Gemensam handlingsplan för grundskolan - Västerås stad

proAros
VÄSTERÅS STAD
Skolområde norr, väster och öster
Skolgemensamt stöd
Gemensam handlingsplan för grundskolan;
skolår 7–9 vid elevs otillåtna eller långa
frånvaro
Denna handlingsplan beslutades i nätverk för rektorer skolår 7-9, den 27
november 2008, och syftar till att öka likvärdigheten för eleven inom
proAros.
Handlingsplanen är därför skriven i samverkan av Skolgemensamt stöd
och Fritid/förebyggande.

Skolplikt omfattar alla elever i grundskolan, detta innebär att de skall vara närvarande på
samtliga schemalagda lektioner.
Med otillåten frånvaro menas frånvaro som ej är rapporterad av vårdnadshavare.
Det är vårdnadshavarens ansvar att se till att eleven kommer till skolan och närvarar hela
skoldagen.
Det är lärarens ansvar att registrera elevers frånvaro.
Otillåten frånvaro kan bero på att eleven inte trivs med tillvaron och har ett problem som
hon/han behöver hjälp med att lösa. Problemet/en kan finnas i undervisningen, i
kamratgruppen, i familjen, och/eller i relation till skolpersonalen.
Eftersom otillåten frånvaro innebär ett miljöhälsoproblem, måste det åtgärdas.
Bästa sättet är förebyggande arbete, vilket kräver ett aktivt och effektivt arbetssätt.
Ett konkret och heltäckande åtgärdsprogram som både skolans personal, elever och föräldrar
ställer sig bakom förbättrar arbetet.
Rektor har alltid det övergripande ansvaret men kan ha överlämnat arbetsuppgiften ang
olovlig frånvaro till annan personal.
Generell handlingsplan för skolan:
• Frånvaro skall anmälas av vårdnadshavare kl. 08.00.
Frånvaron skall anmälas av vårdnadshavare varje dag.
• Om elev avviker från lektion på grund av sjukdom, tandläkarbesök eller dylikt skall
eleven anmäla detta till klassföreståndare, skolsköterska eller expedition.
• Lärare noterar frånvaro vid varje lektionstillfälle.
Detta är viktigt då man lättare kan se mönster i när eleven inte är på plats.
• Det är vårdnadshavares ansvar att ta del av frånvarorapporteringen.

Vid konstaterad otillåten frånvaro är gången följande:
1. Klassföreståndaren kontaktar vårdnadshavare och elev samt informerar arbetslaget och andra
undervisande lärare för skärpt kontroll.
2. Vid fortsatt frånvaro informerar klassföreståndaren alla berörda lärare och kallar
vårdnadshavare till skolan för samtal och upprättande av åtgärdsprogram. Tid avtalas för täta
uppföljningar och utvärderingar.
3. Om ingen förbättring sker inom två veckor trots ovanstående åtgärder, anmäler
klassföreståndaren elevens frånvaro till elevvårdsteamet/elevhälsoteamet på skolan, samt efter
föräldrakontakt även Familjecentrum.
4. Rektor kallar till Elevvårdskonferens och beslutar tillsammans med elev, vårdnadshavare,
klassföreståndare och Familjecentrum om lämpliga åtgärder.
5. Lyckas man inte få igång en fungerande skolgång inom den tidsplan som satts skall samarbete
med Familjecentrum upprättas. Viktigt att informera om detta och ev anmälan till socialtjänst,
vid första samtalet med vårdnadshavare.
6. Är eleven hemmasittande (inte alls närvarar i skolan), gör skolan ansökan direkt till
skolgemensamt Stödteam om insats samt anmälan till socialtjänsten (IFO).
7. I samråd med stödteam kallar skolan till gemensamt möte med vårdnadshavare, skola –
klassföreståndare, elevvård, skolhälsovård – Barn- o ungdomspsykiatrisk mottagning (BUP),
Familjecentrum och socialtjänst (IFO Individ- och familjeomsorg).
8. Upprättande av gemensam ansvarsfördelning och tydlig handlingsplan utifrån en individuell
bedömning. Vem gör vad och när? – som dokumenteras i åtgärdsprogram.
9. Information till elev om vad som beslutats.
10. Inbokade uppföljningar och utvärderingar en gång i månaden för hela nätverket och veckovis
för en mindre grupp runt familj/elev tills målet är uppfyllt och avstämningar under en period
efter det att eleven är tillbaka i skolan.
Är skolan fundersam över elevs frånvaro: ta kontakt med Familjecentrum eller skolgemensamt Stödteam!
Samverkan Skolgemensamt Stöd/Familjecentrum/Förebyggarcentrum/BUP/IFO, skall
kontinuerligt stärkas, följas upp och utvärderas.

Bakgrund
Denna handlingsplan i proAros har växt fram genom ett pågående samverkansprojekt benämnt:
”Skolhälsovård – BUP i samverkan; ett projekt i fyra kommuner.”
Kommunerna som deltar är Västerås, Uppsala, Luleå och Sigtuna.
Som en aktivitet i projektet har ett seminarium i Sundbyberg, besökts. Sundbybergs kommun har
under ett antal år framgångsrikt bedrivit arbete kring elevers frånvaro. Här nedan finner du en del
slutsatser från Sundbybergs arbete:
Framgångsfaktor
Att 1 eller 2 personer på skolan med god social- och relationskompetens blir spindeln i nätet och
jobbar med följande:
Ringer elever som inte kommit till skolan.
Elever måste alltid rapportera till vederbörande om man måste gå innan skoldagens slut.
Länk mellan ämneslärare/elev.
Länk mellan lärare/elev/föräldrar.
Stödjer och skapar struktur i skolarbetet.
SMS och telefonkontakt med föräldrar och elev.
Talar med föräldrar ofta. Positiv/negativ feedback.
Håller i möten/uppföljningar, involverar båda föräldrarna.
Har en kort stund varje dag med alla elever som har denna problematik.
Har ett rum till förfogande, med lite frukt, där eleven kan vara även om personen inte är på
plats. Kontrakt skrivs.
Framgångsfaktorer
Tidiga insatser (tendens finns redan på låg- och mellan, ibland förskola)
Tydlig information om handlingsplan, ansvarsfördelning och kontaktvägar.
Uppföljning, inte släppa för tidigt
Samma metod: KBT (kognitiv beteendeträning) eller annat
Handledning, viktigt med inriktning
Föräldrastöd
Förstärka nya beteenden
Överlämning viktig mellan skolor
Erfarenheter/ exempel på problemområden bakom hemmasittande:
Ångestproblematik (social fobi, panikångest, prestationsångest, separationsångest)
Depression
Inlärningssvårigheter
Koncentrationssvårigheter
Autismspektrumsstörning
Sömnrubbningar
Bristande rutiner/lägger sig sent, vänder på dygnet
Omfattande datoranvändning
Bristande motivation, uppgivenhet
Bristande föräldraförmåga
Familjeproblematik
Oeniga föräldrar
Psykisk sjukdom
Hemmavarande föräldrar (sjukskrivning, arbetslöshet)
Missbruk i familjen
Kritiska faktorer/ökad risk för hemmasittande:
Efter lov, helger, sjukdom
Vid byte av skola, skolstart
Inför prestationer i skolan
Ostrukturerade skolsituationer (friluftsdagar, ”lära-känna-dagar”)
Konflikter med skolkamrater/i hemmet