13.09.2013 Views

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Vår referens:<br />

Ketzia Karring<br />

Tel: (0)18-528 605<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong> <strong>gällande</strong> <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />

<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet (nedan kallad ÅMHM) ansvarar<br />

<strong>för</strong> tillsyn och handläggning enligt lagstiftningen <strong>gällande</strong> <strong>miljö</strong>skydd,<br />

hälsoskydd och <strong>djur</strong>skydd.<br />

ÅMHM ska ordna <strong>för</strong>varing och tillfällig skötsel av hundar, katter och andra<br />

små motsvarande sällskaps- och hobby<strong>djur</strong> som tillvaratagits enligt<br />

<strong>djur</strong>skyddslagen (1998:95). För att detta uppdrag ska kunna skötas söker<br />

ÅMHM efter ett <strong>för</strong>etag eller <strong>för</strong>ening som har tillgång till ändamålsenliga<br />

lokaler <strong>för</strong> nämnd verksamhet eller möjlighet att skaffa sådana samt har<br />

personal med lämplig kompetens och ett genuint intresse av att driva<br />

verksamheten på Åland.<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong>s innehåll och disposition<br />

Detta dokument är indelat i 5 avsnitt:<br />

1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />

2. Krav på anbudsgivaren<br />

3. Krav på tjänsten<br />

4. Upphandlingsregler<br />

5. Utvärdering<br />

6. Avtalsvillkor<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong> består <strong>för</strong>utom detta dokument även av följande bilagor:<br />

• Djurskyddskrav, bilaga 1<br />

• Svarsformulär, bilaga 2<br />

_______________________________________________________________________________________________________________<br />

ÅLANDS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSMYNDIGHET<br />

Adress: Norragatan 17, AX-22100 Mariehamn<br />

Tel: (0)18 528 600 Fax: (0)18 528 601<br />

E-post: kansliet@amhm.ax<br />

www.amhm.ax<br />

BEGÄRAN 26.11.2012<br />

Dnr: 2012-0961-1


1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />

Enligt <strong>djur</strong>skyddslagen ska ett tillvarataget sällskaps<strong>djur</strong> <strong>för</strong>varas minst 15<br />

dagar varefter ÅMHM beslutar om <strong>djur</strong>et kan säljas, överlåtas på annat sätt<br />

eller avlivas. ÅMHM söker en <strong>för</strong>ening eller ett <strong>för</strong>etag som har möjlighet<br />

att upprätthålla och driva ovan nämnda verksamhet i form av ett <strong>stall</strong> <strong>för</strong><br />

<strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>. Om verksamhetsutövaren har intresse och möjlighet kan<br />

denne i privat regi även driva ett <strong>djur</strong>skyddshem som omhändertar de<br />

tillvaratagna <strong>djur</strong>en om ingen ägare hittas inom 15 dagar. ÅMHM är inte<br />

skyldig att upprätthålla ett <strong>djur</strong>skyddshem. Det är viktigt att skilja på <strong>stall</strong><br />

<strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> och <strong>djur</strong>skyddshem. Allmän hälsokontroll och akut<br />

veterinärvård <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong> som omhändertas i <strong>stall</strong>et <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />

ut<strong>för</strong>s i <strong>för</strong>sta hand av ÅMHM:s veterinärer. Polisen på Åland har hittills<br />

haft skyldighet att ta hand om herrelösa <strong>djur</strong> och kommer även i<br />

fortsättningen att samarbeta med ÅMHM. Djuren kommer att i <strong>för</strong>sta hand<br />

<strong>för</strong>as till <strong>stall</strong>et av privatpersoner men kan även komma via polisen eller<br />

annan myndighet. ÅMHM uppskattar att antal inlämnade <strong>djur</strong> uppgår till ca<br />

20/år.<br />

Avtalstid<br />

Avtalet planeras att gälla fem år med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning<br />

(7 år). Exakta startdatum regleras vid avtalstecknandet. ÅHMH <strong>för</strong>behåller<br />

sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning.<br />

2. Krav på anbudsgivare<br />

S-1: Verksamhetsutövaren ska ha kompetens <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong>skötsel, antingen<br />

en lämplig utbildning eller uppvisad erfarenhet som motsvarar utbildning.<br />

Bifoga CV som visar anbudsgivarens utbildning eller uppvisad erfarenhet av<br />

<strong>djur</strong>skötsel.<br />

S-2: Verksamhetsutövaren ska visa att de har tillgång till resurser <strong>för</strong> att<br />

driva verksamheten på ett tillfredställande sätt. Bifoga en kortfattad<br />

beskrivning av <strong>för</strong>etaget/organisationen (<strong>för</strong>etags-/organisationsform, år i<br />

branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning,<br />

bemanning, etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring<br />

<strong>för</strong>emålet <strong>för</strong> denna upphandling som belyser de allmänna <strong>för</strong>utsättningarna<br />

<strong>för</strong> verksamheten. Bifoga en beskrivning av tilltänkt personal <strong>för</strong> att driva<br />

verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Uppge anbudsgivarens<br />

kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person.<br />

S-3: Verksamhetsutövaren ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot<br />

<strong>djur</strong>skyddslagen. Anbudsgivaren ska intyga att denne inte är dömd <strong>för</strong> brott<br />

mot <strong>djur</strong>skyddslagen genom att inlämna utdrag ur straffregistret.<br />

S-4: Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en lämplig lokal<br />

<strong>för</strong> verksamheten. Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en<br />

lämplig lokal <strong>för</strong> verksamheten genom att lämna in en ritning över befintliga<br />

eller planerade utrymmen inklusive lagerutrymmen <strong>för</strong> t.ex. foder, strö och<br />

burinredning. Uppge en tidsplan <strong>för</strong> iordningställande av utrymmen och när<br />

verksamheten kan inledas.<br />

S-5: Verksamhetsstället ska ha goda väg<strong>för</strong>bindelser d.v.s. vara beläget i<br />

närheten av en huvudväg. Beskriv verksamhetens geografiska placering.<br />

2 (21)


S-6: Verksamhetsstället ska vara beläget på fasta Åland.<br />

En samlad bedömning kommer ske av anbudsgivarens beskrivning av<br />

verksamheten samt av referenser. Referenstagningen syftar till att få<br />

information om anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenheter<br />

och till<strong>för</strong>litlighet. Anbudsgivare ska lämna minst två referenser.<br />

Referenserna bör avse liknande uppdrag som upphandlingen avser. För<br />

nystartade <strong>för</strong>etag som saknar möjlighet att lämna referenser, ska referenser<br />

istället lämnas <strong>för</strong> den person som kommer ansvara <strong>för</strong> uppdragets<br />

genom<strong>för</strong>ande. Namn på kontaktperson <strong>för</strong> respektive referensuppdrag samt<br />

dennes telefonnummer och e-post adress ska anges i anbudet.<br />

Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade<br />

socialskyddsavgifter.<br />

Den anbudsgivare som väljs ut ska senast vid kontraktskrivandet inlämna<br />

uppgifter om:<br />

• Skriftlig acceptans av eventuella grannar <strong>gällande</strong> den planerade<br />

verksamheten<br />

• Intyg över anbudsgivarens registrering i närings- eller yrkesregistret.<br />

• Intyg från skattemyndigheten över att anbudsgivaren inte har<br />

<strong>för</strong>summat att betala skatter, <strong>för</strong>skottsinnehållningar eller<br />

lagstadgade socialskyddsavgifter.<br />

3. Krav på tjänsten<br />

Krav på ut<strong>för</strong>ande av tjänsten (ska-krav):<br />

S-1: Det ska finnas möjlighet <strong>för</strong> privatpersoner att lämna <strong>djur</strong> till <strong>stall</strong>et alla<br />

vardagar under en bestämd tid (3 timmar). Beskriv på vilket sätt denna<br />

service kommer att upprätthållas.<br />

S-2: Verksamhetsutövaren ska kontakta ÅMHM-veterinär inom ett dygn då<br />

ett <strong>djur</strong> anlänt till <strong>stall</strong>et. Beskriva på vilket sätt denna service kommer att<br />

upprätthållas.<br />

S-3: Utrymmena och skötseln av de olika <strong>djur</strong>arterna ska uppfylla <strong>gällande</strong><br />

<strong>djur</strong>skyddskrav. (listas i bilaga 1).<br />

S-4: Anbudsgivaren ska godkänna avtalsvillkoren.<br />

S-5: Pris, samtliga pris ska anges i euro exkl. mervärdesskatt.<br />

Ur anbudet ska det specifikt framgå:<br />

Årlig grundersättning <strong>för</strong> att utrymme och personal finns tillgänglig. Detta<br />

inbegriper även värme, vatten och renhållningskostnader samt underhåll av<br />

lokal och inventarier samt administrativa kostnader.<br />

Ersättning <strong>för</strong> ”aktiv verksamhet” d.v.s. pris per dygn och <strong>djur</strong>slag då det<br />

finns <strong>djur</strong> i <strong>stall</strong>et. I detta pris ska ingå skötseln av <strong>djur</strong>en, foder, strö,<br />

städning och tvätt av burar.<br />

3 (21)


Urvalskriterier, d.v.s. kriterier som ligger till grund <strong>för</strong> utvärdering av<br />

anbuden (bör-krav):<br />

B-1: Anbudsgivaren bör kunna inleda verksamheten så fort som möjligt.<br />

Beskriv när ni kan inleda verksamheten enligt avtalsvillkoren.<br />

B-2: Verksamhetsutövaren bör aktivt göra insatser <strong>för</strong> att så fort som möjligt<br />

hitta <strong>djur</strong>ens ägare. Beskriv vilka insatser och metoder ni kommer att<br />

använda <strong>för</strong> att så fort som möjligt hitta <strong>djur</strong>ens ägare.<br />

B-3: De <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>en bör inte komma i direkt kontakt med andra <strong>djur</strong><br />

p.g.a. smittrisk. Beskriv hur ni kommer att uppfylla detta.<br />

4. Upphandlingsregler<br />

Upphandlingsform<br />

Denna upphandling omfattar tjänster och genom<strong>för</strong>s som en öppen<br />

upphandling enligt <strong>Ålands</strong> landskapsregerings beslut (ÅFS 41/2006)<br />

<strong>gällande</strong> vissa upphandlingar.<br />

Upphandlingsformen medger inte <strong>för</strong>handling, var<strong>för</strong> det är av stor vikt att<br />

alla krav och villkor enligt denna anbuds<strong>för</strong>frågan följs och att bästa<br />

villkor/pris lämnas i anbudet.<br />

Lämnande av anbud<br />

Anbud i form av bifogad svarsblankett med bilagor ska sändas i slutet<br />

kuvert till <strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet, Norragatan 17, 22 100<br />

Mariehamn, Åland. Kuvertet bör märkas med texten ”Anbud<br />

<strong>djur</strong>skydds<strong>stall</strong>”. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras inte.<br />

Sista inlämningsdag och klockslag ska vara den 10 december 2012 kl.<br />

15.00. Anbud som lämnats in <strong>för</strong> sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet<br />

ska vara giltigt i minst fyra månader från anbudstidens utgång.<br />

Anbudet skall vara skriftligt i minst ett exemplar, undertecknat av behörig<br />

firmatecknare. Anbudet ska vara på svenska.<br />

Annonsering<br />

Annonsunderlaget <strong>för</strong> denna upphandling har sänts till <strong>Ålands</strong>tidningen och<br />

Nya Åland samt publiceras på ÅHMS hemsida: www.amhm.ax<br />

Offentlig handling<br />

Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i<br />

landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet.<br />

Inkomna anbud är inte offentliga <strong>för</strong>rän upphandlingsavtalet ingåtts eller om<br />

upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt har slutits blir som<br />

huvudregel alla anbud offentliga handlingar.<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong><br />

Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud bör beläggas med sekretess<br />

ska ut<strong>för</strong>lig motivering ges i anbudet. I annat fall <strong>för</strong>utsätts att anledning till<br />

sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i <strong>för</strong>väg och garantier<br />

kan där<strong>för</strong> inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga<br />

anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Detta gäller särskilt<br />

4 (21)


uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna och där<strong>för</strong> är prisuppgifter<br />

i huvudsak inte möjligt att sekretessbelägga.<br />

Förbehåll<br />

ÅMHM <strong>för</strong>behåller sig rätten att anta delar av eller hela anbudet.<br />

Frågor under anbudstiden<br />

Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen<br />

<strong>för</strong> upphandlingen, senast innan anbudstidens utgång. Samtliga frågor och<br />

svar på dessa kommer att publiceras innan anbudstidens utgång. Endast<br />

skriftliga svar är bindande <strong>för</strong> ÅMHM. Anbudsgivarna bör där<strong>för</strong><br />

kontrollera uppgifterna på hemsidan.<br />

Kontaktuppgifter<br />

Frågor om upphandlingen under anbudstiden besvaras av:<br />

<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet<br />

Kontaktperson: Ketzia Karring<br />

Norragatan 17, 22100 Mariehamn<br />

Telefon: 018-528 605<br />

Fax: 018-528 601<br />

E-post: ketzia.karring@amhm.ax<br />

5. Utvärdering<br />

Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och <strong>för</strong>st kontrolleras att<br />

kraven på anbudsgivare är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som bedöms<br />

uppfylla kraven går vidare till en kontroll av att samtliga ska-kraven <strong>för</strong><br />

verksamheten är uppfyllda. Om de inte är uppfyllda beaktas inte anbudet<br />

vidare. Sedan görs en värdering av pris<strong>för</strong>slag och bör-krav enligt<br />

nedanstående utvärderingsmetod, dessa faktorer viktas mot varandra och det<br />

totalt mest <strong>för</strong>delaktiga erbjudandet vinner anbudsgivningen.<br />

• Pris vikt 70%<br />

• Uppfyllelse av bör- krav vikt 30%<br />

• B-1: 15%<br />

• B-2: 10%<br />

• B-3: 5%<br />

Pris<br />

Vid utvärderingen jäm<strong>för</strong>s anbudsgivarnas totalpris. Totalpriset definieras<br />

som ÅMHM´s sammanlagda utgifter på ett år med en beläggning på 15<br />

katter i 15 dagar samt 5 hundar i 15 dagar. Om anbudsgivaren anger ej<br />

definierade faktorer som påverkar slutpriset i sitt anbud så <strong>för</strong>behåller sig<br />

ÅMHM att bedöma hur detta påverkar årsutgiften.<br />

Anbudet med det lägsta totalpriset erhåller 1 poäng. Poängantalet <strong>för</strong> de<br />

övriga anbuden beräknas enligt följande:<br />

Prispoäng = lägsta pris/givet anbudspris x 1<br />

5 (21)


T.ex. om det lägsta anbudet ligger på 100 € och det näst lägsta på 110 €<br />

erhåller det lägsta anbudet 1 poäng medan det näst lägsta erhåller (100/110<br />

x 1) = 0,91 poäng. Vid bedömningen används två decimaler med<br />

avrundning upp om den tredje decimalen är 5 eller högre.<br />

Bör-krav<br />

Bör-kraven bedöms och betygsätts 0-1 enligt följande betygsskala:<br />

Kravuppfyllelse Betyg<br />

Mycket hög 1<br />

Hög 0,75<br />

Medel 0,5<br />

Låg 0,25<br />

Ingen 0<br />

Betyg och prispoäng multipliceras därefter med viktningen <strong>för</strong> det aktuella<br />

kriteriet enligt följande:<br />

Prispoäng 0,70<br />

B-1: 0,15<br />

B-2: 0,10<br />

B-3: 0,05<br />

Summa: 1<br />

Samtliga erhållna poäng summeras <strong>för</strong> att få fram slutpoängen.<br />

Sammanräkning och resultat<br />

Anbudsgivarens slutpoäng blir en siffra mellan 0 och 1. Det anbud som får<br />

högst slutpoäng vinner anbudsgivningen. För det fall två eller flera anbud<br />

efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (det vill säga erhållit samma<br />

slutpoäng) kommer anbuden rangordnas efter pris.<br />

6. Avtalsvillkor<br />

Parter<br />

Kontaktpersoner under avtalstiden är:<br />

För ÅMHM<br />

Namn:<br />

Adress:<br />

E-post:<br />

Telefon:<br />

6 (21)


För leverantören<br />

Namn:<br />

Adress:<br />

E-post:<br />

Telefon:<br />

Vardera part <strong>för</strong>binder sig att utan dröjsmål skriftligen meddela om<br />

<strong>för</strong>ändrade kontaktuppgifter.<br />

Omfattning<br />

Leverantören åtar sig att tillhandahålla <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> under<br />

avtalsperioden i enlighet med kraven i <strong>för</strong>frågningsunderlaget inkl. dess<br />

bilagor.<br />

Leverantören skall följa de krav som ställs i <strong>djur</strong>skyddslagstiftningen, samt<br />

de uppställda kraven i bilaga 1 Djurskyddskrav.<br />

Leverantören ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot <strong>djur</strong>skyddslagen, detta gäller<br />

även all personal som arbetar hos leverantören.<br />

Leverantören ska hålla bok<strong>för</strong>ing över <strong>stall</strong>ets <strong>djur</strong>. Ur bok<strong>för</strong>ingen ska det<br />

åtminstone framgå uppgifter om varje <strong>djur</strong> såsom art, ras, kön, kännetecken,<br />

id-nummer, uppskattad ålder, eventuella avvikelser och<br />

veterinärbehandlingar. Även ankomstdag och tid samt hur länge <strong>djur</strong>et<br />

omhändertagits ska framgå ur bok<strong>för</strong>ingen som skall sparas i 3 år.<br />

Bok<strong>för</strong>ingen ska tillställas ÅMHM årligen. Om <strong>djur</strong>ets ägare hittas ska<br />

leverantören ta ägarens kontaktuppgifter och överlämna dem till ÅMHM <strong>för</strong><br />

vidare debitering.<br />

Fakturerings och betalningsvillkor<br />

Fakturering sker månadsvis.<br />

Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En<br />

<strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.<br />

Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får <strong>för</strong>ekomma.<br />

Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002).<br />

Avtalshandlingar<br />

Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller<br />

<strong>för</strong>eskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte<br />

omständigheterna uppenbarligen <strong>för</strong>anleder annat:<br />

1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av<br />

avtalets parter<br />

2. Detta avtal<br />

3. Anbuds<strong>för</strong>frågan<br />

7 (21)


4. Allmänna avtalsvillkor <strong>för</strong> offentlig upphandling av tjänster JYSE<br />

2009 Tjänster 1<br />

5. Anbudet<br />

Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och<br />

ska ske skriftligen.<br />

Priser<br />

I priset ingår inte mervärdesskatt. Leverantören debiterar mervärdesskatt<br />

enligt <strong>gällande</strong> lag. Priset inkluderar den kontraktsenliga tjänsten och<br />

framkommer i anbudet.<br />

Prisklausul<br />

Priset <strong>för</strong> tjänsten är fast under <strong>för</strong>sta avtalsåret. Framställan om <strong>för</strong>handling<br />

om prisändring därefter ska vara ÅMHM tillhanda <strong>för</strong> godkännande senast<br />

30 kalenderdagar <strong>för</strong>e ikraftträdande. För prishöjning ska kostnadshöjningar<br />

kunna vidimeras. Om överenskommelse därvid ej kan träffas har båda parter<br />

rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel, med senast överenskomna<br />

pris <strong>gällande</strong> under uppsägningstiden. Vid ny prisöverenskommelse ska<br />

denna gälla i 12 månader därefter.<br />

Överlåtelse av avtal och ägarskifte<br />

Leverantören får inte utan ÅMHMs skriftliga godkännande överlåta, upplåta<br />

eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje<br />

part. Det informeras härmed om att ÅMHMs möjlighet att godkänna<br />

överlåtelse av avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen.<br />

Likaså ska skriftligt godkännande från ÅMHM inhämtas i <strong>för</strong>väg vid<br />

väsentliga <strong>för</strong>ändringar av ägar<strong>för</strong>hållanden hos leverantören. ÅMHM har<br />

rätt att <strong>för</strong>a över kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar<br />

över ÅMHMs uppgifter.<br />

Avtalstid och uppsägning<br />

Avtalstiden löper från och med 201X-XX-XX till och med 20XX-XX-XX<br />

(5 år) med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning (max 7 år). Avtalet upphör<br />

att gälla utan <strong>för</strong>egående uppsägning vid avtalstidens utgång. ÅHMH<br />

<strong>för</strong>behåller sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning. Beslut härom ska<br />

skriftligen meddelas leverantören senast 6 månader <strong>för</strong>e avtalsperiodens<br />

utgång.<br />

Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och<br />

uppsägningstiden är sex månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och<br />

med ingången av den månad som följer efter uppsägningen. Båda parter har<br />

rätt att utan ersättningsskyldighet uppsäga avtalet.<br />

En <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> avtalets giltighet är även att Lagtinget beviljar årliga<br />

medel <strong>för</strong> verksamhetens ut<strong>för</strong>ande.<br />

1<br />

http://www.vm.fi/vm/sv/04_publikationer_och_dokument/01_publikationer/08_ovriga_p<br />

ublikationer/20100217Allmaen/JYSE_2009_tjaenster.pdf<br />

8 (21)


Leverantören <strong>för</strong>binder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga<br />

uppgifter som har betydelse <strong>för</strong> ÅMHM, så att ÅMHM vid kommande<br />

upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga <strong>för</strong>utsättningar att<br />

beräkna sina anbud eller <strong>för</strong> att ta över uppdraget.<br />

Försäkringar<br />

Leverantören ska teckna och under ansvarstiden ha en ansvars<strong>för</strong>säkring<br />

med ett <strong>för</strong>säkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.<br />

Leverantören ska på begäran till ÅMHM lämna bevis om att sådan<br />

ansvars<strong>för</strong>säkring finns. Saknas <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring är detta att betrakta<br />

som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl <strong>för</strong> hävning.<br />

Säkerhet och sekretess<br />

Leverantören <strong>för</strong>binder sig att inte till någon enskild eller juridisk person<br />

röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare<br />

sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt.<br />

Leverantören <strong>för</strong>binder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt,<br />

skriftligt, tillstånd från ÅMHM. Leverantören ansvarar <strong>för</strong> att personalen<br />

har erforderlig information <strong>gällande</strong> sekretessregler. Sekretessen gäller även<br />

efter det att uppdraget har upphört.<br />

Vite och skadeståndsanspråk<br />

Krav på vite eller skadestånd ska skriftligen framställas senast tre månader<br />

efter det att felet, <strong>för</strong>seningen eller skadan upptäckts. Endera parten äger ej<br />

rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltig<strong>för</strong>klaring av avtalet i det fall<br />

parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande.<br />

Vite kan utkrävas om leverantören inte utan dröjsmål eller inom tid som<br />

angivits i varning inte hörsammar en begäran från ÅMHM om rättelse av fel<br />

eller brist. ÅMHM har i sådant fall rätt att, istället <strong>för</strong> att häva avtalet,<br />

utkräva avtalsvite enligt detta avtal.<br />

Hävning<br />

ÅMHM har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om leverantören:<br />

• väsentligt misskött uppdraget<br />

• misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan<br />

(varning) vidtagit rättelse<br />

• i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter<br />

skriftlig anmodan vidtagit rättelse.<br />

• kommer på obestånd och inte o<strong>för</strong>dröjligen efter begäran ställer<br />

betryggande säkerhet <strong>för</strong> sitt åtagande<br />

• inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning<br />

av skatter och avgifter<br />

• utan medgivande från LR överlåter avtalet på annan<br />

• utan medgivande från LR genom<strong>för</strong> ägarskifte av väsentlig betydelse<br />

<strong>för</strong> LR<br />

9 (21)


• saknar <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring<br />

• lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av<br />

väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal<br />

Om påtagliga brister <strong>för</strong>ekommer med regelbundenhet oavsett om de var <strong>för</strong><br />

sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund <strong>för</strong><br />

såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter<br />

uppdraget har ÅMHM rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på<br />

leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som<br />

motsvarar felet eller bristen.<br />

Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt <strong>för</strong> ÅMHM. ÅMHM äger<br />

därutöver rätt att erhålla ersättning <strong>för</strong> uppkomna kostnader i samband med<br />

hävning.<br />

Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om ÅMHM<br />

väsentligt misskött uppdraget.<br />

Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning <strong>för</strong> ut<strong>för</strong>d del av<br />

uppdraget, skälig kostnad <strong>för</strong> avveckling samt utebliven skälig vinst på den<br />

del av uppdraget som inte blivit ut<strong>för</strong>d. Hävning ska ske skriftligen och<br />

kostnadsfritt.<br />

Tvistelösning<br />

Tvist med anledning av ingånget avtal ska i <strong>för</strong>sta hand lösas av parterna<br />

gemensamt. Kan inte parterna enas ska tvist istället avgöras i <strong>Ålands</strong><br />

tingsrätt enligt åländsk rätt.<br />

Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer<br />

som avtalats under åberopande av att tviste<strong>för</strong>farande inletts eller pågår.<br />

Underskrift<br />

Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett <strong>för</strong> vardera<br />

Datum________________________<br />

______________________________ ____________________________<br />

ÅHMH Leverantören<br />

10 (21)


Bilaga 1 - <strong>djur</strong>skyddskrav<br />

Allmänna krav<br />

Med <strong>för</strong>varingsutrymme <strong>för</strong> hund eller katt avses det utrymme där <strong>djur</strong>et<br />

hålls. Förvaringsutrymmen <strong>för</strong> hundar och katter är till exempel inhägnader,<br />

rastgårdar eller <strong>för</strong> <strong>djur</strong> lämpliga burar.<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet ska hundens eller kattens naturliga behov beaktas så<br />

väl som möjligt. Djurets <strong>för</strong>varingsutrymme ska vara tillräckligt rymligt,<br />

skyddande, ljust, rent och säkert. Dessutom ska utrymmet ha <strong>för</strong> <strong>djur</strong>arten<br />

lämplig inredning och annan utrustning.<br />

Förvaringsutrymmet ska erbjuda tillräckligt skydd mot ogynnsamma<br />

väder<strong>för</strong>hållanden samt mot oskälig köld, värme, drag och fukt. Det ska<br />

vara möjligt att sköta och inspektera<strong>djur</strong>en i <strong>för</strong>varingsutrymmet utan<br />

svårigheter.<br />

Djurskyddsaspekterna bör beaktas redan vid planeringen av utrymmena.<br />

Hundarnas eller katternas <strong>för</strong>varingsutrymme samt dess konstruktioner och<br />

anordningar ska planeras, byggas och skötas så att de är trygga <strong>för</strong> <strong>djur</strong>et<br />

och så att risken <strong>för</strong> att <strong>djur</strong>et ska kunna rymma kan minimeras.<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet måste <strong>djur</strong>en kunna stå och vila i naturlig ställning<br />

samt röra på sig.<br />

Katter och hundar får hållas i lådor eller burar avsedda <strong>för</strong> transport av dem<br />

eller i motsvarande små utrymmen bara om <strong>djur</strong>transporten, en sjukdom hos<br />

<strong>djur</strong>et eller något annat tillfälligt och godtagbart skäl så kräver.<br />

Förhållandena i <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />

Belysningen, luftens kvalitet, temperaturen och den relativa luftfuktigheten i<br />

<strong>för</strong>varingsutrymmena ska vara anpassade till <strong>djur</strong>ens behov. Hundar och<br />

katter får inte oavbrutet utsättas <strong>för</strong> buller som överstiger 65 decibel<br />

(dB(A)). Ventilationen får inte ge upphov till skadligt drag.<br />

Renhållning och underhåll av <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />

Hundens och kattens <strong>för</strong>varingsutrymmen och dess konstruktioner,<br />

utrustning och anordningar ska hållas rena och i gott skick så att de inte<br />

skadar <strong>djur</strong>en eller äventyrar deras hälsa och välfärd.<br />

Anordningar och redskap<br />

Utrustning och anordningar avsedda <strong>för</strong> hållande och skötsel av hund eller<br />

katt ska hållas rena och i gott skick. Kärl och anordningar avsedda <strong>för</strong><br />

utfodring och vattning ska placeras så att <strong>djur</strong>et utan svårighet kan äta och<br />

dricka.<br />

Tillsyn<br />

Djur som tagits om hand får inte lämnas utan skötsel eller överges. Djuren<br />

måste få tillräckligt med lämplig föda, dryck och annan behövlig skötsel.<br />

Kattens och hundens hälsa och välbefinnande ska inspekteras minst en gång<br />

om dagen. Om avvikelser noteras ska omedelbara åtgärder vidtas <strong>för</strong> att<br />

utreda och korrigera situationen.<br />

11 (21)


Tillräcklig uppmärksamhet bör fästas vid att hunden eller katten kan<br />

tillfredsställa sina arttypiska behov av motion.<br />

En fullvuxen hund ska dagligen rastas tillräckligt ofta.<br />

Vid omställningar i hundars eller katters sociala relationer <strong>för</strong>ekommer ofta<br />

aggressivt beteende. Vid sammanslagning av grupper av <strong>djur</strong> eller när nya<br />

<strong>djur</strong> in<strong>för</strong>s i gruppen, ska särskild uppmärksamhet fästas vid eventuella<br />

beteendeproblem.<br />

Djur som uppträder aggressivt mot varandra eller annars kan skada varandra<br />

ska hållas åtskilda, eller så ska <strong>djur</strong>en ha möjlighet att fly och gömma sig<br />

undan de andra <strong>djur</strong>en.<br />

Rastgård<br />

Med rastgård avses en rastningsgård eller annat motsvarande inhägnat eller<br />

på annat sätt tydligt avgränsat område utomhus, avsett <strong>för</strong> katt eller hund.<br />

Hundens eller kattens rastgård ska vara tillräckligt rymlig med hänsyn till<br />

<strong>djur</strong>ets art, ras, storlek och aktivitetsbehov samt <strong>djur</strong>ens antal.<br />

Underlaget ska vara sådant att det lätt kan hållas torrt.<br />

Vid behov ska marken vara dränerad eller <strong>för</strong>sedd med avlopp. Rastgården<br />

får inte vara så hal att det finns risk att <strong>djur</strong>et skadar sig. Rastgårdens<br />

stängsel ska beträffande konstruktion och material vara lämpligt <strong>för</strong> <strong>djur</strong>en<br />

samt sådant att det hindrar <strong>djur</strong>en från att rymma. Om stängslet är gjort av<br />

nät, ska maskorna vara av en sådan storlek att <strong>djur</strong>et inte kan fastna i nätet.<br />

Taggtråd får inte användas <strong>för</strong> inhägnad av rastgården.<br />

Djur som hålls i rastgårdar ska ha möjlighet att komma in i en<br />

ändamålsenlig koja eller annat ändamålsenligt viloställe, som ger tillräckligt<br />

skydd mot väder och vind.<br />

Vattning och utfodring<br />

Vid utfodringen ska man beakta de enskilda <strong>djur</strong>ens behov och säkerställa<br />

att varje <strong>djur</strong> får tillräckligt med föda.<br />

Vid utfodringen ska särskild vikt fästas vid artspecifika krav på fodrets<br />

näringsinnehåll och sammansättning. De kärl och anordningar som används<br />

<strong>för</strong> utfodring och vattning ska hållas rena. Urin och av<strong>för</strong>ing får inte<br />

<strong>för</strong>orena foder eller dricksvatten.<br />

Behandling och hantering av <strong>djur</strong><br />

Hundar och katter ska behandlas lugnt, och vid hantering av <strong>djur</strong> måste man<br />

<strong>för</strong>söka utnyttja deras arttypiska beteende.<br />

Djur får inte skadas eller behandlas våldsamt och de får inte i onödan<br />

skrämmas eller skärras upp.<br />

Om fler än sex hundar vistas i samma rastgård, ska ytan ökas i lämplig mån<br />

med beaktande av tabellen.<br />

12 (21)


Hundar<br />

Hund som hålls kopplad på ett visst ställe<br />

Hundar som är mindre än ett år får endast tillfälligt hållas kopplade på ett<br />

ställe. En hund får hållas kopplad annat än tillfälligt endast i omedelbar<br />

närhet av en bebodd byggnad. Inomhus får hundar hållas kopplade tillfälligt<br />

endast under korta stunder och av godtagbara skäl.<br />

Hundar som hålls kopplade utomhus annat än tillfälligt ska ha ett utrymme<br />

på minst 40 m² att röra sig på. Det bör inte vara möjligt <strong>för</strong> hundens löplina<br />

att snurra sig runt träd, stolpar eller motsvarande hinder och hunden ska ha<br />

ett halsband som är tillräckligt brett och som kan justeras. Halsbandet får<br />

inte vara gjort av metall eller vara strypande.<br />

En hund som hålls kopplad utomhus annat än tillfälligt ska ha möjlighet att<br />

komma in i en ändamålsenlig hundkoja eller annat ändamålsenligt viloställe,<br />

som ger den tillräckligt skydd mot väder och vind.<br />

Hundkoja eller annat motsvarande skydd<br />

Bestämmelserna om hundkojor ska iakttas i tillämpliga delar också då det<br />

gäller andra motsvarande skydd mot väder och vind.<br />

En hundkoja ska till sin storlek, konstruktion och utrustning vara lämplig <strong>för</strong><br />

hunden. Kojans väggar, tak och golv ska vara täta och vid behov<br />

värmeisolerade. Kojans botten ska vara upphöjd från marken. Kojan ska<br />

hållas ren och torr. Hunden ska ha ett underlag att ligga på.<br />

Bur avsedd <strong>för</strong> hund<br />

Höjden i en bur eller motsvarande utrymme avsett <strong>för</strong> hund ska vara minst<br />

två gånger hundens längd från bröstbenet till svansfästet. Om fler än en<br />

hund vistas i samma bur eller något annat motsvarande utrymme, bestäms<br />

höjden enligt den största hundens längd. Golvet i buren ska ha fast botten.<br />

Burstorlek , yta m²/hundens medelvikt:<br />

Hundens vikt Max 5kg 10kg 20kg 30kg 40kg Min 50kg<br />

Burstorlek 2m² 2m² 2,5m² 3,5m² 4,5m² 5,5m²<br />

Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> hundar kan utrymmeskraven i tabellen<br />

ovan minskas, när omhändertagandet är kortvarigt, dock högst med 50 %.<br />

Katter<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet <strong>för</strong> katter ska det finnas lämpliga klätter- och<br />

klösanordningar. Dessutom ska det finnas en kattlåda eller annat lämpligt<br />

utrymme där katterna kan uträtta sina behov.<br />

Om katter hålls lösa i ett rum eller annat motsvarande större utrymme ska<br />

utrymmet per fullvuxen katt vara minst 1 m², dock så att den totala golvytan<br />

alltid är minst 5 m².<br />

Om en katt hålls i en bur eller motsvarande utrymme annat än tillfälligt ska<br />

golvytan i utrymmet vara minst 1,5 m² och höjden minst 1,3 m. Om flera<br />

13 (21)


katter hålls i samma bur eller motsvarande utrymme ska utrymmet per katt<br />

vara minst 0,7 m². Golvet ska ha fast botten.<br />

Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> katter kan de ovannämnda<br />

utrymmeskraven minskas, ifall omhändertagandet och <strong>för</strong>varingen är<br />

kortvarig, dock högst med 50 %.<br />

Katter får inte hållas kopplade annat än tillfälligt och kortvarigt. Katten ska<br />

då vara under ständig uppsikt.<br />

14 (21)


Företagsinformation<br />

Företag<br />

FO-/organisationsnummer<br />

Adress<br />

Telefon<br />

Företagsfaxnummer<br />

e-postadress<br />

Webbadress<br />

Personlig information<br />

Ansvarig person<br />

Adress<br />

Telefon<br />

Mobiltelefon<br />

E-postadress<br />

Personnummer<br />

Bilaga 2 - svarsblankett<br />

Fyll i formuläret, signera och skicka till ÅMHM innan<br />

anbudstidens utgång. Kraven i formuläret finns beskrivna i<br />

anbudsbegäran, det är viktigt att alla uppgifter som<br />

begärs lämnas till ÅMHM.<br />

15 (21)


Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />

S-1; beskriv och bifoga CV<br />

S-2; bifoga redogörelsle<br />

S-3; bifoga utdrag ur<br />

straffregistret<br />

S-4; beskriv och bifoga ritning,<br />

tidsplan<br />

S-5; beskriv<br />

S-6; bekräfta<br />

Ange minst 2 referenser<br />

16 (21)


Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />

Beskriv Uppdrag 1:<br />

Referenspersonens namn:<br />

Telnr:<br />

E-post:<br />

Beskriv Uppdrag 2:<br />

Referenspersonens namn:<br />

Telnr:<br />

E-post:<br />

17 (21)


Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />

S1; beskriv<br />

S-2; beskriv<br />

S-3; bekräfta<br />

S-4; bekräfta<br />

18 (21)


Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />

S-5; ange prisuppgifter<br />

19 (21)


Kravuppfyllelse – Bör-krav:<br />

B-1; ange tidsplan<br />

B-2; beskriv<br />

B-3; beskriv<br />

20 (21)


Underskrift<br />

Anbudets giltighetstid: ____________________________________<br />

(minst fyra månader från sista dag att lämna in anbud)<br />

Ort: ____________________________________<br />

Datum: ____________________________________<br />

Underskift: _____________________________________<br />

Namn<strong>för</strong>tydligande: _____________________________________<br />

21 (21)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!