21 september, styrelsemöte - Utrikespolitiska Föreningen Stockholm

PROTOKOLL
för
STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen i Stockholm
torsdag den 21 september 2005, klockan 18:00
Östra Nobelhuset (Café Bojan)
Frescativägen 6, våning 3
Närvarande vid mötet var nedanstående personer:
Hanna Navier, Susanne Norén, Javid Saidi, Hélène Wersäll-Lucas, Elinor Månsson, Andreas
Sidkvist, Mikael Karlmark, Jonas Dalén, Mikael Wilhelmsson, Kristina Simion.
1 § Mötet öppnas.
2 § Hanna Navier väljs till mötesordförande.
3 § Hélène Wersäll-Lucas väljs till mötessekreterare
4 § Mikael Karlmark och Mikael Wilhelmsson väljs till justeringspersoner.
5 § Dagordningen kompletteras med följande punkter:
a. Information angående annonser i Gaudemaus lägges under PR i §12.
b. Diskussion om veckobrevet lägges under PR §12.
6 § Fastställande av dagordningen.
7 § Kristina Simion inadjungeras.
8 § Genomgång av protokoll från styrelsemöte 20050528 och styrelsemöte 20050906.
9 § Överläggning samt diskussion: Ordförande
a. Hanna har haft ett möte med UF Uppsala och UF Södertörn där bland annat
medlemskap i LSU diskuterades. Styrelsen ställde sig positivt till detta förslag.
b. Kårföreningsrådet har meddelat att UF har tillstånd att hänga upp affischer på
samtliga av kårens anslagsplatser i samförstånd med att vi på ett synligt sätt
lägger till kårens logga på våra affisher. Studentkårens logotyp kommer att
finnas tillgänlig på UF:s hemsida tillsammans med vidare information
angående detta.
c. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget att gå med i Studiefrämjandet. Hanna
kommer att vidare informera styrelsen om detta då hon haft ett möte med
Studiefrämjandet.
Protokoll för styrelsemöte nummer 7:2005 Sidan 1 av 3 2005-10-05
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
www.ufstockholm.org

d. Frågan angående årets SAIAmöte bordlägges till nästa styrelsemöte.
10 § Överläggning samt diskussion: Kassör
a. Den nuvarande balansen på kontot är 3500 kr. som kommit in i form av
medlemsavgifter.
b. Beslut togs att de resterande 2000 kr. som blev över från Rysslandsresan
kommer att föras in på kontot.
c. Beslut togs att Andreas Sidkvist tar på sig ansvaret att kolla upp bidrag från
kåren.
11 § Överläggning samt diskussion: Programutskottet.
a. En generell genomgång av kommande program presenterades av Susanne
Norén.
b. Mikael Karlmark rapporterar om alkoholutbildningen som anordnas av
Studenthälsan. 6 stycken har anmält sig från UF men fler sökes. Sista
anmälningsdagen är fredagen den 23september.
c. Programutskottet ställer sig öppen till förslag angående temaperioder på
höstens talarpubar och debatter. Förslag hänvisas till diskussionsforum på
hemsidan.
d. Programutskottets ansökan till Folke Bernadotte bordlägges till nästa
styrelsemöte.
12 § Överläggning samt diskussion: Redaktionen
a. Tidningen kommer att skickas till tryckeriet denna vecka. Förslag på
releasefest lades fram.
b. Styrelsen godkänner att 600 kr. kommer att användas ur redaktionens budget
för affischer som skall göra reklam för tidningen.
13 § Överläggning samt diskussion: PR
a. Kristina Simion välkomnas som ny PR-ansvarig.
b. Följande förslag lades fram som en del av PR-kampanjen denna höst:
infokampanj om UF, information till klasser, stor UF dag i Rotundan,
informationsträff för nya intresserade medlemmar.
c. Tilläggspunkt: En presentation av UF kommer att läggas ut i Gaudemaus,
enligt föreskrifter kan denna annons endast innehålla 100 tecken (ev. 100 ord).
Kristina ansvarar för annonsen.
d. Tilläggspunkt: Mikael Wilhelmsson ansvarar över veckobrevet. Information
bör vara tillhanda onsdag varje vecka för utskick på fredagar.
14 § Överläggning samt diskussion: Resegruppen
a. Elinor informerar om det rådande läget.
b. Beslut togs att följa UD:s reseavrådan angående resor arrangerad av UF. Detta
beslut gäller för närvarande Israel / Palestina resan.
15 § Överläggning samt diskussion: Aktivitetsansvarig
a. Andreas Sidkvist informerar: information om FN utbildningen finns på
hemsidan under nyheter. En aktivitet skall försöka arrangeras varje månad,
Andreas ställer sig fortfarande öppen för nya förslag.
Protokoll för styrelsemöte nummer 7:2005 Sidan 2 av 3 2005-10-05
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
www.ufstockholm.org

16 § SF Information:
a. Hårdare regler gäller i baren, alla uppmanas att följa rådande regler. Följande
förslag till SF lades fram: Barpersonal får ej intaga alkohol, samma priser på
alkohol ska gälla alla.
b. Nycklar till kontoret är på gång, SF håller på att byta lås.
17 § Alla i styrelsen ombeds att läsa utskickat stadgeförslag för genomgång och beslut vid
nästa styrelsemöte. Styrelsen uppmanades även skriva ner detaljerade kommentarer
till förslaget och skicka dem till Hanna.
18 § Övriga Frågor
a. Fredsforum: beslut togs att ge Staffan ansvaret att anmäla oss till Fredsforum i
om detta inte innebär en kostnad för föreningen.
b. En önskan uttrycktes att utforma dagordningarna med en roterande ordning på
utskotten.
19 § Kalendarium finns tillgängligt på hemsidan.
20 § Nästkommande möte är den 3 oktober 2005, kl. 17:00, Café Bojan.
21 § Mötet avslutas.
_______________________________
Hélène Wersäll-Lucas
sekreterare
_______________________________ _______________________________
Mikael Karlmark Mikael Wilhelmsson
Justeringsperson Justeringsperson
Protokoll för styrelsemöte nummer 7:2005 Sidan 3 av 3 2005-10-05
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
www.ufstockholm.org