5 Kom igång med SiteCon - Consultec

SiteCon 

Handledning

1 Innehållsförteckning 

1 Innehållsförteckning – SiteCon 

1 Innehållsförteckning – SiteCon .................................................................. 1 

2 Inledning ...................................................................................................... 2 

2.1 Consultec ................................................................................................................................ 2 

2.2 Läsanvisning ........................................................................................................................... 2 

2.3 Support och användarstöd ...................................................................................................... 3 

2.4 Framtida utveckling ................................................................................................................. 3 

3 Programmets uppbyggnad ......................................................................... 4 

3.1 Programöversikt ...................................................................................................................... 4 

3.2 Modulerna i SiteCon ................................................................................................................ 5 

4 Rekommenderad arbetsgång i SiteCon .................................................... 6 

5 Kom igång med SiteCon ............................................................................. 7 

5.1 Register ................................................................................................................................... 8 

5.2 Dagbok .................................................................................................................................. 14 

5.3 Planerade aktiviteter ............................................................................................................. 20 

5.4 Avvikelser & ÄTA ................................................................................................................... 24 

5.5 Projektdokument ................................................................................................................... 31 

5.6 Skapa dokument ................................................................................................................... 34 

5.7 Tidsregistrering ...................................................................................................................... 62 

5.8 Arbetsorder ............................................................................................................................ 68 

5.9 Prislistor & artiklar ................................................................................................................. 79 

5.10 Bibliotek ................................................................................................................................. 82 

5.11 Rapporter & utskrifter ............................................................................................................ 84 

6 Lär dig mer om SiteCon .............................................................................85 

6.1 Nytt/öppna ............................................................................................................................. 85 

6.2 E-post .................................................................................................................................... 86 

6.3 Grupper i Registret ................................................................................................................ 89 

6.4 Mallprojekt och startmallar .................................................................................................... 90 

6.5 Skapa nytt strukturförslag ..................................................................................................... 94 

6.6 Redigera dokumentmallar ..................................................................................................... 99 

6.7 Skapa egna dokumentguider .............................................................................................. 100 

6.8 Lägga in Logotyp ................................................................................................................. 110 

6.9 Egna inställningar ................................................................................................................ 111 

6.10 Rättigheter ........................................................................................................................... 115 

6.11 Import av register ................................................................................................................ 123 

6.12 Tips ...................................................................................................................................... 124 

7 Bilaga: Installationer ................................................................................125 

7.1 Tekniska krav och rekommendationer ................................................................................ 125 

7.2 Före installationen ............................................................................................................... 126 

7.3 Installera SiteCon ................................................................................................................ 127 

7.4 Möjligheter till backup och flytt av program till ny dator ...................................................... 134 

7.5 Sökvägar ............................................................................................................................. 134 

7.6 Uppdaterad programmiljö .................................................................................................... 134 

8 Bilaga: Felsökning hårdvarulås ..............................................................135 

8.1 Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest ................................................................ 135 

8.2 Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTest ......................................................................... 135 

8.3 Kontroll av licenser med Monitor ......................................................................................... 137 

9 Bilaga: Lathund för SiteCon – Nytt projekt ............................................138 

10 Bilaga: Lathund för SiteCon - Dagbok ....................................................139 

1 © Consultec ByggProgram AB

2 Inledning 

2 Inledning 

2.1 Consultec 

Consultec är en svensk företagsgrupp som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den 

börsnoterade brittiska koncernen Eleco plc. Det började som en avknoppning från ett byggföretag i 

Skellefteå 1974 och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda 

datorteknik internt för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som i 

dag nått en marknadsledande ställning. Consultec var först i världen med att skapa ett konstruktionsoch 

byggprogram anpassat för Windowsmiljö. 

Consultec ByggProgram är Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-, anläggnings-, 

el- och VVS-branschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för byggstyrning, 

projekthantering, kalkylering, planering, prishantering, inköp, administration samt 

dimensioneringsberäkningar. För VVS-branschen erbjuder vi även kataloger och tjänster i både 

elektroniska och tryckta format. 

2.2 Läsanvisning 

Vi på Consultec är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att 

SiteCon ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom 

programmet. 

De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av SiteCon. Hur programmet är 

uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel beskrivs vardera modul ingående 

och hur man på bästa sätt arbetar i dessa. Kapitlet ”Lär dig mer om programmet” går djupare in i 

SiteCon och här presenteras många finesser och funktioner som man kan ha nytta av när man 

kommit igång med arbetet i SiteCon. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar 

SiteCon och lathundar på arbetsgången för att lägga upp ett nytt projekt och hur man arbetar i 

dagboken. 

För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi 

valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt. 

Fet stil 

Kursiv stil 

Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster 

avses presenteras det med fet stil på följande sätt; ... en dialog för 

Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK. 

…används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till 

exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid 

olika typer av val. 

© Consultec ByggProgram AB 2

2 Inledning 

2.3 Support och användarstöd 

Du når vår support på kontorstid genom att ringa 0910-878 00 eller skicka e-post 

till support.byggprogram@consultec.se. 

Som ett komplement till vår support finns också våra supportfilmer som visar 

vanliga frågor. Du når filmerna via menyn Hjälp, och välj Instruktionsfilmer. 

Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss 

mot er dator och hjälper till på distans, ”fjärrhjälp”. Du når denna via menyn 

Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp. 

2.4 Framtida utveckling 

SiteCon är ett program under utveckling. Naturligtvis finns det ett antal tilltänkta utvecklingspunkter på 

lager, men ytterligare förslag och synpunkter är alltid mycket välkomna. Maila in dina önskemål till oss, 

eller hör av dig per telefon. Dina synpunkter är nyckeln till att vi kan tillhandahålla ett funktionellt 

program. Adresser och telefonnummer till oss finns på www.consultec.se. 


3 Programmets uppbyggnad 


3.1 Programöversikt 

SiteCon är byggarens hjälpreda i det dagliga arbetet. Programmet är skräddarsytt för att ge bästa 

möjliga stöd för platschefer och arbetsledare i såväl små som stora firmor. Programmet har funktioner 

bland annat för att administrera projekt, registrera tider på arbetare och skapa dokument via 

dokumentguider. 

Programmet gör det möjligt att på ett smidigt sätt låta andra ta del av materialet, via e-postfunktioner 

eller genom att arbeta tillsammans i nätverk. Genom att använda SiteCon som den sammanhållande 

länken i det dagliga arbetet och utnyttja funktionaliteten i programmet så öppnas oanade möjligheter 

vad gäller sammanställningar, uppföljningar, analys och även till att få fram faktura- och löneunderlag. 



3.2 Modulerna i SiteCon 

Här följer en snabb titt på de olika delarna, modulerna, i programmet. I kapitlet ”5 Kom igång med 

SiteCon” beskrivs varje modul och dess funktioner närmare dock med en annan ordning. 

Moduler som ej är projektbundna eller som griper över flera olika projekt. 

Skrivbord 

Register för personer, företag, projekt och grupper. Den sammanhållande länken i 

programmet. 

Prislistor & artiklar. I denna modul kan egna prislistor och artiklar läggas in. 

Arbetsorder. Skapa arbetsorder. Registrering av uppgifter om t ex vart ett arbete ska 

utföras, vad arbetet avser och när det planeras att genomföras. 

Tidsregistrering. Sammanställ vilka olika projekt arbetarna i firman har arbetat på 

under den gångna veckan. Tider, aktiviteter, resor m m. Underlag för fakturor och löner. 

Skapa dokument. Skapa dokument med hjälp av dokumentmallar. Nyttja färdiga 

bygganpassade mallar eller bygg egna mallar. Stödjer mallar i Word och Excel samt i 

SiteCon´s eget dynamiska dokumentformat. 

Bibliotek. Under huvudmenyn "Bibliotek" finns olika bibliotek som hjälp att snabbt hitta 

relevant information. 

Rapporter & utskrifter. Skapa sammanställningar och rapporter av den information 

som skrivits in i programmets övriga moduler. 

Moduler som är direkt knutna till specifika projekt 

Projekt 

Dagbok för att dokumentera det pågående arbetet på byggarbetsplatsen eller inom 

firman. Koppla bilder och dokument till dagboksbladen. 

Planerade aktiviteter integration med planeringsverktyget PlanCon. Användaren kan 

se vilka aktiviteter som är planerade att utföras denna dag och här stämmer man också 

av hur mycket som är utfört på dessa aktiviteter. Därefter förs informationen över till 

PlanCon. 

Avvikelser & ÄTA Sammanställ de avvikelser och ÄTA (ändrings- & tilläggsarbeten) 

som dyker upp under arbetets gång. Koppling mot dokument. Kalkylfunktion för ÄTA. 

Projektdokument. Samla och strukturera alla typer av dokument som hör till projektet i 

denna projektutforskare. 

Öppna tidigare använda filer, genvägar till andra program m m. 

Genvägar 

Nytt/öppna. Öppna filer som nyligen använts (i aktivt projekt eller i alla projekt). Skapa 

nya filer. 


4 Rekommenderad arbetsgång i SiteCon 

4 Rekommenderad arbetsgång i SiteCon 

Många andra funktioner i SiteCon kräver att man först skapar Personer och Företag och även knyter 

dessa till ett projekt, därför börjar guiden med detta. 

Denna lathund beskriver hur ett nytt projekt i SiteCon skapas med en minimal arbetsgång. 

Åtgärd Via meny / kommando Alt. via knapp 

Gå in i Register 

Modulen Register. 

Välj Företag. Vi ska nu skapa de företag 

och personer som är involverade i 

projektet. 

Menyn Företag. 

Skapa både ditt eget företag och dig själv som person samt projektets beställare, 

både som företag och kontaktperson. 

Skapa ett nytt företag 

Ange grunduppgifter för företaget 

Skapa personer på det nya företaget. 

Knappen Nytt företag återfinns nere 

till vänster i listan över företag. 

Skriv in direkt på företagskortet. 

Knappen Ny person. Finns längst ner 

på företagskortet på fliken Personer. 

Genom att skapa personer direkt från rätt företag vet programmet direkt att 

personen och företaget hör ihop. 

Spara personer och företag 

Välj Projekt 

Klicka på OK. 

Meny Projekt. 

Skapa ett nytt projekt 

Ange grunduppgifter för projektet 

Ange organisation och funktioner för 

projektet. 

Spara projektet 

Knappen Nytt projekt återfinns nere 

till vänster i projektlistan. 

Skriv in direkt på projektkortet. 

Fliken Organisation på projektkortet, 

här anges viktiga funktioner (t ex 

Beställare). Markera en post i trädet till 

vänster, ange därefter med en bock 

det företag/person som har den 

funktionen i trädet (till höger). 



5 Kom igång med SiteCon 


När registret öppnas för första gången ska man välja en grundstruktur för hur man vill ordna sina 

projekt. 

Val av projektstruktur: 

1. Välj det upplägg som ni tror passar för er verksamhet. De alternativ som finns att välja 

mellan är: 

• Generellt 

• Bygg/Anläggning 

• El 

• Plåtslageri, Ventilation och Smide 

• Golv 

• VS 

Guiden lägger upp några objekt som den vanlige användaren inte ska behöva bekymra sig över men 

som är bra att ha för att man ska kunna skapa nya projekt på ett strukturerat sätt. Arbetsgången över 

hur nya projekt skapas beskrivs mer ingående i avsnittet ”5.1.3 Projekt”. 

Notera att upplägget går att förändra i efterhand, men ofta underlättar det om man har en 

grundstruktur att utgå ifrån. 



5.1 Register 

Arbetet i SiteCon börjar i denna modul eftersom de flesta av de andra modulerna hämtar information 

från registret. Här registreras fyra typer av objekt: företag, personer, projekt och grupper. 

1. Klicka på modulen Register. 

Register-modulen öppnas och visar en lista över samtliga företag som registrerats (om det redan är 

gjort). 

Vyn i registret är delad. I det övre området visas en lista över alla företag och i det nedre området 

visas egenskaperna för valt företag. 

Det finns kopplingar mellan företags-, person- och projektregistren som gör det lämpligt att registret 

byggs upp i rätt ordning. Börja med att skapa företag, därefter personer och slutligen dina projekt. 

Notera att det finns möjlighet att importera ett befintligt register från ex.vis Outlook, läs vidare i 

avsnittet 6.11 Import av register. 



5.1.1 Företag 

1. Klicka på knappen Nytt Företag (eller gå via meny Arkiv, välj Nytt och välj därefter 

Företag). 

Företagskortet öppnas, här fyller du i de viktigaste grunduppgifterna för företaget. Ljusgul textruta 

betyder att egenskapen är obligatoriskt (i detta fall Namn). 

Nedanför grunduppgifterna finns tre olika flikar med ytterligare information om företaget. 

Fliken Personer visar vilka personer som finns på företaget. Nya personer kan med fördel skapas 

direkt i denna vy. De blir då också automatiskt kopplade till rätt företag. 

Fliken Fler uppgifter innehåller ytterligare uppgifter kring företaget. Egenskapen för ”Eget företag” på 

är lämplig att bocka i för det egna företaget, för att på ett smidigt sätt kunna använda sig av 

filtreringsfunktionen i registret. 

Fliken Anteckningar innehåller en stor textruta för fria anteckningar. 

Notera att de alternativ som finns i Kategori och Godkänd redigeras från menyvalet Verktyg och välj 

Redigera listor. 



5.1.2 Personer 

De flesta personer som läggs in i registret skall ”tillhöra” ett företag därför är det lämpligast att skapa 

personerna direkt ifrån ett företag. 

1. Markera det företag som personen skall tillhöra. 

2. Klicka på knappen Ny person (eller gå via meny Arkiv, välj Nytt och välj därefter Person). 

Ett tomt egenskapskort visas. Överst på personkortet finns grunduppgifter; nedanför finns två flikar 

med kompletterande information. 

3. Fyll i de viktigaste 

grunduppgifterna för personen. 

Ljussgul textruta betyder att 

egenskapen är obligatoriskt (i 

detta fall Namn). 

4. Klicka därefter på knappen OK 

för att bekräfta och personen är 

nu sparad i registret. 

På samma sätt som för företag går det bra att få en lista över alla personer i hela registret, oberoende 

av företag. 

5. Markera Personer i menyn till vänster för att visa denna lista 

Nu öppnas en vy, där det övre fältet visar ett register över alla registrerade personer. 

6. Dubbelklicka på ett namn i registret. Egenskapskortet för personen kommer 

upp och kan redigeras. 

För att skapa en ny person direkt i personregistret så gör du på följande sätt. 

7. Klicka på knappen Ny person (eller gå via meny Arkiv, välj Nytt och välj därefter Person). 

Ett tomt egenskapskort visas. 

8. Fyll i de viktigaste grunduppgifterna för personen. Ljussgul textruta betyder att egenskapen är 

obligatoriskt (i detta fall Namn) 

OBSERVERA! När nya personer skapas på detta sätt kommer de att sakna företagstillhörighet. För 

att i efterhand koppla ihop personer och företag använder man knappen Koppla. 

Notera att man med fördel kan skapa nya personer direkt från de företag de tillhör via knappen Ny 

person. Då skapas automatiskt en koppling mellan personen och företaget. 



5.1.3 Projekt 

På samma sätt som för företag och personer går det bra att få en lista över alla 

registrerade projekt. 

1. Markera Projekt i menyn till vänster för att visa denna lista 

2. Klicka på knappen Nytt projekt (eller gå via meny Arkiv, välj Nytt och välj därefter 

Projekt). 

Dialogrutan Skapa nytt projekt öppnas. I 

denna dialogruta ska grundstrukturen för 

det nya projektet bestämmas. 

I fältet till vänster anges vilken typ av 

upplägg/struktur som ditt projekt ska ha. 

Det finns flera olika strukturförslag att välja 

mellan och genom att göra aktiva val kan 

man i detta skede, få med sig en lämplig 

mallstruktur som passar det kommande 

projektet. 

3. Ange någon av dessa tre 

strukturförslag: 

a. Ange manuellt: innebär att 

du själv aktivt väljer hur du 

själv vill att din projektkodserie ska byggas upp. 

i. Klicka på , då presenteras en lista där du själv kan välja in önskat 

utseende på löpnummerserien för ditt projekt. 

ii. Klicka i rutan för Mallprojekt, då blir fältet till höger ”aktivt” och där kan du 

välja in en önskad mappstruktur att utgå ifrån t ex Mall Produktion, Mall 

Anbud eller någon tidigare projektstruktur som du arbetat med. 

b. Anbud: Programmet föreslår en seriestandard som börjar med ”A” och därefter en 

löpnummerserie. Mappstrukturen som läggs upp är anpassat för Anbudsprojekt. 

c. Produktion: Programmet föreslår en seriestandard som börjar med ”P” och därefter en 

löpnummerserie. Den mappstruktur som läggs upp är anpassat för Produktionsprojekt. 

Genom att klicka i rutan Tidigare skede kommer även projektet att ”få med sig” de 

mappar och dess innehåll som tidigare tillhört ett annat projekt, t ex ett anbudsprojekt 

och man kan då ”ställa om” från Anbuds- till ett Produktionsprojekt på ett smidigt sätt. 

4. När du angett ett förslag på hur projektstrukturen ska byggas upp klicka på knapp 

Skapa >>. 

Notera att när ett nytt projekt skapas kopieras alla dess uppgifter från mallprojektet. Efter 

skapningsögonblicket lever mallprojektet och det nyskapade projektet vidare som helt separata projekt. 



En dialogruta bekräftar att projektet skapats och nu finns projektet i registret. 

5. Markera ett projekt i listan. 

Egenskapskortet för projektet visas. Bland projektets grunduppgifter finns två obligatoriska (gula) 

fält: ”Projektkod” och ”Projektstatus”. 

När ett projekt har avslutats är det lämpligt att växla status från Pågående till Avslutat. Därigenom 

kommer projektet att bli dolt i övriga delar av programmet. 

Fliken Organisation är central för projektet. Här anger man viktiga funktioner, t ex vem som är 

beställare. För att ange en funktion: 

6. Markera först posten Beställare i trädet (till vänster). 

7. Markera med en bock i listan (till höger) vilket företag/person som har den aktuella funktionen, 

t ex att beställare är ”Fönsterfabriken AB”. 

Notera att det finns sex stycken fasta systemfunktioner (med gul bakgrund). Systemfunktionerna 

återkommer bland annat i rapporter och i som används för att skapa dokument. 

Det är alltså av högsta vikt att ange dessa för att få full nytta av programmet. 

Det finns även möjlighet att lägga till egna funktioner i organisationen, Detta sker via menyn ”Verktyg- 

Organisation-Projekt” ( se vidare i avsnittet ”6.9.3 Redigera projektorganisation”). 

Det finns också 

möjlighet att 

filtrera både på vänster och höger sida så att man endast ser valda poster. 



5.1.3.1 Inställningar för projektunika uppgifter 

Till varje projekt finns det möjlighet att ange projektunika uppgifter på lönekostnad, kilometerkostnad 

och även för påslag/rabatter. 

1. Klicka på knappen Kalkylinställningar för att nå dialogrutan där inställningarna görs. 

Dialogrutan Kalkylinställningar öppnas. 

2. Klicka på fliken Arbetsorder/Tidsreg. 

3. Fyll i projektunika uppgifter i fälten för: 

Timkostnad kan väljas utifrån 

alternativen ”Generell timkostnad för 

projektet”, ”Individuell timkostnad via personens 

normala timkostnad” eller ”Individuell timkostnad 

för detta projekt”. 

Kilometerkostnad anges i SEK/km. 

Påslag/rabatt, ange den procentsats (+/-%) som 

ska läggas till/dras ifrån på material för projektet. 

4. Ska existerande poster uppdateras med 

angivna värden, klicka på knappen . 

5. Klicka därefter OK för att avsluta dialogen. 

Dialogrutan Kalkylinställningar kan också nås direkt på projektet via modulen Register och genom 

att klicka på i fältet för ”Kalkylinställningar”. 



5.2 Dagbok 

Modulen Dagbok är en av fyra moduler som är direkt knuten till ett specifikt projekt. 

En dagbok hör alltid till ett specifikt projekt. Därför måste man först 

välja ett projekt för att modulen ska bli tillgänglig. 

I dropdownlistan visas alla projekt som finns i registret som har 

status "Pågående". Samtliga projekt (även avslutade) kan väljas 

via knappen Välj projekt. Ovanför dropdownlistan finns även 

knappar för att skapa Nytt projekt, Redigera projektlistor och 

ändra Kalkylinställningar. 

Välj projekt 

Nytt projekt 

Redigera listor (berör olika valbara alternativ i olika dropdownlistor i dagboken och i 

tidsregistreringen) 

Kalkylinställningar 

Projektmappar 

Planerade aktiviteter - Inställningar 

Så till själva dagboken. Upplägget liknar i stort den traditionella pappersdagboken och har ett antal 

funktioner som är värda att lyftas fram… 



5.2.1 Kopiera grundinformation 

Högerklicka i kalender för att kopiera grundinformation mellan olika dagar eller använd nedanstående 

knappar: 

Kopiera dag (ÅÅÅÅ-MM-DD) 

Klistra in dag (ÅÅÅÅ-MM-DD) 

Kopiera/klistra in information från närmast föregående dagboksblad (ÅÅÅÅ-MM-DD) 

Den information som överförs är ”Arbetsstyrka” och ”Påbörjade, pågående arbeten”. 

5.2.2 Dagboksbilder 

Till varje dagboksblad går det att importera digitala bilder. 

Med hjälp av knapparna till vänster, så kan man: 

Importera bilder till dagbok 

Ta bort bild 

Visa bild i större fönster 

Längst ner till vänster visas datum och tid för den aktuella bilden. Uppgift finns också om det totala 

antalet bilder denna dag. 

Växla mellan bilderna genom att använda knapparna: 

Visa föregående bild samma dag 

Visa nästa bild samma dag 

Välj bild att visa denna dag 

Kommentar som skrivits in visas genom att högerklicka på 

bilden. 



5.2.2.1 Importera bilder till dagbok 

1. Klicka på knappen Importera bilder till dagbok. 

En dialog öppnas för att hämta in dagboksbilder. 

2. Sök upp den mapp som innehåller de bilder som ska importeras. 

Vid importen skapas en kopia av originalbilden. 

Kopian läggs i projektets dokumentmapp och ges 

ett nytt namn som matchar mot tidpunkt och 

eventuell kommentar. 

Bilder som har importerats markeras med blå färg. 

Vissa digitalkameror genererar bilder där bildens 

filnamn innehåller information om vid vilken 

tidpunkt bilden togs. 

Om du har sådana bilder går det att göra en 

automatisk import. 

3. Markera alla bilder som ska importeras. 

4. Välj alternativet "Automatisk 

tidskonvertering utifrån filnamn" och klicka 

på knappen Hämta. 

Alla bilder importerats då till dagboken, till rätt 

datum. Automatisk tidskonvertering ignorerar alla 

tecken i filnamnet förutom siffror, och antar att 

dessa är ordnade enligt ÅÅÅÅ-MM-DD (+ tt-mm-ss). 

5. Klicka på knappen Visa bild i större fönster för att se bilden i ett större format. 

Här ges även möjlighet att skriva ut bilden eller kopiera bilden för att t ex klistra in i ett Word-dokument. 

5.2.3 Händelse 

Händelse har som funktion att påminna om kommande händelser, t ex 

skydds- och miljöronder. Dialogen Definiera händelser nås via knappen 

Ny/Visa. 

För varje händelse anges datum, klockslag, kommentar och hur långt i 

förväg man vill ha en påminnelse. När tidpunkten infaller kommer en 

påminnelse. Det är även möjligt att ha upprepade påminnelser som 

återkommer t ex en gång varje vecka. 

Händelser som redan har passerat markeras med grön 

färg i händelselistan. 



5.2.4 Övriga noteringar 

På "Övriga noteringar" finns möjlighet att hänvisa till dokument genom att trycka på . 

Hänvisningen är en genväg till dokumenten, men själva dokumenten ligger kvar på sin ursprungliga 

plats. 

Högerklicksmenyer finns i flera av 

tabellerna. 

5.2.5 Avvikelser & ÄTA 

Avvikelser och ändrings- & tilläggsarbeten hanteras 

normalt via objekt som även nås via en egen modul. 

För en utförligare beskrivning av arbetsgången se 

vidare i avsnittet ”5.4 Avvikelse & ÄTA”. 

Den som så önskar kan även plocka fram två 

anteckningsfält via ”Visa”. 

I samma yta som arbetsstyrka finns möjlighet att även 

visa maskiner. 

5.2.6 Planerade aktiviteter 

I ”Planerade aktiviteter” ser användaren vilka aktiviteter som är planerade att utföras denna dag och 

här stämmer man också av hur mycket som är utfört på dessa aktiviteter. För en utförligare 

beskrivning av arbetsgången se vidare i avsnittet ”5.3 Planerade aktiviteter”. 

5.2.7 Låsning 

1. Tryck på knappen Lås dagbok för att låsa samtliga fält för 

redigering. Låsningen går inte att ångra. 

Om man vill går det dock att lägga till kommentarer till det låsta 

dagboksbladet. 

2. Klicka på knappen Kommentera. 

En dialogruta Kommentarer öppnas och här kan kommentarer 

skrivas in. 



5.2.8 Sökfunktion i dagbok 

Med hjälp av Sök-funktionen (längst upp till höger) kan 

man skriva in ett ord eller fras för att lättare hitta bland 

dagboksbladen som tillhör samma projekt. Gör på 

följande sätt: 

1. Skriv in ett sökord. Notera att sökfunktionen söker 

efter ord som innehåller det sökord som skrivits in. 

Skriver man in ett ord eller fras, mellan ” ” 

(citationstecken) söks enbart träffar på det exakta 

ordet eller frasen som skrivits in. 

2. ”Bocka i” aktiveringsrutan framför de fält som du 

vill att sökningen ska genomföras på. 

3. Klicka på knappen (eller Enter). 

Dialogen Sökresultat: öppnas. 

Här visas en lista över alla ”hittade” dagboksblad som uppfyller det kriterium 

som skrivits in som sökord. 

4. Klicka på datumet så hoppar dagboken till aktuell dag, 

om man klickar på plustecknet visas även i vilket fält i 

dagboken som värdet hittades. 



5.2.9 Om dagboksbladet ska skickas med e-post kan även kopplade 

dagboksbilder och dokument bifogas 

Dagboksbilder och dokument som är kopplade till ett dagboksblad 

kan även bifogas med e-post, gör på följande sätt: 

1. Gå via modulen Rapport er & utskrifter och 

välj ”Dagboksblad”. 

2. Välj in önskat datum på dagboksbladet. 

3. Klicka därefter på knappen E-post. 

Nu skapas de valda dagboksbladen som pdf-filer. 

Dialogen Skicka e-post öppnas. 

I den nedre delen av dialogen visas nu de 

kopplade dokumenten och dagboksbilderna. 

4. Ange vilka bilder eller dokument som 

ni vill skicka med till mottagaren 

genom att ”bocka i” kryssrutorna. 

5. Klicka på knappen Skicka när alla 

uppgifter är ifyllda i e-postmeddelandet. 



5.3 Planerade aktiviteter 

Modulen Planerade aktiviteter är direkt knuten till ett specifikt projekt och för att den ska bli tillgänglig 

så måste man först välja ett projekt. I denna modul är det möjligt att arbeta med aktiviteter som är 

skapade i planeringsverktyget PlanCon. Aktiviteterna som är planerade att utföras visas i ett fält i 

dagboksbladet. Användaren ser vilka aktiviteter som är planerade att utföras denna dag och hur 

mycket av en aktivitet som är planerad att utföras. 

5.3.1 Exportera aktiviteter från PlanCon 

Innan exporten bör tidplanen förberedas med att: 

1. Starta PlanCon och öppna den tidplan som ska exporteras. 

2. Sätt Projektmål (arbetsgången för detta finns beskrivet i PlanCon-handledningen). 

3. Se till att bocken ”Färdigställd” är aktiverad. Detta görs genom att högerklicka i 

ganttdiagrammet, välj Ganttdiagram, fliken Balk 

och aktivera bocken ”Färdigst”. 

4. Gå via Arkiv och välj Exportera. 

Dialog Exportera öppnas. 

5. Markera SiteCon Dagbok. 

6. Klicka på knappen Export. 

Notera att när denna export görs så hamnar de exporterade filerna i ”Trans”- mappen som ligger i 

PlanCon-mappen. När en ny export görs så skrivs dessa filer över. 



5.3.2 Importera aktiviteter till dagboken. 

1. Välj det projekt i urvalslistan som aktiviteterna ska 

exporteras till. 

2. Klicka på knappen Planerade aktiviteter – 

Inställningar. 

Dialogrutan Planerade aktiviteter – Inställningar öppnas. 

I fältet ”Gemensamma inställningar för detta projekt” och ”Lista för planerade aktiviteter” kan man välja 

mellan: 

a. ”Manuell lista”: Innebär att du manuellt kan göra ändringar i listan för ”Planerade 

aktiviteter”, t ex lägga till och ta bort aktiviteter som finns i listan. Notera att de 

aktiviteter som eventuellt läggs till listan, kommer inte att föras över till PlanCon vid 

eventuell export. 

b. ”Via PlanCon”: Innebär att aktiviteterna importeras från PlanCon. 

3. Välj alternativet ”Via PlanCon”. 

4. Ange hur många dagar som de 

planerade aktiviteterna ska visas framåt i 

tiden. 

Inställningar för sökvägarna nås via knappen Visa. 

5. Klicka därefter OK. 

6. Klicka på modulen Planerade aktiviteter. 

Nu öppnas vyn Planerade aktiviteter. 

7. Klicka på knappen Importera. 

8. Svara Ja, på frågan om att importera 

denna fil. 



Nu har de importerade aktiviteterna förts över från PlanCon till SiteCon. 

9. Klicka på modulen Dagbok. 

De överförda aktiviteterna finns nu i dagboken och visas på aktuell dag. I fältet för ”Planerade 

aktiviteter” kan nu uppgifter för gällande dag anges. 

10. Ange för varje aktivitet i kolumnen 

för ”Aktuell % denna dag”, hur stor del 

som är utförd i procent. 

Notera att när en uppgift för varje aktivitet är ifylld 

aktiveras automatiskt också ”bocken” i 

kolumnen ”Pågående denna dag”. 

Notera också att de aktiviteter som är aktiverade kommer med i utskrifter av Dagboks-blad. 

När avstämningen är gjord i SiteCon ska en export göras till PlanCon. 

5.3.3 Exportera aktiviteter till PlanCon 

När man stämt av aktiviteterna i SiteCon, så ska dessa aktiviteter exporteras tillbaka till PlanCon för 

att där få en direkt uppföljning i tidplanen. 

1. Klicka på knappen Exportera. 

2. Svara Ja, på frågan om att 

exportera denna fil. 



Tillbaka i PlanCon: 

3. Gå via Arkiv och välj Importera. 

Dialog Importera öppnas. 

4. Markera SiteCon Dagbok. 

5. Klicka på knappen Import. 

Nu förs informationen över till PlanCon. 

I tidplanen så kan man direkt se om en aktivitet ligger före (grön) planen, i tid (gul) eller efter (röd) 

planen. 

Den vita balken visar hur mycket som är färdigställt på varje aktivitet (för utförligare förklaring, se 

vidare i PlanCon-handledningen). 



5.4 Avvikelser & ÄTA 

Modulen Avvikelser & ÄTA är också direkt knuten till ett visst projekt. 

Avvikelser & ändrings- och tilläggsarbeten har en gemensam hantering i SiteCon. En ny avvikelse 

skapas lämpligen från dagboken. 

Notera dock att innan man kommer till formuläret för avvikelsen för första gången ”slussas” man 

igenom dialogen Kalkylinställningar. 

1. Börja med att välja en kodstruktur genom att 

ange en kod för avvikelse och ändrings- & 

tilläggsarbete, dvs vilken typ av numrering 

man önskar för Avvikelser & ÄTA. 

För LexCon-BidCon användare: 

• Välj mellan alternativet att skapa en ny tom 

PLX-fil för att hantera kalkylerade ÄTAposter 

eller använda en befintlig PLX-fil för 

detta. 

• Ange också för samtliga ÄTA olika 

påslagsuppgifter för omkostnader och 

arvode. 



För BidCon EL användare: 

(gäller från BidCon 1.50) 

• Välj hur ÄTA-kalkylerna ska hanteras, dvs välj mellan alternativen ”Skapa ny tom kalkyl för 

detta projekt” eller ”Använd existerande kalkyl…” där ÄTOrna ska läggas till för det här 

specifika projektet. 

Alternativet ”Skapa ny tom kalkyl för detta projekt”: 

a. Välj ”Skapa ny tom kalkyl för detta projekt”. 

b. Klicka på . 

Dialogen Nytt/öppna visas. 

c. Välj önskad kalkylmall och klicka på Skapa>>. 

d. BidCon startar och nu ska man ange de grundvärden som ska gälla för kalkylen. Här kan 

man också direkt välja alternativet ”Produktionskalkyl” i fältet för ”Kalkylskede”. 

En informationsruta visas om att en ny 

BidCon-kalkyl är skapad och kopplingen 

är aktiverad. 



eller 

Alternativet ”Använd existerande kalkyl…” 

a. Vid val av ”Använd existerande kalkyl…” 

b. Ange sökvägen till den kalkyl som ska användas 

genom att klicka på . 

c. Klicka på ”Aktivera koppling mot angiven kalkyl”. 

BidCon öppnas och visar ett meddelande om att 

kopplingen är klar, stäng därefter ner fönstret. 

d. I fältet för ”Omkostnader/arvoden för nyskapade 

ÄTA-kalkyler” kan generella inställningar göras på 

de ÄTOr som skapas till kalkylen, t ex påslag för 

arbete, material osv, klicka på . 

Då öppnas Kalkylegenskaper (i 

BidCon). På fliken Faktorer och 

knappen Standardinställning ÄTA, 

så finns dialogen Lägg till ÄTA. 

Här kan generella påslag anges som 

ska gälla för alla ÄTOr i detta projekt 

(läggs inga påslag in här så är det 

grundinställningar i kalkylmallen som 

gäller). 

2. Avsluta dialogen med att klicka på knappen OK. 



Avvikelseformuläret består av två flikar: 

Fliken Avvikelse innehåller uppgifter kring själva avvikelsen. 

Här finns även möjlighet att koppla 

dokument till avvikelsen. Det går också 

att direkt skapa ett nytt dokument som 

automatiskt kopplas till avvikelsen. 

Här finns en snabbfunktion för att 

skicka en anmälan till beställaren via e- 

post. Klicka på knappen 

Skapa/skicka anmälan, då öppnas 

dialogen Skicka e-post. Med hjälp av 

funktionen ”Bifoga fil” kan även en bild 

skickas med. 

Fliken Ändrings- & tilläggsarbete 

innehåller uppgifter kring eventuellt 

ändrings- & tilläggsarbete som 

avvikelsen medför. 

Här finns en snabbfunktion för att 

skicka ett kostnadsförslag till 

beställaren via e-post. Klicka på 

knappen Skapa/skicka e-post, då 

öppnas dialogen Skicka e-post. Med 

hjälp av funktionen ”Bifoga fil” kan även 

en fil skickas med. 

Statusen för hela objektet regleras allt 

eftersom ärendet fortskrider. Här 

bestämmer man också om avvikelsen 

medför ÄTA och om man vill att objektet 

alltid ska finnas tillgängligt i dagboken. 



I modulen Avvikelser & ÄTA finns en journal över samtliga avvikelser/ÄTA:n för det aktuella projektet. 

Tillgängliga funktioner är som följer: 

Ny avvikelse 

Ändra/visa avvikelse 

Kalkyl 

Ta bort avvikelse 

Kolumninställningar 

I varje kolumn finns ett filterfält, vilket innebär att man kan sortera och filtrera Avvikelserna & ÄTA på 

lite olika sätt. Med hjälp av filtret ”>>Anpassat..”, kan man göra mera avancerade filtreringar och det 

går också att exkludera fält med det. 

1. Om filtret ”>>Anpassat..” väljs, så öppnas en dialog där man ska ange ett antal kriterier för sitt 

urval, dessa är: 

• Datumintervall 

• Flerval 

• Nummerintervall 

• Innehåller 

• Invertera filter, med hjälp av denna funktion kan du också få fram det ”omvända” 

kriteriet. Det vill säga visa resterande arbetsorders som inte kommer med i det ställda 

urvalskriteriet. 

2. Klicka därefter på OK. 

Notera att det även går att spara filterinställningar med hjälp av knappen 

Kolumninställningar. 



5.4.1.1 Kalkyl (gäller endast vid BYGG-profil) 

Ska kostnaden kalkyleras, kan detta utföras med resurser/produktionsresultat i separata ÄTA-poster. 

1. Klicka på knapp Öppna (i fliken för Ändrings- & tilläggsarbete), då visas dialog Ändra/visa 

ÄTA-kalkyl 

Till varje avvikelse/ÄTA finns möjlighet att göra en ÄTAkalkyl. 

För pågående ÄTA-jobb är kalkylen snabbt 

åtkomlig direkt från dagboken. 

Med SiteCon följer ett färdigt register med 

resurser och produktionsresultat som man 

kan välja in till sin kalkyl. 

Alla användare kan bygga upp sitt eget 

resursregister. 



5.4.1.1 Kalkyl (gäller endast för BidCon EL användare, från version 1.50) 

Ska kostnaden kalkyleras kan detta göras med hjälp av BidCon i fliken Ändrings- och tilläggsarbete. 

1. Klicka på knappen Skapa under rubriken ”Kalkyl”. 

Nu startar BidCon. 

För att kunna skapa ÄTA-kalkyler måste kalkylen vara i något som kallas produktionsskede och när 

BidCon startas visas en fråga i programmet om kalkylen ska skifta till produktionsskedet . 

Notera att om valet gjorts att man ska koppla ÄTOrna till en befintlig kalkyl, så kan det vara bra 

att spara en kopia av ursprungliga kalkylen först (detta görs i BidCon). 

Notera att vid val ”Skapa ny kalkyl” så klicka Ja på frågan som visas. 

Det är nu möjligt att ange påslag för en specifik ÄTA. Öppna denna 

ÄTA´s inställningar genom att klicka på knappen 

Kalkylegenskaper för ÄTA-kalkyl i BidCon. 

Då öppnas dialogen Ändra/visa ÄTA där påslaget 

kan ändras för denna specifika ÄTA (anges inga 

värden här så är det grundinställningen för ÄTOrna 

som gäller). 

Därefter kan kalkylposter läggas in till BidCon. Vid 

överföring från uppslagsbok i BidCon och där man 

anger mängd så finns också ett val som heter ”Välj 

registrerad ÄTA”, klicka på den och välj in aktuell 

ÄTA-kod. 

Summan kommer därefter att överföras till SiteCon och väljer man ”Använd kalkylsumma” på 

ersättningskrav och godkänt belopp, så kommer värdet från kalkylsumman att kopieras dit. 



5.5 Projektdokument 

Även denna modul Projektdokument är knuten till specifika projekt. 

Projektdokument är programmets egen utforskare i vilken du samlar alla typer av dokument och filer 

som är knutna till projektet. För varje nytt projekt genereras automatiskt en projektmapp. Projektets 

huvudmapp namnges efter projektets kod. Föreslagen sökväg till projektmappen är: 

C:\Users\Public\Consultec\SiteCon\Projekt\Projektkod 

(eller C:\Program\Consultec\SiteCon\Projekt\Projektkod på installation med gammal struktur). 

De mappar och filer som skapas och redigeras via Projektdokument är helt vanliga mappar och filer 

som kan nås via Windows vanliga utforskare också. Några mappar, exempelvis "Dagboksbilder" och 

"E-post" läggs automatiskt upp av programmet om de behövs. Övriga mappar kan hanteras helt fritt. 

Tillgängliga funktioner är som följer: 

Nytt... 

Importera filer... 

Uppåt 

Ny startmall 

Nytt via ”Skapa dokument” 

Nytt Word-dokument 

Nytt Excel-dokument 

Kopiera 

Flytta 

Ny mapp 

Ta bort 

Egenskaper 

Skapa fil från angiven mall 

Skicka till komprimerad mapp (Markera den/de filer som ska zippas innan du 

trycker på knappen alternativt högerklicka och välj ”Skicka till komprimerad 

mapp”). 

Skapa PDF-fil 

E-post. (Markera den/de filer som ska bifogas innan du trycker på knappen.) 



5.5.1 Prioritet och status 

För att hålla ordning på hur arbetet fortskrider finns möjlighet att ange prioritet och status på varje fil. 

En mapp som innehåller en 

obligatorisk fil som har 

status ”Ej påbörjad” kommer 

att markeras med en röd 

triangel för att visa att här 

finns något som måste tas itu 

med. 

Innan projektet är slutfört ska den översta nivån i projektet ha en grön cirkel som 

tecken på att samtliga obligatoriska filer i projektet är slutförda. Notera att 

färgmarkeringar endast visas för filer som har prioritet ”Obligatorisk”. 

Prioritet och status sätts via filens 

egenskapsdialog. 

1. Markera en fil. 

2. Klicka på knapp 

Egenskaper. 

Status kan också ändras direkt genom 

att högerklicka på filen. 



5.5.2 Sökfunktion i projektdokument 

Med hjälp av Sök-funktionen (längst upp till höger) kan man 

skriva in ett ord eller fras för att lättare hitta bland dokument 

som finns i projektet. Gör på följande sätt: 

1. Skriv in ett sökord. Notera att sökfunktionen söker 

efter ord som innehåller det sökord som skrivits in. 

Skriver man in ett ord eller fras, mellan ” ” 

(citationstecken) söks enbart träffar på det exakta 

ordet eller frasen som skrivits in. 

2. ”Bocka i” aktiveringsrutan framför de fält som du vill 

att sökningen ska genomföras på. 

3. Klicka på knappen (eller Enter). 

Dialogen Sökresultat: öppnas. 

Här visas en lista över alla ”hittade” projektdokument som uppfyller det kriterium som skrivits in som 

sökord. Hittad fil kan även öppnas från sökresultatlistan. 



5.6 Skapa dokument 

Med modulen Skapa dokument har man möjlighet att skapa dokument från dokumentmallar. Det kan 

till exempel vara fråga om anbud, mötesprotokoll, bekräftelser m m. Här finns funktioner både för att 

skapa nya dokument utifrån mallar och för att redigera och hantera mallar. 

5.6.1 Word- och Excelmallar 

5.6.1.1 Skapa ett nytt Word- eller Exceldokument 

1. Klicka på modulen Skapa dokument. 

Denna vy består av två flikar, Nytt dokument och Redigera mallar. Från fliken Nytt Dokument 

skapas en eller flera nya dokument utifrån en mall, här följer en beskrivning över arbetsgången. 

2. Välj en mall att utgå från. I 

detta fall har vi sökt under 

Egna mallar i mappen 

"Möten" och där valt mallen 

"Kallelse till byggmöte". 

Ikonen visar att mallen är ett 

Word-dokument. 

3. Välj egenskaper för den/de 

dokument som ska genereras. 

I detta fall är vi intresserade 

av information om såväl 

avsändare, mottagare och 

projekt. 

4. Ange namn och placering för den/de filer som ska skapas. Vi låter det ursprungliga namnet 

och den föreslagna sökvägen ligga kvar. Dokumenten kommer att hamna i mappen för 

projekt ”P 0005”. 

5. Tryck på knappen Skapa >>. 

Dokumentgeneratorn börjar jobba. När man 

använder mallar i Word och Excel skapas en unik 

kopia till varje mottagare. Statusfältet visar hur 

arbetet fortskrider. 

Vad som händer i bakgrunden är att i malldokumentet byts ut mot relevant 

information från registret, med unika egenskaper för varje mottagare. Länkarna i mallen består av 

helt vanlig text. 

Angående projekt P 0005 

Till: Anna Lager 

Angående projekt 

 

Till: 


 

 

Till: 

 


 

 

Till: 

 

1.1.1.1.1 Kallelse Bil & Båt till AB byggmöte 

Vidstigen 21 

1.1.1.1.3 Kallelse till byggmöte 

Tid: Måndagen den 32 26 456 maj Köping 

1.1.1.1.2 Kallelse 

2003 

till byggmöte 

Plats: Kontoret. 

Tid: Måndagen den 26 maj 2003 

Plats: Kontoret. 

Med vänliga Tid: Måndagen hälsningar, 1.1.1.1.4 den 26 maj Kallelse 2003 till byggmöte 

Gunnar Plats: Ek Kontoret. 

Med vänliga hälsningar, 

 

Med vänliga 

Tid: Måndagen 

hälsningar, 

den 26 maj 2003 

Gunnar 

Plats: 

Ek 

Kontoret. 

© Consultec ByggProgram AB 34 

Med vänliga hälsningar, 

Gunnar Ek


5.6.2 SiteCon Dokument 

SiteCon Dokument är vår egen programvara för att skapa dokument. Det är ett dynamiskt, 

databasbaserat ordbehandlingsprogram. Programmet är speciellt lämpligt att använda för den typ av 

dokument som förekommer inom byggbranschen, där vissa skrivsätt återkommer och där man kan 

vilja välja mellan alternativa ord eller meningar. 

Några finesser som gör SiteCon Dokument slagkraftigt i konkurrensen mot Word och Excel: 

• All information finns samlad i en enda fil. Uppgifterna om avsändare, samtliga mottagare och 

projekt följer med i dokumentet. Detta underlättar till exempel om man vill göra ett utskick av 

dokumentet med e-post till alla mottagare. 

• Dynamiska länkar, det går att växla fram och tillbaks mellan olika alternativa skrivsätt. 

• Rådstext finns som hjälp för att välja rätt alternativ bland de dynamiska länkarna. 

Dynamiska länkar 

Delfönster Navigering – Råd förslag 

Rådstext 

Uppgifter om avsändare, 

mottagare och projekt. 



5.6.2.1 Skapa ett nytt SiteCon Dokument 

För att skapa ett nytt dokument går man in via dokumentportalen som tidigare. 

1. Markera 

"Systemmallar – 

Anbud & avtal 

juridisk person" och 

välj mallen 

"Bekräftelse 

ändrings- och 

tilläggsarbeten". 

2. Välj avsändare, 

mottagare och 

projekt. 

3. Välj placering av fil. 

4. Tryck på knappen 

Skapa >>. 

SiteCon Dokument drar igång och skapar ett nytt dokument utifrån den valda mallen. Uppgifterna om 

avsändare, mottagare och projekt kommer automatiskt med till dokumentet. 



5. Pröva att växla mellan olika mottagare med hjälp av den blå-vita pilen. 

Lägg märke till hur texten i själva dokumentet förändras för att matcha mot den aktuella mottagaren. 

Fler mottagare går att addera till dokumentet. 

6. Klicka på importpilen vid mottagare. Då 

öppnas registrets valformulär och fler 

mottagare kan väljas in. 

Det går att välja in både företag och enskilda personer. Rekommenderat är dock att välja in personer 

eftersom personens företagsuppgifter då automatiskt kommer med. 

Nya mottagare som väljs in kommer att adderas till listan av mottagare. På samma sätt kan man även 

välja avsändare och projekt. För dessa gäller dock att den nya ersätter befintlig post eftersom ett 

dokument endast kan ha en avsändare och ett projekt. 

7. För att ta bort en egenskap (avsändare, mottagare, projekt) i ett 

dokument, högerklicka på krysset i menyn. 



5.6.2.2 Dynamisk redigering av texten 

När man skapar ett nytt dokument eller öppnar ett befintligt, visas det dokument som ska redigeras. 

Oavsett vilken dokumentguide som valts, ska användaren kontrollera textinnehållet i dokumentet. 

En lämplig metod är att vandra i ”kodstrukturen” uppifrån och ner och utföra olika redigeringsmoment 

beroende på vilken kod/rubrik man befinner sig på. Man kan arbeta både med att klicka på ”nästa kod” 

i Navigering - Råd förslag (som visas till vänster på bildskärmen) eller med musklick alternativt 

tangentbordets piltangenter direkt i dokumentet, ofta är det en kombination av dessa arbetssätt som 

nyttjas. 

Notera att det navigeringsfönster som finns till vänster på 

bildskärmen, kan väljas att visas/döljas via menyalternativet 

Visa och välj Navigering – Råd förslag 



Redigeringsmöjligheter under delfönster Navigering - Råd förslag 

Varje dokumentguide innehåller ett antal koder och dessa återfinns i delfönstret Navigering – Råd 

förslag (till vänster). Vilka koder som är Låst standardkod, Standardkod eller Sällan 

förekommande kod bestäms av den dokumentguide som valts vid skapandet. 

Att navigera i dokumentet sker med enkelklick på aktuell kod / rubrik. Enkelklick i kryssruta innebär att 

aktuell kod / rubrik aktiveras alternativt avaktiveras. 

Standardkod 

Man kan komprimera dokumentet med färre koder / rubriker genom att 

avaktivera vissa koder. 

Låst standardkod 

Standardkod 

Sällan förekommande kod 

Man kan komplettera dokumentet med fler koder / rubriker. 


Redigering 

Här följer några exempel på hur man redigerar text i ett dokument. Vilka alternativ som finns beror på 

vilken dokumentguide som är vald och vilka möjligheter som ges på varje enskild kod / rubrik. 

Rådstext 

Här har guideanpassaren noterat sitt 

expertråd, dvs vad man bör tänka på 

när man ska välja in eller vid redigering 

av text under vald kod / rubrik i aktuell guide. 

Redigerbart, aktiverat textalternativ 

Textalternativet är redan invalt i 

dokumentet och kan redigeras. 

När t ex ”____” finns med i ett redigerbart textalternativ (eller textförslag) så bör användaren 

först ersätta detta med ”relevant text” som passar in för aktuell kod / rubrik och dokument. 



Fast, ej aktiverat numrerat textförslag 

Genom att klicka i rutan så aktiveras 

detta ej redigerbara numrerade 

textförslag och blir då invalt i 

dokumentet. 

Redigerbart, aktiverat textförslag 

Textförslaget är redigerbart och redan 

invalt i dokumentet. Det kan avaktiveras 

genom att klicka ur rutan. 

Datumuppgift från kalender 

1. Dubbeklicka på ”Kalenderknappen” för att komplettera dokumenttext 

med datum. 

Dialogen Redigering av datum öppnas. 

2. Välj datum i kalender och klicka på OK. 



Redigeringsmöjligheter direkt i dokumentet 

Infoga egenskapslänkar 

För att kunna hämta in olika uppgifter från registret så måste egenskapslänkar infogas i dokumentet. 

Gör på följande sätt: 

1. Markera position direkt i dokumentet och klicka på knapp Infoga vald egenskap. 

Nu öppnas dialogrutan Infoga egenskaper. 

2. Markera önskad egenskap som finns i dialogrutan. 

Egenskapslänkarnas ”kodbokstav”: 

R = Mottagarens personuppgifter 

M = Mottagarens företagsuppgifter 

S = Avsändarens personuppgifter 

E = Avsändarens företagsuppgifter 

P = Projektets uppgifter 

3. Infoga därefter egenskapslänken till dokumentet genom att klicka på 

knapp 

Infoga egenskaper. 

Notera att värdet av vald egenskap infogas automatiskt i den tidigare 

markerade positionen, och presenteras i rosa färg. 

Notera att om man ej har tilldelat dokumentet egenskapsvärden 

(för Egen part t ex) visas istället länk till aktuell egenskap. 

I aktuellt dokument är det också möjligt att ange ett unikt värde för en viss 

egenskap. 

4. Dubbelklicka på den valda egenskapen och tilldela därefter ett 

manuellt värde, t ex datum. 

5. Bekräfta ändringen med att klicka OK. 

För att ta bort en redan infogad egenskap, gör på följande sätt: 

6. Markera den infogade egenskapen i dokumentet och klicka på tangentbordets Delete-knapp. 



Redigerbar text 

Det är också möjligt att komplettera en kod/rubrik med en så kallad redigerbar text (blå) genom att 

skriva direkt i dokumentet. 

För att bearbeta själva texten i dokumentet, gör på följande sätt: 

1. Ställ markören på en textlänk: 

Nere till vänster dyker då olika förslag på alternativa skrivsätt upp. 

2. Välj alternativet "tilläggsarbete" och se hur texten till höger förändras. 

Notera att textlänkarna är dynamiska på så sätt att de går att ändra val hur många gånger som helst. 

Dessutom går det att dölja och plocka fram hela stycken i det övre fältet på vänstersidan. 

3. Om markeringen på "Ekonomisk ersättning" tas bort så 

försvinner hela mittenstycket. 

Notera att vanlig text som man skriver och redigerar fritt har blå färgmarkering. 

Notera att Rosa textlänkar för vilka man inte har valt in något alternativ inte kommer med i utskriften. 

Förhandsgranska dokumentet för att se hur resultatet kommer att bli. 



Sidhuvud / Sidfot 

Redigering av befintligt Sidhuvud/Sidfot 

Sidhuvud för aktuellt dokument går att redigera direkt, gör på följande sätt: 

1. Klicka på knapp Sidhuvud / sidfot. 

Dialog Redigering av Sidhuvud öppnas. 

2. Redigera/ta bort en länk genom att 

ställa markören på länken. 

Egenskapslänken får då en 

grå ”bakgrund”. 

3. Klicka på Delete-knappen (på tangentbordet) för att redigera texten. 

Då visas en fråga om du vill konvertera 

egenskapslänken till vanligt redigerbar text. 

4. Klicka på Ja. 

Gör önskade ändringar i texten (eller ta 

bort texten) genom att markera texten i 

sidhuvudet. 

5. Klicka på OK när alla ändringar är 

gjorda. 



Infoga annat Sidhuvud/Sidfot 

Ett sidhuvud/sidfot finns föreslaget till respektive dokumentguide, vill man byta ut detta sidhuvud/sidfot. 


1. Klicka på knapp Infoga sidhuvud / sidfot (eller via menyn Infoga, välj Sidhuvud/sidfot). 

Dialog Infoga sidhuvud/ sidfot öppnas och visar namnet på det sidhuvud som finns länkad till 

dokumentet. 

2. Klicka på knapp efter fältet med 

sidhuvudets namn. 

Dialog Välj Sidhuvud öppnas. 

3. Välj ett önskat sidhuvud och klicka på OK. 

Gör på samma sätt om du vill infoga en annan sidfot i 

dokumentet. 

4. Avsluta dialogen genom att klicka på knapp 

OK. 

Notera att eget Sidhuvud/sidfot också går att skapa från grunden, se vidare i avsnittet ”6.7.5 Skapa ett 

eget sidhuvud /sidfot”. 

Register 

1. Tryck på knappen Register. 

Nu kommer man in i registret. Här kan nya poster 

läggas till eller redigera befintliga. 

2. När önskade ändringar är gjorda, stäng denna dialog för att komma tillbaka till dokumentet. 

Notera att de förändringar som gjorts på befintliga poster i dokumentet inte har fått genomslag. 

Anledningen är att dokumentet är fristående från registret. Tack vare detta går det att flytta 

dokumentet till andra datorer som har annat register. 



5.6.3 Utskrifter och e-post 

Från SiteCon Dokument går det att skriva ut vanliga pappersutskrifter. Det finns även funktioner för 

att skapa PDF-dokument samt e-posta dessa till mottagare. Då flera mottagare finns invalda till 

dokumentet genereras unika dokument till samtliga mottagare. Innan e-posten skickas ges möjlighet 

att själv författa innehållet i e-brevet och att kontrollera innehållet i det genererade PDF-dokumentet. 

Här följer ett exempel på ett e-postutskick: 

1. Välj in minst två mottagare till ett dokument. 

2. Tryck på knappen Skicka e-post. 

I dialogen för att skicka e-post ges möjlighet att välja vilka mottagare som ska få dokumentet. 

3. Klicka OK för att starta genereringen av e-post med 

tillhörande PDF-dokument. 

Programmet loopar nu igenom dokumentet en gång för varje 

mottagare och sätter in rätt textlänkar innan PDF-dokumenten 

skapas. 

För varje mottagare genereras ett e-brev. 

4. Kontrollera mottagarens e-postadress och redigera texten i 

e-brevet. 

5. Dubbelklicka på det bifogade PDF-dokumentet för att 

kontrollera att innehållet är det önskade innan meddelandet 

skickas. 



5.6.4 Tidplan 

Bland dokumentmallarna finns också en tidplan i Excel-format med macrofuktionalitet. 

Mallen ger möjlighet att skapa enkla tidplaner av i grafisk form. 

För att skapa ett exemplar 

av tidplanen till det aktuella 

projektet, gör på följande 

sätt. 

1. Markera mallen för 

Tidplan. 

2. Klicka därefter på 

knappen Skapa>>. 

Speciell funktionalitet nås via högerklick. 

Allmänna inställningar finns i Excelarket under fliken 

Inställningar. 

Instruktioner om hur tidplanen används finns i Excelarket 

under fliken Hjälp. 



5.6.5 Egenkontrollplan 

I modulen Skapa dokument finns en egen programvara där olika typer av Egenkontrollplaner 

kan skapas. Vid installationen så medföljer ett antal Egenkontrollplan-mallar och dessa återfinns 

bland systemmallarna. Innehållet i mallarna är anpassade för olika verksamheter, dvs i vardera 

Egenkontrollplan-mall så finns det inlagt ett antal moment, t ex specifikt för byggverksamhet, plåt, 

vent osv. 

Det finns både ”enkla” mallar som är anpassade för mindre företag, dvs när en person ansvarar och 

utför allt arbete i ett projekt och även ”avancerade” mallar som är avsedda för större projekt där många 

personer ingår. Det är naturligtvis också möjligt att skapa egna mallar och utgå från dem. 

5.6.5.1 Egenkontrollplan ”enkel” (lämpligt när en person ”ansvarar” och utför 

allt arbete i ett projekt) 

En ”enkel” Egenkontrollplan är uppbyggd kring följande skeden: 

• Design av grundmall 

• Anpassning och Utförande 

• Slutfört 

Första skedet handlar om att ”designa” en grundmall så de moment som kan ingå i ett projekt (och ev 

sätta prioritet på dem) är inlagt i mallen. 

Andra skedet handlar om att först anpassa mallen för det specifika projektet, sedan aktivt kontrollera 

och stämma av moment för moment fortlöpande under projektets gång. Här granskas också 

dokumentet och slutförs genom att det blir signerat. 

Design av grundmall 

Om man vill göra företagsanpassningar av grundmallarna, alternativt göra en helt egen 

egenkontrollplan , se vidare i avsnittet 5.6.5.3 Egenkontroll – Design av grundmall. 



Anpassning och Utförande 

1. För att skapa en egenkontrollplan till aktuellt projekt så går man via fliken Nytt dokument. 

2. Markera önskad Egenkontrollplan. 

3. Kontrollera namnet och placeringen av filen så den hamnar i ”rätt” projekt. Notera att det även 

i mallprojektet går att göra startlänkar mot egenkontrollplanmallarna, se vidare i avsnitt 6.4.1.1 

Gör en ny startmall (genväg) i projektdokumenten. 

4. Klicka på knappen Skapa >>. 

I samband med skapandet ändras nu dokumentets skede till ”Anpassning och utförande”. 



Dokumentet ska nu anpassas efter aktuellt projekt, genom att ”bocka i” och ”bocka ur” så att 

momenten överensstämmer med aktuell situation. 

5. Aktivera de moment som ska 

utföras genom att 

aktivera ”bocken” längst ut i 

vänsterkanten. 

Notera att momenten 

automatiskt numreras om 

beroende på om man 

aktiverar/avaktiverar något 

moment. 

Det finns sedan två alternativa arbetssätt: 

Alternativ 1: 

Nu kan dokumentet skrivas ut på papper . Därefter fortsätter arbetet i dokumentet i ”pappersform”, dvs 

signering av moment, anmärkningar etc fylls i direkt på papperet. 

Alternativ 2: 

Fortsätt att arbeta i ”datorn” med dokumentet genom att anteckna och signera varje moment som är 

utfört: 

1. Öppna rubrikraderna genom att klicka på -tecknet längst ut i vänsterkanten. 

2. Fyll i eventuell anmärkning och hänvisning till ÄTA om det resulterat i det 

3. Klicka på och välj in personen som ska 

signera momentet. 

4. Klicka på i datumfältet och välj in önskat datum. 

5. Klicka därefter i Signatur-kolumnen på det moment som är avklarat. 



Nu visas namn och datum på den som signerat momentet. 

När hela dokumentet är ifyllt och klart så ska skedet ändras till ”Slutfört”. 

1. Klicka på knappen för att 

öppna ”Skede”. 

2. Välj in ansvarig person och klicka på 

knappen för att signera dokumentet. 

Notera att om någon mindre rättning behöver göras (t ex stavfel) i dokumentet efter det är låst, så kan 

man använda knappen Manuell justering, förutsatt att denna funktion är satt som tillgänglig 

funktion i alla skeden (anges i dokumentegenskaper i skedet ”Design av grundmall”). 

OBS! I skedet ”Slutfört” är Manuell justering inte tillgänglig. 



Slutfört 

Nu har skedet blivit ändrat till ”Slutfört” och dokumentet är stängt för redigering. 

3. Klicka på Spara och klicka på för att stänga dokumentet. 



5.6.5.2 Egenkontrollplan ”avancerad” (lämpligt vid projekt där många 

personer ingår) 

En ”avancerad” Egenkontrollplan är uppbyggd kring följande skeden: 

• Design av grundmall 

• Anpassning för aktuellt projekt/situation 

• Utförande (Kontroll/Signering) 

• Slutförande (Attest) 

• Slutfört 

Första skedet handlar om att ”designa” en grundmall och lägga in de moment som kan ingå i ett 

projekt och ev sätta prioritet på dem (görs av en administratör). 

Andra skedet ”Anpassning för aktuellt projekt/situation” handlar om att välja in de moment som ingår i 

ett specifikt projekt (troligtvis är det en arbetsledare/projektledare som gör detta). När detta är klart 

signeras dokumentet för att gå vidare till nästa skede. 

I det tredje skedet ”Utförande (Kontroll/signering)” är det arbetaren ute på arbetsplatsen som 

kommenterar och signerar rad för rad allt eftersom momenten blir utförda. När hela dokumentet är 

ifyllt och klart så ska det signeras så att skedet ändras till ”Slutförande”. Detta är till för att ge 

återkoppling till arbetsledaren/projektledaren så denne ser till att allt är i sin ordning. 

I fjärde skedet ”Slutförande (Attest)” granskar denne dokumentet och slutför det helt genom att 

signera. Genom en attesterande signatur från arbetsledaren/projektledaren slutföres och låses 

dokumentet och övergår i skedet ”Slutfört”. 

De tre mittersta momenten har alltså separata signaturhanteringar. Detta är speciellt lämpligt när flera 

olika personer är inblandade. 

Design av grundmall (görs av administratören) 

Om man vill göra företagsanpassningar av grundmallarna, alternativt göra en helt egen 

egenkontrollplan, se vidare i avsnittet 5.6.5.3 Egenkontroll – Design av grundmall. 

Anpassning för aktuellt projekt/situation (görs av arbetsledare/projektledare) 

1. För att skapa sitt exemplar till aktuellt projekt så går man via fliken Nytt dokument. 

2. Markera önskad Egenkontrollplan-mall. 

3. Kontrollera namnet och placeringen av filen så den hamnar i ”rätt” projekt. Notera att det även 

i mallprojektet går att göra startlänkar mot egenkontrollplanmallarna. 

4. Klicka på knappen Skapa >>. 



I samband med skapandet ändras nu dokumentets skede till ”Anpassning för aktuellt projekt/situation”. 



Arbetsledaren/projektledaren kan nu arbeta igenom dokumentet och anpassa det ytterligare till detta 

specifika projekt. 

5. Aktivera de moment som ska utföras genom att 

aktivera ”bocken” längst ut i vänsterkanten. 

Notera att momenten automatiskt numreras om 

beroende på om man aktiverar/avaktiverar något 

moment. 

När alla anpassningar är gjorda ska det signeras. 

6. Klicka på i fältet ”Skede” för att öppna 

dialogen. 

7. Välj in vem som är ansvarig och klicka på 

knappen . 

I samband med signeringen ändras nu dokumentets skede till ”Utförande (Kontroll/Signering)”. 



Utförande (Kontroll/Signering) (görs av den som utför arbetet på arbetsplatsen) 

Hamnar nu i skedet ”Utförande (Kontroll/Signering)”. 

Detta dokument finns nu ute på arbetsplatsen och nu ska arbetarna för varje moment anteckna och 

signera varje moment som är utfört. 

1. Öppna rubrikraderna genom att klicka på -tecknet längst ut i vänsterkanten. 

2. Fyll i eventuell anmärkning och hänvisning till ÄTA om det resulterat i det. 

3. Klicka på och välj in personen som ska 

signera momentet. 

4. Klicka på i datumfältet och välj in önskat datum. 

5. Klicka därefter i Signatur-kolumnen på det moment som är avklarat. 

Nu visas namn och datum på den som signerat momentet. 



När alla moment är signerade ska man slutföra 

dokumentet. 

6. Klicka på för att öppna dialogen. 

7. Välj in ansvarig person och klicka på knappen 

. 

Nu har ”Skede” blivit ändrat till Slutförande (Attest). 

Slutförande (Attest) (görs av arbetsledaren/projektledaren) 

Syftet med detta skede är att arbetsledare/projektledaren 

ska få en återkoppling, så att denna kan se att allt är i sin 

ordning. 

1. Välj in ansvarig person (dvs 

arbetsledaren/projektledaren) och klicka på 

knappen . 

2. Svara Ja på frågan om att slutföra/låsa 

dokumentet. 

Nu ändras skedet till ”Slutfört” 

Notera att om någon mindre rättning behöver göras (t ex stavfel) i dokumentet efter det är låst, så kan 

man använda knappen Manuell justering, förutsatt att denna funktion är satt som tillgänglig 

funktion i alla skeden (anges i dokumentegenskaper i skedet ”Design av grundmall”). 

OBS! I skedet ”Slutfört” är Manuell justering inte tillgänglig. 



Slutfört 

Nu har skedet blivit ändrat till ”Slutfört” och dokumentet är stängt för redigering. 

1. Klicka på Spara och klicka på för att stänga dokumentet. 



5.6.5.3 Egenkontrollplan - Design av grundmall 

1. Gå via modulen Skapa dokument och välj fliken Redigera mallar. 

2. Utgå från en Egenkontrollplan (alternativt klicka på knappen ”Ny mall...” – ”Ny 

egenkontrollplan”). 

3. Markera önskad Egenkontrollplan-mall och klicka på Kopiera. 

4. Ställ markören under Egna mallar och Klistra in mallen där. 

5. Markera nu den ”inklistrade” mallen och klicka på knappen Redigera. 

Nu öppnas dokumentet i skede ”Design av grundmall”. 

I fältet för ”Dokumentegenskaper” finns följande funktioner: 

Dokumentegenskaper här anges egenskaper för dokumentet, t e x: 

• Vilka skeden som ska 

ingå, ”Enkel” 

eller ”Avancerad”. 

• Välja om det ska vara möjligt 

att redigera/justera text 

manuellt. 

• Om man ska kunna backa 

skeden. 

• Om det ska vara tillåtet att ta 

bort signaturer. 

• Vilka funktioner som ska vara 

tillgängliga i Anpassningrespektive 

Utförandeskedet. 

Utseende här kan olika formatteringar göras på texten. 



I fältet för ”Kolumner och Rader” är följande funktioner tillgängliga: 

Lägg till 

Ta bort 

Flytta rad neråt 

Flytta rad uppåt 

Visa bara aktiva rader 

Kolumninställningar 

Följande anpassningar kan t e x göras i dokumentet: 

6. Med hjälp av knappen Lägg till, är det möjligt att lägga in ”Ny 

rubrikrad”, ”Ny grupprad” eller ”Ny instruktionsrad” och skriva in 

nya moment som passar det specifika projektet 

7. Möjlighet finns att sätta en prioritet på ett moment genom att välja mellan 

alternativen ”Normal”, ”Obligatorisk” eller ”Sällan förekommande”. 

8. Det är också möjligt att Ta bort rad, Flytta rad neråt och Flytta rad uppåt. 

I detta skede är det också möjligt att bestämma egenskaper på olika kolumner. 

9. Klicka på Kolumninställningar. 

Ytterligare en knapprad för egenskapsinställningar på ”Kolumner” 

blir då synlig. 

10. Markera den kolumn som inställningar ska göras på. 

11. Klicka på knappen för att öppna dialogen Kolumnegenskaper. 



12. Ange nu önskade 

kolumnegenskaper och 

avsluta med att klicka på OK. 

13. När alla anpassningar är 

gjorda i dokumentet så spara 

ändringarna genom att klicka 

på 

Spara. 

Nu är designen av mallen klar. 



5.6.6 Anpassning av PLR – MVR dokument (gäller endast vid plåt-, 

ventilations- eller smidesprofil) 

När registret öppnas för första gången så ska man välja en grundstruktur för hur man vill ordna sina 

projekt. Vid Plåt-profil så lägger guiden upp under ”Systemmallar” en PLR - MVR mapp som 

innehåller olika PLR – MVR dokument. Under ”Egna mallar” så har även en PLR - MVR mapp 

skapats som innehåller samma PLR – MVR dokument som finns under ”Systemmallar”. 

Notera att för varje projekt som skapas så kommer det att skapas ett antal startmallar (genvägar) till 

de olika PLR – MVR dokument som ligger under Egna mallar. Innan dessa PLR – MVR dokument tas 

i bruk bör dess text anpassas/kompletteras. 



5.7 Tidsregistrering 

När många små eller stora projekt är igång samtidigt är tidsregistrering ett utmärkt verktyg för att 

fördela tid, resor mm på i de olika projekten. Registreringen utgår från personbasis, så att 

arbetsveckan registreras för en person i taget. 

5.7.1 Välja in person/personer till tidsregistrering 

För att kunna utföra registreringar i programmet måste man först välja in vilka personer som tiden ska 

registreras på. 

1. Gå in via menyn Verktyg, välj Alternativ och markera Tidsregistrering. 

2. Välj därefter in den/de personer som tiden ska registreras på med hjälp av 

alternativen ”Inloggad användare” eller ”Fritt val av personer”. 

3. Klicka på OK. 

5.7.2 Lägg till vanligt förekommande aktiviteter i Projektlistor 

Förbered tidsregistreringen i ett projekt genom att skriva in vanligt förekommande aktiviteter. 

Gör på följande sätt. 

1. Gå in via Verktyg och välj Redigera listor. 

Dialog Redigera listor öppnas. 

2. Välj Projektlistor och välj in ett mallprojekt i 

urvalslistan. 

3. Markera Tidsregistrering – Aktivitet och klicka på 

knappen Redigera. 

Nu öppnas dialogen Redigera lista [Tidsregistrering – 

Aktivitet]. 

1. I kolumnen Ny benämning kan man förbereda 

raderna ”Aktivitet 1” t o m ”Aktivitet 6” och skriva in 

vanligt förekommande aktiviteter som tid ska 

registreras på. 

2. Ytterligare aktiviteter kan läggas till eller andra 

ändringar kan göras genom att använda sig av 

knapparna Ny, Ta bort, Ner och Upp. 


När önskade ändringarna är gjorda kan aktiviteterna väljas 

från urvalslistan i tidsregistreringen. 



5.7.3 Registrering av tid i SiteCon 

1. Klicka på modulen Tidsregistrering. 

Denna vy är indelad i tre fält, Tidsintervall, Personer och Registrering. 

I första fältet Tidsintervall görs ett val över vilken period man vill ha tidsperioden presenterad. Det 

finns tre alternativ att välja mellan antingen ”Datum”, ”Vecka” eller ”Månad”. 

I fältet för Personer 

(längst upp till höger) 

finns namnet på den/de 

personer som valts in 

för registrering. 

Fältet Registrering 

innehåller kolumner som 

tiden ska registreras i. 

Två dropdownlister Visa 

generellt och 

Översiktsvy visas till 

höger och där finns det 

möjlighet att lägga till/ 

dölja kolumner. Det 

finns även möjlighet att 

lägga in aktiviteter som 

förval, beroende på hur 

ens verksamhet ser ut 

och vilket behov som 

finns för tidsregistrering. 



Genom att använda följande knappar kan ändringar göras i detta fält. 

Uppdatera 

Översiktsvy 

Detaljvy 

Infoga rad 

Ta bort rad 

Ange som 

favorit 

I första kolumnen Huvudtyp måste en typ av tid anges från de alternativ som finns inlagda. I detta 

exempel är ”Arbetad tid”, ”Frånvaro” och ”Resa” valbara. 

I kolumnen Undertyp preciseras tiden mera genom att t ex ange dagtid, restid, övertid osv. 

I kolumnen Projekt får man välja mellan alternativen att lägga in tiden på något befintligt projekt eller 

registrera ett nytt projekt (se vidare i avsnittet ”5.1 Register”). 

I kolumnen Aktivitet väljer man mellan alternativen, att välja in en befintlig aktivitet, lägga in en ny 

aktivitet (väljs detta alternativ öppnas dialogen Redigera lista [Tidsregistrering – Aktivitet]) eller att 

välja att inte lägga tiden på någon aktivitet överhuvudtaget. 

Har alternativet ”>> Ny aktivitet” valts visas dialogen Redigera lista [Tidsregistrering – Aktivitet], se 

vidare i avsnittet ”5.7.2 Lägg till vanligt förekommande aktiviteter i Projektlistor 

Notera att alla inskrivna tider kan skrivas ut eller skickas med e-post under modulen Rapporter & 

utskrifter. 



Kolumnerna har funktion för snabbsökning. Börja i kolumnen Projekt skriva exempelvis ”ga..” då 

hoppar listan direkt till bäst matchande post, i detta fall ”P 0001 Garaget”. 

Genom att ange en rad som 

tidsregistreras. 

Favorit, läggs den raden som ett förvalt alternativ när en ny vecka ska 

Gäller endast vid El-profil: Här visas också kompletterande uppgifter om de tidposter som 

registrerats, t ex vilken/vilka personer som är invalda som ”Elarbetsansvarig” och ”Kontrollansvarig” för 

varje projekt/arbetsorder Vilka uppgifter som visas kan ändras via Verktyg – Alternativ – 

Tidsregistrering – Assisterande information. 

I den nedre delen av denna vy, fältet Beskrivning är det möjligt att komplettera med anteckningar till 

tiden som är registrerad. Normalt är beskrivningsfälten vita (redigerbara) och man skriver in 

beskrivningstexten direkt i rutan. 


2. Markera den tid som du vill skriva in en notering på. 

3. Placera markören i något av de två fälten. I fältet för ”Extern beskrivning” kan man direkt 

skriva in information som man vill att kunden ska ta del av. I fältet ”Intern beskrivning (dold)” 

kan egna anteckningar skrivas in och dessa kommer inte kunden 

kunna ta del av. 

Notera att om man vill återanvända en tidigare använd beskrivning kan 

man hämta denna via urvalslistan ”Tidigare..”. När en beskrivning väljs in 

på detta sätt får man välja om man vill kopiera texten eller om man vill 

länka till den tidigare texten. 

Om man väljer att länka innebär det att samma beskrivning förekommer 

på flera ställen. Då blir samtidigt textrutorna gråa (ej redigerbara). Istället 

får man använda knappen Redigera, om man vill ändra texten. 

Observera att texten då kommer att förändras för alla poster som har 

denna beskrivning. 

För att återgå till en helt ny tom beskrivning igen använder man knappen 

Ny tom beskrivning. 



5.7.4 Signatur och låsning 

Om flera användare arbetar mot en gemensam databas är det bra att nyttja funktionerna för signatur 

och låsning. En användare med rättighetsnivå ”Arbetare” kan endast se sig själv i listan. 

En ”Arbetsledare” kan bestämma fritt vilka personer som ska visas i listan (se vidare i avsnitt ”6.10 

Rättigheter”). 

Dessa knappar används: 

Signera 

Lås 

Med hjälp av knappen Signera anger arbetaren att ”till och med 

detta datum” så har han/hon skrivit ner sin arbetade tid och har 

godkänt att tiden kan låsas. 

1. Klicka på knapp Signera. 

Nu öppnas dialog Signera. 

2. Markera till och med det datum som är godkänt för signering. 

3. Bekräfta med att klicka på OK. 

Knappen Lås används för att låsa en persons tider så att de inte 

går att redigera. Kan till exempel användas av arbetsledaren i ett 

senare skede för att försäkra sig om att tiderna inte kommer att 

ändras, t ex innan rapporter för fakturering ska tas ut. 

1. Klicka på knappen Lås. 

Dialog Lås öppnas. 

2. Markera till och med datum som är godkänt för att låsa tiden. 

3. Bekräfta med att klicka på OK. 

Notera att det i efterhand går att backa både låsnings- och signaturdatum. Dock måste alltid 

signaturdatum ligga före i tid jämfört med låsningsdatum, vilket ger arbetsledaren kontroll över skedet. 



5.7.5 Hämta tidrader utan koppling till arbetsorder (från SiteCon Mobile) 

Arbetsgången för hur tider registreras i handdatorn, se vidare i Handledningen för SiteCon Mobile. 

De tider som registrerats i SiteCon Mobile och som är kopplade till arbetsordrar förs automatiskt över 

till SiteCon när en replikering utförs. 

Däremot de tider som registreras i handdatorn men som inte tillhör något projekt (t ex olika typer av 

frånvaro och resor) måste dock hämtas ”manuellt” för att kunna föras över till SiteCon. 


1. Gå via menyalternativet Verktyg och välj Kommunikation. 

Nu öppnas dialogen Kommunikation med Consultec Mobile. 

I det nedersta fältet Hämta tidrader utan 

koppling arbetsorder kan man välja mellan 

alternativen ”Alla tidrader” eller ”Urval”. 

2. Välj något av alternativen (ska urval 

hämtas får man själv ange vad som ska 

hämtas). 

3. Klicka på knappen Hämta tidrader>>. 

4. Avsluta dialogen med att klicka på 

knappen Stäng. 



5.8 Arbetsorder 

I modulen Arbetsorder registrerar man arbetsorder och fyller i uppgifter om vad som ska göras, samt 

tid och plats för när arbetet ska utföras. Arbetsordern läggs sedan till en lista i denna vy. Arbetsorden 

kan därefter skrivas ut eller skickas ut till SiteCon MOBILE. 

5.8.1 Välj in person/personer till arbetsordern 

För att kunna utföra registreringar i programmet måste man först välja in vilka personer som 

arbetsordern ska registreras på. 

1. Gå in via menyn Verktyg, välj Alternativ, markera Arbetsorder (som finns i listan till vänster). 

2. Klicka på knappen och välj in den/de personer som arbetsordrarna ska registreras på. 


5.8.2 Knapparna i arbetsordern 

Arbetsordern är enkel att registrera i SiteCon. Knapparna till vänster i denna vy används på olika sätt 

när en arbetsorder ska registreras: 

Ny arbetsorder 

Ändra/visa 

arbetsorder 

Ta bort arbetsorder 

Planerad tid. Här 

fördelar man arbetet på 

olika personer. 

Skicka arbetsorder. 

Används för att överföra 

arbetsordern till SiteCon 

MOBILE. 

Hämta arbetsorder. 

Används för att hämta 

arbetsordern från SiteCon 

MOBILE till SiteCon. 

I varje kolumn (längst upp) finns ett filterfält, vilket innebär att man kan sortera och filtrera Arbetsorders 

på lite olika sätt. 



5.8.3 Avancerade filterinställningar 

Med hjälp av filtret ”>>Anpassat..”, kan man göra mera avancerade filtreringar, det finns också 

möjlighet att exkludera fält. 

1. Välj filtret ”>>Anpassat..”. 

Dialogen Filterinställningar öppnas. 

2. Ange önskade kriterier i fälten för: 

• Datumintervall 

• Flerval 

• Nummerintervall 

• Innehåller 

• Invertera filter, med hjälp av denna 

funktion kan du få fram 

det ”omvända” kriteriet. Det vill säga visa resterande arbetsorders som inte kommer 

med i det ställda urvalskriteriet. 


Notera att det även går att spara filterinställningar med hjälp av knappen 

Kolumninställningar. 



5.8.4 Skapa en ny arbetsorder 

För att skapa en arbetsorder gör på följande sätt: 

1. Klicka på knappen Ny arbetsorder. 

Nu öppnas dialog Ny arbetsorder. Dialogen består av tre flikar Registrering, Rapport och 

Kostnader och där ska vissa uppgifter fyllas i. 

Längst upp till höger anges vilket ”Projekt” arbetsordern hör till. Här sätts också ”Status” på 

arbetsordern. När en ny arbetsorder registreras får den automatiskt status ”Ny”. 

2. Fyll i Grunduppgifter för arbetsordern i det övre fältet i fliken för Registrering: 

• Arbetsorder: Ett ID genereras automatiskt av en föreslagen serie (vid ändring av 

föreslagen serie, gå via Verktyg, Alternativ och välj Arbetsorder). 

• Rubrik: Skriv in en kort förklaring om vad som ska utföras. 

• Typ: Välj i urvalslistan vilken typ av arbete det gäller. 

• Beskrivning: Skriv en utförligare beskrivning på arbetet som ska göras. 

• Plats: Vart arbetet ska genomföras, ange adress. 

• Kontakt: Vem är kontaktperson (där arbetet ska utföras). 

• Kontakt telefon: Kontaktpersonens telefonnummer. 

• Övrigt: Möjlighet att uppmärksamma och kryssa i om det på platsen där 

arbetet ska utföras finns hund/katt eller om huvudnyckel finns. 

• Timkostnad: Timkostnad för denna arbetsorder presenteras här. 



3. I fältet för Kunduppgifter anges vem som är 

Beställare och vem som är referensperson där. 

Om referensnummer finns från kunden, skrivs 

detta in på ”Ert ordernr”. 

4. I fältet Planering läggs uppgifter in om vem som 

ska vara ansvarig för att arbetet utförs. (Om 

fälten ”Elarbetsansvarig” och ”Kontrollansvarig 

valts in som obligatoriska ska även namnen på 

dessa personer anges här, gäller endast vid ELprofil). 

Ange även en uppskattning av när arbetet kan 

påbörjas och uppskattning av tidsåtgång för 

arbetet. Ansvarig, Elarbetsanvarig och 

Kontrollansvarig kan utelämnas och skrivas in vid 

ett senare skede. 

Notera att vilka fält som är obligatoriska (visas med symbolen ) bestäms via Verktyg – 

Alternativ – Arbetsorder – Obligatoriska uppgifter. 

5. När arbetsordens uppgifter är registrerade, klicka på knappen OK. 

De två övriga flikarna Rapport och Kostnader används när man ska arbeta vidare med arbetsordern i 

ett senare skede, mer om detta i avsnittet ”5.8.5 Ändra/visa arbetsorder”. 



5.8.5 Ändra/visa arbetsorder 

1. Markera i listan på den arbetsorder där ändringarna ska utföras. 

2. Klicka på Ändra/visa arbetsorder, arbetsordern öppnas och nu kan ändringar skrivas in. 

Statusen på arbetsorden kan ändras till att vara ”Pågående”, ”Slutförd” eller ”Stängd”. 

I fliken Rapport och i fältet för Notering kan en fri text 

skrivas in t ex om arbetet är utfört och hur det är gjort. 

Under Övrigt kan ”Avvakta UE” klickas i för att 

uppmärksamma att en faktura t ex väntas från en 

underleverantör, innan fakturan skickas ut till kunden. 

Under fliken Kostnader sammanställs alla kostnader som ingår i en arbetsorder till ett fakturaunderlag. 

I fältet Påslag/defaultvärden anges 

timkostnaden, kilometerkostnad och 

vilken påslag/rabatt som ska gälla för 

denna unika arbetsorder. Notera att 

detta endast gäller de poster som 

matas in/hämtas efter att ändringen 

är gjord. 

I fältet Detaljer och på den första 

raden genereras automatiskt den tid 

som registrerats som debiterbar tid. 

Övriga material och kostnader läggs 

därefter in med hjälp av följande 

knappar: 

Ny kostnad 

Ny artikel 

Ändra/Visa kostnad 

Ta bort kostnad 

3. För att manuellt lägga in en ny artikel, klicka på . Då öppnas dialogen Ny kostnad där man 

själv lägger in artikelnummer, benämning, mängd, enhet och pris. 

Ett annat alternativ är att använda sig av prislistor som importeras till SiteCon (se vidare i avsnittet ”5.9 

Prislistor & artiklar” för hur importen utförs). 



4. Klicka på knappen så öppnas dialogen PriCon - välj artiklar. I denna dialog kan artiklar 

väljas in till arbetsordern från de befintliga materiallistor som importerats. 

Genom att använda sig av de materiallistor som finns tillgängliga kan artiklar väljas ut. Här finns också 

möjlighet till filtrering ”Prislista”, ”Varugrupp”, ”Artikelnummer”, ”Benämning” osv. 

5. Markera de artiklar som förbrukats och för över dessa till det övre fältet Valda artiklar genom 

att klicka på . 

6. När valda artiklar är överförda, klicka på OK. 

Nu förs dessa artiklar över till sammanställningen över kostnaderna som ingår i arbetsordern. Det som 

återstår är att gå igenom vardera artikel och ändra till den mängd som förbrukats. 

7. Se till att registrera alla kostnader som ingår i arbetsorden. Klicka därefter på OK. 

Nu har man fått fram ett fakturaunderlag som kan skickas ut till kunden. 

Fakturaunderlaget kan därefter skrivas ut från modulen Rapporter & utskrifter. 



5.8.6 Planerad tid 

I modulen Arbetsorder finns möjlighet att kunna planera om redan inplanerade arbetsordrar. Syftet 

med detta är att få en överblick över alla registrerade uppdrag och se till att det inte blir några 

dubbelbokningar. Detta görs genom att ändra datum och tider, ev byta ut någon person som är 

kopplad till en viss arbetsorder, lägga till ytterligare personer på en arbetsorder osv. 

1. Klicka på knappen Planerad tid, så öppnas denna vy. 

Under fältet Arbetsordrar återfinns alla registrerade arbetsordrar. Här finns uppgifter om 

Arbetsorderns ID, när den är upprättad, vem som i dagsläget är ansvarig för att den utförs. Uppgifter 

om uppskattat startdatum och uppskattad totaltid för arbetet som ska utföras, dvs när det beräknas 

startas upp och hur länge det beräknas pågå. OBS! Den uppskattade tiden är enbart en uppskattning 

på hur lång tid ett arbete beräknas ta och den är kopplad till en arbetsorder. Uppskattad tid har inget 

samröre med tidsregistrering. 

För att planera en 

arbetsorder görs följande: 

2. Markera en 

arbetsorder och 

klicka på någon 

av dessa knappar: 

Ny 

Ändra/Visa 

Ta bort 

Då kan ändringar göras 

på antingen person, 

planerad tid eller planerat 

datum. 

Notera att om flera personer ska arbeta med samma arbetsorder, så måste tiden planeras ut (fördelas) 

på ett antal personer. Bara en person kan stå som ansvarig för arbetsordern men flera personer kan 

registrera tid på den. 



5.8.6.1 Dialogen Ny planerad tid 

1. Klicka på knappen Ny 

Nu öppnas dialogen Ny planerad tid. I denna dialog kan nya uppgifter ändras och skrivas in till 

arbetsordern. 

2. Välj in en person som ska utföra arbetet. 

Är någon redan invald (t ex dubbelbokad), finns 

möjlighet att byta ut personen till någon annan som 

istället får utföra arbetsorden. Det finns också möjlighet 

att planera in arbetet till ett annat datum eller om 

antalet timmar på den planerade tiden ska ändras. 

De tre fälten i nedre delen av dialogrutan har bara ett 

informativt syfte: 

”Arbetad tid” informerar om den faktiska arbetade tiden 

som är nedlagd på denna arbetsorder. 

”Uppskattad tid” är som tidigare nämnts kopplad till en specifik arbetsorder. 

”Tidigare planerad tid” motsvarar den tid som redan finns planerad på denna arbetsorder. 

3. När ändringarna är gjorda, klicka på knappen OK. 

Ska ytterligare någon/några personer arbeta med arbetsordern, upprepa på nytt arbetsgången. 

5.8.6.2 Dialogen Ändra/visa planerad tid 

Det finns också tillfällen då en redan inplanerad arbetsorder måste ändras. 

1. Klicka på knappen Ändra/Visa. 

I denna dialog kan nya uppgifter ändras och skrivas in 

till arbetsordern. Är personen som blivit inplanerad till 

arbetet dubbelbokad, finns möjlighet att byta ut 

personen till någon annan som istället får utföra 

arbetsordern. Det finns också möjlighet att planera in 

arbetet till ett annat datum eller om antalet timmar på 

den planerade tiden ska ändras. 

Fältet för ”Arbetad tid” informerar om den faktiska arbetade tiden som är nedlagd på denna 

arbetsorder. 

2. När ändringarna är gjorda, klicka på OK. 



Den nedre delen av vyn, Personer, är uppdelat i tre fält: 

Första fältet innebär att ett val ska göras över 

vilken period arbetsorderinformationen ska 

presenteras. Det finns tre alternativ att välja 

mellan antingen ”Datum”, ”Vecka” eller ”Månad”. 

Det mittersta fältet 

presenterar hur varje person 

är inplanerad under en viss 

period. Är en person 

överbelagd, dvs inbokad på mer än 8 timmar en dag, presenteras detta med röda siffror på antalet 

timmar under denna dag. 

Den aktuella arbetsorderns uppskattade startdatum tydliggörs i kalendern med ett blåmarkerat fält. 

Längst ner i denna vy kan ändringar göras på varje person som är kopplad till en arbetsorder. 

3. Markera personen och klicka på därefter på någon av följande knappar: 

Ny 

Ändra/Visa 

Ta bort 

Notera att vid Ny erhåller aktiv person resterande tid för 

arbetsordern. 

Alternativ 1: Nu kan arbetsordern skrivas ut direkt via modulen Rapporter & Utskifter. Läs vidare om 

detta i avsnittet ”5.11 Rapporter & utskrifter”. 

Alternativ 2: Har man programmet SiteCon MOBILE och ska skicka ut arbetsordrar till 

handdatorn/handdatorerna. Se vidare i avsnittet som följer ”5.8.7 Skicka arbetsordrar till handdatorn”. 



5.8.7 Skicka arbetsordrar till handdatorn 

1. Klicka på knappen Skicka arbetsorder. 

Nu öppnas dialogrutan Skicka arbetsordrar. 

Genom att välja mellan alternativen ”Aktuell arbetsorder”, ”Alla med status” (här väljer man mellan 

alternativen Ny, Pågående, Slutförd, Stängd) eller ”Alla ej skickade” kan ett urval göras om vilka 

arbetsordrar som skall skickas ut. 

2. Välj ett alternativ. 

3. Klicka därefter på knappen Skicka. 

Nu görs en överföring från SiteCon till SiteCon MOBILE. 

För hantering av arbetsordrar i handdatorn läs vidare i handledningen för SiteCon MOBILE. 



5.8.8 Hämta arbetsordrar från SiteCon MOBILE 

När arbetsordrar ska hämtas från SiteCon MOBILE till SiteCon. 


1. Klicka på Hämta arbetsorder, då öppnas dialogen Hämta arbetsordrar. 

2. Ange ett av dessa alternativ, för att hämta utvalda arbetsordrar till SiteCon: 

a. ”Aktuell arbetsorder”. 

b. ”Alla med status” 

c. ”Alla skickade men ej hämtade” 

d. ”Alla ändrade sedan” (här måste man ange ett datum för tid för urvalet) 

3. Klicka därefter på knappen Hämta. 

Nu görs en överföring från SiteCon MOBILE till SiteCon. 

5.8.9 Övrigt 

Notera att när en arbetsorder är avslutad ska den sättas till status Stängd. Vid nästa replikering tas 

den då bort från listan av arbetsordrar i handdatorn. 



5.9 Prislistor & artiklar 

I modulen Prislistor & artiklar importeras prislistor som därefter kan användas vidare i 

modulen ”Arbetsorder”. För att kunna köra modulen Prislistor & artiklar måste programdelen PriCon 

installeras, se vidare i avsnittet ”7.6 Installation av modulen Prislistor & artiklar”. 

För att få en bättre överblick när man arbetar i denna vy, klicka på . 

För SiteCon MOBILE användare finns också möjlighet att välja ut vissa artiklar som därefter kan 

skickas till handdatorn. 

5.9.1 Arbetsgång för import av prislista 

1. Börja med att gå in via menyn Arkiv och välj Importera, för att läsa in den prislista som man 

vill arbeta med. 

Nu öppnas dialogen Import av prislista där man steg för steg ska fylla i uppgifter för hur prislistan ska 

bli korrekt inläst. 

Den generella arbetsgången vid import är följande: 

2. Ange typ av import, t ex artiklar. Klicka på Nästa >. 

3. Ange sökvägen till prislistan. Är prislistan av txt-fil måste typen av avgränsare anges (vid 

inläsning av xls-fil behövs inte detta). 



4. Ange formatet på den prislistan som ska läsas in. 

5. Ange därefter ett namn på importmallen som skapas. Det finns även möjlighet att klicka 

i ”Spara importmall efter genomförd import”. 

6. Klicka på Nästa >. 

7. Sök fram den prislista som ska läsas in och ange ett namn på den prislista som nu ska skapas. 

8. Klicka på Nästa >. 

Nu visas vald prislista. 

9. I denna dialog måste man ange hur kolumnerna i listan ska läsas in, dvs: 

a. ”Ange rad för kolumnrubriker”. 

b. ”Ange rad för första post” (från vilken rad inläsning ska börja). Kontrollera att 

kolumnerna överensstämmer med de olika urvalslistorna. 

10. Klicka därefter på Nästa >. 

Programmet har nu tillräckligt med information för att kunna importera. 

11. Klicka på knappen Importera. 

När importen är slutförd. 

12. Klicka på knapp Stäng för att avsluta dialogen. 

5.9.2 Val av prislistor & artiklar 

Då importen är utförd finns möjlighet att välja ut enskilda artiklar från olika prislistor och lägga detta till 

en egen prislista. Det finns också möjlighet att arbeta direkt med importerade prislistor. För att kunna 

göra det använd knapparna Prislistor och Artiklar. 

1. Klicka på Prislistor, då öppnas en vy där en lista över tillgängliga prislistor presenteras. 

Genom att filtrera, dvs ange ett sökord eller datum i något av 

alternativen ”Benämning”, ”Leverantör” , ”Giltig från” eller ”Giltig till” kan man lättare hitta en prislista 

som man är intresserad av. 

2. Markera listan som du vill arbeta med. 

3. Klicka därefter på Artiklar, då öppnas en vy med alla artiklar. 

Här finns möjligheter till filtrering för att få mera hanterbara mängder av en viss artikeltyp. 

4. Skriv då in ett sökord i något av fälten, t ex ”papp” då presenteras alla artiklar som innehåller 

detta ord i listan och klicka därefter på Enter. 

5. För att avsluta denna dialog, gå in via menyn Arkiv och välj Avsluta. 



För SiteCon MOBILE användare: 

Har man SiteCon MOBILE kan ett urval av artiklar göras som sedan förs över till handdatorn. 

1. Välj ut de artiklar som ska skickas genom att klicka i ”bocken” i prislistan. 

2. Stäng sedan PriCon och gå in i SiteCon’s huvudmeny, välj Verktyg och välj därefter 

Kommunikation. 

Nu öppnas dialogrutan Kommunikation med Consultec Mobile. 

3. Välj i urvalslistan den artikellista som du vill föra över till SiteCon MOBILE och klicka därefter 

på knappen Skicka artiklar>>. 



5.10 Bibliotek 

Under modulen Bibliotek finns olika bibliotek som hjälp att snabbt hitta relevant information. 

Tillgängliga bibliotek varierar beroende på huvudprofil (EL eller BYGG). 

För BYGG finns dessa bibliotek: 

För EL finns dessa bibliotek: 

Consultec arbetsplatsbibliotek 

Den färskaste informationen hittas allt som oftast på 

"nätet". Vår samling av Internetlänkar hjälper dig att 

hitta det du söker (kräver Internetuppkoppling). 

Uppslagsbok – Miljö 

Vare sig det gäller materialval, energifrågor, 

transporter, kemikalier, checklistor, 

arbetsmiljöplaner eller allmän miljökunskap, kan 

Uppslagsbok - Miljö ge svar på de flesta frågor. 



ByggFaktaDocu 

ByggFaktaDocu ger snabb och enkel åtkomst till 

marknadens produkt- och varuinformation inklusive 

beskrivningstexter och CAD detaljer. 

EIO 

EIO är en opolitisk och oberoende 

företagarorganisation som ansluter 

elteknikentreprenörer. EIO:s huvuduppgift är att 

hävda medlemmarnas gemensamma intressen och 

verka för elteknikbranschens och företagens 

bestånd och utveckling. 

Voltimum 

Voltimum är en portal med information, verktyg, och 

tjänster som gör livet lättare för människor som 

jobbar i elinstallationsbranschen. Portalen har 

startats av de ledande leverantörerna för att lyfta 

fram ny, spännande teknik och skapa en 

samlingsplats på internet för branschen. 



5.11 Rapporter & utskrifter 

Modulen Rapporter & utskrifter samlar och strukturerar data som är inskrivna i de övriga modulerna. 

Vissa rapporter, t ex "Dagboksblad" genererar rakt av en utskrift av inmatade uppgifter. Andra 

rapporter sammanställer och kalkylerar. 

Här följer ett exempel på sammanställning och kalkyl: 

I tidsregistreringen har man för varje enskild arbetare registrerat vilka projekt denne har arbetat på 

under de gångna veckorna. I rapporten "Projektjournal - Tid" fås en sammanställning på all arbetad tid 

som lagts ner på samtliga projekt, dvs olika arbetares tid på de specifika projekten samlas ihop. 

Ännu mer avancerade sammanställningar kan göras via rapporten "Projekt - Faktureringsunderlag". 

När man har valt rapport och gjort de inställningar som önskas finns det fem alternativ för hur 

rapporten ska skapas: 

Förhandsgranska 

Skriv ut 

Skapa e-post med rapporten bifogad som Excel-dokument och/eller PDF-fil. 

Skapa Excel-dokument 

Skapa PDF-fil 

Alla rapporter genereras via mallar i Microsoft Excel. Tack vare detta går det bra att gå in och ändra 

layouten på utskrifterna, t ex ändra benämningar, se vidare i avsnittet ”6.9.5 Rapporter & utskrifter”. 

Några rapporter har extra funktionalitet om man tar ut dem i Excel-format eftersom det då går att sätta 

filter på kolumnerna. 

Om rapporten Dagboksblad ska skickas som e-post, så är det också möjligt att bifoga dokument och 

bilder som är kopplade till dagboksbladet, se vidare i avsnittet ”5.2.9 Om dagboksbladet …”. 


6 Lär dig mer om SiteCon 


6.1 Nytt/öppna 

Modulen Nytt/öppna består av tre flikar: Nytt, Befintligt och Senaste. 

Fliken Nytt används för att skapa nya filer av vissa speciella Consultec-format (t ex BidCon- eller 

PlanCon-format). Flikarna Befintligt och Senaste har båda som funktion att öppna existerande filer. 

Via Befintligt letar man reda på en fil att öppna från valfri plats på datorn. Senaste visa en lista över 

alla filer som har öppnats via SiteCon. 

Notera att det finns två filtreringsmöjligheter i listan över senast öppnade filer: Man kan dels filtrera så 

att endast filer i aktuellt projekt blir synliga, dels kan man göra en filtrering på filformat. 

Om man ofta jobbar i en och samma fil (t ex vid arbete med en kalkyl eller en tidplan) kan det vara bra 

att alltid få upp dialogen när programmet startar för att snabbt hitta in i filen. 

Bocka då i alternativet ”Visa denna dialog när programmet 

startar”. 



6.2 E-post 

E-post går att skicka från flera olika ställen i programmet, till exempel från Projektdokument, från 

Rapporter & utskrifter och från en Avvikelse & ÄTA. 

SiteCon kommer automatiskt att skicka e-post via det program som är valt som Windows 

standardprogram för hantering av e-post (gäller endast för Microsoft Outlook). Se till att starta e- 

postprogrammet innan du skickar meddelanden från SiteCon. 

Här följer ett exempel på e-postfunktionen: 

1. Öppna ett projekt och starta modulen 

Projektdokument. 

2. Markera en eller flera filer. 

3. Tryck på knappen E-post. 

Formuläret för e-post öppnas. De markerade filerna 

adderas direkt som bifogade filer till e-brevet. 

4. Ange avsändare och mottagare, använd 

semikolon, komma, mellanslag eller radbyte 

för att separera mottagaradresserna. 

Mottagare kan hämtas direkt från registret 

via knappen Välj e-postadresser. 

5. Ange ämne och meddelande. 

6. Klicka därefter på knappen Skicka. 

Meddelandet skickas nu direkt via det vanliga e-postprogrammet. 



För de användare som har Microsoft Outlook finns en kraftfullare e-posthantering att tillgå, som klarar 

att lagra inkommande och utgående meddelanden direkt i SiteCon's projektstruktur. 

1. Aktivera OutlookMailSave från menyalternativet Verktyg, välj Alternativ och markera E-post. 

2. Välj den version av Microsoft 

Outlook som du har 

installerad på din dator. 

3. Starta om Outlook. (Kräver 

ofta omstart av datorn eller att 

man stänger via 

Aktivitetshanteraren - 

Processer.) 

4. Starta Outlook igen och öppna 

ett inkommande meddelande 

som ska sparas till SiteCon. 

Alternativ 1: 

Gäller vid Microsoft Outlook 2007 - 2010 

5. Öppna e-posten genom att klicka på fliken Tillägg, 

nu har knappen Spara till SiteCon tillkommit. 

Tryck på knappen Spara till SiteCon. 

Alternativ 2: 

Gäller vid Microsoft Outlook 2000 - 2003 

5. Tryck på knappen Spara till SiteCon. 



Nu öppnas en dialog för att välja till vilket projekt meddelandet ska sparas och här kan man välja att 

spara hela eller utvalda delar av ett meddelande. 

6. Välj vilket innehåll som ska sparas: 

a. Hela e-postbrevet (med bifogade filer). 

b. E-postbrevet utan bifogade filer. 

c. Endast bifogade filer. 

7. Välj till vilket Projekt och i vilken Projektmapp som informationen ska sparas till. 

8. Klicka på knappen OK, då sparas meddelandet som en fil av typen "msg". 

OBS! Notera att SiteCon alltid sparar en kopia av meddelandet. Originalet finns alltid kvar i Outlook. 

9. Öppna projektdokument och kontrollera att meddelandet har hamnat på rätt ställe. 

När e-post skickas från Outlook eller från SiteCon, finns motsvarande möjlighet 

att spara meddelandet. Om knappen Spara till SiteCon är nedtryckt kommer 

meddelandet att bli sparat när det skickas. 

En nertryckt knapp får en liten ”Spara”-symbol på ikonen för att meddelandet 

kommer att sparas. 

Notera att det även är möjligt att lägga till e-postmeddelanden och/eller bifogade filer från Outlook 

med ”drag & drop”, dvs flytta in hela meddelandet eller filer till Projektdokument från Outlook genom 

att dra meddelandet/filen och släppa det i ”rätt” mapp i Projektdokument. 



6.3 Grupper i Registret 

Den fjärde huvudtypen av objekt i registret är grupper. En grupp är en valfri samling av personer 

och/eller företag. En grupp kan t ex användas som sändlista vid e-postutskick. 


2. Markera Grupper i menyn till vänster för att visa denna lista. 

3. Här kan du sedan skapa nya grupper och tillföra de företag eller personer som du vill att 

gruppen skall innehålla. 



6.4 Mallprojekt och startmallar 

Ofta vill man i förväg strukturera både mappar och filer som ska ingå i ett projekt. Detta ordnas genom 

att man gör anpassningar av ett mallprojekt. Det finns möjlighet att skapa olika mallprojekt för olika 

typer av projekt och sedan göra olika typer av inställningar i registret och projektdokumenten. 

Vanligast är att man vill justera mappar och startmallar. 

De nya mallprojekten som skapas kan sedan användas i strukturförslagen (se vidare i ”6.5 Skapa nytt 

strukturförslag”). Nya projekt som skapas kommer då att få en kopia av mallprojektets struktur (se 

vidare i avsnittet ”5.1 Register” för hur nya projekt skapas). 

Notera att när man ändrar i mallprojektet, så slår förändringen bara igenom i de nya projekten som 

skapas, befintliga projekt förändras inte. 

6.4.1 Skapa en ny projektstruktur i ett mallprojekt 

Skapa en ny projektstruktur i ett mallprojekt genom att utgå från ett befintligt mallprojekt och göra 

anpassningar i mappstrukturen. 

1. Gå till modulen Projekt och välj in en önskad mappstruktur 

(t ex Mall Produktion, Mall Anbud, Mall Standard eller någon 

tidigare projektstruktur som du arbetat med). 

2. Klicka på Projektdokument för att öppna modulen. 

Använd dessa knappar för att kunna göra anpassningar i Projektdokument. 

Ny startmall 

Importera filer - flytta 

Uppåt 

Ny mapp 

Ta bort 

3. Gör önskade ändringar i den mappstruktur som öppnas 

(t ex lägga till, ta bort, ändra namn på mappar, lägga in dokument 

osv). 



6.4.1.1 Gör en ny startmall (genväg) i projektdokumenten 

Även filer som ska ingå i projektet kan läggas upp i förväg i mallprojektet. Detta markeras då genom 

att man skapar en tom fildefinition, en så kallad startmall. I mappen i exemplet nedan finns ännu inga 

riktiga filer. Däremot finns det information om att filer ska skapas och information om vilka mallar som 

ska användas. 


1. Klicka på modulen Skapa dokument och välj fliken Redigera mallar. 

2. Sök upp och markera mallen (som du vill skapa som startmall (genväg) i Projektdokument). 

3. Klicka på Skapa en startmall mot markerad mall. 

Dialogen Välj namn och placering för startmallen öppnas. 

4. Ange/kontrollera namnet 

på startmallen. 

5. Ange en sökväg till filen 

som ska skapas. 




Dialogen Avancerade inställningar öppnas. 

7. Kryssa i fältet för ”Uppstartsinställningar för 

Skapa dokument” för vad som ska gälla för 

mallen. 

8. Kryssa i mottagare om man ska skicka 

dokumentet till en eller flera mottagare. 

9. Övrig dokumentation kryssas i om det finns 

datum med mera som ska följa med mallen. 

Genväg används när man ska använda mallen 

flera gånger i samma projekt. 


Dialogen Egenskaper [xxx] öppnas. 

11. Välj i fältet för ”Prioritet” om 

mallen ska vara ”Obligatorisk” 

(visas med röd text) se vidare 

i avsnittet ”5.5.1 Prioritet och 

status.” 

12. Klicka därefter på knappen 

OK. 

13. Klicka på Stäng för att avsluta dialogen Skapa dokument. 



… Senare, när mallprojektet har kopierats till ett skarpt projekt. 

Gör på följande sätt för att skapa dokumentet från startmallen: 

14. Markera definitionsfilen. 

15. Klicka på Skapa fil från angiven mall. 

Nu visas en ”avskalad” variant av 

dialogen Skapa dokument där mallen 

redan är vald. 

16. Nu är det bara att skapa filen 

genom att klicka på Skapa >>. 

Resultatet blir att det riktiga dokumentet skapas från definitionsfilen till: 



6.5 Skapa nytt strukturförslag 

Gör på följande sätt för att skapa och anpassa en egen projektstruktur. 


2. Gå via Verktyg och välj Redigera förslag för nya projekt. 

Dialog Redigera förslag för nya projekt öppnas. 



6.5.1.1 Skapa en egen löpnummerserie 

Här kan man själv bestämma hur hela projektnumret ska se ut. Man kan använda sig av bokstäver, 

siffror, år osv. 

1. Klicka på knappen Lägg till (i fältet 

för ”Löpnummerserier”). 

Dialog Ny serie [xxx] öppnas. 

2. Ange en benämning för den nya serien. 

3. Ange ett startvärde för serien. 

4. Ange antalet ”minsta antal siffror” för serien. 

5. Aktivera om du vill att startvärdet ska börja 

om vid årsskiftet. 

6. Klicka därefter på knappen OK. 

Nu finns den egna löpnummerserien valbar till nya 

strukturförslag som skapas. 



6.5.1.2 Skapa en egen struktur för nya projekt 

Gör på följande sätt för att skapa och anpassa en egen struktur till mallprojektet. 


2. Gå via Verktyg och välj Redigera förslag för nya projekt. 

Dialog Redigera förslag för nya projekt öppnas. 

3. Klicka på knappen Lägg till (i fältet 

för ”Strukturförslag”). 

Dialog Nytt strukturförslag [xxx] öppnas. 

4. Ange en benämning för det nya strukturförslaget. 

5. Skapa därefter ett kodförslag. 

6. Ett kodförslag kan byggas upp som en kombination av text och . Alla 

löpnummerserier som definieras blir automatiskt tillgängliga och valbara. 

Ett exempel på kodförslag är följande: 

A 

Notera att samma löpnummerserie får ingå i flera olika kodförslag. Däremot får det maximalt 

ingå en löpnummerserie per kodförslag. 

7. Kontrollera att fältet 

för ”Kodförslag” är aktiverat. 

8. Här kan man exempelvis skriva 

en bokstav (t ex ”A”). 

9. Man kan också lägga in 

löpnummerserier eller datum: 

Klicka på knappen . 



En urvalslista öppnas där önskade egenskaper till kodförslaget väljs in. 

10. Markera önskad egenskap för att välja in det till fältet. 

11. Upprepa genom att klicka igen på knappen för att välja in 

fler egenskaper till kodförslaget. 

Nu ska ett mallprojekt väljas in till strukturförslaget. 

12. Kontrollera att fältet 

för ”Mallprojekt” är aktiverat. 

13. Klicka därefter på knappen . 

Dialog Välj projekt öppnas. 

14. Markera i den vänstra delen, 

det projekt som du vill utgå 

ifrån och flytta det till den högra 

delen genom att klicka på 

. 




I fältet för ”Behörighet” anges vilka 

användare/användargrupper som ska ha 

behörighet till projekt som skapas utifrån 

denna projektstruktur, genom att klicka 

på . 

Genom att klicka på knappen kan man komma åt och göra ytterligare inställningar av 

strukturförslaget (dvs ”Sökvägsgrupp”, ”Tidigare skede” och ”Åtkomst”). 

Notera att ”Sökvägsgrupper” kan nyttjas för att ange en alternativ sökväg 

(projektsökväg) till vart projektfilerna ska hamna istället för 

programmets ”standardsökväg” (…\Users\Public\Consultec\SiteCon\Projekt). 

Det är också möjligt att sätta windows-behörighet på dessa projektmappar, så 

att inte någon obehörig kan komma åt projekten och dess innehåll ”bakvägen”. 

För att skapa en ny projektsökväg, gå via modulen Register, Verktyg och Projektsökvägar. 

Notera att ”Tidigare skede” även kan nyttjas i strukturförslaget: Gör på följande 

sätt, klicka på knappen Visa, välj Tidigare skede och se till att aktivera 

kryssrutan för detta. Tidigare skede används för att koppla ett anbud till ett 

produktionsprojekt. 

Notera att tillgänglighet bestämmer vilka användare som ser och kan nyttja detta 

strukturförslag. Klicka på knappen Visa och välj Åtkomst för att komma åt 

fältet ”Åtkomst till detta strukturförslag” som innehåller kryssrutan ”Aktiv”. 

Om ”Aktiv” är avaktiverad kan ingen nyttja strukturförslaget 


Nu är ett nytt strukturförslag skapat. 

17. Klicka därefter på Stäng. 



6.6 Redigera dokumentmallar 

1. Klicka på modulen Skapa dokument. 

Den andra fliken, Redigera mallar, används för att skapa och redigera mallar. Här kan man skapa 

nya mallar eller göra justeringar i existerande. Det går även att ordna de egna mallarna i olika mappar 

med fria benämningar. Nedan följer ett exempel: 

Vi är relativt nöjda med systemmallen "Skyddsrond", förutom att vi automatiskt vill få med namnet på 

projektledaren. 

2. Ta en kopia på 

systemmallen. 

3. Klistra in kopian bland de egna 

mallarna, direkt under nyckeln eller 

i någon mapp. (Nya mappar 

skapas med knappen längst till 

höger.) 

4. Öppna dokumentet i Excel för 

att redigera genom att markera 

filen och trycka på Redigera 

(dubbelklick fungerar också.) 

5. Växla tillbaks till SiteCon och tryck på . 

Här finns en lista på samtliga möjliga länkar. Sök reda på länken för 

projektledare. 

6. Kopiera texten med funktionsknappen (alternativt med dubbelklick eller 

med Ctrl + C). 

7. Växla tillbaks till Excel-arket igen. Textsträngen finns lagrad i Windows 

Clipboard, så det är bara att klistra in texten på önskat ställe (Ctrl + V). 

8. Se till att spara ändringarna och stäng därefter Excelfilen. 

Den förändrade mallen är klar att använda. 



6.7 Skapa egna dokumentguider 

Dokument som skapas utifrån word- och excelmallar får exakt samma filformat som mallarna (dvs .doc 

för word och .xls för Excel). 

När det gäller SiteCon Dokument finns det däremot tre olika filformat som gäller: 

.DDF 

.DGF 

.DNF 

Dokument som skapas utifrån en guide/mall. 

Guide (mall) som det skapade dokumentet utgår ifrån. 

Sidhuvud/sidfot 

6.7.1 Översikt i SiteCon Dokument 

Bilden visar en guide, den gröna bakgrunden i dokumentet betyder att det är en guide vi redigerar i. 

Till vänster finns delfönstret 

Navigering – Råd förslag 

som innehåller två fält. I det 

övre av dessa skapas och 

redigeras huvudrubriker och 

härifrån ”navigerar” man i 

texten. 

Delfönstret 

Navigering – Råd förslag 

I det nedre fältet redigeras de 

textgrupper som hör till 

markerad huvudrubrik. 



6.7.2 Knapparna i SiteCon Dokument 

Knapparna längst upp till vänster styr rubrikerna som finns med i dokument. 

Skapa ny rubrik 

Öppna rubrik 

Låst standardkod 

Standardkod 


Ta bort markerad kod från 

guide 

Flytta upp förslag 

Flytta ned förslag 

Knappraden som visas i mitten av vyn används för 

att ”koppla” textrader till de rubriker som läggs in i 

dokumentet. 

Grupp med förslag 

Rådstext 

Alternativknapp 

Kryssruta 

Numrerad kryssruta 

Datum 

Ta bort markerad kod från guide 

Flytta upp förslag 

Flytta ned förslag 



6.7.3 Skapa en Ny guide 

En ny guide kan skapas från två olika håll: 

Alternativ 1: 

1. Från dokumentportalen i SiteCon, fliken Redigera mallar, knappen 

Ny mall och välj Ny guide. 

En ny guide skapas i listan. 

2. Ange ett nytt namn på guiden. 

eller 

Alternativ 2: 

1. Från knappmenyn inne i SiteCon Dokument, klicka på knappen Nytt. 

Dialogrutan SiteCon öppnas. 

2. Välj fliken Filer och alternativet Ny guide. 

3. Öppna den nya guiden genom att dubbelklicka på den eller klicka på knappen Redigera. 

6.7.4 Infoga text i guiden 

6.7.4.1 Infoga rubriker 

1. Klicka på knappen Ny rubrik. 

Dialog Skapa ny rubrik öppnas. 

2. Skriv in rubriktexten och gör ev 

formatering i texten, t ex fet, 

understryken eller kursiv stil. 

Det går även att ändra till 

annat teckensnitt eller 

teckenstorlek. 


Nu finns rubriken i det nya dokumentet. 



6.7.4.2 Skriv in en rådstext 

Det är möjligt att skriva in ett expertråd för en enskild kod/rubrik i den nya guiden. Gör på följande sätt: 

1. Ställ markören på en rubrik som infogats. 

2. Klicka på knappen Rådstext. 

Nu öppnas dialogen Editering av råd. 

3. Skriv in rådet, dvs vad man 

bör tänka på när man ska 

välja in eller redigera texten 

under vald rubrik. 




6.7.4.3 Lägga in redigerbart textalternativ som aktiveras. 

1. Skriv in en text direkt i den nya guiden. 

2. Ställ markören i texten där du vill infoga en textlänk med valbara textalternativ. 

3. Klicka på knappen Grupp med förslag. 

Nu visas [Ny grupp]. 

4. Dubbelklicka på [Ny grupp]. 

Dialogen Textlänk öppnas. 

5. Skriv in en beskrivande text av den textlänk som ska 

väljas in. 

6. Klicka därefter på knappen Alternativknapp ett 

antal gånger för att få in de alternativ som du 

behöver. 

Nu visas de antal alternativ ”[Ny]” som infogats. 

7. Dubbelklicka på första raden ”[Ny]”: 

Dialog Redigering av förslag öppnas. 

8. Skriv in ett alternativ som ska vara valbart till texten. 

9. Klicka OK. 

Gör på samma sätt för alla ”nya” alternativ som valts in. 



6.7.4.4 Lägga in ett numrerat textförslag som ej är aktiverat. 


2. Ställ markören i texten där du vill ha in textlänken med valbara textalternativ. 



4. Dubbelklicka på ”Ny grupp”. 


5. Skriv in en beskrivande text av den textlänk som ska 

väljas in. 

6. Klicka därefter på knappen Numrerad 

kryssruta ett antal gånger för att få in de numrerade 

kryssrutorna som du behöver. 

Nu visas alternativen [Ny]. 



8. Skriv in det alternativ som ska vara valbart till texten. 

Gör på samma sätt för alla ”nya” numrerade alternativ 

som valts in. 

9. Välj in i ett av förslagen i dokumentet, genom att klicka 

på något av alternativen. 



6.7.4.5 Lägga in ett aktiverat textförslag som är redigerbart 


2. Ställ markören i texten där du vill ha in textlänken med valbara textalternativ. 



4. Dubbelklicka på ”Ny grupp”. 


5. Skriv in en beskrivande text. 

6. Klicka därefter på knappen Kryssruta ett antal 

gånger för att få in de antal kryssrutor som du 

behöver. 

Nu visas de antal ”[Ny]” som valts in. 



8. Skriv in de textförslag som ska finnas med i texten. 

Gör på samma sätt för alla ”nya” kryssrutor som 

valts in. 

Ska något förslag (kryssruta) inte finnas med i texten, så 

avaktivera det på delfönstret Råd och förslag. 

När guiden är klar. 

9. Klicka på knappen Spara och stäng guiden. 

Tillbaka i dialogen Skapa dokument. 

Den egna guiden hittas nu under egna mallar 



6.7.5 Skapa ett eget sidhuvud/sidfot 

6.7.5.1 Förbered ett word-dokument 

Börja med att förbereda ett word-dokument som ska infogas till sidhuvudet. 

1. Skapa ett nytt word-dokument som innehåller en tabell (med t ex 2 rader och 2 kolumner) 

eftersom egenskapslänkarna som ska infogas i sidhuvudet med fördel kan läggas in i en tabell. 

2. Ange ett filnamn på word-dokumentet och spara det på lämpligt ställe. 

6.7.5.2 Skapa nytt sidhuvud/sidfot 

Ett nytt sidhuvud/sidfot (.DNF-format) skapas på följande sätt: 

1. Från dokumentportalen i SiteCon, fliken Redigera 

mallar, knappen Ny mall och välj Nytt sidhuvud - 

sidfot. 

Ett nytt sidhuvud/sidfot skapas i listan. 

2. Ange ett nytt namn på sidhuvudet/sidfoten. 

3. Markera det nya sidhuvudet och klicka på knappen Redigera (eller dubbelklicka för att öppna 

det). 



Nu öppnas SiteCon Dokument med det nya sidhuvudet/sidfoten och nu kan redigeringar göras. 

Bilden visar ett nytt tomt sidhuvud. Den blåa bakgrunden i dokumentet betyder att det är ett 

sidhuvud/sidfot vi redigerar i. 

1. Välj via menyn Infoga och välj Word-dokument. 

Dialog Infoga word-dokument öppnas. 

2. Sök upp det word-dokument som 

skapats (och som innehåller en 

tabell), se vidare i avsnittet ”6.7.5.1 

Förbered ett word-dokument”. 




Nu finns den infogade tabellen i sidhuvudet och nu kan egenskapslänkar läggas in. 

4. Placera markören i någon del av rutnätet i tabellen. 

5. Klicka på knappen Infoga egenskapslänkar och välj in en egenskapslänk. 

6. Upprepa arbetsgången tills du fått med de egenskapslänkar som behövs. 

7. Klicka på knappen Spara och stäng sidhuvudet/sidfoten. 

Nu finns det nya skapade sidhuvudet/sidfoten i modulen Skapa Dokument, i mappen för Sidhuvuden 

& Sidfötter och fliken Redigera mallar och kan väljas in till valfri guide, se vidare i ”5.6 Skapa 

dokument”- avsnitt ”Sidhuvud /Sidfot. 

6.7.6 Lösenordsskydd 

Ett dokument eller en guide kan skyddas genom att ange ett lösenord för det aktiverade 

dokumentet/guiden. 

1. Gå via menyalternativet Verktyg, välj Skydda dokument/guide. 

Dialog Skydd öppnas. 

2. Ange lösenord och bekräfta det. 

3. Avsluta dialogen med knapp OK. 

Nästa gång aktuellt dokument /guide ska öppnas måste rätt lösenord anges. 



6.8 Lägga in Logotyp 

Vill man komplettera dokument och rapporter med en logotyp så görs detta på följande sätt. Se till att 

logotypen som ska läggas in både finns i ”gif”- eller ”jpeg”-format samt ”bitmap”-format 

Lägg sedan in båda logotyp-formaten (.gif/.jepg och .bmp) i mall-katalogen där programmet är 

installerat (vanligtvis C:\Users\Public\Consultec\SiteCon\Mall eller 

C:\Program\Consultec\SiteCon\Mall). 

6.8.1 Logotyp i Skapa dokument 

1. Gå in via menyn Verktyg, välj 

Alternativ. 

2. Markera Skapa dokument. 

3. Välj därefter in logotypen i fälten 

för Word, Excel och SiteCon 

Dokument. 

• Word och Excel: 

För att få bra utskriftskvalitet 

bör ni använda stora bilder 

(många pixlar) och låta 

programmet skala ner bilden 

till en mindre storlek. 

Rekommenderat filformat är GIF. Även formaten JPG, JPEG och BMP stöds. 

Om det är svårt att få till rätt storlek på bilden kan man växla från ”Automatisk anpassning” 

till ”Procentuell anpassning” och själv ange hur mycket bilden ska förminskas/förstoras. 

• SiteCon Dokument: 

Programmet utför ingen skalning av bilden. Rekommenderat filformat är BMP. Även 

formatet TIFF stöds. 

4. Klicka OK. Nu visas den valda logotypen i varje dokument som skapas. 

6.8.2 Logotyp i Rapporter & utskrifter 

1. Gå in via menyn Verktyg, välj 

Alternativ. 

2. Markera Rapporter & utskrifter. 

3. Välj in logotypen i fältet 

för ”Rapporter & utskrifter”. 

Rekommenderat filformat är GIF eller 

JPEG och här är det även möjligt att 

växla från ”Automatisk anpassning” 

till ”Procentuell anpassning”. 

4. Klicka OK. 

Nu visas den valda logotypen i de rapporter och utskrifter som ska skrivas ut. 



6.9 Egna inställningar 

6.9.1 Redigera listor 

I programmet finns ett antal dropdownlistor där man kan välja bland ett urval av föreslagna alternativ. 

Dessa listor går att redigare via menyalternativet Verktyg och välj Redigera listor. 

Gemensamma listor (ej projektberoende) är... 

• Tidsregistrering - Planerad tid 

• Tidsregistrering - Arbete 

• Tidsregistrering - Frånvaro 

• Tidsregistrering - Resor 

För varje projekt finns också en uppsättning listor 

enligt följande... 

• Dagbok - Väder 

• Dagbok - Arbetsstyrka 

• Dagbok - Maskiner 

• Dagbok - Övriga noteringar 

• Avvikelser - Status 

• Avvikelser - Typ 

• Avvikelser - Avvikelsetyp 

• Tidsregistrering - Aktivitet 

Listorna kan redigeras genom att lägga till, ta 

bort och byta ordning på poster. Poster som redan är använda går inte att ta bort. 

Notera att när det gäller de projektbundna listorna så är de listorna unika för vardera projekt. Det vill 

säga man kan alltså ha olika uppsättningar av listor för de olika projekten. Därför är det lämpligt att 

göra anpassningar i sitt/sina mallprojekt så att förändringarna får genomslag för alla nya projekt som 

skapas. 

6.9.2 Redigera listor i registret 

Inne i modulen Register och via menyalternativet Verktyg 

och välj Redigera listor kan man själv bygga upp en 

anpassad uppsättning av egenskaper för urvalslistor. 

Ett exempel på användning av projektlistorna är enligt 

följande... 

Egenskap 

Projektskede 

Kategori 

Projekttyp 

Ersättningsform 

Exempel 

Anbud, Produktion 

Service, Kommun 

Delad entreprenad, 

Totalentreprenad 

Löpande räkning, Fast pris 



6.9.3 Redigera projektorganisation 

I modulen Register så finns det möjlighet att lägga till egna funktioner i organisationen. Detta sker via 

menyalternativet Verktyg, välj Organisation och välj Projekt. 

En avancerad möjlighet finns också där man använder olika organisationstyper till olika typer av 

projekt. Organisationstyper admininstreras via menyalternativet Verktyg och Redigera listor. 

6.9.4 Bildvisning 

Gå in via menyalternativet Verktyg, välj Alternativ och fliken Bildvisning. Här ges möjlighet att välja 

en egen bakgrundsbild till skrivbordet. Här ges även möjlighet att växla mellan visning av 

dagboksbilder och On-Line kamera, eller att dölja bildvisningen för dagboken. 

6.9.5 Rapporter & utskrifter 

Gå in via menyalternativet Verktyg, välj Alternativ och markera Rapporter & utskrifter. Här anges 

som tidigare nämnts vilken logotyp som ska läggas på utskrifterna. 

Här anges också om rapporter som skickas med e-post ska bifogas som PDF-fil och/eller som Excel-fil. 

För rapporter nyttjas utskriftsmallar som är designade i Microsoft Excel. Detta ger goda möjligheter att 

själv forma utskriften, t ex att ändra benämningar. 

När en utskrift ska göras tittar programmet i den valda mallkatalogen som normalt har sökvägen: 

C:\Users\Public\Consultec\SiteCon\Mall eller C:\Program\Consultec\SiteCon\Mall. I mallkatalogen 

finns ett Excel-dokument för varje typ av utskrift. Till exempel används "Dagbok1.xls" för att skapa 

utskrifter av "Dagboksblad". 

Egna ändringar går att göra direkt i Excel-filerna, MEN… VIKTIGT är att man först skapar en kopia 

av originalet och namnger den egna kopian med en slutsiffra mellan 2 och 9 (till exempel 

"Dagbok2.xls"). Det är i kopian ändringarna ska göras och inte i originalet. Vid utskrift söker 

programmet automatiskt upp den fil som har högst slutsiffra. Vid framtida uppdateringar av 

programmet kan originalfilerna (de med slutsiffra 1) skrivas över med ett nytt exemplar. 

Om någon utskrift slutar att fungera efter en uppdatering av programmet kan det bero på detta. Då får 

man skapa en ny kopia utifrån det nya originalet. 



6.9.6 Kolumninställningar 

Det finns möjlighet att i modulen Avvikelser & ÄTA att 

själv ändra presentationen av kolumnerna. 

1. Öppna dialogen Kolumninställningar 

genom att dubbelklicka på tabellrubriken. 

Här följer några av funktionerna i dialogen: 

• Styra ordningsföljd 

• Egna rubrikuttryck 

• Ange kolumnbredd 

• Visa/dölja kolumner 

• Rubriksumma på/av 

• Aktiva kolumner på/av 

I modulen Rapporter & utskrifter finns det även två rapporter med möjlighet att kunna ändra till egna 

kolumninställningar. De två rapporterna är ” Projektjournal – Registrering” och ”Avvikelse/ÄTA – 

Journal”. 

För att ändra kolumninställningar 

kan antingen systemmallen 

nyttjas eller skapa en/flera egna 

anpassade kolumninställningar 

genom att kopiera systemmallen. 

För att kopiera systemmallen. 

1. Markera systemmallen. 

2. Klicka därefter på 

knappen Kopiera. 

Dialog Kolumninställningar 

öppnas. 

3. Gör önskade ändringar 

och ange även en ny 

benämning på den egna mallen. 

4. Klicka på knappen OK för att avsluta dialogen. 



6.9.7 Språk 

Möjlighet finns att byta språk för programtexter och/eller utskrifter. Gå in på menyalternativet Verktyg, 

välj Alternativ och markera Språk. 

6.9.8 Uppstart 

För att välja vilket projekt och vilken modul som ska aktiveras när programmet startar. Gå in via 

menyalternativet Verktyg, välj Alternativ och markera Uppstart. 

6.9.9 Helskärm 

Välj menyalternativet Visa och välj Helskärm eller dubbelklicka till vänster på skrivbordet för att få mer 

plats på skärmen. 

6.9.10 Word och PDF 

Knappen "Microsoft Word" kan 

användas för att skapa Word-dokument. 

Knappen "Adobe Acrobat Reader" 

kan används för att skapa PDFdokument. 

Dessa båda funktioner behöver normalt 

inte användas om dokumentet skickas 

via e-postfunktionen. 

6.9.11 Vänstermeny - Personliga inställningar 

Möjlighet att själv redigera vänstermenyn i SiteCon kommer man 

åt med hjälp av höger musklick och genom att välja ”Personliga 

inställningar”. 

I denna dialog kan menyn personifieras med genvägar av olika 

slag så som nya huvudgrupper, programgenvägar, genvägar till 

mappar och filer, internetgenvägar och slutligen kan det också 

skapas ett webbfönster som hämtar info från t ex ett intranet eller 

webben. 



6.10 Rättigheter 

SiteCon har en säkerhetslösning som ger möjlighet till flera användare att jobba tillsammans i 

programmet. Till exempel kan flera användare jobba via nätverk mot ett gemensamt register. Flera 

användare kan också jobba parallellt i samma dagbok eller i tidsregistreringen. Säkerhetslösningen 

ger också utrymme för arbetare att själva registrera sin arbetade tid, utan att ha åtkomst till andra 

personers tider eller till övriga delar av programmet. 

Varje användare ges behörighet genom medlemskap till olika användargrupper. Behörigheterna sätts 

av den inloggande administratören. Behörighet kan sättas både på SiteCons olika moduler och på 

enskilda projekt. 

Notera att ett fleranvändarsystemet kräver en ständig tillgänglighet till ett gemensamt nätverk. Det går 

inte att samköra register mellan fristående bärbara datorer och nätverksdatorer. 

6.10.1 Aktivera säkerhetslösning 

6.10.1.1 Arbetsflöde gällande rättigheter och vänstermeny 

1. Skapa en första användare som är programadministratör. 

2. Redigera vänstermenyns gemensamma inställningar. Dölj moduler som inte kommer 

att användas av någon användare av programmet. 

3. Skapa användargrupper och anpassa rättigheter för dem. Använd generellt låga 

rättighetsnivåer för grupper. Ge endast högre rätt till moduler som är karaktäristiska 

för gruppen. Sätt extra låga rättigheter på gruppen ”Alla”. 

4. Skapa nya användare och tilldela dem medlemskap i olika grupper. 

En användares slutliga rättighetsnivå till en viss modul plockas som den bästa funna rättigheten till 

modulen bland de grupper användaren är medlem i (går dock även att överstyra på individnivå). 



6.10.2 Skapa en första användare som är programadministratör 

Säkerhetslösningen aktiveras inifrån modulen Register. 


1. Gå via menyn Verktyg och välj Administration av användare. 

2. Klicka på knappen Lägg till. 

Dialogen Ny användare [] öppnas. 

3. Ange ett användarnamn för 

administratören. 

4. Koppla administratören mot en person 

som finns inlagd i personregistret 

genom att klicka på . 

5. Ange ett lösenord och bekräfta 

lösenordet. 

6. Klicka på OK för att avsluta dialogen. 

Nu är ”admin” inlagd som användare. 



6.10.3 Inloggningsdialog 

Gå ur registret och stäng SiteCon för att få säkerhetsfunktionen att börja fungera. Vid nästa uppstart 

visas en inloggningsdialog. 

Notera att om "Automatisk inloggning” 

aktiveras betyder det att man automatiskt 

kommer att bli inloggad som samma 

användare nästa gång utan att behöva ange 

lösenord. Den automatiska inloggningen är 

knuten till respektive dator. 

Det går även att ändra inloggning inifrån 

programmet via menyalternativet Verktyg, 

välj Användare och lösenord och välj Visa 

inloggningsdialog. (Behövs om man vill 

bocka bort automatisk inloggning.) 

6.10.4 Redigera vänstermenyns gemensamma inställningar 

Den inloggade administratören har möjlighet att dölja moduler som inte kommer att användas av 

någon användare av programmet, gör på följande sätt: 

1. Högerklicka i vänstermenyn och välj Gemensamma 

inställningar. 

Dialogen Vänstermeny – Gemensamma inställningar öppnas. 

2. Se till att avaktivera (ta bort) bocken framför de moduler 

som inte ska användas. 


Nu har de avaktiverade modulerna ”försvunnit” från vänstermenyn. 



6.10.5 Skapa fler användare 

Skapa en användarprofil för var och en av de anställda på företaget, som sedan väljs in till en 

användargrupp. 


2. Klicka på knappen Lägg till. 

Dialogen Ny användare [] öppnas. 

3. Ange användarnamn. 

4. Koppla användarnamnet mot en 

person som finns inlagd i 

personregistret genom att klicka 

på . 

5. Ange ett lösenord och bekräfta 

lösenordet. 

6. Klicka på OK för att avsluta 

dialogen. 

Nu är användare skapad och därefter kan man tilldela en/flera användargrupper till användaren, se 

vidare i avsnittet ”6.10.6 Skapa användargrupper och tilldela behörighet”. 



6.10.6 Skapa användargrupper och tilldela behörighet 

Som tidigare nämnts får varje användare behörighet av olika slag genom tilldelat medlemskap till olika 

användargrupper. 

Gör på följande sätt för att skapa en användargrupp 


2. Klicka på knappen Lägg till i fältet för ”Användargrupper”. 

Dialogen Ny användargrupp [] öppnas. 

3. Ange ett namn på 

användargruppen. 

4. Välj vilka användare som ska 

vara medlemmar i gruppen, 

genom att markera en 

användare (en i taget) från det 

vänstra fältet. Klicka på 

för att flytta till det högra fältet. 

OBS! Gruppen ”Alla” bör inte 

finnas med i det högra fältet. 

I fältet för ”Rättigheter för medlemmar” 

sätts vilken åtkomstnivå som 

användargruppen ska ha till varje modul. 

5. Klicka på på första raden 

och välj ett åtkomstalternativ 

som finns i listan. Tänk generellt 

på att sätta låga 

behörighetsnivåer. 

Notera att åtkomstnivån måste kontrolleras för varje modul. En förklaring till vardera moduls 

åtkomstnivå fås genom att klicka på . 

6. Klicka därefter på OK . 



Nu finns den nya användargruppen med den angivna 

behörigheten i listan. 

6.10.7 Skapa strukturförslag och ange behörighet till användargrupp 

Det är också möjligt skapa strukturförslag där man anger behörigheter för användargrupperna som 

ska ha tillgång och kunna skapa en viss typa av projekt (t ex olika avdelningar på ett företag). 


1. Skapa en användargrupp, ange åtkomstnivå till de olika moduler och ange vilka användare 

som ska tillhöra användargruppen, se vidare i avsnittet ”6.10.6 Skapa användargrupper och 

tilldela behörighet” 

2. Skapa ett strukturförslag och ange vilken användargrupp som ska behörighet till denna typ av 

mallprojekt/strukturförslag, se vidare i avsnitt ”6.5 Skapa nytt strukturförslag” 



6.10.8 Arbeta tillsammans i projekt 

På varje enskilt projekt finns "Behörighet" som säger vilka användargrupper som har tillträde till 

projektet. Behörighet kan även sättas på gruppen "Alla". 

Om flera användare har rättighet "Normal (Rätt att redigera)" kan de jobba samtidigt i dagboken utan 

risk för att skriva över varandras arbete. Programmet sköter automatiskt att låsa objektet 

(dagboksbladet) så att endast en användare kan redigera åt gången. Samma automatiska låsning 

finns även för avvikelser, händelser och för tidsregistreringen. 

Användargrupper med rättighet "Begränsad (Läs)" kan se allt innehåll i dagbok, avvikelser och 

händelser, men kommer inte åt att redigera något. Till exempel kan en högre arbetsledare ges 

"titträttighet" till ett projekt så att han kan kika i platschefens dagbok. 

Administratören kan begränsa användarnas åtkomst till att redigera listor och andra inställningar i 

projekten med hjälp av olika rättighetsnivåer. Rättigheter kan även sättas på varje modul i projektet. 


1. Utgå från projektet och klicka på 

knappen i fältet för ”Behörighet”. 

Dialogen Behörighet [xxx] öppnas. 

2. Välj vilka användare/användargrupper 

som ska vara medlemmar i gruppen, 

genom att markera en användare (en i 

taget) från det vänstra fältet. Klicka på 

för att flytta till det högra fältet. 

3. Välj därefter in vilken behörighetsnivå 

som ska gälla. Här visas 

alternativet ”Rättighet per modul…”. 

4. Välj ett åtkomstalternativ för varje modul. Tänk generellt på att sätta låga behörighetsnivåer. 

Notera att åtkomstnivån måste kontrolleras för varje modul. En förklaring till vardera moduls 

åtkomstnivå fås genom att klicka på . 

Notera att listor tillhörande tidsregistrering kan styras via existerande rättighetsnivå för tidsregistrering. 

Övriga projektbundna listor styrs via projektets åtkomstnivå. 



6.10.9 Ändra behörighet på flera projekt samtidigt 

1. Börja med att filtrera ut de projekt som ska 

ändras behörighet på genom att ange ett 

sökord och klicka på . 

2. Gå via Verktyg, välj Specialverktyg och välj Ändra behörighet på flera projekt. 

Dialogen Ändra behörighet på flera projekt öppnas. 

3. Klicka på knappen och ange 

vilka användargrupper som ska ha 

behörighet till dessa projekt. 



6.11 Import av register 

Inne i modulen Register finns en funktion för att importera företag och personer från generella textfiler. 

En import kan vara lämplig att utföra för att bygga upp sitt register första gången genom att hämta in 

ett existerande register från ett annat program. 

Om man redan har byggt upp ett register i SiteCon går det bra att fylla på med ytterligare 

företag/personer. Importen har en dubbletthantering som synkroniserar det som ska importeras med 

existerande företag/personer så att inte oönskade dubletter skapas. 

Gå in via menyalternativet Arkiv och Import. Vidare hjälp kring importen ges via hjälpknappar på 

importformuläret. 



6.12 Tips 

6.12.1 Mallprojekt 

Skapa flera olika mallprojekt om du har flera olika typer av projekt. Om man vill kan man använda 

samma kodförslag tillsammans med olika mallprojekt. 

6.12.2 Arbete åt egen firma 

Skapa ett projekt som du kallar "Egen firma 2008". Använd detta projekt för att registrera allt som 

händer i firman under året som ingen speciell kund ska debiteras för. Projektets dagbok får fungera 

som firmadagbok. Anpassa projektets aktivitetslista så att den motsvarar de vanliga interna 

arbetestyperna, t ex: Förrådsarbete, Kontorsarbete o s v. I projektets lista för resor kan "Dagliga 

resor" läggas in. 

Men hur gör jag om jag utför arbete inom ett specifikt projekt som kunden ej ska debiteras för och jag 

ändå vill hänföra de interna kostnaderna till projektet? 

För att lösa detta kan man skapa en dubblett av projektet som enbart används för att bokföra internt 

arbete. Exempel: 

Projektnummer 

P 0005 

INT 0005 

Namn 

Hotell Örnen 

INT - Hotell Örnen 

6.12.3 Namngivning av projekt 

Det finns anledning att skilja ut några speciella typer av projekt via namngivningen. Nedan följer ett 

exempel på en strukturerad namngivning: 

Projektnummer 

Namn 

E 2007 Egen firma 2007 

E 2008 Egen firma 2008 

M Anbud 

Mall Anbud 

M Produktion 

Mall Produktion 

A 05 001 

Nya Hotellet 

A 05 002 

Kv Höken 

A 05 003 

Kv Trumman 

P 0005 

Hotell Örnen 

P 0006 

Kv Trumman 

6.12.4 Välj projekt 

Det finns en dialog för att snabbt välja projekt som nås via denna ikon: 

Dialogen går dock även att nå där ikonen inte finns synlig. Klicka med höger 

musknapp på en dropdownlistan där ett projekt ska väljas, så öppnas dialogen. 

Dialogen erbjuder en sökfunktion och den listar de 10 senast använda 

projekten. 


7 Bilaga: Installationer 


7.1 Tekniska krav och rekommendationer 

7.1.1 Minimikrav 

• Installationen ska göras i en mapp där alla användare har skriv- och läsrättigheter 

• Excel 2000 eller senare. 

• Internet Explorer 5.5 eller senare. 

• Med Windows XP krävs Service Pack 2 eller senare. 

• För att aktivera "MailSave" krävs MS Outlook 2000, 2003, 2007 eller 2010. 

• Vid en installation av Singel på en PC krävs ca 70 MB + diskutrymme där aktiva projekt ska 

lagras. Storlek beror naturligtvis på antalet aktiva projekt och vilka filformat som normalt ska 

sparas. 

• Motsvarande installationsutrymme för server är ca 100 MB + utrymme för projekt. 

7.1.2 Rekommendationer 

• Skärmupplösning 1024 x 768 bildpunkter eller fler. 

• Används både egen PC och terminalserver till e-post ska exchange-server nyttjas. 

• Vid användning av VPN till filserver: Internet minst 5 Mbit/s 

• Vid användning av VPN till terminalserver: Internet minst 0,1 Mbit/s 

• SQL-databaser rekommenderas vid fler än 10 samtidiga användare 



7.1.3 Sökväg på server 

Vid en serverinstallation måste alla klienter se mot installationen med samma sökväg (samma 

enhetsbokstav). Denna sökväg ska även användas när själva huvudinstallationen (SetupSiteCon.exe) 

körs igenom. 

Säkerställ rätt sökväg (enhetsbokstav) mot installationsmappen på servern... 

Programfiler - ”…:\Program\Consultec” 

Ändringsbara filer – ”...:\Users\Public\Consultec” 

(Det går även bra att använda samma sökväg på dessa två om så önskas.) 

OBS! Alla användare måste ha rättigheter att ändra i mappen där de ändringsbara filerna läggs! 

För att undvika bekymmer rekommenderar vi att huvudinstallationen körs igenom från en 

klientdator som pekar mot den tilltänkta installationsmappen med rätt sökväg. 

Om man nödvändigtvis vill sitta på serverdatorn och utföra installationen så är man tvungen att göra 

en uppmappning som motsvarar den sökväg som klienterna kommer att ha. 

7.2 Före installationen 

1. Se till att du är inloggad med administratörsrättigheter på datorn. 

2. Stäng av alla andra program på datorn. Alla användare som använder kopplingen mellan 

SiteCon och Outlook måste även stänga Outlook. 



7.3 Installera SiteCon 

1. Sätt in CD-skivan från Consultec. Installationen startas automatiskt. Om inte så är fallet, gå 

då in på CD-skivan i Utforskaren och dubbelklicka på filen SiteCon.hta och följ instruktionerna 

på skärmen. 

2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex så måste LexCon-BidCon 

installeras för att ÄTA och kostnadsavstämning ska kunna kalkyleras i SiteCon. 

Notera att längst upp till vänster på skärmen visas en symbolförklaring till de 

komponenter/versioner som kan installeras, t ex om någon komponent redan finns installerad 

eller om någon nyare version finns att installera. 

X.xx 

X.xx 



7.3.1 Installation (lokalt) 

1. Installera SiteCon genom att klicka på SiteCon-ikonen. 

Välj installation av typen Normal. Slutför installationen genom att följa instruktionerna på 

skärmen. 

Ta ut eventuellt hårdvarulås ur datorn, och installera till sist drivrutiner för låset genom 

att klicka på motsvarande ikon. Följ instruktionerna på skärmen och välj 

installationstypen Complete. 

2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex så måste BidCon installeras för 

att ÄTA och kostnadsavstämning ska kunna kalkyleras i SiteCon. 

Kalkylstöd via BidCon 

Acrobat Reader 

Autodesk Design Review 

PlanCon Viewer 

LexCon-BidCon Viewer 

Installera BidCon för att kunna kalkylera ÄTA och 

kostnadsavstämning. 

Behövs för att kunna titta på visa pdf-dokument skapat i 

SiteCon. 

Programmet ger möjlighet att visa, skriva ut, granska, 

markera och spåra ändringar i digitala ritningar utan ha 

tillgång till det program som handlingen ursprungligen 

skapades i. Programmet hanterar bland annat formaten 

dwg och dwf. Om annan Autocad programvara redan 

finns ska ni inte installera Autodesk Design Review. 

För mer information hänvisas till programmets 

hjälpfunktion och Autodesks hemsida (nås via 

hjälpmenyn). 

Behövs för att kunna titta på PlanCon Tidplaner om inte 

PlanCon redan finns installerat. 

Behövs för att kunna titta på LexCon – BidCon Kalkyler 

om inte LexCon – BidCon redan finns installerat. 

7.3.1.1 Uppdatering för en användare 

Uppdateringen görs på samma sätt som SiteCon installeras första gången. Vid en uppdatering är det 

bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den 

nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar. 

Observera att SiteCon måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd! 



7.3.2 Installation på server 

1. Installera SiteCon genom att klicka på SiteCon-ikonen. 

SiteCon, installationstyp Server/Terminalserver. Slutför installationen genom att följa 

instruktionerna på skärmen. 

Programvara för serverlås, om serverlås skall användas (innehåller även drivrutiner). 

2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex så måste BidCon installeras för 

att ÄTA och kostnadsavstämning ska kunna kalkyleras i SiteCon. 

Kalkylstöd via BidCon 

Acrobat Reader 

Autodesk Design Review 

PlanCon Viewer 

LexCon-BidCon Viewer 

Installera BidCon för att kunna kalkylera ÄTA och 

kostnadsavstämning. 

Behövs för att kunna titta på visa pdf-dokument skapat i 

SiteCon. 

Programmet ger möjlighet att visa, skriva ut, granska, 

markera och spåra ändringar i digitala ritningar utan ha 

tillgång till det program som handlingen ursprungligen 

skapades i. Programmet hanterar bland annat formaten 

dwg och dwf. Om annan Autocad programvara redan 

finns ska ni inte installera Autodesk Design Review. 

För mer information hänvisas till programmets 

hjälpfunktion och Autodesks hemsida (nås via 

hjälpmenyn). 

Behövs för att kunna titta på PlanCon Tidplaner om inte 

PlanCon redan finns installerat. 

Behövs för att kunna titta på LexCon – BidCon Kalkyler 

om inte LexCon – BidCon redan finns installerat. 



7.3.2.1 Konfigurering av serverlås 

Till serverlåset hör ett administrationsprogram som heter Monitor.exe och ligger på CD-skivan i 

mappen Drivrutiner. 

1. Starta Monitor.exe 

2. Välj protocol för nätverket TCP/IP 

3. Programmet söker efter servrar på nätverket. 

I detta fall är W2KUTB3.UTECCENTER.SE server och innehåller 1 st lås. Namnet på er server 

ska skrivas in i filen netKey.ini enligt instruktioner nedan. 

Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett 

serverlås). 

Monitorprogrammet kan även startas från klienterna. 

4. På samma katalog som programmet är installerat (”…:\Consultec\SiteCon”) finns en fil som 

heter NetKey.INI. Där läggs adressen till nätlåset in enligt nedanstående avsnitt: 

[HardWareKey] 

NetAdress=servernamn 

5. Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor. 

Det går även ange serverns IP-adress. 



Alternativ 2 (rekommenderas ej) 

Motsvarande inställning som nedan kan göras med verktyget GreyBoxTest enligt avsnitt ”8.1 

Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest”. 

Adressen till serverlåset kan också skrivas in i programmets egen ini-fil på klientdatorn. 

Filen finns normalt under: 

SiteCon 

…\Consultec\SiteCon\Ini\AnvändareX\sitecon.ini 

AnvändareX = Inloggad användare 

Öppna INI-filen och lägg till nedanstående avsnitt: 

[HardwareKey] 

NetAdress=servernamn 

Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor. Det går även ange serverns IPadress. 

Först söker programmet efter NetAdress i en egen INI-fil om sådan existerar och därefter i NetKey.INI 

7.3.3 Installation på klient 

Den huvudsakliga installationen är klar och programmet går att starta från den första klientdatorn som 

installationen gjordes ifrån. 

1. Starta upp programmet en gång från den första klienten som så att registervård utförs. 

2. Anslut fler klienter. För att göra detta går man från respektive klientdator ut på den 

gemensamma filservern in i mappen ”...\Consultec\SiteCon\Client Setup\” och kör igenom 

installationsprogrammet ClientSetupSiteCon.exe. 

Obs! Klientinstallationen ska alltid köras igenom från denna sin rätta plats ute på filservern. 

Vid en klientinstallation får man en möjlighet att välja om programfilerna ska ligga kvar på servern eller 

placeras lokalt. Vilket alternativ man väljer är en smaksak. Central placering på servern är 

administrativt något smidigare medan lokal placering är bra för prestandan om man har långsam 

nätverksuppkoppling. 

7.3.4 Installera eventuella tilläggsprogram på klienterna 

1. Installera de eventuella tilläggsprogram som installerats på serverdatorn även på klienterna. 



7.3.5 Uppdatering på servern 

7.3.5.1 Uppdatera servern 

Uppdateringen på servern görs på samma sätt som SiteCon installeras första gången enligt 

avsnitt ”7.3.2 Installation på server”. Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut 

medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som 

tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar. 

7.3.5.2 Uppdatera klienterna 

Vid en uppdatering behöver klienterna bara starta programmet som vanligt via ikonen på skrivbordet 

så blir de automatiskt lotsade in till klientinstallationen. 



7.3.6 Installation på terminalserver 

En installation för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom 

att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”. 

En terminalserver går också att ansluta mot en befintlig installation på en filserver. Man kan då ansluta 

terminalservern genom att köra igenom en klientinstallation på samma sätt som när man ansluter en 

vanlig klient. 

OBS! Alltid vid installation på terminalserver gäller att installationen ska startas via Kontrollpanelen - 

Lägg till eller ta bort program. 

Om användare ansluter både via terminalservergränssnitt och direkt mot servern måste man 

säkerställa att alla ser mot installationen med en och samma sökväg. 

7.3.6.1 Uppdatering på terminalserver 

En uppdatering för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom 

att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”. 

7.3.6.2 SQL-server 

Med grundinställningar arbetar registret mot Access 2000 som databas. Men det går även att köra 

registret mot SQL-server 2000. Kontakta oss om ni vill använda SQL-databas. 



7.4 Möjligheter till backup och flytt av program till ny dator 

Gå via Arkiv, välj Backup och välj Export – Spara till 

backup. 

Nu öppnas dialogen Export – Spara till backup där 

man får välja mellan alternativen ”Totalexport” 

eller ”Utvalda delar”: 

Totalexport 

Vid en totalexport överförs 

alla uppgifter i SiteCon, t 

ex vid flytt till en ny dator 

och där göra en import. 

Utvalda delar 

Här finns möjlighet att 

skapa en export av delar 

av uppgifterna i SiteCon, 

följ då anvisningarna i 

programmet. 

7.5 Sökvägar 

Det finns möjlighet att ändra sökvägar till databaser och mappar genom att gå via menyalternativet 

Verktyg, välj Alternativ och markera Sökvägar, detta bör dock helst undvikas. 

7.6 Uppdaterad programmiljö 

Många funktioner och programavsnitt används gemensamt av flera olika program på datorn. Flertalet 

av dessa funktioner installeras automatiskt tillsammans med Windows och Internet Explorer. En första 

åtgärd vid felsökning är att kontrollera versionen av Internet Explorer som måste vara minst 5.5. Nyare 

versioner finns att ladda ner från Microsofts hemsida. Vi rekommenderar också att du regelbundet kör 

"Windows Update". 


8 Bilaga: Felsökning hårdvarulås 


Dessa tester och inställningar är inte nödvändiga, utan kan göras om man har problem med 

hårdvarulåset. 

8.1 Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest 

GreyBoxTest.exe kan användas för att konfigurera hårdvarulåset. Programmet finns på CD-skivan i 

mappen Drivrutiner. 

OBS! GreyBoxTest uppdaterar endast programmets egen INI-fil 

ej NetKey.INI. 

Efter man startat GreyBoxTest väljer man vilket program man vill 

konfigurera. I detta fall SiteCon. 

Klicka på knappen HW-lås info för att ställa in låset. 

Byt ut servernamn mot den adress som er server har. 

Servernamnet (NetAdress) syns i Monitor programmet. 

Det går även ange serverns IP-adress. 

8.2 Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTest 

GreyBoxTest.exe kan också användas för att kontrollera hårdvarulåset. Programmet finns på CDskivan 

i mappen Drivrutiner. 

8.2.1 HW-lås info 

Knappen HW-lås info används för att ställa in låset. 

Där har man möjlighet att välja vilken typ av sökning som ska vara 

aktiv. 



Sökordningen kan ej påverkas utan ett Parallellt/USB lås 

sökes alltid före ett Nätlås. 

8.2.2 Kontrollera 

Med knappen Kontrollera, kan man göra en aktiv sökning efter valt programskydd (inkluderar även 

eventuella licensfiler samt temporära licenser). 

En kontroll kan se ut enligt nedan 

Analysera denna information där den intressanta informationen är: 

Söker DLL till xxxx : 

(Måste stå hittat) 

Söker conbb630.dll: 

(Måste stå hittat) 

Typ av sökning till lås: 

Visar vilka sökningar som görs 

Parallellellt/USB Ja eller Nej 

Nät Ja eller Nej (om Ja så visas adressen till 

maskinen där låset förväntas finnas) 

Under detta ska det också stå 

Programskydd OK 

Samt vilken typ av programskydd som hittades. 



8.3 Kontroll av licenser med Monitor 

I Monitor kan man se hur många licenser som används just för tillfället. 

Just nu är det två licenser upptagna. Hard Limit är det maximala antal licenser hårdvarulåset kan 

hantera. Ni kan ha en mjukvarumässig begränsning (visas ej här) som är lägre. 

Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett 

serverlås). 


9 Bilaga: Lathund för SiteCon – Nytt projekt 

9 Bilaga: Lathund för SiteCon – Nytt projekt 

Denna lathund beskriver hur ett nytt projekt i SiteCon skapas med en minimal arbetsgång. En mer 

komplett beskrivning finns i handledningen. 

Många andra funktioner i SiteCon kräver att man först skapar Personer och Företag och även knyter 

dessa till ett projekt, därför börjar guiden med detta. 


Gå in i Register 

Modulen Register. 

Välj Företag. Vi ska nu skapa de företag 

och personer som är involverade i 

projektet. 

Menyn Företag. 

Skapa både ditt eget företag och dig själv som person samt projektets beställare, 

både som företag och kontaktperson. 

Skapa ett nytt företag 

Ange grunduppgifter för företaget 

Skapa personer på det nya företaget. 

Knappen Nytt företag återfinns nere 

till vänster i listan över företag. 

Skriv in direkt på företagskortet. 

Knappen Ny person. Finns längst ner 

på företagskortet på fliken Personer. 

Genom att skapa personer direkt från rätt företag vet programmet direkt att 

personen och företaget hör ihop. 

Spara personer och företag 

Välj Projekt 


Meny Projekt. 

Skapa ett nytt projekt 

Ange grunduppgifter för projektet 

Ange organisation och funktioner för 

projektet. 

Spara projektet 

Knappen Nytt projekt återfinns nere 

till vänster i projektlistan. 

Skriv in direkt på projektkortet. 

Fliken Organisation på projektkortet, 

här anges viktiga funktioner (t ex 

Beställare). Markera en post i trädet till 

vänster, ange därefter med en bock 

det företag/person som har den 

funktionen i trädet (till höger). 



10 Bilaga: Lathund för SiteCon - Dagbok 

10 Bilaga: Lathund för SiteCon - Dagbok 

Detta är en lathund för att arbeta i dagboken i SiteCon med en minimal arbetsgång. En mer komplett 

guide finns i handledningen. 

Notera att för att jobba i dagboken krävs att det finns ett projekt upplagt i registret. En speciell lathund 

finns för detta moment (se ”Bilaga: Lathund för SiteCon – Nytt projekt”). 


Välj projekt 

Urvalslistan eller knappen Välj projekt. 

Välj Dagbok 

Modulen Dagbok. 

Välj datum 

Markera direkt i kalendern på den dag du vill 

skriva noteringar. 

Skriv in noteringar för dagen 

Komplettera listor. 

Kopiera uppgifter mellan dagar 

Skriv in direkt i dagboken. Noteringarna 

sparas automatiskt. 

Saknas någon yrkeskategori? Lägg till eller 

ta bort via Redigera projektlistor. 

Klicka på knappen Kopiera/klistra in från 

närmast föregående dagboksblad. 

Importera bilder 

Hämta in bilder till aktuellt datum via 

knappen Importera bilder till dagbok. 

Koppla dokument 

Avvikelser & ÄTA 

Dokument läggs in och hanteras via 

modulen Projektdokument. Från dagboken 

kan man hänvisa till dokument via ”Övriga 

noteringar”. 

Notera som en dagboksanteckning eller 

skapa ett avvikelseobjekt. 

Avvikelseobjekten nås även via modulen 

Avvikelser & ÄTA. Ett avvikelseobjekt är 

tillgängligt från dagboken så länge 

egenskapen ”pågående” är markerad. 

Skriv ut 

Modulen Rapporter & utskrifter 

rapporten ”Dagboksblad”. Skapa rapporten 

genom att klicka på önskad utskriftstyp.

5 Kom igång med SiteCon - Consultec

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template ?