Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...
Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...
Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Öka styrbarheten med<br />
en gemensam värdegrund!<br />
Resultat från en studie i några kommuner <strong>och</strong> landsting
Upplysningar om rapportens innehåll<br />
lämnas på <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting av<br />
bengt Klintbo, tel 08-452 76 39<br />
Lena Lindgren, tel 08-452 76 10<br />
Beställning av rapporten kan göras direkt på<br />
tel 020-31 32 30, fax 020-31 32 40 eller<br />
från vår hemsida www.skl.se/publikationer<br />
Rapporten kan även laddas hem som<br />
pdf-fil från www.skl.se/publikationer<br />
iSbn: 978-91-7164-361-2<br />
Layout/produktion: Ordförrådet Ab<br />
Tryck: åtta.45, Stockholm 2008
Öka styrbarheten<br />
med en gemensam<br />
värdegrund!<br />
Resultat från en studie i några<br />
kommuner <strong>och</strong> landsting
2<br />
3<br />
4<br />
6<br />
9<br />
14<br />
16<br />
24<br />
Innehåll<br />
Förord<br />
sammanfattning<br />
vad innebär en gemensam värdegrund?<br />
gemensam värdegrund i praktiken<br />
värdegrundsarbete för alla medarbetare<br />
utmaningar i värdegrundsarbetet<br />
några råd på vägen ...<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
Förord<br />
Det sker en ständig utveckling av lednings- <strong>och</strong> styrningssystem i landsting <strong>och</strong><br />
kommuner. Den kommunala självstyrelsen möjliggör stor frihet att själv utfor ma<br />
sina lednings- <strong>och</strong> styrsystem. Med det följer att det finns en variation av olika<br />
idé er <strong>och</strong> verktyg som i dag används. Genom studier <strong>och</strong> seminarier bygger<br />
<strong>och</strong> sprider <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting kontinuerligt kunskap om de<br />
erfarenheter som kommuner <strong>och</strong> landsting har av olika lednings- <strong>och</strong> styrningssystem.<br />
Följande rapport bygger på en studie av erfarenheter av att arbeta med en<br />
gemensam värdegrund som styrinstrument. I studien ingår Landstinget i<br />
Kalmar län, Nacka kommun, Vara kommun, Lidköpings kommun <strong>och</strong> Malmö<br />
stad. Till grund för studien finns – förutom dokumentgenomgångar – inter vjuer<br />
med kommundirektör/landstingsdirektör, ordföranden för kommun/landstingsstyrelsen<br />
i flera fall samt olika chefstjänstemän.<br />
Många framgångsrika företag <strong>och</strong> organisationer har insett betydelsen av att<br />
arbeta med en gemensam värdegrund, som ökar styrbarheten i organisationen. I<br />
de fallstudier som presenteras i denna rapport anges följande argument <strong>till</strong> varför<br />
man arbetar med en gemensam värdegrund: ökad styrbarhet <strong>och</strong> sammanhållning,<br />
stärkt legitimitet <strong>och</strong> attraktivitet, utvecklad effektivitet <strong>och</strong> mervärde <strong>till</strong><br />
medborgarna, stärkta demokratiska processer samt utvecklat varumärke.<br />
Värdegrundsarbete är på intet sätt en ny företeelse. Alla har emellertid inte<br />
kommit lika långt. Syftet med rapporten är att den ska kunna användas som<br />
diskussions- <strong>och</strong> inspirationsmaterial i kommuner <strong>och</strong> landsting om man önskar<br />
arbeta med värdegrundsfrågor.<br />
Bengt-Åke Gustafsson, forskare vid Institutionen för samhällsvetenskap på Växjö<br />
universitet, har genomfört studien. Den fullständiga studien finns att ladda ner<br />
på www.skl.se. Denna skrift är sammanställd av Bengt Klintbo, Lena Lindgren<br />
<strong>och</strong> Jesper Stenberg i samarbete med Bengt-Åke Gustafsson.<br />
Lennart Hansson<br />
Sektionschef<br />
Sektionen för Demokrati <strong>och</strong> Styrning<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
3
4<br />
Sammanfattning<br />
I denna rapport redovisas resultat från en studie i fyra kommuner <strong>och</strong> ett landsting<br />
som jobbar med en för organisationen gemensam värdegrund som styrinstrument.<br />
Syftet med studien är att öka kunskaperna om värdegrundsarbete inom<br />
politiskt styrda organisationer. I studien ingår Landstinget i Kalmar län, Nacka<br />
kommun, Vara kommun, Lidköpings kommun <strong>och</strong> Malmö stad.<br />
Idén med att jobba med en gemensam värdegrund i ett lednings- <strong>och</strong> styrningssammanhang<br />
är inte ny i sig. I framgångsrika företag <strong>och</strong> organisationer<br />
är arbetet med en gemensam värdegrund en självklar strategi, <strong>och</strong> ofta finns<br />
det byråkratiska strukturer för hur man kontinuerligt jobbar med denna<br />
fråga. Däremot finns det få dokumenterade erfarenheter från kommuner <strong>och</strong><br />
landsting.<br />
De landsting <strong>och</strong> kommuner som studerats har en pragmatisk hållning <strong>till</strong><br />
värdegrundsarbetet. Man ser det som ett komplement som särskilt stödjer ett<br />
långsiktigt arbete. Det pragmatiska förhållningssättet har också gjort att man<br />
lyckats anpassa dessa begrepp <strong>till</strong> den politiskt styrda organisation som kommuner<br />
<strong>och</strong> landsting är. Det har i sig krävt en djupare diskussion om roller mellan<br />
politik <strong>och</strong> förvaltning.<br />
Att jobba med värdegrunden i politiskt styrda <strong>och</strong> stora organisationer där starka<br />
professioner ingår, upplevs som angeläget <strong>och</strong> kan vara den gemensamma nämnaren<br />
som håller organisationen samman. Detta ger också goda förutsättningar<br />
för en långt driven decentralisering av produktionsverksamheten.<br />
Studien visar också andra skäl <strong>till</strong> att jobba med värdegrunden. Ett är att bidra<br />
<strong>till</strong> ökad styrbarhet genom bättre samverkan mellan olika delar i organisationen<br />
gentemot brukaren/patienten. Ett annat är att öka effektiviteten genom att<br />
förtydliga de värden som mål <strong>och</strong> visioner bär på <strong>och</strong> därigenom uppnå större<br />
ansvarstagande <strong>och</strong> motivation bland medarbetarna. Andra skäl är att använda<br />
värdegrunden för att stärka organisationens identitet <strong>och</strong> legitimitet genom en<br />
god självbild som utgångspunkt för ett framgångsrikt varumärke.<br />
Det finns flera utmaningar i arbetet med en gemensam värdegrund. Den första<br />
<strong>och</strong> väsentligaste är vilket upplägg man väljer för värdegrundsarbetet. Processen<br />
behöver involvera alla i en organisation för att få avsett genomslag gentemot<br />
brukare <strong>och</strong> patienter. Den mest trovärdiga vägen går via en väl utvecklad<br />
dialog <strong>och</strong> en kommunikativ strategi. Det bör stå klart för var <strong>och</strong> en på vilket<br />
sätt värdegrundsfrågorna påverkar det egna arbetet <strong>och</strong> de egna uppgifterna.<br />
Kopplingen mellan kommunens/landstingets värdegrund <strong>och</strong> personligt ansvar<br />
(medarbetarskap) bör klarläggas.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
Ledarskapet framträder som en avgörande fråga. Har man det ledarskap som<br />
krävs? Finns det ledare <strong>och</strong> chefer som är beredda att driva frågorna såväl inåt<br />
som utåt mot medborgarna <strong>och</strong> samhället i övrigt? Värdegrundsarbete kan knappast<br />
drivas bara genom formella dekret <strong>och</strong> dokument. Sämst blir det när arbetet<br />
fastnar i välformulerade dokument <strong>och</strong> ytliga seminarier, bäst blir det när<br />
det genomförs i dialog på ett trovärdigt sätt. Då krävs det ett ledarskap/chefs kap<br />
som kan gestalta vad värdegrunden står för. Detta sker genom ett kommu nika tivt<br />
ledarskap.<br />
Det gäller att vårda gränssnittet mellan politik <strong>och</strong> förvaltning. Två alternativ<br />
har framkommit i studien. Ett är en stark överlappning där politiken driver på<br />
värdegrundsfrågorna djupt in i förvaltningen <strong>och</strong> ett annat att man kommer<br />
överens om att förvaltningen ges ansvaret att arbeta ”på egen hand” med värdegrundsarbetet.<br />
Den sista men inte minst viktiga utmaningen är att värdegrundsarbetet verkligen<br />
bidrar <strong>till</strong> god kvalitet i tjänsterna, <strong>till</strong> öppenhet, <strong>till</strong>gänglighet etc. Det vill<br />
säga att det leder <strong>till</strong> ett mervärde för medborgaren/brukaren/patienten. För att<br />
kunna styrka detta genomförs undersökningar i dessa grupper, men ytterligare<br />
metoder för uppföljning av effekterna av värdegrundsarbete kan behöva göras.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
5
1 rokeach, m (1973) The<br />
Nature of Human Values.<br />
new york: the Free Press.<br />
2 trollestad C. (2000) etik<br />
<strong>och</strong> Organisationskulturer.<br />
att skapa en gemensam<br />
värdegrund. stockholm:<br />
svenska förlaget.<br />
6<br />
Vad innebär en<br />
gemensam värdegrund?<br />
Många framgångsrika företag såsom IKEA, Microsoft eller Gooogle.com anger<br />
att de jobbar systematiskt med en gemensam värdegrund. Dessa företag är<br />
internationella, <strong>och</strong> medarbetare <strong>och</strong> kunder finns i helt olika miljöer runt om<br />
i världen. Behovet av att systematiskt arbeta med det som håller ihop företaget,<br />
dvs. dess vision <strong>och</strong> idéer, har vuxit i takt med att företaget vuxit internationellt.<br />
Arbetet med att kontinuerligt vidmakthålla <strong>och</strong> även utveckla företagets<br />
gemensamma värdegrund är en framgångsfaktor <strong>och</strong> en förutsättning för att<br />
skapa verksamhetens identitet.<br />
Företag befinner sig på en konkurrensmarknad där behovet att framstå som<br />
unik är stor. Det unika med ett företag är det som blir företagets varumärke. Att<br />
översätta detta <strong>till</strong> politiskt styrda organisationer som kommuner <strong>och</strong> landsting<br />
är inte helt enkelt. Politik handlar om värden <strong>och</strong> värderingar. Och vid varje val<br />
väljs kanske ny politisk inriktning. Onekligen bör politiskt styrda organisationer<br />
fundera på vad arbetet med en gemensam värdegrund innebär. Det bidrar också<br />
<strong>till</strong> att klargöra varför man startar ett värdegrundsarbete.<br />
Begreppet i teorin<br />
Värderingar <strong>och</strong> värden finns oavsett om man gillar deras innebörd eller inte.<br />
Vissa värden lär man sig i utbildningar, från hemmet eller på annat sätt. Begreppet<br />
värdegrund kan ses som ”ett stabilt system av utvalda gemensamma värde ringar<br />
som givetvis kan finnas men som framför allt beskriver den gemensamma grund<br />
man vill skapa”. 1 Steget <strong>till</strong> att tala om en gemensam (organisationens, verksam -<br />
hetens) kultur blir därmed inte stort. Då betonas inte bara vad som gäller utan<br />
minst lika mycket vad man vill uppnå.<br />
Värdegrunden kan också uttryckas i fyra olika perspektiv. 2 Det första benämns<br />
medborgarens/brukarens/kundens perspektiv. Det andra utgörs av medarbetarens<br />
perspektiv, det tredje ledarens <strong>och</strong> det fjärde samhällets perspektiv. Med<br />
denna indelning kan man också tala om en inre <strong>och</strong> en yttre dimension av<br />
värdegrundsfrågorna. Den inre dimensionen består av medarbetarnas <strong>och</strong> ledarens<br />
perspektiv. Den yttre dimensionen inkluderar medborgarens/brukarens/kundens<br />
<strong>och</strong> samhällets perspektiv. Medan den inre dimensionen handlar om hur man<br />
försöker binda samman <strong>och</strong> styra verksamheten med hjälp av värden, rör den<br />
yttre dimensionen de värden som exempelvis kunder eller medborgare upplever<br />
sig få ut av mötet med kommunen/landstinget. I skärningspunkten mellan den<br />
inre <strong>och</strong> yttre värdedimensionen kan man sedan placera etik <strong>och</strong> demokrati, som<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
ör genomsyra såväl relationen <strong>till</strong> omvärlden som livet inne i organisationen.<br />
Det är här i mitten vi finner verksamhetens ”själ”.<br />
Man kan även säga att ett värdesystem handlar om en långvarig hållning som<br />
påverkar allas våra val. För att olika värden ska kunna bilda ett meningsfullt<br />
system t.ex. i form av en värdegrund krävs att man funderar över vilka värden<br />
som ska ingå, vidare hur dessa värden ska kopplas meningsfullt <strong>till</strong> varandra, <strong>och</strong><br />
dessutom knytas <strong>till</strong> den verksamhet som bedrivs. Bygg gärna upp värdegrunden<br />
utifrån en slags berättelse om <strong>och</strong> kring verksamheten. Berättelser har nämligen<br />
en bevisad bärkraft för just värden <strong>och</strong> värderingar. Ett exempel på detta är<br />
IKEA:s värdegrund. Den baseras på en berättelse som omformats <strong>till</strong> en Ingvar<br />
Kamprad-mission som handlar om att ”skapa en bättre vardag för de många<br />
människorna”.<br />
I arbetet med att utveckla en gemensam värdegrund blir det avgörande hur väl<br />
man lyckas klargöra samspelet mellan enskilda medarbetares värderingar <strong>och</strong><br />
organisationens värdegrund. Om skillnaderna upplevs för stora kommer problem<br />
att uppstå.<br />
Det finns en stark koppling mellan värderingar <strong>och</strong> handlingsmönster, alltså att<br />
värderingarna styr vårt enskilda handlande. Därför arbetar många organisationer<br />
i dag aktivt med värdegrundsfrågor ur ett lednings- <strong>och</strong> styrningsperspektiv.<br />
Den ”nya tidens medarbetare” önskar <strong>och</strong> kan i allt högre utsträckning arbeta<br />
självständigt. En värdegrund som stödjer organisationens mål kan öppna många<br />
möjligheter <strong>och</strong> samtidigt bilda den inramning (styrning) som behövs.<br />
Begreppet i praktiken<br />
Användningen av värdegrundsbegreppet varierar bland kommuner <strong>och</strong> landsting<br />
i studien. I några fall blandas värdegrund med personalpolitik, i andra med<br />
företagskultur. Ofta görs kopplingar <strong>till</strong> visionsbegreppet, <strong>och</strong> det förvånar inte<br />
eftersom visioner bygger på bakomliggande värderingar. Det finns också olika<br />
benämningar på värdegrund i kommuner <strong>och</strong> landsting. Några exempel är<br />
kännetecken, kommunens anda <strong>och</strong> ledstjärnor.<br />
Det finns flera förklaringar <strong>till</strong> variationen i hur begreppet benämns <strong>och</strong> används.<br />
En förklaring är att man relativt nyligen börjat arbeta mer systematiskt <strong>och</strong><br />
strategiskt med frågorna. En annan handlar om att man inom kommuner <strong>och</strong><br />
landsting har verksamheter som under en lång följd av år utvecklat sina egna<br />
kulturer utifrån en värdegrund. Detta ökar behovet av en mer övergripande form<br />
av styrning med en gemensam värdegrund.<br />
Ett av de mer återkommande skälen har handlat om försöket att skapa en mer<br />
gemensam bild <strong>och</strong> sammanhållning. Detta argument har betonats i såväl Vara<br />
som i Nacka kommun. I Malmö men även i Lidköping berättas om skillnader som<br />
funnits mellan olika förvaltningar. Också Landstinget i Kalmar län har brottats<br />
med denna typ av problem.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
7
8<br />
I kommuner <strong>och</strong> landsting har man decentraliserat för att släppa loss energi hos<br />
medarbetarna (som också ställer krav på detta). Då fungerar styrningen från<br />
centrala byråkratier mindre bra. Kvar står dock behovet att styra i önskad riktning.<br />
Viktiga delar i den styrningen blir policys, handlingsplaner etc. men det är inte<br />
<strong>till</strong>räckligt. Värdegrunden kan då tjäna som en ”kompass” i det dagliga arbetet<br />
<strong>och</strong> utgöra en minsta gemensam nämnare för organisationen. Sökandet efter en<br />
sådan minsta gemensam nämnare blir ett argument för att arbeta mer intensivt<br />
med värdegrundsfrågor. Att hitta en gemensam nämnare handlar ytterst om att<br />
bli överens om svaren på frågorna: För vem är vi <strong>till</strong>? Vilka är våra viktigaste<br />
uppgifter? När sådana frågor besvarats kan detta sedan bilda fundamentet för<br />
en större gemenskap mellan kommunens olika <strong>och</strong> också i hög grad fortsatt<br />
självständiga verksamheter. ”Vi är alla <strong>till</strong> för att ge Malmöborna bästa service”,<br />
kan man nu säga eller ”Det är genom arbetet med värdegrundsfrågor det blir<br />
lättare att besvara frågor som börjar med varför?”. Varför fattar vi detta beslut?<br />
Varför väljer vi att gå den här vägen <strong>och</strong> inte den andra?<br />
Det som behandlats här rör värdegrundens yttre dimension eller kund/brukarperspektivet.<br />
Det är ytterst ledare <strong>och</strong> chefer som bär ansvaret för att driva denna<br />
strategiska process i organisationen. I denna process kommer friktioner att uppstå<br />
eftersom man ofta måste utmana etablerade föreställningar <strong>och</strong> professionens<br />
egen värdegrund för att öka organisationens effektivitet.<br />
Flera syften med en gemensam värdegrund<br />
I studien anger kommunerna <strong>och</strong> landstinget tre huvudsakliga skäl <strong>till</strong> varför<br />
man väljer att arbeta med organisationens gemensamma värdegrund.<br />
1. Bättre styrbarhet: En gemensam värdegrund kan få en organisations olika<br />
delar (sektorer, enheter, verksamheter) att samverka på ett mer enhetligt sätt.<br />
Genom att bygga upp en gemensam värdegrund kan man också utveckla den<br />
interna dialogen på ett bättre sätt. Interna missförstånd, särintressen eller<br />
misshälligheter minskar om alla medarbetare kan <strong>och</strong> vill instämma i de<br />
gemensamma värdena.<br />
2. Ökad effektivitet: Om de anställda förstår meningen <strong>och</strong> värdet bakom de mål<br />
<strong>och</strong> den vision som formulerats, så påverkas verksamheten. Om så många som<br />
möjligt tar ansvar <strong>och</strong> också ser <strong>till</strong> att de resurser som finns i organisationen<br />
används på bästa möjliga sätt, kommer kvaliteten <strong>och</strong> produktiviteten i verksamheten<br />
att kunna höjas.<br />
3. Stärkt identitet <strong>och</strong> legitimitet: Det handlar dels om betydelsen av att<br />
stärka organisationens identitet i förhållande <strong>till</strong> medarbetarna, dels att ge<br />
verksamheten ökad legitimitet utåt, vilket kan vara avgörande för framtiden.<br />
Identiteten bygger på värdegrunden <strong>och</strong> formar organisationens <strong>och</strong> verksamhetens<br />
självbild. Identiteten bildar utgångspunkt för att skapa ett varumärke.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
Gemensam värdegrund i praktiken<br />
Nedan följer en kort redovisning av hur respektive kommun/landsting tagit sig<br />
an arbetet med en gemensam värdegrund.<br />
Nacka kommun<br />
Nacka kommun är en kommun där värdegrundsfrågor sedan lång tid spelat en<br />
framträdande roll både i verksamheten men också i relation <strong>till</strong> medborgarna<br />
(”kunderna”). Detta framgår i olika texter (webb- men också i andra formaliserade<br />
texter som exempelvis broschyrer samt policy- <strong>och</strong> styrdokument). När Nacka<br />
beskriver sin kommun i en broschyr kan man läsa: ”De olika styrformer som<br />
används i Nacka kommun baserar sig alla på kommunens grundläggande värd e ring<br />
<strong>och</strong> den inre kultur som successivt vuxit fram. Den grundläggande värdering som<br />
avses, genomsyrar allt arbete <strong>och</strong> verksamhet i Nacka kommun <strong>och</strong> formuleras så<br />
här: ”Förtroende <strong>och</strong> respekt för människors kunskap <strong>och</strong> egen förmåga – samt<br />
för deras vilja att ta ansvar”. Den har i sin tur lett <strong>till</strong> en inre kultur som bygger på<br />
delaktighet, initiativrikedom <strong>och</strong> handlingskraft.” Det här är en värdeformulering<br />
som inte enbart avser att inverka på ”det inre livet”, dvs. förvaltningens<br />
organisation <strong>och</strong> verksamhet, utan är också tänkt att påverka förhållningssättet<br />
<strong>till</strong> kommuninvånarna, dvs. det vi skulle kunna kalla ”värdegrundens externa<br />
dimension”. De här två dimensionerna (intern/extern) hänger självfallet intimt<br />
samman. Det sätt varpå man organiserar verksamheten internt får följder för hur<br />
man framtonar i relation <strong>till</strong> omvärlden. Om medborgarna upplever att de får ut<br />
”mycket värde” från kommunen ger detta en viktig återkoppling <strong>till</strong> verksamheten<br />
som i sin tur kan generera en inre känsla av stolthet <strong>och</strong> mening.<br />
I Nacka kommun betonas att styrfilosofin <strong>och</strong> den värdegrund denna bygger på<br />
syftar <strong>till</strong> att decentralisera ansvar <strong>och</strong> befogenheter så att beslut kan tas så nära<br />
brukarna som möjligt. Det vill säga av dem som ”dagligen är i direkt kontakt<br />
med kommuninvånarna <strong>och</strong> bäst känner deras önskemål <strong>och</strong> behov”. I studien<br />
framkommer också att den värdegrund som formulerats i ord <strong>och</strong> texter även<br />
används i daglig <strong>och</strong> konkret handling. Detta yttrar sig t.ex. i det man i Nacka<br />
benämner som kundval, konkurrensneutralitet samt rösta-med-fötterna-demokrati.<br />
Vara kommun<br />
I Vara kommun används inte begreppet värdegrund på riktigt samma uttryckliga<br />
sätt som i Nacka kommun (t.ex. i olika policys <strong>och</strong> ledningsdokument), även<br />
om ett medvetet <strong>och</strong> strategiskt arbete med denna typ av frågor också pågått<br />
en ganska lång tid. Kommunstyrelsens ordförande uttrycker sig på följande<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
9
10<br />
sätt: ”Vi använder inte själva begreppet, men vi pratar om saker som har<br />
med värdegrund att göra”. I Vara talar man i stället om en specifikt utveck lad<br />
kommunens företagskultur. Ibland används också parallellt begreppet personal -<br />
idé. Företagskulturen liksom personalidén byggs upp kring följande begrepp:<br />
ledarskap, delaktighet <strong>och</strong> kompetens. Under intervjuerna nämns emellertid ytterligare<br />
två begrepp som sägs ha värdegrundskaraktär i Vara kommun, näm -<br />
ligen kultur <strong>och</strong> internationalisering.<br />
I Vara kommun betonas vikten av att värdena även blir synliga i konkret handling.<br />
”Det får inte bli någon pappersprodukt.” Detta gäller såväl inåt mot medarbetarna<br />
i kommunen, i relationen mellan politiker <strong>och</strong> förvaltning som externt dvs. i<br />
relationen <strong>till</strong> kommunens medborgare <strong>och</strong> ”kunder”. För att kunna realisera<br />
det man talar om i värdegrunden har omfattande satsningar på ledarskap gjorts.<br />
Chefer har rustats att leda förvaltningar <strong>och</strong> enheter med stort egetansvar. Denna<br />
satsning på ledarskap sägs vara ett av de avgörande inslagen för att man de facto<br />
lyckats lyfta Vara kommun från en tämligen bekymmersam ekonomisk situation<br />
<strong>till</strong> ett långt mer positivt läge.<br />
Ett annat inslag är en kraftfull satsning på utbildning <strong>och</strong> kompetens ut veck ling<br />
för all personal i kommunen. Vart tredje år genomförs exempelvis resor utomlands<br />
som utvecklingsinsats för personalen. All personal deltar såväl i förberedelser<br />
som i efterskörd av dessa resor. Kopplingen <strong>till</strong> värdegrundsbegreppet inter nationalisering<br />
görs också på flera andra områden, alla skolor i kommunen har t.ex.<br />
internationella vänskolor.<br />
Internt har genomgripande satsningar gjorts för att öka effektiviteten. Detta har<br />
skett med metoder som används inom industrin <strong>och</strong> benämns lean production.<br />
Särskilda värdekartor har tagits fram på enhetsnivå i detta arbete. I dag sägs<br />
detta sätt att tänka <strong>och</strong> arbeta fira stora framgångar i vissa delar av kommunens<br />
verksamhet. Framför allt har det medfört att medarbetarna fått meningsfulla <strong>och</strong><br />
mätbara incitament <strong>till</strong> att effektivisera verksamheten. I arbetet med att <strong>till</strong>ämpa<br />
den logik <strong>och</strong> det arbetssätt det här handlar om har man genomfört s.k. lean-spel<br />
där medarbetarna gavs möjlighet att i spelets form testa vad det här arbetssättet<br />
kan ge för fördelar.<br />
Lidköpings kommun<br />
I Lidköpings kommun talar man i dokument <strong>och</strong> i ord om delaktighet, deltagande<br />
<strong>och</strong> inflytande men kanske framför allt om dialog. Kommundirektören formulerar<br />
sig nästan på samma sätt som kommunalrådet i Vara: ”Vi använder inte begreppet<br />
värdegrund så där särskilt mycket, men på något sätt finns det ändå med”.<br />
Först beaktas relationen <strong>till</strong> medborgarna <strong>och</strong> man använder då uttrycket Det<br />
dynamiska medborgarskapet. För att illustrera sin syn på vad man avser med detta<br />
har följande figur använts:<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
delaktighet<br />
öppenhet <strong>och</strong> insyn Politisk jämlikhet<br />
deltagande meningsfullt deltagande<br />
Som vi ser är det begreppen delaktighet, deltagande <strong>och</strong> inflytande som fått<br />
särskild framtoning. För att kunna realisera sådana värden arbetar man med<br />
öppenhet <strong>och</strong> insyn, politisk jämlikhet <strong>och</strong> meningsfullt deltagande. Ett begrepp<br />
som också lyfts fram som centralt för att kunna realisera Lidköpings-konceptet<br />
är dialogbegreppet. Man talar om dialogstyrning som ett avgörande inslag för<br />
att kunna realisera värdet det dynamiska medborgarskapet. Dialogen ses som<br />
ledstjärna. Först dialog, därefter beslut. Ytterligare värdeområden som fokuseras i<br />
Lidköping är den gode arbetsgivaren, moral <strong>och</strong> etik samt social kultur.<br />
När kommunen försöker beskriva sin relation <strong>till</strong> medborgarna i Lidköping<br />
framställer man sin organisation på följande sätt:<br />
kommun-<br />
fullmäktige<br />
Facknämnd<br />
kommun-<br />
styrelsen<br />
brukaren/medbOrgaren<br />
är Centrum<br />
verksamhetspersonal<br />
enhetschefer<br />
Förvaltningschef<br />
kommun-<br />
direktör<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
Inflytande<br />
administrativt<br />
stöd<br />
stab & central-<br />
administration<br />
stab (kLk) &<br />
centraladministration<br />
Figuren visar hur man ser på sin organisations relation <strong>till</strong> omvärlden. Brukaren/<br />
medborgaren är centrum. Att pyramiden framställs upp-<strong>och</strong>-nedvänd, kan tolkas<br />
som ett uttryck för hur man ser på relationen kommunen/medborgarna, dvs. att<br />
kommunen har en sorts betjänande (service-) roll. Avslutningsvis kan nämnas att<br />
Det DyNamiska meDBOrgarskapet<br />
OrgaNisatiONsschema<br />
11
3 texten är på danska då det<br />
är en dansk arkitektbyrå<br />
som framställt materialet.<br />
12<br />
man i Lidköping valt att arbeta aktivt med att utveckla koncerntanken – för en<br />
helhet med både förvaltningar <strong>och</strong> bolag. För att lyckas med ett sådant projekt<br />
krävs en tydlig gemensam värdegrund.<br />
malmö stad<br />
I Malmö stad tog man sig an värdegrundsfrågor mer systematiskt år 2000. Ett<br />
viktigt inslag i denna process inträffade när samtliga ledare (ca 1 000 personer)<br />
träffades för att planera arbetet med att utveckla framtidens Malmö <strong>och</strong> framför<br />
allt vilken roll som ledarskapet får i en sådan process. Projektet benämndes<br />
Engagemang för Malmö, ett projekt som fått betydande genomslag såväl internt<br />
i Malmö stad som långt utanför stadens gränser. Projektet har fungerat som en<br />
plattform för att utveckla arbetet med ledarskapsfrågor, men också frågor av annat<br />
slag som exempelvis samverkan <strong>och</strong> utveckling. I ett speciellt utformat dokument<br />
Värdegrund för arbete <strong>och</strong> relationer i Malmö stad nämns inledningsvis att ”Malmö<br />
stads värdegrund är framtidsinriktad. Vi ser Malmö stad som möjligheternas<br />
arbetsgivare <strong>och</strong> arbetsplats. Värdegrunden ger uttryck för ett synsätt som vi vill<br />
skall omfatta alla: beslutsfattare, chefer <strong>och</strong> medarbetare. Blir värdegrunden en<br />
bas i alla verksamheter blir vi en bra <strong>och</strong> attraktiv arbetsgivare.” Därefter betonas<br />
att ”Gemensamt för alla verksamheter i Malmö stad är att vi ska ge malmöborna<br />
service av hög kvalitet”. Sådana värden kan man bara lyckas leverera om man ”ser<br />
<strong>till</strong> att det finns tydliga <strong>och</strong> välkända mål för vår verksamhet. Hög kompetens,<br />
arbetsglädje <strong>och</strong> serviceanda ska <strong>till</strong>sammans med respekt, lyhördhet <strong>och</strong> en<br />
positiv människosyn känneteckna <strong>och</strong> prägla vårt arbete <strong>och</strong> våra relationer.”<br />
I dokumentet Fremtidsbilleder 3 Malmö 2050. Vaerdibaserat byudvikling. Malmö Kun -<br />
skabsstad artikuleras värdegrundsfrågornas avgörande betydelse; särskilt som<br />
vägledning inför framtiden. Vi kan här läsa om Malmö som ”The Next City<br />
– kunskapsstaden”. Olika framtidsbilder som ska bli vägledande för Malmös utveckling<br />
den kommande tiden presenteras. Malmö är nu på god väg att överge den<br />
värdegrund som kännetecknar industrisamhället för att ta steget in på en helt ny<br />
värdeplattform, kunskapssamhällets. Det hela beskrivs som att förflytta Malmö in<br />
i en ny berättelse: ”Malmö – berättelsen om en stad genomsyrad av humanism”.<br />
Landstinget i kalmar län<br />
I Landstinget i Kalmar län säger landstingsdirektören följande när begreppet<br />
värdegrund nämns: ”Vi talar om ett Hälsolän (H-län). Vi jobbar mot ett friskare,<br />
tryggare <strong>och</strong> rikare liv.” Detta är den vision som gäller för landstinget. Detta<br />
kopplas sedan <strong>till</strong> ett hus med visionen som tak <strong>och</strong> med tre grundläggande<br />
värden som plattform: öppet, engagerat <strong>och</strong> kunnigt. Detta anges vara landstingets<br />
grundvärden. Till dessa värden finns ytterligare ett par kopplade: rätt kvalitet <strong>och</strong><br />
god ekonomisk hushållning. Denna modell <strong>och</strong> de begrepp som ingår har börjat<br />
<strong>till</strong>ämpas mer aktivt på senare tid.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
Rätt kvalitet<br />
ÖPPET<br />
hälsolänet<br />
för ett friskare, tryggare <strong>och</strong> rikare liv<br />
Inom folktandvården har ett värdegrundsarbete pågått en längre tid. Anled -<br />
ningen <strong>till</strong> att de har lagt ned ett så omfattande arbete på dessa frågor är dels ett<br />
stort personligt intresse hos tandvårdschefen, dels insikten att en sådan fokusering<br />
är nödvändig för att de ska kunna hantera den reella konkurrenssituation<br />
som de befinner sig i. De vill utveckla en tydlig identitet <strong>och</strong> ett hållbart <strong>och</strong><br />
attraktivt varumärke, <strong>och</strong> i detta sammanhang blir värdegrundsfrågor särskilt<br />
avgörande. För att förtydliga gör folktandvårdschefen en jämförelse med IKEA<br />
som beskrivs som en förebild <strong>och</strong> ett värdebaserat företag.<br />
Ett särskilt viktigt värde som framhålls <strong>och</strong> som kommer att påverka livet i<br />
landstinget framöver är begreppet öppenhet. Genom det relativt nyligen införda<br />
systemet med Öppna jämförelser kommer verksamheter som tidigare inte direkt<br />
hamnat under lupp nu att granskas <strong>och</strong> jämföras. I förlängningen kommer det<br />
här att tvinga fram nytänkande, lärande <strong>och</strong> utveckling. Och då kommer också<br />
värdefrågor att få större betydelse, menar man. Den stora förändringen handlar<br />
om att fokus nu kommer att riktas mot ”output-sidan” i stället för som tidigare<br />
mot ”produktion”.<br />
Relationen doktor-patient måste i framtiden utvecklas mot organisa tion-doktorpatient.<br />
Det innebär en bredare kontaktyta för patienter <strong>och</strong> får konsekvenser<br />
för organisationen. Här blir det uppenbart att arbetet med organisationens<br />
värdegrund blir mycket viktigt. I årsredovisningen år 2006 kan man också läsa:<br />
”När fokus byts, kommer det bli lättare för landstingens ledningar att hitta ett<br />
fruktbart samarbete med vårdens professioner”. Värdegrundsfrågorna har även<br />
gjort det möjligt att lyfta fram en del frågor <strong>och</strong> diskutera dessa på ett långt<br />
djupare sätt än vad man lyckats göra tidigare. Framför allt medför ett seriöst arbete<br />
med värdegrundsfrågor att man kan komma bort från förytligade attityder <strong>och</strong><br />
snabbt föränderligt tyckande. Ett arbete med värdegrundsfrågor gör det möjligt<br />
att komma nära det som landstinget är skapat för att utföra.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
H-län<br />
Verksamhetsidé:<br />
Vi utgår från medborgarnas behov <strong>och</strong> erbjuder<br />
vår samlade kompetens <strong>och</strong> våra tjänster<br />
inom hälso- <strong>och</strong> sjukvård, folktandvård <strong>och</strong><br />
utbildning för bättre hälsa i hela länet<br />
ENGAGERAT KUNNIGT<br />
God ekonomisk<br />
hushållning<br />
kaLmar LäN = häLsOLäN<br />
13
14<br />
Värdegrundsarbete<br />
för alla medarbetare<br />
Alla de kommuner <strong>och</strong> landsting som studerats framhåller betydelsen av att<br />
involvera organisationens samtliga delar. Det räcker inte att ledningen ensamt<br />
engagerar sig i värdegrundsfrågorna. De må vara initiativtagare <strong>och</strong> ”entreprenörer”<br />
men det räcker inte. Arbetet med värdegrund är nära besläktat med ett<br />
lärande perspektiv. Det krävs alltså av ledningen att man både är kommunikativ<br />
<strong>och</strong> agerar i enlighet med de värden man vill att medarbetarna ska omfattas av.<br />
Det handlar om att få <strong>till</strong> stånd en fri <strong>och</strong> öppen dialog där människor involveras<br />
för att de uppfattar området som legitimt <strong>och</strong> relevant. Under processen kan<br />
ett lärande uppnås som utvecklar allas medvetenhet om sina egna personliga<br />
värderingar kopplat <strong>till</strong> den gemensamma värdegrund som organisationen<br />
ska omfattas av. Det innebär att värdegrundsarbetet ligger nära det personliga<br />
förhållningssättet <strong>till</strong> uppdraget, bemötandet gentemot brukarna/patienterna<br />
etc.<br />
Utgångspunkten för en process kring värdegrunden är ofta organisationens<br />
vision där syfte <strong>och</strong> uppdrag framträder direkt eller indirekt. Det skapar ett<br />
ramverk för att utveckla en gemensam värdegrund. Bärare av visionen <strong>och</strong> processen<br />
<strong>till</strong>faller naturligt ledarna. Ledningens förmåga att långsiktigt hålla i<br />
arbetet med värdegrunden är central för organisationens förmåga att nyttja<br />
sin utvecklingspotential. Dessutom är det viktigt med en insikt om att förankringsarbetet<br />
i stora komplexa organisationer tar tid <strong>och</strong> måste få ta tid.<br />
Att genomföra ett arbete med fokus på värdegrundsfrågor innehåller såväl<br />
punktvisa insatser som mer processuella sådana. Värdegrundsarbete innebär att<br />
ledningen tar initiativ men att medarbetare på alla nivåer är direkt <strong>och</strong> aktivt<br />
involverade under hela processen därefter. När det sedan gäller hur det här<br />
arbetet bedrivs finns självfallet variationer mellan kommunerna/landstinget<br />
men i princip kan man finna sex huvudmetoder eller tekniker.<br />
a) Strukturella arrangemang<br />
Strukturella arrangemang handlar exempelvis om hur man rent konkret ordnar<br />
fysiska mötesplatser, <strong>till</strong>gängligheten <strong>till</strong> <strong>och</strong> känsla av närhet <strong>till</strong> beslutsfattarna,<br />
arrangemang av beslut <strong>och</strong> feedback <strong>till</strong> medborgarna, hemsidor etc.<br />
b) Dokument<br />
Genomtänkta <strong>och</strong> spännande utformade styrdokument, broschyrer som är lätta<br />
att förstå <strong>och</strong> sprida. Hemsidor som anger värdegrund <strong>och</strong> vilka satsningar som<br />
gjorts <strong>och</strong> görs.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
c) Handling<br />
Det är viktigt att handling sker i enlighet med de värden man säger sig förespråka.<br />
Handling är det som visar att man tar värdegrundsfrågor på fullt allvar. Särskilt<br />
viktigt är olika dagliga handlingar, men även skilda typer av symboliska insatser<br />
som synliggör värdegrunden.<br />
d) Vardagliga samtal <strong>och</strong> retorik<br />
Vardagliga samtal <strong>och</strong> retorik som tydliggör <strong>och</strong> bär fram värdegrundsfrågor.<br />
e) Möten, seminarier<br />
Det är viktigt att på olika sätt lyfta fram, diskutera <strong>och</strong> även manifestera vikten av<br />
en gemensam värdegrund. Värdegrundsfrågor kan inte etableras genom formella<br />
dekret. Det krävs ett genomtänkt arbete där exempelvis olika typer av ceremonier<br />
kan vara ett inslag.<br />
f) Ledarskapet/chefer<br />
Ledarskapet tydliggör värdegrunden genom sitt personliga engagemang. I satsningar<br />
på chefs- <strong>och</strong> ledarutveckling ingår inslag av värdegrundsarbete för att<br />
lyfta ledarskapets roll.<br />
Det är viktigt att de delar eller metoder som nämns ovan betraktas i relation <strong>till</strong><br />
varandra. Det torde inte räcka med att satsa bara på en eller ett begränsat antal<br />
insatser. Processen är avgörande. Det är i relationen mellan samtliga punkter ovan<br />
som dynamiken <strong>och</strong> – inte minst – trovärdigheten uppstår. Av de uppräknade<br />
punkterna är det ändå kanske handling kombinerat med vardagliga samtal <strong>och</strong><br />
strukturer som är mest avgörande. Att bara ta fram broschyrer som sedan aldrig<br />
omsätts i handling kanske rentav kan vara ett effektivt sätt att punktera hela idén<br />
med att skapa en gemensam värdegrund.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
15
16<br />
Utmaningar i värdegrundsarbetet<br />
Att införa ett nytt styrningsverktyg har sin logik, där några centrala delar<br />
presenterats ovan. Hur införandet planeras <strong>och</strong> genomförs lägger således grunden<br />
<strong>till</strong> om verktyget får en långsiktig verkan eller inte. I följande avsnitt redovisas<br />
några utmaningar som relaterar <strong>till</strong> värdegrundsarbetet.<br />
att bidra <strong>till</strong> en gemensam identitet<br />
Ser man först <strong>till</strong> möjligheterna som uppstår kring arbetet med värdegrundsfrågor<br />
– vilket kommer igen i samtliga undersökta fall – betonas de ökade<br />
förutsättningarna för att kunna skapa en gemensam identitet. Till exempel måste<br />
Folktandvården i Kalmar få en framtoning som gör att de skiljer ut sig från andra<br />
(privata) tandvårdskliniker. De måste visa vilka värden <strong>och</strong> vilken värdegrund<br />
de står för <strong>och</strong> inte minst, vilka värden de kan leverera <strong>till</strong> sin omvärld. Det<br />
särskiljande blir en form av gränsdragning för att framtona på ett distinkt sätt<br />
med en egen identitet.<br />
I förlängningen innebär en utvecklad identitet (byggd kring en specifik<br />
värdegrund) en förutsättning för att – om man så önskar – kunna etablera<br />
ett varumärke. Detta är gränsdragningens positiva sidor. Gränser kan också<br />
fungera som hinder för utveckling. Det kan handla om såväl horisontella som<br />
vertikala gränser. Horisontella gränser rör förhållandet mellan olika förvaltningar<br />
<strong>och</strong> verksamheter. Vertikala gränser rör relationerna mellan olika nivåer i<br />
organisationen, dvs. mellan politiker <strong>och</strong> förvaltningen eller mellan olika nivå er<br />
i förvaltningen.<br />
Angående den horisontella relationen <strong>och</strong> de hinder som där kan uppstå är det<br />
kanske framför allt arbetet i Malmö stad som blir speciellt framträdande eftersom<br />
man relativt nyligen inlett denna process. Tidigare hade förvaltningarna inom<br />
Malmö stad en stor självständighet inom organisationen. Nu har man emellertid<br />
anträtt en väg som skall medföra att alla anställda kan uppleva stolthet i att<br />
arbeta inom Malmö stad <strong>och</strong> att man utvecklar en gemenskap <strong>och</strong> helhetssyn.<br />
Man skulle kunna säga att Malmö är på väg mot en gränsöverskridande identitet.<br />
Även i Lidköpings kommun framhålls de möjligheter som uppkommer genom<br />
att man fått förvaltningarna att arbeta inom ramen för en gemensam<br />
värdegrund. Ett konkret exempel har varit att likställa personalförmåner mellan<br />
olika förvaltningar. I <strong>och</strong> med arbetet med värdegrundsfrågorna har man lättare<br />
att hamna på samma plattform. Detta som exempel på vad man kan uppnå när<br />
horisontella gränser kan överskridas.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
När det gäller den vertikala aspekten <strong>och</strong> de hinder som där kan uppkomma<br />
hand lar det i hög grad om det vi kan kalla förankringsarbete. Om man inte lyckas<br />
förankra värdegrundsfrågorna i hela organisationen, om dessa frågor enbart<br />
uttalas av den högsta ledningen medan andra nivåer inte upplever värdena som<br />
realistiska <strong>och</strong> genuint efterlevda utvecklas inte en identitet för organisationen.<br />
Något som t.ex. kan förstärkas om man ständigt byter ut ledare i viktiga posi -<br />
tioner. Följden blir brist på kontinuitet vilket kan leda <strong>till</strong> otydligheter <strong>och</strong><br />
förvirring samt för svåra förankringsarbetet.<br />
Värdegrundsfrågor <strong>och</strong> starka professioner<br />
Här berörs en potentiell konflikt eller i varje fall motsättning mellan organisationens<br />
<strong>och</strong> olika professioners värdegrund. Med profession menar vi t.ex. läkare,<br />
lärare, socialsekreterare, jurister som genom sin utbildning har bibringats en<br />
specifik identitet som i sin tur utgår från en egen specifik värdegrund. Denna<br />
värdegrund riskerar att hamna i konflikt med den värdegrund man försöker<br />
utveckla i den organisation man är verksam i. Organisationen kan t.ex. upplevas<br />
som alltför styrande <strong>och</strong> bli <strong>till</strong> en hämsko för de professionella. Nu måste det<br />
självfallet inte alltid vara så. Det är ju tänkbart att organisationen gör det möjligt<br />
för professionerna att bli än mer skickliga inom sin profession. Det bör alltså vara<br />
fullt möjligt att få organisationens värdegrund att överlappa <strong>och</strong> samspela med<br />
professionernas. Frågan är nu hur detta faller ut i de studerade kommunerna/<br />
landstinget. (Det bör <strong>till</strong>fogas att intervjuerna enbart genomförts med ledningspersoner.<br />
I en vidgad studie måste självfallet en rad professionsföreträdare<br />
ingå.)<br />
I Nacka kommun sägs detta inte vara ett särskilt stort problem. Snarare anser<br />
man att den frihet man ger exempelvis lärare <strong>och</strong> bibliotekspersonal gör att de<br />
upplever sig ha betydande fördelar av att arbeta i kommunen. Det märks inte<br />
minst av att det är lätt att rekrytera. Hade man inte upplevt Nacka på detta sätt<br />
borde ryktet ha spritt sig <strong>och</strong> ansökningarna borde ha minskat. Men så påstås inte<br />
vara fallet. Samma situation finner vi i Vara kommun. Här är det inte någon viktig<br />
fråga. Den omfattande satsningen på kompetensutveckling kombinerat med<br />
internationalisering, delegering etc. gör att även de professionella anser att Vara<br />
är en attraktiv kommun. Samma sak framhålls när frågan tas upp i Lidköping. I<br />
Malmö stad hade man <strong>till</strong> en början vissa smärre problem med en del fristående<br />
bolag som upplevde att de skulle tvingas in under någon sorts övergripande<br />
värdegrund, men det löste sig ganska snart.<br />
I Landstinget i Kalmar län får professionsfrågan en något annorlunda framtoning<br />
i <strong>och</strong> med att vi här framför allt möter läkare. Man har satsat på dem som är<br />
intresserade <strong>och</strong> öppna för den typ av satsningar på värdefrågor som gjorts i<br />
Kalmar. I stället för att lägga energi på motståndare har ”medkämpar” identifierats.<br />
I sinom tid har också en del ”motspänstiga” valt att engagera sig. Utvecklingen<br />
inom primärvården <strong>och</strong> satsningen på hälsocentraler är något som direkt kan<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
17
18<br />
kopplas <strong>till</strong> visionen <strong>och</strong> värdegrunden om att skapa ett hälsolän. Där valde man<br />
ut några vårdcentraler som fick gå före som pionjärer <strong>och</strong> när man sedan började<br />
förstå vad det handlade om, dvs. att läkarens roll är inte att bara syssla med de<br />
redan sjuka utan att även arbeta med att förebygga sjukdom, har attityderna<br />
förändrats <strong>och</strong> i dag står man på kö för att vara med i utvecklingen. Detta kan ses<br />
som ett tecken på att arbetet med värdegrundsfrågor faller ut positivt.<br />
Till det sagda kan fogas att situationen för exempelvis läkare förändras ganska<br />
påtagligt just nu. Teknik- <strong>och</strong> metodutveckling gör att man i dag i ökad omfattning<br />
tvingas arbeta i team. I framtiden torde det bli allt svårare att klara av att behålla<br />
<strong>och</strong> än mer utveckla sin kompetens utanför etablerade organisationer. Individuell<br />
kompetens måste i allt högre utsträckning kombineras med organisatorisk. Man<br />
kan inte längre se mötet mellan doktor <strong>och</strong> patient som ett ett-<strong>till</strong>-ett-förhållande.<br />
Nu möter doktorn patienten inte i egenskap av en enskild person utan som en<br />
samlad kompetens, vilket inbegriper närvaron av organisatorisk kompetens dvs. en<br />
kompetens som är av mer sammansatt karaktär. Patienter kommer i framtiden<br />
att bli mer krävande vilket ytterligare förstärker förväntningarna på kvalificerade<br />
möten.<br />
Värdegrunden i kombination med styrning/kontroll<br />
I rubriken antyds en potentiell motsättning mellan styrning/kontroll <strong>och</strong><br />
värdegrundsfrågor. Man kan ana en föreställning som handlar om att medan<br />
värdegrund rör det informella <strong>och</strong> mjuka, handlar styrning <strong>och</strong> kontroll om<br />
det hårda <strong>och</strong> formellt/rationella. Men när frågan tagits upp i intervjuerna har<br />
svaret nästan alltid varit detsamma. Man hävdar genomgående att det är svårt<br />
att se någon tydlig motsättning mellan att arbeta med värdegrundsfrågor <strong>och</strong><br />
styrning/kontroll. Snarare är det tvärtom! Man ser snarare att styrning <strong>och</strong><br />
kontroll underlättas om man har en klar värdegrund, dvs. om det informella <strong>och</strong><br />
det formella kan bringas att gå hand i hand.<br />
Värdegrunden kan användas för att stärka den strategiska styrbarheten av verksamheten.<br />
Säkert vilar även övrig styrning på en värdegrund, om än inte alltid<br />
uttalad. Vad ett medvetet <strong>och</strong> systematiskt arbete med värdegrundsfrågor i<br />
kommuner <strong>och</strong> landsting kan medföra är att man lyfter upp <strong>och</strong> synliggör de<br />
värden som egentligen alltid finns som underlag för styrning <strong>och</strong> beslutsfattande.<br />
Värdegrundsarbetet stärker på detta sätt transparensen, vilket i sin tur ökar<br />
förutsättningarna för demokrati.<br />
Möjligen skulle man kunna tänka sig att problem kan uppstå om en ökad betoning<br />
på värdegrundsfrågor gör att exempelvis formella besluts- <strong>och</strong> kontrollinstanser<br />
kommer i skymundan <strong>och</strong> att det informella styr. Om så blir fallet skulle <strong>till</strong> <strong>och</strong><br />
med demokratiska spelregler vara hotade.<br />
Man skulle också – för att spetsa <strong>till</strong> det lite – kunna hävda att användning av<br />
värdegrundsfrågor gör det möjligt för ledningen i en organisation att också börja<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
styra <strong>och</strong> kontrollera olika aspekter i organisationens liv som man tidigare inte<br />
kommit åt med traditionella <strong>och</strong> formella styrinstrument. Kompletterar man<br />
vanlig styrning <strong>och</strong> kontroll med värdegrundsstyrning kan det bli möjligt att<br />
påverka människors djupare engagemang <strong>och</strong> beteende så att den går i samklang<br />
med organisationens vision. Man skulle kunna stärka känslan för organisationen<br />
<strong>och</strong> vad den står för <strong>och</strong> därmed se <strong>till</strong> att organisationens identitet framtonar<br />
som mer personlig <strong>och</strong> karaktärsfylld. Man blir inte längre bara en ”grå kommunal<br />
förvaltning”. Man blir något mycket mer.<br />
I Nacka kommun anser man att den värdegrund som bygger på förtroende eller<br />
<strong>till</strong>it <strong>till</strong> människan samspelar på ett utmärkt sätt med styrning <strong>och</strong> kontroll.<br />
Men om värdegrunden betonar delaktighet, öppenhet etc. kan detta knappast<br />
vara något negativt för styrningen <strong>och</strong> kontrollen i kommunen. Om man t.ex.<br />
tydligt betonar värdet öppenhet blir det självfallet viktigt för alla, inte bara de<br />
anställda utan också för medborgarna att öppet få delta, påverka samt se utfallet<br />
av detta. I Landstinget i Kalmar län har öppenheten alltmer fokuserat något<br />
som är direkt kopplad <strong>till</strong> jämförelser mellan olika sjukhus <strong>och</strong> vårdformer som<br />
kunderna/patienterna/samhällsmedborgarna nu för första gången kan få insikt i<br />
<strong>och</strong> ta ställning <strong>till</strong>.<br />
Vilket mervärde ger arbetet med en gemensam värdegrund?<br />
Eftersom man i samtliga undersökta kommuner arbetat med värdegrundfrågor<br />
som handlar om ökad decentralisering, större ansvar för individer etc. blir det<br />
återkommande svaret på denna fråga att traditionell detaljkontroll inte alls<br />
är lika framträdande som tidigare. När värdegrunden blir klar <strong>och</strong> tydlig <strong>och</strong><br />
medarbetarna i organisationen ställer upp på denna kan man stärka individernas<br />
egenansvar, vilket i sin tur kan öka organisationens flexibilitet. Detta är något<br />
som flera har betonat att man försökt utveckla.<br />
Ett andra område som påverkas är relationen mellan vi <strong>och</strong> dom, dvs. tendensen<br />
att förvaltningar lever sitt eget liv eller i varje fall i alltför ringa grad har insikt i<br />
<strong>och</strong> förståelse för andras verksamheter <strong>och</strong> i alltför ringa grad ser sig som en del<br />
av helheten. Om man utvecklar en gemensam värdegrund skapas förutsättningar<br />
för organisationens kultur som förutom att den styr också kan bidra <strong>till</strong> att skapa<br />
en känsla av gemenskap, ett kollektivt ”vi”. Som redan framhållits tidigare är<br />
det just detta som kanske är en av de största vinsterna med värdegrundsarbetet.<br />
Värdegrunden är tänkt att fungera likt ett kringgärdande ramverk mer än diktat.<br />
Detta blir emellertid möjligt först om värdegrundsfrågorna tas på allvar <strong>och</strong><br />
efterlevs av alla i organisationen. Detta kan man självfallet inte kontrollera<br />
i detalj under resans gång. I stället får här utvärderingar <strong>och</strong> uppföljning en<br />
avgörande roll. Man skulle kunna formulera det som att styrning <strong>och</strong> kontroll via<br />
värdegrundsarbetet kan flyttas över mer <strong>till</strong> ”outputsidan”. Nu blir det lättare att<br />
ställa <strong>och</strong> också besvara frågan om ”för vem är vi <strong>till</strong>?”.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
19
20<br />
I Nacka kommun träder det här med ett kringgärdande ramverk särskilt påtagligt<br />
fram när man talar om <strong>till</strong>itens betydelse. Detta gäller dels mellan politiker,<br />
dels mellan chefer <strong>och</strong> anställda inom förvaltningar men också mellan alla i<br />
kommunen. Finns en sådan <strong>till</strong>it ökar möjligheten <strong>till</strong> självständighet, vilket också<br />
ger större flexibilitet i systemet <strong>och</strong> ytterst ”skapar mer värde för kunderna”. Alla<br />
som exempelvis möter ”kunderna” kan, om de är klara över värdegrunden, själva<br />
fatta beslut. Den byråkratiska processen kan reduceras, vilket betonas i Nacka.<br />
I Vara kommun talar man om att man utvecklat en företagskultur, som kan leda <strong>till</strong><br />
att den formella styrningen tonas ned <strong>till</strong> förmån för ökad delaktighet <strong>och</strong> större<br />
egenansvar, ökad decentralisering. Samtidigt betonar man att det här kräver<br />
ett alldeles speciellt ledarskap. Ledarna bör här fungera som ”värdegrundens<br />
väktare”.<br />
För Malmös del är det just sammanhållningen som man önskar stärka genom<br />
värdegrundsarbetet. Känslan av vi <strong>och</strong> dom har nedtonats i <strong>och</strong> med satsningen på<br />
värdegrunden. Detta har bytts ut mot stolthet, att man arbetar för något bra <strong>och</strong><br />
inte minst något mycket spännande som det innebär att vara med ”i berättelsen<br />
om Malmö som en stad byggd på humanism”. Det är något helt annat än att<br />
bara gå <strong>till</strong> ett kommunalt jobb. Värdegrundsarbetet gör det möjligt att tona ner<br />
känslan av kommunalgrå förvaltning <strong>till</strong> förmån för en spännande organisation<br />
fylld av framtidstro <strong>och</strong> själ.<br />
I Landstinget i Kalmar län framhålls det övergripande konceptet H-län (hälso -<br />
länet). För att kunna driva ett koncept räcker det inte med att man har en<br />
organisation. Det krävs något mer; en uppsättning gemensamma värden.<br />
Förvaltningarna har med utgångspunkt i värdegrunden fått ökad frihet att arbeta<br />
för hälsolänet. Men det är först när konceptet som sådant är accepterat av alla,<br />
särskilt av viktiga professionsföreträdare, som det här kan fungera. Detaljkontroll<br />
<strong>och</strong> detaljstyrning kan då tonas ned, <strong>och</strong> vi får värdestyrning i stället för byråkratisk<br />
styrning. Inom primärvården i Kalmar rapporteras att en spännande utveckling<br />
är under framväxt. Viktiga grupper har nu börjat anse att det är spännande att<br />
arbeta inte bara med sjukdomar utan också att utveckla medborgarnas hälsa.<br />
Man närmar sig en vision <strong>och</strong> en värdegrund som vill skapa ”ett bättre liv för de<br />
många” (en travestering av ett välbekant småländskt möbelföretags vision!)<br />
chefens roll <strong>och</strong> värdegrundsfrågor<br />
Svaret på denna utmaning är att chefen är djupt involverad i värdegrundsfrågorna.<br />
Av det som redovisats är chefens <strong>och</strong> ledarens roll helt avgörande för att<br />
värdegrundsfrågan skall kunna införas, förankras, utvecklas etc. Får man inte med<br />
sig cheferna kommer det att misslyckas. Och är det inte den högsta ledningen<br />
som tar initiativet blir det svårt att utveckla värdegrundsarbetet. Risken är<br />
också att omvärlden (kunder, brukare, patienter) i så fall kan uppleva att talet<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
om värdegrund <strong>och</strong> vision mest blir ett ”spel för galleriet” om inte cheferna på<br />
olika sätt synliggör, kommunicerar i ord <strong>och</strong> handling det värdegrunden sägs stå<br />
för. Denna insikt tycks finnas, mer eller mindre tydligt uttalad, hos samtliga i<br />
studien.<br />
I Nacka framhålls den roll som kommunstyrelsens ordförande spelat över åren.<br />
Han personifierar <strong>och</strong> symboliserar värdegrunden kanske mer än någon annan.<br />
Eftersom styrelseordföranden funnits på sin position under så många år har<br />
en betydande kontinuitet skapats, <strong>och</strong> därigenom har värdegrundsarbetet fått<br />
möjlighet att utvecklas på ett ”hållbart” sätt. Stadsdirektören <strong>och</strong> de övriga<br />
förvaltningscheferna är också starkt engagerade i dessa frågor <strong>och</strong> de är noga med<br />
att ständigt framhålla värdegrunden. Man anar en stark överlappningseffekt som<br />
sträcker sig från KS-ordförande över stadsdirektören via övriga förvaltningschefer<br />
fram <strong>till</strong> organisationens enskilda medarbetare. Värdegrundsfrågan tycks ha nått<br />
djupt in i Nacka kommuns organisation.<br />
I Vara kommun har ledarskapet/chefskapet spelat en mycket viktig roll. I likhet<br />
med Nacka finns i Vara ett ledarskap som stått för kontinuitet såväl<br />
tidsmässigt som organisatoriskt. Kommunstyrelsens ordföranden har haft den<br />
positionen i flera perioder. Dessutom har samspelet med kommundirektören<br />
fungerat väl. Ledarskapsfrågan kommer också fram i den breda <strong>och</strong> omfattande<br />
kompetensutveckling som genomförts <strong>och</strong> som fortsätter. Det är egentligen<br />
kommunens chefer som ytterst har att bära fram <strong>och</strong> symbolisera företagskulturen.<br />
Samma situation finner vi även i Lidköpings kommun. Också här har ett aktivt<br />
ledarutvecklingsprogram bedrivits som har medverkat <strong>till</strong> att skapa ett Lidköping<br />
som en sammanhållen koncern. Värdegrundens genomslag kan jämföras med<br />
den man finner i Nacka kommun.<br />
I Malmö togs det första steget i Engagemang för Malmö <strong>och</strong> det värdegrundsarbete<br />
som följt i detta projekts fotspår, genom att samla alla kommunens ledare <strong>till</strong><br />
upprepade internatövningar <strong>och</strong> seminarier. Satsningen på ledarskapet har sedan<br />
fortsatt i olika former. Att ledarskapet/chefskapet spelar en stor roll betonas av<br />
flera. Man har också inrättat ett Ledarcentrum i Malmö som har <strong>till</strong> uppgift att<br />
kontinuerligt svara för olika ledarutvecklingsprogram.<br />
Också i Landstinget i Kalmar län betonas ledarskapets avgörande betydelse.<br />
Chefs tjänstemän uttryckte följande i intervjuerna: ”Chefer är föredömen hela<br />
tiden. Vi brukar säga att det handlar mindre om vad man säger <strong>och</strong> mer hur man<br />
agerar, hur man beter sig ... värderingsstyrda organisationer vinner framtidens<br />
medarbetare.”<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
21
22<br />
att mäta resultat av värdegrundsarbetet<br />
I samtliga studerade kommuner/landsting betonas vikten av att göra olika typer<br />
av mätningar <strong>och</strong> uppföljningar. Det är dock svårt att säga om de resultat som<br />
där uppnås hänger samman med värdegrundsarbetet. I inget av de studerade<br />
fallen finns någon form av ”operationalisering” av vad värdegrundsbegreppet<br />
innebär i praktisk användning. Det man kan komma fram <strong>till</strong> blir därför bara<br />
indirekta <strong>och</strong> i grunden tämligen vaga samband mellan ”input” dvs. satsning på<br />
värdegrundsfrågor <strong>och</strong> ”output” eller effekter.<br />
Även om man skulle ha haft en helt entydig bild av vad man menar med<br />
värdegrundsfrågor måste man nog tona ned förväntningarna på att kunna se<br />
direkta <strong>och</strong> mätbara effekter av sådana satsningar. Snarare får man acceptera<br />
mer indirekta mätningar <strong>och</strong> också uttolkningar av vad det betyder att man<br />
väljer att lyfta fram värdegrundsfrågorna i en kommun eller ett landsting. Man<br />
kan ändå notera att de olika kommunerna/landstinget arbetar ganska ingående<br />
med olika typer av mätningar <strong>och</strong> uppföljningar. Självfallet kan man här ana att<br />
värdegrundsfrågor spelat en mer eller mindre aktiv roll. Till detta kommer en rad<br />
andra typer av mätningar som exempelvis fångar upp hur brukare/medborgare/<br />
kunder uppfattar olika typer av tjänster. Detta tar man på största allvar i samtliga<br />
undersökta fall. Likaså framhålls vikten av att genomföra interna undersökningar<br />
där medarbetarnas attityder fångas in. Det är i sådana sammanhang man kan<br />
hävda att uppvisade resultat direkt eller indirekt hör samman med satsningar på<br />
värdegrundsfrågor.<br />
I Nacka kommun betonas att den satsning som gjorts på värdegrundsfrågorna<br />
<strong>och</strong> som sedan kommer <strong>till</strong> konkret uttryck i kundvalsmodell <strong>och</strong> motsvarande<br />
leder <strong>till</strong> flera påtagliga resultat. Kommundirektören säger att ”vi testar hela<br />
tiden, t.ex. internt i organisationen med hjälp av Temo som gör en stor enkät.<br />
Då ställer vi frågor <strong>till</strong> all vår personal om vår vision <strong>och</strong> värdegrund. Det vi<br />
funnit är att kännedomen om dessa begrepp <strong>och</strong> vad de står för är lägre i den<br />
operativa verksamheten. I en organisation med 4 500 anställda är det inte så lätt<br />
att nå ut <strong>till</strong> alla. Vi har tagit upp detta för att frågorna måste vara levande, inte<br />
stanna av.” När det gäller kommuninvånarnas uppfattning om ”Nackasamhället”<br />
fångar man kontinuerligt upp synpunkter. ”Vi har hållit på i tio år att göra<br />
attitydundersökningar hos allmänheten.”<br />
I Vara kommun genomförs mycket frekventa studier av såväl medarbetarnas som<br />
omvärldens uppfattning om livet i Vara. Medarbetarenkäter genomförs vartannat<br />
år. ”Det har vi hållit på med sedan 1994. Vi har jättebra material insamlat. Vi kan se<br />
hur vi ligger <strong>till</strong> på en utvecklingsskala <strong>och</strong> kan göra satsningar som ger resultat”,<br />
säger kommundirektören. Det är möjligt att hävda att värdegrundsfrågor har<br />
betydelse för de utfall som den här typen av uppföljningar <strong>och</strong> utvärderingar<br />
behandlar.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
I Lidköping genomförs också kontinuerligt olika typer av utvärderingar <strong>och</strong><br />
mätningar. Även här får man indirekt föreställa sig att de resultat man får hör<br />
samman med arbetet med värdegrundsfrågor. Man genomför exempelvis en<br />
omfattande studie via SCB som ger nöjd-medborgare-index <strong>och</strong> inflytande-index<br />
<strong>och</strong> annat. Man undersöker hur ungdomarna upplever sin situation, hur skolor<br />
fungerar etc. Däremot har man inte genomfört interna undersökningar bland de<br />
anställda med samma frekvens.<br />
I Malmö används mätningar särskilt i samband med programmet Engagemang för<br />
Malmö. I fjol gjorde man en enkät, en ledarskaps- <strong>och</strong> medarbetarenkät där alla<br />
20 000 anställda fick svara på en rad frågor. Detta avser man att fortsätta med<br />
vartannat år.<br />
Landstinget i Kalmar län: Också här använder man sig av enkäter, framför allt<br />
<strong>till</strong> med arbetare men även <strong>till</strong> kunder/patienter. Det dessa enkäter fångar upp<br />
rör verksamheten, service, <strong>till</strong>gänglighet etc. Nu har den nya satsningen på<br />
öppna jämförelser självfallet medfört att mätningarna kommer att få allt större<br />
betydelse för verksamheten. Som nämnts tidigare kan detta leda <strong>till</strong> ökat lärande,<br />
förnyelse <strong>och</strong> förbättring.<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund<br />
23
24<br />
Några råd på vägen ...<br />
Syftet med studien är att öka kunskaperna om hur man inom kommun- <strong>och</strong><br />
landstingssektorn jobbar med en gemensam värdegrund som styrinstrument.<br />
Syf tet är också att den skall kunna användas som diskussions- <strong>och</strong> inspirations -<br />
material i kommuner <strong>och</strong> landsting om man önskar arbeta med värdegrundsfrågor.<br />
Några sammanfattande råd för de som är på gång att starta ett arbete med<br />
gemensam värdegrund avslutar därför denna rapport.<br />
1. Formulera ett tydligt syfte med att arbeta med värdegrundsfrågor. Vilka<br />
”vinster” tänker man sig uppnå? Vilka kostnader <strong>och</strong> resurser i övrigt krävs för<br />
att kunna erhålla dessa vinster? Vinster uppstår inte av sig självt. Ett tydligt<br />
syfte bidrar också <strong>till</strong> att formulera ett upplägg för arbetet.<br />
2. Involvera alla medarbetare tidigt i processen. Detta poängteras tydligt i studien<br />
<strong>och</strong> är viktigt i ett utvecklingsarbete som berör värderingar hos medarbetaren<br />
som ställs mot organisationens värdegrund.<br />
3. Håll fokus på medborgaren/brukaren/patienten i värdegrundsarbetet. Det<br />
yttersta syftet med värdegrundsarbetet är att åstadkomma förbättringar för<br />
brukaren/patienten även om arbetet bedrivs i olika former <strong>och</strong> med olika<br />
innehåll.<br />
4. Visa uthållighet i värdegrundsarbetet. Att utveckla <strong>och</strong> vårda organisationens/verksamhetens<br />
karaktär <strong>och</strong> dess ”själ” tar tid. Med andra ord; omhulda<br />
värdegrundens kärna.<br />
5. Visa resultat av värdegrundsarbete. Behov finns av att visa exempel på att<br />
värdegrundsarbetet får positiva effekter, t.ex. i olika utvärderingar.<br />
6. Det sista men inte minst viktiga rådet är att engagera ledarskapet. Värdegrundsarbete<br />
börjar <strong>och</strong> slutar med ledarskapet!<br />
öka styrbarheten med en gemensam värdegrund!
Öka styrbarheten med<br />
en gemensam värdegrund!<br />
Många företag <strong>och</strong> organisationer har insett betydelsen av<br />
att arbeta med en gemensam värdegrund, så även i åtskilliga<br />
kommuner <strong>och</strong> landsting. Hur arbetar man konkret med<br />
värdegrundsfrågor i politiskt styrda organisationer? Vad<br />
vill man uppnå man med ett värdegrundsarbete? Vilka<br />
utmaningar <strong>och</strong> framgångsfaktorer framgår av jobbet med en<br />
gemensam värdegrund? Detta är huvudfrågorna som tas upp i<br />
denna skrift <strong>och</strong> som baseras på en studie i några kommuner<br />
<strong>och</strong> landsting. Syftet är att ge idéer <strong>till</strong> dem som avser att<br />
påbörja ett värdegrundsarbete eller som redan är i gång.<br />
Rapporten beställs på www.skl.se/publikationer<br />
eller på tfn 020-31 32 30, fax 020-31 32 40.<br />
Pris:<br />
1–4 ex, 100 kr/st<br />
5–9 ex, 80 kr/st<br />
10 ex eller fler, 60 kr/st.<br />
Moms, porto <strong>och</strong> expeditionsavgift <strong>till</strong>kommer.<br />
iSbn 978-91-7164-361-2<br />
118 82 Stockholm, Besök Hornsgatan 20<br />
Tfn 08-452 70 00, Fax 08-452 70 50<br />
info@skl.se, www.skl.se