Kompletterande handlingar - Vimmerby Kommun

••
2

Länsstyrelsen i
Kalmar län
f\7JMMERBY KOMMUN
l

••

in i underlaget, tillsammans med övriga formella krav som ställs vid upphandling.
Förfrågningsunderlaget för ledarutvecklingsprogrammet offentliggjordes,
enligt rutin, på kommunens hemsida och i systemet VISMA OPIC AB, som är
ett verktyg för upphandling som alla företag har tillgång till. Anbudstiden var
från början satt till tre veckor i juni 2012. För att öka möjligheten för anbudsgivare
att lämna in offert förlängdes anbudstiden med ytterligare några veckor
och kom sammanlagt att ligga ute under juni ochjuli 2012.
Då endast ett anbud hade kommit in vid anbudstidens utgång, gjordes en utvärdering
och bedömning mot andra upphandlingar som kommunen gjort förut.
Anbudetjämfördes också mot andra kommuners upphandlingar med liknande
tjänst. Anbudspriset var l 31 O 000 kronor för 70 deltagare under tre år
och i anbudet finns en option med om 428 000 kronor. Kostnaden konstaterades
vara skälig.
3) Har du gjort någotför att närmare undersöka hur det är möjligt att kommunen
bara fick ett anbud?
Svar: Vid en genomgång i upphandlingsverktyget VISMA kan man se att 56
företag har varit inne och tittat på förfrågningsunderlaget för ledarutvecklingsprogrammet.
Skälet till varför endast ett företag valde att lämna anbud
har vi inte vidare undersökt då anbudet anses vara konkurrenskraftigt.
Telefon: 76 90 02
E-post: micael.glennfalk@vimmerby.se
2
7

••
8

Protokolljusterare
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum
4(8)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
att låta samhällsbyggnadsavdelningen återkomma till kommunstyrelsen
med en rappmiering av processen var tredje månad.
Yrkanden
Peter Högberg (S) yrkade att ärendetåtenemitteras för att få svar på följande
frågor:
l. Hur stort svi1m var det med det gamla tillagningssystemet?
2. Hur garanterar man att man fmisättningsvis kan laga maten från grunden
när man inte kunde det med de tidigare tillagningsköken?
3. Hur ser avtalen med leverantörer ut om det blir fler ställen att lämna
varor på?
4. Hur garanteras det att det finns mat till eleverna på utsatt tid med den
föreslagna förändringen?
5. Hur påverkar en återgång till tillagningssystem stressen på personalen
6. Varför skillnad på förra utredningens krav på investeringar till de nya?
7. Hur kan man förbättra uppläggningen både gällande det hemkörda och
det som läggs upp på avdelningar?
8. Hur klarar man att laga mat från grunden när man samtidigt i de flesta
förslagen minskar antalet personal?
Beslutsgång
Ordförande fann att två förslag förelåg och ställde dessa mot varandra.
Efter ställd proposition fann ordföranden att kommunstyrelsen bifallit alliansens
förslag. Votering begärdes och följande propositionsordning ställdes
upp och godkändes:
Den som vill att ärendet skall avgöras idag röstar ja. Den som det ej vill röstar
nej. Vi1mer nej har kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Peter Högbergs
(S) yrkande att återremittera ärendet.
Omröstningsresultat
Röster avgavs enligt följ ande:
Per-Åke Svensson (C)
Bo Stigstedt (S)
Leif Carlson (M)
Ingela Nilsson Nachtweij (C)
Göran Gustafsson (KD)
Lis-Astrid Andersson (S)
Peter Högberg (S)
Lars Johansson (V)
Micael Glennfalk (M)
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Nej
Nej
Nej
Ja
1 2

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum
5(8)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
Protokolljusterare
Resultatet blev 5 ja-röster och 4 nej-röster.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet
eftersom 1/3 av ledamöterna röstar för återremiss.
Kommunstyrelsen beslutade
att ätenemittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen
att ärendet tas upp igen på kommunstyrelsens sammanträde den 19 mars
2013.
Vid dagens sammanträde föreligger kostenhetens svar på oppositionens frågor
samt kostenhetens synpunkter på förslag till tid plan. Kostchef Mikael
Palm, samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi deltar och kanslijurist Therese
Jigsved deltar.
Kostenhetens svar på oppositionens frågor:
l. Hur stort svinn var det med det gamla tillagningssystemet?
"Eftersom det inte tidigare funnits system att mäta svinn går det inte att ge ett
tydligt svar. Vi har sedan slutet på föna året vågar på plats och genomför nu
mätningar under perioder vmje termin. Med det tidigare systemet med varmhållen
mat fanns inga möjligheter att spara den mat som var tillagad. Det går
idag med kylmatssystemet, dock blir även här all mat som slutbereds för servering
svinn. Dock kan mat som ej slutberedds sparas och serveras vid annat
tillfålle." ·
2. Hur garanterar man att man fotisättningsvis kan laga maten från grunden
när man inte kunde det med de tidigare tillagningsköken?
"Dagens målsättning är att ha minst 70% av huvudkomponenten lagad från
grunden (enligt Livsmedelsverkets definition), den målsättningen ligger kvar
även efter dessa förändringar. Inom omsorgen (på Vidala i detta fall) kan det
bli viss ökning i användning av halv/helfabrikat på t. ex. hoppkakor och
raggmunk då man kan·få svårt att klara varmhållningstiderna".
3. Hur ser avtalen med leverantörer ut om det blir fler ställen att lämna varor
på?
1\
13

Protokolljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 7(8)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
8. Hur klarar man att laga mat från grunden när man samtidigt i de flesta
förslagen minskar antalet personal?
"De minskningar som föreslås avser Vimarköket där den minskade produktionsvolymen
gör detta möjligt. PåTuna handlar det om att det är för mycket
personal idag".
Utöver svar på oppositionens frågor har kostenheten följande synpunkter på
tidsplanen i kommunstyrelsens beslut 2013-03-05:
I förslaget till beslut står att Gymnasiets kök ska vara det sista köket som ska
byggas om. Tidsomgången för ombyggnad av gymnasiets kök beräknas till
ca 3-4 veckor. Arbeten i den här omfattningen kan i så fall genomföras endast
under sommarlovet. Gymnasiet kök kan byggas om och det kan det göras
först under sommarlovet 2014, och då vara klati först i slutet av augusti
2014.
Kostenheten föreslår att konverteringen till tillagningskök ska ske successivt
för att vara helt klart till skolstart HT 2014. KostchefMikael Palm redovisar
också att det kommer att behövas utbildningsinsatser för att kunna genomföra
föreslagna åtgärder. Samhällsbyggnadsavdelningen kommer att återkomma
i den delen.
Helen Nilsson (S) redogör för protokollsanteckning från oppositionen som
läggs till handlingarna. .
Ordföranden Micael Glennfalk (M) finner att uppdelning av alliansens förslag
behöver göras i det som skall beslutas av fullmäktige och det som
kommunstyrelsen kan fatta beslut om.
Yrkanden
PerÅke Svensson (C) yrkar bifall till alliansens förslag som redovisades vid
kommunstyrelsens sammanträde 2013-03 -05 med den ändringen att punkt 2
i förslag till fullmäktige skall vara hösten 2014 istället för juni 2014 och att
det skall vara en fullgod vegetarisk rätt. PerÅke Svensson (C) yrkar också
som tillägg att det i punkt 2 i kommunstyrelsens förslag skall vara till höstterminen
20 14.
Peter Högberg (S) yrkar bifall till alliansens förslag som redovisades vid
kommunstyrelsens sammanträde 2013-03-05 med de ändringar som redovisats
ovan med den skillnaden att Vidala och gymnasieskolan tas bmi från
punkt l i förslaget till fullmäktige och gymnasieskolan tas bort i punkt 2 i
kommunstyrelsens förslag till beslut.
15

Dm 53/2013/012
Id 2013.867
Protokollsanteckning från Socialdemokraterna och
Vänsterpartiet gällande kostorganisationen
Efter kostutredningen har de visat sig att Vi marköket är överbelastat.
Alla är överens om att detta måste åtgärdas. Samtidigt så föreslås en större omorganisering av
matlagningen i kommunen.
Från kylmat till tillagning på vissa utvalda ställen.
Anledningen för övergång till kylmatskök var främst:
" Matlagning från grunden
" Mer närproducerat på sikt
o Mindre transporter- bättre för miljön
• Gemensamma inköp, bättre översikt och bättre pris
o Mindres stress för personalen
Vid förändring ser vi med oro på återgång till mer hel- eller halvfabrikat, svårt att samverka vid
beställning av närproducerat Fler transporter vid mindre och tätare beställningar
Vi ser ökad stress för personalen då det nu ska planeras och beställas råvaror samtidigt som
matlagning från grunden ska göras med marginell ökning av personaltätheten
Vi kan finna en oro om niatsituationen för våra skolungdomar, om maten kommer att räcka till när
man byter system som gör det svårare att få fram mer mat.
Vi ser med oro på att där problemen varit som störst föreslås inga förändringar alls. Vi tänker på
vård- och omsorgsboenden och de som får hemsänd mat
Fackens krav på arbetsmiljökonskekvensbeskrivning ser vi som en naturlighet att de utförs
Vi vill att vid förändring ska detta följas nogsamt och finner att den styrande majoriteten gått med
på våra ideer på denna punkt.
Vimmerby 2013-03-19
Socialdemokraterna
Helen Nilsson
Lis-Astrid Andersson
Peter Högberg
Vänsterpartiet
Lars Johansson
17

VIMMERBY KOMMUN Protokoll
Kommunledningskontoret
Personalavdelningen 2013-03-18
Per Wirnarsson
Förhandling enligt MBL § 11 kl 07:00 måndagen den 18mars 2013 i stadshuset.
Närvarande: Miklos Hathazi
Per Wirnarsson
Ärende
Lena Kidsten
Lena Rydersten
Vimmerby kommun
Vimmerby kommun
Kommunal sektion Vimmerby
Kommunal sektion Vimmerby
Förhandling med anledning av förslag Information kring nya produktionslösningar
Uppdaterad med "Alt 3" en organisationsförändring inom Kostenheten
Protokollet justeras av Lena Kidsten
§ l Arbetsgivaren redovisar bakgrunden till förslaget som grundar sig på en överbelastning av
Vimarköket. Sedan tidigare har man redovisat tjänstemanna förslagen alt l och alt 2 för
kommunstyrelsen efter en åter remittering av ärendet så har man tagit fram ett Alt 3 Se bilaga
l.
Alternativet 3 redovisas av arbetsgivaren samt överlämnar dokumentet "Oppositionens
frågor" daterat KS 20130305 till kommunal
07:17 Ajournering av kommunal
07:26 Förhandlingarna återupptas
Kommunal framhåller att arbetstagarnas psykosociala arbetsmilj ö undersöks samt undrar hur
det är förankrat i verksamheten för personalen upplever att det är nära förra
omorganisationen.
Kommunal önskar slutföra förhandlingen per capsulam och att återkomma med skrivelse som
fogas till protokollet som bilaga 2
Förhandlingen förklaras avslutad i enighet när bilagan inkommer.
Vimmerby den18mars 2013
Vid protokollet
Per Wimarsson, för Vimmerby kommun Lena Kidsten, för Kommunal
l
18

Till förhandling 130318 inför inriktnings beslut kosten
Vimmerby 130318
Den Kommunala verksamheten är uppbyggd på demokrati vilket innebär delaktighet. I detta
finns spelregler med tidsaspekter
Detta material skulle ha redovisats på FÖSAM Kommunstyrelseförvaltningen innan frågan
kom till CESAM 130312.
Tjänstemannasidan har lagt fram två genomarbetade och genomtänkta förslag till
inriktningsbeslut för nämnden.
V m'fö1: vill politiken ha ett tredje förslag?
Är det kostnadseffektivt att ha överkapacitet på Vimar köket?
Kommunal anser att det är slöseri med skattemedel.
Medarbetarnas Psykosociala arbetsmiljö blir än en gång orolig. Detta är inte bra
personalpolitik.
Positivt är att kockerskor och ekonomibiträden får utöva sin profession med beredning av
närproducerade råvaror från grunden.
Arbetsgivaren skall ha kontinuerlig information till medarbetarna ute i verksamheterna både
med info brev och möten.
Kommunal Sydost
Sektion Vimmerby
Lena Kidsten
1 9

VIMMERBY KOMMUN
CESAM
§16
06S
6
]7
Informationl{ring nya produktionslösningar "Kostenheten"
Ärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidm·
Sammanträdesdatum
2013-03-12
4(9)
Diskussion om nya tillagningskök bör j a de 20 l O och kostchef Mikael Palm
startade uppdraget hösten 2011.
Vid CESAM:s sammanträde 2013-03-12 redovisade samhällsbyggnadschef
Mikl6s Hathazi utredningen om olika alternativ till nya produktionslösningar for
kostverksamheten. Bilaga
Kosten - konvertering till tillagningsköl{
Kostenhetens svar på frågor från "oppositionen" KS 130305 tjänsteskrivelse.
Förslag till beslut och lwstenhetens synpunkter på tidplan i KS förslag till
beslut 2013-03-05.
Tjänsteskrivelse 2013-03-08, Diarienummer DNR 53/2013. Bilaga
Frågor och funderingar från de facldiga.
LR, Mouika Johansson
l. Funderingar angående ekonomin kommer pengarna att tas inom ramen?
2. Kommer lärarna att få göra kostjobb, "vem gör vad"?
3. Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning
4. Eleverna ska få den mat dom har rätt till.
VISION, Mikael Koran
1. Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning
SSR, Alexandra Lindh, inga frågor.
Justerare l Utdragsbestyrknlng
20

VIMMERBY KOMMUN
CESAM
§ 16 (forts)
Kommunal, Lena Kidsten (skickat från sin iPad)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammantrlidesdatum
2013-03-12
5(9)
1. Hur många tjänster försvinner?
2. Det är idag ekonomibiträden i köken förutom där mat tillagas från grunden
men merparten av köken har inte kokerskor fhms detta med i planen hur det ska
hanteras?
3. Ska kostmedarbetarna än en gång utsättas för rotation?
Om detta är beslutärende så k01mner detta väldigt sent till CESAM.
Och i samverkan bör det skickas i god tid så vi kan förankra:
Kommunal, MBL-förhandling måndag18mars 2013.
Jobben blir roligare med flera tillagningskök, Birgitha Sahlin.
CESAM kommer att informeras var 3:e månad.
De fackliga organisationerna har i övrigt inget emot arbetsgivarens forslag till
organisationsförändring.
Justerare
21

Arbe ord . g r·
ommu f l äkti
l
23

INNEHÅLL
LEDAMÖTER OCH ORDFÖRANDESKAP
Antalet ledamöter
Ordforande och vice ordförande (presidium)
TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN
Ordinarie sammanträde
Extra sammanträde
Att ställa in sammanträde
Plats
Kungörelse i mistidning
Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde
ÄRENDEN OCH UTSKICK AV HANDLINGAR
Ärende
Handlingar till sammanträdena
ERSÄTTARNASTJÄNSTGÖRING
Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare
HANDLÄGGNINGAV ÄRENDEN
Upprop
Protokolljusterare
Turordning för handläggning av ärenden
YTTRANDERÄTT OCH MEDVERKAN
Yttranderätt vid sammanträden
Revisorernas yttranderätt
Övrig yttranderätt och föredragning av ärenden - medborgarförslag
ORDNINGSFRÅGOR
Talarordning och ordningen vid sammanträdena
HUR ÄRENDEN A VGÖRS
Yrkanden
Deltagande i beslut
Omröstningar
Valsedel
2
Sida
4
5
6
7
8
9
lO
11
11
12
24

INITIATIVRÄTT I FULLMÄKTIGE
Nämndsinitiativ
Motioner
Revisionsinitiativ
Beredningsinitiativ
Medborgarförslag
Bolagsinitiativ
INTERPELLATIONER OCH FRÅGE§TUND
Interpellationer
Frågor
BEREDNING
Beredning av ärenden
NÄMNDERNASOCHBOLAGEN§ANSVARINFÖR
FULLMÄKTIGE
Återredovisning nämnderna
A vrapportering från de kommunala helägda bolagen
PRÖVNING A V FRÅGAN OM ANMÄRKNING
OCH AN§V ARSFRIHET
ALLMÄNHETEN§FRÅGE§TUND
FULLMÄKTIGEBEREDNINGAR
Revisions- och demokratiberedning
Valberedning
Tillfälliga fullmäktigeberedningar
Öppna sammanträden
PROTOKOLLET OCH DE§§ EXPEDIERING
sekreterare
Protokoll och justering av protokoll
Reservation
Expediering m m
3
13
14
15
16
17
17
18
19
20
21
22
22
23
25

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I
VIMMERBY I

TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN
Ordinarie sammanträde (5 kap 7 § l st KL)
5 §
Fullmäktige håller ordinarie sammanträde vmje månad utom i juli och augusti.
För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena.
De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, sammanträder nyvalda fullmäktige
första gången i november.
Ålderspresidenten bestämmer dagen och tiden för det första smrunanträdet efter samråd
med konmmnstyrelsens presidium.
Extra sammanträde (5 ka 7 § 2 st KL)
.,6 §
Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med
vice ordförandena.
En begäran om ett extra sammanträde skall göras shiftligen hos ordföranden och skall
innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra
sammanträdet.
Att ställa in sammanträde
7§
Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter sanu·åd med vice ordförandena
ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet.
Om ordföranden beslutar att ett sammanträde skall ställas in, eller att dagen eller tiden
för ett sammanträde skall ändras, låter ordföranden snarast underrätta vmje ledamot och
ersättare om beslutet. Uppgift om beslutet skall snarast tillkännages på lämpligt sätt.
Plats
8 §
Fullmäktige sammanträder som regel i stadshusets plenisal.
Ordföranden får efter sanu·åd med vice ordförandena bestämma en annan plats för ett
visst sammanträde.
5
27

Kungörelse i ortstidning( 5 kap 10 § KL)
9 §
Fullmäktige beslutar särskilt om i vilken eller vilka mistidningar som annonsering av
sammanträde skall ske. Annonsering skall även ske på kommunens webbplats.
Fullmäktiges ordförande avgör vilka uppgifter som skall föras in i ortstidningarna.
Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde
10 §
Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen
kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet.
Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fmisatt samman­
-,träde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. I ett sådant fall beslutar
fullmäktige genast när och var sammanträdet skall fmisätta.
Om fullmäktige beslutar att hålla fo1isatt sammanträde utfårdar ordföranden kungörelse
om det fo1isatta sammanträdet på vanligt sätt.
Om sammanträdet skall fortsätta inom en vecka, behöver någon kungörelse inte utfärdas.
I ett sådant falllåter ordföranden dock underrätta de ledamöter och ersättare som inte är
närvarande när sanimanträdet avbryts om tiden och platsen för det fo1isatta
sammanträdet.
6
28

ÄRENDEN OCH UTSKICK A V HANDLINGAR
Ärende
11 §
Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige skall
behandla ett ärende, om ej annat följer av lag.
Handlingar till sammanträdena
12 §
Kommunstyrelsen, övriga nämnders och beredningars förslag till beslut eller yttranden, i de
ärenden som tagits in i kungörelsen, bör tillställas vmje ledamot och ersättare före
sammanträdet.
·.Ordföranden be stäminer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende skall tillställas
ledamöter och ersättare före sammanträdet.
Kungörelse med tillhörande handlingar skall tillställas vmje ledamot och ersättare digitial
per e-post eller dropbox i så stor utsträckning som möjligt. Tjänstgörande ledamot och
ersättare som önskar tryckt version till sammanträdet kontaktar kansliet för att få detta.
Handlingama i vmje ärende bör finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen
under sarnn1anträdet.
Interpellationer och frågor bör tillställas samtliga ledamöter och ersättare före det
sammanträde vid vilket de avses bli ställda. Dessa handlingar skickas digitialt per e-post
eller dropbox i så stor utsträckning som möjligt. Kan de ej skickas er e-post blir de utdelade
å sammanträdet.
Kungörelse och de handlingar som tillställs vmje ledamot och ersättare skall fim1as
tillgängliga på kommunens webbplats minst en vecka före sammanträdesdagen. Brådskande
ärenden kungörs å webbplatsen senast vardagen närmast före sammanträdesdagen.
7 29

ERSÄTT ARNAS T JÄNSTGÖRING
Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare (5 kap 12-17 §§ KL)
13 §
En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett
sammanträde, skall snarast anmäla detta till fullmäktiges sekreterare. Ordföranden eller
sela-eteraren låter kalla in den ersättare som står i tur att tjänstgöra.
Är ersättaren som står i tur ej tillgänglig avgör ordföranden, efter skälig tidsåtgång, när
nästa ersättare skall bö1ja kallas in.
14 §
Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder
uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar
ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra.
Att vara tillgänglig innebär att ersättaren antingen är närvarande vid sammanträdet eller
lätt nåbar. Ordföranden har att bedöma om det är lämpligt att kalla in ersättare som int
är närvarande vid sammanträdet.
Ledamot är skyldig att anmäla till sela-eteraren om ledamoten avbryter sin tjänstgöring.
15 §
Det som sagts om ledamot i 13 och 14 § § gäller också för ersättare, som kallats till
tjänstgöring.
16 §
Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare skall träda in och tjänstgöra
under ett pågående sammanträde. Endast om det föreligger särskilda skäl för det, bör
dock inträde ske under pågående handläggning av ett ärende.
8
30

HANDLÄGGNING AV ÄRENDEN
Upprop
17 §
En uppropslista som utvisar de ledamöter och ersättare som tjänstgör skall finnas
tillgänglig under hela sammanträdet.
I bötjan av varje sammanträde låter ordföranden fönätta upprop enligt uppropslistan.
Upprop fätTättas också i början av vmje ny sammanträdesdag, vid fortsatt sammanträde
och när ordföranden anser att det behövs.
Protokolljusterare (5 kap 61 §KL)
18 §
Ordföranden bestämmer tiden och platsen for justering av protokollet från sammanträdet.
Sedan uppropet har förrättats enligt 17 §,väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans
med ordföranden justera protokollet från sammanträdet och att i förekommande fall biträda
ordforanden vid röstsammamäkningar.
Turordning för handläggning av ärendena
19 §
Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de tagits upp i kungörelsen.
Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning for ett eller flera ärenden.
Ordforanden bestämmer när under ett sammanträde ett ärende skall behandlas som inte
finns med i kungörelsen.
Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde,
för att återuppta det senare under sammanträdet.
9
31

Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna
när fullmäktige behandlar ärendet.
23 §
Kommunchefen får delta i överläggningen i alla ärenden.
Fullmäktiges sekreterare får yttra sig om lagligheten av det som förekommer vid
sammanträdena.
ORDNINGSFRÅGOR
Talarordning och ordningen vid sammanträdena
24 §
Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar får ordet i den ordning i vilken
.. han eller hon amnält sig till talarlistan och blivit uppropad.
Talare som fått ordet i ett ärende bör begränsa sitt anförande till tio minuter. Vid
presentation av kommunstyrelsens förslag till budget har mtiernas företrädare möjlighen
till en längre presentation.
Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar har också rätt till högst två inlägg
om vardera högst två minuter för replik med anledning av vad en talare anfö1t. Inlägget
görs omedelbmt efter den talare som har ordet då begäran om att få göra inlägget
framställs.
Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte efter tillsägelse av
ordföranden rättar sig, får ordföranden ta från honom ordet. I övrigt får ingen avbryta en
talare under hans anförande.
Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och som inte rättar sig efter tillsägelse.
Uppstår oordning, som ordföranden inte kan avstyra, får han besluta om ajournering eller
som sista utväg att upplösa sammanträdet.
HUR ÄRENDEN A VGÖRS
Yrkanden
25 §
När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden
igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har
uppfattats rätt.
Ordföranden befåster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande
ändras eller återtas, om inte fullmäktige beslutar medge det enhälligt.
11
33

Om ordföranden anser att det behövs skall den ledamot som har framställt ett yrkande
avfatta det skriftligt.
Deltagande i beslut (4 kap 20 §1st KL)
26 §
En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, skall anmäla detta till
ordföranden, innan beslutet fattas.
En ledamot som inte har gjort sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om fullmäktige
fattar det med acklamation.
Omröstningar (4 kap 20 §, 5 kap 42-44 och 46 §§KL)
27 §
När omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöterna som har utsetts
att justera protokollet.
Omröstningarna genomförs så, att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet
sker enligt uppropslistan.
Ordföranden avger alltid sin röst sist.
Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter
får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en
avgiven röst efter klubbslaget.
Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, skall en ny omröstning
genomföras omedelbart.
Valsedel
28 §
En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning skall uppta så många namn som
valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten.
En valsedel är ogiltig
om den upptar namnet på någon som inte är valbar,
om den upptar flera eller fåne namn än det antal personer som skall väljas,
om den upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses.
Det som sagts nu gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt.
För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag.
12
34

INITIATIVRÄTT I FULLMÄKTIGE
Nämndsinitiativ (5 kaR 23 § l
29 §
En nämnd får väcka ärende i fullmäktige och kallas då nämnclsinitiativ.
Nämndsinitiativet ska
vara skriftligt.
får inte ta U.RR ämnen av olika slag.
väcks genom att den ges in till konmmnstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige.
!Ett nämnelsinitiativ skall avse ett ärende som faller inom nämnelens och fullmäktiges
kom etens.
Motioner (5 kap 23 § 2 p KL)
30 §
En motion
ska vara shiftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter.
får inte ta upp änmen av olika slag.
väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige
En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett
sammanträde. En ledamot behöver inte vara närvarande när motion väcks.
Kommm styrelsen ska två gånger vmje år redovisa de motioner som inte beretts färdigt.
Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och i oktober.
Revisionsinitiativ (5 kap 23 § 3 p KL)
31 §
Revisorerna får väcka ärende i fullmäktige och kallas då revisionsinitiativ.
Revisionsinitiativet ska
vara skriftligt och unde11ecknat av en eller flera revisorer.
13
35

får inte ta UJ2 änmen av olika slag.
väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige.
Ett revisionsinitiativ skall avse ett ärende som gäller förvaltning som har samband med
revisorsuppdraget eller om ärendet gäller granskning.
Beredningsinitiati (5 kap 23 § 4 p KL)
32 §
En fullmäktigeberedning får väcka ärende i fullmäktige om fullmäktige föreshivit det.
Ärendet kallas då beredningsinitiativ.
Beredningsinitiativet ska
vara sluiftligt.
får inte ta UR änmen av olika slag.
väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige
Initiativrätt för revisions- och demoluatiberedningen framgår av arbetsordningen för
revisions- och demoluatiberedningen.
Medborgarförslag ( 5 lmp 23 § 5 p KL)
33 §
Den som är folkbokförd i kommunen får väcka ärende i fullmäktige genom medborgarförslag.
Ett medborgarförslag
ska vara shiftligt och undeliecknat av en eller flera personer.
ska i1mehålla namnförtydligande, adress och telefonnummer.
får inte ta upp änmen av olika slag.
väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige
Ett medborgarförslag kan bara behandlas i sak i fullmäktige om det ligger inom
fullmäktiges be f o genhetsområde.
14
36

Fullmäktige kan i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i
ärendet. F örslagsställaren skall i så fall undenärtas om vilken nämnd som i fmtsättningen
kommer att handlägga ärendet. Om fullmäktige har överlåtit ärendet till en nämnd gäller
inte följande bestämmelser som avser handläggningen i fullmäktige.
Medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det
förslaget väcktes.
När ett medborgarförslag har beretts fårdigt och beslut skall fattas skall förslagsställaren
undenättas.
Kommunstyrelsen ska två gånger vmje år redovisa de medborgm-förslag som inte beretts
färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och i
oktober.
Nämnd skalllänma information i form av meddelande till fullmäktige om de beslut som
fattats med anledning av överlänmade medborgarförslag.
Bolagsinitiativ (5 lmp 23 § 6 p och 3 kap 17 § KL)
34 §
styrelsen i ett kommunalt bolag enligt 3 kap 17 § och 18 kommunallagen får väcka
ärende i fullmäktige om sådana ärenden som bolaget är skyldigt att se till att fullmäktige
får ta ställning till.
Ärendet kallas då bolagsinitiativ.
Bolagsinitiativet ska
vara shiftligt.
får inte ta UQQ ämnen av olika slag.
väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli, eller vid sammanträde med
fullmäktige
15
37

INTERPELLATIONER OCH FRÅGESTUND
Interpellationer
35
En interpellation
ska vara skriftlig och undertedmad av en ledamot.
bör ges in till konmmnstyrelsens kansli senast en arbetsdag före det sammanträde vid
vilket ledamoten avser att ställa den.
En ersättare får lämna in en interpellation under ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör
som ledamot vid sammanträdet.
En interpellation bör besvaras senast under det satmnanträde som följer närmast efter det
då interpellationen ställdes.
En interpellation kan för snabbare handläggning lämnas in senast dagen i1man
kungörelsen skickas. Då kungörs interpellationen som att den kommer att ställas och
besvaras vid samma sammanträde under förutsättning att fullmäktige beslutar att den får
ställas. Interpellationen skickas med kungörelsen så att samtliga ledamöter och ersättare
tagit del av interpellation im1an den ställs. Om en ersättare lämnar in en interpellation på
det här sättet får den behandlas endast om ersättaren också tjänstgör .Qå sammanträdet.
Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt. Uppgift om att interpellationssvar kommer
att lämnas vid visst sammanträde bör tas in i kungörelsen.
Den ledamot som har ställt interpellationen bör få del av svaret dagen före den smanträdesdag,
då svaret skall lämnas.
Om en interpellation avser förhållandena i ett sådant företag, som avses i 3 kap 17 eller
18 §§kommunallagen, får den ordförande till vilken interpellationen har ställts
överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara
interpellationen.
Ordföranden i en nämnd till vilken en interpellation ställts får överlåta besvarandet av
interpellationen till ordföranden i styrelsen eller annan nämnd i ett kommunalförbund där
kommunen är medlem om denne på grund av sitt uppdrag har särskilda förutsättningar att
besvara interpellationen.
Vid interpellationsdebatten får alla tjänstgörande beslutsfattare delta.
En ersättare, som har ställt en interpellation, får delta i överläggningen, då svaret på
interpellationen behandlas, oberoende om ersättaren tjänstgör vid sammanträdet.
Inter ellatianssvar bör behandlas tidigt under fullmäktigesammanträdet.
16
38

Ledamöternas frågestund - frågor
36 §
En fråga
ska vara shiftlig och undertecknad av en ledamot.
bör ges in till kommunstyrelsens kansli senast en arbetsdag före det sammanträde,
vid vilket ledamoten avser att ställa frågan.
kan också framställas under ett sammanträde.
En fråga skall inte föranleda särskilda utredningar.
Vad som sägs i 3 5 § gäller i tillämpliga delar också på fråga. Svar på frågan behöver
dock inte vara shiftligt.
En fråga bör besvaras under det sammanträde, vid vilket den har ställts.
Är frågan mycket kort och enkel kan den ställas muntligt och behöver då inte ha någon
förklaring. Det som sägs i övrigt om frågor gäller i tillämr.liga fall även muntliga frågor.
Frågor bör behandlas tidigt under fullmäktigesammanträdet och ledamöternas frågestund
skall fim1as med som en stående _punkt å vmje sammanträde.
BEREDNING
Beredning av ärenden (5 kap 26-34 §§KL)
37 §
Om fullmäktige inte beslutar något am1at, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som
fullmäktige ska behandla ska beredas.
Kommunstyrelsen får uppdra åt en fö1iroendevald eller åt någon anställd att besluta om
remiss av sådana ärenden.
På vmje ordinarie sanm1anträde med fullmäktige ska redovisas de fullmäktigeärenden
som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om
beredning och remiss av sådana ärenden som har fattats.
Fullmäktiges presidium och partiernas gruppledare skall som ett led i ärendeberedningen
träffas två gånger er år. Fullmäktiges ordförande sammankallar gru en i samråd med
presidiet.
Fullmäktiges ordförande kallar till ordförandeberedning med berörda tjänstemän im1an
kungörelse skickas ut.
17
39

NÄMNDERNAs OCH BOLAGENSANSVAR INFÖR FULLMÄKTIGE
Återredovisning från nämnderna
38 §
Nämnderna ansvarar för sin verksamhet inför fullmäktige. V mje nämnd skalllämna
redovisning till fullmäktige två gånger per år om hur de har fullgjmt de uppdrag som
fullmäktige har lämnat till dem.
Fullmäktiges ordförande gör i bötjan av året en turordningsplan för nämndernas
återredovisning som skickas till nämnderna.
Redovisning sker vid fullmäktiges ordinarie sammanträde i februari, mars, se tember och
oktober.
Är uppdragen ej fullgjorda skall redovisning lämnas om ärendenas status. Nä1m1derna
skall även länma information om ärendelista för vår och höst samt arbetsplan för
. kommande eriod.
Efter redovisningen kan fullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare ställa frågor
till ordförandena i kommunstyrelsen och i övriga nämnder.
Avra portering från de kommunala helägda bolage
39 §
A vrapportering från de konmmnala helägda bolagen skall göras i samband med
behandlingen av bolagets årsredovisningpå våren samt vid fullmäktiges sanunanträde i
november.
A vrappmtering skalllänmas angående bolagets allmänna läge och resultat samt
information om sådana ärenden av principiell beskaffenhet eller armars av större vikt sm11
fullmäktige har möjlighet att ta ställning till enligt 3 ka 17 §KL.
18
40

PRÖVNING A V FRÅGAN OM ANMÄRKNING OCH
ANSV ARSFRIHE'Il
40 §
Revisions- och demohatiberedningen bereder frågor om ansvarsfrihet och amnärlming.
Presidiet och fullmäktiges revisorer skall träffas fyra gånger er år, varav minst en gång
inför ansvarsfrihetsprövningen.
Vid prövning av frågan om amnärlming och ansvarsfrihet behöver fullmäktige inte motivera
sitt beslut om revisionsberättelsen ej i1mehåller några hitiska synpunkter, bedönmingar eller
framställningar och fullmäktige gör samma bedömning som revisorerna och beslutar bevilja
ansvarsfrihet. Det får heller inte ha framfö1is några hitiska synpunkter och förslag frå1
fullmäktiges ledamöter vid behandlingen av ärendet.
Att motivera ett beslut i frågan om anmärlming och ansvarsfrihet im1ebär att tydligt redovisa
vilka omständigheter som legat till grund för fullmäktiges beslut. Motiveringen skal
·formuleras självständigt av fullmäktige utifrån förslag av beredande organ.
Om en enskild fullmäktigeledamot vill framföra kritiska synpunkter eller lägga yrkanden
i ansvarsfrågan under fullmäktigesammanträdet skallledamoten själv shiftligen
presentera sitt förslag till beslutsmotivering.
Fullmäktige behandlar i fråga om amnärlming och ansvarsfrihet vmje nämnd, styrelse,
beredning eller enskilda fö1iroendevalda i sådana organ, för sig.
Ledamöter som är föremål för rövning får ej delta i fullmäktigebeslut som gäller sig själv
eller det organ man tillhör.
19
41

ALLMÄNHETENSFRÅGESTUND
41 §
Allmänheten skall beredas tillfålle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid
sammanträdena med fullmäktige i februari, april, augusti och oktober.
Därutöver skall allmänheten beredas tillfålle att ställa frågor vid de sammanträden när
fullmäktige behandlar årsredovisningen och när fullmäktige behandlar budgeten.
I kungörelsen till dessa sammanträden skall anges att allmänhetens frågestund skall
förekomma. UQ gift härom skall också tas in i ortstidningarna.
Den som ställer fråga vid allmänhetens frågestund skall vara fysiskt närvarande vid
sammanträdet.
Rätt att delta vid allmänhetens frågestund tillkommer den som är medlem i Vimmerby
kommun. Medlem av en kommun är den som är folkbokförd i kommunen, äger fast egendom
. i kommunen eller är taxerad till kommunalskatt där enligt l kaP. 4 § kommunallagen.
Fråga kan lämnas in shiftligt i1man sammanträdet bö1jar och läses då UR av fullmäktiges
ordförande eller ställas muntligt direkt av frågeställaren.
Den som ställer fråga vid allmänhetens frågestund skall tala om sitt namn.
Shiftlig fråga i samband med allmänhetens frågestund skall innehålla u pgift om namn och
adress. Frågan skall även undertedmas av frågeställaren.
Under frågestunden får någon överläggning inte förekonm1a.
Frågor får inte ställas i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild eller i ärenden
som faller utanför den kommunala kompetensen.
Vid de smmnanträden allmänhetens frågestund hålls inleds sammanträdet med
allmänhetens frågestund. Fullmäktiges ordförande bestämmer efter samråd med
fullmäktiges presidium hur frågestunden skall genomföras och låter kalla de
föltroendevalda eller anställda hos kommunen som behövs för att lämna u_Rplysningar
under frågestunden.
Om svar ej kan lämnas till frågeställaren under sammanträdet skall berörd nämnd skriftligen
svara inom tio dagar.
Fullmäktige får besluta om ytterligare regler för allmänhetens frågestund.
20
42

Öppna sammanträden
45 §
Fullmäktigeberedningar får ha öppna sammanträden.
PROTOKOLLET OCH DE§S EXPEDIERING
sekreterare
46 §
Såsom seheterare i fullmäktige och fullmäktiges beredningar tjänstgör kanslijuristen, om
ej mmat Råkallas av omständigheterna.
Vikarie förseheteraren utses av fullmäktiges ordförande efter samråd med vice
· ordförandena.
Protokoll och justering av protokollet
47 §
Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter.
Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar
vmje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingama som
ordföranden har lett.
Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen
skall redovisas skriftligt, innan fullmäktige justerar den.
I protokollet skall framgå vilka ledamöter som deltagit i debatten.
Vmje sammanträde spelas in och upptagningen därifrån skall arkiveras. Till vmje
rotakoll skall fitmas en ljudu12 tagning på CD eller lilmande.
Reservation (4 kap 22 §KL)
48 §
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera
reservationen skriftligt ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen länmas till
sekreteraren före den tidpunkt, som har fastställts för justeringen av protokollet.
Om fullmäktige beslutar att omedelbati justera den paragraf i protokollet som
reservationen avser ska motiveringen dock länmas så snati det kan ske och senast under
den sammanträdesdag beslutet fattades.
22
44

För att få reservera sig krävs det inte att ledamoten har yrkat på mmat beslut.
Om ledamoten ej yrkat på mmat beslut bör ledamoten som avser att reservera sig docl

VIMMERBY KOMMUN
Kommunstyrelseförvaltningen
598 81 VIMMERBY
www.vimmerby.se
24
46

••
50

••
7

Protokolljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr
Srunmanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2013-03-19
KS § 94 Dnr 177/2011 Kod 219
lordningsställande av exploateringsområden, Krönsmon och
Östra Ceos, Vimmerby- anhållan om ekonomiska medel samt
finansiering
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att avsätta 50,8 mnla: för 2013 för exploatering av Industriområde
Krönsmon och Östra Ceos enligt beskrivning Etapp l
att avsätta 8,5 mnkr 2014 för exploatering av Industriområde Krönsmon
och Östra Ceos enligt besla:ivning Etapp 2
att finansiering sker genom upptagande av lån 50 mnla: 2013
att öka låneramen år 2013 med 50 mnkr, från 1256 mnl

Protokolljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sictnr
Sammanträdesdatum
2(5)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
Arbetena är indelade i Etapp l och Etapp 2. Det innebär i sammandrag för
Etapp l att Östra Ceos byggs helt klart inldusive dagvattenmagasin förutom
cirkulationsplatsen som blir klar 2014.
Samhällsbyggnadsavdelningen har och kommer under hela projekttiden att
samarbeta med Vimmerby Energi & Miljö AB (VEMAB). Det im1ebär att
VEMAB ansvarar för och bekostar proj ektering och byggnation av vattenoch
avlopp, dagvattensystem, el och eventuell fjärrvärme.
En sammanfattning av planerade arbeten under 2013 och Etapp l:
Q) Terrassera hela Krönsmon.
Infrastruktur (färdigställande) för etapp l Krönsmon, byggnation av
gator, GC-väg, plantering, skyltning, VA, belysning, dagvattenhantering
m m. Anslutning mot Korkavägen.
Terrassera hela Östra Ceos frånsett delen Lillån- Södra Ringleden.
Parkeringsyta i anslutning till konstgräsplan Östra Ceos byggs ut.
Infrastruktur inom hela terrasseringsområdet Östra Ceos, inldusive
dagvattenhantering. Byggnation av gata, GC-väg, plantering, skyltning,
V A, belysning m m.
Observera också att en betydande kostnad för VEMAB:s åtagande (VA, el,
fjärrvärme och dagvatten) ej ingår i kalkylen. Dock ingår belysning.
En sammanfattning av planerade arbeten under 2014 och Etapp 2:
e Infrastruktur (färdigställande) för etapp 2 Krönsmon, byggnation av
gator, GC-väg, plantering, skyltning, VA, belysning, dagvattenhantel'ing
ovan mark m.m. Alltså resterande del av området, den västra delen
mot Trekanten.
• Cirkulationsplats Södra Ringleden.
• Färdigställa anslutning från Krönsmon till RV 23/34.
Pågående terrasseringsentreprenad. Arbetet är mängd reglerat, dvs. slutlig
kostnad har samhällsbyggnadsavdelningen inte ännu och beror naturligtvis
på vad som hittas i backen. Här kan påpekas att man medvetet, p.g.a. tidspress,
har valt att göra enklast möjliga grundundersökningar i förväg (åtminstone
vad gäller Krönsmon).
Bergöverskottet Plusposten i överskott berg (bergkross) är inte upptagen i
kalkylen. Men helt naturligt ligger det ett stort värde i detta. Bergöverskottet
ca 160 000 ton (uppskattat) kommer tills vidare att placeras inom område
som tillhör etapp 2, Krönsmon. Berget är dock med stor sannolikhet överskattat
och en del kommer att behövas senare inom projektet.
59

Protokolljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEs PROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum
3(5)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
Den projektkalkyl som är upprättad med underlag av genomförda undersökningar
och projektring m. m. visar på en kostnad för Etapp l på ca
50 800 000 laonor för 2013 enligt följande fördelning:
Förarbete/sidoarbete (anbud, upphandling, ritn.)
Anläggningskostnader schakt/fy Il masstransport
inld. anbud 22.3 mnla.
Infrastruktur Krönsmon (gata, bel, plant, GC-väg)
Infrastruktur Östra Ceos (gata, bel, plant, GC-väg)
Dagvattenanläggning Östra Ceos, VEMAB ansvar ./.
Summa:
För arbeten 2014 är följande kostnader beräknade:
Färdig anslutning till RV23/34
Cirkulationsplats Södra Ringleden
Färdigställande av Etapp 2, Krönsmon
(gata, bel, plant, GC-väg)
Summa:
260 000 kr
25 800 000 kr
13 300 000 kr
Il 440 000 kr
5 015 000 kr
50 800 000 kr
875 000 kr
3 900 000 kr
3 677 000 kr
8 452 000 kr.
För Dagvattenanläggning Östra Ceos, fårdig anslutning till RV23/34 och
byggnation av cirkulationsplats Södra Ringleden gäller separat upphandling.
När båda områdena är fårdigexploaterade beräknas de omfatta cirka17 tomter
Krönsmon och cirka l O tomter Östra Ceos. Detta helt beroende på verksamhet
och önskemål om areal på tomt.
Med ett fastställt pris per kvadratmeter 195 kronor för Östra Ceos och 175
kronor för Krönsmon beräknas de totala intäkterna för tomtförsäljning uppgå
till ca 41 800 000 kronor.
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-03-05, K.S § 72 behandlades anhållan
om ekonomiska medel för iordningsställande av de båda exploateringsområdena.
Kommunstyrelsen beslutade, i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens
förslag, att föreslå kommunfullmäktige besluta
att avsätta 50 800 000 kronor 2013 för exploatering av Industriområde
Krönsmon och Östra Ceos enligt beskrivning Etapp l
60

Protokolljusterare
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum
4(5) .
Kommunstyrelsen 2013-03-19
att avsätta 8 500 000 luonor 2014 kronor för exploatering av Industriområde
Krönsmon och Östra Ceos enligt beskrivning Etapp 2.
Vid dagens sammanträde lyfts ärendet på nytt för komplettering av tidigare
fattat beslut och ett förtydligande av finansieringen.
Förslag till beslut
Administrativ chef Helena Sjöholm föreslår kommunstyrelsen att föreslå
kommunfullmäktige besluta
att avsätta 50,8 mnkr för 2013 för exploatering av Industriområde
Krönsmon och Östra Ceos enligt beskrivning Etapp l
att avsätta 8,5 mnkr 2014 för exploatering av Industriområde Krönsmon
och Östra Ceos enligt beskrivning Etapp 2
att finansiering sker genom upptagande av lån 50 mnkr 2013
att öka låneramen år 2013 med 50 mnlu, från 1256 mnkr ti111306 mnlu
att finansiering för 2014 tas upp i samband med budget 2014-2015.
Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk, Id 2012.31.
Kommunstyrelsens beslut 2012-01-08, KS § 8.
Kommunstyrelsens beslut2012-01-10, KS § 10.
Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30, KF§ 6.
Kommunstyrelsens beslut 2012-05-08, KS l 217.
Kommunstyrelsens beslut 2012-06-25, KS § 285.
Kommunfullmäktiges beslut 2012-06-25, KF§ 136.
Kommunstyrelsens beslut 2012-10-02, KS § 360.
Kommunstyrelsens beslut 2012-11-27, KS § 450.
Konununfullmäktiges beslut 2012-12-17, KF§ 239.
Information, industri- och handelsområde Ceos-Krönsmon, upprättad av
Projektledar Peter Sandström, Id 2012.124.
Kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, KS § 3.
Tjänsteskrivelse upprättad av samhällsbyggnadschefMildas Hathazi,
Id 2013.656.
Kommunstyrelsens beslut 2013-03-05, KS § 72.
61

Protokollj uslerare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum
5(5)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
Tjänsteskrivelse upprättad av administrativ chef Helena Sjöholm,
Id 2013.848.
Låneram 2012 och 2013, Id 2013.851.
Sändlista
Kommunfullmäktige
Paragrafen justeras omedelbmt:
62

Låneram för år 2012, kf 2012-12-17
År 2012
Utnyttjad Återstår lån Nya lån 2012
och 2013
mnkr mnkr 2011 mnkr
l Kommunen 277 275 2
IVEMAB 589 85 504
IV GAB 10 o 10
IVkFAB 30 30
lvAB 350 309 41
ILåneram 1256 699 557
Bilaga 2
2013-03-19
Lån e ram för år 2013, kf 2013-03-25
År2013
l Kommunen 327 275
IVEMAB 589 85
l v GAB 10 o
lvkFAB 30 30
lvAB 350 309
ILåneram 1306 699
Utnyttjad Återstår lån
2012
mnkr mnkr mnkr
Dnr 177/2011/219
Id 2013.851
Nya lån 2013
mnkr
52
504
10
41
607

••
4

Protokolljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 2(3)
Kommunstyrelsen 2013-03-19
att begränsat arvode för vice ordföranden i Vimmerby Energi och Miljö
AB och Vimmerby Gatuproduktion AB i allt för ett skall vara 20 % av
ordföranden i Vimmerby Energi och Miljö AB och Vimmerby Gatuproduktion
AB arvode.
att höjningen skall gälla från och med l januari 2013.
Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2013-0l-24lyftes
frågan på nytt. Ärendet behöver tas upp för beredning i RDB igen innan
ärendet tas upp i kommunstyrelsen. Det begränsade arvodet bör vara uppdelat
på Vitmnerby Energi & Miljö AB och Vimmerby Gatuproduktion AB.
Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2013-02-25, RDB
§ 20, förelåg reviderat förslag till bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter
i av Vi1mnerby kommun ägda bolag där det begränsade arvodet är
uppdelat på Vimmerby Energi & Miljö AB och Vimmerby Gatuproduktion
AB.
Förslaget innebär att begränsat arvode för ordföranden i Vimmerby Gatuproduktion
AB utgår med 3 procent av KSO:s arvode, att begränsat arvode för
vice ordföranden i Vimmerby Gatuproduktion AB i allt för ett skall vara 20 %
av ordföranden i Vimmerby Gatuproduktion AB arvode och att höjningen
skall gälla från och med l januari 20 13.
Med anledning av att teknik- och servicenänmden är borttagen från och med
2013-01-01 kan inte begränsat arvode för Vimmerby Halkbana AB ingå i begränsat
arvode för teknik- och servicenämnden. Förslaget är att begränsat
arvode ej utgår för Vimmerby Halkbana AB.
Vid dagens sammanträde föreligger revisions- och demokratiberedningens
förslag.
Förslag till beslut
Revisions- och demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta
att anta föreliggande förslag till regler för ersättning till styrelseledamöter
av Vimmerby kommun ägda bolag
att reglerna skall gälla från och med l januari 2013.
'\ P\il
i / l i
v \ .
66

••