Pedagogiska fakulteten Ledningsgruppen för IT ... - Åbo Akademi

ÅBO AKADEMI PROTOKOLL 2/2005 1 (3)
Pedagogiska fakulteten
Ledningsgruppen för IT-ärenden 7.2.2005
Tidpunkt 10.15-12.00
Plats PF, rum F507
Närvarande Björkqvist, Ole, ordförande
Arnolds-Granlund, Sol-Britt
Burman, Lars
Lindström, Kajsa
Saramo, Nils
Österbacka, Ola, sekreterare
Åman, Fredrik (§ 7-9)
Paragrafer 7–13
7
JUSTERING AV PROTOKOLL
Protokoll nr 1/2005 från 11.1.2005 justerades.
8
DATABASER VID PF
Fortsatt behandling från § 3/11.1.2005.
Ärendet har fått en ny dimension då DAKO-projektet numera har godkänts av Länsstyrelsen
i Västra Finlands län som ett ESF-projekt för temporär utbildning av lärare vid
yrkesläroanstalter på andra stadiet (§ 6/11.1.2005). Detta projekt, som leds av Arvid
Treekrem, har utlovats finansiering från ÅA för nödiga anskaffningar. Eftersom projektet
kommer att engagera flera tiotal läroanstalter i hela Svenskfinland kommer den ekonomiska
uppföljningen att bli ett kritiskt moment. Sekreteraren hade för ett par år sedan
gjort en FileMaker-tillämpning för UniZonprojektet LUIS med motsvarande syfte.
Denna är placerad vid IML i Umeå universitet. Tillämpningen måste dock omarbetas
eftersom förhållandena är annorlunda i DAKO-projektet och en nyare och mera ändamålsenlig
programversion nu finns till förfogande. Sekreteraren skulle sköta detta arbete
inom ramen för DAKO-projektet. Serverdator och program står till förfogande för
hela fakultetens behov.
Sekreteraren har uppgjort en utredning över möjliga användningsområden för en File-
Maker-server. I denna utredning intar DAKO-projektet en framträdande plats.
Beslut: Diskussionen med Stefan Levander har ännu inte skett och bör verkställas
inom kort. Om denne ger grönt ljus kan anskaffningarna verkställas av
DAKO-projektet.
9
RAPPORTER OCH DISKUSSIONER MED ANLEDNING AV DEM
Följande rapporter har nyligen färdigställts:
1. En rapport om IT-infrastrukturen, gjord av en arbetsgrupp under ledning av Sol-Britt
Arnolds-Granlund, tillsatt av ledningsgruppen för virtualisering vid ÅA Vasa, har överlämnats
till ledningsgruppen men en mindre grupp arbetar ännu med ett följebrev som
innehåller åtgärdsförslag. En kort muntlig introduktion av rapporten framfördes av
gruppens ordförande.
2. MedIT-arbetsgruppen under ledning av Tom Gullberg, tillsatt av dekanus. Gruppen
har arbetat med relationerna mellan ämnet mediepedagogik och IT i undervisningen.
Ett sammandrag jämte muntlig information framlades av gruppens medlemmar Sol-
Britt Arnolds-Granlund och Lars Burman.
3. En arbetsgrupp under ledning av Stefan Levander har utrett en central resursbokningssystem
för ÅA och har lämnat sin rapport 31.1.2005. Rapporten finns på webben

ÅBO AKADEMI PROTOKOLL 2/2005 2 (3)
Pedagogiska fakulteten
Ledningsgruppen för IT-ärenden 7.2.2005
10
TJÄNSTER OCH TILLGÄNGLIG ARBETSKRAFT
11
IT-UTRUSTNING
12
KONFERENSER
jämte bilagor. PF:s representant var Agneta Eriksson, som begärde ett utlåtande om
schemaläggningsprogrammet TimeEdit av Ola Österbacka. Gruppen föreslår bland
anant att en skild utredning görs om schemaläggningen. Frågan har central betydelse
för PF:s administration.
Till en kort diskussion om dessa rapporter och deras möjliga verkningar anknöts information
om att Åbo Akademi från hösten 2005 kommer att flytta verksamheten i Helsingfors
till utrymmen vid Georgsgatan, vilka är gemensamma med bl.a. Svenska Folkskolans
Vänner. Stefan Levander och Bo Riska är Vasarepresentanter i planeringen.
Beslut: Ärendet diskuterades och uppföljningen av rapporterna bevakas.
DAKO-projektet räknar med att IT-specialplaneraren behövs för planering och stöd av
IT-verksamheten till 30 % och att ytterligare en IT-koordinator behövs för 30 %. Detta
inverkar även på andra områden. Främst gäller detta KasVi, som avlönar ITspecialplaneraren
antingen helt eller delvis, om andra tjänsteinnehavare också arbetar
för KasVi. Nästa år kan vi inte längre räkna med särskilda pengar för IT-stöd för personalen.
Däremot har undervisningsministeriet anslagit pengar för utveckling av läromedel,
vilket kunde vara en möjlighet att använda för ett svenskspråkigt material för t.ex.
videokonferenser som motsvarar det som IT-peda nu utvecklar på finskt håll. Om IT i
grundutbildningen får ökade resurser behövs också mera lärarresurser på detta område.
DAKO kommer att behandlas av fakultetsrådet 22.2.2005 och många tjänstefrågor är
öppna till dess.
Beslut: Ledningsgruppen diskuterade ärendet.
Timo Bäckman har meddelat att det knappast finns pengar alls för ny IT-utrustning, eftersom
upprustningen av telefonsystemet kommer att kräva resurser, förutom annat som
redan har prioriterats.
Möjligheterna att ansöka om pengar från ÖH-stiftelsen är just nu aktuell, eftersom stiftelsen
har fått extra medel via extra dividendutdelning.
Beslut: Ordföranden rådgör med fakultetsdirektören om en ansökan hos ÖHstiftelsen,
varvid den senaste versionen av utrustningslistan bifogas.
Bland andra följande konferenser kring IT i undervisningen har aktualiserats i år.
För ITK-dagarna i Tavastehus 21–22.4 har följande intresserade anmält sig: Lars Burman
(har dock ÅA-styrelse i Vasa 21.4), Juha Hartvik, Fredrik Åman och undertecknad
samt en ämneslärarstuderande, Jonathan Sandström. Beträffande dessa har LG redan
gjort principbeslut (§ 48/9.10.2004).
EISTA'05, ett tips av Sven-Erik Hansén: The 3rd International Conference on Education
and Information Systems: Technology and Applications, 14-17.7.2005 i Orlando,
Florida; http://www.confinf.org/eista05 .
EUNIS: European University Information Systems, 21-24.6.2005 i Manchester:
http://www.eunis.org .
DL 2005: Distance Learning Conference, 3-5.8.2005 i Madison, Wisconsin;
http://uwex.edu/disted/conference ; IT-peda har gjort en förfrågan om intresserade för
en gruppresa.

ÅBO AKADEMI PROTOKOLL 2/2005 3 (3)
Pedagogiska fakulteten
Ledningsgruppen för IT-ärenden 7.2.2005
Förslag: En prioritering och förslag till reseförordnande uppgörs ifall någon av de
internationella konferenserna kan anses vara av gemensamt intresse för fakulteten.
Beslut: Ärendet bordlades.
13
SAMMANTRÄDESPLAN 14.3.2005 och 23.5.2005 sammankommer ledningsgruppen kl 8.30–10 och 11.4.2005
kl 10.15.
Ole Björkqvist Ola Österbacka
ordförande sekreterare