02.08.2013 Views

Chefen i fokus Nr 06/11

Chefen i fokus Nr 06/11

Chefen i fokus Nr 06/11

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

U en tidning om ledarskap från fackförbundet<br />

reportage .<br />

Lär dig läsa<br />

kroppens<br />

språk sid 26<br />

Lönestatistik.<br />

Så Så har har<br />

lönerna lönerna ökat ökat<br />

på på fem fem år år<br />

U nr 6 december 20<strong>11</strong> U Lösnummerpris 60 kr<br />

Svårt att<br />

driva värdig<br />

äldreomsorg<br />

"Julstress,<br />

vad är det?"<br />

prisad sociaLtjänst.<br />

Årets chef<br />

finns i Höör<br />

sid 16<br />

mediaträning.<br />

Så pratar du<br />

med journalister<br />

vagrar vara<br />

sid 22<br />

tyst pa natet<br />

Alex Hirschi bloggar och twittrar om äldreomsorgen sid 12<br />

sid 5<br />

sid 4<br />

sid 29<br />

Många flörtar på jobbet<br />

sid 5


Hannons e


chefen i <strong>fokus</strong> nummer 6 U december 20<strong>11</strong><br />

Värdigt & ovärdigt<br />

V<br />

ad är ett värdigt avslut på livet? Ja, det är definitivt inte<br />

värdigt när gamla människor dör av svält på våra äldreboenden.<br />

Det är en fruktansvärd bild av ålderdomen vi ser<br />

nu. En bild som skrämmer inte bara mig, utan också mina<br />

än så länge friska föräldrar, från vettet.<br />

”Vi har en värdig äldreomsorg, men precis på gränsen<br />

ibland. Hade man som chef färre underställda skulle man kunna<br />

jobba mer tillsammans med personalen, utveckla verksamheten, jobba<br />

med mål och så vidare…” En av många kommentarer i Visions undersökning<br />

om hur enhetscheferna inom äldreomsorgen uppfattar sin arbetssituation.<br />

Läs mer om undersökningen i detta nummer.<br />

Det blir allt viktigare att jobba med etik, moral och värderingar. I Höör<br />

finns en chef som jobbat hårt med att införa en gemensam värdegrund<br />

för socialtjänsten. För det arbetet, och för sitt sätt leda en stor omorganisation,<br />

har Cecilia Grevfe fått stora Chefspriset. Jag<br />

mötte henne på hemmaplan i kommunhuset som<br />

tidigare var ett äldreboende.<br />

Till sist, det går alltså inte att sticka huvudet i<br />

sanden längre. Vi twittrar, bloggar och facebookar<br />

som aldrig förr. Alex Hirschi, även han enhetschef<br />

inom äldreomsorgen, vill ge en annan<br />

bild genom att blogga om sitt jobb.<br />

Nästa nummer av <strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> kommer<br />

i januari. Ha en stressfri jul och gilla oss<br />

på Facebook.<br />

AdrESS<br />

Box 7825, 103 97 Stockholm<br />

Besök: kungsgatan 28 a<br />

PrEnumErAtion<br />

Vision-medlem 168 kr/år,<br />

icke-medlem 360 kr/år.<br />

www.vision.se<br />

www.chefeni<strong>fokus</strong>.se<br />

chEfrEdAKtör<br />

Susanne Blick<br />

08-789 64 52<br />

070-578 64 52<br />

susanne.blick<br />

@chefeni<strong>fokus</strong>.se<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

AnSvArig utgivArE<br />

kent källqvist<br />

08-789 64 55<br />

kent.kallqvist@vision.se<br />

Susanne Blick<br />

Chefredaktör<br />

U hör av dig! Har du tips, idéer eller synpunkter<br />

så tveka inte att höra av dig. Mejla susanne.blick<br />

@chefeni<strong>fokus</strong>.se eller ring 08-789 64 52.<br />

lAyout<br />

Michael ennab<br />

08-789 64 51<br />

michael.ennab@vision.se<br />

tEKniSK rEdAKtör<br />

erik Larsson<br />

08-789 65 31<br />

erik.larsson@vision.se<br />

SKribEntEr<br />

anni alm<br />

Lotta ekstedt<br />

ingela Hofsten<br />

oscar Magnusson<br />

Helena Munther<br />

Lotta Svensson<br />

AnnonSförSäljArE<br />

ad4you Media aB<br />

Benny eklund<br />

08-505 667 80<br />

benny@ad4you.se<br />

innehåll<br />

reportage<br />

8 Sluta blunda börja blogga. De sociala medierna<br />

har blivit något som alla chefer måste<br />

förhålla sig till. Det menar experterna. Det<br />

handlar om att öppna verksamheten och<br />

skapa en dialog med allmänheten, anser två<br />

chefer som gärna twittrar och bloggar.<br />

16 En envis visionär.<br />

Möt Cecilia Grefve,<br />

socialchef i Höör som<br />

har lyckats få med både<br />

medarbetare som medborgare<br />

i båten vid ett<br />

omfattande förändringsarbete.<br />

22 Kom inte igenom mediebruset. Polisen fick<br />

kom ut i press, radio och TV men sällan<br />

socialtjänsten. Därför har frustrerade chefer<br />

inom socialtjänsten i Göteborg har bildat en<br />

mediegrupp.<br />

det går att säga<br />

mycket med kroppsspråket.<br />

26 Att tala med kroppen. Vet du vilka signaler<br />

du sänder ut med ditt kroppsspråk? Markerar<br />

du hög- eller lågstatus. Det går att träna<br />

på att läsa sitt eget och andras kroppsspråk.<br />

avdeLningar<br />

4 chEfSEnKätEn<br />

Svårt att ge värdig äldreomsorg<br />

14 lAgAr & rEglEr<br />

Vad är en visslare?<br />

20 gör dEt Själv<br />

Lär dig hantera jobbiga människor.<br />

30 Kort från viSion<br />

32 böcKEr & tidSKriftEr<br />

33 frågA din ombudSmAn<br />

3 4 min KArriär<br />

Monica Birgersson slutar om det inte är kul.<br />

inSänt mAtEriAl<br />

Tidningen ansvarar inte för<br />

insänt, ej beställt material.<br />

allt material i <strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong><br />

lagras och publiceras elektroniskt.<br />

i princip publiceras<br />

inget material med förbehåll<br />

mot denna hantering.<br />

<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är medlem av<br />

omSlAg<br />

anna rehnberg<br />

trycK<br />

V-TaB Vimmerby aB<br />

medeltal 2010 är 16 900<br />

iSSn 1653-8773<br />

<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är en<br />

medlemstidning.<br />

Producerad av allt om<br />

Jobbet Media aB<br />

Utgiven av Vision.<br />

3<br />

freDrik PerSSon<br />

Sören anDerSSon


CoLoUrBox<br />

inkorgen<br />

chefsenkäten<br />

Tuff tid för chefer<br />

U En majoritet av cheferna<br />

inom äldreomsorgen tycker<br />

att de har möjlighet att påtala<br />

brister inom sin egen<br />

verksamhet. det gäller såväl<br />

chefer i kommunalt driven<br />

äldreomsorg som de som jobbar<br />

privat. det visar en undersökning<br />

som vision har gjort.<br />

I samband med att missförhållanden<br />

på äldreboenden som<br />

drivs av Carema Care uppdagats,<br />

har Vision ställt frågor till<br />

1 200 enhetschefer inom kommunal<br />

och privat äldreomsorg.<br />

En av frågorna var: ”Har du<br />

möjlighet att påtala brister inom<br />

den verksamhet där du själv<br />

arbetar?” Svaret från de som<br />

deltagit i undersökningen är<br />

entydigt: 96 procent av de kommunala<br />

cheferna och 94 procent<br />

av de privatanställda cheferna<br />

svarar ja på den frågan.<br />

På frågan om de tycker att<br />

kommunen uppföljning av<br />

äldreomsorgen är tillräckligt<br />

bra, svarar drygt hälften av<br />

båda chefsgrupperna däremot<br />

ett klart nej. Det är också anmärkningsvärt<br />

många chefer<br />

som svarar nej på frågan om de<br />

tycker att de har förutsättningar<br />

att driva/medverka till en värdig<br />

äldreomsorg. Inom den<br />

Lättare vara<br />

gay på jobbet<br />

De senaste tio åren har attityderna<br />

till HBT-personer förbättrats på<br />

arbetsplatserna. Det visar Lo:s rapport<br />

öppenhet i arbetslivet. Sex av<br />

tio som medverkat i undersökningen<br />

anser att det är lättare att vara<br />

öppen om sin sexuella läggning<br />

på arbetsplatsen i dag jämfört<br />

med för tio år sedan. Det finns<br />

dock en skillnad mellan olika<br />

anställningsformer. Det<br />

är lättare att vara öppen<br />

och säga ifrån om man<br />

har en fast anställning.<br />

4<br />

kommunala äldreomsorgen svarar<br />

drygt 38 procent nej på den<br />

frågan och inom den privata är<br />

motsvarande siffra 29 procent.<br />

– Det är allvarligt och det visar<br />

att det saknas förutsättningar<br />

för chefer att göra sitt viktiga<br />

arbete. I dag har de alldeles för<br />

många underställda och ofta<br />

ett bristande administrativt<br />

stöd. Det behövs både resurser,<br />

mandat och en ökad professionalisering<br />

av äldreomsorgen,<br />

säger Visions ordförande<br />

Annika Strandhäll.<br />

En annan fråga handlar om<br />

det är dags att certifiera äldreomsorgen:<br />

”Kvalitetssäkring av verksamheten<br />

är något som debatteras<br />

mycket i dagarna. Anser du<br />

att införandet av ett kvalitetssäkringssystem<br />

typ certifiering,<br />

skulle lösa de kvalitetsbrister<br />

som finns i dag?”<br />

Drygt 76 procent av de kommunanställda<br />

cheferna och de<br />

privatanställda svarar ja eller ja,<br />

men bara delvis på den frågan.<br />

Det har Vision tagit fasta på<br />

och driver nu frågan att äldreomsorgen<br />

måste kvalitetssäkras.<br />

J<br />

reSearCH gErry AndErSSon<br />

TexT SuSAnnE blicK<br />

Grafik michAEl EnnAb<br />

15 miljoner till<br />

jämställdhet<br />

Regeringen har beviljat Sveriges<br />

Kommuner och Landsting 15 miljoner<br />

kronor för att stödja jämställdhetsintegrering<br />

i landets kommuner<br />

och landsting inom<br />

ramen för SKL:s program<br />

Hållbar Jämställdhet. Pengarna<br />

ska gå till arbetet med att<br />

utveckla medborgarservicen<br />

så att både kvinnor och<br />

män, och flickor och pojkar<br />

får vård och annan service<br />

på jämställda villkor.<br />

kommun<br />

P Tycker du att du har förutsättningar<br />

att driva/medverka till en<br />

värdig äldreomsorg?<br />

38,3 %<br />

”nej”<br />

61,7 %<br />

”Ja”<br />

privat<br />

P Tycker du att du har förutsättningar<br />

att driva/medverka till en<br />

värdig äldreomsorg?<br />

P Har du möjlighet att påtala<br />

brister inom den verksamhet<br />

du själv arbetar?<br />

3,1 %<br />

”nej”<br />

96,9 %<br />

”Ja”<br />

P Har du möjlighet att påtala<br />

brister inom den verksamhet<br />

du själv arbetar?<br />

Så gjordes undersökningen: en enkät gick ut till 1 200 enhetschefer inom kommunal och privat äldreomsorg.<br />

Drygt 500 personer svarade och av dessa var 10 procent från den privata äldreomsorgen.<br />

Kommun med få företag lever farligt<br />

Många kommuner är alltför beroende<br />

av ett eller ett par företag<br />

och riskerar att drabbas hårt<br />

vid en konjunkturnedgång.<br />

Det visar en<br />

ny studie om<br />

sårbara kommuner som<br />

Tillväxtverket och Svenskt<br />

Näringsliv har gjort.<br />

I den rangordning som<br />

gjorts väger man också in<br />

arbetsmarknadssituationen<br />

på orten, möjligheterna<br />

till pendling och förutsättningarna<br />

för företagande,<br />

CoLoUrBox<br />

29,1 %<br />

”nej”<br />

70,9 %<br />

”Ja”<br />

5,7 %<br />

”nej”<br />

94,3 %<br />

”Ja”<br />

det vill säga möjligheterna att<br />

ersätta förlorade privata jobb med<br />

nya.<br />

De tio mest sårbara kommunerna<br />

är enligt rangordningen<br />

Hofors, Hällefors,<br />

Filipstad, Olofström,<br />

Oxelösund, Fagersta,<br />

Ljusnarsberg, Skinnskatteberg,Sandviken<br />

och Emmaboda.<br />

I flera<br />

av de kommunerna sysselsätter<br />

ett företag en stor del av alla anställda,<br />

samtidigt som kommunen<br />

har hög arbetslöshet.<br />

CoLoUrBox<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


CoLoUrBox<br />

Var fjärde flörtar på arbetstid<br />

Vi gråter, skrattar och kramas på<br />

jobbet men endast två procent<br />

uppger att de flörtat med chefen.<br />

Samtidigt uppger var fjärde manlig<br />

chef att de någon gång flörtat med<br />

medarbetare. Detta framgår av den<br />

senaste Work Life-undersökningen<br />

i samarbete med kairos future där<br />

drygt 8 000 personer svarat på frågor<br />

om arbete och karriär.<br />

Undersökningen visar att endast<br />

en av tio anställda önskar att de<br />

hade en närmare personlig relation<br />

med sin chef och detsamma gäl-<br />

Har arbetat så många år som<br />

chef i omsorg så jag har lärt mig…<br />

att gena, deligera, blunda… sätter<br />

brukaren i <strong>fokus</strong>, resten får vänta.”<br />

Enhetschef inom äldreomsorgen om arbetssituationen.<br />

Solstolen får vänta. Snittåldern<br />

då svenskar går i pension är 63,1<br />

år, tre år senare än Eu-snittet.<br />

Realistiska<br />

drömmar<br />

Svensken drömmer om bättre hälsa,<br />

men det har blivit mindre viktigt i<br />

tider av politisk och ekonomisk oro<br />

i världen. Det framgår av Drömbarometern,<br />

en undersökning av<br />

Sifo på uppdrag av Lotto/Svenska<br />

Spel, som för tredje året i rad kartlägger<br />

svenska folkets drömmar.<br />

kvinnor drömmer mer om hälsa,<br />

både för sig själva och anhöriga,<br />

medan männen drömmer mer om<br />

pengar. 5 procent drömmer om en<br />

framgångsrik karriär och bara 1 procent<br />

drömmer om att starta eget.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

ler för cheferna: nio av tio vill inte<br />

ha en närmare relation med sina<br />

medarbetare. Samtidigt uppger 20<br />

procent av<br />

cheferna,<br />

och hela<br />

24 procent<br />

av<br />

de manliga, att de<br />

flörtar med medarbetarna.<br />

flörtigast är man i reklambranschen<br />

medan man i byggbranschen<br />

och inom hälso- och sjukvård<br />

flörtar betydligt mindre.<br />

Svenskar jobbar<br />

länge än snittet<br />

Svenskar jobbar i snitt drygt tre<br />

år längre än genomsnittet i EU.<br />

Det visar uppgifter från Pensionsmyndigheten,<br />

skriver Du&Jobbet.<br />

Genomsnittsåldern då människor i<br />

Sverige lämnar arbetslivet är 63,1<br />

år. Snittet för de 15 största EUländerna,<br />

är 59,9 år. Övriga EUmedborgare<br />

går alltså i pension<br />

tre år tidigare än svenskarna.<br />

I vissa länder, som Ungern,<br />

Polen, Österrike, Frankrike och Italien<br />

lämnar man arbetslivet redan<br />

vid 58–59 år. De så hårt kritiserade<br />

grekerna har en verklig pensionsålder<br />

på 60,1 år. Spanjorerna<br />

lämnar vid 60,5, portugiserna vid<br />

62,4 och irländarna vid 62,5 år.<br />

Rusning till<br />

etikkurser<br />

Efter den<br />

senaste<br />

tidens<br />

vårdskandaler<br />

inom äldreomsorgen<br />

har Socialstyrelsen fått mängder<br />

av anmälningar till sina kurser i<br />

värde grundsfrågor. Det är framför<br />

allt kommunala enhetschefer och<br />

chefer inom små privata bolag<br />

som anmäler sig till Socialstyrelsens<br />

utbildningar i värdegrundsfrågor<br />

inom äldreomsorgen. Det<br />

uppger tidningen Dagens Medicin.<br />

CoLoUrBox<br />

CoLoUrBox<br />

Lönestatistik<br />

en man i privat<br />

sektor tjänar bäst<br />

U Att vara chef inom vård och omsorg lönar sig bättre i privat regi<br />

än i kommuner och landsting. Men bäst tjänar man som chef om<br />

man är man och satsat på en karriär som ekonomichef i ett privat<br />

företag. Märkligt i statistiken är att snittlönerna för landstingsanställda<br />

chefer inom vård och omsorg sjunkit under de senaste<br />

fem åren. Men det kan ju ge cheferna där vatten på sin kvarn när<br />

de konstaterar att lönen räcker allt sämre med åren. Den egentliga<br />

förklaringen ligger säkert i att klassificeringen av en del yrken i<br />

kommuner och landsting ändrades 2008. J<br />

yrKE<br />

KommunAl SEKtor<br />

P Verksamhetschef vård/omsorg<br />

2005 2010 +/- %<br />

män 31 800 34 200 7,55<br />

Kvinnor<br />

P Ekonomi/administrativ chef<br />

29 200 33 000 13,01<br />

män 38 000 47 900 26,05<br />

Kvinnor<br />

P Personalchef<br />

34 900 47 200 35,24<br />

män 38 900 46 800 20,31<br />

Kvinnor<br />

P It-chef<br />

37 600 46 900 24,73<br />

män 34 200 43 500 27,19<br />

Kvinnor 33 400 49 500 48,20<br />

lAndStingSSEKtor<br />

P Verksamhetschef vård/omsorg<br />

män 47 300 44 600 -5,71<br />

Kvinnor 39 500 37 700 -4,56<br />

P Ekonomi/administrativ chef<br />

män 42 800 54 600 27,57<br />

Kvinnor 38 200 56000 46,60<br />

P Personalchef<br />

män 42 800 54 500 27,34<br />

Kvinnor 40 800 55 700 36,52<br />

P It-chef<br />

män 41 500 53 500 28,92<br />

Kvinnor 35 900 52 700 46,80<br />

PrivAt SEKtor<br />

P Verksamhetschef vård/omsorg<br />

män – 49 000 –<br />

Kvinnor<br />

P Ekonomi/administrativ chef<br />

33 800 39 300 16,27<br />

män 48 800 61 400 25,82<br />

Kvinnor<br />

P Personalchef<br />

39 200 46 700 19,13<br />

män 48 700 57 900 18,89<br />

Kvinnor<br />

P It-chef<br />

45 500 54 300 19,34<br />

män 47 900 55 800 16,49<br />

Kvinnor 50 000 54 500 9,00<br />

Källa SCB, september 20<strong>11</strong>.<br />

5


kenT norBerG<br />

inkorgen<br />

6<br />

haLLå där...<br />

U … mårten Enoksson, gatuchef<br />

i Arvidsjaurs kommun,<br />

som har satt upp en herr gåman-skylt<br />

för ekorrarna mitt<br />

i city, alldeles intill människornas<br />

övergångsställe.<br />

Har ni många ekorrar i<br />

Arvidsjaur?<br />

– Jo vi har några som springer<br />

runt här i stan.<br />

Har det skett många trafikolyckor<br />

med ekorrarna?<br />

– Ja, det har det säkert, men<br />

inte efter att skylten kom upp.<br />

Så ekorrarna håller sig laglydigt<br />

till övergångsstället?<br />

– De har hyfsat trafikvett, men<br />

precis som alla andra trafikanter<br />

så finns det de som struntar<br />

i reglerna.<br />

Varför har ni en Herr Gåmanskylt<br />

för ekorrar?<br />

– Det var faktiskt när Trafikverket<br />

hade byggt om vägen<br />

som de erkände att de hade<br />

glömt bort en trafikgrupp och<br />

gav oss skylten på skoj. Jag<br />

hade ingen aning om att det<br />

skulle bli ett sådant medieuppbåd<br />

när vi satte upp den,<br />

men det kanske ökar attraktionsvärdet<br />

för kommunen.<br />

Men nu kanske andra djur<br />

känner sig bortglömda.<br />

– Ja, det kan faktiskt vara så.<br />

Så vilken Herr Gåman­skylt<br />

kommer härnäst?<br />

– Jaa du, en myggskylt skulle<br />

vara bra. Vi har så mycket<br />

mygg här på somrarna, så då<br />

skulle de förhoppningsvis<br />

hålla sig på en plats. Och så<br />

skulle de klara sig också. J<br />

TexT lottA EKStEdt<br />

Tyngre arbetsbörda<br />

efter omorganisation<br />

tre av fyra chefer i göteborgs<br />

stad har fått mer att göra det<br />

senaste året. det visar en<br />

stor chefsundersökning som<br />

vision och lärarförbundet<br />

genomfört.<br />

Flera stora omorganisationer<br />

har genomförts i Göteborg det<br />

senaste året och många chefer<br />

har fått nya arbetsuppgifter.<br />

För att ta reda på vad förändringarna<br />

inneburit för arbetssituationen<br />

har Vision och<br />

Lärarförbundet kontaktat<br />

1 000 chefer i Göteborg per<br />

mejl. 556 av dem svarade på<br />

enkätundersökningen. Delar av<br />

resultaten är nedslående.<br />

Några exempel:<br />

P Hälften av cheferna uppger<br />

att deras arbetssituation försämrats<br />

under det senaste året.<br />

P Tre av fyra uppger att de fått<br />

mer att göra.<br />

P Hälften uppger att den psykiska<br />

pressen har ökat.<br />

P 57 procent känner inget stöd<br />

från den politiska ledningen.<br />

P Nära hälften uppger att de<br />

inte kan framföra åsikter om arbetssituationen<br />

till massmedia.<br />

– Undersökningen bekräftar<br />

vår bild av att cheferna i staden<br />

är väldigt trötta och slitna,<br />

säger Marcus Gustavsson,<br />

En majoritet av svenskarna blir<br />

bjudna på julbord av arbetsgivaren<br />

i år. Men det råder stor<br />

skillnad i generositet mellan<br />

olika branscher. Minst generösa<br />

är landsting och kommuner. Här<br />

blir färre än hälften, 45 procent<br />

bjudna på julbord<br />

i år.<br />

Det är<br />

hälften av de 556 göteborgschefer som svarat på enkätundersökningen<br />

har fått en sämre arbetssituation.<br />

Visions ordförande i Göteborg.<br />

Han pekar också på att<br />

många chefer är kritiska till<br />

omorganisationen, där 20<br />

stadsdelar slogs samman till 10.<br />

Förändringen har genomförts<br />

för fort, kommunicerats för<br />

dåligt och många förstår inte<br />

den nya chefsstrukturen, enligt<br />

Marcus Gustavsson.<br />

Men det finns även mer positiva<br />

synpunkter i enkätsvaren.<br />

Exempelvis uppger 78 procent<br />

av cheferna att de känner stöd<br />

från sina högre chefer och 90<br />

IT-bemanningsföretaget PEAK-IT<br />

som genomfört en undersökning<br />

kring löneförmåner hos svenska<br />

folket. ”Julbordsglappet” mellan<br />

offentliganställda och anställda<br />

inom det privata näringslivet<br />

ökar, visar undersökningen. 2010<br />

blev 56 procent i den offentliga<br />

sektorn bjudna julbord och 66<br />

procent i det privata näringslivet.<br />

I år är siffran för julbordsätandet i<br />

offentlig sektor exakt den samma<br />

som förra året medan antalet julbordsätare<br />

i privata näringslivet<br />

har ökat till 70 procent.<br />

procent känner stöd från personalen.<br />

Vision och Lärarförbundet<br />

ger också ett<br />

antal förslag till<br />

förbättringar.<br />

Facken föreslår<br />

bland annat att<br />

cheferna ska ha<br />

max 25 underställdamedarbetare<br />

och att<br />

det kontinuerligt genomförs<br />

arbetsmiljöronder för chefer. J<br />

TexT oScAr mAgnuSSon<br />

Två av tre får julbord av arbetsgivaren En av tio ljuger för<br />

sin framtida chef<br />

CoLoUrBox<br />

marcus<br />

gustavsson<br />

närmare 10 procent av befolkningen<br />

erkänner att de kryddar sina meriter<br />

i sin CV och även under arbetsintervjun.<br />

Det visar en undersökning<br />

om svenskarnas beteenden vid<br />

anställningsintervjuer, gjord på<br />

uppdrag av iT-bemanningsföretaget<br />

Peak-iT. Det är något vanligare<br />

bland männen (10,6 %) än hos<br />

kvinnorna (7,9%). Unga mellan<br />

18–24 år toppar listan över de mest<br />

oärliga arbetssökande med drygt 16<br />

procent.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

erik aBeL/SCanPix


Hannons e


sociala medier<br />

facebook, twitter, flickr,<br />

youtube och alla andra sociala<br />

medier har blivit något alla<br />

chefer måste förhålla sig till.<br />

sluta blu<br />

dra nytt<br />

8 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

sociala medier<br />

nda – börja<br />

a aV nätet!<br />

det går inte längre att stoppa huvudet i sanden. de sociala<br />

medierna har blivit något som alla chefer måste förhålla sig<br />

till. Men fortfarande finns en stor rädsla – trots att de sociala<br />

medierna både kan vara till nytta och har stor potential.<br />

TexT hElEnA munthEr foTo colourbox MonTaGe michAEl EnnAb<br />

K<br />

ommunikationsstrategen<br />

Lena Carlsson har skrivit<br />

böcker om sociala medier och<br />

är ofta ute och föreläser på olika<br />

arbetsplatser. Ofta ser hon en<br />

stor osäkerhet bland många<br />

chefer både inom offentliga<br />

sektorn och i näringslivet.<br />

– De ser inte nyttan och förstår inte hur<br />

man använder de sociala medierna. De känner<br />

sig osäkra på hur man ska skilja på sin<br />

yrkesroll och sin privata person, säger Lena<br />

Carlsson.<br />

Visserligen har allt fler kommuner öppnat<br />

upp en blogg eller skapat ett Facebookkonto<br />

och det har börjat komma riktlinjer för hur<br />

anställda ska använda sociala medier. Men<br />

arbetet är än så länge i sin linda, enligt Lena<br />

Carlsson.<br />

Fler än fyra miljoner Facebookkonton<br />

finns registrerade i Sverige. Väldigt många är<br />

ute på Facebook. Det är en realitet. Något att<br />

förhålla sig till. Ingen kan egentligen säga att<br />

de kan undvika sociala medier i dag. Plötsligt<br />

är verksamheten omnämnd på Facebook, på<br />

forum eller i någon blogg. Någon är missnöjd<br />

– och talar om det för andra. Är man inte ute<br />

på nätet och kan bemöta, förklara och nyansera<br />

bilden snabbt kan missnöjet spridas med<br />

ljusets hastighet.<br />

många är rädda för just kritik. Frågan de då<br />

måste ställa sig är: vad är de rädda för? Är<br />

oron befogad? Om man vill minska risken<br />

för negativ kritik är bästa sättet att ta hand<br />

om sina kunder eller medborgare, särskilt de<br />

missnöjda. Stoppa huvudet i sanden är sällan<br />

en framgångsrik strategi, även om rädslan är<br />

förståerlig.<br />

– Att inte ha kontroll över vad folk säger<br />

är en läskig känsla, men man bestämmer inte<br />

om man vill vara med. Därför måste det finnas<br />

tydliga riktlinjer på arbetsplatserna hur man<br />

bör förhålla sig. Innan det finns är alla rädda<br />

att göra fel, säger Lena Carlsson.<br />

Riktlinjerna kan handla om den grafiska<br />

profilen, vem som är kontaktperson, vad man<br />

bör undvika att skriva, att komma ihåg lagarna<br />

om sekretess, förtal och hets mot folkgrupp<br />

även på nätet. Därför måste någon vara ansvarig<br />

för att ta bort olämpliga kommentarer.<br />

– Man kan inte bara ta sommarlov från nätet,<br />

man har ansvar för allt innehåll på sina<br />

sidor, även andras kommentarer.<br />

Fortfarande finns dock policys både på en<br />

del företag och kommunala förvaltningar att<br />

man ska stänga av Facebook på arbetstid.<br />

– Man är mer inriktad på att begränsa än<br />

uppmuntra. Många glömmer att informera<br />

om nyttan.<br />

Kommunala verksamheter kan upplevas som slutna. Men på nätet<br />

har man möjlighet att öppna och skapa en dialog med allmänheten.<br />

9<br />

e


e<br />

10<br />

Både Facebook, Twitter och Linkedin kan<br />

vara bra för både att skaffa information, låta<br />

sig inspireras och för kontaktutbyte. Dessutom<br />

kan man få bättre kundrelationer, stärka<br />

varumärket och ge en bättre bild av den egna<br />

verksamheten.<br />

– Kommunala verksamheter kan upplevas<br />

som slutna. Men på nätet har man möjlighet<br />

att öppna den och skapa en dialog med allmän­<br />

kreafon<br />

sociala medier<br />

lena carlsson<br />

heten där man kan få ställa<br />

frågor och lära sig av varandra,<br />

säger Lena Carlsson.<br />

Hon nämner Karlstad<br />

kommun som ett exempel<br />

på en aktiv aktör.<br />

– De hade dricksvattenkris<br />

för ett tag sedan och var<br />

väldigt aktiva på sin Facebook­sida, de gav<br />

information och svarade på frågor.<br />

Ett annat exempel är Göteborg, där allt<br />

fler är aktiva på olika sociala medier, allt från<br />

skolor, fritidsgårdar, kulturverksamheter och<br />

inom äldreomsorgen.<br />

få kommunaltjänstemän är dock så aktiva som<br />

kommunchefen Mattias Jansson i Katrineholm,<br />

säger hon.<br />

– Han är på flera sätt ganska modig eftersom<br />

han är personlig. Alla vill kanske inte<br />

göra på samma sätt. Men om man är fyra till<br />

fem personer som delar på ansvaret blir det<br />

lättare att driva en blogg eller sida.<br />

För det kostar tid och engagemang. Många<br />

frågar henne hur mycket tid det tar att driva<br />

en blogg. Hon tycker inte att man behöver<br />

uppdatera så ofta, en del gör det en gång<br />

i veckan, så det behöver inte ta mer än en<br />

timme. Men ju mer tid och engagemang, ju<br />

fler följare, ju större kommunikation, bredare<br />

nätverk och kunskapsutbyte.<br />

Det finns dock en stor potential att visa<br />

sin verksamhet utifrån både nyttigare och<br />

roligare perspektiv. Varför inte filma sophanteringen<br />

på ett kul sätt? Eller göra snygga<br />

bildspel från vardagen inom äldreomsorgen?<br />

Det finns en mängd verktyg och hjälpmedel<br />

på nätet. Via Youtube kan man lägga upp filmer<br />

från verksamheten, via Flickr kan man<br />

lägga upp bilder, via Linkedin kan man skapa<br />

eller delta i professionella nätverk och förstås<br />

utbyta tips, inspiration och nätverka via Facebook<br />

och Twitter. J<br />

fakta U Dra nytta av sociala medier i ditt jobb<br />

Pblogga om vardagsbetraktelser,<br />

goda exempel<br />

och annan inspiration. intervjua<br />

experter och brukare.<br />

du kan även bygga ditt<br />

eget personliga varumärke<br />

och ge en öppnare bild av<br />

verksamheten gentemot<br />

omgivningen.<br />

P nätverka på Facebook,<br />

Twitter och Linkedin för<br />

kunskaps- och erfarenhets-<br />

5<br />

olika sociala<br />

medier<br />

facebook.<br />

flickr.<br />

youtube.<br />

twitter.<br />

linkedin.<br />

!<br />

gilla oss<br />

Kolla in<br />

chefen i<br />

<strong>fokus</strong> på<br />

facebook!<br />

utbyte och nya<br />

kontakter.<br />

P dela med<br />

dig av tips,<br />

råd, support och<br />

bruksanvisningar<br />

"tillsam<br />

är Vi klo<br />

U mattias jansson har på kort<br />

tid blivit den mest kända kommunchefen<br />

inom de sociala<br />

medierna. han twittrar, facebookar<br />

och bloggar, och han<br />

gör det personligt. i år har han<br />

nominerats till årets chef. men<br />

också hamnat i hetluften.<br />

För honom är det inget konstigt<br />

att blogga eller twittra. Det är<br />

nästan som att prata i telefon.<br />

Det handlar om att nätverka.<br />

Skillnaden är att på nätet har<br />

han möjlighet att komma i<br />

kontakt med en massa okända<br />

människor.<br />

– Det är den största kraften,<br />

att möta människor jag aldrig<br />

skulle ha mött annars, säger<br />

Mattias Jansson, kommunchef i<br />

Katrineholm sedan tre år.<br />

Hans utgångspunkter är tron<br />

på öppenhet, medskapande och<br />

relationsbyggande processer på<br />

nätet.<br />

– Det för människor närmare<br />

varandra. Relationer är alltid<br />

mellan personer, inte organisationer.<br />

Därför bör<br />

man också vara<br />

personlig. Om man via nätet får<br />

veta att barnen varit sjuka, då är<br />

det lättare att bygga vidare på<br />

det när man möts, säger han.<br />

Det handlar också om att<br />

lyssna på medarbetare och medborgare.<br />

– Ibland försöker vi prata<br />

om en fråga innan vi har en lösning.<br />

Vi tog till exempel upp<br />

invandringstråden utan att göra<br />

den politisk och i stället prata<br />

om fakta ur en kommunchefs<br />

perspektiv.<br />

det gör det lättare att skapa delaktighet,<br />

såväl från resursstarka<br />

som utsatta grupper. På nätet<br />

bryts auktoritära barriärer ner.<br />

Vem som helst kan ställa<br />

en fråga till mig på nätet, det är<br />

lättare än att stämma möte<br />

med mig på kommunen.<br />

CoLoUrBox<br />

– Vem som helst kan ställa<br />

en fråga till mig på nätet, det är<br />

lättare än att stämma möte med<br />

mig på kommunen.<br />

Och kommunen ska vara<br />

öppen.<br />

– Vi behöver knappt fundera<br />

på vad som är hemligt. Vi har en<br />

lagstiftad öppenhet.<br />

Att vara så öppen skapar<br />

ännu en positiv bieffekt menar<br />

han, en etisk kompass.<br />

P Använd sociala<br />

medier i verksamheten<br />

för att låta andra<br />

tipsa eller ge synpunkter<br />

på ett kommande<br />

projekt.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


mans<br />

kare"<br />

Sveriges mest kända kommunchef<br />

bland sociala medier. mattias<br />

jansson i Katrineholm.<br />

– Kan jag inte skriva ut det<br />

på nätet och inte kan stå för det<br />

jag gör, då kanske jag inte ska<br />

göra det alls.<br />

han berättar om ett tillfälle då<br />

han tvekade att lägga ut en sak<br />

på nätet. Han skulle åka tåg,<br />

men fick höra av tågledningen<br />

att det skulle bli en komplicerad<br />

resa med flera byten på grund<br />

av nedfallna träd.<br />

– Då tvekade jag att skriva ut<br />

att jag fick ta taxi för 3 500 kronor.<br />

Visserligen behövde inte<br />

skattebetalarna betala hela summan,<br />

men det skulle nog inte<br />

folk tycka om ändå.<br />

fakta U Så här skyddar du dig på nätet<br />

P om kapade användarkonton.<br />

Kontot kan kapas<br />

om lösenordet kommer<br />

ut. alla hemsidor har inte<br />

säker förvaring av lösenorden.<br />

det krävdes till<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

exempel inget geni för att<br />

hacka bloggtoppen.se som<br />

offentliggjorde mängder<br />

med kändisars lösenord.<br />

P om lösenorden. Ha inte<br />

samma lösenord överallt<br />

och byt dem med jämna<br />

mellanrum. blanda bokstäver<br />

och siffror.<br />

P tänk på vad du skriver.<br />

Lagar om förtal, sekretess<br />

och hets mot folkgrupp gäl-<br />

Han skrev ut det, stod för<br />

det, men det fick honom att reflektera<br />

lite extra.<br />

– Många skandaler vi får läsa<br />

om, till exempel Caremas blöjskandal,<br />

det handlar om slutna<br />

företag som skapat sin egen<br />

bubbla.<br />

Han anser att de företagen<br />

ler förstås även på nätet.<br />

P om man söker nytt jobb<br />

ska man kunna stå för allt<br />

som man har publicerat<br />

på nätet, såväl privat som<br />

i jobbet. Tänk också på att<br />

sociala medier<br />

har fått för lite feedback och<br />

därför inser inte vad som blivit<br />

fel förrän det är för sent och blir<br />

skandal.<br />

Andra skriverier i medierna,<br />

som till exempel handlar om<br />

någon som förlorat jobbet på<br />

grund av vad de skrivit på Facebook,<br />

det är inte Facebooks fel,<br />

menar han.<br />

– Anledningen är att de tycker<br />

tokiga saker.<br />

för att hantera nätet väl och<br />

känna sig tryggare i cyberspace<br />

ser han därför till att ge de kommunanställda<br />

kurser i sociala<br />

medier. Men det handlar inte<br />

om restriktioner, utan hellre be<br />

om att uppmuntra personalen.<br />

– Engagera er i nätet om ni<br />

vill. Bredda era nätverk, det är<br />

en del av er kompetens. Tillsammans<br />

är vi klokare, brukar<br />

han säga.<br />

– Vi kan inte tvinga någon att<br />

vara personlig på nätet, det blir<br />

inte bra, man måste vilja. Men<br />

vi jobbar med att inspirera dem.<br />

Han brukar tipsa om att<br />

börja försiktigt. Man behöver<br />

till exempel inte börja med egna<br />

kanaler, utan kan involvera sig i<br />

andras diskussioner. Han skulle<br />

aldrig ens drömma om att förbjuda<br />

användningen av sociala<br />

medier på arbetstid.<br />

– Om någon använder Facebook<br />

mycket privat så har det<br />

inte med Facebook att göra, då<br />

kan personen lika gärna prata<br />

bort tiden i telefon. Självklart ska<br />

alla göra sitt jobb, men man kan<br />

behöva integrera de sociala medierna<br />

mer effektivt i arbetet.<br />

han är ofta ute och föreläser<br />

om sociala medier för andra<br />

kommuner. Där stöter han på<br />

frustrerade informatörer som<br />

berättar om ledningsgrupper<br />

som inte förstår sig på sociala<br />

alla inte har samma humor.<br />

ironi kan lätt missuppfattas,<br />

särskilt om det är<br />

ett känsligt ämne eller om<br />

någon kan känna sig träffad.<br />

<strong>11</strong><br />

e


sociala medier<br />

Att vara öppen på sociala medier, skapar en etisk kompass. det du<br />

inte kan stå för där ska du kanske inte göra, menar mattias jansson.<br />

e mediers framtid, som är osäkra<br />

och rädda för kritiska troll på<br />

nätet som det inte går att resonera<br />

med.<br />

– Och visst, de finns. Jag<br />

har själv ett par förföljare. De<br />

är jättejobbiga att hantera, de<br />

skriver inlägg och det är inte<br />

alltid jag bemöter dem. Men<br />

man ska inte överdriva problemet.<br />

Det är jobbigt, men värt<br />

priset.<br />

Även Katrineholmskuriren<br />

försökte sig på en granskning<br />

av hans nätaktiviteter.<br />

– De gjorde ett skandalreportage<br />

där de tryckte upp ett<br />

av mina vardagliga inlägg på<br />

första sidan. De försökte visa<br />

att det handlar om trams, som<br />

ett sätt att förlöjliga mig.<br />

Tidningen hade också<br />

skickat några frågor till honom,<br />

som han la ut på bloggen<br />

för att fråga allmänheten vad<br />

12<br />

de skulle svara på någon fråga.<br />

– Tidningen kallade min<br />

öppenhet för härskarteknik.<br />

Det blev absurda diskussioner.<br />

Men oavsett om det uppstår<br />

negativa kommentarer<br />

och innebär risker för kommunens<br />

varumärke, så anser<br />

han det vara bättre att vara ute<br />

på nätet för att kunna bemöta<br />

diskussionerna.<br />

– Varumärket är inte vad<br />

någon säger att det är, det är<br />

summan av alla uppfattningar<br />

som finns.<br />

Han anser dock att den<br />

kommunala verksamheten är<br />

kraftigt undervärderad i medierna.<br />

– Vi gör bra riktigt bra saker<br />

som inte kommer fram i medierna.<br />

Vi är bättre än vårt rykte,<br />

därför vinner vi på öppenhet. J<br />

TexT hElEnA munthEr<br />

foTo hEnriK witt<br />

fakta U Så skyddar du dig på Facebook<br />

Pbetrakta allt på Facebook<br />

som offentligt och var<br />

försiktig i privata meddelanden.<br />

Facebook bedöms<br />

inte vara nog säkert för sekretessbelagd<br />

information.<br />

Pvar försiktig med applikationer.<br />

de görs av andra<br />

företag och kan lägga upp<br />

information i din logg – om<br />

du godkänt det. applikationer<br />

kan innehålla virus.<br />

P välj säkert Facebookkonto.<br />

då krypteras<br />

datatrafiken som skydd<br />

bland annat mot hackerprogrammet<br />

Firesheep,<br />

som använts för att kapa<br />

"vill ge<br />

U han brinner för äldreomsorgen<br />

och vill både skapa debatt<br />

och ge en annan bild av äldreomsorgen.<br />

därför driver han<br />

flera bloggar och är aktiv på<br />

både facebook och twitter.<br />

jim-Alex minorsson hirschi<br />

är enhetschef inom äldreomsorgen<br />

i göteborg.<br />

Det var i januari i år som han<br />

blev ansvarig för Annedals hemtjänst.<br />

Där ville man skapa bättre<br />

kommunikation med de äldre<br />

och med anhöriga. Så han startade<br />

en blogg. Alla är inte ute på<br />

nätet, så det är fortfarande bara<br />

ett komplement till andra kanaler.<br />

En del inom hemtjänsten<br />

i hans område är yngre och en<br />

del läser vad han skriver. Det är<br />

den enda bloggen han driver på<br />

arbetstid. Resten driver han på<br />

fritiden. Bloggen Släpp loss de<br />

äldre handlar om verksamheten,<br />

där han vill reflektera kring<br />

vad som är bra äldreomsorg,<br />

förmedla tips, länkar och skapa<br />

debatt. På sin systerblogg Äldreomsorgsledarna<br />

<strong>fokus</strong>erar han<br />

på ledarskapsfrågor. Och på Facebook<br />

driver han ett forum.<br />

– Jag tyckte det saknades ett<br />

forum för just äldreomsorgsfrågor,<br />

så jag startade Facebooksidan<br />

Social omsorg.<br />

Han tycker dock att medierna<br />

ger en ensidig bild av äldreomsorgen.<br />

Det gör att många<br />

upplever äldreomsorgen som<br />

negativ.<br />

– Det är bara vi som jobbar<br />

i branschen som kan ändra det<br />

och visa på en annan verklighet.<br />

Om man trivs blir man en god<br />

ambassadör, då behöver man<br />

inte arbeta med PR på samma<br />

användarkonton. Gå in på<br />

kontoinställningar, välj säkerhet<br />

och aktivera ”säker<br />

anslutning”.<br />

P välj vilka vänner som får<br />

se vad. Gå in på sekretess-<br />

sätt, säger Jim­Alex Minorsson<br />

Hirschi.<br />

Han tror att sociala medier<br />

är bra att använda sig av i marknadsföringssyfte.<br />

Själv är han<br />

fascinerad över att äldreomsorgen<br />

fungerar så pass bra trots<br />

att det inte alltid finns förutsättningar.<br />

Men han tycker det behövs<br />

en bättre dialog mellan beslutsfattare<br />

och människor som<br />

arbetar inom äldreomsorgen.<br />

– Många tror att man ska<br />

vara tyst bara för att man är<br />

inställningar, här kan du<br />

välja vilka som ska se vad<br />

du gör. det går att dela in<br />

vännerna i olika listor och<br />

välja vilka listor som ska få<br />

se vad du skriver.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


en annan bild"<br />

äldre. Där balanserar han på<br />

en hårfin gräns när han ger ett<br />

exempel från vardagen där anhöriga<br />

hade pratat över huvudet<br />

på en boende.<br />

– Det var lite svårt att skriva<br />

om, men det viktiga är att ingen<br />

får känna igen vilka det handlar<br />

om. Det är en svår gränsdragning,<br />

men jag ville komma åt<br />

fenomenet.<br />

Många tror att man ska vara<br />

tyst bara för att man är chef.<br />

chef och känner sig klämd mellan<br />

arbetsgivare och anställda,<br />

säger han.<br />

Själv tycker han tvärtom.<br />

– Jag måste få ifrågasätta.<br />

Och om det finns risk att socialtjänstlagen<br />

inte uppfylls är jag<br />

Plåt alla taggningar godkännas<br />

av dig själv. om<br />

någon taggar dig kan<br />

det vara bra att själv välja<br />

om det ska synas i ditt nyhetsflöde.<br />

Gå in på sekre-<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

till och med skyldig att säga<br />

ifrån. Jag har ett ansvar att göra<br />

riskbedömningar.<br />

Andra yrkesgrupper som läkare<br />

och rektorer har av någon<br />

anledning lättare att gå samman<br />

och synas i debatten.<br />

Han tycker att det är viktigt<br />

tessinställningar och<br />

välj att alla taggningar<br />

alltid ska godkännas av dig<br />

själv.<br />

Pvissa webbsidor och appar<br />

kan göra automatiska<br />

inlägg i ditt nyhetsflöde,<br />

om du loggat in på dessa<br />

sidor via Facebook. det<br />

gäller exempelvis om du<br />

lyssnat på spotify, läst<br />

artiklar i vissa tidskrifter på<br />

Ständigt uppkopplad.<br />

jim-Alex minorsson hirschi<br />

bloggar om äldreomsorgen<br />

på arbetstid.<br />

att vara lojal mot fattade beslut.<br />

Och han skulle inte skriva negativt<br />

om sin arbetsgivare på<br />

nätet. Där går en viktig gräns.<br />

– Jag har undvikit att skriva<br />

om vissa saker, om det till exempel<br />

varit något problem på<br />

jobbet. Då har jag antingen tagit<br />

upp det internt, eller skrivit om<br />

det i min privata dagbok.<br />

Men vissa frågor går att ta<br />

upp på en principiell nivå. Som<br />

till exempel när han skrev om<br />

att folk pratar över huvudet på<br />

nätet, eller om du betygsatt<br />

någon produkt på nätet.<br />

om du inte är inloggad<br />

kommer inte Facebook åt<br />

det du gör.<br />

P logga alltid ut från Face-<br />

sociala medier<br />

han stöter på det etiska problemet<br />

då och då och ville uppmärksamma<br />

det.<br />

– Även om man blivit 85 år,<br />

är skröplig och dement, så kan<br />

man uttrycka sina behov. Människor<br />

ska behandlas med respekt<br />

hela livet. Vi måste prata<br />

om sådant och ha det med oss<br />

hela tiden.<br />

Och visst händer det att<br />

någon försöker skriva negativa<br />

kommentarer på bloggen. Men<br />

han granskar allt innan han tilllåter<br />

publicering.<br />

– En del har jag valt att inte<br />

publicera. Jag vill inte att förtal<br />

ska synas på mina bloggar.<br />

Men han drar sig inte för att<br />

diskutera problem på generell<br />

nivå. Därför har han till exempel<br />

vidarebefordrat länkar till<br />

artiklar om vanvården, nu senast<br />

om Carema­skandalen.<br />

– Det går inte att undvika<br />

den debatten. Det skulle vara<br />

mer konstigt att inte ta upp det<br />

som alla pratar om.<br />

Största nyttan med medierna<br />

tycker han är att vem som helst<br />

kan få twittra och blogga.<br />

– Man blir inte censurerad.<br />

Alla kan få tycka vad de vill. J<br />

TexT hElEnA munthEr<br />

foTo AnnA rEhnbErg<br />

book, särskilt om du använder<br />

en offentlig dator. det<br />

räcker inte med att stänga<br />

ned rutan. nästa som öppnar<br />

Facebook kommer rakt<br />

in i din Facebooksida.<br />

13


lagar & regler<br />

Visslare, vad är det?<br />

UI kölvattnet av avslöjanden om missförhållanden<br />

inom äldreomsorgen, har ett nytt<br />

ord dykt upp, whistleblowers eller visslare<br />

på svenska. Som chef kommer du förr eller<br />

senare att stöta på begreppet. Kanske för<br />

att du själv är den som visslar.<br />

TexT SuSAnnE blicK iLLUSTraTion nicKAn jonASSon<br />

Whistlerblowers är ett engelskt<br />

begrepp som avser personer<br />

som slår larm om oegentligheter<br />

eller brottslighet, oftast hos sin<br />

arbetsgivare eller hos en myndighet.<br />

Begreppet förknippas ofta<br />

med en person som är underordnad<br />

i organisationen. Men<br />

visslaren kan också vara chef.<br />

Som chef har du nämligen precis<br />

samma rätt att använda dig<br />

av lagen om yttrandefrihet som<br />

andra, men du har högre krav<br />

på lojalitet mot verksamheten.<br />

Nu har både TCO och SKL<br />

(Sveriges Kommuner och<br />

Landsting) tagit fram varsin<br />

skrift som riktar sig till anställda<br />

och chefer för att ge stöd i hur<br />

man kan agera när det förekommer<br />

missförhållanden på<br />

arbetsplatsen, och vad man bör<br />

tänka på när man överväger att<br />

slå larm.<br />

tco passar i sin nya handbok<br />

om yttrandefriheten på jobbet,<br />

Rätten att slår larm – en handbok<br />

för Whistleblowers, på att<br />

lägga fram några egna förslag<br />

till hur man kan stärka den anställdes<br />

yttrandefrihet. De föreslår<br />

bland annat att en särskild<br />

statlig myndighet, till exempel<br />

14<br />

lagen U Yttrandefrihet<br />

Så säger yttrandefrihetsgrundlagen<br />

1:a kapitlet<br />

grundläggande bestämmelser:<br />

P alla i sverige har rätt<br />

att i tal, skrift, bild eller på<br />

Arbetsmiljöverket,<br />

får i<br />

uppdrag<br />

att utbilda<br />

anställda och chefer<br />

om hur lagstiftningen<br />

och rättigheterna<br />

ser ut. TCO<br />

kräver också att<br />

efterforsknings­ och<br />

repressalieförbudet<br />

stärks så att samma<br />

regler gäller för all<br />

verksamhet som är<br />

offentligt finansierad,<br />

alltså även i privata företag<br />

som kommunen anlitar.<br />

även SKl har låtit sina jurister<br />

reda ut begreppet yttrandefrihet<br />

i boken Yttrandefrihet och<br />

lojalitet där de juridiska riktlinjerna<br />

beskrivs för att stärka<br />

politiker och chefer i deras<br />

roller. Skriften tar upp viktiga<br />

frågor för arbetsgivaren, som<br />

lagar och arbetsrättsliga regler,<br />

fråge ställningar om vad<br />

arbetsgivaren får och kan göra<br />

och vilka regler som gäller för<br />

anställdas yttrande­ och meddelarfrihet.<br />

annat sätt uttrycka sina<br />

åsikter och ge upplysningar<br />

utan att staten ingriper eller<br />

bestraffar.<br />

P alla i sverige är försäkrade<br />

yttrandefrihet<br />

gentemot det allmänna.<br />

med ”det allmänna” avses<br />

stat, kommun och landsting.<br />

detta betyder att alla<br />

i sverige har rätt att i tal,<br />

skrift,bild eller på annat<br />

FÖR ANSTÄLLDA INOM<br />

OFFENTLIG SEKTOR GÄLLER:<br />

P du som chef eller din arbetsgivare<br />

får inte begränsa din<br />

yttrandefrihet utöver vad som<br />

anges i lag.<br />

P du som chef eller din arbetsgivare<br />

får inte utdela<br />

repressalier mot någon som<br />

utnyttjat sin yttrandefrihet<br />

på jobbet<br />

P du som chef eller din<br />

arbetsgivare får inte<br />

efterforska källan, det<br />

vill säga vem som lämnat<br />

informationen till<br />

medier (efterforskningsförbudet).<br />

P lagen om skydd för företagshemligheter<br />

gäller<br />

inte dig som är anställd<br />

i offentlig sektor.<br />

Pom du som<br />

chef eller din<br />

arbetsgivare bryter<br />

mot reglerna om yttrandefrihet<br />

kan det anmälas<br />

till JO, som kan uttala kritik.<br />

för anställda inom privat sektor<br />

gäller att du inte har någon<br />

grundlagsskyddad yttrandefrihet<br />

på jobbet. Lagen om företagshemligheter<br />

begränsar dina<br />

möjligheter att sprida information<br />

om företaget.<br />

Men du har under vissa<br />

förutsättningar rätt<br />

att kritisera din arbetsgivare.<br />

Nyligen<br />

har de privata vårdbolagen<br />

Capio och<br />

Vivida Assistans,<br />

som erbjuder personlig<br />

assistans till funktionsnedsatta<br />

barn och ungdomar,<br />

tecknat egna avtal om utökat<br />

meddelarskydd, vilket innebär<br />

att medarbetarna har samma<br />

rätt till meddelarfrihet som<br />

offentligt anställda. J<br />

sätt uttrycka sina åsikter<br />

och ge upplysningar utan<br />

att staten ingriper eller<br />

bestraffar.<br />

P Läs mer på www.tco.se<br />

och www.skl.se<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


Hannons e<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

15


porträttet<br />

prisad CHe<br />

fötterna i<br />

en dirigent som leder orkestern. Så beskriver hon sig själv<br />

Cecilia grefve, socialchef i Höör som fått stora chefspriset<br />

20<strong>11</strong>. Juryn kallar henne en engagerad visionär som drivit ett<br />

förändringsarbete där alla känt sig delaktiga.<br />

STexT SuSAnnE blicK foTo frEdriK PErSSon<br />

tora chefspriset, Värdegrundspris,<br />

och ISO­certifiering. På<br />

Cecilia Grefves rum i kommunhuset<br />

i Höör trängs diplomen på<br />

en byrå.<br />

– Det klart att det är jätteroligt<br />

att vi blir uppmärksammade.<br />

I näringslivet har man hållit på med priser<br />

länge och det verkar ha spridit sig till offentlig<br />

sektor. Det är bra. Jag är förstås otroligt<br />

stolt men också medveten om att vi har fått<br />

ögonen på oss.<br />

Ett uttalande, som ska det visa sig, är lite<br />

typiskt för henne. Cecilia Grefve låter sig inte<br />

fara iväg i första taget, utan förefaller att vara<br />

en kvinna med båda fötterna på jorden.<br />

höör ligger mitt i Skåne och är en ganska typisk<br />

välmående liten kommun med drygt<br />

15 000 invånare. Här finns många småföretag<br />

och en hög andel privata utförare av kommunala<br />

tjänster. Moderaterna är största parti<br />

och Sverigedemokraterna har 5 mandat. Med<br />

bil tar det en halvtimme till Hässleholm och<br />

ungefär lika lång tid till Lund.<br />

Hit kom Cecilia Grefve som socialchef i<br />

januari 2003. Hon fick ett omedelbart uppdrag<br />

att omorganisera. I juni samma år kom<br />

ett besparingkrav på 2,5 miljoner kronor<br />

över hela socialtjänsten. Hon gick till socialnämnden<br />

och fick grönt ljus för att arbeta<br />

med utveckling och förändring under tre år.<br />

Förändringsarbetet berörde totalt 450 anställda.<br />

Många av dem ville vara med aktivt<br />

16<br />

Prisad socialtjänst. vitsippepriset har gått till<br />

verksamheten för ensamkommande flyktingbarn<br />

och ungdomar.<br />

och skapa något nytt. Medborgarnas behov<br />

och socialtjänstens krympande budget skulle<br />

stämma överens och för det krävdes fantasi<br />

och kreativitet.<br />

– I halvtid gick vi till politiken i fullmäktige<br />

och berättade vad vi ville göra. Då hade vi 50<br />

projekt på gång. Idéerna flödade.<br />

Cecilia Grefve var projektledare och 15<br />

fakta U cecilia grefve<br />

Arbetsplats Höörs kommun yrke Socialchef<br />

ålder 50 år bor i Hjularp utanför Höör<br />

familj Make och två döttrar plus fyra bonusbarn<br />

som inte bor hemma Kopplar av med<br />

Stavgång, lyssnar på musik och läser. Ibland<br />

blir det någon kortare resa. Senast var vi i<br />

Krakow.<br />

enhetschefer tog på sig rollen som delprojektledare.<br />

– Tidigare hade varje enhet haft <strong>fokus</strong> på<br />

den egna ekonomin. Det blev en sorts tävling.<br />

Nu gällde det att få ihop totalen och få till ett<br />

koncerntänk. År 2005 var vi i gång.<br />

Cecilia Grefve tog åter till ett målande<br />

bildspråk för att åskådliggöra förändringsprocessen:<br />

– Jag beskrev det som att vi kastade loss<br />

med en båt som ska ta oss framåt mot tydliga<br />

mål. Men vi visste inte i vilken hamn båten<br />

skulle lägga till. Med båten fanns också en liten<br />

flotte och i den kunde man befinna sig en<br />

liten tid, men inte allt för länge innan man fick<br />

kliva på den stora båten, alternativt ta flotten<br />

någon annanstans.<br />

– Så här i efterhand har jag förstått att en<br />

del blev provocerade av den här ”båtbilden”<br />

för att de tyckte det var jobbigt att inte veta<br />

exakt vart vi var på väg. Och för att det blev<br />

så tydligt att man som medarbetare hade ett<br />

eget val om man ville vara med eller inte, säger<br />

hon.<br />

Ett förändringsarbete måste innehålla ett antal<br />

framgångsfaktorer. Cecilia Grefve formulerade<br />

några mål:<br />

– Vi skulle vara en attraktiv arbetsgivare,<br />

ha ett medborgarperspektiv och en gemensam<br />

värdegrund att stå på, berättar hon.<br />

På frågan hur värdegrunden lyder kommer<br />

svaret automatiskt:<br />

– Bemötande, ansvar, tillit och respekt. Ja,<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

e


f Med<br />

myllan<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

porträttet<br />

17


porträttet<br />

det ska sägas med en gång: det hör inte till vanligheterna att cecilia grefve fikar med sin personal.<br />

där finns en förbättringspotential enligt henne själv. det blir alldeles för ofta en springfika.<br />

e jag skulle kunna rabbla den mitt natten, säger<br />

hon och ser för första gången lite generad ut.<br />

Kommunen har fått pris även för värdegrunden<br />

visar det sig.<br />

– Det är tidningen Äldreomsorg som delar<br />

ut ett pris på Äldreomsorgsdagarna. Det<br />

här var 2010 och bara jag visste att vi skulle<br />

få priset. Jag hade fullt sjå att få med mig<br />

folk dit. Vi hade 20 platser reserverade<br />

längst fram och när Björn Ranelid från<br />

scenen ropade ut Höörs kommun som vinnare<br />

skrek alla till av glädje, minns hon.<br />

Arbetet med värdegrunden skedde i sex<br />

värdegrundsgrupper där representanter för<br />

alla personalgrupper ingick. Delprojektledarna<br />

var samtalsledare under dessa första<br />

sex samtal.<br />

– Värdegrundsorden är alltså ingenting<br />

som vi i ledningen hittat på. De har samtliga<br />

medarbetare varit med om att "processa"<br />

fram. Värdegrunden finns med i vardagen.<br />

En familjerättssekreterare till exempel använder<br />

värdegrunden i samtal med familjer.<br />

18<br />

Men det har tagit många år för den att sätta<br />

sig så naturligt.<br />

Hon avslöjar några knep som de använt<br />

sig av. Hon visar bland annat en kortlek som<br />

används vid värdegrundssamtal. De har också<br />

haft gästföreläsare som satt tankar och funderingar<br />

i rullning. Bland andra Egon Rommerdal,<br />

känd teolog och psykoterapeut.<br />

Men de har också använt andra, lite mer<br />

okonventionella metoder.<br />

– Varje fredag i 40 veckor, alltid vid samma<br />

tid skrev vi chefer ned några tänkvärda ord<br />

Varje fredag i 40 veckor, alltid vid samma<br />

tid skrev vi chefer ned några tänkvärda ord<br />

som vi smugglade upp på personaltoaletterna.<br />

fakta U Socialtjänsten i Höör<br />

P Socialtjänsten i höör består<br />

av individ- och familjeomsorg,<br />

äldreomsorg och verksamhet<br />

för personer med funktionsnedsättningar.<br />

Här ingår<br />

också kommunal hälso- och<br />

sjukvård samt måltidsservicen<br />

för äldreomsorg och skola.<br />

P under cecilia grefves ledning<br />

har socialtjänsten i Höör,<br />

som första kommun i landet,<br />

blivit iso-certifierat (iso 9001<br />

är en metod för att bygga ett<br />

ledningssystem för kvalitet).<br />

som vi smugglade upp på personaltoaletterna.<br />

Och en sommar skickade vi ut en överraskningsbok<br />

om Antonowskis lära om känslan av<br />

ett sammanhang, precis lagom till semestern.<br />

Tidpunkten uppskattades kanske inte av riktigt<br />

alla.<br />

cecilia grefve är bördig från Tollarp, en by<br />

utanför Kristianstad. Hennes karriär började<br />

för 30 år sedan då hon, efter att ha läst<br />

på vårdlinjen på gymnasiet, fick jobb på<br />

P för det arbetet fick hon<br />

stora chefspriset som delas ut<br />

av svensk chefsförening. Prissumman<br />

är 20 000 kronor.<br />

den har hon skänkt till barncancerfonden<br />

och till forskning<br />

kring Lwey body demens.<br />

lugnet före stormen. datorerna fungerar inte denna<br />

Agneta bjurman, arkivredogörare, margareta rask,<br />

ett kommunalt äldreboende i Kristianstad.<br />

– Där träffade jag helt fantastisk personal<br />

och en föreståndare som var långt framme i<br />

sitt tänk. Jag bestämde mig där och då för att<br />

jag ville jobba inom äldreomsorgen.<br />

hon fortsatte så småningom skolan på sociala<br />

omsorgslinjen i Norrköping och därmed<br />

breddades ämnesområdet till att omfatta<br />

socialtjänst. Därefter har hon även läst till<br />

lärare i socialt arbete. Under flera år bodde<br />

och jobbade hon i Dalsland och Värmland.<br />

Hon började i Bengtsfors kommun, fortsatte<br />

till Säffle och jobbet som öppenvårdschef<br />

och sedan vidare till Årjäng där hon blev<br />

ställföreträdande socialchef.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


– Efter några år började jag längta hemåt<br />

till syskon och föräldrar. En semester tog jag<br />

med en massa tidningar som inte blivit lästa<br />

och i den dåvarande Kommunaktuellt hittade<br />

jag en otroligt tilltalande platsannons om socialchef<br />

i Höör. Men tidningen var som sagt<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

gammal och ansökningstiden hade gått ut.<br />

Men jag ringde och fick skicka in min ansökan<br />

i efterskott. På den vägen är det, berättar hon.<br />

Hon skryter ogärna om sig själv men gärna<br />

om Höörs kommun, dess socialtjänst och<br />

medarbetare.<br />

porträttet<br />

novemberfredag, dagen före ovädret drog in över Skåne. det är lugnt på Socialkontoret i höör och det finns tid för lite social samvaro. från vänster:<br />

debiteringsassistent, Eva näslund, socialt ansvarig socionom och henrik von Post, socialsekreterare.<br />

U Cecilia Grefve om...<br />

P ... att ta pauser:<br />

”när det gäller mina luncher<br />

och fikapauser, så är det ett<br />

stort förbättringsområde. Jag<br />

måste verkligen påminna mig<br />

själv om att jag är en förebild.<br />

det blir alldeles för mycket<br />

språngfika och för många<br />

överhoppade luncher. sen är<br />

jag urhungrig på kvällen.”<br />

P ... karriärdrömmar:<br />

”Jag skulle gärna vilja avsluta<br />

min karriär med någon form<br />

av biståndsarbete, efter pensioneringen<br />

kanske”.<br />

P ... utmärkelser:<br />

”Visst är priser viktiga men<br />

förgängliga. det är viktigt att<br />

komma ihåg”<br />

– Personalomsättningen är låg och det är<br />

också sjukfrånvaron. Innan vi började förändringsarbetet<br />

låg sjukfrånvaron i vår sektor på<br />

14 procent, nu är den nere i fyra procent.<br />

– Jag trivs så fantastiskt bra. Det är lätt att<br />

arbeta här. Korta beslutsvägar.<br />

Nu bor familjen, som består av make och<br />

två döttrar, på en liten hästgård på landet utanför<br />

Höör. Men snart går nog flyttlasset igen,<br />

denna gång till en lägenhet för att få mer fritid.<br />

– Jag tycker fortfarande att det är en otroligt<br />

viktig uppgift att jobba inom socialtjänsten<br />

och välfärden. Min stora svaghet är nog<br />

att jag är lite väl engagerad. Jag har svårt att<br />

stänga av när jag kommer hem. Ibland säger<br />

barnen; hallå, mamma var är du nu? J<br />

19


gör det själv<br />

Så hanterar du jo<br />

UMedarbetare som ständigt kommer försent,<br />

bara pratar och aldrig lyssnar eller<br />

som sticker kniven i ryggen på kollegan.<br />

Psykologen Mattias Lundberg vet hur du<br />

tacklar besvärliga människor.<br />

TexT Anni Alm iLLUSTraTion nicKAn jonASSon<br />

Det finns vissa människor som<br />

har förmågan att reta upp sina<br />

kollegor eller chefer med sitt<br />

beteende. Det kan vara den<br />

som alltid måste iväg på något<br />

viktigt eller till och med sjukanmäler<br />

sig när någon jobbig<br />

arbetsuppgift ska<br />

göras. Eller den<br />

som alltid ser till<br />

att få det roligaste<br />

jobbet, den största<br />

bullen och bästa<br />

skrivbordet. Eller<br />

den som river upp<br />

himmel och jord<br />

så fort någon gör<br />

minsta lilla fel. Jobbiga<br />

människor, helt<br />

enkelt. Psykologen<br />

Mattias Lundberg<br />

har skrivit boken Jäkla människa!<br />

tillsammans med Anders<br />

Wahlberg.<br />

– De här människorna har<br />

alltid funnits men de har blivit<br />

synligare. Förut kunde man<br />

skicka iväg någon som var besvärlig<br />

till ett obetydligt jobb<br />

långt bort. Men när vi slimmar<br />

organisationerna och alla får<br />

tydligare ansvarsområden blir<br />

de ett problem, säger Mattias<br />

Lundberg.<br />

20<br />

Han betonar att det egentligen<br />

inte handlar om jobbiga<br />

personer utan om beteenden.<br />

Och bara för att du har en konflikt<br />

eller upplever att en person<br />

beter sig illa behöver det inte<br />

vara en jobbig människa. Men<br />

om beteendet är<br />

systematiskt och<br />

återkommande,<br />

om fler än bara du<br />

uppmärksammat<br />

det och mår dåligt<br />

över det är det<br />

sannolikt en jobbig<br />

människa.<br />

– Det är viktigt<br />

att komma ihåg<br />

att personen själv<br />

kan vara helt<br />

omedveten om att<br />

hans eller hennes beteende stör.<br />

I vissa fall kan arbetskamrater<br />

till och med understödja och bidra<br />

till beteendet, säger Mattias<br />

Lundberg.<br />

han tar exemplet tidsoptimisten,<br />

som inte medvetet ställer klockan<br />

en halvtimme efter utan bara<br />

är dålig på att passa tiden. När<br />

personen kommer med den<br />

mer dråpliga historien efter den<br />

andra om varför han eller hon<br />

Vi är bara ’’ människor. det är<br />

inte kul att ta tag i<br />

något som kan bli<br />

jobbigt och otrevligt. Mattias Lundberg<br />

är försenad skrattar kollegorna.<br />

Då kan tidsoptimisten tro att<br />

det inte är så farligt att komma<br />

försent.<br />

Men att ha folk som sitter<br />

och väntar en halvtimme på<br />

en person kostar pengar.<br />

Likaså att ha en medarbetare<br />

som är otrevlig och<br />

skrämmer bort kunder.<br />

Som chef kan det vara<br />

svårt att ta tag i människor<br />

som på olika vis<br />

skapar dålig stämning på<br />

arbetsplatsen.<br />

– Vi är bara<br />

människor.<br />

Det är inte<br />

kul att ta tag<br />

i något som<br />

kan bli jobbigt<br />

och otrevligt. Som<br />

chef kan man<br />

också känna<br />

att man borde<br />

kunna få en person<br />

att sluta vara besvärlig<br />

och om det<br />

inte går känns det<br />

som att det beror<br />

på brister i sitt<br />

eget ledarskap.<br />

Att ta tag i en jobbig<br />

människa är tidskrävande.<br />

Som<br />

chef måste<br />

du visa att<br />

du ser det oönskade<br />

beteendet.<br />

– Om någon kommer försent<br />

för tredje gången den veckan<br />

kan du markera att du ser genom<br />

att påpeka det.<br />

Det är också viktigt att fundera<br />

på vad beteendet beror på.<br />

Det finns till exempel flera olika<br />

sorters smitare, som försvinner<br />

när besvärliga uppgifter ska<br />

göras. Det finns personer som<br />

är helt ointresserade av sitt jobb<br />

och därför inte gör vissa arbetsuppgifter<br />

men det finns också<br />

1<br />

personer som smiter för att de<br />

är rädda för att misslyckas.<br />

– De här personerna måste<br />

hanteras på helt olika sätt. Den<br />

rädda smitaren behöver kanske<br />

hjälp med självförtroendet och<br />

att komma igång med uppgifter,<br />

säger Mattias Lundberg.<br />

Som chef har du också befogenheter<br />

att dela ut varningar<br />

eller i värsta fall säga upp en<br />

jobbig människa. Då är det viktigt<br />

att du dokumenterar alla<br />

händelser ordentligt. J<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


iga människor<br />

fakta U Fem exempel på jobbiga människor<br />

1<br />

EGOISTEN<br />

PKännetecken: ser alltid till<br />

att få de lättaste och roligaste<br />

uppgifterna. Personen får äran för<br />

något du gjort. inget är hans eller<br />

hennes fel.<br />

Pgör så här: dokumentera det<br />

som egoisten gör som du tycker<br />

är fel. Ha fakta när du argumenterar.<br />

Personen kommer<br />

att försöka ljuga. Klia honom<br />

eller henne på ryggen. Förstärk<br />

beteenden som gynnar andra<br />

än bara egoisten.<br />

Pgör inte: Fjäska inte. akta dig<br />

för att bli medskyldig i personens<br />

beteende.<br />

2<br />

DEN AGGRESSIVA<br />

PKännetecken: skrämmer<br />

sin omgivning genom att<br />

höja rösten och skrika. minsta lilla<br />

fel eller misstag behandlas som en<br />

världskatastrof.<br />

Pgör så här: Håll dig lugn. Tala<br />

om vad du tycker men sakligt och<br />

välformulerat. Utöva ditt chefskap<br />

och tala om för personen att beteendet<br />

inte är okej. om situationen<br />

leder till fysiskt våld – polisanmäl.<br />

Pgör inte: reagera inte känslomässigt<br />

och skäll tillbaka.<br />

backa aldrig om den<br />

aggressiva anklagar<br />

dig.<br />

4<br />

3DEN FuLLKOMLIGA<br />

PKännetecken: Kan allt<br />

och vet allt även om du kan<br />

bevisa motsatsen. Tar över alla<br />

möten och berättar om sin expertkunskap.<br />

Får dig att känna dig<br />

inkompetent.<br />

Pgör så här: se till att den fullkomliga<br />

får uppmärksamhet och<br />

bekräftelse. se till att han eller hon<br />

kan behålla kontrollen. Konfrontera<br />

enskilt och inte i grupp.<br />

Pgör inte: Låt inte personen tappa<br />

ansiktet – framför allt inte i grupp.<br />

Hamna inte i ett känslomässigt underläge.<br />

det stärker den fullkomligas<br />

överlägsenhet.<br />

4<br />

NEGATIVISTEN<br />

PKännetecken: Får alltid<br />

mötena att bli omöjliga.<br />

ingenting är bra och inget kommer<br />

att fungera. dessutom har<br />

man provat tidigare och då gick<br />

det inte bra.<br />

Pgör så här: Tvinga negativisten<br />

att motivera sina ställningstaganden.<br />

Visa att du och andra<br />

ser personens beteende. Utnyttja<br />

chefskapet – du kan ställa ultimatum<br />

och använda dig av<br />

formella medel,<br />

till exempel<br />

varningar.<br />

Pgör inte:<br />

Ge inte<br />

personenfrihet<br />

att<br />

spekulera<br />

och<br />

antyda.<br />

Låt inte<br />

honom<br />

eller<br />

henne<br />

lämna<br />

sakfrågan.<br />

5 FALSK­<br />

SpELAREN<br />

PKännetecken:<br />

Kan vara din bästa kollega<br />

så länge du håller<br />

med. när du sätter gränser eller<br />

har en annan åsikt<br />

slår personen till<br />

och det hårt. Han<br />

eller hon sänker<br />

ditt självförtroende<br />

och<br />

ifrågasätter<br />

allt du säger.<br />

Utvecklingen i organisationen<br />

blir stoppad – i huvudsak av en<br />

person.<br />

Pgör så här: Tänk på att det är<br />

ett spel och att det är du som utgör<br />

hotet och därför egentligen är i<br />

överläge. Fokusera på sak och inte<br />

person. avslöja genom att ställa<br />

frågor om hur personen agerar.<br />

Låt inte hans eller hennes spel stå<br />

oemotsagt.<br />

Pgör inte: Lägg dig inte i om andra<br />

bli utsatt av falskspelaren om<br />

du inte är säker på att den utsatta<br />

vill ha hjälp. Påstå inte saker om<br />

falskspelaren. använd frågor.<br />

brukar personen 1 reagera på det<br />

sätt som han eller<br />

hon gjorde i den här<br />

situationen?<br />

är du överdrivet 2 känslig just nu<br />

som gör att du själv<br />

reagerar starkt?<br />

är reaktionen 3 hos den andra<br />

begriplig? skulle<br />

andra du känner<br />

reagera på samma<br />

sätt?<br />

Skulle det fung- 4 era att sätta<br />

sig med den jobbiga<br />

5<br />

4<br />

sätt att ta reda på om det är en jobbig person<br />

personen och enkelt<br />

prata ut om situationen?<br />

! svarar du nej på<br />

första frågan eller<br />

ja på någon av de andra<br />

har du antagligen<br />

inte med en jobbig<br />

person att göra.<br />

21


mediakontakter<br />

de öppnar d<br />

socialtjänst<br />

i göteborg har socialtjänsten bildat en mediegrupp av fyra<br />

chefer. gruppens förhållningssätt till journalister är tydligt:<br />

”Se media som ett verktyg till att göra bra saker i framtiden”.<br />

TTexT lottA SvEnSSon foTo juliA SjöbErg<br />

anken om att bilda en mediegrupp<br />

föddes utifrån en frustration<br />

över att socialtjänstens<br />

bild av vissa situationer aldrig syntes<br />

utåt. Organisationer, som till exempel<br />

polisen, fick lättare utrymme i<br />

tidningar, radio och tv. 2007 gjordes<br />

en studie av organisationen Tryggare och<br />

Mänskligare Göteborg där man gick igenom<br />

det utrymme som socialtjänsten fick i göteborgska<br />

tidningar. Resultatet bekräftade<br />

den frustrerade känslan. Socialtjänsten var<br />

en doldis i sammanhanget och andra aktörer<br />

var helt klart bättre på att synas.<br />

i dag är gunnel Pettersson och Juan Navas två<br />

av sammanlagt fyra medlemmar i Göteborgs<br />

socialtjänsts mediegrupp, en sammansättning<br />

som tog form 2008. Genom<br />

de fyra gruppmedlemmarna,<br />

alla från olika stadsdelar,<br />

kan journalister lätt få information<br />

och framförallt<br />

lotsas vidare till rätt person i<br />

juan navas<br />

aktuella ärenden. Göteborgs<br />

stad är stort och genom med­<br />

iegruppen vill man undvika att information,<br />

som borde komma ut till allmänheten, faller<br />

mellan stolar.<br />

Senaste insatsen från mediegruppen handlade<br />

om att ge allmänheten en mer nyanserad<br />

bild av familjehem, tidigare kallat fosterhem.<br />

Ett ämne som varit aktuellt senaste tiden, inte<br />

minst på grund av debatten kring de barn som<br />

utsattes för vanvård i familjehem och barnhem<br />

mellan åren 1920–80.<br />

Mediegruppen valde att skriva en de­<br />

battartikel som publicerades i två tidningar.<br />

Man ville föra fram det goda i familjehemmen<br />

och belysa de positiva erfarenheter<br />

som många familjehemsplacerade barn bär<br />

på. Det främsta syftet var att inte kommande<br />

fosterhemsföräldrar skulle skrämmas bort<br />

av en alltför negativ mediebild.<br />

Ett ytterligare syfte för gruppen, utöver att<br />

öppna socialtjänstens dörr, är att gruppen ska<br />

vara proaktiv.<br />

Gruppen möts tre gånger per termin och då<br />

behov uppstår. Ibland är det snabba ryck som<br />

gäller och vid de tillfällena kan det vara skönt<br />

att föra en dialog med någon utomstående.<br />

– Mediegruppen har tät kontakt med kommunikatörerna<br />

i stadskansliet och vi samråder<br />

kring när det kan vara läge att agera. De fungerar<br />

som ett bra bollplank helt enkelt, säger<br />

Pvar uppmärksam på vilket<br />

tonläge du har, ditt kroppsspråk<br />

och din blick. Framstå<br />

som det du vill sända ut.<br />

PSäg aldrig att du inte har<br />

några kommentarer. motivera<br />

i stället varför du inte<br />

kan svara.<br />

Phitta inte på, utan hänvisa<br />

vidare till någon som kan<br />

tänkas veta.<br />

Pbe alltid att få läsa direktcitat<br />

av dig själv.<br />

Pbli inte arg eller upprörd.<br />

Ptänk på att allt som sägs<br />

ingår i en intervju.<br />

Gunnel Pettersson, sektorschef för individ­<br />

och familjeomsorg samt funktionshinder i<br />

Angered.<br />

det kanske viktigaste för mediegruppen är att<br />

ta fram det positiva som socialtjänsten gör.<br />

– Syftet ska vara gott. Gruppens uppgift<br />

ska inte vara att gå i försvar ute i mediebruset,<br />

utan vi vill göra bra saker för de vi är till<br />

för – alltså klienterna. I dagsläget är social­<br />

Gruppens uppgift ska inte vara att gå i<br />

försvar i mediebruset, utan vi vill göra bra<br />

saker för de vi är till för – alltså klienterna.<br />

tips U Så pratar du med journalister<br />

arbetarnas röst, i det stora hela, väldigt liten,<br />

säger Gunnel Pettersson.<br />

Göteborg Stad består i dag av tio stadsdelar.<br />

Sammanlagt arbetar 7 000 under socialtjänstens<br />

tak. Juan Navas är sektorschef<br />

för individ­ och familjeomsorgen samt funktionshinder,<br />

i stadsdelen Centrum som har<br />

430 anställda. Gunnel Pettersson i Angered, i<br />

Pvar aktiv och för fram information<br />

som borde komma<br />

ut – använd din hemsida!<br />

Pär du missnöjd över hur du<br />

eller din organisation blivit<br />

behandlad i media – ring upp<br />

vederbörande chef för en<br />

dialog.<br />

22 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

e


mediakontakter<br />

örren till<br />

en<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

frustrerade över hur svårt det var att bryta<br />

igenom mediebruset, startade socialtjänsten<br />

i göteborg en mediegrupp. gunnel<br />

Pettersson och juan navas ingår i den.<br />

23


mediakontakter<br />

e norra Göteborg ansvarar för en grupp på 625<br />

personer.<br />

De båda cheferna beskriver socialtjänsten<br />

som en mycket komplex organisation. Sällan<br />

är det svart eller vitt. De menar att många<br />

socialsekreterare bär på skuldkänslor och en<br />

känsla av otillräcklighet. Därför är det extra<br />

viktigt att stå upp för sina medarbetare både<br />

utåt och inåt i organisationen. Genom sina<br />

chefsroller vill de förmedla en känsla av stolthet<br />

till sina anställda. Gunnel<br />

Pettersson och Juan Navas,<br />

som själva har bakgrund som<br />

socialsekreterare, är övertygade<br />

om att medarbetarnas<br />

förhållningssätt återspeglas<br />

gunnel Pettersson i förhållandet till de klienter<br />

som är aktuella inom socialtjänsten.<br />

när beslut fattas inom socialtjänsten är det<br />

flera parametrar som spelar in. Lagstiftning<br />

och rättssäkerhet är två av dem och det gäller<br />

att ta ett steg i taget.<br />

– Ibland kan det kanske vara frestande att ta<br />

en genväg som chef, men det är alltid bäst att<br />

hålla sig till sanningen. Som jag brukar säga,<br />

”no monkey business”, säger Juan Navas.<br />

Gunnel Pettersson funderar vidare kring<br />

förhållandet mellan kommunanställda och<br />

journalister. Hon menar att det är viktigt att<br />

granskningen går till på ett sakligt sätt.<br />

– Det är ju faktiskt medias roll att bevaka<br />

oss, då vi hanterar skattebetalarnas pengar.<br />

Och jag tycker att det skett en märkbar för­<br />

ändring i kontakterna mellan socialtjänsten<br />

och media, nu möter vår organisation upp<br />

mer. Men det ska vara schyssta granskningar<br />

som görs av oss.<br />

Det blir en del leenden under intervjuns<br />

gång och cheferna verkar bekväma med att<br />

prata kring ämnet media. De är noga med att<br />

ge exempel på saker de tar upp och kanske<br />

är det något de lärt sig genom mediaträning.<br />

För just exempel är något journalister älskar<br />

att ta del av.<br />

genom medieträning har chefer på flera<br />

nivåer lärt sig möta journalister.<br />

Genom just mediaträning har cheferna i<br />

gruppen, och enhetschefer under dem, lärt sig<br />

att möta journalister och att bli medveten om<br />

egenheter som inte alltid är självklara.<br />

i höst väntar en ny träningsomgång kring<br />

media för de anställda cheferna hos Gunnel<br />

Pettersson i Angered. Tidigare arbetade<br />

hon som socialchef i Kungsbacka, några mil<br />

det är ju faktiskt medias roll att bevaka<br />

oss, då vi hanterar skattebetalarnas pengar.<br />

söder om Göteborg. Där blev hon och andra<br />

kommunanställda vana med täta besök från<br />

lokalpressen.<br />

– De ringde om praktiskt taget allt. Efter<br />

ett tag började vi lägga ut information på vår<br />

hemsida som vi ville nå ut med, och vi såg<br />

faktiskt en märkbar skillnad i artiklarna som<br />

blev mer nyanserade. Tidspressade journalister<br />

gillar att klippa och klistra och några är<br />

lite lata, konstaterar hon leende med ett citattecken<br />

i luften. J<br />

24 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


Hannons e


kroppsspråk<br />

nå fram Me<br />

Hegentligen är vi experter på det. Men det handlar om omedveten<br />

att läsa andra människors kroppsspråk och veta vilka signaler vi<br />

åller du armarna i kors<br />

eller utbredda över stolens<br />

ryggstöd? Står föreläsaren<br />

still, med armarna hängande<br />

och stelt ansikte, eller<br />

rör hon sig runt, gestikulerar,<br />

använder mimik?<br />

Tittar din medarbetare dig i ögonen eller<br />

flackar han med blicken och har händerna<br />

i ansiktet?<br />

26<br />

Vi har hört det förut: vårt kroppsspråk<br />

har minst lika stor betydelse för hur vi uppfattar<br />

varandra som orden vi säger. Ändå<br />

tänker vi sällan på det. Men det finns skäl<br />

att lära sig att både läsa andras kroppsspråk<br />

och att ha koll på sitt eget, inte minst för den<br />

som är chef.<br />

– Den chef som kan tolka andras kroppsspråk<br />

och använda sitt eget får nya nycklar<br />

till sin medarbetarstab, säger Martin Geijer,<br />

regissör och teaterpedagog, som bland annat<br />

håller kurser i kroppsspråk för chefer och<br />

ledare.<br />

– Fast egentligen är det inget språk, utan<br />

ett signalsystem, som beskriver vårt känslomässiga<br />

och sociala tillstånd, eller status som<br />

vi säger inom teatern. Och det sker här och nu.<br />

i grunden handlar det hela om att inordna sig i<br />

gruppen, finna sin position, något som oftast<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


sker omedvetet och utifrån den bild vi har av<br />

oss själva.<br />

– Precis som andra flockdjur inordnar vi<br />

oss i hierarkier, för att slippa göra upp om det<br />

varje gång. Men det är inte statiskt. Positionerna<br />

kan ändras.<br />

Det är också vår förmåga att avläsa kroppsspråk<br />

som gör att vi märker när en människa<br />

säger en sak men menar något annat.<br />

Kroppsspråket handlar inte bara om hur<br />

vi gestikulerar, utan också om hur vi förhåller<br />

oss till rummet, vår kroppshållning, vår blick<br />

och vår röst och andning.<br />

–grovt förenklat kan man säga att det handlar<br />

om hög­ och lågstatus. Den som vill signalera<br />

högstatus håller kvar ögonkontakten, tar stor<br />

plats i rummet, öppnar upp kroppen, talar<br />

avspänt. Och tvärtom: den som väjer undan<br />

med blicken, håller armarna nära kroppen<br />

kroppsspråk<br />

d signaler<br />

kunskap, som vi sällan reflekterar över:<br />

själva sänder ut. TexT ingElA hofStEn foTo SörEn AndErSSon<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

eller i ansiktet, placerar sig själv lågt i hierarkin.<br />

Samtidigt som vi använder kroppsspråket<br />

för att positionera oss, dras vi ofta till människor<br />

som liknar oss, bland annat i fråga om<br />

kroppsspråk.<br />

– Vilka vill vi bli vänner med? Vilka anställer<br />

vi? Jo, de som liknar oss själva.<br />

Det här handlar om vårt nedärvda beteende<br />

att spegla och härma varandra, något som<br />

nästan alla djur, gör.<br />

Genom att efterlikna andra visar vi att vi<br />

gillar dem. Alltså anpassar vi inte bara vårt<br />

sätt att prata, men också kroppsspråket i mötet<br />

med andra människor. Oftast sker detta<br />

27<br />

e


e<br />

"vi använder kroppsspråket för att positionera oss. den som markerar hög status håller kvar<br />

blicken, tar plats och öppnar upp kroppen. låg status väjer undan med blicken och<br />

håller armarna nära kroppen", säger martin geijer.<br />

den chef som kan<br />

tolka andras kropps­<br />

språk och använda<br />

sitt eget får nya<br />

nycklar till sin<br />

medarbetarstab.<br />

Positionerna kan ändras under ett samtal.<br />

genom att avläsa kroppsspråk…<br />

e omedvetet, men det går också att göra det till<br />

en strategi.<br />

– Konsulter och säljare använder det där<br />

hela tiden.<br />

Som chef har man användning av att kunna<br />

läsa av andra människors kroppsspråk i<br />

många olika situationer. I samtal med en enskild<br />

medarbetare är det värdefullt att kunna<br />

sänka eller höja sig själv till sin samtalspartners<br />

nivå. När man iakttar medarbetarna i<br />

interaktion med varandra har man stor nytta<br />

av att inte bara lyssna på ord och tonfall utan<br />

också läsa av deras kroppsspråk. När man står<br />

inför sin arbetsgrupp eller kolleger och ska<br />

hålla ett anförande har ens sätt att röra sig och<br />

gestikulera stor betydelse för om budskapet<br />

ska nå fram. Och så vidare.<br />

Kroppsspråk skiljer sig åt mellan olika kul­<br />

28<br />

turer, men vissa saker tycks var universella,<br />

både vad gäller gester och mimik. Den amerikanske<br />

forskaren Paul Ekman har en teori om<br />

att det finns sju ansiktsuttryck som betyder<br />

samma sak i hela världen. Också en del gester<br />

läses likadant var än på jorden man befinner<br />

sig. Men det finns också skillnader, mellan<br />

olika länder liksom mellan unga och gamla,<br />

män och kvinnor.<br />

– Jag tror att det handlar om kulturella traditioner,<br />

inlärda mönster, snarare än nedärvt<br />

beteende, säger Martin Geijer och konstaterar<br />

att den som ska vistas utomlands har nytta av<br />

att vara uppmärksam på hur kroppsspråket<br />

ser ut i det nya landet.<br />

Många av de kroppsspråkliga signalerna<br />

är ganska uppenbara om man börjar fundera<br />

över dem. Utbredda armar över en soffrygg,<br />

liksom rak hållning och stadig blick ger ett<br />

självsäkert intryck, medan en person som<br />

flackar med blicken, kryper ihop med kroppen<br />

och sitter längst ut på stolen sänder ut<br />

signaler om osäkerhet. .<br />

– Egentligen är vi alla experter på det här,<br />

säger Martin Geijer. Vi har lärt oss att koda av<br />

det sedan vi var små.<br />

när man gått en kurs eller läst en sådan här<br />

artikel blir man ännu mer medveten. Ett tag.<br />

Sedan är det lätt att falla in i gamla vanor igen<br />

– man ser det man alltid sett hos människor i<br />

sin omgivning och använder själv sitt gamla<br />

vanliga kroppsspråk.<br />

– Det är likadant för mig, fast det är<br />

mitt jobb. Inte sitter jag och analyserar mina<br />

kompisar eller arbetskamraters kroppsspråk.<br />

…märker vi när en människa säger en sak men<br />

menar något annat.<br />

Men jag kan slå på den blicken om jag vill.<br />

Det svåra är alltså att hålla kunskapen aktiv,<br />

använda sig av den, kanske rentav till att<br />

bredda sitt kroppsliga språk. För precis som<br />

man kan utöka sitt ordförråd och lära sig främmande<br />

tungomål går det att tillägna sig fler<br />

kroppsliga uttryck.<br />

– Om jag ska stå inför en ny grupp övar<br />

jag mig före, laddar genom att bre ut mig lite,<br />

provar kanske någon ny gest. Så tror jag att<br />

man måste hålla på och så kan alla göra inför<br />

olika situationer.<br />

På så sätt kan man både ge ett säkrare<br />

intryck och kanske förändra sin position<br />

i gruppen, dels bli smidigare i sitt umgänge<br />

med andra.<br />

– Men man måste träna, ge sig sjutton<br />

på det! J<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


hälsa<br />

Ta kontroll över den<br />

stundande julstressen<br />

U Med planering kan du stänga julstressen<br />

ute. Det handlar om att sätta ribban på<br />

en nivå man mår bra av. Och glöm inte att<br />

tala vänligt till varandra.<br />

TexT SuSAnnE blicK foTo colourbox<br />

– Tanken är ju att man ska<br />

njuta. Det är också bättre att<br />

man planerar julen tillsammans<br />

i stället för att en person gör allting,<br />

säger Dan Hasson, forskare<br />

på Stressforskningsinstitutet,<br />

Stockholms universitet till TT.<br />

Lösningen heter planering.<br />

Om man i god tid sätter sig ner<br />

och drar upp riktlinjerna för julfirandet<br />

är mycket vunnet. När<br />

känslan av kontroll ökar minskar<br />

stressen. En strategi som<br />

borde gynna chefer som är vana<br />

att sätta upp mål och planera<br />

verksamhet.<br />

Mest utsatta för julstressens<br />

konsekvenser är kvinnor runt<br />

37, ofta småbarnsmammor, karriärister,<br />

högpresterare, urtypen<br />

av en<br />

person i 70­talistgenerationen.<br />

– Det är ofta kvinnor som har<br />

utbildning, karriär, barn, som<br />

lägger stor vikt vid utseende<br />

och hälsa, är ständigt uppkopplade<br />

och nåbara som drabbas<br />

värst. Stress och aggressivitet<br />

präglar deras beteende, säger<br />

Tomas Danielsson, också han<br />

stressforskare.<br />

Hans bästa tips för att bättre<br />

klara av julens utmaningar är<br />

därför att ha en logistisk plan,<br />

våga säga ifrån till mor­ och farföräldrar,<br />

och framför allt – laga<br />

bara mat ni orkar äta upp.<br />

Vi har frågat några chefer<br />

om deras bästa<br />

knep för<br />

att inte<br />

stressa<br />

upp sig<br />

till jul. J<br />

Stressforskarens<br />

bästa tips är att våga<br />

säga ifrån till moroch<br />

farföräldrar. CoLoUrBox<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

enkät U Hur hanterar du julstressen?<br />

KRISTIAN ARENANDER,<br />

it-chef micasa fastigheter,<br />

Stockholm.<br />

– Julstress, vad<br />

är det? Jag har<br />

redan avverkat<br />

alla julklappar.<br />

Ungarna får ju<br />

lite mer klappar<br />

och där är<br />

det bara att bocka av listan utifrån<br />

vad budgeten tillåter.<br />

Vi vuxna i släkten har ett<br />

system där vi bara köper en<br />

julklapp till en person som vi<br />

lottar fram. det är bättre än<br />

att skicka runt saker som<br />

ingen ändå vill ha.<br />

– släkten roterar<br />

också var vi firar jul och<br />

just nu slåss frugans två<br />

systrar, som båda nyss köpt<br />

hus, om var vi ska vara. Vi har<br />

knytis. då hinner man umgås<br />

för det är ju det som är hela vitsen<br />

med jul –inte att äta massor<br />

med mat. TexT Anni Alm<br />

LENA KARLSSON,<br />

chef Stockholm Parkering.<br />

– Julen är<br />

kraftigt överreklamerad.<br />

Jag<br />

har lagt ned<br />

julprojektet<br />

mer och mer,<br />

så jag blir inte<br />

särskilt stressad. Jag ställer<br />

helt enkelt inte upp på julstressen<br />

längre. För 3–4 år sedan<br />

kastade jag en oerhörd massa<br />

julmat och det kändes inte<br />

rimligt.<br />

– då bestämde jag mig för att<br />

skruva ner förväntningarna och<br />

ambitionerna. Jag sprider ut det<br />

hela, träffar släkt en dag och<br />

vänner en annan så att det<br />

inte blir så hysteriskt. Jag har<br />

också minskat på julklappar<br />

till barn och barnbarn. det kan<br />

bli någon resa som vi kan göra<br />

tillsammans någon annan tid på<br />

året. TexT niKlAS lindStEdt<br />

MaGnUS PeHrSSon<br />

MaLin HoeLSTaD<br />

TOMMY SVENSSON, huschef<br />

på n3, mötesplats för ung kultur<br />

i trollhättan.<br />

– Jag har precis<br />

varit ledig tre<br />

dagar så här på<br />

jobbet ligger<br />

jag efter. men<br />

när det gäller<br />

julfirandet<br />

så försöker vi helt enkelt göra<br />

saker i tid och inte vänta tills<br />

sista stund. det gäller allting:<br />

att bestämma var man ska fira<br />

julen, presenter och<br />

annat som hör<br />

julen till.<br />

– Vi firar<br />

hos mor- och<br />

farföräldrar och<br />

samarbetar om<br />

julmaten med dem så att<br />

det ska bli bra för alla. alla bidrar.<br />

Jag ser faktiskt fram emot<br />

julen. det ska bli trevligt.<br />

TexT mårtEn KiErKEgAArd<br />

KIM BERGSTRÖM, enhetschef<br />

i äldreomsorgen i falköpings<br />

kommun.<br />

– Jag är ganska<br />

stressad för<br />

det är extra<br />

mycket av allt<br />

just nu. det är<br />

mycket som<br />

ska vara klart<br />

på jobbet innan jul, det är ändringar<br />

i scheman och ändringar<br />

när det gäller personal.<br />

– Jag har inga direkta knep för<br />

att bota stressen, det är bara<br />

att köra på. dessutom tycker<br />

jag att det är kul när det händer<br />

mycket. som tur var slipper<br />

jag anordna julfirande.<br />

Jag drar hem<br />

till mina föräldrar och<br />

de fixar julmiddagen.<br />

det är lite lyxigt!<br />

TexT KArin<br />

wArnE<br />

DraGan MiTroViC<br />

PriVaT<br />

29


öcker & tidskrifter<br />

en konst att leda möten<br />

Mötesbok för ledare<br />

Eva C Johansson & Gunilla<br />

Orrebrink<br />

Förändringsarbetarna<br />

U recension<br />

Möten och åter möten. Hur<br />

många håller du i under en<br />

månad och hur många deltar<br />

du i? Svaret på de frågorna är<br />

förmodligen alltför många. Jag<br />

har flera kollegor som avskyr<br />

möten. De sitter på nålar och är<br />

på språng hela tiden. De tycker<br />

att de flesta möten är slöseri<br />

med tid och att de alltid är för<br />

många. Själv är jag inte heller<br />

någon älskare av möten. Om jag<br />

inte håller i dem själv har jag en<br />

tendens att slumra till. Men jag<br />

vet samtidigt att de är nödvändiga<br />

för att verksamheten ska gå<br />

framåt.<br />

Eva C Johansson och Gunilla<br />

Orrebrink har skrivit en<br />

alldeles utmärkt hjälpreda<br />

för den som vill förändra eller<br />

förbättra sin möteskultur.<br />

Målet är att så många möten<br />

som möjligt ska bli goda möten.<br />

Möten som präglas av att allt är<br />

väl förberett, att de ger energi,<br />

är lärande, att alla deltar aktivt<br />

Ditt professionella rykte<br />

Per Frykman&Karin sandin<br />

roos&Tegnér<br />

Vad vore IKEA utan<br />

Ingvar Kamprad, eller<br />

Apple utan Steve<br />

Jobs? Att leva och<br />

utveckla sitt eget<br />

personliga varumärke<br />

kommer att<br />

bli oerhört viktigt i framtiden.<br />

Det menar i alla fall författarna<br />

till den här boken. De hävdar<br />

till och med att det personliga<br />

varumärket spelar större roll<br />

än hur många och vilka utbild­<br />

30<br />

med sina synpunkter<br />

och att det råder öppenhet.<br />

Alla ska gå från<br />

mötet och känna sig<br />

engagerade och ha fått<br />

nya perspektiv. Höga<br />

ambitioner visst, men<br />

inte helt orealistiskt om<br />

man låter sig inspireras<br />

av denna bok.<br />

En förutsättning<br />

för att leda bra möten<br />

är att du känner din<br />

arbetsgrupp och kan<br />

anpassa mötesformerna<br />

efter var gruppen<br />

befinner sig i utvecklingen.<br />

Därför inleds<br />

boken med en genomgång<br />

av olika teorier<br />

om gruppers utveckling.<br />

Därefter går<br />

författarna igenom<br />

olika typer av möten<br />

och hur du som är<br />

ansvarig för mötet<br />

kan sätta tonen. Som ordförande<br />

kan du inta olika roller.<br />

Antingen en ren ordföranderoll<br />

eller så kan du ta facilitatorsrollen,<br />

vilket innebär att du som<br />

mötesledare är öppen och ger<br />

ramarna men lämnar innehållet<br />

utgivet eTT axPLoCk aV nyUTkoMMen LeDarSkaPSLiTTeraTUr<br />

ningar man har. Ett sätt för Per<br />

Frykman och Karin Sandin att<br />

utveckla sitt eget personliga varumärke<br />

har varit att skriva en<br />

bok om ämnet. Kul läsning om<br />

du vill få tips om hur du marknadsför<br />

dig själv.<br />

Ett hållbart arbetsliv –<br />

om organisation och ledarskap<br />

anders nilsson<br />

Fas, Forskningsrådet för arbetsliv<br />

och socialvetenskap<br />

Ett hållbart arbetsliv ställer<br />

höga krav på arbetsorganisationens<br />

utformning och ett<br />

till deltagarna.<br />

Mötesledaren kan också<br />

växla mellan dessa roller. Återigen<br />

är det viktigt att anpassa<br />

ledarskapet efter gruppens<br />

mognad och förstås efter syftet<br />

med mötet.<br />

modernt ledarskap<br />

där medarbetarna<br />

finns med som en<br />

aktiv part. Boken<br />

tar bland annat<br />

upp vad som kännetecknar<br />

en bra och effektiv<br />

arbetsplats, nya arbetsformer<br />

och betydelsen av nätverk.<br />

Medarbetare eller motarbetare<br />

my schüld, Ylva & Lennart Lindén<br />

Komlitt<br />

Har din arbetsplats fastnat i ett<br />

tillstånd där man lägger mer<br />

kraft på att klaga på sakernas<br />

Vad händer när ett<br />

möte blir riktigt dåligt<br />

och varför blir det så<br />

ibland? Ibland beror<br />

det på olika typer av<br />

mötessabotage, både<br />

medvetna och omedvetna.<br />

De resonerar<br />

kring vad som kan ligga<br />

bakom det och ger tips<br />

om hur du kan hantera<br />

situationer som när någon<br />

till exempel pratar<br />

för mycket eller för lite,<br />

eller spolierar andras<br />

inlägg. Vad gör du när<br />

någon irriterande nog<br />

medvetet sitter och pillar<br />

med mobilen i stället för<br />

att delta? När det händer<br />

under pågående möte<br />

måste du ha beredskap för<br />

att hantera det. Och det<br />

får du här.<br />

Det här är verkligen en<br />

klassisk handbok. Hela<br />

sista delen ägnas åt olika<br />

metoder och tekniker för att<br />

hålla möten. Här finns bikupa,<br />

akvarium, brainstorming, swot<br />

och en mängd andra metoder.<br />

Några kan säkert vara värda att<br />

pröva. TexT SuSAnnE blicK<br />

tillstånd än att<br />

försöka komma<br />

tillrätta med problemen?<br />

Den här<br />

boken försöker<br />

belysa fenomenet<br />

”missnöjesklimat” i grupper och<br />

på arbetsplatser. Författarna<br />

visar var det kan förekomma,<br />

hur det kan uppstå, hur det kan<br />

yttra sig samt vad man kan göra<br />

för att förebygga och hantera<br />

missnöjet. Den vänder sig till<br />

chefer, medarbetare eller förtroendevalda<br />

som på något sätt<br />

jobbar med människor.<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


fråga ombudsmannen<br />

U har du frågor till din personliga ombudsman?<br />

Skicka ett mejl till ombudsman@chefeni<strong>fokus</strong>.se.<br />

Skriv ”Fråga ombudsmannen” i ämnesrutan.<br />

Din ansökan är alltid<br />

en officiell handling<br />

?<br />

Jag vill gå vidare i min<br />

karriär och tänker<br />

därför söka en förvaltningschefstjänst.<br />

Kan jag begära<br />

att min ansökan ska behandlas<br />

konfidentiellt och är de<br />

som rekryterar skyldiga att<br />

uppfylla denna begäran?<br />

!<br />

I dag är det vanligt att<br />

arbetsgivare använder sig<br />

av rekryteringsföretag när de<br />

avser tillsätta en högre chefsbefattning.<br />

Detta innebär oftast<br />

att du ställer din ansökan till<br />

kommunen eller till landstinget<br />

men att du skickar din ansökan<br />

till rekryteringsföretaget. Det<br />

är viktigt att du känner till att<br />

oavsett om du skickar din ansökan<br />

till ett rekryteringsföretag<br />

eller direkt till landstinget eller<br />

kommunen så är detta en<br />

offentlig handling. Media kan<br />

således alltid begära att få se<br />

ansökningshandlingar som<br />

kommit in till de som rekryterar.<br />

Om ett rekryteringsföretag<br />

anlitas så kommer de ofta fram<br />

till kanske 3–4 kandidater<br />

som man bedömer motsvarar<br />

uppdragsgivarens kravprofil.<br />

I det skedet lämnas information<br />

och handlingar över till<br />

uppdragsgivaren och denne<br />

väljer att antingen själv eller<br />

också tillsammans med rekryteringsföretaget<br />

att fortsätta<br />

urvalsprocessen för att försöka<br />

komma fram till vem av de<br />

slutkandidater som tagits fram<br />

som man vill anställa. Berörda<br />

fackliga organisationer bör vara<br />

med så tidigt som möjligt i processen.<br />

Även om en sökande har<br />

begärt konfidentiell behandling<br />

av sin ansökan riskerar den sökande<br />

således ändå att uppgift<br />

om att vederbörande sökt en<br />

förvaltningschefstjänst blir offentlig.<br />

Arbetsgivaren brukar<br />

informera lokala media om<br />

vilka sökande som begärt konfidentiell<br />

behandling av sin ansökan<br />

men det är inte alltid detta<br />

respekteras av media. Försök<br />

har gjorts att sekretessbelägga<br />

ansökningshandlingar till högre<br />

chefstjänster inom kommuner<br />

och landsting men sådan sekretessbeläggning<br />

har inte visat sig<br />

hålla vid en juridisk prövning.<br />

Inom Vision organiserar vi<br />

även högre chefer hos exempelvis<br />

privata vårdgivare. Där<br />

är situationen en helt annan eftersom<br />

full sekretess tillämpas<br />

under rekryteringsförfarandet.<br />

Inom Svenska kyrkan har<br />

arbetsgivaren påtagit sig en<br />

handlingsoffentlighet motsvarande<br />

den som gäller i kommuner<br />

och landsting. Detta medför<br />

att ansökningshandlingar till<br />

chefsbefattningar inom Svenska<br />

kyrkan också är offentliga.<br />

Avslutningsvis så föreligger<br />

en förhandlingsskyldighet för<br />

arbetsgivaren med de fackliga<br />

organisationerna inför tillsättandet<br />

av en högre chef.<br />

Mats Sjöberg<br />

Personlig ombudsman för chefer<br />

U mats Sjöberg är en av Visions sju personliga ombudsmän.<br />

Som chefmedlem i Vision kan du genom din<br />

personliga ombudsman få bland annat en rådgivare<br />

och ett bollplank, hjälp med avtalstolkning, en diskussionspartner<br />

i arbets miljöfrågor med mera, samt stöd av<br />

Vision vid förhandlingar som gäller dina villkor. Läs mer<br />

på www.vision.se/chef<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />

TRE AV<br />

FYRA BARN<br />

ÖVERLEVER<br />

CANCER<br />

Nästan varje dag drabbas ett barn i Sverige av cancer. Forskning<br />

har gjort att många fler klarar sig idag än för bara några<br />

decennier sedan. Tre av fyra barn överlever. Men i var fjärde<br />

familj inträffar fortfarande det ofattbara.<br />

Barncancerfonden finansierar cirka 90 % av all forskning i<br />

Sverige som har med barncancer att göra. Med din hjälp kan<br />

forskningen skapa effektivare behandlingsformer, rädda ännu<br />

fler liv och ge drabbade barn och familjer en bättre tillvaro.<br />

Var med och kämpa för livet.<br />

Stöd Barncancerfonden<br />

PG 90 20 90-0 Tel 020-902090<br />

31


min karriär<br />

enhetschefen monica Birgersson har utsetts till årets ledare<br />

i göteborgs stad. Priset delades ut på Kvalitetsmässan av Marcus<br />

gustavsson, Visions avdelningsordförande i göteborg.<br />

inTerVJU & foTo SuSAnnE blicK<br />

UHennes korrekta titel<br />

är enhetschef med områdesansvar.<br />

Monica<br />

Birgersson leder 20 medarbetare<br />

varav 15 biståndsbedömare på<br />

biståndsenheten i Göteborgs centrum.<br />

När hon började för fyra år<br />

sedan mötte hon en ganska stukad<br />

personalgrupp som förlorat arbetsglädjen.<br />

Ett skäl till att hennes<br />

personal nominerat henne till<br />

Årets ledare, var just att hon gett<br />

dem arbetsglädjen tillbaka. Monica<br />

Birgersson är oerhört stolt över<br />

utmärkelsen.<br />

– Det känns helt fantastiskt. Jag<br />

fick nypa mig i armen.<br />

Vi har slitit hårt tillsammans med<br />

att få ihop en bra organisation.<br />

Innan jag började hade det varit<br />

turbulent här och vi har gjort en<br />

fantastisk resa tillsammans.<br />

På vilket sätt var det turbulent?<br />

– Det handlade om att det hade<br />

varit chefsbyten och jag fick jobbet<br />

som ett uppdrag när jag under<br />

en kort tid hade eget företag. Meningen<br />

var att jag skulle jobba i<br />

tre månader för att få ordning på<br />

organisationen. Men sen fick jag<br />

erbjudandet om att stanna kvar<br />

och tog det.<br />

Monica Birgersson är 53 år och<br />

har jobbat som ledare i olika kommuner<br />

sedan hon var 27 år.<br />

– Jag började som 16­åring på<br />

ett vårdhem för utvecklingsstörda och sedan utbildade jag mig<br />

inom det gebitet. När verksamheten kommunaliserades och de utvecklingsstörda<br />

flyttades ut i samhället fick jag en föreståndartjänst<br />

och sedan dess har det rullat på.<br />

Vad tycker du själv är dina starkaste egenskaper som ledare?<br />

– Min utgångspunkt är att alla medarbetare vill göra ett bra jobb.<br />

Jag är också bra på att skapa relationer och visa resultat.<br />

– Det är min uppgift att skapa en trygghet i gruppen så att alla<br />

vågar säga vad de tycker och komma med de galna idéerna. Jag<br />

tror att de bästa idéerna kommer från dem som jobbar nära verksamheten.<br />

32<br />

fakta U monica birgersson<br />

titel: Enhetschef med områdesansvar ålder: 53 lön: 43 200 kronor<br />

familj: Man, tre barn, fyra barnbarn plus två bonusbarnbarn fritid:<br />

Ja, faktiskt. Jag gillar att röra på mig och att gå på bio och teater och<br />

umgås med familj och kompisar. övrigt: Är en njutare. Brukar belöna<br />

mig själv ofta. Ibland med massage eller en ansiktsbehandling eller<br />

med ett varmt bad och en dry Martini på en onsdag.<br />

Hur gör du för att skapa den<br />

tryggheten?<br />

– Jag brukar alltid ha lära<br />

känna­samtal med mina medarbetare<br />

och då försöker jag verkligen<br />

gå på djupet. Sen har jag en ganska<br />

avvaktande inställning. Jag iakttar<br />

och lär mig organisationen och<br />

verksamheten först, innan jag går<br />

in och styr. Sedan jobbar jag nog<br />

ganska metodiskt med resultatåterkoppling,<br />

struktur och medbestämmande.<br />

– Om det händer något som inte<br />

är så bra så försöker jag titta på<br />

strukturerna för att se varför det<br />

hände snarare än att söka fel på<br />

personer. Jag gillar inte att söka<br />

syndabockar. Det är också viktigt<br />

att människor har det bra på jobbet.<br />

Det ska vara roligt att gå dit.<br />

Tycker du alltid att det är kul att<br />

gå till jobbet?<br />

– Ja, det gör jag faktiskt nästan<br />

alltid när jag går upp på morgonen.<br />

Det har hänt att jag jobbat med en<br />

organisation som inte följer min<br />

värdegrund. Då är det inte kul. Då<br />

slutar jag.<br />

Beskriv din värdegrund?<br />

– Att bedriva omsorg om äldre och<br />

handikappade ska vara en idéburen<br />

verksamhet, inte bara vinstdrivande.<br />

Jag tycker det är bra att vi har<br />

fått en debatt om äldreomsorgen.<br />

Antalet äldre ökar och pengarna minskar. Det behöver vi prata om.<br />

Man kan bara effektivisera till en viss gräns och jag tror att vi nått<br />

den gränsen nu. Det vi behöver jobba med nu är kvalitetsuppföljning<br />

och det gäller även offentlig verksamhet, inte bara privat.<br />

Det har varit en stor organisationsförändring i Göteborg som<br />

påverkat framför allt cheferna. Hur har ditt jobb påverkats?<br />

– En sådan stor förändring påverkar nog alla, själv ingår jag i en ledningsgrupp<br />

som har förändrats med två nya kollegor som tillkommit<br />

under året. I grunden tycker jag förändringen är bra, det tar tid<br />

att hitta sina nya roller och vi är en väldigt stor organisation. Men<br />

visst, jag tycker själv att jag fått betydligt mer att göra. J<br />

U chefen i <strong>fokus</strong> nr 1 utkommer den 1 februari 2012<br />

chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>


Tidningar som ger dig<br />

verktyg i arbetslivet.<br />

Allt om jobbet är en<br />

tidning för dig som<br />

arbetar eller studerar<br />

och är medlem i Vision.<br />

Här går vi på djupet i<br />

ett ämne. Vi tar fram de<br />

goda exemplen och ger<br />

massor med tips. Allt<br />

om jobbet kommer<br />

ut fyra gånger per år.<br />

SocialQrage är tidningen<br />

för dig som arbetar inom<br />

det sociala området.<br />

Förklarar, analyserar och<br />

skapar debatt sex gånger<br />

om året<br />

<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är en<br />

tidning om ledarskap<br />

för dig som är chef och<br />

medlem i Vision. Den utkommer<br />

med sex nummer<br />

per år.<br />

Vision är ett partipolitiskt obundet fackförbund för tjänstemän i kommuner, landsting, kyrka<br />

och hos privata arbetsgivare inom bland annat vård och omsorg.<br />

tidningenvision.se<br />

– rykande färska<br />

fackliga nyheter som<br />

uppdateras dagligen.<br />

Tidningen Vision är en<br />

facklig nyhetstidning<br />

som bevakar, granskar<br />

och kommenterar<br />

händelser inom<br />

arbetsmarknad, politik<br />

och samhälle.<br />

Intresserad av att prenumerera på någon av våra tidningar,<br />

eller vill du ha gratis provexemplar? Kontakta redaktionen på<br />

telefon 0771­44 00 00 eller mejla till redaktionen@tidningenvision.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!