HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun
HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun
HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
ARBETSHANDLING<br />
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
CAD-ANVISNINGAR<br />
Reviderad<br />
2008-11-05<br />
RUTINER FÖR SAMORDNAD <strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Datum<br />
2008-05-30<br />
Upprättad av Fastställd av Status Reviderad Utgåva Dokumentnummer<br />
Jonas Bertheden Jonas Hallemyr 2008-11-05 1.0<br />
Godkänd Signatur Ärendenummer
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 2 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
1 INLEDNING ...................................................................................................................... 5<br />
1.1 BAKGRUND OCH SYFTE ....................................................................................................... 5<br />
1.2 ANSVAR OCH UPPHOVSRÄTT .............................................................................................. 5<br />
1.3 DATASÄKERHET ................................................................................................................. 5<br />
1.4 KVALITETSSÄKRING ........................................................................................................... 5<br />
1.5 UPPHANDLING .................................................................................................................... 5<br />
1.6 TEKNISK UTFORMNINGSSTANDARD .................................................................................... 5<br />
1.7 KONTAKTPERSON ............................................................................................................... 6<br />
1.8 DEFINITIONER .................................................................................................................... 6<br />
1.9 FILINNEHÅLL ...................................................................................................................... 7<br />
1.10 SKANNING ........................................................................................................................ 7<br />
1.11 UTFORMNING AV RITNINGAR OCH SCHEMAN .................................................................... 7<br />
1.12 REVIDERING AV BEFINTLIG DOKUMENTATION .................................................................. 8<br />
2 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN RITNINGAR ............................................... 8<br />
2.1 ALLMÄNT ........................................................................................................................... 8<br />
2.2 ALLMÄN BESKRIVNING FÖR RITNINGSDEFINITIONS- OCH MODELLFILER ............................. 8<br />
2.3 SAMBAND MELLAN RITNINGSDEFINITIONS- OCH MODELLFILER .......................................... 9<br />
2.4 FÄRGER OCH LINJEBREDDER ............................................................................................. 10<br />
2.4.1 AutoCAD ............................................................................................................... 10<br />
2.4.2 Övriga CAD-applikationer ................................................................................... 10<br />
2.4.3 Anmärkning .......................................................................................................... 10<br />
2.5 LAGER .............................................................................................................................. 10<br />
2.5.1 Lagerhantering allmänt ........................................................................................ 10<br />
2.6 KOORDINATSYSTEM ......................................................................................................... 10<br />
2.6.1 Höjder ................................................................................................................... 10<br />
2.6.2 Plushöjder ............................................................................................................. 10<br />
2.6.3 Modellens insättningspunkt .................................................................................. 10<br />
2.6.4 Ritningsblankettens insättningspunkt ................................................................... 11<br />
2.7 MÅTTSÄTTNINGAR ........................................................................................................... 11<br />
2.8 TEXTSTILAR OCH TEXTHÖJDER ......................................................................................... 11<br />
2.8.1 Godkända textstilar .............................................................................................. 11<br />
2.8.2 Texthöjd ................................................................................................................ 11<br />
2.9 RITNINGSBLANKETTER ..................................................................................................... 11<br />
2.9.1 Storlek, format ...................................................................................................... 11<br />
2.9.2 Disposition, översikt, förklaringstexter mm. ........................................................ 11<br />
2.9.3 Placering ritningsram .......................................................................................... 12<br />
2.10 NAMNRUTA .................................................................................................................... 12<br />
2.10.1 Layouter ............................................................................................................ 12<br />
2.10.2 Modeller ............................................................................................................ 12<br />
2.11 ORIENTERINGSFIGUR TILL NAMNRUTAN ......................................................................... 12<br />
2.12 KOMPLEMENTFILER ........................................................................................................ 12<br />
2.13 REVIDERING AV RITNINGAR ............................................................................................ 12<br />
2.13.1 Modeller ............................................................................................................ 12<br />
2.13.2 Ritningsdefinitionsfiler ...................................................................................... 13<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 3 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
2.14 GODKÄNDA APPLIKATIONSPROGRAM ............................................................................. 13<br />
2.14.1 AutoCAD ........................................................................................................... 13<br />
2.14.2 Andra CAD-program och applikationer ........................................................... 13<br />
3 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN SCHEMAN ................................................ 13<br />
3.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 13<br />
3.2 BLADNUMMER .................................................................................................................. 13<br />
3.3 SCHEMABLANKETTER ....................................................................................................... 13<br />
3.3.1 Storlek, format ...................................................................................................... 13<br />
3.3.2 Logotype ............................................................................................................... 14<br />
3.3.3 Blankettvarianter .................................................................................................. 14<br />
3.3.4 Blankettens schemahuvud ..................................................................................... 14<br />
3.4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖR KRETSSCHEMAN ............................................................... 14<br />
3.5 UTSKRIFT ......................................................................................................................... 15<br />
3.6 UNDERLAG I FORM AV PAPPER OCH RITFILM ..................................................................... 15<br />
3.7 GODKÄNDA APPLIKATIONSPROGRAM ............................................................................... 15<br />
3.7.1 Gällande AutoCAD-versioner .............................................................................. 15<br />
3.7.2 CAD-applikation för schemaritning ..................................................................... 15<br />
4 NAMNGIVNING ............................................................................................................. 15<br />
4.1 GEMENSAMT FÖR ALL FILNAMNGIVNING .......................................................................... 15<br />
4.2 REGLER FÖR NAMNGIVNING AV DOKUMENT ..................................................................... 16<br />
4.3 NAMNGIVNING AV MODELLFILER ..................................................................................... 16<br />
4.4 NAMNGIVNING AV KOMPLEMENTFILER / BASFILER ........................................................... 17<br />
5 KATALOGSTRUKTURER ........................................................................................... 17<br />
5.1 MÅL FÖR KATALOGSTRUKTURERING ................................................................................ 17<br />
5.2 PROJEKTSTRUKTUR .......................................................................................................... 17<br />
6 DATATEKNISKA KONTROLLER ............................................................................. 18<br />
6.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 18<br />
7 DOKUMENTLEVERANSER ........................................................................................ 18<br />
7.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 18<br />
7.2 LEVERANS AV DOKUMENTATION ...................................................................................... 19<br />
7.3 LEVERANS AV DOKUMENT FÖR GRANSKNING ................................................................... 19<br />
7.4 LEVERANS AV SLUTDOKUMENTATION .............................................................................. 19<br />
7.5 OMFATTNING AV DOKUMENTLEVERANSER ....................................................................... 19<br />
7.6 FÖLJEBREV VID DOKUMENTLEVERANSER ......................................................................... 20<br />
7.7 DATAFORMAT FÖR ÖVERFÖRING ...................................................................................... 20<br />
7.7.1 Gällande filtyper ................................................................................................... 20<br />
7.7.2 Gällande filformat ................................................................................................ 20<br />
8 TABELLER ...................................................................................................................... 21<br />
8.1 ANSVARIG PART OCH BETECKNINGAR .............................................................................. 21<br />
8.2 LÖPNUMMER / LÄGESKOD ................................................................................................ 21<br />
8.3 MODELLENS INNEHÅLL .................................................................................................... 22<br />
8.4 KOMPLEMENTFILENS INNEHÅLL ....................................................................................... 22<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 4 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
8.5 TEKNISKT SYSTEM ............................................................................................................ 23<br />
8.6 HANDLING / SKEDE .......................................................................................................... 26<br />
8.7 FORMAT ........................................................................................................................... 26<br />
8.8 SKALA .............................................................................................................................. 26<br />
8.9 BYGGNADSFÖRTECKNING................................................................................................. 27<br />
8.10 DOKUMENTKLASS / DOKUMENTTYP ............................................................................... 27<br />
Bilagor<br />
Kontrollplan 1.0<br />
Checklista 1.1 Ritningar<br />
Checklista 1.2 Scheman<br />
Checklista 1.3 Inleveranser<br />
Förord<br />
Denna handbok om digital dokumenthantering har skapats med syftet att underlätta förvaltningen av<br />
bygg- och anläggningsdokument i digital form, såsom ritningar och scheman.<br />
Syftet är aktuellt både vid projektering och vid förvaltning, som påverkar dokumentationen. Handboken<br />
är således tillämpbar vid alla slags processer som påverkar och förändrar dokument, med såväl<br />
interna som externa parter. Det skall dock understrykas att handboken i första hand anger hur<br />
dokumentation är utformad vid utlåning och hur den skall vara utformad vid återlämnande.<br />
Målet är att skapa bättre ordning och reda på digitala dokument. Med digital hantering finns<br />
möjligheter till bättre informationsspridning via exempelvis web-teknik eller e-post. Den digitala<br />
hanteringen medför dock en hel del begränsade möjligheter och svårigheter att kontrollera kvaliteten<br />
på innehållets struktur, vilket kan leda till behov av onödiga hanteringsproblem vid användandet.<br />
Dessutom kräver ofta sådana hanteringsproblem en kunskap om tekniken som användaren inte alltid<br />
har. Tekniken är inte alltid optimerad för beställaren i ett byggprojekt, och ofta efterlämnar alltför<br />
många projekt ohanterliga mängder av dokumentfiler, där betydande svårigheter att finna den<br />
gällande dokumentationen råder. I förlängningen innebär detta förhållande en dyrare<br />
anläggningskostnad för beställaren, den digitala revolutionen till trots.<br />
Ledare i verksamhetens organisationer och i projekt förväntas dessutom inse att digital<br />
dokumenthantering är komplicerad och en källa till löpande datatekniska problem om inte hanteringen<br />
tas på allvar. En ordentlig planering ger en hanteringsmässig smidighet och en bättre totalekonomi.<br />
Belöningen kan därefter hämtas i en effektivare digital dokumenthantering och därmed en lägre<br />
kostnad för driften av anläggningen.<br />
Detta är det uteslutande motivet till denna handboks existens.<br />
Göteborg 2008-01-01<br />
PROVANUM AB<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 5 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
1 INLEDNING<br />
1.1 Bakgrund och syfte<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s mål är att få bättre ordning och reda i arkivet samt att öka tillgången till<br />
dokumenten via digital hantering. Samtidigt skall detta arbete leda till kvalitetshöjning av<br />
dokumentationen vilket är till nytta för både projektering och förvaltning.<br />
Denna handbok fungerar som ett regelverk för hur dokument skall levereras mellan <strong>Värnamo</strong><br />
<strong>kommun</strong> och berörda projektörer.<br />
Observera att det står varje part fritt att projektera efter sedvanlig egen ordning, men alla<br />
dokument måste följa handbokens regelverk då dokumentationen återlämnas till<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
1.2 Ansvar och upphovsrätt<br />
Ansvariga för att handboken tillämpas, är arkivsamordnare och projektledare inom <strong>Värnamo</strong><br />
<strong>kommun</strong> samt hos kontrakterade leverantörer.<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> har nyttjanderätten till leverantörens arbetsresultat som redovisas i<br />
dokumenten. <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> äger rätten till all utlånad dokumentation, som förvaras hos<br />
leverantören under projekttiden. Dokument som är utlämnade för revidering får inte delges<br />
tredje part utan tillstånd från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Upphovsmannarätten skall beaktas. Ägande- och nyttjanderätten till nyproducerade<br />
handlingar, övergår vid överlämnande av färdigställt material till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> äger rätt att fritt och utan inskränkning disponera handlingar i<br />
fastighetsförvaltningen och i samband med framtida ombyggnader.<br />
1.3 Datasäkerhet<br />
Respektive part ansvarar för att rutiner för säkerhetskopiering och virusskydd upprättas och<br />
efterlevs på betryggande sätt.<br />
1.4 Kvalitetssäkring<br />
Kvalitetssäkringen av att dokumentationsarbetet utförts enligt denna handbok, skall vid<br />
återlämnandet till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> bekräftas av checklistor. Checklistor finns som bilaga<br />
till denna handbok.<br />
1.5 Upphandling<br />
Etableringen av handboken skall göras redan vid upphandlingen av projektet och ingå som en<br />
del i upphandlingsunderlaget.<br />
1.6 Teknisk utformningsstandard<br />
Dokumentation över bygg- och anläggningar skall utföras enligt rekommendationerna i<br />
Bygghandlingar 90, de1 1 - 8.<br />
Vid avvikelser från vad som anges i denna handbok gentemot standard gäller handboken i<br />
ARBETSHANDLING<br />
Datum<br />
2008-05-30<br />
Upprättad av Fastställd av Status Reviderad Utgåva Dokumentnummer<br />
Jonas Bertheden Jonas Hallemyr 2008-11-05 1.0<br />
Godkänd Signatur Ärendenummer
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 6 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
första hand.<br />
1.7 Kontaktperson<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s kontaktperson i frågor som rör denna handbok är:<br />
Jonas Hallemyr E-post: Jonas.H.Hallemyr@varnamo.se Tel: 0370-377043<br />
1.8 Definitioner<br />
Dokument Dokument är samlingsnamnet för handlingar, textdokument, ritningar och scheman<br />
och avser traditionella dokument som är identifierbara, klassade efter typ av<br />
innehåll, versionshanterade och läsbara av människa. Normalt produceras dessa på<br />
skrivaren/plottern/bildskärm.<br />
Handling Handling är en samling dokument som uppnått, eller tilldelats, en viss legal status,<br />
exempelvis ”Godkänd” för användning i en process.<br />
Schema Schema avser symbolisk representation av funktioner eller objekt där skala inte är<br />
angiven eller nödvändig för förståelse<br />
Ritning Ritning som begrepp används här endast för det färdiga dokumentet som det<br />
redovisas på pappret, eller förekommande fall på bildskärmen. Ritningen är alltså<br />
en presentation, inte lagrade data.<br />
Dokumentfil<br />
Schemafil<br />
Ritningsfil<br />
En ritning kan digitalt presenteras som en plott- eller rasterfil.<br />
Dokumentfil är en digital representation av ett dokument, vanligen i relationen ett<br />
dokument och en dokumentfil. Men både relationen ett dokument och flera<br />
dokumentfiler eller en dokumentfil och flera dokument förekommer. Jfr med<br />
schemafil, ritningsfil samt plottfil, utskriftsfil och rasterfil.<br />
Applikationsfil En applikationsfil är den fil som aktuell applikation skapar och behöver för<br />
redigeringsarbeten. Exempel är dwg-fil från AutoCAD och doc-fil från MS Word.<br />
Arkivfil En arkivfil är en rasterfil som genereras från applikationsfilen. Anledningen är att<br />
få ett arkivbeständigt format.<br />
Metadata Information om textdokument, ritningar, schemor, ritnings-definitioner, modeller,<br />
plott- och rasterfiler lagras i separata meta-datafiler som innehåller metadata.<br />
Metadata är information som beskriver ett dokuments egenskaper.<br />
Ritningsorienterad<br />
CAD<br />
Modellorien-terad<br />
CAD<br />
Modellfil<br />
Xref<br />
Basfil<br />
Ritningsorienterad CAD är en efterbildning av det manuella sättet att framställa<br />
ritningar. Varje CAD-fil innehåller då en ritningsblankett med namnruta samt<br />
linjer och texter som avbildar byggnaden.<br />
Modellorienterad CAD innebär att man samlat avbildar hela eller delar av<br />
byggnaden eller anläggningen, med utgångspunkt från byggnadens indelning.<br />
Avbildningen kan bestå av grafiskt orienterad information, men också<br />
beskrivningar och förteckningar i text och siffror. Modellen presenteras i sin tur på<br />
ritningar och i andra dokument.<br />
Modellfiler (också kallade CAD-modeller eller Xref´s) innehåller avbildning av<br />
byggnaden eller anläggningen och all information som är direkt lägesanknuten till<br />
denna. Vissa modellfiler är gemensamma basfiler, vilka utgör<br />
projektgemensamma underlag till respektive projektörs egen information.<br />
Ritningsdefini- Ritningsdefinitionsfil (också kallad vyfil eller ritdef) innehåller den information<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 7 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
tionsfil som krävs för att koppla ihop utsnitt ur modellen med grafik, som hör till<br />
ritningsblanketten. Modellens grafik kopplas med hjälp av externa referenser.<br />
Ritnings-blankett,<br />
schemablankett<br />
Ritningsblanketten kan kopplas till ritningsdefinitionsfilen som en extern referens<br />
eller sättas in som ett block. Vid leverans till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> alltid som block.<br />
Komplementfil Komplementfiler som knyts till ritningsdefinitionsfilen är gemensamma för<br />
projektet och kan vara namnruta, orienteringsfigur, standardtexter och<br />
teckenförklaringar i ritningens textfält.<br />
Plottfil<br />
Utskriftsfil<br />
Rasterfil<br />
Projektnummer/na<br />
mn vid leveranser<br />
Plottfil, utskriftsfil eller rasterfil är en lagrad version av de data som sänds till en<br />
plotter eller skrivare vid utskrift. Denna information sparas i ett format som enbart<br />
beskriver grafiken och inte CAD-filernas logiska struktur. En plottfil är inte möjlig<br />
att redigera direkt som en CAD-fil. Filerna är vid korrekt upplösning att betrakta<br />
som en äkta kopia av den utskrivna pappersritningen då alla typsnitt, linjetyper<br />
eller skrafferingsmönster återges korrekt. Vissa typer av rasterfiler kan också ses<br />
som det enda arkivbeständiga formatet, t ex CALS raster.<br />
Anges på CD-skivor och liknande transportmedia vid leverans av filer:<br />
Projektnummer/-namn”, ”Projektskede”, ”Kostnadsställe”, ”Husnamn”, ”Tekniskt<br />
system” och ”Datum för projektskede”<br />
Projektskede Den fas i vilket byggprojektet befinner sig i, och som dokumenten stämplas<br />
exempelvis Förfrågningshandling eller Bygghandling.<br />
Kostnadsställe <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s kostnadskonto för fastighet eller liknande.<br />
Byggnadsnamn Byggnadens namn och/eller beteckning.<br />
Tekniskt system Benämning på det system som dokumentationen avser att beskriva.<br />
1.9 Filinnehåll<br />
Varje ritningsfil skall innehålla endast en ritning per fil, dvs ett dokument. En ritningsfil kan<br />
vara uppbyggd som en ritningsdefinitionsfil med underliggande externa referensfiler, vars<br />
filstruktur i sådana fall skall bibehållas.<br />
Varje schemafil skall innehålla endast ett blad, dvs ett dokument eller ett blad.<br />
1.10 Skanning<br />
Skanning av befintliga pappersdokument skall utföras enligt följande krav:<br />
• Rasterfil skall vara cals med minsta upplösning 400 dpi.<br />
• Läsbarheten skall kontrolleras efter skanningen. Rasterfilen får ej vara roterad.<br />
1.11 Utformning av ritningar och scheman<br />
Notera att befintlig dokumentation från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> inte alltid skall revideras till ett<br />
utförande enligt denna handbok beroende av dokumentets historik, se nedan.<br />
Följande lista sammanställer generella krav gällande ritningar och scheman som upprättas:<br />
1. Ritnings- och schemaunderlag skall alltid upprättas i CAD-miljö enligt denna<br />
handbok.<br />
2. Ritningar och scheman skall upprättas enligt svensk standard.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 8 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
3. Ritningsfilen (ritningsdefinitionsfilen för CAD-modeller) skall innehålla all information<br />
om ritningen, även ritningsformuläret, och kunna skrivas ut komplett på papper utan<br />
förtryckt formulär.<br />
4. Varje schemafil skall innehålla endast ett schema (blad). All information om ett schema<br />
skall finnas i en schemafil. Det är alltså inte tillåtet att skapa flera blad i en och samma<br />
fil.<br />
5. Ritningens eller schemanas ritstämpel/namnruta skall vara komplett ifyllda.<br />
6. Vid revideringar skall ändringsnotering fyllas i. Omritad ritning/schema skall förses med<br />
senaste ändringsnotering samt ursprungsdatum överförda från ursprungsoriginalet.<br />
7. Vid slutleveranser av ritningar och scheman skall dessa märkas Relationshandling.<br />
1.12 Revidering av befintlig dokumentation<br />
Beroende på omfattningen och kvaliteten på befintlig CAD-dokumentation görs i varje<br />
projekt ett val i vilken omfattning handboken skall följas.<br />
Om den befintliga CAD-dokumentationen håller en god klass som går att bygga vidare på,<br />
och om en uppdatering av befintlig dokumentation till handbokens standard medför stora<br />
merkostnader, skall det befintliga CAD-formatet behållas.<br />
Om den befintliga CAD-dokumentationen är av sämre kvalitet eller helt saknas, och det<br />
bedöms som värdefullt att förbättra kvaliteten, skall hela byggnaden revideras till en standard<br />
enligt denna handbok.<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> avgör omfattning för aktuellt projekt.<br />
2 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN RITNINGAR<br />
2.1 Allmänt<br />
Vid framtagandet av planritningar skall modellorienterad CAD tillämpas. Detta innebär att i<br />
princip allt ritarbete skall ske i modellfilerna.<br />
All geometri ritas i gemensamt koordinatsystem. Alla modeller skall ritas i skala 1:1 och i<br />
enheten meter eller millimeter. Lagerstrukturen skall vara välordnad och följa kraven enligt<br />
denna handbok.<br />
2.2 Allmän beskrivning för ritningsdefinitions- och modellfiler<br />
Ritningar byggs upp genom att modellfiler kopplas till en ritningsdefinitionsfil. Utsnitt (vyer)<br />
ur modellen redovisas sedan i ritningsdefinitionsfilen. Det är ett krav att använda en<br />
vy/layout per ritningsdefinitionsfil. Samma utformning av vyer (viewports) skall användas av<br />
samtliga teknikområden. Namn på vyer skall vara AutoCAD standard. Ev. planinformation<br />
som ej redovisar aktuell vy (plandel) skall skrafferas i ritningsdefinitionsfilen alternativt läsas<br />
in som komplementfil ”M5” enligt tabell 8.4 komplementfilens innehåll, nedan.<br />
En modell utgörs av en väl avgränsad del, t ex ett våningsplan eller ett system (ex<br />
belysningssystem), och får ej innehålla andra vyer/layouter än AutoCAD standard.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 9 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
Varje konsult ritar sitt teknikområde på egna modellfiler. Finns arkitekt skall dennes<br />
modellfil infogas som extern referens i övrigas modeller.<br />
2.3 Samband mellan ritningsdefinitions- och modellfiler<br />
I en ritningsdefinitionsfil infogas modellfiler och komplementfiler som externa referenser.<br />
Knytningen skall utföras med metod ”Overlay” samt med relativ sökväg. Modeller skall<br />
sättas in i lager ”0” då detta lager sällan släcks eller låses, alternativt ett eget lager ”XREF”.<br />
Syftet med att arbeta med externa referenser är, att ha endast ett original av varje del av<br />
objektet och av varje teknikområde, så att ändringar endast behöver utföras på ett ställe.<br />
Stomlinjer, (i katalog P),<br />
(alternativt som eget lager i Amodellen)<br />
Husstomme,<br />
(i katalog A)<br />
Orienteringsfigur,<br />
(i katalog P)<br />
Namnruta, skall<br />
sättas in som block<br />
pappersarean.<br />
Ritningsblankett,<br />
(i katalog P), (alternativt<br />
som block)<br />
Ritningsdefinitionsfil,<br />
(i katalog RITDEF)<br />
Ritningsblankett,<br />
orienteringsfigur, norrpil och<br />
måttstock, kan sättas in i<br />
ritningsdefinitionsfilen som block.<br />
Ritning,<br />
(i katalog RITNING)<br />
Modellfiler sätts in som externa referenser i ritningsdefinitionsfilen<br />
Figur 1 Förhållandet mellan ritningsdefinitionsfiler, modellfiler och komplementfiler<br />
En ritning är en rastrerad eller<br />
plottad ritningsdefinition.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 10 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
2.4 Färger och linjebredder<br />
2.4.1 AutoCAD<br />
För byggnadsritningar gäller Bygghandlingar 90 som standard för färger och linjebredder.<br />
2.4.2 Övriga CAD-applikationer<br />
Övriga CAD-applikationer, som använder egna färgsystem, får följa respektive applikations<br />
eget färgsystem.<br />
2.4.3 Anmärkning<br />
Linjebredder som finns angivna i lagerförteckningarna avser utskrifter i skala 1:50 och 1:100.<br />
Vid utskrifter i skala 1:200 skall linjebredder halveras.<br />
2.5 Lager<br />
2.5.1 Lagerhantering allmänt<br />
För byggnadsritningar gäller SB11 lagerstruktur som standard. Lagerstruktur enligt BH90<br />
kan komma att bli aktuellt om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> medger detta.<br />
Allt som ritas skall följa lagrets färg, dvs att rita ”Bylayer”.<br />
Vissa CAD-applikationer använder en egen hård standardisering av lager och denna måste i<br />
så fall undantagsvis accepteras. <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> skall alltid kontaktas i sådant fall.<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> avgör om befintliga modellers lager skall konverteras till ny standard.<br />
2.6 Koordinatsystem<br />
Ritningar skall upprättas i AutoCAD's koordinatsystem. Objektet skall ritas in med positiva<br />
koordinater.<br />
Ett projektanpassat koordinatsystem (UCS i AutoCAD), sekundärnät, kan behöva upprättas.<br />
Detta för att underlätta hanteringen av CAD-modellerna i projektet.<br />
I AutoCAD får systemvariablen ”Base” inte ändras utan skall behålla standardvärdet X=0.0,<br />
Y=0.0 och Z=0.0 i WCS.<br />
2.6.1 Höjder<br />
Höjder skall anges i millimeter ovan mark- eller golvplan.<br />
2.6.2 Plushöjder<br />
Plushöjder anges i meter med 2 decimaler.<br />
2.6.3 Modellens insättningspunkt<br />
Alla modellfiler skall ha en gemensam fastlagd insättningspunkt (0,0,0) i modelarean.<br />
Nollpunkten för modellfilerna sätts längst ner till vänster utanför byggnaden, så att<br />
byggnaden kan ritas med positiva koordinater. Tänk på plats för måttsättning.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 11 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
Figur 2 Nollpunkten för modellfilerna placeras utanför byggnaden.<br />
2.6.4 Ritningsblankettens insättningspunkt<br />
Ritningsblanketten sätts in i pappersarean (paper space). Origo (0,0,0) utgörs av blankettens<br />
nedre vänstra hörn.<br />
2.7 Måttsättningar<br />
Koordinatangivelser och måttsättning skall stämma överens med mätningar som kan göras i<br />
datorn eller på ritningskopia. D vs allt ritarbete skall utföras måttriktigt.<br />
Måttsättningen skall indelas på flera CAD-lager som huvud- och detaljmått.<br />
2.8 Textstilar och texthöjder<br />
All textning på ritningar skall utföras med versaler.<br />
2.8.1 Godkända textstilar<br />
Godkända textstilar är AutoCAD's standardfonter för Windows samt textstilar utförda med<br />
Windows standardfonter så kallade TrueType fonter.<br />
Undantag kan göras om särskilda skäl finns. Ett sådant undantag kan vara teckensnitt för<br />
logotyp. Används ”undantagsfonter” skall dessa bifogas dokument vid leverans.<br />
2.8.2 Texthöjd<br />
Texthöjd för normal text på ritningar skall vara minst 2,5 mm vid ritningsskalan 1:50. Text i<br />
modellen bör redan i tidiga skeden skrivas med texthöjden anpassad till skala 1:50 när planer,<br />
fasader och sektioner i bygghandlingarna skall redovisas i denna skala.<br />
Texthöjd för kompletterade text, exempelvis ledningsarea, kan utföras i texthöjd 1.8 mm vid<br />
ritningsskala 1:50.<br />
2.9 Ritningsblanketter<br />
2.9.1 Storlek, format<br />
Ritningsformatet för ritningar skall samordnas till att vara så lika som möjligt, i regel lika vid<br />
redovisningen av likadana objekt. Formaten får vara A1 eller A3 enligt BH 90 och skall<br />
innehålla skalstock.<br />
2.9.2 Disposition, översikt, förklaringstexter mm.<br />
Information som är unik för aktuell ritning läggs direkt i ritningsdefinitionsfilen. Detta gäller<br />
exempelvis namnruta.<br />
Förklaringstexter läggs i modellfilerna och placeras i eget utsnitt (viewport) i<br />
ritningsdefinitionsfilen.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 12 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
2.9.3 Placering ritningsram<br />
Ritningsramen skall vara placerad i pappersarean (paper space) med insättningspunkten<br />
0,0,0. Skalan skall vara 1:1 i pappersarean så att det går att plotta med skala 1=1.<br />
2.10 Namnruta<br />
Namnruta erhålles av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Förklaringstext<br />
Ritningsram<br />
Namnruta<br />
2.10.1 Layouter<br />
Layouter skall förses med särskild namnruta ”NAMNRUTA”. Denna namnruta skall<br />
användas på samtliga ritningar, namnet skall alltid vara NAMNRUTA.DWG och utöver<br />
anvisad plats får inget ändras. Attribut får alltså ej redigeras (enbart värden fyllas i).<br />
Namnrutan skall vara placerad i pappersarean.<br />
2.10.2 Modeller<br />
Modellfiler skall förses med särskild namnruta ”NAMNRUTA_MODELL”. Namnet skall<br />
alltid vara NAMNRUTA_MODELL.DWG. Attribut får ej redigeras (enbart värden fyllas i).<br />
Namnrutan skall vara placerad i modellarean. Rekommenderad placering -10000, -10000, 0<br />
från nollpunkten för ansvarig part A. Övriga ansvariga parter placerar sina namnrutor i<br />
samma ordning som finns i konsultruta i namnruta för layouter ovan. Insättningspunkter<br />
finns markerade.<br />
2.11 Orienteringsfigur till namnrutan<br />
Orienteringsfiguren skall innehålla ytterkontur på byggnaden, sektionsfigur med marknivå<br />
och norrpil.<br />
Information om byggnadens objektnamn, byggnadsbeteckning och plandel skall framgå av<br />
orienteringsfiguren.<br />
2.12 Komplementfiler<br />
Projektgemensamma modellfiler som saknas men behövs skall upprättas och administreras<br />
av arkitekten i projektet. T ex modulnät och konnektionslinjer.<br />
2.13 Revidering av ritningar<br />
2.13.1 Modeller<br />
I modellerna markeras revideringen som information för andra projektörer.<br />
Revideringsmolnet läggs på därför avsett lager med texten ”REV-datum-system” med datum<br />
i format enligt följande ”ÅÅÅÅMMDD” t.ex. ”REV-20050303-57.0”, vilket då innebär<br />
revidering med datum 2005-03-03 gällande tekniskt system 57.0 (luftbehandling).<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 13 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
Färgen på dessa lager sätts till gul (linjetjocklek 1.0) så att molnen skall synas tydligt.<br />
2.13.2 Ritningsdefinitionsfiler<br />
I ritningsdefinitionsfilen placeras de revideringsmarkeringar som skall synas på den färdiga<br />
ritningen. Följande är endast en rekommendation, då hantering av dessa moln sker grafiskt.<br />
Revideringarna läggs på därför avsett lager med texten ”REV-revbeteckning-datum” t.ex.<br />
”REV-A-20050303.<br />
2.14 Godkända applikationsprogram<br />
2.14.1 AutoCAD<br />
Ritningar skall levereras i AutoCAD 2007-format eller senare om inget annat anges. Om<br />
ritningen framställts i senare version och konverterats till tidigare format, skall detta anges<br />
vid ritningsleverans.<br />
AutoCAD ADT 2007 eller senare kan användas för A- och K-ritningar. Om elevationshöjder<br />
skall användas (3D-ritning) avgörs av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> beroende av projektets omfattning.<br />
Autodesk Buildning System och applikationen MagiCAD får användas för installationer.<br />
2.14.2 Andra CAD-program och applikationer<br />
Andra CAD-program än de som tillåts enligt denna instruktion får användas endast efter<br />
överenskommelse med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>. Följande ritningsfiler skall då levereras:<br />
• Ritningsfil i det använda programmets filformat.<br />
• Ritningsfil konverterad till något av de tillåtna CAD-programmens filformat enligt<br />
överenskommelse med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
• Rasterfil med så god kvalitet att den kan användas utan behov av efterföljande redigering.<br />
3 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN SCHEMAN<br />
3.1 Allmänt<br />
Vid framtagandet av scheman tillämpas traditionell ritningsorienterad CAD, där ett blad<br />
skapas per CAD-fil. Varje fil skall vara komplett och innehålla schemablankett.<br />
Symboler skall vara enligt standard SS-EN 61 082.<br />
3.2 Bladnummer<br />
Vid revision och omritning av ett befintligt blad, skall samma bladnummer användas.<br />
Bladnummer för kretsscheman har en del fasta bladnummer samt bladnummerserier. Övriga<br />
dokumenttyper numreras från 1 (0001) och framåt. Detta rör exempelvis tabeller, layouter,<br />
flödesscheman mfl.<br />
3.3 Schemablanketter<br />
3.3.1 Storlek, format<br />
Ritningsformatet för scheman skall vara A3 (420 x 297) enligt BYGGHANDLINGAR 90.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 14 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
3.3.2 Logotype<br />
Leverantörens logotype får enbart finnas på anvisad plats.<br />
3.3.3 Blankettvarianter<br />
Blanketten skall innehålla ett standardiserat schemahuvud enligt nedan. Blanketten skall<br />
sättas in som ett block så att attribut fungerar som de ska, vilket innebär att de måste<br />
importeras till standardmall eller dylikt i respektive applikation.<br />
3.3.4 Blankettens schemahuvud<br />
De fält som finns i schemahuvudet skall vara desamma oavsett vilken schemablankett som<br />
används. I tabellen nedan beskrivs dessa fält, samt hur de skall fyllas i. Schemahuvudets<br />
utseende visas nedan:<br />
Nr Beskrivning Anmärkning<br />
1 Anläggningsnamn, Förvaltningsobjekt Exempel:<br />
2 Anläggningsdel, Objekt Exempel:<br />
3 Beskrivning Exempel:<br />
4 Dokumenttyp Exempel: Kretsschema, Layout. Se tabell 8.10<br />
5 Ritningsnummer Vid omritning skall befintligt ritningsnummer användas.<br />
6 Blad nr Samma som filnamn. Se avsnitt Bladnummer<br />
7 Forts blad Om det är det sista bladet skall tecknet ’-’ användas.<br />
8 Datum Skall skrivas på formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.<br />
9 Ritad Namn eller signatur på ansvarig ritare/konstruktör.<br />
Blankettens vänstermarginal:<br />
I den vänstra marginalen finns följande fält:<br />
Nr Beskrivning Anmärkning<br />
10 Skala Ifylls enbart vid layoutritningar och liknande<br />
11 Proj nr Leverantörens eget projektnummer<br />
12 Leverantörens fält Exempelvis leverantörens logotype eller liknande.<br />
13 Leverantörens fält Exempelvis leverantörens logotype eller liknande.<br />
3.4 Innehållsförteckning för kretsscheman<br />
Innehållsförteckning för kretsscheman skall finnas på första bladet.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 15 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
3.5 Utskrift<br />
Schemaritningar skall skrivas ut på papper i sitt originalformat. Undantag ges för tabeller och<br />
listor i formatet A3 som skall skrivas ut i A4 format.<br />
Penntjocklekar som skall användas vid utskrift av scheman via AutoCAD är följande:<br />
Penna nr Färg Tjocklek mm<br />
1 Röd 0.10<br />
2 Gul 0.18<br />
3 Grön 0.35<br />
4 Cyan 0.25<br />
5 Blå 0.25<br />
6 Magenta 0.10<br />
7 Vit/Svart 0.25<br />
Övriga - 0.10<br />
3.6 Underlag i form av papper och ritfilm<br />
Om befintliga schemaunderlag enbart finns som papper eller ritfilm skall komplett omritning<br />
av hela schemat göras i samråd med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>. Avser arbetet endast mindre<br />
kompletteringar och revideringar skall det befintliga underlaget redigeras.<br />
3.7 Godkända applikationsprogram<br />
Om applikationsprogram till AutoCAD används skall i första hand applikationerna elMaster<br />
eller ELPROCAD användas. Andra applikationer kan användas om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> så<br />
tillåter och godkänner dessa. För andra schematyper kan dessutom exempelvis MS Visio<br />
användas.<br />
3.7.1 Gällande AutoCAD-versioner<br />
• AutoCAD / AutoCAD LT version 2007<br />
3.7.2 CAD-applikation för schemaritning<br />
3.7.2.1 ELMASTER version<br />
• elMaster Design<br />
3.7.2.2 ELPROCAD version<br />
• ELPROCAD Rit/Apparat, ELPROCAD LT Basic, ELPROCAD LT Pro, ELPROCAD IC<br />
Basic, ELPROCAD IC Pro<br />
4 NAMNGIVNING<br />
4.1 Gemensamt för all filnamngivning<br />
Utgångspunkten för all filnamngivning skall vara att dokumentnummer används. Om blad<br />
existerar skall det ingå i filnamnet. När det gäller ritningar skall namnet på motsvarande<br />
ritningsdefinitionsfil och ritningsfil vara lika förutom filtillägg såsom dwg, pdf, cal m.fl.<br />
Vid namngivning av filer är endast följande tecken är tillåtna: bokstäverna 'A - Z', siffrorna '0<br />
- 9', understreck ( _ ), bindestreck (–) och punkt (.)<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 16 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
All namngivning skall i grunden följa BH90, men med tillägg för fastighet + byggnad /<br />
objekt för att göra dokumentnamnen unikt identifierbara inom hela förvaltningen. Om enbart<br />
en byggnad finns på fastigheten så utgår byggnad/objektnummer.<br />
4.2 Regler för namngivning av dokument<br />
Uppbyggnaden görs enligt följande:<br />
Ansv. part<br />
(1-2 tkn)<br />
E<br />
-<br />
Klassifikation<br />
(4 tkn)<br />
6 4 . 0<br />
Beskrivning Exempel<br />
-<br />
Nummer<br />
(4 tkn)<br />
0 1 0 2<br />
Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />
Klassifikation: Se kapitel 8.5 Tekniskt system<br />
Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />
Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning<br />
Fastighet + byggnad /objekt<br />
(3 + 1-2 tkn)<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)<br />
-<br />
1 5 9 A<br />
Exempel på namngivning av schema: E-63.0-0001-159A. (schema, kraft, blad 1)<br />
4.3 Namngivning av modellfiler<br />
Modellfiler namnges enligt följande:<br />
Ansv.<br />
part<br />
(1-2<br />
tkn)<br />
E<br />
-<br />
Modellens<br />
innehåll<br />
(2-3 tkn)<br />
6 4 6<br />
Modellens<br />
redovisn.<br />
sätt<br />
(2 tkn)<br />
- P<br />
Beskrivning Exempel<br />
-<br />
Nummer<br />
(4 tkn)<br />
Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />
0 1 0 0<br />
-<br />
Fastighet + byggnad /objekt<br />
(3 + 1-2 tkn)<br />
1 5 9 A<br />
Modellens innehåll: Se kapitel 8.5 Tekniskt system. (Delgrupper räcker, t ex 57, 63 osv. Vid<br />
behov används 3 tecken, t ex 646.)<br />
Modellfilens redovisningssätt: Se kapitel 8.3 Modellens innehåll<br />
Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />
Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 17 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
4.4 Namngivning av komplementfiler / basfiler<br />
Komplementfiler / basfiler utgör projektgemensamma filer för samtliga teknikområden /<br />
ansvariga parter.<br />
Komplementfiler / basfiler lagras i katalogen P.<br />
Uppbyggnaden görs enligt följande:<br />
Ansv.<br />
part<br />
(1-2<br />
tkn)<br />
P<br />
-<br />
Komplement<br />
filens<br />
innehåll<br />
(2 tkn)<br />
M 1<br />
Modellens<br />
innehåll<br />
(2 tkn)<br />
- P<br />
Beskrivning Exempel<br />
-<br />
Nummer<br />
(4 tkn)<br />
0 1 0 0<br />
Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />
Komplementfilens innehåll: Se kapitel 8.4 Komplementfilens innehåll<br />
Modellens innehåll: Se kapitel 8.3 Modellens innehåll<br />
Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />
Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning<br />
5 KATALOGSTRUKTURER<br />
Fastighet + byggnad /objekt<br />
(3 + 1-2 tkn)<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)<br />
-<br />
1 5 9 A<br />
5.1 Mål för katalogstrukturering<br />
Katalogstrukturerna är konstruerade för att kunna hantera lagring av både befintliga och nya<br />
filformat. Framförallt är strukturerna konstruerade med avseende på förvaltning och<br />
möjlighet till a-jourhållning av ritningsfiler och hantering av CAD-modeller.<br />
5.2 Projektstruktur<br />
En projektstruktur skall upprättas inför varje projekt.<br />
Färdiga CAD-ritningar och scheman skall sorteras in i kataloger under en katalog med<br />
aktuellt byggnads-, anläggningsnummer eller motsvarande objektsnummer enligt<br />
nedanstående figur. Anläggnings- eller objektnummer erhålles av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Dokument delas upp i underkatalog efter ansvarig part. Fler underkataloger kan komma att<br />
behövas gentemot strukturen i exempel nedan. Exempelvis ”W” och ”SK”.
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 18 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
Figur 3 Katalogstruktur för dokument<br />
6 DATATEKNISKA KONTROLLER<br />
I katalogen MODELL, lagras modellfiler per ansvarig<br />
part, som modellfiler räknas t ex förklaringstexter,<br />
detalj-, plan-, sektions-, fasad- och<br />
elevationsmodeller.<br />
I katalogen RITDEF, lagras ritningsdefinitionsfiler<br />
per ansvarig part.<br />
I katalogen RITNING, lagras plottade,<br />
rastrerade/scannade ritningsfiler per ansvarig part.<br />
I katalogen P (teknikområde P) lagras<br />
projektgemensamma filer som stomlinjenät,<br />
orienteringsfigurer, ritningsblanketter, namnrutor<br />
och andra symboler som är gemensamma för<br />
projektet.<br />
Katalogerna SCHEMAN, STYRSYSTEMSDATA och<br />
TEXTDOKUMENT skapas efter behov, i dessa<br />
arkiveras motsvarande dokumenttyper efter<br />
överenskommelse i projektet<br />
6.1 Allmänt<br />
<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> genomför kontroller av datastrukturer i dokumentfilerna som utgår från<br />
regelverket i denna handbok samt dess bilagor. Ej korrekt uppbyggda dokumentfiler leder till<br />
underkänd leverans.<br />
7 DOKUMENTLEVERANSER<br />
7.1 Allmänt<br />
Dokumentfiler som lånas ut från arkivet registreras på ansvarig leverantör och person samt<br />
överenskommen återlämningstidpunkt. Dokumentfiler låses mot ändringar i arkivet.<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 19 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
7.2 Leverans av dokumentation<br />
Leverans av digital dokumentation levereras till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> märkt med<br />
”Projektnummer/-namn”, ”Projektskede”, ”Kostnadsställe”, ”Byggnadsnamn”, ”Tekniskt<br />
system” och ”Datum för projektskede”.<br />
Leverans kan levereras exempelvis på CD/DVD, via FTP eller mail. Kontakta <strong>Värnamo</strong><br />
<strong>kommun</strong> angående leveranssätt om detta ej beslutats i projektet.<br />
7.3 Leverans av dokument för granskning<br />
Inleveranser av granskningsomgångar under projektets löptid skall göras med utskriftsfiler<br />
(pdf mm), ej applikationsfiler. Detta gäller för samtliga projektskeden utom slutleverans.<br />
Utskriftsfilerna skall vara i helskala.<br />
PDF-filer innehållande flera blad / ritningar får användas om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> tillåter detta<br />
i projektet.<br />
7.4 Leverans av slutdokumentation<br />
Inleveranser av slutdokumentation sker då projektet avslutats, då alla dokument med filer<br />
skall återlämnas. Med fördel skapas leverans enhetligt av Cadsamordnaren i projektet.<br />
Slutgiltiga dokument upprättas efter ändringar i samband med montage och provning.<br />
Ritningar skall vara stämplade RELATIONSRITNING, och med nytt datum i namnrutan.<br />
Dessa skall hanteras enligt följande:<br />
• Endast befintligt utseende skall redovisas, dvs dokument skall inte särskilt redovisa rivning<br />
eller demontering.<br />
• Måttsättning skall släckas ner.<br />
• Föregående ändringsmarkeringar tas bort och dokumentet ges en ny ändringsbeteckning.<br />
• Reviderade dokument måste återlämnas med samma filnamn som de utlånade dokumenten<br />
har. Detta gäller även dokument som ritats om. Filstrukturen för de utlämnade<br />
dokumentfilerna ska bibehållas.<br />
• Kommandot ”Purge all” skall utföras på samtliga AutoCAD-filer.<br />
• Endast ett dokument per fil tillåts. Gäller både ritningsdefinitioner (dwg) och ritningar<br />
(cal).<br />
7.5 Omfattning av dokumentleveranser<br />
Till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> skall dokument levereras, om så är beställt, för nedanstående skeden:<br />
• Systemhandling (pdf)<br />
• Förfrågningsunderlag (pdf)<br />
• Bygghandling (pdf)<br />
• Relationshandling (pdf + applikationsfiler)<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 20 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
7.6 Följebrev vid dokumentleveranser<br />
Vid varje dokumentleverans skall ett undertecknat följebrev med bilagd<br />
dokumentförteckning överlämnas. I detta brev skall tydligt framgå aktuellt projekt och<br />
aktuella dokument i dokumentförteckningen. Följebrevet kommer att arkiveras och<br />
diarieföras som ett bevis för genomförd leverans.<br />
7.7 Dataformat för överföring<br />
7.7.1 Gällande filtyper<br />
Följande filtyper gäller leverans av dokument till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Applikation Version Filtyp<br />
AutoCAD AutoCAD 2007-format eller senare DWG<br />
Adobe Acrobat 7.0 eller senare PDF<br />
ElproCAD 16 eller senare DWG<br />
Elmaster 5 eller senare DWG<br />
MagiCAD - DWG<br />
Word Microsoft Office 2003 eller senare DOC<br />
Excel Microsoft Office 2003 eller senare XLS<br />
Raster cals med rasterupplösning = 400 dpi CAL<br />
7.7.2 Gällande filformat<br />
Följande filformat gäller leverans av dokument till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
7.7.2.1 Ritningar, scheman<br />
Ritningar skall levereras som utskrivna ritningar i cals. Applikationsfilerna såsom<br />
ritningsdefinitionsfiler, modeller mm levereras i AutoCAD format. Samtliga filer som bygger<br />
upp applikationsfilerna skall levereras. Kravet gäller även AutoCADs CTB filer.<br />
Typ av fil Anmärkning Filtyp(er)<br />
Ritningar Skall vara cals raster med rasterupplösning<br />
= 400 dpi, Helskala.<br />
Ritningsdefinitionsfiler<br />
CAL<br />
Skall vara AutoCAD format DWG<br />
Modellfiler Skall vara AutoCAD format DWG<br />
7.7.2.2 Textdokument<br />
Textdokument skall levereras i Acrobat format (PDF) samt i originalformat.<br />
Typ av fil Anmärkning Filtyp(er)<br />
Textdokument Skall även lämnas in i applikationens<br />
format.<br />
PDF + original<br />
format<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 21 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
8 TABELLER<br />
8.1 Ansvarig part och beteckningar<br />
För projektörsbeteckning används ett eller två tecken.<br />
Beteckning Projektör för<br />
A Arkitekt<br />
BR Brandprojektör<br />
E Elprojektör<br />
F Förvaltare<br />
G Geotekniker<br />
H Hiss<br />
I Inredningsarkitekt, lös inredning<br />
K Byggnadskonstruktör (statiker)<br />
L Landskapsarkitekt<br />
M Markprojektör<br />
N Akustik<br />
P Projekt- och entreprenadgemensamt<br />
R VA – projektör (yttre ledningar - media utomhus)<br />
S Styr- & övervakningsprojektör<br />
SK Storköksprojektör<br />
T Trafik- och vägprojektör<br />
V VVS – projektör (installationer - media inomhus)<br />
W VS – projektör (när både V och VS projektör finns)<br />
Y Process- och maskinmediainstallationer<br />
Z Låssystem<br />
Beteckning Beställare och dennes medverkande<br />
B Beställare<br />
BK Byggkontrollant<br />
BO Beställarens ombud<br />
PL Projektledare<br />
8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />
Löpnummer eller Lägeskod används för att orientera sig inom en byggnad. Lägeskoden kan<br />
definieras enligt följande:<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 22 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
• 01xx – 99xx, där 01 – 99 beskriver plan (våningsplan) och xx anger plandel (del av<br />
plan) från 00 – 99.<br />
o Numrering av våningsplan anger att lägst användbara plan är 01.<br />
(00 = utrymme under lägsta plan t ex krypgrund).<br />
o Plandel = 00 anger hela våningsplanet. T ex 0210 som anger Plan 2 del 10<br />
och 0200 som anger plan 2 hela våningsplanet.<br />
• Löpnummer används till dokument såsom fasader, sektioner mm.<br />
o T ex 0001 kan ange Fasad 0001.<br />
Avvikelser från användning enligt Löpnummer eller Lägeskod dokumenteras.<br />
8.3 Modellens innehåll<br />
Modellfilens innehåll anges av följande koder:<br />
Beteckning Innehåll<br />
-C Scheman<br />
-D Detaljer<br />
-F Fasader<br />
-P Planer<br />
-S Sektioner<br />
-T Förteckningar, beskrivningstexter<br />
-U Uppställningar, elevationer<br />
-V Volymer (3D-modell)<br />
-X Icke-grafisk modell<br />
8.4 Komplementfilens innehåll<br />
Komplementfilens / basfilens innehåll anges av följande koder:<br />
Beteckning Innehåll<br />
M1 Modulnät, stomlinjer, konnektionslinjer och sekundärlinjer<br />
M2 Underlag för måttsättning och armering stomme (bjälklag)<br />
M3 Underlag för sammanställningsritningar hus, installationer och<br />
inredning<br />
M4 Underlag för sammanställningsritningar markplanering<br />
M5 Kompletterande text, skraffering, fyllningar etc.<br />
R1 Namnruta, orienteringsfigur<br />
R2 Ritningsblankett<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 23 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
8.5 Tekniskt system<br />
Tekniskt system är i huvudsak baserad på BSAB-koden i SS 03 22 71.<br />
Koder markerade med lutande textstil, anger avvikelser från standard enligt BSAB 96.<br />
HUVUDGRUPP 0 – SAMMANSATT<br />
01.0 Situationsplan, samordningsritningar<br />
10.0<br />
HUVUDGRUPP 1 – MARK<br />
Undergrund, Underbyggnad, Skyddande lager i mark, Grundkonstruktioner och<br />
Stödkonstruktioner<br />
Sammansatta markbyggdelar<br />
11.0 Markunderbyggnad<br />
Schakt, fyllning o d i markanläggning. Undergrund och underbyggnader.<br />
13.0 Lager i mark för skydd av byggnadsverk<br />
14.0 Byggda delar på och i mark<br />
Byggdelar med bärande och stödjande funktion. T ex stödmurar, permanenta<br />
sponter, stommar till terrängtrappor och broar.<br />
15.0 Grundkonstruktioner<br />
16.0 Marköverbyggnad<br />
Beklädnader på mark. T ex beläggningar av asfalt, betongplattor, gatsten och<br />
grus, samt bärlager, matjord, planterings- och gräsytor, släntbeklädnader mm.<br />
18.0 Markkompletteringar<br />
Gatuskyltar, hägnader, lekredskap, parkmöbler o d samt utvändig utrustning och<br />
växter utomhus.<br />
19.0 Övriga markbyggdelar<br />
HUVUDGRUPP 2 - BÄRVERK<br />
20.0 Sammansatta bärverk<br />
27.0 Bärverk i husstomme<br />
HUVUDGRUPP 3 – Överbyggnader och anläggningskompletteringar<br />
30.0 Sammansatta överbyggnader och anläggningskompletteringar<br />
31.0 Överbyggnader<br />
32.0 Anläggningskompletteringar<br />
HUVUDGRUPP 4 – RUMSBILDNING<br />
40.0 Sammansatta rumsbildande byggdelar, huskompletteringar, ytskikt och<br />
rumskompletteringar<br />
41.0 Klimatskiljande delar och kompletteringar i yttertak och ytterbjälklag<br />
42.0 Klimatskiljande delar och kompletteringar i yttervägg<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 24 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
43.0 Inre rumsbildande delar<br />
45.0 Huskompletteringar<br />
46.0 Rumskompletteringar<br />
49.0 Övriga rumsbildande byggdelar, huskompletteringar, ytskikt och<br />
rumskompletteringar<br />
HUVUDGRUPP 5 – VVS, Kyla, Processmedia<br />
50.0 VA-, VVS-, Kyl- och Processmediesystem<br />
52.0 Försörjningssystem för flytande eller gasformigt medium<br />
52.1 Tappvattensystem<br />
52.5 Avloppsvattensystem<br />
53.0 Avloppsvattensystem och pneumatiska avfallstransportsystem e d<br />
54.0 Brandsläckningssystem<br />
55.0 Kylsystem<br />
56.0 Värmesystem<br />
57.0 Luftbehandlingssystem<br />
Här finns system för allmän ventilation av olika utrymmen.<br />
57.1 Tilluftssystem<br />
57.5 Frånluftssystem<br />
59.0 Övriga VVS- och kylsystem<br />
HUVUDGRUPP 6 – ELANLÄGGNINGAR<br />
60.0 Sammansatta elanläggningar<br />
61.0 El- och telekanalisationssystem<br />
63.0 Elkraftsystem<br />
63.1 Belysningssystem<br />
63.2 Elvärmesystem<br />
63.3 Motordriftsystem<br />
63.4 KNX-system<br />
63.5 Reservkraft<br />
63.6 Nödljus<br />
64.0 Telesystem<br />
64.1 Inbrottslarm<br />
64.2 Trygghetslarm<br />
64.3 Kameraövervakning<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 25 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
64.4 KNX-system<br />
64.5 Passagesystem<br />
64.6 Brandlarm<br />
64.7 Datanät<br />
64.8 Brandlarm - Orienteringsritningar<br />
64.9 Brand, Serviceritning<br />
66.0 System för spänningsutjämning och elektrisk separation<br />
Åskskydds- och potentialutjämningsanläggningar hamnar här.<br />
69.0 Övriga elanläggningar<br />
HUVUDGRUPP 7 – TRANSPORT<br />
70.0 Transportsystem<br />
Typlösningar och sammansatt ligger här<br />
71.0 Hissystem<br />
73.0 Persontransportanläggningar. Rulltrappsystem och rullrampsystem.<br />
Sammansatt<br />
74.0 Lyftbordanläggningar. Kransystem. Sammansatt<br />
75.0 Varutransportanläggningar. Rörpostsystem. Sammansatt<br />
76.0 System med maskindriven port, grind, dörr mm<br />
79.0 Övriga transportanläggningar<br />
HUVUDGRUPP 8 – STYR & ÖVERVAKNING<br />
80.0 Styr- och övervakningssystem, sammansatt<br />
Typlösningar och sammansatt ligger här<br />
81.0 Styr- och övervakningssystem för fastighetsdrift<br />
82.0 Styr- och övervakningssystem för processinstallationer<br />
83.0 Styrsystem. Sammansatt<br />
84.0 Övervakningssystem. Sammansatt<br />
89.0 Övriga styr- och övervakningssystem<br />
HUVUDGRUPP 9 – UTRYMMEN<br />
90.0 Övriga byggdelar och installationssystem. Sammansatta utrymmen<br />
91.0 Arealuppgifter, rum<br />
92.0 Sekundära utrymmen<br />
93.0 Funktionella grupperingar<br />
93.1 Brandcellsindelning<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 26 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
93.2 Utrymningsvägar<br />
93.3 Utrymningsplaner<br />
93.4 Insatsplaner<br />
8.6 Handling / Skede<br />
Dokumentets skede anges av följande koder:<br />
Sekvens Kod Beskrivning<br />
1 SYSTEMHANDLING Förslagshandlingar<br />
2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningshandling för upphandling<br />
3 BYGGHANDLING Bygghandling för genomförande<br />
4 RELATIONSHANDLING Relationshandling för drift<br />
8.7 Format<br />
Ritningens pappersformat anges av följande koder:<br />
Kod Beskrivning<br />
A1 A1 (594x841 mm)<br />
A3 A3 (297x420 mm)<br />
8.8 Skala<br />
Ritningens utskriftsskala (huvudskala) anges av följande koder:<br />
Kod<br />
1:1<br />
1:10<br />
1:100<br />
1:1000<br />
1:10000<br />
1:2<br />
1:20<br />
1:200<br />
1:2000<br />
1:25<br />
1:250<br />
1:400<br />
1:4000<br />
1:5<br />
1:50<br />
1:500<br />
1:5000<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)
<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />
<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />
Sida 27 av 27<br />
Dokumenttitel Reviderad<br />
CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />
8.9 Byggnadsförteckning<br />
Förteckning över gällande fastighetsnummer/byggnadsobjekt erhålls från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Om enbart en byggnad finns på fastigheten så utgår byggnad/objektnummer.<br />
8.10 Dokumentklass / dokumenttyp<br />
Dokumentklass Dokumenttyp<br />
Ritning Detaljritning<br />
Fasadritning<br />
Karta<br />
Planritning<br />
Profilritning<br />
Sektionsritning<br />
Situationsplan<br />
Uppställningsritning<br />
Schema Enlinjeschema<br />
Flödesschema<br />
Kopplingsschema<br />
Kretsschema<br />
Principschema<br />
Förteckning Apparatförteckning<br />
Armatusförteckning<br />
Beskrivningstexter<br />
Brandskyddsförtecking<br />
Dörrförteckning<br />
Lagerlista<br />
Låsförteckning<br />
Ritningsförteckning<br />
Rumsförteckning<br />
Skyltförteckning<br />
Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)