21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

Diariet<br />

Ärendelista<br />

Diariet<br />

Diarieplan med<br />

kodklartexter<br />

Digitalt/<br />

papper<br />

Digitalt/<br />

papper<br />

Enkäter Digitalt/<br />

papper<br />

Enkätsvar Digitalt/<br />

papper<br />

Enkäter egen Digitalt/<br />

sammanställning<br />

och 1 ex<br />

enkätutskick<br />

papper<br />

Fax –<br />

Papper Kronologisk Gallras<br />

aktivitetsrapport<br />

2 år<br />

Fullmakter Papper Alfabetisk Gallras vid<br />

inaktualitet<br />

Till<br />

Central-<br />

arkivet<br />

efter<br />

6<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

Diarieplan Bevaras 3 år Lista över ärenden ordnade efter<br />

diarieplansbeteckning. Förvaras ihop med<br />

respektive års omgång av de diarieförda<br />

handlingarna.<br />

Se E 1<br />

Diarieplan Bevaras 3 år Kommungemensam. Förvaras ihop med<br />

respektive årsomgång av de diarieförda<br />

handlingarna<br />

Se E 1<br />

Gallras<br />

2 år<br />

Nej Både egna och andras -<br />

Gallras<br />

2 år<br />

Nej Både egna och andras -<br />

Diarieplan Bevaras 3 år E 1<br />

Nej Inkommande fax behandlas<br />

som pappershandlingar<br />

-<br />

Nej T.ex.postöppning -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!