Den svenska e-arkivlösningen för offentlig sektor. - Arkivforum

Recommendations

Info

Prismodell EASY som tjänst Vår prismodell bygger på en fast abonnemangsavgift. I den ingår hela tjänsten bestående av licenser, support, underhåll, uppgraderingar samt komplett drift med underliggande hård- och mjukvara. Ett baspaket som sedan kan utökas för kunden med val i extrautrustningslistan. Det blir lätt att räkna ut en månads- kostnad. EASY för egen drift Alternativet är att köpa enligt traditionella licensavtal där myndigheten själv ansvarar för alla driftsrelaterade funktioner och kostnader. Ingående funktioner och delar i EASY Exempel på ingående delar i Sveriges enda färdiga e-arkivlösning: • Automatiserar hela arkivprocessen, från uttag till återsökning i långtidslagringen. • Åstadkommer en central hantering av processer, arkivredovisning, strategi för bevarande samt dokumentation av e-handlingar. • Uppfyller kostnadseffektivt Riksarkivets föreskrifter RAFS 2008:4, RAFS 2009:1 och RAFS 2009:2. • Ger tillgång till färdiga arkivscheman och uttagsscheman som delas av flera. • Möjliggör snabba och effektiva återsökningar i långtidslagret från utvalda verksamhetssystem och portaler. • Kortar implementeringstider för automatisk e-arkivering i realtid. Undvik de klassiska problemen inom IT med kostsamma och tidskrävande projekt för att implementera standardfunktionalitet! Hör av er så berättar vi mer.
EASY - Bygger på följande produkter. Lemontree Navigator Lemontree Navigator är marknadens enda verksamhetsbaserade informationsredovisningssystem som är både redovisande och styrande enligt Riksarkivets föreskrifter. Navigator kan köpas som en tjänst eller som en produkt för drift i egen regi integrerad med era befintliga system. Förutom Riksarkivets föreskrifter bygger Navigator på Lemontrees gedigna kunskap om informationsredovisning och om myndigheters regelverk och krav. Navigator inkluderar också många myndigheters önskemål om dynamiska informationsstrukturer för att enkelt kunna hantera olika typer av verksamhets-förändringar utan att behöva kalla på externt konsultstöd. Navigator kan även levereras med färdiga metoder för en snabb övergång till verksamhetsbaserad informationsredovisning med omedelbara effektiviseringar av verksamheten som följd. Lemontree Archiver Lemontree Archiver är ett verktyg som kan konfigureras för olika verksamhetssystem, oberoende av teknisk plattform. Lösningen innehåller stöd för uttag, intag, transformering, konvertering, leverans/paketering, leveranshantering, orkestrering och gallring. Med Lemontree Archiver kan ni även automatisera er arkivering, utan behov av manuell handpåläggning, vilket är effektivt när stora informationsmängder dagligen fastställs med hög frekvens. Kostnaderna för att arbeta med manuella uttag och arkivering är inte längre försvarbara. Lemontree har gjort beräkningar som visar på stora besparingar med en automatiserad lösning som fungerar med olika verksamhetssystem istället för att manuellt arbeta med arkivrelaterade uppgifter. FormPipe Long-Term Archive FormPipe Long-Term Archive är ett system för bevarande av digital information över längre tid. Systemet är framtaget i nära dialog med Riksarkivet och är baserat på OAIS-modellen (ISO 14721:2003). FormPipe Long-Term Archive kan hantera information från olika system och säkerställer att informationen lever upp till krav på bevarande-format, tillgänglighet och spårbarhet och inte minst – att informationen är åtkomlig och begriplig för framtida bruk. FormPipe Long-Term Archive i korthet: • Systemet kan hantera handlingar och metadata i olika format oavsett verksamhetssystem. • Sammanställningar från verksamhetssystem kan återskapas, det vill säga metadata sparas i sin ursprungsstruktur – och handlingar kan återsökas utifrån sitt ursprungliga sammanhang. • Den öppna datalagringen kan även anpassas till valfri struktur eller etablerade standarder som Moreq2 och Dublin Core. • Systemet tillåter migrering och export oberoende av leverantör. • Systemet gör kontinuerliga kontroller av de elektroniska handlingarna för att säkerställa att de inte skadats. • Ändringar bevaras tillsammans med de ursprungliga uppgifterna. • Kontrollerar att handlingar är i valda bevarandeformat. Nöjda kunder Med hundratals lyckade projekt och nöjda kunder inom offentlig verksamhet har vi tillsammans den mångåriga erfarenhet och kompetens som försäkrar er framtida framgång inom informationshantering över tiden. Varmt välkommen till EASY och framtiden för e-arkivering inom offentlig sektor.
Page 1 and 2: Den svenska e-arkivlösningen för
Page 3 and 4: EASY - Sveriges mest kostnads- effe
Page 5: EASY - Ger Sveriges snabbaste e-ark

Den svenska e-arkivlösningen för offentlig sektor. - Arkivforum

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?