Anbudsförfrågan-defibrillator - Ålands Hälso- och Sjukvård
Anbudsförfrågan-defibrillator - Ålands Hälso- och Sjukvård
Anbudsförfrågan-defibrillator - Ålands Hälso- och Sjukvård
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Anbudsbegäran<br />
På <strong>Ålands</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvårds vägnar anhålles härmed om anbud på leverans av två <strong>defibrillator</strong>er<br />
under år 2012 med option för ytterligare tre <strong>defibrillator</strong>er 1.1.2013-31.12.2016 för den egna<br />
verksamheten.<br />
Den totala omsättningen under perioden beräknas vara 55.000 euro.<br />
Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt, att alla krav <strong>och</strong> villkor<br />
enligt denna upphandling följs <strong>och</strong> att bästa villkor/pris lämnas i anbudet.<br />
Annonsering<br />
Upphandlingen sker via öppet upphandlingsförfarande <strong>och</strong> annonseras den 14.12.2012 via annonsorganet<br />
HILMA.<br />
Upphandlingsenheten<br />
Upphandlingsenhet är<br />
<strong>Ålands</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvård.<br />
Upphandlingsenheten<br />
PB 1055<br />
AX-22 111 Mariehamn<br />
Tel. +358 (0)18 535156<br />
Upphandlingschef Christina Nukala-Pengel<br />
E:postadress: upphandling@ahs.ax<br />
Inlämnande av anbud<br />
Anbud skall 1) för att kunna beaktas vara skrivet på svenska. Bilagor till anbudet <strong>och</strong> broschyrer<br />
bör vara svenskspråkiga men kan också vara engelsk- eller finskspråkiga.<br />
Anbud märkt ”anbud <strong>defibrillator</strong>er” skall 2 ) vara upphandlingsenheten tillhanda senast den 15<br />
januari 2013 kl. 16.00. Anbud skall 3) sändas via post i slutet kuvert till upphandlingsenheten<br />
adress som ovan. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras ej. Anbudet skall vara skriftligt i<br />
minst ett exemplar undertecknat av behörig firmatecknare. Frågor under tiden för inlämnande av<br />
anbud sänds elektroniskt till upphandlingsavdelningen; e-post adress: upphandling@ahs.ax, senast<br />
7 dagar före anbudstidens utgång <strong>och</strong> besvaras på <strong>Ålands</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvårds hemsida:<br />
www.ahs.ax, senast 5 dagar före anbudstiden utgång. Endast skriftliga svar är bindande för <strong>Ålands</strong><br />
hälso- <strong>och</strong> sjukvård. Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan.
I anbudet skall 4) det framgå, att anbudsgivaren uppfyller de nationella kraven om producentansvar<br />
för förpackningar:<br />
För anbudsgivare i Sverige - Förordningen 2006:1273<br />
För anbudsgivare i Finland – Finlands statsråds beslut om förpackningar <strong>och</strong><br />
förpackningsavfall 962:1997<br />
För anbudsgivare på Åland – Landskapsförordning 1998:93 om förpackningar<br />
<strong>och</strong> förpackningsavfall<br />
Anbudets giltighetstid<br />
Anbud skall 4) vara giltigt under minst fyra månader efter anbudstidens utgång. Om en besvärsprocess<br />
inleds förlängs anbudens giltighetstid automatiskt till <strong>och</strong> med 30 kalenderdagar efter att domstolsbeslut<br />
meddelats.<br />
Skall- <strong>och</strong> börkrav<br />
Anbudsgivaren skall 6) ha kompetens, personal, maskiner, utrustning <strong>och</strong> kapacitet att driva verksamheten.<br />
En samlad bedömning kommer att ske av anbudsgivarens beskrivning av verksamheten<br />
samt av referenser. Referenstagningen syftar till att få information om anbudsgivarens yrkeskunnande,<br />
effektivitet, erfarenheter <strong>och</strong> tillförlitlighet.<br />
Anbudsgivare skall 7) lämna minst 3 (tre) referenser utförda under de 3 (tre) senaste verksamhetsåren.<br />
Referenserna skall 8a) avse liknande uppgifter som upphandlingen avser. För nystartade företag<br />
som saknar referenser, skall 8b) referensen istället lämnas för den person som kommer att ansvara<br />
för uppdragets genomförande.<br />
Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk <strong>och</strong> finansiell situation, att denne klarar av att fullgöra<br />
uppdraget <strong>och</strong> etablera ett leverantörsförhållande med <strong>Ålands</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvård. Den ekonomiska<br />
<strong>och</strong> finansiella situationen bevisas genom inlämnande av följande intyg för skallkraven 9-<br />
13:<br />
Anbudsgivarens kreditomdöme skall 9) innebära riskklass 4 (på en 5-gradig skala)/alternativt AA<br />
(där AAA är det bästa) eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. Kreditomdömet skall 10) vara<br />
högst 3 (tre) månader gammalt räknat från sista anbudsdag.<br />
I det fall lägre riskklassificering redovisas eller att anbudsgivaren inte omfattats av ratingsystemet,<br />
kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om sökandens revisor lämnat en sådan förklaring<br />
att det kan anses klarlagt att sökanden innehar ekonomisk stabilitet.<br />
Då det gäller nybildade företag som ej har möjlighet att avge årsredovisningar eller som inte omfattas<br />
av ratingsystemet, eller företag under bildande, skall 11) sökanden lämna intyg t.ex. genom<br />
bank- eller koncerngaranti, som visar att sökanden kan fullgöra sina uppgifter.<br />
Skallkrav<br />
Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att lämna följande uppgifter:<br />
De 61 skall-formuleringarna beskriver krav som måste uppfyllas. Skallkraven gäller delvis anbudsgivaren<br />
<strong>och</strong> dels de erbjudna produkterna. Anbudsgivare ombeds besvara alla frågor som avser<br />
skallkrav. Anbudsgivare som inte uppfyller något skallkrav eller lämnar fråga om något skallkrav<br />
obesvarad lämnas utanför upphandlingen.
De 25 bör-formuleringarna, beskriver ett önskemål.<br />
Uppgifter om anbudsgivaren 12)<br />
Kontaktuppgifter<br />
Företagets namn<br />
Postadress<br />
E:postadress, för delgivning av tilldelningsbeslut.<br />
Organisations/FO-nummer<br />
Hemsida<br />
Kontaktperson<br />
- E:postadress<br />
- Telefon/Mobiltelefon<br />
En kortfattad beskrivning av företaget, t.ex. företagsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet<br />
av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, utrustning, etc.<br />
En kortfattad beskrivning av referensuppdrag, samt namn på kontaktperson <strong>och</strong> dennes telefonnummer<br />
<strong>och</strong> e-post adress.<br />
Juridisk ställning<br />
Anbudsgivaren skall 13) visa intyg över registrering i yrkes- handels- eller näringsregister.<br />
Ekonomisk situation<br />
Anbudsgivare skall 14) presentera:<br />
- intyg över att anbudsgivaren inte har försummat att betala skatter,<br />
förskottsinnehållningar eller lagstadgade socialskyddsavgifter.<br />
Uppgifter om erbjudna produkter<br />
Produkterna skall 15) av leverantören hållas fortlöpande tillgängliga på marknaden för inköp<br />
under avtalstiden.<br />
Miljökrav<br />
Produkterna skall 16) uppfylla miljökraven som ställs i kravspecifikationen.<br />
Elektronisk fakturering<br />
Vi värdesätter uppgift om huruvida anbudsgivaren använder sig av elektronisk fakturering<br />
men detta har inte betydelse för val av leverantörer.<br />
All fakturering bör 1) ske på svenska. Om anbudsgivaren bedömer att det inte är möjligt att<br />
skicka fakturor på svenska, vill vi ha en motivering varför.
Kriterier för val av leverantörer<br />
Val av leverantör görs bland de anbudsgivare som uppfyller skallkraven.<br />
Kriterier Max poäng<br />
Pris 40<br />
Lägsta pris får maximala 40 poäng. För de övriga anbuden räknas poängen ut enligt<br />
följande: Lägsta pris/anbudets pris X 40.<br />
Funktionalitet<br />
Bedöms utifrån lämplighet för användning <strong>och</strong> verksamhetsmiljön 25<br />
Ges poäng i skalan 0 – 55.<br />
Bedömningen av funktionaliteten sker på basen av bl.a. produktegenskaper enligt leverantörers<br />
produktkataloger <strong>och</strong> produktdemonstrationer samt på basen av våra egna erfarenheter,<br />
kunskaper <strong>och</strong> tester av produkterna. Utvärdering av kriterierna gällande kvalitet <strong>och</strong> lämplighet<br />
för användning <strong>och</strong> verksamhetsmiljön utförs av beställaren. Beräkningssätt: Maximala<br />
67 poäng enligt kravspecifikationen ger 25 maximala poäng i utvärderingen, 33,5 poäng enligt<br />
kravspecifikationen ger 12,5 poäng i utvärderingen o.s.v.<br />
Arbetsmiljö<br />
Bedöms utifrån användning i arbetsmiljön 20<br />
Beräkningssätt: Maximala 62 poäng enligt kravspecifikationen ger 20 maximala poäng i utvärderingen,<br />
31 poäng enligt kravspecifikationen ger 10 poäng i utvärderingen, o.s.v.<br />
Teknik <strong>och</strong> service 15<br />
Beräkningssätt: Maximala 50 poäng enligt kravspecifikationen ger 5 poäng vid utvärderingen,<br />
25 poäng enligt kravspecifikationen ger 2,5 poäng vid utvärderingen, o.s.v.<br />
Övrigt<br />
De handlingar som legat till grund för val av leverantör är tillgängliga för allmänheten efter<br />
tecknande av köpeavtal. De som lämnat in anbud har rätt att ta del av handlingarna då beslut<br />
om val av leverantör delgivits. Affärs- <strong>och</strong> yrkeshemligheter får dock i inte i något skede<br />
lämnas ut. Anbudsgivare ombeds att tydligt märka ut <strong>och</strong> samla på särskild bilaga de handlingar<br />
som hon/han betraktar som affärs- <strong>och</strong> yrkeshemligheter.<br />
Om det i anbudsförfrågan förekommer produktuppgifter som direkt eller indirekt pekar ut<br />
enskilda märken är detta något som på intet sätt är avsett att styra anbudsgivarna utan anbudsgivaren<br />
erbjuder fritt de produkter som han/hon bedömer ha den funktion som efterfrågas.
Avtal<br />
Efter att leverantörerna utsetts sluts avtal mellan beställarna <strong>och</strong> de valda leverantörerna om<br />
leverans av ifrågavarande produkter.<br />
För beställarnas del undertecknas avtalet av <strong>Ålands</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvård.<br />
Avtalsvillkoren presenteras i bilaga 2.<br />
Anbudsgivare skall 17) i sitt anbud ange huruvida anbudsgivaren accepterar presenterade<br />
Avtalsvillkor (bilaga 2). Anbud som inte innehåller godkännande av avtalsvillkoren förkastas.<br />
Mariehamn den 14.12.2012<br />
Christina Nukala-Pengel<br />
Christina Nukala-Pengel, upphandlingschef<br />
Bilagor:<br />
Bilaga 1a-1b Kravspecifikation<br />
Bilaga 2 Avtal