Petra Hedengran är en av svenskt näringslivs allra ... - Investor AB

w
PROFIL PETRA HEDENGRAN
Petra Hedengran är en av svenskt
näringslivs allra tyngsta doldisar.
Det är hon som handplockar de
få utvalda som varje år tar sig in
i Wallenbergbolagens styrelser.
Wallenbergs
i Wallenbergbolagens styrelser.
g
vakthund
m ett drygt halvår läser vi med all säkerhet artiklar om
den kvinnliga styrelserepresentationen i börsbolagen. Och kanske
har den hämtat sig något från årets 0,2-procentiga minskning,
kanske har den fallit ännu mer.
I vilket fall är det nu det avgörs.
Valberedningarna i bolagen har just satt igång sitt arbete
med att modifiera styrelserna. Men några större förändringar
rör det sig sällan om.
I alla fall inte i de sju Investorbolag som Petra Hedengran
leder valberedningen för: SEB, Husqvarna, Electrolux,
Ericsson, Saab, Atlas Copco och Sobi. Tillsammans har
de 84 styrelsestolar, som innehas av 60 personer.
I genomsnitt byts kanske en styrelseledamot i varannan
styrelse om året, tre fyra rekryteringar på en säsong är
det normala, enligt Petra Hedengran.
Så det är inte många nya som ges chansen.
”Det är jätteviktigt med kontinuitet. Att byta alla i en
styrelse skulle vara förenat med ett oerhört risktagande.
Även fem personer är mycket.”
Tre?
”Det beror på vilka kompetenser du tar ut och hur länge de som
sitter kvar har suttit. Men det är inget man skulle välja. Om alla
ställer upp till omval är det ovanligt att ta bort mer än två.”
Petra Hedengran är Wallenbergs mesta valberedare. Som anställd i
36 | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se |
AV ULRIKA FJÄLLBORG FOTO MICKE LUNDSTRÖM
VA1242s36 36 2012-10-16 15.07

| VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 37
VA1242s37 37 2012-10-16 15.07

PROFIL PETRA HEDENGRAN
Investors ledningsgrupp med ansvaret för
bolagsinnehaven sitter hon på ordförandestolen
i valberedningen för sju av Investors
nyckelbolag.
Vi träffas på Investors kontor på Arsenalsgatan
en solig och höstfrisk morgon.
Petra Hedengran i mörk dräkt med en silversjal
draperad över axlarna. Kanhända för
VA:s fotograf eller senare för möten och förhandlingar.
Kanhända för att det faktiskt är
den äldste sonens 17-årsdag. Det blev tårta
till frukost berättar hon när bandspelaren
ska testas.
I
fem år har Petra Hedengran haft valberedandet
som en del av sitt arbete. Av
andra personer som känner henne beskrivs
hon som en rak och rejäl människa
med passion för jämställdhet och
mångfald. En ”bra person”. Dock kanske
något försiktig.
Ju längre intervjun lider desto mer glider
hon också på svaret på hur många styrelserekryteringar
hon faktiskt gör varje år.
När vi kommer tillbaka till ämnet efter
någon timme har nålsögat in till Investors
styrelser krympt ytterligare, då är även två
personer ovanligt:
”Det är väldigt, väldigt mycket. Jättemycket.
Det har inte hänt än.”
Vi talar om hur ägarmakt och oberoende
balanserar varandra. Å ena sidan är Petra
Hedengran anställd av familjen Wallenberg. Å
andra sidan ska hon utvärdera Wallenbergarnas
insats och föreslå vilka de ska arbeta med i
bolagsstyrelserna. Hur oberoende gör det henne
för bolagets räkning gentemot ägaren?
”I valberedningen är jag utsedd av huvudägaren
på samma sätt som den som sitter för
Robur är utsedd av Robur. Sen ska alla i valberedningen
representera alla aktieägare”.
Hon ser inte ut att ha tänkt så mycket på att
den situationen skulle kunna vara konstig.
Kan du föreslå för Jacob eller Marcus Wallenberg
att de bör ersättas i en styrelse?
”Jaa, det skulle jag kunna göra i teorin,
men då skulle det vara väldigt bra om de andra…
Det är ju inte mitt beslut, det sitter ju
tre andra ägarrepresentanter i valberedningen
som har lika mycket att säga till om”.
Du skulle inte känna dig tvungen att
blockera ett sådant beslut om någon
annan förordade det?
Hon låter tystnaden tala innan hon svarar
själv.
”Nej, jag skulle inte känna mig tvungen att
blockera det, men det vore en udda situation.
Eftersom hela vår ägarmodell och hur vi driver
våra bolag bygger på en stark styrelserepresentation.
Att jag personligen skulle
tycka att vi inte har en person som driver de
frågorna i styrelsen är väl inte jättesannolik.”
Hon påpekar att själva strukturen i Investors
affärsmodell borgar för att det som är
bra för Investor också är bra för alla aktieägare.
”Jag känner inte att det är en konflikt. Vi
är så långsiktiga ägare. Vi vill aldrig göra
något som skulle missgynna aktieägarna på
lång sikt. Det skulle strida mot vår ägarmodell.
Det skulle vara större risk om vi var
kortsiktiga, om vi ville något på kort sikt för
att sedan sälja. Jag har väldigt svårt att se
den konfliken för vår del. Vi vill det som är
bäst för bolaget.”
Just nu spelas en annan bolagsskandal
upp. Telia skakas av flera internationella korruptionsanklagelser.
Petra Hedengran vill
inte gärna kommentera det enskilda fallet,
men svarar ändå generellt:
”Ledningen har det operativa ansvaret
och styrelsen det strategiska. Det viktigaste
är att se till att styrelsen har rätt kompetens
för att hålla reda på detta. Att hålla reda på
var kan vi vara och ramarna för bolagets
verksamhet.”
När skulle en sådan fråga komma på ditt
bord om Investors bolag var i blåsväder?
”Om vi kommer fram till att vi måste ändra
i styrelsen. Det behöver inte handla om att
byta en person, det kan vara en kompetens
som fattas. Ytterst är det stämman som tar
beslut.”
Vad gör att man byter personer i styrelsen?
”Att det behövs ny kunskap.”
Det kan gälla en ny region, ett nytt läge på
marknaden, att bolagets förutsättningar förändras.
Något år under den senaste finanskrisen
byttes inte en enda ledamot (kanske någon
enstaka, garderar hon sig) – i kristider är
kontinuitet hårdvaluta.
”Då var det viktigt att sitta still i båten.
Året när vi gjorde vår kvinnosatsning rekryterade
vi till alla styrelser”.
Det är tre år sedan. Då lät Investor Wallenbergs
rekryteringsbolag Novare ta fram
en lista på kvinnor med exekutiva befattningar
som var oprövade i styrelsesammanhang,
men som kanske skulle kunna ta ett
styrelseuppdrag utöver ordinarie jobb. Det
blev 25–30 personer.
”I princip fick vi in ytterligare en kvinna i
alla våra styrelser det året. Magdalena Gerger,
som sitter i Husqvarnas styrelse, var en
av dem vi tog in. Generellt har den satsningen
slagit väldigt väl ut”, säger Petra
Hedengran.
Listan används fortfarande, liksom Veckans
Affärers 125 mäktigaste kvinna-lista, men
det ligger i en satsnings natur att den inte är
ständigt pågående.
”Det är inte uteslutet att vi gör om det.
Men man måste titta på helheten när man
bygger en styrelse. Det är ett bygge med
många klossar”.
Enligt Petra Hedengran har de en ännu
större utmaning:
”I dag har vi har en alltför låg andel ledamöter med
icke-skandianviskt ursprung. Och det är en väldigt angelägen
fråga. Vi ligger sämre till där än när det gäller kvinnor.”
”I dag har vi har en alltför låg andel ledamöter
med icke-skandianviskt ursprung.
Och det är en väldigt angelägen fråga. Vi ligger
sämre till där än när det gäller kvinnor.”
Investors styrelsebyggen är en process
som pågår året runt. Det är ett högfrevent
jagande i vissa perioder och annars
som en sakta sjudande talangspaning.
Den årliga startpunkten är
som regel den 31 augusti, då görs en ägarkörning
för att utse de fyra största ägarna i bolaget.
De utser sedan var sin representant
till valberedningen och ett första möte hålls i
september.
”Då lägger vi upp en plan för arbetet och
tar del av styrelseutvärderingen”, säger hon.
Styrelsens ordförande är nyckelspelaren i
styrelseutvärderingen.
”Hur har de nya fungerat? Har styrelsen
blivit för stor? Vilka kommer till tals? Hur
fungerar de fackliga representanterna? Vi
har en genomgång och sätter en ambition.
Ganska tidigt måste vi bestämma oss för om
vi ska rekrytera någon.”
Redan på det mötet?
”Ja, eller strax därefter.”
Att styrelseordföranden sitter med i valberedningen
ger den personen stor makt.
Men de brukar höra åtminstone ytterligare
38 | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se |
VA1242s38 38 2012-10-16 15.07

Hon glömmer ingenting
Petra Johanna Hedengran
FÖDD: År 1964 i Malmö.
UTBILDNING: Juris kandidat, Stockholms universitet.
POSITION: Chefsjurist och ansvarig för bolagsstyrning och compliance
på Investor. Medlem av Investors ledningsgrupp sedan 2007, då hon anställdes
på Investor AB.
STYRELSEUPPDRAG: Lindorff Group AB och EQT Partners AB.
KARRIÄR: Partner och head of banking and financing group på
ad vokatfirman Lindahl. Bolagsjurist och chefsjurist
på ABB Financial Services nordiska region.
Associate på Gunnar Lindhs Advokatbyrå
och tingsnotarie vid Stockholms tingsrätt.
BOR: Bromma.
FAMILJ: Gift med Lars och har tre barn.
TJÄNAR: 4,8 Mkr 2011.
FRITID: Skidåkning och Stockholms skärgård.
FACEBOOK: Ja, men sällan.
TWITTER: Nej.
OKÄND BEGÅVNING: Kan teckna.
Har också ett väldigt gott ordagrant minne.
| VA | 32 | 22 XXXXXX 200X | www.va.se | 39
VA1242s39 39 2012-10-16 15.07

PROFIL PETRA HEDENGRAN
”Att anlita rekryteringsfirmor är legio för Investor.”
en styrelseledamot om hur ordföranden fungerar,
institutionerna gör ibland egna intervjuer.
Dessutom gör de ofta en anonym enkät
bland ledamöterna som styrelsens sekreterare
drar för valberedningen, berättar hon.
Rekryteringsbehovet sätter agendan för
hur mycket jobb det blir det året. Första steget
är att skriva ihop en kravspecifikation på
de rekryteringar som ska göras. Bolagets
styrelseordförande och valberedningens
ordförande, det vill säga Petra Hedengran,
gör ett första utkast till valberedningen. Sedan
anlitas en rekryteringskonsult, som ofta
intervjuar valberedning och styrelse för att
få mer ”body i kunskapsinhämtandet”. Så
färdigställer de kravprofilen samt lägger
upp plan för rekryteringen.
När den första frosten kommer och halloweenskyltningen
börjar de träffa folk, ibland
gör styrelseordföranden och hon en första
gallring. Alla i valberedningen brukar träffa
tre fyra slutkandidater. Det beror lite på hur
väl de känner kandidaten sedan tidigare.
”Jag har haft ett antal förstamöten nu. Sökningen
ska vara i full gång i god tid före jul.”
Att anlita rekryteringsfirmor är legio för
Investor, även om det händer att alla är överens
om en drömkandidat för en viss post.
”För att få en second opinion och mer kött
på benen när vi gör vår kravprofil, det kan
vara något vi inte tänkt på. Rekryteringsfirmorna
kommer dessutom med andra kandidater
och är bra på att vända och vrida på
saker”, säger Petra Hedengran.
De kan också skanna marknaden och ta
referenser på ett sätt som Investor inte kan
göra själva.
”Det blir mer anonymt och professionellt.
Om jag ringer så är det ganska uppenbart att
det gäller något av våra bolag.”
När de jagar ledamöter utomlands blir
rekryteringsbolagen ännu viktigare.
”Då handlar det om personer som vi ibland
inte ens känner till.”
Oktober till januari är den mest intensiva
perioden:
”Vi ses kanske en gång i månaden. Men
knappast regelbundet, vi sätter ut möten
PETRA HEDENGRANS VALBEREDNINGAR
Carlsson
Sune
Wallenberg
Marcus
Johansson
Leif
Westerberg
Lars
Wallenberg
Marcus
Wallenberg
Marcus
Hansen
Jesper Bo
ATLAS COPCO
VALBEREDNING
Ramsay Brufer
Alecta Pensionsförsäkring
Jan Andersson
Swedbank Robur
Frank Larsson
Handelsbanken Fonder
STYRELSE
Sune Carlsson ordförande,
Staffan Bohman, Ulla Litzén,
Anders Ullberg,
Margareth Övrum,
Johan Forsell,
Gunilla Nordström,
Peter Wallenberg Jr,
Ronnie Leten
ELECTROLUX
VALBEREDNING
Kaj Thorén
Alecta Pensionsförsäkring
Marianne Nilsson
Swedbank Robur Fonder
Johan Sidenmark
AMF
Torben Balegaard
Sörensen
styrelseledamot i Elektrolux
STYRELSE
Marcus Wallenberg
ordförande, Ronnie Leten,
Barbara Milian Thoralfsson,
Torben Ballegaard Sorensen,
Hasse Johansson,
Lorna Davis, Ulrika Saxon,
Fredrik Persson,
Keith R. McLoughlin
ERICSSON
VALBEREDNING
Carl-Olof By
AB Industrivärden och
Handelsbankens
Pensionsstiftelse
Johan Held
Afa Försäkring
Marianne Nilsson,
Swedbank Robur Fonder
STYRELSE
Leif Johansson ordförande,
Sverker Martin-Löf,
Jacob Wallenberg,
sir Peter L. Bonfield,
Nancy McKinstry,
Ulf J. Johansson,
Börje Ekholm,
Anders Nyrén,
Roxanne S. Austin,
Michelangelo Volpi,
Alexander Izosimov,
Hans Vestberg
HUSQVARNA
VALBEREDNING
Claes Boustedt
Lundbergs företagen
Ramsay Brufer
Alecta
Thomas Ehlin
Nordea Fonder
STYRELSE
Lars Westerberg
ordförande,
Börje Ekholm,
Tom Johnstone,
Anders Moberg,
Ulf Lundahl, Ulla Litzén,
Magdalena Gerger,
Katarina Martinson,
Hans Linnarson
SAAB
VALBEREDNING
Peter Wallenberg Jr.
Knut och Alice Wallenbergs
stiftelse
Thomas Eriksson
Swedbank Robur Fonder
Thomas Ehlin
Nordea Fonder
STYRELSE
Marcus Wallenberg
ordförande,
Sten Jakobsson,
Per-Arne Sandström,
Lena Treschow Torell,
Joakim Westh,
Cecilia Stegö Chilò,
Johan Forssell,
Åke Svensson,
Håkan Buskhe
Fotnot: Atlas Copco, Saab och Swedish Orphan Biovitrum har ännu inte presenterat sina nya valberedningar inför 2013 års stämmor.
SEB
VALBEREDNING
William af Sandeberg
Tryggstiftelsen
Staffan Grefbäck
Alecta
Hans Wibom
Knut och Alice Wallenbergs
stiftelse
STYRELSE
Marcus Wallenberg
ordförande,
Jacob Wallenberg,
Tuve Johannesson,
Urban Jansson,
Jesper Ovesen,
Carl Wilhelm Ros,
Tomas Nicolin,
Birgitta Kantola,
Signhild Arnegård Hansen,
Johan H. Andresen, Jr.,
Annika Falkengren
SWEDISH ORPHAN
BIOVITRUM
VALBEREDNING
Roger Johansson
Skandia Liv
Åsa Nisell
Swedbank Robur Fonder
STYRELSE
Bo Jesper Hansen
ordförande,
Hans Wigzell,
Lennart Johansson,
Adine Grate Axén,
Helena Saxon,
Hans GCP Schikan,
Matthew Gantz
MAKTEN ÖVER
UTNÄMNINGARNA.
Petra Hedengran och
ordförandena
i bolagen är kärnan
i valberedningarna.
| VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 41
VA1242s41 41 2012-10-16 15.07

varannan månad och har telefonavstämningar,
vissa saker kan skötas
via mejl. Sedan ska vi intervjua
ledamöter. Det brukar bli i december
och januari, då kanske vi ses två
gånger i veckan.”
I slutet av januari ska alla styrelseförslag
vara klara till stämmans
kallelse.
”Sedan är det lite lugnare fram
till stämmorna då valberedningen –
oftast jag – ska dra alla förslagen
och förklara varför det är bra.”
Och i augusti börjar det om.
På det stora hela tycker hon att
systemet är bra, även om det innebär
att bolagsstyrelsens ordförande,
som alltid sitter med i valberedningen,
nominerar sig själv.
PROFIL PETRA HEDENGRAN
”Den svenska modellen, där de fyra största ägarna
och styrelseordföranden utgör valberedning, är unik. Det finns
två länder i världen som har det så, Sverige och Norge.
På andra håll består valberedningen av styrelseledamöter.”
Jämfört med andra länder är
den ovanligt okorrupt. Internationellt
plockar man oftast
en nomineringskommitté av
den sittande styrelsen, som
då verkligen får makt över sina egna
och styrelsekollegernas positioner.
”Den svenska modellen, där de fyra
största ägarna och styrelseordföranden
utgör valberedning, är unik. Det
finns två länder i världen som har det
så, Sverige och Norge. På andra håll
består valberedningen av styrelseledamöter.”
Hon påpekar att styrelseordföranden är
en viktig länk:
”Ingen av oss fyra aktieägare har ju varit i
det aktuella styrelserummet, vi har inte hört
diskussionerna, sett dynamiken. Vi är beroende
av att ha någon från styrelserummet där.
Det är riktigt bra när vi har ytterligare någon
från styrelsen i valberedningen. Vi sitter ju
informationsmässigt i baksätet, trots allt.”
Enda abret blir när institutioner i valberedningen
vägrar ta emot insiderinformation.
För det måste man klara, menar hon.
”Man får kurskänslig information, som att
vd slutar om tre månader eller att vi ska köpa
ett företag i Indien. Har du då medlemmar
som absolut inte kan ta emot insiderinformation
därför att deras fond måste vara beredd
att sälja när som helst… Då kan den institutionen
inte vara med i valberedningen.”
Det har hänt henne tre gånger under de
fem år hon jobbat med detta.
”Då har man fått ta in en ny i valberedningen
och börja om från början. Det är en
svaghet i systemet.”
Hur mixar man till en bra styrelse?
”Det är en stor fråga. Det finns en massa
aspekter. Man tänker storlek, åldersstruktur,
kontinuitet. I en idealisk värld vill du förnya
successivt. Du vill ha en bra mix mellan
olika kompetenser. Du vill ha en mångfald
vad gäller bakgrund. Kön är en sådan faktor,
men också att få styrelseledamöter från olika
regioner i världen.”
”Det finns kompetenser som kanske inte
är långsiktiga, men otroligt viktiga strategiskt
under en period. Om man till exempel
är på väg in på en ny marknad, som Indien.”
Det finns en grundkompetens
som inte går att
tumma på:
”Du vill alltid ha någon
eller några med lång erfarenhet
av att leda ett företag.
Att ha varit vd med
fullt resultatansvar för en
stor verksamhet är alltid
en bra grundkompetens.”
Tid och engagemang
spelar också in:
”Du vill alltid ha personer
som verkligen bidrar. Det
viktigt att bedöma vilka andra
uppdrag och hur många
den här personen har. Att få
ut fullt engagemang av varje
person är A och O.”
Men ytterst handlar det
om människor som ska
samarbeta:
”Personkemin i styrelsen
är viktig. Det kanske är
valberedningens svåraste
fråga, den går inte att mappa
lika enkelt som de andra.
Men det är naturligtvis
viktigt. Där har styrelseordföranden
ett stort
ansvar att se till att vi får
oss ut det vi hoppats på av
alla personer.”
Hur ska man göra för att komma i fråga
för styrelseuppdrag i ett av dina bolag?
Petra Hedengran sträcker lite på sig, ler
och säger att hon får den frågan emellanåt.
”Det bästa sättet är att hamna i registret
hos en headhunter och den vi använder ofta
är Novare. De som kontaktar mig brukar jag
tipsa om att kontakta Novare.”
Sedan gäller det att profilera sig:
”Man bör vara specifik i hur man berättar
vad man kan. Inte bara jag har varit där och
där utan också sådant som ur ett styrelsestrategiskt
sammanhang är bra veta. Som
att ’vi gjorde en enorm omorganisation och
jag var kostnadsgeneral och drev detta’. Eller
’vi gjorde en total rebranding av våra produkter’.
Då kan man hamna inom ramen för
en sådan kravprofil. Det är den som driver
behoven.”
| VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 43
VA1242s43 43 2012-10-16 15.07