Riktlinjer för närvarokontroll - Arvidsjaur

Riktlinjer för närvarokontroll
7 kap. 17 § En elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i
den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har
giltigt skäl att utebli.
Om en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan eller sameskolan utan giltigt skäl
uteblir från den obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare
samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande.
Närvarokontroll vid alla skolor
• En viktig förutsättning är att varje skola har rutiner för närvarokontroll som är väl
kända av personal, elever och elevernas vårdnadshavare.
• Elever och föräldrar ska i början av varje läsår informeras om vilka rutiner som gäller
och vad skolan gör om elever är frånvarande utan att giltigt skäl har anmälts av
föräldern/vårdnadshavaren.
• Kontakt med förälder/vårdnadshavare ska alltid tas av ansvarig klasslärare/mentor i
varje enskilt fall av frånvaro som inte är anmäld i förväg. Det gäller såväl enstaka
lektioner som dagar och ska ingå i skolans rutin för närvarokontroll. Det ska vara
tydligt för både elev och förälder att skolan reagerar när eleven saknas. Det kan också
vara och uppfattas som en viktig säkerhets- och trygghetsfråga.
• En årlig kartläggning av skolfrånvaro ska göras på varje enhet under perioderna:
v.35-44, v.45-51, v.2-10, v.11-23.
Kartläggningen ska omfatta frånvaro enligt de kriterier som finns angivna i bilaga 1.
Kriterierna är framtagna för att tidigt upptäcka avvikande frånvaromönster. Man kan
därigenom komma in tidigt i ärenden, utreda orsaken till frånvaron samt vidta
åtgärder som bryter dessa negativa mönster.
Rektors ansvar
Rektor ansvarar för att riktlinjerna rörande skolplikt, närvarokontroll och åtgärder vid olovlig
skolfrånvaro är väl förankrade på varje enhet och för att kartläggning sker på enhetsnivå
enligt ovan samt att resultatet från kartläggningen används i arbetet så att alla elever går i
skolan.

Vad menas med olovlig frånvaro, vad ska göras i olika fall och vem har ansvar för detta?
Det är många begrepp som används när man talar om och beskriver problem som är
relaterade till att elever inte är i skolan. Att vara uppmärksam på barns frånvaro från skolan,
och ta reda på orsakerna till frånvaron, är ett sätt att tidigt uppmärksamma barn i riskzonen.
Rektor ansvarar för att alla lärare och skolans elevhälsoteam har kunskap om vilket ansvar
varje person har i förhållande till elevers frånvaro. Rektor ansvarar också för att en grundlig
dokumentation finns i samtliga fall av omfattande skolfrånvaro:
• protokoll från elevutvecklingsträffar,
• aktuella åtgärdsprogram,
• dokumenterade kontakter med föräldrar/vårdnadshavare,
• aktuella pedagogiska, psykologiska, sociala och/eller medicinska utredningar,
• kontakter med socialtjänsten
• Skolfrånvaro med oklar anledning
är när en elev är borta enstaka lektioner eller dagar utan att frånvaron har en av läraren
känd orsak som är bekräftad av föräldern/vårdnadshavaren. Det behöver inte vara hel dag
eller hela lektioner. Det gäller således även de elever som tillbringar sin tid i skolan utanför
klassrummet, utan att gå på sina lektioner.
Klasslärare/mentors ansvar
Klasslärare/mentor ska ta reda på barnets uppfattning om anledningen till frånvaron och vad
eleven upplever för behov av stöd för att närvaron i skolan ska fungera. Det är viktigt att ta
reda på orsaken till skolfrånvaron, elevens uppfattning om anledningen till frånvaron och
vilket behov av stöd som behövs för att närvaron i skolan ska fungera. Det kan handla om
konflikter, mobbning eller annat som skolan måste göra något åt. Detta skall kunna utläsas
ur dokumentationen.
Klasslärare/mentor tar kontakt med förälder/vårdnadshavare.
Elevstödspersonal konsulteras vid behov. (Ex. Kurator, skolsköterska, specialpedagog,
speciallärare, skolans elevhälsoteam)
Vid flera tillfällen av frånvaro med oklar anledning, vidtagna åtgärder inte hjälper och
kontakterna med förälder/vårdnadshavare inte leder till att frånvaron upphör, ska anmälan
ske till rektor, eller till den som rektor delegerat ansvar för elevvårdsfrågor till, så att ärendet
kan behandlas i samband med elevutvecklingsträff.
Rektors ansvar
Rektor kallar till elevutvecklingsträff och bedömer i varje enskilt fall om det är önskvärt att
socialsekreterare inbjuds att delta i elevutvecklingsträff. Om rektor bedömer att
socialsekreterare ska delta i elevutvecklingsträff ska föräldrarna informeras om detta. Rektor
anger vem som är ansvarig för att åtgärdsprogram utarbetas i samverkan med elev och
vårdnadshavare.

• Omfattande frånvaro
är när en elev är ofta frånvarande enstaka dagar, eller i längre sammanhängande perioder.
Orsak till frånvaron kan vara bekräftad av förälder/vårdnadshavare som sjukdom eller annat
giltigt skäl. Orsaken till frånvaron kan också anges med obestämda symptom på t.ex.
magont, illamående, huvudvärk, allergi etc.
I den årliga kartläggningen rapporteras elever som har mer än 10 % frånvaro under
kartläggningsperioden. Det är viktigt att ha väl fungerande rutiner för närvarokontroll så att
det är möjligt att upptäcka eventuella mönster i frånvaron, t.ex. alltid vissa lektioner, vissa
ämnen eller vissa veckodagar för att på så sätt hitta orsak och kunna ge stöd.
Klasslärare/mentors ansvar
Enligt ”Skolfrånvaro med oklar anledning”.
Rektors ansvar
Rektor ansvarar för att en noggrann utredning av elevens behov av stöd görs. Det är viktigt
att elevens och vårdnadshavares uppfattning om anledningen till frånvaron kommer fram i
utredningsarbetet.
Skolans elevhälsoteam/elevhälsopersonal ska engageras i arbetet i kartläggning av tänkbara
orsaker till frånvaron. I förekommande fall konsulteras skolhälsovården.
Det kan också vara aktuellt med en anmälan till socialtjänsten om det finns anledning att
misstänka att eleven far illa. Då anmäls ärendet till social-tjänsten enligt SoL kap 14 § 1.
En samverkan med socialtjänsten innebär att socialtjänstens insatser kan riktas, ex. mot att
ge stöd i föräldraskapet.
Om förhållandet inte förändras anmäler rektor till skolchef skriftligt. Protokoll från
elevutvecklingsträff och åtgärdsprogram bifogas.
• Skolvägran
är när en elev tydligt ger uttryck för att inte vilja gå till skolan och föräldrarna också uttalar
att de ”inte kan få barnet till skolan”.
Skolvägran kan ha många orsaker och är alltid ett tecken på att något i barnets totala
livssituation – skolan, hemmet, familjen, fritiden - inte är bra.
Orsakerna kan vara familjerelaterade faktorer, skolrelaterade faktorer, kamratrelaterade
faktorer eller individrelaterade faktorer och är ofta en kombination av dessa faktorer.
Klasslärare/mentors ansvar
Klasslärare/mentor anmäler omgående till rektor eller till den som rektor delegerat ansvar
för elevvårdsfrågor till, så att ärendet kan tas upp i elevutvecklingsträffar.
Rektors ansvar
Enligt ”Skolfrånvaro med oklar anledning” och ”Omfattande frånvaro”.

• Förälder/vårdnadshavare håller barnet hemma
Orsaken till att föräldrar inte låter barnet gå till skolan kan vara flera.
Det kan handla om ett missnöje med skolan i något avseende, att föräldrarna anser att
barnet blir mobbat, eller att det är en form av protest mot något beslut som är fattat av
skolans personal.
Föräldrarnas ansvar finns reglerat i Skollagen och i Föräldrabalken.
Klasslärare/mentors ansvar
Enligt ”Skolfrånvaro med oklar anledning” och ”Skolvägran”
Rektors ansvar
Enligt ”Skolfrånvaro med oklar anledning” och ”Omfattande frånvaro”.

BILAGA 1: Kriterier vid kartläggning av omfattande skolfrånvaro.
• Fem dagars frånvaro i följd med oklar anledning.
• Över 10% frånvaro under kartläggningsperioden. Uppskatta procentsats. (Det behöver inte
vara hel dag eller hela lektioner.
En elev kan registreras under flera punkter.
Rektorsexpeditionen initierar kartläggningsperioden genom utskick av blankett för användning
på klassnivå och blankett för sammanställning på enhetsnivå.

BILAGA 2: Rektors brev till vårdnadshavare avseende elevs skolfrånvaro enligt ”Riktlinjer rörande
skolplikt, närvarokontroll och åtgärder vid olovlig frånvaro”.
Till vårdnadshavare avseende elevs skolfrånvaro
Anmälan om omfattande skolfrånvaro har inkommit från rektor enligt nedan beskrivning,
gällande eleven:
Namn:……………………………………………….. Personnummer:…………………………………
Skola:…………………………………................ Klass:…………………………………………………
Beskrivning av frånvaron:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Arbetet i skolan utgår från att skolan och vårdnadshavare har ett gemensamt ansvar för barnets
skolgång och för att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för deras utveckling och lärande.
Skolan skall sträva efter att varje elev har inflytande över sin utbildning och arbetet i skolan och
med stigande ålder ta allt större ansvar för sina studier.
I enlighet med ”Riktlinjer rörande skolplikt, närvarokontroll och åtgärder vid olovlig frånvaro” för
Arvidsjaurs kommun informeras ni genom följande utdrag ur Skollagens kapitel 7.
2 § Barn som är bosatta i Sverige har skolplikt enligt föreskrifterna i detta kapitel.
4 § Skolplikt ska fullgöras i grundskolan om inte förhållandena är sådana som avses i 5 eller 6 § eller skolplikten
fullgörs i sameskolan enligt 7 § eller på annat sätt enligt bestämmelserna i 24 kap.
10 § Skolplikten inträder höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år. Om det finns särskilda skäl får
barnet börja fullgöra sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år. Frågan om
uppskjuten skolplikt prövas av hemkommunen efter begäran av barnets vårdnadshavare.
17 § Om en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan eller sameskolan utan giltigt skäl uteblir från den
obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att
eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras
samma dag.
20 § Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.
Arvidsjaur den: ………………………………………………………………
…………………………………… ………………………………………………..
Rektor Namnförtydligande

BILAGA 3: Rektors anmälan till barn- och ungdomsnämnden avseende elevs skolfrånvaro enligt
”Riktlinjer rörande skolplikt, närvarokontroll och åtgärder vid olovlig frånvaro”.
Anmälan till barn- och ungdomsnämnden avseende elevs skolfrånvaro
Anmälan om omfattande skolfrånvaro har inkommit från rektor enligt nedan beskrivning,
gällande eleven:
Namn:……………………………………………….. Personnummer:…………………………………
Skola:…………………………………................ Klass:…………………………………………………
Beskrivning av frånvaron:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vårdnadshavare har informerats skriftligt om skolplikt och rätten till utbildning inom det
offentliga skolväsendet för barn och ungdom.”
Informationen har skett i enlighet med ”Riktlinjer rörande skolplikt, närvarokontroll och åtgärder
vid olovlig frånvaro” för Arvidsjaurs kommun samt genom utdrag ur Skollagens kapitel 7, 2 §, 4 §,
10 §, 17 § och 20 §.
Arvidsjaur den: ………………………………………………………………
…………………………………… ………………………………………………..
Rektor Namnförtydligande