Hämta dokument (pdf - 46 KB)
Hämta dokument (pdf - 46 KB)
Hämta dokument (pdf - 46 KB)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Noreens samfällighetsförening<br />
Protokoll från styrelsemöte nr 1, 2013-01-07<br />
Närvarande: Thomas Helander, Sven-Erik Hillver, Ralf Guss, Christina Lindström, Göran Fällman, Mats<br />
Johansson, Tomas Foucard, Agneta Kvick, Göran Annerhed<br />
Åtgärd<br />
§1 Mötet öppnades<br />
§2 Dagordningen fastställdes med nedanstående tillägg under övriga frågor.<br />
§3 Till justeringsman valdes Göran F Göran F<br />
§4 Föregående mötes protokoll. Noterades att det var klart.<br />
§5 Ekonomi<br />
· Likviditeten. Likviditeten acceptabel, men styrelsen bedömde att extra<br />
amortering inte var aktuellt för närvarande.<br />
· Resultat och balans. Preliminärt utfall gicks igenom. Kassör och<br />
ordförande tar fram årsredovisningen.<br />
· Ränta. Ordförande pratat med fler banker om räntekostnad på våra lån,<br />
besked väntas i januari. Beslöts att kvarstå med rörlig ränta.<br />
§6 Elkostnader<br />
Sven-Erik redovisade förslaget till rapport angående elförbrukningen i<br />
samfälligheten. Beslöts att den finaliseras så att den kan tas upp på årsstämman.<br />
§7 Motioner<br />
· Motion angående gemensam takinspektion<br />
Styrelsen avstyrker motionen. Styrelsen konstaterade att förslaget att<br />
samfälligheten ordnar en gemensam takinspektion inte ryms inom det<br />
anläggningsbeslut som är grunden för samfälligheten. Årsmötet kan<br />
således inte uppdra åt styrelsen att ordna en sådan inspektion och än<br />
mindre använda samfällighetens medel till detta. Inget hindrar dock<br />
enskilda medlemmar att gå samman och genomföra takinspektioner.<br />
Isolering på vindarna<br />
I detta sammanhang informerades styrelsen om muntligt förslag som<br />
framförts om att samfälligheten skulle arrangera gemensam isolering av<br />
vindarna för dem som önskade. Styrelsen konstaterade att även om detta<br />
helt skulle bekostas av de deltagande medlemmarna så kan det inte göras<br />
i samfällighetens regi utan får drivas av intresserade medlemmar.<br />
· Motion angående egen budget åt Grönytegruppen<br />
Styrelsen avstyrker motionen. Grönytegruppen är en viktig del av<br />
styrelsens arbete med grönytor. Enligt stadgarna är det dock den av<br />
årsmötet valda styrelsen som är ansvarig för samfällighetens löpande<br />
ekonomi. Det är därför enligt styrelsens uppfattning inte möjligt att ge en<br />
icke vald grupp ett eget budgetansvar. Det nuvarande arbetssättet ger<br />
Grönytegruppen goda möjligheter att utreda, planer och genomföra<br />
nödvändiga insatser, men det yttersta ansvaret för åtgärder som belastar<br />
samfälligheten med kostnader måste kvarstå hos styrelsen.<br />
§8 Lås<br />
Fråga från medlem som haft upprepade problem med låset till garagedörren som<br />
undrar om det är garagefirman man ska vända sig till för att köpa ett nytt lås eller<br />
om det kanske går bra med en vanlig låsfirma också?<br />
Styrelsen ber att få hänvisa till tidigare praxis. Varje medlem svarar själv för sin<br />
garageport, vilket med de nya plåtportarna framför allt omfattar låset. Fel vid<br />
portens stängning som t.ex. beror på rörelser i garagens fundament eller reglar<br />
Ralf, Thomas H<br />
Sven-Erik<br />
Sven-Erik
svarar samfälligheten för. Om delar av låset måste bytas ut bekostas det således av<br />
medlemmen själv. Sekreteraren svarar.<br />
§9 Grönytor Inget nytt.<br />
§10 Kvarvarande frågor från tidigare möten<br />
· Avtal med ComHem<br />
Konstaterades att vårt avtal förlängts automatiskt med 3 år från oktober<br />
2012. Avtalet måste sägas upp 12 månader innan det löper ut. Vi behöver<br />
styra upp bättre hur vi håller ordning på våra eventuella avtal så att vi kan<br />
bevaka dem på ett effektivt sätt. Styrelsen får ta detta vidare. Beträffande<br />
ComHem får vi utreda i god tid innan nästa förfallodatum vilka alternativ<br />
vi har och om något bör ändras.<br />
· Brandförsvaret<br />
Inget nytt hade framkommit. Beslöts att stänga punkten.<br />
· Farthinder<br />
Göran F pratat med kommunen. Skyltar vi infart ska vara placerade 20 m<br />
från trottoarkant vilket våra är. Farthinder ska kunna cykla och gå<br />
bredvid.<br />
· Anslagstavla<br />
Mats hade tagit reda på priser utifrån ett par olika alternativ, antingen en<br />
helt färdig anslagstavla eller en som byggs och sätts upp av oss själva.<br />
Förslag framkastades också om att sätta upp en tavla på gaveln av en<br />
garagelänga i stället för en fristående anslagstavla. Styrelsen uppmanades<br />
att titta på den tänkbara platsen till nästa möte.<br />
· Stubbfräsning. Inget nytt.<br />
§11 Årsmöte måndagen den 4/3<br />
Christina bokar lokal<br />
Agneta pratar med tänkbar mötesordförande<br />
Skicka material till revisor den 1/2<br />
Dela ut material senast18/2<br />
Sekreterare informerar redan nu om datum<br />
Thomas H ordnar utdrag ur fastighetsregistret<br />
§12 Övriga frågor<br />
· Sand påfyllning. Göran F beställer påfyllning i de lådor som behöver.<br />
· Styrelsearvoden – sekreteraren skickar närvarosammanställning till<br />
Thomas H<br />
· Uppställning av manskapsbodar och annat på samfällighetens<br />
mark. Beslöts att skriva in i vårt informationsmaterial att man bör<br />
informera styrelsen om man under en kortare tid behöver använda<br />
samfällighetens mark. Man bör också informera grannar. Sekreteraren för<br />
in detta.<br />
§13 Kommande styrelsemöten mm.<br />
24/1 hos Helander<br />
Vid protokollet: Justeras:<br />
Sven-Erik Hillver Thomas Helander<br />
Mötessekreterare Ordförande<br />
Göran Fällman<br />
Justeringsperson<br />
Christina<br />
Sven-Erik<br />
Thomas H<br />
Göran F<br />
Sven-Erik<br />
Sven-Erik
Change language