10. Stockholm Vattens Allmänna krav på leverantörer i
10. Stockholm Vattens Allmänna krav på leverantörer i
10. Stockholm Vattens Allmänna krav på leverantörer i
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Avdelning Investering<br />
Christina Nyberg<br />
2011-12-06 1 (1)<br />
Styrelsen för <strong>Stockholm</strong> Vatten VA AB<br />
<strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> <strong>Allmänna</strong> <strong>krav</strong> <strong>på</strong> <strong>leverantörer</strong> i upphandlingar.<br />
Anmäler för styrelsens kännedom om <strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> allmänna <strong>krav</strong> avseende<br />
ekonomiska och finansiella <strong>krav</strong> samt <strong>krav</strong> med miljö- och sociala hänsyn som ställs <strong>på</strong><br />
<strong>leverantörer</strong> i upphandlingar.<br />
Gösta Lindh<br />
Verkställande direktör<br />
Christina Nyberg<br />
Avdelningschef
Leverantörskvalificering/urval<br />
”<strong>Stockholm</strong> Vatten är en stor upphandlare och därmed viktig aktör <strong>på</strong> marknaden. Bolaget<br />
ska handla ”vitt”. Det är därför viktigt att bolaget ställer sådana <strong>krav</strong> att man säkerställer<br />
det.”<br />
Kvalifikations<strong>krav</strong> är de <strong>krav</strong> som en upphandlande enhet ställer <strong>på</strong> <strong>leverantörer</strong>na i den<br />
aktuella upphandlingen. Kraven avser leverantörens finansiella och ekonomiska ställning<br />
samt tekniska förmåga och kapacitet.<br />
I kvalificeringsfasen ingår även en prövning av om anbudsgivaren fullgjort sin skyldighet att<br />
betala skatter, socialförsäkringsavgifter, gjort sig skyldig till brott i yrkesutövningen och<br />
dylikt.<br />
Syftet med kvalifikationsprövningen är att fastställa om leverantören har den kapacitet,<br />
erfarenhet, organisation, ekonomiska förutsättningar mm som den upphandlande enheten<br />
anser erfordras för det aktuella uppdraget/leveransen.<br />
En upphandlande enhet kan endast ställa sådana <strong>krav</strong> <strong>på</strong> leverantören som enheten anser vara<br />
nödvändiga i förhållande, ha ett naturligt samband och stå i rimlig proportion till det som ska<br />
upphandlas.<br />
För att säkerställa ovanstående genomför <strong>Stockholm</strong> Vatten sina upphandlingar enligt<br />
följande:<br />
Krav <strong>på</strong> <strong>leverantörer</strong><br />
Kraven som får ställas <strong>på</strong> en leverantör i leverantörskvalificeringsdelen måste följa de<br />
grundläggande principerna med hänsyn tagen till det som upphandlas. För att kunna<br />
kvalificera anbudsgivare/-sökande måste den upphandlande enheten ställa tydliga <strong>krav</strong>. De<br />
som uppfyller <strong>krav</strong>en får gå vidare. För varje <strong>krav</strong> som ställs ska den upphandlande enheten<br />
redogöra för anbudsgivarna/-sökandena hur de ska visa att de uppfyller <strong>krav</strong>en. Till varje <strong>krav</strong><br />
kopplas alltså ett bevis. Ett bevis går inte att pröva i sig om det inte kopplas till ett <strong>krav</strong>. I<br />
LOU och LUF beskrivs detta i kapitel 10 och 11.<br />
Blanketter för kontroll av svenska <strong>leverantörer</strong><br />
Skatteverket har givit ut en blankett som heter "Begäran om upplysningar vid upphandling"<br />
(SKV 4820). Blanketten beställs av den som önskar få in uppgifter om hur ett företag sköter<br />
hanteringen av sina skatter och avgifter. Blanketten finns även i en engelsk version. Det är<br />
den upphandlande enheten som ska inhämta uppgifterna.<br />
Åberopande av annan leverantörs kapacitet<br />
Regler finns i båda lagarna (11 kap. 12 § LOU samt i 11 kap. 5 § LUF) som anger att en<br />
anbudssökande eller anbudsgivare för ett bestämt kontrakt får åberopa andra företags<br />
ekonomiska samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet om anbudssökanden/anbudsgivaren<br />
kan visa att han förfogar över de resurser som krävs.
Bestämmelserna bygger <strong>på</strong> den praxis som EU-domstolen fastslagit i mål C-176/98, Holst<br />
Italia SpA där domstolen uttalat att det är tillåtet för en anbudsgivare (tjänsteleverantör), som<br />
inte själv uppfyller de villkor som krävs för att delta i en offentlig upphandling att åberopa<br />
kapacitet hos en annan leverantör som han avser utnyttja, om kontraktet tilldelas honom.<br />
Anbudsgivaren måste kunna styrka att han har faktisk möjlighet att utnyttja den kapacitet som<br />
han åberopar under den period som omfattas av kontraktet. Detta kan göras bl.a. genom att<br />
han uppvisar ett samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den<br />
åberopade leverantören åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande.<br />
Kontroll av varje enskild upphandling om eventuellt brott för uteslutning föreligger<br />
Bestämmelserna innebär inte att enheten rutinmässigt är skyldig att be <strong>leverantörer</strong>na ge in<br />
handlingar som visar att det inte finns grund för uteslutning <strong>på</strong> grund av brott. En<br />
utredningsskyldighet föreligger endast när det förekommer grundad anledning anta att<br />
uteslutningsgrundande brott föreligger. På vilket sätt den upphandlande enheten har kommit<br />
fram till en sådan grundad anledning saknar betydelse. Det kan ha uppnåtts t.ex. till följd av<br />
uppgifter som lämnats i massmedia eller av andra <strong>leverantörer</strong>. En viss prövning av<br />
substansen i uppgifterna är också lämpligt innan en utredning startar. Finns misstanke om<br />
brott bör leverantören åläggas att visa att grundad anledning för misstanke inte föreligger.<br />
Kontroll av om eventuellt brott föreligger<br />
Den upphandlande enheten kan be leverantören att prestera det underlag som krävs för<br />
bedömningen. I de fall där en dom bör begäras in kan den upphandlande myndigheten också<br />
be leverantören att komma in med ett rättsutlåtande om de brott som förekommer i den<br />
ifrågavarande domen omfattas av definitionen av de uteslutningsgrundande brotten. Se<br />
bilagorna 1. Sanningsförsäkran och 2. Antidiskrimineringsklausul.<br />
Om man anser att ett uteslutningsgrundande brott föreligger<br />
Om ett beslut att utesluta en leverantör ska meddelas särskilt eller först i anslutning till<br />
tilldelningsbeslutet får avgöras från fall till fall. Enligt EU-domstolens praxis torde dock en<br />
upphandlande enhet lämna besked i frågan om en uteslutning så snart den har kännedom om<br />
alla omständigheter som behövs för beslutet. Om den upphandlande enheten själv tagit fram<br />
underlag för ett beslut om uteslutning eller om uppgifter kommit fram <strong>på</strong> annat sätt är det<br />
lämpligt, med hänsyn till <strong>krav</strong>et <strong>på</strong> öppenhet, att leverantören bereds möjlighet att bemöta<br />
uppgifter i utredningen innan ett beslut om uteslutning fattas. Se bilagorna 1.<br />
Sanningsförsäkran och 2. Antidiskrimineringsklausul.<br />
Undantag i vissa fall, trots att misstanke om brott föreligger<br />
I regleringen framgår att uteslutning kan underlåtas om särskilda skäl föreligger. Därvid bör<br />
den brottsliga gärningens svårighetsgrad beaktas liksom den tid som förflutit sedan brottet<br />
begicks.<br />
Checklista - tecken <strong>på</strong> anbudskarteller<br />
Om konkurrerande företag uppträder enligt vissa mönster kan det tyda <strong>på</strong> att de samarbetar <strong>på</strong><br />
ett otillåtet sätt.
Konkurrensverket har tagit fram en checklista över omständigheter som kan tyda <strong>på</strong> att<br />
företag samarbetar vid en upphandling. Checklistan är tänkt som ett hjälpmedel för<br />
upphandlare. Självfallet kan även andra omständigheter tala både för och emot otillåtna<br />
samarbeten. Se bilaga 3. Konkurrensverks checklista ”Tolv sätt att upptäcka<br />
anbudskarteller”.<br />
Sociala hänsyn<br />
”En god arbetsmiljö och kollektivavtalslika villkor ska också finnas i <strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong><br />
upphandlande verksamheter.”<br />
Att ta så kallade sociala hänsyn i samband med en offentlig upphandling är ett sätt för det<br />
allmänna att bland annat främja goda arbetsförhållanden eller tillgodose olika behov hos<br />
medborgarna. Rättspraxis beträffande sociala hänsyn har främst utvecklats av EU-domstolen<br />
och sedermera har bestämmelser införts i upphandlingslagstiftningen. Det finns bestämmelser<br />
i LOU respektive LUF om att upphandlande myndigheter och enheter bör beakta sociala<br />
hänsyn vid sina upphandlingar där det är motiverat med hänsyn till upphandlingens art.<br />
Begreppet sociala hänsyn är brett och kan innefatta t.ex. arbetsrättsliga frågor såsom<br />
kollektivavtal och arbetsmiljöfrågor, frågor kring tillgänglighet och funktionshindrade, frågor<br />
kring arbetsförhållanden och etik i (framförallt) utvecklingsländer, frågor om<br />
verksamhetsövergång och övertagande av personal, frågor om jämställdhet och<br />
diskriminering i arbetslivet samt åtgärder för att bekämpa arbetslöshet och främja integration<br />
m.m.<br />
Domstolspraxis från 2006-01-16 om att kommunalfullmäktiges beslut om kollektivavtal som<br />
<strong>krav</strong> vid upphandling strider mot Lagen om offentlig upphandling (LOU, LUF). Med<br />
anledning av detta upphävde dåvarande Länsrätten i Hallands län en upphandling. Dåvarande<br />
Kommun- och finansmarknadsminister Sven-Erik Österberg, då ansvarig för offentlig<br />
upphandling, uppgav med anledning av denna dom, i en kommentar <strong>på</strong> Finansdepartementets<br />
webbplats, att det inte är nytt att en upphandlande enhet inte får ställa <strong>krav</strong> <strong>på</strong> kollektivavtal<br />
vid offentlig upphandling.<br />
För att säkerställa ovanstående genomför <strong>Stockholm</strong> Vatten sina upphandlingar enligt<br />
följande:<br />
Sociala hänsyn i samband med offentlig upphandling<br />
Upphandlingslagstiftningen innehåller bland annat bestämmelser om att tekniska<br />
specifikationer bör bestämmas med hänsyn till tillgänglighet för personer med<br />
funktionshinder eller att upphandlande myndigheter eller enheter får ställa särskilda sociala<br />
villkor för hur ett kontrakt får fullgöras. Det finns också möjlighet att utesluta en leverantör<br />
vid brott mot den sociala lagstiftning eller <strong>på</strong> grund av allvarliga fel i yrkesutövningen som<br />
rör sociala frågor. Genom en särskild förordning om antidiskrimineringsvillkor i<br />
upphandlingskontrakt åläggs vissa statliga myndigheter att i sina upphandlingskontrakt ställa<br />
villkor som syftar till att motverka diskriminering hos leverantören.
Tillämpning av Antidiskrimineringsklausul<br />
En antidiskrimineringsklausul i ett offentligt kontrakt är ett villkor (en förpliktelse) som den<br />
leverantör som tilldelas kontraktet måste acceptera och som reglerar hur kontraktet ska utföras<br />
i vissa avseenden. Den vanligaste typen av antidiskrimineringsklausul är ett kontraktsvillkor<br />
som förpliktigar <strong>leverantörer</strong> att följa antidiskrimineringslagarna under kontraktets<br />
fullgörande. Se bilaga 2. Antidiskrimineringsklausul.<br />
Miljöhänsyn<br />
”<strong>Stockholm</strong> Vatten är ett miljöföretag med höga ambitioner och miljö<strong>krav</strong> i sin egen<br />
verksamhet. Bolaget ska naturligtvis ställa motsvarande <strong>krav</strong> <strong>på</strong> entreprenörerna.”<br />
Möjligheter i lagstiftningen att ta hänsyn till miljöfaktorer vid offentlig upphandling<br />
Det finns bestämmelser om miljöhänsyn i såväl LOU som LUF. De omfattar bland annat<br />
tekniska specifikationer och möjlighet att använda specifikationer för miljömärkning,<br />
information om miljöskydd, miljöskyddsåtgärder/miljöledning, utvärderingskriterier och<br />
särskilda villkor för hur ett kontrakt ska fullgöras. Bestämmelserna bygger <strong>på</strong> EG:s<br />
upphandlingsdirektiv där beaktandesats nr 1 hänvisar till EG-domstolens dom i Concordiamålet<br />
C-513/99 där domstolen definierar några viktiga principer för uppställandet av<br />
miljö<strong>krav</strong>. En upphandlande enhet kan beakta miljökriterier, under förutsättning att dessa<br />
• har ett samband med kontraktets föremål<br />
• är uttryckligen angivna<br />
• är förenliga med de grundläggande EG-rättsliga principerna, särskilt ickediskrimineringsprincipen,<br />
• inte ger myndigheten en obegränsad valfrihet, dvs kriterierna är objektiva och<br />
mätbara.<br />
För att säkerställa ovanstående genomför <strong>Stockholm</strong> Vatten sina upphandlingar med hjälp av<br />
följande:<br />
Konkurrensverket har gett ut en särskild broschyr om miljö<strong>krav</strong> i offentlig upphandling och<br />
<strong>på</strong> vår webbplats finns mer information. Proposition 2006/07:128 (bl a sid 194 ff) innehåller<br />
en hel del information i frågan och Miljöstyrningsrådet ger vägledning och tillhandahåller<br />
kriterier för miljöanpassad upphandling (www.msr.se)<br />
Se även rutin H.7.2.2 Att ställa miljö<strong>krav</strong> vid upphandling, Bilaga 4.<br />
Uppföljning av kontrakt<br />
Kontroll och uppföljning av kontrakt<br />
Uppföljning är många gånger en försummad del i upphandlingsprocessen trots att det handlar<br />
om att säkerställa att åtaganden som omfattas av ett kontrakt följs. Utan uppföljning kan det<br />
hända att <strong>leverantörer</strong> inte tar ställda <strong>krav</strong> <strong>på</strong> allvar och det kan också strida mot<br />
likabehandlingsprincipen och ett öppet och objektivt upphandlingsförfarande att inte<br />
säkerställa att leverantörens uppgifter kan kontrolleras ( EG-domstolens dom C-448/01)
Dåliga uppföljningsrutiner kan också innebära att <strong>leverantörer</strong> kan erhålla eller upprätthålla<br />
ett kontrakt <strong>på</strong> felaktiga grunder vilket drabbar seriösa företag och deras vilja att delta i<br />
offentlig upphandling.
Sanningsförsäkran<br />
SANNINGSFÖRSÄKRAN<br />
Härmed försäkras <strong>på</strong> heder och samvete att anbudsgivaren eller dennes<br />
ställföreträdare inte är dömd för sådana brott enligt LUF (Lagen (2007:1092) om<br />
upphandling inom områden vatten, energi, transporter och posttjänster) 10 kap 1 §<br />
som innefattar<br />
- deltagande i en kriminell organisation<br />
- bestickning<br />
- bedrägeri<br />
- penningtvätt<br />
Om anbudsgivaren är en juridisk person, gäller ovanstående den som direkt eller<br />
indirekt har ett bestämmande inflytande i organisationen.<br />
Vidare försäkras att anbudsgivaren eller dennes ställföreträdare enligt vad<br />
som avses i LUF (Lagen (2007:1092) om upphandling inom områden vatten, energi,<br />
transporter och posttjänster) 10 kap 3 §<br />
- inte är i konkurs, i likvidation eller under tvångsförvaltning<br />
- inte är föremål för ackord eller för ansökan om konkurs, tvångslikvidation,<br />
tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande<br />
- inte har inställt sina betalningar<br />
- inte är underkastad näringsförbud (gäller ställföreträdare)<br />
- inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen (gäller ställföreträdare)<br />
- inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen (gäller ställföreträdare)<br />
Om anbudsgivare eller dennes ställföreträdare inte kan lämna försäkran enligt<br />
ovanstående ska en förklaring till detta bifogas. Om försäkring inte kan lämnas<br />
kan detta medföra att anbudet förkastas.<br />
……………………………………………………….<br />
Ort och datum<br />
……………………………………………………….<br />
Underskrift
Anna Arnell 2011-03-25<br />
LATHUND - för tillämpning av antidiskrimineringsklausul<br />
Antidiskrimineringsvillkor är ett särskilt kontraktsvillkor d.v.s. ett villkor för kontraktets<br />
utförande.<br />
• Tillämpningsområdet är begränsat till att omfatta kontrakt avseende tjänster och<br />
byggentreprenader i Sverige. Varukontrakt och kontrakt avseende tjänster och<br />
byggentreprenader i utlandet är alltså helt undantagna<br />
• Antidiskrimineringsvillkoren bör endast gälla vid utförande av tjänst eller<br />
byggentreprenad i Sverige och om kontraktet har<br />
o En löptid <strong>på</strong> åtta månader eller längre<br />
o Ett beräknat värde <strong>på</strong> minst 750 000 kr<br />
OBS! Båda punkterna ska vara uppfyllda<br />
En upphandling får inte delas upp i syfte att löptid eller beräknat värde ska<br />
underskridas.<br />
• Vid blandade upphandlingskontrakt där anskaffningen avser såväl varor som tjänster<br />
eller byggentreprenader ska upphandlingen ske enligt de regler som utgör den<br />
värdemässigt största andelen och därmed kan varor alltså komma att ingå. Varor är i<br />
de flesta fall tillverkade innan kontraktsförhållande uppstår och kan där för inte<br />
omfattas av ett villkor om utförande under kontraktstiden. Om det däremot står klart<br />
att varorna kommer att tillverkas <strong>på</strong> beställning i Sverige kan man välja att tillämpa<br />
antidiskrimineringsvillkoren avseende varorna.<br />
• Endast upphandlingar som har ett kontraktsvärde <strong>på</strong> minst 750 000 kr omfattas och<br />
alla ekonomiska värden ska beräknas exklusive moms.<br />
Vid blandade kontrakt ingår varor vid beräkningen av det ekonomiska värdet i tjänste-<br />
eller entreprenadkontrakt trots att varor normalt inte omfattas av villkoren.<br />
<strong>Allmänna</strong> råd<br />
Villkor avseende uppföljning m.m.<br />
Den upphandlande enheten bör ställa upp villkor med innebörden att leverantören förpliktigas<br />
att lämna ut den information som krävs för att kunna följa upp att antidiskrimineringsvillkoren<br />
efterlevs. Detta bör ske genom att man i villkoren anger vilka handlingar och uppgifter som är<br />
nödvändiga för att göra denna kontroll samt föreskriver att leverantören <strong>på</strong> anmaning ska ge<br />
in dessa uppgifter vid ett visst angivet datum en gång per år eller med annan lämplig<br />
periodicitet. Vidare bör det anges att den upphandlande enheten <strong>på</strong> begäran inom i villkoren<br />
skälig angiven tid har rätt att erhålla ytterligare information som visar sig vara nödvändig för<br />
denna kontroll (exempelvis stickprovskontroll vid tingsrätt).
De handlingar som en leverantör ska ge in vid ett visst angivet datum kan vara<br />
jämställdhetsplan och andra obligatoriska dokument som avser aktiva åtgärder mot<br />
diskriminering enligt vissa lagar mot diskriminering. Det kan även avse en sanningsförsäkran<br />
att leverantören inte överträtt något förbud mot diskriminering enligt lagakraftvunnen dom (se<br />
dokument ”Sanningsförsäkran Antidiskrimineringsvillkor” i mappen ”Godkända mallar”).
Antidiskrimineringsklausul<br />
§ 1. Leverantören skall vid utförandet av den avtalade tjänste/entreprenaden i Sverige följa vid varje<br />
tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9<br />
§§ brottsbalken, jämställdhetslagen (1991:433), lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i<br />
arbetslivet <strong>på</strong> grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen (1999:132) om<br />
förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av funktionshinder, lagen (1999:133) om förbud mot<br />
diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av sexuell läggning, lagen (2003:307) om förbud mot<br />
diskriminering, lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen (2006:67)<br />
om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever.<br />
§ 2. Leverantören är under avtalstiden skyldig att <strong>på</strong> begäran av den upphandlande enheten skriftligen<br />
redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning<br />
skall vara en vecka, om inte längre tid överenskommits.<br />
§ 3. Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att<br />
förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter<br />
avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande<br />
enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.<br />
§ 4. Leverantören skall ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1 -3, i enlighet med<br />
följande<br />
• För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som<br />
uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.<br />
• För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som<br />
upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt<br />
stor andel av kontraktsvärdet.<br />
• För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande<br />
antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.<br />
§ 5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess <strong>leverantörer</strong> lever<br />
upp till grundläggande demokratiska värderingar skall en lagakraftvunnen dom mot en<br />
straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i<br />
§ 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva<br />
avtalet.
Leverantör Företag Organisationsnummer<br />
Kontrakt<br />
Försäkran<br />
Underleverantör<br />
Försäkran om<br />
behörighet<br />
Adress Telefonnummer<br />
Postadress e-post<br />
Kontrakt som försäkran avser<br />
Upphandlande enhet som denna försäkran riktar sig till<br />
Denna försäkran avser hets mot folkgrupp och olaga diskriminering enligt 16 kap. 8 -9 §§ brottsbalken<br />
(1962:700). Denna försäkran avser även jämställdhetslagen (1991:443), lagen (1999:130) om åtgärder mot<br />
diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen<br />
(1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av funktionshinder, lagen (1999:133) om<br />
förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av sexuell läggning, lagen (2003:307) om förbud mot<br />
diskriminering, lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen (2006:67) om förbud<br />
mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever.<br />
Härmed försäkras att leverantören, eller anställd som leverantören svarar för,<br />
inte enligt dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot<br />
diskriminering enligt dessa lagar. Försäkran avser den senaste<br />
tolvmånadersperioden räknat från den dag då denna försäkran avsändes, dock<br />
tidigast från det att kontraktet trädde i kraft.<br />
Leverantören eller anställd som leverantören svarar för, har enligt dom brutit<br />
mot någon av dessa straffbestämmelser eller något av dessa förbud under<br />
kontraktstiden. Ni ska besvara följande fråga:<br />
Har domen vunnit laga kraft?<br />
NEJ, domen har överklagats, överrättens mål nr……………………………<br />
JA, domen ska bifogas, bilaga……… Ni ska även besvara följande fråga:<br />
Har den lagakraftvunna domen enligt er uppfattning samband med kontraktets<br />
utförande?<br />
NEJ, skriftlig motivering ska bifogas, bilaga……………<br />
JA<br />
Om underleverantör omfattas av antidiskrimineringsvillkoren ska dennes sanningsförsäkran bifogas,<br />
bilaga……….<br />
Jag/vi försäkrar genom min/vår namnunderskrift här nedan att jag/vi är behörig/behöriga att med bindande<br />
verkan för leverantören lämna denna sanningsförsäkran.<br />
Underskrift Ort Datum<br />
Namnteckning<br />
Namnförtydligande/befattning
Anna Arnell 2011-03-24<br />
Kommentarer till användande av antidiskrimineringsklausul<br />
Förordningstexten<br />
I 10 kap. 3 § lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och<br />
posttjänster finns bestämmelser om vilka <strong>krav</strong> som får ställas <strong>på</strong> en leverantör vid offentlig<br />
upphandling.<br />
I 6 kap. 14 § och 15 kap. 14 § lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi,<br />
transporter och posttjänster finns bestämmelser om särskilda kontraktsvillkor. Förordning<br />
(2007:1101). Syftet med förordningen är att öka medvetenheten om och efterlevnaden av lagarna mot<br />
diskriminering. De lagar mot diskriminering som åsyftas i denna förordning har samtliga sin grund i<br />
mänskliga rättigheter.<br />
Att denna förordning endast gäller för uttryckligen uppräkande myndigheter utgör inget hinder mot<br />
att även andra upphandlande enheter kan använda antidiskrimineringsvillkor i sina<br />
upphandlingskontrakt.<br />
Kommentarer<br />
Antidiskrimineringsvillkor är ett särskilt kontraktsvillkor, d.v.s. ett villkor för kontraktets utförande.<br />
I vilken utsträckning samhällssyn, som i upphandlingssammanhang ofta benämns ”social hänsyn” eller<br />
”sociala <strong>krav</strong>”, kan tas och villkoren därmed användas, bestäms av hur gemenskapsrätten tolkas.<br />
Användandet av antidiskrimineringsvillkor får inte leda till att de EG-rättsliga principerna förbigås:<br />
Likabehandlingsprincipen betyder att alla <strong>leverantörer</strong> ska behandlas lika, d.v.s. ges lika<br />
förutsättningar. Alla måste t.ex. få samma information, vid samma tillfälle. Vidare är det förbjudet att<br />
direkt eller indirekt diskriminera <strong>leverantörer</strong>, främst <strong>på</strong> grund av nationalitet.<br />
Transparensprincipen förutsätter att upphandlingsprocessen kännetecknas av förutsebarhet och<br />
öppenhet. För att anbudsgivarna ska ges samma förutsättningar för anbudsgivning, måste exempelvis<br />
förfrågningsunderlaget vara klart och tydligt och bl.a. innehålla samtliga antidiskrimineringsvillkor.<br />
Proportionalitetsprinipen medför att de <strong>krav</strong> som ställs upp måste ha ett naturligt samband med och<br />
stå i rimlig proportion till det som upphandlas. Kraven ska vara både lämpliga och nödvändiga för att<br />
uppnå syftet. Om det finns flera alternativ, bör det alternativ väljas som är minst ingripande och<br />
belastnade.<br />
Principen om ömsesidigt erkännande innebär bl.a. att intyg och certifikat som utfärdats av behöriga<br />
upphandlande enheter i något av EU:s medlemsländer måste godtas i de övriga medlemsländerna.<br />
Förordningstexten<br />
I kontrakt som tilldelas en leverantör av en tjänst eller byggentreprenad i Sverige enligt lagen<br />
(2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster skall<br />
upphandlande enheten ställa upp villkor som ska ha till ändamål att motverka diskriminering hos<br />
leverantören, om kontraktet
1. har en löptid <strong>på</strong> åtta månader eller längre och<br />
2. har ett beräknat värde <strong>på</strong> minst 750 000 kr.<br />
Första stycket gäller inte kontrakt vid upphandling av tjänster eller byggentreprenader som<br />
avses i 1 kap. 2 § andra st 3 lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter<br />
och posttjänster.<br />
En upphandling får inte delas upp i syfte att löptid eller beräknat värde ska underskridas.<br />
Förordning (2007:1101).<br />
Antidiskrimineringsvillkorens tillämpningsområde<br />
Antidiskrimineringsvillkoren bör endast gälla vid utförande av den avtalade tjänsten eller<br />
byggentreprenaden i Sverige.<br />
Kommentarer<br />
Förordningens huvudbestämmelse är att angivna kontrakt som särskilt kontraktsvillkor ska innehålla<br />
ett antidiskrimineringsvillkor. Tillämpningsområdet är begränsat att omfatta kontrakt avseende tjänster<br />
och byggentreprenader i Sverige. Varukontrakt är alltså helt undantagna från förordningens<br />
tillämpningsområde, liksom kontrakt avseende tjänster och byggentreprenader i utlandet. För att<br />
kontraktet ska omfattas av förordningen ska tjänsterna eller byggentreprenaden uppfylla föreskrifterna<br />
om avtalstid och kontraktsvärde. Båda punkterna ska vara uppfyllda.<br />
Proportionalitetsprincipen innebär att antidiskrimineringsvillkoren endast kan avse den del av<br />
leverantörens verksamhet som berörs av upphandlingskontraktet. Kontrollåtgärder och eventuella<br />
<strong>på</strong>följder i ett villkor kan inte omfatta andra delar av leverantörens verksamhet.<br />
Antidiskrimineringsvillkoren avser de svenska lagarna och kan därför endast gälla mot en leverantör<br />
som omfattas av svensk materiell rätt. Om verksamheten utförs utanför Sveriges gränser är det inte<br />
möjligt att ålägga en leverantör att följa svensk lag. Detta innebär inte att <strong>leverantörer</strong> från andra<br />
länder diskrimineras eftersom antidiskrimineringsvillkoren varken direkt eller indirekt får diskriminera<br />
<strong>leverantörer</strong> som offererar verksamheter från andra länder.<br />
Vid tjänste- och byggentreprenadupphandlingar, där även anskaffning av varor ingår, bör<br />
varorna normalt inte omfattas av villkoren. Om varorna omfattas bör det anges i villkoren.<br />
Kommentarer<br />
Vid blandade upphandlingskontrakt, d.v.s. där anskaffningen avser såväl varor som tjänster eller<br />
byggentreprenader, ska upphandlingen ske enligt de regler som utgör den värdemässigt största<br />
andelen. Vid upphandlingar som handläggs enligt de regler som gäller för tjänster eller<br />
byggentreprenader kan alltså även varor komma att ingå. Varorna är i de flesta fall tillverkade innan<br />
ett kontraktsförhållande uppstår och kan därför inte omfattas av ett villkor om utförande under<br />
kontraktstiden. Om det står klart redan när förfrågningsunderlaget upprättas att varorna kommer att<br />
tillverkas <strong>på</strong> beställning i Sverige, kan man dock välja att tillämpa antidiskrimineringsvillkoren med<br />
avseende <strong>på</strong> varorna.<br />
Kontraktets värde bör beräknas exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
Kommentarer<br />
Endast upphandlingar som har ett kontraktsvärde <strong>på</strong> minst 750 000 kr omfattas av förordningen. Med<br />
hänsyn till att LOU utan undantag tillämpar principen att alla ekonomiska värden ska beräknad<br />
exklusive moms, bör denna princip även tillämpas med avseende <strong>på</strong> förordningen.<br />
Vid blandade kontrakt ligger det totala kontraktsvärdet till grund för bedömningen om huruvida<br />
kontraktet omfattas av förordningen. Eventuella varor i tjänste- eller byggentreprenadkontrakt ingår<br />
alltså vid beräkningen av kontraktets värde, trots att varorna normalt inte bör omfattas av villkoren.<br />
Vid byggentreprenadkontrakt beaktas endast entreprenadtiden vid bedömningen huruvida kontraktet<br />
ska omfattas av förordningen. Entreprenadens garantitid räknas således inte in i avtalets löptid.<br />
Antidiskrimineringsvillkorens ändamål<br />
I antidiskrimineringsvillkoren bör anges att leverantören ska förbinda sig att följa alla svenska<br />
lagar mot diskriminering som gäller för leverantören under avtalstiden. De lagar som gäller vid<br />
avtalstidens början bör framgå av villkoren.<br />
Kommentarer<br />
Förordningen avser alla nu och i framtiden gällande svensk lagar mot diskriminering. Under ett<br />
upphandlingskontrakts löptid kan nya lagar tillkomma och gällande lagar ändras eller upphöra.<br />
Villkoren bör därför kopplas till de vid varje tid gällande lagar. Villkoren ska ha till ändamål att<br />
motverka diskriminering hos leverantören. Det innebär att villkoren bör kunna motverka alla<br />
överträdelser mot de lagar mot diskriminering som gäller för leverantören och som är relevanta för<br />
utförandet av upphandlingskontraktet.<br />
I antidiskrimineringsvillkoren bör anges att en lag som träder i kraft under<br />
upphandlingskontraktets löptid ska omfattas av villkoren.<br />
Kommentarer<br />
I antidiskrimineringsvillkoren bör det klargöras vilka nya lagar som införs underlöpande avtalstid som<br />
skall omfattas av villkoren. I annat fall skulle det i vissa situationer kunna bli en öppen fråga huruvida<br />
en ny lag som införs kan anses vara en lag mot diskriminering i förordningens och villkorens mening.<br />
Av diskrimineringsvillkoren bör framgå att leverantören gentemot upphandlande enheten,<br />
svarar för anställda i samma utsträckning som han i enlighet med sitt arbetsgivaransvar svarar<br />
för dessa gentemot den diskriminerade.<br />
Kommentarer<br />
Lagen om förbud mot diskriminering innehåller en bestämmelse som innebär att en arbetsgivare kan<br />
bli skyldig att betala skadestånd till en diskriminerad för en överträdelse mot ett diskrimineringsförbud<br />
som anställda har begått.<br />
Straffbestämmelserna olaga diskriminering och hets mot folkgrupp ålägger inte arbetsgivaren<br />
skadeståndsrättsligt ansvar motsvarande det i lagen om förbud mot diskriminering. Att arbetsgivaren<br />
har ett skadeståndsrättsligt ansvar i dessa fall framgår dock av 3 kap. 1 § första stycket 2 och 3<br />
skadeståndslagen. Bestämmelsen innebär att arbetsgivaren ska ersätta ren förmögenhetsskada som<br />
arbetstagaren i tjänsten vållar genom brott samt skada <strong>på</strong> grund av att arbetstagaren genom fel eller
försummelse i tjänsten kränker någon genom brott som innefattar angrepp <strong>på</strong> dennes person, frihet,<br />
frid eller ära.<br />
I de fall leverantören enligt ovan svarar för anställd i enlighet med sitt arbetsgivaransvar bör<br />
leverantören även svara för dessa anställda gentemot den upphandlande enheten.<br />
Förordningstexten<br />
Villkor ska utformas <strong>på</strong> ett sätt som gör det möjligt för upphandlande enheten att kontrollera att de<br />
uppfylls. De skall, om lämpligt, omfatta under<strong>leverantörer</strong>. Villkoren ska förenas med någon slags<br />
sanktion.<br />
<strong>Allmänna</strong> råd<br />
Villkor avseende uppföljningen m.m.<br />
Upphandlande enheten bör ställa upp villkor med innebörden att leverantören förpliktas att<br />
lämna ut den information som krävs för att upphandlande enheten ska kunna följa upp att<br />
antidiskrimineringsvillkoren efterlevs.<br />
Det bör i första hand ske genom att upphandlande enheten i villkoren anger vilka handlingar<br />
och uppgifter som är nödvändiga för att göra denna kontroll samt föreskriver att leverantören<br />
ut anmaning ska ge in dessa till upphandlande enheten vid visst angivet datum en gång per år<br />
eller med annan lämplig periodicitet. Upphandlande enheten bör även ange att den <strong>på</strong> begäran<br />
har rätt att inom i villkoren angiven skälig tid erhålla den ytterligare information som visar sig<br />
vara nödvändig för denna kontroll.<br />
Kommentarer<br />
De handlingar som en leverantör ska ge in vid visst angivet datum kan vara jämställdhetsplan och<br />
andra obligatoriska dokument som avser aktiva åtgärder mot diskriminering enligt vissa lagar mot<br />
diskriminering. Det kan även avse en sanningsförsäkran att leverantören inte överträtt något förbud<br />
mot diskriminering enligt lagakraftvunnen dom.<br />
Under<strong>leverantörer</strong>na<br />
Den upphandlande enheten kan föreskriva att en huvudleverantör ska svara för att en<br />
underleverantör följer antidiskrimineringsvillkoren, om underleverantören i Sverige kommer<br />
att utföra en väsentlig del av den verksamhet som upphandlingskontraktet avser och om<br />
huvudleverantören har möjlighet att införa motsvarande villkor i sitt avtal med<br />
underleverantören. Den upphandlande enheten bör i villkoren precisera vad som ska vara en<br />
väsentlig del.<br />
Kommentarer<br />
Det är endast huvudleverantören som står i avtalsrelation med under<strong>leverantörer</strong>na. En upphandlande<br />
enhet som vill utsträcka antidiskrimineringsvillkoren till att även omfatta under<strong>leverantörer</strong>, bör<br />
genom avtal ålägga huvudleverantören att svara för att dennes under<strong>leverantörer</strong> följer villkoren. Om<br />
underleverantören bryter mot antidiskrimineringsvillkoren, innebär det att huvudleverantören har<br />
brutit mot sitt avtal med upphandlande enheten. Den sanktion som är kopplad till villkoret i avtalet<br />
med upphandlande enheten får därför huvudleverantören svara för. En huvudleverantör som infört<br />
samma antidiskrimineringsvillkor i sina underleverantörsavtal kan normalt få ersättning från den
underleverantör som brutit mot villkoren. Utan stöd i avtal torde dock huvudleverantören ha svårt att<br />
få någon ersättning från denne underleverantör.<br />
Tre rekvisit ställs upp när villkoret bör kunna användas. Alla tre rekvisit bör vara uppfyllda.<br />
1. Villkoret får endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget<br />
avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. Det är inte förenligt med de<br />
grundläggande EG-rättsliga principerna att villkoren medför någon direkt eller indirekt<br />
diskriminering mot under<strong>leverantörer</strong> verksamma i annat medlemsland.<br />
2. Underleverantören bör utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet<br />
avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av<br />
kontraktsvärdet. Det skulle dock även kunna utgöra en särskilt viktig komponent i<br />
upphandlingssituationen. Under inga förhållanden bör dock villkoret ställas upp om<br />
underleverantören endast tillhandahåller en mindre del av det totala<br />
upphandlingskontraktet.<br />
3. Det krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande<br />
antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. Möjligheterna för en<br />
huvudleverantör att införa dessa villkor hos befintliga externa under<strong>leverantörer</strong> torde variera<br />
från bransch till bransch. Om branschpraxis ger stöd för att huvudleverantören har denna<br />
möjlighet bör villkoret kunna ställas upp. Går detta inte att klarlägga kan villkoret icke omfatta<br />
leverantörens befintliga externa under<strong>leverantörer</strong>. Det skulle i detta fall vara oproportionerligt<br />
betungande för huvudleverantören att åläggas att svara för dessa under<strong>leverantörer</strong>.<br />
När en upphandlande enhet har ålagt en huvudleverantör att svara för att underleverantör<br />
följer antidiskrimineringsvillkoren, bör den upphandlande enheten även ställa upp villkor med<br />
innebörden att huvudleverantören ska svara för att den upphandlande enheten erhåller relevant<br />
information.<br />
Kommentarer<br />
När en upphandlande enhet genom sin huvudleverantör utsträckt antidiskrimineringsvillkoren till att<br />
omfatta en underleverantör, bör den även kunna följa upp efterlevnaden av villkoren i den delen. Det<br />
måste ske genom huvudleverantören, eftersom endast denne är kontraktspart.<br />
Vid avtalsbrott mot de uppställda villkoren som innebär att<br />
a) leverantören underlåtit att helt eller delvis i rätt tid ge in de handlingar eller uppgifter<br />
som angetts eller begärts av upphandlande enheten och som är nödvändiga för att kunna<br />
följa upp villkoren, eller<br />
b) leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt någon<br />
bestämmelse i lagarna mot diskriminering äger den upphandlande enheten rätt att säga<br />
upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.<br />
Kommentarer<br />
Gemensamt för dessa avtalsbrott är att leverantören kan avhjälpa överträdelserna.<br />
Beträffande a) bör det normalt inte finnas några svårigheter för den upphandlande enheten att visa<br />
avtalsbrott om det angetts i villkoren vilka handlingar och uppgifter som ska ges in och när dessa<br />
senast ska vara inkomna till den upphandlande enheten. Om den upphandlande enheten däremot<br />
infordrat handlingarna <strong>på</strong> särskild begäran kan det bli nödvändigt att utreda förutsättningarna för
uppsägning av avtalet. När det gäller b) bör avtalsbrott kunna visas om leverantören inte upprättat<br />
sådana handlingar och uppgifter som leverantören enligt lag är skyldig att göra.<br />
Vid avtalsbrott mot de uppställda villkoren som innebär att leverantören enligt lagakraftvunnen<br />
dom<br />
a) brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt någon lag mot diskriminering, eller<br />
b) dömts för brott avseende hets mot folkgrupp eller olaga diskriminering enligt 16 kap. 8 -<br />
9 §§ brottsbalken eller annat diskrimineringsbrott som omfattas av villkoren äger den<br />
upphandlande enheten i dessa fall rätt att häva avtalet.<br />
Kommentarer<br />
Gemensamt för de två fallen är att de avser konstaterade överträdelser eller brott. För att hävningen<br />
ska kunna komma ifråga i dessa fall måste det föreligga en lagakraftvunnen dom. Avtalsbrottet måste<br />
avse utförandet av kontraktet. Både gärningen och den lagakraftvunna domen ska ha skett inom<br />
avtalstiden.<br />
Vid avtalsbrott mot ett uppställt villkor, som innebär att leverantören i en sanningsförsäkran<br />
uppsåtligen förtigit att det finns en lagakraftvunnen dom bör avtalet hävas eller avvecklas efter<br />
en i villkoren föreskriven uppsägningstid.<br />
Kommentarer<br />
Den upphandlande enheten är hänvisad till att kontrollera huruvida det finns en lagakraftvunnen dom<br />
avseende leverantören genom att begära in en sanningsförsäkran. Det är nödvändigt att<br />
sanningsförsäkran förenas med en kraftfull och avskräckande sanktion som hävning. Om en leverantör<br />
uppsåtligen vilseleder den upphandlande enheten i en sanningsförsäkran har denne förbrukat sitt<br />
förtroende. Det är viktigt att den upphandlande enheten noga utreder att den kan styrka avtalsbrottet<br />
innan den tillgriper denna sanktion mot en leverantör. En felaktig uppsägning kan innebära<br />
skadeståndsskyldighet och erläggande av det positiva kontraktsintresset, d.v.s. förlorad vinst under den<br />
återstående ursprungliga avtalstiden.<br />
Lagar<br />
Jämställdhetslagen innehåller regler om aktiva jämställdhetsåtgärder. Det innebär ett <strong>krav</strong> <strong>på</strong> årlig<br />
jämställdhetsplan för arbetsgivare med minst tio anställda. Jämställdhetsplanen ska enligt<br />
jämställdhetslagens 13 § bl.a. innehålla en översikt över de konkreta åtgärder som behövs <strong>på</strong><br />
arbetsplatsen.<br />
Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av etnisk tillhörighet, religion eller<br />
annan trosuppfattning innehåller <strong>krav</strong> <strong>på</strong> arbetsgivare att bedriva aktiva åtgärder för att förebygga<br />
diskriminering. Enligt 4 §ska arbetsgivare bedriva ett målinriktat och planmässigt arbete för att aktivt<br />
främja lika rättigheter i arbetslivet oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.<br />
Kommentarer<br />
En leverantör som är etablerad i ett annat land än Sverige och som utstationerar arbetstagare här i<br />
landet i samband med att leverantören tillhandahåller tjänster över gränserna är inte skyldig att ha en<br />
jämställdhetsplan enligt 4 – 13 §§ jämställdhetslagen. Leverantören är inte heller skyldig att<br />
genomföra aktiva åtgärder enligt 4 -7 §§ lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund<br />
av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.
Lagen om likabehandling av studenter i högskolan innehåller regler om aktiva<br />
jämställdhetsåtgärder. Enligt denna lag ska samtliga högskolor inom ramen för sin verksamhet även<br />
bedriva ett målriktat arbete för att aktivt främja studenternas lika rättigheter oavsett kön, etnisk<br />
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder.<br />
Lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever<br />
tillämpas <strong>på</strong> utbildning och annan verksamhet som avges i skollagen. Lagen innehåller ett <strong>krav</strong> <strong>på</strong> att<br />
det finns en likabehandlingsplan för varje enskild verksamhet.<br />
Den upphandlande enheten bör följa upp huruvida leverantören överträtt något förbud enligt<br />
lagarna om diskriminering eller begått något diskrimineringsbrott enligt brottsbalken genom att<br />
inhämta de uppgifter och göra den kontroll som framgår nedan.<br />
Handling/uppgift<br />
Sanningsförsäkran som anger om leverantören eller anställd som leverantören svara för i tjänsten,<br />
enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt<br />
de lagar som anges i antidiskrimineringsklausulen.<br />
Kontroll<br />
• att sanningsförsäkran finns<br />
• att den inte innehåller uppgift om någon överträdelse<br />
• att uppgiften är korrekt genom kontroll eller stickprovskontroll med berörd tingsrätt<br />
Kommentarer<br />
Det är viktigt att den upphandlande enheten i vart fall gör stickprovskontroller med berörd tingsrätt.<br />
Normalt bör kontrollen kunna begränsas till den tingsrätt vars domkrets leverantören har sitt säte.<br />
Den upphandlande enhetens kontroll avseende aktiva åtgärder bör kunna ske smidigt och bör inte<br />
förväxlas med den mer detaljerade tillsyn som diskrimineringsombudsmännen utövar.<br />
Om antidiskrimineringsvillkoren även omfattar under<strong>leverantörer</strong> bör den upphandlande enhetens<br />
kontroll av dessa ske <strong>på</strong> samma sätt som beträffande leverantören.
Ur kommunalfullmäktiges protokoll nr 12 2008-09-29<br />
Beslut<br />
Efter framställda propositioner enligt dessa yrkanden beslöt kommunalfullmäktige utan omröstning – i<br />
enlighet med kommunstyrelsens förslag – följande.<br />
1. Reviderad antidiskrimineringsklausul godkänns.<br />
2. Samtliga nämnder ges i uppdrag att tillämpa klausulen i alla upphandlingar av tjänster och<br />
bygg- och anläggningsentreprenader i enlighet med utlåtandet.<br />
3. Styrelsen för <strong>Stockholm</strong>s Stadshus AB uppmanas att tillämpa föreliggande klausul i alla<br />
upphandlingar av tjänster och bygg- och anläggningsentreprenader samt att anmoda samtliga<br />
bolagsstyrelser att tillämpa klausulen i enlighet med utlåtandet.<br />
Reviderad antidiskrimineringsklausul<br />
§ 1. Leverantören skall vid utförandet av den avtalade tjänste/entreprenaden i Sverige följa vid varje<br />
tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9<br />
§§ brottsbalken, jämställdhetslagen (1991:433), lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i<br />
arbetslivet <strong>på</strong> grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen (1999:132) om<br />
förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av funktionshinder, lagen (1999:133) om förbud mot<br />
diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av sexuell läggning, lagen (2003:307) om förbud mot<br />
diskriminering, lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen (2006:67)<br />
om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever.<br />
§ 2. Leverantören är under avtalstiden skyldig att <strong>på</strong> begäran av den upphandlande enheten skriftligen<br />
redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning<br />
skall vara en vecka, om inte längre tid överenskommits.<br />
§ 3. Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att<br />
förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter<br />
avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande<br />
enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.<br />
§ 4. Leverantören skall ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1 -3, i enlighet med<br />
följande<br />
• För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som<br />
uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.<br />
• För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som<br />
upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt<br />
stor andel av kontraktsvärdet.<br />
• För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande<br />
antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.<br />
§ 5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess <strong>leverantörer</strong> lever<br />
upp till grundläggande demokratiska värderingar skall en lagakraftvunnen dom mot en<br />
straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i<br />
§ 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva<br />
avtalet.
Leverantör Företag Organisationsnummer<br />
Kontrakt<br />
Försäkran<br />
Underleverantör<br />
Försäkran om<br />
behörighet<br />
Adress Telefonnummer<br />
Postadress e-post<br />
Kontrakt som försäkran avser<br />
Upphandlande enhet som denna försäkran riktar sig till<br />
Denna försäkran avser hets mot folkgrupp och olaga diskriminering enligt 16 kap. 8 -9 §§ brottsbalken<br />
(1962:700). Denna försäkran avser även jämställdhetslagen (1991:443), lagen (1999:130) om åtgärder mot<br />
diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen<br />
(1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av funktionshinder, lagen (1999:133) om<br />
förbud mot diskriminering i arbetslivet <strong>på</strong> grund av sexuell läggning, lagen (2003:307) om förbud mot<br />
diskriminering, lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen (2006:67) om förbud<br />
mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever.<br />
Härmed försäkras att leverantören, eller anställd som leverantören svarar för,<br />
inte enligt dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot<br />
diskriminering enligt dessa lagar. Försäkran avser den senaste<br />
tolvmånadersperioden räknat från den dag då denna försäkran avsändes, dock<br />
tidigast från det att kontraktet trädde i kraft.<br />
Leverantören eller anställd som leverantören svarar för, har enligt dom brutit<br />
mot någon av dessa straffbestämmelser eller något av dessa förbud under<br />
kontraktstiden. Ni ska besvara följande fråga:<br />
Har domen vunnit laga kraft?<br />
NEJ, domen har överklagats, överrättens mål nr……………………………<br />
JA, domen ska bifogas, bilaga……… Ni ska även besvara följande fråga:<br />
Har den lagakraftvunna domen enligt er uppfattning samband med kontraktets<br />
utförande?<br />
NEJ, skriftlig motivering ska bifogas, bilaga……………<br />
JA<br />
Om underleverantör omfattas av antidiskrimineringsvillkoren ska dennes sanningsförsäkran bifogas,<br />
bilaga……….<br />
Jag/vi försäkrar genom min/vår namnunderskrift här nedan att jag/vi är behörig/behöriga att med bindande<br />
verkan för leverantören lämna denna sanningsförsäkran.<br />
Underskrift Ort Datum<br />
Namnteckning<br />
Namnförtydligande/befattning
CHECKLISTA<br />
Tolv sätt<br />
att upptäcka<br />
anbudskarteller<br />
Tycker du att något verkar konstigt med anbuden i din upphandling?<br />
Ta din misstanke <strong>på</strong> allvar. Ofta lämnar den som fuskar i upphandlingar<br />
s<strong>på</strong>r efter sig. S<strong>på</strong>r som med lite kunskap kan vara enkla att upptäcka.<br />
I den här checklistan kan du läsa om tolv tecken <strong>på</strong> att företag kan ha<br />
bildat en anbudskartell. Känner du igen ett eller flera av dessa tecken,<br />
tveka inte att höra av dig till oss <strong>på</strong> Konkurrensverket. Vi kan hjälpa<br />
dig att göra en bättre affär!
1<br />
Misstänkt höga priser?<br />
Om alla eller majoriteten av anbuden är väsentligt högre än<br />
i tidigare upphandlingar, företagens prislistor eller en rimlig<br />
uppskattad kostnad, kan det vara fråga om artighetsanbud. Företagen<br />
är då med och lämnar anbud för syns skull, medvetna om att ett visst<br />
företag ska vinna.<br />
Misstänkt olika priser?<br />
2 Om ett företag lämnar väsentligt högre anbud i vissa upphandlingar<br />
jämfört med andra, utan att det finns några<br />
uppenbara kostnadsskillnader, kan det tyda <strong>på</strong> en anbudskartell.<br />
Företagen kan då ha kommit överens om vem som ska vinna upphandlingen<br />
för exempelvis en produkt eller inom ett visst område.<br />
Misstänkt stora prisskillnader?<br />
3 Om skillnaden är oförklarligt stor mellan det vinnande anbudet<br />
och de andra, kan några företag ha bildat en anbudskartell för<br />
att hålla prisnivån uppe. Det vinnande anbudet kommer då från ett företag<br />
som inte ingår i anbudskartellen och därför har lämnat ett lägre anbud.<br />
4<br />
Misstänkt lika priser?<br />
Om flera företag lämnar identiska priser kan det innebära<br />
att de kommit överens om att försöka dela <strong>på</strong> kontraktet.<br />
Misstänkt bojkott?<br />
5 Om inga företag lämnar anbud kan det vara frågan om en<br />
samordnad bojkott för att <strong>på</strong>verka villkoren i upphandlingen.<br />
Företagen har då kommit överens om att avstå från att lämna anbud,<br />
så att de ska kunna dela upp en viss marknad mellan sig.<br />
Misstänkt få anbud?<br />
6<br />
Om oförklarligt få företag lämnar anbud kan det finnas en<br />
marknadsdelningskartell. Syftet är att undvika konkurrens<br />
inom till exempel vissa geografiska områden. Företag avstår då från att<br />
lämna anbud inom ett område för att någon annan ska vinna upphandlingen<br />
där.
Misstänkt lika anbud?<br />
7 Om anbuden hänvisar till överenskommelser i branschen<br />
som kan <strong>på</strong>verka priset, kan företagen ha kommit överens<br />
om gemensamma branschprislistor, förseningsavgifter eller andra<br />
försäljningsvillkor. Sådana överenskommelser är olagliga.<br />
Misstänkt mönster?<br />
8 Om samma företag vinner upphandlingen varje gång ett<br />
kontrakt ska förnyas, kan företagen ha delat upp marknaden<br />
mellan sig. Var uppmärksam <strong>på</strong> mönster, som att någon alltid lägger<br />
lägst anbud i ett visst område eller att företag verkar lämna lägst anbud<br />
enligt en turordning.<br />
Misstänkt underleverantör?<br />
9 Om ett företag som vunnit en upphandling ger uppdrag till<br />
andra som lämnat högre anbud i samma upphandling, kan<br />
det tyda <strong>på</strong> en anbudskartell. Företagen har då kommit överens om att<br />
vinnaren ska kompensera konkurrenterna genom att anlita dem som<br />
under<strong>leverantörer</strong>.<br />
Misstänkt slarviga anbud?<br />
10 Om endast det vinnande anbudet är grundligt och detaljrikt<br />
sammanställt, medan de övriga verkar slarvigt gjorda, kan<br />
det tyda <strong>på</strong> en anbudskartell. Då har bara det vinnande företaget lagt ner<br />
resurser <strong>på</strong> arbetet med anbudet, medan de andra förlorar medvetet.<br />
Misstänkta formuleringar?<br />
11<br />
Om det finns konstigheter i de olika anbuden eller i de frågor<br />
som företagen ställer till upphandlaren, kan det tyda <strong>på</strong> att<br />
företagen har samordnat sig. Se upp med identiska formuleringar,<br />
samma fel i kalkyleringen eller samma brevpapper och formulär.<br />
12<br />
Misstänkt gemensamt anbud?<br />
Om ett gemensamt anbud lämnas av fler företag än vad som<br />
är nödvändigt för att utföra uppdraget, kan det vara olagligt.
Ärlighet ska löna sig!<br />
Tipsa oss om anbudskarteller <strong>på</strong> 08-700 16 00.<br />
Du kan också skicka e-post till konkurrensverket@kkv.se<br />
Läs mer <strong>på</strong> www.konkurrensverket.se<br />
Produktion: YRA
<strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> Miljö & Kvalitetshandbok<br />
Dokumentnr:<br />
Dokumentnamn<br />
H.7.2.2 Att ställa miljö<strong>krav</strong> vid upphandling<br />
Ansvarig för dokumentet:<br />
Granskad och fastställd av:<br />
Anna Arnell<br />
Christina Nyberg<br />
Ansvar:<br />
Beställare av upphandling skall ställa miljö<strong>krav</strong> när det är motiverat.<br />
Upphandlare kontrollerar att ställda miljö<strong>krav</strong> är relevanta.<br />
Signatur:<br />
Utgåva:<br />
7<br />
Sida:<br />
1(2)<br />
Gäller från:<br />
2008-05-01<br />
Syfte:<br />
• att relevanta miljö<strong>krav</strong> ställs vid upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader som medför<br />
miljöbelastning för att minska negativa hälso- och miljöeffekter inom <strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong><br />
verksamhetsområde<br />
• ge en tydlig signal till marknaden att miljöanpassning är ett <strong>krav</strong> som <strong>Stockholm</strong> Vatten ställer<br />
• att de, som arbetar <strong>på</strong> uppdrag av <strong>Stockholm</strong> Vatten, är medvetna om och därmed bidrar till att<br />
<strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> miljö- och kvalitetspolicy, mål och rutiner efterlevs.<br />
Utförande:<br />
Beställare av upphandling skall ställa miljö<strong>krav</strong> med utgångspunkt från <strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> mål och<br />
betydande miljöaspekter när detta är relevant (se tillhörande dokument, nedan).<br />
Vid upphandling gäller följande, vilket också skall anges i förfrågningsunderlaget:<br />
• Varor och tjänster skall uppfylla <strong>krav</strong>en i lagstiftning (exempelvis Miljöbalken, Arbetsmiljölagen,<br />
Livsmedelslagen) och föreskrifter, samt i förekommande fall interna föreskrifter vid <strong>Stockholm</strong><br />
Vatten.<br />
• Vid upphandling av transporttjänster och maskintjänster samt förhyrning av mindre maskiner för<br />
diesel eller bensindrift skall tvingande miljö<strong>krav</strong> ställas avseende emissioner och buller. Bör<strong>krav</strong><br />
ställs beträffande däck, bränslekvalitet samt oljor och smörjmedel. Fordon och maskiner skall<br />
uppfylla <strong>krav</strong>en för verksamhet inom <strong>Stockholm</strong>s miljözon. Kraven skall omfatta egenregi samt<br />
entreprenadverksamhet vid <strong>Stockholm</strong> Vatten.<br />
• Vid arbeten som kräver särskild utbildning skall utförarens personal namnges och intyg <strong>på</strong><br />
genomgången utbildning bifogas anbud.<br />
• Säkerhetsdatablad ska krävas för nya kemiska produkter som ska köpas in eller användas i en<br />
entreprenad.<br />
• Miljöfaktorer skall vägas mot de övriga omständigheterna som angivits i förfrågnings-underlaget<br />
(pris, driftkostnad o.s.v.). Den sammanlagda viktade poängsumman för samtliga kriterier leder<br />
fram till det anbud som är det mest fördelaktiga i upphandlingen.<br />
• I förfrågningsunderlaget anges hur beställaren kommer att kontrollera att ställda miljö<strong>krav</strong> är<br />
uppfyllda, genom stickprov eller <strong>på</strong> annat sätt.<br />
• Krav skall ställas för att minska avfallsmängderna och att främja miljövänlig avfallshantering.<br />
- välj om möjligt material som kan återanvändas<br />
- välj om möjligt material som kan återvinnas<br />
- välj om möjligt material som kan energiutvinnas<br />
- undvik material som måste deponeras<br />
- fråga om leverantören återtar uttjänta produkter och om det ingår i priset för leveransen.<br />
Om miljöegenskaper anges i form av prestanda- och funktions<strong>krav</strong> kan <strong>krav</strong> för miljöegenskaper ingå<br />
enligt detaljerade specifikationer, eller vid behov delar av dessa, som fastställts för miljömärkning, om<br />
OBS – utskrivet dokument utan signatur är arbetskopia.<br />
För att kunna använda den måste Du vara säker <strong>på</strong> att det är den senaste utgåvan. Senaste<br />
utgåvan finns i den digitala handboken.
<strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> Miljö & Kvalitetshandbok<br />
Dokumentnr:<br />
Dokumentnamn<br />
H.7.2.2 Att ställa miljö<strong>krav</strong> vid upphandling<br />
Ansvarig för dokumentet:<br />
Granskad och fastställd av:<br />
Anna Arnell<br />
Christina Nyberg<br />
Signatur:<br />
Utgåva:<br />
7<br />
Sida:<br />
2(2)<br />
Gäller från:<br />
2008-05-01<br />
1. specifikationerna är lämpliga för att definiera egenskaperna hos de varor eller tjänster som ska<br />
upphandlas,<br />
2. <strong>krav</strong>en för märket har utarbetats <strong>på</strong> grundval av vetenskapliga rön, och<br />
3. märkena är tillgängliga för alla berörda parter.<br />
Varor eller tjänster som är försedda med ett sådant miljömärke skall antas motsvara de tekniska<br />
specifikationer som angetts i förfrågningsunderlaget men även annat lämpligt bevis för att så är fallet<br />
ska godtas. Kraven ska vara så utformade att föremålet för upphandlingen klart framgår.<br />
I förfrågningsunderlaget skall följande dokument bifogas:<br />
- <strong>Stockholm</strong> <strong>Vattens</strong> miljö- och kvalitetspolicy och andra relevanta föreskrifter<br />
- Vid entreprenad <strong>på</strong> verk och fastigheter ska relevanta mål och rutiner bifogas<br />
- Vid upphandling av kemikalier se H.7.2.5 Inköpsregler för kemiska produkter<br />
Typ av entreprenad Exempel <strong>på</strong> material som bifogas, finns att hämta <strong>på</strong> Aqvanet<br />
Entreprenad ledningsnät Miljö- och kvalitetspolicy, miljö<strong>krav</strong> <strong>på</strong> arbetsmaskiner och fordon,<br />
Entreprenad verk och<br />
fastigheter<br />
Tillhörande dokument:<br />
miljö<strong>krav</strong> vid upphandling av entreprenader och tjänster<br />
Miljö- och kvalitetspolicy, lokal avfallsplan, mål för avfall/farligt<br />
avfall, energi, främmande ämnen i avloppet<br />
Instruktioner Dokumentnummer<br />
Miljö- och kvalitetspolicy H.1.2.1 Aqvanet/Aktuellt/Upphan<br />
Miljömål och planer för energi,<br />
avfall och oönskade ämnen till<br />
avloppet<br />
Miljö- och trafiksäkerhets<strong>krav</strong> <strong>på</strong><br />
arbetsmaskiner och fordon<br />
Miljö<strong>krav</strong> vid upphandling av<br />
dling/Miljöfrågor<br />
- Aqvanet/Aktuellt/Upphan<br />
dling/Miljöfrågor<br />
entreprenader och tjänster<br />
Aqvanet/Aktuellt/Upphan<br />
dling/Miljöfrågor<br />
Aqvanet/Aktuellt/Upphan<br />
dling/Miljöfrågor<br />
Inköpsregler för kemiska produkter H.7.2.5 Huvudhandboken<br />
Betydande miljöaspekter H.1.5 Huvudhandboken<br />
OBS – utskrivet dokument utan signatur är arbetskopia.<br />
För att kunna använda den måste Du vara säker <strong>på</strong> att det är den senaste utgåvan. Senaste<br />
utgåvan finns i den digitala handboken.