24.09.2013 Views

Ladda ned Vägledning till lönekartläggningsverktyget

Ladda ned Vägledning till lönekartläggningsverktyget

Ladda ned Vägledning till lönekartläggningsverktyget

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet<br />

för lönekartläggning


Diskrimineringsombudsmannen, DO<br />

© DO, 2011


<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet<br />

för lönekartläggning


Innehåll<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet<br />

för lönekartläggning 5<br />

Skapa först en fil i Excel 5<br />

Tablå 5<br />

Exempel på skapad Excel-fil 6<br />

Lönestrukturtabell 7<br />

Indelningar som programmet utför 7<br />

Beräkningar som programmet utför för lika arbeten 7<br />

Exempel på lönestrukturtabell7<br />

Plotterdiagram baserat på arbete 8<br />

Exempel på plotterdiagram för arbetet ingenjör 8<br />

Strukturdiagram för likvärdiga arbeten 9<br />

Exempel på strukturdiagram för likvärdiga arbeten 9


<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet<br />

för lönekartläggning<br />

Lönekartläggningsverktyget hjälper <strong>till</strong> att utföra de indelningar och beräkningar<br />

som behövs för att göra en lönekartläggning. Här finns en metod för att jämföra<br />

och analysera löner i lika och likvärdiga arbeten mellan kvinnor och män och<br />

belysa strukturella löneskillnader. Verktyget kan användas både på större och<br />

mindre arbetsplatser.<br />

Lönekartläggningsverktyget är integrerat i datorstödet <strong>till</strong> DO:s arbetsvärderingsmetod<br />

Analys Lönelots som ligger på DO:s hemsida. Programmet öppnas i en<br />

särskild webbplats med nytt fönster och laddas ner via länken: Lönelots version<br />

3.02. Öppna programmet och gå <strong>till</strong> menyn ”Lönekartläggning”.<br />

Först behöver du skapa en fil i Excel med person­ och löneuppgifter på de individer<br />

som ska omfattas av lönekartläggningen. När du skapat filen importerar du den<br />

<strong>till</strong> <strong>lönekartläggningsverktyget</strong> genom funktionen ”Browse”. Därefter kan du välja<br />

några olika bearbetningar av dina uppgifter, en grundläggande löne strukturtabell,<br />

plotterdiagram för lika arbeten och strukturdiagram för likvärdiga arbeten. De<br />

olika delarna beskrivs i denna vägledning.<br />

För att komma igång med <strong>lönekartläggningsverktyget</strong> kan du öva med det exempel<br />

som hämtas från samma webbplats. De illustrationer som finns i denna vägledning<br />

visar programmets olika bearbetningar av exempelfilen.<br />

Skapa först en fil i Excel<br />

Börja med att bestämma vilka individuppgifter som ska ingå i din Excel­fil. I<br />

tablån <strong>ned</strong>an anges vilka uppgifter som är obligatoriska och hur de ska namnges.<br />

Kolumnerna i ditt Excel­ark ska ha samma benämningar i rad 1 som anges i tablåns<br />

vänstra del. Om en uppgift inte är obligatorisk behöver du inte skapa motsvarande<br />

kolumn.<br />

Tablå<br />

Benämning i<br />

Excel-arkets<br />

rad 1<br />

Innehåll<br />

Personnr Ange personnummer med 10 siffror. Om enskilda individer inte behöver<br />

identifieras kan du simulera ett personnummer. Dock måste näst sista<br />

siffran visa vilket kön individen har: Jämn siffra för kvinna och udda för<br />

man. Om du vill ha ett plotterdiagram som visar löner för kvinnor och<br />

män i lika arbete uppdelat på ålder måste du ange födelseår på rätt plats i<br />

personnumret.<br />

Obligatorisk uppgift.<br />

Namn Namn på enskilda individer som ingår i lönekartläggningen. Kan vara<br />

anonymt.<br />

Ej obligatorisk uppgift.<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet för lönekartläggning | 5 (9)


Benämning i<br />

Excel-arkets<br />

rad 1<br />

Innehåll<br />

Statistikkod Statistikkoden anger vilka arbeten som bedöms vara lika. Lika arbeten ska<br />

ha samma kod och kan <strong>till</strong> exempel hämtas från den egna lönestatistiken.<br />

Både siffror och bokstäver kan användas men versaler och gemener kan<br />

inte blandas.<br />

Du kan ange både en statistikkod och befattningsbenämning men bara en<br />

av dem är obligatorisk för att identifiera vilka arbeten som är lika. Max 28<br />

tecken <strong>till</strong>sammans om båda anges.<br />

Grupp En grupp består av likvärdiga arbeten. En bedömning/arbetsvärdering av<br />

vilka arbeten som är likvärdiga måste ha gjorts på förhand. Ange en kod<br />

som visar vilka arbeten som är likvärdiga. Koden ska vara en bokstav eller<br />

en siffra. Ange samma kod för de arbeten som är likvärdiga.<br />

Obligatorisk uppgift som krävs vid indelning av likvärdiga arbeten i<br />

<strong>lönekartläggningsverktyget</strong>.<br />

Befattning Här skrivs i klartext den beteckning/yrkesbenämning som varje individs<br />

arbete har. En tydlig benämning av arbetet underlättar vid analys av<br />

löneskillnaderna i lika/likvärdiga arbeten. Namnet på befattningen får inte<br />

vara för långt eller innehålla ”specialtecken” som exempelvis: / ? &<br />

Du kan ange både en statistikkod och befattningsbenämning men bara en<br />

av dem är obligatorisk för att identifiera vilka arbeten som är lika. Max 28<br />

tecken <strong>till</strong>sammans om båda anges.<br />

Heltidslön Ange månadslönen för varje individ. Vid deltid ska lönen räknas om <strong>till</strong><br />

heltid och timlöner räknas om <strong>till</strong> månadslöner. Lönebegreppen måste vara<br />

jämförbara för att få rätt underlag <strong>till</strong> analysen av löneskillnader.<br />

Prestationsmått<br />

Obs! Valfri benämning<br />

Obligatorisk uppgift<br />

Du kan ge kolumnen valfritt namn. För varje person anger du ett mått eller<br />

värde på den individuella prestationen. Prestationsmåttet måste dock vara<br />

ett heltal. I exemplet kallas kolumnen för Merit.<br />

Om du inte skapar en specifik kolumn för prestation kommer programmet<br />

att välja ålder som indelningsgrund vid plotterdiagram för lika arbeten.<br />

Ej obligatorisk uppgift.<br />

Exempel på skapad Excel-fil<br />

Utdrag från exemplets Excel-fil.<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet för lönekartläggning | 6 (9)


Lönestrukturtabell<br />

Lönestrukturtabellen är grundläggande för lönekartläggningen. Uppgifterna i din<br />

skapade Excel­fil importeras <strong>till</strong> en databas som innehåller funktioner och formler<br />

för att gruppera och göra de statistiska beräkningar som visas i tabellen.<br />

Indelningar som programmet utför<br />

• Individer med samma grupp<strong>till</strong>hörighet sorteras som likvärdiga arbeten<br />

• Inom grupp med likvärdiga arbeten sorteras de som har samma befattning<br />

och/eller statistikkod som lika arbeten<br />

• Om grupp inte angetts görs sorteringen enbart på lika arbete<br />

Beräkningar som programmet utför för lika arbeten<br />

• Könsfördelning:<br />

Antal individer uppdelat på kön och kvinnor och män <strong>till</strong>sammans<br />

Andel kvinnor i arbetet<br />

• Medellön:<br />

Uppdelat på kön och kvinnor och män <strong>till</strong>sammans<br />

Kvinnors lön i procent av mäns<br />

• Lönespridning:<br />

Uppdelat på kön. Välj lönespridningsmått, 10 percentiler, kvartiler eller högsta<br />

och lägsta värden<br />

Lönestrukturtabellen är en sammanställning av antal personer med lika och<br />

lik värdiga arbeten, medellöner och lönespridning – allt uppdelat på kön.<br />

Exempel på lönestrukturtabell<br />

Grupp Statistikkod Arbete<br />

Könsfördelning Medellön Lön<br />

Antal % Kv:s lön Kvinnor<br />

Kv M Kv+M Kv<br />

Kvinnor Män Kv+M<br />

i % av<br />

M:s<br />

Lägst Hög<br />

A 567 Marknadschef 0 2 2 0% 65031 65031 0<br />

A 444 Administrativ Chef 1 3 4 25% 50400 57984 56088 87% 50400 504<br />

B 6666 Avdelningschef 3 4 7 43% 49899 47785 48691 104% 42000 607<br />

B 555 Arbetsledare 3 3 6 50% 39646 41179 40412 96% 37290 418<br />

C 987 Informatör 3 5 8 38% 37893 34768 35940 109% 32800 470<br />

C 876 Ekonom 3 2 5 60% 30256 30151 30214 100% 30000 304<br />

C 123 Säljare 3 5 8 38% 30142 28796 29301 105% 29885 303<br />

C 789 Ingenjör 7 6 13 54% 26654 29760 28088 90% 22728 330<br />

D 543 Lab. Personal 2 5 7 29% 26015 27849 27325 93% 25969 260<br />

D 456 Montör 2 7 9 22% 24116 26270 25791 92% 23819 244<br />

D 234 Sekreterare 8 0 8 100% 24044 24044 23508 248<br />

E 345 Receptionist 4 2 6 67% 23330 23357 23339 100% 22986 236<br />

E 124 Städare 5 2 7 71% 22116 22110 22114 100% 21948 223<br />

E 654 Chaufför 3 4 7 43% 21400 21587 21507 99% 21348 214<br />

F 432 Lager 2 4 6 33% 19464 19611 19562 99% 19164 197<br />

Totalt 49 54 103 48%<br />

Utdrag från exemplets lönestrukturtabell.<br />

LÖNESTRUKTURTABELL<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet för lönekartläggning | 7 (9)


Plotterdiagram baserat på arbete<br />

När du väljer funktionen plotterdiagram baserat på arbete får du ett diagram där<br />

lönen för enskilda kvinnor respektive män som har samma arbete har plottats.<br />

Plotterdiagrammen kommer i ett Excel­ark med en flik för varje arbete/befattning<br />

som ingår i ditt underlag. Den vertikala axeln (y­axeln) visar lön och den<br />

horisontella axeln (x­axeln) ditt valda prestationsmått. Om du valt att inte lägga in<br />

ett mått eller värde på den individuella prestationen visar x­axeln istället ålder för<br />

att få en spridning i diagrammet.<br />

Exempel på plotterdiagram för arbetet ingenjör<br />

Lön ingenjör (789)<br />

50000<br />

45000<br />

40000<br />

35000<br />

30000<br />

25000<br />

20000<br />

15000<br />

10000<br />

5000<br />

0<br />

15 20 25 30 35 40<br />

Merit<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet för lönekartläggning | 8 (9)<br />

Män<br />

Kvinnor


Strukturdiagram för likvärdiga arbeten<br />

Diagrammet ger en sammanfattande bild av lönestrukturen för alla arbeten som<br />

ingår i lönekartläggningen och kan användas som ett visuellt underlag för analys av<br />

löneskillnader och lönespridning mellan arbeten som är likvärdiga.<br />

Inom varje grupp (i exemplet A­F) av likvärdiga arbeten visas de olika arbetena<br />

med medianlön och lönespridning.<br />

Exempel på strukturdiagram för likvärdiga arbeten<br />

Strukturdiagram likvärdiga arbeten<br />

70000<br />

60000<br />

50000<br />

40000<br />

30000<br />

20000<br />

10000<br />

0<br />

Grupp A<br />

Marknadschef<br />

Administrativ Chef<br />

Grupp B<br />

Avdelningschef<br />

Arbetsledare<br />

Grupp C<br />

Informatör<br />

Ekonom<br />

Säljare<br />

Ingenjör<br />

Grupp D<br />

Lab. Personal<br />

Montör<br />

Sekreterare<br />

Grupp E<br />

Receptionist<br />

Städare<br />

Chauör<br />

Grupp F<br />

Lager<br />

<strong>Vägledning</strong> <strong>till</strong> datorstödet för lönekartläggning | 9 (9)<br />

p10<br />

min<br />

median<br />

max<br />

p90


DO<br />

wwwdose<br />

Box 3686<br />

103 59 Stockholm<br />

Besök Torsgatan 11<br />

Tel vxl 08-120 20 700<br />

Texttel 08-120 20 820<br />

Diskrimineringsombudsmannen, DO,<br />

jobbar för alla människors lika rättigheter<br />

och mot diskriminering som har samband<br />

med kön, könsidentitet eller könsuttryck,<br />

etnisk <strong>till</strong>hörighet, religion eller annan<br />

trosuppfattning, funktions<strong>ned</strong>sättning,<br />

sexuell läggning och ålder

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!