01.08.2013 Views

HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun

HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun

HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING - Värnamo kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

ARBETSHANDLING<br />

<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

CAD-ANVISNINGAR<br />

Reviderad<br />

2008-11-05<br />

RUTINER FÖR SAMORDNAD <strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Datum<br />

2008-05-30<br />

Upprättad av Fastställd av Status Reviderad Utgåva Dokumentnummer<br />

Jonas Bertheden Jonas Hallemyr 2008-11-05 1.0<br />

Godkänd Signatur Ärendenummer


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 2 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

1 INLEDNING ...................................................................................................................... 5<br />

1.1 BAKGRUND OCH SYFTE ....................................................................................................... 5<br />

1.2 ANSVAR OCH UPPHOVSRÄTT .............................................................................................. 5<br />

1.3 DATASÄKERHET ................................................................................................................. 5<br />

1.4 KVALITETSSÄKRING ........................................................................................................... 5<br />

1.5 UPPHANDLING .................................................................................................................... 5<br />

1.6 TEKNISK UTFORMNINGSSTANDARD .................................................................................... 5<br />

1.7 KONTAKTPERSON ............................................................................................................... 6<br />

1.8 DEFINITIONER .................................................................................................................... 6<br />

1.9 FILINNEHÅLL ...................................................................................................................... 7<br />

1.10 SKANNING ........................................................................................................................ 7<br />

1.11 UTFORMNING AV RITNINGAR OCH SCHEMAN .................................................................... 7<br />

1.12 REVIDERING AV BEFINTLIG DOKUMENTATION .................................................................. 8<br />

2 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN RITNINGAR ............................................... 8<br />

2.1 ALLMÄNT ........................................................................................................................... 8<br />

2.2 ALLMÄN BESKRIVNING FÖR RITNINGSDEFINITIONS- OCH MODELLFILER ............................. 8<br />

2.3 SAMBAND MELLAN RITNINGSDEFINITIONS- OCH MODELLFILER .......................................... 9<br />

2.4 FÄRGER OCH LINJEBREDDER ............................................................................................. 10<br />

2.4.1 AutoCAD ............................................................................................................... 10<br />

2.4.2 Övriga CAD-applikationer ................................................................................... 10<br />

2.4.3 Anmärkning .......................................................................................................... 10<br />

2.5 LAGER .............................................................................................................................. 10<br />

2.5.1 Lagerhantering allmänt ........................................................................................ 10<br />

2.6 KOORDINATSYSTEM ......................................................................................................... 10<br />

2.6.1 Höjder ................................................................................................................... 10<br />

2.6.2 Plushöjder ............................................................................................................. 10<br />

2.6.3 Modellens insättningspunkt .................................................................................. 10<br />

2.6.4 Ritningsblankettens insättningspunkt ................................................................... 11<br />

2.7 MÅTTSÄTTNINGAR ........................................................................................................... 11<br />

2.8 TEXTSTILAR OCH TEXTHÖJDER ......................................................................................... 11<br />

2.8.1 Godkända textstilar .............................................................................................. 11<br />

2.8.2 Texthöjd ................................................................................................................ 11<br />

2.9 RITNINGSBLANKETTER ..................................................................................................... 11<br />

2.9.1 Storlek, format ...................................................................................................... 11<br />

2.9.2 Disposition, översikt, förklaringstexter mm. ........................................................ 11<br />

2.9.3 Placering ritningsram .......................................................................................... 12<br />

2.10 NAMNRUTA .................................................................................................................... 12<br />

2.10.1 Layouter ............................................................................................................ 12<br />

2.10.2 Modeller ............................................................................................................ 12<br />

2.11 ORIENTERINGSFIGUR TILL NAMNRUTAN ......................................................................... 12<br />

2.12 KOMPLEMENTFILER ........................................................................................................ 12<br />

2.13 REVIDERING AV RITNINGAR ............................................................................................ 12<br />

2.13.1 Modeller ............................................................................................................ 12<br />

2.13.2 Ritningsdefinitionsfiler ...................................................................................... 13<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 3 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

2.14 GODKÄNDA APPLIKATIONSPROGRAM ............................................................................. 13<br />

2.14.1 AutoCAD ........................................................................................................... 13<br />

2.14.2 Andra CAD-program och applikationer ........................................................... 13<br />

3 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN SCHEMAN ................................................ 13<br />

3.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 13<br />

3.2 BLADNUMMER .................................................................................................................. 13<br />

3.3 SCHEMABLANKETTER ....................................................................................................... 13<br />

3.3.1 Storlek, format ...................................................................................................... 13<br />

3.3.2 Logotype ............................................................................................................... 14<br />

3.3.3 Blankettvarianter .................................................................................................. 14<br />

3.3.4 Blankettens schemahuvud ..................................................................................... 14<br />

3.4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖR KRETSSCHEMAN ............................................................... 14<br />

3.5 UTSKRIFT ......................................................................................................................... 15<br />

3.6 UNDERLAG I FORM AV PAPPER OCH RITFILM ..................................................................... 15<br />

3.7 GODKÄNDA APPLIKATIONSPROGRAM ............................................................................... 15<br />

3.7.1 Gällande AutoCAD-versioner .............................................................................. 15<br />

3.7.2 CAD-applikation för schemaritning ..................................................................... 15<br />

4 NAMNGIVNING ............................................................................................................. 15<br />

4.1 GEMENSAMT FÖR ALL FILNAMNGIVNING .......................................................................... 15<br />

4.2 REGLER FÖR NAMNGIVNING AV DOKUMENT ..................................................................... 16<br />

4.3 NAMNGIVNING AV MODELLFILER ..................................................................................... 16<br />

4.4 NAMNGIVNING AV KOMPLEMENTFILER / BASFILER ........................................................... 17<br />

5 KATALOGSTRUKTURER ........................................................................................... 17<br />

5.1 MÅL FÖR KATALOGSTRUKTURERING ................................................................................ 17<br />

5.2 PROJEKTSTRUKTUR .......................................................................................................... 17<br />

6 DATATEKNISKA KONTROLLER ............................................................................. 18<br />

6.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 18<br />

7 DOKUMENTLEVERANSER ........................................................................................ 18<br />

7.1 ALLMÄNT ......................................................................................................................... 18<br />

7.2 LEVERANS AV DOKUMENTATION ...................................................................................... 19<br />

7.3 LEVERANS AV DOKUMENT FÖR GRANSKNING ................................................................... 19<br />

7.4 LEVERANS AV SLUTDOKUMENTATION .............................................................................. 19<br />

7.5 OMFATTNING AV DOKUMENTLEVERANSER ....................................................................... 19<br />

7.6 FÖLJEBREV VID DOKUMENTLEVERANSER ......................................................................... 20<br />

7.7 DATAFORMAT FÖR ÖVERFÖRING ...................................................................................... 20<br />

7.7.1 Gällande filtyper ................................................................................................... 20<br />

7.7.2 Gällande filformat ................................................................................................ 20<br />

8 TABELLER ...................................................................................................................... 21<br />

8.1 ANSVARIG PART OCH BETECKNINGAR .............................................................................. 21<br />

8.2 LÖPNUMMER / LÄGESKOD ................................................................................................ 21<br />

8.3 MODELLENS INNEHÅLL .................................................................................................... 22<br />

8.4 KOMPLEMENTFILENS INNEHÅLL ....................................................................................... 22<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 4 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

8.5 TEKNISKT SYSTEM ............................................................................................................ 23<br />

8.6 HANDLING / SKEDE .......................................................................................................... 26<br />

8.7 FORMAT ........................................................................................................................... 26<br />

8.8 SKALA .............................................................................................................................. 26<br />

8.9 BYGGNADSFÖRTECKNING................................................................................................. 27<br />

8.10 DOKUMENTKLASS / DOKUMENTTYP ............................................................................... 27<br />

Bilagor<br />

Kontrollplan 1.0<br />

Checklista 1.1 Ritningar<br />

Checklista 1.2 Scheman<br />

Checklista 1.3 Inleveranser<br />

Förord<br />

Denna handbok om digital dokumenthantering har skapats med syftet att underlätta förvaltningen av<br />

bygg- och anläggningsdokument i digital form, såsom ritningar och scheman.<br />

Syftet är aktuellt både vid projektering och vid förvaltning, som påverkar dokumentationen. Handboken<br />

är således tillämpbar vid alla slags processer som påverkar och förändrar dokument, med såväl<br />

interna som externa parter. Det skall dock understrykas att handboken i första hand anger hur<br />

dokumentation är utformad vid utlåning och hur den skall vara utformad vid återlämnande.<br />

Målet är att skapa bättre ordning och reda på digitala dokument. Med digital hantering finns<br />

möjligheter till bättre informationsspridning via exempelvis web-teknik eller e-post. Den digitala<br />

hanteringen medför dock en hel del begränsade möjligheter och svårigheter att kontrollera kvaliteten<br />

på innehållets struktur, vilket kan leda till behov av onödiga hanteringsproblem vid användandet.<br />

Dessutom kräver ofta sådana hanteringsproblem en kunskap om tekniken som användaren inte alltid<br />

har. Tekniken är inte alltid optimerad för beställaren i ett byggprojekt, och ofta efterlämnar alltför<br />

många projekt ohanterliga mängder av dokumentfiler, där betydande svårigheter att finna den<br />

gällande dokumentationen råder. I förlängningen innebär detta förhållande en dyrare<br />

anläggningskostnad för beställaren, den digitala revolutionen till trots.<br />

Ledare i verksamhetens organisationer och i projekt förväntas dessutom inse att digital<br />

dokumenthantering är komplicerad och en källa till löpande datatekniska problem om inte hanteringen<br />

tas på allvar. En ordentlig planering ger en hanteringsmässig smidighet och en bättre totalekonomi.<br />

Belöningen kan därefter hämtas i en effektivare digital dokumenthantering och därmed en lägre<br />

kostnad för driften av anläggningen.<br />

Detta är det uteslutande motivet till denna handboks existens.<br />

Göteborg 2008-01-01<br />

PROVANUM AB<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 5 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

1 INLEDNING<br />

1.1 Bakgrund och syfte<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s mål är att få bättre ordning och reda i arkivet samt att öka tillgången till<br />

dokumenten via digital hantering. Samtidigt skall detta arbete leda till kvalitetshöjning av<br />

dokumentationen vilket är till nytta för både projektering och förvaltning.<br />

Denna handbok fungerar som ett regelverk för hur dokument skall levereras mellan <strong>Värnamo</strong><br />

<strong>kommun</strong> och berörda projektörer.<br />

Observera att det står varje part fritt att projektera efter sedvanlig egen ordning, men alla<br />

dokument måste följa handbokens regelverk då dokumentationen återlämnas till<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

1.2 Ansvar och upphovsrätt<br />

Ansvariga för att handboken tillämpas, är arkivsamordnare och projektledare inom <strong>Värnamo</strong><br />

<strong>kommun</strong> samt hos kontrakterade leverantörer.<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> har nyttjanderätten till leverantörens arbetsresultat som redovisas i<br />

dokumenten. <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> äger rätten till all utlånad dokumentation, som förvaras hos<br />

leverantören under projekttiden. Dokument som är utlämnade för revidering får inte delges<br />

tredje part utan tillstånd från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Upphovsmannarätten skall beaktas. Ägande- och nyttjanderätten till nyproducerade<br />

handlingar, övergår vid överlämnande av färdigställt material till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> äger rätt att fritt och utan inskränkning disponera handlingar i<br />

fastighetsförvaltningen och i samband med framtida ombyggnader.<br />

1.3 Datasäkerhet<br />

Respektive part ansvarar för att rutiner för säkerhetskopiering och virusskydd upprättas och<br />

efterlevs på betryggande sätt.<br />

1.4 Kvalitetssäkring<br />

Kvalitetssäkringen av att dokumentationsarbetet utförts enligt denna handbok, skall vid<br />

återlämnandet till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> bekräftas av checklistor. Checklistor finns som bilaga<br />

till denna handbok.<br />

1.5 Upphandling<br />

Etableringen av handboken skall göras redan vid upphandlingen av projektet och ingå som en<br />

del i upphandlingsunderlaget.<br />

1.6 Teknisk utformningsstandard<br />

Dokumentation över bygg- och anläggningar skall utföras enligt rekommendationerna i<br />

Bygghandlingar 90, de1 1 - 8.<br />

Vid avvikelser från vad som anges i denna handbok gentemot standard gäller handboken i<br />

ARBETSHANDLING<br />

Datum<br />

2008-05-30<br />

Upprättad av Fastställd av Status Reviderad Utgåva Dokumentnummer<br />

Jonas Bertheden Jonas Hallemyr 2008-11-05 1.0<br />

Godkänd Signatur Ärendenummer


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 6 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

första hand.<br />

1.7 Kontaktperson<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s kontaktperson i frågor som rör denna handbok är:<br />

Jonas Hallemyr E-post: Jonas.H.Hallemyr@varnamo.se Tel: 0370-377043<br />

1.8 Definitioner<br />

Dokument Dokument är samlingsnamnet för handlingar, textdokument, ritningar och scheman<br />

och avser traditionella dokument som är identifierbara, klassade efter typ av<br />

innehåll, versionshanterade och läsbara av människa. Normalt produceras dessa på<br />

skrivaren/plottern/bildskärm.<br />

Handling Handling är en samling dokument som uppnått, eller tilldelats, en viss legal status,<br />

exempelvis ”Godkänd” för användning i en process.<br />

Schema Schema avser symbolisk representation av funktioner eller objekt där skala inte är<br />

angiven eller nödvändig för förståelse<br />

Ritning Ritning som begrepp används här endast för det färdiga dokumentet som det<br />

redovisas på pappret, eller förekommande fall på bildskärmen. Ritningen är alltså<br />

en presentation, inte lagrade data.<br />

Dokumentfil<br />

Schemafil<br />

Ritningsfil<br />

En ritning kan digitalt presenteras som en plott- eller rasterfil.<br />

Dokumentfil är en digital representation av ett dokument, vanligen i relationen ett<br />

dokument och en dokumentfil. Men både relationen ett dokument och flera<br />

dokumentfiler eller en dokumentfil och flera dokument förekommer. Jfr med<br />

schemafil, ritningsfil samt plottfil, utskriftsfil och rasterfil.<br />

Applikationsfil En applikationsfil är den fil som aktuell applikation skapar och behöver för<br />

redigeringsarbeten. Exempel är dwg-fil från AutoCAD och doc-fil från MS Word.<br />

Arkivfil En arkivfil är en rasterfil som genereras från applikationsfilen. Anledningen är att<br />

få ett arkivbeständigt format.<br />

Metadata Information om textdokument, ritningar, schemor, ritnings-definitioner, modeller,<br />

plott- och rasterfiler lagras i separata meta-datafiler som innehåller metadata.<br />

Metadata är information som beskriver ett dokuments egenskaper.<br />

Ritningsorienterad<br />

CAD<br />

Modellorien-terad<br />

CAD<br />

Modellfil<br />

Xref<br />

Basfil<br />

Ritningsorienterad CAD är en efterbildning av det manuella sättet att framställa<br />

ritningar. Varje CAD-fil innehåller då en ritningsblankett med namnruta samt<br />

linjer och texter som avbildar byggnaden.<br />

Modellorienterad CAD innebär att man samlat avbildar hela eller delar av<br />

byggnaden eller anläggningen, med utgångspunkt från byggnadens indelning.<br />

Avbildningen kan bestå av grafiskt orienterad information, men också<br />

beskrivningar och förteckningar i text och siffror. Modellen presenteras i sin tur på<br />

ritningar och i andra dokument.<br />

Modellfiler (också kallade CAD-modeller eller Xref´s) innehåller avbildning av<br />

byggnaden eller anläggningen och all information som är direkt lägesanknuten till<br />

denna. Vissa modellfiler är gemensamma basfiler, vilka utgör<br />

projektgemensamma underlag till respektive projektörs egen information.<br />

Ritningsdefini- Ritningsdefinitionsfil (också kallad vyfil eller ritdef) innehåller den information<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 7 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

tionsfil som krävs för att koppla ihop utsnitt ur modellen med grafik, som hör till<br />

ritningsblanketten. Modellens grafik kopplas med hjälp av externa referenser.<br />

Ritnings-blankett,<br />

schemablankett<br />

Ritningsblanketten kan kopplas till ritningsdefinitionsfilen som en extern referens<br />

eller sättas in som ett block. Vid leverans till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> alltid som block.<br />

Komplementfil Komplementfiler som knyts till ritningsdefinitionsfilen är gemensamma för<br />

projektet och kan vara namnruta, orienteringsfigur, standardtexter och<br />

teckenförklaringar i ritningens textfält.<br />

Plottfil<br />

Utskriftsfil<br />

Rasterfil<br />

Projektnummer/na<br />

mn vid leveranser<br />

Plottfil, utskriftsfil eller rasterfil är en lagrad version av de data som sänds till en<br />

plotter eller skrivare vid utskrift. Denna information sparas i ett format som enbart<br />

beskriver grafiken och inte CAD-filernas logiska struktur. En plottfil är inte möjlig<br />

att redigera direkt som en CAD-fil. Filerna är vid korrekt upplösning att betrakta<br />

som en äkta kopia av den utskrivna pappersritningen då alla typsnitt, linjetyper<br />

eller skrafferingsmönster återges korrekt. Vissa typer av rasterfiler kan också ses<br />

som det enda arkivbeständiga formatet, t ex CALS raster.<br />

Anges på CD-skivor och liknande transportmedia vid leverans av filer:<br />

Projektnummer/-namn”, ”Projektskede”, ”Kostnadsställe”, ”Husnamn”, ”Tekniskt<br />

system” och ”Datum för projektskede”<br />

Projektskede Den fas i vilket byggprojektet befinner sig i, och som dokumenten stämplas<br />

exempelvis Förfrågningshandling eller Bygghandling.<br />

Kostnadsställe <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>s kostnadskonto för fastighet eller liknande.<br />

Byggnadsnamn Byggnadens namn och/eller beteckning.<br />

Tekniskt system Benämning på det system som dokumentationen avser att beskriva.<br />

1.9 Filinnehåll<br />

Varje ritningsfil skall innehålla endast en ritning per fil, dvs ett dokument. En ritningsfil kan<br />

vara uppbyggd som en ritningsdefinitionsfil med underliggande externa referensfiler, vars<br />

filstruktur i sådana fall skall bibehållas.<br />

Varje schemafil skall innehålla endast ett blad, dvs ett dokument eller ett blad.<br />

1.10 Skanning<br />

Skanning av befintliga pappersdokument skall utföras enligt följande krav:<br />

• Rasterfil skall vara cals med minsta upplösning 400 dpi.<br />

• Läsbarheten skall kontrolleras efter skanningen. Rasterfilen får ej vara roterad.<br />

1.11 Utformning av ritningar och scheman<br />

Notera att befintlig dokumentation från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> inte alltid skall revideras till ett<br />

utförande enligt denna handbok beroende av dokumentets historik, se nedan.<br />

Följande lista sammanställer generella krav gällande ritningar och scheman som upprättas:<br />

1. Ritnings- och schemaunderlag skall alltid upprättas i CAD-miljö enligt denna<br />

handbok.<br />

2. Ritningar och scheman skall upprättas enligt svensk standard.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 8 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

3. Ritningsfilen (ritningsdefinitionsfilen för CAD-modeller) skall innehålla all information<br />

om ritningen, även ritningsformuläret, och kunna skrivas ut komplett på papper utan<br />

förtryckt formulär.<br />

4. Varje schemafil skall innehålla endast ett schema (blad). All information om ett schema<br />

skall finnas i en schemafil. Det är alltså inte tillåtet att skapa flera blad i en och samma<br />

fil.<br />

5. Ritningens eller schemanas ritstämpel/namnruta skall vara komplett ifyllda.<br />

6. Vid revideringar skall ändringsnotering fyllas i. Omritad ritning/schema skall förses med<br />

senaste ändringsnotering samt ursprungsdatum överförda från ursprungsoriginalet.<br />

7. Vid slutleveranser av ritningar och scheman skall dessa märkas Relationshandling.<br />

1.12 Revidering av befintlig dokumentation<br />

Beroende på omfattningen och kvaliteten på befintlig CAD-dokumentation görs i varje<br />

projekt ett val i vilken omfattning handboken skall följas.<br />

Om den befintliga CAD-dokumentationen håller en god klass som går att bygga vidare på,<br />

och om en uppdatering av befintlig dokumentation till handbokens standard medför stora<br />

merkostnader, skall det befintliga CAD-formatet behållas.<br />

Om den befintliga CAD-dokumentationen är av sämre kvalitet eller helt saknas, och det<br />

bedöms som värdefullt att förbättra kvaliteten, skall hela byggnaden revideras till en standard<br />

enligt denna handbok.<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> avgör omfattning för aktuellt projekt.<br />

2 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN RITNINGAR<br />

2.1 Allmänt<br />

Vid framtagandet av planritningar skall modellorienterad CAD tillämpas. Detta innebär att i<br />

princip allt ritarbete skall ske i modellfilerna.<br />

All geometri ritas i gemensamt koordinatsystem. Alla modeller skall ritas i skala 1:1 och i<br />

enheten meter eller millimeter. Lagerstrukturen skall vara välordnad och följa kraven enligt<br />

denna handbok.<br />

2.2 Allmän beskrivning för ritningsdefinitions- och modellfiler<br />

Ritningar byggs upp genom att modellfiler kopplas till en ritningsdefinitionsfil. Utsnitt (vyer)<br />

ur modellen redovisas sedan i ritningsdefinitionsfilen. Det är ett krav att använda en<br />

vy/layout per ritningsdefinitionsfil. Samma utformning av vyer (viewports) skall användas av<br />

samtliga teknikområden. Namn på vyer skall vara AutoCAD standard. Ev. planinformation<br />

som ej redovisar aktuell vy (plandel) skall skrafferas i ritningsdefinitionsfilen alternativt läsas<br />

in som komplementfil ”M5” enligt tabell 8.4 komplementfilens innehåll, nedan.<br />

En modell utgörs av en väl avgränsad del, t ex ett våningsplan eller ett system (ex<br />

belysningssystem), och får ej innehålla andra vyer/layouter än AutoCAD standard.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 9 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

Varje konsult ritar sitt teknikområde på egna modellfiler. Finns arkitekt skall dennes<br />

modellfil infogas som extern referens i övrigas modeller.<br />

2.3 Samband mellan ritningsdefinitions- och modellfiler<br />

I en ritningsdefinitionsfil infogas modellfiler och komplementfiler som externa referenser.<br />

Knytningen skall utföras med metod ”Overlay” samt med relativ sökväg. Modeller skall<br />

sättas in i lager ”0” då detta lager sällan släcks eller låses, alternativt ett eget lager ”XREF”.<br />

Syftet med att arbeta med externa referenser är, att ha endast ett original av varje del av<br />

objektet och av varje teknikområde, så att ändringar endast behöver utföras på ett ställe.<br />

Stomlinjer, (i katalog P),<br />

(alternativt som eget lager i Amodellen)<br />

Husstomme,<br />

(i katalog A)<br />

Orienteringsfigur,<br />

(i katalog P)<br />

Namnruta, skall<br />

sättas in som block<br />

pappersarean.<br />

Ritningsblankett,<br />

(i katalog P), (alternativt<br />

som block)<br />

Ritningsdefinitionsfil,<br />

(i katalog RITDEF)<br />

Ritningsblankett,<br />

orienteringsfigur, norrpil och<br />

måttstock, kan sättas in i<br />

ritningsdefinitionsfilen som block.<br />

Ritning,<br />

(i katalog RITNING)<br />

Modellfiler sätts in som externa referenser i ritningsdefinitionsfilen<br />

Figur 1 Förhållandet mellan ritningsdefinitionsfiler, modellfiler och komplementfiler<br />

En ritning är en rastrerad eller<br />

plottad ritningsdefinition.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 10 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

2.4 Färger och linjebredder<br />

2.4.1 AutoCAD<br />

För byggnadsritningar gäller Bygghandlingar 90 som standard för färger och linjebredder.<br />

2.4.2 Övriga CAD-applikationer<br />

Övriga CAD-applikationer, som använder egna färgsystem, får följa respektive applikations<br />

eget färgsystem.<br />

2.4.3 Anmärkning<br />

Linjebredder som finns angivna i lagerförteckningarna avser utskrifter i skala 1:50 och 1:100.<br />

Vid utskrifter i skala 1:200 skall linjebredder halveras.<br />

2.5 Lager<br />

2.5.1 Lagerhantering allmänt<br />

För byggnadsritningar gäller SB11 lagerstruktur som standard. Lagerstruktur enligt BH90<br />

kan komma att bli aktuellt om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> medger detta.<br />

Allt som ritas skall följa lagrets färg, dvs att rita ”Bylayer”.<br />

Vissa CAD-applikationer använder en egen hård standardisering av lager och denna måste i<br />

så fall undantagsvis accepteras. <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> skall alltid kontaktas i sådant fall.<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> avgör om befintliga modellers lager skall konverteras till ny standard.<br />

2.6 Koordinatsystem<br />

Ritningar skall upprättas i AutoCAD's koordinatsystem. Objektet skall ritas in med positiva<br />

koordinater.<br />

Ett projektanpassat koordinatsystem (UCS i AutoCAD), sekundärnät, kan behöva upprättas.<br />

Detta för att underlätta hanteringen av CAD-modellerna i projektet.<br />

I AutoCAD får systemvariablen ”Base” inte ändras utan skall behålla standardvärdet X=0.0,<br />

Y=0.0 och Z=0.0 i WCS.<br />

2.6.1 Höjder<br />

Höjder skall anges i millimeter ovan mark- eller golvplan.<br />

2.6.2 Plushöjder<br />

Plushöjder anges i meter med 2 decimaler.<br />

2.6.3 Modellens insättningspunkt<br />

Alla modellfiler skall ha en gemensam fastlagd insättningspunkt (0,0,0) i modelarean.<br />

Nollpunkten för modellfilerna sätts längst ner till vänster utanför byggnaden, så att<br />

byggnaden kan ritas med positiva koordinater. Tänk på plats för måttsättning.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 11 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

Figur 2 Nollpunkten för modellfilerna placeras utanför byggnaden.<br />

2.6.4 Ritningsblankettens insättningspunkt<br />

Ritningsblanketten sätts in i pappersarean (paper space). Origo (0,0,0) utgörs av blankettens<br />

nedre vänstra hörn.<br />

2.7 Måttsättningar<br />

Koordinatangivelser och måttsättning skall stämma överens med mätningar som kan göras i<br />

datorn eller på ritningskopia. D vs allt ritarbete skall utföras måttriktigt.<br />

Måttsättningen skall indelas på flera CAD-lager som huvud- och detaljmått.<br />

2.8 Textstilar och texthöjder<br />

All textning på ritningar skall utföras med versaler.<br />

2.8.1 Godkända textstilar<br />

Godkända textstilar är AutoCAD's standardfonter för Windows samt textstilar utförda med<br />

Windows standardfonter så kallade TrueType fonter.<br />

Undantag kan göras om särskilda skäl finns. Ett sådant undantag kan vara teckensnitt för<br />

logotyp. Används ”undantagsfonter” skall dessa bifogas dokument vid leverans.<br />

2.8.2 Texthöjd<br />

Texthöjd för normal text på ritningar skall vara minst 2,5 mm vid ritningsskalan 1:50. Text i<br />

modellen bör redan i tidiga skeden skrivas med texthöjden anpassad till skala 1:50 när planer,<br />

fasader och sektioner i bygghandlingarna skall redovisas i denna skala.<br />

Texthöjd för kompletterade text, exempelvis ledningsarea, kan utföras i texthöjd 1.8 mm vid<br />

ritningsskala 1:50.<br />

2.9 Ritningsblanketter<br />

2.9.1 Storlek, format<br />

Ritningsformatet för ritningar skall samordnas till att vara så lika som möjligt, i regel lika vid<br />

redovisningen av likadana objekt. Formaten får vara A1 eller A3 enligt BH 90 och skall<br />

innehålla skalstock.<br />

2.9.2 Disposition, översikt, förklaringstexter mm.<br />

Information som är unik för aktuell ritning läggs direkt i ritningsdefinitionsfilen. Detta gäller<br />

exempelvis namnruta.<br />

Förklaringstexter läggs i modellfilerna och placeras i eget utsnitt (viewport) i<br />

ritningsdefinitionsfilen.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 12 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

2.9.3 Placering ritningsram<br />

Ritningsramen skall vara placerad i pappersarean (paper space) med insättningspunkten<br />

0,0,0. Skalan skall vara 1:1 i pappersarean så att det går att plotta med skala 1=1.<br />

2.10 Namnruta<br />

Namnruta erhålles av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Förklaringstext<br />

Ritningsram<br />

Namnruta<br />

2.10.1 Layouter<br />

Layouter skall förses med särskild namnruta ”NAMNRUTA”. Denna namnruta skall<br />

användas på samtliga ritningar, namnet skall alltid vara NAMNRUTA.DWG och utöver<br />

anvisad plats får inget ändras. Attribut får alltså ej redigeras (enbart värden fyllas i).<br />

Namnrutan skall vara placerad i pappersarean.<br />

2.10.2 Modeller<br />

Modellfiler skall förses med särskild namnruta ”NAMNRUTA_MODELL”. Namnet skall<br />

alltid vara NAMNRUTA_MODELL.DWG. Attribut får ej redigeras (enbart värden fyllas i).<br />

Namnrutan skall vara placerad i modellarean. Rekommenderad placering -10000, -10000, 0<br />

från nollpunkten för ansvarig part A. Övriga ansvariga parter placerar sina namnrutor i<br />

samma ordning som finns i konsultruta i namnruta för layouter ovan. Insättningspunkter<br />

finns markerade.<br />

2.11 Orienteringsfigur till namnrutan<br />

Orienteringsfiguren skall innehålla ytterkontur på byggnaden, sektionsfigur med marknivå<br />

och norrpil.<br />

Information om byggnadens objektnamn, byggnadsbeteckning och plandel skall framgå av<br />

orienteringsfiguren.<br />

2.12 Komplementfiler<br />

Projektgemensamma modellfiler som saknas men behövs skall upprättas och administreras<br />

av arkitekten i projektet. T ex modulnät och konnektionslinjer.<br />

2.13 Revidering av ritningar<br />

2.13.1 Modeller<br />

I modellerna markeras revideringen som information för andra projektörer.<br />

Revideringsmolnet läggs på därför avsett lager med texten ”REV-datum-system” med datum<br />

i format enligt följande ”ÅÅÅÅMMDD” t.ex. ”REV-20050303-57.0”, vilket då innebär<br />

revidering med datum 2005-03-03 gällande tekniskt system 57.0 (luftbehandling).<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 13 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

Färgen på dessa lager sätts till gul (linjetjocklek 1.0) så att molnen skall synas tydligt.<br />

2.13.2 Ritningsdefinitionsfiler<br />

I ritningsdefinitionsfilen placeras de revideringsmarkeringar som skall synas på den färdiga<br />

ritningen. Följande är endast en rekommendation, då hantering av dessa moln sker grafiskt.<br />

Revideringarna läggs på därför avsett lager med texten ”REV-revbeteckning-datum” t.ex.<br />

”REV-A-20050303.<br />

2.14 Godkända applikationsprogram<br />

2.14.1 AutoCAD<br />

Ritningar skall levereras i AutoCAD 2007-format eller senare om inget annat anges. Om<br />

ritningen framställts i senare version och konverterats till tidigare format, skall detta anges<br />

vid ritningsleverans.<br />

AutoCAD ADT 2007 eller senare kan användas för A- och K-ritningar. Om elevationshöjder<br />

skall användas (3D-ritning) avgörs av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> beroende av projektets omfattning.<br />

Autodesk Buildning System och applikationen MagiCAD får användas för installationer.<br />

2.14.2 Andra CAD-program och applikationer<br />

Andra CAD-program än de som tillåts enligt denna instruktion får användas endast efter<br />

överenskommelse med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>. Följande ritningsfiler skall då levereras:<br />

• Ritningsfil i det använda programmets filformat.<br />

• Ritningsfil konverterad till något av de tillåtna CAD-programmens filformat enligt<br />

överenskommelse med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

• Rasterfil med så god kvalitet att den kan användas utan behov av efterföljande redigering.<br />

3 REGLER FÖR DOKUMENTKLASSEN SCHEMAN<br />

3.1 Allmänt<br />

Vid framtagandet av scheman tillämpas traditionell ritningsorienterad CAD, där ett blad<br />

skapas per CAD-fil. Varje fil skall vara komplett och innehålla schemablankett.<br />

Symboler skall vara enligt standard SS-EN 61 082.<br />

3.2 Bladnummer<br />

Vid revision och omritning av ett befintligt blad, skall samma bladnummer användas.<br />

Bladnummer för kretsscheman har en del fasta bladnummer samt bladnummerserier. Övriga<br />

dokumenttyper numreras från 1 (0001) och framåt. Detta rör exempelvis tabeller, layouter,<br />

flödesscheman mfl.<br />

3.3 Schemablanketter<br />

3.3.1 Storlek, format<br />

Ritningsformatet för scheman skall vara A3 (420 x 297) enligt BYGGHANDLINGAR 90.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 14 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

3.3.2 Logotype<br />

Leverantörens logotype får enbart finnas på anvisad plats.<br />

3.3.3 Blankettvarianter<br />

Blanketten skall innehålla ett standardiserat schemahuvud enligt nedan. Blanketten skall<br />

sättas in som ett block så att attribut fungerar som de ska, vilket innebär att de måste<br />

importeras till standardmall eller dylikt i respektive applikation.<br />

3.3.4 Blankettens schemahuvud<br />

De fält som finns i schemahuvudet skall vara desamma oavsett vilken schemablankett som<br />

används. I tabellen nedan beskrivs dessa fält, samt hur de skall fyllas i. Schemahuvudets<br />

utseende visas nedan:<br />

Nr Beskrivning Anmärkning<br />

1 Anläggningsnamn, Förvaltningsobjekt Exempel:<br />

2 Anläggningsdel, Objekt Exempel:<br />

3 Beskrivning Exempel:<br />

4 Dokumenttyp Exempel: Kretsschema, Layout. Se tabell 8.10<br />

5 Ritningsnummer Vid omritning skall befintligt ritningsnummer användas.<br />

6 Blad nr Samma som filnamn. Se avsnitt Bladnummer<br />

7 Forts blad Om det är det sista bladet skall tecknet ’-’ användas.<br />

8 Datum Skall skrivas på formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.<br />

9 Ritad Namn eller signatur på ansvarig ritare/konstruktör.<br />

Blankettens vänstermarginal:<br />

I den vänstra marginalen finns följande fält:<br />

Nr Beskrivning Anmärkning<br />

10 Skala Ifylls enbart vid layoutritningar och liknande<br />

11 Proj nr Leverantörens eget projektnummer<br />

12 Leverantörens fält Exempelvis leverantörens logotype eller liknande.<br />

13 Leverantörens fält Exempelvis leverantörens logotype eller liknande.<br />

3.4 Innehållsförteckning för kretsscheman<br />

Innehållsförteckning för kretsscheman skall finnas på första bladet.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 15 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

3.5 Utskrift<br />

Schemaritningar skall skrivas ut på papper i sitt originalformat. Undantag ges för tabeller och<br />

listor i formatet A3 som skall skrivas ut i A4 format.<br />

Penntjocklekar som skall användas vid utskrift av scheman via AutoCAD är följande:<br />

Penna nr Färg Tjocklek mm<br />

1 Röd 0.10<br />

2 Gul 0.18<br />

3 Grön 0.35<br />

4 Cyan 0.25<br />

5 Blå 0.25<br />

6 Magenta 0.10<br />

7 Vit/Svart 0.25<br />

Övriga - 0.10<br />

3.6 Underlag i form av papper och ritfilm<br />

Om befintliga schemaunderlag enbart finns som papper eller ritfilm skall komplett omritning<br />

av hela schemat göras i samråd med <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>. Avser arbetet endast mindre<br />

kompletteringar och revideringar skall det befintliga underlaget redigeras.<br />

3.7 Godkända applikationsprogram<br />

Om applikationsprogram till AutoCAD används skall i första hand applikationerna elMaster<br />

eller ELPROCAD användas. Andra applikationer kan användas om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> så<br />

tillåter och godkänner dessa. För andra schematyper kan dessutom exempelvis MS Visio<br />

användas.<br />

3.7.1 Gällande AutoCAD-versioner<br />

• AutoCAD / AutoCAD LT version 2007<br />

3.7.2 CAD-applikation för schemaritning<br />

3.7.2.1 ELMASTER version<br />

• elMaster Design<br />

3.7.2.2 ELPROCAD version<br />

• ELPROCAD Rit/Apparat, ELPROCAD LT Basic, ELPROCAD LT Pro, ELPROCAD IC<br />

Basic, ELPROCAD IC Pro<br />

4 NAMNGIVNING<br />

4.1 Gemensamt för all filnamngivning<br />

Utgångspunkten för all filnamngivning skall vara att dokumentnummer används. Om blad<br />

existerar skall det ingå i filnamnet. När det gäller ritningar skall namnet på motsvarande<br />

ritningsdefinitionsfil och ritningsfil vara lika förutom filtillägg såsom dwg, pdf, cal m.fl.<br />

Vid namngivning av filer är endast följande tecken är tillåtna: bokstäverna 'A - Z', siffrorna '0<br />

- 9', understreck ( _ ), bindestreck (–) och punkt (.)<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 16 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

All namngivning skall i grunden följa BH90, men med tillägg för fastighet + byggnad /<br />

objekt för att göra dokumentnamnen unikt identifierbara inom hela förvaltningen. Om enbart<br />

en byggnad finns på fastigheten så utgår byggnad/objektnummer.<br />

4.2 Regler för namngivning av dokument<br />

Uppbyggnaden görs enligt följande:<br />

Ansv. part<br />

(1-2 tkn)<br />

E<br />

-<br />

Klassifikation<br />

(4 tkn)<br />

6 4 . 0<br />

Beskrivning Exempel<br />

-<br />

Nummer<br />

(4 tkn)<br />

0 1 0 2<br />

Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />

Klassifikation: Se kapitel 8.5 Tekniskt system<br />

Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />

Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning<br />

Fastighet + byggnad /objekt<br />

(3 + 1-2 tkn)<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)<br />

-<br />

1 5 9 A<br />

Exempel på namngivning av schema: E-63.0-0001-159A. (schema, kraft, blad 1)<br />

4.3 Namngivning av modellfiler<br />

Modellfiler namnges enligt följande:<br />

Ansv.<br />

part<br />

(1-2<br />

tkn)<br />

E<br />

-<br />

Modellens<br />

innehåll<br />

(2-3 tkn)<br />

6 4 6<br />

Modellens<br />

redovisn.<br />

sätt<br />

(2 tkn)<br />

- P<br />

Beskrivning Exempel<br />

-<br />

Nummer<br />

(4 tkn)<br />

Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />

0 1 0 0<br />

-<br />

Fastighet + byggnad /objekt<br />

(3 + 1-2 tkn)<br />

1 5 9 A<br />

Modellens innehåll: Se kapitel 8.5 Tekniskt system. (Delgrupper räcker, t ex 57, 63 osv. Vid<br />

behov används 3 tecken, t ex 646.)<br />

Modellfilens redovisningssätt: Se kapitel 8.3 Modellens innehåll<br />

Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />

Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 17 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

4.4 Namngivning av komplementfiler / basfiler<br />

Komplementfiler / basfiler utgör projektgemensamma filer för samtliga teknikområden /<br />

ansvariga parter.<br />

Komplementfiler / basfiler lagras i katalogen P.<br />

Uppbyggnaden görs enligt följande:<br />

Ansv.<br />

part<br />

(1-2<br />

tkn)<br />

P<br />

-<br />

Komplement<br />

filens<br />

innehåll<br />

(2 tkn)<br />

M 1<br />

Modellens<br />

innehåll<br />

(2 tkn)<br />

- P<br />

Beskrivning Exempel<br />

-<br />

Nummer<br />

(4 tkn)<br />

0 1 0 0<br />

Ansvarig part: Se kapitel 8.1 Ansvarig part<br />

Komplementfilens innehåll: Se kapitel 8.4 Komplementfilens innehåll<br />

Modellens innehåll: Se kapitel 8.3 Modellens innehåll<br />

Nummer: Se kapitel 8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />

Fastighet + byggnad /objekt: Se kapitel 8.9 Byggnadsförteckning<br />

5 KATALOGSTRUKTURER<br />

Fastighet + byggnad /objekt<br />

(3 + 1-2 tkn)<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)<br />

-<br />

1 5 9 A<br />

5.1 Mål för katalogstrukturering<br />

Katalogstrukturerna är konstruerade för att kunna hantera lagring av både befintliga och nya<br />

filformat. Framförallt är strukturerna konstruerade med avseende på förvaltning och<br />

möjlighet till a-jourhållning av ritningsfiler och hantering av CAD-modeller.<br />

5.2 Projektstruktur<br />

En projektstruktur skall upprättas inför varje projekt.<br />

Färdiga CAD-ritningar och scheman skall sorteras in i kataloger under en katalog med<br />

aktuellt byggnads-, anläggningsnummer eller motsvarande objektsnummer enligt<br />

nedanstående figur. Anläggnings- eller objektnummer erhålles av <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Dokument delas upp i underkatalog efter ansvarig part. Fler underkataloger kan komma att<br />

behövas gentemot strukturen i exempel nedan. Exempelvis ”W” och ”SK”.


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 18 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

Figur 3 Katalogstruktur för dokument<br />

6 DATATEKNISKA KONTROLLER<br />

I katalogen MODELL, lagras modellfiler per ansvarig<br />

part, som modellfiler räknas t ex förklaringstexter,<br />

detalj-, plan-, sektions-, fasad- och<br />

elevationsmodeller.<br />

I katalogen RITDEF, lagras ritningsdefinitionsfiler<br />

per ansvarig part.<br />

I katalogen RITNING, lagras plottade,<br />

rastrerade/scannade ritningsfiler per ansvarig part.<br />

I katalogen P (teknikområde P) lagras<br />

projektgemensamma filer som stomlinjenät,<br />

orienteringsfigurer, ritningsblanketter, namnrutor<br />

och andra symboler som är gemensamma för<br />

projektet.<br />

Katalogerna SCHEMAN, STYRSYSTEMSDATA och<br />

TEXTDOKUMENT skapas efter behov, i dessa<br />

arkiveras motsvarande dokumenttyper efter<br />

överenskommelse i projektet<br />

6.1 Allmänt<br />

<strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> genomför kontroller av datastrukturer i dokumentfilerna som utgår från<br />

regelverket i denna handbok samt dess bilagor. Ej korrekt uppbyggda dokumentfiler leder till<br />

underkänd leverans.<br />

7 DOKUMENTLEVERANSER<br />

7.1 Allmänt<br />

Dokumentfiler som lånas ut från arkivet registreras på ansvarig leverantör och person samt<br />

överenskommen återlämningstidpunkt. Dokumentfiler låses mot ändringar i arkivet.<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 19 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

7.2 Leverans av dokumentation<br />

Leverans av digital dokumentation levereras till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> märkt med<br />

”Projektnummer/-namn”, ”Projektskede”, ”Kostnadsställe”, ”Byggnadsnamn”, ”Tekniskt<br />

system” och ”Datum för projektskede”.<br />

Leverans kan levereras exempelvis på CD/DVD, via FTP eller mail. Kontakta <strong>Värnamo</strong><br />

<strong>kommun</strong> angående leveranssätt om detta ej beslutats i projektet.<br />

7.3 Leverans av dokument för granskning<br />

Inleveranser av granskningsomgångar under projektets löptid skall göras med utskriftsfiler<br />

(pdf mm), ej applikationsfiler. Detta gäller för samtliga projektskeden utom slutleverans.<br />

Utskriftsfilerna skall vara i helskala.<br />

PDF-filer innehållande flera blad / ritningar får användas om <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> tillåter detta<br />

i projektet.<br />

7.4 Leverans av slutdokumentation<br />

Inleveranser av slutdokumentation sker då projektet avslutats, då alla dokument med filer<br />

skall återlämnas. Med fördel skapas leverans enhetligt av Cadsamordnaren i projektet.<br />

Slutgiltiga dokument upprättas efter ändringar i samband med montage och provning.<br />

Ritningar skall vara stämplade RELATIONSRITNING, och med nytt datum i namnrutan.<br />

Dessa skall hanteras enligt följande:<br />

• Endast befintligt utseende skall redovisas, dvs dokument skall inte särskilt redovisa rivning<br />

eller demontering.<br />

• Måttsättning skall släckas ner.<br />

• Föregående ändringsmarkeringar tas bort och dokumentet ges en ny ändringsbeteckning.<br />

• Reviderade dokument måste återlämnas med samma filnamn som de utlånade dokumenten<br />

har. Detta gäller även dokument som ritats om. Filstrukturen för de utlämnade<br />

dokumentfilerna ska bibehållas.<br />

• Kommandot ”Purge all” skall utföras på samtliga AutoCAD-filer.<br />

• Endast ett dokument per fil tillåts. Gäller både ritningsdefinitioner (dwg) och ritningar<br />

(cal).<br />

7.5 Omfattning av dokumentleveranser<br />

Till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong> skall dokument levereras, om så är beställt, för nedanstående skeden:<br />

• Systemhandling (pdf)<br />

• Förfrågningsunderlag (pdf)<br />

• Bygghandling (pdf)<br />

• Relationshandling (pdf + applikationsfiler)<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 20 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

7.6 Följebrev vid dokumentleveranser<br />

Vid varje dokumentleverans skall ett undertecknat följebrev med bilagd<br />

dokumentförteckning överlämnas. I detta brev skall tydligt framgå aktuellt projekt och<br />

aktuella dokument i dokumentförteckningen. Följebrevet kommer att arkiveras och<br />

diarieföras som ett bevis för genomförd leverans.<br />

7.7 Dataformat för överföring<br />

7.7.1 Gällande filtyper<br />

Följande filtyper gäller leverans av dokument till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Applikation Version Filtyp<br />

AutoCAD AutoCAD 2007-format eller senare DWG<br />

Adobe Acrobat 7.0 eller senare PDF<br />

ElproCAD 16 eller senare DWG<br />

Elmaster 5 eller senare DWG<br />

MagiCAD - DWG<br />

Word Microsoft Office 2003 eller senare DOC<br />

Excel Microsoft Office 2003 eller senare XLS<br />

Raster cals med rasterupplösning = 400 dpi CAL<br />

7.7.2 Gällande filformat<br />

Följande filformat gäller leverans av dokument till <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

7.7.2.1 Ritningar, scheman<br />

Ritningar skall levereras som utskrivna ritningar i cals. Applikationsfilerna såsom<br />

ritningsdefinitionsfiler, modeller mm levereras i AutoCAD format. Samtliga filer som bygger<br />

upp applikationsfilerna skall levereras. Kravet gäller även AutoCADs CTB filer.<br />

Typ av fil Anmärkning Filtyp(er)<br />

Ritningar Skall vara cals raster med rasterupplösning<br />

= 400 dpi, Helskala.<br />

Ritningsdefinitionsfiler<br />

CAL<br />

Skall vara AutoCAD format DWG<br />

Modellfiler Skall vara AutoCAD format DWG<br />

7.7.2.2 Textdokument<br />

Textdokument skall levereras i Acrobat format (PDF) samt i originalformat.<br />

Typ av fil Anmärkning Filtyp(er)<br />

Textdokument Skall även lämnas in i applikationens<br />

format.<br />

PDF + original<br />

format<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 21 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

8 TABELLER<br />

8.1 Ansvarig part och beteckningar<br />

För projektörsbeteckning används ett eller två tecken.<br />

Beteckning Projektör för<br />

A Arkitekt<br />

BR Brandprojektör<br />

E Elprojektör<br />

F Förvaltare<br />

G Geotekniker<br />

H Hiss<br />

I Inredningsarkitekt, lös inredning<br />

K Byggnadskonstruktör (statiker)<br />

L Landskapsarkitekt<br />

M Markprojektör<br />

N Akustik<br />

P Projekt- och entreprenadgemensamt<br />

R VA – projektör (yttre ledningar - media utomhus)<br />

S Styr- & övervakningsprojektör<br />

SK Storköksprojektör<br />

T Trafik- och vägprojektör<br />

V VVS – projektör (installationer - media inomhus)<br />

W VS – projektör (när både V och VS projektör finns)<br />

Y Process- och maskinmediainstallationer<br />

Z Låssystem<br />

Beteckning Beställare och dennes medverkande<br />

B Beställare<br />

BK Byggkontrollant<br />

BO Beställarens ombud<br />

PL Projektledare<br />

8.2 Löpnummer / Lägeskod<br />

Löpnummer eller Lägeskod används för att orientera sig inom en byggnad. Lägeskoden kan<br />

definieras enligt följande:<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 22 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

• 01xx – 99xx, där 01 – 99 beskriver plan (våningsplan) och xx anger plandel (del av<br />

plan) från 00 – 99.<br />

o Numrering av våningsplan anger att lägst användbara plan är 01.<br />

(00 = utrymme under lägsta plan t ex krypgrund).<br />

o Plandel = 00 anger hela våningsplanet. T ex 0210 som anger Plan 2 del 10<br />

och 0200 som anger plan 2 hela våningsplanet.<br />

• Löpnummer används till dokument såsom fasader, sektioner mm.<br />

o T ex 0001 kan ange Fasad 0001.<br />

Avvikelser från användning enligt Löpnummer eller Lägeskod dokumenteras.<br />

8.3 Modellens innehåll<br />

Modellfilens innehåll anges av följande koder:<br />

Beteckning Innehåll<br />

-C Scheman<br />

-D Detaljer<br />

-F Fasader<br />

-P Planer<br />

-S Sektioner<br />

-T Förteckningar, beskrivningstexter<br />

-U Uppställningar, elevationer<br />

-V Volymer (3D-modell)<br />

-X Icke-grafisk modell<br />

8.4 Komplementfilens innehåll<br />

Komplementfilens / basfilens innehåll anges av följande koder:<br />

Beteckning Innehåll<br />

M1 Modulnät, stomlinjer, konnektionslinjer och sekundärlinjer<br />

M2 Underlag för måttsättning och armering stomme (bjälklag)<br />

M3 Underlag för sammanställningsritningar hus, installationer och<br />

inredning<br />

M4 Underlag för sammanställningsritningar markplanering<br />

M5 Kompletterande text, skraffering, fyllningar etc.<br />

R1 Namnruta, orienteringsfigur<br />

R2 Ritningsblankett<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 23 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

8.5 Tekniskt system<br />

Tekniskt system är i huvudsak baserad på BSAB-koden i SS 03 22 71.<br />

Koder markerade med lutande textstil, anger avvikelser från standard enligt BSAB 96.<br />

HUVUDGRUPP 0 – SAMMANSATT<br />

01.0 Situationsplan, samordningsritningar<br />

10.0<br />

HUVUDGRUPP 1 – MARK<br />

Undergrund, Underbyggnad, Skyddande lager i mark, Grundkonstruktioner och<br />

Stödkonstruktioner<br />

Sammansatta markbyggdelar<br />

11.0 Markunderbyggnad<br />

Schakt, fyllning o d i markanläggning. Undergrund och underbyggnader.<br />

13.0 Lager i mark för skydd av byggnadsverk<br />

14.0 Byggda delar på och i mark<br />

Byggdelar med bärande och stödjande funktion. T ex stödmurar, permanenta<br />

sponter, stommar till terrängtrappor och broar.<br />

15.0 Grundkonstruktioner<br />

16.0 Marköverbyggnad<br />

Beklädnader på mark. T ex beläggningar av asfalt, betongplattor, gatsten och<br />

grus, samt bärlager, matjord, planterings- och gräsytor, släntbeklädnader mm.<br />

18.0 Markkompletteringar<br />

Gatuskyltar, hägnader, lekredskap, parkmöbler o d samt utvändig utrustning och<br />

växter utomhus.<br />

19.0 Övriga markbyggdelar<br />

HUVUDGRUPP 2 - BÄRVERK<br />

20.0 Sammansatta bärverk<br />

27.0 Bärverk i husstomme<br />

HUVUDGRUPP 3 – Överbyggnader och anläggningskompletteringar<br />

30.0 Sammansatta överbyggnader och anläggningskompletteringar<br />

31.0 Överbyggnader<br />

32.0 Anläggningskompletteringar<br />

HUVUDGRUPP 4 – RUMSBILDNING<br />

40.0 Sammansatta rumsbildande byggdelar, huskompletteringar, ytskikt och<br />

rumskompletteringar<br />

41.0 Klimatskiljande delar och kompletteringar i yttertak och ytterbjälklag<br />

42.0 Klimatskiljande delar och kompletteringar i yttervägg<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 24 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

43.0 Inre rumsbildande delar<br />

45.0 Huskompletteringar<br />

46.0 Rumskompletteringar<br />

49.0 Övriga rumsbildande byggdelar, huskompletteringar, ytskikt och<br />

rumskompletteringar<br />

HUVUDGRUPP 5 – VVS, Kyla, Processmedia<br />

50.0 VA-, VVS-, Kyl- och Processmediesystem<br />

52.0 Försörjningssystem för flytande eller gasformigt medium<br />

52.1 Tappvattensystem<br />

52.5 Avloppsvattensystem<br />

53.0 Avloppsvattensystem och pneumatiska avfallstransportsystem e d<br />

54.0 Brandsläckningssystem<br />

55.0 Kylsystem<br />

56.0 Värmesystem<br />

57.0 Luftbehandlingssystem<br />

Här finns system för allmän ventilation av olika utrymmen.<br />

57.1 Tilluftssystem<br />

57.5 Frånluftssystem<br />

59.0 Övriga VVS- och kylsystem<br />

HUVUDGRUPP 6 – ELANLÄGGNINGAR<br />

60.0 Sammansatta elanläggningar<br />

61.0 El- och telekanalisationssystem<br />

63.0 Elkraftsystem<br />

63.1 Belysningssystem<br />

63.2 Elvärmesystem<br />

63.3 Motordriftsystem<br />

63.4 KNX-system<br />

63.5 Reservkraft<br />

63.6 Nödljus<br />

64.0 Telesystem<br />

64.1 Inbrottslarm<br />

64.2 Trygghetslarm<br />

64.3 Kameraövervakning<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 25 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

64.4 KNX-system<br />

64.5 Passagesystem<br />

64.6 Brandlarm<br />

64.7 Datanät<br />

64.8 Brandlarm - Orienteringsritningar<br />

64.9 Brand, Serviceritning<br />

66.0 System för spänningsutjämning och elektrisk separation<br />

Åskskydds- och potentialutjämningsanläggningar hamnar här.<br />

69.0 Övriga elanläggningar<br />

HUVUDGRUPP 7 – TRANSPORT<br />

70.0 Transportsystem<br />

Typlösningar och sammansatt ligger här<br />

71.0 Hissystem<br />

73.0 Persontransportanläggningar. Rulltrappsystem och rullrampsystem.<br />

Sammansatt<br />

74.0 Lyftbordanläggningar. Kransystem. Sammansatt<br />

75.0 Varutransportanläggningar. Rörpostsystem. Sammansatt<br />

76.0 System med maskindriven port, grind, dörr mm<br />

79.0 Övriga transportanläggningar<br />

HUVUDGRUPP 8 – STYR & ÖVERVAKNING<br />

80.0 Styr- och övervakningssystem, sammansatt<br />

Typlösningar och sammansatt ligger här<br />

81.0 Styr- och övervakningssystem för fastighetsdrift<br />

82.0 Styr- och övervakningssystem för processinstallationer<br />

83.0 Styrsystem. Sammansatt<br />

84.0 Övervakningssystem. Sammansatt<br />

89.0 Övriga styr- och övervakningssystem<br />

HUVUDGRUPP 9 – UTRYMMEN<br />

90.0 Övriga byggdelar och installationssystem. Sammansatta utrymmen<br />

91.0 Arealuppgifter, rum<br />

92.0 Sekundära utrymmen<br />

93.0 Funktionella grupperingar<br />

93.1 Brandcellsindelning<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 26 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

93.2 Utrymningsvägar<br />

93.3 Utrymningsplaner<br />

93.4 Insatsplaner<br />

8.6 Handling / Skede<br />

Dokumentets skede anges av följande koder:<br />

Sekvens Kod Beskrivning<br />

1 SYSTEMHANDLING Förslagshandlingar<br />

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningshandling för upphandling<br />

3 BYGGHANDLING Bygghandling för genomförande<br />

4 RELATIONSHANDLING Relationshandling för drift<br />

8.7 Format<br />

Ritningens pappersformat anges av följande koder:<br />

Kod Beskrivning<br />

A1 A1 (594x841 mm)<br />

A3 A3 (297x420 mm)<br />

8.8 Skala<br />

Ritningens utskriftsskala (huvudskala) anges av följande koder:<br />

Kod<br />

1:1<br />

1:10<br />

1:100<br />

1:1000<br />

1:10000<br />

1:2<br />

1:20<br />

1:200<br />

1:2000<br />

1:25<br />

1:250<br />

1:400<br />

1:4000<br />

1:5<br />

1:50<br />

1:500<br />

1:5000<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)


<strong>HANDBOK</strong> <strong>DIGITAL</strong><br />

<strong>DOKUMENTHANTERING</strong><br />

Sida 27 av 27<br />

Dokumenttitel Reviderad<br />

CAD-Anvisningar 2008-11-05<br />

8.9 Byggnadsförteckning<br />

Förteckning över gällande fastighetsnummer/byggnadsobjekt erhålls från <strong>Värnamo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Om enbart en byggnad finns på fastigheten så utgår byggnad/objektnummer.<br />

8.10 Dokumentklass / dokumenttyp<br />

Dokumentklass Dokumenttyp<br />

Ritning Detaljritning<br />

Fasadritning<br />

Karta<br />

Planritning<br />

Profilritning<br />

Sektionsritning<br />

Situationsplan<br />

Uppställningsritning<br />

Schema Enlinjeschema<br />

Flödesschema<br />

Kopplingsschema<br />

Kretsschema<br />

Principschema<br />

Förteckning Apparatförteckning<br />

Armatusförteckning<br />

Beskrivningstexter<br />

Brandskyddsförtecking<br />

Dörrförteckning<br />

Lagerlista<br />

Låsförteckning<br />

Ritningsförteckning<br />

Rumsförteckning<br />

Skyltförteckning<br />

Handbok digital dokumenthantering - Anvisningar för digital hantering.doc (Utskriven: 2008-11-11 18:40:00)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!