Vi kräver bättre arbetsmiljö - Kommunal

Vi kräver bättre arbetsmiljö
Arbetsplatsombudsdagarna 2007 och 2008
Detta är en kortfattad sammanställning av det som kom fram under
utbildningsdagarna för sektionens arbetsplatsombud 2007 och 2008. Vi kommer att
fortsätta att arbeta med detta material för att sammanställa ett handlingsprogram för
arbetsmiljö.
Allmänt
Vi måste generellt bli bättre på att kräva att arbetsgivaren tar sitt ansvar och bedriver
ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljölagen.
Vi måste göra arbetsskadeanmälningar för att visa konsekvenserna.
Skyddsombuden måste få mer hjälp och stöd från sektionen så att man tillsammans
med arbetskamraterna kan driva på för bättre arbetsmiljö, bland annat genom att
kräva åtgärder med stöd av kapitel 6 § 6a i Arbetsmiljölagen.
Arbete i brukarens hem
Arbetsmiljön
Problem: Trånga utrymmen, inga ergonomiska stolar, dubbelbemanning,
hjälpmedel, låga sängar, rökig miljö
Lösningar: ergonomikurs, utbildning i hur man använder liftar, dubbelbemanning,
personalmöten med arbetskamrater, reflektionstid, tid för dokumentation, luftrenare,
delade pass i rökiga miljöer flera som går in och jobbar så att inte en behöver vara i
lokalen en hel dag själv.
APT, Handledning, Reflektion
Problem: ensamarbete
Lösningar: Behöver ha någon att prata med, bolla med, reflektion (tystnadsplikt),
handledning i grupp eller enskilt, de som jobbar med samma brukare ska ha
”gruppmöten”.
Anställningsvillkor
Problem: otrygga anställningar
Lösningar: arbetsbeskrivningar som ska vara tydliga, se beställningarna,
genomförandeplaner, få vetenskap om brukarens diagnos,
Biståndsbedömning
Problem: Stämmer ofta inte, inaktuell. Tar inte hänsyn till alla faktorer.
Lösningar: ta hjälp- kontakt med läkare, vårdcentral, distriktsköterska, sjukgymnast,
psykolog, biståndsbedömare.
Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter:
Omvårdnadsarbete i enskilt hem (AFS 1990:18)
Ensamarbete (AFS 1982:3)
Belastningsergonomi (AFS 1998:1)

Tobakslagen (SFS 1993:581)
Principen är att arbetsmiljön skall vara rökfri.
Arbetsgivaren ansvarar för att ingen mot sin vilja utsätts för tobaksrök.
Arbetstider
• Personalgruppen kräver mer inflytande vid schemaläggning
• Önskeschema är att föredra, mer dynamik, kostnadseffektivt, personlig vinst,
mindre sjukfrånvaro
• Förkortad natt arbetstid samma som hos landstinget 32,33tim/vecka,
personalen har samma disposition för sjukdomstillstånd som är förknippade
med nattarbete.
• Jour hela natten borde räknas som arbetstid, aktuell bedömning av jour/vak,
se över schema – anpassa till verksamhetens behov samt till arbetsmiljön.
Ergonomi
Ta hjälp av företagshälsovårdens ergonomer. De kommer ut på arbetsplatsen och
ser över belastningsergonomin. Lämnar förslag på åtgärder.
Tänk på att åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska tidplaneras (till exempel
ombyggnationer, inköp av dyra hjälpmedel, nya sängar eller vagnar)
Lösningar
- Bra personalbemanning så att man kan arbeta rätt
- Alltid dubbelbemanning när så krävs
- Inventering av vilka hjälpmedel som behövs (eventuellt med hjälp av ergonom)
Till exempel ergonomiska stolar, höj och sänkbara skötbord, madrassbyrå,
plattform där barnen blir påklädda.
- Se över allt material som används (stolar, porslin med mera) byt ut det som är
för tungt eller har brister i funktion.
- Vuxenanpassad arbetshöjd inom förskolan
- Alla skall ha utbildning på de hjälpmedel som används
- Lokalerna måste anpassas till verksamheten samt till den tekniska nivån i
samhället
- Organisera arbetet så att monotona arbetsuppgifter delas upp på fler eller
försvinner (använd hjälpmedel).
- Organisera arbetet så man kan hjälpas åt när detta underlättar (till exempel vid
varuleveranser) Tänk också på att ta hjälp av barnen/brukaren där detta är
möjligt.
- Se över hur saker transporteras inom verksamheten och till verksamheten.
Behövs nya vagnar eller installation av hiss?
- Om det finns trappor eller andra besvär vid förflyttning eller transporter måste
bemanningen anpassas till det.
- Ramp till förråd.

- Arbetsledningen måste ge mer uppmärksamhet till arbetsmiljön inom kök, städ
och vaktmästeri.
- Säkerställ rast och paus
- Säkerställ att arbetsuppgifter inom kök, städ och vaktmästeri planeras på kort
och lång sikt samt att det finns framförhållning inför sammanträden/möten.
- Friskvård
- Massage
- Handledare
- Riktiga skor och bra arbetskläder (inne/ute) på arbetsgivarens bekostnad
- Adekvata arbetsbeskrivningar
- Ta regelbundet upp ergonomi på arbetsplatsträffarna
Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter
Arbetsplatsens utformning (AFS 2000:42)
Belastningsergonomi (AFS 1998:1)
Manuell hantering (AFS 2000:01)
Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:04)
Hot och våld
Bemanning
Bra bemanning är viktigt för att undvika hot o våld
1 Det kräver höjd personalstyrka
2 Att man alltid ersätter personal vid frånvaro
3 Att man minskar ensamarbetet
Rutiner
Det behövs klara rutiner vad som gäller och vad man ska göra när en situation
uppstår
Alla ska följa samma rutiner.
Dessa måste vara skriftliga och tillgängliga för all personal
Allt som handlar om hot och våld ska anmälas i tillbudsrapportering eller arbetsskada
Det viktigaste är att jobba förebyggande i arbetet
Handlingsplan
Det ska finnas handlingsplaner som alla ska ha vetskap om
Det ska finnas en krispärm på arbetsplatsen som alla vet vart det är
Dessa ska uppdateras minst en gång om året
Utbildning
Enheten ska erbjuda kurser och utbildningar som handlar om våld o hot och att alla
kan delta i dessa utbildningar
Arbetsmiljöverkets föreskrifter :
Systematisk arbetsmiljöarbete (afs 2001:01)
Våld och hot i arbetsmiljön (afs 1993:02)

Konflikt i personalgrupp
Det är viktigt att förebygga konflikter genom att regelbundet se över organisation,
ledning och kommunikation samt främja gemenskapen på arbetsplatsen.
När konflikter uppstår snabbt ta hjälp från tillexempel företagshälsovården.
Vad bottnar konflikten i?
Kommunikation: Tidsbrist, olika tolkningar, otydlighet, ovilja
Organisation: Otydliga direktiv, oklara riktlinjer, oklar struktur och arbetsfördelning.
Bristande resurser.
Ledning: Orättvis, svag, otydlig
OBS!
Inom förskola och skola kan konflikter uppstå när personalgrupper går på olika avtal.
Hur löser vi det?
Lösningar:
Utbildning i konflikthantering (förebyggande)
Handledning
Tydliggör mål, hur når vi målen. Följa upp hur gemensamma beslut verkställs. Vilken
”arbetsmoral” har vi? Kan vi nå målen med nuvarande resurser.
Tydliga prioriteringar när det saknas personal.
Som ett sista alternativ byta ut/omplacera dåliga chefer.
Gemensam arbetsmiljöutbildning chefer skyddsombud
Chefen/samordnaren måste väl känna till arbetsuppgifterna
Kommunals dialogutbildning
Skrivna rutiner för praktiska arbetsuppgifter
Schemalagd reflektionstid veckovis, ta upp helhetssyn.
Delaktighet i schemaläggning
Gemensamma aktiviteter för ökad sammanhållning
Ta raster
Personalrum ett krav
Vi är varandras arbetsmiljö
Personalen håller ihop trots eventuella egna konflikter, solidariska.
Varje grupp skall ha minst ett arbetsplatsombud. Personalen skall vara med och
utarbeta schema. Få makten över arbetsmiljön. Hela personalstyrkan skall få
utbildning i arbetsmiljöfrågor. Man ska få rätt information. Delaktighet skapar trivsel
och trygghet.
Tips! Att läsa och diskutera på apt eller andra sammanhang.
Kay Pollack: Att välja glädje, Att växa genom möten
Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter
Kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17)
Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS 1980:14)

Stress
Problem personalbrist/nedskärningar
Lösningar: ökad grundbemanning, fasta vikarier, bra scheman,
Problem högt tempo
Lösningar: ökad personaltäthet, påverka politiskt, strukturera arbetet bättre
Problem otydlig arbetsbeskrivning
Lösningar: uppdatera arbetsbeskrivningarna en gång om året, ta er tid att skriv ner
vad som ska göras på varje avdelning
Problem dålig organisation
Lösningar: bättre samverkan, påverka genom arbetsplatsträffarna, tydliga
arbetsbeskrivningar till personalen, bra information till personalen vad som händer
Problem ljudnivå
Lösningar: mindre barngrupper, använda material som är bullerdämpande, tala
tystare, möbeltassar understolar och bord,
Problem samarbete mellan personal
Lösningar: handledning, tätare personalmöten, vem gör vad? Tydliga
arbetsbeskrivningar
Kolla ritningar och lokaler, lokaler som inte är anpassade efter verksamheten skapar
stress.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter
Systematiskts arbetsmiljöarbete (afs 2001:01)
Kan också ta hjälp med företagshälsovården (begär till exempel mätning av halten
av stresshormon hos personalen)
Underbemanning
Orsaker
Dålig planering
Bristande ledning (leder inte verksamheten, visar inte på budgetbrist)
Ond cirkel med stress, förslitning och sjukskrivningar
För snål budget
Man når inte målen, har ständigt dåligt samvete
Bättre planering
• Färre och chefer och mer fältpersonal
• Personalen måste få mer makt över arbetstiderna och mer tid för planering av
schema och arbetskort.
• Det ska finnas en handlingsplan för underbemanning. Cheferna skall vara
ansvariga för prioritering när det saknas personal.
• Det måste finnas en fungerande vikarieorganisation
• Arbeta mer aktivt på arbetsplatsträff, till exempel ta upp och diskutera
handlingsplan för underbemanning så att den är väl förankrad.
• Rapportera tillbud och arbetsskador

Bättre ledning
• Cheferna måste få utbildning och kunskap
• Cheferna skall ut och arbeta i verksamheten så att man väl känner till
arbetsförhållandena
• Vi vill ha modiga ledare som vågar stå upp för verksamheten
• Cheferna skall vara ansvariga för handlingsplaner och prioriteringar
• Cheferna skall vara närvarande
• Cheferna skall lyssna och ha empati
• Alla chefer skall tillsättas först efter samtycke från personalen. De skall ha
tidsbegränsade mandat.
• Det skall vara ett krav på ledamöterna i stadsdelsnämnden att vara ute och
arbeta minst två veckor i verksamheterna.
Fungerande vikarieorganisation
• Det ska finnas en vikariepool, gemensam för flera enheter. De skall ha fast
anställning och få utbildning
• Höjd grundbemanning, genom höjd sysselsättningsgrad och fler fastanställda
• Inga vakanser, alla tjänster skall vara tillsatta
Budget
• Se över organisationen –dra ner på andra grupper
• Påverka politikerna för större budget
• Visa på konsekvenser
• Opinion
• Andra pengar i samhället – omfördela
Fritidshem
Fritidshemmen har särskilda problem som måste lösas
• Samverkansavtal skola fritids
• Yrkesroll, arbetsbeskrivning
• Direktiv för fritids
• Ställa krav fackligt
• Säga nej till att gå in i skolan
• Politiskt arbetet
• Arbetsbeskrivning
Arbetsmiljöverkets föreskrifter
Systematiskts arbetsmiljöarbete (afs 2001:01)