21.09.2013 Views

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Öka styrbarheten med<br />

en gemensam värdegrund!<br />

Resultat från en studie i några kommuner <strong>och</strong> landsting


Upplysningar om rapportens innehåll<br />

lämnas på <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting av<br />

bengt Klintbo, tel 08-452 76 39<br />

Lena Lindgren, tel 08-452 76 10<br />

Beställning av rapporten kan göras direkt på<br />

tel 020-31 32 30, fax 020-31 32 40 eller<br />

från vår hemsida www.skl.se/publikationer<br />

Rapporten kan även laddas hem som<br />

pdf-fil från www.skl.se/publikationer<br />

iSbn: 978-91-7164-361-2<br />

Layout/produktion: Ordförrådet Ab<br />

Tryck: åtta.45, Stockholm 2008


Öka styrbarheten<br />

med en gemensam<br />

värdegrund!<br />

Resultat från en studie i några<br />

kommuner <strong>och</strong> landsting


2<br />

3<br />

4<br />

6<br />

9<br />

14<br />

16<br />

24<br />

Innehåll<br />

Förord<br />

sammanfattning<br />

vad innebär en gemensam värdegrund?<br />

gemensam värdegrund i praktiken<br />

värdegrundsarbete för alla medarbetare<br />

utmaningar i värdegrundsarbetet<br />

några råd på vägen ...<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


Förord<br />

Det sker en ständig utveckling av lednings- <strong>och</strong> styrningssystem i landsting <strong>och</strong><br />

kommuner. Den kommunala självstyrelsen möjliggör stor frihet att själv utfor ma<br />

sina lednings- <strong>och</strong> styrsystem. Med det följer att det finns en variation av olika<br />

idé er <strong>och</strong> verktyg som i dag används. Genom studier <strong>och</strong> seminarier bygger<br />

<strong>och</strong> sprider <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting kontinuerligt kunskap om de<br />

erfarenheter som kommuner <strong>och</strong> landsting har av olika lednings- <strong>och</strong> styrningssystem.<br />

Följande rapport bygger på en studie av erfarenheter av att arbeta med en<br />

gemensam värdegrund som styrinstrument. I studien ingår Landstinget i<br />

Kalmar län, Nacka kommun, Vara kommun, Lidköpings kommun <strong>och</strong> Malmö<br />

stad. Till grund för studien finns – förutom dokumentgenomgångar – inter vjuer<br />

med kommundirektör/landstingsdirektör, ordföranden för kommun/landstingsstyrelsen<br />

i flera fall samt olika chefstjänstemän.<br />

Många framgångsrika företag <strong>och</strong> organisationer har insett betydelsen av att<br />

arbeta med en gemensam värdegrund, som ökar styrbarheten i organisationen. I<br />

de fallstudier som presenteras i denna rapport anges följande argument <strong>till</strong> varför<br />

man arbetar med en gemensam värdegrund: ökad styrbarhet <strong>och</strong> sammanhållning,<br />

stärkt legitimitet <strong>och</strong> attraktivitet, utvecklad effektivitet <strong>och</strong> mervärde <strong>till</strong><br />

medborgarna, stärkta demokratiska processer samt utvecklat varumärke.<br />

Värdegrundsarbete är på intet sätt en ny företeelse. Alla har emellertid inte<br />

kommit lika långt. Syftet med rapporten är att den ska kunna användas som<br />

diskussions- <strong>och</strong> inspirationsmaterial i kommuner <strong>och</strong> landsting om man önskar<br />

arbeta med värdegrundsfrågor.<br />

Bengt-Åke Gustafsson, forskare vid Institutionen för samhällsvetenskap på Växjö<br />

universitet, har genomfört studien. Den fullständiga studien finns att ladda ner<br />

på www.skl.se. Denna skrift är sammanställd av Bengt Klintbo, Lena Lindgren<br />

<strong>och</strong> Jesper Stenberg i samarbete med Bengt-Åke Gustafsson.<br />

Lennart Hansson<br />

Sektionschef<br />

Sektionen för Demokrati <strong>och</strong> Styrning<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

3


4<br />

Sammanfattning<br />

I denna rapport redovisas resultat från en studie i fyra kommuner <strong>och</strong> ett landsting<br />

som jobbar med en för organisationen gemensam värdegrund som styrinstrument.<br />

Syftet med studien är att öka kunskaperna om värdegrundsarbete inom<br />

politiskt styrda organisationer. I studien ingår Landstinget i Kalmar län, Nacka<br />

kommun, Vara kommun, Lidköpings kommun <strong>och</strong> Malmö stad.<br />

Idén med att jobba med en gemensam värdegrund i ett lednings- <strong>och</strong> styrningssammanhang<br />

är inte ny i sig. I framgångsrika företag <strong>och</strong> organisationer<br />

är arbetet med en gemensam värdegrund en självklar strategi, <strong>och</strong> ofta finns<br />

det byråkratiska strukturer för hur man kontinuerligt jobbar med denna<br />

fråga. Däremot finns det få dokumenterade erfarenheter från kommuner <strong>och</strong><br />

landsting.<br />

De landsting <strong>och</strong> kommuner som studerats har en pragmatisk hållning <strong>till</strong><br />

värdegrundsarbetet. Man ser det som ett komplement som särskilt stödjer ett<br />

långsiktigt arbete. Det pragmatiska förhållningssättet har också gjort att man<br />

lyckats anpassa dessa begrepp <strong>till</strong> den politiskt styrda organisation som kommuner<br />

<strong>och</strong> landsting är. Det har i sig krävt en djupare diskussion om roller mellan<br />

politik <strong>och</strong> förvaltning.<br />

Att jobba med värdegrunden i politiskt styrda <strong>och</strong> stora organisationer där starka<br />

professioner ingår, upplevs som angeläget <strong>och</strong> kan vara den gemensamma nämnaren<br />

som håller organisationen samman. Detta ger också goda förutsättningar<br />

för en långt driven decentralisering av produktionsverksamheten.<br />

Studien visar också andra skäl <strong>till</strong> att jobba med värdegrunden. Ett är att bidra<br />

<strong>till</strong> ökad styrbarhet genom bättre samverkan mellan olika delar i organisationen<br />

gentemot brukaren/patienten. Ett annat är att öka effektiviteten genom att<br />

förtydliga de värden som mål <strong>och</strong> visioner bär på <strong>och</strong> därigenom uppnå större<br />

ansvarstagande <strong>och</strong> motivation bland medarbetarna. Andra skäl är att använda<br />

värdegrunden för att stärka organisationens identitet <strong>och</strong> legitimitet genom en<br />

god självbild som utgångspunkt för ett framgångsrikt varumärke.<br />

Det finns flera utmaningar i arbetet med en gemensam värdegrund. Den första<br />

<strong>och</strong> väsentligaste är vilket upplägg man väljer för värdegrundsarbetet. Processen<br />

behöver involvera alla i en organisation för att få avsett genomslag gentemot<br />

brukare <strong>och</strong> patienter. Den mest trovärdiga vägen går via en väl utvecklad<br />

dialog <strong>och</strong> en kommunikativ strategi. Det bör stå klart för var <strong>och</strong> en på vilket<br />

sätt värdegrundsfrågorna påverkar det egna arbetet <strong>och</strong> de egna uppgifterna.<br />

Kopplingen mellan kommunens/landstingets värdegrund <strong>och</strong> personligt ansvar<br />

(medarbetarskap) bör klarläggas.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


Ledarskapet framträder som en avgörande fråga. Har man det ledarskap som<br />

krävs? Finns det ledare <strong>och</strong> chefer som är beredda att driva frågorna såväl inåt<br />

som utåt mot medborgarna <strong>och</strong> samhället i övrigt? Värdegrundsarbete kan knappast<br />

drivas bara genom formella dekret <strong>och</strong> dokument. Sämst blir det när arbetet<br />

fastnar i välformulerade dokument <strong>och</strong> ytliga seminarier, bäst blir det när<br />

det genomförs i dialog på ett trovärdigt sätt. Då krävs det ett ledarskap/chefs kap<br />

som kan gestalta vad värdegrunden står för. Detta sker genom ett kommu nika tivt<br />

ledarskap.<br />

Det gäller att vårda gränssnittet mellan politik <strong>och</strong> förvaltning. Två alternativ<br />

har framkommit i studien. Ett är en stark överlappning där politiken driver på<br />

värdegrundsfrågorna djupt in i förvaltningen <strong>och</strong> ett annat att man kommer<br />

överens om att förvaltningen ges ansvaret att arbeta ”på egen hand” med värdegrundsarbetet.<br />

Den sista men inte minst viktiga utmaningen är att värdegrundsarbetet verkligen<br />

bidrar <strong>till</strong> god kvalitet i tjänsterna, <strong>till</strong> öppenhet, <strong>till</strong>gänglighet etc. Det vill<br />

säga att det leder <strong>till</strong> ett mervärde för medborgaren/brukaren/patienten. För att<br />

kunna styrka detta genomförs undersökningar i dessa grupper, men ytterligare<br />

metoder för uppföljning av effekterna av värdegrundsarbete kan behöva göras.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

5


1 rokeach, m (1973) The<br />

Nature of Human Values.<br />

new york: the Free Press.<br />

2 trollestad C. (2000) etik<br />

<strong>och</strong> Organisationskulturer.<br />

att skapa en gemensam<br />

värdegrund. stockholm:<br />

svenska förlaget.<br />

6<br />

Vad innebär en<br />

gemensam värdegrund?<br />

Många framgångsrika företag såsom IKEA, Microsoft eller Gooogle.com anger<br />

att de jobbar systematiskt med en gemensam värdegrund. Dessa företag är<br />

internationella, <strong>och</strong> medarbetare <strong>och</strong> kunder finns i helt olika miljöer runt om<br />

i världen. Behovet av att systematiskt arbeta med det som håller ihop företaget,<br />

dvs. dess vision <strong>och</strong> idéer, har vuxit i takt med att företaget vuxit internationellt.<br />

Arbetet med att kontinuerligt vidmakthålla <strong>och</strong> även utveckla företagets<br />

gemensamma värdegrund är en framgångsfaktor <strong>och</strong> en förutsättning för att<br />

skapa verksamhetens identitet.<br />

Företag befinner sig på en konkurrensmarknad där behovet att framstå som<br />

unik är stor. Det unika med ett företag är det som blir företagets varumärke. Att<br />

översätta detta <strong>till</strong> politiskt styrda organisationer som kommuner <strong>och</strong> landsting<br />

är inte helt enkelt. Politik handlar om värden <strong>och</strong> värderingar. Och vid varje val<br />

väljs kanske ny politisk inriktning. Onekligen bör politiskt styrda organisationer<br />

fundera på vad arbetet med en gemensam värdegrund innebär. Det bidrar också<br />

<strong>till</strong> att klargöra varför man startar ett värdegrundsarbete.<br />

Begreppet i teorin<br />

Värderingar <strong>och</strong> värden finns oavsett om man gillar deras innebörd eller inte.<br />

Vissa värden lär man sig i utbildningar, från hemmet eller på annat sätt. Begreppet<br />

värdegrund kan ses som ”ett stabilt system av utvalda gemensamma värde ringar<br />

som givetvis kan finnas men som framför allt beskriver den gemensamma grund<br />

man vill skapa”. 1 Steget <strong>till</strong> att tala om en gemensam (organisationens, verksam -<br />

hetens) kultur blir därmed inte stort. Då betonas inte bara vad som gäller utan<br />

minst lika mycket vad man vill uppnå.<br />

Värdegrunden kan också uttryckas i fyra olika perspektiv. 2 Det första benämns<br />

medborgarens/brukarens/kundens perspektiv. Det andra utgörs av medarbetarens<br />

perspektiv, det tredje ledarens <strong>och</strong> det fjärde samhällets perspektiv. Med<br />

denna indelning kan man också tala om en inre <strong>och</strong> en yttre dimension av<br />

värdegrundsfrågorna. Den inre dimensionen består av medarbetarnas <strong>och</strong> ledarens<br />

perspektiv. Den yttre dimensionen inkluderar medborgarens/brukarens/kundens<br />

<strong>och</strong> samhällets perspektiv. Medan den inre dimensionen handlar om hur man<br />

försöker binda samman <strong>och</strong> styra verksamheten med hjälp av värden, rör den<br />

yttre dimensionen de värden som exempelvis kunder eller medborgare upplever<br />

sig få ut av mötet med kommunen/landstinget. I skärningspunkten mellan den<br />

inre <strong>och</strong> yttre värdedimensionen kan man sedan placera etik <strong>och</strong> demokrati, som<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


ör genomsyra såväl relationen <strong>till</strong> omvärlden som livet inne i organisationen.<br />

Det är här i mitten vi finner verksamhetens ”själ”.<br />

Man kan även säga att ett värdesystem handlar om en långvarig hållning som<br />

påverkar allas våra val. För att olika värden ska kunna bilda ett meningsfullt<br />

system t.ex. i form av en värdegrund krävs att man funderar över vilka värden<br />

som ska ingå, vidare hur dessa värden ska kopplas meningsfullt <strong>till</strong> varandra, <strong>och</strong><br />

dessutom knytas <strong>till</strong> den verksamhet som bedrivs. Bygg gärna upp värdegrunden<br />

utifrån en slags berättelse om <strong>och</strong> kring verksamheten. Berättelser har nämligen<br />

en bevisad bärkraft för just värden <strong>och</strong> värderingar. Ett exempel på detta är<br />

IKEA:s värdegrund. Den baseras på en berättelse som omformats <strong>till</strong> en Ingvar<br />

Kamprad-mission som handlar om att ”skapa en bättre vardag för de många<br />

människorna”.<br />

I arbetet med att utveckla en gemensam värdegrund blir det avgörande hur väl<br />

man lyckas klargöra samspelet mellan enskilda medarbetares värderingar <strong>och</strong><br />

organisationens värdegrund. Om skillnaderna upplevs för stora kommer problem<br />

att uppstå.<br />

Det finns en stark koppling mellan värderingar <strong>och</strong> handlingsmönster, alltså att<br />

värderingarna styr vårt enskilda handlande. Därför arbetar många organisationer<br />

i dag aktivt med värdegrundsfrågor ur ett lednings- <strong>och</strong> styrningsperspektiv.<br />

Den ”nya tidens medarbetare” önskar <strong>och</strong> kan i allt högre utsträckning arbeta<br />

självständigt. En värdegrund som stödjer organisationens mål kan öppna många<br />

möjligheter <strong>och</strong> samtidigt bilda den inramning (styrning) som behövs.<br />

Begreppet i praktiken<br />

Användningen av värdegrundsbegreppet varierar bland kommuner <strong>och</strong> landsting<br />

i studien. I några fall blandas värdegrund med personalpolitik, i andra med<br />

företagskultur. Ofta görs kopplingar <strong>till</strong> visionsbegreppet, <strong>och</strong> det förvånar inte<br />

eftersom visioner bygger på bakomliggande värderingar. Det finns också olika<br />

benämningar på värdegrund i kommuner <strong>och</strong> landsting. Några exempel är<br />

kännetecken, kommunens anda <strong>och</strong> ledstjärnor.<br />

Det finns flera förklaringar <strong>till</strong> variationen i hur begreppet benämns <strong>och</strong> används.<br />

En förklaring är att man relativt nyligen börjat arbeta mer systematiskt <strong>och</strong><br />

strategiskt med frågorna. En annan handlar om att man inom kommuner <strong>och</strong><br />

landsting har verksamheter som under en lång följd av år utvecklat sina egna<br />

kulturer utifrån en värdegrund. Detta ökar behovet av en mer övergripande form<br />

av styrning med en gemensam värdegrund.<br />

Ett av de mer återkommande skälen har handlat om försöket att skapa en mer<br />

gemensam bild <strong>och</strong> sammanhållning. Detta argument har betonats i såväl Vara<br />

som i Nacka kommun. I Malmö men även i Lidköping berättas om skillnader som<br />

funnits mellan olika förvaltningar. Också Landstinget i Kalmar län har brottats<br />

med denna typ av problem.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

7


8<br />

I kommuner <strong>och</strong> landsting har man decentraliserat för att släppa loss energi hos<br />

medarbetarna (som också ställer krav på detta). Då fungerar styrningen från<br />

centrala byråkratier mindre bra. Kvar står dock behovet att styra i önskad riktning.<br />

Viktiga delar i den styrningen blir policys, handlingsplaner etc. men det är inte<br />

<strong>till</strong>räckligt. Värdegrunden kan då tjäna som en ”kompass” i det dagliga arbetet<br />

<strong>och</strong> utgöra en minsta gemensam nämnare för organisationen. Sökandet efter en<br />

sådan minsta gemensam nämnare blir ett argument för att arbeta mer intensivt<br />

med värdegrundsfrågor. Att hitta en gemensam nämnare handlar ytterst om att<br />

bli överens om svaren på frågorna: För vem är vi <strong>till</strong>? Vilka är våra viktigaste<br />

uppgifter? När sådana frågor besvarats kan detta sedan bilda fundamentet för<br />

en större gemenskap mellan kommunens olika <strong>och</strong> också i hög grad fortsatt<br />

självständiga verksamheter. ”Vi är alla <strong>till</strong> för att ge Malmöborna bästa service”,<br />

kan man nu säga eller ”Det är genom arbetet med värdegrundsfrågor det blir<br />

lättare att besvara frågor som börjar med varför?”. Varför fattar vi detta beslut?<br />

Varför väljer vi att gå den här vägen <strong>och</strong> inte den andra?<br />

Det som behandlats här rör värdegrundens yttre dimension eller kund/brukarperspektivet.<br />

Det är ytterst ledare <strong>och</strong> chefer som bär ansvaret för att driva denna<br />

strategiska process i organisationen. I denna process kommer friktioner att uppstå<br />

eftersom man ofta måste utmana etablerade föreställningar <strong>och</strong> professionens<br />

egen värdegrund för att öka organisationens effektivitet.<br />

Flera syften med en gemensam värdegrund<br />

I studien anger kommunerna <strong>och</strong> landstinget tre huvudsakliga skäl <strong>till</strong> varför<br />

man väljer att arbeta med organisationens gemensamma värdegrund.<br />

1. Bättre styrbarhet: En gemensam värdegrund kan få en organisations olika<br />

delar (sektorer, enheter, verksamheter) att samverka på ett mer enhetligt sätt.<br />

Genom att bygga upp en gemensam värdegrund kan man också utveckla den<br />

interna dialogen på ett bättre sätt. Interna missförstånd, särintressen eller<br />

misshälligheter minskar om alla medarbetare kan <strong>och</strong> vill instämma i de<br />

gemensamma värdena.<br />

2. Ökad effektivitet: Om de anställda förstår meningen <strong>och</strong> värdet bakom de mål<br />

<strong>och</strong> den vision som formulerats, så påverkas verksamheten. Om så många som<br />

möjligt tar ansvar <strong>och</strong> också ser <strong>till</strong> att de resurser som finns i organisationen<br />

används på bästa möjliga sätt, kommer kvaliteten <strong>och</strong> produktiviteten i verksamheten<br />

att kunna höjas.<br />

3. Stärkt identitet <strong>och</strong> legitimitet: Det handlar dels om betydelsen av att<br />

stärka organisationens identitet i förhållande <strong>till</strong> medarbetarna, dels att ge<br />

verksamheten ökad legitimitet utåt, vilket kan vara avgörande för framtiden.<br />

Identiteten bygger på värdegrunden <strong>och</strong> formar organisationens <strong>och</strong> verksamhetens<br />

självbild. Identiteten bildar utgångspunkt för att skapa ett varumärke.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


Gemensam värdegrund i praktiken<br />

Nedan följer en kort redovisning av hur respektive kommun/landsting tagit sig<br />

an arbetet med en gemensam värdegrund.<br />

Nacka kommun<br />

Nacka kommun är en kommun där värdegrundsfrågor sedan lång tid spelat en<br />

framträdande roll både i verksamheten men också i relation <strong>till</strong> medborgarna<br />

(”kunderna”). Detta framgår i olika texter (webb- men också i andra formaliserade<br />

texter som exempelvis broschyrer samt policy- <strong>och</strong> styrdokument). När Nacka<br />

beskriver sin kommun i en broschyr kan man läsa: ”De olika styrformer som<br />

används i Nacka kommun baserar sig alla på kommunens grundläggande värd e ring<br />

<strong>och</strong> den inre kultur som successivt vuxit fram. Den grundläggande värdering som<br />

avses, genomsyrar allt arbete <strong>och</strong> verksamhet i Nacka kommun <strong>och</strong> formuleras så<br />

här: ”Förtroende <strong>och</strong> respekt för människors kunskap <strong>och</strong> egen förmåga – samt<br />

för deras vilja att ta ansvar”. Den har i sin tur lett <strong>till</strong> en inre kultur som bygger på<br />

delaktighet, initiativrikedom <strong>och</strong> handlingskraft.” Det här är en värdeformulering<br />

som inte enbart avser att inverka på ”det inre livet”, dvs. förvaltningens<br />

organisation <strong>och</strong> verksamhet, utan är också tänkt att påverka förhållningssättet<br />

<strong>till</strong> kommuninvånarna, dvs. det vi skulle kunna kalla ”värdegrundens externa<br />

dimension”. De här två dimensionerna (intern/extern) hänger självfallet intimt<br />

samman. Det sätt varpå man organiserar verksamheten internt får följder för hur<br />

man framtonar i relation <strong>till</strong> omvärlden. Om medborgarna upplever att de får ut<br />

”mycket värde” från kommunen ger detta en viktig återkoppling <strong>till</strong> verksamheten<br />

som i sin tur kan generera en inre känsla av stolthet <strong>och</strong> mening.<br />

I Nacka kommun betonas att styrfilosofin <strong>och</strong> den värdegrund denna bygger på<br />

syftar <strong>till</strong> att decentralisera ansvar <strong>och</strong> befogenheter så att beslut kan tas så nära<br />

brukarna som möjligt. Det vill säga av dem som ”dagligen är i direkt kontakt<br />

med kommuninvånarna <strong>och</strong> bäst känner deras önskemål <strong>och</strong> behov”. I studien<br />

framkommer också att den värdegrund som formulerats i ord <strong>och</strong> texter även<br />

används i daglig <strong>och</strong> konkret handling. Detta yttrar sig t.ex. i det man i Nacka<br />

benämner som kundval, konkurrensneutralitet samt rösta-med-fötterna-demokrati.<br />

Vara kommun<br />

I Vara kommun används inte begreppet värdegrund på riktigt samma uttryckliga<br />

sätt som i Nacka kommun (t.ex. i olika policys <strong>och</strong> ledningsdokument), även<br />

om ett medvetet <strong>och</strong> strategiskt arbete med denna typ av frågor också pågått<br />

en ganska lång tid. Kommunstyrelsens ordförande uttrycker sig på följande<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

9


10<br />

sätt: ”Vi använder inte själva begreppet, men vi pratar om saker som har<br />

med värdegrund att göra”. I Vara talar man i stället om en specifikt utveck lad<br />

kommunens företagskultur. Ibland används också parallellt begreppet personal -<br />

idé. Företagskulturen liksom personalidén byggs upp kring följande begrepp:<br />

ledarskap, delaktighet <strong>och</strong> kompetens. Under intervjuerna nämns emellertid ytterligare<br />

två begrepp som sägs ha värdegrundskaraktär i Vara kommun, näm -<br />

ligen kultur <strong>och</strong> internationalisering.<br />

I Vara kommun betonas vikten av att värdena även blir synliga i konkret handling.<br />

”Det får inte bli någon pappersprodukt.” Detta gäller såväl inåt mot medarbetarna<br />

i kommunen, i relationen mellan politiker <strong>och</strong> förvaltning som externt dvs. i<br />

relationen <strong>till</strong> kommunens medborgare <strong>och</strong> ”kunder”. För att kunna realisera<br />

det man talar om i värdegrunden har omfattande satsningar på ledarskap gjorts.<br />

Chefer har rustats att leda förvaltningar <strong>och</strong> enheter med stort egetansvar. Denna<br />

satsning på ledarskap sägs vara ett av de avgörande inslagen för att man de facto<br />

lyckats lyfta Vara kommun från en tämligen bekymmersam ekonomisk situation<br />

<strong>till</strong> ett långt mer positivt läge.<br />

Ett annat inslag är en kraftfull satsning på utbildning <strong>och</strong> kompetens ut veck ling<br />

för all personal i kommunen. Vart tredje år genomförs exempelvis resor utomlands<br />

som utvecklingsinsats för personalen. All personal deltar såväl i förberedelser<br />

som i efterskörd av dessa resor. Kopplingen <strong>till</strong> värdegrundsbegreppet inter nationalisering<br />

görs också på flera andra områden, alla skolor i kommunen har t.ex.<br />

internationella vänskolor.<br />

Internt har genomgripande satsningar gjorts för att öka effektiviteten. Detta har<br />

skett med metoder som används inom industrin <strong>och</strong> benämns lean production.<br />

Särskilda värdekartor har tagits fram på enhetsnivå i detta arbete. I dag sägs<br />

detta sätt att tänka <strong>och</strong> arbeta fira stora framgångar i vissa delar av kommunens<br />

verksamhet. Framför allt har det medfört att medarbetarna fått meningsfulla <strong>och</strong><br />

mätbara incitament <strong>till</strong> att effektivisera verksamheten. I arbetet med att <strong>till</strong>ämpa<br />

den logik <strong>och</strong> det arbetssätt det här handlar om har man genomfört s.k. lean-spel<br />

där medarbetarna gavs möjlighet att i spelets form testa vad det här arbetssättet<br />

kan ge för fördelar.<br />

Lidköpings kommun<br />

I Lidköpings kommun talar man i dokument <strong>och</strong> i ord om delaktighet, deltagande<br />

<strong>och</strong> inflytande men kanske framför allt om dialog. Kommundirektören formulerar<br />

sig nästan på samma sätt som kommunalrådet i Vara: ”Vi använder inte begreppet<br />

värdegrund så där särskilt mycket, men på något sätt finns det ändå med”.<br />

Först beaktas relationen <strong>till</strong> medborgarna <strong>och</strong> man använder då uttrycket Det<br />

dynamiska medborgarskapet. För att illustrera sin syn på vad man avser med detta<br />

har följande figur använts:<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


delaktighet<br />

öppenhet <strong>och</strong> insyn Politisk jämlikhet<br />

deltagande meningsfullt deltagande<br />

Som vi ser är det begreppen delaktighet, deltagande <strong>och</strong> inflytande som fått<br />

särskild framtoning. För att kunna realisera sådana värden arbetar man med<br />

öppenhet <strong>och</strong> insyn, politisk jämlikhet <strong>och</strong> meningsfullt deltagande. Ett begrepp<br />

som också lyfts fram som centralt för att kunna realisera Lidköpings-konceptet<br />

är dialogbegreppet. Man talar om dialogstyrning som ett avgörande inslag för<br />

att kunna realisera värdet det dynamiska medborgarskapet. Dialogen ses som<br />

ledstjärna. Först dialog, därefter beslut. Ytterligare värdeområden som fokuseras i<br />

Lidköping är den gode arbetsgivaren, moral <strong>och</strong> etik samt social kultur.<br />

När kommunen försöker beskriva sin relation <strong>till</strong> medborgarna i Lidköping<br />

framställer man sin organisation på följande sätt:<br />

kommun-<br />

fullmäktige<br />

Facknämnd<br />

kommun-<br />

styrelsen<br />

brukaren/medbOrgaren<br />

är Centrum<br />

verksamhetspersonal<br />

enhetschefer<br />

Förvaltningschef<br />

kommun-<br />

direktör<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

Inflytande<br />

administrativt<br />

stöd<br />

stab & central-<br />

administration<br />

stab (kLk) &<br />

centraladministration<br />

Figuren visar hur man ser på sin organisations relation <strong>till</strong> omvärlden. Brukaren/<br />

medborgaren är centrum. Att pyramiden framställs upp-<strong>och</strong>-nedvänd, kan tolkas<br />

som ett uttryck för hur man ser på relationen kommunen/medborgarna, dvs. att<br />

kommunen har en sorts betjänande (service-) roll. Avslutningsvis kan nämnas att<br />

Det DyNamiska meDBOrgarskapet<br />

OrgaNisatiONsschema<br />

11


3 texten är på danska då det<br />

är en dansk arkitektbyrå<br />

som framställt materialet.<br />

12<br />

man i Lidköping valt att arbeta aktivt med att utveckla koncerntanken – för en<br />

helhet med både förvaltningar <strong>och</strong> bolag. För att lyckas med ett sådant projekt<br />

krävs en tydlig gemensam värdegrund.<br />

malmö stad<br />

I Malmö stad tog man sig an värdegrundsfrågor mer systematiskt år 2000. Ett<br />

viktigt inslag i denna process inträffade när samtliga ledare (ca 1 000 personer)<br />

träffades för att planera arbetet med att utveckla framtidens Malmö <strong>och</strong> framför<br />

allt vilken roll som ledarskapet får i en sådan process. Projektet benämndes<br />

Engagemang för Malmö, ett projekt som fått betydande genomslag såväl internt<br />

i Malmö stad som långt utanför stadens gränser. Projektet har fungerat som en<br />

plattform för att utveckla arbetet med ledarskapsfrågor, men också frågor av annat<br />

slag som exempelvis samverkan <strong>och</strong> utveckling. I ett speciellt utformat dokument<br />

Värdegrund för arbete <strong>och</strong> relationer i Malmö stad nämns inledningsvis att ”Malmö<br />

stads värdegrund är framtidsinriktad. Vi ser Malmö stad som möjligheternas<br />

arbetsgivare <strong>och</strong> arbetsplats. Värdegrunden ger uttryck för ett synsätt som vi vill<br />

skall omfatta alla: beslutsfattare, chefer <strong>och</strong> medarbetare. Blir värdegrunden en<br />

bas i alla verksamheter blir vi en bra <strong>och</strong> attraktiv arbetsgivare.” Därefter betonas<br />

att ”Gemensamt för alla verksamheter i Malmö stad är att vi ska ge malmöborna<br />

service av hög kvalitet”. Sådana värden kan man bara lyckas leverera om man ”ser<br />

<strong>till</strong> att det finns tydliga <strong>och</strong> välkända mål för vår verksamhet. Hög kompetens,<br />

arbetsglädje <strong>och</strong> serviceanda ska <strong>till</strong>sammans med respekt, lyhördhet <strong>och</strong> en<br />

positiv människosyn känneteckna <strong>och</strong> prägla vårt arbete <strong>och</strong> våra relationer.”<br />

I dokumentet Fremtidsbilleder 3 Malmö 2050. Vaerdibaserat byudvikling. Malmö Kun -<br />

skabsstad artikuleras värdegrundsfrågornas avgörande betydelse; särskilt som<br />

vägledning inför framtiden. Vi kan här läsa om Malmö som ”The Next City<br />

– kunskapsstaden”. Olika framtidsbilder som ska bli vägledande för Malmös utveckling<br />

den kommande tiden presenteras. Malmö är nu på god väg att överge den<br />

värdegrund som kännetecknar industrisamhället för att ta steget in på en helt ny<br />

värdeplattform, kunskapssamhällets. Det hela beskrivs som att förflytta Malmö in<br />

i en ny berättelse: ”Malmö – berättelsen om en stad genomsyrad av humanism”.<br />

Landstinget i kalmar län<br />

I Landstinget i Kalmar län säger landstingsdirektören följande när begreppet<br />

värdegrund nämns: ”Vi talar om ett Hälsolän (H-län). Vi jobbar mot ett friskare,<br />

tryggare <strong>och</strong> rikare liv.” Detta är den vision som gäller för landstinget. Detta<br />

kopplas sedan <strong>till</strong> ett hus med visionen som tak <strong>och</strong> med tre grundläggande<br />

värden som plattform: öppet, engagerat <strong>och</strong> kunnigt. Detta anges vara landstingets<br />

grundvärden. Till dessa värden finns ytterligare ett par kopplade: rätt kvalitet <strong>och</strong><br />

god ekonomisk hushållning. Denna modell <strong>och</strong> de begrepp som ingår har börjat<br />

<strong>till</strong>ämpas mer aktivt på senare tid.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


Rätt kvalitet<br />

ÖPPET<br />

hälsolänet<br />

för ett friskare, tryggare <strong>och</strong> rikare liv<br />

Inom folktandvården har ett värdegrundsarbete pågått en längre tid. Anled -<br />

ningen <strong>till</strong> att de har lagt ned ett så omfattande arbete på dessa frågor är dels ett<br />

stort personligt intresse hos tandvårdschefen, dels insikten att en sådan fokusering<br />

är nödvändig för att de ska kunna hantera den reella konkurrenssituation<br />

som de befinner sig i. De vill utveckla en tydlig identitet <strong>och</strong> ett hållbart <strong>och</strong><br />

attraktivt varumärke, <strong>och</strong> i detta sammanhang blir värdegrundsfrågor särskilt<br />

avgörande. För att förtydliga gör folktandvårdschefen en jämförelse med IKEA<br />

som beskrivs som en förebild <strong>och</strong> ett värdebaserat företag.<br />

Ett särskilt viktigt värde som framhålls <strong>och</strong> som kommer att påverka livet i<br />

landstinget framöver är begreppet öppenhet. Genom det relativt nyligen införda<br />

systemet med Öppna jämförelser kommer verksamheter som tidigare inte direkt<br />

hamnat under lupp nu att granskas <strong>och</strong> jämföras. I förlängningen kommer det<br />

här att tvinga fram nytänkande, lärande <strong>och</strong> utveckling. Och då kommer också<br />

värdefrågor att få större betydelse, menar man. Den stora förändringen handlar<br />

om att fokus nu kommer att riktas mot ”output-sidan” i stället för som tidigare<br />

mot ”produktion”.<br />

Relationen doktor-patient måste i framtiden utvecklas mot organisa tion-doktorpatient.<br />

Det innebär en bredare kontaktyta för patienter <strong>och</strong> får konsekvenser<br />

för organisationen. Här blir det uppenbart att arbetet med organisationens<br />

värdegrund blir mycket viktigt. I årsredovisningen år 2006 kan man också läsa:<br />

”När fokus byts, kommer det bli lättare för landstingens ledningar att hitta ett<br />

fruktbart samarbete med vårdens professioner”. Värdegrundsfrågorna har även<br />

gjort det möjligt att lyfta fram en del frågor <strong>och</strong> diskutera dessa på ett långt<br />

djupare sätt än vad man lyckats göra tidigare. Framför allt medför ett seriöst arbete<br />

med värdegrundsfrågor att man kan komma bort från förytligade attityder <strong>och</strong><br />

snabbt föränderligt tyckande. Ett arbete med värdegrundsfrågor gör det möjligt<br />

att komma nära det som landstinget är skapat för att utföra.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

H-län<br />

Verksamhetsidé:<br />

Vi utgår från medborgarnas behov <strong>och</strong> erbjuder<br />

vår samlade kompetens <strong>och</strong> våra tjänster<br />

inom hälso- <strong>och</strong> sjukvård, folktandvård <strong>och</strong><br />

utbildning för bättre hälsa i hela länet<br />

ENGAGERAT KUNNIGT<br />

God ekonomisk<br />

hushållning<br />

kaLmar LäN = häLsOLäN<br />

13


14<br />

Värdegrundsarbete<br />

för alla medarbetare<br />

Alla de kommuner <strong>och</strong> landsting som studerats framhåller betydelsen av att<br />

involvera organisationens samtliga delar. Det räcker inte att ledningen ensamt<br />

engagerar sig i värdegrundsfrågorna. De må vara initiativtagare <strong>och</strong> ”entreprenörer”<br />

men det räcker inte. Arbetet med värdegrund är nära besläktat med ett<br />

lärande perspektiv. Det krävs alltså av ledningen att man både är kommunikativ<br />

<strong>och</strong> agerar i enlighet med de värden man vill att medarbetarna ska omfattas av.<br />

Det handlar om att få <strong>till</strong> stånd en fri <strong>och</strong> öppen dialog där människor involveras<br />

för att de uppfattar området som legitimt <strong>och</strong> relevant. Under processen kan<br />

ett lärande uppnås som utvecklar allas medvetenhet om sina egna personliga<br />

värderingar kopplat <strong>till</strong> den gemensamma värdegrund som organisationen<br />

ska omfattas av. Det innebär att värdegrundsarbetet ligger nära det personliga<br />

förhållningssättet <strong>till</strong> uppdraget, bemötandet gentemot brukarna/patienterna<br />

etc.<br />

Utgångspunkten för en process kring värdegrunden är ofta organisationens<br />

vision där syfte <strong>och</strong> uppdrag framträder direkt eller indirekt. Det skapar ett<br />

ramverk för att utveckla en gemensam värdegrund. Bärare av visionen <strong>och</strong> processen<br />

<strong>till</strong>faller naturligt ledarna. Ledningens förmåga att långsiktigt hålla i<br />

arbetet med värdegrunden är central för organisationens förmåga att nyttja<br />

sin utvecklingspotential. Dessutom är det viktigt med en insikt om att förankringsarbetet<br />

i stora komplexa organisationer tar tid <strong>och</strong> måste få ta tid.<br />

Att genomföra ett arbete med fokus på värdegrundsfrågor innehåller såväl<br />

punktvisa insatser som mer processuella sådana. Värdegrundsarbete innebär att<br />

ledningen tar initiativ men att medarbetare på alla nivåer är direkt <strong>och</strong> aktivt<br />

involverade under hela processen därefter. När det sedan gäller hur det här<br />

arbetet bedrivs finns självfallet variationer mellan kommunerna/landstinget<br />

men i princip kan man finna sex huvudmetoder eller tekniker.<br />

a) Strukturella arrangemang<br />

Strukturella arrangemang handlar exempelvis om hur man rent konkret ordnar<br />

fysiska mötesplatser, <strong>till</strong>gängligheten <strong>till</strong> <strong>och</strong> känsla av närhet <strong>till</strong> beslutsfattarna,<br />

arrangemang av beslut <strong>och</strong> feedback <strong>till</strong> medborgarna, hemsidor etc.<br />

b) Dokument<br />

Genomtänkta <strong>och</strong> spännande utformade styrdokument, broschyrer som är lätta<br />

att förstå <strong>och</strong> sprida. Hemsidor som anger värdegrund <strong>och</strong> vilka satsningar som<br />

gjorts <strong>och</strong> görs.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


c) Handling<br />

Det är viktigt att handling sker i enlighet med de värden man säger sig förespråka.<br />

Handling är det som visar att man tar värdegrundsfrågor på fullt allvar. Särskilt<br />

viktigt är olika dagliga handlingar, men även skilda typer av symboliska insatser<br />

som synliggör värdegrunden.<br />

d) Vardagliga samtal <strong>och</strong> retorik<br />

Vardagliga samtal <strong>och</strong> retorik som tydliggör <strong>och</strong> bär fram värdegrundsfrågor.<br />

e) Möten, seminarier<br />

Det är viktigt att på olika sätt lyfta fram, diskutera <strong>och</strong> även manifestera vikten av<br />

en gemensam värdegrund. Värdegrundsfrågor kan inte etableras genom formella<br />

dekret. Det krävs ett genomtänkt arbete där exempelvis olika typer av ceremonier<br />

kan vara ett inslag.<br />

f) Ledarskapet/chefer<br />

Ledarskapet tydliggör värdegrunden genom sitt personliga engagemang. I satsningar<br />

på chefs- <strong>och</strong> ledarutveckling ingår inslag av värdegrundsarbete för att<br />

lyfta ledarskapets roll.<br />

Det är viktigt att de delar eller metoder som nämns ovan betraktas i relation <strong>till</strong><br />

varandra. Det torde inte räcka med att satsa bara på en eller ett begränsat antal<br />

insatser. Processen är avgörande. Det är i relationen mellan samtliga punkter ovan<br />

som dynamiken <strong>och</strong> – inte minst – trovärdigheten uppstår. Av de uppräknade<br />

punkterna är det ändå kanske handling kombinerat med vardagliga samtal <strong>och</strong><br />

strukturer som är mest avgörande. Att bara ta fram broschyrer som sedan aldrig<br />

omsätts i handling kanske rentav kan vara ett effektivt sätt att punktera hela idén<br />

med att skapa en gemensam värdegrund.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

15


16<br />

Utmaningar i värdegrundsarbetet<br />

Att införa ett nytt styrningsverktyg har sin logik, där några centrala delar<br />

presenterats ovan. Hur införandet planeras <strong>och</strong> genomförs lägger således grunden<br />

<strong>till</strong> om verktyget får en långsiktig verkan eller inte. I följande avsnitt redovisas<br />

några utmaningar som relaterar <strong>till</strong> värdegrundsarbetet.<br />

att bidra <strong>till</strong> en gemensam identitet<br />

Ser man först <strong>till</strong> möjligheterna som uppstår kring arbetet med värdegrundsfrågor<br />

– vilket kommer igen i samtliga undersökta fall – betonas de ökade<br />

förutsättningarna för att kunna skapa en gemensam identitet. Till exempel måste<br />

Folktandvården i Kalmar få en framtoning som gör att de skiljer ut sig från andra<br />

(privata) tandvårdskliniker. De måste visa vilka värden <strong>och</strong> vilken värdegrund<br />

de står för <strong>och</strong> inte minst, vilka värden de kan leverera <strong>till</strong> sin omvärld. Det<br />

särskiljande blir en form av gränsdragning för att framtona på ett distinkt sätt<br />

med en egen identitet.<br />

I förlängningen innebär en utvecklad identitet (byggd kring en specifik<br />

värdegrund) en förutsättning för att – om man så önskar – kunna etablera<br />

ett varumärke. Detta är gränsdragningens positiva sidor. Gränser kan också<br />

fungera som hinder för utveckling. Det kan handla om såväl horisontella som<br />

vertikala gränser. Horisontella gränser rör förhållandet mellan olika förvaltningar<br />

<strong>och</strong> verksamheter. Vertikala gränser rör relationerna mellan olika nivåer i<br />

organisationen, dvs. mellan politiker <strong>och</strong> förvaltningen eller mellan olika nivå er<br />

i förvaltningen.<br />

Angående den horisontella relationen <strong>och</strong> de hinder som där kan uppstå är det<br />

kanske framför allt arbetet i Malmö stad som blir speciellt framträdande eftersom<br />

man relativt nyligen inlett denna process. Tidigare hade förvaltningarna inom<br />

Malmö stad en stor självständighet inom organisationen. Nu har man emellertid<br />

anträtt en väg som skall medföra att alla anställda kan uppleva stolthet i att<br />

arbeta inom Malmö stad <strong>och</strong> att man utvecklar en gemenskap <strong>och</strong> helhetssyn.<br />

Man skulle kunna säga att Malmö är på väg mot en gränsöverskridande identitet.<br />

Även i Lidköpings kommun framhålls de möjligheter som uppkommer genom<br />

att man fått förvaltningarna att arbeta inom ramen för en gemensam<br />

värdegrund. Ett konkret exempel har varit att likställa personalförmåner mellan<br />

olika förvaltningar. I <strong>och</strong> med arbetet med värdegrundsfrågorna har man lättare<br />

att hamna på samma plattform. Detta som exempel på vad man kan uppnå när<br />

horisontella gränser kan överskridas.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


När det gäller den vertikala aspekten <strong>och</strong> de hinder som där kan uppkomma<br />

hand lar det i hög grad om det vi kan kalla förankringsarbete. Om man inte lyckas<br />

förankra värdegrundsfrågorna i hela organisationen, om dessa frågor enbart<br />

uttalas av den högsta ledningen medan andra nivåer inte upplever värdena som<br />

realistiska <strong>och</strong> genuint efterlevda utvecklas inte en identitet för organisationen.<br />

Något som t.ex. kan förstärkas om man ständigt byter ut ledare i viktiga posi -<br />

tioner. Följden blir brist på kontinuitet vilket kan leda <strong>till</strong> otydligheter <strong>och</strong><br />

förvirring samt för svåra förankringsarbetet.<br />

Värdegrundsfrågor <strong>och</strong> starka professioner<br />

Här berörs en potentiell konflikt eller i varje fall motsättning mellan organisationens<br />

<strong>och</strong> olika professioners värdegrund. Med profession menar vi t.ex. läkare,<br />

lärare, socialsekreterare, jurister som genom sin utbildning har bibringats en<br />

specifik identitet som i sin tur utgår från en egen specifik värdegrund. Denna<br />

värdegrund riskerar att hamna i konflikt med den värdegrund man försöker<br />

utveckla i den organisation man är verksam i. Organisationen kan t.ex. upplevas<br />

som alltför styrande <strong>och</strong> bli <strong>till</strong> en hämsko för de professionella. Nu måste det<br />

självfallet inte alltid vara så. Det är ju tänkbart att organisationen gör det möjligt<br />

för professionerna att bli än mer skickliga inom sin profession. Det bör alltså vara<br />

fullt möjligt att få organisationens värdegrund att överlappa <strong>och</strong> samspela med<br />

professionernas. Frågan är nu hur detta faller ut i de studerade kommunerna/<br />

landstinget. (Det bör <strong>till</strong>fogas att intervjuerna enbart genomförts med ledningspersoner.<br />

I en vidgad studie måste självfallet en rad professionsföreträdare<br />

ingå.)<br />

I Nacka kommun sägs detta inte vara ett särskilt stort problem. Snarare anser<br />

man att den frihet man ger exempelvis lärare <strong>och</strong> bibliotekspersonal gör att de<br />

upplever sig ha betydande fördelar av att arbeta i kommunen. Det märks inte<br />

minst av att det är lätt att rekrytera. Hade man inte upplevt Nacka på detta sätt<br />

borde ryktet ha spritt sig <strong>och</strong> ansökningarna borde ha minskat. Men så påstås inte<br />

vara fallet. Samma situation finner vi i Vara kommun. Här är det inte någon viktig<br />

fråga. Den omfattande satsningen på kompetensutveckling kombinerat med<br />

internationalisering, delegering etc. gör att även de professionella anser att Vara<br />

är en attraktiv kommun. Samma sak framhålls när frågan tas upp i Lidköping. I<br />

Malmö stad hade man <strong>till</strong> en början vissa smärre problem med en del fristående<br />

bolag som upplevde att de skulle tvingas in under någon sorts övergripande<br />

värdegrund, men det löste sig ganska snart.<br />

I Landstinget i Kalmar län får professionsfrågan en något annorlunda framtoning<br />

i <strong>och</strong> med att vi här framför allt möter läkare. Man har satsat på dem som är<br />

intresserade <strong>och</strong> öppna för den typ av satsningar på värdefrågor som gjorts i<br />

Kalmar. I stället för att lägga energi på motståndare har ”medkämpar” identifierats.<br />

I sinom tid har också en del ”motspänstiga” valt att engagera sig. Utvecklingen<br />

inom primärvården <strong>och</strong> satsningen på hälsocentraler är något som direkt kan<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

17


18<br />

kopplas <strong>till</strong> visionen <strong>och</strong> värdegrunden om att skapa ett hälsolän. Där valde man<br />

ut några vårdcentraler som fick gå före som pionjärer <strong>och</strong> när man sedan började<br />

förstå vad det handlade om, dvs. att läkarens roll är inte att bara syssla med de<br />

redan sjuka utan att även arbeta med att förebygga sjukdom, har attityderna<br />

förändrats <strong>och</strong> i dag står man på kö för att vara med i utvecklingen. Detta kan ses<br />

som ett tecken på att arbetet med värdegrundsfrågor faller ut positivt.<br />

Till det sagda kan fogas att situationen för exempelvis läkare förändras ganska<br />

påtagligt just nu. Teknik- <strong>och</strong> metodutveckling gör att man i dag i ökad omfattning<br />

tvingas arbeta i team. I framtiden torde det bli allt svårare att klara av att behålla<br />

<strong>och</strong> än mer utveckla sin kompetens utanför etablerade organisationer. Individuell<br />

kompetens måste i allt högre utsträckning kombineras med organisatorisk. Man<br />

kan inte längre se mötet mellan doktor <strong>och</strong> patient som ett ett-<strong>till</strong>-ett-förhållande.<br />

Nu möter doktorn patienten inte i egenskap av en enskild person utan som en<br />

samlad kompetens, vilket inbegriper närvaron av organisatorisk kompetens dvs. en<br />

kompetens som är av mer sammansatt karaktär. Patienter kommer i framtiden<br />

att bli mer krävande vilket ytterligare förstärker förväntningarna på kvalificerade<br />

möten.<br />

Värdegrunden i kombination med styrning/kontroll<br />

I rubriken antyds en potentiell motsättning mellan styrning/kontroll <strong>och</strong><br />

värdegrundsfrågor. Man kan ana en föreställning som handlar om att medan<br />

värdegrund rör det informella <strong>och</strong> mjuka, handlar styrning <strong>och</strong> kontroll om<br />

det hårda <strong>och</strong> formellt/rationella. Men när frågan tagits upp i intervjuerna har<br />

svaret nästan alltid varit detsamma. Man hävdar genomgående att det är svårt<br />

att se någon tydlig motsättning mellan att arbeta med värdegrundsfrågor <strong>och</strong><br />

styrning/kontroll. Snarare är det tvärtom! Man ser snarare att styrning <strong>och</strong><br />

kontroll underlättas om man har en klar värdegrund, dvs. om det informella <strong>och</strong><br />

det formella kan bringas att gå hand i hand.<br />

Värdegrunden kan användas för att stärka den strategiska styrbarheten av verksamheten.<br />

Säkert vilar även övrig styrning på en värdegrund, om än inte alltid<br />

uttalad. Vad ett medvetet <strong>och</strong> systematiskt arbete med värdegrundsfrågor i<br />

kommuner <strong>och</strong> landsting kan medföra är att man lyfter upp <strong>och</strong> synliggör de<br />

värden som egentligen alltid finns som underlag för styrning <strong>och</strong> beslutsfattande.<br />

Värdegrundsarbetet stärker på detta sätt transparensen, vilket i sin tur ökar<br />

förutsättningarna för demokrati.<br />

Möjligen skulle man kunna tänka sig att problem kan uppstå om en ökad betoning<br />

på värdegrundsfrågor gör att exempelvis formella besluts- <strong>och</strong> kontrollinstanser<br />

kommer i skymundan <strong>och</strong> att det informella styr. Om så blir fallet skulle <strong>till</strong> <strong>och</strong><br />

med demokratiska spelregler vara hotade.<br />

Man skulle också – för att spetsa <strong>till</strong> det lite – kunna hävda att användning av<br />

värdegrundsfrågor gör det möjligt för ledningen i en organisation att också börja<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


styra <strong>och</strong> kontrollera olika aspekter i organisationens liv som man tidigare inte<br />

kommit åt med traditionella <strong>och</strong> formella styrinstrument. Kompletterar man<br />

vanlig styrning <strong>och</strong> kontroll med värdegrundsstyrning kan det bli möjligt att<br />

påverka människors djupare engagemang <strong>och</strong> beteende så att den går i samklang<br />

med organisationens vision. Man skulle kunna stärka känslan för organisationen<br />

<strong>och</strong> vad den står för <strong>och</strong> därmed se <strong>till</strong> att organisationens identitet framtonar<br />

som mer personlig <strong>och</strong> karaktärsfylld. Man blir inte längre bara en ”grå kommunal<br />

förvaltning”. Man blir något mycket mer.<br />

I Nacka kommun anser man att den värdegrund som bygger på förtroende eller<br />

<strong>till</strong>it <strong>till</strong> människan samspelar på ett utmärkt sätt med styrning <strong>och</strong> kontroll.<br />

Men om värdegrunden betonar delaktighet, öppenhet etc. kan detta knappast<br />

vara något negativt för styrningen <strong>och</strong> kontrollen i kommunen. Om man t.ex.<br />

tydligt betonar värdet öppenhet blir det självfallet viktigt för alla, inte bara de<br />

anställda utan också för medborgarna att öppet få delta, påverka samt se utfallet<br />

av detta. I Landstinget i Kalmar län har öppenheten alltmer fokuserat något<br />

som är direkt kopplad <strong>till</strong> jämförelser mellan olika sjukhus <strong>och</strong> vårdformer som<br />

kunderna/patienterna/samhällsmedborgarna nu för första gången kan få insikt i<br />

<strong>och</strong> ta ställning <strong>till</strong>.<br />

Vilket mervärde ger arbetet med en gemensam värdegrund?<br />

Eftersom man i samtliga undersökta kommuner arbetat med värdegrundfrågor<br />

som handlar om ökad decentralisering, större ansvar för individer etc. blir det<br />

återkommande svaret på denna fråga att traditionell detaljkontroll inte alls<br />

är lika framträdande som tidigare. När värdegrunden blir klar <strong>och</strong> tydlig <strong>och</strong><br />

medarbetarna i organisationen ställer upp på denna kan man stärka individernas<br />

egenansvar, vilket i sin tur kan öka organisationens flexibilitet. Detta är något<br />

som flera har betonat att man försökt utveckla.<br />

Ett andra område som påverkas är relationen mellan vi <strong>och</strong> dom, dvs. tendensen<br />

att förvaltningar lever sitt eget liv eller i varje fall i alltför ringa grad har insikt i<br />

<strong>och</strong> förståelse för andras verksamheter <strong>och</strong> i alltför ringa grad ser sig som en del<br />

av helheten. Om man utvecklar en gemensam värdegrund skapas förutsättningar<br />

för organisationens kultur som förutom att den styr också kan bidra <strong>till</strong> att skapa<br />

en känsla av gemenskap, ett kollektivt ”vi”. Som redan framhållits tidigare är<br />

det just detta som kanske är en av de största vinsterna med värdegrundsarbetet.<br />

Värdegrunden är tänkt att fungera likt ett kringgärdande ramverk mer än diktat.<br />

Detta blir emellertid möjligt först om värdegrundsfrågorna tas på allvar <strong>och</strong><br />

efterlevs av alla i organisationen. Detta kan man självfallet inte kontrollera<br />

i detalj under resans gång. I stället får här utvärderingar <strong>och</strong> uppföljning en<br />

avgörande roll. Man skulle kunna formulera det som att styrning <strong>och</strong> kontroll via<br />

värdegrundsarbetet kan flyttas över mer <strong>till</strong> ”outputsidan”. Nu blir det lättare att<br />

ställa <strong>och</strong> också besvara frågan om ”för vem är vi <strong>till</strong>?”.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

19


20<br />

I Nacka kommun träder det här med ett kringgärdande ramverk särskilt påtagligt<br />

fram när man talar om <strong>till</strong>itens betydelse. Detta gäller dels mellan politiker,<br />

dels mellan chefer <strong>och</strong> anställda inom förvaltningar men också mellan alla i<br />

kommunen. Finns en sådan <strong>till</strong>it ökar möjligheten <strong>till</strong> självständighet, vilket också<br />

ger större flexibilitet i systemet <strong>och</strong> ytterst ”skapar mer värde för kunderna”. Alla<br />

som exempelvis möter ”kunderna” kan, om de är klara över värdegrunden, själva<br />

fatta beslut. Den byråkratiska processen kan reduceras, vilket betonas i Nacka.<br />

I Vara kommun talar man om att man utvecklat en företagskultur, som kan leda <strong>till</strong><br />

att den formella styrningen tonas ned <strong>till</strong> förmån för ökad delaktighet <strong>och</strong> större<br />

egenansvar, ökad decentralisering. Samtidigt betonar man att det här kräver<br />

ett alldeles speciellt ledarskap. Ledarna bör här fungera som ”värdegrundens<br />

väktare”.<br />

För Malmös del är det just sammanhållningen som man önskar stärka genom<br />

värdegrundsarbetet. Känslan av vi <strong>och</strong> dom har nedtonats i <strong>och</strong> med satsningen på<br />

värdegrunden. Detta har bytts ut mot stolthet, att man arbetar för något bra <strong>och</strong><br />

inte minst något mycket spännande som det innebär att vara med ”i berättelsen<br />

om Malmö som en stad byggd på humanism”. Det är något helt annat än att<br />

bara gå <strong>till</strong> ett kommunalt jobb. Värdegrundsarbetet gör det möjligt att tona ner<br />

känslan av kommunalgrå förvaltning <strong>till</strong> förmån för en spännande organisation<br />

fylld av framtidstro <strong>och</strong> själ.<br />

I Landstinget i Kalmar län framhålls det övergripande konceptet H-län (hälso -<br />

länet). För att kunna driva ett koncept räcker det inte med att man har en<br />

organisation. Det krävs något mer; en uppsättning gemensamma värden.<br />

Förvaltningarna har med utgångspunkt i värdegrunden fått ökad frihet att arbeta<br />

för hälsolänet. Men det är först när konceptet som sådant är accepterat av alla,<br />

särskilt av viktiga professionsföreträdare, som det här kan fungera. Detaljkontroll<br />

<strong>och</strong> detaljstyrning kan då tonas ned, <strong>och</strong> vi får värdestyrning i stället för byråkratisk<br />

styrning. Inom primärvården i Kalmar rapporteras att en spännande utveckling<br />

är under framväxt. Viktiga grupper har nu börjat anse att det är spännande att<br />

arbeta inte bara med sjukdomar utan också att utveckla medborgarnas hälsa.<br />

Man närmar sig en vision <strong>och</strong> en värdegrund som vill skapa ”ett bättre liv för de<br />

många” (en travestering av ett välbekant småländskt möbelföretags vision!)<br />

chefens roll <strong>och</strong> värdegrundsfrågor<br />

Svaret på denna utmaning är att chefen är djupt involverad i värdegrundsfrågorna.<br />

Av det som redovisats är chefens <strong>och</strong> ledarens roll helt avgörande för att<br />

värdegrundsfrågan skall kunna införas, förankras, utvecklas etc. Får man inte med<br />

sig cheferna kommer det att misslyckas. Och är det inte den högsta ledningen<br />

som tar initiativet blir det svårt att utveckla värdegrundsarbetet. Risken är<br />

också att omvärlden (kunder, brukare, patienter) i så fall kan uppleva att talet<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


om värdegrund <strong>och</strong> vision mest blir ett ”spel för galleriet” om inte cheferna på<br />

olika sätt synliggör, kommunicerar i ord <strong>och</strong> handling det värdegrunden sägs stå<br />

för. Denna insikt tycks finnas, mer eller mindre tydligt uttalad, hos samtliga i<br />

studien.<br />

I Nacka framhålls den roll som kommunstyrelsens ordförande spelat över åren.<br />

Han personifierar <strong>och</strong> symboliserar värdegrunden kanske mer än någon annan.<br />

Eftersom styrelseordföranden funnits på sin position under så många år har<br />

en betydande kontinuitet skapats, <strong>och</strong> därigenom har värdegrundsarbetet fått<br />

möjlighet att utvecklas på ett ”hållbart” sätt. Stadsdirektören <strong>och</strong> de övriga<br />

förvaltningscheferna är också starkt engagerade i dessa frågor <strong>och</strong> de är noga med<br />

att ständigt framhålla värdegrunden. Man anar en stark överlappningseffekt som<br />

sträcker sig från KS-ordförande över stadsdirektören via övriga förvaltningschefer<br />

fram <strong>till</strong> organisationens enskilda medarbetare. Värdegrundsfrågan tycks ha nått<br />

djupt in i Nacka kommuns organisation.<br />

I Vara kommun har ledarskapet/chefskapet spelat en mycket viktig roll. I likhet<br />

med Nacka finns i Vara ett ledarskap som stått för kontinuitet såväl<br />

tidsmässigt som organisatoriskt. Kommunstyrelsens ordföranden har haft den<br />

positionen i flera perioder. Dessutom har samspelet med kommundirektören<br />

fungerat väl. Ledarskapsfrågan kommer också fram i den breda <strong>och</strong> omfattande<br />

kompetensutveckling som genomförts <strong>och</strong> som fortsätter. Det är egentligen<br />

kommunens chefer som ytterst har att bära fram <strong>och</strong> symbolisera företagskulturen.<br />

Samma situation finner vi även i Lidköpings kommun. Också här har ett aktivt<br />

ledarutvecklingsprogram bedrivits som har medverkat <strong>till</strong> att skapa ett Lidköping<br />

som en sammanhållen koncern. Värdegrundens genomslag kan jämföras med<br />

den man finner i Nacka kommun.<br />

I Malmö togs det första steget i Engagemang för Malmö <strong>och</strong> det värdegrundsarbete<br />

som följt i detta projekts fotspår, genom att samla alla kommunens ledare <strong>till</strong><br />

upprepade internatövningar <strong>och</strong> seminarier. Satsningen på ledarskapet har sedan<br />

fortsatt i olika former. Att ledarskapet/chefskapet spelar en stor roll betonas av<br />

flera. Man har också inrättat ett Ledarcentrum i Malmö som har <strong>till</strong> uppgift att<br />

kontinuerligt svara för olika ledarutvecklingsprogram.<br />

Också i Landstinget i Kalmar län betonas ledarskapets avgörande betydelse.<br />

Chefs tjänstemän uttryckte följande i intervjuerna: ”Chefer är föredömen hela<br />

tiden. Vi brukar säga att det handlar mindre om vad man säger <strong>och</strong> mer hur man<br />

agerar, hur man beter sig ... värderingsstyrda organisationer vinner framtidens<br />

medarbetare.”<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

21


22<br />

att mäta resultat av värdegrundsarbetet<br />

I samtliga studerade kommuner/landsting betonas vikten av att göra olika typer<br />

av mätningar <strong>och</strong> uppföljningar. Det är dock svårt att säga om de resultat som<br />

där uppnås hänger samman med värdegrundsarbetet. I inget av de studerade<br />

fallen finns någon form av ”operationalisering” av vad värdegrundsbegreppet<br />

innebär i praktisk användning. Det man kan komma fram <strong>till</strong> blir därför bara<br />

indirekta <strong>och</strong> i grunden tämligen vaga samband mellan ”input” dvs. satsning på<br />

värdegrundsfrågor <strong>och</strong> ”output” eller effekter.<br />

Även om man skulle ha haft en helt entydig bild av vad man menar med<br />

värdegrundsfrågor måste man nog tona ned förväntningarna på att kunna se<br />

direkta <strong>och</strong> mätbara effekter av sådana satsningar. Snarare får man acceptera<br />

mer indirekta mätningar <strong>och</strong> också uttolkningar av vad det betyder att man<br />

väljer att lyfta fram värdegrundsfrågorna i en kommun eller ett landsting. Man<br />

kan ändå notera att de olika kommunerna/landstinget arbetar ganska ingående<br />

med olika typer av mätningar <strong>och</strong> uppföljningar. Självfallet kan man här ana att<br />

värdegrundsfrågor spelat en mer eller mindre aktiv roll. Till detta kommer en rad<br />

andra typer av mätningar som exempelvis fångar upp hur brukare/medborgare/<br />

kunder uppfattar olika typer av tjänster. Detta tar man på största allvar i samtliga<br />

undersökta fall. Likaså framhålls vikten av att genomföra interna undersökningar<br />

där medarbetarnas attityder fångas in. Det är i sådana sammanhang man kan<br />

hävda att uppvisade resultat direkt eller indirekt hör samman med satsningar på<br />

värdegrundsfrågor.<br />

I Nacka kommun betonas att den satsning som gjorts på värdegrundsfrågorna<br />

<strong>och</strong> som sedan kommer <strong>till</strong> konkret uttryck i kundvalsmodell <strong>och</strong> motsvarande<br />

leder <strong>till</strong> flera påtagliga resultat. Kommundirektören säger att ”vi testar hela<br />

tiden, t.ex. internt i organisationen med hjälp av Temo som gör en stor enkät.<br />

Då ställer vi frågor <strong>till</strong> all vår personal om vår vision <strong>och</strong> värdegrund. Det vi<br />

funnit är att kännedomen om dessa begrepp <strong>och</strong> vad de står för är lägre i den<br />

operativa verksamheten. I en organisation med 4 500 anställda är det inte så lätt<br />

att nå ut <strong>till</strong> alla. Vi har tagit upp detta för att frågorna måste vara levande, inte<br />

stanna av.” När det gäller kommuninvånarnas uppfattning om ”Nackasamhället”<br />

fångar man kontinuerligt upp synpunkter. ”Vi har hållit på i tio år att göra<br />

attitydundersökningar hos allmänheten.”<br />

I Vara kommun genomförs mycket frekventa studier av såväl medarbetarnas som<br />

omvärldens uppfattning om livet i Vara. Medarbetarenkäter genomförs vartannat<br />

år. ”Det har vi hållit på med sedan 1994. Vi har jättebra material insamlat. Vi kan se<br />

hur vi ligger <strong>till</strong> på en utvecklingsskala <strong>och</strong> kan göra satsningar som ger resultat”,<br />

säger kommundirektören. Det är möjligt att hävda att värdegrundsfrågor har<br />

betydelse för de utfall som den här typen av uppföljningar <strong>och</strong> utvärderingar<br />

behandlar.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


I Lidköping genomförs också kontinuerligt olika typer av utvärderingar <strong>och</strong><br />

mätningar. Även här får man indirekt föreställa sig att de resultat man får hör<br />

samman med arbetet med värdegrundsfrågor. Man genomför exempelvis en<br />

omfattande studie via SCB som ger nöjd-medborgare-index <strong>och</strong> inflytande-index<br />

<strong>och</strong> annat. Man undersöker hur ungdomarna upplever sin situation, hur skolor<br />

fungerar etc. Däremot har man inte genomfört interna undersökningar bland de<br />

anställda med samma frekvens.<br />

I Malmö används mätningar särskilt i samband med programmet Engagemang för<br />

Malmö. I fjol gjorde man en enkät, en ledarskaps- <strong>och</strong> medarbetarenkät där alla<br />

20 000 anställda fick svara på en rad frågor. Detta avser man att fortsätta med<br />

vartannat år.<br />

Landstinget i Kalmar län: Också här använder man sig av enkäter, framför allt<br />

<strong>till</strong> med arbetare men även <strong>till</strong> kunder/patienter. Det dessa enkäter fångar upp<br />

rör verksamheten, service, <strong>till</strong>gänglighet etc. Nu har den nya satsningen på<br />

öppna jämförelser självfallet medfört att mätningarna kommer att få allt större<br />

betydelse för verksamheten. Som nämnts tidigare kan detta leda <strong>till</strong> ökat lärande,<br />

förnyelse <strong>och</strong> förbättring.<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />

23


24<br />

Några råd på vägen ...<br />

Syftet med studien är att öka kunskaperna om hur man inom kommun- <strong>och</strong><br />

landstingssektorn jobbar med en gemensam värdegrund som styrinstrument.<br />

Syf tet är också att den skall kunna användas som diskussions- <strong>och</strong> inspirations -<br />

material i kommuner <strong>och</strong> landsting om man önskar arbeta med värdegrundsfrågor.<br />

Några sammanfattande råd för de som är på gång att starta ett arbete med<br />

gemensam värdegrund avslutar därför denna rapport.<br />

1. Formulera ett tydligt syfte med att arbeta med värdegrundsfrågor. Vilka<br />

”vinster” tänker man sig uppnå? Vilka kostnader <strong>och</strong> resurser i övrigt krävs för<br />

att kunna erhålla dessa vinster? Vinster uppstår inte av sig självt. Ett tydligt<br />

syfte bidrar också <strong>till</strong> att formulera ett upplägg för arbetet.<br />

2. Involvera alla medarbetare tidigt i processen. Detta poängteras tydligt i studien<br />

<strong>och</strong> är viktigt i ett utvecklingsarbete som berör värderingar hos medarbetaren<br />

som ställs mot organisationens värdegrund.<br />

3. Håll fokus på medborgaren/brukaren/patienten i värdegrundsarbetet. Det<br />

yttersta syftet med värdegrundsarbetet är att åstadkomma förbättringar för<br />

brukaren/patienten även om arbetet bedrivs i olika former <strong>och</strong> med olika<br />

innehåll.<br />

4. Visa uthållighet i värdegrundsarbetet. Att utveckla <strong>och</strong> vårda organisationens/verksamhetens<br />

karaktär <strong>och</strong> dess ”själ” tar tid. Med andra ord; omhulda<br />

värdegrundens kärna.<br />

5. Visa resultat av värdegrundsarbete. Behov finns av att visa exempel på att<br />

värdegrundsarbetet får positiva effekter, t.ex. i olika utvärderingar.<br />

6. Det sista men inte minst viktiga rådet är att engagera ledarskapet. Värdegrundsarbete<br />

börjar <strong>och</strong> slutar med ledarskapet!<br />

öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!


Öka styrbarheten med<br />

en gemensam värdegrund!<br />

Många företag <strong>och</strong> organisationer har insett betydelsen av<br />

att arbeta med en gemensam värdegrund, så även i åtskilliga<br />

kommuner <strong>och</strong> landsting. Hur arbetar man konkret med<br />

värdegrundsfrågor i politiskt styrda organisationer? Vad<br />

vill man uppnå man med ett värdegrundsarbete? Vilka<br />

utmaningar <strong>och</strong> framgångsfaktorer framgår av jobbet med en<br />

gemensam värdegrund? Detta är huvudfrågorna som tas upp i<br />

denna skrift <strong>och</strong> som baseras på en studie i några kommuner<br />

<strong>och</strong> landsting. Syftet är att ge idéer <strong>till</strong> dem som avser att<br />

påbörja ett värdegrundsarbete eller som redan är i gång.<br />

Rapporten beställs på www.skl.se/publikationer<br />

eller på tfn 020-31 32 30, fax 020-31 32 40.<br />

Pris:<br />

1–4 ex, 100 kr/st<br />

5–9 ex, 80 kr/st<br />

10 ex eller fler, 60 kr/st.<br />

Moms, porto <strong>och</strong> expeditionsavgift <strong>till</strong>kommer.<br />

iSbn 978-91-7164-361-2<br />

118 82 Stockholm, Besök Hornsgatan 20<br />

Tfn 08-452 70 00, Fax 08-452 70 50<br />

info@skl.se, www.skl.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!