Årsmöte 2008 Ängsholmens Båtsällskap VÄLKOMNA!

Årsmöte 2008
Ängsholmens Båtsällskap
VÄLKOMNA!

Förslag till dagordning
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet är behörigen utlyst
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Stadeändring ändring av motions tid
7. Stadgeändring syrelsens sammansättning
8. Ändring i ordningsregler
9. Föredragning av styrelsens verksamhets/ekonomisk berättelse
10. Revisorernas berättelse
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Propositioner och motioner
13. Presentation av miljögruppens arbete
14. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya året
15. Val av styrelse och övriga funktioner
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande
2

Verksamhetsberättelse 2007
• Vårt tredje år med nytt namn är till ända och det känns bra att alla bitar börjar falla
på plats och att vi börjar komma in i våra respektive roller. Det har varit ett relativt
lugnt år och här kommer en sammanfattning på vad som har hänt i ÄBS under
året. Vi har haft 4 styrelsemöten och ett medlemsmöte under året och
medlemsantalet är i stort sett detsamma, ca 124 medlemmar. Vår maskot Bävern
verkar trivas bra och har fått tillökning och är en god hjälp i röjningsarbetet.
• Våren kom även detta år och vårrustningen av båtarna gick bra även om en del
blev klara i sista minuten men det hör väl till. Vissa träbåtar tog in en massa
vatten men allt gick bra då vi hjälptes åt med erfarenhet och länspumpar. I
samband med sjösättning så hade vi den obligatoriska vårstäddagen och den
bjöd (förutom på korvgrillning) som vanligt på gräs/vassröjning. Vi har slutat olja in
bryggorna helt då det är onödigt, kost/arbetsamt och miljöförstörande. Under året
har vi haft kommunen på besök som gjort en miljöinspektion och där fick vi
godkänt och vi ligger väl förberedda inför alla de miljökrav som kommer att ställas
på båtklubbar framöver. Vår miljögrupp har gjort ett bra jobb som förhoppningsvis
kommer bli ännu bättre framöver.
3

Verksamhetsberättelse 2007
• Vi har under året provat på en ny form av arbetslag och alla medlemmar har
delats in arbetslag med en arbetsledare som ansvarar för en månad var
under sommar säsongen. Utvärdering av detta har gjorts och det positiva är
att klubbområdet aldrig tidigare har varit så välskött som detta år, det
negativa har varit att det är svårt att få medlemmar att ställa upp samt att
reglerna kring vad som förväntas göras varit otydliga. Vi hoppas dock att
denna arbetsform fortsätter och att den blir ännu bättre under kommande
år.
• Under våren så passade vi även på att gjuta plintar till den nya altanen och
där lyckades vi samla ihop ca 6 personer som under en helg rev den gamla
altanen och göt plintar till den nya. Detta arbeta löpte mycket smidigt.
Helgen efter skulle vi samlas för att bygga själva trädäcket och det slutade
med att vår ordförande fick snickra ihop hela altanen ensam under sina 3
vaktnätter + helgen, det var stört omöjligt att få någon frivillig att ställa upp.
4

Verksamhetsberättelse 2007 fortsättning
• En ny kurs i förarbevis har hållits för de medlemmar som inte kom med förra
gången och det gick bra, alla klarade sin examen och vi kan bara lyfta på
hatten och tacka Olle Meier för en strålande lärarinsats. Olle har även haft
en kurs i marin motorlära och lyckats lära 9 landkrabbor hur en båtmotor
fungerar samt vad man kan kolla när den slutat fungera mitt ute på sjön.
Alla som deltog i denna kurs klarade sin examen med bravur.
• Klubben har även anordnat en familjedag där de minsta fick göra en
navigeringsövning som var nyttig, de deltog även i en fisketävling där alla
fick ”goda” priser. De vuxna fick samtidigt en lektion i HLR,
hjärt/lungräddning som hölls av Bros badmästare Glenn Kronholm, vi var ca
25 personer som deltog och de flesta fick prova på hur det är att ge mun
mot mun metoden vilket var OERHÖRT nyttigt. Denna dag passade vi även
på att öva ”man över bord” och det var lärorikt att se hur svårt det är att få
en människa som fallit överbord in i båten igen. Vi lärde oss även hur man
får en nedkyld person att återfå sin temperatur. Det var Olle Meier som höll i
denna del av dagen. Dagen avslutades med kräft/surströmmingsskiva med
tillbehör och det var nog den trevligaste tillställningen på mycket länge med
många medlemmar som deltog.
5

Verksamhetsberättelse 2007 fortsättning
• Hösten närmade sig och så var det åter igen dags för torrsättning.
Torrsättningen gick mycket smidigt även detta år men det finns väl en del
mer att önska även här med det återkommer vi om. Tillhörande höststäddag
avlöpte också problemfritt och vi fick en hel del gjort denna dag och
området såg riktigt trevligt ut när vi avslutade dagen. Det som inte blivit
åtgärdat under året men som låg i planeringen är en grusad plan till våra
trailermedlemmar samt förstärkning av rampen. Vi återkommer om detta
senare så det är inte bortglömt. Det som återstår att göra nu är att få bort
eller renovera de båttrailers som inte verkar användas, men det blir under
2008
• Under året har vi klarat oss bra från stölder och sabotage. Alla medlemmar
har betalt sina avgifter under året och ”nästan” alla vakter är fullgjorda.
Mikael Ekstedt har även anordnat två fisketävlingar under året där gädd och
göskungar har korats, se vår hemsida för vem som regerar på respektive
tron.
• Vid pennan, Styrelsen Ängsholmens Båtsällskap
6

Budget och utfall 2007
Kostnader Budget Utfall
Föreningsomkostnader div 5000 3962
SM-Båtförbund 6000 9612
Telefon 2000 2060
Förstärka sjösättningsrampen 10000 0
El 18000 15120
Sopor 5000 3360
Arrende 22000 21686
Gräsklippning 2000 2000
Grus/vägunderhåll 9500 15259
Bryggunderhåll 8000 14585
Vatten ,brunn och reningsverk 10000 0
Renovera ladan 5600 0
Anordna grusparkering för trialers 10000 0
Festkommite 3000 1500
Bygga altan till klubbstugan 12000 17686
SUMMA Utgifter 128100 106830
7

Revisorernas Berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9

Motioner och Propositioner
• Nya plastbrickor med båtplatsnummer som bör vara större och tydligare,
bör även kunna ses från sjösidan
– Styrelsens kommentar, Bifalles Ej. (Samtliga kostnadskrävande insatser
skall avsakta beslut om fortsatt arrende.)
• Införskaffa en liten traktor med släp för att underlätta arbete nere i klubben
– Styrelsens kommentar, Bifalles Ej
• Byggnation av ny sanitetsanläggning där man skall kunna tvätta sig med
rinnande vatten
– Styrelsens kommentar, Bifalles Ej
• Införskaffa en flaggstång med klubbflagga samt tavla med information om
vår anläggning
– Styrelsens kommentar, Bifalles Ej
• Sjösättning och upptagningsdag skall ej räknas som arbetsdag
– Styrelsens kommentar, Bifalles
10

Motioner och Propositioner
• Vi bör ha arbetsbeskrivning för de olika rollerna som finns i klubben
– Styrelsens kommentar, Bifalles
• Tidigarelägga vaktpassets start till kl 19.00 och skippa flexen samt att den
första vakttimmen skall ägnas åt arbete
– Styrelsens kommentar, Bifalles Ej
• Vi bör utse en utbildningsansvarig för de aktiviteter vi har
– Styrelsens kommentar, Bifalles
• Införskaffa SBU´s medlemsregister som går att uppdatera centralt
– Proposition från styrelsen
• Avskaffa utskick med post, vi skickar e-post samt lägger ut på hemsidan
samt i klubbstugan. Endast ett utskick per år (fakturorna)
– Proposition från styrelsen
11

Miljögruppen
MILJÖAGENDA - ÄNGSHOLMENS BÅTSÄLLSKAP
Innehåll:
• Underlag
• Var finns policyn
• Miljöagenda
Båtåret
• Varför har ÄNGSHOLMENS BÅTSÄLLSKAP ett miljöarbete?
• Referenser
Underlag:
• Miljöhandboken REN OCH SÄKER HAMN – Skånes båtförbund
• Saltsjön-Mälarens foldrar
Var finns policyn
• Information i pärm i vaktstugan, att läsa vid vakten
• Information på hemsidan (särskild miljöflik), med viktiga länkar, se sista sidan
• Möjlighet att skriva ut informationen och ha den i båten
12

Miljögruppen
Miljöagenda
• Ta fram miljöpolicy för båtklubbsverksamheten
• Policy är ett åtagande som skall vara grundläggande hur
föreningen/klubben förhåller sig i miljöfrågor.
• Alla ska läsa på och känna till båtklubbens miljöpolicy – ex jag har tagit del
ex under båtvakten och kvittera
• Allmän hänsyn till naturmiljön, speciellt under häckningstid
• Inventera båtbeståndet – finns fasta tankar, porti potta etc i några båtar.
Kungsängens båtklubb bör ha mottagningsanläggning (Kommunal VAanslutning).
Järfälla båtsällskap, JBS, har mottagningsanläggning
• Fältinventering av miljön vid båtklubben
• Handla miljövänligt-riktlinjer till klubben.
13

Miljögruppen fortsättning
Båtåret kan delas upp i fyra delar:
• Vår
– sjösättning avfallsfrågor, kemikalier, färg/rengöringsmedel
• Vår/sommar
– sjösäsongen avfallsfrågor, kemikalier, färg/rengöringsmedel, drivmedel,
naturhänsyn, allemansrätt/skyldighet, sjövett.
• Hösten –
– Upptagning, Avfallsfrågor, kemikalier, rengöringsmedel
• Vinter
– Planering Policy, riktlinjer etc
Varför har ÄNGSHOLMENS BÅTSÄLLSKAP ett miljöarbete?
Detaljerad text finns i det fullständiga dokumentet
Avfallsplan
Detaljerad text finns i det fullständiga dokumentet
Referenser
Detaljerad text finns i det fullständiga dokumentet
14

Verksamhetsplan 2008
• Även under detta år skall vi göra en del förbättringar som förhoppningsvis skall
göra att vi kommer att trivas ännu bättre samt få det lite bekvämare och
trevligare men 2008 får nog ses som lite av ett mellanår där vi får åtgärda de
mest akuta sakerna.
• Under 2008 så bör vi fortsätta att hålla undan för vass och även fortsätta med
vassrensning ända in i kanalen så att vi håller den så bred och farbar som
möjligt. Möjlighet att låna/hyra en vassklippare från Bro Hof finns och det skall
vi utnyttja. De arbetslag som vi provade under förra året kommer att fortsätta
men nu med tydligare arbetsbeskrivning.
• Våra vägar och bryggor slits ju med tiden och löpande underhåll kommer att
ske. Vägarna kommer att få nytt grus på de ställen som sjunkit ihop och
bryggor som går sönder kommer att lagas på vårstäddagen. Altanen utanför
klubbstugan ska få ett räcke samt möjligtvis även ett tak. En grusad plan till
våra trailermedlemmar samt förstärkning av rampen ligger kvar i planen men
kommer nog ske först när vi vet att vi får förlängt arrende eller när vi får köpa
loss marken.
15

Verksamhetsplan 2008
• Det som är mest akut och som måste ske under året är att renovera
vindskivorna samt ev. taket på ladan då det ingår i våra arrende åtaganden
gentemot KF. Detta måste ske under säsongen och kommer att kräva en
del mantimmar samt pengar.
• Kustskepparutbildning no 1 kommer att hållas under hösten samt en ny kurs
i förarutbildning under våren, No 3 och förhoppningsvis så kommer vi att ha
ett helt gäng med nyutbildade ”sjömän” innan året är slut. Vi kommer även
att utöka vårt miljötänkande och information kommer löpande under året.
• Vår nya satsning på ungdomsverksamhet kommer under året att fortsätta
och det innebär att vi kommer att anordna diverse ungdomsaktiviteter.
Familjedagen kommer att genomföras igen och kommer att kombineras
med övningar som alla medlemmar har nytta av i båtlivet. De fisketävlingar
som uppskattas av våra medlemmar kommer att anordnas även detta år så
att gös respektive gäddkung 2008 kan utses.
• Vi kommer även att jobba för att de båttrailers som finns kvar på land och
inte verkar användas forslas bort av sina ägare.
16

Budgetförslag 2008
Kostnader
Föreningsomkostnader div 6000
SM-Båtförbund 8000
Telefon 2000
Renovering stolplada 18000
El 17000
Sopor+ toalett 5000
Arrende 22000
Gräsklippning 3000
Grus/vägunderhåll 12000
Bryggunderhåll 10000
Inköp av nytt medlemsregister 5000
Festkommite 3000
Ungdoms/utbildningsverksamhet 3000
Miljöavgifter, miljöarbete 4000
Tömma miljöstationen 6000
Bygga altanräcke till klubbstugan 4000
SUMMA Utgifter 128000
Avgifter ingen höjning mot 2007
Medlemsavgifter 75000
Bryggplatsavgifter 48000
Sommarplatsavg 3400
Vimpelförsäljning 1500
Ränta 100
Summa intäkter 128000
17

Valberedningens förslag
• Ordförande, Kjell Eriksson, 1år Fyllnadsval
• Vice Ordförande, Göran Larsson, 2 år Nyval
• Sekreterare, Jan Hellman, 2 år Omval
• Ledamot, Ingemar Jonsson, 2år Omval
• Ledamot, Nicklas Palm, 1år Fyllnadsval
• Suppleant, Michael Vadstedt, 1 år Nyval
• Kassör, Niclas Sobeus, 1år kvar
• Revisor, Östen Karlsson, 1år Fyllnadsval
• Revisor, Sune Larsson, 2 år Omval
18

Valberedningens förslag
• Revisorsuppl, Evo Larsson, 1 år Omval
• Valberedning, Olle Meier, 2 år Omval
• Valberedning, Roger Lennehed, 2år Nyval
• Festkommittén, Mikael Ahokas, 2år Omval
• Miljöansvarig, Ingemar Jonsson, 2år Nyval
• Miljösuppleant, Per-Åke Lilja, 2 år Nyval
• Miljösuppleant, Per-Ola Björn, 2 år Nyval
19

Valberedningens förslag
• Hamnkapten, Kjell Eriksson, 2år Omval
• Varvschef, Jan Hellman, 2år Omval
• Arbetsledare 1, Nicklas Palm, 1år Omval
• Arbetsledare 2, Huw Evans, 1år Omval
• Arbetsledare 3, Krister Westberg, 1 år Omval
• Arbetsledare 4, Rolf Petterson, 1 år Nyval
• Webbmaster, Michael Vadstedt, 1år kvar
20

Övriga frågor
• Sjösättning sker i år 4 maj klockan 08.00
• Vaktlistan finns nu för tecknande av vaktpass, 2 pass per båt. Listan ligger
därefter i klubbstugan till den 20 april.
• Nytt lösenord till Webbsidan
• Vi vill gärna ha din e-postadress!! Skicka den till info@angsholmens-bs.org
instruktioner finns på hemsidan.
• Köp en lott så kan du vinna den fina räddningsvästen som lottas ut under
fikarasten
• Mötets avslutande samt FIKA!!!
21