Brev - BRF Prästhagen

Välkommen till Brf Prästhagen
Allmänt om föreningen
I vår förening finns 156 hushåll varav 102
stycken är radhus (Tellusgränd och
Neptunigränd) och 54 lägenheter i
flerbostadshus (Merkurigränd).
Gårdsråden
Varje gård har ett gårdsråd. Gårdsrådets
uppgift är att föra fram åsikter och frågor till
styrelsen från den egna gården, delge
information från styrelsen samt välkomna nya
medlemmar. Gårdsrådsrollen roteras vanligtvis
bland gårdens medlemmar en gång per år.
Gårdsråden bildar, tillsammans med en
representant ur styrelsen, gårdsrådskommittén.
Gårdsrådsmöten hålls 8 till 10
gånger per år.
Gårdsrådet har nyckel till elskåp där man kan
läsa av aktuell mätarställning och byta proppar.
Området är indelat i 11 gårdar - Tellusgränd
består av gård 1 och 2, Neptunigränd av gård 3
till och med 8 och Merkurigränd 9 till 11. På
Tellusgränd 1 ligger föreningens kontor. Detta
är vanligtvis inte bemannat.
Styrelsen och stämmor
Prästhagens styrelse är boende i området och
består av ledamöter och suppleanter. Styrelsen
har cirka 10 ordinarie möten per stämmoår.
Styrelsen fattar beslut i ekonomiska, tekniska
och praktiska frågor som rör föreningen och
dess medlemmar.
Styrelsen väljs av årsstämman. Årsstämman
brukar äga rum i april varje år. Vid behov kan
styrelsen kalla medlemmarna till extra stämma.
Om ni vill framföra något till styrelsen kan ni
kontakta ert gårdsråd, föreningens
medlemskontakt, en styrelsemedlem eller
lämna ett meddelande i föreningsbrevlådan.
(se bifogade adresser).
På en del gårdar anordnar gårdsråden egna
gårdsfester och möten för att umgås och
diskutera saker som rör gården –exempelvis
cykelställ, buskar och staket.
Försäkringsärenden
Försäkringsärenden ska i första hand tas via
ert försäkringsbolag. Kontakta styrelsen vid alla
skador och eventuella frågor. Föreningen har
en skadedjursförsäkring som kan användas vid
sådana problem.
Ekonomin
Vi har två olika reparationsfonder - en inre och
en yttre. Föreningen avsätter pengar till dessa
årligen.

Den yttre fonden ska täcka exempelvis
underhåll och reparationer av fasaderna. Den
inre är företrädesvis avsedd för underhåll av
bostadsrätternas värmepannor.
men det kan förekomma andra lösningar. För
att veta vilken tvättstuga du tillhör kan du
kontakta ditt gårdsråd eller en granne. Du ska
ha fått en tvättstugenyckel och
bokningscylinder med nycklar. Tvättstugan
bokas i pass om fyra timmar.
I Merkurigränds tvättstuga finns en grovtvättmaskin
och tillhörande torkskåp. Samtliga
hushåll har tillgång till maskinen i denna lokal
via tvättstugenyckeln. Grovtvättmaskinen
bokas på lista som finns i lokalen.
Förvaltare
Vi har en fastighetsskötare. Ni kan kontakta
honom om ni behöver felanmäla värmepanna,
avlopp eller ta upp något annat som ni har
problem med. Fastighetsskötaren informerar
även om regler för byggen av veranda, tak
över uteplats och uppsättning av
parabolantenn.
Vi har dessutom en ekonomisk förvaltare.
Denne sköter redovisning, överlåtelser,
pantsättningar, hyresaviseringar, placeringar,
inkassoärenden, bankkontakter, budget och
bokslut etcetera.
Årsavgiften styrs av en långtidskalkyl och
regleras varje årsskifte. Långtidskalkylen
räknas på 20 år och revideras till varje
årsstämma.
Grannsamverkan
Grannsamverkan är ett samarbete mellan
föreningen och polisen för att skydda vårt
område mot inbrott och skadegörelse.
Det finns en grannsamverkan samordnare i
föreningen - vänd er till ert gårdsråd för
ytterligare information.
Tvättstugor
Det finns fyra tvättstugor i området. I varje
tvättstuga finns två tvättmaskiner, en
torktumlare, en mangel och ett torkskåp.
Vanligtvis är tvättstugorna indelade gårdsvis,
Renhållning
För att hålla området rent och trivsamt hjälps vi
åt under de städdagar som arrangeras två
gånger per år (vår och höst). Under
städdagarna städar vi de allmänna ytorna.
Gårdarna och de egna tomterna sköts vid
andra tillfällen.
Vi har en snöplognings- och
gräsklippningsgrupp och en kompostansvarig.
Detta gör att vi kan hålla årsavgifterna nere.
I garaget på Merkurigränds parkering finns en
liten traktor som används vid gräsklippning.
Föreningen har även en Bobcat som används
för bland annat snöröjning.
Soprum
Soprum finns i samma hus som tvättstugorna.
Tellusgränds soprum har ett särskilt lås för de
som hör till denna lokal. I övriga fall används
husnyckeln till dessa lokaler.
Grovsopor kör man själv till Sörabs
återvinningsstation.

Föreningen brukar regelbundet ta in container
för brännbara grovsopor. Tidpunkter för detta
annonseras i god tid.
Återvinning och kompostering
Det finns två kompoststationer - en vid
Neptunigränds parkering och en vid
Merkurigränd. För information om hur
kompoststationerna fungerar ska du kontakta
fastighetsskötaren. Gräs, jord, sten och kvistar
kan slängas i nya komposten bakom
kompoststationen på Neptunigränd.
Det finns återvinningsstationer vid Stallets
parkering, vid Hemköp och hos Sörab. Där kan
du lämna tidningspapper, kartong, plast, glas,
plåt, batterier och gamla kläder.
Redskap
I föreningens garage och övriga lokaler finns
följande redskap till förfogande: gräsklippare
(bensin och el), skottkärror, spadar, krattor,
ogräsplockare, grusgångsskrapor med mera.
Informationsblad
Vi har ett föreningsinformationsblad som heter
Prästhagen Information. Den utkommer 4 till 6
gånger per år och innehåller information från
styrelse och gårdsråd, aktuella händelser i
Prästhagen och adresser till gårdsråd och
styrelse. Om du vill bidra med något till
tidningen - vänligen kontakta föreningens
medlemskontakt eller gårdsrådet.
Parkeringarna
Varje hushåll har tillgång till egen
parkeringsplats. Det finns uttag för
motorvärmare till varje bostadsrätt. Detta uttag
är begränsat till 6 Ampere och är aktiverat
under årets kalla perioder. Om ert uttag är
spärrat beror det troligtvis på att det ej
aktiverats av den tidigare bostadsrättsinnehavaren.
För att koppla in en stolpe som ej
är aktiverats utgår en avgift. Elen distribueras
centralt och därför är elkostnaderna för dessa
uttag ej individuella, utan vi tar ut 25 kr per
månad under vinterhalvåret.
Bilkörning i området är endast tillåtet vid större
av- och pålastning. Observera att det är
förbjudet att parkera bil i området. Inre
rengöring av bilen kan göras vid tvättstugorna.
Övrig bilvård får ej ske i området.
Fastighetsskötaren ombesörjer utlåningen av
dessa redskap.
Värmepannorna
Filtren i pannorna behöver rengöras varannan
månad. Det ska finnas en bruksanvisning till er
panna. Saknar ni sådan - kontakta Nibe.
Det finns även videokassetter med
skötselinstruktioner. Kassett kan lånas via
styrelsemedlem. Vid frågor om skötseln -
kontakta fastighetsskötaren.
Kabel TV och Bredband
Föreningen har ett avtal om kabel-TV med
ComHem.
Föreningen har inget eget bredbandsnät. För
den som önskar bredband så rekommenderar
föreningen ADSL från Bostream, Telenordia,
eller Telia.

Vattenutkasten
Alla radhus och en del flerbostadshusbostadsrätter
har vattenutkast utomhus. Inför
vintern ska detta vattenutkast inte vara försedd
med slangkopplingsmunstycke. Man ska
dessutom kontrollera att det ej finns vatten
stående i kranens lopp. Detta på grund av att
stående vatten kan orsaka allvarliga
vattenskador.
Slutligen...
Vi hoppas att ni finner denna information
användbar när ni flyttat in. Välkommen till BRF
Prästhagen!
Med vänliga hälsningar
Styrelsen