Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
U en tidning om ledarskap från fackförbundet<br />
reportage .<br />
Lär dig läsa<br />
kroppens<br />
språk sid 26<br />
Lönestatistik.<br />
Så Så har har<br />
lönerna lönerna ökat ökat<br />
på på fem fem år år<br />
U nr 6 december 20<strong>11</strong> U Lösnummerpris 60 kr<br />
Svårt att<br />
driva värdig<br />
äldreomsorg<br />
"Julstress,<br />
vad är det?"<br />
prisad sociaLtjänst.<br />
Årets chef<br />
finns i Höör<br />
sid 16<br />
mediaträning.<br />
Så pratar du<br />
med journalister<br />
vagrar vara<br />
sid 22<br />
tyst pa natet<br />
Alex Hirschi bloggar och twittrar om äldreomsorgen sid 12<br />
sid 5<br />
sid 4<br />
sid 29<br />
Många flörtar på jobbet<br />
sid 5
Hannons e
chefen i <strong>fokus</strong> nummer 6 U december 20<strong>11</strong><br />
Värdigt & ovärdigt<br />
V<br />
ad är ett värdigt avslut på livet? Ja, det är definitivt inte<br />
värdigt när gamla människor dör av svält på våra äldreboenden.<br />
Det är en fruktansvärd bild av ålderdomen vi ser<br />
nu. En bild som skrämmer inte bara mig, utan också mina<br />
än så länge friska föräldrar, från vettet.<br />
”Vi har en värdig äldreomsorg, men precis på gränsen<br />
ibland. Hade man som chef färre underställda skulle man kunna<br />
jobba mer tillsammans med personalen, utveckla verksamheten, jobba<br />
med mål och så vidare…” En av många kommentarer i Visions undersökning<br />
om hur enhetscheferna inom äldreomsorgen uppfattar sin arbetssituation.<br />
Läs mer om undersökningen i detta nummer.<br />
Det blir allt viktigare att jobba med etik, moral och värderingar. I Höör<br />
finns en chef som jobbat hårt med att införa en gemensam värdegrund<br />
för socialtjänsten. För det arbetet, och för sitt sätt leda en stor omorganisation,<br />
har Cecilia Grevfe fått stora Chefspriset. Jag<br />
mötte henne på hemmaplan i kommunhuset som<br />
tidigare var ett äldreboende.<br />
Till sist, det går alltså inte att sticka huvudet i<br />
sanden längre. Vi twittrar, bloggar och facebookar<br />
som aldrig förr. Alex Hirschi, även han enhetschef<br />
inom äldreomsorgen, vill ge en annan<br />
bild genom att blogga om sitt jobb.<br />
Nästa nummer av <strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> kommer<br />
i januari. Ha en stressfri jul och gilla oss<br />
på Facebook.<br />
AdrESS<br />
Box 7825, 103 97 Stockholm<br />
Besök: kungsgatan 28 a<br />
PrEnumErAtion<br />
Vision-medlem 168 kr/år,<br />
icke-medlem 360 kr/år.<br />
www.vision.se<br />
www.chefeni<strong>fokus</strong>.se<br />
chEfrEdAKtör<br />
Susanne Blick<br />
08-789 64 52<br />
070-578 64 52<br />
susanne.blick<br />
@chefeni<strong>fokus</strong>.se<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
AnSvArig utgivArE<br />
kent källqvist<br />
08-789 64 55<br />
kent.kallqvist@vision.se<br />
Susanne Blick<br />
Chefredaktör<br />
U hör av dig! Har du tips, idéer eller synpunkter<br />
så tveka inte att höra av dig. Mejla susanne.blick<br />
@chefeni<strong>fokus</strong>.se eller ring 08-789 64 52.<br />
lAyout<br />
Michael ennab<br />
08-789 64 51<br />
michael.ennab@vision.se<br />
tEKniSK rEdAKtör<br />
erik Larsson<br />
08-789 65 31<br />
erik.larsson@vision.se<br />
SKribEntEr<br />
anni alm<br />
Lotta ekstedt<br />
ingela Hofsten<br />
oscar Magnusson<br />
Helena Munther<br />
Lotta Svensson<br />
AnnonSförSäljArE<br />
ad4you Media aB<br />
Benny eklund<br />
08-505 667 80<br />
benny@ad4you.se<br />
innehåll<br />
reportage<br />
8 Sluta blunda börja blogga. De sociala medierna<br />
har blivit något som alla chefer måste<br />
förhålla sig till. Det menar experterna. Det<br />
handlar om att öppna verksamheten och<br />
skapa en dialog med allmänheten, anser två<br />
chefer som gärna twittrar och bloggar.<br />
16 En envis visionär.<br />
Möt Cecilia Grefve,<br />
socialchef i Höör som<br />
har lyckats få med både<br />
medarbetare som medborgare<br />
i båten vid ett<br />
omfattande förändringsarbete.<br />
22 Kom inte igenom mediebruset. Polisen fick<br />
kom ut i press, radio och TV men sällan<br />
socialtjänsten. Därför har frustrerade chefer<br />
inom socialtjänsten i Göteborg har bildat en<br />
mediegrupp.<br />
det går att säga<br />
mycket med kroppsspråket.<br />
26 Att tala med kroppen. Vet du vilka signaler<br />
du sänder ut med ditt kroppsspråk? Markerar<br />
du hög- eller lågstatus. Det går att träna<br />
på att läsa sitt eget och andras kroppsspråk.<br />
avdeLningar<br />
4 chEfSEnKätEn<br />
Svårt att ge värdig äldreomsorg<br />
14 lAgAr & rEglEr<br />
Vad är en visslare?<br />
20 gör dEt Själv<br />
Lär dig hantera jobbiga människor.<br />
30 Kort från viSion<br />
32 böcKEr & tidSKriftEr<br />
33 frågA din ombudSmAn<br />
3 4 min KArriär<br />
Monica Birgersson slutar om det inte är kul.<br />
inSänt mAtEriAl<br />
Tidningen ansvarar inte för<br />
insänt, ej beställt material.<br />
allt material i <strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong><br />
lagras och publiceras elektroniskt.<br />
i princip publiceras<br />
inget material med förbehåll<br />
mot denna hantering.<br />
<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är medlem av<br />
omSlAg<br />
anna rehnberg<br />
trycK<br />
V-TaB Vimmerby aB<br />
medeltal 2010 är 16 900<br />
iSSn 1653-8773<br />
<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är en<br />
medlemstidning.<br />
Producerad av allt om<br />
Jobbet Media aB<br />
Utgiven av Vision.<br />
3<br />
freDrik PerSSon<br />
Sören anDerSSon
CoLoUrBox<br />
inkorgen<br />
chefsenkäten<br />
Tuff tid för chefer<br />
U En majoritet av cheferna<br />
inom äldreomsorgen tycker<br />
att de har möjlighet att påtala<br />
brister inom sin egen<br />
verksamhet. det gäller såväl<br />
chefer i kommunalt driven<br />
äldreomsorg som de som jobbar<br />
privat. det visar en undersökning<br />
som vision har gjort.<br />
I samband med att missförhållanden<br />
på äldreboenden som<br />
drivs av Carema Care uppdagats,<br />
har Vision ställt frågor till<br />
1 200 enhetschefer inom kommunal<br />
och privat äldreomsorg.<br />
En av frågorna var: ”Har du<br />
möjlighet att påtala brister inom<br />
den verksamhet där du själv<br />
arbetar?” Svaret från de som<br />
deltagit i undersökningen är<br />
entydigt: 96 procent av de kommunala<br />
cheferna och 94 procent<br />
av de privatanställda cheferna<br />
svarar ja på den frågan.<br />
På frågan om de tycker att<br />
kommunen uppföljning av<br />
äldreomsorgen är tillräckligt<br />
bra, svarar drygt hälften av<br />
båda chefsgrupperna däremot<br />
ett klart nej. Det är också anmärkningsvärt<br />
många chefer<br />
som svarar nej på frågan om de<br />
tycker att de har förutsättningar<br />
att driva/medverka till en värdig<br />
äldreomsorg. Inom den<br />
Lättare vara<br />
gay på jobbet<br />
De senaste tio åren har attityderna<br />
till HBT-personer förbättrats på<br />
arbetsplatserna. Det visar Lo:s rapport<br />
öppenhet i arbetslivet. Sex av<br />
tio som medverkat i undersökningen<br />
anser att det är lättare att vara<br />
öppen om sin sexuella läggning<br />
på arbetsplatsen i dag jämfört<br />
med för tio år sedan. Det finns<br />
dock en skillnad mellan olika<br />
anställningsformer. Det<br />
är lättare att vara öppen<br />
och säga ifrån om man<br />
har en fast anställning.<br />
4<br />
kommunala äldreomsorgen svarar<br />
drygt 38 procent nej på den<br />
frågan och inom den privata är<br />
motsvarande siffra 29 procent.<br />
– Det är allvarligt och det visar<br />
att det saknas förutsättningar<br />
för chefer att göra sitt viktiga<br />
arbete. I dag har de alldeles för<br />
många underställda och ofta<br />
ett bristande administrativt<br />
stöd. Det behövs både resurser,<br />
mandat och en ökad professionalisering<br />
av äldreomsorgen,<br />
säger Visions ordförande<br />
Annika Strandhäll.<br />
En annan fråga handlar om<br />
det är dags att certifiera äldreomsorgen:<br />
”Kvalitetssäkring av verksamheten<br />
är något som debatteras<br />
mycket i dagarna. Anser du<br />
att införandet av ett kvalitetssäkringssystem<br />
typ certifiering,<br />
skulle lösa de kvalitetsbrister<br />
som finns i dag?”<br />
Drygt 76 procent av de kommunanställda<br />
cheferna och de<br />
privatanställda svarar ja eller ja,<br />
men bara delvis på den frågan.<br />
Det har Vision tagit fasta på<br />
och driver nu frågan att äldreomsorgen<br />
måste kvalitetssäkras.<br />
J<br />
reSearCH gErry AndErSSon<br />
TexT SuSAnnE blicK<br />
Grafik michAEl EnnAb<br />
15 miljoner till<br />
jämställdhet<br />
Regeringen har beviljat Sveriges<br />
Kommuner och Landsting 15 miljoner<br />
kronor för att stödja jämställdhetsintegrering<br />
i landets kommuner<br />
och landsting inom<br />
ramen för SKL:s program<br />
Hållbar Jämställdhet. Pengarna<br />
ska gå till arbetet med att<br />
utveckla medborgarservicen<br />
så att både kvinnor och<br />
män, och flickor och pojkar<br />
får vård och annan service<br />
på jämställda villkor.<br />
kommun<br />
P Tycker du att du har förutsättningar<br />
att driva/medverka till en<br />
värdig äldreomsorg?<br />
38,3 %<br />
”nej”<br />
61,7 %<br />
”Ja”<br />
privat<br />
P Tycker du att du har förutsättningar<br />
att driva/medverka till en<br />
värdig äldreomsorg?<br />
P Har du möjlighet att påtala<br />
brister inom den verksamhet<br />
du själv arbetar?<br />
3,1 %<br />
”nej”<br />
96,9 %<br />
”Ja”<br />
P Har du möjlighet att påtala<br />
brister inom den verksamhet<br />
du själv arbetar?<br />
Så gjordes undersökningen: en enkät gick ut till 1 200 enhetschefer inom kommunal och privat äldreomsorg.<br />
Drygt 500 personer svarade och av dessa var 10 procent från den privata äldreomsorgen.<br />
Kommun med få företag lever farligt<br />
Många kommuner är alltför beroende<br />
av ett eller ett par företag<br />
och riskerar att drabbas hårt<br />
vid en konjunkturnedgång.<br />
Det visar en<br />
ny studie om<br />
sårbara kommuner som<br />
Tillväxtverket och Svenskt<br />
Näringsliv har gjort.<br />
I den rangordning som<br />
gjorts väger man också in<br />
arbetsmarknadssituationen<br />
på orten, möjligheterna<br />
till pendling och förutsättningarna<br />
för företagande,<br />
CoLoUrBox<br />
29,1 %<br />
”nej”<br />
70,9 %<br />
”Ja”<br />
5,7 %<br />
”nej”<br />
94,3 %<br />
”Ja”<br />
det vill säga möjligheterna att<br />
ersätta förlorade privata jobb med<br />
nya.<br />
De tio mest sårbara kommunerna<br />
är enligt rangordningen<br />
Hofors, Hällefors,<br />
Filipstad, Olofström,<br />
Oxelösund, Fagersta,<br />
Ljusnarsberg, Skinnskatteberg,Sandviken<br />
och Emmaboda.<br />
I flera<br />
av de kommunerna sysselsätter<br />
ett företag en stor del av alla anställda,<br />
samtidigt som kommunen<br />
har hög arbetslöshet.<br />
CoLoUrBox<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
CoLoUrBox<br />
Var fjärde flörtar på arbetstid<br />
Vi gråter, skrattar och kramas på<br />
jobbet men endast två procent<br />
uppger att de flörtat med chefen.<br />
Samtidigt uppger var fjärde manlig<br />
chef att de någon gång flörtat med<br />
medarbetare. Detta framgår av den<br />
senaste Work Life-undersökningen<br />
i samarbete med kairos future där<br />
drygt 8 000 personer svarat på frågor<br />
om arbete och karriär.<br />
Undersökningen visar att endast<br />
en av tio anställda önskar att de<br />
hade en närmare personlig relation<br />
med sin chef och detsamma gäl-<br />
Har arbetat så många år som<br />
chef i omsorg så jag har lärt mig…<br />
att gena, deligera, blunda… sätter<br />
brukaren i <strong>fokus</strong>, resten får vänta.”<br />
Enhetschef inom äldreomsorgen om arbetssituationen.<br />
Solstolen får vänta. Snittåldern<br />
då svenskar går i pension är 63,1<br />
år, tre år senare än Eu-snittet.<br />
Realistiska<br />
drömmar<br />
Svensken drömmer om bättre hälsa,<br />
men det har blivit mindre viktigt i<br />
tider av politisk och ekonomisk oro<br />
i världen. Det framgår av Drömbarometern,<br />
en undersökning av<br />
Sifo på uppdrag av Lotto/Svenska<br />
Spel, som för tredje året i rad kartlägger<br />
svenska folkets drömmar.<br />
kvinnor drömmer mer om hälsa,<br />
både för sig själva och anhöriga,<br />
medan männen drömmer mer om<br />
pengar. 5 procent drömmer om en<br />
framgångsrik karriär och bara 1 procent<br />
drömmer om att starta eget.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
ler för cheferna: nio av tio vill inte<br />
ha en närmare relation med sina<br />
medarbetare. Samtidigt uppger 20<br />
procent av<br />
cheferna,<br />
och hela<br />
24 procent<br />
av<br />
de manliga, att de<br />
flörtar med medarbetarna.<br />
flörtigast är man i reklambranschen<br />
medan man i byggbranschen<br />
och inom hälso- och sjukvård<br />
flörtar betydligt mindre.<br />
Svenskar jobbar<br />
länge än snittet<br />
Svenskar jobbar i snitt drygt tre<br />
år längre än genomsnittet i EU.<br />
Det visar uppgifter från Pensionsmyndigheten,<br />
skriver Du&Jobbet.<br />
Genomsnittsåldern då människor i<br />
Sverige lämnar arbetslivet är 63,1<br />
år. Snittet för de 15 största EUländerna,<br />
är 59,9 år. Övriga EUmedborgare<br />
går alltså i pension<br />
tre år tidigare än svenskarna.<br />
I vissa länder, som Ungern,<br />
Polen, Österrike, Frankrike och Italien<br />
lämnar man arbetslivet redan<br />
vid 58–59 år. De så hårt kritiserade<br />
grekerna har en verklig pensionsålder<br />
på 60,1 år. Spanjorerna<br />
lämnar vid 60,5, portugiserna vid<br />
62,4 och irländarna vid 62,5 år.<br />
Rusning till<br />
etikkurser<br />
Efter den<br />
senaste<br />
tidens<br />
vårdskandaler<br />
inom äldreomsorgen<br />
har Socialstyrelsen fått mängder<br />
av anmälningar till sina kurser i<br />
värde grundsfrågor. Det är framför<br />
allt kommunala enhetschefer och<br />
chefer inom små privata bolag<br />
som anmäler sig till Socialstyrelsens<br />
utbildningar i värdegrundsfrågor<br />
inom äldreomsorgen. Det<br />
uppger tidningen Dagens Medicin.<br />
CoLoUrBox<br />
CoLoUrBox<br />
Lönestatistik<br />
en man i privat<br />
sektor tjänar bäst<br />
U Att vara chef inom vård och omsorg lönar sig bättre i privat regi<br />
än i kommuner och landsting. Men bäst tjänar man som chef om<br />
man är man och satsat på en karriär som ekonomichef i ett privat<br />
företag. Märkligt i statistiken är att snittlönerna för landstingsanställda<br />
chefer inom vård och omsorg sjunkit under de senaste<br />
fem åren. Men det kan ju ge cheferna där vatten på sin kvarn när<br />
de konstaterar att lönen räcker allt sämre med åren. Den egentliga<br />
förklaringen ligger säkert i att klassificeringen av en del yrken i<br />
kommuner och landsting ändrades 2008. J<br />
yrKE<br />
KommunAl SEKtor<br />
P Verksamhetschef vård/omsorg<br />
2005 2010 +/- %<br />
män 31 800 34 200 7,55<br />
Kvinnor<br />
P Ekonomi/administrativ chef<br />
29 200 33 000 13,01<br />
män 38 000 47 900 26,05<br />
Kvinnor<br />
P Personalchef<br />
34 900 47 200 35,24<br />
män 38 900 46 800 20,31<br />
Kvinnor<br />
P It-chef<br />
37 600 46 900 24,73<br />
män 34 200 43 500 27,19<br />
Kvinnor 33 400 49 500 48,20<br />
lAndStingSSEKtor<br />
P Verksamhetschef vård/omsorg<br />
män 47 300 44 600 -5,71<br />
Kvinnor 39 500 37 700 -4,56<br />
P Ekonomi/administrativ chef<br />
män 42 800 54 600 27,57<br />
Kvinnor 38 200 56000 46,60<br />
P Personalchef<br />
män 42 800 54 500 27,34<br />
Kvinnor 40 800 55 700 36,52<br />
P It-chef<br />
män 41 500 53 500 28,92<br />
Kvinnor 35 900 52 700 46,80<br />
PrivAt SEKtor<br />
P Verksamhetschef vård/omsorg<br />
män – 49 000 –<br />
Kvinnor<br />
P Ekonomi/administrativ chef<br />
33 800 39 300 16,27<br />
män 48 800 61 400 25,82<br />
Kvinnor<br />
P Personalchef<br />
39 200 46 700 19,13<br />
män 48 700 57 900 18,89<br />
Kvinnor<br />
P It-chef<br />
45 500 54 300 19,34<br />
män 47 900 55 800 16,49<br />
Kvinnor 50 000 54 500 9,00<br />
Källa SCB, september 20<strong>11</strong>.<br />
5
kenT norBerG<br />
inkorgen<br />
6<br />
haLLå där...<br />
U … mårten Enoksson, gatuchef<br />
i Arvidsjaurs kommun,<br />
som har satt upp en herr gåman-skylt<br />
för ekorrarna mitt<br />
i city, alldeles intill människornas<br />
övergångsställe.<br />
Har ni många ekorrar i<br />
Arvidsjaur?<br />
– Jo vi har några som springer<br />
runt här i stan.<br />
Har det skett många trafikolyckor<br />
med ekorrarna?<br />
– Ja, det har det säkert, men<br />
inte efter att skylten kom upp.<br />
Så ekorrarna håller sig laglydigt<br />
till övergångsstället?<br />
– De har hyfsat trafikvett, men<br />
precis som alla andra trafikanter<br />
så finns det de som struntar<br />
i reglerna.<br />
Varför har ni en Herr Gåmanskylt<br />
för ekorrar?<br />
– Det var faktiskt när Trafikverket<br />
hade byggt om vägen<br />
som de erkände att de hade<br />
glömt bort en trafikgrupp och<br />
gav oss skylten på skoj. Jag<br />
hade ingen aning om att det<br />
skulle bli ett sådant medieuppbåd<br />
när vi satte upp den,<br />
men det kanske ökar attraktionsvärdet<br />
för kommunen.<br />
Men nu kanske andra djur<br />
känner sig bortglömda.<br />
– Ja, det kan faktiskt vara så.<br />
Så vilken Herr Gåmanskylt<br />
kommer härnäst?<br />
– Jaa du, en myggskylt skulle<br />
vara bra. Vi har så mycket<br />
mygg här på somrarna, så då<br />
skulle de förhoppningsvis<br />
hålla sig på en plats. Och så<br />
skulle de klara sig också. J<br />
TexT lottA EKStEdt<br />
Tyngre arbetsbörda<br />
efter omorganisation<br />
tre av fyra chefer i göteborgs<br />
stad har fått mer att göra det<br />
senaste året. det visar en<br />
stor chefsundersökning som<br />
vision och lärarförbundet<br />
genomfört.<br />
Flera stora omorganisationer<br />
har genomförts i Göteborg det<br />
senaste året och många chefer<br />
har fått nya arbetsuppgifter.<br />
För att ta reda på vad förändringarna<br />
inneburit för arbetssituationen<br />
har Vision och<br />
Lärarförbundet kontaktat<br />
1 000 chefer i Göteborg per<br />
mejl. 556 av dem svarade på<br />
enkätundersökningen. Delar av<br />
resultaten är nedslående.<br />
Några exempel:<br />
P Hälften av cheferna uppger<br />
att deras arbetssituation försämrats<br />
under det senaste året.<br />
P Tre av fyra uppger att de fått<br />
mer att göra.<br />
P Hälften uppger att den psykiska<br />
pressen har ökat.<br />
P 57 procent känner inget stöd<br />
från den politiska ledningen.<br />
P Nära hälften uppger att de<br />
inte kan framföra åsikter om arbetssituationen<br />
till massmedia.<br />
– Undersökningen bekräftar<br />
vår bild av att cheferna i staden<br />
är väldigt trötta och slitna,<br />
säger Marcus Gustavsson,<br />
En majoritet av svenskarna blir<br />
bjudna på julbord av arbetsgivaren<br />
i år. Men det råder stor<br />
skillnad i generositet mellan<br />
olika branscher. Minst generösa<br />
är landsting och kommuner. Här<br />
blir färre än hälften, 45 procent<br />
bjudna på julbord<br />
i år.<br />
Det är<br />
hälften av de 556 göteborgschefer som svarat på enkätundersökningen<br />
har fått en sämre arbetssituation.<br />
Visions ordförande i Göteborg.<br />
Han pekar också på att<br />
många chefer är kritiska till<br />
omorganisationen, där 20<br />
stadsdelar slogs samman till 10.<br />
Förändringen har genomförts<br />
för fort, kommunicerats för<br />
dåligt och många förstår inte<br />
den nya chefsstrukturen, enligt<br />
Marcus Gustavsson.<br />
Men det finns även mer positiva<br />
synpunkter i enkätsvaren.<br />
Exempelvis uppger 78 procent<br />
av cheferna att de känner stöd<br />
från sina högre chefer och 90<br />
IT-bemanningsföretaget PEAK-IT<br />
som genomfört en undersökning<br />
kring löneförmåner hos svenska<br />
folket. ”Julbordsglappet” mellan<br />
offentliganställda och anställda<br />
inom det privata näringslivet<br />
ökar, visar undersökningen. 2010<br />
blev 56 procent i den offentliga<br />
sektorn bjudna julbord och 66<br />
procent i det privata näringslivet.<br />
I år är siffran för julbordsätandet i<br />
offentlig sektor exakt den samma<br />
som förra året medan antalet julbordsätare<br />
i privata näringslivet<br />
har ökat till 70 procent.<br />
procent känner stöd från personalen.<br />
Vision och Lärarförbundet<br />
ger också ett<br />
antal förslag till<br />
förbättringar.<br />
Facken föreslår<br />
bland annat att<br />
cheferna ska ha<br />
max 25 underställdamedarbetare<br />
och att<br />
det kontinuerligt genomförs<br />
arbetsmiljöronder för chefer. J<br />
TexT oScAr mAgnuSSon<br />
Två av tre får julbord av arbetsgivaren En av tio ljuger för<br />
sin framtida chef<br />
CoLoUrBox<br />
marcus<br />
gustavsson<br />
närmare 10 procent av befolkningen<br />
erkänner att de kryddar sina meriter<br />
i sin CV och även under arbetsintervjun.<br />
Det visar en undersökning<br />
om svenskarnas beteenden vid<br />
anställningsintervjuer, gjord på<br />
uppdrag av iT-bemanningsföretaget<br />
Peak-iT. Det är något vanligare<br />
bland männen (10,6 %) än hos<br />
kvinnorna (7,9%). Unga mellan<br />
18–24 år toppar listan över de mest<br />
oärliga arbetssökande med drygt 16<br />
procent.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
erik aBeL/SCanPix
Hannons e
sociala medier<br />
facebook, twitter, flickr,<br />
youtube och alla andra sociala<br />
medier har blivit något alla<br />
chefer måste förhålla sig till.<br />
sluta blu<br />
dra nytt<br />
8 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
sociala medier<br />
nda – börja<br />
a aV nätet!<br />
det går inte längre att stoppa huvudet i sanden. de sociala<br />
medierna har blivit något som alla chefer måste förhålla sig<br />
till. Men fortfarande finns en stor rädsla – trots att de sociala<br />
medierna både kan vara till nytta och har stor potential.<br />
TexT hElEnA munthEr foTo colourbox MonTaGe michAEl EnnAb<br />
K<br />
ommunikationsstrategen<br />
Lena Carlsson har skrivit<br />
böcker om sociala medier och<br />
är ofta ute och föreläser på olika<br />
arbetsplatser. Ofta ser hon en<br />
stor osäkerhet bland många<br />
chefer både inom offentliga<br />
sektorn och i näringslivet.<br />
– De ser inte nyttan och förstår inte hur<br />
man använder de sociala medierna. De känner<br />
sig osäkra på hur man ska skilja på sin<br />
yrkesroll och sin privata person, säger Lena<br />
Carlsson.<br />
Visserligen har allt fler kommuner öppnat<br />
upp en blogg eller skapat ett Facebookkonto<br />
och det har börjat komma riktlinjer för hur<br />
anställda ska använda sociala medier. Men<br />
arbetet är än så länge i sin linda, enligt Lena<br />
Carlsson.<br />
Fler än fyra miljoner Facebookkonton<br />
finns registrerade i Sverige. Väldigt många är<br />
ute på Facebook. Det är en realitet. Något att<br />
förhålla sig till. Ingen kan egentligen säga att<br />
de kan undvika sociala medier i dag. Plötsligt<br />
är verksamheten omnämnd på Facebook, på<br />
forum eller i någon blogg. Någon är missnöjd<br />
– och talar om det för andra. Är man inte ute<br />
på nätet och kan bemöta, förklara och nyansera<br />
bilden snabbt kan missnöjet spridas med<br />
ljusets hastighet.<br />
många är rädda för just kritik. Frågan de då<br />
måste ställa sig är: vad är de rädda för? Är<br />
oron befogad? Om man vill minska risken<br />
för negativ kritik är bästa sättet att ta hand<br />
om sina kunder eller medborgare, särskilt de<br />
missnöjda. Stoppa huvudet i sanden är sällan<br />
en framgångsrik strategi, även om rädslan är<br />
förståerlig.<br />
– Att inte ha kontroll över vad folk säger<br />
är en läskig känsla, men man bestämmer inte<br />
om man vill vara med. Därför måste det finnas<br />
tydliga riktlinjer på arbetsplatserna hur man<br />
bör förhålla sig. Innan det finns är alla rädda<br />
att göra fel, säger Lena Carlsson.<br />
Riktlinjerna kan handla om den grafiska<br />
profilen, vem som är kontaktperson, vad man<br />
bör undvika att skriva, att komma ihåg lagarna<br />
om sekretess, förtal och hets mot folkgrupp<br />
även på nätet. Därför måste någon vara ansvarig<br />
för att ta bort olämpliga kommentarer.<br />
– Man kan inte bara ta sommarlov från nätet,<br />
man har ansvar för allt innehåll på sina<br />
sidor, även andras kommentarer.<br />
Fortfarande finns dock policys både på en<br />
del företag och kommunala förvaltningar att<br />
man ska stänga av Facebook på arbetstid.<br />
– Man är mer inriktad på att begränsa än<br />
uppmuntra. Många glömmer att informera<br />
om nyttan.<br />
Kommunala verksamheter kan upplevas som slutna. Men på nätet<br />
har man möjlighet att öppna och skapa en dialog med allmänheten.<br />
9<br />
e
e<br />
10<br />
Både Facebook, Twitter och Linkedin kan<br />
vara bra för både att skaffa information, låta<br />
sig inspireras och för kontaktutbyte. Dessutom<br />
kan man få bättre kundrelationer, stärka<br />
varumärket och ge en bättre bild av den egna<br />
verksamheten.<br />
– Kommunala verksamheter kan upplevas<br />
som slutna. Men på nätet har man möjlighet<br />
att öppna den och skapa en dialog med allmän<br />
kreafon<br />
sociala medier<br />
lena carlsson<br />
heten där man kan få ställa<br />
frågor och lära sig av varandra,<br />
säger Lena Carlsson.<br />
Hon nämner Karlstad<br />
kommun som ett exempel<br />
på en aktiv aktör.<br />
– De hade dricksvattenkris<br />
för ett tag sedan och var<br />
väldigt aktiva på sin Facebooksida, de gav<br />
information och svarade på frågor.<br />
Ett annat exempel är Göteborg, där allt<br />
fler är aktiva på olika sociala medier, allt från<br />
skolor, fritidsgårdar, kulturverksamheter och<br />
inom äldreomsorgen.<br />
få kommunaltjänstemän är dock så aktiva som<br />
kommunchefen Mattias Jansson i Katrineholm,<br />
säger hon.<br />
– Han är på flera sätt ganska modig eftersom<br />
han är personlig. Alla vill kanske inte<br />
göra på samma sätt. Men om man är fyra till<br />
fem personer som delar på ansvaret blir det<br />
lättare att driva en blogg eller sida.<br />
För det kostar tid och engagemang. Många<br />
frågar henne hur mycket tid det tar att driva<br />
en blogg. Hon tycker inte att man behöver<br />
uppdatera så ofta, en del gör det en gång<br />
i veckan, så det behöver inte ta mer än en<br />
timme. Men ju mer tid och engagemang, ju<br />
fler följare, ju större kommunikation, bredare<br />
nätverk och kunskapsutbyte.<br />
Det finns dock en stor potential att visa<br />
sin verksamhet utifrån både nyttigare och<br />
roligare perspektiv. Varför inte filma sophanteringen<br />
på ett kul sätt? Eller göra snygga<br />
bildspel från vardagen inom äldreomsorgen?<br />
Det finns en mängd verktyg och hjälpmedel<br />
på nätet. Via Youtube kan man lägga upp filmer<br />
från verksamheten, via Flickr kan man<br />
lägga upp bilder, via Linkedin kan man skapa<br />
eller delta i professionella nätverk och förstås<br />
utbyta tips, inspiration och nätverka via Facebook<br />
och Twitter. J<br />
fakta U Dra nytta av sociala medier i ditt jobb<br />
Pblogga om vardagsbetraktelser,<br />
goda exempel<br />
och annan inspiration. intervjua<br />
experter och brukare.<br />
du kan även bygga ditt<br />
eget personliga varumärke<br />
och ge en öppnare bild av<br />
verksamheten gentemot<br />
omgivningen.<br />
P nätverka på Facebook,<br />
Twitter och Linkedin för<br />
kunskaps- och erfarenhets-<br />
5<br />
olika sociala<br />
medier<br />
facebook.<br />
flickr.<br />
youtube.<br />
twitter.<br />
linkedin.<br />
!<br />
gilla oss<br />
Kolla in<br />
chefen i<br />
<strong>fokus</strong> på<br />
facebook!<br />
utbyte och nya<br />
kontakter.<br />
P dela med<br />
dig av tips,<br />
råd, support och<br />
bruksanvisningar<br />
"tillsam<br />
är Vi klo<br />
U mattias jansson har på kort<br />
tid blivit den mest kända kommunchefen<br />
inom de sociala<br />
medierna. han twittrar, facebookar<br />
och bloggar, och han<br />
gör det personligt. i år har han<br />
nominerats till årets chef. men<br />
också hamnat i hetluften.<br />
För honom är det inget konstigt<br />
att blogga eller twittra. Det är<br />
nästan som att prata i telefon.<br />
Det handlar om att nätverka.<br />
Skillnaden är att på nätet har<br />
han möjlighet att komma i<br />
kontakt med en massa okända<br />
människor.<br />
– Det är den största kraften,<br />
att möta människor jag aldrig<br />
skulle ha mött annars, säger<br />
Mattias Jansson, kommunchef i<br />
Katrineholm sedan tre år.<br />
Hans utgångspunkter är tron<br />
på öppenhet, medskapande och<br />
relationsbyggande processer på<br />
nätet.<br />
– Det för människor närmare<br />
varandra. Relationer är alltid<br />
mellan personer, inte organisationer.<br />
Därför bör<br />
man också vara<br />
personlig. Om man via nätet får<br />
veta att barnen varit sjuka, då är<br />
det lättare att bygga vidare på<br />
det när man möts, säger han.<br />
Det handlar också om att<br />
lyssna på medarbetare och medborgare.<br />
– Ibland försöker vi prata<br />
om en fråga innan vi har en lösning.<br />
Vi tog till exempel upp<br />
invandringstråden utan att göra<br />
den politisk och i stället prata<br />
om fakta ur en kommunchefs<br />
perspektiv.<br />
det gör det lättare att skapa delaktighet,<br />
såväl från resursstarka<br />
som utsatta grupper. På nätet<br />
bryts auktoritära barriärer ner.<br />
Vem som helst kan ställa<br />
en fråga till mig på nätet, det är<br />
lättare än att stämma möte<br />
med mig på kommunen.<br />
CoLoUrBox<br />
– Vem som helst kan ställa<br />
en fråga till mig på nätet, det är<br />
lättare än att stämma möte med<br />
mig på kommunen.<br />
Och kommunen ska vara<br />
öppen.<br />
– Vi behöver knappt fundera<br />
på vad som är hemligt. Vi har en<br />
lagstiftad öppenhet.<br />
Att vara så öppen skapar<br />
ännu en positiv bieffekt menar<br />
han, en etisk kompass.<br />
P Använd sociala<br />
medier i verksamheten<br />
för att låta andra<br />
tipsa eller ge synpunkter<br />
på ett kommande<br />
projekt.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
mans<br />
kare"<br />
Sveriges mest kända kommunchef<br />
bland sociala medier. mattias<br />
jansson i Katrineholm.<br />
– Kan jag inte skriva ut det<br />
på nätet och inte kan stå för det<br />
jag gör, då kanske jag inte ska<br />
göra det alls.<br />
han berättar om ett tillfälle då<br />
han tvekade att lägga ut en sak<br />
på nätet. Han skulle åka tåg,<br />
men fick höra av tågledningen<br />
att det skulle bli en komplicerad<br />
resa med flera byten på grund<br />
av nedfallna träd.<br />
– Då tvekade jag att skriva ut<br />
att jag fick ta taxi för 3 500 kronor.<br />
Visserligen behövde inte<br />
skattebetalarna betala hela summan,<br />
men det skulle nog inte<br />
folk tycka om ändå.<br />
fakta U Så här skyddar du dig på nätet<br />
P om kapade användarkonton.<br />
Kontot kan kapas<br />
om lösenordet kommer<br />
ut. alla hemsidor har inte<br />
säker förvaring av lösenorden.<br />
det krävdes till<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
exempel inget geni för att<br />
hacka bloggtoppen.se som<br />
offentliggjorde mängder<br />
med kändisars lösenord.<br />
P om lösenorden. Ha inte<br />
samma lösenord överallt<br />
och byt dem med jämna<br />
mellanrum. blanda bokstäver<br />
och siffror.<br />
P tänk på vad du skriver.<br />
Lagar om förtal, sekretess<br />
och hets mot folkgrupp gäl-<br />
Han skrev ut det, stod för<br />
det, men det fick honom att reflektera<br />
lite extra.<br />
– Många skandaler vi får läsa<br />
om, till exempel Caremas blöjskandal,<br />
det handlar om slutna<br />
företag som skapat sin egen<br />
bubbla.<br />
Han anser att de företagen<br />
ler förstås även på nätet.<br />
P om man söker nytt jobb<br />
ska man kunna stå för allt<br />
som man har publicerat<br />
på nätet, såväl privat som<br />
i jobbet. Tänk också på att<br />
sociala medier<br />
har fått för lite feedback och<br />
därför inser inte vad som blivit<br />
fel förrän det är för sent och blir<br />
skandal.<br />
Andra skriverier i medierna,<br />
som till exempel handlar om<br />
någon som förlorat jobbet på<br />
grund av vad de skrivit på Facebook,<br />
det är inte Facebooks fel,<br />
menar han.<br />
– Anledningen är att de tycker<br />
tokiga saker.<br />
för att hantera nätet väl och<br />
känna sig tryggare i cyberspace<br />
ser han därför till att ge de kommunanställda<br />
kurser i sociala<br />
medier. Men det handlar inte<br />
om restriktioner, utan hellre be<br />
om att uppmuntra personalen.<br />
– Engagera er i nätet om ni<br />
vill. Bredda era nätverk, det är<br />
en del av er kompetens. Tillsammans<br />
är vi klokare, brukar<br />
han säga.<br />
– Vi kan inte tvinga någon att<br />
vara personlig på nätet, det blir<br />
inte bra, man måste vilja. Men<br />
vi jobbar med att inspirera dem.<br />
Han brukar tipsa om att<br />
börja försiktigt. Man behöver<br />
till exempel inte börja med egna<br />
kanaler, utan kan involvera sig i<br />
andras diskussioner. Han skulle<br />
aldrig ens drömma om att förbjuda<br />
användningen av sociala<br />
medier på arbetstid.<br />
– Om någon använder Facebook<br />
mycket privat så har det<br />
inte med Facebook att göra, då<br />
kan personen lika gärna prata<br />
bort tiden i telefon. Självklart ska<br />
alla göra sitt jobb, men man kan<br />
behöva integrera de sociala medierna<br />
mer effektivt i arbetet.<br />
han är ofta ute och föreläser<br />
om sociala medier för andra<br />
kommuner. Där stöter han på<br />
frustrerade informatörer som<br />
berättar om ledningsgrupper<br />
som inte förstår sig på sociala<br />
alla inte har samma humor.<br />
ironi kan lätt missuppfattas,<br />
särskilt om det är<br />
ett känsligt ämne eller om<br />
någon kan känna sig träffad.<br />
<strong>11</strong><br />
e
sociala medier<br />
Att vara öppen på sociala medier, skapar en etisk kompass. det du<br />
inte kan stå för där ska du kanske inte göra, menar mattias jansson.<br />
e mediers framtid, som är osäkra<br />
och rädda för kritiska troll på<br />
nätet som det inte går att resonera<br />
med.<br />
– Och visst, de finns. Jag<br />
har själv ett par förföljare. De<br />
är jättejobbiga att hantera, de<br />
skriver inlägg och det är inte<br />
alltid jag bemöter dem. Men<br />
man ska inte överdriva problemet.<br />
Det är jobbigt, men värt<br />
priset.<br />
Även Katrineholmskuriren<br />
försökte sig på en granskning<br />
av hans nätaktiviteter.<br />
– De gjorde ett skandalreportage<br />
där de tryckte upp ett<br />
av mina vardagliga inlägg på<br />
första sidan. De försökte visa<br />
att det handlar om trams, som<br />
ett sätt att förlöjliga mig.<br />
Tidningen hade också<br />
skickat några frågor till honom,<br />
som han la ut på bloggen<br />
för att fråga allmänheten vad<br />
12<br />
de skulle svara på någon fråga.<br />
– Tidningen kallade min<br />
öppenhet för härskarteknik.<br />
Det blev absurda diskussioner.<br />
Men oavsett om det uppstår<br />
negativa kommentarer<br />
och innebär risker för kommunens<br />
varumärke, så anser<br />
han det vara bättre att vara ute<br />
på nätet för att kunna bemöta<br />
diskussionerna.<br />
– Varumärket är inte vad<br />
någon säger att det är, det är<br />
summan av alla uppfattningar<br />
som finns.<br />
Han anser dock att den<br />
kommunala verksamheten är<br />
kraftigt undervärderad i medierna.<br />
– Vi gör bra riktigt bra saker<br />
som inte kommer fram i medierna.<br />
Vi är bättre än vårt rykte,<br />
därför vinner vi på öppenhet. J<br />
TexT hElEnA munthEr<br />
foTo hEnriK witt<br />
fakta U Så skyddar du dig på Facebook<br />
Pbetrakta allt på Facebook<br />
som offentligt och var<br />
försiktig i privata meddelanden.<br />
Facebook bedöms<br />
inte vara nog säkert för sekretessbelagd<br />
information.<br />
Pvar försiktig med applikationer.<br />
de görs av andra<br />
företag och kan lägga upp<br />
information i din logg – om<br />
du godkänt det. applikationer<br />
kan innehålla virus.<br />
P välj säkert Facebookkonto.<br />
då krypteras<br />
datatrafiken som skydd<br />
bland annat mot hackerprogrammet<br />
Firesheep,<br />
som använts för att kapa<br />
"vill ge<br />
U han brinner för äldreomsorgen<br />
och vill både skapa debatt<br />
och ge en annan bild av äldreomsorgen.<br />
därför driver han<br />
flera bloggar och är aktiv på<br />
både facebook och twitter.<br />
jim-Alex minorsson hirschi<br />
är enhetschef inom äldreomsorgen<br />
i göteborg.<br />
Det var i januari i år som han<br />
blev ansvarig för Annedals hemtjänst.<br />
Där ville man skapa bättre<br />
kommunikation med de äldre<br />
och med anhöriga. Så han startade<br />
en blogg. Alla är inte ute på<br />
nätet, så det är fortfarande bara<br />
ett komplement till andra kanaler.<br />
En del inom hemtjänsten<br />
i hans område är yngre och en<br />
del läser vad han skriver. Det är<br />
den enda bloggen han driver på<br />
arbetstid. Resten driver han på<br />
fritiden. Bloggen Släpp loss de<br />
äldre handlar om verksamheten,<br />
där han vill reflektera kring<br />
vad som är bra äldreomsorg,<br />
förmedla tips, länkar och skapa<br />
debatt. På sin systerblogg Äldreomsorgsledarna<br />
<strong>fokus</strong>erar han<br />
på ledarskapsfrågor. Och på Facebook<br />
driver han ett forum.<br />
– Jag tyckte det saknades ett<br />
forum för just äldreomsorgsfrågor,<br />
så jag startade Facebooksidan<br />
Social omsorg.<br />
Han tycker dock att medierna<br />
ger en ensidig bild av äldreomsorgen.<br />
Det gör att många<br />
upplever äldreomsorgen som<br />
negativ.<br />
– Det är bara vi som jobbar<br />
i branschen som kan ändra det<br />
och visa på en annan verklighet.<br />
Om man trivs blir man en god<br />
ambassadör, då behöver man<br />
inte arbeta med PR på samma<br />
användarkonton. Gå in på<br />
kontoinställningar, välj säkerhet<br />
och aktivera ”säker<br />
anslutning”.<br />
P välj vilka vänner som får<br />
se vad. Gå in på sekretess-<br />
sätt, säger JimAlex Minorsson<br />
Hirschi.<br />
Han tror att sociala medier<br />
är bra att använda sig av i marknadsföringssyfte.<br />
Själv är han<br />
fascinerad över att äldreomsorgen<br />
fungerar så pass bra trots<br />
att det inte alltid finns förutsättningar.<br />
Men han tycker det behövs<br />
en bättre dialog mellan beslutsfattare<br />
och människor som<br />
arbetar inom äldreomsorgen.<br />
– Många tror att man ska<br />
vara tyst bara för att man är<br />
inställningar, här kan du<br />
välja vilka som ska se vad<br />
du gör. det går att dela in<br />
vännerna i olika listor och<br />
välja vilka listor som ska få<br />
se vad du skriver.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
en annan bild"<br />
äldre. Där balanserar han på<br />
en hårfin gräns när han ger ett<br />
exempel från vardagen där anhöriga<br />
hade pratat över huvudet<br />
på en boende.<br />
– Det var lite svårt att skriva<br />
om, men det viktiga är att ingen<br />
får känna igen vilka det handlar<br />
om. Det är en svår gränsdragning,<br />
men jag ville komma åt<br />
fenomenet.<br />
Många tror att man ska vara<br />
tyst bara för att man är chef.<br />
chef och känner sig klämd mellan<br />
arbetsgivare och anställda,<br />
säger han.<br />
Själv tycker han tvärtom.<br />
– Jag måste få ifrågasätta.<br />
Och om det finns risk att socialtjänstlagen<br />
inte uppfylls är jag<br />
Plåt alla taggningar godkännas<br />
av dig själv. om<br />
någon taggar dig kan<br />
det vara bra att själv välja<br />
om det ska synas i ditt nyhetsflöde.<br />
Gå in på sekre-<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
till och med skyldig att säga<br />
ifrån. Jag har ett ansvar att göra<br />
riskbedömningar.<br />
Andra yrkesgrupper som läkare<br />
och rektorer har av någon<br />
anledning lättare att gå samman<br />
och synas i debatten.<br />
Han tycker att det är viktigt<br />
tessinställningar och<br />
välj att alla taggningar<br />
alltid ska godkännas av dig<br />
själv.<br />
Pvissa webbsidor och appar<br />
kan göra automatiska<br />
inlägg i ditt nyhetsflöde,<br />
om du loggat in på dessa<br />
sidor via Facebook. det<br />
gäller exempelvis om du<br />
lyssnat på spotify, läst<br />
artiklar i vissa tidskrifter på<br />
Ständigt uppkopplad.<br />
jim-Alex minorsson hirschi<br />
bloggar om äldreomsorgen<br />
på arbetstid.<br />
att vara lojal mot fattade beslut.<br />
Och han skulle inte skriva negativt<br />
om sin arbetsgivare på<br />
nätet. Där går en viktig gräns.<br />
– Jag har undvikit att skriva<br />
om vissa saker, om det till exempel<br />
varit något problem på<br />
jobbet. Då har jag antingen tagit<br />
upp det internt, eller skrivit om<br />
det i min privata dagbok.<br />
Men vissa frågor går att ta<br />
upp på en principiell nivå. Som<br />
till exempel när han skrev om<br />
att folk pratar över huvudet på<br />
nätet, eller om du betygsatt<br />
någon produkt på nätet.<br />
om du inte är inloggad<br />
kommer inte Facebook åt<br />
det du gör.<br />
P logga alltid ut från Face-<br />
sociala medier<br />
han stöter på det etiska problemet<br />
då och då och ville uppmärksamma<br />
det.<br />
– Även om man blivit 85 år,<br />
är skröplig och dement, så kan<br />
man uttrycka sina behov. Människor<br />
ska behandlas med respekt<br />
hela livet. Vi måste prata<br />
om sådant och ha det med oss<br />
hela tiden.<br />
Och visst händer det att<br />
någon försöker skriva negativa<br />
kommentarer på bloggen. Men<br />
han granskar allt innan han tilllåter<br />
publicering.<br />
– En del har jag valt att inte<br />
publicera. Jag vill inte att förtal<br />
ska synas på mina bloggar.<br />
Men han drar sig inte för att<br />
diskutera problem på generell<br />
nivå. Därför har han till exempel<br />
vidarebefordrat länkar till<br />
artiklar om vanvården, nu senast<br />
om Caremaskandalen.<br />
– Det går inte att undvika<br />
den debatten. Det skulle vara<br />
mer konstigt att inte ta upp det<br />
som alla pratar om.<br />
Största nyttan med medierna<br />
tycker han är att vem som helst<br />
kan få twittra och blogga.<br />
– Man blir inte censurerad.<br />
Alla kan få tycka vad de vill. J<br />
TexT hElEnA munthEr<br />
foTo AnnA rEhnbErg<br />
book, särskilt om du använder<br />
en offentlig dator. det<br />
räcker inte med att stänga<br />
ned rutan. nästa som öppnar<br />
Facebook kommer rakt<br />
in i din Facebooksida.<br />
13
lagar & regler<br />
Visslare, vad är det?<br />
UI kölvattnet av avslöjanden om missförhållanden<br />
inom äldreomsorgen, har ett nytt<br />
ord dykt upp, whistleblowers eller visslare<br />
på svenska. Som chef kommer du förr eller<br />
senare att stöta på begreppet. Kanske för<br />
att du själv är den som visslar.<br />
TexT SuSAnnE blicK iLLUSTraTion nicKAn jonASSon<br />
Whistlerblowers är ett engelskt<br />
begrepp som avser personer<br />
som slår larm om oegentligheter<br />
eller brottslighet, oftast hos sin<br />
arbetsgivare eller hos en myndighet.<br />
Begreppet förknippas ofta<br />
med en person som är underordnad<br />
i organisationen. Men<br />
visslaren kan också vara chef.<br />
Som chef har du nämligen precis<br />
samma rätt att använda dig<br />
av lagen om yttrandefrihet som<br />
andra, men du har högre krav<br />
på lojalitet mot verksamheten.<br />
Nu har både TCO och SKL<br />
(Sveriges Kommuner och<br />
Landsting) tagit fram varsin<br />
skrift som riktar sig till anställda<br />
och chefer för att ge stöd i hur<br />
man kan agera när det förekommer<br />
missförhållanden på<br />
arbetsplatsen, och vad man bör<br />
tänka på när man överväger att<br />
slå larm.<br />
tco passar i sin nya handbok<br />
om yttrandefriheten på jobbet,<br />
Rätten att slår larm – en handbok<br />
för Whistleblowers, på att<br />
lägga fram några egna förslag<br />
till hur man kan stärka den anställdes<br />
yttrandefrihet. De föreslår<br />
bland annat att en särskild<br />
statlig myndighet, till exempel<br />
14<br />
lagen U Yttrandefrihet<br />
Så säger yttrandefrihetsgrundlagen<br />
1:a kapitlet<br />
grundläggande bestämmelser:<br />
P alla i sverige har rätt<br />
att i tal, skrift, bild eller på<br />
Arbetsmiljöverket,<br />
får i<br />
uppdrag<br />
att utbilda<br />
anställda och chefer<br />
om hur lagstiftningen<br />
och rättigheterna<br />
ser ut. TCO<br />
kräver också att<br />
efterforsknings och<br />
repressalieförbudet<br />
stärks så att samma<br />
regler gäller för all<br />
verksamhet som är<br />
offentligt finansierad,<br />
alltså även i privata företag<br />
som kommunen anlitar.<br />
även SKl har låtit sina jurister<br />
reda ut begreppet yttrandefrihet<br />
i boken Yttrandefrihet och<br />
lojalitet där de juridiska riktlinjerna<br />
beskrivs för att stärka<br />
politiker och chefer i deras<br />
roller. Skriften tar upp viktiga<br />
frågor för arbetsgivaren, som<br />
lagar och arbetsrättsliga regler,<br />
fråge ställningar om vad<br />
arbetsgivaren får och kan göra<br />
och vilka regler som gäller för<br />
anställdas yttrande och meddelarfrihet.<br />
annat sätt uttrycka sina<br />
åsikter och ge upplysningar<br />
utan att staten ingriper eller<br />
bestraffar.<br />
P alla i sverige är försäkrade<br />
yttrandefrihet<br />
gentemot det allmänna.<br />
med ”det allmänna” avses<br />
stat, kommun och landsting.<br />
detta betyder att alla<br />
i sverige har rätt att i tal,<br />
skrift,bild eller på annat<br />
FÖR ANSTÄLLDA INOM<br />
OFFENTLIG SEKTOR GÄLLER:<br />
P du som chef eller din arbetsgivare<br />
får inte begränsa din<br />
yttrandefrihet utöver vad som<br />
anges i lag.<br />
P du som chef eller din arbetsgivare<br />
får inte utdela<br />
repressalier mot någon som<br />
utnyttjat sin yttrandefrihet<br />
på jobbet<br />
P du som chef eller din<br />
arbetsgivare får inte<br />
efterforska källan, det<br />
vill säga vem som lämnat<br />
informationen till<br />
medier (efterforskningsförbudet).<br />
P lagen om skydd för företagshemligheter<br />
gäller<br />
inte dig som är anställd<br />
i offentlig sektor.<br />
Pom du som<br />
chef eller din<br />
arbetsgivare bryter<br />
mot reglerna om yttrandefrihet<br />
kan det anmälas<br />
till JO, som kan uttala kritik.<br />
för anställda inom privat sektor<br />
gäller att du inte har någon<br />
grundlagsskyddad yttrandefrihet<br />
på jobbet. Lagen om företagshemligheter<br />
begränsar dina<br />
möjligheter att sprida information<br />
om företaget.<br />
Men du har under vissa<br />
förutsättningar rätt<br />
att kritisera din arbetsgivare.<br />
Nyligen<br />
har de privata vårdbolagen<br />
Capio och<br />
Vivida Assistans,<br />
som erbjuder personlig<br />
assistans till funktionsnedsatta<br />
barn och ungdomar,<br />
tecknat egna avtal om utökat<br />
meddelarskydd, vilket innebär<br />
att medarbetarna har samma<br />
rätt till meddelarfrihet som<br />
offentligt anställda. J<br />
sätt uttrycka sina åsikter<br />
och ge upplysningar utan<br />
att staten ingriper eller<br />
bestraffar.<br />
P Läs mer på www.tco.se<br />
och www.skl.se<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
Hannons e<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
15
porträttet<br />
prisad CHe<br />
fötterna i<br />
en dirigent som leder orkestern. Så beskriver hon sig själv<br />
Cecilia grefve, socialchef i Höör som fått stora chefspriset<br />
20<strong>11</strong>. Juryn kallar henne en engagerad visionär som drivit ett<br />
förändringsarbete där alla känt sig delaktiga.<br />
STexT SuSAnnE blicK foTo frEdriK PErSSon<br />
tora chefspriset, Värdegrundspris,<br />
och ISOcertifiering. På<br />
Cecilia Grefves rum i kommunhuset<br />
i Höör trängs diplomen på<br />
en byrå.<br />
– Det klart att det är jätteroligt<br />
att vi blir uppmärksammade.<br />
I näringslivet har man hållit på med priser<br />
länge och det verkar ha spridit sig till offentlig<br />
sektor. Det är bra. Jag är förstås otroligt<br />
stolt men också medveten om att vi har fått<br />
ögonen på oss.<br />
Ett uttalande, som ska det visa sig, är lite<br />
typiskt för henne. Cecilia Grefve låter sig inte<br />
fara iväg i första taget, utan förefaller att vara<br />
en kvinna med båda fötterna på jorden.<br />
höör ligger mitt i Skåne och är en ganska typisk<br />
välmående liten kommun med drygt<br />
15 000 invånare. Här finns många småföretag<br />
och en hög andel privata utförare av kommunala<br />
tjänster. Moderaterna är största parti<br />
och Sverigedemokraterna har 5 mandat. Med<br />
bil tar det en halvtimme till Hässleholm och<br />
ungefär lika lång tid till Lund.<br />
Hit kom Cecilia Grefve som socialchef i<br />
januari 2003. Hon fick ett omedelbart uppdrag<br />
att omorganisera. I juni samma år kom<br />
ett besparingkrav på 2,5 miljoner kronor<br />
över hela socialtjänsten. Hon gick till socialnämnden<br />
och fick grönt ljus för att arbeta<br />
med utveckling och förändring under tre år.<br />
Förändringsarbetet berörde totalt 450 anställda.<br />
Många av dem ville vara med aktivt<br />
16<br />
Prisad socialtjänst. vitsippepriset har gått till<br />
verksamheten för ensamkommande flyktingbarn<br />
och ungdomar.<br />
och skapa något nytt. Medborgarnas behov<br />
och socialtjänstens krympande budget skulle<br />
stämma överens och för det krävdes fantasi<br />
och kreativitet.<br />
– I halvtid gick vi till politiken i fullmäktige<br />
och berättade vad vi ville göra. Då hade vi 50<br />
projekt på gång. Idéerna flödade.<br />
Cecilia Grefve var projektledare och 15<br />
fakta U cecilia grefve<br />
Arbetsplats Höörs kommun yrke Socialchef<br />
ålder 50 år bor i Hjularp utanför Höör<br />
familj Make och två döttrar plus fyra bonusbarn<br />
som inte bor hemma Kopplar av med<br />
Stavgång, lyssnar på musik och läser. Ibland<br />
blir det någon kortare resa. Senast var vi i<br />
Krakow.<br />
enhetschefer tog på sig rollen som delprojektledare.<br />
– Tidigare hade varje enhet haft <strong>fokus</strong> på<br />
den egna ekonomin. Det blev en sorts tävling.<br />
Nu gällde det att få ihop totalen och få till ett<br />
koncerntänk. År 2005 var vi i gång.<br />
Cecilia Grefve tog åter till ett målande<br />
bildspråk för att åskådliggöra förändringsprocessen:<br />
– Jag beskrev det som att vi kastade loss<br />
med en båt som ska ta oss framåt mot tydliga<br />
mål. Men vi visste inte i vilken hamn båten<br />
skulle lägga till. Med båten fanns också en liten<br />
flotte och i den kunde man befinna sig en<br />
liten tid, men inte allt för länge innan man fick<br />
kliva på den stora båten, alternativt ta flotten<br />
någon annanstans.<br />
– Så här i efterhand har jag förstått att en<br />
del blev provocerade av den här ”båtbilden”<br />
för att de tyckte det var jobbigt att inte veta<br />
exakt vart vi var på väg. Och för att det blev<br />
så tydligt att man som medarbetare hade ett<br />
eget val om man ville vara med eller inte, säger<br />
hon.<br />
Ett förändringsarbete måste innehålla ett antal<br />
framgångsfaktorer. Cecilia Grefve formulerade<br />
några mål:<br />
– Vi skulle vara en attraktiv arbetsgivare,<br />
ha ett medborgarperspektiv och en gemensam<br />
värdegrund att stå på, berättar hon.<br />
På frågan hur värdegrunden lyder kommer<br />
svaret automatiskt:<br />
– Bemötande, ansvar, tillit och respekt. Ja,<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
e
f Med<br />
myllan<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
porträttet<br />
17
porträttet<br />
det ska sägas med en gång: det hör inte till vanligheterna att cecilia grefve fikar med sin personal.<br />
där finns en förbättringspotential enligt henne själv. det blir alldeles för ofta en springfika.<br />
e jag skulle kunna rabbla den mitt natten, säger<br />
hon och ser för första gången lite generad ut.<br />
Kommunen har fått pris även för värdegrunden<br />
visar det sig.<br />
– Det är tidningen Äldreomsorg som delar<br />
ut ett pris på Äldreomsorgsdagarna. Det<br />
här var 2010 och bara jag visste att vi skulle<br />
få priset. Jag hade fullt sjå att få med mig<br />
folk dit. Vi hade 20 platser reserverade<br />
längst fram och när Björn Ranelid från<br />
scenen ropade ut Höörs kommun som vinnare<br />
skrek alla till av glädje, minns hon.<br />
Arbetet med värdegrunden skedde i sex<br />
värdegrundsgrupper där representanter för<br />
alla personalgrupper ingick. Delprojektledarna<br />
var samtalsledare under dessa första<br />
sex samtal.<br />
– Värdegrundsorden är alltså ingenting<br />
som vi i ledningen hittat på. De har samtliga<br />
medarbetare varit med om att "processa"<br />
fram. Värdegrunden finns med i vardagen.<br />
En familjerättssekreterare till exempel använder<br />
värdegrunden i samtal med familjer.<br />
18<br />
Men det har tagit många år för den att sätta<br />
sig så naturligt.<br />
Hon avslöjar några knep som de använt<br />
sig av. Hon visar bland annat en kortlek som<br />
används vid värdegrundssamtal. De har också<br />
haft gästföreläsare som satt tankar och funderingar<br />
i rullning. Bland andra Egon Rommerdal,<br />
känd teolog och psykoterapeut.<br />
Men de har också använt andra, lite mer<br />
okonventionella metoder.<br />
– Varje fredag i 40 veckor, alltid vid samma<br />
tid skrev vi chefer ned några tänkvärda ord<br />
Varje fredag i 40 veckor, alltid vid samma<br />
tid skrev vi chefer ned några tänkvärda ord<br />
som vi smugglade upp på personaltoaletterna.<br />
fakta U Socialtjänsten i Höör<br />
P Socialtjänsten i höör består<br />
av individ- och familjeomsorg,<br />
äldreomsorg och verksamhet<br />
för personer med funktionsnedsättningar.<br />
Här ingår<br />
också kommunal hälso- och<br />
sjukvård samt måltidsservicen<br />
för äldreomsorg och skola.<br />
P under cecilia grefves ledning<br />
har socialtjänsten i Höör,<br />
som första kommun i landet,<br />
blivit iso-certifierat (iso 9001<br />
är en metod för att bygga ett<br />
ledningssystem för kvalitet).<br />
som vi smugglade upp på personaltoaletterna.<br />
Och en sommar skickade vi ut en överraskningsbok<br />
om Antonowskis lära om känslan av<br />
ett sammanhang, precis lagom till semestern.<br />
Tidpunkten uppskattades kanske inte av riktigt<br />
alla.<br />
cecilia grefve är bördig från Tollarp, en by<br />
utanför Kristianstad. Hennes karriär började<br />
för 30 år sedan då hon, efter att ha läst<br />
på vårdlinjen på gymnasiet, fick jobb på<br />
P för det arbetet fick hon<br />
stora chefspriset som delas ut<br />
av svensk chefsförening. Prissumman<br />
är 20 000 kronor.<br />
den har hon skänkt till barncancerfonden<br />
och till forskning<br />
kring Lwey body demens.<br />
lugnet före stormen. datorerna fungerar inte denna<br />
Agneta bjurman, arkivredogörare, margareta rask,<br />
ett kommunalt äldreboende i Kristianstad.<br />
– Där träffade jag helt fantastisk personal<br />
och en föreståndare som var långt framme i<br />
sitt tänk. Jag bestämde mig där och då för att<br />
jag ville jobba inom äldreomsorgen.<br />
hon fortsatte så småningom skolan på sociala<br />
omsorgslinjen i Norrköping och därmed<br />
breddades ämnesområdet till att omfatta<br />
socialtjänst. Därefter har hon även läst till<br />
lärare i socialt arbete. Under flera år bodde<br />
och jobbade hon i Dalsland och Värmland.<br />
Hon började i Bengtsfors kommun, fortsatte<br />
till Säffle och jobbet som öppenvårdschef<br />
och sedan vidare till Årjäng där hon blev<br />
ställföreträdande socialchef.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
– Efter några år började jag längta hemåt<br />
till syskon och föräldrar. En semester tog jag<br />
med en massa tidningar som inte blivit lästa<br />
och i den dåvarande Kommunaktuellt hittade<br />
jag en otroligt tilltalande platsannons om socialchef<br />
i Höör. Men tidningen var som sagt<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
gammal och ansökningstiden hade gått ut.<br />
Men jag ringde och fick skicka in min ansökan<br />
i efterskott. På den vägen är det, berättar hon.<br />
Hon skryter ogärna om sig själv men gärna<br />
om Höörs kommun, dess socialtjänst och<br />
medarbetare.<br />
porträttet<br />
novemberfredag, dagen före ovädret drog in över Skåne. det är lugnt på Socialkontoret i höör och det finns tid för lite social samvaro. från vänster:<br />
debiteringsassistent, Eva näslund, socialt ansvarig socionom och henrik von Post, socialsekreterare.<br />
U Cecilia Grefve om...<br />
P ... att ta pauser:<br />
”när det gäller mina luncher<br />
och fikapauser, så är det ett<br />
stort förbättringsområde. Jag<br />
måste verkligen påminna mig<br />
själv om att jag är en förebild.<br />
det blir alldeles för mycket<br />
språngfika och för många<br />
överhoppade luncher. sen är<br />
jag urhungrig på kvällen.”<br />
P ... karriärdrömmar:<br />
”Jag skulle gärna vilja avsluta<br />
min karriär med någon form<br />
av biståndsarbete, efter pensioneringen<br />
kanske”.<br />
P ... utmärkelser:<br />
”Visst är priser viktiga men<br />
förgängliga. det är viktigt att<br />
komma ihåg”<br />
– Personalomsättningen är låg och det är<br />
också sjukfrånvaron. Innan vi började förändringsarbetet<br />
låg sjukfrånvaron i vår sektor på<br />
14 procent, nu är den nere i fyra procent.<br />
– Jag trivs så fantastiskt bra. Det är lätt att<br />
arbeta här. Korta beslutsvägar.<br />
Nu bor familjen, som består av make och<br />
två döttrar, på en liten hästgård på landet utanför<br />
Höör. Men snart går nog flyttlasset igen,<br />
denna gång till en lägenhet för att få mer fritid.<br />
– Jag tycker fortfarande att det är en otroligt<br />
viktig uppgift att jobba inom socialtjänsten<br />
och välfärden. Min stora svaghet är nog<br />
att jag är lite väl engagerad. Jag har svårt att<br />
stänga av när jag kommer hem. Ibland säger<br />
barnen; hallå, mamma var är du nu? J<br />
19
gör det själv<br />
Så hanterar du jo<br />
UMedarbetare som ständigt kommer försent,<br />
bara pratar och aldrig lyssnar eller<br />
som sticker kniven i ryggen på kollegan.<br />
Psykologen Mattias Lundberg vet hur du<br />
tacklar besvärliga människor.<br />
TexT Anni Alm iLLUSTraTion nicKAn jonASSon<br />
Det finns vissa människor som<br />
har förmågan att reta upp sina<br />
kollegor eller chefer med sitt<br />
beteende. Det kan vara den<br />
som alltid måste iväg på något<br />
viktigt eller till och med sjukanmäler<br />
sig när någon jobbig<br />
arbetsuppgift ska<br />
göras. Eller den<br />
som alltid ser till<br />
att få det roligaste<br />
jobbet, den största<br />
bullen och bästa<br />
skrivbordet. Eller<br />
den som river upp<br />
himmel och jord<br />
så fort någon gör<br />
minsta lilla fel. Jobbiga<br />
människor, helt<br />
enkelt. Psykologen<br />
Mattias Lundberg<br />
har skrivit boken Jäkla människa!<br />
tillsammans med Anders<br />
Wahlberg.<br />
– De här människorna har<br />
alltid funnits men de har blivit<br />
synligare. Förut kunde man<br />
skicka iväg någon som var besvärlig<br />
till ett obetydligt jobb<br />
långt bort. Men när vi slimmar<br />
organisationerna och alla får<br />
tydligare ansvarsområden blir<br />
de ett problem, säger Mattias<br />
Lundberg.<br />
20<br />
Han betonar att det egentligen<br />
inte handlar om jobbiga<br />
personer utan om beteenden.<br />
Och bara för att du har en konflikt<br />
eller upplever att en person<br />
beter sig illa behöver det inte<br />
vara en jobbig människa. Men<br />
om beteendet är<br />
systematiskt och<br />
återkommande,<br />
om fler än bara du<br />
uppmärksammat<br />
det och mår dåligt<br />
över det är det<br />
sannolikt en jobbig<br />
människa.<br />
– Det är viktigt<br />
att komma ihåg<br />
att personen själv<br />
kan vara helt<br />
omedveten om att<br />
hans eller hennes beteende stör.<br />
I vissa fall kan arbetskamrater<br />
till och med understödja och bidra<br />
till beteendet, säger Mattias<br />
Lundberg.<br />
han tar exemplet tidsoptimisten,<br />
som inte medvetet ställer klockan<br />
en halvtimme efter utan bara<br />
är dålig på att passa tiden. När<br />
personen kommer med den<br />
mer dråpliga historien efter den<br />
andra om varför han eller hon<br />
Vi är bara ’’ människor. det är<br />
inte kul att ta tag i<br />
något som kan bli<br />
jobbigt och otrevligt. Mattias Lundberg<br />
är försenad skrattar kollegorna.<br />
Då kan tidsoptimisten tro att<br />
det inte är så farligt att komma<br />
försent.<br />
Men att ha folk som sitter<br />
och väntar en halvtimme på<br />
en person kostar pengar.<br />
Likaså att ha en medarbetare<br />
som är otrevlig och<br />
skrämmer bort kunder.<br />
Som chef kan det vara<br />
svårt att ta tag i människor<br />
som på olika vis<br />
skapar dålig stämning på<br />
arbetsplatsen.<br />
– Vi är bara<br />
människor.<br />
Det är inte<br />
kul att ta tag<br />
i något som<br />
kan bli jobbigt<br />
och otrevligt. Som<br />
chef kan man<br />
också känna<br />
att man borde<br />
kunna få en person<br />
att sluta vara besvärlig<br />
och om det<br />
inte går känns det<br />
som att det beror<br />
på brister i sitt<br />
eget ledarskap.<br />
Att ta tag i en jobbig<br />
människa är tidskrävande.<br />
Som<br />
chef måste<br />
du visa att<br />
du ser det oönskade<br />
beteendet.<br />
– Om någon kommer försent<br />
för tredje gången den veckan<br />
kan du markera att du ser genom<br />
att påpeka det.<br />
Det är också viktigt att fundera<br />
på vad beteendet beror på.<br />
Det finns till exempel flera olika<br />
sorters smitare, som försvinner<br />
när besvärliga uppgifter ska<br />
göras. Det finns personer som<br />
är helt ointresserade av sitt jobb<br />
och därför inte gör vissa arbetsuppgifter<br />
men det finns också<br />
1<br />
personer som smiter för att de<br />
är rädda för att misslyckas.<br />
– De här personerna måste<br />
hanteras på helt olika sätt. Den<br />
rädda smitaren behöver kanske<br />
hjälp med självförtroendet och<br />
att komma igång med uppgifter,<br />
säger Mattias Lundberg.<br />
Som chef har du också befogenheter<br />
att dela ut varningar<br />
eller i värsta fall säga upp en<br />
jobbig människa. Då är det viktigt<br />
att du dokumenterar alla<br />
händelser ordentligt. J<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
iga människor<br />
fakta U Fem exempel på jobbiga människor<br />
1<br />
EGOISTEN<br />
PKännetecken: ser alltid till<br />
att få de lättaste och roligaste<br />
uppgifterna. Personen får äran för<br />
något du gjort. inget är hans eller<br />
hennes fel.<br />
Pgör så här: dokumentera det<br />
som egoisten gör som du tycker<br />
är fel. Ha fakta när du argumenterar.<br />
Personen kommer<br />
att försöka ljuga. Klia honom<br />
eller henne på ryggen. Förstärk<br />
beteenden som gynnar andra<br />
än bara egoisten.<br />
Pgör inte: Fjäska inte. akta dig<br />
för att bli medskyldig i personens<br />
beteende.<br />
2<br />
DEN AGGRESSIVA<br />
PKännetecken: skrämmer<br />
sin omgivning genom att<br />
höja rösten och skrika. minsta lilla<br />
fel eller misstag behandlas som en<br />
världskatastrof.<br />
Pgör så här: Håll dig lugn. Tala<br />
om vad du tycker men sakligt och<br />
välformulerat. Utöva ditt chefskap<br />
och tala om för personen att beteendet<br />
inte är okej. om situationen<br />
leder till fysiskt våld – polisanmäl.<br />
Pgör inte: reagera inte känslomässigt<br />
och skäll tillbaka.<br />
backa aldrig om den<br />
aggressiva anklagar<br />
dig.<br />
4<br />
3DEN FuLLKOMLIGA<br />
PKännetecken: Kan allt<br />
och vet allt även om du kan<br />
bevisa motsatsen. Tar över alla<br />
möten och berättar om sin expertkunskap.<br />
Får dig att känna dig<br />
inkompetent.<br />
Pgör så här: se till att den fullkomliga<br />
får uppmärksamhet och<br />
bekräftelse. se till att han eller hon<br />
kan behålla kontrollen. Konfrontera<br />
enskilt och inte i grupp.<br />
Pgör inte: Låt inte personen tappa<br />
ansiktet – framför allt inte i grupp.<br />
Hamna inte i ett känslomässigt underläge.<br />
det stärker den fullkomligas<br />
överlägsenhet.<br />
4<br />
NEGATIVISTEN<br />
PKännetecken: Får alltid<br />
mötena att bli omöjliga.<br />
ingenting är bra och inget kommer<br />
att fungera. dessutom har<br />
man provat tidigare och då gick<br />
det inte bra.<br />
Pgör så här: Tvinga negativisten<br />
att motivera sina ställningstaganden.<br />
Visa att du och andra<br />
ser personens beteende. Utnyttja<br />
chefskapet – du kan ställa ultimatum<br />
och använda dig av<br />
formella medel,<br />
till exempel<br />
varningar.<br />
Pgör inte:<br />
Ge inte<br />
personenfrihet<br />
att<br />
spekulera<br />
och<br />
antyda.<br />
Låt inte<br />
honom<br />
eller<br />
henne<br />
lämna<br />
sakfrågan.<br />
5 FALSK<br />
SpELAREN<br />
PKännetecken:<br />
Kan vara din bästa kollega<br />
så länge du håller<br />
med. när du sätter gränser eller<br />
har en annan åsikt<br />
slår personen till<br />
och det hårt. Han<br />
eller hon sänker<br />
ditt självförtroende<br />
och<br />
ifrågasätter<br />
allt du säger.<br />
Utvecklingen i organisationen<br />
blir stoppad – i huvudsak av en<br />
person.<br />
Pgör så här: Tänk på att det är<br />
ett spel och att det är du som utgör<br />
hotet och därför egentligen är i<br />
överläge. Fokusera på sak och inte<br />
person. avslöja genom att ställa<br />
frågor om hur personen agerar.<br />
Låt inte hans eller hennes spel stå<br />
oemotsagt.<br />
Pgör inte: Lägg dig inte i om andra<br />
bli utsatt av falskspelaren om<br />
du inte är säker på att den utsatta<br />
vill ha hjälp. Påstå inte saker om<br />
falskspelaren. använd frågor.<br />
brukar personen 1 reagera på det<br />
sätt som han eller<br />
hon gjorde i den här<br />
situationen?<br />
är du överdrivet 2 känslig just nu<br />
som gör att du själv<br />
reagerar starkt?<br />
är reaktionen 3 hos den andra<br />
begriplig? skulle<br />
andra du känner<br />
reagera på samma<br />
sätt?<br />
Skulle det fung- 4 era att sätta<br />
sig med den jobbiga<br />
5<br />
4<br />
sätt att ta reda på om det är en jobbig person<br />
personen och enkelt<br />
prata ut om situationen?<br />
! svarar du nej på<br />
första frågan eller<br />
ja på någon av de andra<br />
har du antagligen<br />
inte med en jobbig<br />
person att göra.<br />
21
mediakontakter<br />
de öppnar d<br />
socialtjänst<br />
i göteborg har socialtjänsten bildat en mediegrupp av fyra<br />
chefer. gruppens förhållningssätt till journalister är tydligt:<br />
”Se media som ett verktyg till att göra bra saker i framtiden”.<br />
TTexT lottA SvEnSSon foTo juliA SjöbErg<br />
anken om att bilda en mediegrupp<br />
föddes utifrån en frustration<br />
över att socialtjänstens<br />
bild av vissa situationer aldrig syntes<br />
utåt. Organisationer, som till exempel<br />
polisen, fick lättare utrymme i<br />
tidningar, radio och tv. 2007 gjordes<br />
en studie av organisationen Tryggare och<br />
Mänskligare Göteborg där man gick igenom<br />
det utrymme som socialtjänsten fick i göteborgska<br />
tidningar. Resultatet bekräftade<br />
den frustrerade känslan. Socialtjänsten var<br />
en doldis i sammanhanget och andra aktörer<br />
var helt klart bättre på att synas.<br />
i dag är gunnel Pettersson och Juan Navas två<br />
av sammanlagt fyra medlemmar i Göteborgs<br />
socialtjänsts mediegrupp, en sammansättning<br />
som tog form 2008. Genom<br />
de fyra gruppmedlemmarna,<br />
alla från olika stadsdelar,<br />
kan journalister lätt få information<br />
och framförallt<br />
lotsas vidare till rätt person i<br />
juan navas<br />
aktuella ärenden. Göteborgs<br />
stad är stort och genom med<br />
iegruppen vill man undvika att information,<br />
som borde komma ut till allmänheten, faller<br />
mellan stolar.<br />
Senaste insatsen från mediegruppen handlade<br />
om att ge allmänheten en mer nyanserad<br />
bild av familjehem, tidigare kallat fosterhem.<br />
Ett ämne som varit aktuellt senaste tiden, inte<br />
minst på grund av debatten kring de barn som<br />
utsattes för vanvård i familjehem och barnhem<br />
mellan åren 1920–80.<br />
Mediegruppen valde att skriva en de<br />
battartikel som publicerades i två tidningar.<br />
Man ville föra fram det goda i familjehemmen<br />
och belysa de positiva erfarenheter<br />
som många familjehemsplacerade barn bär<br />
på. Det främsta syftet var att inte kommande<br />
fosterhemsföräldrar skulle skrämmas bort<br />
av en alltför negativ mediebild.<br />
Ett ytterligare syfte för gruppen, utöver att<br />
öppna socialtjänstens dörr, är att gruppen ska<br />
vara proaktiv.<br />
Gruppen möts tre gånger per termin och då<br />
behov uppstår. Ibland är det snabba ryck som<br />
gäller och vid de tillfällena kan det vara skönt<br />
att föra en dialog med någon utomstående.<br />
– Mediegruppen har tät kontakt med kommunikatörerna<br />
i stadskansliet och vi samråder<br />
kring när det kan vara läge att agera. De fungerar<br />
som ett bra bollplank helt enkelt, säger<br />
Pvar uppmärksam på vilket<br />
tonläge du har, ditt kroppsspråk<br />
och din blick. Framstå<br />
som det du vill sända ut.<br />
PSäg aldrig att du inte har<br />
några kommentarer. motivera<br />
i stället varför du inte<br />
kan svara.<br />
Phitta inte på, utan hänvisa<br />
vidare till någon som kan<br />
tänkas veta.<br />
Pbe alltid att få läsa direktcitat<br />
av dig själv.<br />
Pbli inte arg eller upprörd.<br />
Ptänk på att allt som sägs<br />
ingår i en intervju.<br />
Gunnel Pettersson, sektorschef för individ<br />
och familjeomsorg samt funktionshinder i<br />
Angered.<br />
det kanske viktigaste för mediegruppen är att<br />
ta fram det positiva som socialtjänsten gör.<br />
– Syftet ska vara gott. Gruppens uppgift<br />
ska inte vara att gå i försvar ute i mediebruset,<br />
utan vi vill göra bra saker för de vi är till<br />
för – alltså klienterna. I dagsläget är social<br />
Gruppens uppgift ska inte vara att gå i<br />
försvar i mediebruset, utan vi vill göra bra<br />
saker för de vi är till för – alltså klienterna.<br />
tips U Så pratar du med journalister<br />
arbetarnas röst, i det stora hela, väldigt liten,<br />
säger Gunnel Pettersson.<br />
Göteborg Stad består i dag av tio stadsdelar.<br />
Sammanlagt arbetar 7 000 under socialtjänstens<br />
tak. Juan Navas är sektorschef<br />
för individ och familjeomsorgen samt funktionshinder,<br />
i stadsdelen Centrum som har<br />
430 anställda. Gunnel Pettersson i Angered, i<br />
Pvar aktiv och för fram information<br />
som borde komma<br />
ut – använd din hemsida!<br />
Pär du missnöjd över hur du<br />
eller din organisation blivit<br />
behandlad i media – ring upp<br />
vederbörande chef för en<br />
dialog.<br />
22 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
e
mediakontakter<br />
örren till<br />
en<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
frustrerade över hur svårt det var att bryta<br />
igenom mediebruset, startade socialtjänsten<br />
i göteborg en mediegrupp. gunnel<br />
Pettersson och juan navas ingår i den.<br />
23
mediakontakter<br />
e norra Göteborg ansvarar för en grupp på 625<br />
personer.<br />
De båda cheferna beskriver socialtjänsten<br />
som en mycket komplex organisation. Sällan<br />
är det svart eller vitt. De menar att många<br />
socialsekreterare bär på skuldkänslor och en<br />
känsla av otillräcklighet. Därför är det extra<br />
viktigt att stå upp för sina medarbetare både<br />
utåt och inåt i organisationen. Genom sina<br />
chefsroller vill de förmedla en känsla av stolthet<br />
till sina anställda. Gunnel<br />
Pettersson och Juan Navas,<br />
som själva har bakgrund som<br />
socialsekreterare, är övertygade<br />
om att medarbetarnas<br />
förhållningssätt återspeglas<br />
gunnel Pettersson i förhållandet till de klienter<br />
som är aktuella inom socialtjänsten.<br />
när beslut fattas inom socialtjänsten är det<br />
flera parametrar som spelar in. Lagstiftning<br />
och rättssäkerhet är två av dem och det gäller<br />
att ta ett steg i taget.<br />
– Ibland kan det kanske vara frestande att ta<br />
en genväg som chef, men det är alltid bäst att<br />
hålla sig till sanningen. Som jag brukar säga,<br />
”no monkey business”, säger Juan Navas.<br />
Gunnel Pettersson funderar vidare kring<br />
förhållandet mellan kommunanställda och<br />
journalister. Hon menar att det är viktigt att<br />
granskningen går till på ett sakligt sätt.<br />
– Det är ju faktiskt medias roll att bevaka<br />
oss, då vi hanterar skattebetalarnas pengar.<br />
Och jag tycker att det skett en märkbar för<br />
ändring i kontakterna mellan socialtjänsten<br />
och media, nu möter vår organisation upp<br />
mer. Men det ska vara schyssta granskningar<br />
som görs av oss.<br />
Det blir en del leenden under intervjuns<br />
gång och cheferna verkar bekväma med att<br />
prata kring ämnet media. De är noga med att<br />
ge exempel på saker de tar upp och kanske<br />
är det något de lärt sig genom mediaträning.<br />
För just exempel är något journalister älskar<br />
att ta del av.<br />
genom medieträning har chefer på flera<br />
nivåer lärt sig möta journalister.<br />
Genom just mediaträning har cheferna i<br />
gruppen, och enhetschefer under dem, lärt sig<br />
att möta journalister och att bli medveten om<br />
egenheter som inte alltid är självklara.<br />
i höst väntar en ny träningsomgång kring<br />
media för de anställda cheferna hos Gunnel<br />
Pettersson i Angered. Tidigare arbetade<br />
hon som socialchef i Kungsbacka, några mil<br />
det är ju faktiskt medias roll att bevaka<br />
oss, då vi hanterar skattebetalarnas pengar.<br />
söder om Göteborg. Där blev hon och andra<br />
kommunanställda vana med täta besök från<br />
lokalpressen.<br />
– De ringde om praktiskt taget allt. Efter<br />
ett tag började vi lägga ut information på vår<br />
hemsida som vi ville nå ut med, och vi såg<br />
faktiskt en märkbar skillnad i artiklarna som<br />
blev mer nyanserade. Tidspressade journalister<br />
gillar att klippa och klistra och några är<br />
lite lata, konstaterar hon leende med ett citattecken<br />
i luften. J<br />
24 chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
Hannons e
kroppsspråk<br />
nå fram Me<br />
Hegentligen är vi experter på det. Men det handlar om omedveten<br />
att läsa andra människors kroppsspråk och veta vilka signaler vi<br />
åller du armarna i kors<br />
eller utbredda över stolens<br />
ryggstöd? Står föreläsaren<br />
still, med armarna hängande<br />
och stelt ansikte, eller<br />
rör hon sig runt, gestikulerar,<br />
använder mimik?<br />
Tittar din medarbetare dig i ögonen eller<br />
flackar han med blicken och har händerna<br />
i ansiktet?<br />
26<br />
Vi har hört det förut: vårt kroppsspråk<br />
har minst lika stor betydelse för hur vi uppfattar<br />
varandra som orden vi säger. Ändå<br />
tänker vi sällan på det. Men det finns skäl<br />
att lära sig att både läsa andras kroppsspråk<br />
och att ha koll på sitt eget, inte minst för den<br />
som är chef.<br />
– Den chef som kan tolka andras kroppsspråk<br />
och använda sitt eget får nya nycklar<br />
till sin medarbetarstab, säger Martin Geijer,<br />
regissör och teaterpedagog, som bland annat<br />
håller kurser i kroppsspråk för chefer och<br />
ledare.<br />
– Fast egentligen är det inget språk, utan<br />
ett signalsystem, som beskriver vårt känslomässiga<br />
och sociala tillstånd, eller status som<br />
vi säger inom teatern. Och det sker här och nu.<br />
i grunden handlar det hela om att inordna sig i<br />
gruppen, finna sin position, något som oftast<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
sker omedvetet och utifrån den bild vi har av<br />
oss själva.<br />
– Precis som andra flockdjur inordnar vi<br />
oss i hierarkier, för att slippa göra upp om det<br />
varje gång. Men det är inte statiskt. Positionerna<br />
kan ändras.<br />
Det är också vår förmåga att avläsa kroppsspråk<br />
som gör att vi märker när en människa<br />
säger en sak men menar något annat.<br />
Kroppsspråket handlar inte bara om hur<br />
vi gestikulerar, utan också om hur vi förhåller<br />
oss till rummet, vår kroppshållning, vår blick<br />
och vår röst och andning.<br />
–grovt förenklat kan man säga att det handlar<br />
om hög och lågstatus. Den som vill signalera<br />
högstatus håller kvar ögonkontakten, tar stor<br />
plats i rummet, öppnar upp kroppen, talar<br />
avspänt. Och tvärtom: den som väjer undan<br />
med blicken, håller armarna nära kroppen<br />
kroppsspråk<br />
d signaler<br />
kunskap, som vi sällan reflekterar över:<br />
själva sänder ut. TexT ingElA hofStEn foTo SörEn AndErSSon<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
eller i ansiktet, placerar sig själv lågt i hierarkin.<br />
Samtidigt som vi använder kroppsspråket<br />
för att positionera oss, dras vi ofta till människor<br />
som liknar oss, bland annat i fråga om<br />
kroppsspråk.<br />
– Vilka vill vi bli vänner med? Vilka anställer<br />
vi? Jo, de som liknar oss själva.<br />
Det här handlar om vårt nedärvda beteende<br />
att spegla och härma varandra, något som<br />
nästan alla djur, gör.<br />
Genom att efterlikna andra visar vi att vi<br />
gillar dem. Alltså anpassar vi inte bara vårt<br />
sätt att prata, men också kroppsspråket i mötet<br />
med andra människor. Oftast sker detta<br />
27<br />
e
e<br />
"vi använder kroppsspråket för att positionera oss. den som markerar hög status håller kvar<br />
blicken, tar plats och öppnar upp kroppen. låg status väjer undan med blicken och<br />
håller armarna nära kroppen", säger martin geijer.<br />
den chef som kan<br />
tolka andras kropps<br />
språk och använda<br />
sitt eget får nya<br />
nycklar till sin<br />
medarbetarstab.<br />
Positionerna kan ändras under ett samtal.<br />
genom att avläsa kroppsspråk…<br />
e omedvetet, men det går också att göra det till<br />
en strategi.<br />
– Konsulter och säljare använder det där<br />
hela tiden.<br />
Som chef har man användning av att kunna<br />
läsa av andra människors kroppsspråk i<br />
många olika situationer. I samtal med en enskild<br />
medarbetare är det värdefullt att kunna<br />
sänka eller höja sig själv till sin samtalspartners<br />
nivå. När man iakttar medarbetarna i<br />
interaktion med varandra har man stor nytta<br />
av att inte bara lyssna på ord och tonfall utan<br />
också läsa av deras kroppsspråk. När man står<br />
inför sin arbetsgrupp eller kolleger och ska<br />
hålla ett anförande har ens sätt att röra sig och<br />
gestikulera stor betydelse för om budskapet<br />
ska nå fram. Och så vidare.<br />
Kroppsspråk skiljer sig åt mellan olika kul<br />
28<br />
turer, men vissa saker tycks var universella,<br />
både vad gäller gester och mimik. Den amerikanske<br />
forskaren Paul Ekman har en teori om<br />
att det finns sju ansiktsuttryck som betyder<br />
samma sak i hela världen. Också en del gester<br />
läses likadant var än på jorden man befinner<br />
sig. Men det finns också skillnader, mellan<br />
olika länder liksom mellan unga och gamla,<br />
män och kvinnor.<br />
– Jag tror att det handlar om kulturella traditioner,<br />
inlärda mönster, snarare än nedärvt<br />
beteende, säger Martin Geijer och konstaterar<br />
att den som ska vistas utomlands har nytta av<br />
att vara uppmärksam på hur kroppsspråket<br />
ser ut i det nya landet.<br />
Många av de kroppsspråkliga signalerna<br />
är ganska uppenbara om man börjar fundera<br />
över dem. Utbredda armar över en soffrygg,<br />
liksom rak hållning och stadig blick ger ett<br />
självsäkert intryck, medan en person som<br />
flackar med blicken, kryper ihop med kroppen<br />
och sitter längst ut på stolen sänder ut<br />
signaler om osäkerhet. .<br />
– Egentligen är vi alla experter på det här,<br />
säger Martin Geijer. Vi har lärt oss att koda av<br />
det sedan vi var små.<br />
när man gått en kurs eller läst en sådan här<br />
artikel blir man ännu mer medveten. Ett tag.<br />
Sedan är det lätt att falla in i gamla vanor igen<br />
– man ser det man alltid sett hos människor i<br />
sin omgivning och använder själv sitt gamla<br />
vanliga kroppsspråk.<br />
– Det är likadant för mig, fast det är<br />
mitt jobb. Inte sitter jag och analyserar mina<br />
kompisar eller arbetskamraters kroppsspråk.<br />
…märker vi när en människa säger en sak men<br />
menar något annat.<br />
Men jag kan slå på den blicken om jag vill.<br />
Det svåra är alltså att hålla kunskapen aktiv,<br />
använda sig av den, kanske rentav till att<br />
bredda sitt kroppsliga språk. För precis som<br />
man kan utöka sitt ordförråd och lära sig främmande<br />
tungomål går det att tillägna sig fler<br />
kroppsliga uttryck.<br />
– Om jag ska stå inför en ny grupp övar<br />
jag mig före, laddar genom att bre ut mig lite,<br />
provar kanske någon ny gest. Så tror jag att<br />
man måste hålla på och så kan alla göra inför<br />
olika situationer.<br />
På så sätt kan man både ge ett säkrare<br />
intryck och kanske förändra sin position<br />
i gruppen, dels bli smidigare i sitt umgänge<br />
med andra.<br />
– Men man måste träna, ge sig sjutton<br />
på det! J<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
hälsa<br />
Ta kontroll över den<br />
stundande julstressen<br />
U Med planering kan du stänga julstressen<br />
ute. Det handlar om att sätta ribban på<br />
en nivå man mår bra av. Och glöm inte att<br />
tala vänligt till varandra.<br />
TexT SuSAnnE blicK foTo colourbox<br />
– Tanken är ju att man ska<br />
njuta. Det är också bättre att<br />
man planerar julen tillsammans<br />
i stället för att en person gör allting,<br />
säger Dan Hasson, forskare<br />
på Stressforskningsinstitutet,<br />
Stockholms universitet till TT.<br />
Lösningen heter planering.<br />
Om man i god tid sätter sig ner<br />
och drar upp riktlinjerna för julfirandet<br />
är mycket vunnet. När<br />
känslan av kontroll ökar minskar<br />
stressen. En strategi som<br />
borde gynna chefer som är vana<br />
att sätta upp mål och planera<br />
verksamhet.<br />
Mest utsatta för julstressens<br />
konsekvenser är kvinnor runt<br />
37, ofta småbarnsmammor, karriärister,<br />
högpresterare, urtypen<br />
av en<br />
person i 70talistgenerationen.<br />
– Det är ofta kvinnor som har<br />
utbildning, karriär, barn, som<br />
lägger stor vikt vid utseende<br />
och hälsa, är ständigt uppkopplade<br />
och nåbara som drabbas<br />
värst. Stress och aggressivitet<br />
präglar deras beteende, säger<br />
Tomas Danielsson, också han<br />
stressforskare.<br />
Hans bästa tips för att bättre<br />
klara av julens utmaningar är<br />
därför att ha en logistisk plan,<br />
våga säga ifrån till mor och farföräldrar,<br />
och framför allt – laga<br />
bara mat ni orkar äta upp.<br />
Vi har frågat några chefer<br />
om deras bästa<br />
knep för<br />
att inte<br />
stressa<br />
upp sig<br />
till jul. J<br />
Stressforskarens<br />
bästa tips är att våga<br />
säga ifrån till moroch<br />
farföräldrar. CoLoUrBox<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
enkät U Hur hanterar du julstressen?<br />
KRISTIAN ARENANDER,<br />
it-chef micasa fastigheter,<br />
Stockholm.<br />
– Julstress, vad<br />
är det? Jag har<br />
redan avverkat<br />
alla julklappar.<br />
Ungarna får ju<br />
lite mer klappar<br />
och där är<br />
det bara att bocka av listan utifrån<br />
vad budgeten tillåter.<br />
Vi vuxna i släkten har ett<br />
system där vi bara köper en<br />
julklapp till en person som vi<br />
lottar fram. det är bättre än<br />
att skicka runt saker som<br />
ingen ändå vill ha.<br />
– släkten roterar<br />
också var vi firar jul och<br />
just nu slåss frugans två<br />
systrar, som båda nyss köpt<br />
hus, om var vi ska vara. Vi har<br />
knytis. då hinner man umgås<br />
för det är ju det som är hela vitsen<br />
med jul –inte att äta massor<br />
med mat. TexT Anni Alm<br />
LENA KARLSSON,<br />
chef Stockholm Parkering.<br />
– Julen är<br />
kraftigt överreklamerad.<br />
Jag<br />
har lagt ned<br />
julprojektet<br />
mer och mer,<br />
så jag blir inte<br />
särskilt stressad. Jag ställer<br />
helt enkelt inte upp på julstressen<br />
längre. För 3–4 år sedan<br />
kastade jag en oerhörd massa<br />
julmat och det kändes inte<br />
rimligt.<br />
– då bestämde jag mig för att<br />
skruva ner förväntningarna och<br />
ambitionerna. Jag sprider ut det<br />
hela, träffar släkt en dag och<br />
vänner en annan så att det<br />
inte blir så hysteriskt. Jag har<br />
också minskat på julklappar<br />
till barn och barnbarn. det kan<br />
bli någon resa som vi kan göra<br />
tillsammans någon annan tid på<br />
året. TexT niKlAS lindStEdt<br />
MaGnUS PeHrSSon<br />
MaLin HoeLSTaD<br />
TOMMY SVENSSON, huschef<br />
på n3, mötesplats för ung kultur<br />
i trollhättan.<br />
– Jag har precis<br />
varit ledig tre<br />
dagar så här på<br />
jobbet ligger<br />
jag efter. men<br />
när det gäller<br />
julfirandet<br />
så försöker vi helt enkelt göra<br />
saker i tid och inte vänta tills<br />
sista stund. det gäller allting:<br />
att bestämma var man ska fira<br />
julen, presenter och<br />
annat som hör<br />
julen till.<br />
– Vi firar<br />
hos mor- och<br />
farföräldrar och<br />
samarbetar om<br />
julmaten med dem så att<br />
det ska bli bra för alla. alla bidrar.<br />
Jag ser faktiskt fram emot<br />
julen. det ska bli trevligt.<br />
TexT mårtEn KiErKEgAArd<br />
KIM BERGSTRÖM, enhetschef<br />
i äldreomsorgen i falköpings<br />
kommun.<br />
– Jag är ganska<br />
stressad för<br />
det är extra<br />
mycket av allt<br />
just nu. det är<br />
mycket som<br />
ska vara klart<br />
på jobbet innan jul, det är ändringar<br />
i scheman och ändringar<br />
när det gäller personal.<br />
– Jag har inga direkta knep för<br />
att bota stressen, det är bara<br />
att köra på. dessutom tycker<br />
jag att det är kul när det händer<br />
mycket. som tur var slipper<br />
jag anordna julfirande.<br />
Jag drar hem<br />
till mina föräldrar och<br />
de fixar julmiddagen.<br />
det är lite lyxigt!<br />
TexT KArin<br />
wArnE<br />
DraGan MiTroViC<br />
PriVaT<br />
29
öcker & tidskrifter<br />
en konst att leda möten<br />
Mötesbok för ledare<br />
Eva C Johansson & Gunilla<br />
Orrebrink<br />
Förändringsarbetarna<br />
U recension<br />
Möten och åter möten. Hur<br />
många håller du i under en<br />
månad och hur många deltar<br />
du i? Svaret på de frågorna är<br />
förmodligen alltför många. Jag<br />
har flera kollegor som avskyr<br />
möten. De sitter på nålar och är<br />
på språng hela tiden. De tycker<br />
att de flesta möten är slöseri<br />
med tid och att de alltid är för<br />
många. Själv är jag inte heller<br />
någon älskare av möten. Om jag<br />
inte håller i dem själv har jag en<br />
tendens att slumra till. Men jag<br />
vet samtidigt att de är nödvändiga<br />
för att verksamheten ska gå<br />
framåt.<br />
Eva C Johansson och Gunilla<br />
Orrebrink har skrivit en<br />
alldeles utmärkt hjälpreda<br />
för den som vill förändra eller<br />
förbättra sin möteskultur.<br />
Målet är att så många möten<br />
som möjligt ska bli goda möten.<br />
Möten som präglas av att allt är<br />
väl förberett, att de ger energi,<br />
är lärande, att alla deltar aktivt<br />
Ditt professionella rykte<br />
Per Frykman&Karin sandin<br />
roos&Tegnér<br />
Vad vore IKEA utan<br />
Ingvar Kamprad, eller<br />
Apple utan Steve<br />
Jobs? Att leva och<br />
utveckla sitt eget<br />
personliga varumärke<br />
kommer att<br />
bli oerhört viktigt i framtiden.<br />
Det menar i alla fall författarna<br />
till den här boken. De hävdar<br />
till och med att det personliga<br />
varumärket spelar större roll<br />
än hur många och vilka utbild<br />
30<br />
med sina synpunkter<br />
och att det råder öppenhet.<br />
Alla ska gå från<br />
mötet och känna sig<br />
engagerade och ha fått<br />
nya perspektiv. Höga<br />
ambitioner visst, men<br />
inte helt orealistiskt om<br />
man låter sig inspireras<br />
av denna bok.<br />
En förutsättning<br />
för att leda bra möten<br />
är att du känner din<br />
arbetsgrupp och kan<br />
anpassa mötesformerna<br />
efter var gruppen<br />
befinner sig i utvecklingen.<br />
Därför inleds<br />
boken med en genomgång<br />
av olika teorier<br />
om gruppers utveckling.<br />
Därefter går<br />
författarna igenom<br />
olika typer av möten<br />
och hur du som är<br />
ansvarig för mötet<br />
kan sätta tonen. Som ordförande<br />
kan du inta olika roller.<br />
Antingen en ren ordföranderoll<br />
eller så kan du ta facilitatorsrollen,<br />
vilket innebär att du som<br />
mötesledare är öppen och ger<br />
ramarna men lämnar innehållet<br />
utgivet eTT axPLoCk aV nyUTkoMMen LeDarSkaPSLiTTeraTUr<br />
ningar man har. Ett sätt för Per<br />
Frykman och Karin Sandin att<br />
utveckla sitt eget personliga varumärke<br />
har varit att skriva en<br />
bok om ämnet. Kul läsning om<br />
du vill få tips om hur du marknadsför<br />
dig själv.<br />
Ett hållbart arbetsliv –<br />
om organisation och ledarskap<br />
anders nilsson<br />
Fas, Forskningsrådet för arbetsliv<br />
och socialvetenskap<br />
Ett hållbart arbetsliv ställer<br />
höga krav på arbetsorganisationens<br />
utformning och ett<br />
till deltagarna.<br />
Mötesledaren kan också<br />
växla mellan dessa roller. Återigen<br />
är det viktigt att anpassa<br />
ledarskapet efter gruppens<br />
mognad och förstås efter syftet<br />
med mötet.<br />
modernt ledarskap<br />
där medarbetarna<br />
finns med som en<br />
aktiv part. Boken<br />
tar bland annat<br />
upp vad som kännetecknar<br />
en bra och effektiv<br />
arbetsplats, nya arbetsformer<br />
och betydelsen av nätverk.<br />
Medarbetare eller motarbetare<br />
my schüld, Ylva & Lennart Lindén<br />
Komlitt<br />
Har din arbetsplats fastnat i ett<br />
tillstånd där man lägger mer<br />
kraft på att klaga på sakernas<br />
Vad händer när ett<br />
möte blir riktigt dåligt<br />
och varför blir det så<br />
ibland? Ibland beror<br />
det på olika typer av<br />
mötessabotage, både<br />
medvetna och omedvetna.<br />
De resonerar<br />
kring vad som kan ligga<br />
bakom det och ger tips<br />
om hur du kan hantera<br />
situationer som när någon<br />
till exempel pratar<br />
för mycket eller för lite,<br />
eller spolierar andras<br />
inlägg. Vad gör du när<br />
någon irriterande nog<br />
medvetet sitter och pillar<br />
med mobilen i stället för<br />
att delta? När det händer<br />
under pågående möte<br />
måste du ha beredskap för<br />
att hantera det. Och det<br />
får du här.<br />
Det här är verkligen en<br />
klassisk handbok. Hela<br />
sista delen ägnas åt olika<br />
metoder och tekniker för att<br />
hålla möten. Här finns bikupa,<br />
akvarium, brainstorming, swot<br />
och en mängd andra metoder.<br />
Några kan säkert vara värda att<br />
pröva. TexT SuSAnnE blicK<br />
tillstånd än att<br />
försöka komma<br />
tillrätta med problemen?<br />
Den här<br />
boken försöker<br />
belysa fenomenet<br />
”missnöjesklimat” i grupper och<br />
på arbetsplatser. Författarna<br />
visar var det kan förekomma,<br />
hur det kan uppstå, hur det kan<br />
yttra sig samt vad man kan göra<br />
för att förebygga och hantera<br />
missnöjet. Den vänder sig till<br />
chefer, medarbetare eller förtroendevalda<br />
som på något sätt<br />
jobbar med människor.<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
fråga ombudsmannen<br />
U har du frågor till din personliga ombudsman?<br />
Skicka ett mejl till ombudsman@chefeni<strong>fokus</strong>.se.<br />
Skriv ”Fråga ombudsmannen” i ämnesrutan.<br />
Din ansökan är alltid<br />
en officiell handling<br />
?<br />
Jag vill gå vidare i min<br />
karriär och tänker<br />
därför söka en förvaltningschefstjänst.<br />
Kan jag begära<br />
att min ansökan ska behandlas<br />
konfidentiellt och är de<br />
som rekryterar skyldiga att<br />
uppfylla denna begäran?<br />
!<br />
I dag är det vanligt att<br />
arbetsgivare använder sig<br />
av rekryteringsföretag när de<br />
avser tillsätta en högre chefsbefattning.<br />
Detta innebär oftast<br />
att du ställer din ansökan till<br />
kommunen eller till landstinget<br />
men att du skickar din ansökan<br />
till rekryteringsföretaget. Det<br />
är viktigt att du känner till att<br />
oavsett om du skickar din ansökan<br />
till ett rekryteringsföretag<br />
eller direkt till landstinget eller<br />
kommunen så är detta en<br />
offentlig handling. Media kan<br />
således alltid begära att få se<br />
ansökningshandlingar som<br />
kommit in till de som rekryterar.<br />
Om ett rekryteringsföretag<br />
anlitas så kommer de ofta fram<br />
till kanske 3–4 kandidater<br />
som man bedömer motsvarar<br />
uppdragsgivarens kravprofil.<br />
I det skedet lämnas information<br />
och handlingar över till<br />
uppdragsgivaren och denne<br />
väljer att antingen själv eller<br />
också tillsammans med rekryteringsföretaget<br />
att fortsätta<br />
urvalsprocessen för att försöka<br />
komma fram till vem av de<br />
slutkandidater som tagits fram<br />
som man vill anställa. Berörda<br />
fackliga organisationer bör vara<br />
med så tidigt som möjligt i processen.<br />
Även om en sökande har<br />
begärt konfidentiell behandling<br />
av sin ansökan riskerar den sökande<br />
således ändå att uppgift<br />
om att vederbörande sökt en<br />
förvaltningschefstjänst blir offentlig.<br />
Arbetsgivaren brukar<br />
informera lokala media om<br />
vilka sökande som begärt konfidentiell<br />
behandling av sin ansökan<br />
men det är inte alltid detta<br />
respekteras av media. Försök<br />
har gjorts att sekretessbelägga<br />
ansökningshandlingar till högre<br />
chefstjänster inom kommuner<br />
och landsting men sådan sekretessbeläggning<br />
har inte visat sig<br />
hålla vid en juridisk prövning.<br />
Inom Vision organiserar vi<br />
även högre chefer hos exempelvis<br />
privata vårdgivare. Där<br />
är situationen en helt annan eftersom<br />
full sekretess tillämpas<br />
under rekryteringsförfarandet.<br />
Inom Svenska kyrkan har<br />
arbetsgivaren påtagit sig en<br />
handlingsoffentlighet motsvarande<br />
den som gäller i kommuner<br />
och landsting. Detta medför<br />
att ansökningshandlingar till<br />
chefsbefattningar inom Svenska<br />
kyrkan också är offentliga.<br />
Avslutningsvis så föreligger<br />
en förhandlingsskyldighet för<br />
arbetsgivaren med de fackliga<br />
organisationerna inför tillsättandet<br />
av en högre chef.<br />
Mats Sjöberg<br />
Personlig ombudsman för chefer<br />
U mats Sjöberg är en av Visions sju personliga ombudsmän.<br />
Som chefmedlem i Vision kan du genom din<br />
personliga ombudsman få bland annat en rådgivare<br />
och ett bollplank, hjälp med avtalstolkning, en diskussionspartner<br />
i arbets miljöfrågor med mera, samt stöd av<br />
Vision vid förhandlingar som gäller dina villkor. Läs mer<br />
på www.vision.se/chef<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong><br />
TRE AV<br />
FYRA BARN<br />
ÖVERLEVER<br />
CANCER<br />
Nästan varje dag drabbas ett barn i Sverige av cancer. Forskning<br />
har gjort att många fler klarar sig idag än för bara några<br />
decennier sedan. Tre av fyra barn överlever. Men i var fjärde<br />
familj inträffar fortfarande det ofattbara.<br />
Barncancerfonden finansierar cirka 90 % av all forskning i<br />
Sverige som har med barncancer att göra. Med din hjälp kan<br />
forskningen skapa effektivare behandlingsformer, rädda ännu<br />
fler liv och ge drabbade barn och familjer en bättre tillvaro.<br />
Var med och kämpa för livet.<br />
Stöd Barncancerfonden<br />
PG 90 20 90-0 Tel 020-902090<br />
31
min karriär<br />
enhetschefen monica Birgersson har utsetts till årets ledare<br />
i göteborgs stad. Priset delades ut på Kvalitetsmässan av Marcus<br />
gustavsson, Visions avdelningsordförande i göteborg.<br />
inTerVJU & foTo SuSAnnE blicK<br />
UHennes korrekta titel<br />
är enhetschef med områdesansvar.<br />
Monica<br />
Birgersson leder 20 medarbetare<br />
varav 15 biståndsbedömare på<br />
biståndsenheten i Göteborgs centrum.<br />
När hon började för fyra år<br />
sedan mötte hon en ganska stukad<br />
personalgrupp som förlorat arbetsglädjen.<br />
Ett skäl till att hennes<br />
personal nominerat henne till<br />
Årets ledare, var just att hon gett<br />
dem arbetsglädjen tillbaka. Monica<br />
Birgersson är oerhört stolt över<br />
utmärkelsen.<br />
– Det känns helt fantastiskt. Jag<br />
fick nypa mig i armen.<br />
Vi har slitit hårt tillsammans med<br />
att få ihop en bra organisation.<br />
Innan jag började hade det varit<br />
turbulent här och vi har gjort en<br />
fantastisk resa tillsammans.<br />
På vilket sätt var det turbulent?<br />
– Det handlade om att det hade<br />
varit chefsbyten och jag fick jobbet<br />
som ett uppdrag när jag under<br />
en kort tid hade eget företag. Meningen<br />
var att jag skulle jobba i<br />
tre månader för att få ordning på<br />
organisationen. Men sen fick jag<br />
erbjudandet om att stanna kvar<br />
och tog det.<br />
Monica Birgersson är 53 år och<br />
har jobbat som ledare i olika kommuner<br />
sedan hon var 27 år.<br />
– Jag började som 16åring på<br />
ett vårdhem för utvecklingsstörda och sedan utbildade jag mig<br />
inom det gebitet. När verksamheten kommunaliserades och de utvecklingsstörda<br />
flyttades ut i samhället fick jag en föreståndartjänst<br />
och sedan dess har det rullat på.<br />
Vad tycker du själv är dina starkaste egenskaper som ledare?<br />
– Min utgångspunkt är att alla medarbetare vill göra ett bra jobb.<br />
Jag är också bra på att skapa relationer och visa resultat.<br />
– Det är min uppgift att skapa en trygghet i gruppen så att alla<br />
vågar säga vad de tycker och komma med de galna idéerna. Jag<br />
tror att de bästa idéerna kommer från dem som jobbar nära verksamheten.<br />
32<br />
fakta U monica birgersson<br />
titel: Enhetschef med områdesansvar ålder: 53 lön: 43 200 kronor<br />
familj: Man, tre barn, fyra barnbarn plus två bonusbarnbarn fritid:<br />
Ja, faktiskt. Jag gillar att röra på mig och att gå på bio och teater och<br />
umgås med familj och kompisar. övrigt: Är en njutare. Brukar belöna<br />
mig själv ofta. Ibland med massage eller en ansiktsbehandling eller<br />
med ett varmt bad och en dry Martini på en onsdag.<br />
Hur gör du för att skapa den<br />
tryggheten?<br />
– Jag brukar alltid ha lära<br />
kännasamtal med mina medarbetare<br />
och då försöker jag verkligen<br />
gå på djupet. Sen har jag en ganska<br />
avvaktande inställning. Jag iakttar<br />
och lär mig organisationen och<br />
verksamheten först, innan jag går<br />
in och styr. Sedan jobbar jag nog<br />
ganska metodiskt med resultatåterkoppling,<br />
struktur och medbestämmande.<br />
– Om det händer något som inte<br />
är så bra så försöker jag titta på<br />
strukturerna för att se varför det<br />
hände snarare än att söka fel på<br />
personer. Jag gillar inte att söka<br />
syndabockar. Det är också viktigt<br />
att människor har det bra på jobbet.<br />
Det ska vara roligt att gå dit.<br />
Tycker du alltid att det är kul att<br />
gå till jobbet?<br />
– Ja, det gör jag faktiskt nästan<br />
alltid när jag går upp på morgonen.<br />
Det har hänt att jag jobbat med en<br />
organisation som inte följer min<br />
värdegrund. Då är det inte kul. Då<br />
slutar jag.<br />
Beskriv din värdegrund?<br />
– Att bedriva omsorg om äldre och<br />
handikappade ska vara en idéburen<br />
verksamhet, inte bara vinstdrivande.<br />
Jag tycker det är bra att vi har<br />
fått en debatt om äldreomsorgen.<br />
Antalet äldre ökar och pengarna minskar. Det behöver vi prata om.<br />
Man kan bara effektivisera till en viss gräns och jag tror att vi nått<br />
den gränsen nu. Det vi behöver jobba med nu är kvalitetsuppföljning<br />
och det gäller även offentlig verksamhet, inte bara privat.<br />
Det har varit en stor organisationsförändring i Göteborg som<br />
påverkat framför allt cheferna. Hur har ditt jobb påverkats?<br />
– En sådan stor förändring påverkar nog alla, själv ingår jag i en ledningsgrupp<br />
som har förändrats med två nya kollegor som tillkommit<br />
under året. I grunden tycker jag förändringen är bra, det tar tid<br />
att hitta sina nya roller och vi är en väldigt stor organisation. Men<br />
visst, jag tycker själv att jag fått betydligt mer att göra. J<br />
U chefen i <strong>fokus</strong> nr 1 utkommer den 1 februari 2012<br />
chefen i <strong>fokus</strong> nr 6 U december 20<strong>11</strong>
Tidningar som ger dig<br />
verktyg i arbetslivet.<br />
Allt om jobbet är en<br />
tidning för dig som<br />
arbetar eller studerar<br />
och är medlem i Vision.<br />
Här går vi på djupet i<br />
ett ämne. Vi tar fram de<br />
goda exemplen och ger<br />
massor med tips. Allt<br />
om jobbet kommer<br />
ut fyra gånger per år.<br />
SocialQrage är tidningen<br />
för dig som arbetar inom<br />
det sociala området.<br />
Förklarar, analyserar och<br />
skapar debatt sex gånger<br />
om året<br />
<strong>Chefen</strong> i <strong>fokus</strong> är en<br />
tidning om ledarskap<br />
för dig som är chef och<br />
medlem i Vision. Den utkommer<br />
med sex nummer<br />
per år.<br />
Vision är ett partipolitiskt obundet fackförbund för tjänstemän i kommuner, landsting, kyrka<br />
och hos privata arbetsgivare inom bland annat vård och omsorg.<br />
tidningenvision.se<br />
– rykande färska<br />
fackliga nyheter som<br />
uppdateras dagligen.<br />
Tidningen Vision är en<br />
facklig nyhetstidning<br />
som bevakar, granskar<br />
och kommenterar<br />
händelser inom<br />
arbetsmarknad, politik<br />
och samhälle.<br />
Intresserad av att prenumerera på någon av våra tidningar,<br />
eller vill du ha gratis provexemplar? Kontakta redaktionen på<br />
telefon 077144 00 00 eller mejla till redaktionen@tidningenvision.se