21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

40<br />

Till Central-<br />

arkivet efter<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

Sjukanmälan och Papper/ Alfabetisk Gallras 1 år Förvaras ihop med -<br />

läkarintyg<br />

digitalt<br />

2 år<br />

friskanmälan<br />

Självservice Digitalt Gallras Nej Lönesystemet<br />

-<br />

2 år<br />

Tjänstgörings- och<br />

frånvarorapportering<br />

Skattejämkningar Papper/ Alfabetisk Gallras Nej -<br />

digitalt<br />

2 år<br />

Sökregister Digitalt/ Personnummer Bevaras Personsammanställningar. F 3<br />

papper<br />

Uttag varje år på<br />

arkivbeständigt medium<br />

Tjänstgöringsrapporter Papper/ Förvaltning, Gallras 1 år -<br />

- anställda<br />

digitalt db, månad, pnr 2 år<br />

Tjänstgöringsrapporter Papper Nämndvis Gallras 1 år -<br />

- förtroendevalda<br />

2 år<br />

Upphandlings- Papper/ Diarieplan Bevaras 3 år Diarieförs<br />

E 1<br />

handlingar<br />

digitalt<br />

Se ”Upphandlingspolicy och<br />

tillhörande riktlinjer för<br />

<strong>kommun</strong>erna i<br />

Inköpssamverkan”<br />

Antagen av KF, § 20, 2012<br />

Övertidsjournaler Digitalt Kronologisk Gallras<br />

3 år<br />

Nej Lönesystemet -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!