Användarmanual - Svensk Byggtjänst

Användarmanual
AMA Beskrivningsverktyg Version 1.11

Innehållsförteckning
Användarmanual till AMA Beskrivningsverktyg ...................................................................... 3
Om AMA Beskrivningsverktyg ............................................................................................... 3
Support och synpunkter ......................................................................................................... 3
Logga in ................................................................................................................................ 4
Navet (första besöket) ........................................................................................................... 5
Skapa ny beskrivning ......................................................................................................... 5
Dokumentläget (första besöket) ............................................................................................. 6
Dokumentinformation ......................................................................................................... 7
Dela ut rättigheter (arbeta i samma beskrivning) ................................................................. 8
Rättigheter överförs till aktuellt projekt ..............................................................................10
Ändra rättigheter i beskrivningen/projektet ........................................................................10
Skapa en beskrivning i befintligt projekt ............................................................................10
Skapa projekt ....................................................................................................................11
Dela ut rättigheter på projektnivå ......................................................................................12
Navigatorläget ......................................................................................................................13
Infoga koder till beskrivningen ...........................................................................................13
AMA webbtjänst + AMA Beskrivningsverktyg = Sant .........................................................14
Läsa texter i inspirationsvyn ..............................................................................................14
Infoga kod + text från Navigatorläget ................................................................................15
Dokumentläget .....................................................................................................................16
Visa Inspirationsvyn i Dokumentläget ...............................................................................17
Infoga text från Inspirationsvyn .........................................................................................17
Aktivera redigeringsläge ...................................................................................................18
Funktioner i redigeringsläge ..............................................................................................18
Importera text från ett Word dokument eller annan källa ...................................................19
Infoga bilder ......................................................................................................................21
Kopiera valda delar från Inspirationsvyn ...........................................................................23
Bearbeta texter (formatera egen och importerad text) .......................................................23
Rådstext ...........................................................................................................................23
Skapa mängdrader ...........................................................................................................24
Redigera mängdrader .......................................................................................................24
Spara koden .....................................................................................................................25
Återgå till senaste sparade version ...................................................................................25

Jämför versioner (kodnivå)................................................................................................26
Radera koder i beskrivningen ...........................................................................................26
Infoga koder via snabbsöken ............................................................................................27
Skapa egna koder .............................................................................................................29
Översikten ............................................................................................................................30
Aktiv kod i översikten ........................................................................................................30
Visa koder som innehåller frågetecken .............................................................................30
Skrivskydda beskrivningen ...................................................................................................32
Lås upp en skrivskyddad beskrivning ................................................................................33
Versionshistorik rensas .....................................................................................................34
Navet ....................................................................................................................................35
Radera projekt i navet .......................................................................................................35
Radera beskrivningar i Navet ............................................................................................35
Exportera beskrivningen .......................................................................................................36
Försättsblad ......................................................................................................................37
Innehållsförteckning ..........................................................................................................38
Formatmallar.....................................................................................................................38
Radera rådstexten ............................................................................................................38
Sida 2 av 38

Användarmanual till AMA Beskrivningsverktyg
Tack för att du valt att använda AMA beskrivningsverktyg. Vi hoppas att AMA
beskrivningsverktyg avsevärt ska förenkla och effektivisera även ditt beskrivningsarbete.
Den här användarmanualen syftar till att hjälpa dig att komma igång och börja arbeta med
AMA beskrivningsverktyg.
Om AMA Beskrivningsverktyg
AMA beskrivningsverktyg är ett webbaserat verktyg som är speciellt anpassat för att förenkla
framtagandet av administrativa föreskrifter och tekniska beskrivningar för anläggnings-,
byggnads- och installationsprojekt. AMA beskrivningsverktyg ger dig möjligheten att arbeta
med beskrivningen från anbudshandling till färdig bygghandling. Du kan bland annat:
• Upprätta beskrivningar med BSAB-koder och rubriker
• Skapa mängdförteckningar
• Säkerställa att din beskrivning följer BSAB-strukturen
• Tillgång till AMA/RA/MER/AMA-Nytt direkt i verktyget*
• Tillgång till särskilt utformade förslagstexter som effektiviserar beskrivningsarbetet*
• Arbeta flera personer samtidigt i samma beskrivning
*) Om du vill få mest nytta av AMA beskrivningsverktyg så kan du beställa ett eller flera
fackområden i AMA webbtjänst. I verktyget kan du då samtidigt läsa alla relevanta texter. Du
får då också tillgång till våra förslag till beskrivningstext samt Trafikverkets Anläggnings
AMA.
Support och synpunkter
Om du behöver hjälp med AMA beskrivningsverktyg vänder du dig till vår Kundservice 08-
457 10 00, eller på www.byggtjanst.se/fraga där du också hittar öppettider.
Vi är tacksamma för alla synpunkter som vi kan få från dig som användare, eftersom det
hjälper oss att utveckla och förbättra verktyget över tid. Klicka på ”Lämna synpunkter” i det
svarta fältet i verktyget där du också ser ditt användarnamn.
Sida 3 av 38

Logga in
• För att kunna använda beskrivningsverktyget krävs en giltig licens på AMA
beskrivningsverktyg. Du kan kontrollera att du har licensen under Mina sidor>Mina
Webbtjänster>AMA Beskrivningsverktyg. Vänd dig till vår kundservice på 08-457 10
00 om du har några frågor.
• Inloggningsuppgifterna är samma som för övriga tjänster du eventuellt har på
Byggtjänst. OBS Det krävs att du har företagets organisationsnummer samt
företagsnamn upplagt i ditt konto för att kunna skapa beskrivningar i verktyget. Du
kan kontrollera om du har det under Mina sidor>Kontohantering,
• Logga in med din nuvarande byggtjänst användare på byggtjanst.se/amabv
• Om du inte är användare sen tidigare kan du registrera en användare på byggtjanst.se
Sida 4 av 38

Navet (första besöket)
Efter att du loggat in kommer du till . Detta är samlingsplatsen för de projekt och
beskrivningar du skapar i AMA beskrivningsverktyg. Första gången kommer Navet vara tomt
i och med att du inte skapat några beskrivningar ännu.
Skapa ny beskrivning
• För att skapa en ny beskrivning klickar du på knappen uppe i
vänstra hörnet. I dialogen börjar du med att fylla i projektet som din beskrivning tillhör
(man kan se projekten som mappar för beskrivningarna du skapar).
• Välj vilken eller vilka AMA generationer som beskrivningen skall ansluta till. Genom att
klicka på ”lägg till fler” kan du ansluta fler AMA generationer.
• För att ta bort en AMA generation klickar du på krysset.
• För att skapa beskrivningen klickar du på knappen
I version 1.11 finns inte byggnadsverkskoderna i AMA Anläggning 10.
Sida 5 av 38

Dokumentläget (första besöket)
När du klickat på knappen öppnas ett tomt dokument med dig som ägare. Det enda
som visas i dokumentet är inledningstexten ”Denna tekniska beskrivning ansluter till AMA
…”.
Tips: När du arbetar med din beskrivning får du mer utrymme på skärmen om du väljer att
jobba i helskärmsläge (F11), du avaktiverar helskärmsläget med samma knapp.
Dokumentet som skapas är till en början namnlöst och får ett löpnummer (1-99).
Om du stänger en beskrivning kommer du tillbaka till Navet. Nu kan du se projektet du nyss
skapade samt beskrivningen som placerats i projektet. Du kan alltid återgå till Navet genom
att klicka på fliken som heter uppe i vänstra hörnet. Du behöver alltså inte stänga
eventuella öppna beskrivningar för att gå till navet.
Sida 6 av 38

Dokumentinformation
För att lägga till information om beskrivningen klickar du antingen på knappen
från en aktiv beskrivning eller via verktygsmenyn i Navet. (ikonen som ser
ut som ett kugghjul).
I dialogen som visas kan du fylla i följande.
• Titel (För att undvika problem vid export skall det inte vara några specialtecken i
titeln)
• Status
• Datum (för nuvarande status)
• Datum (revidering)
• Revisionsbeteckning
Informationen från dokumentinformationsdialogen visas i Navet samt att det tas med vid
Word/excelexporten.
Sida 7 av 38

Dela ut rättigheter (arbeta i samma beskrivning)
En nyhet med det webbaserade verktyget är att alla i teamet kan arbeta i samma
beskrivning. Alla som har rättighet att redigera beskrivningen kan arbeta i det samtidigt men
endast en användare kan redigera texten under en enskild kod vid ett och samma tillfälle.
Ifall du skall upprätta beskrivningar på egen hand kan du hoppa över detta avsnitt.
När du skapar en beskrivning i ett nytt projekt kommer endast du själv att ha tillgång till det.
För att bjuda in personer används knappen ”Dela” i en aktiv beskrivning eller via
verktygsmenyn i Navet.
Första gången du öppnar dialogen kommer bara ditt namn finnas under beskrivningens
deltagarlista.
Sida 8 av 38

För att bjuda in en person skriver man in dennes e-postadress i fältet
(kommatecken mellan e-postadresserna krävs för att bjuda in flera personer samtidigt). Det
är endast ägaren som kan bjuda in deltagare. Från dropdownlisten väljer du vilka rättigheter
användarna skall ha i dokumentet. När du bjuder in fler än en deltagare vid ett och samma
tillfälle tilldelas dessa samma rättighetsnivå. Det finns tre olika rättighetsnivåer.
ägare (kan man inte välja i dropdown-menyn, ägare byter man genom att klicka på
till vänster om namnet)
• Med ägarrättigheter i beskrivningen kan du bjuda in deltagare, ändra rättigheter, ta
bort användare, infoga koder, radera koder, infoga beskrivningstexter, redigera text,
exportera beskrivningen, skrivskydda beskrivningen, kort och gott allt som du kan
göra med beskrivningen i verktyget.
redigera
• Med redigerarättigheter kan du infoga koder, radera koder, infoga beskrivningstexter,
redigera text, exportera beskrivningen.
läsa
• Med läsrättigheter har du bara rätt att läsa innehållet i beskrivningen.
Så fort du klickat på knappen skickas ett mejl till personen/erna och listan
uppdateras. Om inte deltagarnas namn syns i dialogen måste de fylla i förnamn och
efternamn i sin profil på www.byggtjanst.se.
Sida 9 av 38

Rättigheter överförs till aktuellt projekt
När du bjuder in deltagare till en beskrivning läggs även läsrättigheter på aktuellt projekt till
för respektive deltagare. För att se vilka rättigheter en användare har på projektet klickar du
på knappen i verktygsmenyn för det aktuella projektet. Översikten på
projektdeltagarna kan endast nås från Navet.
Ändra rättigheter i beskrivningen/projektet
Du kan ändra rättigheterna direkt i dialogen genom att klicka på radioknappen i dialogrutan
Dela. Som ägare kan du ändra rättigheterna på både projekt- och beskrivningsnivå.
Är du osäker på vilka personer som deltar i beskrivningen/projektet eller vilka rättigheter
deltagarna har kan du alltid gå in i dialogen och kontrollera det.
Skapa en beskrivning i befintligt projekt
När du skapar en ny beskrivning och väljer att placera den under ett befintligt projekt ärvs
rättigheterna från projektet till dokumentet du skapar. För att placera en ny beskrivning i ett
befintligt projekt använder du knappen från projektverktygsmenyn.
Om du inte vill att samma personer skall delta i beskrivningen eller att rättigheterna skall
ändras får du ändra det i efterhand. Tänk på att ändra rättigheterna i beskrivningen och INTE
i projektet. Det är alltså helt möjligt att en användare kan ha olika rättigheter för projektet och
enskilda beskrivningar i projektet.
Sida 10 av 38

När du skapar en ny beskrivning i ett befintligt projekt är det aktuella projektet förvalt i
dialogen. Det är endast deltagare med redigera rättigheter på projektet som kan skapa nya
beskrivningar i projektet.
Den nya beskrivningen placeras under aktuella projektet i Navet.
Skapa projekt
Från Navet kan du skapa projekt utan att för den delen skapa en beskrivning. För att skapa
ett projekt klickar du på knappen .
I dialogen kan du fylla i projektuppgifter. Det är endast projekttiteln som är obligatoriskt att
fylla i. Informationen från projektdialogen tas med vid export till Word eller Excel.
Sida 11 av 38

Du kan när som helst lägga till eller ändra uppgifterna i projektdialogen. Klicka på knappen
via projektverktygsmenyn i Navet.
Dela ut rättigheter på projektnivå
När du delar ut rättigheter på projektnivå kan du välja om deltagarna skall få tillgång till alla
beskrivningar i projektet eller endast beskrivningar som tillkommer efter att du gett personen
rättigheter. Om du väljer att klicka i checkboxen får deltagaren/deltagarna tillgång till samtliga
beskrivningar i projektet.
Sida 12 av 38

Navigatorläget
Navigatorläget är en central funktion i AMA beskrivningsverktyg som ger dig tillgång till hela
kod- och rubrikstrukturen i BSAB. För att visa trädstrukturen klickar du på fliken
när du har en beskrivning öppen.
Infoga koder till beskrivningen
I Navigatorläget kan du se trädstrukturen för de AMA generationer du valde att ansluta
beskrivningen till i dialogen . Använd den vänstra dropdownlisten för att växla
AMA generation. I den högra dropdownlisten väljer du om du vill se alla koder, bara
byggdelskoder eller bara produktionsresultat.
För att lägga till en kod/koder markerar du först checkboxen till vänster om rubriken sedan
klickar du på knappen ovanför kodträdet.
Genom att högerklicka på en rad kan du välja att fälla ut/ihop strukturen eller välja att
markera koder antingen uppåt eller nedåt i strukturen. På detta sätt går det fort att lägga till
hela avsnitt av koder som du bedömer är relevanta för din beskrivning.
Sida 13 av 38

När du klickar på knappen läggs de förvalda koderna till din beskrivning och
översikten till höger uppdateras. Koderna får då en grön ikon istället för checkboxen för att
indikera att koden infogats till beskrivningen. Koder inklusive rubriker infogas automatiskt på
rätt plats i beskrivningen oavsett i vilken ordning du lägger till dem i beskrivningen.
AMA webbtjänst + AMA Beskrivningsverktyg = Sant
Med AMA webbtjänst kopplat till AMA beskrivningsverktyg får du tillgång till våra
förslagstexter, du kan även slå upp och läsa texter ur bland annat AMA, RA, AMA-nytt direkt
i verktyget. AMA webbtjänst är uppdelad i fackområden och du kan välja att abonnera på ett
eller flera av dessa. För respektive fackområde får du tillgång till alla generationer av AMA
från AMA 98 och framåt.
De olika fackområdena innehåller förutom AMA/RA/AMA-nytt även följande texter:
• AF (förslagstext AF, inkl AF Köp, AF Konsult och Motiv AF)
• Anläggning (förslagstext Anläggning, inkl MER, VV AMA och Järnvägs AMA)
• Hus (förslagstext Hus, inkl MER (endast till AMA Hus 98))
• VVS & Kyl (förslagstext VVS & Kyl)
• El (förslagstext El, inkl delar ur Järnvägs AMA)
Läsa texter i inspirationsvyn
Textkällsikonerna till höger om rubriken visar vilka texter som finns tillgängliga för respektive
kod.
Sida 14 av 38

Genom att klicka på en textkällsikon visas den specifika texten i vad vi kallar
. Inspirationsvyn kommer du åt i både och
och är placerad till höger om kodträdet/beskrivningen. I detta exempel är Inspirationsvyn
aktiv i Navigatorläget. I Inspirationsvyn framgår vilken kod som är aktiv, i detta fall koden
CBC.
Om du vill läsa en annan text i inspirationsvyn kan du antingen välja texten från
dropdownmenyn eller klicka på en ny textkällsikon i trädstrukturen.
Infoga kod + text från Navigatorläget
AMA Beskrivningsverktyg ger dig möjligheten att infoga Svensk Byggtjänst förslag till
formuleringar samt Trafikverkets beskrivningstexter för AMA Anläggning och AMA El. Genom
att klicka på knappen i inspirationsvyn infogas både kod och text direkt till
beskrivningen.
Sida 15 av 38

Översikten samt trädstrukturen uppdateras efter att koden infogats.
Dokumentläget
För att växla till beskrivningen klickar du på fliken . Till skillnad från tidigare
visas nu alla koder och texter som du infogat från . Det är från
som all textbearbetning sker.
Sida 16 av 38

Visa Inspirationsvyn i Dokumentläget
Inspirationsvyn kan även visas i dokumentläget. För muspekaren över valfri kod, när en kod
är markerad visas en box runt den. Om det finns några texter till koden visas ikonen . Ikonen är endast synlig ifall någon av följande texter finns.
• Förslagstext
• VV AMA
• Järnvägs AMA
• AMA
• RA
• MER
• Motiv
• AMA-Nytt
I dropdownlisten kan du välja vilken text som skall visas i Inspirationsvyn.
Infoga text från Inspirationsvyn
För att infoga text till beskrivningen klickar du på knappen . Det är endast
förslagstext, VV AMA samt Järnvägs AMA som går att infoga till beskrivningen. Vill du infoga
delar av texten måste du först aktivera redigeringsläge för koden (se nästa avsnitt)
Sida 17 av 38

Aktivera redigeringsläge
För att aktivera redigeringsläge klickar du på knappen . När koden är i
redigeringsläge är det bara du som kan redigera innehållet. Om någon annan försöker öppna
redigeringsläge under tiden du checkat in den, visas en varning om att du redigerar koden. I
redigeringsläget kan du t.ex. redigera text, skapa mängdrader, kopiera in valda delar från
inspirationsvyn eller kopiera text från Word.
Funktioner i redigeringsläge
I verktygslisten (syns endast i redigeringsläge) kommer följande funktioner finnas tillgängligt.
• Skapa: Fet stil, kursiv stil, understruken text, överstruken text
• Klistra in som text (se kapitel Importera text från ett Word dokument…)
• Ångra inmatning, upprepa inmatning
• Skapa punklista, skapa numrerad lista
• Skapa tabeller
• Infoga bilder (undvik Å, Ä, Ö och specialtecken i titeln samt mellanslag i sökvägen)
• Infoga symboler
• Infoga hyperlänk, bryt hyperlänk
• Upphöjda tecken, nedsänkta tecken
• Öka indrag, minska indrag
• Vänster- centrera- och högerställa text
• Byta teckenfärg
• Byta färgbakgrund
• Ändra formatmallar
• Sök (söker endast i aktiv kod)
Sida 18 av 38

Importera text från ett Word dokument eller annan källa
1. Börja med att kopiera texten från Word dokumentet, kortkommando Ctrl-c.
2. Öppna redigeringsläget för aktuell kod i AMA Beskrivningsverktyg
3. Markera alternativet . OBS! Viktigt
4. Klistra in texten när knappen ”klistra in som text” är intryckt, kortommando ctrl-v
Sida 19 av 38

5. Formatera texten m.h.a formatmallarna i verktygslisten
OBS! Infoga alltid text oavsett källa på det här sättet, för att undvika att onödig formatering
klistras in i beskrivningen.
Sida 20 av 38

Infoga bilder
Bilder och text kan inte infogas samtidigt utan bilderna måste infogas separat.
1. För att infoga en bild klickar du på knappen i verktygslisten
(finns även i högerklicksmenyn).
2. I dialogen klickar du på knappen , sen klickar du på
bläddra i dialogen
3. Leta upp bilden och klicka på knappen .
Sida 21 av 38

4. Bilden visas nu i fönstret förhandsvisning. För att infoga bilden klickar du på knappen
.
5. Om bilden är för stor kan du förminska den genom att högerklicka på bilden och välja
igen. Under fliken utseende kan du ställa in maxbredd eller
maxhöjd beroende på vad som styr bildens storlek, se till att checkboxen är ikryssad.
Maxbredd~550px är anpassad för både stående och liggande A4 formatet vid export.
Sida 22 av 38

Kopiera valda delar från Inspirationsvyn
För att kopiera valda delar ur t.ex. förslagstexten markerar du texten och drar den till
redigeringsfönstret.
Bearbeta texter (formatera egen och importerad text)
För att få rätt format till beskrivningen används dropdownlisten (syns bara i
redigeringsläge). Du kan välja mellan 4 okodade rubriker samt alternativet brödtext och
rådstext, formaten är samma som återfinns i våra förslagstexter. Kod och rubrik går inte att
redigera alls i AMA Beskrivningsverktyg. För att ändra stil placerar du muspekaren i det
stycke du vill ändra samt väljer det alternativ du önskar. Markera all text i koden om du vill ha
samma stilmall för all text.
Rådstext
Den röda texten i våra förslagstexter är till som stöd för beskrivaren och är inte tänkt att vara
med i den färdiga beskrivningen. I version 1.0 av verktyget kommer du behöva radera
rådstexten på egen hand om du valt att lägga till sådan text.
Sida 23 av 38

Skapa mängdrader
För att skapa en eller flera mängdrader krävs att koden är i redigeringsläge. Börja med att
klicka på knappen .
För att lägga till en mängdrad klickar du på texten . Vill du lägga till fler
mängdrader klickar du på texten igen
För att ta bort en mängdrad klickar du på kryssikonen till höger.
Redigera mängdrader
För att redigera mängderna placerar du muspekaren i något av fälten och skriver in din text.
Skriver du m 2 eller m 3 i enhetsfältet blir siffran automatiskt upphöjd när du sparar koden. Du
behöver inte fylla i totalbeloppet under tiden du är i redigeringsläge utan det görs automatiskt
när koden sparas.
Sida 24 av 38

Spara koden
I AMA Beskrivningsverktyg har varje kod sin egen versionshistorik. Det innebär att du kan gå
tillbaka och jämföra vad som hänt med varje enskild kod från att den infogades till
beskrivningen. Under tiden du arbetar med en kod autosparas den med jämna mellanrum.
Men det är först när du väljer att aktivt spara koden som en ny version publiceras. För att
spara används knappen . Du kan endast ha en kod i redigeringsläge åt gången, vill
du redigera en annan kod måste du först spara den första eller välja att avbryta redigering.
Återgå till senaste sparade version
Om du vill återgå till senaste sparade version när du har en kod öppen för redigering klickar
du på knappen .
I dialogen som dyker upp väljer du alternativet JA om du vill återgå till hur det såg ut innan du
började redigera texten.
Sida 25 av 38

Jämför versioner (kodnivå)
För att kunna jämföra olika kodversioner klickar du på knappen . I
dropdownlisterna väljer du vilka versioner du vill jämföra. För varje version framgår det vem
som skapat versionen samt när den sparades. Tillagd text är understruken och borttagen är
överstruken. Bilder visas endast som text i versionshistoriken. Om du vill återskapa en
tidigare version klickar du på knappen .
Radera koder i beskrivningen
För att radera en eller flera koder markeras checkboxen till vänster om respektive kod, sen
klickar du på knappen . Knappen är endast aktiv om du har markerat en eller flera
koder i beskrivningen.
Sida 26 av 38

När du raderar en kod från beskrivningen tas även markeringen bort från trädstukturen i
så att koden kan läggas till igen.
Infoga koder via snabbsöken
Snabböken är ett alternativ till att använda Navigatorläget för att infoga enstaka koder.
Snabbsöken är placerad längst till ner till vänster i både Dokument- och Navigatorläget. Du
kan söka på både kod och rubrik, 10 koder kan visas åt gången så om koden du söker inte
visas får du förfina sökningen. För att lägga till koder klickar du antingen ENTER eller klickar
på koden i svarsfältet.
Sida 27 av 38

När du lagt till koden visas samma ikon som i Navigatorläget för att informera dig om att
koden finns i beskrivningen. Du kan aldrig lägga till en kod två gånger utan klickar du på
ikonen centreras den koden i beskrivningen.
Sida 28 av 38

Skapa egna koder
För att skapa en företags- eller projektspecifik kod till din beskrivning kan du gå till väga på
följande sätt:
En befintlig kod ges tillägget ”Z” eller ”9”, som står för övrigt/övriga, t ex CBB.19 eller PNZ.
En befintlig kod kompletteras med dubbla snedstreck ”//” och önskat kodtillägg, t ex
CBB.1511//Special-special.
Att skapa egna tillfälliga koder kan skapa förvirring och bör undvikas om det går. Det är
viktigt att kontrollera koden att inte redan existerar i BSAB samt att pyramidregeln inte sätts
ur spel.
Skriv in önskad kod eller titel i snabbsöken. Om det inte visas några koder i svarsfältet finns
inte koden i någon av beskrivningens anslutna AMA generationer. Tryck på knappen för att skapa koden.
I dialogen som visas fyller du i rubrik och klickar på knappen . Koden sorteras
in i beskrivningen enligt BSAB strukturen.
Om du ändrar koden görs en validering mot anslutna AMA generationer igen när du klickar
på knappen .
Sida 29 av 38

Översikten
Översikten är en innehållsförteckning över alla koder som infogats till beskrivningen,
översikten är placerad till vänster om beskrivningen. När du klickar på en kod i översikten
”centreras” koden i beskrivningen.
Aktiv kod i översikten
När en kod är i redigeringsläge är den grönmarkerad i översikten, detta är för att du enklare
skall veta vilken kod som är öppen för redigering.
Visa koder som innehåller frågetecken
I våra förslagstexter finns det frågetecken där du som beskrivare måste göra ett aktivt val,
t.ex.
• Undersökning för bestämning av ? har utförts med ?.
• Uttolkade bedömda förhållanden och förutsättningar för ? redovisas ?.
I dropdownmenyn kan du välja att filtrera beskrivningen och endast visa koder som har
frågetecken i texten.
Sida 30 av 38

När översikten är filtrerad visas den som en rak lista istället för en trädstruktur. Det framgår
hur många koder som identifierades samt totala antalet frågetecken.
I beskrivningen är frågetecknen blåa för att du enklare skall hitta dem. För att ta bort
frågetecknen krävs det att du är i redigeringsläge. Så fort du sparat koden uppdateras
översikten
Sida 31 av 38

Skrivskydda beskrivningen
Som dokumentägare kan du ”låsa” beskrivningen vilket innebär att inga förändringar kan
göras i den aktuella beskrivningen. Du kan fortfarande läsa texterna i dokumentläget och
inspirationsvyn men det går inte att infoga nya koder eller textförslag. För att låsa
beskrivningen klickar du på knappen , knappen finns tillgänglig i både
och från en öppen beskrivning.
I dialogen kan du fylla i information om du inte gjort det tidigare via dialogen
. För att skrivskydda beskrivningen klickar du på knappen
(OBS! det går inte att ångra efter att du klickat på knappen).
En skrivskyddad beskrivning får ett hänglås intill titeln, detta syns både i och i fliken
för den öppna beskrivningen.
Sida 32 av 38

Lås upp en skrivskyddad beskrivning
Som dokumentägare kan du skapa en ny skrivbar version (en kopia av den skrivskyddade
beskrivningen), för att låsa upp beskrivningen klickar du på knappen . Knappen finns tillgänglig i och från en öppen beskrivning.
Den kopierade beskrivningen får samma titel till en början men med ett löpnummer (du kan
alltid justera detta från dialogen ). När man skapar en ny version ärvs
dokumentdeltagarna till den nya beskrivningen så att du inte skall behöva bjuda in dem på
nytt.
Sida 33 av 38

Versionshistorik rensas
När du skapar en ny version tas inte versionshistoriken med från den föregående
beskrivningen, dvs alla koder återställs till version 1 oavsett hur många gånger koden
sparades. Koden nedan är från den skrivskyddade beskrivningen (5 versioner fanns av
koden).
Nedan ser du samma kod för den nyligen upplåsta beskrivningen, (kodversionen har
återställts och börjat om från version 1).
Sida 34 av 38

Navet
Radera projekt i navet
För att ta bort ett projekt från AMA Beskrivningsverktyg måste du vara ägare till projektet.
Om du är projektägare klickar du på från projektverktygsmenyn för att ta bort
projektet.
När du tar bort ett projekt innebär det att alla beskrivningar i det aktuella projektet också
raderas. Om det är så att du inte är ägare till alla beskrivningar i projektet kommer projektet
samt de beskrivningar du inte äger vara kvar i AMA Beskrivningsverktyg.
Radera beskrivningar i Navet
För att ta bort en beskrivning från AMA beskrivningsverktyg måste du vara ägare till
beskrivningen. För att radera en beskrivning klickar du på från
dokumentverktygsmenyn. Vill du ta bort flera beskrivningar samtidigt markerar du
checkboxen till vänster om titeln och klickar på knappen .
Sida 35 av 38
.

Exportera beskrivningen
Med verktyget följer färdiga mallar för olika typer av beskrivningar som följer vedertagen
praxis. Du kan välja att exportera din beskrivning på fyra olika sätt.
1. Teknisk beskrivning: Stående A4 format exkl. mängdrader (Word)
2. Teknisk beskrivning med mängder: Stående A4 format inkl enkla mängdrader (mängd
+ enhet) (Word)
3. Teknisk beskrivning med mängder enligt MER: Liggande A4 format med mängdrader
enligt MER (Word)
4. Mängdförteckning: Endast koder som innehåller mängdrader (Excel)
För att exportera beskrivningen klickar du på knappen , antingen från en aktiv
beskrivning eller via dokumentverktygsmenyn i Navet. Endast deltagare med ”redigera
rättigheter” kan exportera beskrivningen.
Endast Mac användare: För att kunna öppna exceldokumentet måste ta bort ändelsen
”attachment” på egen hand, dokumentet skall ha ändelsen *xlsx.
Dokumenten exporteras ut i formaten *docx och *xlsx, ifall du har Microsoft Office 2003 krävs
att du laddar ner ett tillägg från Microsoft för att kunna läsa/redigera innehållet i
beskrivningen (klicka på länken i Exportera dialogen).
Sida 36 av 38

Försättsblad
Genom att skapa ett försättsblad för det specifika projektet behöver du inte skapa en ny
framsida för varje export du gör utan du ersätter din skapade ”mall” med det tomma
försättsbladet.
1. Exportera dokumentet
2. Radera tabellen i försättsbladet genom att klicka på korset uppe till vänster
3. Högerklicka och välj klipp ut
4. Markera tabellen i din ”mall” som i punkt 2 ovan
5. Högerklicka och välja kopiera
6. Klistra in tabellen i det exporterade dokumentet
Sida 37 av 38

Innehållsförteckning
Genom att högerklicka på texten ” HITTADE INGA POSTER FÖR
INNEHÅLLSFÖRTECKNING” och väljer alternativet skapas en
innehållsförteckning med 3 nivåer. Vill du ändra antalet nivåer väljer du alternativet ”Redigera
”fält
Formatmallar
Om du skall redigera innehållet i beskrivningen hittar du alla formatmallar som används i
verktyget under startfliken format. OBS! Det går inte att läsa tillbaka redigerad text till
verktyget utan måste i så fall klistras in manuellt.
Radera rådstexten
Tänk på att radera rådstexten (röda texten med rosa bakgrund i verktyget) om du inte redan
gjort det. Rådstexterna inleds alltid med ett ”!” tecken innan texten. Tips är att söka efter
tecknet ”!” för att försäkra sig om att dokumentet inte innehåller några rådstexter.
Sida 38 av 38