07.09.2013 Views

Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer

Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer

Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong>.<br />

Lunds universitetsbibliotek. Mikrofilmade handskrifter<br />

i andra bibliotek och arkiv samt i privat ägo.<br />

Adam av Bremen. Gesta Rammaburgensis (Handskrift A 1 ). Orig.<br />

i Wien, österr. Nat.-Bibl. (Cod. 521). Filmsaml. H. 53. (Neg.)<br />

Adam av Bremen, Gesta Rammaburgensis (Handskrift B 1J. Orig.<br />

i Wolfenbtittel, Herzog August Bibi. (Cod. Gudianus Lat. 83<br />

[2°].) Filmsaml. H. 52. (Neg.)<br />

Ahnfelt, Paul Gabriel, Brev till P. Wieselgren 1821-62 (45).<br />

Orig. i GUB. Filmsaml. H. 12 (Neg.)<br />

Albert von Stade, Krönika. Orig. i Wolfenbtittel, Herzog August<br />

Bibi. (Cod. Helmst. 466). Filmsaml. H. 51. (Neg.)<br />

Andersson, Gustaf, Trolle-Ljungby arkiv. <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> Carl<br />

Gustaf von Brinkmans brev och samlingar rörande historia och<br />

vitterhet samt <strong>över</strong> Brinkmans enskilda korrespondens och<br />

manuskript upprättad. E. fotostatkop. i Sthm, KB. Filmsaml.<br />

H. 97. (Neg.)<br />

Anders Sunes0n, Hexaemeron. E. avskr. i Khvn, KB. Filmsaml.<br />

H. 115. (Neg.)<br />

Angeldorff, Christopher Olofsson, Brev till P. Wieselgren 1831-<br />

60 (58), odat. (9). Orig. i GUB. Filmsaml. H. 13. (Neg.)<br />

Annerstedt, Claes, Svenska medeltidens frälsesläkter. 1-8. Orig. i<br />

UUB (sign. X 58 a-h. Fol.) Filmsaml. 129: 1-3. (Neg.)<br />

Appelgren, H. Se Stockholm, Riksarkivet.<br />

Atterbom, Per Daniel Amadeus, Brev till Leonard Rääf i Småland<br />

1811-50 (12). Orig. i UUB. Filmsaml. H. 76. (Neg.)<br />

Badenius, Ernestus E. Se Kristianstad, Högre allm. läroverket.<br />

Beda Venerabilis, Historia ecclesiastica gentis Anglorum. Orig.<br />

i Kassel, Landesbibl. [Theol. Q 2, saec. VIII (urspr. Fulda).]<br />

Filmsaml. H. 26. (Neg.)<br />

[Beijer, Joakim Christian von]. Se Dahlbergh, Erik Jönsson.<br />

[Benedictsson, Victoria Maria, f. Bruzelius], Brev från Ernst Ahlgren<br />

till Gustaf och Nennie af Geijerstam. Orig. i GUB. Filmsam].<br />

H. 15. (Neg.)<br />

Bergman, Torbern. Se Uppsala, Universitetsbibloteket.<br />

Berzelius, Jöns Jacob, Efterlämnade papper. Orig. i Sthm, KV A.<br />

Filmsaml. H. 135. (Neg.)<br />

[Birger Gunnersen.] Sanctuarium Birgerianum. Orig. i Kvhn, RA<br />

60


<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />

(Lunde Kapitels arkiv, perg. 1518 u.D.). Filmsaml. H. 39. (Neg.)<br />

Brahe, Tycho, De restitutione motuum Solis et Lunae et Inerrantium<br />

stellarum et De admirabili nova stella 1572 Epithome.<br />

Orig. i Venedig, Bibl. Naz. di San Marco. Filmsaml. H. 109.<br />

(Neg.)<br />

Brahe, Tycho, stellarum octavi orbis inerrantium accurata restitutio.<br />

Wandesburgi 1958. E. ex. i Göttingen UB (Cod. MS.<br />

philos. 28 a). Filmsaml. H. 82. (Neg.)<br />

Brinkman, Carl Gustaf von, Brev till Ulrika Sofia De Geer, f<br />

Sprengtporten 1793-1869. Orig. på Kulla Gunnarstorp, Skåne.<br />

Filmsaml. H. 66:1-8. (Neg.)<br />

Brinkman, Carl Gustaf von. Se även Andersson, Gustaf.<br />

Brunius, Carl Georg, Biblioteksbyggnaden i Lundagård. Kapitlets<br />

fordoa bibliotekshus i Lund. Nybyggnad för anatomiska institutionen<br />

i Lund 1846, 1847. Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii<br />

saml. 6.) Filmsaml. H. 55: l. (Neg.)<br />

Brunius, Carl Georg, Korta beskrifningar öfver kyrkor i Skåne.<br />

Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml. 8.) Filmsaml. H. 78. (Neg.)<br />

Brunius, Carl Georg, Lunds universitets byggnadshistoria och en<br />

öfverblick på detsammas stiftelsegods och aflöningsstater. 1838.<br />

Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml. 5.) Filmsaml. H. 55:1.<br />

(Neg.)<br />

Brunius, Carl Georg, Museum i Lund. Biskopshuset i dito. Sessions-<br />

och arkivrum för Lunds domkapitel. Inköp och nedrifning<br />

af ett eldfarligt hus nära Lunds domkyrka. Uppsättning<br />

af Tegnersstatyen i Lund. Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml.<br />

7). Filmsaml. H. 55:2. (Neg.)<br />

Burrau, Christian, Min biografi. Ms tillhörigt fru Anna Burrau,<br />

Lund. Filmsaml. H. 95. (Pos.)<br />

[Bönböcker.] Två bönbö


Lunds universitetsbibliotek<br />

Beijer. 1-2. Orig. i Värnbergs arkiv. Filmsaml. H. 136: 1-2.<br />

(Neg.)<br />

[Danmark]. Relationer om hvad som förefallet på flere ställen<br />

under Kriget med Dannemarck och Sverige Aren 1676 till1679.<br />

Orig. i Sthm, KB (Rålambska saml., Strö bibl. Mscr. Pol. No<br />

167.) Filmsaml. H. 28. (Neg.)<br />

Duner, Nils Christofer, Brev till Nils Christofer från a) svenskar,<br />

b) utlänningar A-L, c) utlänningar M-Z. Orig. i UUB. Filmsaml.<br />

H. 104 a-c. (Neg.)<br />

Egils saga ... Se Eyrbyggia saga ...<br />

Ekelund, Otto Vilhelm, Berättelser och skisser. Sept. 1898 -<br />

Orig. hos fru Märta Holmberg, Göteborg. Filmsaml. H. 35.<br />

(Neg.)<br />

Elers, Johan, Tidens skuggor. Orig. hos fru Tyra Heyden, Lund.<br />

Filmsaml. H. 64. (Neg.)<br />

[Estniska kyrkoböcker.] Samling av avskrifter av estniska kyrkoböcker.<br />

Avskr. i Hfors, Riddarhusets arkiv. Filmsaml. H. 101:<br />

1-3. (Pos.)<br />

Evans, Arthur J. & Mackenzie, Duncan, The Evans and Mackenzie<br />

excavation notehooks of Knossos, 1901-1929. Orig. i Oxford,<br />

Ashmolean mus. Filmsaml. H. 133:1-3. (Pos.)<br />

Eyrbyggia saga . . . Egils saga . .. Orig. i Wolfenblittel, Herzog<br />

August Bibi. (Cod. 9. 10 Aug. 4:o). Filmsaml. H. 71. (Neg.)<br />

[Floderus]. Floderus, O. M., Släkten Floderus genom elva generationer.<br />

Stockholm 1936. Orig. (maskinskr.) i Sthm, KB. Filmsaml.<br />

H.124. (Neg.)<br />

Gaunöarkivets pergamentsbrev. E. fotostatkop. i Khvn, RA. Filmsaml.<br />

H. 87. (Neg.)<br />

Gegerfelt, Eva Malin Hildur, Släktkrönika. Orig. tillh. dir. S<br />

Winther, Lund. Filmsaml. H. 94. (Neg.)<br />

[Genealogiska föreningens arkiv.] Register <strong>över</strong> personskrifter.<br />

Orig. i Sthm, Geneal. för:s ark. Filmsaml. H. 107: 1-7. (Neg.)<br />

[Gotlands län.] Indtaegts-Regnskab for Gullands Len fra Paaske<br />

1523 til Paaske 1524. Orig. i Kvhn, RA. Filmsaml. H. 103.<br />

(Neg.)<br />

Grevillius, Petrus J oannis, Messe- och sångbok, med notskrift<br />

m. m. Orig. i Sthm, KB (S 118). Filmsaml. H. 57. (Neg.)<br />

[Gripenhielm, Emund.] Catalogus in Bibliotheca Emundi Gripenhielm.<br />

Orig. i UUB. Filmsaml. H. 83. (Neg.)<br />

Gunnersen, Birger. Se Birger Gunnersen.<br />

Gustavianska samlingen, Uppsala universitetsbibliotek. Se Uppsala,<br />

Universitetsbiblioteket.<br />

[Göteborgs nyheter.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> dödsannonser i Göteborgs<br />

62


<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />

nyheter 1796-1848. Orig. i Geneal. för:s ark., Sthm. Filmsaml.<br />

H. 108. (Neg.)<br />

Hamberg, Knut Theodor, Chinesisches Wörterbuch in Hakka­<br />

English als Fortsetzung eines Cassa Buches von Missionar<br />

Hamberg 1839-1852 (53). Orig. i Basel, Bibi. d. Basler Missionshauses,<br />

Abt. Eingeborenensprachen (A II e 5). Filmsaml.<br />

H. 73. (Neg.)<br />

[Hansson, Ola.] Hanssonska familjebrev. Filmen upptar några<br />

brev till vilka orig. helt eller delvis sedermera försvunnit. Filmsaml.<br />

H. 134. (Neg.)<br />

Hartmansdorff, August von, Dagboksanteckningar i almanackor<br />

1809-56. (Hartmansdorffs saml. C.) Orig. i Sthm, RA. Filmsaml.<br />

H. 45. (Neg.)<br />

Hauch-Fausböll, Th. Se Möller, Olaus Henrik.<br />

[Helsingfors, Universitetsbiblioteket.] Katalog <strong>över</strong> slaviska avdelningen<br />

vid Helsingfors universitetsbibliotek. Orig. i Hfors<br />

UB. Filmsaml. H. 81: 1-18. (Pos.)<br />

[Helsingör, S:t Olai Kirke.] Incriptiones Epitaphia ex Picturae<br />

quae repeduntur in Templo S:t Olai quod Helsingorae est<br />

extruitum collecta et exscripta Anno MDCCXXXVIII a Petro<br />

Orslef. Orig. i Khvn, KB (Ny kgl. S. 647-4°). Filmsaml. H. 31.<br />

(Neg.)<br />

[Hildebrand.] Fotografier av Hildebrandska släktmedlemmar samt<br />

kretsen kring släkten Hildebrand. Orig. tillh. lektor Ingegerd<br />

Hildebrand, Sthm. Fibnsaml. H. 110. (Neg.)<br />

Hildebrand, Elis Gustaf Adolf, Register <strong>över</strong> släktnamn förekommande<br />

i Post- och inrikes tidningar åren 1800-20. Orig. i Sthm,<br />

Geneal. för:s ark. Filmsaml. H. 106: 1-2. (Neg.)<br />

Htilphers, Abraham Abrahamsson, Hiilphers genealogiska samling.<br />

Orig. i Västerås, Stlb. Filmsaml. H. 92:1--4. (Pos.)<br />

Institut international de philosophie. Se Petzäll, Åke.<br />

Juel, Jens, Journal (Dagbok) 1680. Orig. i Khvn, RA (Sverige C.<br />

No 203.) Filmsaml. H. 56. (Neg.)<br />

[Kjellberg, Sven Torsten.] Till Sven T. Kjellberg, älskvärd kollega,<br />

god kamrat, trofast vän den 22 juni 1942. Orig. tillh. Sven<br />

T. Kjellberg, Bjärred. Filmsaml. H. 132. (Neg.)<br />

Klint, Joen Petri, Om meteorer. Orig. i Linköping, Stlb. (N. 28).<br />

Filmsaml. H. 11. (Neg.)<br />

[Knossos.] Se Evans, A. J. & Mackenzie, Duncan.<br />

Koralbok med latinska ord och musik. Orig. i Linköping, Stlb.<br />

(T 226). Filmsaml. H. 60. (Neg.)<br />

Koralbok, ord och musik (u. tit.). Orig. i Linköping, Stlb. (T.<br />

227 a). Filmsaml. H. 59. (Neg.)<br />

[Kristianstad, Högre allm. läroverket.] Christianstads Scholae-<br />

63


<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />

Orig. hos prof. G. Ljunggren, Sthrn. Filmsaml. H. 33. (Neg.)<br />

[London, Svenska församlingen.] Kyrckio-book öfwer Brude-wijgningar<br />

och Bamdoop samt Communicanter och Döde uti Swenska<br />

Församlingen i London. Uprättad Ahr 1723 af Jacob<br />

Serenius. Orig. i London, Sv. kyrkans arkiv. Filmsaml. H. 2.<br />

(Neg.)<br />

[Lund.] Dokument ang. Lunde Kapitel (handlingar ang. nådsens<br />

år efter capitulares) 1577-1653. Orig. i Khvn, RA (sign. Univ:s<br />

arkiv nr 471). Filmsaml. H. 114. (Neg.)<br />

[Lund, Landsarkivet.] Katalog <strong>över</strong> handlingar före 1550 i Landsarkivet<br />

i Lund. Orig. i Lund, Landsark Filmsaml. H.18. (Neg.)<br />

[Lund, Universitetet.] Collegii academici i Lundh · oförgripelige<br />

tankar, huru academiska constitutioneme synas kunna förbättras<br />

och till närwarande tijder lämpas. [Undertecknat av<br />

Andreas Rydelius.] Orig. i Sthrn, RA. Filmsaml. H. 7. (Neg.)<br />

[Lund, Universitetet.] Kommission angående akademien i Lund<br />

1669. l. Protokoll. Relation. 2-4. Akter. Orig. i Sthrn, RA.<br />

Filmsaml. H. 42:1-4. (Neg.)<br />

[Lund, Universitetet.] Kommission angående Lunds universitet,<br />

hospital, domkyrka och domkapitel, skolor och hospital i de<br />

skånska städerna. Skrivelser 1673-74. Orig. i Sthm, RA Filmsam).<br />

H. 44. (Neg.)<br />

Lunds stift. Se Trägårdh, Erasmus.<br />

[Li.ineburg.] Stamm-Tafeln der Li.ineburgischen Patricien. (Saml.<br />

bd. fr. 1600-t. innehållande stamtavlor <strong>över</strong> c:a 70 li.ineburgiska<br />

släkter.) Orig. i privat ägo. Filmsaml. H. 41. (Neg.)<br />

Lysander, A Th., Nachrnittagspredigt am zehnten Sonntage nach<br />

dem Fest der Heil. Drei-Einigkeit. Gehalten in der deutschen<br />

Kirche zu Gothenburg. 1845. Orig. i Göteborg, Christinae församl.ark.<br />

Filmsaml. H. 34. (Neg.)<br />

Mackenzie, Duncan. Se Evans, Arthur J. & Mackenzie, Duncan.<br />

[Malmö.] Stads- och fästningsplaner, 1698-1878. Orig. i Sthrn,<br />

Krigsark (sign. III LLL-QQQ.c.). Filmsaml. H. 112. (Neg.)<br />

[Malmö, Högre allm. läroverket.] Codex redituum stipend. Anno<br />

1661. (Den gamla skoleboken.). Orig. i Malmö, H.a.l:s ark.<br />

Filmsaml. H. 1. (Neg.)<br />

Medeltida kyrkostatuter, rör. bl. a. Vadstena kloster. Orig. i Edinburgh,<br />

Univ. libr. Filmsaml. H. 50. (Neg.)<br />

Menlös, Daniel, Collegium curiosum & experimentale. Orig. i<br />

UUB (sign. A 200). Filmsaml. H. 130. (Neg.)<br />

Möller, Olaus Henrik, [Th. Hauch-Fausbölls avskrifter av en del<br />

. av O. H. Mällers stamtavlor i Flensburg.] E. ex. i Kvhn, KB<br />

(Ny kgl. Saml. 2230, fol.) Filmsaml. H. 128. (Neg.)<br />

5 - Arkiv, samhälle • •• 65


Lunds universitetsbibliotek<br />

Nilsson, Per L., Det gamla Håslöv. Orig. hos lantbr. Per L. Nilsson,<br />

Håslövs boställe. Filmsaml. H. 70. (Neg.)<br />

[Norberg.] Liber antiphonarius från Norbergs kyrka (1500-talets<br />

början). Orig. i Sthm, KB (A 96 b). Filmsaml. H. 63. (Neg.)<br />

Ordo canendi in templo sev regvlae oristis servade in primis vesperis<br />

... Orig. i Sthm, KB (S 106). Filmsaml. H. 62. (Neg.)<br />

Orslef, Petrus. Se Helsingör, S:t Olai Kirke.<br />

Oxenstierna, Johan Gabriel, Efterlämnade papper och brev. Orig.<br />

i Värnbergs ark. Filmsaml. H. 137: 1-5. (Neg.)<br />

Petzäll, Åke, Ur prof. Åke Petzälls efterlämnade papper. Korrespondens<br />

rörande Institut international de philosophie. Orig. i<br />

Paris, Inst. internat. philos. Filmsaml. H. 116: 1-3. (Neg.)<br />

Post- och inrikes tidningar. Se Hildebrand, Elis Gustaf Adolf.<br />

[Quiding.] Anteckningar rörande Quidingska slägteri. Orig. hos<br />

fröken Ida Westdahl, Lund. Filmsaml. H. 88. (Neg.)<br />

Ragvaldus Ingemundi. Se Leges ...<br />

Revolutionen 1809 och den därpå följande riksdagen. Orig. i<br />

UUB (Aske ark.: Landshövding Nordins papper. Nr 50.) Filmsaml.<br />

H. 49. (Neg.)<br />

Revolutionen 1809 och regeringsformen. Se Strödda historiska<br />

handlingar 44.<br />

[Rinna.] Apniversarium cantionum libellus in coelestis. Numinis<br />

honorem et laudem ecclesiaque Christianae in Rinna congregetae<br />

usum accomodum ... 1677, d. 15 apr. consecravit M. Kindius.<br />

Orig. i Linköping, Stlb (T 230). Filmsaml. H. 61. (Neg.)<br />

Rolland, Romain, Brev till Verner von Heidenstam 1916-26 (7).<br />

Orig. på övralid. Filmsaml. H. 85. (Neg.)<br />

[Rom, Biblioteca apostolica Vaticana.] Catalogus librorum ser:<br />

Reginae Suetiae qvi Antverpiae reperiuntur. Cod. V at. lat. 8171.<br />

Orig. i Rom, Bibi. apost. Vat. Filmsaml. H. 93. (Neg.)<br />

Rydberg, A, Viktor, Ändringar i manuskriptet till Vapensmeden.<br />

Avskr. i GUB e. orig. i privat ägo. Filmsaml. H. 10. (Neg.)<br />

Rydelius, Anders. Se Lund, Universitetet.<br />

Rådsprotokoll för inrikes- och krigsärenden 1723. 1-2. Orig. i<br />

Sthm, RA. Filmsaml. H. 46. (Neg.) .<br />

Schartau, Henric, [Handskrivna anteckningar i hans ex. av Biblia<br />

thet är all then Heliga Skrift ... Sthm 1706-15.] Orig. tillh.<br />

tandläkare C. Körner, Hässleholm. Filmsaml. H. 117. (Neg.)<br />

Schou, H.H., Alfabetiskt Register til Kj0benhavns Universitets<br />

Matrikel 1611-1739. Orig. i Khvn, RA. Filmsaml. H. 127,<br />

125. (Neg.)<br />

[Schönbeck.] Schönbeck, Henrik Olof, Biografiska anteckningar<br />

om Schönbeckskit slägten.- Mina presterliga läroår 1839-41.<br />

- Minnen och anteckningar. Hesslunda 1841-1859. - Qvis-<br />

66


<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />

tofta 1859-1893-1895. - Tillägg till minnen och anteckningar<br />

från Qvistofta. Orig. i Sthm, KB (l.s. 16). Filmsaml. H.<br />

113. (Neg.)<br />

Schönbeck, Caspar, Epitaphia och Grafiskriffter som finnes vthi<br />

Lunde Domkörkiö vthi Schone. Orig. i Sthm, KVHAA. Filmsaml.<br />

H. 32. (Neg.)<br />

Serenius, Jakob. Se London, Svenska församlingen.<br />

[Skara.] Skaramissalet. Orig. i Skara, Stlb. Filmsaml. H. 86. (Neg.)<br />

Skåne. Se Vedel, Anders S0rensen.<br />

Stobaeus, Kilian, Collegium physicum experimentis illustratum.<br />

Orig. i UUB (sign. Nord. saml. Mat. handskr. 38.) Filmsaml.<br />

H. 131. (Neg.)<br />

[Stockholm.] Reformatio consistorii Stockholmensis. Orig. på<br />

Dylta bruk, Örebro län. Filmsaml. H. 80. (Neg.)<br />

[Stockholm, Kungliga biblioteket.] Bibliothecae Christinianae catalogus.<br />

Orig. i' Sthm, KB (U 202:1). Filmsaml. H. 119. (Neg.)<br />

[Stockholm, Kungliga biblioteket.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> Kungliga<br />

bibliotekets samling av svenska psalmböcker, tryckta 1818-<br />

1920. Maskinskr. orig. i Sthm, KB. Filmsaml. H. 105. (Neg.)<br />

[Stockholm, Kungliga biblioteket.] Handskriftssamlingen. Fornkunskap<br />

(F-samlingen). Orig. i Sthm, KB. Filmsaml. H. 121:<br />

1--47. (Pos.)<br />

[Stockholm, Riksarkivet.] Appelgren. H., <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> samlingarna<br />

i Riksarkivets huvudavdelning med förteckningsregister.<br />

Stockholm 1959. E. ex. i RA. Filmsaml. H. 126. (Neg.)<br />

[Stockholm, Riksarkivet.] Medeltidshandskrifter. Orig. i Sthm,<br />

RA. Filmsaml. H. 14. (Neg.)<br />

[Stockholm, Riksarkivet.] Pergamentsbrev. 1381. Orig. i Sthm,<br />

RA. Filmsaml. H. 68. (Neg.)<br />

[Stockholm, Riksarkivet.] Pergamentbrev. 1421. Orig. i Sthm, RA.<br />

Filmsaml. H. 69. (Neg.)<br />

Strödda historiska handlingar 44: Handlingar rörande revolutionen<br />

1809 och regeringsformen. Orig. i Sthm, RA. Filmsaml.<br />

H. 48. (Neg.)<br />

Sunes0n, Anders. Se Anders Sunes0n.<br />

[Sydow.] Sydow, F., Sydow bezw. von Sydow. Versuch der Darstellung<br />

einer Geschlechterfolge. Orig. i Berlin, Bibl.d.Ver. Herold<br />

zu Berlin. Filmsaml. H.100. (Neg.)<br />

Söderblom, Nathan, Anteckningar till Gifford. Ser. 2. Orig. i<br />

UUB. Filmsaml. H. 75. (Neg.)<br />

Tegner, Esaias, Brev till Martina von Schwerin 1820-25 (57),<br />

l dikt. Orig. på Skarhult, Skåne. Filmsaml. H. 3. (Neg.)<br />

Thomander, J. H., Brev till P. Wieselgren 1831-60. Orig. i GUB<br />

(Wieselgrenska saml.) Filmsaml. H. 79. (Neg.)<br />

67


Lunds universitetsbibliotek<br />

Thorild, Thomas, Thorildiana. Orig. i Trolle-Ljungby ark., Skåne.<br />

Filmsaml. H. 9. (Neg.)<br />

Trolle-Ljungby arkiv. Se Andersson, Gustaf.<br />

Trädgårdh, Erasmus, Anmärkningar öfver nya kyrkio-lagsutkastet<br />

ifrån Lunds stift ingifne d. 20 maj [1738]. Orig. i Upps. domkap:s<br />

ark. Filmsaml. H. 89. (Neg.)<br />

[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] C-katalogen. Codices medii aevi<br />

latini ... E. UUB:s arbetsex., avskr. nr 4, 1950. FilmsamJ. H.<br />

74. (Neg.)<br />

[Uppsala, Universitetsbiblioteket]. Förtekning på framledne herr<br />

professoren ... T. Bergmans boksamling, sådan, som den ...<br />

till kong!. academien i Upsala blifvit uplåten och den 12:te,<br />

13:de, 14:de, 15:de, 16:de, 18:de, 19:de, 20:de och 21:ste julii<br />

år 1785 . . . blifvit inventerad. Orig. i UUB (sign. Bibi. arkiv<br />

K. 48). Filmsaml. H. 37. (Neg.)<br />

[Uppsala, Universitetsbiblioteket]. Katalog <strong>över</strong> Gustavianska<br />

samlingen. Avskrift. Orig. i UUB. Filmsaml. H. 96. (Neg.)<br />

[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] Medeltidshandskr. C 64. Orig.<br />

i UUB. Filmsaml. H. 90. (Neg.)<br />

[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] Medeltidshandskrifter. (C-saml.)<br />

[Valda handskr. ur C-saml. jämte E 131-132, sammanlagt<br />

467 handskr.] Orig. i UUB. Filmsaml. H. 38. (Pos.)<br />

[Vadstena kloster.] Breviarium från Vadstena kloster. Orig. i<br />

Sthm, RA (Skoklostersaml. Ms 4:o 2). Filmsaml. H. 23. (Neg.)<br />

Vadstena kloster. Se även Medeltida kyrkostatuter.<br />

Vedel, Anders S0rensen, [Anteckningar och samlingar till Skånes<br />

topografi.) Orig. i Khvn, KB (Gl kgl Saml. 2336 4:o). Filmsam!.<br />

H. 118. (Neg.)<br />

Winstrup, Peder, Biskop Peder Winstrups till kanslern Christen<br />

Thomesen 18 juli 1653 insända förteckning på "nödtörfftige<br />

prester". Orig. i Khvn, RA (Da Kanc. Henlagte Sager. 1653<br />

18/7). Filmsaml. H.102. (Neg.)<br />

[Väsby.] Kyrkobok 1755-1808. Orig. i Väsby kyrkas arkiv.<br />

Filmsaml. H. 65. (Neg.)<br />

[Väsby.] Wäsby kyrkobok, innehållande anteckningar om barns<br />

födelse och dop, om brudfolks vigsel, och om begrafningar,<br />

under åren 1689-1755. Orig. dep. av Väsby hembygdsför. i<br />

Lund, Landsark Filmsaml. H. 21. (Neg.)<br />

[Ystad.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> arkivhandlingar ur magistratens och<br />

rådstufvurättens i Ystad arkiv. Orig. i Lund, Landsark Filmsaml.<br />

H. 19. (Neg.)<br />

[Ystad.] Ystad skolas album 1703-1900. Orig. i Ystad, H.a.l:s<br />

bibl. Filmsaml. H. 111. (Neg.)<br />

Åkerman, Carl Viktor, Från morfars och mormors tid. Minnen<br />

68


<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />

och hörsägner. 1-2. (D. 2 m. tit.: Minnen och anteckningar.)<br />

Orig. hos fru Märta Åkerman, Ängelholm. Filmsaml. H. 25.<br />

(Neg.)<br />

Oelreich, Bernhard, Brev till Hedvig Eleonora 1667-73. Orig.<br />

i Sthm, RA. (Kungl. arkiv: Skrivelser t. änkedrottn. Hedvig<br />

Eleonora.) Filmsaml. H. 43 (Neg.)<br />

[Övedskloster.] Inventarierna på Övedskloster. Maskinskr. orig.<br />

på Övedskloster, Skåne. Filmsaml. H. 84. (Pos.)<br />

Oktober 1971.<br />

Margareta Donner


Översikter och granskningar<br />

Orakelteknik för framtidsplanering<br />

Det är självklart, att den ständigt ökande information, som<br />

framställs i dagens samhälle, medför allt starkare krav på sovring<br />

i och bearbetning av informationsflödet för skilda avnämares<br />

behov, vare sig det gäller forskning och utbildning, näringsliv<br />

eller offentlig förvaltning. Samtidigt har för länge sedan papperet<br />

upphört att vara enda informationsbärare. Telefon, radio,<br />

TV, film och datorer har trängt igenom som informationsbärare<br />

och informationsförmedlare och därvid åstadkommit stort rabalder<br />

för informationshauterare av alla kategorier. Den i dag fungerande<br />

organisationen inom främst arkiv- och biblioteksväsendet<br />

står inför den inte alltför lättaxlade uppgiften att dels klara det<br />

rasande informationsflödet åt forskning och förvaltning dag för<br />

dag, dels på sikt dämma upp flödet och styra det in i fåror, som<br />

ger så många avnämare som möjligt optimal information med<br />

bl. a. - förhoppningsvis - bibehållen kontroll <strong>över</strong> offentlighet<br />

och sekretess. Vad gör man inför hotet av en syndaflod? Man går<br />

till oraklet.<br />

En framtidsbedömning med Delfi-teknik. Information, dokumentation<br />

och media (Allmänna förlaget, 1971, 86 s) heter den<br />

slutrapport, som statskontoret presenterat efter ett försök att<br />

åstadkomma underlag för en framtidsplanering på informationsoch<br />

dokumentationsområdet. I syfte att öka effektiviteten i de<br />

statliga myndigheternas långsiktsplanering (utom gränsen för<br />

programbudgetcykeln, dvs. mer än 6 år) har man i ett tillämpnings-<br />

och utvecklingsprojekt på planeringsområdet tillämpat den<br />

s k Delfi-metoden, först använd av Dr Olaf Helmer, Rand Corporation,<br />

USA. Boken vänder sig till alla, som är verksamma inom<br />

långsiktig planering och engagerade i debatten om informationens<br />

roll i det framtida samhället. Den sägs också ge "en fantasieggande<br />

utblick <strong>över</strong> följderna av modern informations- och<br />

kommunikationsteknologi för forskning, utbildning, näringsliv<br />

och förvaltning samt inte minst för den enskilde individen".<br />

Den sista tredjedelen i arbetet upptas av en redogörelse för<br />

Delfi-tekniken. Metoden har tidigare inte prövats i liknande sammanhang<br />

i Sverige, varför det förefaller motiverat med en ingå-<br />

70


6versikter och granskningar<br />

ende beskrivnig av statskontorets arbetssätt. Man framhåller, att<br />

det är en visionär metod, som kan utgöra ett första led i en långsiktsplanering<br />

i och med att man identifierar nya problemområden,<br />

som beh<strong>över</strong> uppmärksammas. Delfi-metoden lämpar sig<br />

för stora problemkomplex beroende av samplanering och har<br />

således bedömts passa för informations- och dokumentationsområdet<br />

(arkiv, bibliotek, informations- och dokumentationscentraler<br />

av skilda slag). I det föreliggande försöket har statskontoret inriktat<br />

sig på de vetenskapliga biblioteken och sett på deras anpassning<br />

till en framtida miljö med dess nya krav på utbyggd forskning<br />

och utbildning och krav även från förvaltning och näringsliv.<br />

Man skall alltså inte bli förvånad, om andra informationshanterande<br />

institutioner kommit i skymundan i arbetet. Problemen<br />

gäller naturligtvis även dessa, kanske i synnerhet arkivinstitutionerna<br />

med sina väldiga fonder av otryckt material samt förvaltningarnas<br />

eget otryckta material av senare årgångar än arkivinstitutionernas.<br />

Metoden innebär, kort beskrivet, att ett tämligen stort antal<br />

experter från ett problemområde utfrågas, i detta fall i tre omgångar.<br />

Försöksledargruppen (statskontoret) utarbetar ett antal<br />

frågor till en första enkätomgång. Experterna avger, anonymt<br />

för varandra, svar på frågorna, som därefter bearbetas av försöksledarna.<br />

Därefter går dessa ut med nya frågor i en andra omgång,<br />

tar in de anonymt avgivna svaren, bearbetar dessa och går ut med<br />

en sista omgång frågor till experterna. Genom en sådan styrning<br />

av frågorna samt de anonymt och därmed kanske mera hämningslöst<br />

avgivna svaren, sållar försöksledarna fram ett antal problemområden,<br />

som bör bli föremål för långsiktsplanering. Metoden<br />

karakteriseras som intuitiv och tjänar tre huvudsyften:<br />

att formulera ideer och beskriva händelser i framtiden<br />

att bedöma, när en ide förverkligas eller en händelse inträffar<br />

att bedöma en viss händelses önskvärdhet.<br />

Det skall observeras, att man genom att föra undan sådana<br />

händelser och förlopp, som av experterna bedöms som mindre<br />

önskvärda, kan ge en kraftig styrning åt långtidsplaneringen på<br />

loD-området. Vid tillämpning av Delfiförsökets resultat är det<br />

således ett mäktigt ansvar som vilar på både försöksledare och<br />

experter!<br />

I detta försök har man arbetat med mer än 40 experter främst<br />

på beslutsfattande nivå från följande områden:<br />

bibliotek och dokumentation<br />

utbildning och forskning<br />

informationsbehandling och datateknik<br />

näringsliv och förvaltning<br />

71


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

De flesta har låtit publicera sina namn.<br />

Utom slutrapporten har statskontoret sammanställt en bakgrundsrapport<br />

om försöket samt resultatrapporter från var och en<br />

av de tre frågeomgångarna. Den som noga vill tränga in i försöksmetoden<br />

och även den miljöprognos och problembestämning, som<br />

har kommit ut av undersökningen, bör söka ta del även av dessa<br />

promemorior (stencil hos statskontoret). slutrapporten är med<br />

sin uppläggning från sammanfattning på bokens första sidor till<br />

alltmer detaljerade och fylligare beskrivningar lätt att fästa i minnet<br />

men något tjatig att ta sig igenom.<br />

Den framtidsbedömning, som kommit fram av undersökningen,<br />

ter sig på följande sätt. Försöksledningen har delat upp loD-verksamheten<br />

i fem steg: förvaring, förmedling, sökning, bearbetning<br />

och analys. Vissa organ torde enligt rapporten specialiseras på<br />

förvaring eller förmedling, andra på sökning, bearbetning och<br />

analys. Särskilda loD-organ (specialbibliotek, informations- och<br />

analyscentraler) skulle då avlasta t ex forsknings- och utbildningsinstitutioner<br />

från informationsinsamling. De särskilda loDorganen<br />

skulle arbeta med avancerade tekniker, som kommer att<br />

stå till buds i fråga om sökning och bearbetning av information.<br />

Deras dokumentationsarbete väntas alltmer bli avnämarinriktat.<br />

Rutinarbete som förvaring, förmedling och enkel sökning kan däremot<br />

mekaniseras med hjälp av datorer och nya media: digitala<br />

(maskinläsbara) media, bildtelefon och skilda slag av film kommer<br />

att göra informationsförmedlingen och lagringen billigare.<br />

Man presenterar i stora drag, vad som enligt experterna väntas<br />

inträffa under 1970-, respektive 1980- och 1990-talen.<br />

För 1970-talet väntar experterna inga mer djupgående förändringar.<br />

Sammanfattningsvis ser listan <strong>över</strong> 1970-talets händelser<br />

ut på följande sätt:<br />

"Konsumenter får direktkontakt med konsumentupplysningsregister<br />

med hjälp av datateknik.<br />

storföretag bygger upp isolerade, datorbaserade informationssystem.<br />

Datorer utnyttjas för effektivisering av rutinprocesser inom<br />

biblioteksväsendet som utlån, förvärv, och katalogisering.<br />

Traditionell dokumentförmedling och -förvaring är bibliotekens<br />

huvuduppgift, men den aktiva abstracts- och referensservicen<br />

utökas.<br />

Information lagras till allra största delen i tryckt form".<br />

För 1980-talet är listan utökad med viss användning av bildtelefon<br />

och av videobandspelare. De sociala informationssystemen<br />

står till den enskildes förfogande för information om rättigheter<br />

och skyldigheter. Datorer, specialanpassade för dokumentation,<br />

n


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

kommer i allmänt bruk och genom bildterminaler kan man<br />

"bläddra" i bibliografier och referensregister. Det tryckta materialet<br />

tros fortfarande dominera, även om vetenskapliga tidskriftsartiklar<br />

och en del offentligt tryck lagras i digital form.<br />

Under 1990-talet och senare tillkommer tredimensionell färg­<br />

TV allmänt använd liksom bildtelefonen. Maskiner kan <strong>över</strong>sätta<br />

mänskligt tal till maskinhanterlig form och elektroniska kommunikationssystem<br />

gör, att man kan undvika mångdubbellagring<br />

av informationer. (Här har felaktigt angivits, att man "onödiggör<br />

fysisk förflyttning av information", vilket bör vara fysisk<br />

förflyttning av informationsbärare.) Vidare skulle ungefär hälften<br />

av informationsmängden förvaras på elektroniska media och<br />

integrerade informationssystem för bibliotek-forskning-förvaltning<br />

byggas upp. Slutligen förutspås, att "Innovationsdatabaser tillhandahåller<br />

ideer och uppslag för exploatering". Framtidsbedömningarna<br />

beskrivs också närmare med bl. a. grafer och med skilda<br />

avsnitt, där man penetrerar årtiondena med uppläggningen huvuddrag,<br />

media, funktion, struktur och teknik.<br />

I försöksledningens kommentar till framtidsbedömningen konstaterar<br />

man en avsevärd breddning av loD-organens verksamhetsområde.<br />

Man anar också, att analys- och bearbetningsservice<br />

kommer att få en allt större betydelse, liksom nya reproduktionstekniker,<br />

<strong>över</strong>föringstekniker, m. m. Bibliotekens traditionella<br />

roll, innebärande förvaring och förmedling av dokument (är dokument<br />

i denna betydelse faktiskt vedertagen?) skulle skjutas alltmer<br />

i bakgrunden. Gemensamma bakgrundsenheter skulle skapas<br />

för förvaring, förmedling och enklare sökning, som ovan nämnts.<br />

Analys och bearbetning tros däremot ske manuellt och med<br />

"avnämaranpassad service". Digitala media och film kommer att<br />

spela en stor roll för lagring ("arkiv lagring") av information. Detta<br />

ger snabbhet vid förflyttning av information. Oron för missbruk av<br />

de stora informationssystemen framhålls. Samordnings- och planeringsorgan<br />

för hela loD-området behövs, liksom en kraftig utbildningsinsats<br />

för både producenter och avnämare av information,<br />

särskilt med avseende på bearbetning och analys. Man konstaterar<br />

också, att stora arbetsinsatser behövs för att utreda de statliga<br />

myndigheternas hantering av sina informationsflöden. Deras hantering<br />

måste anpassas till loD-området i övrigt.<br />

En undersökning av ovanstående slag är naturligtvis både rolig<br />

och nödvändig. Den behövs <strong>över</strong> hela informations- och dokumentationsområdet.<br />

Kvalificerade utredare gör givetvis inte halt<br />

vid det tryckta arbetet eller dess kommande motsvarighet i digital<br />

form utan går vidare. ut till det otryckta, alltid unika underlag,<br />

som arkiv.handlingar i 'visuellt läsbar eller digital form utgör. Om


6versikter och granskningar<br />

man bortser från en viss yvighet i presentationen av denna enkät<br />

- berömda beteendevetares trossatser som "N huvuden är bättre<br />

än ett" som motivering för en omfattande expertgrupp är påfrestande,<br />

liksom ett antal meningslösa flödesscheman - är undersökningen<br />

värdefull för den del av loD-området, som arkivväsendet<br />

utgör. Värdet ligger främst i, att man ser om sitt hus och<br />

börjar tänka på arkivens framtida informationsbehandling och<br />

informationskontroll till skilda avnämares fromma.<br />

Vi måste ta tag i våra principer och system och skaka dem.<br />

Det känns så angeläget, att med införandet av ADB-rutiner blåsa<br />

på proveniensprincipen och allmänna arkivstadgan för att klara<br />

ut de svårlösta ansvarsfrågor, som blir följden av, att en arkivbildare<br />

lejer ut tillverkandet av en arkivhandling åt en annan<br />

myndighet, oftast med konsulters hjälp. Ovanför sig har arkivbildaren<br />

dessutom oftast en systemorganiserande enhet eller myndighet,<br />

som bestämmer, vilka handlingar som skall finnas och hur<br />

de skall se ut. Vem är ansvarig arkivbildare och -förvarare?<br />

Vi måste få billigare förvaring och förmedling av handlingar.<br />

Filmen återfinns i detta sammanhang. Frågeställningen blir här,<br />

det har redan visat sig på åtskilliga håll, förvaring av originalhandling<br />

kontra förvaring av mikrofilm med förstöring av filmat<br />

original. säkerhetsfilmning med bibehållande av original är en<br />

fråga i andra hand, åtminstone ute hos förvaltningarna, både<br />

statliga och kommunala.<br />

Vi vet, att gallringen måste intensifieras, varför gallringsmetodiken<br />

bör diskuteras, kanske förnyas för att undvika svåra lägen,<br />

med t ex urval av typarkiv, som förekommer i dag.<br />

Gallringen likSom filmfrågan berör båda beständigheten hos<br />

informationsbärare och de kostnader, som är förknippade med den.<br />

Återsökningskraven blir allt större och gör det alltmer påträngande<br />

och intressant att ruska om i förteckningsplaner, dossiersystem,<br />

registreringsmetoder och förvaringssätt<br />

Står sig system och principer är det kanske skönt. Gör de det<br />

inte, får vi väl arbeta fram nya eller åtminstone vara öppna för<br />

nödvändiga förändringar. Målet för arkivväsendet är ju alltid<br />

detsamma, förvaring, förmedling, analys och bearbetning av information<br />

åt utbildning, forskning, åt förvaltning och den enskilde,<br />

allt i enlighet med tryckfrihetsförordning, sekretessbestämmelser<br />

o. a. lagstiftning. Informationen må sen ligga på papper<br />

eller plast, vara ögonblickligen läsbar eller kräva en viss procedur<br />

för att bli det. Något orakel är vi väl inte betjänta av, men en<br />

genomarbetning och utredning av vitala och ofrånkomliga problem<br />

inom vår del av informationsflödet. Dataarkiveringskommitten<br />

och riksarkivet har bördan och fördelen av att mera direkt<br />

74


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

komma i kontakt med problemen i sin helhet. Problemdiskussionen<br />

beh<strong>över</strong> breddas och spridas. Det kan ske genom att enskilda<br />

arkivmäns utredningar trycks och sprids men sker kanske bättre<br />

genom arkivseminarier med tryckta rapporter av t. ex. den danska<br />

typen. (Jfr nedan avdelningen Arkivfrågor .. . Danmark, s. 85).<br />

Man löser inga problem på detta sätt, men man kan bereda deras<br />

lösning och kanske på så sätt utnyttja våra otillräckliga resurser.<br />

Det skulle kunna ge glans och nytta åt vardagen både framför<br />

depåns hyllmetrar och inför förvaltningen.<br />

Britt Hedberg<br />

AktueiJa arkivproblem<br />

Den svenska arkivlitteraturen har under 1971 fått ett väsentligt<br />

och för framtiden utan tvivel betydelsefullt tillskott genom arkivrådet<br />

Nils Nilssons bok Arkiv i rörelse; Essayer och kåserier<br />

(Norstedts, Stockholm 1971, 176 sidor). Den har tidigare kortfattat<br />

anmälts av Axel Norberg i Nordisk Arkivnyt nr 2/1971.<br />

Boken består av fyra huvudavdelningar; de tre första innehåller<br />

uppsatser; den fjärde och sista utgöres av 14 kåserier om arkiv,<br />

samlade under den gemensamma titeln "Glömda minnesförråd".<br />

Författarens framställning spänner <strong>över</strong> vida fält. Redan en uppräkning<br />

av titlarna på de i skriften ingående essayerna illustrerar<br />

detta. Som inledning till huvudavdelning I möter läsaren en programmatisk<br />

essay, kallad "Arkiven - en tillgång eller en belastning?";<br />

därpå följer uppsatserna "Vi och våra papper"; "Problem<br />

kring föreningsarkiven"; "Kvinnornas arkiv"; "Fotografier i<br />

fara". Huvudavdelning II innehåller uppsatserna "Arkivarieprofilen";<br />

"Fältarbetet och arbetsfältet"; "Landsarkiven och hembygdskänslan;<br />

"Att minnas i teknikens tidsålder". Avdelning III<br />

utgöres av två essayer "Arkivens värde" och "Stämningar i ett<br />

arkiv". De kåserier som avslutar boken (s. 115-175) består av<br />

lärda, ofta djuplodande reflexioner <strong>över</strong> arkivens värde, <strong>över</strong><br />

deras, arkivmännens och samlarnas roll för och i kulturutvecklingen.<br />

Ofta förekommer i detta avsnitt anknytningar till citat i<br />

eller händelser ur den stora litteraturen, svensk såväl som internationell.<br />

Framställningen har till sitt innehåll mycket gemensamt<br />

med de mer teoretiskt inriktade essayerna, dvs. inledningsuppsatsen,<br />

vidare "Arkivens värde" och "Stämningar i ett arkiv".<br />

Författaren framhåller, att arkiven visserligen är föga kända, men<br />

att de för samhället, vetenskapen - inte bara historievetenskapen<br />

utan också flera andra såsom samhälls- och beteendevetenskaperna<br />

och språkvetenskapen - och hela vår kultur är omistliga.<br />

De utgör en av våra viktigaste kunskapskällor. Farhågorna för att<br />

vi skulle drunkna i de under senare år våldsamt växande arkiv-<br />

75


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

sonal tillgänglig för inventeringar och ordningsarbeten samt utrymmen<br />

att emottaga arkiv av detta slag, i större utsträckning<br />

än vad under tidigare år skett, måste uppmärksamma dem. Glädjande<br />

nog har så ju redan börjat ske genom utbyggnaden av riksarkivets<br />

tredje sektion, genom anslåendet av särskilda medel för<br />

inventeringar av enskilda arkiv, däribland föreningsarkiv, m. m.<br />

Det är att hoppas, att verksamheten ytterligare kan utvidgas. Som<br />

Nilsson framhåller föreligger de största problemen för de många<br />

lokala föreningsarkivens vidkommande. Ett gott samarbete mellan<br />

existerande arkivinstitutioner, till vilka insamlingsverksamheten<br />

bör knytas, kan här göra mycken nytta. När landsarkivens lokaleller<br />

personalresurser inte räcker till med hänsyn till andra upp-<br />

. gifter borde kanske den eventuella möjligheten av deposition av<br />

föreningsarkiv i respektive kommunarkiv <strong>över</strong>vägas. Med denna<br />

lösning kan önskemål om föreningsarkivens lokala förvaring tillgodoses.<br />

Uppgift om sådan deposition bör tillställas riksarkivet<br />

och resp. landsarkiv.<br />

I "kvinnornas arkiv" berättas med exempel främst från det av<br />

författaren ordnade stora Esplundaarkivet om det kulturhistoriskt<br />

intressanta material som kan påträffas i från kvinnor härrörande<br />

arkiv. Naturligtvis är det forna tiders herrgårdsmiljö som främst<br />

speglas i nämnda källa. Det skulle ha varit intressant med jämförelsematerial<br />

från andra socialgrupper. Tyvärr är väl sådant<br />

sällsynt. Om det alltmer vaknande intresset för material av detta<br />

slag vittnar tillkomsten av det i Göteborg verkande K vinnohistoriskt<br />

arkiv. Om dess samlingar se Beata Losmans presentation<br />

ovan s. 41.<br />

Uppsatsen "Fotografier i fara" tar till behandling upp bildens<br />

situation i vår tid. För några generationer sedan var fotografiet en<br />

sällsynthet. Nu råder bild<strong>över</strong>flöd. Bevaras ett tillräckligt urval<br />

av detta källmaterial? Särskilt museerna har lagt upp fotosamlingar.<br />

Nordiska museets samling omfattar omkring 450.000 negativ.<br />

Både vetenskapliga bibliotek - som Kungliga biblioteket och<br />

Universitetsbiblioteket i Uppsala - och stadsbibliotek har även<br />

skaffat sig sådana. Dessa samlingar har ofta inriktning på bemärkta<br />

personer eller på den stad, vari biblioteket är beläget.<br />

I vart fall är utgångspunkterna speciella och begränsningen till<br />

vissa ämnesområden ofta mycket sträng. Sveriges Radio och tidningarna<br />

har ofta stora bildarkiv. I åtminstone de senare kan<br />

hårda gallringar förekomma. De svenska arkivinstitutionerna har<br />

däremot i mycket ringa utsträckning samlat fotografier. Annorlunda<br />

är läget i vissa andra stater, t. ex. USA och Sovjetunionen,<br />

där bildarkiv utgör avdelning av nationalarkivet resp. sorterar<br />

under statens arkivförvaltning. Nilsson anser tiden nu vara mogen<br />

77


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

att <strong>över</strong>väga, huruvida i Sverige insamlingen sker efter tidsenliga<br />

linjer, om allsidigheten, helheten och sammanhanget blir tillgodosedda.<br />

Registreringsprinciperna bör prövas, likaså frågan "i vilken<br />

utsträckning fotografiska bestånd bör sammanhållas efter<br />

proveniensmässiga grunder". Lokalfrågan och problemen med<br />

hjälpmedel för förvaringen beröres. Det är önskvärt, att säkra<br />

upplysningar om vad de bevarade fotografierna föreställer inhämtas,<br />

och att ett brett upplagt insamlingsarbete igångsättes. Det sistnämnda<br />

måste fördelas mellan många institutioner. Arkiven bör<br />

allvarligt fråga sig i vilken utsträckning de bör medverka, "hur<br />

långt deras ansvar på detta område sträcker sig." I varje fall vore<br />

ett visst samarbete mellan arkivmyndigheterna och dem som sköter<br />

insamlingen önskvärt. Författaren vill framhålla vikten av att<br />

frågan blir utredd och debatterad. Man får hoppas, att hans essay<br />

kommer att fungera som incitament till en diskussion med inlägg<br />

från museimän, tidningsfolk och radiomän, historiker med<br />

intresse för bilden som källmaterial och sist men inte minst från<br />

arkivsidan. För egen del anser jag, att de fotografisamlingar som<br />

kan ingå i en myndighets arkiv (t. ex. fotografier av fångar)<br />

naturligtvis ej bör utbrytas ur arkivet. Om vidare hos exempelvis<br />

en diakonissanstalt vid sidan av arkivet en fotografisamling finnes<br />

bevarad synes denna böra ordnas och förtecknas som en särskild<br />

enhet. stora problem beträffande identifieringen av personer och<br />

andra motiv kan uppstå. Också tidfästningen av fotografierna kan<br />

vålla bekymmer. Om deras stora värde som (kultur)historisk källa<br />

torde allmän enighet råda. Samverkan i någon form mellan inventerande<br />

organ, i vilken samverkan arkivmyndigheterna deltoge,<br />

vore alltid till nytta. Huruvida arkiven mer aktivt borde, eller<br />

i praktiken kunde, deltaga i inventerings- och insamlingsarbete<br />

av fotografier, är en fråga väl värd att diskutera. På den punkten<br />

kan delade meningar tänkas råda.<br />

Av de fyra essayerna i huvudavdelning II behandlar tre i särskilt<br />

hög grad landsarkiven och deras verksamhet. J ag syftar på<br />

"Fältarbetet och arbetsfältet", "Landsarkiven och hembygdskänslan"<br />

samt "Att minnas i teknikens tidsålder". Deras innehåll<br />

har på grund av ämnets art många drag gemensamma.<br />

I den förstnämnda uppsatsen tecknar Nilsson utvecklingsgången<br />

i landsarkivens arbete från deras tillkomst omkring senaste sekelskifte.<br />

Vid sidan av det ursprungliga och alltjämt livligt fortgående<br />

depåarbetet - att ta emot, ordna, förteckna och på skilda<br />

sätt tillhandahålla handlingar från de olika lokala statsmyndigheterna<br />

- har successivt ett alltmer intensivt bedrivet fältarbete<br />

vuxit fram. Verksamheten har blivit avsevärt mer utåtriktad.<br />

Framför allt har gallringsfrågorna kommit att inta en central plats.<br />

78


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

Servicearbeten åt olika myndigheter, gärna i form av lagarbeten,<br />

förekommer ofta. Faktorer som bidragit till denna utveckling är<br />

bl. a. skyddssynpunkterna, arkivgallringen, täta och omfattande<br />

omorganisationer inom förvaltningen. <strong>över</strong> huvud taget är den<br />

snabba samhällsomvandlingen av grundläggande betydelse. Fältarbetets<br />

utvidgning innebär för Nilsson en "naturlig expansion,<br />

en intressevidgning som snarast medfört en mera markerad helhetssyn<br />

på arkiven och arkivvårdsproblemen". Depåarbetet har<br />

förlorat terräng under senare tid. Men det finns ingen anledning<br />

att tro, att det kommer att minska i betydelse. Arkiven kommer<br />

att tillföras nya bestånd av handlingar, som kan medföra en förnyelse<br />

av denna verksamhet. Arkivförteckningar, register och <strong>över</strong>sikter,<br />

troligen utformade genom samma typ av lagarbete som<br />

fältverksamheten medfört, kommer att behövas. En aktuell uppgift<br />

är att söka skapa eller upprätthålla en rimlig balans mellan<br />

depå- och fältarbete. Motsättningen mellan dessa båda verksamhetsgrenar<br />

är delvis skenbar. Utifrån detta resonemang skisserar<br />

så författaren arkivväsendets uppgifter såsom bestående av följande<br />

komponenter: sovring av arkivmaterialet (dvs. gallring),<br />

bevarandet av arkiven, tillgängliggörande av arkiv - i sin tur<br />

bestående av flera moment - forskning och utbildning. Inte minst<br />

utbildning av myndigheternas arkivvårdare är en viktig uppgift.<br />

Ett av arkivväsendets verkligt grundläggande problem, frågan<br />

om stora eller små landsarkiv, tas upp till behandling i "Landsarkiven<br />

och hembygdskänslan". Att nämnda institutioner blivit<br />

ett fundament för hembygdskunskapen framgår tydligt av hembygdsböckerna,<br />

som ju i hög grad bygger på material ur landsarkiven.<br />

Men står dessa i ett lika levande samband med hembygdskänslan?<br />

Eller betraktas de som oåtkomliga och slutna, som<br />

främmande för de flesta? Det har ju - åtminstone förr - yppats<br />

önskemål om att de olika arkiven för alltid skulle bevaras i hembygden.<br />

Nu förhåller det sig som bekant så, att landsarkiven under<br />

decennierna efter sin tillkomst räddade de tidigare kringspridda,<br />

oordnade och dåligt förvarade arkiven. Om flera av dessa<br />

torde kunna sägas att de löpte fara att helt förstöras. Efter att ha<br />

kommit till landsarkiven har arkiven där ordnats och förtecknats.<br />

Register av olika slag <strong>över</strong> innehållet kan ha upprättats. De hos<br />

landsarkiven förvarade arkiven av olika slag kompletterar, korrigerar<br />

och balanserar varandra. A v flera skäl är landsarkiven bundna<br />

till myndigheternas distriktsgränser. Även om nuvarande distriktsindelning<br />

för landsarkiven kan diskuteras finns skäl att räkna<br />

med stora landsarkivdistrikt även i framtiden. Landsarkiven blir<br />

i så fall mindre beroende av de nu så ofta förekommande ändringarna<br />

i den administrativa gränsdragningen olika myndigheter<br />

79


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

emellan. Anknytningen till forskning av olika slag underlättas,<br />

vidare rationell uppdelning av arbetsuppgifterna och specialisering.<br />

Framför allt ökas möjligheterna att anskaffa en tillräckligt omfattande<br />

och modern utrustning, nödvändig också med tanke på<br />

nya lagringsmedel för information, vilka ställer allt större krav<br />

på tekniska hjälpmedel och däri förfaren expertis.- Fördelama<br />

med stora arkiv, helst förlagda till universitetsstäder där den nödvändiga<br />

kontakten med vetenskapen lätt kan vidmakthållas synes<br />

mig uppenbara. Någon känslomässig spärr mot att besöka landsarkiven<br />

beh<strong>över</strong> ej och får ej finnas. Hembygdskänslan har sin<br />

underbyggnad i det hos dem förvarade källmaterialets fakta.<br />

Den utveckling i riktning mot ökat fältarbete som Nilsson skildrat<br />

torde ha välkomnats av majoriteten arkivmän. Att fältarbetet<br />

är något mycket värdefullt för arkivvården råder väl numera<br />

allmän enighet om. Sysslandet med ordnings-, gallrings- och förteckningsfrågor<br />

ute hos en myndighet, med frågor om arkivlokalers<br />

anordnande, med diarie- och dossierplaner innebär en för<br />

vederbörande tjänsteman ofta stimulerande uppgift av annat slag<br />

än det vanliga, annars också roliga depåarbetet Vad som gör<br />

landsarkivtjänst så intressant är främst de varierande arbetsuppgifterna<br />

och rikedomen på i arkivet förvarat källmaterial av olika<br />

slag. Fältarbetet kan göra kontakterna med myndigheterna lättare.<br />

På det centrala planet ökar det arkivväsendets goodwill. Men<br />

denna verksamhet kräver tid och arbetsinsatser. Om flera oordnade<br />

arkiv medan livlig fältverksamhet pågår levereras tilllandsarkivet<br />

och forskning och förvaltning önskar uppgifter ur dem,<br />

kan den rådande personalbristen försvåra landsarkivets möjligheter<br />

att tillmötesgå önskemålen. Mot bakgrund härav är Nilssons<br />

uttalande s. 71 om uppgiften att skapa en rimlig balans mellan de<br />

olika aktiviteterna något man helhjärtat kan instämma i. Praktiskt<br />

kan balansen ta sig det uttryck, att man under vissa perioder mera<br />

ägnar sig åt fältarbete, under andra mera åt depåarbete, allt efter<br />

omständigheterna. Att landsarkivens inspektionsverksamhet bedrives<br />

intensivt är under alla förhållanden viktigt.<br />

Det har känts lockande att också taga upp några andra punkter<br />

i Nilssons uppsatser kring landsarkiven till kommentar. Av utrymmesskäl<br />

berör jag dock endast en fråga. Landsarkiven får under<br />

det närmaste decenniet emottaga stora leveranser, delvis av<br />

nyare arkivalie'r. Måhända kan leveransfristerna komma att allmänt<br />

förkortas. Man bör under alla förhållanden räkna med<br />

dels en ökning i forskarfrekvensen, dels och kanske framför allt<br />

en stor ökning av antalet brevförfrågningar och önskemål om<br />

utredningar, inte bara från allmänheten utan också från myndigheterna.<br />

80


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

Som framgått ger Nilsson i sin bok en <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> och tar<br />

till debatt upp flera av arkivväsendets viktigaste sidor och just<br />

nu mest väsentliga problem. Skriften kan med fördel användas<br />

som underlag vid de kurser i eller föreläsningar om arkivvård<br />

som i olika sammanhang anordnas. Den borde läsas och begrundas<br />

inte bara av arkivmän utan också av vetenskapsmän tillhörande<br />

olika discipliner. Mycket önskvärt vore också, att den uppmärksammades<br />

av chefer för och personal vid centrala och lokala<br />

myndigheter, hos vilka den kan väntas skapa ökat intresse och<br />

förståelse för arkivväsendets roll och arkivvårdens betydelse i<br />

dagens samhälle.<br />

Hugo Karlsson<br />

Reduktionsmyndigheternas organisation och arkivhistoria<br />

Under de senaste decennierna har ett flertal avhandlingar och<br />

andra arbeten ägnats reduktionen och räfsterna under 1600-talets<br />

senare hälft. En väsentlig orsak till det uppflammade intresset<br />

för dithörande problem har varit, att reduktions- och räfstmyndigheternas<br />

arkiv, som förvaras i kammararkivet, efter fyrtio års<br />

intensivt arbete numera blivit ordnade och förtecknade. Som alltid<br />

visar sig arkivmännen här som vägröjare för historikerna. Samtidigt<br />

har det kanske klarare än i många andra fall framgått, att<br />

arkivordningsarbetet förutsätter en historisk inlevelse i det material<br />

man ordnar. För att <strong>över</strong>huvud förstå sammanhangen i de<br />

svår<strong>över</strong>skådliga och splittrade samlingar, som reduktions- och<br />

räfstmyndigheterna lämnade efter sig, måste ordnaodet föregås<br />

av ett ingående utredningsarbete om hela den invecklade administration,<br />

som dessa myndigheter, tillsammans ett fyrtiotal, bildat.<br />

Den som utförde huvudparten av dessa förvaltningshistoriska<br />

undersökningar var arkivarien, sedermera rektorn för Humanistiska<br />

läroverket i Sigtuna docenten Arne Munthe.<br />

När Munthe år 1927 inträdde i riksarkivets tjänst och fick sin<br />

tjänstgöring förlagd till kammararkivet, hade detta i fem år tillhört<br />

riksarkivet, och dess förste chef Bertil Boethius hade utfört<br />

det grundläggande inventeringsarbetet <strong>över</strong> bestånden. Munthes<br />

uppgift blev att studera och utarbeta en plan för reduktionsarkivens<br />

slutliga ordnande. Redan våren 1928 framlade han en första<br />

<strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> de centrala reduktionsmyndigheternas arkiv och organisation,<br />

och i en rad tjänstepromemorior presenterade han<br />

under de följande åren organisationsundersökningar för myndighet<br />

efter myndighet men hann ej slutföra arbetet, innan han 1948<br />

lämnade arkivbanan för rektoratet i Sigtuna.<br />

Redan dessförinnan stod det klart, att dessa promemorior, som<br />

6 - Arkiv, samhälle ... 81


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

primärt tjänade det pågående ordningsarbetet inom arkiven, var<br />

värda att publiceras. Så skedde redan 1932 med utredningen om<br />

Likvidationskommissionen (MRA 1931 s. 83 ff). Ar 1936 publicerade<br />

Munthe i Historisk tidskrift en närgränsande undersökning<br />

Till förmyndarräfstens historia. Några källkritiska bidrag. Det<br />

väckte därför ett visst uppseende, att han med den djupa insikt,<br />

han fått om reduktionstiden, för sin doktorsavhandling 1941 icke<br />

valde ett centralt reduktionshistoriskt ämne utan i stället med<br />

arbetet om Joel Gripenstierna, vilket gav honom docentur vid<br />

Stockholms högskola, i biografiens form gjorde en studie av den<br />

statsfinansiella krisen under Karl XI.<br />

Fyra år senare hade planerna avancerat så långt, att riksarkivet<br />

erhöll anslag för att trycka Munthes utredningar angående reduktions-<br />

och räfstmyndigheternas organisation. Den redan färdiga<br />

matrikeln <strong>över</strong> ledamöter och personal hos dessa uppsattes nu i<br />

korrektur, men utredigeringen av de egentliga utredningarna drog<br />

ut på tiden och avstannade helt, när Munthe 1948 lämnade sin<br />

tjänst. Att han trots nya pressande uppgifter icke släppte tanken<br />

att utge utredningarna framgår av att han 1962 ansökte och erhöll<br />

nytt anslag för att komplettera och slutredigera dem till ett enhetligt<br />

arbete, som han nu benämnde De karolinska reduktionsoch<br />

räfstmyndigheternas organisation. Längre än till vissa förarbeten<br />

synes han ej heller nu ha kommit före sin bortgång i<br />

februari 1965.<br />

Det är sålunda ett fullföljande av gamla planer och författarens<br />

egna intentioner, när riksarkivet nu i sin skriftserie berett plats<br />

för Arne Munthes reduktionspromemorior under titeln Studier<br />

i drottning Kristinas och reduktionens historia (Skrifter utgivna<br />

av Svenska Riksarkivet 2, i distribution av Allmänna förlaget).<br />

Trots den inledningsvis berörda livliga reduktionsforskningen har<br />

Munthes utredningar icke förlorat sin aktualitet. Hans arbete utgör<br />

ett värdefullt bidrag till svensk förvaltningshistoria under den<br />

långa tid det omspänner, från 1650-talet tilllångt in på 1800-talet.<br />

Särskilt i de mer utförda utredningarna om reduktionskollegiet<br />

och reduktionskommissionen och den nu omtryckta undersökningen<br />

om likvidationskommissionen lämnar boken intressanta<br />

inblickar i reduktionens vardagsarbete, dess svårigheter och personliga<br />

förhållanden, och partierna om reduktionsmyndigheternas<br />

arkivforskningar och arkivhistoria är hart när oumbärliga vid<br />

forskning i reduktions- och räfstarkiven i kammararkivet.<br />

Som en viss komplettering till organisationsutredningarna har<br />

även omtryckts den nämnda uppsatsen Till förmyndarräfstens<br />

historia ur HT 1936.<br />

Å andra sidan föreligger, som riksarkivarien framhåller i föror-<br />

82


<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />

det, alltid en fara att utge en avliden vetenskapsmans förarbeten,<br />

dessutom tillkomna under en följd av år. En del av utredningarna<br />

är korta och närmast skissartade, vilket onekligen gett boken en<br />

viss ojämnhet. Den filning och sammansmältning av materialet,<br />

som Munthe själv skulle ha utfört före en publicering, har nu<br />

måst anstå. Det enda, som redaktören, arkivarie Evald Blumfeldt,<br />

som f. ö. i kammararkivet slutfört det av Munthe påbörjade<br />

ordnings- och förteckningsarbetet i reduktions- och räfstmyndigheternas<br />

arkiv, kunnat göra, har varit att anpassa notapparaten<br />

till den nuvarande arkivordningen och att rätta vissa uppenbara<br />

felaktigheter.<br />

Bland Munthes efterlämnade papper fann man också en disposition<br />

till ett planerat arbete om finanshistorien under drottning<br />

Kristina. Endast två kapitel hann han emellertid att utarbeta; de<br />

ingår nu som de första kapitlen i föreliggande arbete och motiverar<br />

första ledet av dess titel. Man kan i dem till fullo njuta av<br />

Munthes förnämliga stilkonst, hans förmåga att i få ord ge goda<br />

<strong>över</strong>sikter och hans tankeväckande men mer antydda än genomförda<br />

nyansering av drottningens ställning till de brännande finansfrågorna,<br />

till Magnus Gabriel De la Gardie och till abdikationen.<br />

De båda följande kapitlen Rådssammanträden under tiden för de<br />

förlorade rådsprotokollen i slutet av drottning Kristinas och början<br />

av Karl X Gustafs regering samt Kammarkollegiets projekt<br />

till kammarordning av år 1653 var avsedda som exkurser i det<br />

planerade arbetet. Det är glädjande att dessa värdefulla sammanställningar,<br />

som kompletterar och korrigerar uppgifter av Per<br />

Sonden och Nils Eden, kunnat beredas plats i boken.<br />

Bokens tredje parti slutligen utgöres av den omtalade matrikeln<br />

<strong>över</strong> ledamöter och personal hos de behandlade myndigheterna<br />

och ger ut<strong>över</strong> personhistoriska data en samlad bild av<br />

den nya byråkrati, som växte upp i envåldsmaktens hägn.<br />

Holger Wichman<br />

83


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

DANMARK<br />

ARKIV 3, BIND 2 1970 innehåller artiklar oin de gamla amtens<br />

tillkomst, om skilda slag av kyrkoarkivens ministerialböcker, en<br />

uppsats om kommerskollegium 1797 samt en givande genomgång<br />

rörande registrering av modernt arkivmaterial, författat av den<br />

engelske arkivarien Michael Roper. Observeras skall, att den danska<br />

termen registrering har en från den svenska arkivterminologien<br />

avvikande innebörd, omfattande såväl registrering som förtecknande<br />

m. fl. åtgärder för åtkomst av ett arkivmaterial.<br />

Under avdelningen Orientering anmäls bl. a. svenska Arkivvetenskapliga<br />

studier. Fjärde samlingen, utg. av Birger Lundberg.<br />

Tillägnad Robert Swedlund, (Themla Jexlev).<br />

ARKIV 3. BIND 3 1971 omfattar tre uppsatser. Birgit Bjerre<br />

Jensen behandlar KILDER TIL BEL YSNING AF LEN, STAM­<br />

HUSE OG FIDEIKOMMISSER, där hon går igenom den centrala<br />

förvaltningens rika material på området från 1671. Birte<br />

Faarborg presenterar proveniensstudier kring en karta och dess<br />

upphovsman, TRELLUNDS TRANKEBARKORT 1733, och<br />

Ebba Busch skriver om MILJ0FORSKNING OVER KNIP­<br />

LERSKER UD FRA KIRKEB0GER. Studien avser nordslesvigska<br />

knypplerskor från 1814 och har ett visst allmänt intresse för<br />

miljöforskare angående kyrkobokföringsmaterialets möjligheter.<br />

Under avdelningen Orientering återfinns en presentation av<br />

Lokalhistorisk afdeling af Historisk Institut ved K0benhavns<br />

Universitet (Lokalhistorisk Institut), som är inrymt i Landsarkivet<br />

for Sjrelland (Knud Prange). Under samma rubrik behandlar också<br />

Frank lf/Jrgensen ämnet Kassation af journalsager i Statens Ligningsdirektorat.<br />

Intressant är, att man av detta material, som omfattar<br />

ca 600 hyllmeter åren 1938-1970, har som typexemplar<br />

sparat ett bestämt antal handlingar, uttagna genom slumpmässigt<br />

urval (random sampling). Rigsarkivet har därvid nöjt sig med att<br />

spara ca l % av aktmaterialet jämte ca Yz %. som undantagits<br />

före sampling och gallring, därför att handlingarna har ett principiellt<br />

intresse. Typexemplaren anses tillräckliga för att ge forskningen<br />

ett intryck av ett speciellt led inom den danska skatteadministrationen.<br />

84


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

mulans för det dagliga arbetet inom arkivinstitutionerna måste<br />

dessa seminarier också utgöra.<br />

ARKIV ARFORENINGENS SEMINAR IV, Viborgs Gymnastikh0jskole<br />

16.- 18. april 1971 (K0benhavn 1971), samlades omkring<br />

ämnet ARKIVBYGNINGER OG DERES INDRETNING.<br />

Rapporten, som i sin helhet avser arkivinstitutionens lokaler, ej<br />

förvaltningens arkivutrymmen och deras behov, har sammanställts<br />

genom Sigurd Rambusch. Den behandlar Modern arkivbygeri,<br />

Placering af arkivbygninger, Magasin, med säkerhetsproblem<br />

kontra trivselproblem, hyllsystem m. m., Kommunikation<br />

og transport, Vrerksteder, Lresesal och Andre lokaler, dvs. föreläsnings-<br />

och utställningslokaler. Rapporten går även in på frågan<br />

om säkerhetsfilmning m. m. Den tryckta sammanställningen är<br />

även här mycket värdefull, dessutom gemytligt avfattad.<br />

Landsarkivet for Sjtelland har under 1970 och 1971 hunnit tillgodose<br />

arkivet och forskningen med ett antal värdefulla arbeten,<br />

STIFTAMTMlEND OG AMTMlEND PÅ SJJELLAND,<br />

LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM 1848-1970 med<br />

<strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> det nya amt, amtskommuner och kommunsammanslagningar<br />

1958-1970, DOMMERE OG DOMSTOLE PÅ<br />

SJJELLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM 1919-<br />

1969 med såväl inledande beskrivning av rättsväsendets utveckling<br />

som de skilda institutionernas uppbyggnad och vad som levererats<br />

tilllandsarkivet (Båda arbetena tryckta i Köpenhamn 1970).<br />

SJJELANDSKE RADSTUEARKIVER INDTIL CA. 1868<br />

(Frederiksborg amt, Helsing0r rådstuearkiv) och K0BENHA VN­<br />

SKE LA VSARKIVER, omfattande en genomgång av vilka handlingar<br />

man skrå för skrå kan finna hos olika arkivinstitutioner.<br />

Dessa arbeten torde undanröja en hel del möda för både arkivfolk<br />

och forskare (båda tryckta i Köpenhamn 1971).<br />

B. Hedberg<br />

FINLAND<br />

En tioårs<strong>över</strong>siktl)<br />

Det senare årtiondet har betytt ett icke obetydligt uppsving för<br />

det finländska arkivväsendet Ett mått på den stigande aktiviteten<br />

i arkiven, som har förorsakats av de växande kraven från såväl<br />

förvaltning som forskning, utgörs tvivelsutan av den litteratur, som<br />

behandlar arkivproblematiken. Jämför man situationen i dag med<br />

1950-talets, är skillnaden rätt frapperande. I Finland utkommer<br />

l) Arkivarie Markku Järvinen i riksarkivet i Helsingfors har haft vänligheten<br />

att lämna en del bidrag till denna <strong>över</strong>sikt, för vilket jag vill tacka<br />

honom.<br />

86


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

till HAik, 4/1963 s. 342-345) samt med de årsberättelser, som<br />

numera årligen införs i denna tidskrift (jfr HAik 1/1970 s. 53-<br />

56 och 2/1971 s. 150-154; årsberättelserna för 1963-1969 är<br />

stencilerade). De upptar t. ex. accessionerna och de färdigblivna<br />

arkivförteckningarna. Ä ven årsberättelser för landsarkiven har<br />

sedan 1971 börjat införas i samma tidskrift (HAik 2/1971 s. 155----'-<br />

157). Vill man få fram uppgifter rörande Helsingfors stadsarkiv,<br />

finns det likaledes tryckta redogörelser att tillgå.<br />

En viktig institution inom det finländska arkivväsendet utgörs<br />

av församlingsarkiven. Dessa presenteras av f. d. riksarkivarien<br />

Yrjö Nurmio i en på svenska författad artikel "Kyrkoarkiven i<br />

Finland. Aktuella spörsmål om deras placering och katalogisering"<br />

(Afhandlinger tilegnade Axel Linvald. K0benhavn 1956<br />

s. 282-291), som trots att den utkom på 1950-talet bör nämnas<br />

i detta sammanhang. Finland skiljer sig som bekant från Sverige<br />

i det hänseende, att församlingarna inte har någon leveransplikt<br />

av sina äldre arkivalier till landsarkiven. Undantaget utgörs av<br />

de till Sovjetunionen avträdda områdenas församlingar, vilkas<br />

verksamhet har upphört och vilkas material nu förvaras som ett<br />

speciellt kyrkligt centralarkiv i landsarkivbyggnaden i S:t Michel.<br />

Bland övrig litteratur om kyrkoarkiven kan nämnas ett reglemente<br />

för församlingsarkiven (1968) samt ett förslag av arkivnämnden<br />

till åtgärder, med vilka man kunde underlätta kyrkaarkivaliernas<br />

<strong>över</strong>föring till allmänna arkiv (Stencil, Helsingfors 1969, 6 s.).<br />

Beträffande krigsarkivet har man en presentation av krigsarkivarien<br />

fil. dr Rista Ropponen att tillgå (HAilc 3/1968 s. 301-<br />

308), som innehåller en rätt uttömmande skildring av bestånden,<br />

bland vilka det hastigt tillkomna arkivet från andra världskriget<br />

speciellt märks genom sitt imponerande omfång, 18 hyllkilometer.<br />

En liknande presentation av Helsingfors universitets arkiv, författad<br />

av universitetsarkivarien V eli-Matti A uti o ingår i HAik<br />

2/1966 (s. 112- 119). Rubriken lyder "Universitetets arkiv -<br />

ett fynd för vår historieforskning". Bland arkivets samlingar<br />

märks kanslersarkivet, för tiden 1809-1917 ett ryskt, i S:t Petersburg<br />

uppkommet arlåv - universitetskanslererna var på den<br />

tiden ryska tronföljare. Artikeln innehåller också notiser om<br />

studentkårens arkiv (som förvaras i studentkårens biblioteksbyggnad)<br />

och om de till en del till universitetsbiblioteket levererade<br />

nationsarlåven. Diskussionen fortsattes av professor Sven­<br />

Erik Aström (HAik 3/1966 s. 275-276) i en artikel med synpunkter<br />

på förhållandet mellan universitetsarkivet och universitets<br />

bibliotekets handskriftsamlingar.<br />

En "annorlunda" beskrivning av en arkivinstitution är fil.dr<br />

Henrik Lilius' "Ett försvinnande arkivmaterial?" (HAik 3/1965<br />

88


Finland<br />

s. 255-256), som behandlar förhållandena i de olika magistraternas<br />

arkiv i de större städerna med kulturhistoriskt intressant<br />

byggnadsbestånd. Magistraternas arkiv har rätt stora bestånd<br />

av värdefulla ritningar från 1800-talet, som förvaras oförtecknade<br />

och ihopvikta i alltför trånga pärmar, ett förhållande, som har<br />

fått författaren att gripa till pennan. Andra ritningsbestånd förs<br />

på tal i arkivrådet Aulis Ojas uppsats "Lantmäterikontorens arkiv<br />

som källor för historieforskningen" (Maanmittaus, Helsingfors<br />

1963, s. 12-15). En kortare presentation av två stora samlingar<br />

finländsk folklore, Finska Litteratursällskapets folkminnesarkiv<br />

och Svenska Litteratursällskapets i Finland folkkulturarkiv ingår<br />

i tidskriften "Nord-Nytt" (Organ for nordisk studentkomite i etnologi<br />

og folklore. Oslo. December 1963 s. 2-5). I det finska arkivet<br />

finns en av historiker då och då utnyttjad samling "Historiska<br />

och lokala sägner", som omfattar ca 20.000 kort. Beträffande en<br />

filologisk arkivbildning av centralt värde har man nytta av <strong>över</strong>siktsverket<br />

"Castrenianum. Ett forskningscentrum för finskan<br />

och dess släktspråk" (Tietolipas 62. Forssa 1970, 95 s.), där bl. a.<br />

den omfattande finska ortnamnssamlingen, förvarad i universitetsbyggnaden<br />

i Helsingfors, beskrivs.<br />

Man har i Finland givetvis också följt den internationella utvecklingen<br />

inom arkivväsendet Bland artiklar i internationella<br />

ämnen kan speciellt nämnas nuv. riksarkivarien professor Tuomo<br />

Polvinens introduktion till arkivförhållandena i Sovjetunionen<br />

(HAik 1/1961 s. 18-36, ett sammandrag publicerat i Nordisk<br />

Arkivnytt 4/1961) samt fil.dr ]orma Ahvenainens artikel om de i<br />

Staatliches Archivlager i Göttingen efter andra världskriget placerade<br />

delarna av det för Finland betydelsefulla gamla stadsarkivet<br />

i Reva! (HAik 1/1960 s. 194-197).<br />

Presentationer av arkivprojekt. En del av aktiviteterna inom<br />

det finländska arkivväsendet har blivit skildrade i tryck. Eftersom<br />

Finland ända till början av förra seklet har saknat egen centralförvaltning,<br />

har det varit en viktig uppgift för de finlädnska arkiven<br />

att göra de arkivenheter, som har bildats i det forna moderlandet,<br />

mera lättillgängliga för den inhemska forskningen. Kopierings-<br />

och mikrofilmningsverksamheten i Sverige är av gammalt<br />

datum. Kommissionen för grundforskning i Finlands historia har<br />

under 1960-talet koncentrerat sig på mikrofilmaodet och hearbetandet<br />

av frihetstidens riksdagshandlingar. Kommissionens samlingar<br />

i riksarkivet omfattar för närvarande ett större antal sakordsregisterkort<br />

till riksdagsmemorialen (enl. senaste redogörelse<br />

i HAik 1/1971 s. 45-46), vilket gör det enkelt att få en inblick<br />

i de finländska riksdagsmännens verksamhet i Stockholm.<br />

I fråga om Ryssland har kopieringsverksamheten också gamla<br />

89


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

anor. Fastän stora arkivbestånd levererades till Finland efter<br />

revolutionen (t. ex. statssekretariatets arkiv), återstod det mycket<br />

av intresse i de sovjetiska arkiven. Efter 1955 tog mikrofilmningen<br />

fart och på fem år hade enligt en artikel av Yrjö Nurmio (HAik<br />

1/1960 s. 188-193) ca 172.000 filmbilder levererats från Sovjetunionen<br />

till riksarkivet. En <strong>över</strong>blick <strong>över</strong> de finländska mikrofilmningsarbetena<br />

i utlandet kan vidare erhållas genom Nurmios<br />

tyskspråkiga artikel "Finnische Mikrofilmarbeit in ausländischen<br />

Archiven" (Melanges offerts . . . a Charles Braibant, Bruxelles<br />

1959).<br />

Bland de övriga verksamheterna har skapandet av ett generalregister<br />

till riksarkivets domboksmaterial väckt uppmärksamhet<br />

i offentligheten. Domböckerna innehåller som bekant ett rikt historiskt<br />

material, men har på grund av sitt omfång endast stickprovsvis<br />

kunnat användas av forskningen. Projektet att göra detta<br />

stora material tillgängligt presenterades i den finska historiska<br />

tidskriften för första gången 1963 (HAik 1/1963 s. 69-71), men<br />

här finns det anledning att hänvisa till en andra redogörelse, som<br />

redan innehåller upplysningar av resultaten, till fil.dr Pentti Virrankoskis<br />

uppsats "Första delen av dombokskartoteket till forskarnas<br />

förfogande" (HAik 1/1965 s. 75-77). Man hade vid denna<br />

tidpunkt hunnit gå igenom Kymmene domsagas domböcker för<br />

tiden 1643-1700 och åstadkommit 24.000 sakregisterkort, 8.700<br />

personregisterkort, 5.200 efternamns-, förnamns- och öknamnskort,<br />

3.000 ortnamnskort och 250 kort innehållande fraser på<br />

finska i domboksmaterialet Om projektets framåtskridande får<br />

man ytterligare upplysningar i densamme författarens artikel<br />

"Domböckernas användning i historieforskningen" (Turun Historiallinen<br />

Arkisto 1970, s. 130-131). Dombokskartoteket är f. n.<br />

färdigt beträffande hela västra Karelen och materialet från Nedre<br />

Satakundas domsaga samt från Fredrikshamns stad har börjat<br />

genomgås.<br />

Ett annat, av de historiska samfundens kommission för minnesuppteckning<br />

(grundad 1960) anordnat projekt av arkivvetenskapligt<br />

intresse har också i form av regelbundet utkommande årsberättelser<br />

presenterats i Historiallinen Aikakauskirja. Det har<br />

varit fråga om samlandet av muntlig tradition så att forskarna kan<br />

använda detta material i riksarkivet. Under de hittills anordnade<br />

lokala insamlingskampanjerna har främst material rörande Finlands<br />

nyare politiska historia insamlats.<br />

Ett nytt insamlingsprojekt, som direkt tjänar forskningen, presenteras<br />

·av professor Vilho Niitemaa i uppsatsen "Forskningsprojektet<br />

fjärremigrationen" (HAik 2/1971 s. 146-150). Detta<br />

år 1963 påbörjade projekt är av åboensisk härkomst och dess<br />

90


Finland<br />

forskningsarkiv, som bl. a. innehåller ca 12.000 Amerikabrev samt<br />

ett antal bandade intervjuer och Amerikafinländsk litteratur, förvaras<br />

i nära anknytning till historiska institutionen vid Abo finska<br />

universitet.<br />

<strong>Förteckning</strong>ar. Bland de nyare tryckta eller på annat sätt<br />

duplicerade arkivförteckningarna intar <strong>över</strong>siktskatalog för riksarkivet<br />

I (Helsingfors 1956, 148 s.) och <strong>över</strong>siktskatalog för riksarkivet<br />

Il (Helsingfors 1966, 224 s.) en självskriven plats. I den<br />

första delen redogörs det huvudsakligen för handlingarna från den<br />

svenska tiden, i den andra för de viktigaste bestånden från autonomins<br />

tid, d. v. s. statssekretariatets, generalguvernörskansliets, senatens<br />

och dess expeditioners arkiv. En tredje del, som skall omfatta<br />

de centrala myndigheternas arkiv, föreligger för närvarande<br />

färdig i korrektur. Ett omfattande manuskript till en gemensam<br />

<strong>över</strong>siktskatalog för landsarkiven är likaså färdigt och utkommer<br />

i den närmaste framtiden i form av stencil. Till specialförteckningar<br />

<strong>över</strong> bestånden i riksarkivet hör Mikrofilmerna från Sverige<br />

i riksarkivet (Helsingfors 1968, stencil, 197 s.). Denna förteckning<br />

innehåller mikrofilmer tagna före 1968 ur ärohetsarkiven i svenska<br />

riksarkivet, kammararkivet och dåvarande östermalmsavdelningen.<br />

Ett omfattande arbete har lagts ner på förteckningen, som<br />

rent av kan rekommenderas som hjälpmedel i det svenska riksarkivet<br />

beträffande en del bestånd, som förtecknats mera <strong>över</strong>siktligt.<br />

Ett skÖnhetsfel i förteckningen är dock den bristande<br />

språkliga konsekvensen - anmärkningarna är oftast på svenska,<br />

men även enbart finskspråkiga kommentarer förekommer. En andra<br />

del av förteckningen har nyligen utkommit (Helsingfors 1971,<br />

stencil, 388 s.); den innehåller axplock ur privatsamlingarna i<br />

svenska riksarkivet samt ur handlingar i krigsarkivet, Stockholms<br />

stadsarkiv, Kungliga biblioteket, Uppsala och Lunds universitetsbibliotek.<br />

Riksarkivets bestånd av mikrofilmer och fotostatskopior från<br />

andra länder än Sverige samt de finländska landsarkivens samtliga<br />

utländska mikrofilmer upptas i <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> mikrofilmer<br />

från utländska arkiv i Finland (Riksarkivets stencilserie l, Helsingfors<br />

1971, 51 s.), i vilken materialet från Sovjetunionen och<br />

Tyskland av naturliga skäl intar en betydande plats.<br />

En nyttig förteckning är vidare Samkatalog <strong>över</strong> handskiftssamlingar<br />

i vetenskapliga bibliotek i Finland (Helsingfors universitetsbiblioteks<br />

stencilserie 4, Helsingfors 1971, 211 s.). Den ger en bra<br />

<strong>över</strong>blick <strong>över</strong> det handskriftsmateriat som är kringspritt på olika<br />

håll i vetenskapliga bibliotek och olika samfunds arkiv. <strong>Förteckning</strong>en<br />

redovisar först och främst handskriftsbeståndet i universitetsbiblioteken<br />

i Helsingfors, Abo, Tammerfors och J yväskylä samt<br />

91


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

Finska litteratursällskapets och Svenska Litteratursällskapets arkiv.<br />

Privatsamlingarna i de offentliga arkiven är däremot ej medtagna.<br />

<strong>Förteckning</strong>en innehåller vidare person-, yrkes-, släkt- och<br />

sakordsregister. En olägenhet ur den skandinaviska läsarens synpunkt<br />

är, att förteckningen är finskspråkig bortsett från uppgifterna<br />

från Åbo akademis bibliotek och Svenska litteratursällskapets<br />

arkiv. En bild av handskriftsavdelningens vid Åbo akademis<br />

bibliotek nyförvärv 1964-69 får man dessutom av RA-Nytt<br />

2/1971 s. 8-10. En smärre förteckning kan också noteras .. En av<br />

fil.dr Toini-Inkeri Kaukonen författad förteckning <strong>över</strong> Nationalmuseets<br />

etnografiska avdelnings handskriftsarkiv finns publicerad<br />

i Analecta archaelogica fennica XVI (Helsingfors 1960, 137 s.).<br />

Specialarbeten. Ett centralt arkivvetenskapligt spörsmål tas upp<br />

i Alpo Salmelas på svenska författade artikel "Diarieföringen<br />

hos statens ämbetsverk i Finland. Några glimtar ur utvecklingen"<br />

(Arkivvetenskapliga studier 4. Tillägnad Robert Swedlund. Lund<br />

1968 s. 303-312), som belyser de rätt brokiga förhållandena i<br />

Finland på detta område. En intressant genre behandlas i Risto<br />

Kiveläs och Ohto Manninens referat av föredragen under historiestuderandenas<br />

möte i Helsingfors i mars 1969. Deras reoogörelsc<br />

heter "Ljudet och bilden som historisk källa" (HAik 3/1969 s.<br />

231-238) och den behandlar bl. a. arkiveringsförhållandena för<br />

ljudbanden och filmrullarna i vissa finländska specialarkiv för<br />

detta slags material. En något äldre <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> de olika arkiv,<br />

där film-, ljudbands- och fotografimaterial förvaras, ingår i Dokumentärfilmkommittens<br />

betänkande (Kommittebetänkande 1964:<br />

B 20, stencil). En viktig institution på filmområdet är Finlands<br />

filmarkiv (grundat 1957). Dessutom förfogar även försvaret och<br />

televisionen <strong>över</strong> omfattande samlingar av dokumentärfilmer.<br />

Större ljudbandsarkiv finns hos rundradion (de äldsta banden<br />

härrör sig från början av 1940-talet) och hos riksdagen. Samlingar<br />

av fotografier förekommer i Nationalmuseet (ca 850.000 historiska<br />

bilder, de äldsta från 1840-talet) samt i de olika tidningarnas<br />

arkiv. Eftersom förvaringsförhållandena på det audovisuella området<br />

på många håll är otillfredställande och värdefullt material<br />

ständigt förstörs, föreslog dokumentärfilmkommitten grundaodet<br />

av ett statligt centralarkiv för ljud- och bildmaterial, något som<br />

till dags dato dock ej har förverkligats. Ett relativt färskt betänkande,<br />

Ljudbandarkivkommittens betänkande (Kommittebetänkande<br />

1970: B 20) behandlar endast det auditiva området.<br />

En särställning bland finländsk arkivlitteratur intar samlingsverken<br />

Finlands första föreningsarkivdagar (Näringslivets arkiv- ·<br />

förenings publikationer l, Helsingfors 1965, 115 s.) och Finlands<br />

andra föreningsarkivdagar (Näringslivets arkivförenings publika-<br />

92


Finland<br />

tioner 2, Helsingfors 1965, 142 s.). Arbetena innehåller de föredrag,<br />

som hölls i Helsingfors under näringslivets arkivdagar 1962<br />

och 1963 och som behandlar arkivbildnings-, f(?rvarings- och gallringsfrågor<br />

i moderna företagsarkiv. Ut<strong>över</strong> de svenska gästföreläsarnas<br />

anföranden är föredragen publicerade i finsk språkdräkt,<br />

men är dock försedda med engelska referat. Bland många intressanta<br />

bidrag märks i det första symposietrycket ekonom Reima<br />

Raitas föredrag om arkivets och arkivarens plats i företagets organisationsschema,<br />

professor Huugo Raninens anförande om de juridiska<br />

aspekterna beträffande affärshandlingarnas bevarande, magister<br />

M. Teräsalmis föredrag om ld assifikations-, ordnings- och<br />

registreringsprinciperna i ett företagsarkiv, kontorschefen K. Rikbergs<br />

anförande om de byggnadstekniska kraven på företagsarkiv<br />

och dåvarande kanslirådet Åke Kromnows anförande "Dokumentets<br />

väg genom företaget". Under de andra arkivdagarna i november<br />

1963 behandlades ungefär samma ämnen som under de första.<br />

Professor Huugo Raninen talade i sitt föredrag om handlingarnas<br />

offentlighet samt om affärssekretessen. Pol. kand. Alpo Salmela<br />

behandlade under rubriken "Hurudan är en bra arkivpärm?"<br />

ett centralt arkivspörsmål och ekonom Valter Hämeen-Aalto kom<br />

i sitt anförande om arkivvården och blanketterna in på de finländska<br />

papperssorternas arkivbeständighet Magister Olavi Alanen<br />

tog upp de finländska bestämmelserna om handlingarnas lagstadgade<br />

bevaringstid. I hans föredrag ingår en nyttig tabell<br />

(s. 115), som innehåller stadgandena i koncentrerad form. Det<br />

finns även en tredje publikation i denna serie, Finlands tredje<br />

föreningsarkivdagar (Helsingfors 1966, 94 s.). Näringslivets arkivförening<br />

har också utgett tidskriften Liikearkisto (Företagsarkiv),<br />

som ut<strong>över</strong> föreningsnyheter har innehållit smärre bidrag om<br />

arkivteknik och notiser från de svenska, norska, nederländska och<br />

tyska broderorganisationernas verksamhetsfält.<br />

Även ett par läromedel kan noteras. Det mest omfattande,<br />

Helmer W allenius' " Arkiv lära" (Tekniska Högskolans Studentkår.<br />

Stencil Nr 268. Otnäs 1969, 45 s.), är avsett som kurslitteratur för<br />

teknologie studerande. Till den under de två senaste åren ordnade<br />

kursen i arkivfrågor har riksarkivet redigerat studiematerial i<br />

form av två stencilerade framställningar vid namn Arkistonhoitokurssit<br />

(Arkivvårdskurserna) 1969-1970.<br />

Några artiklar av främst arkivhistoriskt intresse kan ännu nämnas.<br />

Om ett bestånd av på sin tid hemliga handlingar handlar<br />

T eemu Aaltos "De i riksarkivet förvarade sekreta länsstyrelsehandlingarna"<br />

(HAik 4/1965 s. 306-311). En presentation av en<br />

för finländsk 1800-talsforskning viktig enskild samling är vidare<br />

Yrjö Nurmios uppsats "L. G. von Haartmans privatarkiv till riks-<br />

93


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

arkivet" (HAik 1/1967 s. 98-100). Mera säregna arkivalier förs<br />

på tal i professor Mauno lokipiis uppsats "Om de arkivaliska källorna<br />

till den finländska SS-bataljonens historia" i "Näkökulmia<br />

menneisyyteen. Eino J utikkalan juhlakirja" (Aspekter på det förflutna.<br />

Festskrift till Eino Jutikkala. Borgå 1967 s. 293-304).<br />

Dessutom kan Ove Stenroths studie "Samlingen statsakter i riksarkivet"<br />

(Historisk Tidskrift för Finland 1968, s. l 09-117) nämnas.<br />

Bland de skrifter, som behandlar arkivmän, kan som exempel<br />

anges professor Yrjö Blomstedts artikel om sin farfars bror, riksarkivarien<br />

Kaarlo Blomstedt i samlingsverket "Suomalaisia historiantutkijoita"<br />

(Finländska historieforskare. Borgå 1965 s.<br />

187-200).<br />

K. Tarkiainen<br />

STORBRITANNIEN<br />

De s. k. datamaskinerna eller datorerna kan betraktas som ett<br />

slags mycket avancerade räknemaskiner med stor kapacitet. Till<br />

skillnad från vanliga kontorsmaskiner är de dessutom försedda<br />

med minnen och de kan med hjälp av olika instruktioner (program)<br />

systematisera, bearbeta och i minnet för längre eller kortare<br />

tid bevara väldiga mängder med data. Det är ganska naturligt<br />

att man tidigt förstått att man med datorerna fått ett utmärkt<br />

hjälpmedel för att behärska dagens allt stridare informationsflöde.<br />

Datorer har följaktligen tagits i anspråk för s. k. informationsbehandling,<br />

d. v. s. den process vid vilken man härleder information<br />

ur annan information. I biblioteken arbetar på flera håll datorer<br />

i indexerings- och katalogiseringssammanhang. De har numera<br />

även nått arkivens värld.<br />

Olika yrkesgrupper som programmerare och systemmän bygger<br />

system för maximalt utnyttjande av datorerna. För brukarna,<br />

t. ex. bibliotekarier och arkivarier, gäller det att främst precisera<br />

de krav som måste ställas på systemen, dvs. att för teknikerna<br />

tala om vilka frågor som kan komma att ställas till det material<br />

som blir föremål för databehandling. Men för att en meningsfylld<br />

dialog skall kunna komma till stånd i hithörande frågor får inte<br />

brukarna stå alldeles handfallna inför datorerna. Det blir mer och<br />

mer nödvändigt även för arkivtjänstemännen att känna till något<br />

om dessa maskiner och de möjligheter de kan erbjuda.<br />

Allmänna och mer speciella frågor av systemtektllsk natur diskuteras<br />

främst i dokumentalist- och bibliotekstidskrifter. Sådana<br />

bör alltså inte förbigås av arkivintresserade. Så innehåller exempelvis<br />

londontidskriften JOURNAL OF DOCUMENTATION<br />

94


Storbritannien<br />

ofta många värdefulla uppsatser som kan ge uppslag åt olika håll.<br />

I vol. 27:2, juni 1971, skriver B. C. Vichery om struktur och funktion<br />

hos s. k. återsökningsspråk (retrieval languages). Sådana kan<br />

ha olika strukturella kännetecken vilka Vichery sammanfattar.<br />

Språken tjänar olika ändamål i informationssystem och några<br />

sådana presenteras. Sambanden mellan struktur och funktion<br />

diskuteras och författaren ger vissa synpunkter på frågan om vilken<br />

struktur som är bäst lämpad i olika sammanhang. - I samma<br />

nummer av tidskriften redogör J. L. Dolby för framsteg inom<br />

dokumentationsområdet och beskriver i anslutning därtill några<br />

olika problemorienterade programspråk, t. ex. cobol, på ett kortfattat<br />

och lättillgängligt sätt.<br />

I JOURNAL OF THE SOCIETY OF ARCIDVISTS (JSA),<br />

vol. 4:3, april 1971, behandlar K. Darwin frågan om datorer i arkivsammanhang.<br />

Artikeln återger ett föredrag från december 1969.<br />

Darwin, som åren 1955-1970 var Deputy Keeper of the Records<br />

i Nordirland pekar först på några faktorer som förändrat arkivens<br />

traditionella arbetssätt. Den våldsamma tillväxten av handlingar<br />

har försvårat den <strong>över</strong>blick <strong>över</strong> bestånden som tidigare var möjlig.<br />

Vidare efterfrågas nu handlingarna av stora kategorier som<br />

inte känner till de traditionella forskarvägarna och som inte längre<br />

nöjer sig med de föråldrade system för informationsåtervinning<br />

som dessa erbjuder. De kräver en helt annan slags service än tidigare.<br />

Med datorer kan man nu sortera mängder med uppgifter<br />

på precis det sätt som de nya forskarna beh<strong>över</strong>. Det har alltså<br />

blivit möjligt att använda datamaskinerna för att underlätta forskningen.<br />

Darwin ger många exempel på lämpliga och önskvärda<br />

arbetsfält för datorerna. Han presenterar också den främst i USA<br />

tillämpade s. k. KWIC-tekniken (Key Word In Context) som möjliggör<br />

efterforskning av individuella dokument med utgångspunkt<br />

från vissa nyckelord i en text. I första hand bör man emellertid<br />

enligt Darwin sträva efter att framställa olika slags listor och förteckningar<br />

<strong>över</strong> de olika bestånden, att skapa så många ingångar<br />

som möjligt till materialet.<br />

Praktiska försök bedrivs nu också på många håll. Således har<br />

Public Record Office (PRO) försöksverksamhet avseende datoriserad<br />

indexering av arkivmaterial. Försöken bedrivs i samarbete<br />

med universitetet i Newcastle. Enligt PRO:s årsberättelse för år<br />

1970, THE TWELFTH ANNDAL REPORT OF THE KEEPER<br />

OF PUBLIC RECORDS - - - 1970, tr. 1971, avser man att<br />

fortsätta försöken innevarande år och då med andra material än<br />

dem man hittills arbetat med. Man hoppas främst att kunna kartlägga<br />

de problem som kan dyka upp i indexeringssammanhang.<br />

Det torde bli anledning att återkomma till denna kartläggning.<br />

95


Storbritannien<br />

Sedan Darwin höll sitt föredrag har emellertid arkivutbildningen<br />

delvis ändrat karaktär. Den nya utbildning som i oktober 1970<br />

introducerades av University College, London, beskrivs i THE<br />

ROYAL COMMISSION ON HISTORICAL MANUSCRIPTS:<br />

REPORT OF THE SECRETARY--- 1969-1970, tr. 1970,<br />

och i JSA, april 1971. Det kan finnas skäl att för denna tidskrifts<br />

läsekrets närmare redogöra för den nya utbildningen.<br />

Under ordförandeskap av den kände arkivmannen R . H. Ellis<br />

arbetade en kommitte med uppgift att modernisera innehållet i<br />

Archive Diploma Course, dvs. den utbildning som givits efter<br />

akademisk grundexamen. Syftet var att bevara det värdefulla<br />

i den tidigare utbildningen med dess tyngdpunkt på engelska<br />

arkivhandlingar från tiden före 1800 men att komplettera den med<br />

olika kurser.<br />

Man konstruerade följande utbildning.<br />

Del/. Obligatoriska ämnen.<br />

l. "Record Office<br />

Management".<br />

2. "Records Management"<br />

3. Utarbetande av sökhjälpmedel.<br />

Del Il. Valfria ämnen.<br />

l. Engelsk adm. hist. till 1800<br />

2. Engelsk adm. hist. från 1800<br />

3. Icke-engelsk adm. historia<br />

4. Läsning och tolkning av eng.<br />

medeltida dok., inkl. <strong>över</strong>s.<br />

från latin<br />

5. Läsning och tolkning av<br />

mod. engelska dok.<br />

6. Läsning och tolkning av dok.<br />

på främmande språk<br />

7. Beskrivning av medeltida<br />

hand!. (även dok. på latin).<br />

8. Law of Real Property efter<br />

år 1922<br />

9. statlig lokalförvaltning<br />

10. Hist. o. bibliogr. källor avs.<br />

England o. Wales<br />

11. Hist. o. bibliogr. källor avs.<br />

andra länder<br />

7 - Arkiv, samhälle ••.<br />

18lektioner o. demonstrationer<br />

c. 12<br />

10<br />

c. 13 "<br />

c. 10 "<br />

20-24 "<br />

20-22 "<br />

20-22 "<br />

20-22 "<br />

c. 15 "<br />

20<br />

18<br />

24<br />

24 , o. seminarier<br />

97


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

12. Company law o. Accounting: lektioner o. seminarier<br />

historia o. utveckling ?<br />

13. Vetenskap o. teknologi:<br />

historia o. litteratur c. 15 ,<br />

14. Informationsbehandl. inkl.<br />

användning av datorer c. 15 ,<br />

Av avdelning II måste den studerande välja minst sex ämnen.<br />

Latin är inte längre obligatoriskt för andra än för de som specialiserar<br />

sig på medeltida ämnen.<br />

Vid ett symposium om denna utbildning i juli 1970, återgivet<br />

i JSA, april 1971, ansågs kombinationen l, 2, 4, 5, 8 och 9 vara<br />

lämplig för lokala statliga arkiv, och 2, 5, 8, 12, 13 och 14 för<br />

företagsarkiv. Vid detta symposium framhöll professor C. N. L .<br />

Brooke bl. a. betydelsen av att arkivarierna besitter en stringent<br />

akademisk utbildning och att de upprätthåller de vetenskapliga<br />

banden med historikerna.<br />

Society of Archivists har under år 1971 börjat utge en serie<br />

handböcker i olika ämnen. Den första och hittills enda utkomna<br />

volymen har författats av D. B. Wardie och är betitlad Document<br />

Repair. Det är en mycket innehållsrik liten volym som beskriver<br />

olika typer av material i engelska arkiv och vilka skador de kan<br />

åsamkas. Den redogör vidare för hur man skall behandla dessa<br />

skador. Tyvärr är framställningen begränsad till pergament, veläng,<br />

papper och sigill samt vissa träföremål med text (tally-sticks<br />

m. m.). Ett mycket värdefullt komplement till denna bok är<br />

A. A. H. Knightbridges bibliografi <strong>över</strong> dokumentreparering,<br />

som presenterats i JSA, okt. 1970.<br />

Som vanligt presenteras olika arkivinstitutioner och arkivbestånd<br />

i ett flertal publikationer. I ARCHIVES vol. IX:44, okt.<br />

1970, skriver P. Taylor om The London Borough of Hammersmith<br />

Record Office. Föreningen LONDON RECORD SOCIETY<br />

utgav år 1970 publikationen London and Middlesex published Records,<br />

en sammanställning gjord av J. M. Sims. I ARCHIVES<br />

vol X:45, april 1971, skriver B. V. Spence om skolarkivalier i<br />

Durham, och i JSA, april 1971, E. Welch om de tidiga metodisterna<br />

och deras arkiv. Tidskriften HISTORY har en stående<br />

serie för presentation av bibliotek och arkiv. I vol.56:186, febr.<br />

1971, skriver A. D. Wright om arkiv i Italien och Vatikanen, och<br />

i vol. 56:187, juni 1971, presenterar G. Milis-Proost och L. Milis<br />

belgiska arkiv.<br />

De egentliga arkivtidskrifterna JSA och ARCHIVES har under<br />

det gångna året även innehållet ett antal uppsatser och recensioner<br />

som i de'flesta fall avsett medeltida ämnen eller åtminstone ämnen<br />

98


Frankrike<br />

från tiden före 1800. I ARCHIVES april 1971 presenteras även<br />

årskonferensen inom British Records Association 1970. Den behandlade<br />

export av originalmanuskript, en export som främst går<br />

till USA.<br />

R. Hedman<br />

CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES<br />

Sedan ARCHIVUM senast anmäldes i ASF nr 12, har två<br />

volymer utkommit. Volym XVI 1966, tryckt 1969, innehåller<br />

handlingarna från den urtima internationella arkivkongressen<br />

i Washington 9-13 maj 1966, som behandlade arkivens tillgänglighet<br />

för forskningen. Man diskuterade en liberalisering av inskränkningar<br />

i tillgängligheten av handlingar i arkiven, utgivning<br />

av handlingar och användning av mikrofilm för forskning och utgivning.<br />

Bland resolutionerna finns en som uttrycker kongressens<br />

önskan att de deltagande ländernas arkivmyndigheter med hänsyn<br />

till forskningens behov skall verka för att förkorta den tid,<br />

under vilken handlingarna inte är tillgängliga för forskning, och att<br />

om möjligt göra vissa kategorier av handlingar tillgängliga tidigare.<br />

Protokollet från förhandlingarna visar emellertid, att detta är<br />

en önskan med reservationer. Den svenska offentlighetsprincipen<br />

anses inte eftersträvansvärd. Man tror att den medför, att ämbetsmännen<br />

blir alltför försiktiga, när de uttrycker sig i skrift, och att<br />

principen därigenom verkar utarmande på historieforskningens<br />

källor. En gräns för tillgänglighet på 25 eller 30 år har flera förespråkare.<br />

Robert-Henri Bautier, Frankrike, menar, att om passionerna<br />

skall hinna slockna, historikerna kunna närma sig händelserna<br />

med upphöjt lugn och de agerande inte behöva lida, måste<br />

man sätta gränsen till40 eller 50 år.<br />

Volym XVII 1967 av ARCHIVUM är under arbete, men volym<br />

XVIII 1968 utkom 1970. Den innehåller handlingarna från den<br />

sjätte internationella arkivkongressen, som ägde rum i Madrid<br />

3-7 september 1968. Kongressen behandlade frågor om liand­<br />

.lingars tillgänglighet och mikrofilmning, arkivens historiska metodik<br />

och de moderna förvaltningsarkiven. En rapport från kongressen<br />

lämnades i ASF nr 11.<br />

FRANKRIKE<br />

I slutet av år 1970 utkom den länge väntade franska arkivhandboken<br />

MANUEL D' ARCHIVISTIQUE med undertiteln<br />

Theorie et pratique des Archives publiques en France (pris 46.40<br />

99


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

F, inb. 55.70 F hos S. E. V. P. E. N., 13 rue du Four, Paris 6e).<br />

Det är den livligt verksamma Association des archivistes franc;ais,<br />

som även utger La Gazette des Archives, som står bakom. Redan<br />

1961 beslöt föreningen att utge en handbok och följande år godtog<br />

man en plan för arbetet, som uppgjorts av Pierre Marot,<br />

Robert-Henri Bautier och Michel Duchein. Fyrtiotvå arkivarier<br />

har medarbetat och skrivit var och en om sin specialitet. Artiklarna<br />

skrevs 1963-1964, men har setts <strong>över</strong> av författarna j<br />

början av 1968. Tryckningen har ombesörjts och bekostats av<br />

arkivdirektionen.<br />

Boken är på 805 tättryckta sidor och mycket ambitiöst upplagd.<br />

Man har velat åstadkomma en syntes mellan teori och praktik.<br />

Författarna har sålunda bemödat sig om att förena beskrivningen<br />

av arkivvården med en diskussion om hur man skalllösa aktuella<br />

problem och försök att uppställa teorier till ledning för arbetet.<br />

På det sättet speglar handboken den debatt som förts i Frankrike<br />

under senare år, och de slutsatser som de olika författarna drar<br />

är inte helt okontroversiella.<br />

Boken har tre huvudavdelningar. Det centrala avsnittet är det<br />

som kallas Archivistique generale. Här tar man upp teoretiska<br />

och praktiska problem rörande arkiv i allmänhet på alla stadier<br />

av deras tillvaro. Därefter följer en avdelning Archivistique speciale,<br />

som är ägnad vissa slag av arkiv eller handlingar som genom<br />

sin natur eller materiella form skapar särskilda problem. Den<br />

tredje huvudavdelningen behandlar den fysiska vården av arkivhandlingar.<br />

Härtill kommer två inledningsartiklar, en allmän med<br />

begreppsdefinitioner etc., och en om arkivväsendets organisation<br />

i Frankrike, samt en avslutande avdelning, där man försöker sätta<br />

in arkiven i dagens samhälle och diskuterar deras roll i förhållande<br />

till vetenskap, kultur och förvaltning. Ett alfabetiskt register och<br />

en innehållsförteckning avslutar volymen.<br />

Robert-Henri Bautier, lärare vid :Ecole des Chartes, har skrivit<br />

det allmänna inledningskapitelet. Han analyserar begrepp som<br />

arkiv och allmänna handlingar och skriver om handlingars tillgänglighet<br />

och regler rörande arkiv i internationell rätt.<br />

Dåvarande generalinspektören hos arkivdirektionen, Guy Dubosq,<br />

redogör för organisationen av det franska arkivväsendet,<br />

som han sedermera blivit chef för, och för lagstiftningen rörande<br />

arkivvården. Ledningen av arkivväsendet utövas av en direktion,<br />

till vilken hör en administrativ avdelning, en teknisk avdelning<br />

för arkivfrågor och tre generalinspektörer för kontrollen av de<br />

lokala arkivinstitutionerna. Under direktionen lyder Archives<br />

Nationales, som är arkivdepå för den centrala statliga förvaltningen,<br />

depåerna för den lokala förvaltningen, departmentsarki-<br />

100


Frankrike<br />

ven, samt kommunernas arkiv och sjukhusarkiven.<br />

Arkivväsendets huvuduppgift är att bevara och göra tillgängliga<br />

handlingar, som kan användas av den historiska forskningen.<br />

Dess förhållande till den statliga förvaltningen regleras av dekretet<br />

av den 21 juli 1936. Enligt detta är alla myndigheter skyldiga<br />

att leverera sina handlingar till Archives Nationales eller departementsarkiven,<br />

när de inte längre behövs för förvaltningen (ingen<br />

bestämd tidsfrist). Vissa undantag från leveransplikten görs, så<br />

t. ex. förvarar utrikesministeriet, armen, marinen och flyget sina<br />

egna arkiv. Dekretets andra huvudpunkt är att förvaltningen inte<br />

får utgallra några handlingar utan arkivdirektionens tillstånd.<br />

När det gäller gallring inom arkivinstitutionerna efter leverans,<br />

krävs den levererande myndighetens tillstånd.<br />

Det har upplevts som en brist att ingenting sägs om hur kontrollen<br />

av förvaltningens gallring skall gå till, men viktigare är att<br />

ingenting sägs om myndigheternas vård av sina handlingar innan<br />

de levereras, skriver Dubosq. En ny text har emellertid utarbetats<br />

som är avsedd att ersätta 1936 års dekret. Häri åläggs myndigheterna<br />

att förvara sina arkiv säkert, att utse arkivansvariga och<br />

att leverera handlingarna senast när de blivit 50 år gamla. Bestämmelser<br />

om utgallring av vissa kategorier handlingar kommer med,<br />

och därmed får Frankrike sin första allmänna gallringskungörelse.<br />

Slutligen införs begreppen pre-archivage och pre-archivagedepåer.<br />

I avdelningen Archivistique generale behandlas först "Les arehives<br />

en formation" och det är Yves Perotin, numera arkivarie hos<br />

FN, som formulerar ett program för arkivväsendet i detta avseende.<br />

Perotin utgår från schellenbergs terminologi och skiljer<br />

på handlingarnas primära värde, dvs. deras värde för förvaltningen,<br />

och handlingarnas sekundära värde, dvs. deras värde för<br />

den historiska forskningen. Helt aktuella handlingar har då ett<br />

maximalt primärt värde, och handlingar som är tillgängliga för<br />

forskning i arkiven ett maximalt sekundärt värde. I Frankrike blir<br />

handlingar tillgängliga för forskning i regel först efter 50 år och<br />

då får man problem med perioden mellan handlingarnas "administrativa<br />

ålder" och deras "historiska ålder". Det primära värdet<br />

minskar alltmera och det sekundära är endast potentiellt i den<br />

mån handlingarna alls skall bevaras. Perotin räknar med att<br />

handlingar är verkligt aktuella under ca 5 år och att deras primära<br />

värde under ytterligare ca 5 år är så stort, att det är motiverat<br />

att förvara dem i dyrbara förvaltningslokaler. Arkivinstitutionerna<br />

är emellertid inte särskilt intresserade av att belasta sina<br />

lokaler med handlingar, som först efter 40 år blir tillgängliga för<br />

forskning och som till stor del är sådana att de kan utgallras dess-<br />

101


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

förinnan. Mellanålderns handlingar bör därför förvaras i särskilda<br />

depåer, pre-archivage-depåer eller mellanarkiv, som kan placeras<br />

perifert, där tomtmark och lokaler är billiga. Först efter passerandet<br />

av 50-årsgränsen bör handlingarna <strong>över</strong>föras till arkivinstitutionerna.<br />

Mellanarkiven bör stå under arkivväsendets kontroll<br />

och ledning. För vården av de handlingar som är kvar hos myndigheterna<br />

har dessa ensamma ansvaret. Arkivväsendet bör bistå<br />

med råd i särskilda frågor och viss undervisning om principer<br />

för arkivvård. För att underlätta samarbetet bör varje myndighet<br />

utse kontaktmän inom de olika administrativa enheterna.<br />

Gallring diskuteras av Marcel Baudot, generalinspektör hos<br />

arkivdirektionen. Han konstaterar att det är utrymmes- och personalbrist<br />

som tvingar till gallring, men framhåller också en mera<br />

positiv synpunkt: om man bevarade allt, skulle forskarna drunkna<br />

i information. I Frankrike sker gallringen främst i arkiven, sedan<br />

handlingarna levererats dit. Vad som saklöst kan utgallras är<br />

dupletter och handlingar, för vilka det finns register som ger tillgängliga<br />

upplysningar om handlingarnas innehåll.<br />

För att minska förlusterna för forskningen bevaras i regel typexemplar<br />

av serier som för övrigt utgallras. Baudot redogör för de<br />

kriterier efter vilka urvalet av typexemplar sker. Det kronologiska<br />

kriteriet innebär, att man bevarar t. ex. var tionde årgång av en<br />

kronologiskt ordnad serie och det topografiska att man bevarar<br />

handlingar från vissa områden, representativa eller slumpvis utvalda.<br />

Andra urvalsprinciper förekommer. Sålunda kan man<br />

beträffande dossierer rörande ekonomiska ärenden bevara sådana<br />

som rör transaktioner <strong>över</strong>stigande ett visst belopp ("ekonomiskt"<br />

kriterium) och beträffande persondossierer bevara dem vars namn<br />

börjar på vissa bokstäver ("alfabetiskt" kriterium). Man kommer<br />

emellertid ej ifrån ett kvalitativt urval, som består i att bevara<br />

de intressanta handlingarna, dvs. de som rör de viktigaste personerna<br />

eller de mest representativa ärendena. Ett sådant urval är<br />

subjektivt och har sina risker men behövs, anser Baudot.<br />

slutsatsen blir att gallring kräver ingående kännedom om arkivdepåns<br />

samlade informationsresurser samt en klar bild av politiska,<br />

ekonomiska och sociala förhållanden i den region det gäller<br />

och de handlingar som förvaltningen där producerar. Det är önskvärt<br />

att förvaltningen tar ställning till gallringsfrågorna ur administrativ<br />

synpunkt. Vid bedömning av gallringsmöjligheterna bör<br />

därjämte forskare ur olika discipliner rådfrågas.<br />

Den allmänna avdelningen innehåller vidare artiklar om leverans<br />

av handlingar, ordningsarbete och signering, förteckningar och<br />

andra arbetsinstrument samt utlämnande av handlingar.<br />

I den speciella avdelningen behandlas först kommunernas arkiv,<br />

102


Frankrike<br />

sjukhusarkiven, notariearkiven samt enskilda arkiv av olika slag.<br />

Därefter följer ett avsnitt om handlingar som genom sin form<br />

kräver särskild behandling, såsom sigill och urkunder, kartor,<br />

bilder, tryck, mikrofilm, audiovisuella handlingar, t. ex. grammofonskivor,<br />

filmer, ljudband, samt handlingar som uppkommer vid<br />

bearbetning med hålkortsmaskiner och datorer. Kapitlet om ADB,<br />

skrivet av Robert Marquant, förste arkivarie i Archives Nationales,<br />

och Yves Perotin, är ganska summariskt. Man konstaterar, att<br />

1936 års dekret gäller även för dessa handlingar och diskuterar<br />

allmänt vad som kan och bör bevaras. På teknikens nuvarande<br />

ståndpunkt är det huvudsaldigen handlingar på papper, som är<br />

intressanta ur denna synpunkt, menar författarna. Elektroniska<br />

databärare kommer att bli viktiga i framtiden. Ännu så länge är<br />

dock de höga kostnaderna, frånvaron av standardisering och<br />

osäkerhet beträffande varaktigheten ett hinder för att bevara information<br />

i denna form.<br />

Den tredje huvudavdelningen, Conservatian materielle des<br />

documents, innehåller ett kapitel om byggnad och inredning av<br />

arkivlokaler av chefen för arkivdirektionens tekniska avdelning<br />

Michel Duchein, som nyligen publicerat en särskild handbok i<br />

ämnet (Les bätiments et equipements d' Archives. Paris 1966,<br />

anmäld i ASF nr 11). Duchein är författare även till avdelningens<br />

andra kapitel, där han skriver grundligt om konservering av handlingar,<br />

inklusive olika lamineringsmetoder.<br />

Le Manuel d' Archivistique ser en smula avskräckande ut med<br />

sin kompakta typografi, men ger som det verkar en god bild av<br />

praktiken i de franska arkiven och av det franska arkivkunnandet<br />

För en utländsk läsare är det naturligtvis intressant att ta del av<br />

de franska lösningarna på de stora aktuella problemen. Ett sådant<br />

är massproblemet, som tas upp ur olika aspekter. Ur svensk<br />

synpunkt är det påfallande hur försiktiga de franska arkivarierna<br />

är i förhållande till förvaltningens arkivbildning. I stort sett <strong>över</strong>lämnar<br />

man ansvaret åt myndigheterna själva. Det tycks finnas<br />

ett främlingsskap mellan arkiven och de myndigheter som levererar<br />

handlingar till dem.<br />

Michel Duchein ger uttryck för detta i en artikel i LA GA­<br />

ZETTE DES ARCHIVES nr 71, 4e trimestre 1970 s. 226 ff:Le<br />

pre-archivage: Quelques clarifications necessaires, som är skriven<br />

som en instämmande kommentar till Perotins kapitel om Les archives<br />

en formation i handboken. Duchein diskuterar det amerikanska<br />

systemet med Records Management och medger att tanken<br />

att på ett sådant sätt kunna ingripa redan vid arkivbildningen<br />

är frestande, men avvisar den som orealistisk för Frankrikes del.<br />

Försök i den vägen görs med s. k. "conservateurs missionaires",<br />

103


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

arkivarier från Archives Nationales, som arbetar med arkivfrågor<br />

inom den centrala förvaltningen. Duchein betonar svårigheterna<br />

i denna verksamhet, som beror på bristande anslag men också<br />

på att arkivarier och förvaltningens tjänstemän på grund av sin<br />

olika utbildning har svårt att tala med varandra. En utsträckning<br />

av denna verksamhet till hela statsförvaltningen skulle bli<br />

oerhört personalkrävande och skulle dessutom kräva en förändring<br />

av arkivarieutbildningen, menar Duchein. Den berömda skolan<br />

:Ecole des Chartes utbildar ju historiska forskare och tonvikten<br />

ligger på medeltidsstudier. Den rena arkivutbildning som ingår är<br />

mycket begränsad och har efter majrevolten 1968 krympts ännu<br />

mera. Duchein menar därför, att arkiven måste begränsa sina ambitioner<br />

till "mellanålderns" handlingar.<br />

En helt annan syn på dessa frågor möter man emellertid hos två<br />

av de "conservateurs missionaires", som Duchein talat om och<br />

som har publicerat artiklar i samma nummer av LA GAZETTE.<br />

Rose-Anne Couedelo har skrivit Les archives de !'administration<br />

centrale du Ministere de l'equipement et du logement s. 239 ff<br />

tillsammans med en tjänsteman inom ministeriets organisationsavdelning.<br />

Här betonas hur viktigt det är att väl känna förvaltningens<br />

organisation och arbetsrutiner och att utnyttja tjänstemännens<br />

kännedom om handlingarna för att kunna bedöma deras<br />

värde och ta ställning till gallringsfrågor. Om arkivarier kontrol­<br />

Ierar arkivbildningen, minskar risken att handlingar av intresse<br />

för historisk forskning förstörs, framhåller författarna.<br />

Mycket skarp kritik får den i handboken knäsatta politiken<br />

beträffande de moderna arkiven av Alice Guillemain, som är<br />

verksam inom ekonomi- och finansministeriets centrala förvaltning.<br />

Hon har formulerat sina synpunkter i artikeln Les archives<br />

en formation et le pre-archivage: Reflexions a propos d'un<br />

chapitre du "Manuel d'Archivistique", s. 251 ff. Felet ligger i<br />

själva grunduppfattningen, menar Guillemain. Man ser arkiven enbart<br />

ur historisk synvinkel, och ur detta synsätt härrör teorin om<br />

arkivens tre åldrar, som är grunden för doktrinen. Man <strong>över</strong>lämnar<br />

åt förvaltningen vården av deras arkiv, men arkivvård ingår<br />

inte i dess uppgifter och ligger inte inom dess kompetens. När man<br />

åt arkiven bara vill <strong>över</strong>lämna handlingar som har intresse för<br />

historisk forskning, bygger man på en värdering, som måste<br />

växla med samhällsutvecklingen och forskningens inriktning. Man<br />

skapar nya svårigheter, när man skiljer vården av de levande<br />

arkiven hos förvaltningen från vården av dess äldre handlingar.<br />

Arkivarien, som arbetar inom förvaltningen, förlorar kontakten<br />

med de handlingar som levereras till mellanarkiven och har svårt<br />

att spela en aktiv roll i förvaltningen, eftersom han inte är integre-<br />

104


Italien<br />

rad i organisationen. Arkivarien i andra änden av kedjan sysslar<br />

endast med handlingar som är 20, 30 eller 50 år gamla. Mycket<br />

av dagens forskning är emellertid inriktat på företeelser som<br />

ligger nära vår egen tid och kräver tillgång till yngre handlingar.<br />

I många fall kan sådana också utlämnas, utan att statshemligheter<br />

avslöjas eller enskildas integritet kommer i fara. Dessa forskare<br />

får emellertid vända sig till förvaltningen, inte till arkiven. Det gäller<br />

ekonomisk, social och historisk forskning. Det gäller framtidsforskning<br />

och samhällsplanering. Arkiven förlorar härigenom kontakten<br />

med en stor del av vår tids forskning.<br />

Bästa sättet att fylla den traditionella rollen som historieforskningens<br />

tjänare är därför att decentralisera Archives Nationales.<br />

Bygg in arkivenheter i förvaltningen! Då får arkivväsendet den<br />

prestige, som all verksamhet i det närvarande ger, i stället för<br />

att bli en kyrkogård, som visserligen respekteras men som är helgad<br />

det förflutna och utan omedelbar nytta. Det är en fråga om<br />

vilken plats arkiven skall ha i den samtida forskningen. När den<br />

förändras till föremål, mål och metoder, måste arkivväsendet förändras<br />

för att kunna tjäna den.<br />

Guillemain tar i sin artikel också ställning till de tankar som<br />

Yves Perotin framförde i LA GAZETTE DES ARCHIVES<br />

nr 68 (Les archivistes et le mepris s. 7 ff, anmäld i ASF nr 13),<br />

och hon menar, att det förakt som han talar om har sin grund i att<br />

arkivarierna inte längre deltar i utformandet av sin tids forskning.<br />

Det är möjligt, säger hon, att datatekniken kan ge arkiven en ny<br />

chans, men det är därför inte nödvändigt att arkivarierna skall<br />

bli programmerare eller systemmän. Det är teknikernas sak. Arkivarierna<br />

måste däremot sätta sig in i informationens gång. Var<br />

finns primärdata? Vilken är graden av exakthet på de olika stadierna<br />

av bearbetning? Arkivarierna måste studera helheten och<br />

även detta kräver, att de arbetar aktivt inne i förvaltningen i samarbete<br />

med tjänstemän och forskare.<br />

S. Sandberg<br />

ITALIEN<br />

Kommer Italien att få lika fri offentlighetsprincip som Sverige?<br />

Det förefaller inte troligt, när man läser en artikel av Dr Gabriella<br />

Olla Repetta (In tema de cansultabilita dei dacumenti amministrativi<br />

della stata, Rassegna degli Archivi di Stato, XXX: l, januari-april1970,<br />

s. 9 ff). Signora OllaRepetto-landsarkivarie i<br />

Cagliari- gör en lysande juridisk analys av två paragrafer i den<br />

senaste arkivstadgan (DPR 1963-09-30 nr. 1409), nämligen para-<br />

105


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

graf 21 ... handlingar bevarade i statliga arkiv är fritt tillgängliga<br />

och paragraf 22 . . . föregående bestämmelse skall tillämpas<br />

även på handlingar som förvaras i de statliga lagstiftande, juridiska<br />

och administrativa myndigheternas arkiv. Dr Olla Repetto<br />

tar samtidigt upp till diskussion alla de italienska arkivförfattningarna<br />

och granskar särskilt ytterligare två pragrafer i DPR<br />

1409 den 23 och 24, som behandlar myndigheternas leveranser<br />

av handlingar till de statliga arkiven. Hon utgår från att fri tillgänglighet<br />

skulle gälla även de handlingar myndigheterna handlagt<br />

dagen innan och att, om den också skulle tillämpas på de<br />

privata arkiv som förvaras i de statliga arkiven, det komme att<br />

innebära att dessa blev fritt tillgängliga för forskning. Man bör<br />

därvid komma ihåg att det i Italien existerar en expropriationsrätt<br />

av privata arkiv - hela arkiv eller enstaka handlingar - som<br />

bedöms vara av historiskt intresse. (Närmare beskrivet i ASF 12,<br />

1969, under Italien). Artikelförfattaren anser inte att den fria tillgängligheten<br />

som avses i pragraf 22 är tillämplig i Italien utan<br />

att den i så fall skulle försvåra myndigheternas arbete. Dr Olla<br />

Repetto summerar sina synpunkter på hur hon anser fri tillgänglighet<br />

för statliga handlingar bör fungera:<br />

(l) administrativa handlingar bör bli fritt tillgängliga 40 år efter<br />

det att handläggningen av dem avslutats.<br />

(2) konfidentiella handlingar ang. statens utrikes- och inrikespolitik<br />

bör bli fritt tillgängliga efter 50 år<br />

(3) konfidentiella handlingar, som rör privata personer bör bli<br />

fritt tillgängliga efter 70 år.<br />

I samma nummer skriver professor Elio Lodolini, som varit<br />

på studiebesök i USA, om amerikanska arkivproblem (Problemi<br />

archivistici negli Stati Uniti d' America, s. 120 ff). Han redogör<br />

först för det amerikanska riksarkivets historiska utveckling. Det<br />

grundades genom National Archives Act 1934-06-19. Dess tillkomst<br />

är alltså av relativ sent datum och det fick sin monumentala<br />

byggnad i Washington året därpå. Riksarkivets mest utställda<br />

dokument såsom självständighetsdeklarationen och författningen<br />

<strong>över</strong>fördes från handskriftsavdelningen på Library of<br />

Congress så sent som 1952. National Archives, som enligt 1934<br />

års lag var ett självständigt verk, omvandlades 1949-50 till National<br />

Archives and Record Service under General Services Administration<br />

(GSA). Orsaken till omorganisationen var den ständigt<br />

växande arkivbildningen hos de federala myndigheterna.<br />

Lodolini demonstrerar detta med en statistisk redogörelse, som<br />

visar, hur den federala administrationens pappersproduktion vuxit<br />

från 100.000 kubikfot åren 1774-1861 (88 år) till 14.000.000<br />

kubikfot för åren 1941-1948 (8 år). På 1950-talet utgjorde pap-<br />

106


Italien<br />

perflödet 4.000.000 kubikfot per år. En kubikfot är cirka 0.5<br />

hyllmeter.<br />

Eftersom National Archives rymmer 1.000.000 kubikfot (alltså<br />

c:a 500.000 hm) och arkivet i det närmaste var fyllt 1949, bestämde<br />

man sig för att bygga regionala Federal records centers,<br />

villca skulle fungera som transitdepåer och "förar kiv" (också kallade<br />

purgatorio och limbo archives). De är 16 stycken- 14 regionala<br />

och 2 gemensamma för alla staterna. De senare är belägna<br />

i Saint Louis Missouri. De är specialarkiv, det ena för handlingar<br />

rörande federal militär personal, det andra för handlingar rörande<br />

de federala civila verkens personal. Bestånden i Federal records<br />

centers uppgick 1968 till 9.000.000 kubikfot. Enligt artikelförfattaren<br />

tenderar de att bli arkiv, där handlingar samlas för<br />

beständig förvaring, vilket innebär att deras funktioner förändrats<br />

och blivit andra än dem som orsakade deras inrättande. Professor<br />

Lodolini anser detta vara en positiv utveckling, ty varför skall man<br />

<strong>över</strong>föra till Washington handlingar härrörande från Alaskaseller<br />

Hawais federala myndigheter, vilket förutom att det blir dyrbart,<br />

ur arkivalisk synpunkt måste anses vara felaktigt.<br />

Om gallring i USA berättar Lodolini att av 1.000.000 kubikfot<br />

granskat material 1964 sparades endast 2 %. För USA, som för<br />

vilket land som helst, säger den italienske professorn, är problemet<br />

hur man skall göra urvalet av de handlingar som anses värda att<br />

sparas för framtidens historiker. Å andra sidan betonar den explosionsartade<br />

ökningen av pappersflödet angelägenhetsgraden av<br />

ganska drastiska gallringar.<br />

Fotografiet är ett oersättligt dokument för konsthistorisk och<br />

arkeologisk forskning, ett viktigt dokument, som bär vittne om<br />

ett givet historiskt ögonblick, dess kultur, smak och konstnärlighet.<br />

Carlo Bertelli skriver om svårigheterna att trots de utomordentliga<br />

legala förutsättningar som finns skapa ett centralt<br />

bildarkiv i Italien (RdAS X:XX:3, sept-dec 1970, s 579 ff,<br />

Archivi fotografici di archeologica e storia dell'arte). Svårigheterna<br />

beror till stor del på två fakta: de många regionala fototekens<br />

olika uppläggning, vilket i sin tur beror på att dessa inte vill<br />

erkänna det centrala "il Gabinetto fotografico nazionale" som<br />

<strong>över</strong>ordnad verkställande och samordnande myndighet. Enligt<br />

signor Bertelli vore enda möjligheten att komma till rätta med<br />

situationen, att skapa en kedja av inter-regionala bildarkiv, vilka<br />

skulle samordna museernas, Jandsantikvarieämbetenas, universitetsinstitutionernas<br />

och andra lokala myndigheters verksamhet på<br />

detta område.<br />

Carlo Bertelli redogör också för den situation det italienska<br />

flygfotot befinner sig i. Denna gren av fotografering, vilken är<br />

107


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

mycket viktig för studier inom arkeologi, topografi, stadsplanering,<br />

ekologi osv. omhänderhas av säkerhetsskäl av Militärflygdepartementet<br />

Detta började 1960 <strong>över</strong>lämna material, som man<br />

betraktar som gammalt till en av Gabinetto fotografkos avdelningar,<br />

vilken avdelning nu håller på att bli ett självständigt institut<br />

- l' Aerofototeca. Slutligen kan tilläggas at il Gabinetto fotografico<br />

för närvarande har <strong>över</strong> 170.000 negativ av vilka 12.748<br />

utgjorde accessionen 1970, och att man kontinuerligt publicerar<br />

deskriptiva kataloger. Men det är som en droppe i havet. Av de<br />

1.128 konstföremål som 1970 stals från museer och liknande institutioner<br />

var 951 inte fotograferade.<br />

I samma nr av RdAS ger arkivarie Pietro Burgarella en redogörelse<br />

för det sicilianska arkivväsendets aktuella problem och<br />

framtidsperspektiv.<br />

Slutligen recenseras också i samma nr en arkivhandbok av Dr<br />

Raffaele De Felice: L'archivio moderno nella pubblica amministarzione.<br />

Manuale per la organizacione, tenuta e funzionamiento<br />

deglig archivi correnti e di deposito. Roma, ANAl, 1969. Boken<br />

är utgiven av de italienska aridvadernas förening ANAl och är ett<br />

viktigt bidrag till den teoretiska arkivistiken genom den vetenskapliga<br />

grundlighet med vilken författaren gått till verket att beskriva<br />

de moderna arkivens roll i den offentliga förvaltningen.<br />

J. Ulate-Segura<br />

VÄST- OCH öSTTYSKLAND<br />

Sedan förra rapporttillfället har det i Väst- och östtyskland<br />

publicerats åtskilliga arkivvetenskapligt viktiga bidrag.<br />

Nr 4 av Der Arehivar 1970 innehåller en redogörelse av Eckhart<br />

G. Franz "Die Deutsch-Ostafrika-Akten im Nationalarchiv Dar<br />

es Salaam". Förf. behandlar det arkivvetenskapliga samarbetet<br />

mellan rebubliken Tanzania och BRD. Artikeln förmedlar en<br />

uppfattning om de nya afrikanska staternas arkivproblem. För<br />

Tanzanias del kompliceras dessa ytterligare, eftersom landet har<br />

varit uppdelat mellan Storbritannien och Tyskland, vilket i sin<br />

tur enligt Versailles-fredens bestämmelser efterträddes av det förra<br />

och av Belgien som mandatsförvaltare åt Nationernas Förbund.<br />

I sitt bidrag "Bibliothek und Archive des Westdeutschen Rundfunks"<br />

behandlar Hanneliese Niggemeyer Västtysklands största<br />

radio- och tv-arkiv, speciellt dess tillväxt och försöken att snabbt<br />

sprida information om arkivets material. Olof Ellendt upplyser<br />

under rubriken "Das Ullstein-Archiv in Berlin" om, hur det kända<br />

tyska förlagshusets pressarkiv och bibliotek ordnats, förvarats och<br />

katalogiserats.<br />

108


Väst- och Östtyskland<br />

Brigitte Poschmann rapporterar i sitt bidrag "Massenrestaurierung<br />

von wassergeschädigtem Papier" från ett specialistmöte i<br />

Niedersächsisches Staatsarchiv i Biickeburg i februari 1970. I detta<br />

arkiv installerades för två år sedan en specialverkstad, där ett tiotal<br />

anställda restaurerar de stora mängder handlingar, som vattenskadades<br />

i Staatsarchiv Hannover 1946. Det restaureras omkring<br />

200.000 blad per år. I mötet deltog en rad utländska specialister,<br />

bl. a. H. P. Pedersen från Köpenhamn.<br />

För Der Areivar 1971 kan redovisas innehållet i de tre första<br />

numren. Nr. l innehåller huvudsakligen rapporter och föredrag<br />

från det västtyska arkivariemötet 1970 i Ulm. Där ägnades bl. a.<br />

frågan, hur arkivmaterialet skulle göras tillgängligt för forskningen<br />

stor uppmärksamhet. Diskussionen inleddes med ett föredrag<br />

av Rudolf Morsey "Wert und Masse des schriftlichen Quellenguts<br />

als Problem der historischen Forschung". Morsey, som<br />

inte är arkivarie, utan professor i nutidens historia, framför en rad<br />

värdefulla synpunkter rörande arkivens uppgifter och möjligheter<br />

att snabbt informera om handlingarnas innehåll. Men när<br />

han berör gallringsfrågan och hävdar att arkivarierna borde vara<br />

mindre rädda att gallra handlingar rörande nutidens politiska och<br />

ekonomiska historia, eftersom sådant material kan ersättas av<br />

tidningar och memoarer - han åberopar uttryckligen Konrad<br />

Adenauers memoarer som en utmärkt ersättning för politiska<br />

aktstycken - bör denna argumentering bestämt avvisas såsom<br />

historievetenskapligt och således även arkivvetenskapligt ohållbar.<br />

Referatet rörande kongressens behandling av denna problematik<br />

fortsätts i tidskriftens andra nummer under rubriken "Die Publikation<br />

von Erschliessungsmitteln."<br />

Ett även i Sverige aktuellt problem, nämligen kommunsammanslagningens<br />

återverkningar på arkiven behandlas av Dietrich<br />

Höroldt "Archivische Auswirkungen kommunaler Gebietsveränderungen,<br />

dargestelit am Beispiel der Bundeshauptstadt Bonn."<br />

I Nr. 2 av tidskriften intresserar främst Hans Ketnaths uppsats<br />

"Die Farbe in Archiv und Dokumentation der Fernsehanstalten."<br />

Den behandlar förutom frågan om färgfilmens förvaring även<br />

filmarkivens gallringsproblem.<br />

Nr. 3 av publikationen innehåller några redogörelser för erfarenheter<br />

från försök att i stället för originalen arkivera mikrofilmer<br />

av statliga, kommunala och enskilda handlingar. Helmut Richterting<br />

rapporterar nämligen under rubriken "Die Ersatzverfilmung<br />

des Schriftgutes der Registraturen und die Archive" från ett arkivariemöte<br />

rörande dessa problem i Nordrhein-Westfalen, den västtyska<br />

delstaten, som år 1966 började använda denna metod. I mötet<br />

deltog även representanter för kommunala arkiv och bolagsar-<br />

109


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

kiv. Ottfried Dascher och Klara van Eyll redogjorde för erfarenheter<br />

från privatindustriens arkiv. Deras referat "Die ErsatzveTfilmung<br />

bei Schriftgut der Wirtschaft- Möglichkeiten und Grenzen"<br />

återges i sin helhet. Alla arkiv tillämpar metoden hittills bara<br />

för material som inte anses "arkivvärdigt", men som enligt lag<br />

måste bevaras under viss tid, t. ex. vissa bokförings- och taxeringshandlingar.<br />

En för alla arkiv gemensam erfarenhet tycks vara att<br />

filmningens besparingseffekt ibland <strong>över</strong>drivits. Således har vissa<br />

bolag efter noggranna kalkyler avstått från metoden, eftersom de<br />

förfogade <strong>över</strong> tillräckligt billigt lagerutrymme. Ä ven i fall, då<br />

filmningen av utrymmesskäl ansågs påkallad, har den bara visat<br />

sig ekonomiskt fördelaktig om en för arkivet välavpassad filmutrustning<br />

kunnat utnyttjas maximalt. Detta har i många fall inte<br />

bara förhindrats av den mänskliga faktorn, utan i minst lika hög<br />

grad av materialets beskaffenhet. Ett villkor för en ekonomisk<br />

filmning är att handlingarna lämnas ordnade till filmningen.<br />

Vidare krävs att materialet icke har häftats eller bundit samt att<br />

papperets färg och skriften lämpar sig för filmningen. Det meddelades<br />

att vissa bolag använder särskild färgsättning för att underlätta<br />

filmningen. Slutligen underströks att filmningen och databehandlingen<br />

av materialet för rationaliseringens skull borde samordnas.<br />

·<br />

Databehandling av arkivmaterial diskuterar Jospeh Pitz i ett<br />

särskilt bidrag "Zum Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung<br />

im Archiv", som bygger på den senaste litteratur i ämnet.<br />

Det kan påpekas att alla nummer av Der Arehivar innehåller<br />

utförliga bibliografiska uppgifter om och även recensioner av nyutkommen<br />

tyskspråkig arkivlitteratur.<br />

Vart och ett av den östtyska tidskriftens Archivmitteilungen<br />

tre sista nummer för år 1970 innehåller ett bidrag rörande arkivassistenternas<br />

utbildning: lurgen Rickmers "Die Aus- und Weiterbildung<br />

von Werktätigen zum Archivassistenten" (Nr. 4) och<br />

"Die sozialistische Berufsausbildung von Archivassisten" (Nr. 5)<br />

samt Rosemarie Bleyer "Erfahrungen mit der Ausbildungsmappe<br />

in der sozialistischen Berufsausbildung von Archivassistenten"<br />

(Nr. 6). (Jfr. nedan.)<br />

Bland övriga bidrag märks en redogörelse av Klaus Eaudis och<br />

Gerlinde Grahn "Die archivische Informationstätigkeit und ihre<br />

Grundlagen in der Volksrepublik Bulgarien" (Nr. 4).<br />

Arkivens möjligheter att informera om sina bestånd behandlas<br />

av Margot Lenk "Erschliessung der Forschungsberichte mit Hilfe<br />

von Sichtlochkarten", Lothar Bänsch "Probleme der Dokumentenreproduktion<br />

und -bereitstellung unter besonderer Beriicksichtigung<br />

der Mikroformentechnik" (Nr. 4) och Botho Brachmann<br />

110


Väst- och Östtyskland<br />

"Die Anweridung mathematischer Begriffe in der archivarischhistorischen<br />

Arbeit" (Nr. 5).<br />

Speciella arkivproblem tas upp av Katharina Hollmann, som<br />

under rubriken "Versuch einer archivischen Dokumentation im<br />

Kreiskrankenhaus Neustrelitz" redovisar erfarenheter från nyordningen<br />

av ett sjukhusarkiv, och av Dietrich Pietschmann "Das<br />

Schriftgut der freiwilligen Gerichtsbarkeit in den Beständen der<br />

Notare" som diskuterar behovet och möjligheterna att tillvarata<br />

juridiskt material, som inte ingår i domstolshandlingarna.<br />

För år 1971 förelåg vid rapporttillfället de tre första numren<br />

av Archivmitteilungen. Bland bidragen kan nämnas Hans Brathers<br />

och Fritz Wächters uppsatser rörande ordnings- och förteckningsproblem<br />

av trycksaker respektive kartmaterial, vidare H ellmut<br />

Koch "Hinweise zur Restaurierung und Konservierung von Archivgut"<br />

(Nr. 1).<br />

Ett framför allt juridiskt problem, undersökningen av informationsbärande<br />

band av olika slag, behandlas i två avsnitt av Christian<br />

Koristka "Magnetographie - eine neue Disziplin der kriminalistischen<br />

Dokumentenuntersuchung" (Teil l och 2, Nr. 2 och 3).<br />

Frågor rörande gallringens och informationens rationalisering<br />

tas upp av en rad författare under huvudrubriken "Archivwissenschaftliche<br />

Forschungen in der DDR" (Nr. 3).<br />

Även numren av denna tidskrift innehåller en rad recensioner<br />

av nyutkommen arkivlitteratur.<br />

I detta sammanhang bör nämnas Archivwesen der DDR.<br />

(Taschenbuch). Hrsg. von der Staatlichen Archivverwaltung des<br />

Ministeriums des Innern der DDR. Staatsverlag der Deutschen<br />

Demokratischen Republik. Berlin I97 I. 304 s. 32 bild bilagor.<br />

DM: 6,50. I denna publikation, som vänder sig till både arkivmannen<br />

och arkivbesökaren, presenterar en rad arkivarier kortfattat<br />

och i de flesta bidragen mycket åskådligt de östtyska arkivens<br />

historia, organisation, bestånd och inte minst arkivens arbetsuppgifter<br />

och arbetssätt.<br />

Ett bidrag ägnas åt arkivpersonalens utbildning. Med tanke på<br />

att denna fråga f. n. diskuteras i Sverige, skall här något utförligare<br />

redogöras för det östtyska utbildningssystemet. Det utbildas<br />

tre kategorier arkivpersonal:<br />

l) Archivassistenten. Utbildningen jämställs med en fackarbetares<br />

och sker i två år vid något arkiv eller per korrespondens. Inträdeskrav:<br />

Avgångsbetyg från det allmänna läroverkets tionde<br />

klass eller någon yrkesutbildning. Arbetsuppgifterna efter utbildningen<br />

tycks motsvara ungefär en svensk arkivassistents.<br />

2) Staatlich geprufte Archivare. Dessa utbildas antingen i tre år<br />

vid Fachschule fur Archivwessen i Potsdam eller i fyra år per<br />

111


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

korrespondens. Inträdeskrav: Avslutad yrkesutbildning och<br />

goda avgångsbetyg från det allmänna läroverkets tionde klass<br />

eller motsvarande kvalifikationer. För examen krävs bl. a.<br />

goda kunskaper i ryska och nöjaktiga i ett annat modernt<br />

språk. Dessa arkivarier anlitas främst för arkivtekniska uppgifter,<br />

men även som chefer för specialarkiv.<br />

3) Diplomarchivare. Dessa utbildas antingen i fyra år vid universitetet<br />

i Berlin eller i fem år per korrespondens. Som huvudämne<br />

läses arkivvetenskap och som biämne måste väljas ett<br />

av ämnena historia, tyska språket, bibloteks- eller informationsvetenskap.<br />

Goda kunskaper i ryska och i ett annat modernt<br />

språk måste förvärvas. Inträdeskrav: studentbetyg med<br />

minst "a" i genomsnitt eller likvärdig kvalifikation. Till Diplomarchivar<br />

utbildas även sökande med avslutad lämplig<br />

universitetsutbildning. Dessa aspiranter utbildas i två eller tre<br />

år vid något arkiv. Efter avlagd examen kan lämpliga Diplomarchivare<br />

<strong>över</strong>gå till forskarutbildningen och efter omkring<br />

tre år avlägga doktorsexamen.<br />

Examen som Diplomarehivar är förutsättningen för att nå<br />

högre arkivtjänst För att nå sektions- eller arkivchefsbefattning<br />

krävs i regel att vederbörande har doktorerat. (Detta krav<br />

nämns inte uttryckligen i boken, men uppgavs för undertecknad<br />

vid arkivbesök i DDR.)<br />

Det bör poängteras att den som avlagt någon av de lägre examina<br />

mycket väl kan vidareutbilda sig till respektive högre examen.<br />

En dylik studiegång medför dock inga eftergifter i fråga om<br />

kunskapskraven för den högre examen. slutligen bör nämnas att<br />

alla kategorier av arkivtjänstemän erhåller frivillig och obligatorisk<br />

vidareutbildning på sina områden.<br />

K-R Böhme<br />

SOVJETUNIONEN OCH POLEN<br />

Den sovjetiska arkivtidskriften SOVETSKIE ARCIVY utkommer<br />

med sex nummer varje år. Tidskriften utgör organ för<br />

ministerrådets centrala arkivförvaltning och utges under medverkan<br />

av kommunistiska partiets centralkommittes institut för marxism-leninism<br />

och vetenskapsakademiens institut för Sovjetunionens<br />

historia. Den innehåller artiklar rörande såväl arkivfrågor<br />

som historiska ämnen. I varje nummer publiceras dessutom ett<br />

antal dokument belysande kommunismen och Sovjetunionens<br />

historia. Under åren 1970-71 har tidskriften bl. a. låtit trycka<br />

material rörande Sovjetunionens industrialisering (1970, nr 2),<br />

112


Sovjetunionen och Polen<br />

skapandet av en sovjetisk industri för kautschukframställning<br />

(1970, nr 4), inbördeskriget (1970, nr 5) och de tysk-sovjetiska<br />

relationerna 1919-21 (1971, nr 2). Såväl artiklar som i tidskriften<br />

publicerade dokument är oftast ägnade att belysa Lenins och<br />

kommunismens betydelse och Sovjetunionens storhet. Om tidskriftens<br />

karaktär ger exempelvis artiklarna i tredje numret för<br />

1970 en tämligen god uppfattning. I svensk <strong>över</strong>sättning lyder<br />

rubrikerna på några av dem: De första innehavarna av Leninorden,<br />

Ljudupptagningar rörande V. I. Lenin i Sovjetunionens<br />

centrala arkiv för ljudupptagningar, De socialistiska ländernas<br />

arkivarier inför Leninjubileet, Om publiceringen av historiska<br />

källor, Leningrads vetenskapsmän under blockaden, Utnyttjandet<br />

av arkivalier i televisionssändningar.<br />

Bland bidragen till första numret för 1970 av Sovetskie archivy<br />

kan nämnas en artikel om accessionerna till de statliga arkiven<br />

i Sovjetunionen. Häri diskuteras framför allt principerna för urvalet<br />

av de handlingar, som skall avlämnas till dessa från myndigheter<br />

och institutioner. Vidare skriver chefen för det centrala<br />

statliga arkivet för folkhushållningen M. M. Scetkin om erfarenheter<br />

av utställningsverksamhet vid hans arkiv. Man hade där med<br />

anledning av 50-årsminnet av oktoberrevolutionen <strong>över</strong> tjugo utställningar.<br />

I en annan artikel redogörs för arbetsuppgifterna för<br />

arkivväsendet i den autonoma ryska sovjetrepubliken, varom<br />

republikens ministerråd i maj 1969lät utfärda ett särskilt dekret.<br />

1970 firades i Sovjetunionen 100-årsminnet av Lenins födelse.<br />

I Sovetskie archivy ägnades denna tilldragelse stor uppmärksamhet.<br />

Hela andra numret för 1970 innehåller artiklar och dokument<br />

rörande Lenin och dennes gärning. Panegyriken inleds redan på<br />

titelsidan, där man läser: "Lenins odödliga ideer och verk, hans<br />

levnad utgör för människorna i Sovjetunionen och för de arbetande<br />

i hela världen en outtömlig källa till inspiration och optimism."<br />

Under mottot "Lenins namn och verk skallleva i evighet"<br />

skriver akademiledamoten P. N. Popelov om de leninska ideernas<br />

triumf och seger. Biträdande chefen för kommunistiska partiets<br />

institut för marxism-leninism behandlar i en annan artikel Lenins<br />

efterlämnade papper. Vidare publiceras som vanligt ett antal<br />

dokument. Dessa belyser bl. a. oktoberrevolutionen eller som man<br />

ofta säger i Sovjetunionen Den Stora Oktober.<br />

Den inledande artikeln i fjärde numret för 1970 behandlar<br />

forskningsarbetet i de sovjetiska arkiven, vilket sägs ha breddats<br />

kraftigt på senare år. I en annan artikel understryks betydelsen<br />

av fotoarkiv. Fotografier utgör enligt artikelförfattaren ett viktigt<br />

komplement till skriftliga dokument och kan utnyttjas av propagandister,<br />

ingenjörer, utställningsorganisatörer, lärare m. fl . Docen-<br />

8 - Arkiv, samhälle . .. 113


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

ten i ekonomisk geografi vid universitetet i Rostov B. l. Butov<br />

skriver om arkivens betydelse för dem, som ägnar sig åt ekonomisk<br />

-geografiska forskningar.<br />

På förslag av den kände ryske historikern M. N. Pokrovskij<br />

fattades 1920 beslut om inrättandet av ett särskilt statligt arkiv<br />

för oktoberrevolutionen. Om detta arkiv skriver dess chef N. R.<br />

Prokopenko i Sovetskie archivy 1970, nr 5. I samma nummer ges<br />

en redogörelse för katalogiseringsverksamheten vid det statliga<br />

arkivet för distriktet Char'kov. Av densamma framgår, att proveniensprincipen<br />

ej tycks tillämpas inom sovjetisk arkivvård. Vidare<br />

skriver professorn i marxism-leninism S.I. Marasov och docenten<br />

V. l. Vjalikov om verksamheten vid institutet för historia<br />

och arkivvetenskap alltsedan institutets grundande 1930. Efterföljande<br />

nummer innehåller artiklar med anledning av 50-årsminnet<br />

av antagandet av Lenins plan för Sovjetunionens elektrifiering<br />

och 150-årsminnet av Engels' födelse. I övrigt kan nämnas<br />

en redogörelse för användandet av tekniska hjälpmedel i arkiven<br />

och en artikel om användandet av arkivmaterial vid framställandet<br />

av film för undervisningsändamåL<br />

I och med utgången av 1970 upphörde 1966-70 års femårsplan.<br />

För hur man lyckats med dess målsättningar vid de statliga<br />

sovjetiska arkiven redogörs i Sovetskie archivy 1971, nr l. Om<br />

arkiven och 1971-75 års femårsplan handlar en artikel i det<br />

följande numret av tidskriften. A v övriga bidrag till dessa båda<br />

nummer kan nämnas en redogörelse för arbetet i de sovjetiska<br />

arkiven 1959-69 med att bestämma det vetenskapligt-historiska<br />

värdet av olika typer av handlingar och att framställa metoder för<br />

urval av de handlingar, vilka av de statliga arkiven bör mottas för<br />

arkivering. Många arkivarier och historiker påstås därvid ha uttryckt<br />

oro för att värdefullt material skall gå förlorat för forskningen.<br />

Artiklar rörande systematisering av kartmaterial och tillvaratagande<br />

av material till belysning av de tekniska framstegen<br />

tilldrar sig också ett visst intresse.<br />

Från Sovetskie archivy skiljer sig på många sätt den polska<br />

arkivtidskriften ARCHEION. Den innehåller inte någon idelogisk<br />

barlast och är vetenskapligt av mycket hög klass. Varje år<br />

utkommer den med två nummer på omkr. 300 sidor vardera.<br />

Förutom uppsatser i ämnen av arkivvetenskapligt intresse innehåller<br />

den notiser och meddelanden rörande arkivfrågor, arkivarie-<br />

och historikermöten m. m., redogörelser för arkivväsendet<br />

i utlandet, recensioner och <strong>över</strong>sikter <strong>över</strong> innehållet i utländska<br />

arkivtidskrifter. Resumeer på ryska och engelska avslutar numren.<br />

Archeion är organ för den centrala polska arkivförvaltningen.<br />

1970 utkom av Archeion nr LIII och LIV. I det första numret<br />

114


Sovjetunionen och Polen<br />

skriver arkivarien K. Arlamowski om bregreppet "archiwistyka"<br />

och dess definition. Olimpia Staron vid arkivet för nya akter i<br />

Warszawa ägnar en artikel åt arkivens hjälp åt de vetenskapliga<br />

institutionerna vid ordnandet av deras arkiv. Hon understryker<br />

vikten av att sådan hjälp lämnas och framhåller, att det vid dessa<br />

institutioner samlas mycket material av stort intresse för belysningen<br />

av vetenskapens historia. I länsarkivet i Lublin finns en<br />

hel del material rörande den kände polske 1500-talspoeten Mikolaj<br />

Rej. Om detta skriver därvarande arkivarien S. Paulowa under<br />

rubriken "Material till Mikolaj Rejs biografi i länsarkivet i Lublin".<br />

I en annan artikel ges en redogörelse för forntidens arkivväsende.<br />

J. Majewski skriver om handlingar i länsarkivet i<br />

Poznarl. belysande böndernas och landsbygdens problem i Polen<br />

under mellankrigstiden, och M. Motas behandlar det polska utrikesministeriets<br />

arkiv under samma tidsperiod. Vid andra världskrigets<br />

slut tilldelades Polen stora delar av Pommern. Om hur<br />

den polska administrationen där organiserades kan man läsa i<br />

en artikel av H. Rybicki vid länsarkivet i Koszalin. En redogörelse<br />

för arkivväsendet i USA och Västeuropa ges under rubriken<br />

"Utländska arkiv". Nr LIII av Archeion avslutas med en lång<br />

nekrolog <strong>över</strong> den kände polske arkivmannen och historikern<br />

Adam Stebelski, som bl. a. under många år var chef för centralarkivet<br />

för gamla akter i Warszawa.<br />

Också nr LIV av Archeion innehåller en rad intressanta artiklar.<br />

K. Bielicki vid distriktsarkivet i Poznarl., skriver om de polska<br />

distriktsarkiven i anslutning till artiklar publicerade i tidigare<br />

nummer av tidskriften. Distriktsarkiven (archiwa powiatowe) lyder<br />

i administrativt hänseende under länsarkiven (archiwa wojew6dzkie),<br />

vilka i sin tur står under <strong>över</strong>inseende av den centrala<br />

polska arkivförvaltningen (Naczelna Dyrekcja Archiw6w Parl.stwowych).l<br />

Enligt Bielickis mening tillliör distriktsarkivet i Poznarl.<br />

i flera avseenden de allra bästa. Under andra världskriget skövlades<br />

de polska arkiven av Hitlertyskland. Om problem i samband<br />

med ordnandet av rester ur bl. a. då skingrade eller till större<br />

delen förstörda samlingar handlar en artikel av L. Golf;biowska,<br />

vilken tidigare var chef för arkivet för nya akter i Warszawa.<br />

Födelse-, vigsel- och dödböcker i länsarkivet i Poznarl. utgör ämnet<br />

för en artikel av arkivarien Cz. Hruszkowa. I länsarkivet i<br />

Poznarl. förvaras omkring 34.000 sådana böcker. Den äldsta volymen<br />

daterar sig till 1595. En mycket intressant artikel av A. Kaminski<br />

handlar om den under 1800-talet i arkivet för gamla akter<br />

l Den polska arkivorganisationen finns beskriven i Arkiv, samhälle och<br />

forskning, nr 11, s. 41 ff.<br />

115


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

i Krak6w verksamme arkivarien Teodor Luszczynski. Denne är<br />

framför allt känd för sina insatser som genealog. 1869 inrättades<br />

länsarkivet i Poznan. Med anledning av 100-årsminnet härav<br />

skriver därvarande arkivarien !rena Radtke om verksamheten vid<br />

arkivet under den tyska och polska tiden. Under rubriken "Utländska<br />

arkiv" har införts artiklar om Polonica i Archivio di<br />

Stato i Florens och registrering av Polonica i Slovakien. I Arehivia<br />

di Stato i Florens finns handlingar rörande Polens historia<br />

i det s. k. Archivio Mediceo del Principato, som innehåller brev<br />

från de polska kungarna till prinsarna av Toscana och rapporter<br />

från tascanska sändebud i Polen.<br />

A. Norberg<br />

FöRENTA STATERNA<br />

I två nummer av the American Archivist behandlas frågor som<br />

rör utbildning och personal. Herman Kahn skriver i 1971:1 "Some<br />

Comments on the Archival Vocation" samt Frank B. Evans och<br />

Robert M. Warner i 1971:2 om "American Archivist and Their<br />

Society: A Composite View. Utbildningsfrågan är ju aktuell i Sverige<br />

och det kan ha sitt intresse att närmare relatera hur man<br />

ser på utbildning av arkivarier i ett annat land. I U.S.A. finns<br />

dock uppdelningen arkivarier, "record keepers" och "manuscript<br />

holders" och Kahn diskuterar i sin artikel enbart den första kategorien<br />

- arkivarierna, som har hand om det s. k. historiska<br />

materialet (non current records).<br />

Han konstaterar inledningsvis att det inte finns någon definition<br />

på vad arkivarie är, och att det inte heller finns någon fastställd<br />

utbildning. De flesta arkivarier har förutom arkivarietiteln<br />

även en annan yrkesbenämning (som de lika gärna eller hellre<br />

kallar sig) såsom historiker, utgivare, dokumentalister, informatiker<br />

etc. och detta torde bero på arkivarieyrkets dåliga status.<br />

Med utgångspunkt av the Society of American Archivists' beslut<br />

att tillsätta en utredning angående utbildning och yrkeskrav, gör<br />

Kahn några reflexioner angående en arkivaries kvalifikationer.<br />

Han konstaterar att utbildningen nu sker på arbetsplatserna, och<br />

den går ut på att ordna och förteckna arkiv, upprätta register,<br />

stoppa in at:kivalier i arkivkartonger, reparera arkivalier etc. Det<br />

finns ingen utbildning ifråga om forskarhandledning eller värdering<br />

av arkivalier. Kahn menar att denna yrkesutbildning är otillräcklig<br />

och om .det inte vore så att arkivarier har fått en historisk<br />

träning vid universitet funnes det inga professionella arkivarier.<br />

Det är de historiska studierna vid universitet eller college som<br />

116


Förenta Staterna<br />

gör honom eller henne till ett lämpligt objekt att applicera den<br />

praktiska utbildningen på. Däremot skriver Kahn ingenting om<br />

hur lång denna universitetsutbildning skall vara. Den specificeras<br />

inte. Det kunde ju varit intressant att få en synpunkt på detta med<br />

tanke på den i Sverige pågående diskussionen om vetenskaplig<br />

utbildning och skolning av svenska arkivarier.<br />

Det kan också påpekas att när Kahn talar om värdering av<br />

arkivmaterialet (appraisal of record values) så menar han inte<br />

en värdering som underlag för ett ev. utgallringsbeslut utan en<br />

gradering av forskningsvärdet av det bevarade materialet på arkivdepåerna.<br />

Belysande för Kahns åsikter angående värdering av<br />

handlingar är hans resonemang att nutida dokument ofta har förlorat<br />

mycket i värde jämfört med handlingar för 100 år sedan<br />

och att detta beror på att forskare kräver att handlingar skall<br />

vara tillgängliga för forskning snarast möjligt. Detta vet handläggare/<br />

beslutfattare och de vill då inte yttra sig, ta ställning eller<br />

uttala sina verkliga åsikter.<br />

Evans' och Warners artikel i 1971:2 redogör för vissa data<br />

som samlats in angående amerikanska arkivarier. Med tanke på<br />

den låga svarsprocent på den enkät som utgör grundvalet och på<br />

att enkäten inte gick ut till andra än medlemmar av det amerikanska<br />

arkivförbundet (SAA) bör man se siffrorna med ganska<br />

stor skepsis. Kahlls krav på universitetsutbildning är åtminstone<br />

enligt denna statistik tillgodosedd och det uppges att 86 % av<br />

arkivtjänstemännen har akademisk utbildning.<br />

Evans' och Warners artikel understryker än en gång det för<br />

Amerika typiska förhållandet att arkivarieyrket där är delat i tre<br />

kategorier: arkiv, "records management" och "manuscript". Enligt<br />

enkäten sysslade bara 3,3 % med alla tre specialiteterna och<br />

av dessa 3,3 % föll huvudparten inom delstatsförvaltningarna.<br />

Svagheten med denna enkät är, som förut påpekats och som<br />

poängteras av författarna själva, den låga svarsprocenten och urvalet.<br />

Denna sista svaghet accentueras av - vilket Evans och<br />

Warner också påpekar- att det är de lägst utbildade som inte<br />

kommit med. statistiken ger alltså genomgående en för ljus bild<br />

av utbildning, löner, ansvar och position i samhället etc.<br />

En annan intressant artikel i detta nummer (1971 :2) har skrivits<br />

av Walter Rondell "Personal Data From University Archives".<br />

Rondell skildrar "sin arkivarie" såsom en energisk förutseende<br />

person med blick för forskarnas krav. Han samlar in, ordnar och<br />

förtecknar och gör arkivmaterialet tillgängligt; han ser till att<br />

förutvarande professorer m. fl. deponerar eller donerar sina papper.<br />

Rundeli berättar om den alerte arkivarien vid Iowa universitet<br />

som efter oroligheterna 1970 gjorde bandinspelade intervjuer<br />

117


Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />

med inblandade personer på alla nivåer. Rundeli understryker i<br />

det sammanhanget vikten av att för historisk forskning göra bandade<br />

intervjuer med kända och inflytelserika personer.<br />

Herbert Finch redogör i "Administrative Relationships in Large<br />

Manuscript Repository" (1971:1) för sina synpunkter på personalens<br />

organisation på handskriftsavdelningarna vid biblioteken<br />

(manuscript holders). En "manuscript holder" har två huvudfunktioner;<br />

dels att uppfostra studenterna till att använda primärmaterial<br />

vid forskning, dels att hjälpa forskarna genom att presentera<br />

arkivmaterialet på ett fullödigt sätt och ge allsidig information<br />

om det.<br />

Slutligen vill jag ta upp L. Quincy Mumfords artikel "Archivists<br />

and Librarians: Time for a New Look" (1970:3). Han slår många<br />

slag för ett intimare samarbete mellan arkivarier och biblioteka·<br />

tier och menar att det gäller både utbildning - som till en del<br />

kan samordnas - och den praktiska yrkesverksamheten. Mycket<br />

stora grupper av modernt material finns både på arkiv och bibliotek<br />

såsom film, band, skivor, fotografier, kartor, slides. Gemensamma<br />

frågor är t. ex. hur stort ett arkiv /bibliotek får bli, hur<br />

man skall behålla kontrollen <strong>över</strong> materialet, hur man kan använda<br />

moderna hjälpmedel för att få ordning/kontroll på handlingar/böcker<br />

(t. ex. genom datalistor). Hur ADB-material skall<br />

förvaras och hur man skall ge forskarna möjlighet att använda<br />

det måste också lösas inom båda områdena. Arkiven och biblioteken<br />

har således många gemensamma bekymmer och ett närmande<br />

mellan de två verksamhetsgrenarna vore enligt Mumford<br />

enbart av godo.<br />

A. C. Meurling<br />

118

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!