styrelsemöte 16 januari, 2010 - Utrikespolitiska Föreningen Stockholm

PROTOKOLL
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,
Lördag den 16 januari 2010, 15.00, Café Bojan, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande:
Caroline Teir, Denice Kihlberg, Soma Askari Moris, Ana Sofia Valderas, Sara Norrevik, Elias
Efvergren, Ylva Kronheffer, Marija Bogdanovic, Jennifer Unelius
1 § Mötet öppnas av Sara Norrevik.
2 § Sara Norrevik väljs till mötesordförande.
3 § Marija Bogdanovic väljs till mötessekreterare.
4 § Denice Kihlberg och Soma Askari Moris väljs till justeringspersoner tillika rösträknare.
5 § Inga ytterligare punkter till dagordningen.
6 § Dagordningen fastställs.
7 § Jennifer Unelius inadjungeras till mötet.
8 § Marija Bogdanovic går igenom beslutsprotokoll från föregående styrelsemöte.
9 § KOSTNADSBESLUT
Kryssning 2010
Avgång: fredag 22 januari - hemkost: lördag 23 januari.10 personer följer med och kostnaden är
beräknad till 207 kr per person. Kryssningen kostar totalt 7070 kr. UF Stockholm står för 5000kr.
8 personer röstar för denna finansiering.
10 § INFORMATION – Ingen ytterligare information.
11 § UFS
Jennifer ska till Jönköping nästa helg för styrelsemöte med UFS. Utrikespolitiskt konvent är det
stora som är på gång just nu. Mycket diskussioner kring detta.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm Org. nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 14, verksamhetsåret 2009.

12 § PÅ GÅNG
Årsmöte (Elias)
Organisering: Lättare förtäring till årsmötet är lovat. Ca: 2000kr från budgeten kan läggas på
årsmötet. Det behövs personer som handlar mat, ordnar med förberedelser, hjälper till under
mötets gång samt ordnar val-/röstkort.
Styrelsen godkänner efter omröstning 2500kr för förtäring till årsmötet.
Sara presenterar en motion om stadgeändring. Motionen finns på UF:s hemsida.
13 § MEDDELANDEN
a) Presidiet:
Denice: UF Stockholms revisor Gloria Vintila ska bli klar med revisionsrapporten
idag. Vi har ca:54 000kr i styrelsekassan.
Elias kollar upp kostnadsbeslut för tröjor, tygpåsar och broscher.
Elias uppdaterar om Mentorskapsprogrammet:
Kickoff den andra februari. Statsvetenskapliga institutionen bidrar med 5000-
6000kr. Ansvarig för mentorskapsprogrammet ska vara en sökbar styrelsepost till
nästa utlysning av poster. På årsmötet utlyses projektledare.
Marija berättar om policydokumentet som är på gång.
Sara går igenom verksamhetsberättelsen samt verksamhetsplanen.
a) Styrelsen:
PR- ansvarig: Beställer knappar och representationsduk på måndag.
Sara tar över webb under den tiden då Ylva är på semester. Marija tar över utskicket
av veckobreven.
Aktivitetsansvarig: 5 nya besök fram till 11:e mars. Brasilianska ambassaden,
Europahuset 15 februari och 11 mars. Reklam behövs för eventen. Hittills har bara
en person anmält sig. Aktivitetsbidrag kan sökas för kommande fest.
Medlemsansvarig: Medlemsantalet för 2009 ligger på 428 medlemmar + 2 stycken.
Vill gå en kurs för bokföringsprogrammet Visma. Mycket administrativt arbete som
pågår. Skall göra en Excel-fil med medlemsinformation och sedan skicka till Sara.
Bidragsansvarig: Verksamhetsbidrag för projektkåren.
Emilie Envall och Kajsa Mehle nya projektledare för hållbarhetsprojektet. Har haft
möte med de i veckan. Nästa möte kommer att vara på måndag, café bojan klockan
17.00.
PGU: 28 januari ”Aids and Gender Equality in Southern Afrika”, Kina-seminarium,
Jan Eliasson 8 mars Darfur, Gunilla Karlsson mitten av mars. Johan har haft
kontakt med Hans Blix, men inte säkert att han kommer.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm Org. nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 14, verksamhetsåret 2009.

14 § ÖVRIGA FRÅGOR
a) Utrikespolitiskt konvent 2010
Magnus Lindstad projektansvarig. Elias har mejlat DN, om inbjudan till
utrikespolitiskt konvent. PR-approach: Ylva har startat FB grupp. Jennifer har tagit
kontakt med tidningarna i Stockholm, Lund och Malmö. Projektledare för nästa års
konvent ska utannonseras snart.
b) Välkomstdagen 20 januari
Från kl. 11-16. Vi är redan anmälda för infobord, bra chans att rekrytera nya
medlemmar och studenter. Brainstorm på kryssningen angående välkomstdagen.
Budget: preliminärt 200kr, mer bestäms vid nästa möte. Sara köper godis, vit duk
finns på kontoret.
c) ”Bli-aktiv”-träff
Planering av ”bli-aktiv” träffen, preliminärt datum den 17 februari. Marija skapar
Nanok verktyg för planerandet av bli aktiv träffen, så att alla kan dela med sig av
sina idéer.
d) Haiti-katastrofen (Marija)
Mot bakgrunden av den stora katastrofen på Haiti föreslås det att UF Stockholm
skänker en liten summa pengar till någon hjälporganisation.
Beslut: Fram till årsmötet går alla medlemsintäkter till Haitioffren. Gäller från och
med dagens datum fram till årsmötet. Pengarna skickas sedan till läkare utan
gränser.
15 § Nästkommande möte äger rum den 27 januari 2010, klockan 18.00 på Café Bojan.
16 § Mötet avslutas av Sara Norrevik.
________________________
Marija Bogdanovic
Sekreterare
________________________ ________________________
Denice Kihlberg Soma Askari Moris
Justeringsperson Justeringsperson
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm Org. nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 14, verksamhetsåret 2009.