Ladda ner ”Att arrangera i Sparbanken Lidköping Arena”
Ladda ner ”Att arrangera i Sparbanken Lidköping Arena”
Ladda ner ”Att arrangera i Sparbanken Lidköping Arena”
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ATT ARRANGERA…<br />
I SPARBANKEN LIDKÖPING ARENA<br />
Upplaga 2 – november 2012
Innehåll<br />
Sid. 4 1. Inledning<br />
Kapitel 2-8 Evenemangssupport<br />
Sid. 5 2. Nålsögat<br />
Sid. 6 3. Evenemangssupport – En hjälpande hand<br />
Sid. 7 4. Eventpersonal – Ett sätt att få kostnadsfri hjälp och samtidigt göra en god gärning<br />
Sid. 8 5. Hotell, Vandrarhem m.m. i <strong>Lidköping</strong><br />
Sid. 10 6. Vanligt förekommande leverantörer till Arenan och dess arrangörer<br />
Kapitel 11-19 Marknadsföring<br />
Sid. 13 7. Traditionella och nya media<br />
7.1. Mynewsdesk<br />
Sid. 14 7.2. Facebook<br />
7.3. Hemsidor<br />
7.4. Evenemangskalendern & Magasinet<br />
7.5. Kultur & Fritids infosida<br />
Sid. 15 8. Media-, tittar- & publikmätningar<br />
8.1. Sponsor Insight<br />
8.2. Mediamätning (MMS)<br />
8.3. Egna mätningar<br />
Sid. 16 9. Övrig marknadsföring<br />
Sid. 17 10. Direktreklam<br />
Sid. 19 11. Reklam i Arenan samt begreppet ”Clean Court”<br />
Sid. 20 12. Loggor och hur vi använder dessa<br />
12.1. <strong>Lidköping</strong> Kommun<br />
12.2 <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Sid. 21 12.3 Evenemangskommunikation <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Kapitel 13-15 Tillståndsansökningar och säkerhet<br />
Sid. 22 13. Detta gäller vid arrangemang i <strong>Lidköping</strong><br />
13.1. När krävs det tillstånd av Polisen?<br />
Sid. 23 13.2. Begagnande av offentlig plats<br />
Sid. 24 13.3. Så söker du tillstånd av Polisen!<br />
Sid. 25 13.4. När krävs det en anmälan till Räddningstjänst?<br />
Sid. 26 14. Säkerhet vid evenemang<br />
14.1. Säkerhetsplan<br />
14.2. Riskanalys<br />
Sid. 27 14.3. Besiktning<br />
14.4. Försäkring<br />
Sid. 28 15. Övriga tillståndsansökningar i <strong>Lidköping</strong><br />
15.1. Livsmedelshantering<br />
15.2. Alkoholservering<br />
15 3. Toaletter/Renhållning<br />
Sid. 29 15. 4. Buller/Ljud<br />
1
Kapitel 16-17 Ågårdsområdet & <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena med kontaktuppgifter<br />
Sid. 30 16. Att ta sig till <strong>Lidköping</strong><br />
16.1 Med bil<br />
16.2 Med tåg (och buss)<br />
Sid. 31 16.3 Med flyg<br />
Sid. 32 17. Ågårdsområdet – Här finns vi<br />
17.1 Vägvisning sista biten in i mål<br />
Sid. 33 17.2 Kontaktuppgifter – <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Kapitel 18-22 Teknisk information och om olyckan är framme<br />
Sid. 34 18. Teknisk Information <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Sid. 35-38 19. Beredskapsplan <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Sid. 39 20. Brandskyddsinformation<br />
Sid. 40 21. Städning och avfallssortering i samband med evenemang<br />
Sid. 41 21.1 Miljöstation<br />
Sid. 42 22. Arrangörens kontaktuppgifter med mera<br />
Bilagor<br />
Sid. 43-44 Bilaga 1 Takstolsbelastning i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Sid. 45 Bilaga 2 Layout för uttagscentraler Kraft i Arenan<br />
Sid. 46 Bilaga 3 Arenaskiss<br />
Sid. 47-48 Bilaga 4 Polisens ansökan om tillstånd för konsert/musikevenemang<br />
Sid. 49-50 Bilaga 5 Polisens ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter<br />
Sid. 51-52 Bilaga 6 Räddningstjänstens anmälan om inkvartering<br />
2
1. Inledning<br />
Denna skrift är tillkommen för att vi vill underlätta för dig som arrangör eller<br />
potentiell arrangör när du pla<strong>ner</strong>ar att förlägga ett evenemang till <strong>Sparbanken</strong><br />
<strong>Lidköping</strong> Arena.<br />
Vi har sammanställt så mycket värdefull information som det bara varit möjligt. Men<br />
då detta är ett levande dokument så kommer vi kontinuerligt att uppdatera<br />
detsamma. Om du saknar någon information i dokumentet, som skulle vara till hjälp<br />
för dig nu eller i framtiden eller som du tror att andra arrangörer skulle ha glädje av,<br />
så är vi mycket tacksamma om du påpekar detta, så att vi kan komplettera med<br />
denna information.<br />
Dokumentet har tillkommit i samarbete med ”Nålsögat” (se mer under rubrik med<br />
samma namn) samt Destinationsbolaget Läckö-Kinnekulle.<br />
Även om man är erfaren som arrangör så innebär ju alla nya arrangemangsplatser<br />
och arenor olika typer av utmaningar och förutsättningar. Vi hoppas att vi med detta<br />
dokument skall förebygga eventuella framtida problem vid ett arrangemang och<br />
spara tid för dig som arrangör.<br />
Vi hoppas dessutom också kunna vägleda dig till den ”Evenemangssupport” som<br />
finns tillgänglig både vid arrangemang i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena och andra<br />
sce<strong>ner</strong> och arenor i <strong>Lidköping</strong>.<br />
3
2. Nålsögat<br />
”Nålsögat” är grupp av tillståndsgivare, beslutsfattare, specialister och andra<br />
tjänstemän inom både den kommunala förvaltningen så väl som närstående<br />
verksamheter och samarbetspart<strong>ner</strong>s. Gruppen träffas kontinuerligt över året och<br />
behandlar frågor rörande arrangemang och deras genomförande inom <strong>Lidköping</strong><br />
kommun. Vilket även inkluderar säkerhets- & tillståndsfrågor.<br />
Gruppen har tillkommit för att underlätta för våra arrangörer och för att vara ett stöd för deras<br />
kommande arrangemang. Nålsögat kan dessutom redan i ett tidigt skede ge dig tips och idéer kring<br />
vad som är möjligt att genomföra och vad som kan medföra svårigheter. Nålsögat har också en<br />
möjlighet att bjuda in arrangörer till specifika möten, både för att informera sig om det kommande<br />
evenemanget likväl som att arrangören får en chans att förklara hur arrangemanget är tänkt att<br />
genomföras. Sammankallande för Nålsögat är Glenn Rytterfjell, Kultur & Fritid, som nås på tel. 0510-<br />
77 02 31 eller glenn.rytterfjell@lidkoping.se. Ni kan också, exempelvis vid tillståndsärenden, kontakta<br />
enskilda medlemmar i gruppen, vilka är;<br />
Kommunledningskontoret, Säkerhetsstrateg<br />
Mellbygatan 54<br />
531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
Kultur & Fritid, Fritid<br />
Mellbygatan 54<br />
531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
Kultur & Fritid, Allmänkulturen<br />
531 88 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
Social & Arbetsmarknad, Alkohol- & Restauranginspektionen<br />
531 88 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
Samhällsbyggnad<br />
531 88 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
<strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Mellbygatan 54<br />
531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 00 00<br />
Destination Läckö – Kinnekulle/Turistbyrån<br />
Nya stadens torg, Gamla Rådhuset<br />
531 31 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-200 20<br />
Räddningstjänsten Västra Skaraborg<br />
Tornväktargatan 2<br />
531 57 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 17 00<br />
Polisen, <strong>Lidköping</strong><br />
Box 2408 (Mellbygatan 5)<br />
531 02 <strong>Lidköping</strong><br />
114 14<br />
4
3. Evenemangssupport – ”En hjälpande hand”<br />
Ett arrangemang av den dignitet som kräver en Arena av <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong><br />
Arenas storlek är naturligtvis ett mycket komplext arrangemang. Dessutom så krävs<br />
ofta både specialistkompetens likväl som ett stort nätverk och en bred kontaktyta<br />
inte minst lokalt. <strong>Lidköping</strong>s kommun kan genom våra olika förvaltningar eller genom<br />
etablerade samarbetspart<strong>ner</strong>s erbjuda våra arrangörer mycket av denna hjälp. Nedan<br />
listar vi några av de områden som vi eller våra part<strong>ner</strong>s kan hjälpa till med.<br />
Genom Destination Läckö-Kinnekulle AB/Turistbyrån;<br />
Försäljning av evenemangsbiljetter/Ticnet.<br />
Paketering & försäljning av evenemangsbiljetter ihop med andra turistprodukter.<br />
Beställning, bokning och avräkning (s.k. allotment) av hotell och annat boende i samband<br />
med evenemang i Arenan.<br />
Distribution av pressinformation inför, och i samband, med evenemanget.<br />
Marknadsföring av evenemangen i turistbyrån, nyhetsbrev, på egna hemsidor, Infopoints,<br />
rastplatser samt evenemangs- och infartsskyltar.<br />
Genom andra samarbetspart<strong>ner</strong>s;<br />
Projektledning.<br />
Pla<strong>ner</strong>ing, tillagning och servering av mat under eventet, både till deltagare såväl som<br />
besökare.<br />
Bokning av artister, band, konferencierer etc.<br />
Inhyrning av roddare, humpers, scenarbetare m.m.<br />
Framtagning av värdinnor, värdar och övrig eventpersonal<br />
Framtagning av personal för bemanning av garderob, entréer samt publikvärdar och<br />
sjukvårdspersonal.<br />
Inhyrning av ljud, ljus & scenbyggnation.<br />
Inhyrning av tillfälliga portabla läktare.<br />
Inhyrning av bord, stolar m.m.<br />
Inhyrning av truckar, skylifts och andra maski<strong>ner</strong> som kan behövas för att genomföra<br />
evenemanget.<br />
Försäljning av företagspaket inkluderande evenemangsbiljetter till arrangemangen.<br />
Försäljning av sponsorskap och arenareklam.<br />
Foto, film- & videoproduktion av evenemanget<br />
5
4. Eventpersonal – Ett sätt att få kostnadsfri hjälp och samtidigt göra en god gärning<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun, Kultur & Fritid, har ett nära samarbete med kommunens<br />
lärosäten. Elever från olika (i huvudsak yrkesförberedande) skolor gör i många fall<br />
sin praktik på kommunala arbetsplatser eller i projekt där kommunen och i detta fall<br />
Kultur & Fritid är uppdragsgivare. Exempel på sådana arrangemang är de årligen<br />
återkommande arrangemangen Kultur & Porslinsfestivalen samt Musik på Slott och<br />
Herresäten, en konsertserie i samarbete med fleras kommu<strong>ner</strong>, studieförbund och<br />
Kultur i Väst.<br />
Men även externa arrangörer som <strong>arrangera</strong>r olika typer av event inom <strong>Lidköping</strong>s<br />
Kommun kan erhålla en kortare eller längre tids hjälp av ambitiösa och mycket<br />
studiemotiverade elever.<br />
I huvudsak så sker detta samarbete med KulturTurism utbildningen (se nedan) men<br />
kan också ske med De la Gardiegymnasiets Hotell-och turismprogram. Den hjälp<br />
man kan få inbegriper både projektinriktade insatser under en kortare avgränsad tid<br />
så väl som att eleverna gör sin praktik inför och i samband med ett visst<br />
arrangemang.<br />
Följande är hämtat från KulturTurism utbildningens<br />
hemsida och beskriver väl deras utbildning;<br />
”KulturTurism är en unik utbildning med ett stort<br />
nätverk av företag myndigheter och organisatio<strong>ner</strong><br />
över hela världen och med samtliga föreläsare<br />
plockade ur arbetslivet. Entreprenörskap genomsyrar<br />
hela utbildningen och projekten som drivs på skolan<br />
är hämtade från företag som visat intresse för att få<br />
hjälp av våra studenter. En viktig del av utbildningen<br />
är anpassning till arbetslivet.<br />
LiA är en arbetsplatsbelagd praktik och ska ge<br />
studenter möjlighet att använda sina kunskaper i<br />
praktiken. LiA genomförs i två separata perioder och<br />
val av praktikplats är upp till studenten själv. De två<br />
LiA-perioderna är belagda under sommaren, maj –<br />
augusti och varar i ca 16 veckor per period. LiA ger<br />
studenterna den arbetslivserfarenhet de behöver och<br />
även en chans till att skapa egna kontakter på<br />
marknaden.<br />
I utbildningen ingår ett projekt – examensarbete. De<br />
flesta av våra studenter väljer att genomföra<br />
projektet i samband med sin LiA. Projektet pågår<br />
under ca fem veckor och innefattar en skriftlig<br />
rapport samt en presentation”<br />
Kultur & Fritid är er behjälpliga med en introduktion till respektive skola samt att<br />
match ihop rätt skola/utbildning med rätt typ av sysslor och evenemang!<br />
6
5. Hotell, Vandrarhem m.m. i <strong>Lidköping</strong><br />
<strong>Lidköping</strong> är en stad där bokningsläget för hotell och andra boendealternativ är hårt<br />
ansträngt vid större evenemang. Därför försöker vi vara arrangören behjälplig med<br />
att boka upp ett allotment (preliminärbokningar) på de boendealternativ som finns i<br />
staden. Detta gör vi i huvudsak om arrangören ber oss att agera på detta sätt eller<br />
om vi självständigt bedömer att det ligger i arrangörens intresse att ha ”kontroll”<br />
över boendesituationen i staden.<br />
Även stadens destinationsbolag/turistbyrå kan vara behjälplig både med att boka,<br />
administrera och paketera hotellbokningar i samband med ett evenemang. Vi<br />
rekommenderar ett möte med Destinationsbolaget Läckö-Kinnekulle i samband med<br />
något av era besök i <strong>Lidköping</strong> och är er behjälpliga med att boka upp sådant möte.<br />
Vill ni själva boka och administrera boendealternativen så följer de huvudsakliga<br />
här nedan;<br />
7<br />
Best Western Hotell Edward<br />
Adress: Skaragatan 7, 531 32 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-79 00 00/0510 79 00 99<br />
E-post: info@edwardhotel.se<br />
Antal rum: 58<br />
Antal bäddar: 74<br />
Bar: Ja<br />
Restaurang: Ja<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 1,9 km<br />
Stadt Hotell & Konferens <strong>Lidköping</strong><br />
Adress: Gamla stadens torg 1, 531 32 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-220 85/0510-215 32<br />
E-post: hotel@stadtlidkoping.se<br />
Antal rum: 67<br />
Antal bäddar: 98<br />
Bar: Ja (Harrys)<br />
Restaurang: Ja (Harrys)<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 1,8 km<br />
Hotell Läckö<br />
Adress: Gamla stadens torg 5, 531 32 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-230 00/0510-621 91<br />
E-post: kontakt@hotellacko.se<br />
Antal rum: 26<br />
Antal bäddar: 50<br />
Bar/Restaurang: Samarbete med närbelägna<br />
Smedens Pub & Kök (15 % rabatt)<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan:1,8 km
8<br />
Hotell Rådhuset<br />
Adress: Nya stadens torg 8, 531 31 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-222 36/0510-222 14<br />
E-post: info@hotellradhuset.se<br />
Antal rum: 28<br />
Antal bäddar: 52<br />
Bar: Nej<br />
Restaurang: Nej<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 2,2 km<br />
Park Hotell<br />
Adress: Mellbygatan 24, 531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-24 390/0510-61 150<br />
E-post: info@parkhotell.org<br />
Antal rum: 7<br />
Antal bäddar: 14<br />
Bar: Nej<br />
Restaurang: Nej<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 1,0 km<br />
<strong>Lidköping</strong> Hotell & Vandrarhem<br />
Adress: Mellbygatan 21, 531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon: 0510-770 880<br />
E-post: info@lidkopingshotel.com<br />
Antal rum: 27<br />
Antal bäddar:<br />
Bar: Nej<br />
Restaurang: Nej<br />
Garage: Nej, men egen kostnadsfri parkering<br />
Avstånd till Arenan: 300 m<br />
<strong>Lidköping</strong> Hotell & Vandrarhem<br />
Adress: Nicolaigatan 2, 531 32 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon: 0510-664 30<br />
E-post: info@lidkopingsvandrarhem.com<br />
Antal rum: 17<br />
Antal bäddar: 52<br />
Bar: Nej<br />
Restaurang: Nej<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 1,7 Km<br />
Kronocamping (inkl. modern stugby)<br />
Adress: Läckögatan, 531 34 <strong>Lidköping</strong><br />
Telefon/Telefax: 0510-268 04/0510-211 35<br />
E-post: info@kronocamping.com<br />
Antal stugor: 34 stugor<br />
Antal bäddar: Varierat antal bäddar från 2-6 pers./stuga<br />
Bar: Ja<br />
Restaurang: Ja<br />
Garage: Nej<br />
Avstånd till Arenan: 300 m
6. Vanligt förekommande leverantörer till Arenan och dess arrangörer<br />
Om man kommer ny till en Arena så kan det vara bra att förlita sig på<br />
samarbetspart<strong>ner</strong>s som har tidigare erfarenhet av att arbeta med den aktuella<br />
Arenan. Utan att värdera eller framförallt rangordna nedanstående leverantörer, då<br />
en del erbjuda likartade tjänster, så kan vi konstatera att nedanstående är vanligen<br />
förekommande då våra arrangörer upphandlar i huvudsak lokala företag att vara<br />
behjälpliga i genomförandet av arrangemang i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena.<br />
Restaurang Villa Driver Arenarestaurangen med exklusivt<br />
www.restaurangvilla.se i samband med evenemang i Arenan. Har också<br />
Mellbygatan 54 en omfattande cateringverksamhet.<br />
531 31 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-77 12 15<br />
0733-895 881<br />
E-post: restaurangvilla@vlbk.se<br />
Skara tält & montage AB Hyr ut tält, möbler (bord, stolar etc.), sce<strong>ner</strong>,<br />
www.skaratalt.nu golv, läktare, staket, bajemajor och mycket<br />
Hindsbogatan 15 (postadress) annat som hör ett evenemang till.<br />
532 32 Skara<br />
Tel. 0511-135 39<br />
Mobil.070-736 07 07<br />
Fax. 0511-135 39<br />
E-post. info@skaratalt.nu<br />
Allmusik<br />
www.allmusik.eu Hyr ut ljud, ljus & sce<strong>ner</strong> med mer. Kan även<br />
Kapellgatan 2 Ardala vara behjälplig vid artistbokning.<br />
532 74 Skara<br />
Tel. 0511-140 30<br />
Fax. 0511-145 30<br />
E-post. alf@allmusik.se<br />
iFocus Film & Multimedia AB Film och videoproduktion, uthyrning av ljud<br />
www.ifocus.nu och ljus och teknisk personal för konserter<br />
Främmestad Bäck 205 med mera.<br />
465 98 Nossebro<br />
Tel. 0512-533 98<br />
E-post. info@ifocus.nu<br />
Kavat Event Projektledning och idéutvecklare av Event.<br />
www.kavatevent.se<br />
Skolgatan 14, 541 31 Skövde<br />
Tel. 0733-998879 (Emma)<br />
0732-537630 (Martina)<br />
E-post. info@kavatevent.se<br />
9
Krall Event Allt inom projektledning av event, från<br />
www.krall.se inhyrning av ljud & ljus till bokning av artister<br />
Sköldmögatan 5 och byggnatio<strong>ner</strong> av läktare m.m.<br />
53141 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 070 – 333 00 34<br />
E-post. fredrik@krallevent.se<br />
Boströms maskinuthyrning Hyr ut ”allt” inom maski<strong>ner</strong>, liftar, ställningar,<br />
www.bostromsmaskin.se staket med mera.<br />
Sockerbruksgatan 30<br />
531 40 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 0510-207 67<br />
E-post. info@bostromsmaskin.se<br />
Trucktjänst Hyr ut lastmaski<strong>ner</strong>, teleskop- & gaffeltruckar<br />
www.trucktjanst.se med mera.<br />
Kållandsgatan 50<br />
531 30 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 0510-622 00<br />
E-post. tommy@trucktjanst.se<br />
Cupola<br />
www.cupola.se Skyltar, dekaler, reklamtryck, produktion av<br />
Plastgatan 10 Arenareklam samt annan visuell<br />
531 55 <strong>Lidköping</strong> kommunikation. Dessutom alla former av<br />
Tel. 0510-141 50 brandskyddsmaterial och varningsskyltning.<br />
Fax. 0510-141 44<br />
E-post. info@cupola.se<br />
Johnnys Kopiering AB Kopiering och enkel trycksaksproduktion<br />
Stadshuset ex biljetter, affischer (upp till A3) m.m.<br />
Skaragatan 8<br />
531 88 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 0510-77 01 53<br />
E-post. info@johnnys.nu<br />
10
Solidreklam AB Trycksaksproduktion, fordonsdekor,<br />
www.solidreklam.se skyltproduktion med mera.<br />
Jungmansgatan 18<br />
531 40 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 0510-665 65<br />
Fax. 0510-267 80<br />
E-post. mikael@solidreklam.se<br />
Provektor AB Elarbeten, larm- & kylteknik med mera<br />
www.provektor.se<br />
Afsensgatan 2/Box 266<br />
532 23 Skara<br />
Tel. 0511-240 00<br />
Fax. 511-240 24<br />
kontakt@provektor.se<br />
Bravida Sverige AB/Div. Syd El service, värme och sanitet med mera.<br />
www.bravida.se<br />
Kinnegatan 17B<br />
531 33 <strong>Lidköping</strong><br />
Tel. 0510-827 00<br />
Fax. 0510-661 17<br />
E-post. info@bravida.se<br />
Haki AB Enkla och lättmonterade läktarlösningar för<br />
www.haki.com inomhus- & utomhusevenemang.<br />
Backa Bergögatan 8<br />
422 46 Hisings Backa<br />
Tel. 031-94 36 20<br />
Fax. 031-94 37 32<br />
E-post. info@haki.se<br />
Sit Down Läktarlösningar samt staket, scenpodier, golv,<br />
www.sitdown.se bord och stolar med mera.<br />
Kuggstångsgatan 3<br />
721 38 Västerås<br />
Tel. 021-30 17 00<br />
Fax. 021-30 01 91<br />
E-post. info@sitdown.se<br />
11
7. Traditionella och nya media<br />
En viktig framgångsfaktor för samtliga arrangemang är en god kontakt med media,<br />
före, under och efter det genomförda arrangemanget. <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena,<br />
skriver självt, samt tillsammans med respektive arrangör om denna så önskar,<br />
pressreleaser, kallar till pressträffar och genomför presskonferenser i samband med<br />
evenemang i Arenan.<br />
7.1. Mynewsdesk & Pressreleaser<br />
<strong>Lidköping</strong>s Kommun, Kultur & Fritid innehar en licens för ”Mynewsdesk”, det domi<strong>ner</strong>ande<br />
webbaserade verktyget för att distribuera pressreleaser, bygga upp pressrum samt använda som en<br />
PR-plattform. Besök gärna <strong>Lidköping</strong> Kommuns eget pressrum på;<br />
www.mynewsdesk.com/se/pressroom/lidkopings_kommun<br />
Förutom My Newsdesk så distribuerar vi även pressinformation direkt till ett antal lokala och<br />
regionala medieföretag, varav de viktigaste är;<br />
Nya <strong>Lidköping</strong>s Tidning (NLT)– Lokal morgonpress<br />
Stenportsgatan 14<br />
531 81 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-897 00 (växel)<br />
www.nlt.se<br />
redaktion@nlt.se<br />
Äntligen (Länstidningar i Skaraborg)– Lokal annonstidning<br />
Gustav Adolfs Gata 41<br />
541 45 Skövde<br />
Tel: 0500-40 11 01<br />
www.lanstidningar.se<br />
info@lanstidningar.se<br />
Falköpings Tidning-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)<br />
Landbogatan 4<br />
521 42 Falköping<br />
0515-67 04 00<br />
www.falkopingstidning.se<br />
red.ft@vgt.se<br />
Västgöta-Bladet -Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)<br />
Villagatan 1<br />
522 30 Tidaholm<br />
0502-78 56 00 (växel)<br />
www.vastgotabladet.se<br />
red.vb@vgt.se<br />
Göteborgs Posten – Regional Morgonpress<br />
(Polhemsplatsen 5)<br />
405 02 Göteborg<br />
031-62 40 00 (växel)<br />
www.gp.se<br />
nyhetstips@gp.se<br />
Sveriges Television, Västnytt – Regionala Nyheter<br />
Pumpgatan 2<br />
417 55 Göteborg<br />
031-83 72 60<br />
www.svt.se/nyheter/vastnytt<br />
vastnytt@svt.se<br />
12<br />
<strong>Lidköping</strong>snytt– Lokal Webbtidning<br />
Fabriksgatan 4<br />
531 30 <strong>Lidköping</strong><br />
0510-212 90 (redaktionen)<br />
www.lidkopingsnytt.nu<br />
redaktionen@lidkopingsnytt.nu<br />
Nytt i <strong>Lidköping</strong>/Lisch News– Lokal Webbtidning<br />
0510 – 590 095<br />
www.lisch.se<br />
johan@lisch.se<br />
Skövde Nyheter-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)<br />
Storgatan 17<br />
541 30 Skövde<br />
0500-78 48 70<br />
www.skovdenyheter.se<br />
red.sn@vgt.se<br />
Skaraborgs Läns tidning-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)<br />
Kämpagatan 5<br />
532 36 Skara<br />
0511-77 01 00 (växel)<br />
www.skaraborgslanstidning.se<br />
red.sklt@vgt.se<br />
Sveriges Radio P4 Skaraborg - Lokalradion<br />
Norra Bergvägen 4<br />
541 24 Skövde<br />
0500-77 30 00 (växel)<br />
www.sverigesradio.se<br />
p4.skaraborg@sverigesradio.se<br />
TV 4 Skaraborg – Regionala Nyheter<br />
Lögegatan 11<br />
541 30 Skövde<br />
0500-44 65 00<br />
www.tv4.se<br />
nyheterna.skaraborg@tv4.se
Efter särskild överenskommelse så kan också Arenan vara behjälplig med pressackrediteringar i<br />
samband med evenemangen.<br />
7.2. Facebook<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun och <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena har bägge egna facebooksidor. Hittills så har<br />
prioriteten legat på kommunens sida som man når på följande länk;<br />
http://www.facebook.com/#!/lidkopingskommun<br />
Under hösten/vintern 2012 så räknar vi med att bli aktiva även på Arenans egen facebooksida och<br />
under 2013 skall vi vara i full gång med denna. På båda dessa sidor finns möjligheter att publicera<br />
information om det kommande evenemanget.<br />
http://www.facebook.com/?sk=welcome#!/pages/<strong>Sparbanken</strong>-Lidk%C3%B6ping-<br />
Arena/407291755999512?fref=ts<br />
7.3. Hemsidor<br />
För närvarande så finns Arenas hemsida som en undersida på Kommunens officiella hemsida,<br />
www.lidkoping.se/arena, där den finns under rubriceringarna ”Uppleva och göra” och sedan<br />
”<strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> <strong>Arena”</strong>.<br />
Man når också denna sida direkt genom; www.sparbankenlidkopingarena.se. Under våren 2013 så<br />
pla<strong>ner</strong>ar vi för en helt egen hemsida för Arenan. Men redan nu så finns möjligheter för att få<br />
information om det aktuella evenemanget publicerat på sidan.<br />
7.4. Evenemangskalendern & Magasinet<br />
Genom Destination Läckö – Kinnekulle så finns dessutom en möjlighet till att publiceras på den<br />
västsvenska ”Evenemangskalendern” som administreras ihop med de övriga turistbyråerna i<br />
Västsverige. Denna kalender kommer man åt med följande adress;<br />
http://www.vastsverige.com/sv/lackokinnekulle/evenemang<br />
Om bokningen av Arenan sker med god framförhållning så finns också möjligheten att få med sitt<br />
arrangemang i Läckö-Kinnekulle Magasinet som ges ut av destinationsbolaget en gång per år.<br />
7.5. Kultur & Fritids infosida<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun, Kultur & Fritid, har avslutningsvis t.v. en egen annons i den lokala tidningen NLTs<br />
webbupplaga. Där presenterar Kultur & Fritid veckovis vilka aktiviteter som sker i förvaltnings olika<br />
verksamheter och lokaler. I mån om plats och med viss framförhållning så finns chansen att även få<br />
information som sitt evenemang publicerat . Adressen till denna sida är; http://nlt.se/misc/fritid1.pdf<br />
13
8. Media-, tittar- & publikmätningar<br />
Att ”känna sin publik” kan vara en väldigt bra framgångsmodell när man <strong>arrangera</strong>r<br />
publika evenemang. Kultur & Fritid har etablerade samarbeten och egen verksamhet<br />
för att ta reda på; A/Vilka media rapporterar om mitt event och vad är värdet av min<br />
expo<strong>ner</strong>ing genom media, B/Vilka är det som tittar på mitt event när och om det tvsänds<br />
samt C/Vilken publik är det jag har på mina läktare. Vi kan utföra och förmedla<br />
nedanstående mätningar så att våra arrangörer ytterligare stärks i sin verksamhet.<br />
8.1. Sponsor Insight<br />
Kultur & Fritid och därmed <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena samarbetar med företaget Sponsor Insight för<br />
att analysera och värdera medias rapportering från enskilda evenemang, både med avseende på den<br />
skrivna pressen så väl som Tv-sändningar från Arenan. Varumärkesbyggande i samband med<br />
evenemang har blivit allt viktigare både för arrangemanget i sig, likväl som för de inblandade parterna.<br />
Sponsor Insight är den idag domi<strong>ner</strong>ande aktören på marknaden när det kommer till att värdera<br />
varumärkesbyggande i samband med Tv-sända evenemang. Ett samarbete som inkluderar Sponsor<br />
Insights medverkan kräver en särskild överenskommelse i god tid innan arrangemangets<br />
genomförande och innebär i regel en kostnad för arrangören.<br />
8.2. Mediamätning (MMS)<br />
Avslutningsvis så har Kultur & Fritid ett konto på ”Mediamätning i Skandinavien”, MMS, där vi kan följa<br />
och jämföra tittarsiffror på Tv-sända evenemang ifrån Arenan.<br />
MMS-verktyget ”HotTop” ger svar på antalet tittare som följde hela programmet (Total reach) och<br />
antalet tittare som följde delar av programmet (total rating) samt hur stor andel detta var av det totala<br />
antalet tv-tittare vid tillfället för sändningen (Total share). HotTop visar också hur både könsfördelning<br />
och åldersstruktur ser ut hos tittarna. Dessutom så besvaras frågan om respektive kanals<br />
penetreringsgrad, dvs. hur stor andel av svenska befolkningen som har en möjlighet att ta emot den<br />
aktuella kanalen i sitt hem.<br />
8.3. Egna mätningar<br />
Vi gör också egna mätningar kring vissa utvalda evenemang i Arenan. Vi ställer då frågor till publiken<br />
om, varifrån man fått informationen om evenemanget, varifrån man kommer, hur den tagit sig till<br />
Arenan och hur konsumtionsmönstret ser ut i samband med evenemanget m.m.<br />
Vi sammanställer sedan detta material och delger arrangören resultatet. Då vi inte har möjlighet att<br />
göra denna typ av undersökningar kring varje arangemang i Arenan så bör ni påvisa ert intresse av en<br />
sådan mätning om ni har ett intresse av detta.<br />
14
9. Övrig marknadsföring<br />
Det finns ytterligare ett antal möjligheter att att marknadföra ett evenemang i<br />
<strong>Lidköping</strong>. Vilka flera av dessa administreras av Destinationsbolaget Läckö-<br />
Kinnekulle. Tag därför kontakt med dessa i god tid innan ert evnemang om ni önskar<br />
hjälp med något av nedanstående alternativt så kontaktar vi dem för ett gemensamt<br />
möte vid intresse.<br />
Mobil InfoPoint: En mobil bemannad turistinformation strategiskt placerad i anslutning till ett<br />
evenemang. En mobil Info Point erbjuder muntlig information och trycksaker.<br />
Digitala enkäter: Destination Läckö-Kinnekulle erbjuder möjlighet till digitala enkäter för<br />
besökare/arrangörer av evenemanget för utvärdering och uppföljning via vår webbplats<br />
www.lackokinnekulle.se.<br />
Infartstavlor: Destination Läckö-Kinnekulle administrerar informationen på Infartstavlorna<br />
(obs ej digitala) till <strong>Lidköping</strong>.<br />
Affischering/Vepor: Vephållare längs evenemangsstråket Torggatan/Mellbygatan/Sveagatan.<br />
Destination Läckö-Kinnekulle har förteckning över övriga affischtavlor i Götene & <strong>Lidköping</strong>.<br />
Affischeringen får inte hindra framkomligheten och ska tas ned så snart arrangemanget är<br />
avslutat. Samhällsbyggnad på <strong>Lidköping</strong>s kommun kan upplysa om möjliga platser för<br />
affischering. Tillstånd söks hos polisen.<br />
15
10. Direktreklam<br />
Kultur & Fritid har möjligheten att låta arrangörerna i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> ta del av<br />
det adressregister för evenemangsinformation som vi använder när vi gör DRreklam.<br />
Registret är uppdelat på fyra olika kategorier varav den sistnämnda<br />
kategorin kan vara av intresse för sådana arrangörer som vänder sig mot företag<br />
som önskar använda ett evenemang som kund- eller personalvårdsaktivitet. Sådana<br />
evenemang kan exempelvis vara Jul- & temashower eller idrott på högsta nivå.<br />
Ett vykort, eller ett svarskort, kan för evenemang i Arenan, tryckas och distribueras<br />
till företag på nedanstående orter. Detta kan och kanske till och med bör<br />
kombi<strong>ner</strong>as med en ”egen” figur i enlighet med kapitel 11.3 ”Evenemangs-<br />
kommunikation <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> <strong>Arena”</strong>.<br />
Registret omfattar följande kategorier;<br />
Lokala, Regionala och nationella Idrottsförbund<br />
Arrangörer av mässor, konserter, shower etc.<br />
Företag från hela Skaraborg och delar av Västergötland inklusive;<br />
Skaraborgsorter;<br />
Axvall<br />
Falköping<br />
Grästorp<br />
Gullspång<br />
Götene<br />
Habo<br />
Hjo<br />
Hova<br />
Hällekis<br />
Hästveda<br />
Järpås<br />
Karlsborg<br />
Kinnarp<br />
Kvänum<br />
Källby<br />
Kättilstor<br />
Lerdala<br />
LIDKÖPING<br />
Lundsbrunn<br />
Mariestad<br />
Mullsjö<br />
Moholm<br />
Nossebro<br />
Otterbäcken<br />
Skagersvik<br />
Skara<br />
Skövde<br />
Stora Levene<br />
Tibro<br />
Tidaholm<br />
Timmersdala<br />
Tråvard<br />
Forts. Skaraborgsorter;<br />
Tun<br />
Töreboda<br />
Udenäs<br />
Vara<br />
Varnhem<br />
Vedum<br />
Vinninga<br />
Åsarp<br />
Älgarås<br />
Delar av övriga Västergötland;<br />
Alingsås<br />
Borgstena<br />
Borås<br />
Brålanda<br />
Dalsjöfors<br />
Sollebrunn<br />
Trollhättan<br />
Unnaryd<br />
Vä<strong>ner</strong>sborg<br />
16<br />
Skaraborg
Kriteriet för att finnas med i adressregistret för <strong>Lidköping</strong>sföretag, en omsättning<br />
överstigande 10 M SEK, för övriga företag exklusive Borås, en omsättning överstigande 50 M<br />
SEK, för Borås är omsättningen 500 M SEK. De orter i Västergötland som inte tillhör Skarborg<br />
men som också finns med i registret gör detta av framförallt geografiska skäl samt de goda<br />
kommunikatio<strong>ner</strong>na till <strong>Lidköping</strong>.<br />
Vykortsexempel;<br />
17
11. Reklam i Arenan samt begreppet ”Clean-Court”<br />
Ni hyr Arenan med den reklam som finns ”fast” monterad i den. Vilket både gäller<br />
Arenarummet så väl som Arenans biutrymmen. Dock så skall normalt annan<br />
evenemangsreklam, exempelvis bandyns kort- & långsidesreklam, antingen vara<br />
nedmonterad eller överhängd. De s.k. reklamväxlare som finns på långsidan<br />
expo<strong>ner</strong>ar då antingen en tom vit sida alternativt <strong>Lidköping</strong> Kommun, Kultur &<br />
Fritids budskap.<br />
All ”fast” reklam i Arenan tillhör <strong>Lidköping</strong>s Kommun, Kultur & Fritid, och kommer<br />
om inte särskild överenskommelse träffats att finnas expo<strong>ner</strong>ad i Arenan. Detta<br />
gäller exempelvis väggreklamen för <strong>Lidköping</strong> Kommun (”ägaren”) samt <strong>Sparbanken</strong><br />
<strong>Lidköping</strong> (”namnsponsorn”) på de bägge kortsidorna.<br />
Särskilt avtal om en helt reklamfri Arena, s.k. ”Clean-Court” kan träffas för enstaka<br />
evenemang. Detta sker i huvudsak om eventet är Tv-sänt eller att det finns andra i<br />
huvudsak kommersiella orsaker till detta.<br />
Ett hyresavtal inkluderande ”Clean-Court” innebär vanligen en högre hyresnivå och<br />
det skall dessutom klart framgå av hyresavtalet att fastighetsägare och hyrestagare<br />
är överens om detta.<br />
Avslutningsvis så äger ingen hyresgäst rätten att medvetet kommunicera ett annat<br />
Arenanamn i sin marknadsföring, exempelvis i tryckt material, än ”<strong>Sparbanken</strong><br />
<strong>Lidköping</strong> <strong>Arena”</strong>. Detta gäller också då ett avtal om ”Clean-Court” har träffats.<br />
18
12. Loggor och hur vi använder dessa<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun och <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena har egna separata logotyper.<br />
Dessutom så har Arenan utarbetat en evenemangskommunikation som bygger på en<br />
lekful och serietidningsaktig rymdfigur som uppträder i olika sammanhang och med<br />
olika attribut. Denna figur skall bland annat exemplifiera Arenans ”slogan”;<br />
”En Arena – Ett Universum av möjligheter”<br />
Nedan följer en genomgång på dessa loggor och hur dessa bör användas. Vid arrangemang där<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun är medarrangörer eller på annat sätt, exempelvis ekonomiskt, stöttar<br />
evenemanget, så skall kommunens logotyp expo<strong>ner</strong>as på marknadsföringsmaterialet (affischer,<br />
broschyrer etc.). Om arrangören, oavsett anledning, själv vill expo<strong>ner</strong>a kommunens logotyp i<br />
samband med sitt arrangemang, utan att kommunen är medarrangörer, så bör dock tillstånd för<br />
detta inhämtas vid varje enskilt tillfälle.<br />
Logotypen för <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena får fritt användas i samband med alla arrangemang i<br />
Arenan. Detsamma gäller den evenemangskommunikation som presenteras nedan. Om arrangören<br />
önskar använda Arenans logo eller evenemangskommunikationen i annat sammanhang än just det<br />
specifika arrangemang för vilket denne hyrt Arenan, exempelvis på sin hemsida oavsett anledning, så<br />
bör han dock ha inhämtat gillande för detta. Vi ser dock vanligtvis positivt på ett sådant användande.<br />
12.1. <strong>Lidköping</strong> Kommun<br />
I största möjliga utsträckning använder vi logotypen i färg placerad på vit bakgrund. Vid enfärgstryck<br />
används svart streckversion, i vissa fall kan även silver förekomma. Mot färgade eller mörka<br />
bakgrunder är det den negativa versionen som är aktuell.<br />
Logos och annan pressinformation finns att hämta på;<br />
http://www.lidkoping.se/demokratiochkommun/pressochinformationsmaterial.4.56e04be1128bbd0<br />
7ca7800023238.html<br />
12.2. <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
<strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena använder sig av två olika typer av logotyper. Vilken som används beror i<br />
första hand på formatet och utrymmet på trycksaken. Även nedanstående logotyper samt<br />
evenemangskommunikationen under punkt 3. nedan finns att ladda <strong>ner</strong> från nätet. Se kommande<br />
sida för adressen där dessa logotyper finns.<br />
19
12.3. Evenemangskommunikation <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Evenemangskommunikationen omfattar i första hand illustratio<strong>ner</strong> till sådana evenemang som vi<br />
redan avhållit i Arenan. I takt med att vi får in nya typer av arrangemang i Arenan så kommer vi också<br />
att ta fram nya figurer. Syftet är att man genom att se illustratio<strong>ner</strong>na expo<strong>ner</strong>ade i samma ögonblick<br />
förstår vilket typ av evenemang som är på gång i Arenan. Allt enligt devisen ”En bild säger mer än<br />
tusen ord”. Vi kan efter särskild överenskommelse också plocka fram en figur som ”bara” identifierar<br />
ett specifikt evenemang och som endast används i förbindelse med detta.<br />
Logotyperna samt nedanstående evenemangskommunikation finns också att ladda <strong>ner</strong> från<br />
kommunens hemsida:<br />
http://www.lidkoping.se/upplevaochgora/sparbankenlidkopingarena/logotyper.4.4287ba5a1369924<br />
633d2436f.html<br />
Bandy, Elitserien,<br />
landskamper m.m.<br />
Hund- &<br />
kattutställningar<br />
Am. Fotboll/<br />
övrig idrott<br />
Mässor &<br />
Marknader<br />
Handboll<br />
Champions League m.m.<br />
Konferenser<br />
m.m.<br />
Tennis<br />
Davis Cup etc.<br />
Seminarier,<br />
jubileer &<br />
bolagsstämmor<br />
Konserter m.m.<br />
Tema- & julshower<br />
Dessutom så finns en förklarande seriestripp som skall ”binda samman” slogan (En Arena – Ett<br />
Universum av möjligheter) med figurer etc.;<br />
20
13. Detta gäller vid arrangemang i <strong>Lidköping</strong><br />
Att genomföra ett evenemang som kräver en Arena i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong>s storlek<br />
kräver vanligen också att man sökt och fått beviljat ett antal olika tillstånd. Detta är<br />
en av anledningarna till bildandet av gruppen ”Nålsögat”, som tidigare tagits upp i<br />
denna skrift. Dessa har i den kommande texten samlat de viktigaste tillstånden samt<br />
omständigheterna till när man skall söka dessa. Vi väljer att ta med texten i sin<br />
helhet även om en del av denna berör andra typer av arrangemang än sådana som<br />
kan <strong>arrangera</strong>s i Arenan.<br />
Behöver ni mer råd och vägledning kring vilka tillstånd ni behöver söka, så ber vi er<br />
att i första hand ta kontakt med den/de som är ansvariga för det specifika tillståndet<br />
alternativt kontakt Nålsögat (se kapitlet med samma namn) så hoppas vi kunna<br />
vägleda er rätt.<br />
13.1 När krävs det tillstånd av polisen?<br />
Allmän sammankomst på offentlig plats<br />
Vid samtliga allmänna tillställningar och sammankomster på offentlig plats (torg, parker,<br />
allmänna vägar) är grundregeln att tillstånd krävs av polismyndigheten. Polisen gör sedan en<br />
remissrunda till de myndigheter kommunala instanser de anser behöver yttra sig.<br />
Vid en offentlig tillställning, allmän sammankomst, begagnande av offentlig plats krävs tillstånd.<br />
Följande offentliga tillställningar kräver normalt alltid tillstånd oavsett var de äger rum;<br />
Offentliga danstillställningar (då publiken inbjuds att dansa)<br />
Tivoli och festtåg<br />
Marknader och mässor (större arrangemang)<br />
Tävlingar och uppvisningar i sport, idrott och flygning<br />
Andra tillställningar som inte är att anse som allmänna sammankomster eller<br />
cirkusföreställningar (exempelvis mannekänguppvisningar och bingotillställningar).<br />
Fyrverkerier och pyroteknik<br />
Uppsläpp av ballonger eller Rislampor<br />
21
Med allmän sammankomst avses;<br />
sammankomst som utgör demonstration eller hålls för överläggning, opinionsyttring eller<br />
upplysning i allmän eller enskild angelägenhet och religionsutövning.<br />
föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning eller för att meddela allmän eller<br />
medborgerlig bildning<br />
teater, bio, konsert och andra sammankomster för att framföra konstnärligt verk ex<br />
konsert och gatumusik i det fall gatumusikantens uppträde förväntas få stort deltagarantal<br />
eller orsaka fara för trafik eller allmän ordning.<br />
andra sammankomster vid vilka mötesfriheten utövas<br />
13.2 Begagnande av offentlig plats<br />
En offentlig plats inom detaljplanelagt område får inte utan tillstånd av polismyndigheten<br />
användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen upplåtits för eller<br />
som inte är allmänt vedertaget. Det behövs därmed inget tillstånd för försäljning på salutorg eller<br />
liknande plats som är upplåten som torghandelsplats/allmän försäljningsplats. Man kan säga att<br />
en verksamhet som är naturlig för områdets karaktär är tillståndsfri.<br />
Exempel på typfall av anordningar som kräver tillstånd är;<br />
Kiosker, korv- och glassvagnar, Lotteristånd, Uteserveringar, Uppställning av annonspelare,<br />
Skyltar och montrar, Contai<strong>ner</strong>/Byggnadsställningar<br />
Trafikavstängning<br />
Måste en allmän gata, parkering eller dylikt stängas krävs tillstånd. Du behöver först kontakta<br />
kommunen som tar beslut om medgivande och därefter söks tillståndet hos polismyndigheten.<br />
Allmän Plats<br />
Upplåtelse av allmän platsmark för större arrangemang och offentliga tillställningar avgörs från<br />
fall till fall. Ansökan om tillstånd skall om möjligt inlämnas till Polismyndigheten minst en månad<br />
före arrangemanget.<br />
Ordningshållningen, Ordningsvakter och polisbevakning<br />
Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning ska svara för att det råder<br />
god ordning . Polismyndigheten tar därför reda på hur sökanden har tänkt när det gäller att<br />
bemöta eventuella ordningsproblem. I fält nr 6 på ansökningsblanketten ska<br />
polismyndigheten få en kort redogörelse för hur sökanden eller ansvarig anordnare själv ser på<br />
detta exempelvis vilken målgrupp sammankomsten eller tillställningen vänder sig till, förväntat<br />
antal besökande, tid och plats samt andra omständigheter som sedan ska utgöra ett underlag för<br />
en riskbedömning och av vilka villkor som anses nödvändiga för att sammankomsten eller<br />
tillställningen ska kunna genomföras.<br />
Ordningsvakter<br />
Polismyndigheten kan vid utfärdande av tillstånd kräva att ett visst antal förordnade<br />
ordningsvakter måste delta under arrangemanget. Detta är vanligt förekommande vid<br />
danstillställningar samt större publika arrangemang.<br />
Polisbevakning<br />
Polisen ska i vissa fall ta ut ersättning för kostnader för ordningshållning vid offentliga<br />
tillställningar och allmänna sammankomster. Det är respektive polismyndighet som beslutar i<br />
ersättningsfrågorna.<br />
22
13.3 Så söker du tillstånd från Polisen!<br />
Ansökan ska vara skriftlig och inkommen i god tid före tänkt tillfälle för sammankomsten eller<br />
tillställningen.<br />
Sök tillstånd hos polismyndigheten i Västra Götalandslän. Det går bra att besöka Polisstationen i<br />
<strong>Lidköping</strong>, posta eller faxa din ansökan.<br />
Polismyndigheten måste dock ha en rimlig tid för handläggning av en ansökan med hänsyn till<br />
inhämtning av nödvändiga remisser och därmed för bedömning av ordning och säkerhet.<br />
Blankett kan hämtas på polisstationen i <strong>Lidköping</strong> eller hämtas på hemsidan www.polisen.se<br />
Innan beredning påbörjas vid ansökan om tillstånd ska ansökningsavgift vara betald även om<br />
undantag får göras.<br />
Ansökan eller anmälan ska innehålla:<br />
Ansökan eller anmälan ska innehålla uppgifter om vem som är sökande och ansvarig<br />
anordnare<br />
Tiden för sammankomsten eller tillställningen<br />
Art och utformning av sammankomsten eller tillställningen<br />
Åtgärder om ordning och säkerhet som anordnaren själv beskriver exempelvis bedömning av<br />
antalet ordningsvakter och andra funktionärer<br />
Ansökan om tillstånd ska alltid vara undertecknad<br />
Vid större evenemang bör risk- och säkerhetsbeskrivning upprättas av sökanden<br />
23
13.4 När krävs anmälan till Räddningstjänsten?<br />
Pla<strong>ner</strong>ar du ett evenemang i en lokal som inte tidigare brandbesiktats måste du kontakta<br />
räddningstjänsten som gör en bedömning av hur många människor som får rymmas i lokalen. Sker<br />
evenemanget utomhus på offentlig plats kommer polisen automatiskt begära yttrande från<br />
räddningstjänsten som då gör en bedömning av utrymningsvägar, infartsvägar för utryckningsfordon<br />
med mera.<br />
ANMÄLAN OM ANVÄNDANDE AV BRANDFARLIG VARA VID EVENEMANG<br />
Enligt gällande föreskrifter ska användande av brandfarliga gaser eller vätskor anmälas till<br />
räddningstjänsten.<br />
För arrangemang i <strong>Lidköping</strong> Kommun ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Västra Skaraborg.<br />
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se<br />
(Sökväg: Startsida – Brandfarlig och explosiv vara – Anmälan brandfarliga varor)<br />
Anmälan tillfällig övernattning<br />
Tillfällig övernattning på skolor, gymnastiksalar, bygdegårdar och dylikt ska anmälas till<br />
räddningstjänsten. Genom anmälan är räddningstjänsten informerad om att det vid anläggningen<br />
finns övernattande perso<strong>ner</strong>. I händelse av brand kan detta ha betydelse för utalarmering av<br />
räddningsstyrkor och agerande i samband med eventuell räddningsinsats.<br />
Anmälan skall skickas till Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan<br />
www.rvs112.se (Sökväg: Startsida – Brandskydd – Tillfällig inkvartering)<br />
24
14. Säkerhet vid Evenemang<br />
14.1 Säkerhetsplan<br />
Den som anordnar ett evenemang ansvarar också för att evenemanget genomförs<br />
på ett säkert sätt. Arrangören ska i ett tidigt skede analysera riskerna med<br />
evenemanget och vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra brand och<br />
andra olyckor. Arrangören ska också ta fram en säkerhetsplan för agerande i<br />
händelse av brand eller annan olycka. Säkerhetsplanen skall gås igenom med de<br />
perso<strong>ner</strong> som ingår i evenemangets säkerhetsorganisation.<br />
Planen bör minst innehålla följande:<br />
Hur man under evenemanget larmar SOS och vilka som ansvarar för detta.<br />
Hur man under evenemanget varnar publik/gäster och vilka som ansvarar för detta.<br />
Hur man utrymmer evenemanget och var eventuella återsamlingsplatser finns.<br />
Var man under evenemanget möter upp ambulans, polis eller räddningstjänst i händelse av<br />
brand, olycka, sjukdom eller dylikt.<br />
Var släckutrustning, sjukvårdsmateriel och dylikt finns under evenemanget och vilka i<br />
arrangörsorganisationen som ansvarar för att hantera denna utrustning.<br />
14.2 Riskanalys<br />
Följande information bör ligga till grund för riskanalysen:<br />
Områdesplan. Hur ser evenemangsplatsen ut?<br />
Publikprofil. Vilken typ av publik förväntas besöka evenemanget? Vad kan<br />
man förvänta sig av just den publiktypen?<br />
Artistprofil. Vilka artister kommer att uppträda på evenemanget? Finns det<br />
något som organisationen måste känna till i förväg om dessa artister?<br />
Publikhanteringsplan.<br />
Övrigt om situationen, t.ex.:<br />
Under vilken tidpunkt och årstid hålls evenemanget?<br />
Hur ser omkringliggande områden ut?<br />
Sker någon annan aktivitet i närområdet samtidigt som evenemanget?<br />
Vilka resurser har evenemanget?<br />
Vilken beredskap finns?<br />
Hur ser samarbetet med myndigheter och andra samarbetsparter?<br />
25
14.3 Besiktning<br />
En detaljerad områdesbesiktning bör göras när placeringen är klar.<br />
Hela området bör besiktigas av evenemangets säkerhetssamordnare men det är särskilt<br />
viktigt att besiktiga vissa delar:<br />
Publikflöde. Kommer byggnatio<strong>ner</strong>, staket och skyltar att möjliggöra ett bra publikflöde?<br />
Nödutgångar och tillfartsvägar. Är nödutgångar och tillfartsvägar fria från hinder och lätt<br />
åtkomliga?<br />
Underlag. Har väder eller slitage från uppbyggnaden påverkat underlaget så illa att det måste<br />
förstärkas?<br />
Temporär infrastruktur. För en dialog med leverantör och montör: kan de garantera att<br />
sce<strong>ner</strong> och andra temporära konstruktio<strong>ner</strong> är uppförda på ett säkert sätt?<br />
14.4 Försäkringar<br />
Arrangören bör förhandla med ett försäkringsbolag om lämpligt försäkringsskydd för<br />
personal, besökare och materiel. Se till att ge försäkringsbolaget en god beskrivning av<br />
evenemanget och för sedan en dialog med bolaget så att ni får rätt försäkringsskydd. Dialogen<br />
bör dokumenteras i ett försäkringsbrev.<br />
Finns ansvarsförsäkring för personal/ledare/funktionär?<br />
Finns lokal/anläggningsförsäkring?<br />
Gäller försäkring även uthyrning av lokal/anläggning?<br />
26
15. Övriga tillståndsansökningar i <strong>Lidköping</strong><br />
15.1. Livsmedelshantering<br />
Skall livsmedel hanteras i samband med ett tillfälligt arrangemang krävs tillstånd för detta av<br />
Miljö-Hälsa på <strong>Lidköping</strong>s kommun. Ansökan om livsmedelstillstånd bör inlämnas minst 1 månad<br />
innan arrangemanget skall genomföras.<br />
15.2. Alkoholservering<br />
För att få sälja eller servera alkohol till allmänheten krävs tillstånd enligt alkohollagen. Detta<br />
tillstånd söks hos kommunens alkoholhandläggare. Tänk på att detta kan ta väldigt lång tid så<br />
ansök i god tid.<br />
Enligt Alkohollagen får serveringen börja klocka 11.00 och skall vara avslutad senast klockan<br />
01.00 om inte tillståndsmyndigheten beslutar om annan sluttid och då krävs särskilda skäl.<br />
Följande gäller för festivaler och liknande arrangemang;<br />
Servering av spritdrycker tillåts ej.<br />
Sökanden skall ha beviljats markupplåtelse av markägaren.<br />
Miljö-Hälsas krav på livsmedelshantering skall vara uppfyllda.<br />
Lagad mat skall tillhandahållas<br />
Säkerheten på serveringsområdet skall vara granskad av Räddningstjänst<br />
Serveringen skall bedrivas på en avgränsad serveringsyta. Antalet sittplatser skall vara<br />
tillräcklig och avgränsningarna skall vara acceptabla, det vill säga tydliga.<br />
Ansvariga för serveringen skall vara lämpliga för uppgiften, d v s vara godkända som ansvariga<br />
för alkoholservering enligt Alkohollagen. Kunskaper i svensk alkohollag krävs.<br />
Betryggande uppsikt över serveringen måste garanteras.<br />
Om flera restauranger ingår i ett arrangemang och önskar servera alkoholdrycker skall<br />
samtliga söka sitt eget tillstånd. Varje tillstånd har eget serveringsområde.<br />
Kassaapparat skall vara godkänd. Kvitto ges till varje kund.<br />
15.3. Toaletter/renhållning<br />
Vid beräkning av antalet toaletter skall antalet perso<strong>ner</strong> som samtidigt beräknas befinna sig i<br />
området utgöra beräkningsgrund.<br />
Vid arrangemang utan ölservering - 3 toaletter/1 000 besökare.<br />
Vid servering av öl - 6 toaletter-urinoarer/1 000 besökare.<br />
Toaletter skall hålla en godtagbar hygienisk standard och hållas öppna under hela<br />
arrangemanget.<br />
Vid varje tillfälligt arrangemang skall dessutom finnas sopkärl.<br />
27
15.4. Buller/Ljud<br />
Många utomhusaktiviteter utgör ofta olägenhet för sin omgivning. Musik och ljud från<br />
högtalaranläggningar utgör ett särskilt problem. Den moderna ljudtekniken gör att ljudtoppar<br />
på mer än 100 dB kan förekomma på publikplatser. Ljudet från utomhuskonserter kan medföra<br />
bullerstörningar för omkringboende. Särskilt det lågfrekventa bullret upplevs som störande.<br />
Folksamlingar utanför t.ex. restauranger, samlingslokaler och utomhusarrangemang kan ge<br />
upphov till buller, speciellt under kvällar och nätter. Förutom från rop och skrik kommer bullret<br />
bl.a. från radio/bandspelare och motorfordon.<br />
Rekommendation, Socialstyrelsens Allmänna Råd, SOSFS 1996:7/rev (SOSFS2005:6/ utomhus<br />
SOSFS2005:7 JS20110614)<br />
Ljudtyp Ljudnivå dB<br />
Maximalt L AF max =115<br />
Ekvivalent L Aeq T = 100<br />
Rekommendatio<strong>ner</strong>na om gränser för då höga ljud kan utgöra risk för olägenhet skall tillämpas<br />
vid diskotek, konserter m.m. både utomhus och inomhus.<br />
Arrangören skall bevaka/Kontrollera att ljudnivåerna inte överskrids.<br />
28
16. Att ta sig till <strong>Lidköping</strong>, bil, tåg, buss & flyg<br />
Det finns självfallet flera olika sätt att ta sig till <strong>Lidköping</strong>. Vilket färdsätt man väljer<br />
beror vanligtvis på varifrån i landet man kommer, avsikten med resan, ens egen flexibilitet<br />
och tillgängligheten för respektive alternativ för att nämna ett par exempel. Vi har nedan<br />
kortfattat samlat de vanligaste sätten att ta sig till <strong>Lidköping</strong>.<br />
16.1. Med Bil<br />
E-20 sträcker sig mellan Stockholm och Göteborg (och söder över till Öresundsbron).<br />
Från Göteborg så kan man köra av vid väg 157, medan man från Stockholm lämpligen kör av<br />
vid Götene (20 Km innan <strong>Lidköping</strong>) – Se även nästkommande kapitet!<br />
Sträckan Stockholm – <strong>Lidköping</strong> tar enligt Eniros vägbeskrivning 3 tim. 59 min att köra.<br />
Sträckan Göteborg – <strong>Lidköping</strong> tar också enligt Eniro 1 tim. 43 minuter att köra.<br />
16.2. Med tåg (och buss)<br />
Man når <strong>Lidköping</strong> med tre olika typer av tågförbindelser. Snabbtåg till Skövde och<br />
expressbuss därifrån, regiontåg till Trollhättan eller Herrljunga och vidare med Västtåg. Från<br />
Stockholm så blir det att resa med regiontåg till Örebro eller Hallsberg och vidare med<br />
Kinnekulletåget till <strong>Lidköping</strong> och i andra riktningen från Göteborg så blir det Kinnekulletåget<br />
eller ett regiontåg till Herrljunga och vidare därifrån med Kinnekulletåget.<br />
A. Snabbtåg och anslutning med Expressbuss<br />
Dels med X-2000 från Göteborg mot Stockholm och i omvänd riktning, båda gångerna med avstigning<br />
i Skövde och fortsatt transport med Expressbuss 1 (mot Karlsborg).<br />
Sträckan Göteborg-Skövde-<strong>Lidköping</strong> tar 2 tim. 30 min.*<br />
Sträckan Stockholm-Skövde-<strong>Lidköping</strong> tar 3 tim. 05 min.*<br />
B. Regiontåg till Trollhättan, Herrljunga, Skövde och vidare med expressbuss eller Kinnekulletåget<br />
Dessutom med SJ Regiontåg, antingen Stockholm/Göteborg till Trollhättan och fortsatt transport,<br />
med samma Expressbuss 1 som ovan men i motsatt riktning (mot Trollhättan).<br />
Sträckan Göteborg-Trollhättan-<strong>Lidköping</strong> tar 2 tim. 25 min.*<br />
Sträckan Göteborg-Herrljunga-<strong>Lidköping</strong> tar 1 tim. 43 min.*<br />
Sträckan Göteborg-Skövde-<strong>Lidköping</strong> tar 2 tim. 09 min.*<br />
C. Direkttåget på Kinnekullebanan<br />
Sträckan Göteborg-<strong>Lidköping</strong> och omvänt körs ett antal gånger per dagen med ett direkttåg. Detta<br />
tåg är dessutom i omvänd riktning möjlig att ta från Örebro eller Hallsberg då med anslutning från<br />
Stockholm.<br />
Sträckan Göteborg-<strong>Lidköping</strong> (och omvänt) tar 1 tim. 25 min* med direkttåget.<br />
Sträckan Stockholm – Hallsberg tar 1 tim. 16 min.* med SJ.<br />
Sträckan Hallsberg – <strong>Lidköping</strong> tar 2 tim. 05 min*. med Kinnekulletåget<br />
Sträckan Stockholm-Örebro tar 1 tim. 44 min. * med SJ<br />
Sträckan Örebro-<strong>Lidköping</strong> tar 2 tim. 36 min.* med Kinnekulletåget<br />
*/ Tidsangivelsen är ett exempel ur SJ:s (www.sj.se) och Västtrafiks (www.vasttrafik.se) turlistor. För en<br />
exakt restid för just det alternativ som passar er så hänvisar vi till dessa företags respektive hemsidor.<br />
29
16.3. Med flyg<br />
Låt oss direkt konstatera att det inte finns någon flygplats varken för inrikes- eller utrikesflyg i<br />
<strong>Lidköping</strong>. Men <strong>Lidköping</strong> kan faktiskt stoltsera med en modern flygplats för beställningstrafik som<br />
ligger mitt i Stockholm-Köpenhamn-Oslo triangeln, nämligen <strong>Lidköping</strong> Hovby Flygplats.<br />
Målet är att är att möta uppkomna behov och få er "luftburna". På flygplatsen erbjuds en unik<br />
möjlighet med tillgång till start- och landningsbana, hamn, järnväg och väganslutningar som saknar<br />
motstycke. Nästan 150 ha mark finns tillgänglig för utbyggnad — vilket innebär att man kan få<br />
flygservice ända fram till din tröskel. Riksväg 44 ansluter Näringslivsparken med E20, endast 1 timma<br />
och 20 minuter från E6 och Göteborg.<br />
<strong>Lidköping</strong>s start- och landningsbana är idag 2000 meter lång och 45 meter bred och har möjlighet att<br />
ta emot reguljär B 747-trafik(C4). Flygplatsen är modernt utrustad och utvecklas regelbundet. En<br />
utbyggnad med ökade möjligheter för långtidsparkering är under pla<strong>ner</strong>ing.<br />
Avstånd till några andra flygplatser i Norden ser ut som följer;<br />
<strong>Lidköping</strong>- Landvetter Airport 123 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Gothenburg City Airport, Säve 144 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Stockholm/Skavsta, Nyköping 270 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Stockholm/Bromma 354 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Arlanda Airport 361 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Gardemoen, Oslo 358 Km<br />
<strong>Lidköping</strong>- Kastrup, Köpenhamn 440 Km<br />
30
17. Ågårdsområdet – Här finns vi<br />
När man bestämde plats för <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena så blev detta extra lyckat främst<br />
utifrån två olika delar. Dels så ligger Arenan strategiskt, på Mellbygatan, invid<br />
infarten som passerar Lasarettet och den vackra Stadsträdgården för att avslutas vid<br />
Nya stadens torg. Dels så ligger Arenan praktiskt vid det som redan tidigare var<br />
<strong>Lidköping</strong>s idrottsanläggningstätaste område. På detta sätt så kan man samordna<br />
resurserna för att på bästa sätt svara upp mot den efterfrågade servicenivån oavsett<br />
om det är en innebandymatch i Idrottens Hus, en tennisträning i tennishallen,<br />
babysim i Badhuset, konståkning i ishallen eller en ungdomstur<strong>ner</strong>ing i fotboll på de<br />
fina gräspla<strong>ner</strong> som ligger i direkt anslutning till <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena.<br />
17.1 Vägvisning sista biten in i mål<br />
Riksväg 44 från Trollhättan/Vä<strong>ner</strong>sborg:<br />
Kör in mot <strong>Lidköping</strong> tills du ser en rondell framför dig, och McDonalds på vänster sida. Kör rakt fram<br />
genom rondellen, så ligger <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arenas parkering direkt till vänster.<br />
Riksväg 44 från Mariestad/Götene/E20:<br />
Kör rakt fram i första och andra rondellen och fortsätt framåt tills du kommer till bron som leder över<br />
Lidan. Efter bron tar du till höger i rondellen, för att nästan direkt svänga vänster och parkera på den stora<br />
parkeringen.<br />
Väg 184 från Skara/Skövde/Falköping:<br />
När du kommer till den första rondellen, sväng vänster och fortsätt framåt tills du kommer till bron som<br />
leder över Lidan. Efter bron tar du till höger i rondellen, för att nästan direkt svänga vänster och parkera.<br />
31
Från Nya Stadens Torg:<br />
Är det bara att följa Mellbygatan, som börjar mellan Garströms konditori och Bokia. Vid korsningen vid<br />
Polisstationen fortsätter du rakt fram. När du passerat LidBil ser du Idrottens hus, och då är du framme vid<br />
idrottsområdet. Parkeringsplatser finns runt om hela området. Busslinje 2, skyltad Majåker, stannar vid<br />
Idrottens hus och Isstadion. För tidtabeller se www.vasttrafik.se<br />
Från Resecentrum:<br />
På Resecentrum samlas buss- och tågtrafik. Busslinje 2, skyltad Majåker, stannar vid Idrottens hus och<br />
Isstadion. För tidtabeller se www.vasttrafik.se Föredrar du att gå, så följer du Järnvägsgatan tills den<br />
korsar Skaragatan, går över Torgbron och sedan följer du instruktio<strong>ner</strong>na för "Från Nya Stadens torg".<br />
GPS-koordinater:<br />
WGS84 Lat N 58° 29' 37.89" | Lon E 13° 8' 42.93" RT90 X6488731 Y1344907<br />
17.2 Kontaktuppgifter – <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
A. Perso<strong>ner</strong> & Telefon<br />
Person Ansvarsområde Arbetsplats Telefon<br />
Annika Sted<strong>ner</strong> Förvaltningschef K & F Stadshuset 0510-77 11 92<br />
Johan Skoglund Fritidschef <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena 0510-77 11 48<br />
Glenn Rytterfjell Marknad & Försäljning Stadshuset 0510-77 02 31<br />
Marita Johansson Bokning <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena 0510-77 02 10<br />
Anders Abrahamsson Arbetsledare/Arenan <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena 0510-77 00 81<br />
Vaktmästeri <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena 0510-77 05 05<br />
Växel <strong>Lidköping</strong> Kommun: 0510-77 00 00<br />
E-postadresser skrivs vanligen ut som; förnamn.efternamn@Lidkoping.se<br />
B. Adress till Arenan:<br />
<strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Mellbygatan 54<br />
531 51 <strong>Lidköping</strong><br />
C. Adress Stadshuset<br />
<strong>Lidköping</strong> Kommun<br />
Kultur & Fritid<br />
531 88 <strong>Lidköping</strong> vid Vä<strong>ner</strong>n<br />
Skaragatan 8 – Besöksadress<br />
32
18. Teknisk Information <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Vi har nedan samlat den viktigaste tekniska informationen när det gäller <strong>Sparbanken</strong><br />
<strong>Lidköping</strong> Arena. I de efterföljande kapitlen samt de tre bilagor som vidhänger denna<br />
skrift följer ytterligare viktig information för när ni skall <strong>arrangera</strong> ett event i Arenan.<br />
Vi önskar därför att ni tar god tid på er när ni läser igen avslutningen av denna skrift.<br />
Allmänt byggnadstekniskt Is, Ismaski<strong>ner</strong> etc.<br />
Byggnadsyta 12 440 m2<br />
BTA Ca 17 000 m2<br />
Takhöjd under balk 12,5 meter<br />
Takbalkar 16 st. Längd 85,4 meter,<br />
vikt ca 29 ton/st.<br />
Viktbelastning max 1 ton<br />
per fackverksbalk och max<br />
10 punktlaster på 1 ton/st.<br />
Dessa jämt fördelade över<br />
hela ytan.<br />
El Fyra skåp placerade, en i<br />
vardera hörn av arenan,<br />
innehållande, 1 st. 63 A, 1<br />
st. 32 A, 6 st. 220 volt.<br />
Portar in till Arenan Två stycken, en på vardera<br />
kortsida 3,80 breda x 4,05<br />
höga.<br />
Hissar 2 st.<br />
Material & utrustning Media m.m.<br />
Istäckningsmatta 7 700 m2 finns<br />
Sport- & mässgolv 2 600 m2 finns (mer hyrs in<br />
vid behov, dock ej samma<br />
typ)<br />
Rumsavdelare Saknas (hyrs in vid behov)<br />
Scen Enklare scenpodier finns,<br />
större sce<strong>ner</strong> hyrs in vid<br />
behov efter samråd med<br />
arrangören.<br />
Ljud, ljus etc. Endast enklare avsett för<br />
bruk under<br />
idrottsevenemang etc.<br />
finns. Konsert PA,<br />
ljusramper etc. hyrs vid<br />
behov in efter samråd med<br />
arrangören.<br />
Restaurang & Konferens m.m. Läktare etc.<br />
Restaurang Ca 200 platser plus<br />
tillfälliga ytor(3:e vån. m.m.)<br />
Kiosker 4 st.<br />
Loger 4 st. (6 perso<strong>ner</strong>/loge)<br />
Konferensrum 5 st. (12-28 perso<strong>ner</strong>/rum)<br />
Mingelytor 3 st. (25 sitt- &<br />
ståplatser/yta)<br />
Samlingssal 1 st. (40 perso<strong>ner</strong>)<br />
Teorilokal 1 st. (25 perso<strong>ner</strong>), belägen<br />
i Arenans<br />
omklädningsrumsdel.<br />
Entréhalls yta 300 m2<br />
Kontorslokaler för kansli,<br />
drift mm<br />
Ca 300 m2 i två plan<br />
33<br />
Konstfrusen isyta 67 x 113 meter (7 571 m2) i<br />
tre separata sektio<strong>ner</strong> om<br />
ca 2 000 m2/styck.<br />
Spelyta bandy 65 x 105 meter<br />
Tillverkning av is Fyra Sabro kompressorer.<br />
Ismaski<strong>ner</strong> Två Icebears, 2009 års<br />
modell.<br />
Omklädnings- &<br />
9 st<br />
duschrum<br />
Domarrum 3 st<br />
Övriga utrymmen Bastu, massagerum, rum<br />
för skridskoslipning, förråd<br />
m.m.<br />
OB-bussar etc. vid TVsändning<br />
Parkering på baksidan av<br />
Arenan. Elskåp finns,<br />
kablage dras genom<br />
”kattluckor” in till golvet eller<br />
upp på pressläktaren.<br />
Kommentatorsboxar Två med totalt 20<br />
arbetsplatser fördelade på<br />
fyra arbetsrum, intervjuyta<br />
vid ståbord, eget pentry och<br />
toaletter i direkt anslutning.<br />
Arbetsplatser för media Fasta sådana saknas.<br />
på läktaren<br />
Internet Fast och trådlöst internet<br />
finns i hela Arenan. Inlogg<br />
fås på Fritidskontoret<br />
Publikkapacitet bandy 4 250 varav 1 226<br />
sittplatser och resterande<br />
Publikkapacitet övriga<br />
arrangemang<br />
ståplatser.<br />
Läktarplatser för 20 st.<br />
Rullstolsburna<br />
Ge<strong>ner</strong>ell brandklassning<br />
om 12 500 perso<strong>ner</strong>,<br />
tillfälligt tillstånd, för<br />
ytterligare kapacitet, kan<br />
sökas om behov finns.
19. Beredskapsplan <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun, Kultur & Fritid driver och står som ansvarig fastighetsägare för<br />
Evenemangshallen. Det är kommunens föresats att arrangemanget ska genomföras<br />
på bästa sätt och att alla deltagare och samarbetspart<strong>ner</strong>s ska känna sig välkomna<br />
och trygga. Denna beredskapsplan ska fungera som stöd i detta arbete och som hjälp<br />
att snabbt finna information om olyckan trots allt skulle vara framme.<br />
Nödnumret 112<br />
Nödnummer 112 är till för dig som behöver omedelbar hjälp av till exempel polis, räddningstjänst<br />
eller ambulans.<br />
I icke brådskande fall ringer du:<br />
Ambulans 031-334 12 00 (0515-174 50)<br />
Polis: 114 14<br />
Räddningstjänst: 0510-77 17 00<br />
Vid Olycka – Ambulans<br />
I brådskande fall: Ring nödnumret 112.<br />
Var beredd att svara:<br />
Var någonstans behövs hjälpen?<br />
Vilket telefonnummer ringer du ifrån?<br />
Vem är du som ringer?<br />
Var sedan snäll och gå ut och möt ambulansen!<br />
Övriga fall: 0515-174 50<br />
Sjukhuset i <strong>Lidköping</strong><br />
Mellbygatan 11-15<br />
Växel 0510-850 00. (Växeln öppen för samtal dygnet runt, men är bemannad 07.45-16.45)<br />
Jourcentral 0510-853 50 vardagar kl 17-23, veckoslut och helger kl 08-23.<br />
Akutmottagningen (hela dygnet): 0510-851 00<br />
Sjukvårdsupplysning. Tel: 0510-853 50<br />
Vårdcentraler<br />
Vårdcentralen Ågårdsskogen<br />
Tallskogsvägen 2<br />
Måndag-fredag 8-17<br />
Tel: 0510-854 12<br />
Vårdcentralen Guldvingen<br />
Östbygatan 21-23<br />
Måndag-fredag 8-17<br />
Tel: 0510-869 00<br />
34
Första hjälpen<br />
Första hjälpenförband finns i;<br />
Ismaskinsgarage<br />
Kultur & Fritids kontor<br />
Vaktmästeri ishall<br />
(Kontakta jourhavande vaktmästare 0510-77 05 05)<br />
Hjärtstarter<br />
Finns vid ”spelaringången”.<br />
Fritids vaktmästare har utbildning på handhavande.<br />
Apotek<br />
Apoteket Hjärtat<br />
Östbygatan 21<br />
Tel 0771-405 405<br />
Kronans Droghandel<br />
Nya Stadens Torg 10<br />
Tel 0771-612 612<br />
Apoteket Näckrosen<br />
Framnäsvägen 1<br />
Tel 0771-405 405<br />
Sjukvårdsrådgivningen<br />
1177 Ger medicinsk rådgivning och stöd när vårdcentralen är stängd.<br />
Giftinformation<br />
Akut förgiftning: Ring 112.<br />
Allmänna frågor dagtid: 08-33 12 31.<br />
Om olyckan är framme:<br />
Ring 112! Var beredd att svara:<br />
Var någonstans behövs hjälpen?<br />
Vilket telefonnummer ringer du ifrån?<br />
Vem är du som ringer?<br />
Var sedan snäll och gå ut och möt ambulansen!<br />
Någon ska stanna kvar hos personen tills ambulansen kommer.<br />
Kontrollera att personen andas och har puls.<br />
35
Polis<br />
I brådskande fall ring nödnumret 112.<br />
Övriga fall, till exempel när du vill anmäla brott, få upplysning eller tipsa polisen:<br />
Ring 114 14. Polisen kan även ta emot stöld- och förlustanmälningar via Internet:<br />
www.polisen.se/anmalan.<br />
Polisen i <strong>Lidköping</strong>.<br />
Mellbygatan 5<br />
Öppet måndag-onsdag, fredag 9.00-13.00, torsdag 9.00-18.00.<br />
Ansvarig att larma polis: Krisgrupp eller drabbad.<br />
Försvinnande<br />
Avvakta<br />
Ropa ut en efterlysning i högtalarsystemet, både ute och inne.<br />
Återsamlingsplats: Huvudentré<br />
Avvakta<br />
Ring polisen.<br />
Ansvarig att larma: Ansvarig från arrangören i samråd med Kultur & Fritid/Arenas personal<br />
Inbrott/Stöld<br />
Akut: Ring polisen på larmnummer 112.<br />
Ej akut: Ring polisen, tel: 114 14.<br />
Ansvarig att ringa: Den drabbade eller någon medarbetare<br />
Vänligen kontakta även Jourhavande vaktmästare och meddela det inträffade 0510- 77 05 05<br />
Skadegörelse<br />
Tillkalla jourhavande vaktmästare 0510-77 05 05<br />
Gör polisanmälan, tel 114 14.<br />
Ansvarig att göra polisanmälan: Iakttagaren eller den drabbade.<br />
Brand<br />
Brandsläckare för el och ”vanlig” skall finnas på scenen och vid mixplats<br />
Brandsläckare finns i övrigt uppsatta runt om i Arenan!<br />
Skulle brand inträffa finns det nödutgångar, väl uppmärkta runt hela arenan.<br />
Ett högtalarsystem meddelar att brand har utbrutit och att man ska ta sig mot närmaste<br />
nödutgång.<br />
Vid akut behov: Ring nödnumret 112.<br />
Var beredd att svara:<br />
Vad har hänt?<br />
Var någonstans behövs hjälpen?<br />
Vilket telefonnummer ringer du ifrån?<br />
Vem är du som ringer?<br />
36
Kris<br />
Vid behov larma ambulans, polis, räddningstjänst på nödnummer 112.<br />
Bedöm krisens omfattning och karaktär.<br />
Beslut om nödvändiga åtgärder.<br />
Ta hand om skadade.<br />
Sammankalla krisgrupp.<br />
Ordna lokal som samlingsrum. Se till att det är bemannat och försett med nödvändig<br />
utrustning.<br />
Fördela arbetet inom gruppen.<br />
Samverka med polis, räddningstjänst etc.<br />
För krisbok.<br />
Intern och extern information om krissituationen.<br />
Gör en lista med namn och adress på perso<strong>ner</strong> som skadats samt namn och telefonnummer<br />
till anhöriga.<br />
Informera anhöriga.<br />
Se till att deltagarna kan kontakta sina anhöriga.<br />
Media, information om krissituation<br />
Ansvarig för kontakter med media: Krisgruppen<br />
Övrigt<br />
Elavbrott<br />
Ring jourhavande vaktmästare 0510- 77 05 05<br />
Vatten & avlopp<br />
Vid fel på vatten eller avlopp i Fritids lokaler var snäll och tillkalla jourhavande Vaktmästare<br />
0510- 77 05 05<br />
Tandläkare<br />
Folktandvården Västra Götaland<br />
Fabriksg. 4, 531 30 LIDKÖPING<br />
0510 - 857 80<br />
Övriga fall: Ring Sjukvårdsrådgivningen 0774-40 20 20.<br />
37
20. Brandskyddsinformation vid evenemang i Arenan.<br />
Ansvaret för brandskyddet ligger enligt lag både på den som äger en byggnad och på<br />
den som <strong>arrangera</strong>r ett evenemang. Vi ser till att byggnaden är säker ur<br />
brandskyddssynpunkt, medan ni som arrangör ansvarar för att Evenemanget sker på<br />
ett säkert sätt. Ett bra brandskydd förutsätter att båda parter tar sitt ansvar.<br />
Till arrangörer i <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Du som arrangör ansvarar för att ta till dig följande information och vidarebefordra den till din<br />
arrangörsorganisation:<br />
Automatiska brandlarmet<br />
Talande utrymningslarm<br />
Utrymningsplanen/utrymningsvägar<br />
Beredskapsplan<br />
Släckutrustning<br />
Situationsplan<br />
För övrigt gäller också följande:<br />
Arrangören ska redovisa sin organisation för brandskydd och säkerhet till Arenaägaren.<br />
Öppen eld, rök eller scenpyroteknik får inte användas utan tillstånd från Arenaägaren. Eventuella<br />
tillstånd sökta och kopia på tillstånd överlämnas till Arenaägaren.<br />
Uppställning av material i Arenan får endast ske i högst begränsad omfattning.<br />
Material som lastpallar och övrigt brännbart material placeras utanför arenan. Rökning i Arenan är<br />
förbjuden<br />
Då arrangören orsakat ett automatlarm kommer denne att debiteras ev. kostnader.<br />
OBS! Utrymningsvägarna ska vara fria på både in- och utsidan av Arenan.<br />
Lämna inte sopsäckar eller annat brännbart material i korridorer eller nära fasaden.<br />
Max antal perso<strong>ner</strong>: Isaktivitet 5000 perso<strong>ner</strong>. Barmark 12 500 perso<strong>ner</strong>.<br />
38
21. Avfallssortering och städning i samband med evenemang<br />
Syfte<br />
Syftet med denna rutin är att inom kommunens samtliga verksamheter skapa ett<br />
enhetligt system för avfallssortering.<br />
Omfattning<br />
Denna rutin gäller för alla förvaltningar och KS-enheter inom <strong>Lidköping</strong>s kommun.<br />
Ansvar<br />
Ansvarig för rutinen är kommundirektör, förvaltningschef eller chef för KS-enhet.<br />
De kommunala hyresvärdarna tillhandahåller kärl och ansvarar för hämtning av sorterat<br />
avfall. I övriga fastigheter, där kommunen inte är hyresvärd, ansvarar hyresgästen själv<br />
för att avfallssorteringen sker i enlighet med denna rutin. När hyresavtal tecknas ställs<br />
krav på hyresvärden att underlätta för avfallssortering.<br />
Innehåll<br />
Inom kommunens verksamheter sorteras avfall i följande fraktio<strong>ner</strong>;<br />
Förpackningar av<br />
färgat glas<br />
ofärgat glas<br />
kartong (inklusive well)<br />
metall<br />
hårdplast<br />
Papper<br />
Skärande/stickande, smittförande<br />
Farligt avfall<br />
Glödlampor<br />
Låge<strong>ner</strong>gilampor<br />
Lysrör<br />
Batterier (utan nickel-kadmium, kvicksilver, bly)<br />
Skrot<br />
Elavfall<br />
Burkar och flaskor med pant<br />
Övrigt brännbart<br />
Övrigt icke brännbart<br />
39
Nedanstående information fylls i av arrangören och överlämnas till ansvarig för Arenan, eller dennes<br />
ställföreträdare, senast i samband med att arrangörens byggnatio<strong>ner</strong> i Arenan skall till att påbörjas.<br />
Dokumentet kan överlämnas i hand på <strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> Arenas kontor, på andra våningen, Mellbygatan<br />
54. Dokumentet kan också postas, Mellbygatan 54, 531 51 <strong>Lidköping</strong>, eller faxas på nummer 0510-77 02 58.<br />
Arrangemang: ___________________________________________________________<br />
Första hyresdag: ___/___ Sista hyresdag: ___/___<br />
Arrangemangsdag/dagar ___/___ - ___/___<br />
Arrangör (Företag/Förbund etc.) ___________________________________________________________<br />
Arrangör (Personnamn) ___________________________________________________________<br />
För att underlätta i våra kommunikatio<strong>ner</strong> med er både innan och under själva arrangemanget vore vi<br />
tacksamma om ni kunde fylla i vem som är ansvarig för nedan rubricerade och tillämpliga områden. Är en<br />
person ansvarig för flera områden så ange även detta nedan. Är inte rubriceringen tillämplig på ert<br />
arrangemang, så lämnar ni utrymmet tomt.<br />
Namn E-post Mobil<br />
Allmänt;<br />
Ansvarig för Marknadsföring ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Presskontakt ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Hotell etc. ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Mat, dryck etc. ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Transporter ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Ekonomi ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Säkerhet, brand ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för El: ________________________ ________________________ ____________<br />
Konserter etc;<br />
Ansvarig för Scenbygge: ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Ljud: ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Ljus: ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Artister etc. ________________________ ________________________ ____________<br />
Mässor etc;<br />
Ansvarig Monterbyggnation ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig Mässervice (besökare) ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig Utställarna ________________________ ________________________ ____________<br />
Idrottstävling etc;<br />
Tävlingsansvarig ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Hemmalag ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig för Bortalag ________________________ ________________________ ____________<br />
Ansvarig Domare/funktionärer ________________________ ________________________ ____________<br />
Jag har mottagit och tagit till mig dokumentationen (speciellt kapitlen 13 & 16-18) <strong>”Att</strong> Arrangera i<br />
<strong>Sparbanken</strong> <strong>Lidköping</strong> <strong>Arena”</strong>.<br />
____/____ ______________________________ _____________________________________<br />
Datum Ort Underskrift<br />
41
Change language