Vilket ansvar har styrelsen? Helsingborg - Grant Thornton
Vilket ansvar har styrelsen? Helsingborg - Grant Thornton
Vilket ansvar har styrelsen? Helsingborg - Grant Thornton
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag<br />
- <strong>Vilket</strong> <strong>ansvar</strong> <strong>har</strong> <strong>styrelsen</strong>?<br />
2012-11-12
Föreläsare<br />
Satish Sen – Kaleidoscope<br />
Michael Lettius – Advokatfirman Glimstedt<br />
Lotta Silfverstolpe – <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong><br />
Stig Löf – <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong>
Satish Sen<br />
VD Kaleidoscope<br />
Övrigt<br />
• Ansvarat för behovsanalys, screening och rekrytering av styrelsemedlemmar till<br />
ägarledda bolag<br />
• Hjälpt företag med att få igång bolagsstyrning med styrelsearbete<br />
• Drivit egen verksamhet som ensamägare respektive med partners<br />
• Köpt, drivit och sålt verksamhet<br />
• Kapitalanskaffning till start-ups<br />
• Styrelseerfarenhet från ägarledda, riskkapitalägda och ideellt ägda företag<br />
• Specialstuderat styrelsearbete och spelet i styrelserummet<br />
• Arbetat som chef att hyra, mentor till företagsledare och rådgivare i strategiska projekt<br />
• Erfarenhet från börsintroduktioner, fusioner och internationella bolag<br />
3
Michael Lettius<br />
Delägare i Advokatfirman Glimstedt <strong>Helsingborg</strong> HB<br />
Övrigt<br />
• Advokat, civilekonom och delägare<br />
• Allmän affärsjuridik, f.n. mycket processer i domstol och skiljeförfaranden<br />
• Ordförande i advokatfirmans konkurrensrättsliga kompetensgrupp<br />
• Erfarenhet från styrelsearbete – både som stämmovald och adjungerad<br />
• Arbetar löpande med <strong>ansvar</strong>sfrågor för styrelser<br />
• Driver och <strong>har</strong> drivit flera processer om företrädar<strong>ansvar</strong>, skadestånds<strong>ansvar</strong><br />
pga. överträdelser av minoritetsskyddsregler m.m.<br />
• Internationell erfarenhet och erfarenhet av att arbeta med utländska ägare<br />
4
Lotta Silfverstolpe<br />
Övrigt<br />
Kontorschef <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> i <strong>Helsingborg</strong><br />
• Drivit redovisningsbyrå med partners och varit anställd som konsult<br />
• Auktoriserad redovisningskonsult<br />
• Kontorschef 2006<br />
• Partner i <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> 2007<br />
• Föreläser om kvalitets- och riskfrågor rörande<br />
redovisningskonsultens yrkesutövning<br />
• Styrelseledamot i FAR och FAR Akademi<br />
5
Stig Löf<br />
Auktoriserad revisor <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong><br />
Övrigt<br />
• Auktoriserad Revisor sedan 1978<br />
• Partner i <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> 1982-2011<br />
• Fri roll i organisationen<br />
• Lämnat c:a 4000 revisionsberättelser genom åren, främst avseende<br />
• ägarledda företag<br />
• Mentor<br />
• Omstruktureringar<br />
• Generationsskiften, Aktieägaravtal, Konkursutredningar<br />
• Due Diligence, Värderingar<br />
6
Bilderna hämtas på nätet<br />
www.grantthornton.se/styrelsekurs<br />
7
Disposition<br />
Vilka lagar och regler gäller för <strong>styrelsen</strong>s arbete?<br />
Vilka krav ställer aktiebolagslagen på<br />
styrelsearbetet?<br />
När kan jag bli personligt <strong>ansvar</strong>ig för bolagets<br />
förpliktelser?<br />
Hur begränsas risken för personligt <strong>ansvar</strong>?<br />
Vad innebär god styrelsesed?<br />
8
Lagar ställer krav på att styrelsearbetet organiseras<br />
• Aktiebolagslagen<br />
• Lag om ekonomiska föreningar<br />
• Stiftelselagen<br />
• Bostadsrättslagen<br />
• Samfällighetslagen<br />
• Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning<br />
9
Inte bara aktiebolagslagen ställer krav<br />
• Årsredovisningslagen<br />
• Bokföringslagen<br />
• Skatter och avgifter<br />
- Skatteförfarandelagen, 59 kap. punkt 13-21 §§<br />
- Skattebrottslagen<br />
• Konkurslagen<br />
• Lagen om anställningsskydd<br />
• Lag om styrelserepresentation för de privatanställda<br />
• Arbetsmiljölagen<br />
• Jämställdhetslagen<br />
• Personuppgiftslagen<br />
• Miljöbalken<br />
• Brottsbalken<br />
10
Sysslomanna<strong>ansvar</strong><br />
11
Disposition<br />
Vilka lagar och regler gäller för <strong>styrelsen</strong>s arbete?<br />
Vilka krav ställer aktiebolagslagen på<br />
styrelsearbetet?<br />
När kan jag bli personligt <strong>ansvar</strong>ig för bolagets<br />
förpliktelser?<br />
Hur begränsas risken för personligt <strong>ansvar</strong>?<br />
Vad innebär god styrelsesed?<br />
12
Styrelsens arbete<br />
• ABL, kapitel 8<br />
• “Styrelsen svarar för bolagets organisation och<br />
förvaltningen av bolagets angelägenheter”<br />
• Var går gränsen mellan <strong>styrelsen</strong>s och stämmans<br />
beslutanderätt?<br />
• Bolagsordningen som begränsning för <strong>styrelsen</strong>s<br />
kompetens<br />
• Säkerställ grundläggande formalia i tidigare nämnda<br />
dokument; bolagsordning, vd-instruktion, arbetsordning,<br />
rapportinstruktion<br />
13
Styrelsens uppgifter enligt ABL<br />
• Ordförandens uppgifter<br />
• Beslutsunderlag (dokumentation)<br />
• Protokoll<br />
• Jäv<br />
14
Styrelsens övriga uppgifter enligt ABL<br />
• Aktiebok – offentlig handling<br />
• Tilldelning av aktier<br />
• Årsredovisning<br />
• Kallelse till stämman<br />
• Tillsätta/avsätta vd<br />
15
Disposition<br />
Vilka lagar och regler gäller för <strong>styrelsen</strong>s arbete?<br />
Vilka krav ställer aktiebolagslagen på<br />
styrelsearbetet?<br />
När kan jag bli personligt <strong>ansvar</strong>ig för bolagets<br />
förpliktelser?<br />
Hur begränsas risken för personligt <strong>ansvar</strong>?<br />
Vad innebär god styrelsesed?<br />
16
Kontrollbalansräkning<br />
ABL 25:13-18<br />
• Upprättas och granskas av revisorerna så snart det finns skäl att anta<br />
att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade<br />
aktiekapitalet<br />
• Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet;<br />
hänskjutande av frågan om likvidation till bolagsstämma<br />
• Åtta månader efter hänskjutandet; ny bolagsstämma med granskad<br />
balansräkning<br />
• Konsekvens av underlåtenhet - personligt betalnings<strong>ansvar</strong> för<br />
uppkommande skulder<br />
• Gäller inte gentemot den som kan visa att han/hon inte varit försumlig<br />
17
Företrädar<strong>ansvar</strong><br />
Skatteförfarandelag (2011:1244), 59 kap. 12§<br />
Om en företrädare för en juridisk person uppsåtligen eller av grov<br />
oaktsamhet inte <strong>har</strong> gjort skatteavdrag med rätt belopp eller anmälan om<br />
F-skatt enligt 10 kap. 14 §, är företrädaren tillsammans med den juridiska<br />
personen skyldig att betala det belopp som den juridiska personen <strong>har</strong><br />
gjorts <strong>ansvar</strong>ig för. Betalningsskyldigheten är knuten till den tidpunkt för<br />
vilken skatten ursprungligen skulle ha dragits av eller anmälan skulle ha<br />
gjorts.<br />
Om en företrädare…inte <strong>har</strong> betalat skatt eller avgift…(59 kap. 13§)<br />
Om en företrädare…<strong>har</strong> lämnat oriktiga uppgifter…(59 kap. 14§)<br />
18
Case - <strong>styrelsen</strong>s ställföreträdar<strong>ansvar</strong> 1<br />
• Våren 1998.<br />
• Mekaniska konstruktioner.<br />
• Viktig affär gick i stöpet under våren.<br />
• Omfattande upparbetade och pågående arbeten och material.<br />
• Kontrollbalansräkning upprättad i mars 1998 (per årsskiftet).<br />
• Konkurs på grund av egen ansökan i juni 1998.<br />
• Omfattande brist i konkursen (5,5 Mkr).<br />
• Sakkunnigförhör med auktoriserad revisor.<br />
• Tingsrätten fann att dolda reserver fanns i bolaget i början av året.<br />
• Svårt att bedöma ett mindre, tillverkande bolags ställning.<br />
• Företrädaren uppfyllt sin uppföljningsplikt.<br />
• Konkursansökan kort efter besked att stor affär gick i stöpet. Tingsrätten fann<br />
att företrädaren agerat inom skälig tid.<br />
19
Case - <strong>styrelsen</strong>s ställföreträdar<strong>ansvar</strong> 2<br />
• NJA 2009 s. 221.<br />
• Styrelseledamot <strong>har</strong> regressrätt mot andra ledamöter om denne infriat ett<br />
betalningskrav riktat mot bolaget utan att frågan om med<strong>ansvar</strong> först gjorts<br />
gällande.<br />
• Den styrelseledamot som infriat förpliktelsen inträder i bolagets borgenärs ställe<br />
och <strong>har</strong> regressrätt mot övriga ledamöter om de kan anses med<strong>ansvar</strong>iga och<br />
inte visat någon särskild omständighet som medför att regress inte föreligger.<br />
• Det krävs inte att borgenären själv gjort gällande med<strong>ansvar</strong> eller att<br />
ledamöterna i ett tidigare skede ålagts ett solidariskt <strong>ansvar</strong> för regressrätten.<br />
• Högsta domstolen slår också fast att med<strong>ansvar</strong>et inte undantar någon typ av<br />
förpliktelse – dvs. även skatteskulder omfattas av detta.<br />
20
Årsredovisningslagen<br />
Skyldighet att registrera antagen årsredovisning<br />
• Förseningsavgift - 7 månader efter räkenskapsårets utgång<br />
• Likvidationsgrund - 11 månader efter räkenskapsårets<br />
utgång<br />
• Personligt betalnings<strong>ansvar</strong> för styrelse och vd<br />
- 15 månader efter räkenskapsårets utgång<br />
21
Värdeöverföring och vinstutdelning<br />
Värdeöverföring (borgenärsskyddsreglerna)<br />
– Vinstutdelning<br />
– Förvärv av egna aktier<br />
– Minskning av aktiekapitalet för återbetalning till<br />
aktieägarna<br />
– Annan affärshändelse som medför att bolagets<br />
förmögenhet minskar och inte <strong>har</strong> ren affärsmässig<br />
karaktär för bolaget<br />
22
Bristtäcknings<strong>ansvar</strong><br />
Om det finns brist vid återbäring svarar<br />
bolagsfunktionär vid oaktsamhet och annan<br />
medhjälpare vid grov oaktsamhet (ABL 17:7)<br />
23
Skadestånds<strong>ansvar</strong><br />
ABL kapitel 29<br />
• Styrelseledamot som uppsåtligen eller av grov oaktsamhet<br />
skadar bolaget, aktieägare eller annan<br />
• Effekter av <strong>ansvar</strong>sfrihet<br />
• Utdömt <strong>ansvar</strong> kan jämkas mellan de <strong>ansvar</strong>iga<br />
• För att undvika skadestånds<strong>ansvar</strong> skall <strong>styrelsen</strong> beakta<br />
a) informationsplikten, b) omsorgsplikten och<br />
c)lojalitetsplikten<br />
24
Straff<strong>ansvar</strong> för styrelseledamot<br />
• Brott mot borgenärer (11 kap BrB)<br />
• Straff<strong>ansvar</strong> i ABL (30 kap ABL)<br />
– brott mot låneförbudet<br />
– föra aktiebok<br />
– privat bolag får inte sprida sina aktier genom annonsering<br />
– kallelse, berednings<strong>ansvar</strong> och rätt att delta i styrelsemöte<br />
• Skattebrott<br />
• Annan lagstiftning<br />
– ex. miljöbrott, PUL<br />
– jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite)<br />
25
Sammanfattning av <strong>ansvar</strong>sområden<br />
• Kapitalbrist – kontrollbalansräkningen<br />
• Företrädar<strong>ansvar</strong> – skatteförfarandelagen/ÅRL<br />
• Försiktighetsregeln – vinstutdelning/värdeöverföring<br />
• Bristtäcknings<strong>ansvar</strong> – vinstutdelning/värdeöverföring<br />
• Aktiebolagslagen – skadestånds respektive straff<strong>ansvar</strong><br />
• Lika behandling – brott mot borgenärer
Disposition<br />
Vilka lagar och regler gäller för <strong>styrelsen</strong>s arbete?<br />
Vilka krav ställer aktiebolagslagen på<br />
styrelsearbetet?<br />
När kan jag bli personligt <strong>ansvar</strong>ig för bolagets<br />
förpliktelser?<br />
Hur begränsas risken för personligt <strong>ansvar</strong>?<br />
Vad innebär god styrelsesed?<br />
27
Minska risken för personligt <strong>ansvar</strong><br />
• Kontrollera löpande att formalia enligt stadgar och lagar och<br />
regler följs<br />
• Säkerställa att nödvändiga instruktioner upprättas<br />
• Säkerställ att <strong>styrelsen</strong>s mötesplan för planerade möten<br />
och innehåll beaktar verksamhetens situation och behov<br />
• Medverka ej till att fatta beslut på basis av bristfälliga<br />
underlag<br />
• Svag likviditet? – bevaka att skatter och avgifter inbetalas<br />
28
Styrelseförsäkringar<br />
Undantag<br />
• Burning House<br />
• Ohederliga eller bedrägliga beteenden<br />
• Miljöförstöring<br />
• Force Majeure<br />
• Varierande skydd vid kontrollbalansräkning, skatter/avgifter<br />
29
Disposition<br />
Vilka lagar och regler gäller för <strong>styrelsen</strong>s arbete?<br />
Vilka krav ställer aktiebolagslagen på<br />
styrelsearbetet?<br />
När kan jag bli personligt <strong>ansvar</strong>ig för bolagets<br />
förpliktelser?<br />
Hur begränsas risken för personligt <strong>ansvar</strong>?<br />
Vad innebär god styrelsesed?<br />
30
Har god sed någon betydelse för <strong>ansvar</strong>frågan?<br />
• Otydlig <strong>ansvar</strong>sfördelning leder till solidariskt <strong>ansvar</strong> hos<br />
styrelse och vd<br />
• Att inte ha koll på oberoende och jävsfrågor leder till ökad<br />
risk för skadestånd<br />
• Okunskap leder inte till att <strong>ansvar</strong> kan undgås – snarare<br />
tvärtom<br />
God sed ställer krav på att dessa frågor hanteras!<br />
31
Sammanfattning<br />
• Lagar som skapar ordning och reda även för bolaget och dessa ägare<br />
• Ha koll på lagar och formalia är avgörande för dig och bolaget<br />
• Att inte veta eller kunna är inget försvar när skatteverket eller andra<br />
granskar<br />
• Ställ krav på andra ledamöter och vd – att vara snäll är ingen lösning<br />
• Sysslomanna<strong>ansvar</strong>et ställer mer än lagliga krav – det<br />
värderingsbaserade <strong>ansvar</strong>et<br />
• Lita på erfarenhet och magkänsla<br />
• Var besvärlig<br />
32
Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag?<br />
Disposition 27 November<br />
• Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser?<br />
• Vilken är <strong>styrelsen</strong>s roll i den strategiska<br />
utvecklingen?<br />
• Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett<br />
ägarlett företag?<br />
33
Change language