strong>en</strong>, formell kommunikation gynnas på alla nivåer<br />
och beslutsfattandet t<strong>en</strong>derar att följa d<strong>en</strong> formella auktoritetskedjan, c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat<br />
beslutsfattande blir resultatet. Av de <strong>se</strong>x konfigurationerna är det maskinbyråkratin som<br />
främst betonar arbetsfördelning och <strong>en</strong>hetsdiffer<strong>en</strong>tiering, i alla dess former. Man använder <strong>en</strong><br />
funktionell bas för gruppering och <strong>en</strong> komplicerad administrativ struktur med <strong>en</strong> skarp<br />
distinktion mellan chefslinj<strong>en</strong> och personal<strong>en</strong> skapas. 124<br />
121 Mintzberg (1979) s.301<br />
122 Ibid. s.306<br />
123 Mintzberg (1993) s.159ff<br />
124 Mintzberg (1979) s.315ff<br />
24
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Kontroll m<strong>en</strong>talitet råder, främst i d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong>. Maskinbyråkratin återfinns<br />
oftast i <strong>en</strong> mog<strong>en</strong> organisation, där <strong>en</strong> hög produktionsvolym krävs för repetition och<br />
standardi<strong>se</strong>ring. D<strong>en</strong> id<strong>en</strong>tifieras också av reglerade tekniska system som ger arbetet rutin och<br />
som möjliggör standardi<strong>se</strong>ring. 125 Omgivning<strong>en</strong> är <strong>en</strong>kel och stabil och organisationer med<br />
d<strong>en</strong> här struktur<strong>en</strong> är ofta stora och gamla massproducerande företag som befinner sig på <strong>en</strong><br />
hårt kontrollerad marknad. 126 Maskinbyråkratin är tvingad av hög extern kontroll att designas<br />
för effektivitet. 127 Det gör att d<strong>en</strong> här typ<strong>en</strong> av organisation får <strong>en</strong> rad problem som blir<br />
inbyggda i dess struktur. Standardi<strong>se</strong>ring och formali<strong>se</strong>rat rutinarbete i d<strong>en</strong> operativa kärnan<br />
gör att operatörerna upp<strong>lever</strong> monotona arbetsuppgifter, lite ansvar och begränsad frihet. Och<br />
när operatörerna misströstar ökar oftast kontroll<strong>en</strong> och standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av arbetsuppgifterna,<br />
ob<strong>se</strong>ssion with control <strong>en</strong>ligt Woodward, för att bibehålla effektivitet<strong>en</strong>. 128 Eftersom<br />
maskinbyråkratin är uppbyggd som <strong>en</strong> maskin med inbyggda kommunikationsbarriärer<br />
hanteras konflikter dåligt. Information måste ofta färdas g<strong>en</strong>om flera olika lager och<br />
ledning<strong>en</strong> måste, för att inte viktig information ska försvinna på väg<strong>en</strong>, konc<strong>en</strong>trera sig på att<br />
<strong>en</strong>dast ge de allra viktigaste meddeland<strong>en</strong>a. Det leder i sin tur till <strong>en</strong> underminering av de<br />
anställda som mer <strong>se</strong>s som maskiner och ali<strong>en</strong>ations känslor uppstår lätt. 129<br />
I kontrast till teknostruktur<strong>en</strong> försöker d<strong>en</strong> operativa kärnan minimera administratörernas<br />
inflytande, både ledares och analytikers, över arbetet. De förespråkar horisontell och vertikal<br />
dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring. När de lyckas, arbetar de självständigt och använder d<strong>en</strong> koordinering som<br />
är nödvändig för standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av kunskaper. De drar för utbildning som ökar deras egna<br />
kunskaper och draget gör att organisation<strong>en</strong> struktureras som <strong>en</strong> professionsbyråkrati. 130 Här<br />
anställer man utbildade specialister till d<strong>en</strong> operativa kärnan och ger dem stor kontroll över<br />
sitt eget arbete, vilket betyder att de arbetar självständigt g<strong>en</strong>temot kolleger m<strong>en</strong> nära<br />
kunderna. Struktur<strong>en</strong> i professionsbyråkratier är huvudsaklig<strong>en</strong> byråkratiska, koordinering<strong>en</strong><br />
uppnås g<strong>en</strong>om design och standard som förbestämmer vad som ska göras. Så medan<br />
maskinbyråkratin förlitar sig på auktoritet av hierarkisk natur så betonar professionsbyråkratin<br />
auktoritet i expertis<strong>en</strong>. 131<br />
Eftersom kunder här kategori<strong>se</strong>ras utifrån de specialister som utför arbetet så är struktur<strong>en</strong><br />
både funktionellt- och marknadsba<strong>se</strong>rad. Med d<strong>en</strong> starka betoning<strong>en</strong> på speciali<strong>se</strong>rade<br />
operatörer blir d<strong>en</strong> operativa kärnan professionsbyråkratins viktigaste del, och struktur<strong>en</strong><br />
starkt dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad både vertikalt och horisontellt. Ytterligare <strong>en</strong> del som blir viktig är<br />
stödfunktion<strong>en</strong> m<strong>en</strong> främst för att <strong>se</strong>rva operatörerna och administratörernas viktigaste uppgift<br />
är att hantera problem i struktur<strong>en</strong>. 132 Omgivning<strong>en</strong> är komplex och stabil och organisation<strong>en</strong><br />
kan var både gammal och ung på <strong>en</strong> diversifierad marknad. D<strong>en</strong> här organisationsstruktur<strong>en</strong><br />
<strong>se</strong>s som demokratisk och makt spridande till operatörerna vilket ger <strong>en</strong> frihetskänsla. Dock<br />
uppstår istället problem med kontroll av ev<strong>en</strong>tuella felaktigheter som operatörerna bort<strong>se</strong>r<br />
från. Koordinering<strong>en</strong> mellan operatörerna och support funktionerna är också bristfällig och<br />
struktur<strong>en</strong> har svårt att hantera inkompet<strong>en</strong>t och omedvet<strong>en</strong> personal. 133<br />
125 Mintzberg (1979) . s.315ff<br />
126 Mintzberg (1993) s.171ff<br />
127 Ibid. s.187<br />
128 Ibid. s.131<br />
129 Ibid. s.183<br />
130 Mintzberg (1979) s.306<br />
131 Ibid. s.349ff<br />
132 Ibid. s.354f<br />
133 Mintzberg (1993) s.206f<br />
25
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
Cheferna i mellanlinj<strong>en</strong> försöker också bli självständiga, m<strong>en</strong> måste uppnå det g<strong>en</strong>om att ta<br />
makt från d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong>, och om det behövs äv<strong>en</strong> från d<strong>en</strong> operativa kärnan,<br />
för att c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ra makt<strong>en</strong> i sina egna <strong>en</strong>heter. Effekt<strong>en</strong> blir <strong>en</strong> begränsad vertikal<br />
dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring som resulterar i <strong>en</strong> delning av struktur<strong>en</strong> till marknadsba<strong>se</strong>rade <strong>en</strong>heter som<br />
kan kontrollera sina egna beslut och koordinerar g<strong>en</strong>om standardi<strong>se</strong>ring av output.<br />
Omständigheterna som ger detta drag resulterar i <strong>en</strong> divisionali<strong>se</strong>rad organisation. 134 På<br />
grund av spridning<strong>en</strong> av de operativa funktionerna, minskar bero<strong>en</strong>det mellan divisioner och<br />
ing<strong>en</strong> koordinering behövs med de andra. Ett stort antal <strong>en</strong>heter kan då grupperas direkt under<br />
toppledning<strong>en</strong>, och dess kontrollspann är relativt brett. Varje division delegeras d<strong>en</strong> makt de<br />
behöver för att fatta beslut kring de egna aktiviteterna. Det finns också <strong>en</strong> tydlig skiljelinje<br />
mellan ledning<strong>en</strong> och divisionerna där kommunikation<strong>en</strong> sker på formell väg. 135<br />
Omgivning<strong>en</strong> är vark<strong>en</strong> komplex eller dynamisk kring <strong>en</strong> divisionali<strong>se</strong>rad organisation, och<br />
organisationer med d<strong>en</strong> här struktur<strong>en</strong> är ofta gamla och stora och befinner sig på<br />
diversifierade marknader. Problem här är att <strong>en</strong>skilda divisioner är sårbara i perioder med inre<br />
kri<strong>se</strong>r eller vid ekonomiska svårigheter. Divisionerna kan också vara svåra att koordinera och<br />
dessa typer av organisationer växer sig lätt stora och byråkratiska, vilket betyder dyra. 136<br />
Stödfunktionerna har mest inflytande i <strong>en</strong> organisation, inte när de är självständiga, utan när<br />
deras samarbete önskas i beslutsfattandet, på grund av deras expertis. Det händer när<br />
organisation<strong>en</strong> struktureras i arbetskonstellationer där makt<strong>en</strong> är <strong>se</strong>lektivt dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad och<br />
där man är fri att koordinera inom och mellan <strong>en</strong>heterna g<strong>en</strong>om öm<strong>se</strong>sidig anpassning. När<br />
omständigheterna ger draget att samarbeta antar organisation<strong>en</strong> <strong>en</strong> ad hockrati<br />
konfiguration. 137 Sofistikerad innovation kräver d<strong>en</strong>na femte och lite annorlunda<br />
strukturkonfiguration som gör det möjligt att för<strong>en</strong>a experter från olika discipliner i väl<br />
fungerande ad hoc, ändamåls<strong>en</strong>liga, projektteam. Ad hockratistruktur<strong>en</strong> är organisk med lite<br />
bete<strong>en</strong>deformali<strong>se</strong>ring, horisontell arbetsspeciali<strong>se</strong>ring ba<strong>se</strong>rad på formell utbildning och<br />
kontakt kanaler som möjliggör öm<strong>se</strong>sidig anpassning. Både funktionell- och marknadsbas<br />
används för gruppering i någon form av matrixstruktur. Ett huvuddrag är att det<br />
administrativa och det operativa arbetet sammanstrålar och går inte direkt att <strong>se</strong>parera. 138<br />
Omgivning<strong>en</strong> är komplex och dynamisk och dessa organisationer är oftast unga. 139 Kan ibland<br />
vara svår att leda eftersom struktur<strong>en</strong> är flytande och otydlig. Dessutom passar d<strong>en</strong> här typ<strong>en</strong><br />
av struktur <strong>en</strong>dast de ambitiösa eftersom d<strong>en</strong> t<strong>en</strong>derar bli tävlingsinriktad och politisk.<br />
Kommunikationsproblem och obalan<strong>se</strong>rad arbetsbelastning ger också ineffektivitet. 140<br />
Slutlig<strong>en</strong> formar d<strong>en</strong> sjätte konfiguration<strong>en</strong> <strong>en</strong> distinkt kombination av de olika elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> i<br />
organisation<strong>en</strong>. När ideologin dominerar uppmuntras de anställda att dra åt samma håll. Det<br />
ger <strong>en</strong> lös arbetsfördelning, lite speciali<strong>se</strong>ring och <strong>en</strong> minskning av all differ<strong>en</strong>tiering som<br />
återfinns hos de andra konfigurationerna. Sammanhållning<strong>en</strong> sker g<strong>en</strong>om standardi<strong>se</strong>ring av<br />
normer och värderingar hos de anställda och omständigheterna som ger detta drag resulterar i<br />
missionsorganisation<strong>en</strong>. 141 Missionsorganisation<strong>en</strong> är <strong>en</strong> distinkt konfiguration av<br />
134<br />
Mintzberg (1993). s.302<br />
135<br />
Ibid. s.380ff<br />
136<br />
Ibid. s.249<br />
137<br />
Ibid.<br />
138<br />
Ibid. s.431f<br />
139<br />
Ibid. s.253<br />
140<br />
Ibid. s.277ff<br />
141<br />
Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1989) s.352<br />
26
KAPITEL 3 – TEORETISK REFERENSRAM<br />
organisationsattribut, internt sätt starkt integrerad m<strong>en</strong> ändå annorlunda jämfört med övriga<br />
konfigurationer. Alla organisationer innehåller någon grad av ideologi och de som har <strong>en</strong><br />
stark ideologi kan kallas missionära. Deras mission är tydlig och lätt att id<strong>en</strong>tifiera sig med,<br />
inspirerande och distinkt så att de anställda kan placeras i <strong>en</strong> nisch där ideologin kan flöda.<br />
Alla som accepteras i systemet delar <strong>se</strong>dan makt<strong>en</strong> i <strong>en</strong> av dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong>s r<strong>en</strong>aste former.<br />
Trots det verkar kontroll<strong>en</strong> vara stark i d<strong>en</strong> här typ<strong>en</strong> av organisationer eftersom det inte bara<br />
är individers bete<strong>en</strong>de som kontrolleras, utan äv<strong>en</strong> deras själ g<strong>en</strong>om de gem<strong>en</strong>samma<br />
värderingarna. 142<br />
De <strong>se</strong>x strukturkonfigurationerna möjliggör ett fundam<strong>en</strong>talt sätt för oss att kategori<strong>se</strong>ra<br />
organisationer. Mintzberg använder ett systemperspektiv när han behandlar konfigurationerna<br />
av situationsfaktorer och strukturparametrar som gestalter, eller kluster av nära<br />
bero<strong>en</strong>derelationer. Om det förefaller som om de <strong>se</strong>x konfigurationerna är perfekt distinkta<br />
och omfattar all organisatorisk verklighet, är det inte sant. Mintzberg överdriver<br />
konfigurationerna för att göra dem tydligare, inte för att påstå att alla organisationer passar i<br />
<strong>en</strong> <strong>en</strong>da konfiguration. Varje konfiguration är snarare <strong>en</strong> ideal typ, <strong>en</strong> teoretisk konstant<br />
kombination av situationsfaktorerna och designparametrarna. 143 Många, eller kanske r<strong>en</strong>tav de<br />
flesta, strukturerna är <strong>en</strong> kombination av två eller flera idealtyper i samma organisation och<br />
b<strong>en</strong>ämns då hybridstrukturer. 144<br />
142 Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.364 f<br />
143 Mintzberg (1979) s.304<br />
144 Drago (1998) s.38<br />
27
4 EMPIRI<br />
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
I detta avsnitt pres<strong>en</strong>terar vi företaget som vi applicerat vår undersökning på samt <strong>en</strong><br />
redovisning av de olika gruppernas organisationsstrukturupplevel<strong>se</strong>r.<br />
4.1 Företagspres<strong>en</strong>tation 145<br />
Segerström Automotive är <strong>en</strong> internationellt ledande under<strong>lever</strong>antör av<br />
plåtkompon<strong>en</strong>tsystem till bilar och lastbilar. Med början 1906 erbjuder de idag <strong>en</strong> allsidig<br />
lösning inom design, produktionsverktygstillverkning, aktuella prototyper och<br />
<strong>se</strong>rieproduktion. Kundlistan inkluderar företag som Volvo, Saab, Scania och Lear Corporation<br />
med flera och Segerström Automotive är idag <strong>en</strong> del av d<strong>en</strong> amerikanska Sanmina-SCI<br />
koncern<strong>en</strong>, <strong>en</strong> globalt ledande kontraktstillverkare för d<strong>en</strong> elektroniska tillverkande<br />
<strong>se</strong>rvicemarknad<strong>en</strong>. Sanmina är känt i bransch<strong>en</strong> för sin ing<strong>en</strong>jör<strong>se</strong>xpertis och sofistikerade<br />
tillverkningstekniker. Äv<strong>en</strong> om Segerström och Sanmina-SCI inte producerar samma typ av<br />
kompon<strong>en</strong>ter delar de samma tillverkningsfilosofi och kvalitetstänkande.<br />
Segerström Automotive foku<strong>se</strong>rar alltså på bilar och lastbilar och produktion<strong>en</strong> sker i<br />
verkstäder i Eskilstuna, B<strong>en</strong>gtsfors och Gh<strong>en</strong>t i Belgi<strong>en</strong>. Segerström Automotive i Eskilstuna,<br />
som vi har applicerat vår undersökning på, tillverkar i första hand plåtkompon<strong>en</strong>ter till bil-<br />
och vitvaruindustrin. De är speciali<strong>se</strong>rade i stor<strong>se</strong>rieproduktion av komplexa metalldelar för<br />
stora kunder och produktion<strong>en</strong> är högt automati<strong>se</strong>rad, med robotar för svets- och punktpress.<br />
Maskinpark<strong>en</strong> inkluderar också ett stort antal kundanpassade svetsar. Nya CAD/CAM system<br />
och <strong>en</strong> modern planering och produktion ger <strong>en</strong> effektivi<strong>se</strong>rad tillverkning. Företaget har<br />
också ett datorba<strong>se</strong>rat utbyte av information med de flesta kunderna, vad gäller lager, design<br />
och produktionsplanering samt administrativa rutiner.<br />
Figur 7. Organiogram Segerström Automotiv i Eskilstuna<br />
Forskning &<br />
utveckling<br />
Projekt-<br />
ledare<br />
Ekonomi &<br />
administration<br />
Konstruktion Accounting<br />
Beredning<br />
Teknik/<br />
Press<br />
Teknik/<br />
Svets<br />
Mät-<br />
teknik<br />
Kvalitets-<br />
teknik<br />
Marknad &<br />
försäljning<br />
VD<br />
Inköp Kvalitet Produktion Personal<br />
Controlling Produktion Logistik<br />
Reporting<br />
vacancy<br />
145 Segerström Automotive: A Sanmina-SCI Company (2002)<br />
Underhåll/<br />
Press<br />
Expedition<br />
Underhåll/<br />
Svets<br />
Press<br />
Svets<br />
Produktions-<br />
teknik<br />
Verkstads-<br />
planering<br />
28
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Organiogrammet (<strong>se</strong> figur 7) visar Segerström Automotive i Eskilstunas huvudorganisation.<br />
De olika <strong>en</strong>heterna utgörs av avdelningar eller <strong>en</strong>hetschefer, under dessa finns <strong>se</strong>dan olika<br />
antal anställda, totalt 303 personer, som av utrymmesskäl inte redovisas här. <strong>Vi</strong> har valt att<br />
inte sätta in organiogrammets delar i Mintzbergs organisationsmodell, som först var tank<strong>en</strong>,<br />
eftersom de flesta avdelningarna har någon repres<strong>en</strong>tant inom varje organisationsdel och <strong>en</strong><br />
sådan bild inte tillför så mycket utan mest blir rörig.<br />
4.2 Redovisning av intervjuer<br />
I detta avsnitt återger vi intervjuerna utifrån valda teman ur teorin. Citat används för att ge <strong>en</strong><br />
tydligare bild av respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> och d<strong>en</strong>nes upplevel<strong>se</strong>r. Eftersom respond<strong>en</strong>terna repres<strong>en</strong>terar<br />
olika grupper i organisation<strong>en</strong> har vi valt att redovisa de respond<strong>en</strong>ter som repres<strong>en</strong>terar<br />
samma grupp tillsammans, för att göra det så tydligt som möjligt och undvika missförstånd.<br />
4.2.1 Respond<strong>en</strong>ter från ledningsgrupp<strong>en</strong><br />
Intervjun med respond<strong>en</strong>t 1 g<strong>en</strong>omfördes på person<strong>en</strong>s eget kontor i lugn och ro utan störande<br />
mom<strong>en</strong>t, som exempelvis telefonsamtal. Intervjun med respond<strong>en</strong>t 2 g<strong>en</strong>omfördes på<br />
person<strong>en</strong>s eget kontor som var beläget i verkstadslokal<strong>en</strong>, vilket medförde ett visst<br />
bakgrundsbuller. Däremot inga direkta störningar för samtalet.<br />
Design av positioner<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 ansvarar för marknadssidan och försäljning<strong>en</strong> och sitter äv<strong>en</strong> i ledningsgrupp<strong>en</strong><br />
i företaget. Till arbetsuppgifterna hör mycket individuell kundkontakt. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r<br />
inte att d<strong>en</strong>nes arbetsuppgifter är standardi<strong>se</strong>rade, däremot är förfarand<strong>en</strong> till exempel på hur<br />
man räknar på jobb standardi<strong>se</strong>rade.<br />
”Det finns väldigt mycket rutiner som är standardi<strong>se</strong>rade och som måste vara<br />
det för att hålla kvalitet<strong>en</strong> på produkt<strong>en</strong>…Det finns värderingar på hur vi ska<br />
umgås med kunder och hur man uppträder, m<strong>en</strong> det finns inga skrivna normer”<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> att d<strong>en</strong>ne kan utvecklas inom organisation<strong>en</strong> och att krav<strong>en</strong> på<br />
färdigheter och kunskaper är höga för befattning<strong>en</strong>.<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 är produktionschef vilket innebär att d<strong>en</strong>ne ansvarar för att utnyttja<br />
maskinkapacitet<strong>en</strong> på ett optimalt sätt, det vill säga hålla bemanningsfaktorn rimlig i<br />
förhållande till orderstock<strong>en</strong>. Arbetsuppgifterna har ett visst inslag av rutinarbete, m<strong>en</strong> är i<br />
huvudsak väldigt varierande. Upplevels<strong>en</strong> är mer att man jobbar efter normer och värderingar<br />
än exakta beskrivningar.<br />
”Det finns <strong>en</strong> befattningsbeskrivning i bott<strong>en</strong>, d<strong>en</strong> fick jag för ganska många år<br />
<strong>se</strong>dan och d<strong>en</strong> kan man ifrågasätta…Nej, det är nog mera normer plus att det är<br />
ju <strong>en</strong> roll som innebär både stort ansvarstagande…Det är ju liksom<br />
slutresultatet som räknas.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 upp<strong>lever</strong> att det inte är fel att ha <strong>en</strong> teknisk bakgrund för befattning<strong>en</strong>, m<strong>en</strong><br />
m<strong>en</strong>ar att det är mycket mjukvara, att kunna tolka och analy<strong>se</strong>ra människor och situationer.<br />
29
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Design av huvudstruktur<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 sa att organisation<strong>en</strong> är indelad i avdelningar, m<strong>en</strong> att dessa inte är statiska.<br />
Stora förändringar har ägt rum och fortsatta förändringar är att vänta. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r<br />
dock att de är grupperade i avdelningar som marknad, försäljning och så vidare. De grupper<br />
respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> att d<strong>en</strong>ne tillhör är ledningsgrupp<strong>en</strong>, marknadsavdelning<strong>en</strong> och Mglittle,<br />
som är <strong>en</strong> mindre grupp som innefattar VD, ekonomi-, produktions- och<br />
marknadschef<strong>en</strong>. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> har <strong>en</strong> klar uppfattning om hur många individer varje grupp<br />
består av och hur dessa är sammansatta. Vad gäller rapportering<strong>en</strong> säger respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong>:<br />
”Man löper väldigt mycket i <strong>en</strong> projektorganisation. Det innebär att du kan<br />
tänka dig organisation<strong>en</strong>, och hur projekt<strong>en</strong> flödar, som <strong>en</strong> matris. <strong>Vi</strong> har våra<br />
grupperingar m<strong>en</strong> projekt kommer oftast in via marknadsorganisation<strong>en</strong>, man<br />
jobbar samtidigt med teknik och kvalitet som <strong>en</strong> sidofunktion som stöder hela<br />
förloppet. För det finns rutiner och man rapporterar till projektet.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 rapporterar för övrigt i veckomöt<strong>en</strong> varje fredag, med ledningsgrupp<strong>en</strong> och Mglittle,<br />
för att stämma av verksamhet<strong>en</strong>. Respond<strong>en</strong>t 2 an<strong>se</strong>r att det givetvis finns <strong>en</strong> hierarkisk<br />
ordning i form av ett organisationsschema m<strong>en</strong> att man r<strong>en</strong>t tjänstemässigt är ett lag.<br />
Produktionschef<strong>en</strong>s roll är lite unik eftersom d<strong>en</strong>ne äv<strong>en</strong> tillhör divisionsledning<strong>en</strong> och<br />
därmed ingår i flera grupper. Gruppindelning<strong>en</strong> har skett utifrån bearbetning<strong>en</strong> av material<br />
och bildat fyra avdelningar i produktion<strong>en</strong>. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> har eg<strong>en</strong> rapporteringsskyldighet<br />
till VD och formellt har d<strong>en</strong>ne äv<strong>en</strong> ett produktionsmöte med sin personal varje dag där man<br />
går ig<strong>en</strong>om hur det har gått det s<strong>en</strong>aste dygnet samt vad som förväntas kommande dygn<br />
utifrån d<strong>en</strong> körplan som finns.<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 säger att hela fabrik<strong>en</strong> drivs av ett MPS-system som kallas Movex. Alla<br />
fakturor och all direktorder kommer in via systemet, äv<strong>en</strong> fakturorna skickas iväg<br />
elektroniskt. Det gör att systemet styr produktionsplanering<strong>en</strong> i verkstan och där registreras<br />
äv<strong>en</strong> hur man jobbat på produkterna.<br />
”För redovisning<strong>en</strong> har vi externa program…Eftersom vi tillhör Sanmina-SCI<br />
så måste vi rapportera försäljningssiffror och månads-, kvartals- och årsslut till<br />
USA och det följer ju vissa mallar, så återig<strong>en</strong> finns det mallar på det man<br />
rapporterar...”<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> att företaget uppmuntrar till kontakt mellan individer och avdelningar,<br />
m<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r att det skulle kunna bli bättre. Dock påpekar d<strong>en</strong>ne att det har varit sämre och att<br />
man nu strävar efter att driva projekt och få <strong>en</strong> matrisfunktion.<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 upp<strong>lever</strong> att det finns olika dokum<strong>en</strong>tmallar för hur det d<strong>en</strong>ne utför ska <strong>se</strong> ut när<br />
det lämnas vidare, dessutom styrs det via kvalitetsledningssystem. Vad gäller uppmuntran till<br />
kontakter säger respond<strong>en</strong>t 2:<br />
”Jag rör mig mycket överallt, så att jag har inte det problemet. M<strong>en</strong> för att<br />
förbättra det här har vi s<strong>en</strong> ett drygt år tillbaka introducerat någonting som vi<br />
kallar SAPS…Det kan man säga är vår version och tolkning av det som<br />
eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> Toyota drog igång...Det är ett sätt att man ska jobba likartat på alla<br />
avdelningar eftersom vi lånar folk från varandra då och då.”<br />
30
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 säger också att de har arbetsplatsträffar med medarbetarna varje vecka som<br />
fungerar som v<strong>en</strong>tilationshål, både uppifrån och nerifrån, vilket gör att de har fått <strong>en</strong> större<br />
spridning av information och förståel<strong>se</strong> för varandra. Dessutom har företaget börjat med<br />
studiebesök mellan avdelningarna.<br />
Design av beslutssystem<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> att VD har störst rätt att fatta beslut, m<strong>en</strong> har sina begränsningar av<br />
ägarna i USA. Linjecheferna har beslutsrätt över grupperna.<br />
”M<strong>en</strong> s<strong>en</strong> vill vi ju kolla projekt<strong>en</strong> väldigt noga och är det så att projekt<strong>en</strong> inte<br />
går bra så kommer ju andra och lägger sig i också.”<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r att ekonomichef<strong>en</strong> alltid har <strong>en</strong> stark betydel<strong>se</strong> i företag och så äv<strong>en</strong> här.<br />
Mg-little gruppering<strong>en</strong> beslutar också ganska mycket, till exempel om företaget behöver<br />
anställa folk. Produktionschef<strong>en</strong> har ett stort ansvar, eftersom det är störst antal personer nere<br />
i produktion<strong>en</strong>, och drar status<strong>en</strong> varje fredag för hur företaget ligger till. Organisation<strong>en</strong> är<br />
inte så stor att <strong>en</strong>skilda öar bildas, utan de jobbar tillsammans. Ett beslut påverkar ofta mer än<br />
<strong>en</strong> grupp. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> om d<strong>en</strong> egna besluträtt<strong>en</strong>:<br />
”D<strong>en</strong> är rätt bra. Jag tycker att det här med beslutsrätt …man tar ofta det<br />
utrymme som behövs…Någonstans ska man ändå ta ansvar för det man gör<br />
och det innebär att du känner vad som är någorlunda riktigt.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 upp<strong>lever</strong> de olika chefernas beslutsrätt som ganska stor, äv<strong>en</strong> om det finns ett<br />
regelverk för attestrutiner. D<strong>en</strong>ne säger vidare:<br />
”Det har skett <strong>en</strong> förändring från det att vi var ett familjeföretag till det att vi<br />
blev amerikanskägda. Det kräver <strong>en</strong> längre procedur om vi säger så. Nu ska det<br />
ofta godkännas av amerikanarna först.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 upp<strong>lever</strong> att d<strong>en</strong>nes egna beslutsfattande är både stort och fritt, för äv<strong>en</strong> om det<br />
finns <strong>en</strong> attest som styr belopp är det många gånger man måste gå över d<strong>en</strong> gräns<strong>en</strong>.<br />
Situationsfaktorer<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som kanske inte jätte lit<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> absolut inte stor.<br />
D<strong>en</strong>nes bakgrund var inom <strong>en</strong> organisation med 50000 anställda. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong><br />
nuvarande organisation<strong>en</strong> som ung, med nylig<strong>en</strong> utbytt personal på ledningsnivå samt an<strong>se</strong>r<br />
att de producerar efter standard, eftersom de jobbar mot bilindustrin med stora <strong>se</strong>rier som<br />
löper över flera år. Det finns rutiner för hur de ska producera, m<strong>en</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r att<br />
verkstan är flexibel och man arbetar på ett flexibelt sätt. Produktion<strong>en</strong> kör <strong>en</strong> <strong>se</strong>rie med ett<br />
visst verktyg i press<strong>en</strong>, när <strong>se</strong>ri<strong>en</strong> är slutförd plockas verktyg<strong>en</strong> ner och ersätts med nya för<br />
kommande <strong>se</strong>rie. Det handlar om stora och dyra maskiner.<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 an<strong>se</strong>r att kunder och under<strong>lever</strong>antörer är relativt stabila. Det är sällan <strong>en</strong><br />
bilproduc<strong>en</strong>t går i konkurs, äv<strong>en</strong> om de går dåligt ibland.<br />
”Ett antal stora under<strong>lever</strong>antörer har funnits där <strong>en</strong> lång tid. M<strong>en</strong> det betyder<br />
inte att vi inte har våra problem med dem. M<strong>en</strong> nätverk<strong>en</strong> är uppbyggda…så<br />
på så sätt är det stabilt nätverk. Med tanke på att <strong>se</strong>rievolymerna är så pass<br />
stora, så hittar de någon som gör dem för ett par proc<strong>en</strong>t billigare så kan det<br />
löna sig [för dem] att byta”<br />
31
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> att det ställs väldigt höga krav på slutprodukt<strong>en</strong>. Mycket beror på vad<br />
det är för textur och vad det är för utrustning kund<strong>en</strong> har beställt från början.<br />
”<strong>Vi</strong> mäts kontinuerligt på ppm-bas och målsättning<strong>en</strong> från kunderna är att vi<br />
ska ha <strong>en</strong> felfrekv<strong>en</strong>s på lägre än 50 ppm…man måste hålla bra kvalitet annars<br />
får man inte chans på nya order. Så det är synnerlig<strong>en</strong> kritiskt, dels det och<br />
<strong>lever</strong>ansprecision. Böterna och straff<strong>en</strong> på oss är extremt höga om vi inte<br />
<strong>lever</strong>erar delarna i tid. För att ge <strong>en</strong> relation …om Saab skulle ställa linan,<br />
alltså produktion<strong>en</strong> av bilar, i <strong>en</strong> timme så är våra böter ungefär 600000 kr i<br />
timm<strong>en</strong>.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 an<strong>se</strong>r att företaget riktar sig till <strong>en</strong> eller eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> två marknader, dels är det <strong>en</strong><br />
bilproduktion och <strong>en</strong> lastbilsproduktion. Produktion<strong>en</strong> är riktad mot mer än <strong>en</strong> kund, m<strong>en</strong> det<br />
är ing<strong>en</strong> massmarknad. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> att de befinner sig i <strong>en</strong> extremt<br />
konkurr<strong>en</strong>sutsatt bransch som lider av <strong>en</strong> överproduktion.<br />
”Så det är <strong>en</strong> extremt pressad situation äv<strong>en</strong> ekonomiskt…Det jag upp<strong>lever</strong><br />
som positivt är att vi har amerikanska ägare…och det gör att vi tillhör <strong>en</strong> större<br />
organisation som gör att vi har <strong>en</strong> kapitalkraft som vi annars inte skulle haft.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 2 upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som ganska platt och <strong>en</strong>kel och i sig ganska lit<strong>en</strong>.<br />
Produktion<strong>en</strong> sker efter standard, eftersom man jobbar med långa <strong>se</strong>rier där upplägget måste<br />
vara det samma för att säkra kvalitet<strong>en</strong>. Både människorna och maskinerna upplevs som<br />
reglerade. Vad gäller organisation<strong>en</strong>s omgivning an<strong>se</strong>r respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att de ganska väl vet vad<br />
som kommer att hända, omgivning<strong>en</strong> upplevs därmed som stabil. <strong>Vi</strong>dare upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong>ne att<br />
krav<strong>en</strong> på slutprodukt<strong>en</strong> är höga, toleransgrän<strong>se</strong>rna måste hållas. <strong>Vi</strong>dare upp<strong>lever</strong><br />
respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att markandsavdelning<strong>en</strong> jobbar med att bredda kundspektrat, äv<strong>en</strong> om det blir<br />
samma typ av produkter. Huvudkunderna är Volvo och Saab. Vad gäller<br />
konkurr<strong>en</strong>ssituation<strong>en</strong> säger respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong>:<br />
”Jag tror vi står oss ganska väl. <strong>Vi</strong> har <strong>en</strong> bra teknologi, <strong>en</strong> ganska hög<br />
teknologi. Det är väl också d<strong>en</strong> feedback vi får av kunderna, dom upp<strong>lever</strong> oss<br />
som <strong>se</strong>riösa.”<br />
Sammanfattning utifrån Mintzbergs modell<br />
Respond<strong>en</strong>t 1 upp<strong>lever</strong> teknostruktur<strong>en</strong> och d<strong>en</strong> operativa kärnan som organisation<strong>en</strong>s mest<br />
betydel<strong>se</strong>fulla delar. Hade inte mellancheferna och d<strong>en</strong> strategiska ledning<strong>en</strong> funnits hade inte<br />
vi fått d<strong>en</strong> operativa kärnan att fungera. Supportfunktionerna är viktiga, m<strong>en</strong> de bör hållas<br />
små. Teknostruktur<strong>en</strong> är mycket viktigare än stödfunktionerna eftersom de förbereder jobb<strong>en</strong><br />
så att de hamnar rätt i produktion<strong>en</strong>. Respond<strong>en</strong>t 2 säger att det är svårt att peka ut någon del<br />
eftersom att det är att starkt bero<strong>en</strong>de mellan allihop. M<strong>en</strong> några som är väldigt viktiga är<br />
mellancheferna. Kommunikation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> som bra.<br />
32
Figur 8. Modell för ledningsgrupp<strong>en</strong><br />
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Källa: Intervjuer med ledningsgrupp<strong>en</strong>, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
Kont<strong>en</strong>tan blir att respond<strong>en</strong>ternas arbetsuppgifter inte upplevs som speciali<strong>se</strong>rade, m<strong>en</strong> att<br />
det finns <strong>en</strong> viss del av rutinarbete. Egna värderingar och normer styr arbetet till stor del,<br />
samtidigt som färdigheter och kunskap i form av högre teknisk utbildning krävs för<br />
befattningarna. Enhetsbildning<strong>en</strong> sker efter de olika avdelningarnas funktion och output eller<br />
rapportering sker efter givna mallar, där mycket styrs elektroniskt. Det tekniska systemet<br />
upplevs som processproducerande med regleringar och standarder främst inbyggda i<br />
maskinerna, m<strong>en</strong> äv<strong>en</strong> viss bete<strong>en</strong>deformali<strong>se</strong>ring existerar. Omgivning<strong>en</strong> <strong>se</strong>s som stabil och<br />
organisation<strong>en</strong> befinner sig i <strong>en</strong> extremt konkurr<strong>en</strong>sutsatt bransch, m<strong>en</strong> företaget upplevs<br />
jämförel<strong>se</strong>vis stå sig ganska bra.<br />
Kontaktmekanismerna upplevs främst vara arbetsplatsträffar och möt<strong>en</strong> med de olika<br />
grupperna, dessutom g<strong>en</strong>omförs studiebesök på olika avdelningar. Beslutssystemet upplevs<br />
vertikalt dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat och organisation<strong>en</strong> upplevs som relativt lit<strong>en</strong> och ung. Ing<strong>en</strong> <strong>en</strong>skild<br />
konfiguration <strong>se</strong>s som d<strong>en</strong> mest betydel<strong>se</strong>fulla av ledningsgrupp<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> tonvikt<strong>en</strong> ligger på<br />
teknostruktur<strong>en</strong>, operativa kärnan och mellan linj<strong>en</strong>. Drag<strong>en</strong> blir därmed åt tre olika håll,<br />
standardi<strong>se</strong>ring, vertikal dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring och professionali<strong>se</strong>ring. Detta ger riktningar mot <strong>en</strong><br />
hybridform bestå<strong>en</strong>de av maskinbyråkrati, divisionali<strong>se</strong>rad organisation samt<br />
professionsbyråkrati.<br />
4.2.2 Respond<strong>en</strong>t från teknostruktur<strong>en</strong><br />
Intervjun med respond<strong>en</strong>t 3 g<strong>en</strong>omfördes på ett i förväg bokat konfer<strong>en</strong>srum på<br />
kontorsvåning<strong>en</strong>, utan störande mom<strong>en</strong>t.<br />
Design av positioner<br />
Respond<strong>en</strong>t 3 ansvarar för beredning inom produktionsteknik<strong>en</strong> och hjälper äv<strong>en</strong> till på<br />
marknadsavdelning<strong>en</strong>. Till arbetsuppgifterna hör beredningar och de är standardi<strong>se</strong>rade och<br />
följer ett visst mönster, äv<strong>en</strong> om föremål<strong>en</strong> skiftar och därför ger lite olika komplikationsgrad.<br />
På marknadssidan är det mer flexibelt. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r att man kan utvecklas på<br />
arbetsplats<strong>en</strong> och att det krävs att man kan deras datasystem för att få <strong>en</strong> liknande befattning,<br />
m<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ar att det inte finns någon anledning att ha någon annan speciell utbildning.<br />
33
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Design av huvudstruktur<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r att de tillhör olika avdelningar, m<strong>en</strong> att dessa överlappar varandra.<br />
”Är det någon som saknas så hoppar man ju in och tar vid, så pass flexibla är<br />
vi…<strong>Vi</strong> kör ju projekt också här och då går man ju in på olika ställ<strong>en</strong>.”<br />
Hur stora olika grupper är beror på hur komplexa projekt<strong>en</strong> är, allt från ett par personer upp<br />
till tio styck<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ar respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> och säger samtidigt att det är projektledar<strong>en</strong> som<br />
rapporterar till överordnad undan för undan. Utanför projekt<strong>en</strong> rapporterar d<strong>en</strong>na själv till sin<br />
närmaste chef.<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> säger att beredningarna följer <strong>en</strong> mall och <strong>en</strong> viss struktur, m<strong>en</strong> nämner<br />
ing<strong>en</strong>ting angå<strong>en</strong>de något system som kontrollerar detta. På frågan om företaget uppmuntrar<br />
till kontakter mellan avdelningar och individer blir svaret:<br />
”Nej, det gör väl inte företaget. Det är väl vi i så fall som uppmuntrar”<br />
Design av beslutssystem<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> chefernas beslutsfattande som bero<strong>en</strong>de av budget<strong>en</strong> och tror att de är<br />
ganska beskurna av d<strong>en</strong>. När summan överstiger <strong>en</strong> viss gräns måste beslutet läggas vidare<br />
uppåt. Om sin eg<strong>en</strong> beslutsrätt tror d<strong>en</strong>ne att d<strong>en</strong> är lika stor eller lika lit<strong>en</strong> som de andras.<br />
Situationsfaktorer<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som ganska lit<strong>en</strong> med korta beslutsvägar och tämlig<strong>en</strong><br />
snabba beslut. Produktion<strong>en</strong> an<strong>se</strong>s ha ett regelbundet tillverkningsförfarande äv<strong>en</strong> om varje<br />
detalj i sig är unik. D<strong>en</strong>ne påpekar dock att arbetsuppgifterna för d<strong>en</strong> som står vid maskin<strong>en</strong> är<br />
ganska liksidiga och monotona och flexibilitet<strong>en</strong> för dem är lit<strong>en</strong>.<br />
Organisation<strong>en</strong>s omgivning upplevs som stabil och respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> säger samtidigt att<br />
konkurr<strong>en</strong>s<strong>en</strong> är hög.<br />
”Det är ju alltid strid om nya jobb, givetvis. Om vi går ut och offererar ett nytt<br />
jobb till Saab till exempel, så kanske vi slåss med mellan fem och tio här i<br />
Sverige och så är det ett antal utanför landets grän<strong>se</strong>r. Så visst är det hårt.”<br />
Kvalitetsmässigt an<strong>se</strong>r respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att det finns <strong>en</strong> tolerans att gå efter, för att få rätt kvalitet.<br />
Det ska vark<strong>en</strong> vara bättre eller sämre för att stämma r<strong>en</strong>t ekonomiskt. Och eftersom de är<br />
riktade mot fordonsindustrin an<strong>se</strong>r d<strong>en</strong>ne att de riktar sig till ett sorts kund<strong>se</strong>gm<strong>en</strong>t, äv<strong>en</strong> om<br />
de skiljer mellan lastbilar och personvagnar.<br />
Sammanfattning utifrån Mintzbergs modell<br />
Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> teknostruktur<strong>en</strong> som organisation<strong>en</strong>s mest tongivande del, just nu.<br />
Sedan går tonvikt<strong>en</strong> snett neråt i figur<strong>en</strong>, det vill säga ner i d<strong>en</strong> operativa kärnan.<br />
Kommunikation<strong>en</strong> mellan de två delarna upplevs fungera väl, äv<strong>en</strong> om det visst finns avbrott<br />
här liksom på andra ställ<strong>en</strong>. Det går väl alltid att förbättra.<br />
34
Figur 9. Modell för teknostruktur<strong>en</strong><br />
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Källa: Intervju med respond<strong>en</strong>t från teknostruktur<strong>en</strong>, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
Syntes<strong>en</strong> av detta blir att arbetsuppgifterna är speciali<strong>se</strong>rade, beredningarna följer ett visst<br />
mönster. Färdigheter och kunskap kan i stor utsträckning erhållas g<strong>en</strong>om upplärning inom<br />
organisation<strong>en</strong>, äv<strong>en</strong> om datakunskaper är att rekomm<strong>en</strong>dera. Enhetsbildning<strong>en</strong> sker efter<br />
funktioner och respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> öm<strong>se</strong>sidig anpassning mellan de olika grupperna.<br />
Output<strong>en</strong> styrs av mallar och <strong>en</strong> viss struktur och det tekniska systemet upplevs som<br />
processproducerande, med lit<strong>en</strong> flexibilitet för de som arbetar vid maskinerna. Omgivning<strong>en</strong><br />
upplevs som stabil och konkurr<strong>en</strong>s<strong>en</strong> är hög.<br />
Kontaktmekanismerna upplevs främst bestå av medarbetarna själva och beslutssystemet<br />
verkar upplevas som vertikalt dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat. Organisation<strong>en</strong> <strong>se</strong>s som lit<strong>en</strong> med korta<br />
beslutsvägar. D<strong>en</strong> mest tongivande konfiguration<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> vara teknostruktur<strong>en</strong>,<br />
samtidigt som d<strong>en</strong> operativa kärnan an<strong>se</strong>s viktig. Det ger drag mot standardi<strong>se</strong>ring av<br />
arbetsproces<strong>se</strong>r och operatörernas kunskaper, vilket ger <strong>en</strong> hybrid form av maskinbyråkrati<br />
och professionsbyråkrati.<br />
4.2.3 Respond<strong>en</strong>ter från d<strong>en</strong> operativa kärnan<br />
Intervjuerna med respond<strong>en</strong>t 4 respektive 5 g<strong>en</strong>omfördes på ett kontor i<br />
verkstadsavdelning<strong>en</strong>, med ett visst bakgrundsbuller. Dock förekom inte heller här några<br />
direkta störningsmom<strong>en</strong>t för samtal<strong>en</strong>.<br />
Design av positioner<br />
Respond<strong>en</strong>t 4 är operatör och sköter <strong>en</strong> av pressarna. Arbetsuppgifterna vid press<strong>en</strong> upplevs<br />
både som standardi<strong>se</strong>rade och varierande i någon mån, äv<strong>en</strong> om de främst handlar om<br />
repetition. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ar att det finns beskrivningar för hur man ska arbeta, m<strong>en</strong> att<br />
följa dem är <strong>en</strong> annan sak. D<strong>en</strong>ne an<strong>se</strong>r att man kan vidareutvecklas inom organisation<strong>en</strong>,<br />
m<strong>en</strong> tror sig själv sakna rätt utbildning. Vad gäller färdigheter för befattning<strong>en</strong> vet inte<br />
respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> vilka krav som ställs.<br />
Respond<strong>en</strong>t 5 är produktionstekniker med press som specialitet och arbetsuppgifterna innebär<br />
att vara projektledare vilket <strong>en</strong>ligt d<strong>en</strong>ne kan innebära vad som helst, bland annat<br />
problemlösning. När nya maskiner köps in ansvarar respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> för att dom är säkra och<br />
uppfyller krav<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong>dare upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att uppgifterna aldrig upprepas utan utförs<br />
snarare efter egna värderingar och erfar<strong>en</strong>heter, äv<strong>en</strong> om det finns pressbestämmel<strong>se</strong>r och<br />
kvalitetskrav som måste följas.<br />
35
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Angå<strong>en</strong>de vidareutveckling inom organisation<strong>en</strong> säger respond<strong>en</strong>t 5 att det i så fall vore att<br />
stiga upp och ta <strong>en</strong> högre befattning, vilket d<strong>en</strong>ne dock upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> vara för lit<strong>en</strong><br />
för. <strong>Vi</strong>dare vad gäller färdigheter och kunskaper för befattning<strong>en</strong> säger respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong>:<br />
”Idag utbildas inte några presstekniker. Jag vet inte om det finns någon skola,<br />
utan det är ju civilare som man får lära upp eller någonting annat.”<br />
Design av huvudstruktur<br />
Respond<strong>en</strong>t 4 upp<strong>lever</strong> sig tillhöra <strong>en</strong> arbetsgrupp och säger att de självklart är indelade i<br />
olika avdelningar.<br />
”Hur dessa är sammansatta? Ing<strong>en</strong> aning!…Pressavdelning<strong>en</strong> är uppdelad i två<br />
olika [avdelningar], som jag vet. Det är i alla fall två grupper…Det är fasta<br />
grupper, vi är väl tjugo och dom kanske är tio.<br />
Vad gäller rapportering till överordnad upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t 4 att alla har samma rättigheter<br />
och skyldigheter, förutom ställarna eller förmänn<strong>en</strong>. Det är ju till dem man rapporterar.<br />
Respond<strong>en</strong>t 5 upp<strong>lever</strong> sig också tillhöra <strong>en</strong> grupp, med fyra specialister inom olika områd<strong>en</strong>,<br />
som i sin tur tillhör produktion<strong>en</strong>. När man jobbar med kvalitetsfrågor får d<strong>en</strong> som inte är<br />
upptag<strong>en</strong> rycka in. Respond<strong>en</strong>t 5 säger vidare att det inte finns några skyldigheter till<br />
rapporteringar inom d<strong>en</strong>nes område:<br />
”…utan dom kommer och frågar om det är något. Dom tror på vad vi utför, i<br />
så fall får man ju släpa dit dom.”<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Respond<strong>en</strong>t 4 säger att det ska finnas mallar för hur utförandet ska <strong>se</strong> ut när det lämnas vidare.<br />
Speciellt för ev<strong>en</strong>tuella extra material och det är artikelnummer och så vidare som fungerar<br />
som kontrollsystem. På frågan om företaget uppmuntrar till kontakter mellan individer och<br />
avdelningar svarar respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att det inte gör det alls. Respond<strong>en</strong>t 5 upp<strong>lever</strong> inte att det<br />
finns några mallar för hur det man lämnar vidare ska <strong>se</strong> ut. Vad gäller kontrollsystem är det i<br />
så fall kvalitetsvalidering eller viktanaly<strong>se</strong>r av pressarna. Respond<strong>en</strong>t 5 säger vidare att<br />
kontakt<strong>en</strong> mellan avdelningar blir när produktionschef<strong>en</strong> har sitt möte. Här är alla från<br />
produktions<strong>en</strong>het<strong>en</strong> samlade och tank<strong>en</strong> är att alla ska kunna säga vad dom tycker, m<strong>en</strong> oftast<br />
är det samma personer som pratar.<br />
Design av beslutssystem<br />
På frågan om de olika chefernas beslutsrätt svarar respond<strong>en</strong>t 4:<br />
”Ja, min chef han verkar ju inte få fatta något beslut alls utan att hans chef blir<br />
lite så där…M<strong>en</strong> han kommer väl och säger till det mesta, så som jag har<br />
förstått det. M<strong>en</strong> jag vet ju inte, det är bara vad jag gissar.”<br />
Sin eg<strong>en</strong> beslutsrätt upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t 4 helt okej och att företaget låter dem bestämma i<br />
d<strong>en</strong> mån det verkar vettigt. Dessutom är respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> ganska ny och an<strong>se</strong>r att det är självklart<br />
att man då inte har lika mycket att säga till om.<br />
36
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Om de olika chefernas beslutsrätt säger respond<strong>en</strong>t 5:<br />
”Ja, beslutsrätt<strong>en</strong> ligger ju bara i ledning<strong>en</strong>. Själv har jag ing<strong>en</strong> skriftlig<br />
beslutsrätt, utan eftersom att jag jobbar <strong>en</strong> del i projektform så har jag ju <strong>en</strong><br />
särskild marginal, eller någonting, jag får ju till exempel 1,7 miljoner till att<br />
köpa <strong>en</strong> ny CD[del till press] …m<strong>en</strong> ändå när jag köper någonting inom d<strong>en</strong><br />
ram<strong>en</strong> måste jag iallafall ha påskrivet av min chef…Så jag har eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> inte<br />
någonting och det har inte någon annan heller, utan det är i ledning<strong>en</strong> där<br />
beslut<strong>en</strong> ligger. ”<br />
Situationsfaktorer<br />
Respond<strong>en</strong>t 4 upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som väldigt gammal och dessutom som stor.<br />
Produktion<strong>en</strong> an<strong>se</strong>s ske efter standardtillverkning, m<strong>en</strong> att så mycket går sönder att man måste<br />
komma på egna lösningar på problem som uppstår. Därför upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att det är de<br />
själva som reglerar alltihopa. På frågorna om organisation<strong>en</strong>s omgivning är stabil eller<br />
föränderlig samt om organisation<strong>en</strong> riktar sig mot flera olika marknader, säger respond<strong>en</strong>t 4:<br />
”Nej det där märker man inte så mycket av, tycker jag i alla fall. Man gör<br />
sitt…Det är ju inte så bra moral m<strong>en</strong>…Ing<strong>en</strong> aning faktiskt. Det är inte min<br />
avdelning.”<br />
Kvalitetsmässigt an<strong>se</strong>r respond<strong>en</strong>t 4 att toleranskrav<strong>en</strong> är höga. De har marginaler att gå efter<br />
som är väldigt hårda och att kunder som Volvo och Saab pressar på.<br />
Respond<strong>en</strong>t 5 upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som ung m<strong>en</strong> att d<strong>en</strong> jobbar som <strong>en</strong> gammal, d<strong>en</strong><br />
upplevs också som lit<strong>en</strong>. Tillverkning<strong>en</strong> i produktion<strong>en</strong> sker efter standard och det är<br />
maskinerna som är reglerade. Krav<strong>en</strong> på slutprodukt<strong>en</strong> an<strong>se</strong>s höga och det blir hårdare och<br />
hårdare för varje dag. I fråga om omgivning<strong>en</strong>s stabilitet upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> d<strong>en</strong> som<br />
föränderlig. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> Saab och Volvo som de huvudsakliga kunderna, m<strong>en</strong><br />
äv<strong>en</strong> Scania till <strong>en</strong> viss del. Företaget har försökt få <strong>en</strong> speciell nisch på produkterna, så att de<br />
kan vara likvärdiga till olika kunder. Då det gäller konkurr<strong>en</strong>ssituation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong><br />
respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> det som att hotet kommer utomlands ifrån, ing<strong>en</strong>ting inrikes.<br />
Sammanfattning utifrån Mintzbergs modell<br />
Respond<strong>en</strong>t 4 upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong> operativa kärnan som organisation<strong>en</strong>s självklart mest<br />
betydel<strong>se</strong>fulla del. Samtidigt tror d<strong>en</strong>ne också att kommunikation<strong>en</strong> inom organisation<strong>en</strong> är<br />
dålig och an<strong>se</strong>r sig själv inte ha någon som helst kommunikation med de andra. Upplevels<strong>en</strong><br />
verkar främst bottna i att det har blivit sämre än tidigare och att allting numera måste gå via<br />
cheferna. Respond<strong>en</strong>t 5 upp<strong>lever</strong> också att d<strong>en</strong> operativa kärnan är d<strong>en</strong> mest betydel<strong>se</strong>fulla<br />
del<strong>en</strong> inom organisation<strong>en</strong> och säger också att kommunikation<strong>en</strong> är dålig.<br />
37
Figur 10. Modell för operativa kärnan<br />
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Källa: Intervjuer med respond<strong>en</strong>ter från d<strong>en</strong> operativa kärnan, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
Summering<strong>en</strong> blir att arbetsuppgifterna är relativt speciali<strong>se</strong>rade, speciellt för operatörerna i<br />
produktion<strong>en</strong>. Kvalitetskrav upplevs styra arbetet till stor del samtidigt som färdigheter och<br />
kunskap i stor utsträckning fås g<strong>en</strong>om upplärning inom organisation<strong>en</strong>. Enhetsbildning<strong>en</strong> sker<br />
efter maskinernas funktion och output från de olika positionerna i d<strong>en</strong> operativa kärnan är<br />
högt standardi<strong>se</strong>rad, g<strong>en</strong>om mallar och kvalitetskrav. Det tekniska systemet upplevs dock mer<br />
som processproduktion än massproduktion, eftersom regleringar och standarder byggts in i<br />
maskinerna och inte i människorna. Omgivning<strong>en</strong> upplevs föränderlig, om något, och<br />
konkurr<strong>en</strong>ssituation<strong>en</strong> som ökande från utlandet.<br />
Kontaktmekanismerna upplevs främst vara avdelningsmöt<strong>en</strong> där samma personer talar varje<br />
gång och beslutssystemet verkar upplevas mer c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat än dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rat. Organisation<strong>en</strong><br />
har ett föråldrat arbetssätt och upplevs därför snarare som gammal än ung. D<strong>en</strong> operativa<br />
kärnan upplevs som organisation<strong>en</strong>s viktigaste del och drag för egna kunskaper ger <strong>en</strong><br />
riktning mot professionsbyråkrati, dock måste vi nog påpeka att <strong>en</strong> hybridform av<br />
upplevel<strong>se</strong>rna där äv<strong>en</strong> maskinbyråkrati nämns, är mer riktig eftersom standardi<strong>se</strong>ring av<br />
arbetsproces<strong>se</strong>r och <strong>en</strong> begränsad horisontell dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring också upplevs.<br />
4.2.4 Respond<strong>en</strong>t från mellanlinj<strong>en</strong><br />
Intervjun med respond<strong>en</strong>t 6 utfördes äv<strong>en</strong> d<strong>en</strong> på samma verkstadskontor som tidigare<br />
nämnts, under samma förutsättningar.<br />
Design av positioner<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 är förstalinjeschef på två svetsavdelningar. Arbetsuppgifterna består av att leda<br />
och fördela personal och <strong>se</strong> till att det finns produktionsmaterial på avdelningarna. Dessutom<br />
måste d<strong>en</strong>ne <strong>se</strong> till att produkterna kommer iväg i tid. En del av uppgifterna är standardi<strong>se</strong>rade<br />
m<strong>en</strong> varje dag uppstår akuta saker som förstås varierar. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> säger:<br />
”Det finns ing<strong>en</strong> befattningsbeskrivning över exakt vad jag ska göra, vare sig<br />
det gäller ansvar eller befog<strong>en</strong>heter, utan det är lite grann utav min eg<strong>en</strong> känsla<br />
av vad som är rätt och fel på avdelning<strong>en</strong>.”<br />
38
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 an<strong>se</strong>r att mer kompet<strong>en</strong>s för d<strong>en</strong>nes befattning skulle behövas, dels vad gäller<br />
arbetsrätt och personal, m<strong>en</strong> äv<strong>en</strong> på d<strong>en</strong> tekniska sidan. D<strong>en</strong>ne m<strong>en</strong>ar att de inte själva hinner<br />
utbilda sig ord<strong>en</strong>tligt på nya maskiner utan att man bara skickar iväg någon i personal<strong>en</strong> på<br />
det.<br />
Design av huvudstruktur<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 upp<strong>lever</strong> sig tillhöra <strong>en</strong> speciell arbetsgrupp, produktionsledning<strong>en</strong>. En grupp<br />
där alla arbetsledare ingår tillsammans med produktionschef<strong>en</strong> och vissa tekniker. <strong>Vi</strong>ssa av<br />
personerna i produktionsledningsgrupp<strong>en</strong> ingår i sin tur i ledningsgrupp<strong>en</strong>:<br />
”Så det är vår kanal upp till själva ledningsgrupp<strong>en</strong>, för att framföra det vi har i<br />
vår produktionsgrupp…<strong>Vi</strong> är ganska utsatta, vi får ju slag både nerifrån och<br />
uppifrån.”<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 säger att det i produktion<strong>en</strong> finns klart avgränsade områd<strong>en</strong> som är uppdelade<br />
utifrån maskinerna, press avdelning<strong>en</strong> och olika svetsavdelningar. Storlek<strong>en</strong> på de olika<br />
grupperna varierar från fyra personer upp till 69 man i d<strong>en</strong> största. Respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> själv har<br />
både förstemän och övrig personal under sig. Rapportering<strong>en</strong> sker g<strong>en</strong>om respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> själv.<br />
D<strong>en</strong>ne rapporterar varje dag vad de har gjort i produktion<strong>en</strong>, samt tar reda på vad som ska<br />
göras nästa dag och förmedlar det ner till förstemänn<strong>en</strong>, som i sin tur förmedlar vidare till<br />
dem på ”golvet”.<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 säger att det inte finns någon vedertaget system som kontrollerar hur det som<br />
lämnas vidare ska <strong>se</strong> ut. Dock påpekar d<strong>en</strong>ne att personal<strong>en</strong> rapporterar i Movex<br />
arbetsrapporteringssystem vad de har gjort under dag<strong>en</strong>, <strong>se</strong>dan har respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> ett excelark<br />
där de mest frekv<strong>en</strong>ta artikelnumr<strong>en</strong> sammanställs för att <strong>se</strong>dan lämnas över till<br />
produktionschef<strong>en</strong> varje dag. Vad gäller uppmuntran mellan individer och avdelningar<br />
upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> att det har blivit mer nu än tidigare.<br />
”Tidigare var det väldigt mycket osynliga väggar mellan avdelningarna. Nu är<br />
det mera sånt, att vi träffas varje fredag på så kallad arbetsplatsträff, där vi då<br />
konfererar med varandra och i princip vräker ur oss vad vi har gjort, både bra<br />
och dåligt, under veckan. Lyssnar med de andra hur det har gått för dem. Så nu<br />
är det mera sammanhållning mellan avdelningarna.”<br />
Design av beslutssystem<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 upp<strong>lever</strong> att beslutfattandet är lite olika för olika chefer. Det finns <strong>en</strong> attestregel<br />
som innebär att de själva får skriva på eller köpa in för upp till 10000 kronor. Utöver d<strong>en</strong><br />
summan måste produktionschef<strong>en</strong> tillfrågas, m<strong>en</strong> eftersom han inte alltid finns tillgänglig<br />
måste respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong> fatta beslut utöver d<strong>en</strong> bestämda summan exempelvis när saker går<br />
sönder och produktion<strong>en</strong> annars riskerar att stanna.<br />
”M<strong>en</strong> visst tar man beslut som inte alltid chef<strong>en</strong> vet om, det är ju för<br />
smidighet<strong>en</strong>, annars skulle ju min chef få sitta här dygnet runt.”<br />
Dock uppfattas beslutsfattandet ganska lika för de olika arbetsledarna, äv<strong>en</strong> om vissa tar för<br />
sig mer än andra och tar smäll<strong>en</strong> efteråt istället.<br />
39
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
Situationsfaktorer<br />
Respond<strong>en</strong>t 6 upp<strong>lever</strong> organisation<strong>en</strong> som någonstans mittemellan gammal och ung. Det är<br />
<strong>en</strong> föryngring dels på arbetsledarsidan där de äldre gått i p<strong>en</strong>sion, och dels i organisation<strong>en</strong> i<br />
stort, där nya människor kommit in. Organisation<strong>en</strong> upplevs också som förhållandevis stor<br />
med mycket folk på tekniksidan. Samtidigt sägs att d<strong>en</strong> egna produktionsavdelning<strong>en</strong> ibland<br />
känns för lit<strong>en</strong> medan marknadssidan ibland kan kännas för stor. Produktion<strong>en</strong> an<strong>se</strong>s fungera<br />
utifrån standardi<strong>se</strong>ring. På respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong>s avdelning produceras högvolymsartiklar så:<br />
”där sitter samma sak uppe i maskinerna året om. Det <strong>en</strong>da som kan hända är<br />
att vi skiftar från vänster till höger under ett par dagar, m<strong>en</strong> annars är det<br />
samma produkter vi kör hela tid<strong>en</strong>.”<br />
Maskinerna har <strong>en</strong> maskintid och när de räknar på jobb så räknar de så tajt som möjligt, det är<br />
alltså maskinerna som är reglerade. Respond<strong>en</strong>t 6 an<strong>se</strong>r också att toleranskrav<strong>en</strong> på<br />
slutprodukterna är jättehöga i och med att vissa kompon<strong>en</strong>ter är säkerhetsprodukter till bilar.<br />
Företaget har två stora kunder, Volvo och Saab, som i sin tur sprider produkterna på<br />
<strong>värld</strong>smarknad<strong>en</strong>. Och omgivning<strong>en</strong> upplevs som ganska föränderlig, inget är statiskt utan allt<br />
beror av vad kunderna beställer. Vad gäller konkurr<strong>en</strong>ssituation<strong>en</strong> så upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
d<strong>en</strong> egna organisation<strong>en</strong> som konkurr<strong>en</strong>skraftig, mycket på grund av d<strong>en</strong> ”nya”<br />
marknadssidan.<br />
Sammanfattning utifrån Mintzbergs modell<br />
D<strong>en</strong> operativa kärnan upplevs som organisation<strong>en</strong>s viktigaste del. Respond<strong>en</strong>t 6 m<strong>en</strong>ar att:<br />
”vilk<strong>en</strong> miljardär som helst kan köpa all de här maskinerna, inga problem. M<strong>en</strong><br />
folket som kan jobbet, det kan du inte köpa hur som helst. S<strong>en</strong> spelar det ing<strong>en</strong><br />
roll vem som sitter högst upp, det händer i alla fall ing<strong>en</strong>ting om vi inte har<br />
personal nere på golvet som jobbar.”<br />
Kommunikation<strong>en</strong> upplevs fungera på alla håll utom just mot d<strong>en</strong> strategiska ledning<strong>en</strong>. Där<br />
upp<strong>lever</strong> respond<strong>en</strong>t 6 det som att de ibland får för lite information om vad som händer, m<strong>en</strong><br />
säger samtidigt att ledning<strong>en</strong> har begränsningar i d<strong>en</strong> information de kan lämna eftersom<br />
företaget är börsnoterat. Relation<strong>en</strong> med stödfunktioner och teknostruktur fungerar bra.<br />
Figur 11. Modell för mellanlinj<strong>en</strong><br />
Källa: Intervju med respond<strong>en</strong>t från mellanlinj<strong>en</strong>, eg<strong>en</strong> bearbetning.<br />
Summering<strong>en</strong> blir att arbetsuppgifterna inte är helt speciali<strong>se</strong>rade här, utan blir mer<br />
speciali<strong>se</strong>rade och standardi<strong>se</strong>rade i produktion<strong>en</strong>. Utbildning<strong>en</strong> sker g<strong>en</strong>om upplärning på<br />
nya maskiner, äv<strong>en</strong> om mer önskas. Enhetsbildning<strong>en</strong> upplevs ske utifrån funktionsbas och<br />
output styrs här främst av elektroniska avrapporteringssystem. Det tekniska systemet upplevs<br />
40
KAPITEL 4 – EMPIRI<br />
äv<strong>en</strong> som reglerat av maskiner och därmed processproduktionsinriktat. Kontaktmekanismerna<br />
är arbetsplatsträffar som upplevs ha förbättrat kontakt<strong>en</strong> mellan avdelningarna.<br />
Omgivning<strong>en</strong> upplevs som föränderlig och företaget som konkurr<strong>en</strong>skraftigt på marknad<strong>en</strong>.<br />
Organisation<strong>en</strong> <strong>se</strong>s som ett mellanting mellan gammal och ung. Eftersom ökade kunskaper för<br />
mellancheferna önskas samt att d<strong>en</strong> operativa kärnan an<strong>se</strong>s vara d<strong>en</strong> viktigaste del<strong>en</strong>, anar vi<br />
att makt<strong>en</strong> helst tas från d<strong>en</strong> strategiska ledning<strong>en</strong> och koordinering<strong>en</strong> sker g<strong>en</strong>om<br />
standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> av output. Draget i d<strong>en</strong> här riktning<strong>en</strong> ger <strong>en</strong> divisionali<strong>se</strong>rad organisation,<br />
m<strong>en</strong> äv<strong>en</strong> maskinbyråkratins standardi<strong>se</strong>rade arbetsproces<strong>se</strong>r i produktion<strong>en</strong> nämns här.<br />
41
5 ANALYS<br />
KAPITEL 5 – ANALYS<br />
I detta kapitel diskuterar vi olika gruppers upplevel<strong>se</strong>r av organisationsstruktur<strong>en</strong> utifrån d<strong>en</strong><br />
teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> och vår empiriska undersökning. <strong>Vi</strong> försöker således binda samman<br />
teori och empiri i <strong>en</strong> slutlig analys.<br />
5.1 Upplevel<strong>se</strong>r av organisationsstruktur<strong>en</strong><br />
Syftet med undersökning<strong>en</strong> var att g<strong>en</strong>om att ta hänsyn till upplevel<strong>se</strong>rna hos olika grupper av<br />
medarbetare kunna synliggöra <strong>en</strong> mer fullständig bild av <strong>en</strong> organisationsstruktur än om<br />
<strong>en</strong>dast ledning<strong>en</strong>s perspektiv lyfts fram. Utifrån d<strong>en</strong> teoretiska refer<strong>en</strong>sram<strong>en</strong> vet vi att<br />
perception<strong>en</strong> påverkas av sammanhanget och kontext<strong>en</strong>, således kan olika grupper inom<br />
organisation<strong>en</strong> ha olika inre bilder och upplevel<strong>se</strong>r av organisation<strong>en</strong>s uppbyggnad, m<strong>en</strong>ar<br />
Kaufman och Kaufman. Många individer id<strong>en</strong>tifierar sig, <strong>en</strong>ligt Műllern, inte med d<strong>en</strong> stora<br />
organisation<strong>en</strong> utan med d<strong>en</strong> grupp de tillhör. Vår empiriska undersökning stärker detta<br />
resonemang. Dessutom ville vi försöka utreda varför skilda upplevel<strong>se</strong>r kan uppstå, och om<br />
det kan finnas några faror med dessa skillnader.<br />
De tydligaste skillnaderna mellan olika grupper, i upplevel<strong>se</strong>rna kring<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong>, <strong>se</strong>r vi mellan individer som tillhör d<strong>en</strong> operativa kärnan och individer<br />
som inte tillhör d<strong>en</strong>samma. De som arbetar långt upp i organisation<strong>en</strong>, <strong>se</strong>tt utifrån Mintzbergs<br />
organisationsmodell och företagets organiogram, upp<strong>lever</strong> att det krävs hög utbildning för<br />
befattningarna samt att deras arbetsuppgifter inte styrs av befattningsbeskrivningar. Längre<br />
ner är uppfattning<strong>en</strong> mer oklar över vilka kunskaper som krävs. Dessa olikheter kan verka<br />
självklara eftersom de olika individerna har så pass olika arbetsuppgifter inom organisation<strong>en</strong>.<br />
Dock ville vi undersöka att detta resonemang var giltigt för att inte dra några felaktiga<br />
slutsat<strong>se</strong>r. <strong>Vi</strong>dare upplevs arbetsuppgifterna mer speciali<strong>se</strong>rade ju längre ner i organisation<strong>en</strong><br />
man kommer både av individer inom ledande funktioner och av individer i produktion<strong>en</strong>.<br />
Ju längre upp i organisation<strong>en</strong> respond<strong>en</strong>terna befinner sig, desto starkare upplevs<br />
tillhörighet<strong>en</strong> med organisation<strong>en</strong> som helhet. Dessutom är dessa respond<strong>en</strong>ter väl medvetna<br />
om att de olika grupperna är funktionellt indelade och varför de <strong>se</strong>r ut som de gör. I d<strong>en</strong><br />
operativa kärnan var tillhörighet<strong>en</strong> starkare till d<strong>en</strong> egna grupp<strong>en</strong> snarare än till<br />
organisation<strong>en</strong>. Dessa individer har också sämre insikt i struktur<strong>en</strong>, vilket kan bero på att<br />
respond<strong>en</strong>terna upp<strong>lever</strong> att de informella grupperna är minst lika viktiga som de formella och<br />
att skillnad<strong>en</strong> häremellan inte är så tydlig. G<strong>en</strong>erellt <strong>se</strong>tt upplevs att mallar för utförandet finns<br />
inom samtliga grupper och rapportering till överordnad upplevs i första hand skötas av<br />
cheferna, dock finns ett gem<strong>en</strong>samt ansvar för rapportering av daglig prestation, speciellt i<br />
produktion<strong>en</strong>. Inom d<strong>en</strong>na grupp måste styrning<strong>en</strong> förmodlig<strong>en</strong> ske på detta sätt, eftersom det<br />
är ett stort antal individer som berörs samt att då skiftarbete förekommer måste rapportering<br />
till nästkommande fungera för att process<strong>en</strong> ska flyta på. Styrning och reglering behöver inte<br />
vara negativt, det finns ing<strong>en</strong>ting i teorin som säger att ing<strong>en</strong> styrning alls är det bästa för dem<br />
som arbetar, utan kan snarare leda till <strong>en</strong> högre grad av osäkerhet hos <strong>en</strong>skilda individer.<br />
Vad gäller uppmuntran till kontakter mellan individer och avdelningar upp<strong>lever</strong><br />
respond<strong>en</strong>terna med ledande befattningar att företaget blivit allt bättre inom området,<br />
42
KAPITEL 5 – ANALYS<br />
samtidigt som andra verkar uppleva motsats<strong>en</strong>. Cheferna upp<strong>lever</strong> sin beslutsrätt som relativt<br />
fri, äv<strong>en</strong> om det finns ekonomiska ramar som styr. D<strong>en</strong> operativa kärnan upp<strong>lever</strong> dock att<br />
beslutsrätt<strong>en</strong> främst ligger hos ledning<strong>en</strong>. Uppifrån <strong>se</strong>s organisation<strong>en</strong> därför som vertikalt<br />
dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad samtidigt som d<strong>en</strong> nerifrån <strong>se</strong>s som något mer c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad.<br />
Kvalitetskrav<strong>en</strong> r<strong>en</strong>t toleransmässigt an<strong>se</strong>s av samtliga vara väldigt höga, och kan <strong>se</strong>s som <strong>en</strong><br />
form av hög extern kontroll. I fråga om organisation<strong>en</strong>s ålder och storlek skiljer sig<br />
upplevel<strong>se</strong>rna tydligt mellan de olika grupperna. Ju längre upp i organisation<strong>en</strong> man kommer<br />
desto mindre och yngre upplevs d<strong>en</strong>. Upplevel<strong>se</strong>rna går också isär gällande omgivning<strong>en</strong>s<br />
stabilitet. Mellanlinj<strong>en</strong> och d<strong>en</strong> operativa kärnan <strong>se</strong>r omgivning<strong>en</strong> som dynamisk medan<br />
övriga <strong>se</strong>r d<strong>en</strong> som stabil. Respond<strong>en</strong>terna verkar vara <strong>en</strong>iga om att marknad<strong>en</strong> består av två<br />
huvudgrupper, bilindustrin och lastvagnar, med Volvo och Saab som huvudkunder,<br />
marknad<strong>en</strong> upplevs därmed av alla grupper som integrerad och <strong>en</strong>kel. Konkurr<strong>en</strong>ssituation<strong>en</strong><br />
upplevs dock lite olika, med <strong>en</strong> starkare upplevel<strong>se</strong> av konkurr<strong>en</strong>s och därmed <strong>en</strong> fi<strong>en</strong>tlig<br />
marknad av alla utom mellanlinj<strong>en</strong> som upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong> mer g<strong>en</strong>erös. Samtliga grupper upp<strong>lever</strong><br />
dock tillverkning<strong>en</strong> i produktion<strong>en</strong> som standardi<strong>se</strong>rad och att maskinerna i första hand är de<br />
som är reglerade, vilket ger <strong>en</strong> upplevel<strong>se</strong> av processproduktion. Utifrån det kan man<br />
sammanfatta upplevel<strong>se</strong>rna som att organisation<strong>en</strong> har <strong>en</strong> standardi<strong>se</strong>ring av output m<strong>en</strong> äv<strong>en</strong><br />
till viss del av arbetsproces<strong>se</strong>rna och därmed äv<strong>en</strong> innehar <strong>en</strong> viss del av massproduktion.<br />
Öm<strong>se</strong>sidig anpassning existerar också till viss del för att arbetet ska fortlöpa smidigt äv<strong>en</strong> när<br />
någon saknas.<br />
Vad gäller att peka ut organisation<strong>en</strong>s mest betydel<strong>se</strong>fulla del, var det allt svårare att ge ett<br />
konkret svar ju högre upp man kom. Ledningsgrupp<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ar att alla kompon<strong>en</strong>ter är<br />
bero<strong>en</strong>de av varandra m<strong>en</strong> efter våra påtryckningar pekade de dock sammantaget ut<br />
teknostruktur<strong>en</strong>, operativa kärnan och mellanlinj<strong>en</strong> som mest tongivande. De andra<br />
foku<strong>se</strong>rade främst på d<strong>en</strong> operativa kärnan samtidigt som ing<strong>en</strong> nämnde stödfunktionerna i<br />
något sammanhang. Ifråga om kommunikation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> ledningsgrupp<strong>en</strong> och<br />
repres<strong>en</strong>tant<strong>en</strong> från teknostruktur<strong>en</strong> att d<strong>en</strong> fungerar bra m<strong>en</strong> att d<strong>en</strong> kan bli bättre. Övriga<br />
an<strong>se</strong>r att kommunikation<strong>en</strong> är bristfällig, främst g<strong>en</strong>temot ledning<strong>en</strong>. Vår sammanställda<br />
tolkning av de olika gruppernas upplevel<strong>se</strong> av organisationsstruktur<strong>en</strong> är att organisation<strong>en</strong><br />
nerifrån upplevs vara <strong>en</strong> byråkratisk hybridform av maskinbyråkrati och professionsbyråkrati,<br />
medan d<strong>en</strong> uppifrån äv<strong>en</strong> upplevs innehålla drag av divisionali<strong>se</strong>rad organisation.<br />
5.2 Möjliga orsaker till likheter och skillnader i upplevel<strong>se</strong>rna<br />
Eftersom ledningsgrupp<strong>en</strong> är med och fattar de övergripande beslut<strong>en</strong> i organisation<strong>en</strong>, samt<br />
formulerar dess strategier och mål, medför det att d<strong>en</strong> över lag har större inblick i<br />
organisation<strong>en</strong> samt att de fattade beslut<strong>en</strong> är över<strong>en</strong>sstämmande med deras eg<strong>en</strong> uppfattning.<br />
Det finns <strong>en</strong> möjlighet att de medarbetare som befinner sig längst ner i hierarkin är mindre<br />
<strong>en</strong>gagerade i organisation<strong>en</strong>, eftersom de inte är med och beslutar samt befinner sig längre ner<br />
i kommunikationskedjan, från ledning<strong>en</strong> <strong>se</strong>tt, och att viss information därför inte alltid når<br />
<strong>en</strong>da fram. Eftersom samtliga respond<strong>en</strong>ters upplevel<strong>se</strong>r innehåller maskinbyråkratins<br />
hierarkiska strukturform kan detta ha påverkat att information<strong>en</strong> inte nått fram ord<strong>en</strong>tligt, då<br />
information i d<strong>en</strong> här typ<strong>en</strong> av organisationer, <strong>en</strong>ligt Mintzberg, måste färdas g<strong>en</strong>om flera<br />
olika strukturlager. Beslut<strong>en</strong> kanske därför inte förankras inom alla grupper inom<br />
organisation<strong>en</strong>. Dessutom verkar det vara så att det <strong>en</strong>dast är d<strong>en</strong> nödvändiga information<strong>en</strong>,<br />
r<strong>en</strong>t arbetsmässigt och praktiskt sätt, som kommuniceras neråt. Anting<strong>en</strong> an<strong>se</strong>r ledning<strong>en</strong> att<br />
43
KAPITEL 5 – ANALYS<br />
det är det som är det viktigaste och att strukturlagr<strong>en</strong> kan göra att annan information som<br />
försäljning och omgivande faktorer kan hindra d<strong>en</strong> mer viktiga från att komma fram. Eller<br />
också finns förstås möjlighet<strong>en</strong> att de som arbetar i produktion<strong>en</strong> inte är speciellt intres<strong>se</strong>rade<br />
av att sätta in organisation<strong>en</strong> i ett större perspektiv.<br />
Ledningsgrupp<strong>en</strong> arbetar äv<strong>en</strong> r<strong>en</strong>t praktiskt med att strukturera och designa företaget på<br />
bästa sätt, r<strong>en</strong>t affärsmässigt, vilket gör att organisationsstruktur<strong>en</strong> sätts på pränt och<br />
diskuteras ur olika vinklingar. Längre ner i hierarkin finns <strong>en</strong> risk för att samma struktur blir<br />
mer abstrakt och att <strong>en</strong>dast de områd<strong>en</strong> som ligger fysiskt nära individ<strong>en</strong> eller grupp<strong>en</strong> är d<strong>en</strong><br />
del som upplevs, r<strong>en</strong>t konkret. Upplevel<strong>se</strong>rna av <strong>en</strong> professionsbyråkrati bidrar kanske till<br />
känslan av byråkrati. Eftersom olika grupper också befinner sig på olika plat<strong>se</strong>r r<strong>en</strong>t fysiskt,<br />
påverkas således upplevel<strong>se</strong>rna av struktur<strong>en</strong> därför olika. Dessutom m<strong>en</strong>ar Műllern att<br />
människor id<strong>en</strong>tifierar sig mer med sin eg<strong>en</strong> grupp och tillhörighet<strong>en</strong> och lojalitet<strong>en</strong> till d<strong>en</strong><br />
blir starkare än till d<strong>en</strong> övriga organisation<strong>en</strong>, vilket äv<strong>en</strong> vår empiriska studie visar på.<br />
Respond<strong>en</strong>terna i d<strong>en</strong> operativa kärnan verkar i första hand <strong>se</strong> till kon<strong>se</strong>kv<strong>en</strong><strong>se</strong>rna för d<strong>en</strong><br />
egna grupp<strong>en</strong>. Kanske uppstår äv<strong>en</strong> någon form av inbördes tävlan om makt<strong>en</strong> för eget<br />
beslutsfattande, vilket gör att motstridiga upplevel<strong>se</strong>r existerar inom organisation<strong>en</strong>.<br />
För att åter knyta an till de olika gruppernas upplevel<strong>se</strong>r av att befinna sig i någon form av<br />
maskinbyråkratisk hybridstruktur kan man inte bort<strong>se</strong> från att det är d<strong>en</strong> strukturform som<br />
verkar ha mest inbyggda problem för de människor som arbetar där. Eftersom d<strong>en</strong> externa<br />
kontroll<strong>en</strong> upplevs väldigt hög ökar automatiskt kontroll<strong>en</strong> och standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> från<br />
ledning<strong>en</strong>s sida för att kvalitetskrav<strong>en</strong> ska kunna tillgodo<strong>se</strong>s. Detta är förstås inte ett bra sätt<br />
att hantera problem ur operatörernas synvinkel, utan det underminerar snarare deras<br />
inflytande och ökar konflikterna på arbetsplats<strong>en</strong>, <strong>en</strong>ligt Woodward. Ali<strong>en</strong>ation<strong>en</strong> i d<strong>en</strong> här<br />
typ<strong>en</strong> av organisation är därför ofta svårfrånkomlig, vilket vi också an<strong>se</strong>r upplevel<strong>se</strong>rna i vår<br />
empiriska undersökning tyda på.<br />
D<strong>en</strong> operativa kärnan an<strong>se</strong>s dessutom av samtliga grupper som väldigt betydel<strong>se</strong>full för<br />
organisation<strong>en</strong>. Förmodlig<strong>en</strong> påverkas d<strong>en</strong> här uppfattning<strong>en</strong> av att d<strong>en</strong> empiriska<br />
undersökning<strong>en</strong> utförts på ett tillverkande företag vilket gör att utan själva produktion<strong>en</strong><br />
skulle företagets andra delar bli onödiga. Företaget skulle inte fortleva utan någon output, det<br />
är ju trots allt försäljning<strong>en</strong> som ger intäkterna. Respond<strong>en</strong>terna har dock lite olika<br />
upplevel<strong>se</strong>r gällande organisation<strong>en</strong>s ålder och storlek. De flesta upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong> som ung och<br />
lit<strong>en</strong> medan någon upp<strong>lever</strong> d<strong>en</strong> som gammal och stor. Det kan förstås bero på<br />
omorgani<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> samtidigt som operatör<strong>en</strong> (i det här fallet) kanske tänker på organisation<strong>en</strong><br />
mer i termer av d<strong>en</strong> fysiska organisation<strong>en</strong>, som byggnad<strong>en</strong> och dess historiska<br />
uppkomstdatum, än de andra som i sin tur kanske <strong>se</strong>r organisation<strong>en</strong> mer som dess ledning<br />
och medarbetare.<br />
De skilda upplevel<strong>se</strong>rna gällande hur kommunikation<strong>en</strong> fungerar mellan de olika grupperna,<br />
kan, förutom av d<strong>en</strong> maskinbyråkratiska struktur<strong>en</strong>, ha påverkats av vem sändar<strong>en</strong> är.<br />
Jacobs<strong>en</strong> och Thorsvik säger inom detta område att avsändar<strong>en</strong>s trovärdighet, avsikt och<br />
inställning är av stor vikt för hur budskapet tolkas. Om de i produktionsgrupp<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> <strong>en</strong><br />
fjärmande känsla från ledning<strong>en</strong> <strong>se</strong>tt, kanske de inte uppfattar kommunikation som vark<strong>en</strong><br />
positiv eller betydel<strong>se</strong>full. Dessutom an<strong>se</strong>s vi människor <strong>se</strong> det vi vill <strong>se</strong> och höra det vi vill<br />
höra eftersom perception<strong>en</strong> är kognitivt styrd och <strong>se</strong>lektiv, vilket i sin tur gör att våra<br />
förväntningar också påverkar tolkning<strong>en</strong> av det lämnade budskapet.<br />
44
KAPITEL 5 – ANALYS<br />
Upplevel<strong>se</strong>rna av organisationsstruktur<strong>en</strong> påverkas slutlig<strong>en</strong> också av att de olika individerna<br />
och grupperna har olika bakgrund och relaterar och jämför de med skilda erfar<strong>en</strong>heter, <strong>en</strong>ligt<br />
Almqvist och Fritz. Eftersom det krävs olika kunskaper och färdigheter för olika befattningar<br />
leder det till att individer redan vid anställning<strong>en</strong> placeras i d<strong>en</strong> omgivning som passar<br />
företaget m<strong>en</strong> också d<strong>en</strong> omgivning individ<strong>en</strong> an<strong>se</strong>s passa in i. Det kan i sin tur leda till att <strong>en</strong><br />
viss typ av personer med <strong>en</strong> viss typ av erfar<strong>en</strong>heter hamnar i samma grupp och stärker<br />
grupp<strong>en</strong>s vikänsla ytterligare. För att samhörighet<strong>en</strong> inte ska leda till <strong>en</strong>sidighet och därmed<br />
minska innovation<strong>en</strong>, krävs <strong>en</strong> förbättrad dialog där de olika synsätt<strong>en</strong> får komma till tals.<br />
Någon stark ideologi eller företagskultur verkar det inte heller vara tal om inom d<strong>en</strong> aktuella<br />
organisation<strong>en</strong>. När respond<strong>en</strong>terna talade om värderingar verkar de främst m<strong>en</strong>a sina egna<br />
värderingar, eller snarare erfar<strong>en</strong>heter, som <strong>en</strong> viktig aspekt för att ta itu med arbetsuppgifter<br />
eller nya situationer som uppstår. Organisation<strong>en</strong> har dock, som tidigare nämnts, relativt<br />
nylig<strong>en</strong> fått <strong>en</strong> ny VD vilket kan ha påverkat ev<strong>en</strong>tuella tidigare traditioner och värderingar.<br />
Det verkar också vara så att ett nytänkande och omorgani<strong>se</strong>rande håller på att ske inom<br />
organisation<strong>en</strong>, vilket kan göra att medarbetarna just nu inte upp<strong>lever</strong> någon gem<strong>en</strong>sam<br />
värderingsgrund.<br />
5.3 Faror med skillnader i upplevel<strong>se</strong>rna<br />
Om individer inom <strong>en</strong> organisation upp<strong>lever</strong> struktur<strong>en</strong> och informationskanalerna olika, kan<br />
det vara svårt för ledning<strong>en</strong> att påverka de anställda på det sätt som önskas, <strong>en</strong>ligt Kaufman<br />
och Kaufman. Dessutom kanske inte ledning<strong>en</strong> får d<strong>en</strong> feedback som är d<strong>en</strong> korrekta eller<br />
mest verkliga. Här skulle sociali<strong>se</strong>ringsprocess<strong>en</strong> kunna utvidgas till att äv<strong>en</strong> gälla<br />
information om hur företagets struktur är uppbyggd och vilk<strong>en</strong> tank<strong>en</strong> med d<strong>en</strong> är, så att<br />
individ<strong>en</strong> redan från början känner <strong>en</strong> tillhörighet till organisation<strong>en</strong> som helhet.<br />
Organisation<strong>en</strong> i vår empiriska undersökning har flera olika specialistgrupper och subsystem,<br />
vilket gör att de i och för sig kan utföra många arbetsuppgifter på ett effektivt sätt, dock finns<br />
<strong>en</strong> upp<strong>en</strong>bar fara i att organisation<strong>en</strong> hämmas om dess verksamhet är dåligt relaterad till d<strong>en</strong><br />
stora helhet<strong>en</strong> och om utbytet av information är begränsad. Jacobs<strong>en</strong> och Thorsvik m<strong>en</strong>ar<br />
också att när personer repres<strong>en</strong>terar skilda grupper och särintress<strong>en</strong> blir det svårt att främja<br />
helhet<strong>en</strong> äv<strong>en</strong> i beslutsproces<strong>se</strong>rna. Risk<strong>en</strong> finns att konc<strong>en</strong>tration<strong>en</strong> är på <strong>en</strong> viss del av<br />
organisation<strong>en</strong> och att man då bort<strong>se</strong>r från del<strong>en</strong>s samband med helhet<strong>en</strong>. Det är alltså inte<br />
specialistfunktionerna i sig som skapar d<strong>en</strong>na fragm<strong>en</strong>tering utan grad<strong>en</strong> av kommunikation<br />
och samspel mellan grupperna, m<strong>en</strong>ar Almqvist och Fritz. För att förbättra kommunikation<strong>en</strong><br />
blir det då viktigt att medvetandegöra vilka kognitiva eller m<strong>en</strong>tala kartor som dominerar i<br />
olika gruppers sätt att tänka. Ofta är människor inte medvetna om dessa själva, så för att få<br />
förståel<strong>se</strong> för olika synsätt krävs nog både ledarskap och medarbetarskap. Det är viktigt att<br />
kommunikation<strong>en</strong> fungerar eftersom d<strong>en</strong> <strong>en</strong>ligt Bakka et al. är grund<strong>en</strong> för all organisation.<br />
Om upplevel<strong>se</strong>rna av organisation<strong>en</strong> och dess huvudsakliga uppgift skiljer sig mycket åt<br />
mellan ledning<strong>en</strong> och medarbetarna kan g<strong>en</strong>omförandet av mål och omstruktureringar ta<br />
väldigt lång tid eftersom det lätt kan bli de olika proces<strong>se</strong>rna i företaget som avgör hur<br />
g<strong>en</strong>omförandet går till. Utan <strong>en</strong> väl fungerande kommunikation kan icke-medvetna, eller<br />
informella, proces<strong>se</strong>r troligtvis spoliera bra strategier och visioner.<br />
Liksom <strong>en</strong> organisation kan <strong>en</strong> individ <strong>en</strong>ligt vår m<strong>en</strong>ing betraktas som ett öppet system. Hon<br />
existerar också, och kan <strong>en</strong>dast existera g<strong>en</strong>om proces<strong>se</strong>r som innebär utbyte med<br />
omgivning<strong>en</strong>. Maskinbyråkratin har <strong>en</strong>ligt oss <strong>en</strong> svåråtkomlig konflikt där effektivitet<strong>en</strong> på<br />
45
KAPITEL 5 – ANALYS<br />
något sätt står i motsatsförhållande till individernas individuella tillfredsställel<strong>se</strong>. Det är därför<br />
också viktigt att varje individ känner sig delaktig i organisation<strong>en</strong> äv<strong>en</strong> om h<strong>en</strong>nes eg<strong>en</strong><br />
id<strong>en</strong>titet ska kunna bibehållas. Uppfylls inte detta infinner sig känslan av ali<strong>en</strong>ation inom<br />
individ<strong>en</strong>, vilket i sin tur kan leda till bristande <strong>en</strong>gagemang och medföra att känslan för<br />
ansvar avtar, samtidigt som d<strong>en</strong> strategiska ledning<strong>en</strong> då tvingas öka sin ”ob<strong>se</strong>ssion with<br />
control” ytterligare och <strong>en</strong> ond spiral inleds. Det finns utöver detta också <strong>en</strong> risk för att<br />
ledning<strong>en</strong> och de anställda får skilda upplevel<strong>se</strong>r om vilka rättigheter och skyldigheter som<br />
gäller inom organisation<strong>en</strong> och kan därmed börja dra åt olika håll.<br />
<strong>Vi</strong> <strong>se</strong>r således många faror med att olika grupper upp<strong>lever</strong> <strong>en</strong> och samma<br />
organisationsstruktur på olika sätt. I och med undersökning<strong>en</strong> har vi <strong>se</strong>tt att kommunikation<strong>en</strong><br />
är <strong>en</strong> viktig, om inte d<strong>en</strong> viktigaste kompon<strong>en</strong>t<strong>en</strong> för <strong>en</strong> gem<strong>en</strong>sam helhetssyn och<br />
medvet<strong>en</strong>het kring organisation<strong>en</strong>.<br />
5.4 Diskussion<br />
Det är svårt att uttala sig om huruvida vår metod har varit d<strong>en</strong> bästa för ändamålet. Dock<br />
an<strong>se</strong>r vi fortfarande i <strong>en</strong>lighet med Ghauri et. al., att intervjuer är det mest lämpliga<br />
tillvägagångssättet för att komma åt respond<strong>en</strong>ternas upplevel<strong>se</strong>r av ett speciellt f<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. För<br />
att kunna få ett mer g<strong>en</strong>erali<strong>se</strong>rbart resultat, kanske äv<strong>en</strong> till att gälla andra producerande<br />
företag, skulle vi om tid funnits, önskat g<strong>en</strong>omföra fler intervjuer från utvalda grupper. <strong>Vi</strong> har<br />
också reflekterat över huruvida Mintzbergs modell är d<strong>en</strong> mest lämpliga att använda vid<br />
undersökning av upplevel<strong>se</strong>r. Eftersom Mintzberg använder ett systemperspektiv i<br />
beskrivning<strong>en</strong> av <strong>en</strong> organisation, kanske modell<strong>en</strong> kan uppfattas som för mekanisk för<br />
ändamålet. <strong>Vi</strong> an<strong>se</strong>r dock vårt val av modell som godtagbart, eftersom d<strong>en</strong>, som tidigare<br />
nämnts, synliggör organisationsstruktur<strong>en</strong> på ett <strong>en</strong>kelt och lättförståeligt sätt.<br />
<strong>Vi</strong> har medvetet valt att inte redovisa någon total <strong>en</strong>hetsbild, utifrån Mintzbergs<br />
organisationsmodell <strong>se</strong>tt, av de olika gruppernas upplevel<strong>se</strong>r av företagets<br />
organisationsstruktur, äv<strong>en</strong> om han förmodlig<strong>en</strong> <strong>en</strong>ligt vår m<strong>en</strong>ing skulle ha <strong>se</strong>tt företaget som<br />
<strong>en</strong> maskinbyråkrati. Detta, eftersom vi inte an<strong>se</strong>r oss kunna avgöra vems och vilka upplevel<strong>se</strong><br />
som i så fall ska väga tyngst, har gjort att vi istället valt att redovisa varje grupps upplevel<strong>se</strong>r<br />
för sig. Häri ligger också <strong>en</strong> poäng, då vi m<strong>en</strong>ar att <strong>en</strong> av oss tolkad sammanställd bild blir<br />
lika ofullständig som att <strong>en</strong>dast ha ett perspektiv på Mintzbergs modell. Dessutom pekade<br />
vissa respond<strong>en</strong>ters svar, exempelvis gällande <strong>en</strong>skilda situationsfaktorer, äv<strong>en</strong> på de övriga<br />
tre konfigurationerna, m<strong>en</strong> eftersom det <strong>en</strong>dast gällde någon <strong>en</strong>staka faktor valde vi att istället<br />
tolka intervjusvar<strong>en</strong> utifrån de konfigurationer som fick flest och mest övergripande<br />
svarsfrekv<strong>en</strong>s.<br />
I d<strong>en</strong> empiriska del<strong>en</strong> av arbetet uppkom nya infallsvinklar av upplevel<strong>se</strong>rna av<br />
organisationsstruktur<strong>en</strong>. D<strong>en</strong> infallsvinkel vi <strong>se</strong>r som mest tongivande är kommunikation<strong>en</strong><br />
som därför får ett stort utrymme i analys<strong>en</strong>, äv<strong>en</strong> om d<strong>en</strong> inte fått det i d<strong>en</strong> teoretiska del<strong>en</strong>.<br />
Därför kan vår teoretiska refer<strong>en</strong>sram ifrågasättas som d<strong>en</strong> mest lämpliga för ändamålet. Vår<br />
önskan hade förstås varit att vidarebearbeta detta avsnitt efter g<strong>en</strong>omförd undersökning, m<strong>en</strong><br />
äv<strong>en</strong> här sätter tid<strong>en</strong> grän<strong>se</strong>r. Undersökning<strong>en</strong> har dock, trots vissa brister, givit oss svar på<br />
vår frågeställning och uppfyllt vårt syfte.<br />
46
6 SLUTSATSER<br />
KAPITEL 6 – SLUTSATSER<br />
Både d<strong>en</strong> teoretiska studi<strong>en</strong> och d<strong>en</strong> empiriska undersökning<strong>en</strong> har visat på att upplevel<strong>se</strong>r av<br />
<strong>en</strong> organisationsstruktur skiljer sig åt mellan olika grupper inom <strong>en</strong> organisation. D<strong>en</strong><br />
empiriska undersökning<strong>en</strong> visar dock främst att upplevel<strong>se</strong>rna skiljer sig åt mellan<br />
respond<strong>en</strong>terna i d<strong>en</strong> operativa kärnan och respond<strong>en</strong>ter från övriga organisationsdelar.<br />
Eftersom d<strong>en</strong> maskinbyråkratiska strukturform<strong>en</strong> har <strong>en</strong> inbyggd kontrollm<strong>en</strong>talitet så<br />
påverkas de anställda i d<strong>en</strong> operativa kärnan på ett annat sätt än de övriga inom<br />
organisation<strong>en</strong>, vilket förmodlig<strong>en</strong> till stor del ger de skilda upplevel<strong>se</strong>rna av struktur<strong>en</strong>. Hur<br />
ska ledning<strong>en</strong> och medarbetarna kunna hantera de olika bilderna av verklighet<strong>en</strong> så att dessa<br />
förs mot <strong>en</strong> gem<strong>en</strong>sam och konstruktiv, dock fortfarande subjektiv, helhetsbild av<br />
verklighet<strong>en</strong>?<br />
D<strong>en</strong> teoretiska studi<strong>en</strong> visar på att det inte finns <strong>en</strong> konkret orsak till detta, utan flera<br />
komplicerade samband med bland annat erfar<strong>en</strong>heter och bakgrund som kompon<strong>en</strong>ter. Många<br />
av de aspekterna är förstås svåra att ändra på eller påverka, vilket kanske inte heller är<br />
önskvärt, eftersom mångfald är <strong>en</strong> fördel exempelvis för innovation<strong>en</strong> i ett företag. De<br />
inbyggda strukturproblem<strong>en</strong> är förstås också svåra att undkomma. Det som vi dock har tagit<br />
fasta på både utifrån d<strong>en</strong> teoretiska studi<strong>en</strong> och utifrån d<strong>en</strong> empiriska undersökning<strong>en</strong> är att<br />
kommunikation<strong>en</strong> upplevs vara bristfällig och att detta är något som organisation<strong>en</strong> faktiskt<br />
kan förbättra, äv<strong>en</strong> om vissa organisationsformer får det svårare än andra. <strong>Vi</strong> tror också att <strong>en</strong><br />
bra och fungerande kommunikation inom <strong>en</strong> organisation skulle medföra <strong>en</strong> mer gem<strong>en</strong>sam<br />
upplevel<strong>se</strong>bild av struktur<strong>en</strong> mellan de olika grupperna.<br />
En starkare sociali<strong>se</strong>ringsprocess skulle kunna införliva värderingar och normer, samt ge de<br />
anställda <strong>en</strong> tydlig ideologi som främjar drag åt samma håll. Det skulle i sin tur kunna ge<br />
medarbetarna och de olika specialistgrupperna i organisation<strong>en</strong>s stora helhet vad de behöver<br />
för att fungera optimalt. Grupp<strong>en</strong> kan fungera mycket framgångsrikt om d<strong>en</strong> ges möjlighet till<br />
samspel, samtidigt som d<strong>en</strong> kan fungera dåligt om d<strong>en</strong> inte ges d<strong>en</strong>na möjlighet. Det är förstås<br />
dessutom viktigt att medarbetarna är tillgängliga för varandra eftersom de olika delarna och<br />
grupperna innehar mycket värdefull information och kompet<strong>en</strong>s just utifrån sina olika<br />
perspektiv inom <strong>en</strong> organisation. När man som Mintzberg använder ett systemperspektiv för<br />
att beskriva <strong>en</strong> organisation är det lätt att man konc<strong>en</strong>trerar sig på de mer mekaniska<br />
aspekterna av mänskliga relationer. Vår förhoppning är dock att vi g<strong>en</strong>om att ha tagit hänsyn<br />
till upplevel<strong>se</strong>rna hos olika grupper, kunnat synliggöra <strong>en</strong> mer fullständig bild av <strong>en</strong><br />
organisationsstruktur än om <strong>en</strong>dast ledning<strong>en</strong>s perspektiv lyfts fram. <strong>Vi</strong> har åtminstone kunnat<br />
påvisa att det inte bara finns <strong>en</strong> korrekt upplevel<strong>se</strong>bild av <strong>en</strong> och samma organisationsstruktur<br />
och vem kan eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> avgöra vilk<strong>en</strong> bild som är d<strong>en</strong> rätta.<br />
47
KAPITEL 6 – SLUTSATSER<br />
6.1 Förslag till fortsatt forskning<br />
Eftersom vi inte har funnit några andra studier som behandlat organisationsstruktur<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<br />
olika gruppers upplevel<strong>se</strong>r skulle det vara intressant att replikera undersökning<strong>en</strong> på fler<br />
företag för att <strong>se</strong> om resultatet ger liknande implikationer. Då vår undersökning g<strong>en</strong>omfördes<br />
på ett tillverkande företag vore det också intressant att <strong>se</strong> om det finns någon skillnad i<br />
upplevel<strong>se</strong>rna på ett företag som inte är tillverkande. Skulle ett sådant företag överhuvudtaget<br />
lägga samma vikt vid d<strong>en</strong> operativa kärnan, som i vår empiriska undersökning? Det skulle<br />
också vara intressant att göra om undersökning<strong>en</strong> på samma företag om några år, efter d<strong>en</strong><br />
stundande omorganisation<strong>en</strong>, för att <strong>se</strong> om upplevel<strong>se</strong>rna är mer lika då, mellan de olika<br />
grupperna.<br />
Utöver detta an<strong>se</strong>r vi det äv<strong>en</strong> intressant att använda andra modeller och teorier för att<br />
undersöka upplevel<strong>se</strong>rna av <strong>en</strong> organisationsstruktur, för att på så vis undersöka om andra<br />
resultat visar sig och om kommunikation<strong>en</strong> då fortfarande <strong>se</strong>s som <strong>en</strong> lika väs<strong>en</strong>tlig del i<br />
organisation<strong>en</strong>.<br />
<strong>Vi</strong> frågar oss vidare hur det kan komma sig att kommunikation<strong>en</strong> är bristande i dag<strong>en</strong>s<br />
moderna företag, när tillgång<strong>en</strong> på kommunikationsmedel är så pass god? Varför läggs inte<br />
större <strong>en</strong>ergi på att förbättra d<strong>en</strong>? Detta skulle vara intressant att undersöka vidare. Dessutom<br />
vore det praktiskt relevant för företag att <strong>se</strong> om effektivitet<strong>en</strong> och produktivitet<strong>en</strong> ökar i takt<br />
med <strong>en</strong> förbättrad kommunikation. Det vore därför äv<strong>en</strong> givande att jämföra ett företag före<br />
och efter <strong>en</strong> förbättring av kommunikation<strong>en</strong>, påverkas också effektivitet<strong>en</strong> och<br />
produktivitet<strong>en</strong> av detta?<br />
48
Refer<strong>en</strong>slista<br />
Publicerade källor<br />
Böcker<br />
KÄLLFÖRTECKNING<br />
Abrahamsson, B & Anders<strong>en</strong>, J (1998) Organisation: att beskriva och förstå organisationer.<br />
Liber Ekonomi:Malmö<br />
Ahrne, G & Hedström, P (1999) Organisationer och samhälle: Analytiska perspektiv.<br />
Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund.<br />
Almqvist, Y & Fritz, E (1995) Vem är vi?: Om företags och organisationers livsproces<strong>se</strong>r<br />
och id<strong>en</strong>titet. Mareld: Stockholm<br />
Alvesson, M & Björkman, I (1992) Organisationsid<strong>en</strong>titet och organisationsbyggande: En<br />
studie av ett industriföretag. Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund<br />
Alvesson, A & Sköldberg, K (1994) Tolkning och reflektion: Vet<strong>en</strong>skapsfilosofi och kvalitativ<br />
metod. Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund.<br />
Bakka, J, Fivelsdal, E & Lindkvist, L (2001) Organisationsteori: Struktur- kultur- proces<strong>se</strong>r.<br />
Liber AB: Malmö.<br />
Bell, J (1993) Introduktion till forskningsmetodik. Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund.<br />
Ericsson, C (1995) Föreställningar och värderingar i <strong>en</strong> organisation under förändring: <strong>en</strong><br />
studie av id<strong>en</strong>titetsuppfattningar inom konsum<strong>en</strong>tkooperation<strong>en</strong>. Diss. Uppsala Universitet:<br />
Företag<strong>se</strong>konomiska institution<strong>en</strong>.<br />
Ghauri, P, Grônhaug, K & Kristianslund, I (1995) Re<strong>se</strong>archmethod in buisness studies: A<br />
practical guide. Pr<strong>en</strong>tice-Hall: London.<br />
Gilje, N & Grim<strong>en</strong>, H (1992) Samhällsvet<strong>en</strong>skapernas förutsättningar. Daidalos: Göteborg<br />
Kaufman, G & Kaufman, A (1998) Psykologi i organisation och ledning. Stud<strong>en</strong>tlitteratur:<br />
Lund.<br />
Mintzberg, H (1979) The structuring of organizations: A synthesis of the Re<strong>se</strong>arch. Pr<strong>en</strong>tice-<br />
Hall: New Jer<strong>se</strong>y.<br />
Mintzberg, H (1993) Structure in fives: designing effective organizations. Pr<strong>en</strong>tice-Hall: New<br />
Jer<strong>se</strong>y.<br />
Mintzberg, Quinn & Ghosal (1998) The Strategy Process. Pr<strong>en</strong>tice-Hall: London.<br />
Morgan, G (1996) Images of Organization. SAGE Publications: Thousand Oaks.<br />
Mullins, L (1999) Managem<strong>en</strong>t and Organizational Behaviour. Pr<strong>en</strong>tice-Hall: London.
KÄLLFÖRTECKNING<br />
Műllern, T (1994) D<strong>en</strong> föreställda organisation<strong>en</strong>: om kulturella proces<strong>se</strong>r i och kring<br />
organisationer. Ner<strong>en</strong>ius & Santérus: Stockholm<br />
Patel, R & Davidson, B (1994) Forskningsmetodik<strong>en</strong>s grunder: Att planera, g<strong>en</strong>omföra och<br />
rapportera <strong>en</strong> undersökning. Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund.<br />
Perrow, C (1986) Complex organizations: A critical es<strong>se</strong>y. McGraw-Hill: New York.<br />
Rice, A (1984) Grupprelationer: Texter om förhålland<strong>en</strong>a mellan individ, grupp och<br />
organisation. Jern, S, Boёthius, S, Hidman, U & Högberg, B (red) Natur och kultur:<br />
Stockholm<br />
Westlander, G (1993) Socialpsykologi: Tankemodeller om människor i arbete.<br />
Akademiförlaget: Göteborg<br />
Widerberg, K (2002) Kvalitativ forskning. Stud<strong>en</strong>tlitteratur: Lund.<br />
Artiklar<br />
DeCanio, S, Dibble, C & Amir-Atefi, K (2001) Organizational structure and the behavior of<br />
firms: Implications for integrated as<strong>se</strong>ssm<strong>en</strong>t. Climatic Change, vol 48:2/3, ss 487-514.<br />
Delbridge, R & Barton, H (2002) Organizing for continuous improvem<strong>en</strong>t. International<br />
Journal of Operations & Production Managem<strong>en</strong>t, vol 22:6, ss 680-692.<br />
Drago, W (1998) Mintzberg’s ’P<strong>en</strong>tagon’ and Organisation Positioning. Managem<strong>en</strong>t<br />
Re<strong>se</strong>arch News, vol 21:4/5, ss 30-40.<br />
Eis<strong>en</strong>berger, R, Stinglhamber, F, Vand<strong>en</strong>berghe, C, Sucharski, I & Rhoades, L (2002)<br />
Percieved supervisor support: Contributions to percieved organizational support and<br />
employee ret<strong>en</strong>tion. Journal of Applied Psychology, vol 87:3, ss 565-574.<br />
Lindhult, E (1997) Actor ori<strong>en</strong>ted organisational structures: Reconstructing configuration<br />
theory a la Mintzberg. Mälardal<strong>en</strong>s högskola: Departm<strong>en</strong>t of Business Studies and<br />
Informatics.<br />
Schminke, M, Cropanzano, R & Rupp, D (2002) Organization structure and fairness<br />
perceptions: The moderating effects of organizational level. Organizational Behavior and<br />
Human Decision Proces<strong>se</strong>s, vol 89:1, ss 881-905.<br />
Simon, N (1999) The effects of Organizational Culture on the CI Process. Competitive<br />
Intellig<strong>en</strong>ce Review, vol 10:1, ss 62-70.
Opublicerade källor<br />
KÄLLFÖRTECKNING<br />
Segerström Automotive: A Sanmina. SCI Company, Helping the automotive industry get into<br />
a higher gear. (Broschyr från Segerström Automotive)<br />
Intervjuer<br />
Respond<strong>en</strong>t 1. Repres<strong>en</strong>tant från ledningsgrupp<strong>en</strong>. 2002-11-22 klockan 08.30<br />
Respond<strong>en</strong>t 2. Repres<strong>en</strong>tant från ledningsgrupp<strong>en</strong>. 2002-12-04 klockan 08.00<br />
Respond<strong>en</strong>t 3. Repres<strong>en</strong>tant från teknostruktur<strong>en</strong>. 2002-12-02 klockan 09.00<br />
Respond<strong>en</strong>t 4. Repres<strong>en</strong>tant från operativa kärnan. 2002-12-03 klockan 16.00<br />
Respond<strong>en</strong>t 5. Repres<strong>en</strong>tant från operativa kärnan. 2002-12-04 klockan 09.00<br />
Respond<strong>en</strong>t 6. Repres<strong>en</strong>tant från mellanlinj<strong>en</strong>. 2002-12-04 klockan 10.00
Intervjuunderlag<br />
Fråga 1<br />
<strong>Vi</strong>lk<strong>en</strong> befattning har du och vilka är dina huvudsakliga<br />
arbetsuppgifter?<br />
Design av positioner<br />
Fråga 2<br />
An<strong>se</strong>r du att du har många olika arbetsuppgifter? Är dina<br />
arbetsuppgifter standardi<strong>se</strong>rade, repeterar du samma sak om och om<br />
ig<strong>en</strong>?<br />
Fråga 3<br />
Finns det exakta beskrivningar för hur du ska utföra dina<br />
arbetsuppgifter? Upp<strong>lever</strong> du att det finns inarbetade normer och<br />
värderingar som man jobbar efter?<br />
Fråga 4<br />
<strong>Vi</strong>lka färdigheter och kunskaper krävs för din befattning, upp<strong>lever</strong> du<br />
att du kan vidareutvecklas inom organisation<strong>en</strong>?<br />
Design av huvudstruktur<br />
Fråga 5<br />
Känner du att du tillhör <strong>en</strong> speciell arbetsgrupp? Tillhör d<strong>en</strong>na grupp i<br />
sin tur <strong>en</strong> annan grupp? Är ni indelade i avdelningar, vet du hur dessa<br />
är sammansatta?<br />
Fråga 6<br />
Hur stora är grupperna, vet du hur man avgör hur stora de olika<br />
grupperna ska vara?<br />
Fråga 7<br />
Hur sköts rapportering<strong>en</strong> till överordnad? Är det förutbestämt att <strong>en</strong><br />
speciell person ska göra det, eller har alla samma rättigheter och<br />
skyldigheter?<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Fråga 8<br />
Finns det någon mall för hur det du utför ska <strong>se</strong> ut när du lämnar det<br />
vidare? Finns det något system som kontrollerar detta?<br />
Fråga 9<br />
Upp<strong>lever</strong> du att företaget på något sätt uppmuntrar till kontakter<br />
mellan individer och avdelningar? Och i så fall, på vilket sätt?<br />
BILAGA 1
Design av beslutssystem<br />
Fråga 10<br />
Hur stor beslutsrätt upp<strong>lever</strong> du att de olika cheferna har?<br />
Fråga 11<br />
Hur upp<strong>lever</strong> du din rätt att fatta beslut, i förhållande till andra?<br />
Situationsfaktorer<br />
Fråga 12<br />
Upp<strong>lever</strong> du organisation<strong>en</strong> som gammal eller ung, stor eller lit<strong>en</strong>?<br />
Fråga 13<br />
Upp<strong>lever</strong> du att produktion<strong>en</strong> är olika från fall till fall, det vill säga att<br />
varje order är unik, eller tillverkar ni efter standard? Om<br />
tillverkning<strong>en</strong> sker efter standard, är det maskinerna eller människorna<br />
som är reglerade?<br />
Fråga 14<br />
Upp<strong>lever</strong> du organisation<strong>en</strong>s omgivning som stabil eller föränderlig,<br />
åt vilket håll lutar det?<br />
Fråga 15<br />
Ställs det höga krav på slutprodukt<strong>en</strong>, r<strong>en</strong>t toleransmässigt? Till<br />
exempel inom läkemedelsindustrin får inga differ<strong>en</strong><strong>se</strong>r förekomma.<br />
(Enkel eller komplex)<br />
Fråga 16<br />
Riktar ni er mot flera olika marknader, med många olika produkter till<br />
många olika kunder?<br />
Fråga 17<br />
Hur upp<strong>lever</strong> du organisation<strong>en</strong>s konkurr<strong>en</strong>ssituation?<br />
Organisationsform<br />
Fråga 18<br />
<strong>Vi</strong>lk<strong>en</strong> del i organisation<strong>en</strong> upp<strong>lever</strong> du som mest betydel<strong>se</strong>full, till<br />
exempel ledning<strong>en</strong>, produktion<strong>en</strong> eller planering<strong>en</strong>? Hur upp<strong>lever</strong> du<br />
kommunikation<strong>en</strong> mellan olika avdelningar?<br />
BILAGA 1
De <strong>se</strong>x organisationsdelarna<br />
Operativa kärnan 146<br />
BILAGA 2<br />
D<strong>en</strong> operativa kärnan har fyra viktiga huvudfunktioner: 1) Operatörerna säkrar produktion<strong>en</strong>s<br />
input, exempelvis så köper inköpsavdelning<strong>en</strong> in råmaterial i ett tillverkande företag. 2) De<br />
transformerar input till output. Råmaterialet transformeras till komplexa <strong>en</strong>heter och<br />
kompon<strong>en</strong>ter. 3) De distribuerar output<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om försäljning eller liknande. 4) De ger direkt<br />
support till dess input, transformation<strong>en</strong> och outputfunktion<strong>en</strong>, g<strong>en</strong>om exempelvis underhåll<br />
av maskiner och liknande.<br />
Eftersom d<strong>en</strong> operativa kärnan är d<strong>en</strong> del av organisation<strong>en</strong> som de andra delarna ska skydda,<br />
är det främst här standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> sker. Hur kraftig d<strong>en</strong> är beror förstås på vad organisation<strong>en</strong><br />
sysslar med, tillverkare i bilfabriker och professorer vid universitet är bägge operatörer äv<strong>en</strong><br />
om d<strong>en</strong> förstnämnda har mer standardi<strong>se</strong>rade arbetsuppgifter. D<strong>en</strong> operativa kärnan är<br />
organisation<strong>en</strong>s hjärta, d<strong>en</strong> del som producerar det som gör att organisation<strong>en</strong> hålls vid liv.<br />
M<strong>en</strong> bort<strong>se</strong>tt från de allra minsta behöver organisationer <strong>en</strong> administrativ kompon<strong>en</strong>t, som<br />
består av <strong>en</strong> strategisk ledning, mellanlinje och teknostruktur.<br />
Strategisk toppledning<br />
Här finns de personer som har det övergripande ansvaret för organisation<strong>en</strong>, vice direktör<br />
eller liknande, samt andra toppchefer. Äv<strong>en</strong> inkluderad här är d<strong>en</strong> personal som ger direkt<br />
support till toppcheferna, som <strong>se</strong>kreterare och assist<strong>en</strong>ter. D<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> har<br />
ansvaret för att organisation<strong>en</strong>s vision efterföljs på ett effektivt sätt, och att ägarnas och<br />
andras behov tillfredsställs. Det här medför tre olika uppgifter, varav d<strong>en</strong> första är<br />
övervakning som vi tidigare nämnt. Övervakning<strong>en</strong> innefattar koordinering, strukturdesign,<br />
ge arbetsorder, ta hand om stora beslut och motivera personal med mera. Det är alltså d<strong>en</strong><br />
strategiska toppledning<strong>en</strong>s uppgift att <strong>se</strong> till hela organisation<strong>en</strong> fungerar som <strong>en</strong> integrerad<br />
<strong>en</strong>het. 147<br />
Det krävs dock mer för att leda <strong>en</strong> organisation än bara övervakning. D<strong>en</strong> andra uppgift<strong>en</strong><br />
innefattar relationer med företagets omgivning och d<strong>en</strong> tredje har att göra med utveckling<strong>en</strong><br />
av strategier. Eftersom strategier kan <strong>se</strong>s som <strong>en</strong> förmedlande kraft mellan organisation<strong>en</strong> och<br />
dess omgivning, utvecklar d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> <strong>en</strong> förståel<strong>se</strong> för sin omgivning, och<br />
g<strong>en</strong>om övervakning<strong>en</strong> försöker de skräddarsy <strong>en</strong> strategi som passar organisation<strong>en</strong>s styrkor<br />
och behov, för att vara flexibla g<strong>en</strong>temot omgivande förändringsfaktorer. De bestämmer<br />
exempelvis vilka tekniska system som bäst passar d<strong>en</strong> operativa kärnan, vilka marknader man<br />
ska inrikta sig mot och vad som ska produceras. G<strong>en</strong>erellt <strong>se</strong>tt är det d<strong>en</strong> strategiska<br />
toppledning<strong>en</strong> som har det bredaste, och som resultat det mest abstrakta, perspektivet på<br />
organisation<strong>en</strong>. Arbetet på d<strong>en</strong> här nivån karaktäri<strong>se</strong>ras av minimal standardi<strong>se</strong>ring och<br />
öm<strong>se</strong>sidig anpassning fungerar som koordineringsmekanism mellan ledarna i d<strong>en</strong> strategiska<br />
ledning<strong>en</strong>. 148<br />
146 Mintzberg (1979) s.24<br />
147 Ibid. s.25<br />
148 Ibid. s.26
Mellanlinj<strong>en</strong><br />
BILAGA 2<br />
G<strong>en</strong>om <strong>en</strong> kedja av mellanlinj<strong>en</strong>s chefer binds d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> ihop med d<strong>en</strong><br />
operativa kärnan, med hjälp av formell auktoritet. Kedjan sträcker sig från de högre cheferna<br />
precis under d<strong>en</strong> strategiska toppledning<strong>en</strong> till förstalinj<strong>en</strong>s övervakare, som avdelningschefer<br />
eller liknande, och inbegriper koordinering<strong>en</strong> som vi tidigare b<strong>en</strong>ämnt direkt övervakning. I<br />
teorin skulle <strong>en</strong> ledare eller chef kunna övervaka alla operatörer, m<strong>en</strong> i praktik<strong>en</strong> kräver direkt<br />
övervakning <strong>en</strong> nära personlig kontakt mellan chef och operatör. Det innebär att det finns <strong>en</strong><br />
gräns för hur många operatörer varje chef kan övervaka, ett begränsat kontrollspann. 149<br />
I hierarkin utför mellanlinjecheferna olika uppgifter i flödet av direkt övervakning både<br />
ovanifrån och underifrån. Han ger till exempel feedback från arbetet i ”sina” <strong>en</strong>heter till<br />
cheferna över honom, ger förslag på förändringar och beslutsfattande kring resur<strong>se</strong>r. Han<br />
utför dock äv<strong>en</strong> andra strategiska uppgifter som rör hans <strong>en</strong>heter i linje med d<strong>en</strong> övergripande<br />
strategin och fungerar eg<strong>en</strong>tlig<strong>en</strong> som d<strong>en</strong> högsta chef<strong>en</strong> fast i sin eg<strong>en</strong> kontext. 150<br />
Teknostruktur<br />
I teknostruktur<strong>en</strong> finner vi analytikerna. De deltar inte i själva produktionsarbetet, de<br />
designar, planerar, förändrar, eller utbildar andra i det, m<strong>en</strong> utför det inte själva. Därför är<br />
teknostruktur<strong>en</strong> bara effektiv när d<strong>en</strong> kan använda sina analytiska tekniker för att göra andras<br />
arbete mer effektivt. Mintzberg konc<strong>en</strong>trerar sig främst på kontrollanalytikerna eftersom det<br />
är dem som foku<strong>se</strong>rar sig på design<strong>en</strong> och funktion<strong>en</strong> av struktur<strong>en</strong>, de ska effektivi<strong>se</strong>ra<br />
standardi<strong>se</strong>ring<strong>en</strong>. Ju mer standardi<strong>se</strong>ring organisation<strong>en</strong> använder sig av desto viktigare blir<br />
dess teknostruktur, och d<strong>en</strong> direkta övervakning<strong>en</strong> kan minska. I <strong>en</strong> fullt utvecklad<br />
organisation kan teknostruktur<strong>en</strong> användas på alla nivåer. Medan analytikerna standardi<strong>se</strong>rar<br />
andras arbete koordineras deras eget främst g<strong>en</strong>om öm<strong>se</strong>sidig anpassning. Därför sp<strong>en</strong>derar<br />
de mycket tid till informell kommunikation. 151<br />
Stödfunktioner<br />
Om man tittar på ett organisationsschema för nästan vilk<strong>en</strong> organisation som helst, <strong>se</strong>r man ett<br />
stort antal <strong>en</strong>heter, alla speciali<strong>se</strong>rade, som existerar för att ge support till organisation<strong>en</strong><br />
utanför det producerande arbetsflödet. Dessa <strong>en</strong>heter utgör stödfunktioner. I ett tillverkande<br />
företag utgör de allt på <strong>en</strong> skala från juridiska angeläg<strong>en</strong>heter till cafeterian samtidigt som<br />
ing<strong>en</strong> av <strong>en</strong>heterna är <strong>en</strong> del av d<strong>en</strong> operativa kärnan. De ska dock inte förväxlas med<br />
teknostruktur<strong>en</strong> eftersom de inte sysslar med standardi<strong>se</strong>ring och inte heller kan <strong>se</strong>s som<br />
rådgivande funktioner. 152<br />
Organisationer kan g<strong>en</strong>om egna stödfunktioner ha större kontroll, <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> advokat ger<br />
trygghet eller <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> cafeteria som gör att man kan korta ner lunchraster och så vidare.<br />
Många stödfunktioner är självförsörjande miniorganisationer med <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> operativ kärna. De<br />
tar resur<strong>se</strong>r från d<strong>en</strong> stora organisation<strong>en</strong> samtidigt som de ger <strong>en</strong> specifik <strong>se</strong>rvice tillbaka. På<br />
grund av variation<strong>en</strong> av stöd<strong>en</strong>heter kan man inte ge <strong>en</strong> specifik koordineringsmekanism som<br />
149 Mintzberg (1979) s.28<br />
150 Ibid. s.29<br />
151 Ibid. s.30ff<br />
152 Ibid. s.32
BILAGA 2<br />
gäller dem alla. M<strong>en</strong> eftersom många stöd<strong>en</strong>heter är starkt speciali<strong>se</strong>rade, är standardi<strong>se</strong>ring<br />
av kunskaper de <strong>en</strong>skilda mest viktiga koordineringsmekanism<strong>en</strong>. 153<br />
Ideologi<br />
I organisationer finns det något osynligt m<strong>en</strong> ändå verkligt utanför organisation<strong>en</strong>s konkreta<br />
kompon<strong>en</strong>ter, det är det som kallas ideologi. Mer specifikt är ideologi här ett rikt system av<br />
värderingar och övertygel<strong>se</strong>r kring <strong>en</strong> organisation, som delas av de anställda och skiljer<br />
organisation<strong>en</strong> från andra organisationer. Huvuddraget i <strong>en</strong> sådan ideologi är dess <strong>en</strong>ande<br />
makt som knyter de anställda till organisation<strong>en</strong> och skapar <strong>en</strong> slags mission, <strong>en</strong> integration av<br />
individuella och organisatoriska mål som skapar <strong>en</strong> slags synergi. 154<br />
Organisation<strong>en</strong>s <strong>se</strong>x delar kopplas slutlig<strong>en</strong> samman g<strong>en</strong>om olika flöd<strong>en</strong> av auktoritet,<br />
arbetsmaterial, information och beslutsproces<strong>se</strong>r. Det finns inte bara ett sätt att beskriva hur<br />
dessa flöd<strong>en</strong> fungerar eftersom deras kopplingar varierar och är mycket komplexa.<br />
153 Mintzberg (1979) s.33<br />
154 Mintzberg, Quinn & Ghoshal (1998) s.362
Designparametrar<br />
Design av positioner<br />
BILAGA 3<br />
Det finns alltså tre parametrar att ta hänsyn till i design<strong>en</strong> av individuella positioner inom<br />
organisation<strong>en</strong>, speciali<strong>se</strong>ring av arbetsuppgifterna, formali<strong>se</strong>ring av bete<strong>en</strong>d<strong>en</strong> och<br />
upplärning<strong>en</strong> och indoktrinering<strong>en</strong> som krävs. Arbet<strong>en</strong> kan speciali<strong>se</strong>ras i två dim<strong>en</strong>sioner,<br />
d<strong>en</strong> första är horisontell arbetsspeciali<strong>se</strong>ring och dess motsats horisontell arbetsutvidgning,<br />
d<strong>en</strong> andra vertikal arbetsspeciali<strong>se</strong>ring och vertikal arbetsutvidgning. 155<br />
Arbetsspeciali<strong>se</strong>ring i <strong>en</strong> horisontell dim<strong>en</strong>sion är d<strong>en</strong> dominerande form<strong>en</strong> för<br />
arbetsfördelning och d<strong>en</strong> är medfödd i alla organisationer och all mänsklig aktivitet.<br />
Organisationer fördelar och speciali<strong>se</strong>rar arbetet för att öka produktivitet<strong>en</strong>, g<strong>en</strong>om repetition<br />
som möjliggör standardi<strong>se</strong>ring. D<strong>en</strong> horisontella speciali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> foku<strong>se</strong>rar också<br />
uppmärksamhet<strong>en</strong> från operatör<strong>en</strong>, som annars kräver utbildning. Dessutom speciali<strong>se</strong>rar man<br />
för att exakt kunna matcha individ<strong>en</strong> med uppgift<strong>en</strong>. 156<br />
Vertikal arbetsspeciali<strong>se</strong>ring <strong>se</strong>parerar arbetets utförande från d<strong>en</strong> administrativa sidan av det.<br />
I ett vertikalt speciali<strong>se</strong>rat arbete utför operatör<strong>en</strong> <strong>en</strong>dast själva aktivitet<strong>en</strong>, och när arbetet<br />
utvidgas vertikalt får operatör<strong>en</strong> mer och mer kontroll över aktivitet<strong>en</strong>. <strong>Vi</strong>d hög grad av<br />
horisontell speciali<strong>se</strong>ring minskas istället operatör<strong>en</strong>s perspektiv, vilket gör att han får svårt<br />
att relatera sitt arbete till de andras. Därför måste arbetsuppgifter ofta speciali<strong>se</strong>ras vertikalt<br />
eftersom de redan är speciali<strong>se</strong>rade horisontellt. 157 De mest speciali<strong>se</strong>rade arbetsuppgifterna,<br />
speciellt horisontellt, finns oftast i d<strong>en</strong> operativa kärnan, eftersom arbetet här är mest<br />
repeterbart och produktivitet<strong>en</strong> viktig. Komplexa arbet<strong>en</strong> som speciali<strong>se</strong>ras horisontellt m<strong>en</strong><br />
inte vertikalt, är de som ofta kräver högre utbildning och som ofta har annat som motiverar<br />
och därför inte kräver arbetsutvidgning. Samma slutsat<strong>se</strong>r kan dras för stödfunktion<strong>en</strong> och<br />
teknostruktur<strong>en</strong>. Ledares och chefers arbete är till sist det minst speciali<strong>se</strong>rade i<br />
organisation<strong>en</strong>. 158<br />
Bete<strong>en</strong>deformali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> är d<strong>en</strong> designparameter g<strong>en</strong>om vilk<strong>en</strong> arbetsproces<strong>se</strong>rna i<br />
organisation<strong>en</strong> standardi<strong>se</strong>ras. Bete<strong>en</strong>de kan formali<strong>se</strong>ras g<strong>en</strong>om formella beskrivningar av<br />
hur arbetet ska utföras, eller g<strong>en</strong>om att arbetsflödet specificeras med exakta beskrivningar för<br />
exempelvis varje order. Dessutom kan formali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> ske med hjälp av regler för alla<br />
situationer. <strong>Vi</strong>lket sätt man än väljer så är d<strong>en</strong> önskade effekt<strong>en</strong> att de anställdas bete<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />
regleras. Organisationer gör det för att minska bete<strong>en</strong>devariation och slutlig<strong>en</strong> för att kunna<br />
förutsäga och kontrollera det. 159<br />
D<strong>en</strong> tredje aspekt<strong>en</strong> i design av positioner behandlar de specifikationer som krävs för att<br />
inneha <strong>en</strong> position. Organisation<strong>en</strong> kan specificera vilk<strong>en</strong> kunskap och vilka färdigheter som<br />
krävs av de anställda. Anting<strong>en</strong> görs det redan innan man anställer eller också kan<br />
organisation<strong>en</strong> erbjuda upplärning. Upplärning betyder process<strong>en</strong> i vilk<strong>en</strong> arbetsrelaterade<br />
kunskaper lärs ut, medan indoktrinering är process<strong>en</strong> där de anställda formellt sociali<strong>se</strong>ras och<br />
upptar organisation<strong>en</strong>s normer och värderingar. 160<br />
155 Mintzberg (1979) s.69<br />
156 Ibid. s.71<br />
157 Ibid. s.72<br />
158 Ibid. s.80<br />
159 Ibid. s.82ff<br />
160 Ibid. s.95
Design av huvudstruktur<br />
BILAGA 3<br />
Det är g<strong>en</strong>om grupperingsprocess<strong>en</strong> av positionerna till <strong>en</strong>heter som det formella<br />
auktoritetssystemet skapas och organisation<strong>en</strong>s hierarki byggs upp. Organiogrammet<br />
synliggör grupperingsprocess<strong>en</strong>s resultat. Gruppering<strong>en</strong> görs förstås inte för att man ska<br />
kunna skapa ett organiogram utan ger effekter som system med gem<strong>en</strong>sam övervakning för<br />
positioner och <strong>en</strong>heter. Gruppering<strong>en</strong> har alltså koordineringsmekanism<strong>en</strong> direkt övervakning<br />
inbyggd i sin struktur. Andra effekter är <strong>en</strong> gem<strong>en</strong>sam tillgång av resur<strong>se</strong>r, gem<strong>en</strong>samma<br />
mätningar av utförande som i sin tur kan utgöra <strong>en</strong> grund för output standardi<strong>se</strong>ring och<br />
slutlig<strong>en</strong> skapa <strong>en</strong> uppmuntran till öm<strong>se</strong>sidig anpassning. Samtidigt som gruppering<strong>en</strong> kan<br />
skapa koordinering inom <strong>en</strong> <strong>en</strong>het så skapas ofta problem i koordinering<strong>en</strong> mellan olika<br />
<strong>en</strong>heter, eftersom kommunikation<strong>en</strong> foku<strong>se</strong>ras inåt och på så sätt isolerar andra. 161<br />
Gruppering<strong>en</strong>s antal <strong>en</strong>heter och dess storlek bestäms på basis av kunskap, av arbetsproces<strong>se</strong>r<br />
och funktion som ofta avgörs av tekniska system, av tidsfaktorer som när arbetet ska vara<br />
utfört, av produkter och output, av kunder i olika kategorier och slutlig<strong>en</strong> av geografisk<br />
placering. Basis för gruppering<strong>en</strong> delas således in i två huvudkategorier: marknadsgruppering,<br />
där de sista tre ingår, och funktionell gruppering gällande övriga. För att bättre förstå de två<br />
huvudkategorierna bör vi också ta hänsyn till vilka kriterier organisationer använder för att<br />
gruppera positioner och <strong>en</strong>heter. 162<br />
Mintzberg anger fyra kriterier organisationer kan använda för gruppering<strong>en</strong>. Det första är<br />
öm<strong>se</strong>sidigt arbetsflöde, vilket betyder att gruppering<strong>en</strong> sker efter ett naturligt flöde eftersom<br />
produktion<strong>en</strong> kräver det, exempelvis flödet i ett tillverkande företag. Andra kriteriet är<br />
öm<strong>se</strong>sidiga proces<strong>se</strong>r där operatörer behöver konsultera varandra äv<strong>en</strong> om de inte arbetar i<br />
samma produktlinje. Det kan vara specialister som grupperas tillsammans. Ett tredje kriterium<br />
är graderingsbero<strong>en</strong>de, där grupper behöver vara <strong>en</strong> viss storlek för att uppnå effektivitet,<br />
vilket ofta föranleder speciali<strong>se</strong>ring. Sista och fjärde kriteriet bygger på ett socialt bero<strong>en</strong>de<br />
som gör att de flesta organisationer kompromissar mellan de fyra kriterierna på grund av att<br />
subjektiva faktorer som personlighet spelar roll i arbetet. 163 Vad blir då effekt<strong>en</strong> när<br />
kriterierna appliceras på d<strong>en</strong> funktionella bas<strong>en</strong> och marknadsbas<strong>en</strong> för gruppering<strong>en</strong>?<br />
D<strong>en</strong> funktionella struktur<strong>en</strong> saknar <strong>en</strong> inbyggd mekanism för att koordinera arbetsflödet. Till<br />
skillnad från marknadsstruktur<strong>en</strong> som innehar ett bero<strong>en</strong>de arbetsflöde i <strong>en</strong>skilda <strong>en</strong>heter,<br />
hämmar d<strong>en</strong> funktionella struktur<strong>en</strong> både öm<strong>se</strong>sidig anpassning mellan specialister och direkt<br />
övervakning på <strong>en</strong>hetsnivå. Funktionella strukturer är därför ofta speciali<strong>se</strong>rade organisationer<br />
som istället använder formali<strong>se</strong>ring för att koordinera arbetet, och därmed ofta är relativt<br />
byråkratiska. 164<br />
D<strong>en</strong> marknadsba<strong>se</strong>rade gruppering<strong>en</strong> används ofta för att få relativt självständiga <strong>en</strong>heter som<br />
kan ansvara för <strong>en</strong> viss process inom organisation<strong>en</strong>. Öm<strong>se</strong>sidig anpassning och direkt<br />
övervakning inom <strong>en</strong>het<strong>en</strong> gör att formali<strong>se</strong>ringsbehovet som koordinering blir mindre och<br />
organisation<strong>en</strong> blir mindre byråkratisk. Dock slösar d<strong>en</strong> här typ<strong>en</strong> av organisation mer på<br />
resur<strong>se</strong>rna än vad d<strong>en</strong> funktionella gör eftersom mer personal och utrustning krävs när<br />
speciali<strong>se</strong>ring inte används. 165<br />
161 Mintzberg (1979) s.106<br />
162 Ibid. s.115<br />
163 Ibid. s.115ff<br />
164 Ibid. s.125<br />
165 Ibid. s.128
BILAGA 3<br />
Angå<strong>en</strong>de <strong>en</strong>heternas storlek m<strong>en</strong>ar Mintzberg att <strong>en</strong> hög struktur med <strong>en</strong> lång<br />
auktoritetskedja har relativt små grupper på varje nivå i hierarkin, medan <strong>en</strong> platt struktur har<br />
färre nivåer med relativt stora grupper på varje. Mintzberg m<strong>en</strong>ar också att variationer i<br />
<strong>en</strong>heternas storlek till stor del kan förklaras i termer av koordineringsmekanismerna. Ju mer<br />
standardi<strong>se</strong>ring som används som koordinering desto större blir <strong>en</strong>heterna. De största<br />
grupperna finns således i d<strong>en</strong> operativa kärnan hos byråkratiska organisationer. Ju större<br />
behovet är av öm<strong>se</strong>sidig anpassning och av <strong>en</strong> nära kontakt mellan ledar<strong>en</strong> och operatörerna,<br />
desto mindre blir grupperna. 166 Alltså kan vi förvänta oss att d<strong>en</strong> operativa kärnan antar <strong>en</strong><br />
platt form, mellanlinj<strong>en</strong> blir mer konformad eftersom d<strong>en</strong> öm<strong>se</strong>sidiga anpassning<strong>en</strong> ökar<br />
högre upp och minskar gruppernas storlek där. Teknostruktur<strong>en</strong> och stödfunktionerna blir<br />
också höga g<strong>en</strong>om små grupper och hela tank<strong>en</strong> synliggörs i Mintzbergs teoretiska modell.<br />
Design av vertikala kopplingar<br />
Två huvudgrupper av vertikala kopplingar existerar <strong>en</strong>ligt Mintzberg, planering och<br />
kontrollsystem som standardi<strong>se</strong>rar output och förbindel<strong>se</strong>r av d<strong>en</strong> öm<strong>se</strong>sidiga anpassning<strong>en</strong>.<br />
Syftet med planering<strong>en</strong> är att specificera <strong>en</strong> önskad standardoutput medan syftet med<br />
kontrollsystem<strong>en</strong> är att kunna avgöra om standard<strong>en</strong> uppnåtts. 167<br />
Ofta räcker det inte med direkt övervakning eller standardi<strong>se</strong>ring för att få d<strong>en</strong> koordinering<br />
organisation<strong>en</strong> kräver. Det finns bero<strong>en</strong>defaktorer som kan göra att organisation<strong>en</strong> måste<br />
använda öm<strong>se</strong>sidig anpassning istället och på s<strong>en</strong>are tid har organisationer skapat olika<br />
mekanismer eller kanaler för att uppmuntra kontakt mellan individer, mekanismer som kan<br />
upptas i d<strong>en</strong> formella struktur<strong>en</strong>. Exempelvis kan det vara möt<strong>en</strong>, kommittéer eller matrix<br />
strukturer för att öka kontakt<strong>en</strong> mellan människor. 168<br />
Design av beslutssystem<br />
När all makt för beslutsfattande ligger på ett och samma ställe i organisation<strong>en</strong>, eller hos <strong>en</strong><br />
individ, är struktur<strong>en</strong> c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad <strong>en</strong>ligt Mintzberg. M<strong>en</strong> så fort d<strong>en</strong> sprids till fler individer<br />
är struktur<strong>en</strong> dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rad. C<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring är det mest disciplinerade sättet att koordinera<br />
beslutsfattandet i organisation<strong>en</strong> m<strong>en</strong> alla beslut kan oftast inte förstås på ett ända ställe utan<br />
dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring är nödvändigt. Dessutom möjliggör dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring snabbare respons på<br />
lokala händel<strong>se</strong>r samtidigt som det fungerar som motivation. 169<br />
Dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> kan också ske vertikalt eller horisontellt i organisation<strong>en</strong>. Spridning<strong>en</strong> av<br />
d<strong>en</strong> formella makt<strong>en</strong> neråt i kedjan av linjeauktoritet, till lägre nivåer i d<strong>en</strong> vertikala hierarkin,<br />
är d<strong>en</strong> vertikala dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong>. D<strong>en</strong> horisontella dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> handlar istället om att<br />
personer som inte är chefer kontrollerar beslutsfattande. 170 Dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>ring<strong>en</strong> är nära<br />
relaterad till design<strong>en</strong> av positioner eftersom bete<strong>en</strong>deformali<strong>se</strong>ring tar ifrån operatörerna<br />
makt<strong>en</strong> och konc<strong>en</strong>trerar d<strong>en</strong> i topp<strong>en</strong> av linjehierarkin och i teknostruktur<strong>en</strong>, och därmed<br />
c<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rar organisation<strong>en</strong> i båda dim<strong>en</strong>sionerna. Utbildning och indoktrinering har istället<br />
motsatt effekt eftersom de utvecklar expertis<strong>en</strong> under mellanlinj<strong>en</strong> och därmed dec<strong>en</strong>trali<strong>se</strong>rar<br />
organisation<strong>en</strong> i bägge dim<strong>en</strong>sioner. 171<br />
166 Mintzberg (1979) s.138ff<br />
167 Ibid. s.148ff<br />
168 Ibid. s.161ff<br />
169 Ibid. s.181ff<br />
170 Ibid. s.185<br />
171 Ibid. s.211