Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
LATHUND<br />
Användarmanual för MP C2500/3000/3500/4500
Tangent för<br />
Användarverktyg/<br />
Räkneverk<br />
Funktionstangenter för<br />
• Kopiator<br />
• Dokument<strong>se</strong>rver<br />
• Fax<br />
• Skrivare<br />
• Skanner<br />
Maskinens kontrollpanel<br />
Siffer tangenter<br />
Pekskärm med Stopp knapp<br />
funktionsmenyer,<br />
felmeddelanden<br />
och driftsstatus Grön tangent för att starta<br />
kopiering/skanning/faxning/<br />
utskrift<br />
Originalinställningar för t.ex.<br />
Färg<br />
Svartvitt<br />
Text<br />
Foto m.m.<br />
Nollställning<br />
Vit tangent för<br />
Provkopiering<br />
Inloggning<br />
Förstorar<br />
panelfönstret
Kopiering<br />
Kontrollpanelens grundläge<br />
Originalinställningar<br />
Här ställer du in<br />
vilken typ av original du ska<br />
kopiera ifrån.<br />
Kopieringsfunktioner<br />
Här ställer du in kas<strong>se</strong>ttval,<br />
förstoring/förminskning, om kopiorna<br />
ska vara enkelsidiga eller dubbelsidiga<br />
etc. Här finns också fyra ”flikar” för<br />
inställningar av t.ex. omslag och<br />
stämpel.
Kopiering<br />
Omslag/Mellanark<br />
Papper från annan kas<strong>se</strong>tt för t.ex. brevpapper/OH-kopiering<br />
Börja på kopiatorskärmen i grundläge.<br />
Lägg pappret/pappren du vill kopiera på gla<strong>se</strong>t eller i<br />
dokumentmataren.<br />
Välj fliken Omslag/Mellanark.<br />
Markera Främre omslag om du bara vill ha en framsida eller<br />
Främre/Bakre omslag om du vill ha omslag både bak och fram.<br />
Om du kopierar på OH-film är det här du väljer Mellanark så att du<br />
får en kopia på OH-filmen och en på pappret. OH-filmen placeras i<br />
sidofacket.<br />
Tryck OK.<br />
Välj därefter om du vill att ditt/dina omslag ska ha text (Kopia),<br />
alltså utgöras av en av kopiorna, eller vara helt Tom (en ”blank”<br />
sida).<br />
Avsluta med OK och välj antal kopior, färg eller svartvitt och tryck<br />
Start.
Kopiering<br />
Stämpel<br />
Börja på kopiatorskärmen i grundläge.<br />
Välj fliken Redigera/Skapa färg och klicka på Stämpel<br />
I fönstret Stämpel kan du välja mellan:<br />
• Förinställ stämpel (t.ex. Copy, Draft, Confidential)<br />
• Användarstämpel (t.ex. inskannad logga)<br />
• Datumstämpel<br />
• Sidnumrering<br />
Avsluta med OK, välj antal kopior, färg eller svartvitt och tryck på<br />
Start.
Börja på kopiatorskärmen i grundläge.<br />
Lägg boken på originalgla<strong>se</strong>t.<br />
Välj fliken Dup./Kombin./Serie<br />
Välj Bok.<br />
Kopiering<br />
Kopiera från bok<br />
Avsluta med OK, välj antal kopior, färg eller svartvitt och tryck på START.
Välj fliken Förminska/Förstora<br />
Kopiering<br />
Förminska/Förstora<br />
Börja på kopiatorskärmen i grundläge.<br />
Lägg pappret/pappren du vill kopiera på gla<strong>se</strong>t eller i<br />
dokumentmataren .<br />
Du kan välja mellan förinställda fasta grader för de vanligaste formaten samt<br />
göra egna inställningar genom att klicka på ”–” och ”+” -tangenterna.<br />
Avsluta med OK, välj antal kopior, färg eller svartvitt och tryck på Start.
Dokument<br />
<strong>se</strong>rver<br />
Dokument<strong>se</strong>rver<br />
Läsa in filer<br />
Du når dokument<strong>se</strong>rvern genom att trycka på funktionstangenten<br />
för dokument<strong>se</strong>rver.<br />
En fil har valts för utskrift<br />
Lägg originalet/originalen på glasskivan eller i dokument<strong>se</strong>rvern.<br />
Tryck på Skanna original.
Här gör du dina<br />
originalinställningar<br />
Dokument<strong>se</strong>rver<br />
Läsa in filer<br />
forts.<br />
Här kan du lägga in ditt<br />
användarnamn eller<br />
avd.namn.<br />
Under Filnamn döper<br />
du filen.<br />
Tryck på den gröna Start-knappen när du matat in alla uppgifter.<br />
Dokumentet/en lä<strong>se</strong>s nu in och kan nu hämtas upp i<br />
Dokument<strong>se</strong>rvern vid ett <strong>se</strong>nare tillfälle. (Se nästa avsnitt)<br />
Här har du möjlighet att<br />
lägga in ett lö<strong>se</strong>nord<br />
för ditt/dina skannade<br />
dokument.
Dokument<strong>se</strong>rver<br />
Skriva ut filer<br />
Välj funktionstangenten för Dokument<strong>se</strong>rvern.<br />
Lista Miniatyrer<br />
Markera det/de dokument du vill<br />
skriva ut.<br />
Välj fil i Dokument<strong>se</strong>rver fönstret genom att markera det.<br />
Du kan även söka efter dokument med hjälp av Användarnamn och<br />
Filnamn.<br />
För att <strong>se</strong> bilden av ditt dokument, kan du trycka på Miniatyrer.<br />
Nu kan du välja att gå Till utskriftsbilden för att göra ytterligare<br />
justeringar för din utskrift.<br />
Annars väljer du bara antal kopior och trycker på den gröna start-knappen.<br />
Till utskriftsbilden
Fax<br />
Fax<br />
Sända fax<br />
Du når faxskärmen genom att trycka på funktionstangenten för fax.<br />
Här visas faxnumret som matats in eller som hör till en förinställd<br />
mottagare.<br />
Förinställd mottagare<br />
För att faxa lägger du dokumentet i dokumentmataren eller på originalgla<strong>se</strong>t<br />
och väljer <strong>se</strong>dan mottagare.<br />
Du kan välja mottagare från en förinställd mottagare eller knappa in<br />
faxnumret manuellt med siffertangenterna.<br />
Fliken Ofta anv visar de vanligaste mottagarna. Markera<br />
snabbvalstamgenten för att ange mottagare.<br />
Avsluta med att trycka START.
Fax<br />
Registrera snabbval<br />
(Den här menyn kan skilja sig lite mellan olika modeller.)<br />
Börja i faxens grundläge. Tryck in det önskade mottagarnumret.<br />
Tryckpå knappen Registrera mottagare.<br />
Tryck på knappen Namn. Tryck därefter Ändra.
Fax<br />
Registrera snabbval, forts.<br />
Du får upp ett QWERTY-tangentbord där du registrerar/ändrar<br />
namnet på mottagaren.<br />
Avsluta med OK
Skrivare<br />
Skrivare<br />
Du når skrivarskärmen genom att trycka på funktionstangenten för<br />
skrivare.<br />
Jobb<br />
återställ<br />
Säkra utskrifter<br />
Provutskrifter<br />
Papperskas<strong>se</strong>tter<br />
Om pappret är slut, väljer du vilken papperskas<strong>se</strong>tt du vill skriva ut från.<br />
Om lampan betyder ´´främmande format´´ trycker du på Jobb återställ för att<br />
ta bort jobbet.<br />
Därefter måste du ändra inställningarna för ditt dokument i din dator innan du<br />
skriver ut det igen.<br />
Här finner du även funktionerna för Provutskrift och Säker utskrift.<br />
Provutskrift väljer du från datorn när du vill kontrollera utskriften innan du<br />
skriver ut alla <strong>se</strong>t.
Skrivare<br />
Säkra utskrifter<br />
Skicka en säker utskrift till maskinen från din dator.<br />
(Fråga administratören om du inte är säker på hur det går till.)<br />
Vid maskinen, tryck på funktionstangenten för Skrivare.<br />
Tryck på tangenten Utskriftsjobb.<br />
Fliken har valts<br />
Leta upp den fil du skickat till skrivaren. Markera din fil. Klicka <strong>se</strong>dan<br />
på Skriv ut.
Skrivare<br />
Säkra utskrifter, forts.<br />
Skicka en säker utskrift till maskinen från din dator.<br />
(Fråga administratören om du inte är säker på hur det går till.)<br />
Vid maskinen, tryck på funktionstangenten för Skrivare.<br />
Tryck på tangenten Utskriftsjobb.<br />
Fliken har valts<br />
Leta upp den fil du skickat till skrivaren. Markera din fil. Klicka <strong>se</strong>dan<br />
på Skriv ut.
Skrivare<br />
Säkra utskrifter, forts.<br />
Skriv in lö<strong>se</strong>nordet med siffertangenterna och tryck på OK.<br />
Bekräfta utskriften med Ja eller Nej.<br />
Tryck Ja
Skanner<br />
Skanner<br />
inställningar<br />
Skanner<br />
Skanna till e-post/mapp<br />
Med funktionen Skanna till e-post /mapp kan du sända ett inskannat<br />
dokument direkt till en förinställd e-postadress eller mappadress.<br />
Skanner<br />
Skanna till mapp<br />
Tryck på funktionstangenten för skanner<br />
Tryck här för att byta<br />
mellan Skanna till e-post<br />
och Skanna till mapp<br />
Lägg pappret i dokumentmataren eller på originalgla<strong>se</strong>t och välj<br />
mottagare, en eller flera.<br />
Du kan ange e-post/mapp adres<strong>se</strong>n manuellt med knappen Man. inm.,<br />
välja en förinställd mottagare sorterad i alfabetisk ordning eller välja<br />
från<br />
Ofta anv. som visar de vanligaste mottagarna. .<br />
Om du behöver kan du göra ytterligare inställningar, t.ex. för upplösning,<br />
under Skaninställningar.
Användarverktygen<br />
Läsa av räkneverket<br />
Tryck på tangenten för Användarverktyg/räknare.<br />
Välj Räknare<br />
För att få en pappersutskrift av mätarställningarna trycker du på<br />
knappen Skriv räknev. lista
1. Välj Arkiv/Skriv ut<br />
2. Välj LAN-Fax som skrivare<br />
3. Tryck OK<br />
4. Ange Faxnummer manuellt<br />
eller välj nummer från listan<br />
med Kontakt och Faxnummer<br />
5. Klicka på Nästa nummer<br />
Upprepa steg 4 och 5 tills du<br />
angivit alla nummer<br />
6. Välj Skicka<br />
LAN-FAX<br />
Programvara för att faxa från datorn<br />
4<br />
5<br />
3<br />
2<br />
6
Översikt<br />
Pappersstopp<br />
Pappersstopp<br />
Innanför frontluckan finns en orienteringsguide där man lätt kan<br />
följa anvisningarna vid ett eventuellt pappersstopp.
Auto färgkalibrering<br />
För bästa utskriftskvalitet, rekommenderar vi att en Färgkalibrering<br />
bör göras med jämna mellanrum.<br />
Detta kan göras när helst man önskar, men bör inte vänta mer än en<br />
månad mellan kalibreringarna.<br />
Tryck på tangenten för Användarverktyg/räknare.<br />
Välj Underhåll.
Auto färgkalibrering<br />
Forts.<br />
Ett testmönster kommer att skrivas ut efter att kopiator eller<br />
skrivarfunktionen valts genom att trycka på Start.<br />
Skrivarfunktionen har sammanlagt tre testmönster för de olika<br />
upplösningarna.<br />
Bara ett testmönster i taget kan skrivas ut.<br />
När ett testmönster skrivits ut, följ anvisningarna i panelen.<br />
Efter avslutat kalibrering kommer ett nytt datum visas för den<br />
<strong>se</strong>naste kalibreringen.<br />
Välj att trycka på Avsluta för att lämna fönstret.
Web Image Monitor<br />
Med hjälp av Web Image Monitor kan du enkelt kontrollera<br />
maskinens pappersstatus och tonernivå, ändra<br />
nätverksinställningar och hantera adressboken direkt från den<br />
egna arbetsplat<strong>se</strong>n.<br />
IP-adres<strong>se</strong>n anges i webbläsarens adressrad för att maskinen<br />
skall kunna nås i nätverket.<br />
För att nå hantera adressboken går man in på Inloggning.
Web Image Monitor<br />
Forts.<br />
Här anger du ett giltligt lö<strong>se</strong>nord.<br />
Du kan använda det som finns från början, vilket är: admin på raden<br />
Användarnamn, för att <strong>se</strong>dan ändra till ett annat önskat lö<strong>se</strong>nord.<br />
Tryck Inloggning.
Web Image Monitor<br />
Forts.<br />
Under fliken Adressbok kan du lägga till, ändra eller ta bort de<br />
önskade uppgifter du vill göra.<br />
När detta är utfört trycker du på symbolen Uppdatera.
Web Image Monitor<br />
Forts.<br />
Vid programmering av ny användare, ska namnet skrivas in i<br />
bägge fälten.<br />
Efter inmatning av t.ex. e-post adress eller faxmottagare, tryck på<br />
Spar, lägg till.<br />
Glöm inte att uppdatera den nya informationen.
Övrigt<br />
Viktiga telefonnummer:<br />
Serviceanmälan: 0200-247 247<br />
Ha alltid <strong>se</strong>rienumret på kopiatorn redo när du felanmäler din maskin.<br />
Tillbehör: 0200-254 254<br />
Toner oav<strong>se</strong>tt maskintyp, papper, OH-film, etiketter mm<br />
www.nrg-group.<strong>se</strong><br />
Vill du ha hjälp med andra frågor om din maskin, kan du gå in på våran<br />
hemsida på ”Felsökning on line”<br />
OBS! För att undvika fel och sämre utskriftskvalitet:<br />
- Använd aldrig Bläckstråle/Inkjet-papper.<br />
- Använd endast rekommenderad OH.
Egna anteckningar<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………<br />
………………………………………………