Bidragsregler för föreningar.pdf - Svenljunga kommun

BIDRAGSBESTÄMMELSER
för föreningar i
Svenljunga kommun
Gäller fr.o.m. 2010-01-01
www.svenljunga.se

INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Aktivitetsbidrag ............................................... 5
Allmänna bestämmelser................................3 - 4
Bidragsagenda ..............................................15
Bygdegårdar/samlingslokaler........................6 - 7
Driftsbidrag....................................................8 - 9
Föreningsfritidsgårdar ...................................10
Grundbidrag
– handikappföreningar ........................11
– pensionärsföreningar .......................11
– ungdomsföreningar ..........................11
Idrottshallar ...................................................16
Lokalbidrag....................................................12
Sportlovsbidrag .............................................13
Startbidrag.....................................................14
Stipendier ......................................................17
KOMMUNALA BIDRAG TILL FÖRENINGAR I
2

1.
SVENLJUNGA KOMMUN
Syftet med bidragsreglerna är att:
stimulera till aktiviteter för barn och ungdom.
förenkla administrationen för föreningarna och kommunen.
ge stöd till föreningsdrivna anläggningar.
skapa ett så rättvist system som möjligt.
Allmänna bestämmelser
Bidragen är avsedda att täcka en del av de totala kostnader som
föreningen har.
2. Bidragsberättigad förening är den som är registrerad i det
kommunala föreningsregistret och verksam inom Svenljunga
kommun och har haft kontinuerlig verksamhet i minst sex
månader med minst 15 medlemmar. Föreningen skall ha antagna
stadgar, ta ut en medlemsavgift om minst 25: -/år och medlem
samt vara ansluten till riksorganisation som enligt kungörelsen
(1979 : 274) får stadsbidrag till ungdomsföreningar och lokala
avdelningar.
3. Föreningen som inte uppfyller alla i punkt 2 angivna krav kan efter
särskild prövning av nämnden få bidrag.
4. Medlem är matrikelförd i föreningens medlemsmatrikel, har erlagt
medlemsavgift och regelbundet deltar i föreningens verksamhet.
5. Bidrag utgår inte för ändamål som annat kommunalt organ, kyrklig
kommun, skolidrottsförening, frivillig försvarsorganisation eller
Hem- och skolaförening ger bidrag till.
6. Bidragssökande förening skall iaktta bestämmelser och söka
eventuella statliga bidrag som är avsedda för det aktuella
området.
7. Ansökan om bidrag sker på särskild ansökningsblankett senast
den dag som anges under bestämmelserna för respektive
bidragsform. Ansökan tillställes den på aktuell
ansökningsblankett, angiven adress.
8. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdatum, behandlas
3

9.
inte.
Bidragssökande förening skall efter avslutat verksamhetsår, snarast
efter årsmötet, delge kultur- och fritidsnämnden sin årsberättelse
(verksamhets- och revisionsberättelse samt räkenskapssammandrag).
Bidrag utbetalas inte innan årsberättelsen inkommit.
10. Ansökan skall undertecknas av styrelsen utsedd firmatecknare.
11. Beviljade bidrag utbetalas endast över bankgiro eller bankkonto.
12. Felaktigt använda bidragsmedel medför återbetalningsskyldighet.
13. Förening som beviljats bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper
och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på sätt som
kultur- och fritidsnämnden beslutar.
14.
Kommunalt bidrag kan enligt dessa normer även utgå till pensionärs-
och handikappföreningar inom kommunen.
Särskilt bidrag
Alla ansökningar om särskilt bidrag behandlas i kultur- och
fritidsnämnden.
Det är en förutsättning för att erhålla kommunens stöd att i
bidragsberättigade lokaler inte bjuda eller sälja alkohol och droger till
ungdomar under 20 år.
Lokalerna får inte heller utnyttjas för fester med alkohol eller droger
med enbart/majoriteten ungdomar under 20 år.
Lokalerna skall dessutom hållas rökfria och där får inte förekomma
droger såsom narkotika och/eller doping.
(Ovanstående är i enlighet med kommunens alkoholpolitiska program).
Ansökningsblanketter: www.svenljunga.se/föreningar eller
Svenljunga kommun tfn. 0325-180 00 vx
4

AKTIVITETSBIDRAG
Ändamål Bidraget avser att täcka baskostnaderna för
föreningens administration, ledarutbildning och
verksamhet, så att trygghet och stabilitet i
verksamheten kan uppnås.
Villkor Bidrag ges för en timmes planerad ledarledd
aktivitet där minst fem deltagare är närvarande
och är i bidragsberättigad ålder 7 - 20 år. Ledare
i bidragsberättigad ålder medräknas.
Bidrag 25: - /aktivitetstillfälle. Därutöver delar
föreningarna på kvarvarande bidragspengar vid
årets slut med x kronor per deltagare.
Ansökan Ansökan sker på blankett för kommunalt lokalt
aktivitetsbidrag.
Ansökningsdag Redovisningsperioder
15 augusti 1 januari - 30 juni
15 februari 1 juli - 31 december
5

BYGDEGÅRDAR OCH SAMLINGSLOKALER
Principer
Svenljunga kommuns kultur- och fritidsnämnd har ansvaret för kontakterna
med all bidragsgivning till de föreningar som förvaltar samlingslokaler i
Svenljunga kommun.
Det kommunala engagemanget i den verksamhet som bedrivs i
samlingslokalerna, består i första hand av stödjande bidragsgivning till drift
av lokalerna.
Definitioner
Med begreppet samlingslokal menas de bygdegårdar och medborgarhus
som finns upptagna på sid. 7.
Samlingslokal ska, för att ett kommunalt bidrag skall kunna utges, upplåtas
för kulturella ändamål, studie- och annan bildningsverksamhet samt
folkrörelse- och övriga sammankomster för allmänheten.
Bygdegården/medborgarhuset är framförallt den egna bygdens
samlingslokal och kulturcentrum.
Alla, oberoende av samhällsställning, politisk eller annan uppfattning,
skall kunna känna sig lika hemma i sin samlingslokal.
Samlingslokalen skall exempelvis kunna användas i den mån den är
lämplig för föreningars behov, studier, hobby, idrott och nöjen samt
religiösa möten och sammankomster.
Den bör stå öppen för möjligheten att upplåta lokaler för familjefester och
dylikt.
Kommunen bör därför i samförstånd och förvaltande förening tillse att
samlingslokalen opartiskt och på skäliga villkor, uthyres till enskilda,
föreningar och organisationer, kommunala myndigheter och inrättningar,
efter ansökan och tillgång på ledig tid.
Dessutom bör samlingslokalen med programutbud, fördelning av ledig tid,
prioriteringar etc. verka för att bygdens kulturella utveckling stimuleras
genom teater, film- och musikprogram, föredrag etc.
Med driftbidrag menas ett stödjande årligt bidrag till de driftkostnader som är
förknippade med att driva samlingslokalen och bibehålla lokalen i befintligt
skick samt hålla verksamheten i oförändrad volym och kvalitet.
6

Bygdegårdar/samlingslokaler som kan söka bidrag:
Hillareds bygdegård
Håcksviks bygdegård
Kalvs bygdegård
Karkashults bygdegård, Revesjö
Långehall, Överlida
Mjöbäcks bygdegård
Redslareds bygdegård
Roasjö bygdegård
Sexdrega medborgarhus
Ullasjö fritidsgård
Valltunagården, Mårdaklev
Örsås bygdegård
Östra Frölunda medborgarhus
Det årliga budgetbeloppet
Varje bygdegård/samlingslokal erhåller ett grundbelopp på 1 000:-.
40 % av resterande bidragsbelopp räknas på nyttjandegraden.
Antal uthyrningstillfällen, evenemang m.m.
30 % av bidragsbeloppet räknas på lokalytan, m 2 tillgängligt för
allmänheten.
30 % av bidragsbeloppet räknas på gårdarnas driftkostnader.
Högsta bidragsbelopp per bygdegård/samlingslokal och år
är 21 000: -.
7

DRIFTSBIDRAG
Ändamål Bidraget avser att stödja förening som för sin
verksamhet driver egen anläggning.
Villkor Anläggningen skall vara belägen i kommunen. Den
ska vara föreningsägd alternativt långfristigt förhyrd
eller motsvarande. Beräkningsgrundande enheter
skall vara i användbart skick. Anläggningen skall
brukas regelbundet av föreningen eller allmänheten
och verksamheten skall i huvudsak vara avsedd för
åldersgruppen 7 - 20 år.
Den skall dessutom vara tillgänglig för allmänheten
och andra ideella föreningar om det inte inkräktar på
ordinarie verksamhet.
Bidrag 80 % av bidrag i grundbidrag enligt särskilt
poängsystem, se sid. 9.
10 % av bidrag baseras på uppgivna
driftskostnader.
Resterande 10 % baseras på antal
sammankomster på ansökan om
”Lokalt Aktivitetsbidrag” föregående
verksamhetsår.
Föreningen tilldelas bidraget i proportion till den
egna andelen av respektive poäng i grundbidraget,
driftskostnader och antal sammankomster.
Ansökan Ansökan sker på särskild blankett vari föreningens
anläggningsinnehav anges.
Ansökan sker senast den 31 mars året efter det
kalenderår ansökan avser.
8

Beräkningsgrundande enheter (Driftsbidrag) Poäng
A Fotbollsplan ca 100 x 60 m gräsbeläggning 20
B Fotbollsplan ca 100 x 60 m grusbeläggning 10
C Mindre bollplan ca 60 x 30 m gräsbeläggning 2
D Mindre bollplan ca 60 x 30 m grusbeläggning 1
E Per omklädningsrum med plats för minst ett lag, med dusch 5
F
och varmvatten.
Komplett fritidsanläggning med minst fyra löparbanor samt
satsbanor för samtliga hopp och kastgrenar.
G Samlings- eller klubblokal i byggnad vid idrottsanläggningen. 5
H Bastuanläggning, per aggregat. 1
I Läktare med tak, för varje påbörjat 100-tal sittplatser. 2
J Läktare utan tak, för varje påbörjat 100-tal sittplatser. 1
K För varje serietävlande lag, 7 - 20 år. 2
L Tennisbana med beläggning av Lawnit, tennisit, grus eller 8
motsvarande.
M Tennisbana med beläggning av asfalt eller annan
permanentbeläggning.
N Gevärsskjutbana med skjutavstånd 100 - 300 m med fyra
tavelställ. Trappskyttebana, jaktstig.
O Korthålsbana för gevärs/pistolskytte med upp till fyra
tavelställ och transportör.
P Isbana för spolning, naturfryst. 2
Q Belyst isbana för spolning, naturfryst. 4
R Elljusspår, om minst 2,5 km längd. 10
S Motocrossbana, trailbana. 10
T Ridbana, grus 20 x 40 m. Apellplan gräs. 10
U Klubbstuga. 10
V Boulebana, första banan. 2
X Boulebana, resterande banor.
Ridhus inkl. varmdel.
½
Y
67
Z Hillareds skytteförening. 6
Å Holsljunga skytteförening. 6
Ä Mjöbäcks skytteförening. 6
Ö Roasjö skytteförening. 26
9
10
2
5
2

FÖRENINGSFRITIDSGÅRDAR
Lokalbidrag
Ändamål Bidraget avser att stödja och möjliggöra ideell
fritidsgårdsverksamhet.
Villkor Se kriterier nedan.
Bidrag
Max 25 000: -*/år dock max 400: -**/öppettillfälle.
* Överstiger lokalkostnaderna denna summa, faktureras den
arrangerande föreningen den överskridna kostnaden direkt av
hyresvärden/fastighetsägaren.
** Överstiger lokalkostnaderna/öppettillfälle denna summa, faktureras
den arrangerande föreningen den överskridna kostnaden direkt av
hyresvärden/fastighetsägaren.
Kriterier
Målgrupp
Fritidsgårdsverksamheten skall i huvudsak vända sig till följande
målgrupp: barn/ungdomar 7 – 20 år.
Genomförande
Det skall alltid finnas minst två vuxna ledare/tillfälle.
Föreningsfritidsgården skall vara öppen vid minst 15
tillfällen/termin.
Verksamhetsplan
Verksamhetsplan för nästkommande termin skall vara kultur- och
fritidsenheten tillhanda senast juni resp. december månad.
Uppföljning/utvärdering
En skriftlig uppföljning/utvärdering av fritidsgårdsverksamheten
tillställs kultur- och fritidsenheten, senast mars månad året efter
den avser.
Samarbetspartners
Minst en representant från föreningen skall delta minst en gång/år
vid träff med kultur- och fritidsenheten och övriga
föreningsfritidsgårdar inom kommunen. Kultur- och fritidsenheten
ansvarar för att träffar genomförs och att berörda blir inbjudna.
10

GRUNDBIDRAG
- Ungdomsföreningar
Ett årligt grundbidrag utbetalas till alla föreningar som bedriver, av
kultur- och fritidsnämnden, godkänd ungdomsverksamhet under föregående
verksamhetsår som berättigar till aktivitetsbidrag. Sista ansökningsdag för
grundbidrag för verksamhet föregående år är 31 mars.
Bidrag utbetalas med 2 000: - per förening.
- Pensionärs- och handikappföreningar
Ett årligt grundbidrag ges till föreningar som bedriver regelbunden
verksamhet för sin målgrupp, med aktiviteter omfattande minst fem
deltagare/träff. Antalet träffar och deltagare skall framgå av
verksamhetsberättelsen.
Beräkningsgrund är antalet medlemmar vid årsskiftet året innan. Sista
ansökningsdag för grundbidrag för föregående verksamhetsår är 31 mars.
1 - 100 medlemmar 500: -
101 - 200 medlemmar 1 000: -
201 < 1 500: -
11

LOKALBIDRAG
Ändamål Bidraget avser att stödja förening som för sin
verksamhet förhyr anläggning eller lokal.
Lokalbidrag tilldelas inte sådan anläggning där
driftsbidrag utgår.
Villkor Bidrag utgår under förutsättning att lokalen eller
anläggningen inte har på annat sätt av
kommunen subventionerad hyra.
Bidrag 50 % av lokalhyran.
Lokalen skall brukas regelmässigt av föreningen
och verksamheten skall vara avsedd för
åldersgruppen 7 - 20 år.
Bidrag utgår under förutsättning att lokalen
och/eller anläggningen får utnyttjas av andra
föreningar efter hänvisning från kultur- och
fritidnämnden.
Bidrag utgår ej till kommersiell verksamhet, till
interna debiteringar till annan sektion inom
samma förening eller för lokalkostnader som
avser hyra av idrottshallar.
Bidraget är maximerat till 10 000: - per år.
Ansökan Ansökan sker på särskild blankett senast
31 mars året efter det kalenderår som ansökan
avser. Kopia på betald faktura bifogas ansökan.
12

Sportlovsbidrag
Ändamål
Villkor
Bidrag
Övrigt
Till föreningar i Svenljunga kommun, som anordnar
aktiviteter i bygden under sportlovet för att ge våra
barn/ungdomar möjlighet att prova på olika aktiviteter.
Sportlovsbidraget ges till de föreningar som arrangerar
aktiviteter för barn och ungdomar (7 – 20 år) under
sportlovet och som finns angivna i gemensamt
sportlovsprogram. Aktiviteten skall vara öppen för alla.
Utbetalning med 350 kr/förening sker utan ansökan efter
genomförd aktivitet, enl. ovan angivna kriterier*.
Idrottshallarna i kommunen står till förfogande hyresfritt
för dessa föreningar, vid lediga tider under
sportlovsveckan i samband med sportlovsaktivitet.
Bokning sker direkt till kultur- och fritid, i god tid innan
sportlovsprogrammet sammanställs.
* Gemensamt sportlovsprogram sammanställs av Svenljunga kommun,
kultur- och fritidsenheten.
13

STARTBIDRAG
Ändamål Bidraget är avsett att stödja nystartad förening.
Villkor Startbidrag ges till nybildade föreningar med minst 15
medlemmar. Förening som har lagts ned kan ej ansöka
om startbidrag förrän efter tre år, för nystart.
Bidrag Startbidrag utgår som ett engångsbelopp med
1 000:-.
Ansökan Ansökan sker på särskild blankett.
Av ansökan skall framgå medlemsantal, medlemsavgift
och eventuell riksorganisationstillhörighet.
Följande skall bifogas ansökan:
• Aktuell medlemsmatrikel
• Aktuellt protokoll där styrelsens sammansättning
framgår
• Antagna stadgar
• Komplett ”föreningsuppgift” med godkännande
för publicering på www.svenljunga.se
Se också allmänna bestämmelser punkt 2 och 3.
14

BIDRAGSAGENDA
Sista ans. dag Bidrag Att notera
15 febr. Aktivitetsbidrag, höst Redovisningsperiod:
1/7 - 31/12
31 mars Bygdegårdar/
samlingslokaler
31 mars Driftsbidrag
31 mars Grundbidrag
- handikappförening
- pensionärsförening
- ungdomsförening
31 mars Lokalbidrag
15 aug. Aktivitetsbidrag, vår Redovisningsperiod:
1/1 - 30/6
Ansökan som inkommer efter sista
ansökningsdagen beviljas inte.
15

IDROTTSHALLAR ATT HYRA
Hillareds idrottshall
Landboskolans idrottshall
Ljunghaga idrottshall, Holsljunga
Kindaholms idrottshall, Mårdaklev
Moga Fritids idrottshall, hel/halv hall
Mogaskolans idrottshall
Sexdrega idrottshall
Överlida idrottshall
ÖVRIG SAMLINGSLOKAL ATT HYRA
Parkgården, Svenljunga. Stora och lilla salen med kök
Minidebitering vid varje uthyrning, 3 tim.
Aktuella priser:
www.svenljunga.se
Bokning och information:
Kultur- och fritidsenheten
tfn. 0325-180 00 vx
16

STIPENDIER
Svenljunga kommun delar årligen ut följande stipendier:
Kulturstipendium
Årets förening
Årets föreningsledare
Årets idrottsprestation
Förslag på stipendiater skickas senast 30 april till:
Svenljunga kommun, Kultur- och fritid, 512 80 SVENLJUNGA.
Slöjdarstipendium
Söks av slöjdaren själv senast 30 april till ovan angiven adress
Utdelning av samtliga stipendier sker i samband med
nationaldagsfirandet i Hembygdsparken i Svenljunga den 6 juni.
17

Svenljunga kommun
512 80 SVENLJUNGA
Tfn. 0325-180 00 vx.
Fax. 0325-185 01
www.svenljunga.se
kulturfritid@svenljunga.se
Reviderad enl. beslut KFN § 39/2009-05-18
18