21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

28<br />

Till<br />

Föreningsarkivet<br />

efter<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

Leveransreversaler Papper Kronologisk Bevaras 3 år Original till inlämnare B 3<br />

Listor på årlig avgift/ Papper/ Kronologisk Bevaras 3 år Faktureringsunderlag. Med D 2<br />

depositionsavgift digitalt<br />

adressregister till kunder<br />

Listor över nya/ Papper/ Kronologisk Bevaras 3 år Till ÖLFA, Östergötlands D 4<br />

kompletterade arkiv digitalt<br />

Arkivförbunds databas<br />

Lånekvitton Papper Kronologisk Bevaras 3 år Eller efter återlämning B 4<br />

Projekt-<br />

Papper/<br />

Bevaras 3 år Uppdragsbeskrivning, F 3<br />

dokumentation digitalt<br />

projektplan och rapport<br />

Upphandlings- Papper/ Diarieplan Bevaras 3 år Diarieförs Se<br />

E 1<br />

handlingar<br />

digitalt<br />

”Upphandlingspolicy och<br />

tillhörande riktlinjer för<br />

<strong>kommun</strong>erna i<br />

Inköpssamverkan”<br />

Antagen av Kommunfullmäktige<br />

§ 20, 2012<br />

Utgående skrivelser Papper/ Kronologisk Bevaras 3 år Följebrev och årlig B 2<br />

digitalt<br />

rapportering till ÖLFA<br />

Verksamhets- Papper/ Kronologisk Bevaras 3 år Till chefen efter avslutat B 1<br />

berättelser<br />

digitalt<br />

verksamhetsår<br />

Årlig rapportering till Papper/ Kronologisk Bevaras 3 år Ingår i utgående skrivelser Se B 2<br />

ÖLFA<br />

digitalt

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!