Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö
Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö
Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vår referens:<br />
Ketzia Karring<br />
Tel: (0)18-528 605<br />
<strong>Anbudsbegäran</strong> <strong>gällande</strong> <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />
<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet (nedan kallad ÅMHM) ansvarar<br />
<strong>för</strong> tillsyn och handläggning enligt lagstiftningen <strong>gällande</strong> <strong>miljö</strong>skydd,<br />
hälsoskydd och <strong>djur</strong>skydd.<br />
ÅMHM ska ordna <strong>för</strong>varing och tillfällig skötsel av hundar, katter och andra<br />
små motsvarande sällskaps- och hobby<strong>djur</strong> som tillvaratagits enligt<br />
<strong>djur</strong>skyddslagen (1998:95). För att detta uppdrag ska kunna skötas söker<br />
ÅMHM efter ett <strong>för</strong>etag eller <strong>för</strong>ening som har tillgång till ändamålsenliga<br />
lokaler <strong>för</strong> nämnd verksamhet eller möjlighet att skaffa sådana samt har<br />
personal med lämplig kompetens och ett genuint intresse av att driva<br />
verksamheten på Åland.<br />
<strong>Anbudsbegäran</strong>s innehåll och disposition<br />
Detta dokument är indelat i 5 avsnitt:<br />
1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />
2. Krav på anbudsgivaren<br />
3. Krav på tjänsten<br />
4. Upphandlingsregler<br />
5. Utvärdering<br />
6. Avtalsvillkor<br />
<strong>Anbudsbegäran</strong> består <strong>för</strong>utom detta dokument även av följande bilagor:<br />
• Djurskyddskrav, bilaga 1<br />
• Svarsformulär, bilaga 2<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
ÅLANDS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSMYNDIGHET<br />
Adress: Norragatan 17, AX-22100 Mariehamn<br />
Tel: (0)18 528 600 Fax: (0)18 528 601<br />
E-post: kansliet@amhm.ax<br />
www.amhm.ax<br />
BEGÄRAN 26.11.2012<br />
Dnr: 2012-0961-1
1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />
Enligt <strong>djur</strong>skyddslagen ska ett tillvarataget sällskaps<strong>djur</strong> <strong>för</strong>varas minst 15<br />
dagar varefter ÅMHM beslutar om <strong>djur</strong>et kan säljas, överlåtas på annat sätt<br />
eller avlivas. ÅMHM söker en <strong>för</strong>ening eller ett <strong>för</strong>etag som har möjlighet<br />
att upprätthålla och driva ovan nämnda verksamhet i form av ett <strong>stall</strong> <strong>för</strong><br />
<strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>. Om verksamhetsutövaren har intresse och möjlighet kan<br />
denne i privat regi även driva ett <strong>djur</strong>skyddshem som omhändertar de<br />
tillvaratagna <strong>djur</strong>en om ingen ägare hittas inom 15 dagar. ÅMHM är inte<br />
skyldig att upprätthålla ett <strong>djur</strong>skyddshem. Det är viktigt att skilja på <strong>stall</strong><br />
<strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> och <strong>djur</strong>skyddshem. Allmän hälsokontroll och akut<br />
veterinärvård <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong> som omhändertas i <strong>stall</strong>et <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />
ut<strong>för</strong>s i <strong>för</strong>sta hand av ÅMHM:s veterinärer. Polisen på Åland har hittills<br />
haft skyldighet att ta hand om herrelösa <strong>djur</strong> och kommer även i<br />
fortsättningen att samarbeta med ÅMHM. Djuren kommer att i <strong>för</strong>sta hand<br />
<strong>för</strong>as till <strong>stall</strong>et av privatpersoner men kan även komma via polisen eller<br />
annan myndighet. ÅMHM uppskattar att antal inlämnade <strong>djur</strong> uppgår till ca<br />
20/år.<br />
Avtalstid<br />
Avtalet planeras att gälla fem år med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning<br />
(7 år). Exakta startdatum regleras vid avtalstecknandet. ÅHMH <strong>för</strong>behåller<br />
sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning.<br />
2. Krav på anbudsgivare<br />
S-1: Verksamhetsutövaren ska ha kompetens <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong>skötsel, antingen<br />
en lämplig utbildning eller uppvisad erfarenhet som motsvarar utbildning.<br />
Bifoga CV som visar anbudsgivarens utbildning eller uppvisad erfarenhet av<br />
<strong>djur</strong>skötsel.<br />
S-2: Verksamhetsutövaren ska visa att de har tillgång till resurser <strong>för</strong> att<br />
driva verksamheten på ett tillfredställande sätt. Bifoga en kortfattad<br />
beskrivning av <strong>för</strong>etaget/organisationen (<strong>för</strong>etags-/organisationsform, år i<br />
branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning,<br />
bemanning, etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring<br />
<strong>för</strong>emålet <strong>för</strong> denna upphandling som belyser de allmänna <strong>för</strong>utsättningarna<br />
<strong>för</strong> verksamheten. Bifoga en beskrivning av tilltänkt personal <strong>för</strong> att driva<br />
verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Uppge anbudsgivarens<br />
kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person.<br />
S-3: Verksamhetsutövaren ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot<br />
<strong>djur</strong>skyddslagen. Anbudsgivaren ska intyga att denne inte är dömd <strong>för</strong> brott<br />
mot <strong>djur</strong>skyddslagen genom att inlämna utdrag ur straffregistret.<br />
S-4: Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en lämplig lokal<br />
<strong>för</strong> verksamheten. Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en<br />
lämplig lokal <strong>för</strong> verksamheten genom att lämna in en ritning över befintliga<br />
eller planerade utrymmen inklusive lagerutrymmen <strong>för</strong> t.ex. foder, strö och<br />
burinredning. Uppge en tidsplan <strong>för</strong> iordningställande av utrymmen och när<br />
verksamheten kan inledas.<br />
S-5: Verksamhetsstället ska ha goda väg<strong>för</strong>bindelser d.v.s. vara beläget i<br />
närheten av en huvudväg. Beskriv verksamhetens geografiska placering.<br />
2 (21)
S-6: Verksamhetsstället ska vara beläget på fasta Åland.<br />
En samlad bedömning kommer ske av anbudsgivarens beskrivning av<br />
verksamheten samt av referenser. Referenstagningen syftar till att få<br />
information om anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenheter<br />
och till<strong>för</strong>litlighet. Anbudsgivare ska lämna minst två referenser.<br />
Referenserna bör avse liknande uppdrag som upphandlingen avser. För<br />
nystartade <strong>för</strong>etag som saknar möjlighet att lämna referenser, ska referenser<br />
istället lämnas <strong>för</strong> den person som kommer ansvara <strong>för</strong> uppdragets<br />
genom<strong>för</strong>ande. Namn på kontaktperson <strong>för</strong> respektive referensuppdrag samt<br />
dennes telefonnummer och e-post adress ska anges i anbudet.<br />
Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade<br />
socialskyddsavgifter.<br />
Den anbudsgivare som väljs ut ska senast vid kontraktskrivandet inlämna<br />
uppgifter om:<br />
• Skriftlig acceptans av eventuella grannar <strong>gällande</strong> den planerade<br />
verksamheten<br />
• Intyg över anbudsgivarens registrering i närings- eller yrkesregistret.<br />
• Intyg från skattemyndigheten över att anbudsgivaren inte har<br />
<strong>för</strong>summat att betala skatter, <strong>för</strong>skottsinnehållningar eller<br />
lagstadgade socialskyddsavgifter.<br />
3. Krav på tjänsten<br />
Krav på ut<strong>för</strong>ande av tjänsten (ska-krav):<br />
S-1: Det ska finnas möjlighet <strong>för</strong> privatpersoner att lämna <strong>djur</strong> till <strong>stall</strong>et alla<br />
vardagar under en bestämd tid (3 timmar). Beskriv på vilket sätt denna<br />
service kommer att upprätthållas.<br />
S-2: Verksamhetsutövaren ska kontakta ÅMHM-veterinär inom ett dygn då<br />
ett <strong>djur</strong> anlänt till <strong>stall</strong>et. Beskriva på vilket sätt denna service kommer att<br />
upprätthållas.<br />
S-3: Utrymmena och skötseln av de olika <strong>djur</strong>arterna ska uppfylla <strong>gällande</strong><br />
<strong>djur</strong>skyddskrav. (listas i bilaga 1).<br />
S-4: Anbudsgivaren ska godkänna avtalsvillkoren.<br />
S-5: Pris, samtliga pris ska anges i euro exkl. mervärdesskatt.<br />
Ur anbudet ska det specifikt framgå:<br />
Årlig grundersättning <strong>för</strong> att utrymme och personal finns tillgänglig. Detta<br />
inbegriper även värme, vatten och renhållningskostnader samt underhåll av<br />
lokal och inventarier samt administrativa kostnader.<br />
Ersättning <strong>för</strong> ”aktiv verksamhet” d.v.s. pris per dygn och <strong>djur</strong>slag då det<br />
finns <strong>djur</strong> i <strong>stall</strong>et. I detta pris ska ingå skötseln av <strong>djur</strong>en, foder, strö,<br />
städning och tvätt av burar.<br />
3 (21)
Urvalskriterier, d.v.s. kriterier som ligger till grund <strong>för</strong> utvärdering av<br />
anbuden (bör-krav):<br />
B-1: Anbudsgivaren bör kunna inleda verksamheten så fort som möjligt.<br />
Beskriv när ni kan inleda verksamheten enligt avtalsvillkoren.<br />
B-2: Verksamhetsutövaren bör aktivt göra insatser <strong>för</strong> att så fort som möjligt<br />
hitta <strong>djur</strong>ens ägare. Beskriv vilka insatser och metoder ni kommer att<br />
använda <strong>för</strong> att så fort som möjligt hitta <strong>djur</strong>ens ägare.<br />
B-3: De <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>en bör inte komma i direkt kontakt med andra <strong>djur</strong><br />
p.g.a. smittrisk. Beskriv hur ni kommer att uppfylla detta.<br />
4. Upphandlingsregler<br />
Upphandlingsform<br />
Denna upphandling omfattar tjänster och genom<strong>för</strong>s som en öppen<br />
upphandling enligt <strong>Ålands</strong> landskapsregerings beslut (ÅFS 41/2006)<br />
<strong>gällande</strong> vissa upphandlingar.<br />
Upphandlingsformen medger inte <strong>för</strong>handling, var<strong>för</strong> det är av stor vikt att<br />
alla krav och villkor enligt denna anbuds<strong>för</strong>frågan följs och att bästa<br />
villkor/pris lämnas i anbudet.<br />
Lämnande av anbud<br />
Anbud i form av bifogad svarsblankett med bilagor ska sändas i slutet<br />
kuvert till <strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet, Norragatan 17, 22 100<br />
Mariehamn, Åland. Kuvertet bör märkas med texten ”Anbud<br />
<strong>djur</strong>skydds<strong>stall</strong>”. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras inte.<br />
Sista inlämningsdag och klockslag ska vara den 10 december 2012 kl.<br />
15.00. Anbud som lämnats in <strong>för</strong> sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet<br />
ska vara giltigt i minst fyra månader från anbudstidens utgång.<br />
Anbudet skall vara skriftligt i minst ett exemplar, undertecknat av behörig<br />
firmatecknare. Anbudet ska vara på svenska.<br />
Annonsering<br />
Annonsunderlaget <strong>för</strong> denna upphandling har sänts till <strong>Ålands</strong>tidningen och<br />
Nya Åland samt publiceras på ÅHMS hemsida: www.amhm.ax<br />
Offentlig handling<br />
Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i<br />
landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet.<br />
Inkomna anbud är inte offentliga <strong>för</strong>rän upphandlingsavtalet ingåtts eller om<br />
upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt har slutits blir som<br />
huvudregel alla anbud offentliga handlingar.<br />
<strong>Anbudsbegäran</strong><br />
Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud bör beläggas med sekretess<br />
ska ut<strong>för</strong>lig motivering ges i anbudet. I annat fall <strong>för</strong>utsätts att anledning till<br />
sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i <strong>för</strong>väg och garantier<br />
kan där<strong>för</strong> inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga<br />
anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Detta gäller särskilt<br />
4 (21)
uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna och där<strong>för</strong> är prisuppgifter<br />
i huvudsak inte möjligt att sekretessbelägga.<br />
Förbehåll<br />
ÅMHM <strong>för</strong>behåller sig rätten att anta delar av eller hela anbudet.<br />
Frågor under anbudstiden<br />
Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen<br />
<strong>för</strong> upphandlingen, senast innan anbudstidens utgång. Samtliga frågor och<br />
svar på dessa kommer att publiceras innan anbudstidens utgång. Endast<br />
skriftliga svar är bindande <strong>för</strong> ÅMHM. Anbudsgivarna bör där<strong>för</strong><br />
kontrollera uppgifterna på hemsidan.<br />
Kontaktuppgifter<br />
Frågor om upphandlingen under anbudstiden besvaras av:<br />
<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet<br />
Kontaktperson: Ketzia Karring<br />
Norragatan 17, 22100 Mariehamn<br />
Telefon: 018-528 605<br />
Fax: 018-528 601<br />
E-post: ketzia.karring@amhm.ax<br />
5. Utvärdering<br />
Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och <strong>för</strong>st kontrolleras att<br />
kraven på anbudsgivare är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som bedöms<br />
uppfylla kraven går vidare till en kontroll av att samtliga ska-kraven <strong>för</strong><br />
verksamheten är uppfyllda. Om de inte är uppfyllda beaktas inte anbudet<br />
vidare. Sedan görs en värdering av pris<strong>för</strong>slag och bör-krav enligt<br />
nedanstående utvärderingsmetod, dessa faktorer viktas mot varandra och det<br />
totalt mest <strong>för</strong>delaktiga erbjudandet vinner anbudsgivningen.<br />
• Pris vikt 70%<br />
• Uppfyllelse av bör- krav vikt 30%<br />
• B-1: 15%<br />
• B-2: 10%<br />
• B-3: 5%<br />
Pris<br />
Vid utvärderingen jäm<strong>för</strong>s anbudsgivarnas totalpris. Totalpriset definieras<br />
som ÅMHM´s sammanlagda utgifter på ett år med en beläggning på 15<br />
katter i 15 dagar samt 5 hundar i 15 dagar. Om anbudsgivaren anger ej<br />
definierade faktorer som påverkar slutpriset i sitt anbud så <strong>för</strong>behåller sig<br />
ÅMHM att bedöma hur detta påverkar årsutgiften.<br />
Anbudet med det lägsta totalpriset erhåller 1 poäng. Poängantalet <strong>för</strong> de<br />
övriga anbuden beräknas enligt följande:<br />
Prispoäng = lägsta pris/givet anbudspris x 1<br />
5 (21)
T.ex. om det lägsta anbudet ligger på 100 € och det näst lägsta på 110 €<br />
erhåller det lägsta anbudet 1 poäng medan det näst lägsta erhåller (100/110<br />
x 1) = 0,91 poäng. Vid bedömningen används två decimaler med<br />
avrundning upp om den tredje decimalen är 5 eller högre.<br />
Bör-krav<br />
Bör-kraven bedöms och betygsätts 0-1 enligt följande betygsskala:<br />
Kravuppfyllelse Betyg<br />
Mycket hög 1<br />
Hög 0,75<br />
Medel 0,5<br />
Låg 0,25<br />
Ingen 0<br />
Betyg och prispoäng multipliceras därefter med viktningen <strong>för</strong> det aktuella<br />
kriteriet enligt följande:<br />
Prispoäng 0,70<br />
B-1: 0,15<br />
B-2: 0,10<br />
B-3: 0,05<br />
Summa: 1<br />
Samtliga erhållna poäng summeras <strong>för</strong> att få fram slutpoängen.<br />
Sammanräkning och resultat<br />
Anbudsgivarens slutpoäng blir en siffra mellan 0 och 1. Det anbud som får<br />
högst slutpoäng vinner anbudsgivningen. För det fall två eller flera anbud<br />
efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (det vill säga erhållit samma<br />
slutpoäng) kommer anbuden rangordnas efter pris.<br />
6. Avtalsvillkor<br />
Parter<br />
Kontaktpersoner under avtalstiden är:<br />
För ÅMHM<br />
Namn:<br />
Adress:<br />
E-post:<br />
Telefon:<br />
6 (21)
För leverantören<br />
Namn:<br />
Adress:<br />
E-post:<br />
Telefon:<br />
Vardera part <strong>för</strong>binder sig att utan dröjsmål skriftligen meddela om<br />
<strong>för</strong>ändrade kontaktuppgifter.<br />
Omfattning<br />
Leverantören åtar sig att tillhandahålla <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> under<br />
avtalsperioden i enlighet med kraven i <strong>för</strong>frågningsunderlaget inkl. dess<br />
bilagor.<br />
Leverantören skall följa de krav som ställs i <strong>djur</strong>skyddslagstiftningen, samt<br />
de uppställda kraven i bilaga 1 Djurskyddskrav.<br />
Leverantören ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot <strong>djur</strong>skyddslagen, detta gäller<br />
även all personal som arbetar hos leverantören.<br />
Leverantören ska hålla bok<strong>för</strong>ing över <strong>stall</strong>ets <strong>djur</strong>. Ur bok<strong>för</strong>ingen ska det<br />
åtminstone framgå uppgifter om varje <strong>djur</strong> såsom art, ras, kön, kännetecken,<br />
id-nummer, uppskattad ålder, eventuella avvikelser och<br />
veterinärbehandlingar. Även ankomstdag och tid samt hur länge <strong>djur</strong>et<br />
omhändertagits ska framgå ur bok<strong>för</strong>ingen som skall sparas i 3 år.<br />
Bok<strong>för</strong>ingen ska tillställas ÅMHM årligen. Om <strong>djur</strong>ets ägare hittas ska<br />
leverantören ta ägarens kontaktuppgifter och överlämna dem till ÅMHM <strong>för</strong><br />
vidare debitering.<br />
Fakturerings och betalningsvillkor<br />
Fakturering sker månadsvis.<br />
Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En<br />
<strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.<br />
Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får <strong>för</strong>ekomma.<br />
Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002).<br />
Avtalshandlingar<br />
Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller<br />
<strong>för</strong>eskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte<br />
omständigheterna uppenbarligen <strong>för</strong>anleder annat:<br />
1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av<br />
avtalets parter<br />
2. Detta avtal<br />
3. Anbuds<strong>för</strong>frågan<br />
7 (21)
4. Allmänna avtalsvillkor <strong>för</strong> offentlig upphandling av tjänster JYSE<br />
2009 Tjänster 1<br />
5. Anbudet<br />
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och<br />
ska ske skriftligen.<br />
Priser<br />
I priset ingår inte mervärdesskatt. Leverantören debiterar mervärdesskatt<br />
enligt <strong>gällande</strong> lag. Priset inkluderar den kontraktsenliga tjänsten och<br />
framkommer i anbudet.<br />
Prisklausul<br />
Priset <strong>för</strong> tjänsten är fast under <strong>för</strong>sta avtalsåret. Framställan om <strong>för</strong>handling<br />
om prisändring därefter ska vara ÅMHM tillhanda <strong>för</strong> godkännande senast<br />
30 kalenderdagar <strong>för</strong>e ikraftträdande. För prishöjning ska kostnadshöjningar<br />
kunna vidimeras. Om överenskommelse därvid ej kan träffas har båda parter<br />
rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel, med senast överenskomna<br />
pris <strong>gällande</strong> under uppsägningstiden. Vid ny prisöverenskommelse ska<br />
denna gälla i 12 månader därefter.<br />
Överlåtelse av avtal och ägarskifte<br />
Leverantören får inte utan ÅMHMs skriftliga godkännande överlåta, upplåta<br />
eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje<br />
part. Det informeras härmed om att ÅMHMs möjlighet att godkänna<br />
överlåtelse av avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen.<br />
Likaså ska skriftligt godkännande från ÅMHM inhämtas i <strong>för</strong>väg vid<br />
väsentliga <strong>för</strong>ändringar av ägar<strong>för</strong>hållanden hos leverantören. ÅMHM har<br />
rätt att <strong>för</strong>a över kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar<br />
över ÅMHMs uppgifter.<br />
Avtalstid och uppsägning<br />
Avtalstiden löper från och med 201X-XX-XX till och med 20XX-XX-XX<br />
(5 år) med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning (max 7 år). Avtalet upphör<br />
att gälla utan <strong>för</strong>egående uppsägning vid avtalstidens utgång. ÅHMH<br />
<strong>för</strong>behåller sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning. Beslut härom ska<br />
skriftligen meddelas leverantören senast 6 månader <strong>för</strong>e avtalsperiodens<br />
utgång.<br />
Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och<br />
uppsägningstiden är sex månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och<br />
med ingången av den månad som följer efter uppsägningen. Båda parter har<br />
rätt att utan ersättningsskyldighet uppsäga avtalet.<br />
En <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> avtalets giltighet är även att Lagtinget beviljar årliga<br />
medel <strong>för</strong> verksamhetens ut<strong>för</strong>ande.<br />
1<br />
http://www.vm.fi/vm/sv/04_publikationer_och_dokument/01_publikationer/08_ovriga_p<br />
ublikationer/20100217Allmaen/JYSE_2009_tjaenster.pdf<br />
8 (21)
Leverantören <strong>för</strong>binder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga<br />
uppgifter som har betydelse <strong>för</strong> ÅMHM, så att ÅMHM vid kommande<br />
upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga <strong>för</strong>utsättningar att<br />
beräkna sina anbud eller <strong>för</strong> att ta över uppdraget.<br />
Försäkringar<br />
Leverantören ska teckna och under ansvarstiden ha en ansvars<strong>för</strong>säkring<br />
med ett <strong>för</strong>säkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.<br />
Leverantören ska på begäran till ÅMHM lämna bevis om att sådan<br />
ansvars<strong>för</strong>säkring finns. Saknas <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring är detta att betrakta<br />
som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl <strong>för</strong> hävning.<br />
Säkerhet och sekretess<br />
Leverantören <strong>för</strong>binder sig att inte till någon enskild eller juridisk person<br />
röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare<br />
sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt.<br />
Leverantören <strong>för</strong>binder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt,<br />
skriftligt, tillstånd från ÅMHM. Leverantören ansvarar <strong>för</strong> att personalen<br />
har erforderlig information <strong>gällande</strong> sekretessregler. Sekretessen gäller även<br />
efter det att uppdraget har upphört.<br />
Vite och skadeståndsanspråk<br />
Krav på vite eller skadestånd ska skriftligen framställas senast tre månader<br />
efter det att felet, <strong>för</strong>seningen eller skadan upptäckts. Endera parten äger ej<br />
rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltig<strong>för</strong>klaring av avtalet i det fall<br />
parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande.<br />
Vite kan utkrävas om leverantören inte utan dröjsmål eller inom tid som<br />
angivits i varning inte hörsammar en begäran från ÅMHM om rättelse av fel<br />
eller brist. ÅMHM har i sådant fall rätt att, istället <strong>för</strong> att häva avtalet,<br />
utkräva avtalsvite enligt detta avtal.<br />
Hävning<br />
ÅMHM har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om leverantören:<br />
• väsentligt misskött uppdraget<br />
• misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan<br />
(varning) vidtagit rättelse<br />
• i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter<br />
skriftlig anmodan vidtagit rättelse.<br />
• kommer på obestånd och inte o<strong>för</strong>dröjligen efter begäran ställer<br />
betryggande säkerhet <strong>för</strong> sitt åtagande<br />
• inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning<br />
av skatter och avgifter<br />
• utan medgivande från LR överlåter avtalet på annan<br />
• utan medgivande från LR genom<strong>för</strong> ägarskifte av väsentlig betydelse<br />
<strong>för</strong> LR<br />
9 (21)
• saknar <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring<br />
• lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av<br />
väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal<br />
Om påtagliga brister <strong>för</strong>ekommer med regelbundenhet oavsett om de var <strong>för</strong><br />
sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund <strong>för</strong><br />
såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter<br />
uppdraget har ÅMHM rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på<br />
leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som<br />
motsvarar felet eller bristen.<br />
Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt <strong>för</strong> ÅMHM. ÅMHM äger<br />
därutöver rätt att erhålla ersättning <strong>för</strong> uppkomna kostnader i samband med<br />
hävning.<br />
Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om ÅMHM<br />
väsentligt misskött uppdraget.<br />
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning <strong>för</strong> ut<strong>för</strong>d del av<br />
uppdraget, skälig kostnad <strong>för</strong> avveckling samt utebliven skälig vinst på den<br />
del av uppdraget som inte blivit ut<strong>för</strong>d. Hävning ska ske skriftligen och<br />
kostnadsfritt.<br />
Tvistelösning<br />
Tvist med anledning av ingånget avtal ska i <strong>för</strong>sta hand lösas av parterna<br />
gemensamt. Kan inte parterna enas ska tvist istället avgöras i <strong>Ålands</strong><br />
tingsrätt enligt åländsk rätt.<br />
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer<br />
som avtalats under åberopande av att tviste<strong>för</strong>farande inletts eller pågår.<br />
Underskrift<br />
Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett <strong>för</strong> vardera<br />
Datum________________________<br />
______________________________ ____________________________<br />
ÅHMH Leverantören<br />
10 (21)
Bilaga 1 - <strong>djur</strong>skyddskrav<br />
Allmänna krav<br />
Med <strong>för</strong>varingsutrymme <strong>för</strong> hund eller katt avses det utrymme där <strong>djur</strong>et<br />
hålls. Förvaringsutrymmen <strong>för</strong> hundar och katter är till exempel inhägnader,<br />
rastgårdar eller <strong>för</strong> <strong>djur</strong> lämpliga burar.<br />
I <strong>för</strong>varingsutrymmet ska hundens eller kattens naturliga behov beaktas så<br />
väl som möjligt. Djurets <strong>för</strong>varingsutrymme ska vara tillräckligt rymligt,<br />
skyddande, ljust, rent och säkert. Dessutom ska utrymmet ha <strong>för</strong> <strong>djur</strong>arten<br />
lämplig inredning och annan utrustning.<br />
Förvaringsutrymmet ska erbjuda tillräckligt skydd mot ogynnsamma<br />
väder<strong>för</strong>hållanden samt mot oskälig köld, värme, drag och fukt. Det ska<br />
vara möjligt att sköta och inspektera<strong>djur</strong>en i <strong>för</strong>varingsutrymmet utan<br />
svårigheter.<br />
Djurskyddsaspekterna bör beaktas redan vid planeringen av utrymmena.<br />
Hundarnas eller katternas <strong>för</strong>varingsutrymme samt dess konstruktioner och<br />
anordningar ska planeras, byggas och skötas så att de är trygga <strong>för</strong> <strong>djur</strong>et<br />
och så att risken <strong>för</strong> att <strong>djur</strong>et ska kunna rymma kan minimeras.<br />
I <strong>för</strong>varingsutrymmet måste <strong>djur</strong>en kunna stå och vila i naturlig ställning<br />
samt röra på sig.<br />
Katter och hundar får hållas i lådor eller burar avsedda <strong>för</strong> transport av dem<br />
eller i motsvarande små utrymmen bara om <strong>djur</strong>transporten, en sjukdom hos<br />
<strong>djur</strong>et eller något annat tillfälligt och godtagbart skäl så kräver.<br />
Förhållandena i <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />
Belysningen, luftens kvalitet, temperaturen och den relativa luftfuktigheten i<br />
<strong>för</strong>varingsutrymmena ska vara anpassade till <strong>djur</strong>ens behov. Hundar och<br />
katter får inte oavbrutet utsättas <strong>för</strong> buller som överstiger 65 decibel<br />
(dB(A)). Ventilationen får inte ge upphov till skadligt drag.<br />
Renhållning och underhåll av <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />
Hundens och kattens <strong>för</strong>varingsutrymmen och dess konstruktioner,<br />
utrustning och anordningar ska hållas rena och i gott skick så att de inte<br />
skadar <strong>djur</strong>en eller äventyrar deras hälsa och välfärd.<br />
Anordningar och redskap<br />
Utrustning och anordningar avsedda <strong>för</strong> hållande och skötsel av hund eller<br />
katt ska hållas rena och i gott skick. Kärl och anordningar avsedda <strong>för</strong><br />
utfodring och vattning ska placeras så att <strong>djur</strong>et utan svårighet kan äta och<br />
dricka.<br />
Tillsyn<br />
Djur som tagits om hand får inte lämnas utan skötsel eller överges. Djuren<br />
måste få tillräckligt med lämplig föda, dryck och annan behövlig skötsel.<br />
Kattens och hundens hälsa och välbefinnande ska inspekteras minst en gång<br />
om dagen. Om avvikelser noteras ska omedelbara åtgärder vidtas <strong>för</strong> att<br />
utreda och korrigera situationen.<br />
11 (21)
Tillräcklig uppmärksamhet bör fästas vid att hunden eller katten kan<br />
tillfredsställa sina arttypiska behov av motion.<br />
En fullvuxen hund ska dagligen rastas tillräckligt ofta.<br />
Vid omställningar i hundars eller katters sociala relationer <strong>för</strong>ekommer ofta<br />
aggressivt beteende. Vid sammanslagning av grupper av <strong>djur</strong> eller när nya<br />
<strong>djur</strong> in<strong>för</strong>s i gruppen, ska särskild uppmärksamhet fästas vid eventuella<br />
beteendeproblem.<br />
Djur som uppträder aggressivt mot varandra eller annars kan skada varandra<br />
ska hållas åtskilda, eller så ska <strong>djur</strong>en ha möjlighet att fly och gömma sig<br />
undan de andra <strong>djur</strong>en.<br />
Rastgård<br />
Med rastgård avses en rastningsgård eller annat motsvarande inhägnat eller<br />
på annat sätt tydligt avgränsat område utomhus, avsett <strong>för</strong> katt eller hund.<br />
Hundens eller kattens rastgård ska vara tillräckligt rymlig med hänsyn till<br />
<strong>djur</strong>ets art, ras, storlek och aktivitetsbehov samt <strong>djur</strong>ens antal.<br />
Underlaget ska vara sådant att det lätt kan hållas torrt.<br />
Vid behov ska marken vara dränerad eller <strong>för</strong>sedd med avlopp. Rastgården<br />
får inte vara så hal att det finns risk att <strong>djur</strong>et skadar sig. Rastgårdens<br />
stängsel ska beträffande konstruktion och material vara lämpligt <strong>för</strong> <strong>djur</strong>en<br />
samt sådant att det hindrar <strong>djur</strong>en från att rymma. Om stängslet är gjort av<br />
nät, ska maskorna vara av en sådan storlek att <strong>djur</strong>et inte kan fastna i nätet.<br />
Taggtråd får inte användas <strong>för</strong> inhägnad av rastgården.<br />
Djur som hålls i rastgårdar ska ha möjlighet att komma in i en<br />
ändamålsenlig koja eller annat ändamålsenligt viloställe, som ger tillräckligt<br />
skydd mot väder och vind.<br />
Vattning och utfodring<br />
Vid utfodringen ska man beakta de enskilda <strong>djur</strong>ens behov och säkerställa<br />
att varje <strong>djur</strong> får tillräckligt med föda.<br />
Vid utfodringen ska särskild vikt fästas vid artspecifika krav på fodrets<br />
näringsinnehåll och sammansättning. De kärl och anordningar som används<br />
<strong>för</strong> utfodring och vattning ska hållas rena. Urin och av<strong>för</strong>ing får inte<br />
<strong>för</strong>orena foder eller dricksvatten.<br />
Behandling och hantering av <strong>djur</strong><br />
Hundar och katter ska behandlas lugnt, och vid hantering av <strong>djur</strong> måste man<br />
<strong>för</strong>söka utnyttja deras arttypiska beteende.<br />
Djur får inte skadas eller behandlas våldsamt och de får inte i onödan<br />
skrämmas eller skärras upp.<br />
Om fler än sex hundar vistas i samma rastgård, ska ytan ökas i lämplig mån<br />
med beaktande av tabellen.<br />
12 (21)
Hundar<br />
Hund som hålls kopplad på ett visst ställe<br />
Hundar som är mindre än ett år får endast tillfälligt hållas kopplade på ett<br />
ställe. En hund får hållas kopplad annat än tillfälligt endast i omedelbar<br />
närhet av en bebodd byggnad. Inomhus får hundar hållas kopplade tillfälligt<br />
endast under korta stunder och av godtagbara skäl.<br />
Hundar som hålls kopplade utomhus annat än tillfälligt ska ha ett utrymme<br />
på minst 40 m² att röra sig på. Det bör inte vara möjligt <strong>för</strong> hundens löplina<br />
att snurra sig runt träd, stolpar eller motsvarande hinder och hunden ska ha<br />
ett halsband som är tillräckligt brett och som kan justeras. Halsbandet får<br />
inte vara gjort av metall eller vara strypande.<br />
En hund som hålls kopplad utomhus annat än tillfälligt ska ha möjlighet att<br />
komma in i en ändamålsenlig hundkoja eller annat ändamålsenligt viloställe,<br />
som ger den tillräckligt skydd mot väder och vind.<br />
Hundkoja eller annat motsvarande skydd<br />
Bestämmelserna om hundkojor ska iakttas i tillämpliga delar också då det<br />
gäller andra motsvarande skydd mot väder och vind.<br />
En hundkoja ska till sin storlek, konstruktion och utrustning vara lämplig <strong>för</strong><br />
hunden. Kojans väggar, tak och golv ska vara täta och vid behov<br />
värmeisolerade. Kojans botten ska vara upphöjd från marken. Kojan ska<br />
hållas ren och torr. Hunden ska ha ett underlag att ligga på.<br />
Bur avsedd <strong>för</strong> hund<br />
Höjden i en bur eller motsvarande utrymme avsett <strong>för</strong> hund ska vara minst<br />
två gånger hundens längd från bröstbenet till svansfästet. Om fler än en<br />
hund vistas i samma bur eller något annat motsvarande utrymme, bestäms<br />
höjden enligt den största hundens längd. Golvet i buren ska ha fast botten.<br />
Burstorlek , yta m²/hundens medelvikt:<br />
Hundens vikt Max 5kg 10kg 20kg 30kg 40kg Min 50kg<br />
Burstorlek 2m² 2m² 2,5m² 3,5m² 4,5m² 5,5m²<br />
Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> hundar kan utrymmeskraven i tabellen<br />
ovan minskas, när omhändertagandet är kortvarigt, dock högst med 50 %.<br />
Katter<br />
I <strong>för</strong>varingsutrymmet <strong>för</strong> katter ska det finnas lämpliga klätter- och<br />
klösanordningar. Dessutom ska det finnas en kattlåda eller annat lämpligt<br />
utrymme där katterna kan uträtta sina behov.<br />
Om katter hålls lösa i ett rum eller annat motsvarande större utrymme ska<br />
utrymmet per fullvuxen katt vara minst 1 m², dock så att den totala golvytan<br />
alltid är minst 5 m².<br />
Om en katt hålls i en bur eller motsvarande utrymme annat än tillfälligt ska<br />
golvytan i utrymmet vara minst 1,5 m² och höjden minst 1,3 m. Om flera<br />
13 (21)
katter hålls i samma bur eller motsvarande utrymme ska utrymmet per katt<br />
vara minst 0,7 m². Golvet ska ha fast botten.<br />
Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> katter kan de ovannämnda<br />
utrymmeskraven minskas, ifall omhändertagandet och <strong>för</strong>varingen är<br />
kortvarig, dock högst med 50 %.<br />
Katter får inte hållas kopplade annat än tillfälligt och kortvarigt. Katten ska<br />
då vara under ständig uppsikt.<br />
14 (21)
Företagsinformation<br />
Företag<br />
FO-/organisationsnummer<br />
Adress<br />
Telefon<br />
Företagsfaxnummer<br />
e-postadress<br />
Webbadress<br />
Personlig information<br />
Ansvarig person<br />
Adress<br />
Telefon<br />
Mobiltelefon<br />
E-postadress<br />
Personnummer<br />
Bilaga 2 - svarsblankett<br />
Fyll i formuläret, signera och skicka till ÅMHM innan<br />
anbudstidens utgång. Kraven i formuläret finns beskrivna i<br />
anbudsbegäran, det är viktigt att alla uppgifter som<br />
begärs lämnas till ÅMHM.<br />
15 (21)
Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />
S-1; beskriv och bifoga CV<br />
S-2; bifoga redogörelsle<br />
S-3; bifoga utdrag ur<br />
straffregistret<br />
S-4; beskriv och bifoga ritning,<br />
tidsplan<br />
S-5; beskriv<br />
S-6; bekräfta<br />
Ange minst 2 referenser<br />
16 (21)
Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />
Beskriv Uppdrag 1:<br />
Referenspersonens namn:<br />
Telnr:<br />
E-post:<br />
Beskriv Uppdrag 2:<br />
Referenspersonens namn:<br />
Telnr:<br />
E-post:<br />
17 (21)
Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />
S1; beskriv<br />
S-2; beskriv<br />
S-3; bekräfta<br />
S-4; bekräfta<br />
18 (21)
Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />
S-5; ange prisuppgifter<br />
19 (21)
Kravuppfyllelse – Bör-krav:<br />
B-1; ange tidsplan<br />
B-2; beskriv<br />
B-3; beskriv<br />
20 (21)
Underskrift<br />
Anbudets giltighetstid: ____________________________________<br />
(minst fyra månader från sista dag att lämna in anbud)<br />
Ort: ____________________________________<br />
Datum: ____________________________________<br />
Underskift: _____________________________________<br />
Namn<strong>för</strong>tydligande: _____________________________________<br />
21 (21)