Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer
Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer
Förteckning över arkivfilmer. - Visa filer
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong>.<br />
Lunds universitetsbibliotek. Mikrofilmade handskrifter<br />
i andra bibliotek och arkiv samt i privat ägo.<br />
Adam av Bremen. Gesta Rammaburgensis (Handskrift A 1 ). Orig.<br />
i Wien, österr. Nat.-Bibl. (Cod. 521). Filmsaml. H. 53. (Neg.)<br />
Adam av Bremen, Gesta Rammaburgensis (Handskrift B 1J. Orig.<br />
i Wolfenbtittel, Herzog August Bibi. (Cod. Gudianus Lat. 83<br />
[2°].) Filmsaml. H. 52. (Neg.)<br />
Ahnfelt, Paul Gabriel, Brev till P. Wieselgren 1821-62 (45).<br />
Orig. i GUB. Filmsaml. H. 12 (Neg.)<br />
Albert von Stade, Krönika. Orig. i Wolfenbtittel, Herzog August<br />
Bibi. (Cod. Helmst. 466). Filmsaml. H. 51. (Neg.)<br />
Andersson, Gustaf, Trolle-Ljungby arkiv. <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> Carl<br />
Gustaf von Brinkmans brev och samlingar rörande historia och<br />
vitterhet samt <strong>över</strong> Brinkmans enskilda korrespondens och<br />
manuskript upprättad. E. fotostatkop. i Sthm, KB. Filmsaml.<br />
H. 97. (Neg.)<br />
Anders Sunes0n, Hexaemeron. E. avskr. i Khvn, KB. Filmsaml.<br />
H. 115. (Neg.)<br />
Angeldorff, Christopher Olofsson, Brev till P. Wieselgren 1831-<br />
60 (58), odat. (9). Orig. i GUB. Filmsaml. H. 13. (Neg.)<br />
Annerstedt, Claes, Svenska medeltidens frälsesläkter. 1-8. Orig. i<br />
UUB (sign. X 58 a-h. Fol.) Filmsaml. 129: 1-3. (Neg.)<br />
Appelgren, H. Se Stockholm, Riksarkivet.<br />
Atterbom, Per Daniel Amadeus, Brev till Leonard Rääf i Småland<br />
1811-50 (12). Orig. i UUB. Filmsaml. H. 76. (Neg.)<br />
Badenius, Ernestus E. Se Kristianstad, Högre allm. läroverket.<br />
Beda Venerabilis, Historia ecclesiastica gentis Anglorum. Orig.<br />
i Kassel, Landesbibl. [Theol. Q 2, saec. VIII (urspr. Fulda).]<br />
Filmsaml. H. 26. (Neg.)<br />
[Beijer, Joakim Christian von]. Se Dahlbergh, Erik Jönsson.<br />
[Benedictsson, Victoria Maria, f. Bruzelius], Brev från Ernst Ahlgren<br />
till Gustaf och Nennie af Geijerstam. Orig. i GUB. Filmsam].<br />
H. 15. (Neg.)<br />
Bergman, Torbern. Se Uppsala, Universitetsbibloteket.<br />
Berzelius, Jöns Jacob, Efterlämnade papper. Orig. i Sthm, KV A.<br />
Filmsaml. H. 135. (Neg.)<br />
[Birger Gunnersen.] Sanctuarium Birgerianum. Orig. i Kvhn, RA<br />
60
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />
(Lunde Kapitels arkiv, perg. 1518 u.D.). Filmsaml. H. 39. (Neg.)<br />
Brahe, Tycho, De restitutione motuum Solis et Lunae et Inerrantium<br />
stellarum et De admirabili nova stella 1572 Epithome.<br />
Orig. i Venedig, Bibl. Naz. di San Marco. Filmsaml. H. 109.<br />
(Neg.)<br />
Brahe, Tycho, stellarum octavi orbis inerrantium accurata restitutio.<br />
Wandesburgi 1958. E. ex. i Göttingen UB (Cod. MS.<br />
philos. 28 a). Filmsaml. H. 82. (Neg.)<br />
Brinkman, Carl Gustaf von, Brev till Ulrika Sofia De Geer, f<br />
Sprengtporten 1793-1869. Orig. på Kulla Gunnarstorp, Skåne.<br />
Filmsaml. H. 66:1-8. (Neg.)<br />
Brinkman, Carl Gustaf von. Se även Andersson, Gustaf.<br />
Brunius, Carl Georg, Biblioteksbyggnaden i Lundagård. Kapitlets<br />
fordoa bibliotekshus i Lund. Nybyggnad för anatomiska institutionen<br />
i Lund 1846, 1847. Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii<br />
saml. 6.) Filmsaml. H. 55: l. (Neg.)<br />
Brunius, Carl Georg, Korta beskrifningar öfver kyrkor i Skåne.<br />
Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml. 8.) Filmsaml. H. 78. (Neg.)<br />
Brunius, Carl Georg, Lunds universitets byggnadshistoria och en<br />
öfverblick på detsammas stiftelsegods och aflöningsstater. 1838.<br />
Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml. 5.) Filmsaml. H. 55:1.<br />
(Neg.)<br />
Brunius, Carl Georg, Museum i Lund. Biskopshuset i dito. Sessions-<br />
och arkivrum för Lunds domkapitel. Inköp och nedrifning<br />
af ett eldfarligt hus nära Lunds domkyrka. Uppsättning<br />
af Tegnersstatyen i Lund. Orig. i Sthm, KVHAA (Brunii saml.<br />
7). Filmsaml. H. 55:2. (Neg.)<br />
Burrau, Christian, Min biografi. Ms tillhörigt fru Anna Burrau,<br />
Lund. Filmsaml. H. 95. (Pos.)<br />
[Bönböcker.] Två bönbö
Lunds universitetsbibliotek<br />
Beijer. 1-2. Orig. i Värnbergs arkiv. Filmsaml. H. 136: 1-2.<br />
(Neg.)<br />
[Danmark]. Relationer om hvad som förefallet på flere ställen<br />
under Kriget med Dannemarck och Sverige Aren 1676 till1679.<br />
Orig. i Sthm, KB (Rålambska saml., Strö bibl. Mscr. Pol. No<br />
167.) Filmsaml. H. 28. (Neg.)<br />
Duner, Nils Christofer, Brev till Nils Christofer från a) svenskar,<br />
b) utlänningar A-L, c) utlänningar M-Z. Orig. i UUB. Filmsaml.<br />
H. 104 a-c. (Neg.)<br />
Egils saga ... Se Eyrbyggia saga ...<br />
Ekelund, Otto Vilhelm, Berättelser och skisser. Sept. 1898 -<br />
Orig. hos fru Märta Holmberg, Göteborg. Filmsaml. H. 35.<br />
(Neg.)<br />
Elers, Johan, Tidens skuggor. Orig. hos fru Tyra Heyden, Lund.<br />
Filmsaml. H. 64. (Neg.)<br />
[Estniska kyrkoböcker.] Samling av avskrifter av estniska kyrkoböcker.<br />
Avskr. i Hfors, Riddarhusets arkiv. Filmsaml. H. 101:<br />
1-3. (Pos.)<br />
Evans, Arthur J. & Mackenzie, Duncan, The Evans and Mackenzie<br />
excavation notehooks of Knossos, 1901-1929. Orig. i Oxford,<br />
Ashmolean mus. Filmsaml. H. 133:1-3. (Pos.)<br />
Eyrbyggia saga . . . Egils saga . .. Orig. i Wolfenblittel, Herzog<br />
August Bibi. (Cod. 9. 10 Aug. 4:o). Filmsaml. H. 71. (Neg.)<br />
[Floderus]. Floderus, O. M., Släkten Floderus genom elva generationer.<br />
Stockholm 1936. Orig. (maskinskr.) i Sthm, KB. Filmsaml.<br />
H.124. (Neg.)<br />
Gaunöarkivets pergamentsbrev. E. fotostatkop. i Khvn, RA. Filmsaml.<br />
H. 87. (Neg.)<br />
Gegerfelt, Eva Malin Hildur, Släktkrönika. Orig. tillh. dir. S<br />
Winther, Lund. Filmsaml. H. 94. (Neg.)<br />
[Genealogiska föreningens arkiv.] Register <strong>över</strong> personskrifter.<br />
Orig. i Sthm, Geneal. för:s ark. Filmsaml. H. 107: 1-7. (Neg.)<br />
[Gotlands län.] Indtaegts-Regnskab for Gullands Len fra Paaske<br />
1523 til Paaske 1524. Orig. i Kvhn, RA. Filmsaml. H. 103.<br />
(Neg.)<br />
Grevillius, Petrus J oannis, Messe- och sångbok, med notskrift<br />
m. m. Orig. i Sthm, KB (S 118). Filmsaml. H. 57. (Neg.)<br />
[Gripenhielm, Emund.] Catalogus in Bibliotheca Emundi Gripenhielm.<br />
Orig. i UUB. Filmsaml. H. 83. (Neg.)<br />
Gunnersen, Birger. Se Birger Gunnersen.<br />
Gustavianska samlingen, Uppsala universitetsbibliotek. Se Uppsala,<br />
Universitetsbiblioteket.<br />
[Göteborgs nyheter.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> dödsannonser i Göteborgs<br />
62
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />
nyheter 1796-1848. Orig. i Geneal. för:s ark., Sthm. Filmsaml.<br />
H. 108. (Neg.)<br />
Hamberg, Knut Theodor, Chinesisches Wörterbuch in Hakka<br />
English als Fortsetzung eines Cassa Buches von Missionar<br />
Hamberg 1839-1852 (53). Orig. i Basel, Bibi. d. Basler Missionshauses,<br />
Abt. Eingeborenensprachen (A II e 5). Filmsaml.<br />
H. 73. (Neg.)<br />
[Hansson, Ola.] Hanssonska familjebrev. Filmen upptar några<br />
brev till vilka orig. helt eller delvis sedermera försvunnit. Filmsaml.<br />
H. 134. (Neg.)<br />
Hartmansdorff, August von, Dagboksanteckningar i almanackor<br />
1809-56. (Hartmansdorffs saml. C.) Orig. i Sthm, RA. Filmsaml.<br />
H. 45. (Neg.)<br />
Hauch-Fausböll, Th. Se Möller, Olaus Henrik.<br />
[Helsingfors, Universitetsbiblioteket.] Katalog <strong>över</strong> slaviska avdelningen<br />
vid Helsingfors universitetsbibliotek. Orig. i Hfors<br />
UB. Filmsaml. H. 81: 1-18. (Pos.)<br />
[Helsingör, S:t Olai Kirke.] Incriptiones Epitaphia ex Picturae<br />
quae repeduntur in Templo S:t Olai quod Helsingorae est<br />
extruitum collecta et exscripta Anno MDCCXXXVIII a Petro<br />
Orslef. Orig. i Khvn, KB (Ny kgl. S. 647-4°). Filmsaml. H. 31.<br />
(Neg.)<br />
[Hildebrand.] Fotografier av Hildebrandska släktmedlemmar samt<br />
kretsen kring släkten Hildebrand. Orig. tillh. lektor Ingegerd<br />
Hildebrand, Sthm. Fibnsaml. H. 110. (Neg.)<br />
Hildebrand, Elis Gustaf Adolf, Register <strong>över</strong> släktnamn förekommande<br />
i Post- och inrikes tidningar åren 1800-20. Orig. i Sthm,<br />
Geneal. för:s ark. Filmsaml. H. 106: 1-2. (Neg.)<br />
Htilphers, Abraham Abrahamsson, Hiilphers genealogiska samling.<br />
Orig. i Västerås, Stlb. Filmsaml. H. 92:1--4. (Pos.)<br />
Institut international de philosophie. Se Petzäll, Åke.<br />
Juel, Jens, Journal (Dagbok) 1680. Orig. i Khvn, RA (Sverige C.<br />
No 203.) Filmsaml. H. 56. (Neg.)<br />
[Kjellberg, Sven Torsten.] Till Sven T. Kjellberg, älskvärd kollega,<br />
god kamrat, trofast vän den 22 juni 1942. Orig. tillh. Sven<br />
T. Kjellberg, Bjärred. Filmsaml. H. 132. (Neg.)<br />
Klint, Joen Petri, Om meteorer. Orig. i Linköping, Stlb. (N. 28).<br />
Filmsaml. H. 11. (Neg.)<br />
[Knossos.] Se Evans, A. J. & Mackenzie, Duncan.<br />
Koralbok med latinska ord och musik. Orig. i Linköping, Stlb.<br />
(T 226). Filmsaml. H. 60. (Neg.)<br />
Koralbok, ord och musik (u. tit.). Orig. i Linköping, Stlb. (T.<br />
227 a). Filmsaml. H. 59. (Neg.)<br />
[Kristianstad, Högre allm. läroverket.] Christianstads Scholae-<br />
63
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />
Orig. hos prof. G. Ljunggren, Sthrn. Filmsaml. H. 33. (Neg.)<br />
[London, Svenska församlingen.] Kyrckio-book öfwer Brude-wijgningar<br />
och Bamdoop samt Communicanter och Döde uti Swenska<br />
Församlingen i London. Uprättad Ahr 1723 af Jacob<br />
Serenius. Orig. i London, Sv. kyrkans arkiv. Filmsaml. H. 2.<br />
(Neg.)<br />
[Lund.] Dokument ang. Lunde Kapitel (handlingar ang. nådsens<br />
år efter capitulares) 1577-1653. Orig. i Khvn, RA (sign. Univ:s<br />
arkiv nr 471). Filmsaml. H. 114. (Neg.)<br />
[Lund, Landsarkivet.] Katalog <strong>över</strong> handlingar före 1550 i Landsarkivet<br />
i Lund. Orig. i Lund, Landsark Filmsaml. H.18. (Neg.)<br />
[Lund, Universitetet.] Collegii academici i Lundh · oförgripelige<br />
tankar, huru academiska constitutioneme synas kunna förbättras<br />
och till närwarande tijder lämpas. [Undertecknat av<br />
Andreas Rydelius.] Orig. i Sthrn, RA. Filmsaml. H. 7. (Neg.)<br />
[Lund, Universitetet.] Kommission angående akademien i Lund<br />
1669. l. Protokoll. Relation. 2-4. Akter. Orig. i Sthrn, RA.<br />
Filmsaml. H. 42:1-4. (Neg.)<br />
[Lund, Universitetet.] Kommission angående Lunds universitet,<br />
hospital, domkyrka och domkapitel, skolor och hospital i de<br />
skånska städerna. Skrivelser 1673-74. Orig. i Sthm, RA Filmsam).<br />
H. 44. (Neg.)<br />
Lunds stift. Se Trägårdh, Erasmus.<br />
[Li.ineburg.] Stamm-Tafeln der Li.ineburgischen Patricien. (Saml.<br />
bd. fr. 1600-t. innehållande stamtavlor <strong>över</strong> c:a 70 li.ineburgiska<br />
släkter.) Orig. i privat ägo. Filmsaml. H. 41. (Neg.)<br />
Lysander, A Th., Nachrnittagspredigt am zehnten Sonntage nach<br />
dem Fest der Heil. Drei-Einigkeit. Gehalten in der deutschen<br />
Kirche zu Gothenburg. 1845. Orig. i Göteborg, Christinae församl.ark.<br />
Filmsaml. H. 34. (Neg.)<br />
Mackenzie, Duncan. Se Evans, Arthur J. & Mackenzie, Duncan.<br />
[Malmö.] Stads- och fästningsplaner, 1698-1878. Orig. i Sthrn,<br />
Krigsark (sign. III LLL-QQQ.c.). Filmsaml. H. 112. (Neg.)<br />
[Malmö, Högre allm. läroverket.] Codex redituum stipend. Anno<br />
1661. (Den gamla skoleboken.). Orig. i Malmö, H.a.l:s ark.<br />
Filmsaml. H. 1. (Neg.)<br />
Medeltida kyrkostatuter, rör. bl. a. Vadstena kloster. Orig. i Edinburgh,<br />
Univ. libr. Filmsaml. H. 50. (Neg.)<br />
Menlös, Daniel, Collegium curiosum & experimentale. Orig. i<br />
UUB (sign. A 200). Filmsaml. H. 130. (Neg.)<br />
Möller, Olaus Henrik, [Th. Hauch-Fausbölls avskrifter av en del<br />
. av O. H. Mällers stamtavlor i Flensburg.] E. ex. i Kvhn, KB<br />
(Ny kgl. Saml. 2230, fol.) Filmsaml. H. 128. (Neg.)<br />
5 - Arkiv, samhälle • •• 65
Lunds universitetsbibliotek<br />
Nilsson, Per L., Det gamla Håslöv. Orig. hos lantbr. Per L. Nilsson,<br />
Håslövs boställe. Filmsaml. H. 70. (Neg.)<br />
[Norberg.] Liber antiphonarius från Norbergs kyrka (1500-talets<br />
början). Orig. i Sthm, KB (A 96 b). Filmsaml. H. 63. (Neg.)<br />
Ordo canendi in templo sev regvlae oristis servade in primis vesperis<br />
... Orig. i Sthm, KB (S 106). Filmsaml. H. 62. (Neg.)<br />
Orslef, Petrus. Se Helsingör, S:t Olai Kirke.<br />
Oxenstierna, Johan Gabriel, Efterlämnade papper och brev. Orig.<br />
i Värnbergs ark. Filmsaml. H. 137: 1-5. (Neg.)<br />
Petzäll, Åke, Ur prof. Åke Petzälls efterlämnade papper. Korrespondens<br />
rörande Institut international de philosophie. Orig. i<br />
Paris, Inst. internat. philos. Filmsaml. H. 116: 1-3. (Neg.)<br />
Post- och inrikes tidningar. Se Hildebrand, Elis Gustaf Adolf.<br />
[Quiding.] Anteckningar rörande Quidingska slägteri. Orig. hos<br />
fröken Ida Westdahl, Lund. Filmsaml. H. 88. (Neg.)<br />
Ragvaldus Ingemundi. Se Leges ...<br />
Revolutionen 1809 och den därpå följande riksdagen. Orig. i<br />
UUB (Aske ark.: Landshövding Nordins papper. Nr 50.) Filmsaml.<br />
H. 49. (Neg.)<br />
Revolutionen 1809 och regeringsformen. Se Strödda historiska<br />
handlingar 44.<br />
[Rinna.] Apniversarium cantionum libellus in coelestis. Numinis<br />
honorem et laudem ecclesiaque Christianae in Rinna congregetae<br />
usum accomodum ... 1677, d. 15 apr. consecravit M. Kindius.<br />
Orig. i Linköping, Stlb (T 230). Filmsaml. H. 61. (Neg.)<br />
Rolland, Romain, Brev till Verner von Heidenstam 1916-26 (7).<br />
Orig. på övralid. Filmsaml. H. 85. (Neg.)<br />
[Rom, Biblioteca apostolica Vaticana.] Catalogus librorum ser:<br />
Reginae Suetiae qvi Antverpiae reperiuntur. Cod. V at. lat. 8171.<br />
Orig. i Rom, Bibi. apost. Vat. Filmsaml. H. 93. (Neg.)<br />
Rydberg, A, Viktor, Ändringar i manuskriptet till Vapensmeden.<br />
Avskr. i GUB e. orig. i privat ägo. Filmsaml. H. 10. (Neg.)<br />
Rydelius, Anders. Se Lund, Universitetet.<br />
Rådsprotokoll för inrikes- och krigsärenden 1723. 1-2. Orig. i<br />
Sthm, RA. Filmsaml. H. 46. (Neg.) .<br />
Schartau, Henric, [Handskrivna anteckningar i hans ex. av Biblia<br />
thet är all then Heliga Skrift ... Sthm 1706-15.] Orig. tillh.<br />
tandläkare C. Körner, Hässleholm. Filmsaml. H. 117. (Neg.)<br />
Schou, H.H., Alfabetiskt Register til Kj0benhavns Universitets<br />
Matrikel 1611-1739. Orig. i Khvn, RA. Filmsaml. H. 127,<br />
125. (Neg.)<br />
[Schönbeck.] Schönbeck, Henrik Olof, Biografiska anteckningar<br />
om Schönbeckskit slägten.- Mina presterliga läroår 1839-41.<br />
- Minnen och anteckningar. Hesslunda 1841-1859. - Qvis-<br />
66
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />
tofta 1859-1893-1895. - Tillägg till minnen och anteckningar<br />
från Qvistofta. Orig. i Sthm, KB (l.s. 16). Filmsaml. H.<br />
113. (Neg.)<br />
Schönbeck, Caspar, Epitaphia och Grafiskriffter som finnes vthi<br />
Lunde Domkörkiö vthi Schone. Orig. i Sthm, KVHAA. Filmsaml.<br />
H. 32. (Neg.)<br />
Serenius, Jakob. Se London, Svenska församlingen.<br />
[Skara.] Skaramissalet. Orig. i Skara, Stlb. Filmsaml. H. 86. (Neg.)<br />
Skåne. Se Vedel, Anders S0rensen.<br />
Stobaeus, Kilian, Collegium physicum experimentis illustratum.<br />
Orig. i UUB (sign. Nord. saml. Mat. handskr. 38.) Filmsaml.<br />
H. 131. (Neg.)<br />
[Stockholm.] Reformatio consistorii Stockholmensis. Orig. på<br />
Dylta bruk, Örebro län. Filmsaml. H. 80. (Neg.)<br />
[Stockholm, Kungliga biblioteket.] Bibliothecae Christinianae catalogus.<br />
Orig. i' Sthm, KB (U 202:1). Filmsaml. H. 119. (Neg.)<br />
[Stockholm, Kungliga biblioteket.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> Kungliga<br />
bibliotekets samling av svenska psalmböcker, tryckta 1818-<br />
1920. Maskinskr. orig. i Sthm, KB. Filmsaml. H. 105. (Neg.)<br />
[Stockholm, Kungliga biblioteket.] Handskriftssamlingen. Fornkunskap<br />
(F-samlingen). Orig. i Sthm, KB. Filmsaml. H. 121:<br />
1--47. (Pos.)<br />
[Stockholm, Riksarkivet.] Appelgren. H., <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> samlingarna<br />
i Riksarkivets huvudavdelning med förteckningsregister.<br />
Stockholm 1959. E. ex. i RA. Filmsaml. H. 126. (Neg.)<br />
[Stockholm, Riksarkivet.] Medeltidshandskrifter. Orig. i Sthm,<br />
RA. Filmsaml. H. 14. (Neg.)<br />
[Stockholm, Riksarkivet.] Pergamentsbrev. 1381. Orig. i Sthm,<br />
RA. Filmsaml. H. 68. (Neg.)<br />
[Stockholm, Riksarkivet.] Pergamentbrev. 1421. Orig. i Sthm, RA.<br />
Filmsaml. H. 69. (Neg.)<br />
Strödda historiska handlingar 44: Handlingar rörande revolutionen<br />
1809 och regeringsformen. Orig. i Sthm, RA. Filmsaml.<br />
H. 48. (Neg.)<br />
Sunes0n, Anders. Se Anders Sunes0n.<br />
[Sydow.] Sydow, F., Sydow bezw. von Sydow. Versuch der Darstellung<br />
einer Geschlechterfolge. Orig. i Berlin, Bibl.d.Ver. Herold<br />
zu Berlin. Filmsaml. H.100. (Neg.)<br />
Söderblom, Nathan, Anteckningar till Gifford. Ser. 2. Orig. i<br />
UUB. Filmsaml. H. 75. (Neg.)<br />
Tegner, Esaias, Brev till Martina von Schwerin 1820-25 (57),<br />
l dikt. Orig. på Skarhult, Skåne. Filmsaml. H. 3. (Neg.)<br />
Thomander, J. H., Brev till P. Wieselgren 1831-60. Orig. i GUB<br />
(Wieselgrenska saml.) Filmsaml. H. 79. (Neg.)<br />
67
Lunds universitetsbibliotek<br />
Thorild, Thomas, Thorildiana. Orig. i Trolle-Ljungby ark., Skåne.<br />
Filmsaml. H. 9. (Neg.)<br />
Trolle-Ljungby arkiv. Se Andersson, Gustaf.<br />
Trädgårdh, Erasmus, Anmärkningar öfver nya kyrkio-lagsutkastet<br />
ifrån Lunds stift ingifne d. 20 maj [1738]. Orig. i Upps. domkap:s<br />
ark. Filmsaml. H. 89. (Neg.)<br />
[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] C-katalogen. Codices medii aevi<br />
latini ... E. UUB:s arbetsex., avskr. nr 4, 1950. FilmsamJ. H.<br />
74. (Neg.)<br />
[Uppsala, Universitetsbiblioteket]. Förtekning på framledne herr<br />
professoren ... T. Bergmans boksamling, sådan, som den ...<br />
till kong!. academien i Upsala blifvit uplåten och den 12:te,<br />
13:de, 14:de, 15:de, 16:de, 18:de, 19:de, 20:de och 21:ste julii<br />
år 1785 . . . blifvit inventerad. Orig. i UUB (sign. Bibi. arkiv<br />
K. 48). Filmsaml. H. 37. (Neg.)<br />
[Uppsala, Universitetsbiblioteket]. Katalog <strong>över</strong> Gustavianska<br />
samlingen. Avskrift. Orig. i UUB. Filmsaml. H. 96. (Neg.)<br />
[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] Medeltidshandskr. C 64. Orig.<br />
i UUB. Filmsaml. H. 90. (Neg.)<br />
[Uppsala, Universitetsbiblioteket.] Medeltidshandskrifter. (C-saml.)<br />
[Valda handskr. ur C-saml. jämte E 131-132, sammanlagt<br />
467 handskr.] Orig. i UUB. Filmsaml. H. 38. (Pos.)<br />
[Vadstena kloster.] Breviarium från Vadstena kloster. Orig. i<br />
Sthm, RA (Skoklostersaml. Ms 4:o 2). Filmsaml. H. 23. (Neg.)<br />
Vadstena kloster. Se även Medeltida kyrkostatuter.<br />
Vedel, Anders S0rensen, [Anteckningar och samlingar till Skånes<br />
topografi.) Orig. i Khvn, KB (Gl kgl Saml. 2336 4:o). Filmsam!.<br />
H. 118. (Neg.)<br />
Winstrup, Peder, Biskop Peder Winstrups till kanslern Christen<br />
Thomesen 18 juli 1653 insända förteckning på "nödtörfftige<br />
prester". Orig. i Khvn, RA (Da Kanc. Henlagte Sager. 1653<br />
18/7). Filmsaml. H.102. (Neg.)<br />
[Väsby.] Kyrkobok 1755-1808. Orig. i Väsby kyrkas arkiv.<br />
Filmsaml. H. 65. (Neg.)<br />
[Väsby.] Wäsby kyrkobok, innehållande anteckningar om barns<br />
födelse och dop, om brudfolks vigsel, och om begrafningar,<br />
under åren 1689-1755. Orig. dep. av Väsby hembygdsför. i<br />
Lund, Landsark Filmsaml. H. 21. (Neg.)<br />
[Ystad.] <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> arkivhandlingar ur magistratens och<br />
rådstufvurättens i Ystad arkiv. Orig. i Lund, Landsark Filmsaml.<br />
H. 19. (Neg.)<br />
[Ystad.] Ystad skolas album 1703-1900. Orig. i Ystad, H.a.l:s<br />
bibl. Filmsaml. H. 111. (Neg.)<br />
Åkerman, Carl Viktor, Från morfars och mormors tid. Minnen<br />
68
<strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> <strong>arkivfilmer</strong><br />
och hörsägner. 1-2. (D. 2 m. tit.: Minnen och anteckningar.)<br />
Orig. hos fru Märta Åkerman, Ängelholm. Filmsaml. H. 25.<br />
(Neg.)<br />
Oelreich, Bernhard, Brev till Hedvig Eleonora 1667-73. Orig.<br />
i Sthm, RA. (Kungl. arkiv: Skrivelser t. änkedrottn. Hedvig<br />
Eleonora.) Filmsaml. H. 43 (Neg.)<br />
[Övedskloster.] Inventarierna på Övedskloster. Maskinskr. orig.<br />
på Övedskloster, Skåne. Filmsaml. H. 84. (Pos.)<br />
Oktober 1971.<br />
Margareta Donner
Översikter och granskningar<br />
Orakelteknik för framtidsplanering<br />
Det är självklart, att den ständigt ökande information, som<br />
framställs i dagens samhälle, medför allt starkare krav på sovring<br />
i och bearbetning av informationsflödet för skilda avnämares<br />
behov, vare sig det gäller forskning och utbildning, näringsliv<br />
eller offentlig förvaltning. Samtidigt har för länge sedan papperet<br />
upphört att vara enda informationsbärare. Telefon, radio,<br />
TV, film och datorer har trängt igenom som informationsbärare<br />
och informationsförmedlare och därvid åstadkommit stort rabalder<br />
för informationshauterare av alla kategorier. Den i dag fungerande<br />
organisationen inom främst arkiv- och biblioteksväsendet<br />
står inför den inte alltför lättaxlade uppgiften att dels klara det<br />
rasande informationsflödet åt forskning och förvaltning dag för<br />
dag, dels på sikt dämma upp flödet och styra det in i fåror, som<br />
ger så många avnämare som möjligt optimal information med<br />
bl. a. - förhoppningsvis - bibehållen kontroll <strong>över</strong> offentlighet<br />
och sekretess. Vad gör man inför hotet av en syndaflod? Man går<br />
till oraklet.<br />
En framtidsbedömning med Delfi-teknik. Information, dokumentation<br />
och media (Allmänna förlaget, 1971, 86 s) heter den<br />
slutrapport, som statskontoret presenterat efter ett försök att<br />
åstadkomma underlag för en framtidsplanering på informationsoch<br />
dokumentationsområdet. I syfte att öka effektiviteten i de<br />
statliga myndigheternas långsiktsplanering (utom gränsen för<br />
programbudgetcykeln, dvs. mer än 6 år) har man i ett tillämpnings-<br />
och utvecklingsprojekt på planeringsområdet tillämpat den<br />
s k Delfi-metoden, först använd av Dr Olaf Helmer, Rand Corporation,<br />
USA. Boken vänder sig till alla, som är verksamma inom<br />
långsiktig planering och engagerade i debatten om informationens<br />
roll i det framtida samhället. Den sägs också ge "en fantasieggande<br />
utblick <strong>över</strong> följderna av modern informations- och<br />
kommunikationsteknologi för forskning, utbildning, näringsliv<br />
och förvaltning samt inte minst för den enskilde individen".<br />
Den sista tredjedelen i arbetet upptas av en redogörelse för<br />
Delfi-tekniken. Metoden har tidigare inte prövats i liknande sammanhang<br />
i Sverige, varför det förefaller motiverat med en ingå-<br />
70
6versikter och granskningar<br />
ende beskrivnig av statskontorets arbetssätt. Man framhåller, att<br />
det är en visionär metod, som kan utgöra ett första led i en långsiktsplanering<br />
i och med att man identifierar nya problemområden,<br />
som beh<strong>över</strong> uppmärksammas. Delfi-metoden lämpar sig<br />
för stora problemkomplex beroende av samplanering och har<br />
således bedömts passa för informations- och dokumentationsområdet<br />
(arkiv, bibliotek, informations- och dokumentationscentraler<br />
av skilda slag). I det föreliggande försöket har statskontoret inriktat<br />
sig på de vetenskapliga biblioteken och sett på deras anpassning<br />
till en framtida miljö med dess nya krav på utbyggd forskning<br />
och utbildning och krav även från förvaltning och näringsliv.<br />
Man skall alltså inte bli förvånad, om andra informationshanterande<br />
institutioner kommit i skymundan i arbetet. Problemen<br />
gäller naturligtvis även dessa, kanske i synnerhet arkivinstitutionerna<br />
med sina väldiga fonder av otryckt material samt förvaltningarnas<br />
eget otryckta material av senare årgångar än arkivinstitutionernas.<br />
Metoden innebär, kort beskrivet, att ett tämligen stort antal<br />
experter från ett problemområde utfrågas, i detta fall i tre omgångar.<br />
Försöksledargruppen (statskontoret) utarbetar ett antal<br />
frågor till en första enkätomgång. Experterna avger, anonymt<br />
för varandra, svar på frågorna, som därefter bearbetas av försöksledarna.<br />
Därefter går dessa ut med nya frågor i en andra omgång,<br />
tar in de anonymt avgivna svaren, bearbetar dessa och går ut med<br />
en sista omgång frågor till experterna. Genom en sådan styrning<br />
av frågorna samt de anonymt och därmed kanske mera hämningslöst<br />
avgivna svaren, sållar försöksledarna fram ett antal problemområden,<br />
som bör bli föremål för långsiktsplanering. Metoden<br />
karakteriseras som intuitiv och tjänar tre huvudsyften:<br />
att formulera ideer och beskriva händelser i framtiden<br />
att bedöma, när en ide förverkligas eller en händelse inträffar<br />
att bedöma en viss händelses önskvärdhet.<br />
Det skall observeras, att man genom att föra undan sådana<br />
händelser och förlopp, som av experterna bedöms som mindre<br />
önskvärda, kan ge en kraftig styrning åt långtidsplaneringen på<br />
loD-området. Vid tillämpning av Delfiförsökets resultat är det<br />
således ett mäktigt ansvar som vilar på både försöksledare och<br />
experter!<br />
I detta försök har man arbetat med mer än 40 experter främst<br />
på beslutsfattande nivå från följande områden:<br />
bibliotek och dokumentation<br />
utbildning och forskning<br />
informationsbehandling och datateknik<br />
näringsliv och förvaltning<br />
71
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
De flesta har låtit publicera sina namn.<br />
Utom slutrapporten har statskontoret sammanställt en bakgrundsrapport<br />
om försöket samt resultatrapporter från var och en<br />
av de tre frågeomgångarna. Den som noga vill tränga in i försöksmetoden<br />
och även den miljöprognos och problembestämning, som<br />
har kommit ut av undersökningen, bör söka ta del även av dessa<br />
promemorior (stencil hos statskontoret). slutrapporten är med<br />
sin uppläggning från sammanfattning på bokens första sidor till<br />
alltmer detaljerade och fylligare beskrivningar lätt att fästa i minnet<br />
men något tjatig att ta sig igenom.<br />
Den framtidsbedömning, som kommit fram av undersökningen,<br />
ter sig på följande sätt. Försöksledningen har delat upp loD-verksamheten<br />
i fem steg: förvaring, förmedling, sökning, bearbetning<br />
och analys. Vissa organ torde enligt rapporten specialiseras på<br />
förvaring eller förmedling, andra på sökning, bearbetning och<br />
analys. Särskilda loD-organ (specialbibliotek, informations- och<br />
analyscentraler) skulle då avlasta t ex forsknings- och utbildningsinstitutioner<br />
från informationsinsamling. De särskilda loDorganen<br />
skulle arbeta med avancerade tekniker, som kommer att<br />
stå till buds i fråga om sökning och bearbetning av information.<br />
Deras dokumentationsarbete väntas alltmer bli avnämarinriktat.<br />
Rutinarbete som förvaring, förmedling och enkel sökning kan däremot<br />
mekaniseras med hjälp av datorer och nya media: digitala<br />
(maskinläsbara) media, bildtelefon och skilda slag av film kommer<br />
att göra informationsförmedlingen och lagringen billigare.<br />
Man presenterar i stora drag, vad som enligt experterna väntas<br />
inträffa under 1970-, respektive 1980- och 1990-talen.<br />
För 1970-talet väntar experterna inga mer djupgående förändringar.<br />
Sammanfattningsvis ser listan <strong>över</strong> 1970-talets händelser<br />
ut på följande sätt:<br />
"Konsumenter får direktkontakt med konsumentupplysningsregister<br />
med hjälp av datateknik.<br />
storföretag bygger upp isolerade, datorbaserade informationssystem.<br />
Datorer utnyttjas för effektivisering av rutinprocesser inom<br />
biblioteksväsendet som utlån, förvärv, och katalogisering.<br />
Traditionell dokumentförmedling och -förvaring är bibliotekens<br />
huvuduppgift, men den aktiva abstracts- och referensservicen<br />
utökas.<br />
Information lagras till allra största delen i tryckt form".<br />
För 1980-talet är listan utökad med viss användning av bildtelefon<br />
och av videobandspelare. De sociala informationssystemen<br />
står till den enskildes förfogande för information om rättigheter<br />
och skyldigheter. Datorer, specialanpassade för dokumentation,<br />
n
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
kommer i allmänt bruk och genom bildterminaler kan man<br />
"bläddra" i bibliografier och referensregister. Det tryckta materialet<br />
tros fortfarande dominera, även om vetenskapliga tidskriftsartiklar<br />
och en del offentligt tryck lagras i digital form.<br />
Under 1990-talet och senare tillkommer tredimensionell färg<br />
TV allmänt använd liksom bildtelefonen. Maskiner kan <strong>över</strong>sätta<br />
mänskligt tal till maskinhanterlig form och elektroniska kommunikationssystem<br />
gör, att man kan undvika mångdubbellagring<br />
av informationer. (Här har felaktigt angivits, att man "onödiggör<br />
fysisk förflyttning av information", vilket bör vara fysisk<br />
förflyttning av informationsbärare.) Vidare skulle ungefär hälften<br />
av informationsmängden förvaras på elektroniska media och<br />
integrerade informationssystem för bibliotek-forskning-förvaltning<br />
byggas upp. Slutligen förutspås, att "Innovationsdatabaser tillhandahåller<br />
ideer och uppslag för exploatering". Framtidsbedömningarna<br />
beskrivs också närmare med bl. a. grafer och med skilda<br />
avsnitt, där man penetrerar årtiondena med uppläggningen huvuddrag,<br />
media, funktion, struktur och teknik.<br />
I försöksledningens kommentar till framtidsbedömningen konstaterar<br />
man en avsevärd breddning av loD-organens verksamhetsområde.<br />
Man anar också, att analys- och bearbetningsservice<br />
kommer att få en allt större betydelse, liksom nya reproduktionstekniker,<br />
<strong>över</strong>föringstekniker, m. m. Bibliotekens traditionella<br />
roll, innebärande förvaring och förmedling av dokument (är dokument<br />
i denna betydelse faktiskt vedertagen?) skulle skjutas alltmer<br />
i bakgrunden. Gemensamma bakgrundsenheter skulle skapas<br />
för förvaring, förmedling och enklare sökning, som ovan nämnts.<br />
Analys och bearbetning tros däremot ske manuellt och med<br />
"avnämaranpassad service". Digitala media och film kommer att<br />
spela en stor roll för lagring ("arkiv lagring") av information. Detta<br />
ger snabbhet vid förflyttning av information. Oron för missbruk av<br />
de stora informationssystemen framhålls. Samordnings- och planeringsorgan<br />
för hela loD-området behövs, liksom en kraftig utbildningsinsats<br />
för både producenter och avnämare av information,<br />
särskilt med avseende på bearbetning och analys. Man konstaterar<br />
också, att stora arbetsinsatser behövs för att utreda de statliga<br />
myndigheternas hantering av sina informationsflöden. Deras hantering<br />
måste anpassas till loD-området i övrigt.<br />
En undersökning av ovanstående slag är naturligtvis både rolig<br />
och nödvändig. Den behövs <strong>över</strong> hela informations- och dokumentationsområdet.<br />
Kvalificerade utredare gör givetvis inte halt<br />
vid det tryckta arbetet eller dess kommande motsvarighet i digital<br />
form utan går vidare. ut till det otryckta, alltid unika underlag,<br />
som arkiv.handlingar i 'visuellt läsbar eller digital form utgör. Om
6versikter och granskningar<br />
man bortser från en viss yvighet i presentationen av denna enkät<br />
- berömda beteendevetares trossatser som "N huvuden är bättre<br />
än ett" som motivering för en omfattande expertgrupp är påfrestande,<br />
liksom ett antal meningslösa flödesscheman - är undersökningen<br />
värdefull för den del av loD-området, som arkivväsendet<br />
utgör. Värdet ligger främst i, att man ser om sitt hus och<br />
börjar tänka på arkivens framtida informationsbehandling och<br />
informationskontroll till skilda avnämares fromma.<br />
Vi måste ta tag i våra principer och system och skaka dem.<br />
Det känns så angeläget, att med införandet av ADB-rutiner blåsa<br />
på proveniensprincipen och allmänna arkivstadgan för att klara<br />
ut de svårlösta ansvarsfrågor, som blir följden av, att en arkivbildare<br />
lejer ut tillverkandet av en arkivhandling åt en annan<br />
myndighet, oftast med konsulters hjälp. Ovanför sig har arkivbildaren<br />
dessutom oftast en systemorganiserande enhet eller myndighet,<br />
som bestämmer, vilka handlingar som skall finnas och hur<br />
de skall se ut. Vem är ansvarig arkivbildare och -förvarare?<br />
Vi måste få billigare förvaring och förmedling av handlingar.<br />
Filmen återfinns i detta sammanhang. Frågeställningen blir här,<br />
det har redan visat sig på åtskilliga håll, förvaring av originalhandling<br />
kontra förvaring av mikrofilm med förstöring av filmat<br />
original. säkerhetsfilmning med bibehållande av original är en<br />
fråga i andra hand, åtminstone ute hos förvaltningarna, både<br />
statliga och kommunala.<br />
Vi vet, att gallringen måste intensifieras, varför gallringsmetodiken<br />
bör diskuteras, kanske förnyas för att undvika svåra lägen,<br />
med t ex urval av typarkiv, som förekommer i dag.<br />
Gallringen likSom filmfrågan berör båda beständigheten hos<br />
informationsbärare och de kostnader, som är förknippade med den.<br />
Återsökningskraven blir allt större och gör det alltmer påträngande<br />
och intressant att ruska om i förteckningsplaner, dossiersystem,<br />
registreringsmetoder och förvaringssätt<br />
Står sig system och principer är det kanske skönt. Gör de det<br />
inte, får vi väl arbeta fram nya eller åtminstone vara öppna för<br />
nödvändiga förändringar. Målet för arkivväsendet är ju alltid<br />
detsamma, förvaring, förmedling, analys och bearbetning av information<br />
åt utbildning, forskning, åt förvaltning och den enskilde,<br />
allt i enlighet med tryckfrihetsförordning, sekretessbestämmelser<br />
o. a. lagstiftning. Informationen må sen ligga på papper<br />
eller plast, vara ögonblickligen läsbar eller kräva en viss procedur<br />
för att bli det. Något orakel är vi väl inte betjänta av, men en<br />
genomarbetning och utredning av vitala och ofrånkomliga problem<br />
inom vår del av informationsflödet. Dataarkiveringskommitten<br />
och riksarkivet har bördan och fördelen av att mera direkt<br />
74
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
komma i kontakt med problemen i sin helhet. Problemdiskussionen<br />
beh<strong>över</strong> breddas och spridas. Det kan ske genom att enskilda<br />
arkivmäns utredningar trycks och sprids men sker kanske bättre<br />
genom arkivseminarier med tryckta rapporter av t. ex. den danska<br />
typen. (Jfr nedan avdelningen Arkivfrågor .. . Danmark, s. 85).<br />
Man löser inga problem på detta sätt, men man kan bereda deras<br />
lösning och kanske på så sätt utnyttja våra otillräckliga resurser.<br />
Det skulle kunna ge glans och nytta åt vardagen både framför<br />
depåns hyllmetrar och inför förvaltningen.<br />
Britt Hedberg<br />
AktueiJa arkivproblem<br />
Den svenska arkivlitteraturen har under 1971 fått ett väsentligt<br />
och för framtiden utan tvivel betydelsefullt tillskott genom arkivrådet<br />
Nils Nilssons bok Arkiv i rörelse; Essayer och kåserier<br />
(Norstedts, Stockholm 1971, 176 sidor). Den har tidigare kortfattat<br />
anmälts av Axel Norberg i Nordisk Arkivnyt nr 2/1971.<br />
Boken består av fyra huvudavdelningar; de tre första innehåller<br />
uppsatser; den fjärde och sista utgöres av 14 kåserier om arkiv,<br />
samlade under den gemensamma titeln "Glömda minnesförråd".<br />
Författarens framställning spänner <strong>över</strong> vida fält. Redan en uppräkning<br />
av titlarna på de i skriften ingående essayerna illustrerar<br />
detta. Som inledning till huvudavdelning I möter läsaren en programmatisk<br />
essay, kallad "Arkiven - en tillgång eller en belastning?";<br />
därpå följer uppsatserna "Vi och våra papper"; "Problem<br />
kring föreningsarkiven"; "Kvinnornas arkiv"; "Fotografier i<br />
fara". Huvudavdelning II innehåller uppsatserna "Arkivarieprofilen";<br />
"Fältarbetet och arbetsfältet"; "Landsarkiven och hembygdskänslan;<br />
"Att minnas i teknikens tidsålder". Avdelning III<br />
utgöres av två essayer "Arkivens värde" och "Stämningar i ett<br />
arkiv". De kåserier som avslutar boken (s. 115-175) består av<br />
lärda, ofta djuplodande reflexioner <strong>över</strong> arkivens värde, <strong>över</strong><br />
deras, arkivmännens och samlarnas roll för och i kulturutvecklingen.<br />
Ofta förekommer i detta avsnitt anknytningar till citat i<br />
eller händelser ur den stora litteraturen, svensk såväl som internationell.<br />
Framställningen har till sitt innehåll mycket gemensamt<br />
med de mer teoretiskt inriktade essayerna, dvs. inledningsuppsatsen,<br />
vidare "Arkivens värde" och "Stämningar i ett arkiv".<br />
Författaren framhåller, att arkiven visserligen är föga kända, men<br />
att de för samhället, vetenskapen - inte bara historievetenskapen<br />
utan också flera andra såsom samhälls- och beteendevetenskaperna<br />
och språkvetenskapen - och hela vår kultur är omistliga.<br />
De utgör en av våra viktigaste kunskapskällor. Farhågorna för att<br />
vi skulle drunkna i de under senare år våldsamt växande arkiv-<br />
75
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
sonal tillgänglig för inventeringar och ordningsarbeten samt utrymmen<br />
att emottaga arkiv av detta slag, i större utsträckning<br />
än vad under tidigare år skett, måste uppmärksamma dem. Glädjande<br />
nog har så ju redan börjat ske genom utbyggnaden av riksarkivets<br />
tredje sektion, genom anslåendet av särskilda medel för<br />
inventeringar av enskilda arkiv, däribland föreningsarkiv, m. m.<br />
Det är att hoppas, att verksamheten ytterligare kan utvidgas. Som<br />
Nilsson framhåller föreligger de största problemen för de många<br />
lokala föreningsarkivens vidkommande. Ett gott samarbete mellan<br />
existerande arkivinstitutioner, till vilka insamlingsverksamheten<br />
bör knytas, kan här göra mycken nytta. När landsarkivens lokaleller<br />
personalresurser inte räcker till med hänsyn till andra upp-<br />
. gifter borde kanske den eventuella möjligheten av deposition av<br />
föreningsarkiv i respektive kommunarkiv <strong>över</strong>vägas. Med denna<br />
lösning kan önskemål om föreningsarkivens lokala förvaring tillgodoses.<br />
Uppgift om sådan deposition bör tillställas riksarkivet<br />
och resp. landsarkiv.<br />
I "kvinnornas arkiv" berättas med exempel främst från det av<br />
författaren ordnade stora Esplundaarkivet om det kulturhistoriskt<br />
intressanta material som kan påträffas i från kvinnor härrörande<br />
arkiv. Naturligtvis är det forna tiders herrgårdsmiljö som främst<br />
speglas i nämnda källa. Det skulle ha varit intressant med jämförelsematerial<br />
från andra socialgrupper. Tyvärr är väl sådant<br />
sällsynt. Om det alltmer vaknande intresset för material av detta<br />
slag vittnar tillkomsten av det i Göteborg verkande K vinnohistoriskt<br />
arkiv. Om dess samlingar se Beata Losmans presentation<br />
ovan s. 41.<br />
Uppsatsen "Fotografier i fara" tar till behandling upp bildens<br />
situation i vår tid. För några generationer sedan var fotografiet en<br />
sällsynthet. Nu råder bild<strong>över</strong>flöd. Bevaras ett tillräckligt urval<br />
av detta källmaterial? Särskilt museerna har lagt upp fotosamlingar.<br />
Nordiska museets samling omfattar omkring 450.000 negativ.<br />
Både vetenskapliga bibliotek - som Kungliga biblioteket och<br />
Universitetsbiblioteket i Uppsala - och stadsbibliotek har även<br />
skaffat sig sådana. Dessa samlingar har ofta inriktning på bemärkta<br />
personer eller på den stad, vari biblioteket är beläget.<br />
I vart fall är utgångspunkterna speciella och begränsningen till<br />
vissa ämnesområden ofta mycket sträng. Sveriges Radio och tidningarna<br />
har ofta stora bildarkiv. I åtminstone de senare kan<br />
hårda gallringar förekomma. De svenska arkivinstitutionerna har<br />
däremot i mycket ringa utsträckning samlat fotografier. Annorlunda<br />
är läget i vissa andra stater, t. ex. USA och Sovjetunionen,<br />
där bildarkiv utgör avdelning av nationalarkivet resp. sorterar<br />
under statens arkivförvaltning. Nilsson anser tiden nu vara mogen<br />
77
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
att <strong>över</strong>väga, huruvida i Sverige insamlingen sker efter tidsenliga<br />
linjer, om allsidigheten, helheten och sammanhanget blir tillgodosedda.<br />
Registreringsprinciperna bör prövas, likaså frågan "i vilken<br />
utsträckning fotografiska bestånd bör sammanhållas efter<br />
proveniensmässiga grunder". Lokalfrågan och problemen med<br />
hjälpmedel för förvaringen beröres. Det är önskvärt, att säkra<br />
upplysningar om vad de bevarade fotografierna föreställer inhämtas,<br />
och att ett brett upplagt insamlingsarbete igångsättes. Det sistnämnda<br />
måste fördelas mellan många institutioner. Arkiven bör<br />
allvarligt fråga sig i vilken utsträckning de bör medverka, "hur<br />
långt deras ansvar på detta område sträcker sig." I varje fall vore<br />
ett visst samarbete mellan arkivmyndigheterna och dem som sköter<br />
insamlingen önskvärt. Författaren vill framhålla vikten av att<br />
frågan blir utredd och debatterad. Man får hoppas, att hans essay<br />
kommer att fungera som incitament till en diskussion med inlägg<br />
från museimän, tidningsfolk och radiomän, historiker med<br />
intresse för bilden som källmaterial och sist men inte minst från<br />
arkivsidan. För egen del anser jag, att de fotografisamlingar som<br />
kan ingå i en myndighets arkiv (t. ex. fotografier av fångar)<br />
naturligtvis ej bör utbrytas ur arkivet. Om vidare hos exempelvis<br />
en diakonissanstalt vid sidan av arkivet en fotografisamling finnes<br />
bevarad synes denna böra ordnas och förtecknas som en särskild<br />
enhet. stora problem beträffande identifieringen av personer och<br />
andra motiv kan uppstå. Också tidfästningen av fotografierna kan<br />
vålla bekymmer. Om deras stora värde som (kultur)historisk källa<br />
torde allmän enighet råda. Samverkan i någon form mellan inventerande<br />
organ, i vilken samverkan arkivmyndigheterna deltoge,<br />
vore alltid till nytta. Huruvida arkiven mer aktivt borde, eller<br />
i praktiken kunde, deltaga i inventerings- och insamlingsarbete<br />
av fotografier, är en fråga väl värd att diskutera. På den punkten<br />
kan delade meningar tänkas råda.<br />
Av de fyra essayerna i huvudavdelning II behandlar tre i särskilt<br />
hög grad landsarkiven och deras verksamhet. J ag syftar på<br />
"Fältarbetet och arbetsfältet", "Landsarkiven och hembygdskänslan"<br />
samt "Att minnas i teknikens tidsålder". Deras innehåll<br />
har på grund av ämnets art många drag gemensamma.<br />
I den förstnämnda uppsatsen tecknar Nilsson utvecklingsgången<br />
i landsarkivens arbete från deras tillkomst omkring senaste sekelskifte.<br />
Vid sidan av det ursprungliga och alltjämt livligt fortgående<br />
depåarbetet - att ta emot, ordna, förteckna och på skilda<br />
sätt tillhandahålla handlingar från de olika lokala statsmyndigheterna<br />
- har successivt ett alltmer intensivt bedrivet fältarbete<br />
vuxit fram. Verksamheten har blivit avsevärt mer utåtriktad.<br />
Framför allt har gallringsfrågorna kommit att inta en central plats.<br />
78
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
Servicearbeten åt olika myndigheter, gärna i form av lagarbeten,<br />
förekommer ofta. Faktorer som bidragit till denna utveckling är<br />
bl. a. skyddssynpunkterna, arkivgallringen, täta och omfattande<br />
omorganisationer inom förvaltningen. <strong>över</strong> huvud taget är den<br />
snabba samhällsomvandlingen av grundläggande betydelse. Fältarbetets<br />
utvidgning innebär för Nilsson en "naturlig expansion,<br />
en intressevidgning som snarast medfört en mera markerad helhetssyn<br />
på arkiven och arkivvårdsproblemen". Depåarbetet har<br />
förlorat terräng under senare tid. Men det finns ingen anledning<br />
att tro, att det kommer att minska i betydelse. Arkiven kommer<br />
att tillföras nya bestånd av handlingar, som kan medföra en förnyelse<br />
av denna verksamhet. Arkivförteckningar, register och <strong>över</strong>sikter,<br />
troligen utformade genom samma typ av lagarbete som<br />
fältverksamheten medfört, kommer att behövas. En aktuell uppgift<br />
är att söka skapa eller upprätthålla en rimlig balans mellan<br />
depå- och fältarbete. Motsättningen mellan dessa båda verksamhetsgrenar<br />
är delvis skenbar. Utifrån detta resonemang skisserar<br />
så författaren arkivväsendets uppgifter såsom bestående av följande<br />
komponenter: sovring av arkivmaterialet (dvs. gallring),<br />
bevarandet av arkiven, tillgängliggörande av arkiv - i sin tur<br />
bestående av flera moment - forskning och utbildning. Inte minst<br />
utbildning av myndigheternas arkivvårdare är en viktig uppgift.<br />
Ett av arkivväsendets verkligt grundläggande problem, frågan<br />
om stora eller små landsarkiv, tas upp till behandling i "Landsarkiven<br />
och hembygdskänslan". Att nämnda institutioner blivit<br />
ett fundament för hembygdskunskapen framgår tydligt av hembygdsböckerna,<br />
som ju i hög grad bygger på material ur landsarkiven.<br />
Men står dessa i ett lika levande samband med hembygdskänslan?<br />
Eller betraktas de som oåtkomliga och slutna, som<br />
främmande för de flesta? Det har ju - åtminstone förr - yppats<br />
önskemål om att de olika arkiven för alltid skulle bevaras i hembygden.<br />
Nu förhåller det sig som bekant så, att landsarkiven under<br />
decennierna efter sin tillkomst räddade de tidigare kringspridda,<br />
oordnade och dåligt förvarade arkiven. Om flera av dessa<br />
torde kunna sägas att de löpte fara att helt förstöras. Efter att ha<br />
kommit till landsarkiven har arkiven där ordnats och förtecknats.<br />
Register av olika slag <strong>över</strong> innehållet kan ha upprättats. De hos<br />
landsarkiven förvarade arkiven av olika slag kompletterar, korrigerar<br />
och balanserar varandra. A v flera skäl är landsarkiven bundna<br />
till myndigheternas distriktsgränser. Även om nuvarande distriktsindelning<br />
för landsarkiven kan diskuteras finns skäl att räkna<br />
med stora landsarkivdistrikt även i framtiden. Landsarkiven blir<br />
i så fall mindre beroende av de nu så ofta förekommande ändringarna<br />
i den administrativa gränsdragningen olika myndigheter<br />
79
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
emellan. Anknytningen till forskning av olika slag underlättas,<br />
vidare rationell uppdelning av arbetsuppgifterna och specialisering.<br />
Framför allt ökas möjligheterna att anskaffa en tillräckligt omfattande<br />
och modern utrustning, nödvändig också med tanke på<br />
nya lagringsmedel för information, vilka ställer allt större krav<br />
på tekniska hjälpmedel och däri förfaren expertis.- Fördelama<br />
med stora arkiv, helst förlagda till universitetsstäder där den nödvändiga<br />
kontakten med vetenskapen lätt kan vidmakthållas synes<br />
mig uppenbara. Någon känslomässig spärr mot att besöka landsarkiven<br />
beh<strong>över</strong> ej och får ej finnas. Hembygdskänslan har sin<br />
underbyggnad i det hos dem förvarade källmaterialets fakta.<br />
Den utveckling i riktning mot ökat fältarbete som Nilsson skildrat<br />
torde ha välkomnats av majoriteten arkivmän. Att fältarbetet<br />
är något mycket värdefullt för arkivvården råder väl numera<br />
allmän enighet om. Sysslandet med ordnings-, gallrings- och förteckningsfrågor<br />
ute hos en myndighet, med frågor om arkivlokalers<br />
anordnande, med diarie- och dossierplaner innebär en för<br />
vederbörande tjänsteman ofta stimulerande uppgift av annat slag<br />
än det vanliga, annars också roliga depåarbetet Vad som gör<br />
landsarkivtjänst så intressant är främst de varierande arbetsuppgifterna<br />
och rikedomen på i arkivet förvarat källmaterial av olika<br />
slag. Fältarbetet kan göra kontakterna med myndigheterna lättare.<br />
På det centrala planet ökar det arkivväsendets goodwill. Men<br />
denna verksamhet kräver tid och arbetsinsatser. Om flera oordnade<br />
arkiv medan livlig fältverksamhet pågår levereras tilllandsarkivet<br />
och forskning och förvaltning önskar uppgifter ur dem,<br />
kan den rådande personalbristen försvåra landsarkivets möjligheter<br />
att tillmötesgå önskemålen. Mot bakgrund härav är Nilssons<br />
uttalande s. 71 om uppgiften att skapa en rimlig balans mellan de<br />
olika aktiviteterna något man helhjärtat kan instämma i. Praktiskt<br />
kan balansen ta sig det uttryck, att man under vissa perioder mera<br />
ägnar sig åt fältarbete, under andra mera åt depåarbete, allt efter<br />
omständigheterna. Att landsarkivens inspektionsverksamhet bedrives<br />
intensivt är under alla förhållanden viktigt.<br />
Det har känts lockande att också taga upp några andra punkter<br />
i Nilssons uppsatser kring landsarkiven till kommentar. Av utrymmesskäl<br />
berör jag dock endast en fråga. Landsarkiven får under<br />
det närmaste decenniet emottaga stora leveranser, delvis av<br />
nyare arkivalie'r. Måhända kan leveransfristerna komma att allmänt<br />
förkortas. Man bör under alla förhållanden räkna med<br />
dels en ökning i forskarfrekvensen, dels och kanske framför allt<br />
en stor ökning av antalet brevförfrågningar och önskemål om<br />
utredningar, inte bara från allmänheten utan också från myndigheterna.<br />
80
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
Som framgått ger Nilsson i sin bok en <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> och tar<br />
till debatt upp flera av arkivväsendets viktigaste sidor och just<br />
nu mest väsentliga problem. Skriften kan med fördel användas<br />
som underlag vid de kurser i eller föreläsningar om arkivvård<br />
som i olika sammanhang anordnas. Den borde läsas och begrundas<br />
inte bara av arkivmän utan också av vetenskapsmän tillhörande<br />
olika discipliner. Mycket önskvärt vore också, att den uppmärksammades<br />
av chefer för och personal vid centrala och lokala<br />
myndigheter, hos vilka den kan väntas skapa ökat intresse och<br />
förståelse för arkivväsendets roll och arkivvårdens betydelse i<br />
dagens samhälle.<br />
Hugo Karlsson<br />
Reduktionsmyndigheternas organisation och arkivhistoria<br />
Under de senaste decennierna har ett flertal avhandlingar och<br />
andra arbeten ägnats reduktionen och räfsterna under 1600-talets<br />
senare hälft. En väsentlig orsak till det uppflammade intresset<br />
för dithörande problem har varit, att reduktions- och räfstmyndigheternas<br />
arkiv, som förvaras i kammararkivet, efter fyrtio års<br />
intensivt arbete numera blivit ordnade och förtecknade. Som alltid<br />
visar sig arkivmännen här som vägröjare för historikerna. Samtidigt<br />
har det kanske klarare än i många andra fall framgått, att<br />
arkivordningsarbetet förutsätter en historisk inlevelse i det material<br />
man ordnar. För att <strong>över</strong>huvud förstå sammanhangen i de<br />
svår<strong>över</strong>skådliga och splittrade samlingar, som reduktions- och<br />
räfstmyndigheterna lämnade efter sig, måste ordnaodet föregås<br />
av ett ingående utredningsarbete om hela den invecklade administration,<br />
som dessa myndigheter, tillsammans ett fyrtiotal, bildat.<br />
Den som utförde huvudparten av dessa förvaltningshistoriska<br />
undersökningar var arkivarien, sedermera rektorn för Humanistiska<br />
läroverket i Sigtuna docenten Arne Munthe.<br />
När Munthe år 1927 inträdde i riksarkivets tjänst och fick sin<br />
tjänstgöring förlagd till kammararkivet, hade detta i fem år tillhört<br />
riksarkivet, och dess förste chef Bertil Boethius hade utfört<br />
det grundläggande inventeringsarbetet <strong>över</strong> bestånden. Munthes<br />
uppgift blev att studera och utarbeta en plan för reduktionsarkivens<br />
slutliga ordnande. Redan våren 1928 framlade han en första<br />
<strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> de centrala reduktionsmyndigheternas arkiv och organisation,<br />
och i en rad tjänstepromemorior presenterade han<br />
under de följande åren organisationsundersökningar för myndighet<br />
efter myndighet men hann ej slutföra arbetet, innan han 1948<br />
lämnade arkivbanan för rektoratet i Sigtuna.<br />
Redan dessförinnan stod det klart, att dessa promemorior, som<br />
6 - Arkiv, samhälle ... 81
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
primärt tjänade det pågående ordningsarbetet inom arkiven, var<br />
värda att publiceras. Så skedde redan 1932 med utredningen om<br />
Likvidationskommissionen (MRA 1931 s. 83 ff). Ar 1936 publicerade<br />
Munthe i Historisk tidskrift en närgränsande undersökning<br />
Till förmyndarräfstens historia. Några källkritiska bidrag. Det<br />
väckte därför ett visst uppseende, att han med den djupa insikt,<br />
han fått om reduktionstiden, för sin doktorsavhandling 1941 icke<br />
valde ett centralt reduktionshistoriskt ämne utan i stället med<br />
arbetet om Joel Gripenstierna, vilket gav honom docentur vid<br />
Stockholms högskola, i biografiens form gjorde en studie av den<br />
statsfinansiella krisen under Karl XI.<br />
Fyra år senare hade planerna avancerat så långt, att riksarkivet<br />
erhöll anslag för att trycka Munthes utredningar angående reduktions-<br />
och räfstmyndigheternas organisation. Den redan färdiga<br />
matrikeln <strong>över</strong> ledamöter och personal hos dessa uppsattes nu i<br />
korrektur, men utredigeringen av de egentliga utredningarna drog<br />
ut på tiden och avstannade helt, när Munthe 1948 lämnade sin<br />
tjänst. Att han trots nya pressande uppgifter icke släppte tanken<br />
att utge utredningarna framgår av att han 1962 ansökte och erhöll<br />
nytt anslag för att komplettera och slutredigera dem till ett enhetligt<br />
arbete, som han nu benämnde De karolinska reduktionsoch<br />
räfstmyndigheternas organisation. Längre än till vissa förarbeten<br />
synes han ej heller nu ha kommit före sin bortgång i<br />
februari 1965.<br />
Det är sålunda ett fullföljande av gamla planer och författarens<br />
egna intentioner, när riksarkivet nu i sin skriftserie berett plats<br />
för Arne Munthes reduktionspromemorior under titeln Studier<br />
i drottning Kristinas och reduktionens historia (Skrifter utgivna<br />
av Svenska Riksarkivet 2, i distribution av Allmänna förlaget).<br />
Trots den inledningsvis berörda livliga reduktionsforskningen har<br />
Munthes utredningar icke förlorat sin aktualitet. Hans arbete utgör<br />
ett värdefullt bidrag till svensk förvaltningshistoria under den<br />
långa tid det omspänner, från 1650-talet tilllångt in på 1800-talet.<br />
Särskilt i de mer utförda utredningarna om reduktionskollegiet<br />
och reduktionskommissionen och den nu omtryckta undersökningen<br />
om likvidationskommissionen lämnar boken intressanta<br />
inblickar i reduktionens vardagsarbete, dess svårigheter och personliga<br />
förhållanden, och partierna om reduktionsmyndigheternas<br />
arkivforskningar och arkivhistoria är hart när oumbärliga vid<br />
forskning i reduktions- och räfstarkiven i kammararkivet.<br />
Som en viss komplettering till organisationsutredningarna har<br />
även omtryckts den nämnda uppsatsen Till förmyndarräfstens<br />
historia ur HT 1936.<br />
Å andra sidan föreligger, som riksarkivarien framhåller i föror-<br />
82
<strong>över</strong>sikter och granskningar<br />
det, alltid en fara att utge en avliden vetenskapsmans förarbeten,<br />
dessutom tillkomna under en följd av år. En del av utredningarna<br />
är korta och närmast skissartade, vilket onekligen gett boken en<br />
viss ojämnhet. Den filning och sammansmältning av materialet,<br />
som Munthe själv skulle ha utfört före en publicering, har nu<br />
måst anstå. Det enda, som redaktören, arkivarie Evald Blumfeldt,<br />
som f. ö. i kammararkivet slutfört det av Munthe påbörjade<br />
ordnings- och förteckningsarbetet i reduktions- och räfstmyndigheternas<br />
arkiv, kunnat göra, har varit att anpassa notapparaten<br />
till den nuvarande arkivordningen och att rätta vissa uppenbara<br />
felaktigheter.<br />
Bland Munthes efterlämnade papper fann man också en disposition<br />
till ett planerat arbete om finanshistorien under drottning<br />
Kristina. Endast två kapitel hann han emellertid att utarbeta; de<br />
ingår nu som de första kapitlen i föreliggande arbete och motiverar<br />
första ledet av dess titel. Man kan i dem till fullo njuta av<br />
Munthes förnämliga stilkonst, hans förmåga att i få ord ge goda<br />
<strong>över</strong>sikter och hans tankeväckande men mer antydda än genomförda<br />
nyansering av drottningens ställning till de brännande finansfrågorna,<br />
till Magnus Gabriel De la Gardie och till abdikationen.<br />
De båda följande kapitlen Rådssammanträden under tiden för de<br />
förlorade rådsprotokollen i slutet av drottning Kristinas och början<br />
av Karl X Gustafs regering samt Kammarkollegiets projekt<br />
till kammarordning av år 1653 var avsedda som exkurser i det<br />
planerade arbetet. Det är glädjande att dessa värdefulla sammanställningar,<br />
som kompletterar och korrigerar uppgifter av Per<br />
Sonden och Nils Eden, kunnat beredas plats i boken.<br />
Bokens tredje parti slutligen utgöres av den omtalade matrikeln<br />
<strong>över</strong> ledamöter och personal hos de behandlade myndigheterna<br />
och ger ut<strong>över</strong> personhistoriska data en samlad bild av<br />
den nya byråkrati, som växte upp i envåldsmaktens hägn.<br />
Holger Wichman<br />
83
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
DANMARK<br />
ARKIV 3, BIND 2 1970 innehåller artiklar oin de gamla amtens<br />
tillkomst, om skilda slag av kyrkoarkivens ministerialböcker, en<br />
uppsats om kommerskollegium 1797 samt en givande genomgång<br />
rörande registrering av modernt arkivmaterial, författat av den<br />
engelske arkivarien Michael Roper. Observeras skall, att den danska<br />
termen registrering har en från den svenska arkivterminologien<br />
avvikande innebörd, omfattande såväl registrering som förtecknande<br />
m. fl. åtgärder för åtkomst av ett arkivmaterial.<br />
Under avdelningen Orientering anmäls bl. a. svenska Arkivvetenskapliga<br />
studier. Fjärde samlingen, utg. av Birger Lundberg.<br />
Tillägnad Robert Swedlund, (Themla Jexlev).<br />
ARKIV 3. BIND 3 1971 omfattar tre uppsatser. Birgit Bjerre<br />
Jensen behandlar KILDER TIL BEL YSNING AF LEN, STAM<br />
HUSE OG FIDEIKOMMISSER, där hon går igenom den centrala<br />
förvaltningens rika material på området från 1671. Birte<br />
Faarborg presenterar proveniensstudier kring en karta och dess<br />
upphovsman, TRELLUNDS TRANKEBARKORT 1733, och<br />
Ebba Busch skriver om MILJ0FORSKNING OVER KNIP<br />
LERSKER UD FRA KIRKEB0GER. Studien avser nordslesvigska<br />
knypplerskor från 1814 och har ett visst allmänt intresse för<br />
miljöforskare angående kyrkobokföringsmaterialets möjligheter.<br />
Under avdelningen Orientering återfinns en presentation av<br />
Lokalhistorisk afdeling af Historisk Institut ved K0benhavns<br />
Universitet (Lokalhistorisk Institut), som är inrymt i Landsarkivet<br />
for Sjrelland (Knud Prange). Under samma rubrik behandlar också<br />
Frank lf/Jrgensen ämnet Kassation af journalsager i Statens Ligningsdirektorat.<br />
Intressant är, att man av detta material, som omfattar<br />
ca 600 hyllmeter åren 1938-1970, har som typexemplar<br />
sparat ett bestämt antal handlingar, uttagna genom slumpmässigt<br />
urval (random sampling). Rigsarkivet har därvid nöjt sig med att<br />
spara ca l % av aktmaterialet jämte ca Yz %. som undantagits<br />
före sampling och gallring, därför att handlingarna har ett principiellt<br />
intresse. Typexemplaren anses tillräckliga för att ge forskningen<br />
ett intryck av ett speciellt led inom den danska skatteadministrationen.<br />
84
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
mulans för det dagliga arbetet inom arkivinstitutionerna måste<br />
dessa seminarier också utgöra.<br />
ARKIV ARFORENINGENS SEMINAR IV, Viborgs Gymnastikh0jskole<br />
16.- 18. april 1971 (K0benhavn 1971), samlades omkring<br />
ämnet ARKIVBYGNINGER OG DERES INDRETNING.<br />
Rapporten, som i sin helhet avser arkivinstitutionens lokaler, ej<br />
förvaltningens arkivutrymmen och deras behov, har sammanställts<br />
genom Sigurd Rambusch. Den behandlar Modern arkivbygeri,<br />
Placering af arkivbygninger, Magasin, med säkerhetsproblem<br />
kontra trivselproblem, hyllsystem m. m., Kommunikation<br />
og transport, Vrerksteder, Lresesal och Andre lokaler, dvs. föreläsnings-<br />
och utställningslokaler. Rapporten går även in på frågan<br />
om säkerhetsfilmning m. m. Den tryckta sammanställningen är<br />
även här mycket värdefull, dessutom gemytligt avfattad.<br />
Landsarkivet for Sjtelland har under 1970 och 1971 hunnit tillgodose<br />
arkivet och forskningen med ett antal värdefulla arbeten,<br />
STIFTAMTMlEND OG AMTMlEND PÅ SJJELLAND,<br />
LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM 1848-1970 med<br />
<strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> det nya amt, amtskommuner och kommunsammanslagningar<br />
1958-1970, DOMMERE OG DOMSTOLE PÅ<br />
SJJELLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM 1919-<br />
1969 med såväl inledande beskrivning av rättsväsendets utveckling<br />
som de skilda institutionernas uppbyggnad och vad som levererats<br />
tilllandsarkivet (Båda arbetena tryckta i Köpenhamn 1970).<br />
SJJELANDSKE RADSTUEARKIVER INDTIL CA. 1868<br />
(Frederiksborg amt, Helsing0r rådstuearkiv) och K0BENHA VN<br />
SKE LA VSARKIVER, omfattande en genomgång av vilka handlingar<br />
man skrå för skrå kan finna hos olika arkivinstitutioner.<br />
Dessa arbeten torde undanröja en hel del möda för både arkivfolk<br />
och forskare (båda tryckta i Köpenhamn 1971).<br />
B. Hedberg<br />
FINLAND<br />
En tioårs<strong>över</strong>siktl)<br />
Det senare årtiondet har betytt ett icke obetydligt uppsving för<br />
det finländska arkivväsendet Ett mått på den stigande aktiviteten<br />
i arkiven, som har förorsakats av de växande kraven från såväl<br />
förvaltning som forskning, utgörs tvivelsutan av den litteratur, som<br />
behandlar arkivproblematiken. Jämför man situationen i dag med<br />
1950-talets, är skillnaden rätt frapperande. I Finland utkommer<br />
l) Arkivarie Markku Järvinen i riksarkivet i Helsingfors har haft vänligheten<br />
att lämna en del bidrag till denna <strong>över</strong>sikt, för vilket jag vill tacka<br />
honom.<br />
86
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
till HAik, 4/1963 s. 342-345) samt med de årsberättelser, som<br />
numera årligen införs i denna tidskrift (jfr HAik 1/1970 s. 53-<br />
56 och 2/1971 s. 150-154; årsberättelserna för 1963-1969 är<br />
stencilerade). De upptar t. ex. accessionerna och de färdigblivna<br />
arkivförteckningarna. Ä ven årsberättelser för landsarkiven har<br />
sedan 1971 börjat införas i samma tidskrift (HAik 2/1971 s. 155----'-<br />
157). Vill man få fram uppgifter rörande Helsingfors stadsarkiv,<br />
finns det likaledes tryckta redogörelser att tillgå.<br />
En viktig institution inom det finländska arkivväsendet utgörs<br />
av församlingsarkiven. Dessa presenteras av f. d. riksarkivarien<br />
Yrjö Nurmio i en på svenska författad artikel "Kyrkoarkiven i<br />
Finland. Aktuella spörsmål om deras placering och katalogisering"<br />
(Afhandlinger tilegnade Axel Linvald. K0benhavn 1956<br />
s. 282-291), som trots att den utkom på 1950-talet bör nämnas<br />
i detta sammanhang. Finland skiljer sig som bekant från Sverige<br />
i det hänseende, att församlingarna inte har någon leveransplikt<br />
av sina äldre arkivalier till landsarkiven. Undantaget utgörs av<br />
de till Sovjetunionen avträdda områdenas församlingar, vilkas<br />
verksamhet har upphört och vilkas material nu förvaras som ett<br />
speciellt kyrkligt centralarkiv i landsarkivbyggnaden i S:t Michel.<br />
Bland övrig litteratur om kyrkoarkiven kan nämnas ett reglemente<br />
för församlingsarkiven (1968) samt ett förslag av arkivnämnden<br />
till åtgärder, med vilka man kunde underlätta kyrkaarkivaliernas<br />
<strong>över</strong>föring till allmänna arkiv (Stencil, Helsingfors 1969, 6 s.).<br />
Beträffande krigsarkivet har man en presentation av krigsarkivarien<br />
fil. dr Rista Ropponen att tillgå (HAilc 3/1968 s. 301-<br />
308), som innehåller en rätt uttömmande skildring av bestånden,<br />
bland vilka det hastigt tillkomna arkivet från andra världskriget<br />
speciellt märks genom sitt imponerande omfång, 18 hyllkilometer.<br />
En liknande presentation av Helsingfors universitets arkiv, författad<br />
av universitetsarkivarien V eli-Matti A uti o ingår i HAik<br />
2/1966 (s. 112- 119). Rubriken lyder "Universitetets arkiv -<br />
ett fynd för vår historieforskning". Bland arkivets samlingar<br />
märks kanslersarkivet, för tiden 1809-1917 ett ryskt, i S:t Petersburg<br />
uppkommet arlåv - universitetskanslererna var på den<br />
tiden ryska tronföljare. Artikeln innehåller också notiser om<br />
studentkårens arkiv (som förvaras i studentkårens biblioteksbyggnad)<br />
och om de till en del till universitetsbiblioteket levererade<br />
nationsarlåven. Diskussionen fortsattes av professor Sven<br />
Erik Aström (HAik 3/1966 s. 275-276) i en artikel med synpunkter<br />
på förhållandet mellan universitetsarkivet och universitets<br />
bibliotekets handskriftsamlingar.<br />
En "annorlunda" beskrivning av en arkivinstitution är fil.dr<br />
Henrik Lilius' "Ett försvinnande arkivmaterial?" (HAik 3/1965<br />
88
Finland<br />
s. 255-256), som behandlar förhållandena i de olika magistraternas<br />
arkiv i de större städerna med kulturhistoriskt intressant<br />
byggnadsbestånd. Magistraternas arkiv har rätt stora bestånd<br />
av värdefulla ritningar från 1800-talet, som förvaras oförtecknade<br />
och ihopvikta i alltför trånga pärmar, ett förhållande, som har<br />
fått författaren att gripa till pennan. Andra ritningsbestånd förs<br />
på tal i arkivrådet Aulis Ojas uppsats "Lantmäterikontorens arkiv<br />
som källor för historieforskningen" (Maanmittaus, Helsingfors<br />
1963, s. 12-15). En kortare presentation av två stora samlingar<br />
finländsk folklore, Finska Litteratursällskapets folkminnesarkiv<br />
och Svenska Litteratursällskapets i Finland folkkulturarkiv ingår<br />
i tidskriften "Nord-Nytt" (Organ for nordisk studentkomite i etnologi<br />
og folklore. Oslo. December 1963 s. 2-5). I det finska arkivet<br />
finns en av historiker då och då utnyttjad samling "Historiska<br />
och lokala sägner", som omfattar ca 20.000 kort. Beträffande en<br />
filologisk arkivbildning av centralt värde har man nytta av <strong>över</strong>siktsverket<br />
"Castrenianum. Ett forskningscentrum för finskan<br />
och dess släktspråk" (Tietolipas 62. Forssa 1970, 95 s.), där bl. a.<br />
den omfattande finska ortnamnssamlingen, förvarad i universitetsbyggnaden<br />
i Helsingfors, beskrivs.<br />
Man har i Finland givetvis också följt den internationella utvecklingen<br />
inom arkivväsendet Bland artiklar i internationella<br />
ämnen kan speciellt nämnas nuv. riksarkivarien professor Tuomo<br />
Polvinens introduktion till arkivförhållandena i Sovjetunionen<br />
(HAik 1/1961 s. 18-36, ett sammandrag publicerat i Nordisk<br />
Arkivnytt 4/1961) samt fil.dr ]orma Ahvenainens artikel om de i<br />
Staatliches Archivlager i Göttingen efter andra världskriget placerade<br />
delarna av det för Finland betydelsefulla gamla stadsarkivet<br />
i Reva! (HAik 1/1960 s. 194-197).<br />
Presentationer av arkivprojekt. En del av aktiviteterna inom<br />
det finländska arkivväsendet har blivit skildrade i tryck. Eftersom<br />
Finland ända till början av förra seklet har saknat egen centralförvaltning,<br />
har det varit en viktig uppgift för de finlädnska arkiven<br />
att göra de arkivenheter, som har bildats i det forna moderlandet,<br />
mera lättillgängliga för den inhemska forskningen. Kopierings-<br />
och mikrofilmningsverksamheten i Sverige är av gammalt<br />
datum. Kommissionen för grundforskning i Finlands historia har<br />
under 1960-talet koncentrerat sig på mikrofilmaodet och hearbetandet<br />
av frihetstidens riksdagshandlingar. Kommissionens samlingar<br />
i riksarkivet omfattar för närvarande ett större antal sakordsregisterkort<br />
till riksdagsmemorialen (enl. senaste redogörelse<br />
i HAik 1/1971 s. 45-46), vilket gör det enkelt att få en inblick<br />
i de finländska riksdagsmännens verksamhet i Stockholm.<br />
I fråga om Ryssland har kopieringsverksamheten också gamla<br />
89
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
anor. Fastän stora arkivbestånd levererades till Finland efter<br />
revolutionen (t. ex. statssekretariatets arkiv), återstod det mycket<br />
av intresse i de sovjetiska arkiven. Efter 1955 tog mikrofilmningen<br />
fart och på fem år hade enligt en artikel av Yrjö Nurmio (HAik<br />
1/1960 s. 188-193) ca 172.000 filmbilder levererats från Sovjetunionen<br />
till riksarkivet. En <strong>över</strong>blick <strong>över</strong> de finländska mikrofilmningsarbetena<br />
i utlandet kan vidare erhållas genom Nurmios<br />
tyskspråkiga artikel "Finnische Mikrofilmarbeit in ausländischen<br />
Archiven" (Melanges offerts . . . a Charles Braibant, Bruxelles<br />
1959).<br />
Bland de övriga verksamheterna har skapandet av ett generalregister<br />
till riksarkivets domboksmaterial väckt uppmärksamhet<br />
i offentligheten. Domböckerna innehåller som bekant ett rikt historiskt<br />
material, men har på grund av sitt omfång endast stickprovsvis<br />
kunnat användas av forskningen. Projektet att göra detta<br />
stora material tillgängligt presenterades i den finska historiska<br />
tidskriften för första gången 1963 (HAik 1/1963 s. 69-71), men<br />
här finns det anledning att hänvisa till en andra redogörelse, som<br />
redan innehåller upplysningar av resultaten, till fil.dr Pentti Virrankoskis<br />
uppsats "Första delen av dombokskartoteket till forskarnas<br />
förfogande" (HAik 1/1965 s. 75-77). Man hade vid denna<br />
tidpunkt hunnit gå igenom Kymmene domsagas domböcker för<br />
tiden 1643-1700 och åstadkommit 24.000 sakregisterkort, 8.700<br />
personregisterkort, 5.200 efternamns-, förnamns- och öknamnskort,<br />
3.000 ortnamnskort och 250 kort innehållande fraser på<br />
finska i domboksmaterialet Om projektets framåtskridande får<br />
man ytterligare upplysningar i densamme författarens artikel<br />
"Domböckernas användning i historieforskningen" (Turun Historiallinen<br />
Arkisto 1970, s. 130-131). Dombokskartoteket är f. n.<br />
färdigt beträffande hela västra Karelen och materialet från Nedre<br />
Satakundas domsaga samt från Fredrikshamns stad har börjat<br />
genomgås.<br />
Ett annat, av de historiska samfundens kommission för minnesuppteckning<br />
(grundad 1960) anordnat projekt av arkivvetenskapligt<br />
intresse har också i form av regelbundet utkommande årsberättelser<br />
presenterats i Historiallinen Aikakauskirja. Det har<br />
varit fråga om samlandet av muntlig tradition så att forskarna kan<br />
använda detta material i riksarkivet. Under de hittills anordnade<br />
lokala insamlingskampanjerna har främst material rörande Finlands<br />
nyare politiska historia insamlats.<br />
Ett nytt insamlingsprojekt, som direkt tjänar forskningen, presenteras<br />
·av professor Vilho Niitemaa i uppsatsen "Forskningsprojektet<br />
fjärremigrationen" (HAik 2/1971 s. 146-150). Detta<br />
år 1963 påbörjade projekt är av åboensisk härkomst och dess<br />
90
Finland<br />
forskningsarkiv, som bl. a. innehåller ca 12.000 Amerikabrev samt<br />
ett antal bandade intervjuer och Amerikafinländsk litteratur, förvaras<br />
i nära anknytning till historiska institutionen vid Abo finska<br />
universitet.<br />
<strong>Förteckning</strong>ar. Bland de nyare tryckta eller på annat sätt<br />
duplicerade arkivförteckningarna intar <strong>över</strong>siktskatalog för riksarkivet<br />
I (Helsingfors 1956, 148 s.) och <strong>över</strong>siktskatalog för riksarkivet<br />
Il (Helsingfors 1966, 224 s.) en självskriven plats. I den<br />
första delen redogörs det huvudsakligen för handlingarna från den<br />
svenska tiden, i den andra för de viktigaste bestånden från autonomins<br />
tid, d. v. s. statssekretariatets, generalguvernörskansliets, senatens<br />
och dess expeditioners arkiv. En tredje del, som skall omfatta<br />
de centrala myndigheternas arkiv, föreligger för närvarande<br />
färdig i korrektur. Ett omfattande manuskript till en gemensam<br />
<strong>över</strong>siktskatalog för landsarkiven är likaså färdigt och utkommer<br />
i den närmaste framtiden i form av stencil. Till specialförteckningar<br />
<strong>över</strong> bestånden i riksarkivet hör Mikrofilmerna från Sverige<br />
i riksarkivet (Helsingfors 1968, stencil, 197 s.). Denna förteckning<br />
innehåller mikrofilmer tagna före 1968 ur ärohetsarkiven i svenska<br />
riksarkivet, kammararkivet och dåvarande östermalmsavdelningen.<br />
Ett omfattande arbete har lagts ner på förteckningen, som<br />
rent av kan rekommenderas som hjälpmedel i det svenska riksarkivet<br />
beträffande en del bestånd, som förtecknats mera <strong>över</strong>siktligt.<br />
Ett skÖnhetsfel i förteckningen är dock den bristande<br />
språkliga konsekvensen - anmärkningarna är oftast på svenska,<br />
men även enbart finskspråkiga kommentarer förekommer. En andra<br />
del av förteckningen har nyligen utkommit (Helsingfors 1971,<br />
stencil, 388 s.); den innehåller axplock ur privatsamlingarna i<br />
svenska riksarkivet samt ur handlingar i krigsarkivet, Stockholms<br />
stadsarkiv, Kungliga biblioteket, Uppsala och Lunds universitetsbibliotek.<br />
Riksarkivets bestånd av mikrofilmer och fotostatskopior från<br />
andra länder än Sverige samt de finländska landsarkivens samtliga<br />
utländska mikrofilmer upptas i <strong>Förteckning</strong> <strong>över</strong> mikrofilmer<br />
från utländska arkiv i Finland (Riksarkivets stencilserie l, Helsingfors<br />
1971, 51 s.), i vilken materialet från Sovjetunionen och<br />
Tyskland av naturliga skäl intar en betydande plats.<br />
En nyttig förteckning är vidare Samkatalog <strong>över</strong> handskiftssamlingar<br />
i vetenskapliga bibliotek i Finland (Helsingfors universitetsbiblioteks<br />
stencilserie 4, Helsingfors 1971, 211 s.). Den ger en bra<br />
<strong>över</strong>blick <strong>över</strong> det handskriftsmateriat som är kringspritt på olika<br />
håll i vetenskapliga bibliotek och olika samfunds arkiv. <strong>Förteckning</strong>en<br />
redovisar först och främst handskriftsbeståndet i universitetsbiblioteken<br />
i Helsingfors, Abo, Tammerfors och J yväskylä samt<br />
91
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
Finska litteratursällskapets och Svenska Litteratursällskapets arkiv.<br />
Privatsamlingarna i de offentliga arkiven är däremot ej medtagna.<br />
<strong>Förteckning</strong>en innehåller vidare person-, yrkes-, släkt- och<br />
sakordsregister. En olägenhet ur den skandinaviska läsarens synpunkt<br />
är, att förteckningen är finskspråkig bortsett från uppgifterna<br />
från Åbo akademis bibliotek och Svenska litteratursällskapets<br />
arkiv. En bild av handskriftsavdelningens vid Åbo akademis<br />
bibliotek nyförvärv 1964-69 får man dessutom av RA-Nytt<br />
2/1971 s. 8-10. En smärre förteckning kan också noteras .. En av<br />
fil.dr Toini-Inkeri Kaukonen författad förteckning <strong>över</strong> Nationalmuseets<br />
etnografiska avdelnings handskriftsarkiv finns publicerad<br />
i Analecta archaelogica fennica XVI (Helsingfors 1960, 137 s.).<br />
Specialarbeten. Ett centralt arkivvetenskapligt spörsmål tas upp<br />
i Alpo Salmelas på svenska författade artikel "Diarieföringen<br />
hos statens ämbetsverk i Finland. Några glimtar ur utvecklingen"<br />
(Arkivvetenskapliga studier 4. Tillägnad Robert Swedlund. Lund<br />
1968 s. 303-312), som belyser de rätt brokiga förhållandena i<br />
Finland på detta område. En intressant genre behandlas i Risto<br />
Kiveläs och Ohto Manninens referat av föredragen under historiestuderandenas<br />
möte i Helsingfors i mars 1969. Deras reoogörelsc<br />
heter "Ljudet och bilden som historisk källa" (HAik 3/1969 s.<br />
231-238) och den behandlar bl. a. arkiveringsförhållandena för<br />
ljudbanden och filmrullarna i vissa finländska specialarkiv för<br />
detta slags material. En något äldre <strong>över</strong>sikt <strong>över</strong> de olika arkiv,<br />
där film-, ljudbands- och fotografimaterial förvaras, ingår i Dokumentärfilmkommittens<br />
betänkande (Kommittebetänkande 1964:<br />
B 20, stencil). En viktig institution på filmområdet är Finlands<br />
filmarkiv (grundat 1957). Dessutom förfogar även försvaret och<br />
televisionen <strong>över</strong> omfattande samlingar av dokumentärfilmer.<br />
Större ljudbandsarkiv finns hos rundradion (de äldsta banden<br />
härrör sig från början av 1940-talet) och hos riksdagen. Samlingar<br />
av fotografier förekommer i Nationalmuseet (ca 850.000 historiska<br />
bilder, de äldsta från 1840-talet) samt i de olika tidningarnas<br />
arkiv. Eftersom förvaringsförhållandena på det audovisuella området<br />
på många håll är otillfredställande och värdefullt material<br />
ständigt förstörs, föreslog dokumentärfilmkommitten grundaodet<br />
av ett statligt centralarkiv för ljud- och bildmaterial, något som<br />
till dags dato dock ej har förverkligats. Ett relativt färskt betänkande,<br />
Ljudbandarkivkommittens betänkande (Kommittebetänkande<br />
1970: B 20) behandlar endast det auditiva området.<br />
En särställning bland finländsk arkivlitteratur intar samlingsverken<br />
Finlands första föreningsarkivdagar (Näringslivets arkiv- ·<br />
förenings publikationer l, Helsingfors 1965, 115 s.) och Finlands<br />
andra föreningsarkivdagar (Näringslivets arkivförenings publika-<br />
92
Finland<br />
tioner 2, Helsingfors 1965, 142 s.). Arbetena innehåller de föredrag,<br />
som hölls i Helsingfors under näringslivets arkivdagar 1962<br />
och 1963 och som behandlar arkivbildnings-, f(?rvarings- och gallringsfrågor<br />
i moderna företagsarkiv. Ut<strong>över</strong> de svenska gästföreläsarnas<br />
anföranden är föredragen publicerade i finsk språkdräkt,<br />
men är dock försedda med engelska referat. Bland många intressanta<br />
bidrag märks i det första symposietrycket ekonom Reima<br />
Raitas föredrag om arkivets och arkivarens plats i företagets organisationsschema,<br />
professor Huugo Raninens anförande om de juridiska<br />
aspekterna beträffande affärshandlingarnas bevarande, magister<br />
M. Teräsalmis föredrag om ld assifikations-, ordnings- och<br />
registreringsprinciperna i ett företagsarkiv, kontorschefen K. Rikbergs<br />
anförande om de byggnadstekniska kraven på företagsarkiv<br />
och dåvarande kanslirådet Åke Kromnows anförande "Dokumentets<br />
väg genom företaget". Under de andra arkivdagarna i november<br />
1963 behandlades ungefär samma ämnen som under de första.<br />
Professor Huugo Raninen talade i sitt föredrag om handlingarnas<br />
offentlighet samt om affärssekretessen. Pol. kand. Alpo Salmela<br />
behandlade under rubriken "Hurudan är en bra arkivpärm?"<br />
ett centralt arkivspörsmål och ekonom Valter Hämeen-Aalto kom<br />
i sitt anförande om arkivvården och blanketterna in på de finländska<br />
papperssorternas arkivbeständighet Magister Olavi Alanen<br />
tog upp de finländska bestämmelserna om handlingarnas lagstadgade<br />
bevaringstid. I hans föredrag ingår en nyttig tabell<br />
(s. 115), som innehåller stadgandena i koncentrerad form. Det<br />
finns även en tredje publikation i denna serie, Finlands tredje<br />
föreningsarkivdagar (Helsingfors 1966, 94 s.). Näringslivets arkivförening<br />
har också utgett tidskriften Liikearkisto (Företagsarkiv),<br />
som ut<strong>över</strong> föreningsnyheter har innehållit smärre bidrag om<br />
arkivteknik och notiser från de svenska, norska, nederländska och<br />
tyska broderorganisationernas verksamhetsfält.<br />
Även ett par läromedel kan noteras. Det mest omfattande,<br />
Helmer W allenius' " Arkiv lära" (Tekniska Högskolans Studentkår.<br />
Stencil Nr 268. Otnäs 1969, 45 s.), är avsett som kurslitteratur för<br />
teknologie studerande. Till den under de två senaste åren ordnade<br />
kursen i arkivfrågor har riksarkivet redigerat studiematerial i<br />
form av två stencilerade framställningar vid namn Arkistonhoitokurssit<br />
(Arkivvårdskurserna) 1969-1970.<br />
Några artiklar av främst arkivhistoriskt intresse kan ännu nämnas.<br />
Om ett bestånd av på sin tid hemliga handlingar handlar<br />
T eemu Aaltos "De i riksarkivet förvarade sekreta länsstyrelsehandlingarna"<br />
(HAik 4/1965 s. 306-311). En presentation av en<br />
för finländsk 1800-talsforskning viktig enskild samling är vidare<br />
Yrjö Nurmios uppsats "L. G. von Haartmans privatarkiv till riks-<br />
93
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
arkivet" (HAik 1/1967 s. 98-100). Mera säregna arkivalier förs<br />
på tal i professor Mauno lokipiis uppsats "Om de arkivaliska källorna<br />
till den finländska SS-bataljonens historia" i "Näkökulmia<br />
menneisyyteen. Eino J utikkalan juhlakirja" (Aspekter på det förflutna.<br />
Festskrift till Eino Jutikkala. Borgå 1967 s. 293-304).<br />
Dessutom kan Ove Stenroths studie "Samlingen statsakter i riksarkivet"<br />
(Historisk Tidskrift för Finland 1968, s. l 09-117) nämnas.<br />
Bland de skrifter, som behandlar arkivmän, kan som exempel<br />
anges professor Yrjö Blomstedts artikel om sin farfars bror, riksarkivarien<br />
Kaarlo Blomstedt i samlingsverket "Suomalaisia historiantutkijoita"<br />
(Finländska historieforskare. Borgå 1965 s.<br />
187-200).<br />
K. Tarkiainen<br />
STORBRITANNIEN<br />
De s. k. datamaskinerna eller datorerna kan betraktas som ett<br />
slags mycket avancerade räknemaskiner med stor kapacitet. Till<br />
skillnad från vanliga kontorsmaskiner är de dessutom försedda<br />
med minnen och de kan med hjälp av olika instruktioner (program)<br />
systematisera, bearbeta och i minnet för längre eller kortare<br />
tid bevara väldiga mängder med data. Det är ganska naturligt<br />
att man tidigt förstått att man med datorerna fått ett utmärkt<br />
hjälpmedel för att behärska dagens allt stridare informationsflöde.<br />
Datorer har följaktligen tagits i anspråk för s. k. informationsbehandling,<br />
d. v. s. den process vid vilken man härleder information<br />
ur annan information. I biblioteken arbetar på flera håll datorer<br />
i indexerings- och katalogiseringssammanhang. De har numera<br />
även nått arkivens värld.<br />
Olika yrkesgrupper som programmerare och systemmän bygger<br />
system för maximalt utnyttjande av datorerna. För brukarna,<br />
t. ex. bibliotekarier och arkivarier, gäller det att främst precisera<br />
de krav som måste ställas på systemen, dvs. att för teknikerna<br />
tala om vilka frågor som kan komma att ställas till det material<br />
som blir föremål för databehandling. Men för att en meningsfylld<br />
dialog skall kunna komma till stånd i hithörande frågor får inte<br />
brukarna stå alldeles handfallna inför datorerna. Det blir mer och<br />
mer nödvändigt även för arkivtjänstemännen att känna till något<br />
om dessa maskiner och de möjligheter de kan erbjuda.<br />
Allmänna och mer speciella frågor av systemtektllsk natur diskuteras<br />
främst i dokumentalist- och bibliotekstidskrifter. Sådana<br />
bör alltså inte förbigås av arkivintresserade. Så innehåller exempelvis<br />
londontidskriften JOURNAL OF DOCUMENTATION<br />
94
Storbritannien<br />
ofta många värdefulla uppsatser som kan ge uppslag åt olika håll.<br />
I vol. 27:2, juni 1971, skriver B. C. Vichery om struktur och funktion<br />
hos s. k. återsökningsspråk (retrieval languages). Sådana kan<br />
ha olika strukturella kännetecken vilka Vichery sammanfattar.<br />
Språken tjänar olika ändamål i informationssystem och några<br />
sådana presenteras. Sambanden mellan struktur och funktion<br />
diskuteras och författaren ger vissa synpunkter på frågan om vilken<br />
struktur som är bäst lämpad i olika sammanhang. - I samma<br />
nummer av tidskriften redogör J. L. Dolby för framsteg inom<br />
dokumentationsområdet och beskriver i anslutning därtill några<br />
olika problemorienterade programspråk, t. ex. cobol, på ett kortfattat<br />
och lättillgängligt sätt.<br />
I JOURNAL OF THE SOCIETY OF ARCIDVISTS (JSA),<br />
vol. 4:3, april 1971, behandlar K. Darwin frågan om datorer i arkivsammanhang.<br />
Artikeln återger ett föredrag från december 1969.<br />
Darwin, som åren 1955-1970 var Deputy Keeper of the Records<br />
i Nordirland pekar först på några faktorer som förändrat arkivens<br />
traditionella arbetssätt. Den våldsamma tillväxten av handlingar<br />
har försvårat den <strong>över</strong>blick <strong>över</strong> bestånden som tidigare var möjlig.<br />
Vidare efterfrågas nu handlingarna av stora kategorier som<br />
inte känner till de traditionella forskarvägarna och som inte längre<br />
nöjer sig med de föråldrade system för informationsåtervinning<br />
som dessa erbjuder. De kräver en helt annan slags service än tidigare.<br />
Med datorer kan man nu sortera mängder med uppgifter<br />
på precis det sätt som de nya forskarna beh<strong>över</strong>. Det har alltså<br />
blivit möjligt att använda datamaskinerna för att underlätta forskningen.<br />
Darwin ger många exempel på lämpliga och önskvärda<br />
arbetsfält för datorerna. Han presenterar också den främst i USA<br />
tillämpade s. k. KWIC-tekniken (Key Word In Context) som möjliggör<br />
efterforskning av individuella dokument med utgångspunkt<br />
från vissa nyckelord i en text. I första hand bör man emellertid<br />
enligt Darwin sträva efter att framställa olika slags listor och förteckningar<br />
<strong>över</strong> de olika bestånden, att skapa så många ingångar<br />
som möjligt till materialet.<br />
Praktiska försök bedrivs nu också på många håll. Således har<br />
Public Record Office (PRO) försöksverksamhet avseende datoriserad<br />
indexering av arkivmaterial. Försöken bedrivs i samarbete<br />
med universitetet i Newcastle. Enligt PRO:s årsberättelse för år<br />
1970, THE TWELFTH ANNDAL REPORT OF THE KEEPER<br />
OF PUBLIC RECORDS - - - 1970, tr. 1971, avser man att<br />
fortsätta försöken innevarande år och då med andra material än<br />
dem man hittills arbetat med. Man hoppas främst att kunna kartlägga<br />
de problem som kan dyka upp i indexeringssammanhang.<br />
Det torde bli anledning att återkomma till denna kartläggning.<br />
95
Storbritannien<br />
Sedan Darwin höll sitt föredrag har emellertid arkivutbildningen<br />
delvis ändrat karaktär. Den nya utbildning som i oktober 1970<br />
introducerades av University College, London, beskrivs i THE<br />
ROYAL COMMISSION ON HISTORICAL MANUSCRIPTS:<br />
REPORT OF THE SECRETARY--- 1969-1970, tr. 1970,<br />
och i JSA, april 1971. Det kan finnas skäl att för denna tidskrifts<br />
läsekrets närmare redogöra för den nya utbildningen.<br />
Under ordförandeskap av den kände arkivmannen R . H. Ellis<br />
arbetade en kommitte med uppgift att modernisera innehållet i<br />
Archive Diploma Course, dvs. den utbildning som givits efter<br />
akademisk grundexamen. Syftet var att bevara det värdefulla<br />
i den tidigare utbildningen med dess tyngdpunkt på engelska<br />
arkivhandlingar från tiden före 1800 men att komplettera den med<br />
olika kurser.<br />
Man konstruerade följande utbildning.<br />
Del/. Obligatoriska ämnen.<br />
l. "Record Office<br />
Management".<br />
2. "Records Management"<br />
3. Utarbetande av sökhjälpmedel.<br />
Del Il. Valfria ämnen.<br />
l. Engelsk adm. hist. till 1800<br />
2. Engelsk adm. hist. från 1800<br />
3. Icke-engelsk adm. historia<br />
4. Läsning och tolkning av eng.<br />
medeltida dok., inkl. <strong>över</strong>s.<br />
från latin<br />
5. Läsning och tolkning av<br />
mod. engelska dok.<br />
6. Läsning och tolkning av dok.<br />
på främmande språk<br />
7. Beskrivning av medeltida<br />
hand!. (även dok. på latin).<br />
8. Law of Real Property efter<br />
år 1922<br />
9. statlig lokalförvaltning<br />
10. Hist. o. bibliogr. källor avs.<br />
England o. Wales<br />
11. Hist. o. bibliogr. källor avs.<br />
andra länder<br />
7 - Arkiv, samhälle ••.<br />
18lektioner o. demonstrationer<br />
c. 12<br />
10<br />
c. 13 "<br />
c. 10 "<br />
20-24 "<br />
20-22 "<br />
20-22 "<br />
20-22 "<br />
c. 15 "<br />
20<br />
18<br />
24<br />
24 , o. seminarier<br />
97
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
12. Company law o. Accounting: lektioner o. seminarier<br />
historia o. utveckling ?<br />
13. Vetenskap o. teknologi:<br />
historia o. litteratur c. 15 ,<br />
14. Informationsbehandl. inkl.<br />
användning av datorer c. 15 ,<br />
Av avdelning II måste den studerande välja minst sex ämnen.<br />
Latin är inte längre obligatoriskt för andra än för de som specialiserar<br />
sig på medeltida ämnen.<br />
Vid ett symposium om denna utbildning i juli 1970, återgivet<br />
i JSA, april 1971, ansågs kombinationen l, 2, 4, 5, 8 och 9 vara<br />
lämplig för lokala statliga arkiv, och 2, 5, 8, 12, 13 och 14 för<br />
företagsarkiv. Vid detta symposium framhöll professor C. N. L .<br />
Brooke bl. a. betydelsen av att arkivarierna besitter en stringent<br />
akademisk utbildning och att de upprätthåller de vetenskapliga<br />
banden med historikerna.<br />
Society of Archivists har under år 1971 börjat utge en serie<br />
handböcker i olika ämnen. Den första och hittills enda utkomna<br />
volymen har författats av D. B. Wardie och är betitlad Document<br />
Repair. Det är en mycket innehållsrik liten volym som beskriver<br />
olika typer av material i engelska arkiv och vilka skador de kan<br />
åsamkas. Den redogör vidare för hur man skall behandla dessa<br />
skador. Tyvärr är framställningen begränsad till pergament, veläng,<br />
papper och sigill samt vissa träföremål med text (tally-sticks<br />
m. m.). Ett mycket värdefullt komplement till denna bok är<br />
A. A. H. Knightbridges bibliografi <strong>över</strong> dokumentreparering,<br />
som presenterats i JSA, okt. 1970.<br />
Som vanligt presenteras olika arkivinstitutioner och arkivbestånd<br />
i ett flertal publikationer. I ARCHIVES vol. IX:44, okt.<br />
1970, skriver P. Taylor om The London Borough of Hammersmith<br />
Record Office. Föreningen LONDON RECORD SOCIETY<br />
utgav år 1970 publikationen London and Middlesex published Records,<br />
en sammanställning gjord av J. M. Sims. I ARCHIVES<br />
vol X:45, april 1971, skriver B. V. Spence om skolarkivalier i<br />
Durham, och i JSA, april 1971, E. Welch om de tidiga metodisterna<br />
och deras arkiv. Tidskriften HISTORY har en stående<br />
serie för presentation av bibliotek och arkiv. I vol.56:186, febr.<br />
1971, skriver A. D. Wright om arkiv i Italien och Vatikanen, och<br />
i vol. 56:187, juni 1971, presenterar G. Milis-Proost och L. Milis<br />
belgiska arkiv.<br />
De egentliga arkivtidskrifterna JSA och ARCHIVES har under<br />
det gångna året även innehållet ett antal uppsatser och recensioner<br />
som i de'flesta fall avsett medeltida ämnen eller åtminstone ämnen<br />
98
Frankrike<br />
från tiden före 1800. I ARCHIVES april 1971 presenteras även<br />
årskonferensen inom British Records Association 1970. Den behandlade<br />
export av originalmanuskript, en export som främst går<br />
till USA.<br />
R. Hedman<br />
CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES<br />
Sedan ARCHIVUM senast anmäldes i ASF nr 12, har två<br />
volymer utkommit. Volym XVI 1966, tryckt 1969, innehåller<br />
handlingarna från den urtima internationella arkivkongressen<br />
i Washington 9-13 maj 1966, som behandlade arkivens tillgänglighet<br />
för forskningen. Man diskuterade en liberalisering av inskränkningar<br />
i tillgängligheten av handlingar i arkiven, utgivning<br />
av handlingar och användning av mikrofilm för forskning och utgivning.<br />
Bland resolutionerna finns en som uttrycker kongressens<br />
önskan att de deltagande ländernas arkivmyndigheter med hänsyn<br />
till forskningens behov skall verka för att förkorta den tid,<br />
under vilken handlingarna inte är tillgängliga för forskning, och att<br />
om möjligt göra vissa kategorier av handlingar tillgängliga tidigare.<br />
Protokollet från förhandlingarna visar emellertid, att detta är<br />
en önskan med reservationer. Den svenska offentlighetsprincipen<br />
anses inte eftersträvansvärd. Man tror att den medför, att ämbetsmännen<br />
blir alltför försiktiga, när de uttrycker sig i skrift, och att<br />
principen därigenom verkar utarmande på historieforskningens<br />
källor. En gräns för tillgänglighet på 25 eller 30 år har flera förespråkare.<br />
Robert-Henri Bautier, Frankrike, menar, att om passionerna<br />
skall hinna slockna, historikerna kunna närma sig händelserna<br />
med upphöjt lugn och de agerande inte behöva lida, måste<br />
man sätta gränsen till40 eller 50 år.<br />
Volym XVII 1967 av ARCHIVUM är under arbete, men volym<br />
XVIII 1968 utkom 1970. Den innehåller handlingarna från den<br />
sjätte internationella arkivkongressen, som ägde rum i Madrid<br />
3-7 september 1968. Kongressen behandlade frågor om liand<br />
.lingars tillgänglighet och mikrofilmning, arkivens historiska metodik<br />
och de moderna förvaltningsarkiven. En rapport från kongressen<br />
lämnades i ASF nr 11.<br />
FRANKRIKE<br />
I slutet av år 1970 utkom den länge väntade franska arkivhandboken<br />
MANUEL D' ARCHIVISTIQUE med undertiteln<br />
Theorie et pratique des Archives publiques en France (pris 46.40<br />
99
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
F, inb. 55.70 F hos S. E. V. P. E. N., 13 rue du Four, Paris 6e).<br />
Det är den livligt verksamma Association des archivistes franc;ais,<br />
som även utger La Gazette des Archives, som står bakom. Redan<br />
1961 beslöt föreningen att utge en handbok och följande år godtog<br />
man en plan för arbetet, som uppgjorts av Pierre Marot,<br />
Robert-Henri Bautier och Michel Duchein. Fyrtiotvå arkivarier<br />
har medarbetat och skrivit var och en om sin specialitet. Artiklarna<br />
skrevs 1963-1964, men har setts <strong>över</strong> av författarna j<br />
början av 1968. Tryckningen har ombesörjts och bekostats av<br />
arkivdirektionen.<br />
Boken är på 805 tättryckta sidor och mycket ambitiöst upplagd.<br />
Man har velat åstadkomma en syntes mellan teori och praktik.<br />
Författarna har sålunda bemödat sig om att förena beskrivningen<br />
av arkivvården med en diskussion om hur man skalllösa aktuella<br />
problem och försök att uppställa teorier till ledning för arbetet.<br />
På det sättet speglar handboken den debatt som förts i Frankrike<br />
under senare år, och de slutsatser som de olika författarna drar<br />
är inte helt okontroversiella.<br />
Boken har tre huvudavdelningar. Det centrala avsnittet är det<br />
som kallas Archivistique generale. Här tar man upp teoretiska<br />
och praktiska problem rörande arkiv i allmänhet på alla stadier<br />
av deras tillvaro. Därefter följer en avdelning Archivistique speciale,<br />
som är ägnad vissa slag av arkiv eller handlingar som genom<br />
sin natur eller materiella form skapar särskilda problem. Den<br />
tredje huvudavdelningen behandlar den fysiska vården av arkivhandlingar.<br />
Härtill kommer två inledningsartiklar, en allmän med<br />
begreppsdefinitioner etc., och en om arkivväsendets organisation<br />
i Frankrike, samt en avslutande avdelning, där man försöker sätta<br />
in arkiven i dagens samhälle och diskuterar deras roll i förhållande<br />
till vetenskap, kultur och förvaltning. Ett alfabetiskt register och<br />
en innehållsförteckning avslutar volymen.<br />
Robert-Henri Bautier, lärare vid :Ecole des Chartes, har skrivit<br />
det allmänna inledningskapitelet. Han analyserar begrepp som<br />
arkiv och allmänna handlingar och skriver om handlingars tillgänglighet<br />
och regler rörande arkiv i internationell rätt.<br />
Dåvarande generalinspektören hos arkivdirektionen, Guy Dubosq,<br />
redogör för organisationen av det franska arkivväsendet,<br />
som han sedermera blivit chef för, och för lagstiftningen rörande<br />
arkivvården. Ledningen av arkivväsendet utövas av en direktion,<br />
till vilken hör en administrativ avdelning, en teknisk avdelning<br />
för arkivfrågor och tre generalinspektörer för kontrollen av de<br />
lokala arkivinstitutionerna. Under direktionen lyder Archives<br />
Nationales, som är arkivdepå för den centrala statliga förvaltningen,<br />
depåerna för den lokala förvaltningen, departmentsarki-<br />
100
Frankrike<br />
ven, samt kommunernas arkiv och sjukhusarkiven.<br />
Arkivväsendets huvuduppgift är att bevara och göra tillgängliga<br />
handlingar, som kan användas av den historiska forskningen.<br />
Dess förhållande till den statliga förvaltningen regleras av dekretet<br />
av den 21 juli 1936. Enligt detta är alla myndigheter skyldiga<br />
att leverera sina handlingar till Archives Nationales eller departementsarkiven,<br />
när de inte längre behövs för förvaltningen (ingen<br />
bestämd tidsfrist). Vissa undantag från leveransplikten görs, så<br />
t. ex. förvarar utrikesministeriet, armen, marinen och flyget sina<br />
egna arkiv. Dekretets andra huvudpunkt är att förvaltningen inte<br />
får utgallra några handlingar utan arkivdirektionens tillstånd.<br />
När det gäller gallring inom arkivinstitutionerna efter leverans,<br />
krävs den levererande myndighetens tillstånd.<br />
Det har upplevts som en brist att ingenting sägs om hur kontrollen<br />
av förvaltningens gallring skall gå till, men viktigare är att<br />
ingenting sägs om myndigheternas vård av sina handlingar innan<br />
de levereras, skriver Dubosq. En ny text har emellertid utarbetats<br />
som är avsedd att ersätta 1936 års dekret. Häri åläggs myndigheterna<br />
att förvara sina arkiv säkert, att utse arkivansvariga och<br />
att leverera handlingarna senast när de blivit 50 år gamla. Bestämmelser<br />
om utgallring av vissa kategorier handlingar kommer med,<br />
och därmed får Frankrike sin första allmänna gallringskungörelse.<br />
Slutligen införs begreppen pre-archivage och pre-archivagedepåer.<br />
I avdelningen Archivistique generale behandlas först "Les arehives<br />
en formation" och det är Yves Perotin, numera arkivarie hos<br />
FN, som formulerar ett program för arkivväsendet i detta avseende.<br />
Perotin utgår från schellenbergs terminologi och skiljer<br />
på handlingarnas primära värde, dvs. deras värde för förvaltningen,<br />
och handlingarnas sekundära värde, dvs. deras värde för<br />
den historiska forskningen. Helt aktuella handlingar har då ett<br />
maximalt primärt värde, och handlingar som är tillgängliga för<br />
forskning i arkiven ett maximalt sekundärt värde. I Frankrike blir<br />
handlingar tillgängliga för forskning i regel först efter 50 år och<br />
då får man problem med perioden mellan handlingarnas "administrativa<br />
ålder" och deras "historiska ålder". Det primära värdet<br />
minskar alltmera och det sekundära är endast potentiellt i den<br />
mån handlingarna alls skall bevaras. Perotin räknar med att<br />
handlingar är verkligt aktuella under ca 5 år och att deras primära<br />
värde under ytterligare ca 5 år är så stort, att det är motiverat<br />
att förvara dem i dyrbara förvaltningslokaler. Arkivinstitutionerna<br />
är emellertid inte särskilt intresserade av att belasta sina<br />
lokaler med handlingar, som först efter 40 år blir tillgängliga för<br />
forskning och som till stor del är sådana att de kan utgallras dess-<br />
101
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
förinnan. Mellanålderns handlingar bör därför förvaras i särskilda<br />
depåer, pre-archivage-depåer eller mellanarkiv, som kan placeras<br />
perifert, där tomtmark och lokaler är billiga. Först efter passerandet<br />
av 50-årsgränsen bör handlingarna <strong>över</strong>föras till arkivinstitutionerna.<br />
Mellanarkiven bör stå under arkivväsendets kontroll<br />
och ledning. För vården av de handlingar som är kvar hos myndigheterna<br />
har dessa ensamma ansvaret. Arkivväsendet bör bistå<br />
med råd i särskilda frågor och viss undervisning om principer<br />
för arkivvård. För att underlätta samarbetet bör varje myndighet<br />
utse kontaktmän inom de olika administrativa enheterna.<br />
Gallring diskuteras av Marcel Baudot, generalinspektör hos<br />
arkivdirektionen. Han konstaterar att det är utrymmes- och personalbrist<br />
som tvingar till gallring, men framhåller också en mera<br />
positiv synpunkt: om man bevarade allt, skulle forskarna drunkna<br />
i information. I Frankrike sker gallringen främst i arkiven, sedan<br />
handlingarna levererats dit. Vad som saklöst kan utgallras är<br />
dupletter och handlingar, för vilka det finns register som ger tillgängliga<br />
upplysningar om handlingarnas innehåll.<br />
För att minska förlusterna för forskningen bevaras i regel typexemplar<br />
av serier som för övrigt utgallras. Baudot redogör för de<br />
kriterier efter vilka urvalet av typexemplar sker. Det kronologiska<br />
kriteriet innebär, att man bevarar t. ex. var tionde årgång av en<br />
kronologiskt ordnad serie och det topografiska att man bevarar<br />
handlingar från vissa områden, representativa eller slumpvis utvalda.<br />
Andra urvalsprinciper förekommer. Sålunda kan man<br />
beträffande dossierer rörande ekonomiska ärenden bevara sådana<br />
som rör transaktioner <strong>över</strong>stigande ett visst belopp ("ekonomiskt"<br />
kriterium) och beträffande persondossierer bevara dem vars namn<br />
börjar på vissa bokstäver ("alfabetiskt" kriterium). Man kommer<br />
emellertid ej ifrån ett kvalitativt urval, som består i att bevara<br />
de intressanta handlingarna, dvs. de som rör de viktigaste personerna<br />
eller de mest representativa ärendena. Ett sådant urval är<br />
subjektivt och har sina risker men behövs, anser Baudot.<br />
slutsatsen blir att gallring kräver ingående kännedom om arkivdepåns<br />
samlade informationsresurser samt en klar bild av politiska,<br />
ekonomiska och sociala förhållanden i den region det gäller<br />
och de handlingar som förvaltningen där producerar. Det är önskvärt<br />
att förvaltningen tar ställning till gallringsfrågorna ur administrativ<br />
synpunkt. Vid bedömning av gallringsmöjligheterna bör<br />
därjämte forskare ur olika discipliner rådfrågas.<br />
Den allmänna avdelningen innehåller vidare artiklar om leverans<br />
av handlingar, ordningsarbete och signering, förteckningar och<br />
andra arbetsinstrument samt utlämnande av handlingar.<br />
I den speciella avdelningen behandlas först kommunernas arkiv,<br />
102
Frankrike<br />
sjukhusarkiven, notariearkiven samt enskilda arkiv av olika slag.<br />
Därefter följer ett avsnitt om handlingar som genom sin form<br />
kräver särskild behandling, såsom sigill och urkunder, kartor,<br />
bilder, tryck, mikrofilm, audiovisuella handlingar, t. ex. grammofonskivor,<br />
filmer, ljudband, samt handlingar som uppkommer vid<br />
bearbetning med hålkortsmaskiner och datorer. Kapitlet om ADB,<br />
skrivet av Robert Marquant, förste arkivarie i Archives Nationales,<br />
och Yves Perotin, är ganska summariskt. Man konstaterar, att<br />
1936 års dekret gäller även för dessa handlingar och diskuterar<br />
allmänt vad som kan och bör bevaras. På teknikens nuvarande<br />
ståndpunkt är det huvudsaldigen handlingar på papper, som är<br />
intressanta ur denna synpunkt, menar författarna. Elektroniska<br />
databärare kommer att bli viktiga i framtiden. Ännu så länge är<br />
dock de höga kostnaderna, frånvaron av standardisering och<br />
osäkerhet beträffande varaktigheten ett hinder för att bevara information<br />
i denna form.<br />
Den tredje huvudavdelningen, Conservatian materielle des<br />
documents, innehåller ett kapitel om byggnad och inredning av<br />
arkivlokaler av chefen för arkivdirektionens tekniska avdelning<br />
Michel Duchein, som nyligen publicerat en särskild handbok i<br />
ämnet (Les bätiments et equipements d' Archives. Paris 1966,<br />
anmäld i ASF nr 11). Duchein är författare även till avdelningens<br />
andra kapitel, där han skriver grundligt om konservering av handlingar,<br />
inklusive olika lamineringsmetoder.<br />
Le Manuel d' Archivistique ser en smula avskräckande ut med<br />
sin kompakta typografi, men ger som det verkar en god bild av<br />
praktiken i de franska arkiven och av det franska arkivkunnandet<br />
För en utländsk läsare är det naturligtvis intressant att ta del av<br />
de franska lösningarna på de stora aktuella problemen. Ett sådant<br />
är massproblemet, som tas upp ur olika aspekter. Ur svensk<br />
synpunkt är det påfallande hur försiktiga de franska arkivarierna<br />
är i förhållande till förvaltningens arkivbildning. I stort sett <strong>över</strong>lämnar<br />
man ansvaret åt myndigheterna själva. Det tycks finnas<br />
ett främlingsskap mellan arkiven och de myndigheter som levererar<br />
handlingar till dem.<br />
Michel Duchein ger uttryck för detta i en artikel i LA GA<br />
ZETTE DES ARCHIVES nr 71, 4e trimestre 1970 s. 226 ff:Le<br />
pre-archivage: Quelques clarifications necessaires, som är skriven<br />
som en instämmande kommentar till Perotins kapitel om Les archives<br />
en formation i handboken. Duchein diskuterar det amerikanska<br />
systemet med Records Management och medger att tanken<br />
att på ett sådant sätt kunna ingripa redan vid arkivbildningen<br />
är frestande, men avvisar den som orealistisk för Frankrikes del.<br />
Försök i den vägen görs med s. k. "conservateurs missionaires",<br />
103
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
arkivarier från Archives Nationales, som arbetar med arkivfrågor<br />
inom den centrala förvaltningen. Duchein betonar svårigheterna<br />
i denna verksamhet, som beror på bristande anslag men också<br />
på att arkivarier och förvaltningens tjänstemän på grund av sin<br />
olika utbildning har svårt att tala med varandra. En utsträckning<br />
av denna verksamhet till hela statsförvaltningen skulle bli<br />
oerhört personalkrävande och skulle dessutom kräva en förändring<br />
av arkivarieutbildningen, menar Duchein. Den berömda skolan<br />
:Ecole des Chartes utbildar ju historiska forskare och tonvikten<br />
ligger på medeltidsstudier. Den rena arkivutbildning som ingår är<br />
mycket begränsad och har efter majrevolten 1968 krympts ännu<br />
mera. Duchein menar därför, att arkiven måste begränsa sina ambitioner<br />
till "mellanålderns" handlingar.<br />
En helt annan syn på dessa frågor möter man emellertid hos två<br />
av de "conservateurs missionaires", som Duchein talat om och<br />
som har publicerat artiklar i samma nummer av LA GAZETTE.<br />
Rose-Anne Couedelo har skrivit Les archives de !'administration<br />
centrale du Ministere de l'equipement et du logement s. 239 ff<br />
tillsammans med en tjänsteman inom ministeriets organisationsavdelning.<br />
Här betonas hur viktigt det är att väl känna förvaltningens<br />
organisation och arbetsrutiner och att utnyttja tjänstemännens<br />
kännedom om handlingarna för att kunna bedöma deras<br />
värde och ta ställning till gallringsfrågor. Om arkivarier kontrol<br />
Ierar arkivbildningen, minskar risken att handlingar av intresse<br />
för historisk forskning förstörs, framhåller författarna.<br />
Mycket skarp kritik får den i handboken knäsatta politiken<br />
beträffande de moderna arkiven av Alice Guillemain, som är<br />
verksam inom ekonomi- och finansministeriets centrala förvaltning.<br />
Hon har formulerat sina synpunkter i artikeln Les archives<br />
en formation et le pre-archivage: Reflexions a propos d'un<br />
chapitre du "Manuel d'Archivistique", s. 251 ff. Felet ligger i<br />
själva grunduppfattningen, menar Guillemain. Man ser arkiven enbart<br />
ur historisk synvinkel, och ur detta synsätt härrör teorin om<br />
arkivens tre åldrar, som är grunden för doktrinen. Man <strong>över</strong>lämnar<br />
åt förvaltningen vården av deras arkiv, men arkivvård ingår<br />
inte i dess uppgifter och ligger inte inom dess kompetens. När man<br />
åt arkiven bara vill <strong>över</strong>lämna handlingar som har intresse för<br />
historisk forskning, bygger man på en värdering, som måste<br />
växla med samhällsutvecklingen och forskningens inriktning. Man<br />
skapar nya svårigheter, när man skiljer vården av de levande<br />
arkiven hos förvaltningen från vården av dess äldre handlingar.<br />
Arkivarien, som arbetar inom förvaltningen, förlorar kontakten<br />
med de handlingar som levereras till mellanarkiven och har svårt<br />
att spela en aktiv roll i förvaltningen, eftersom han inte är integre-<br />
104
Italien<br />
rad i organisationen. Arkivarien i andra änden av kedjan sysslar<br />
endast med handlingar som är 20, 30 eller 50 år gamla. Mycket<br />
av dagens forskning är emellertid inriktat på företeelser som<br />
ligger nära vår egen tid och kräver tillgång till yngre handlingar.<br />
I många fall kan sådana också utlämnas, utan att statshemligheter<br />
avslöjas eller enskildas integritet kommer i fara. Dessa forskare<br />
får emellertid vända sig till förvaltningen, inte till arkiven. Det gäller<br />
ekonomisk, social och historisk forskning. Det gäller framtidsforskning<br />
och samhällsplanering. Arkiven förlorar härigenom kontakten<br />
med en stor del av vår tids forskning.<br />
Bästa sättet att fylla den traditionella rollen som historieforskningens<br />
tjänare är därför att decentralisera Archives Nationales.<br />
Bygg in arkivenheter i förvaltningen! Då får arkivväsendet den<br />
prestige, som all verksamhet i det närvarande ger, i stället för<br />
att bli en kyrkogård, som visserligen respekteras men som är helgad<br />
det förflutna och utan omedelbar nytta. Det är en fråga om<br />
vilken plats arkiven skall ha i den samtida forskningen. När den<br />
förändras till föremål, mål och metoder, måste arkivväsendet förändras<br />
för att kunna tjäna den.<br />
Guillemain tar i sin artikel också ställning till de tankar som<br />
Yves Perotin framförde i LA GAZETTE DES ARCHIVES<br />
nr 68 (Les archivistes et le mepris s. 7 ff, anmäld i ASF nr 13),<br />
och hon menar, att det förakt som han talar om har sin grund i att<br />
arkivarierna inte längre deltar i utformandet av sin tids forskning.<br />
Det är möjligt, säger hon, att datatekniken kan ge arkiven en ny<br />
chans, men det är därför inte nödvändigt att arkivarierna skall<br />
bli programmerare eller systemmän. Det är teknikernas sak. Arkivarierna<br />
måste däremot sätta sig in i informationens gång. Var<br />
finns primärdata? Vilken är graden av exakthet på de olika stadierna<br />
av bearbetning? Arkivarierna måste studera helheten och<br />
även detta kräver, att de arbetar aktivt inne i förvaltningen i samarbete<br />
med tjänstemän och forskare.<br />
S. Sandberg<br />
ITALIEN<br />
Kommer Italien att få lika fri offentlighetsprincip som Sverige?<br />
Det förefaller inte troligt, när man läser en artikel av Dr Gabriella<br />
Olla Repetta (In tema de cansultabilita dei dacumenti amministrativi<br />
della stata, Rassegna degli Archivi di Stato, XXX: l, januari-april1970,<br />
s. 9 ff). Signora OllaRepetto-landsarkivarie i<br />
Cagliari- gör en lysande juridisk analys av två paragrafer i den<br />
senaste arkivstadgan (DPR 1963-09-30 nr. 1409), nämligen para-<br />
105
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
graf 21 ... handlingar bevarade i statliga arkiv är fritt tillgängliga<br />
och paragraf 22 . . . föregående bestämmelse skall tillämpas<br />
även på handlingar som förvaras i de statliga lagstiftande, juridiska<br />
och administrativa myndigheternas arkiv. Dr Olla Repetto<br />
tar samtidigt upp till diskussion alla de italienska arkivförfattningarna<br />
och granskar särskilt ytterligare två pragrafer i DPR<br />
1409 den 23 och 24, som behandlar myndigheternas leveranser<br />
av handlingar till de statliga arkiven. Hon utgår från att fri tillgänglighet<br />
skulle gälla även de handlingar myndigheterna handlagt<br />
dagen innan och att, om den också skulle tillämpas på de<br />
privata arkiv som förvaras i de statliga arkiven, det komme att<br />
innebära att dessa blev fritt tillgängliga för forskning. Man bör<br />
därvid komma ihåg att det i Italien existerar en expropriationsrätt<br />
av privata arkiv - hela arkiv eller enstaka handlingar - som<br />
bedöms vara av historiskt intresse. (Närmare beskrivet i ASF 12,<br />
1969, under Italien). Artikelförfattaren anser inte att den fria tillgängligheten<br />
som avses i pragraf 22 är tillämplig i Italien utan<br />
att den i så fall skulle försvåra myndigheternas arbete. Dr Olla<br />
Repetto summerar sina synpunkter på hur hon anser fri tillgänglighet<br />
för statliga handlingar bör fungera:<br />
(l) administrativa handlingar bör bli fritt tillgängliga 40 år efter<br />
det att handläggningen av dem avslutats.<br />
(2) konfidentiella handlingar ang. statens utrikes- och inrikespolitik<br />
bör bli fritt tillgängliga efter 50 år<br />
(3) konfidentiella handlingar, som rör privata personer bör bli<br />
fritt tillgängliga efter 70 år.<br />
I samma nummer skriver professor Elio Lodolini, som varit<br />
på studiebesök i USA, om amerikanska arkivproblem (Problemi<br />
archivistici negli Stati Uniti d' America, s. 120 ff). Han redogör<br />
först för det amerikanska riksarkivets historiska utveckling. Det<br />
grundades genom National Archives Act 1934-06-19. Dess tillkomst<br />
är alltså av relativ sent datum och det fick sin monumentala<br />
byggnad i Washington året därpå. Riksarkivets mest utställda<br />
dokument såsom självständighetsdeklarationen och författningen<br />
<strong>över</strong>fördes från handskriftsavdelningen på Library of<br />
Congress så sent som 1952. National Archives, som enligt 1934<br />
års lag var ett självständigt verk, omvandlades 1949-50 till National<br />
Archives and Record Service under General Services Administration<br />
(GSA). Orsaken till omorganisationen var den ständigt<br />
växande arkivbildningen hos de federala myndigheterna.<br />
Lodolini demonstrerar detta med en statistisk redogörelse, som<br />
visar, hur den federala administrationens pappersproduktion vuxit<br />
från 100.000 kubikfot åren 1774-1861 (88 år) till 14.000.000<br />
kubikfot för åren 1941-1948 (8 år). På 1950-talet utgjorde pap-<br />
106
Italien<br />
perflödet 4.000.000 kubikfot per år. En kubikfot är cirka 0.5<br />
hyllmeter.<br />
Eftersom National Archives rymmer 1.000.000 kubikfot (alltså<br />
c:a 500.000 hm) och arkivet i det närmaste var fyllt 1949, bestämde<br />
man sig för att bygga regionala Federal records centers,<br />
villca skulle fungera som transitdepåer och "förar kiv" (också kallade<br />
purgatorio och limbo archives). De är 16 stycken- 14 regionala<br />
och 2 gemensamma för alla staterna. De senare är belägna<br />
i Saint Louis Missouri. De är specialarkiv, det ena för handlingar<br />
rörande federal militär personal, det andra för handlingar rörande<br />
de federala civila verkens personal. Bestånden i Federal records<br />
centers uppgick 1968 till 9.000.000 kubikfot. Enligt artikelförfattaren<br />
tenderar de att bli arkiv, där handlingar samlas för<br />
beständig förvaring, vilket innebär att deras funktioner förändrats<br />
och blivit andra än dem som orsakade deras inrättande. Professor<br />
Lodolini anser detta vara en positiv utveckling, ty varför skall man<br />
<strong>över</strong>föra till Washington handlingar härrörande från Alaskaseller<br />
Hawais federala myndigheter, vilket förutom att det blir dyrbart,<br />
ur arkivalisk synpunkt måste anses vara felaktigt.<br />
Om gallring i USA berättar Lodolini att av 1.000.000 kubikfot<br />
granskat material 1964 sparades endast 2 %. För USA, som för<br />
vilket land som helst, säger den italienske professorn, är problemet<br />
hur man skall göra urvalet av de handlingar som anses värda att<br />
sparas för framtidens historiker. Å andra sidan betonar den explosionsartade<br />
ökningen av pappersflödet angelägenhetsgraden av<br />
ganska drastiska gallringar.<br />
Fotografiet är ett oersättligt dokument för konsthistorisk och<br />
arkeologisk forskning, ett viktigt dokument, som bär vittne om<br />
ett givet historiskt ögonblick, dess kultur, smak och konstnärlighet.<br />
Carlo Bertelli skriver om svårigheterna att trots de utomordentliga<br />
legala förutsättningar som finns skapa ett centralt<br />
bildarkiv i Italien (RdAS X:XX:3, sept-dec 1970, s 579 ff,<br />
Archivi fotografici di archeologica e storia dell'arte). Svårigheterna<br />
beror till stor del på två fakta: de många regionala fototekens<br />
olika uppläggning, vilket i sin tur beror på att dessa inte vill<br />
erkänna det centrala "il Gabinetto fotografico nazionale" som<br />
<strong>över</strong>ordnad verkställande och samordnande myndighet. Enligt<br />
signor Bertelli vore enda möjligheten att komma till rätta med<br />
situationen, att skapa en kedja av inter-regionala bildarkiv, vilka<br />
skulle samordna museernas, Jandsantikvarieämbetenas, universitetsinstitutionernas<br />
och andra lokala myndigheters verksamhet på<br />
detta område.<br />
Carlo Bertelli redogör också för den situation det italienska<br />
flygfotot befinner sig i. Denna gren av fotografering, vilken är<br />
107
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
mycket viktig för studier inom arkeologi, topografi, stadsplanering,<br />
ekologi osv. omhänderhas av säkerhetsskäl av Militärflygdepartementet<br />
Detta började 1960 <strong>över</strong>lämna material, som man<br />
betraktar som gammalt till en av Gabinetto fotografkos avdelningar,<br />
vilken avdelning nu håller på att bli ett självständigt institut<br />
- l' Aerofototeca. Slutligen kan tilläggas at il Gabinetto fotografico<br />
för närvarande har <strong>över</strong> 170.000 negativ av vilka 12.748<br />
utgjorde accessionen 1970, och att man kontinuerligt publicerar<br />
deskriptiva kataloger. Men det är som en droppe i havet. Av de<br />
1.128 konstföremål som 1970 stals från museer och liknande institutioner<br />
var 951 inte fotograferade.<br />
I samma nr av RdAS ger arkivarie Pietro Burgarella en redogörelse<br />
för det sicilianska arkivväsendets aktuella problem och<br />
framtidsperspektiv.<br />
Slutligen recenseras också i samma nr en arkivhandbok av Dr<br />
Raffaele De Felice: L'archivio moderno nella pubblica amministarzione.<br />
Manuale per la organizacione, tenuta e funzionamiento<br />
deglig archivi correnti e di deposito. Roma, ANAl, 1969. Boken<br />
är utgiven av de italienska aridvadernas förening ANAl och är ett<br />
viktigt bidrag till den teoretiska arkivistiken genom den vetenskapliga<br />
grundlighet med vilken författaren gått till verket att beskriva<br />
de moderna arkivens roll i den offentliga förvaltningen.<br />
J. Ulate-Segura<br />
VÄST- OCH öSTTYSKLAND<br />
Sedan förra rapporttillfället har det i Väst- och östtyskland<br />
publicerats åtskilliga arkivvetenskapligt viktiga bidrag.<br />
Nr 4 av Der Arehivar 1970 innehåller en redogörelse av Eckhart<br />
G. Franz "Die Deutsch-Ostafrika-Akten im Nationalarchiv Dar<br />
es Salaam". Förf. behandlar det arkivvetenskapliga samarbetet<br />
mellan rebubliken Tanzania och BRD. Artikeln förmedlar en<br />
uppfattning om de nya afrikanska staternas arkivproblem. För<br />
Tanzanias del kompliceras dessa ytterligare, eftersom landet har<br />
varit uppdelat mellan Storbritannien och Tyskland, vilket i sin<br />
tur enligt Versailles-fredens bestämmelser efterträddes av det förra<br />
och av Belgien som mandatsförvaltare åt Nationernas Förbund.<br />
I sitt bidrag "Bibliothek und Archive des Westdeutschen Rundfunks"<br />
behandlar Hanneliese Niggemeyer Västtysklands största<br />
radio- och tv-arkiv, speciellt dess tillväxt och försöken att snabbt<br />
sprida information om arkivets material. Olof Ellendt upplyser<br />
under rubriken "Das Ullstein-Archiv in Berlin" om, hur det kända<br />
tyska förlagshusets pressarkiv och bibliotek ordnats, förvarats och<br />
katalogiserats.<br />
108
Väst- och Östtyskland<br />
Brigitte Poschmann rapporterar i sitt bidrag "Massenrestaurierung<br />
von wassergeschädigtem Papier" från ett specialistmöte i<br />
Niedersächsisches Staatsarchiv i Biickeburg i februari 1970. I detta<br />
arkiv installerades för två år sedan en specialverkstad, där ett tiotal<br />
anställda restaurerar de stora mängder handlingar, som vattenskadades<br />
i Staatsarchiv Hannover 1946. Det restaureras omkring<br />
200.000 blad per år. I mötet deltog en rad utländska specialister,<br />
bl. a. H. P. Pedersen från Köpenhamn.<br />
För Der Areivar 1971 kan redovisas innehållet i de tre första<br />
numren. Nr. l innehåller huvudsakligen rapporter och föredrag<br />
från det västtyska arkivariemötet 1970 i Ulm. Där ägnades bl. a.<br />
frågan, hur arkivmaterialet skulle göras tillgängligt för forskningen<br />
stor uppmärksamhet. Diskussionen inleddes med ett föredrag<br />
av Rudolf Morsey "Wert und Masse des schriftlichen Quellenguts<br />
als Problem der historischen Forschung". Morsey, som<br />
inte är arkivarie, utan professor i nutidens historia, framför en rad<br />
värdefulla synpunkter rörande arkivens uppgifter och möjligheter<br />
att snabbt informera om handlingarnas innehåll. Men när<br />
han berör gallringsfrågan och hävdar att arkivarierna borde vara<br />
mindre rädda att gallra handlingar rörande nutidens politiska och<br />
ekonomiska historia, eftersom sådant material kan ersättas av<br />
tidningar och memoarer - han åberopar uttryckligen Konrad<br />
Adenauers memoarer som en utmärkt ersättning för politiska<br />
aktstycken - bör denna argumentering bestämt avvisas såsom<br />
historievetenskapligt och således även arkivvetenskapligt ohållbar.<br />
Referatet rörande kongressens behandling av denna problematik<br />
fortsätts i tidskriftens andra nummer under rubriken "Die Publikation<br />
von Erschliessungsmitteln."<br />
Ett även i Sverige aktuellt problem, nämligen kommunsammanslagningens<br />
återverkningar på arkiven behandlas av Dietrich<br />
Höroldt "Archivische Auswirkungen kommunaler Gebietsveränderungen,<br />
dargestelit am Beispiel der Bundeshauptstadt Bonn."<br />
I Nr. 2 av tidskriften intresserar främst Hans Ketnaths uppsats<br />
"Die Farbe in Archiv und Dokumentation der Fernsehanstalten."<br />
Den behandlar förutom frågan om färgfilmens förvaring även<br />
filmarkivens gallringsproblem.<br />
Nr. 3 av publikationen innehåller några redogörelser för erfarenheter<br />
från försök att i stället för originalen arkivera mikrofilmer<br />
av statliga, kommunala och enskilda handlingar. Helmut Richterting<br />
rapporterar nämligen under rubriken "Die Ersatzverfilmung<br />
des Schriftgutes der Registraturen und die Archive" från ett arkivariemöte<br />
rörande dessa problem i Nordrhein-Westfalen, den västtyska<br />
delstaten, som år 1966 började använda denna metod. I mötet<br />
deltog även representanter för kommunala arkiv och bolagsar-<br />
109
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
kiv. Ottfried Dascher och Klara van Eyll redogjorde för erfarenheter<br />
från privatindustriens arkiv. Deras referat "Die ErsatzveTfilmung<br />
bei Schriftgut der Wirtschaft- Möglichkeiten und Grenzen"<br />
återges i sin helhet. Alla arkiv tillämpar metoden hittills bara<br />
för material som inte anses "arkivvärdigt", men som enligt lag<br />
måste bevaras under viss tid, t. ex. vissa bokförings- och taxeringshandlingar.<br />
En för alla arkiv gemensam erfarenhet tycks vara att<br />
filmningens besparingseffekt ibland <strong>över</strong>drivits. Således har vissa<br />
bolag efter noggranna kalkyler avstått från metoden, eftersom de<br />
förfogade <strong>över</strong> tillräckligt billigt lagerutrymme. Ä ven i fall, då<br />
filmningen av utrymmesskäl ansågs påkallad, har den bara visat<br />
sig ekonomiskt fördelaktig om en för arkivet välavpassad filmutrustning<br />
kunnat utnyttjas maximalt. Detta har i många fall inte<br />
bara förhindrats av den mänskliga faktorn, utan i minst lika hög<br />
grad av materialets beskaffenhet. Ett villkor för en ekonomisk<br />
filmning är att handlingarna lämnas ordnade till filmningen.<br />
Vidare krävs att materialet icke har häftats eller bundit samt att<br />
papperets färg och skriften lämpar sig för filmningen. Det meddelades<br />
att vissa bolag använder särskild färgsättning för att underlätta<br />
filmningen. Slutligen underströks att filmningen och databehandlingen<br />
av materialet för rationaliseringens skull borde samordnas.<br />
·<br />
Databehandling av arkivmaterial diskuterar Jospeh Pitz i ett<br />
särskilt bidrag "Zum Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung<br />
im Archiv", som bygger på den senaste litteratur i ämnet.<br />
Det kan påpekas att alla nummer av Der Arehivar innehåller<br />
utförliga bibliografiska uppgifter om och även recensioner av nyutkommen<br />
tyskspråkig arkivlitteratur.<br />
Vart och ett av den östtyska tidskriftens Archivmitteilungen<br />
tre sista nummer för år 1970 innehåller ett bidrag rörande arkivassistenternas<br />
utbildning: lurgen Rickmers "Die Aus- und Weiterbildung<br />
von Werktätigen zum Archivassistenten" (Nr. 4) och<br />
"Die sozialistische Berufsausbildung von Archivassisten" (Nr. 5)<br />
samt Rosemarie Bleyer "Erfahrungen mit der Ausbildungsmappe<br />
in der sozialistischen Berufsausbildung von Archivassistenten"<br />
(Nr. 6). (Jfr. nedan.)<br />
Bland övriga bidrag märks en redogörelse av Klaus Eaudis och<br />
Gerlinde Grahn "Die archivische Informationstätigkeit und ihre<br />
Grundlagen in der Volksrepublik Bulgarien" (Nr. 4).<br />
Arkivens möjligheter att informera om sina bestånd behandlas<br />
av Margot Lenk "Erschliessung der Forschungsberichte mit Hilfe<br />
von Sichtlochkarten", Lothar Bänsch "Probleme der Dokumentenreproduktion<br />
und -bereitstellung unter besonderer Beriicksichtigung<br />
der Mikroformentechnik" (Nr. 4) och Botho Brachmann<br />
110
Väst- och Östtyskland<br />
"Die Anweridung mathematischer Begriffe in der archivarischhistorischen<br />
Arbeit" (Nr. 5).<br />
Speciella arkivproblem tas upp av Katharina Hollmann, som<br />
under rubriken "Versuch einer archivischen Dokumentation im<br />
Kreiskrankenhaus Neustrelitz" redovisar erfarenheter från nyordningen<br />
av ett sjukhusarkiv, och av Dietrich Pietschmann "Das<br />
Schriftgut der freiwilligen Gerichtsbarkeit in den Beständen der<br />
Notare" som diskuterar behovet och möjligheterna att tillvarata<br />
juridiskt material, som inte ingår i domstolshandlingarna.<br />
För år 1971 förelåg vid rapporttillfället de tre första numren<br />
av Archivmitteilungen. Bland bidragen kan nämnas Hans Brathers<br />
och Fritz Wächters uppsatser rörande ordnings- och förteckningsproblem<br />
av trycksaker respektive kartmaterial, vidare H ellmut<br />
Koch "Hinweise zur Restaurierung und Konservierung von Archivgut"<br />
(Nr. 1).<br />
Ett framför allt juridiskt problem, undersökningen av informationsbärande<br />
band av olika slag, behandlas i två avsnitt av Christian<br />
Koristka "Magnetographie - eine neue Disziplin der kriminalistischen<br />
Dokumentenuntersuchung" (Teil l och 2, Nr. 2 och 3).<br />
Frågor rörande gallringens och informationens rationalisering<br />
tas upp av en rad författare under huvudrubriken "Archivwissenschaftliche<br />
Forschungen in der DDR" (Nr. 3).<br />
Även numren av denna tidskrift innehåller en rad recensioner<br />
av nyutkommen arkivlitteratur.<br />
I detta sammanhang bör nämnas Archivwesen der DDR.<br />
(Taschenbuch). Hrsg. von der Staatlichen Archivverwaltung des<br />
Ministeriums des Innern der DDR. Staatsverlag der Deutschen<br />
Demokratischen Republik. Berlin I97 I. 304 s. 32 bild bilagor.<br />
DM: 6,50. I denna publikation, som vänder sig till både arkivmannen<br />
och arkivbesökaren, presenterar en rad arkivarier kortfattat<br />
och i de flesta bidragen mycket åskådligt de östtyska arkivens<br />
historia, organisation, bestånd och inte minst arkivens arbetsuppgifter<br />
och arbetssätt.<br />
Ett bidrag ägnas åt arkivpersonalens utbildning. Med tanke på<br />
att denna fråga f. n. diskuteras i Sverige, skall här något utförligare<br />
redogöras för det östtyska utbildningssystemet. Det utbildas<br />
tre kategorier arkivpersonal:<br />
l) Archivassistenten. Utbildningen jämställs med en fackarbetares<br />
och sker i två år vid något arkiv eller per korrespondens. Inträdeskrav:<br />
Avgångsbetyg från det allmänna läroverkets tionde<br />
klass eller någon yrkesutbildning. Arbetsuppgifterna efter utbildningen<br />
tycks motsvara ungefär en svensk arkivassistents.<br />
2) Staatlich geprufte Archivare. Dessa utbildas antingen i tre år<br />
vid Fachschule fur Archivwessen i Potsdam eller i fyra år per<br />
111
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
korrespondens. Inträdeskrav: Avslutad yrkesutbildning och<br />
goda avgångsbetyg från det allmänna läroverkets tionde klass<br />
eller motsvarande kvalifikationer. För examen krävs bl. a.<br />
goda kunskaper i ryska och nöjaktiga i ett annat modernt<br />
språk. Dessa arkivarier anlitas främst för arkivtekniska uppgifter,<br />
men även som chefer för specialarkiv.<br />
3) Diplomarchivare. Dessa utbildas antingen i fyra år vid universitetet<br />
i Berlin eller i fem år per korrespondens. Som huvudämne<br />
läses arkivvetenskap och som biämne måste väljas ett<br />
av ämnena historia, tyska språket, bibloteks- eller informationsvetenskap.<br />
Goda kunskaper i ryska och i ett annat modernt<br />
språk måste förvärvas. Inträdeskrav: studentbetyg med<br />
minst "a" i genomsnitt eller likvärdig kvalifikation. Till Diplomarchivar<br />
utbildas även sökande med avslutad lämplig<br />
universitetsutbildning. Dessa aspiranter utbildas i två eller tre<br />
år vid något arkiv. Efter avlagd examen kan lämpliga Diplomarchivare<br />
<strong>över</strong>gå till forskarutbildningen och efter omkring<br />
tre år avlägga doktorsexamen.<br />
Examen som Diplomarehivar är förutsättningen för att nå<br />
högre arkivtjänst För att nå sektions- eller arkivchefsbefattning<br />
krävs i regel att vederbörande har doktorerat. (Detta krav<br />
nämns inte uttryckligen i boken, men uppgavs för undertecknad<br />
vid arkivbesök i DDR.)<br />
Det bör poängteras att den som avlagt någon av de lägre examina<br />
mycket väl kan vidareutbilda sig till respektive högre examen.<br />
En dylik studiegång medför dock inga eftergifter i fråga om<br />
kunskapskraven för den högre examen. slutligen bör nämnas att<br />
alla kategorier av arkivtjänstemän erhåller frivillig och obligatorisk<br />
vidareutbildning på sina områden.<br />
K-R Böhme<br />
SOVJETUNIONEN OCH POLEN<br />
Den sovjetiska arkivtidskriften SOVETSKIE ARCIVY utkommer<br />
med sex nummer varje år. Tidskriften utgör organ för<br />
ministerrådets centrala arkivförvaltning och utges under medverkan<br />
av kommunistiska partiets centralkommittes institut för marxism-leninism<br />
och vetenskapsakademiens institut för Sovjetunionens<br />
historia. Den innehåller artiklar rörande såväl arkivfrågor<br />
som historiska ämnen. I varje nummer publiceras dessutom ett<br />
antal dokument belysande kommunismen och Sovjetunionens<br />
historia. Under åren 1970-71 har tidskriften bl. a. låtit trycka<br />
material rörande Sovjetunionens industrialisering (1970, nr 2),<br />
112
Sovjetunionen och Polen<br />
skapandet av en sovjetisk industri för kautschukframställning<br />
(1970, nr 4), inbördeskriget (1970, nr 5) och de tysk-sovjetiska<br />
relationerna 1919-21 (1971, nr 2). Såväl artiklar som i tidskriften<br />
publicerade dokument är oftast ägnade att belysa Lenins och<br />
kommunismens betydelse och Sovjetunionens storhet. Om tidskriftens<br />
karaktär ger exempelvis artiklarna i tredje numret för<br />
1970 en tämligen god uppfattning. I svensk <strong>över</strong>sättning lyder<br />
rubrikerna på några av dem: De första innehavarna av Leninorden,<br />
Ljudupptagningar rörande V. I. Lenin i Sovjetunionens<br />
centrala arkiv för ljudupptagningar, De socialistiska ländernas<br />
arkivarier inför Leninjubileet, Om publiceringen av historiska<br />
källor, Leningrads vetenskapsmän under blockaden, Utnyttjandet<br />
av arkivalier i televisionssändningar.<br />
Bland bidragen till första numret för 1970 av Sovetskie archivy<br />
kan nämnas en artikel om accessionerna till de statliga arkiven<br />
i Sovjetunionen. Häri diskuteras framför allt principerna för urvalet<br />
av de handlingar, som skall avlämnas till dessa från myndigheter<br />
och institutioner. Vidare skriver chefen för det centrala<br />
statliga arkivet för folkhushållningen M. M. Scetkin om erfarenheter<br />
av utställningsverksamhet vid hans arkiv. Man hade där med<br />
anledning av 50-årsminnet av oktoberrevolutionen <strong>över</strong> tjugo utställningar.<br />
I en annan artikel redogörs för arbetsuppgifterna för<br />
arkivväsendet i den autonoma ryska sovjetrepubliken, varom<br />
republikens ministerråd i maj 1969lät utfärda ett särskilt dekret.<br />
1970 firades i Sovjetunionen 100-årsminnet av Lenins födelse.<br />
I Sovetskie archivy ägnades denna tilldragelse stor uppmärksamhet.<br />
Hela andra numret för 1970 innehåller artiklar och dokument<br />
rörande Lenin och dennes gärning. Panegyriken inleds redan på<br />
titelsidan, där man läser: "Lenins odödliga ideer och verk, hans<br />
levnad utgör för människorna i Sovjetunionen och för de arbetande<br />
i hela världen en outtömlig källa till inspiration och optimism."<br />
Under mottot "Lenins namn och verk skallleva i evighet"<br />
skriver akademiledamoten P. N. Popelov om de leninska ideernas<br />
triumf och seger. Biträdande chefen för kommunistiska partiets<br />
institut för marxism-leninism behandlar i en annan artikel Lenins<br />
efterlämnade papper. Vidare publiceras som vanligt ett antal<br />
dokument. Dessa belyser bl. a. oktoberrevolutionen eller som man<br />
ofta säger i Sovjetunionen Den Stora Oktober.<br />
Den inledande artikeln i fjärde numret för 1970 behandlar<br />
forskningsarbetet i de sovjetiska arkiven, vilket sägs ha breddats<br />
kraftigt på senare år. I en annan artikel understryks betydelsen<br />
av fotoarkiv. Fotografier utgör enligt artikelförfattaren ett viktigt<br />
komplement till skriftliga dokument och kan utnyttjas av propagandister,<br />
ingenjörer, utställningsorganisatörer, lärare m. fl . Docen-<br />
8 - Arkiv, samhälle . .. 113
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
ten i ekonomisk geografi vid universitetet i Rostov B. l. Butov<br />
skriver om arkivens betydelse för dem, som ägnar sig åt ekonomisk<br />
-geografiska forskningar.<br />
På förslag av den kände ryske historikern M. N. Pokrovskij<br />
fattades 1920 beslut om inrättandet av ett särskilt statligt arkiv<br />
för oktoberrevolutionen. Om detta arkiv skriver dess chef N. R.<br />
Prokopenko i Sovetskie archivy 1970, nr 5. I samma nummer ges<br />
en redogörelse för katalogiseringsverksamheten vid det statliga<br />
arkivet för distriktet Char'kov. Av densamma framgår, att proveniensprincipen<br />
ej tycks tillämpas inom sovjetisk arkivvård. Vidare<br />
skriver professorn i marxism-leninism S.I. Marasov och docenten<br />
V. l. Vjalikov om verksamheten vid institutet för historia<br />
och arkivvetenskap alltsedan institutets grundande 1930. Efterföljande<br />
nummer innehåller artiklar med anledning av 50-årsminnet<br />
av antagandet av Lenins plan för Sovjetunionens elektrifiering<br />
och 150-årsminnet av Engels' födelse. I övrigt kan nämnas<br />
en redogörelse för användandet av tekniska hjälpmedel i arkiven<br />
och en artikel om användandet av arkivmaterial vid framställandet<br />
av film för undervisningsändamåL<br />
I och med utgången av 1970 upphörde 1966-70 års femårsplan.<br />
För hur man lyckats med dess målsättningar vid de statliga<br />
sovjetiska arkiven redogörs i Sovetskie archivy 1971, nr l. Om<br />
arkiven och 1971-75 års femårsplan handlar en artikel i det<br />
följande numret av tidskriften. A v övriga bidrag till dessa båda<br />
nummer kan nämnas en redogörelse för arbetet i de sovjetiska<br />
arkiven 1959-69 med att bestämma det vetenskapligt-historiska<br />
värdet av olika typer av handlingar och att framställa metoder för<br />
urval av de handlingar, vilka av de statliga arkiven bör mottas för<br />
arkivering. Många arkivarier och historiker påstås därvid ha uttryckt<br />
oro för att värdefullt material skall gå förlorat för forskningen.<br />
Artiklar rörande systematisering av kartmaterial och tillvaratagande<br />
av material till belysning av de tekniska framstegen<br />
tilldrar sig också ett visst intresse.<br />
Från Sovetskie archivy skiljer sig på många sätt den polska<br />
arkivtidskriften ARCHEION. Den innehåller inte någon idelogisk<br />
barlast och är vetenskapligt av mycket hög klass. Varje år<br />
utkommer den med två nummer på omkr. 300 sidor vardera.<br />
Förutom uppsatser i ämnen av arkivvetenskapligt intresse innehåller<br />
den notiser och meddelanden rörande arkivfrågor, arkivarie-<br />
och historikermöten m. m., redogörelser för arkivväsendet<br />
i utlandet, recensioner och <strong>över</strong>sikter <strong>över</strong> innehållet i utländska<br />
arkivtidskrifter. Resumeer på ryska och engelska avslutar numren.<br />
Archeion är organ för den centrala polska arkivförvaltningen.<br />
1970 utkom av Archeion nr LIII och LIV. I det första numret<br />
114
Sovjetunionen och Polen<br />
skriver arkivarien K. Arlamowski om bregreppet "archiwistyka"<br />
och dess definition. Olimpia Staron vid arkivet för nya akter i<br />
Warszawa ägnar en artikel åt arkivens hjälp åt de vetenskapliga<br />
institutionerna vid ordnandet av deras arkiv. Hon understryker<br />
vikten av att sådan hjälp lämnas och framhåller, att det vid dessa<br />
institutioner samlas mycket material av stort intresse för belysningen<br />
av vetenskapens historia. I länsarkivet i Lublin finns en<br />
hel del material rörande den kände polske 1500-talspoeten Mikolaj<br />
Rej. Om detta skriver därvarande arkivarien S. Paulowa under<br />
rubriken "Material till Mikolaj Rejs biografi i länsarkivet i Lublin".<br />
I en annan artikel ges en redogörelse för forntidens arkivväsende.<br />
J. Majewski skriver om handlingar i länsarkivet i<br />
Poznarl. belysande böndernas och landsbygdens problem i Polen<br />
under mellankrigstiden, och M. Motas behandlar det polska utrikesministeriets<br />
arkiv under samma tidsperiod. Vid andra världskrigets<br />
slut tilldelades Polen stora delar av Pommern. Om hur<br />
den polska administrationen där organiserades kan man läsa i<br />
en artikel av H. Rybicki vid länsarkivet i Koszalin. En redogörelse<br />
för arkivväsendet i USA och Västeuropa ges under rubriken<br />
"Utländska arkiv". Nr LIII av Archeion avslutas med en lång<br />
nekrolog <strong>över</strong> den kände polske arkivmannen och historikern<br />
Adam Stebelski, som bl. a. under många år var chef för centralarkivet<br />
för gamla akter i Warszawa.<br />
Också nr LIV av Archeion innehåller en rad intressanta artiklar.<br />
K. Bielicki vid distriktsarkivet i Poznarl., skriver om de polska<br />
distriktsarkiven i anslutning till artiklar publicerade i tidigare<br />
nummer av tidskriften. Distriktsarkiven (archiwa powiatowe) lyder<br />
i administrativt hänseende under länsarkiven (archiwa wojew6dzkie),<br />
vilka i sin tur står under <strong>över</strong>inseende av den centrala<br />
polska arkivförvaltningen (Naczelna Dyrekcja Archiw6w Parl.stwowych).l<br />
Enligt Bielickis mening tillliör distriktsarkivet i Poznarl.<br />
i flera avseenden de allra bästa. Under andra världskriget skövlades<br />
de polska arkiven av Hitlertyskland. Om problem i samband<br />
med ordnandet av rester ur bl. a. då skingrade eller till större<br />
delen förstörda samlingar handlar en artikel av L. Golf;biowska,<br />
vilken tidigare var chef för arkivet för nya akter i Warszawa.<br />
Födelse-, vigsel- och dödböcker i länsarkivet i Poznarl. utgör ämnet<br />
för en artikel av arkivarien Cz. Hruszkowa. I länsarkivet i<br />
Poznarl. förvaras omkring 34.000 sådana böcker. Den äldsta volymen<br />
daterar sig till 1595. En mycket intressant artikel av A. Kaminski<br />
handlar om den under 1800-talet i arkivet för gamla akter<br />
l Den polska arkivorganisationen finns beskriven i Arkiv, samhälle och<br />
forskning, nr 11, s. 41 ff.<br />
115
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
i Krak6w verksamme arkivarien Teodor Luszczynski. Denne är<br />
framför allt känd för sina insatser som genealog. 1869 inrättades<br />
länsarkivet i Poznan. Med anledning av 100-årsminnet härav<br />
skriver därvarande arkivarien !rena Radtke om verksamheten vid<br />
arkivet under den tyska och polska tiden. Under rubriken "Utländska<br />
arkiv" har införts artiklar om Polonica i Archivio di<br />
Stato i Florens och registrering av Polonica i Slovakien. I Arehivia<br />
di Stato i Florens finns handlingar rörande Polens historia<br />
i det s. k. Archivio Mediceo del Principato, som innehåller brev<br />
från de polska kungarna till prinsarna av Toscana och rapporter<br />
från tascanska sändebud i Polen.<br />
A. Norberg<br />
FöRENTA STATERNA<br />
I två nummer av the American Archivist behandlas frågor som<br />
rör utbildning och personal. Herman Kahn skriver i 1971:1 "Some<br />
Comments on the Archival Vocation" samt Frank B. Evans och<br />
Robert M. Warner i 1971:2 om "American Archivist and Their<br />
Society: A Composite View. Utbildningsfrågan är ju aktuell i Sverige<br />
och det kan ha sitt intresse att närmare relatera hur man<br />
ser på utbildning av arkivarier i ett annat land. I U.S.A. finns<br />
dock uppdelningen arkivarier, "record keepers" och "manuscript<br />
holders" och Kahn diskuterar i sin artikel enbart den första kategorien<br />
- arkivarierna, som har hand om det s. k. historiska<br />
materialet (non current records).<br />
Han konstaterar inledningsvis att det inte finns någon definition<br />
på vad arkivarie är, och att det inte heller finns någon fastställd<br />
utbildning. De flesta arkivarier har förutom arkivarietiteln<br />
även en annan yrkesbenämning (som de lika gärna eller hellre<br />
kallar sig) såsom historiker, utgivare, dokumentalister, informatiker<br />
etc. och detta torde bero på arkivarieyrkets dåliga status.<br />
Med utgångspunkt av the Society of American Archivists' beslut<br />
att tillsätta en utredning angående utbildning och yrkeskrav, gör<br />
Kahn några reflexioner angående en arkivaries kvalifikationer.<br />
Han konstaterar att utbildningen nu sker på arbetsplatserna, och<br />
den går ut på att ordna och förteckna arkiv, upprätta register,<br />
stoppa in at:kivalier i arkivkartonger, reparera arkivalier etc. Det<br />
finns ingen utbildning ifråga om forskarhandledning eller värdering<br />
av arkivalier. Kahn menar att denna yrkesutbildning är otillräcklig<br />
och om .det inte vore så att arkivarier har fått en historisk<br />
träning vid universitet funnes det inga professionella arkivarier.<br />
Det är de historiska studierna vid universitet eller college som<br />
116
Förenta Staterna<br />
gör honom eller henne till ett lämpligt objekt att applicera den<br />
praktiska utbildningen på. Däremot skriver Kahn ingenting om<br />
hur lång denna universitetsutbildning skall vara. Den specificeras<br />
inte. Det kunde ju varit intressant att få en synpunkt på detta med<br />
tanke på den i Sverige pågående diskussionen om vetenskaplig<br />
utbildning och skolning av svenska arkivarier.<br />
Det kan också påpekas att när Kahn talar om värdering av<br />
arkivmaterialet (appraisal of record values) så menar han inte<br />
en värdering som underlag för ett ev. utgallringsbeslut utan en<br />
gradering av forskningsvärdet av det bevarade materialet på arkivdepåerna.<br />
Belysande för Kahns åsikter angående värdering av<br />
handlingar är hans resonemang att nutida dokument ofta har förlorat<br />
mycket i värde jämfört med handlingar för 100 år sedan<br />
och att detta beror på att forskare kräver att handlingar skall<br />
vara tillgängliga för forskning snarast möjligt. Detta vet handläggare/<br />
beslutfattare och de vill då inte yttra sig, ta ställning eller<br />
uttala sina verkliga åsikter.<br />
Evans' och Warners artikel i 1971:2 redogör för vissa data<br />
som samlats in angående amerikanska arkivarier. Med tanke på<br />
den låga svarsprocent på den enkät som utgör grundvalet och på<br />
att enkäten inte gick ut till andra än medlemmar av det amerikanska<br />
arkivförbundet (SAA) bör man se siffrorna med ganska<br />
stor skepsis. Kahlls krav på universitetsutbildning är åtminstone<br />
enligt denna statistik tillgodosedd och det uppges att 86 % av<br />
arkivtjänstemännen har akademisk utbildning.<br />
Evans' och Warners artikel understryker än en gång det för<br />
Amerika typiska förhållandet att arkivarieyrket där är delat i tre<br />
kategorier: arkiv, "records management" och "manuscript". Enligt<br />
enkäten sysslade bara 3,3 % med alla tre specialiteterna och<br />
av dessa 3,3 % föll huvudparten inom delstatsförvaltningarna.<br />
Svagheten med denna enkät är, som förut påpekats och som<br />
poängteras av författarna själva, den låga svarsprocenten och urvalet.<br />
Denna sista svaghet accentueras av - vilket Evans och<br />
Warner också påpekar- att det är de lägst utbildade som inte<br />
kommit med. statistiken ger alltså genomgående en för ljus bild<br />
av utbildning, löner, ansvar och position i samhället etc.<br />
En annan intressant artikel i detta nummer (1971 :2) har skrivits<br />
av Walter Rondell "Personal Data From University Archives".<br />
Rondell skildrar "sin arkivarie" såsom en energisk förutseende<br />
person med blick för forskarnas krav. Han samlar in, ordnar och<br />
förtecknar och gör arkivmaterialet tillgängligt; han ser till att<br />
förutvarande professorer m. fl. deponerar eller donerar sina papper.<br />
Rundeli berättar om den alerte arkivarien vid Iowa universitet<br />
som efter oroligheterna 1970 gjorde bandinspelade intervjuer<br />
117
Arkivfrågor i nyare utländsk litteratur<br />
med inblandade personer på alla nivåer. Rundeli understryker i<br />
det sammanhanget vikten av att för historisk forskning göra bandade<br />
intervjuer med kända och inflytelserika personer.<br />
Herbert Finch redogör i "Administrative Relationships in Large<br />
Manuscript Repository" (1971:1) för sina synpunkter på personalens<br />
organisation på handskriftsavdelningarna vid biblioteken<br />
(manuscript holders). En "manuscript holder" har två huvudfunktioner;<br />
dels att uppfostra studenterna till att använda primärmaterial<br />
vid forskning, dels att hjälpa forskarna genom att presentera<br />
arkivmaterialet på ett fullödigt sätt och ge allsidig information<br />
om det.<br />
Slutligen vill jag ta upp L. Quincy Mumfords artikel "Archivists<br />
and Librarians: Time for a New Look" (1970:3). Han slår många<br />
slag för ett intimare samarbete mellan arkivarier och biblioteka·<br />
tier och menar att det gäller både utbildning - som till en del<br />
kan samordnas - och den praktiska yrkesverksamheten. Mycket<br />
stora grupper av modernt material finns både på arkiv och bibliotek<br />
såsom film, band, skivor, fotografier, kartor, slides. Gemensamma<br />
frågor är t. ex. hur stort ett arkiv /bibliotek får bli, hur<br />
man skall behålla kontrollen <strong>över</strong> materialet, hur man kan använda<br />
moderna hjälpmedel för att få ordning/kontroll på handlingar/böcker<br />
(t. ex. genom datalistor). Hur ADB-material skall<br />
förvaras och hur man skall ge forskarna möjlighet att använda<br />
det måste också lösas inom båda områdena. Arkiven och biblioteken<br />
har således många gemensamma bekymmer och ett närmande<br />
mellan de två verksamhetsgrenarna vore enligt Mumford<br />
enbart av godo.<br />
A. C. Meurling<br />
118