HERRLJUNGA KOMMUN
HERRLJUNGA KOMMUN
HERRLJUNGA KOMMUN
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet<br />
Plats och tid<br />
Beslutande<br />
Övriga deltagande<br />
Utses att justera<br />
Justeringens<br />
plats och tid<br />
Under-<br />
skrifter Sekreterare<br />
Organ<br />
Sammanträdesdatum<br />
Datum för<br />
anslags uppsättande<br />
Förvaringsplats<br />
för protokoll<br />
Underskrift<br />
Jannel hk-ps2<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
Kommunhusets F-sal, kl. 09.10-12.10<br />
Kurt Hårsmar (C)<br />
Mats Palm (S)<br />
Christina Abrahamsson (M)<br />
Ronnie Rexvall (KV)<br />
Kerstin Johansson (S)<br />
Avd. chef kultur Elin Liljebäck-Nilsson<br />
Avd. chef fritid Bo Persson<br />
Utv. sekr. Johanna Renko<br />
Kerstin Johansson (S)<br />
Kommunkansliet 20 september 2011 kl. 13.00<br />
Johanna Renko<br />
Kurt Hårsmar<br />
Kerstin Johansson<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Fritids- och kulturutskottet<br />
26 april kl. 13.30-15.50<br />
2011-09-13 1<br />
Datum för<br />
anslags nedtagande<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Paragrafer<br />
3 maj 2011 3 juni 2011<br />
Fritids- och kulturkontoret<br />
9-17
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 2<br />
§ 9<br />
Val av justerare<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Kerstin Johansson (S) utses att, tillsammans med ordföranden Kurt<br />
Hårsmar (C), justera dagens protokoll. Justering sker på kommunkansliet<br />
20 september 2011 kl. 13.00.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet<br />
§ 10<br />
Genomgång av föregående mötesprotokoll<br />
Bilaga 1.<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Inga synpunkter.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 3<br />
§ 11<br />
Motion om förändrade öppettider på Concept<br />
(Kortläsare i ytterdörren till sim- och idrottshall)<br />
Fritidsförvaltningen har enligt tidigare beslut från fritids-och kulturnämnden<br />
fått i uppdrag att utreda kostnaderna för installation av kortläsaren i<br />
ytterdörren till sim- och idrottshallen. Det är en efterfrågad service från<br />
besökare till gymmet är att kunna träna utanför ordinarie öppettider främst<br />
vardagar. För att kunna genomföra denna förändring krävs att det monteras en<br />
kortläsare med elektrisk låsning. Kortläsaren kommer att styras av det<br />
systemet som idag finns installerat i kommunhuset. Viss omläggning av<br />
inbrottslarmssystemet kommer att krävas.<br />
Beräknad kostnad för åtgärden är ca 55 tkr.<br />
En samlad bedömning av det ekonomiska värdet för att installera en<br />
kortläsare i ytterdörren är gynnsam. Under 10 veckor på sommaren samt vissa<br />
lördagar och storhelger sker öppning och låsning av lokalerna till en kostnad<br />
på ca: 10 tkr/år. Förväntad minskning av frysning av gymkort under<br />
sommaren ca: 12 tkr. En viss ökning av medlemmar till gymmet ca:<br />
5 tkr. Totalt kan man anta ett utfall på mellan 20-30 tkr/år.<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Kommunstyrelsen ser positivt på förslaget om förändrade öppettider på<br />
Sportlife (tidigare Concept).<br />
En utökning av öppettiderna i lokalen blir en naturlig följd efter införandet av<br />
kortläsare i ytterdörren.<br />
Frågan om kortläsare kommer att behandlas i kommunstyrelsens<br />
investeringsbudget för 2012.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 4<br />
§ 12<br />
Motion angående konstgräsplan för fotboll<br />
Följande motion inkom 2010-04-08 från Finn Svensson (FP):<br />
”I många av våra grannkommuner har kommunerna medverkat till att<br />
fotbollsföreningar idag har tillgång till fotbollsplaner med konstgräs, vilket vi<br />
saknar i Herrljunga kommun. Med tanke på hur många utövare fotbollen har<br />
och vad en konstgräsplan skulle tillföra fotbollen anser jag att det bor-de<br />
byggas en konstgräsplan i Herrljunga kommun. Jag motionerar att Herrljunga<br />
kommun satsar på byggandet av en konst-gräsplan i samråd med fotbollsföreningarna.<br />
Detta finansieras genom att man slopar byggandet av en ny<br />
badanläggning i Mörlanda/Annelund.”<br />
Att anlägga en konstgräsplan kräver en investering på ca: 3,5-4 miljoner<br />
kronor. I den kostnaden byggs anläggningen på befintlig grusplan.<br />
Markarbeten kostar mellan 600 tkr till 2 miljoner beroende på<br />
markförhållandet på den planerade ytan.<br />
Konstgräset kostar ca: 300 kr/m 2 . I totalbeloppet ingår ej staket och sidoytor.<br />
300kr x 7000m 2 = 2,1 miljoner kronor.<br />
Årlig driftskostnad för en konstgräsplan är ca: 110 tkr. I denna summa ingår<br />
ej maskiner eller personalkostnader. Uppgifterna är hämtade från Idrotts- och<br />
föreningsförvaltningen i Göteborg som de senaste åren byggt ca: 35 liknande<br />
anläggningar.<br />
Driftkostnadsberäkning för konstgräs baserat på 52 veckor:<br />
Aktivitet Frekv. Timmar/kg Tim/v Pris/enhet Timpris Vecka Säsong<br />
Manuell städning 3 0,70 2,10 300 kr 630 kr 32 760 kr<br />
Borstning/Harvning 2<br />
enligt manual<br />
0,75 1,50 400 kr 600 kr 31 200 kr<br />
Trp. + lastning 3 0,50 1,50 350 kr 525 kr 27 300 kr<br />
Saltning vinter<br />
(salt tillkommer)<br />
0 1,50 450 kr 0,00<br />
Snöröjning/tillfälle 1 4,00 500 kr 2000 kr 2 000 kr<br />
Djuprengöring 2 6000 kr 12 000 kr<br />
Summa: 105 260 kr<br />
Underhåll av kringytor samt målnät tillkommer. Denna uträkning är baserad<br />
på en normalstor 11 mannaplan med egen personal och maskinpark.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Forts. nästa sida
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 5<br />
Forts. § 12<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Fritid- och kulturutskottet har påbörjat arbetet att undersöka möjligheterna att<br />
anlägga en konstgräsplan i kommunen. Arbetet har tills nu bestått av att ta<br />
fram grundmaterial för att kunna uppskatta kostnaden för byggande samt drift<br />
av en konstgräsanläggning. Det finns inga medel avsatta i kommunens budget<br />
för detta projekt och inte heller för någon badanläggning i Mörlanda/<br />
Annelund som förutsatts i motionen.<br />
Kommunstyrelsen avser fortsätta planeringen av en eventuell<br />
konstgräsanläggning i kommunen i samarbete med berörda föreningar.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 6<br />
§ 13<br />
Årligt bidrag: Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna<br />
Efter beslut i KS 2008-03-10 § 58 förstärktes f.d. fritids- och kulturnämndens<br />
budget med 30 tkr att användas som bidrag till Sisu. Detta bidrag har sedan<br />
dess utbetalats årligen. Sisu har inför varje år inlämnat årsredovisning samt<br />
verksamhetsplan innan bidraget betalats ut (bilaga 2).<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Fritids- och kulturutskottet<br />
vill träffa representanter från Sisu och få en redogörelse för vad medlen<br />
används till i Herrljunga kommun och hur samarbetet med de övriga<br />
föreningarna ser ut i dagsläget.<br />
En inbjudan kommer att skickas ut till Sisu om att de är välkomna att delta<br />
vid nästa utskottssammanträde som äger rum den 31 oktober 2011.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 7<br />
§ 14<br />
Bidragsansökan: Korpen<br />
2010 erhöll Korpen Herrljunga ett allmänt bidrag för sin verksamhet om<br />
3.000:-. Föreningen söker samma bidrag för verksamhetsåret 2011.<br />
Föreningen redovisar i sin ansökan resultaträkning för 2010 (bilaga 3).<br />
Bidraget betalades ut 2010 från aktivitet 992.<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Medel till nämndens förfogande (akt 992) är en bidragsform som kan sökas<br />
för riktade insatser i föreningsverksamheten. Anslaget 2011 medger inte av<br />
ekonomiska skäl att det belastas med ansökningar av allmän karaktär.<br />
Av nämnda anledning avslås ansökan från Korpen Herrljunga.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 8<br />
§ 15<br />
Bidragsansökan: Eggvena bygdegårdsförening<br />
Eggvena bygdegårdsförening har bedrivit verksamhet sedan 1957. I syfte att<br />
modernisera bygdegården och att införa energibesparande åtgärder erfordras<br />
betydande investeringar.<br />
För att erhålla 50% i bidrag från Boverket erfordras 30% i bidrag från<br />
Herrljunga kommun.<br />
Följande preliminära kostnadskalkyl har upprättats:<br />
Omläggning av tak, inkl. tilläggsisolering 245.000 kr<br />
Brädfodring av gavel, inkl. tilläggsisolering 90.000 kr<br />
Ommålning av fastigheten 187.000 kr<br />
Summa: 522.000 kr<br />
Ansökan avser ett bidrag om 156,6 tkr. (Bilaga 4)<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.<br />
Kommunen kommer att snarast starta en samlingslokalutredning.<br />
Utredningen beräknas vara klar 2011-12-31.<br />
Fritid- och kulturutskottet återkommer med svar på Eggvena bygdegårds<br />
ansökan när utredningen är slutförd.<br />
________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 9<br />
§ 16<br />
Bidragsansökan: Herrljunga Naturskyddsförening, Korpen m.fl.<br />
Brukshundsklubben, Radioklubben, Naturskyddsföreningen, Korpen samt<br />
HSK Orienteringssektion ansöker om bidrag om 1.000:- till Orraholmsdagen.<br />
Arrangemanget genomfördes 2011-09-03.<br />
Föreningarna presenterade sina respektive verksamheter under dagen.<br />
Tipspromenad och musikunderhållning med kaffeservering ingick även i<br />
programmet.<br />
Målgruppen var allmänheten med syfte att visa upp sina verksamheter samt<br />
att rekrytera nya medlemmar till sina föreningar. (Bilaga 5)<br />
FRITIDS- OCH KULTURUTSKOTTETS BESLUT<br />
Fritid- och kulturutskottet anslår upp till 1 tkr till föreningarna på Orraholmen<br />
för deras annonskostnader i samband med Orraholmsdagen 2011-09-03.<br />
Föreningarna uppmanas inkomma med kvitto för utläggen.<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturutskottet 2011-09-13 10<br />
§ 17<br />
Informationsärenden<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
• Redovisning av föreningsbidragen hittills i år (Bilaga 6)<br />
• Svar på brev: Isrinken/hundrastgård (Bilaga 7)<br />
• Svar på brev: HSK skid- och OL-klubb, driftbidrag (Bilaga 8)<br />
• Svar på brev: Herrljunga sportfiskeklubb, Nossan (Bilaga 9)<br />
• Årets kulturpristagare/stipendiat, annonsering (Bilaga 10)<br />
• Fritidsgården HT2011, satsning med föreningslivet (Bilaga 11)
Change language