Produktblad (pdf) - Norstedts Juridik

N O R S T E D T S J U R I D I K p r o g r a m va r o r
Norstedts Tidbok
Tag kontroll över nedlagd tid och fakturering.
Norstedts Tidbok är systemet för redovisning och fakturering av en tjänstebyrås tidrapportering.
Programmet har utvecklats i samarbete med revisions- och bokföringsbyråer och är
därför speciellt anpassat för den typen av företag. Givetvis går det utmärkt för andra typer
av företag att använda Norstedts Tidbok.
Lätt att komma igång
Att komma igång med Tidbok är mycket enkelt.
Lägg upp handläggarnas arbetskoder samt
klienter. Sedan är det bara börja registrera.
Om man jobbar med Norstedts Klient hämtas
dessutom handläggare och klienter direkt
därifrån och dessa behöver aldrig registreras
i Tidbok.
Registrering
Registrera din tid direkt i tidregistreringen eller
använd den fristående ”Tidtagaren”. Tidregistreringsdialogen
kan enkelt justeras och per användare
styra vilka fält som skall fyllas i.
Registreringen kan ske antigen via klockslag
eller genom att ange antalet timmar själv. Det
finns även möjlighet att här ändra antalet timmar
som skall faktureras.
Om du har poster som skall faktureras men
som inte är en tid, då registreras du enkelt ett
utlägg. Dessa kan hämtas från ett textregister
med pris och konto förinställt.
Integrationer
Norstedts Tidbok kan integreras med Norstedts
Klient vilket gör att dina klienter och hand-
läggare hämtas direkt från Norstedts Klient.
Tidbok är även integrerat med Norstedts
Redovisning/Affärssystem vilket gör att du kan
överföra dina tider och utlägg för fakturering.
Tidbok har även en koppling mot Norstedts
Lön där alla avvikande tider kan överföras till
Kalendariumet i Norstedts Lön och sedan
direkt till löneunderlaget.
Objekt eller kostnadsställe
Hänför dina tider och utlägg till ett objekt, till
exempel vilket räkenskapsår tiden eller utlägget
tillhör.
Smart och flexibel fakturahantering
Börja med att ta fram en lista över samtliga
klienters upparbetade ofakturerade totaler. Du
kan därefter förhandsgranska fakturorna, ändra
texter och belopp. Det finns flera sätt att justera
fakturan. Du kan spara poster till nästa fakturering,
omfördela/göra rena ändringar av tider
eller belopp samt välja att en tid eller utlägg inte
skall faktureras överhuvudtaget. Alla ändringar
som görs här påverkar bara de timmar som
angetts i fakturerbara timmar i registreringen.
Samtliga justeringar lagras för fortsatt upp-
följning i statistiken.
Tidbok ger dig många möjligheter att specificera
eller summera tider efter dina önskemål
och kundens krav på fakturan. Du kan välja på
sju olika redovisningsnivåer när du skriver ut en
faktura. Allt från detaljerad faktura inklusive
samtliga anmärkningar till en ren fritextfaktura.
Du kan självklart göra inställningen av fakturatyp
per klient. När du har skrivit ut och godkänt
dina fakturor kan du därefter bevaka dem i reskontran.
För att sedan gör inbetalningen och
skriv ut betalningsjournalen. Du kan sedan självklart
skriva ut en kopia av fakturan i efterhand.
Avtal/fastpris
Om du har avtal eller har kommit överens om
ett fast pris med din klient kan du lägga upp ett
avtal på klienten, till exempel 2 000 kronor per
månad för bokföring. Till avtalet kopplar du
sedan arbetskoder, dessa arbetskoder kommer
sedan inte med till fakturering utan bara själva
avtalspriserna som faktureras.
Statistik och rapporter
Programmet har över 60 olika rapporter för
arbetskoder, klienter, handläggare och kombinationer
av dessa. De flesta kan sedan enkel
exporteras till Excel.
DET TA INGÅR
Tidrapportering
Utlägg
Klienter, handläggare,
arbetskoder, objekt
Prisgrupper
Flerföretagshantering
Avtals- fastpris, löpande
debitering, A-conto
Behörigheter
Fakturering
Tidtagare
Statistik
Rapporter
Integrerat med:
– Norstedts Klient
– Norstedts Lön
– Norstedts Redovisning/
Affärssystem
Omfattande support

N O R S T E D T S J U R I D I K p r o g r a m va r o r
SYST EMKR AV
Ändra enkelt mellan
tider och utlägg.
registrera tider med hjälp av klockslag
eller ange antal timmar direkt.
registrera tider på
olika företag.
Ändra antalet timmar
som skall faktureras.
Minimikrav Windows 2000/XP/Vista (arbetsstationer)
Windows 2000* Windows XP* Windows Vista*
Processor/Mhz: pentium II 300mhz pentium III 800 mhz
Internminne: 128mb 256mb 512mb
Internet Explorer: version 6 version 6 version 6
Hårddiskutrymme:** 400mb 400mb 400mb
Skärmupplösning: 1024x768 & 16-bits färg 1024x768 & 16-bits färg 1024x768, 16-bits färg
OBS! Norstedts Klient fungerar ej med Windows Vista
* Uppdaterat med senaste service pack
** per program, detta inkluderar programvara och temporärfiler när programmet körs
Minimikrav Windows 2000/2003 (Server)
Windows 2000 Server* Windows 2003 Server*
Processor/Mhz: pentium II 300mhz pentium III 550mhz
Internminne: 256mb 256mb
Hårddiskutrymme: 250mb** 250mb**
*Uppdaterat med det senaste servicepaket
**per program, detta inkluderar programvara och temporärfiler när programmet körs
BR A AT T VETA DÅ DU KÖPER VÅR A PROGR AM
Årsabonnemang
Programmet säljs som abonnemang för ett år i taget. Under året får du nya versioner och fri program och
tekniksupport. Norstedts Juridik ABs allmänna villkor för programvara gäller.
Skriv en anteckning
per tidsrad.
Skriv ut din tidrapport.
Demo och beställning på
www.nj.se
Ett klick bort.
Hämta Demo
Beställ Norstedts Tidbok
Tel 031-775 17 89 orderfax 031-775 16 66
kundservice@nj.se www.nj.se