1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec
1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec
1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>PlanCon</strong><br />
Handledning VVS
1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong><br />
1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong><br />
Handledning VVS<br />
1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong> .................................................................... 1<br />
2 Inledning ...................................................................................................... 2<br />
2.1 <strong>Consultec</strong> ................................................................................................................................ 2<br />
2.2 Läsanvisning ........................................................................................................................... 2<br />
2.3 Support och användarstöd ...................................................................................................... 3<br />
3 Programmets uppbyggnad ......................................................................... 4<br />
3.1 Programöversikt ...................................................................................................................... 4<br />
3.2 Programmets design ............................................................................................................... 4<br />
3.3 Grundläggande definitioner ..................................................................................................... 5<br />
4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong> ................................................... 6<br />
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong> ............................................................................ 7<br />
5.1 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall Enkel .................................................. 7<br />
5.2 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall .......................................................... 16<br />
5.3 Utskrifter ................................................................................................................................ 22<br />
5.4 Import från kalkylprogrammet TenWin Kalkyl ....................................................................... 27<br />
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong> ............................................................................31<br />
6.1 Kalender ................................................................................................................................ 31<br />
6.2 Infoga upprepande aktivitet ................................................................................................... 34<br />
6.3 Dela aktivitet med hjälp av… ................................................................................................. 35<br />
6.4 Layoutinställningar ................................................................................................................ 38<br />
6.5 Skapa ett eget mallprojekt ..................................................................................................... 47<br />
6.6 Kostnader & Intäkter ............................................................................................................. 56<br />
6.7 Mål & Uppföljning .................................................................................................................. 60<br />
6.8 Filter ...................................................................................................................................... 66<br />
6.9 Sortering ................................................................................................................................ 69<br />
6.10 Gruppering ............................................................................................................................ 71<br />
6.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner i projektet .......................................... 74<br />
6.12 Tidsperioder .......................................................................................................................... 75<br />
6.13 Tidsplanera ALAP/ASAP ....................................................................................................... 78<br />
6.14 Typ av start och avslut .......................................................................................................... 79<br />
6.15 Multiprojekt ............................................................................................................................ 81<br />
6.16 Hantering av MS Project projekt ........................................................................................... 84<br />
6.17 Övrigt (Tips & Trix) ................................................................................................................ 86<br />
7 Utskrifter .....................................................................................................90<br />
7.1 Logo på utskrift ...................................................................................................................... 90<br />
7.2 Pdf utskrifter .......................................................................................................................... 91<br />
7.3 Spara som bild ...................................................................................................................... 92<br />
7.4 Infoga en anteckning ............................................................................................................. 92<br />
7.5 Skriv ut rapport ...................................................................................................................... 93<br />
8 Bilaga: Installationer ..................................................................................94<br />
8.1 Tekniska krav och rekommendationer .................................................................................. 94<br />
8.2 Installera <strong>PlanCon</strong> ................................................................................................................. 95<br />
8.3 Registrering av <strong>PlanCon</strong> licenskod ..................................................................................... 102<br />
8.4 Felsökning hårdvarulås ....................................................................................................... 103<br />
8.5 Programinställningar ........................................................................................................... 106<br />
9 Bilaga: Lathund för kortkommandon .....................................................107<br />
10 Bilaga: Lathund för ikoner .......................................................................110<br />
1 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
2 Inledning<br />
2 Inledning<br />
2.1 <strong>Consultec</strong><br />
<strong>Consultec</strong> är en svensk företagsgrupp som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den<br />
börsnoterade brittiska koncernen Eleco plc. Det började som en avknoppning från ett byggföretag i<br />
Skellefteå 1974 och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda<br />
datorteknik internt för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som i<br />
dag nått en marknadsledande ställning. <strong>Consultec</strong> var först i världen med att skapa ett konstruktionsoch<br />
byggprogram anpassat för Windowsmiljö.<br />
<strong>Consultec</strong> ByggProgram är Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-, anläggnings-,<br />
el- och VVS-branschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för byggstyrning,<br />
projekthantering, kalkylering, planering, prishantering, inköp, administration samt<br />
dimensioneringsberäkningar. För VVS-branschen erbjuder vi även kataloger och tjänster i både<br />
elektroniska och tryckta format.<br />
2.2 Läsanvisning<br />
Vi på <strong>Consultec</strong> är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att<br />
<strong>PlanCon</strong> ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom<br />
programmet.<br />
De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av <strong>PlanCon</strong>. Hur programmet är<br />
uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel byggs en enkel tidplan upp steg<br />
för steg. Kapitlet ”Lär dig mer om programmet” går djupare in i <strong>PlanCon</strong> och här presenteras många<br />
finesser och funktioner som man kan ha nytta av när man kommit igång med planeringsarbetet i<br />
<strong>PlanCon</strong>. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar <strong>PlanCon</strong> och lathundar på<br />
kortkommandon och ikoner mm.<br />
För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi<br />
valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt.<br />
Fet stil<br />
”Blå text”<br />
Kursiv stil<br />
Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster<br />
avses presenteras det med fet stil på följande sätt; ... en dialog för<br />
Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK.<br />
När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja in<br />
markeras dessa med blå text och ” ”, som i följande exempel: Markera<br />
raden ”31;Väggar”.<br />
…används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till<br />
exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid<br />
olika typer av val.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 2
2 Inledning<br />
2.3 Support och användarstöd<br />
Du når vår support på kontorstid genom att ringa 0910-878 00 eller skicka e-<br />
post till support.byggprogram@consultec.se.<br />
Som ett komplement till vår support finns också våra supportfilmer som visar<br />
vanliga frågor. Du når filmerna via menyn Hjälp, och välj Instruktionsfilmer.<br />
Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss<br />
mot er dator och hjälper till på distans, ”fjärrhjälp”. Du når denna via menyn<br />
Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp.<br />
2.3.1 Utskrift av handledning<br />
Handledning kan skrivas ut i PDF-format från programmet.<br />
1. Starta <strong>PlanCon</strong> och välj Hjälp från menyn.<br />
2. Välj Manual<br />
3. Välj den <strong>PlanCon</strong>-handledning som du vill skriva ut.<br />
PDF-filen öppnas (om du har ett program som läser PDF-filer, typ Acrobat Reader) och handledningen<br />
kan då skrivas ut.<br />
.<br />
3 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
3 Programmets uppbyggnad<br />
3 Programmets uppbyggnad<br />
3.1 Programöversikt<br />
För att du så snabbt som möjligt skall komma igång med <strong>PlanCon</strong> så finns det färdiga<br />
verksamhetsanpassade mallar som man vid programinstallationen väljer att ha tillgängliga.<br />
Mallprojekten i programmet är definierade med skrivbord innehållande olika fönster, element och blad<br />
med olika kolumner som kan vara lämpliga att använda. När ett nytt projekt ska skapas så väljer man<br />
att utgå ifrån något av de anpassade mallprojekten.<br />
Utgår man från ”Byggmall Enkel.PRJ” så innehåller den endast ett skrivbord (”Aktivitetstabell med<br />
ganttdiagram”) och är främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan. Ska ett mera ingående<br />
planeringsarbetete göras bör man utgå från ”Byggmall.PRJ”, eftersom denna mall innehåller ett flertal<br />
fönster för resurser, beläggning, kostnader mm. Det är också möjligt för användaren att designa sina<br />
egna mallprojekt.<br />
Element<br />
Aktivitetstabell<br />
Ganttdiagram<br />
Element<br />
Fönster/Skrivbord<br />
3.2 Programmets design<br />
Skrivbord<br />
Skärmbilden i <strong>PlanCon</strong> kan växlas mellan olika skrivbord (flikarna längst ner). Till varje skrivbord<br />
aktiveras ett fönster.<br />
Fönster<br />
Varje fönster är definierat med högst 5 st element. Det fönster som visas i exemplet innehåller<br />
elementen Aktivitetstabell med ganttdiagram och Resursdiagram.<br />
Element<br />
Det finns olika fördefinierade element. Elementen behandlar data rörande aktiviteter, resurser,<br />
händelser och länkar. Med elementen byggs ett fönster.<br />
Blad<br />
Det finns i regel 10 stycken blad i varje element. I exemplet som visas innehåller elementet<br />
Aktivitetstabell bladen Datum, 2, 3, 4, 5, 6... Bladen kan definieras med olika kolumner.<br />
Kolumn<br />
Det finns olika fördefinierade kolumner som kan väljas till de olika bladen. Det exempel som visas<br />
innehåller bladet Resurs kolumnerna Hierarki, Kod, Beskrivning o.s.v.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 4
3 Programmets uppbyggnad<br />
3.3 Grundläggande definitioner<br />
Aktivitet<br />
Ett av projektets delar som ska utföras t.ex. gjutning av platta.<br />
Balk<br />
Ganttdiagrammets liggande stapel.<br />
Hierarki<br />
Innebär olika nivå på aktiviteterna. Det betyder att aktiviteter som dragits in<br />
till en lägre nivå är delaktiviteter av den högre nivån. Det går att ha 5<br />
hierarkinivåer.<br />
Händelse<br />
En händelse kan vara leverans, betalning, möte m.m. En händelse har<br />
ingen varaktighet. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitet<br />
kan ha flera händelser.<br />
Länk<br />
Resurser<br />
Aktiviteter kan länkas ihop med 4 olika typer av länkar: AS - Avslut till<br />
start, AA - Avslut till avslut, SA - Start till avslut, SS - Start till start. Med<br />
t ex AS-länk menas att när föregående aktivitet är avslutad startas<br />
efterföljande aktivitet.<br />
Resurser kan vara Arbetskraft, Maskiner, Lokaler m.m.<br />
.<br />
5 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />
4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />
Denna lathund beskriver en generell arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />
Åtgärd Via meny / kommando Alt via knapp<br />
• Välj Nytt Projekt Arkiv / Nytt projekt<br />
• Välj Mall Projekt<br />
(Enkel mall för att bara rita)<br />
• Ange Projekt namn och Start datum<br />
(Normalt Ej Slutdatum)<br />
• Spara projektet. Arkiv / Spara<br />
• Skriv in aktiviteterna antingen manuellt eller<br />
genom att välja från aktivitetskatalogen.<br />
Alt.: Importera kalkyl från t.ex. BidCon, ElWind<br />
eller TenWin.<br />
Skriv i Beskrivningsfältet eller<br />
dubbelklicka i kodfältet.<br />
• Ordna eventuellt aktiviteterna i hierarki (struktur). Verktyg / Hierarki /Dra in eller<br />
Returnera.<br />
• Komplettera aktiviteterna med dess varaktighet. Skriv i varaktighetsfältet eller dra i<br />
balken med musen.<br />
Alt.: Tillsätt resurser till aktiviteterna. Ange<br />
timmar och antal (se vidare i avsnitt ”5.2.2 Tillsätt<br />
resurser till aktiviteterna”).<br />
Välj resurser till markerad aktivitet.<br />
• Planera genom att ange Fixt start eller Länka<br />
samman de olika aktiviteterna.<br />
Skriv startdatum i Fixt start fältet,<br />
flytta balken med musen eller<br />
länka genom att markera rader<br />
och klicka på länkknappen.<br />
• Planera eventuella kostnader och intäkter (se<br />
vidare i avsnitt ”6.6 Kostnader & Intäkter").<br />
• Stäm av tidplanen fortlöpande under projektets<br />
gång (se vidare i avsnitt ”6.7 Mål & Uppföljning”).<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 6
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall Enkel<br />
Tidsplanering med utgångspunkt från ”VVS Installationsmall Enkel.PRJ”. Denna mall innehåller endast<br />
ett skrivbord och främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan.<br />
5.1.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />
1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />
Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
2. Välj Mall projekt ” VVS Installationsmall<br />
Enkel.PRJ”.<br />
Här anges information kring projektet.<br />
3. Ange Projekt namn.<br />
4. Ange Projektstart, klicka på<br />
knappen för att välja datum ur<br />
kalendern.<br />
Dialogrutan Välj datum öppnas.<br />
5. Bläddra med scrollningslisten till rätt månad och<br />
markera önskat datum.<br />
6. Klicka därefter på knappen OK för att stänga<br />
kalendern.<br />
7. I dialogen Nytt Projekt kan också uppgifter om Projektledare och Projektplanerare skrivas<br />
in.<br />
8. Klicka på knappen Projektdata, för att ange ytterligare texter som man<br />
vill ha med i utskriften, till exempel ”Typ av tidplan” och ”Upprättad av”.<br />
9. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.<br />
7 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
10. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).<br />
Dialogrutan Spara som öppnas.<br />
11. Ange Filnamn.<br />
12. Klicka på knappen Spara.<br />
Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras via<br />
menyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 8
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.2 Lägg in aktiviteterna<br />
1. Skriv in en rubrikrad ”Första projektet” på första raden i kolumnen Beskrivning.<br />
2. Flytta dig till nästa rad i Aktivitetstabellen med hjälp av ”Pilned-tangenten” på tangentbordet.<br />
3. Skriv in aktiviteterna på nästkommande rader:<br />
• ”Plan 1”<br />
• ”Utvändigt”<br />
• ”Avlopp”<br />
• ”Sanitet”<br />
• ”Vatten”<br />
Det är också möjligt att välja in aktiviteteter från aktivitetskatalogen, gör i så fall på följande sätt:<br />
4. Markera nästa tomma rad och dubbelklicka i fältet för<br />
Kod.<br />
Notera att i fält som får en grön ram kan uppgifter skrivas in men det är också möjligt att välja in<br />
uppgifter ur en urvalslista om man dubbelklickar i fältet. I fält som får en svart ram kan uppgifter<br />
skrivas in. I fält som har en röd ram kan inte uppgifter skrivas in, utan sådana fält kalkyleras av<br />
programmet.<br />
Nu öppnas dialogrutan Välj. Urvallistan som visas är definierad<br />
i Aktivitetskatalogen som hittas via menyn Projekt.<br />
5. Markera aktiviteten ”80; Apparatrum”.<br />
6. Klicka på OK eller dubbelklicka direkt på aktiviteten.<br />
Notera att det även finns möjlighet att aktivera ett fönster som ligger öppet hela tiden och som man<br />
kan välja aktiviteter ifrån, gör i så fall på följande sätt:<br />
7. Klicka på verktygsknappen Aktivitets<br />
val.<br />
8. Markera nästa tomma rad i fältet för Kod.<br />
9. Markera ”100; Värme”.<br />
10. Klicka på knapp Infoga.<br />
Notera att om man känner till koden så kan den<br />
skrivas direkt i Kod-kolumnen.<br />
9 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.3 Ordna hierarkinivåerna<br />
Ordna aktiviteterna i en hierarkisk ordning och få olika ”rubriknivåer” på aktiviteterna genom att<br />
använda pilarna Dra in aktivitet till lägre nivå och Returnera aktivitet till högre nivå (pilarna<br />
hittas i Verktygsfältet). Varje hierarkinivå har en egen nivåspecifik färg på balken.<br />
1. Börja med att markera den/de aktiviteter som du vill dra in till en lägre nivå.<br />
2. Klicka därefter på knappen Dra in aktivitet till lägre nivå.<br />
Nu flyttas de markerade aktiviteterna till en lägre nivå. Notera också att aktiviteten/aktiviteternas balk<br />
byter färg och att teckensnittet ändras till en annan storlek.<br />
3. Markera därefter aktiviteteterna ”Utvändigt”, ”Avlopp”, ”Sanitet”, ”Vatten”, ”Apparatrum” och<br />
”Värme”.<br />
4. Klicka igen på knappen som förskjuter aktiviteterna ”Utvändigt”, ”Avlopp”, ”Sanitet”,<br />
”Vatten”, ”Apparatrum” och ”Värme”. till en undernivå till ”Plan 1”.<br />
Notera även här att aktiviteternas balkar byter färg!<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 10
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.4 Ange varaktigheterna för aktiviteterna<br />
Det finns olika sätt att ange varaktigheterna för aktiviteterna, här nedan följer en beskrivning på dessa<br />
olika alternativ.<br />
Alternativ 1; Aktivitetstabell:<br />
1. Ett sätt är att skriva in<br />
varaktigheten direkt i<br />
Aktivitetstabellen (eventuellt<br />
måste fönstret skrollas för att<br />
kolumnen med varaktighet blir<br />
synligt).<br />
Alternativ 2; Ganttdiagram:<br />
1. För musmarkören till på högra delen av balken till aktiviteten Utvändigt, nu ändrar<br />
musmarkören utseende till en högerriktad pil.<br />
2. Tryck ner och håll kvar vänstra mustangenten och dra balken till vänster eller höger för att<br />
minska/öka varaktigheten. I detta exempel ska varaktigheten vara 2 dagar.<br />
Samtidigt som balkens längd ändras, så visas en dialog som anger start, slut samt<br />
varaktighet<br />
5.1.4.1 Inställning av muskänslighet<br />
I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att ställa in muskänsligheten, istället för att flytta aktiviteten per ”Dag”<br />
med musen, så går det även att t ex flytta ”Vecka”, ”Halv dag”, ”Timme” eller ”Minut”, gör på följande<br />
sätt:<br />
1. Sök upp urvalslistan i verktygsfältet.<br />
2. Ange önskad muskänslighet genom att välja från urvalslistan.<br />
Alternativ 3; Aktivitetsformulär:<br />
1. Det finns ytterligare ett sätt att ange varaktigheten genom att dubbelklicka på aktiviteten<br />
”Utvändigt” i Aktivitetstabellen.<br />
Dialog Aktivitetsformulär öppnas.<br />
2. Klicka på fliken Planerad.<br />
3. Ange varaktigheten, t ex 5<br />
dagar.<br />
4. Avsluta genom klicka på<br />
knappen OK.<br />
Notera att varaktigheten på<br />
ovanliggande huvudaktiviteter<br />
även korrigeras.<br />
11 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.5 Ange fixt start<br />
Det finns olika sätt att ange fixt start för aktiviteterna.<br />
Här nedan följer en beskrivning på dessa olika alternativ, i exemplet visas att Avlopp startar när<br />
Utvändigt-arbetena är klar.<br />
Alternativ 1; Aktivitetstabell:<br />
1. Dra skiljelinjen mellan tabellen och Ganttdiagrammet till höger med musen så kommer Fixt<br />
start kolumnen fram.<br />
2. Ange datum i Fixt start-kolumnen genom att dubbelklicka i cellen.<br />
Dialogrutan Välj datum öppnas.<br />
3. Välj in det datum som önskas och klicka på knappen OK.<br />
Alternativ 2; Ganttdiagram:<br />
1. Placera musmarkören i mitten på balken så att den bildar en dubbelriktad pil.<br />
2. Tryck ner vänster musknapp och håll den nere och dra balken dit du önskar den.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 12
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.6 Länkar<br />
Ett alternativ till att använda fixt start datum är att länka aktiviteterna. Länkar skapar ”beroenden”<br />
mellan aktiviteterna. Ett exempel på det kan vara att en aktivitet måste vara avslutad innan nästa kan<br />
påbörjas. Det finns fyra olika typer av länkar i <strong>PlanCon</strong>, dessa är;<br />
AS (Avslut till Start)<br />
SS (Start till Start)<br />
SA (Start till Avslut)<br />
AA (Avslut till Avslut).<br />
Länktyperna AS samt SS är de absolut vanligaste.<br />
I exemplet till höger visas en SS-länk med fördröjning 1 dag mellan Form och Armering, dvs<br />
armeringen kan startas 1 dag efter att formningen startat.<br />
Mellan Armering och Gjutning är det en AS-länk utan<br />
fördröjning.<br />
5.1.6.1 Länka aktiviteter<br />
1. Markera de (två eller flera)<br />
aktiviteter som ska länkas i<br />
tidplanen.<br />
2. Klicka därefter på Skapa länkar<br />
mellan markerade aktiviteter.<br />
3. I Länkformuläret som öppnas<br />
anges sedan ”Typ” (av länk),<br />
”Fördröjning” (i dagar eller %) etc.<br />
5.1.6.2 Ta bort länkar<br />
För att ta bort en länk.<br />
1. Markera aktiviteterna.<br />
2. Klicka därefter på Ta bort länk<br />
3. Klicka OK på frågan om att ta bort länk.<br />
Du får nu frågan om du ska sätta ett fixtstartdatum istället för länken, välj något av följande alternativ:<br />
• Ja, för alla<br />
• Ja<br />
• Nej<br />
• Nej, för alla<br />
5.1.6.3 Redigera länkar<br />
Genom att dubbelklicka på länken i Ganttdiagrammet öppnas dialogen Länkformulär där ändringar<br />
kan göras.<br />
13 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.7 Milstolpe<br />
En aktivitet kan markeras som en milstolpe. Det betyder att aktiviteten inte har någon varaktighet och<br />
presenteras med en symbol i ganttdiagrammet. Notera att en aktivitet som markeras som Milstolpe<br />
inte kan ha resurser. Gör på följande sätt:<br />
1. Skriv in en aktivitet.<br />
2. Dubbelklicka på raden.<br />
Dialogen Aktivitetsformulär öppnas.<br />
3. Välj fliken Layout och aktivera<br />
kryssrutan ”Milstolpe”.<br />
4. Klicka på knappen i fältet för ”Balk”.<br />
Dialogen Balk stil öppnas.<br />
5. Välj i fältet för ”Symbol start” en symbol,<br />
välj även in färg, teckenstorlek osv för<br />
milstolpen.<br />
6. Klicka på OK för att avsluta dialogen.<br />
Nu syns milstolpen i ganttdiagrammet.<br />
Notera att texter på milstolpar hanteras på<br />
samma sätt som aktivitetstexter, se vidare i<br />
avsnittet ”6.4.1.7 Balktext”.<br />
Notera att vid kopiering av milstolpe (aktivitetsrad) så kopieras även milstolpe-symbolen.<br />
Notera att det också är möjligt att infoga kolumnen Milstolpe (välj Infoga kolumn, välj Identifikation och<br />
Milstolpe). Definiera om aktiviteten direkt som milstolpe i Milstolpe-kolumnen, genom att dubbeklicka i<br />
cellen och aktivera ”bocken”. Placera ut milstolpen i ganttdiagrammet.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 14
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.1.8 Händelser<br />
En händelse har till skillnad från en aktivitet ingen varaktighet. Det kan till exempel vara en besiktning,<br />
leverans, betalning, möte osv. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitet kan ha flera<br />
händelser.<br />
5.1.8.1 Lägga in en händelse<br />
Gör på följande sätt för att lägga in en händelse.<br />
1. Skriv in en text på en rad i<br />
Beskrivningsfältet i<br />
Aktivitetstabellen,<br />
tex ”Besiktning”.<br />
2. Ta bort varaktigheten (Notera att aktiviteter som har varaktighet kan även händelser läggas<br />
till).<br />
3. Dubbelklicka på raden för ”Besiktning”.<br />
Nu öppnas dialogen<br />
Aktivitetsformulär.<br />
4. Välj fliken Händelse.<br />
5. Skriv in en händelse på<br />
första raden i<br />
beskrivningskolumnen.<br />
6. Välj in ett datum och en<br />
symbol och klicka på<br />
knappen OK.<br />
Alternativt:<br />
1. Dubbelklicka i kolumnen för Kod.<br />
Nu öppnas Händelsekatalogen.<br />
2. Välj någon av koderna (i detta fall kod B (Besiktning).<br />
3. Välj in ett datum för när denna händelse ska inträffa.<br />
4. Klicka därefter på OK.<br />
Den inlagda händelsen visas nu med en symbol i tidplanen.<br />
15 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall<br />
När en tidplan ska resurstillsättas utgår man från ”VVS Installationsmall.prj”. Den ”generella<br />
arbetsgången” är lika som den enkla tidplanen fram till steg 5, här tillsätter man Resurs och anger<br />
sedan timmar. Gör på följande sätt:<br />
5.2.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />
1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />
Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
2. Välj Mall projekt ”VVS Installationsmall.prj”.<br />
Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
3. Ange projektuppgifter och spara<br />
därefter tidplanen (arbetsgången<br />
för detta beskrivs närmare i<br />
avsnittet ”5.1.1 Skapa och spara<br />
ett nytt projekt”).<br />
4. Aktivitetsplanera, det vill säga skriv eller hämta in aktiviteterna i tidplanen (se vidare i<br />
avsnittet ”5.1.2 Lägg in aktiviteterna”).<br />
5. Bestäm hierarkiordningen på aktiviteterna (se vidare i avsnittet ”5.1.3 Ordna hierarkinivåerna”).<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 16
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2.2 Tillsätt resurser till aktiviteterna<br />
Det finns möjlighet att tillsätta resurser på flera olika sätt, nedan beskrivs två olika alternativ. Notera att<br />
det är viktigt att man först tillsätter resurser innan man anger timmarna.<br />
1. Välj skrivbordsfliken Resurser (längst ner<br />
på skärmen)<br />
Alternativ 1:<br />
2. Markera raden Utvändiga avlopp i<br />
Aktivitetstabellen genom att klicka en gång<br />
på den raden.<br />
3. Dubbelklicka på Resurstabellens (nedre<br />
elementet) första rad i fältet för Kod.<br />
Dialogrutan Välj öppnas.<br />
4. Markera önskad resurs.<br />
5. Klicka på OK.<br />
Alternativ 2:<br />
Välj in resurser till aktiviteterna med hjälp av fönstret Resursval som ligger öppet hela tiden.<br />
1. Öppna fönstret genom klicka på knappen Resurs<br />
val.<br />
2. Markera aktuell rad i Aktivitetetstabellen genom att<br />
klicka på den en gång.<br />
3. Markera en eller flera resurser (håll nere ctrl-knappen<br />
och markera flera rader) som ska tillsättas till aktuell<br />
aktivitet.<br />
4. Klicka på knappen Infoga.<br />
Nu har aktiviteten blivit resurstillsatt.<br />
Notera att till en summerad aktivitet kan även resurser tillföras (t ex till Plan 1 kan en arbetsledare<br />
väljas in).<br />
17 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2.3 Ange timmar, antal samt varaktighet<br />
När aktiviteterna blivit resurstillsatta, är det dags att ange timmar på de aktiviteter som ska utföras.<br />
5.2.3.1 Ange timmar<br />
1. Ange i<br />
Aktivitetetstabell<br />
med ganttdiagram<br />
och i kolumnen<br />
”Timmar” de timmar<br />
som ska utföras på<br />
varje aktivitet.<br />
5.2.3.2 Ange antal resurser<br />
1. I nedre elementet<br />
Resurstabell med<br />
ganttdiagram och i<br />
kolumnen ”St” justeras<br />
antalet resurser.<br />
Notera att om resursen är styrande och man ändrar antalet resurser, så ändras varaktigheten för<br />
aktiviteten.<br />
5.2.3.3 Ändra varaktighet<br />
Notera att man också kan ändra varaktigheten och få hjälp av programmet att räkna ut hur många<br />
resurser som behövs (detta förutsätter dock att Användningsgraden och timmarna är låsta), se vidare i<br />
avsnittet ”5.2.5 Resurskatalogen”.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 18
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2.4 Ange fixt start och/eller Länkar<br />
Tillvägagångssättet för detta beskrivs närmare i avsnitten ”5.1.5 Ange fixt start” och ”5.1.6 Länkar”.<br />
5.2.4.1 Redigera länkar<br />
Notera att det i ”VVS Installationsmall.prj” finns ett skrivbord Länkar som innehåller ett PERT-diagram.<br />
I PERT-diagrammet kan länken mellan<br />
aktiviteter och /eller milstolpar redigeras<br />
direkt genom att dubbelklicka på den<br />
vågräta delen av länken.<br />
Dialog Länkformulär öppnas och önskade<br />
ändringar kan göras.<br />
Ytterligare layoutinställningar i PERT-diagrammet kan göras genom att<br />
högerklicka i PERT-diagrammet och välja PERT-diagram.<br />
Dialogen PERT-diagram som öppnas, består av flikarna<br />
Balk, Händelse och Länk och här kan diverse<br />
inställningar göras.<br />
I fliken Balk kan man välja mellan olika balkformat,<br />
t ex ”Hierarki” eller ”Aktivitet” (fältet ”Grid” är endast<br />
aktuellt när PERT-diagrammet visas i ett eget skrivbord).<br />
I fliken Händelse definieras utseende på händelserna, bl a<br />
kan händelsetext väljas in och möjligheter finns även här<br />
att formatera text.<br />
I fliken Länk finns möjlighet att styra utseendet på<br />
länkarna.<br />
19 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2.5 Resurskatalogen<br />
1. Dubbelklicka på en resurs, t ex VVS-Montör i nedre elementet Resurstabell med<br />
ganttdiagram (eller gå via menyn Redigera och välj Formulär).<br />
Här presenteras information över vald resurs. I formuläret anges egenskaper för den specifika<br />
resursen.<br />
2. Bockar man i<br />
• Räkn; räknas resursens timmar<br />
med i tidplanen.<br />
• Styr; innebär att resursen ska<br />
vara styrande, det vill säga<br />
tillsätter man 2 VVS-Montör<br />
kommer varaktigheten att<br />
halveras på aktiviteten.<br />
• Lås timmar; innebär att antalet<br />
timmar inte ändras om man<br />
ändrar varaktigheten.<br />
• Lås -%; I detta fall är<br />
användningsgraden satt till 100<br />
% på denna resurs. Genom att<br />
klicka i Lås % så låser man<br />
användningsgraden för<br />
resursen och<br />
användningsgraden justeras ej<br />
då man ändrar varaktigheten,<br />
utan istället antalet St.<br />
3. Kontrollera att fältet som anger att denna resurs skall vara Styrande är förbockad.<br />
4. Ange att det skall nyttjas 2 st VVS-Montör.<br />
Notera att eftersom vi i detta exempel tillsätter 2 VVS-Montör så kommer varaktigheten att halveras.<br />
5. Klicka på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 20
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.2.6 Beläggningsdiagram (Arbetskraftdiagram)<br />
1. Välj skrivbordsfliken Beläggning<br />
(längst ner på skärmen).<br />
På skrivbordet Beläggning i elementet Resursdiagram visas total beläggning för projektet.<br />
Notera att eventuellt kan tidsskalan behövas justeras så att alla aktiviteter visas i<br />
ganttdiagrammet, klicka i så fall på knappen Visa alla.<br />
5.2.7 Resursplanering<br />
1. Välj skrivbordsfliken<br />
Resursplanering (längst<br />
ner på skärmen).<br />
Detta skrivbord innehåller 4 st element.<br />
Längst upp visas Aktivitetstabell<br />
med ganttdiagram och under den<br />
finns Resurskatalogtabell.<br />
2. Klicka på ”VVS-Montör” i<br />
Resurskatalogtabellen.<br />
Nu visas<br />
beläggningsdiagrammet för<br />
”VVS-Montör”. Den röda linjen<br />
markerar hur många man har<br />
tillgång till (det definieras i<br />
kolumnen ”St” i resurskatalogen).<br />
3. Klicka med höger<br />
musknapp i<br />
beläggningsdiagrammet.<br />
4. Välj Period och Dag för att se genomsnittsbeläggning per dag.<br />
Längst ner finns Resurstabell med ganttdiagram där visas vilka aktiviteter som den aktuella<br />
resursen deltar i.<br />
Notera att alla diagram också kan skrivas ut, se vidare i avsnittet ”5.3 Utskrifter”.<br />
21 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.3 Utskrifter<br />
För att få ut önskad information på utskriften är det möjligt att lägga till och/eller göra vissa justeringar i<br />
den tidplan som ska skrivas ut.<br />
5.3.1 Innan du skriver ut<br />
Innan du skriver ut så finns det några justeringar som kan/bör göras för att utskriften skall bli så som<br />
du vill. Detta kan exempelvis vara vilka kolumner i tabellen som skall vara synliga samt vilken<br />
tidsperiod du vill ha med.<br />
1. Klicka på skrivbordsfliken Planering eller det skrivbord som ska skrivas ut.<br />
2. Se till att kolumnerna i tabellen är lagom breda så att all text syns.<br />
3. Om du inte vill att den första kolumnen<br />
i tabellen ska synas i utskriften, så<br />
klicka en gång på högerpilen i<br />
scrollningslisten.<br />
4. Zooma in/ut i Ganttdiagrammet det du vill skall visas.<br />
5.3.2 Skriv ut<br />
5. Välj via Arkiv och Skriv ut (eller klicka på Förhandsgranska och Skriv ut i verktygsfältet).<br />
Observera att <strong>PlanCon</strong> använder samma ”Standard-skrivare” som Windows, dvs normalt en A4-<br />
skrivare. Om du vill ha ett annat pappersformat än A4 skall du ändra skrivarinställningar innan du gör<br />
övriga inställningar.<br />
Stäng i så fall direkt dialogen Utskriftsformat och klicka istället på knappen Skrivarinställningar<br />
där du kan byta pappersstorlek.<br />
När du gjort det kan du gå tillbaka till dialogen Utskriftsformat genom att klicka på Definiera.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 22
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.3.2.1 Dialogrutan Utskriftsformat<br />
Nu öppnas dialogrutan Utskriftsformat och där kan inställningar ändras enligt önskemål.<br />
På fliken Sida och i fältet för ”Tidsskala” går<br />
det att ta bort markeringen för<br />
Arbetsutrymme om man vill justera<br />
tidsskalan manuellt. Med Arbetsutrymme<br />
menas att man får samma tidsskala som det<br />
är i fönstret som ska skrivas ut.<br />
Med Autom. menas att man automatiskt får<br />
en tidsskala som visar alla aktiviteter.<br />
Lämpligt antal rader/sida för olika<br />
pappersformat är:<br />
A3 50 rader liggande<br />
A3 75 rader stående<br />
A2 75 rader liggande<br />
A2 110 rader stående<br />
A1 110 rader liggande<br />
A1 160 rader stående<br />
A0 160 rader liggande<br />
A0 235 rader stående<br />
På fliken Projektrubriker kan du lägga in<br />
revideringsdatum.<br />
1. Klicka därefter på OK.<br />
23 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.3.2.2 Utskrift på flera sidor<br />
Vill man ha utskrift på flera sidor så ändrar man detta i dialogen Utskriftsformat och fliken Sida.<br />
1. Markera ”Lodräta sidor” och ange 2<br />
resp. 1 för ”Vågräta sidor” för att få<br />
utskriften på 2 sidor i höjdled.<br />
2. Klicka därefter på knappen Alla<br />
rader för att fylla ut alla rader på<br />
varje sida eller skriv in antal rader i<br />
fältet ”Rader/sida” eller ”Total rader”<br />
manuellt.<br />
3. Klicka därefter på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 24
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.3.3 Justera gränslinje mellan element<br />
1. Klicka på Zooma in fönster för att tydligare se gränslinjen.<br />
2. Om det behövs justera med rullningslisten så att gränslinjen mellan<br />
Aktivitetstabell och Ganttdiagrammet blir synligt.<br />
3. Justera gränslinjen mellan elementen direkt i förhandsgranskningen<br />
genom att föra musen över gränslinjen. Den byter då utseende till en<br />
dubbelriktad pil.<br />
4. Håll nere vänster musknapp och för gränslinjen i sidled till<br />
höger/vänster till dess att önskad kolumn blir synlig/dold.<br />
5. Släpp musknappen när du har fört gränslinjen dit du vill ha den.<br />
Notera att om fönstret innehåller flera element kan gränslinjen mellan elementen<br />
på motsvarande sätt justeras i höjdled.<br />
6. Välj i så fall zoom Hela sidan från rullgardinslisten i verktygsfältet.<br />
5.3.4 Utskrift<br />
Dessa knappar används för utskrift.<br />
Skriv ut<br />
Skrivarinställningar<br />
Definiera..<br />
För att få ut en utskrift, gör på följande sätt:<br />
1. Klicka på knapp Skrivarinställningar för att göra eventuella skrivareinställningar (t ex<br />
ange A3-storlek, ifall standardskrivaren är inställd på att skriva ut A4-storlek).<br />
2. Klicka på knapp Skriv ut.<br />
Dialogrutan Skriv öppnas.<br />
3. Ange namnet på den skrivare som ska användas.<br />
4. Klicka därefter på OK för att skriva ut.<br />
5. Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.<br />
25 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.3.5 Övriga verktygsknappar i förhandsgranska<br />
Denna grupp av knappar används för att kunna granska utskriften.<br />
Sida upp pilarna används för att bläddra mellan sidorna.<br />
Sida ned pilarna används för att bläddra mellan sidorna.<br />
Zooma in fönster<br />
Zooma ut fönster<br />
Denna grupp av knappar används för att kunna justera/ändra layouten på utskriften, skicka e-post<br />
och kunna göra PDF-utskrifter.<br />
Rubrik på varje sida programmet är inställt så att man får rubrik på varje sida.<br />
Klipp ihop till en sida<br />
Skapar så många sidor som det finns rader i översta elementet (finns endast med<br />
när vissa element finns i fönstret, t ex Resurskatalog tabell).<br />
Element på varandra, placerar ingående element i fönstret ovanför varandra.<br />
Kopiera, klicka på kopiera sida till urklipp för att klistra in i annat program.<br />
Klistra in bild från urklipp.<br />
Spara bild som, sparar bild i BMP, METAFILE, JPEG format eller som HTML fil.<br />
Infoga bild<br />
Lägg till anteckning på sidan.<br />
Skicka brev, och bifogar filerna, dvs prj-filen (projektfilen), bild i EMF- och JPG-format.<br />
PDF utskrifter.. skapar PDF-filer av utskrifterna.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 26
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.4 Import från kalkylprogrammet TenWin Kalkyl<br />
5.4.1 Export till <strong>PlanCon</strong> från TenWin Kalkyl<br />
1. Starta TenWin Kalkyl och välj kalkyl som<br />
ska föras över.<br />
2. Kontrollera sökvägen till mappen ”Trans”<br />
genom att gå via Arkiv och Sökvägar.<br />
Om <strong>PlanCon</strong> är installerat på föreslagen<br />
plats ska sökvägen vara:<br />
C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Tra<br />
ns.<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk<br />
(C.) > Användare > Delat > <strong>Consultec</strong> ><br />
<strong>PlanCon</strong> > plancon.ini<br />
Mappen ”Trans” i <strong>PlanCon</strong>-mappen används för transporter.<br />
3. Gå via meny Arkiv och välj Exportera till <strong>PlanCon</strong>.<br />
4. Välj vilka kriterier som skall gälla för din<br />
export genom att ange:<br />
Välj vilket kalkylsammandrag du vill<br />
exportera, därefter vilka nivåer(hierarki) som<br />
skall exporteras. Nivå 1 är alltid objektets<br />
namn, därefter väljer du själv vilken ordning<br />
de olika delarna skall ligga i.<br />
Man väljer också hur materialet skall<br />
redovisas, antingen som en händelse, där<br />
allt material hamnar i början till resp. aktivitet, eller som resurs per aktivitet, där materialet blir<br />
kostnadsmässigt fördelad över aktivitetens varaktighet.<br />
Ett snitt på antal montörer för objektet anges.<br />
Lås timmar för arbetare och Lås användningsgrad % är uppgifter som används i <strong>PlanCon</strong>.<br />
Rekommenderas att dessa är markerade.<br />
Att låsa timmar för arbetare innebär att vid förändring av varaktigheten ändras inte antalet<br />
arbetstimmar.<br />
Lås användningsgrad % innebär att montörer är allokerade till 100 %. Justering av<br />
varaktighet innebär förändring av antalet montörer.<br />
Ange genomsnitts antal montörer för projektet, detta värde kan senare förändras i <strong>PlanCon</strong>.<br />
Väljs ”installationsdel =>aktivitet” i sista<br />
nivån så får du en till knapp som heter<br />
Aktiviteter, då har du möjlighet att ”koppla<br />
ihop” olika Installationsdelar till en och<br />
samma aktivitet<br />
5. Klicka på knappen Aktiviteter.<br />
27 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
Nu öppnas denna dialog upp där dessa kopplingar görs.<br />
Har man ändrat på sammandraget i TenWin<br />
Kalkyl skall man ändra koordinaterna för<br />
sammandraget under knappen Inställningar, så<br />
att rätt uppgifter förs över till <strong>PlanCon</strong>.<br />
Standardaktiviteter lägger automatiskt in de koordinater som är förvalda för sammandraget.<br />
6. Klickar på knappen Exportera, när du är nöjd med<br />
dina inställningar.<br />
Notera att när denna export görs så hamnar de exporterade filerna i ”Trans”- mappen ligger normalt i<br />
C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Trans. När en ny export görs så skrivs dessa filer över.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 28
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.4.2 Importera till <strong>PlanCon</strong> från TenWin Kalkyl<br />
1. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />
2. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.<br />
3. Markera ”Mall projekt” och välj ”TenWin Importmall.prj”.<br />
4. Klicka på OK.<br />
Dialog Utför automatisk import? öppnas.<br />
5. Klicka på Ja.<br />
Dialogen Nytt Projekt öppnas efter att importen är utförd.<br />
6. Klicka på knappen OK.<br />
7. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />
Dialog Projektdata öppnas.<br />
8. Fyll i aktuella Projektdata:<br />
a. Projektkod, Projektnamn.<br />
b. Projektledare, Projektplanerare<br />
c. Ange Projektstart genom att klicka på knapp bredvid datumfältet och välj ett datum<br />
ur kalendern.<br />
9. Spara projektet.<br />
Dialog Ta bort automatisk export/import öppnas.<br />
10. Klicka på Ja.<br />
All grunddata från kalkylen finns nu i <strong>PlanCon</strong> och du kan direkt ägna dig åt själva planeringsarbetet.<br />
29 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />
5.4.3 Definition av sökvägar för import<br />
Om <strong>PlanCon</strong> är installerad på annan plats än standardplatsen (C:\Program\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\ ) så<br />
måste sökvägarna justeras.<br />
Gör på följade sätt:<br />
1. Gå via Arkiv och välj Importera.<br />
Dialogen Importera öppnas.<br />
2. Klicka på transportformatet TenWin Kalkyl<br />
import.<br />
3. Klicka på knappen Definiera.<br />
Dialogen Import definitioner öppnas.<br />
4. Välj fliken Tabeller.<br />
5. Kontrollera och eventuellt korrigera att rätt sökväg anges i<br />
fälten för ”Tabeller som transporteras”.<br />
Om <strong>PlanCon</strong> är installerad på enhet H kan sökvägarna vara<br />
följande:<br />
• ”1. Aktiviteter”<br />
H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\PCAKT.TXT<br />
• ”2. Händelser”<br />
H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\\PCHAN.TX<br />
T<br />
• ”3. Resurser”<br />
H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\.PCRES.TX<br />
T<br />
• ”4. Länkar”<br />
H:\ … osv...<br />
6. Klicka på OK.<br />
5.4.4 Manuell import<br />
Import kan också göras till lämpligt mallprojekt.<br />
1. Gå via Arkiv och välj Importera.<br />
2. Välj importformat, t ex ”TenWin Kalkyl import” och<br />
klicka därefter på knappen Import.<br />
3. Klicka på Stäng när informationen blivit inläst.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 30
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.1 Kalender<br />
I mallprojekten finns tre kalendrar inlagda; Bas, 7 dagar/vecka samt Dygnet runt.<br />
Bas-kalendern är den kalender som alltid används som standard. Den används dels i<br />
ganttdiagrammet men också av alla aktiviteter samt resurser om man inte i projektet bestämmer annat.<br />
Baskalendern är definierad med de svenska helgdagarna samt 8 timmars arbetsdag och 5 dagars<br />
arbetsvecka. Gör på följande sätt för att justera Bas-kalendern.<br />
6.1.1 Lägga in ledigheter i kalendern<br />
1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.<br />
2. Markera ”Bas” och klicka på knappen<br />
Definiera.<br />
Notera att det också finns en kalender för arbete 7<br />
dagar per vecka och en för dygnet runt arbete<br />
fördefinierat.<br />
3. Markera de dagar eller veckonumret/numren<br />
som du vill ska visas med ledighet.<br />
4. Klicka därefter på knappen Ledig.<br />
För att ändra arbetstid på enskild dag (Avvikelse),<br />
gör på följande sätt.<br />
5. Markera aktuellt datum och skriv in vilka<br />
tider som ska gälla för just den dagen i<br />
fälten till höger.<br />
6. Klicka därefter på OK.<br />
Nu har lediga veckor (eller dagar) fått en grön färg i kalendern. Dagar med avvikelser har blivit<br />
gulmarkerade.<br />
31 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.1.2 Duplicera kalendern<br />
Flera kalendrar kan skapas för att användas till aktiviteter, resurser och händelser, t ex om några<br />
aktiviteter ska pågå under en redan inplanerad semesterperiod.<br />
1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.<br />
2. Välj projektets ”Bas”-kalender och klicka på<br />
knapp Duplicera.<br />
Nu öppnas ”kopian” av kalendern.<br />
3. Ge ”kopian” ett nytt namn (t ex<br />
semesterjobb) och gör önskade ändringar i<br />
kalendern.<br />
• T ex ta bort lediga (gröna) dagar<br />
genom att dubbelklicka på datumet<br />
eller veckonumret.<br />
4. Bekräfta ändringarna genom att klicka på<br />
knapp OK.<br />
5. Klicka därefter på Stäng.<br />
6. Byt kalender på önskad aktivitet genom att dubbelklicka på aktiviteten.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 32
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Aktivitetsfomuläret öppnas.<br />
7. Välj fliken Planerad.<br />
8. Välj in önskad kalender.<br />
9. Bekräfta byte av kalender<br />
med att klicka OK.<br />
Notera att det finns möjlighet att infoga en kolumn ”Kalender” direkt i Aktivitetstabellen. I denna kan<br />
man sedan enkelt se vilken kalender som är använd samt även byta kalender snabbt.<br />
33 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.2 Infoga upprepande aktivitet<br />
1. Markera ledig rad i aktivitetstabellen (eller markera befintlig aktivitet som ska delas).<br />
2. Gå via Verktyg och välj Infoga upprepande aktivitet.<br />
Dialogrutan Infoga upprepande aktivitet öppnas.<br />
3. Ange ”Beskrivning” och ”Varaktighet” på<br />
delaktiviteterna.<br />
4. Ange ”Intervall” och ”Ant. Upprep” (antal<br />
upprepningar).<br />
5. Klicka på OK.<br />
Nu är de upprepande aktiviteterna infogade. Gör<br />
på följande sätt för att justera varje underaktivitet.<br />
6. Dubbelklicka i ”Hierarki”-kolumnen, för att<br />
varje underaktivitet ska bli synlig.<br />
7. Gör eventuella justeringar på underaktiviteterna.<br />
8. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”-kolumnen för att dölja underaktiviteterna.<br />
Vill man att balkstilen på den summerade aktiviteten inte ska vara samma som underaktiviteternas stil<br />
utan likadan som nivån på den summerade<br />
aktiviteten, gör på följande sätt.<br />
9. Ställ muspekaren i ganttdiagrammet,<br />
högerklicka, välj Ganttdiagram och<br />
fliken Balk.<br />
10. Ta bort markeringen för ”Underakt. stil”.<br />
11. Klicka därefter på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 34
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.3 Dela aktivitet med hjälp av…<br />
6.3.1 Dela aktivitet med hjälp av musen<br />
1. Håll nere ctrl-tangenten och för musmarkören över balken.<br />
2. Tryck ner vänster musknapp och för samtidigt musen åt höger för att flytta den delade<br />
aktiviteten.<br />
Varaktigheten visas nu som antal dagar från att den första aktiviteten<br />
startar tills den sista aktiviteten avslutas.<br />
3. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen för att öppna upp underaktiviteterna.<br />
Notera att om man vill ändra till att enbart visa summan av delaktiviteternas varaktighet kan detta<br />
ändras via Projekt, välj Projektdata och fliken Hierarki, gör på följande sätt:<br />
4. I fältet för ”Varakt. av summerade aktiviteter” markera alternativet ”Summa av akt. balkar”<br />
5. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”- kolumnen för att dölja underaktiviteterna.<br />
Notera att Lås tim inte ska vara aktiv på resurserna vid delning.<br />
35 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.3.2 Dela aktivitet med hjälp av lägen<br />
Först måste lägena definieras, gör på följande sätt:<br />
1. Gå via Projekt och välj Lägen.<br />
Mängden på lägena kan t ex vara i m1, m2 och m3. Det är också möjligt att definiera upp mängder<br />
genom att ange en procentuell mängd på lägena.<br />
Dialogrutan Läge 1 öppnas.<br />
2. Ange på rad 1, t ex Hus<br />
A, betonggjutning, 50<br />
3. Ange på rad 2 t ex Hus B,<br />
betonggjutning, 50 (om<br />
nu Mängd lika som på<br />
Hus A).<br />
4. Klicka på OK.<br />
5. Markera den aktivitet som ska<br />
delas.<br />
6. Gå via Verktyg, välj Dela<br />
aktivitet med hjälp och välj av<br />
lägen….<br />
7. Markera lägena och klicka på knappen Infoga.<br />
8. Ange om länkar ska infogas eller ej.<br />
9. Klicka därefter på OK.<br />
Notera att för att få en överblick över<br />
vilken aktivitet som som hör till vilket läge,<br />
kan man infoga kolumnerna ”Läge 1” och<br />
”Läge 1 beskrivning”. Gör på följande sätt:<br />
10. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.<br />
11. Välj Identifikation och Läge 1.<br />
12. Klicka på OK.<br />
Välj på samma sätt in kolumnen ”Läge 1 beskrivning”.<br />
13. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.<br />
14. Välj Identifikation och Läge 1 beskrivning.<br />
15. Klicka på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 36
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.3.3 Dela aktivitet med hjälp av underaktiviteter<br />
1. Markera den aktivitet som ska delas.<br />
2. Gå via Verktyg, välj Dela aktivitet med hjälp och välj av underaktiviteter...<br />
Dialog Dela aktivitet i underaktiviteter öppnas.<br />
3. Dela upp aktiviteten genom att skriva in<br />
underaktiviteterna.<br />
4. Ange eventuellt ”Kod”, ”Mängd”, ”Enhet”,<br />
”Varaktighet” och ”Fixt start”.<br />
5. Ange om du vill att det ska skapas länkar mellan<br />
aktiviteterna.<br />
6. Ange också om du vill att intervallerna ska visas i summerad aktivitet.<br />
7. Klicka därefter på OK.<br />
Nu har aktiviteten delats upp och visas i ganttdiagrammet på det sätt som angivits.<br />
8. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen (på +-tecknet) för att öppna upp underaktiviteterna.<br />
37 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4 Layoutinställningar<br />
I mallarna är ett visst teckensnitt och balkstil definierat för varje hierarkinivå, inställningarna görs via<br />
menyn Projekt, Projektdata och i fliken Hierarki.<br />
6.4.1 Layoutinställningar i ganttdiagrammet<br />
6.4.1.1 Balkstil – Hierarki<br />
De färdiga mallarna utgår från ”Hierarki stil”, dvs för varje hierarkinivå är ett visst teckensnitt och<br />
balkstil definierat.<br />
Vill du ändra utseende på en hierarkinivå och<br />
definiera upp den på ett annat sätt, gör på följande<br />
sätt:<br />
Balkutseende:<br />
1. Klicka på knappen i fältet för ”Balk” på<br />
önskad nivå.<br />
En dialogruta ”Balk stil” öppnas.<br />
2. Välj in ”Symboler” för start och avslut,<br />
”Mönster”, ”Linje” osv..<br />
När ändringarna är gjorda.<br />
3. Klicka på knappen OK.<br />
Texten i aktivitetstabellen:<br />
4. Klicka på knappen i fältet för ”Teckensnitt” på önskad nivå.<br />
En dialogruta öppnas.<br />
5. Välj in annat ”Teckensnitt”, ”Stil”, ”Storlek”, ”Färg” osv..<br />
När ändringarna är gjorda.<br />
6. Klicka på knappen OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 38
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.2 Balkstil – Aktivitet<br />
Om man fritt vill ”färglägga” balkarna oavsett Hierarkinivå, aktiverar man istället Aktivitetsstil.<br />
1. Högerklicka ute i Ganttdiagrammet och markera ”Aktivitetsstil” (eller via<br />
dialogen Ganttdiagram och fliken Balk).<br />
När ”Aktivitetsstil” är aktiverad, visas balkarna i grått i ganttdiagrammet.<br />
2. Markera den/de aktiviteter (balkar) som ska ha<br />
samma utseende.<br />
3. Klicka på knappen Balkstil.<br />
Nu öppnas dialog Balk stil.<br />
4. Välj ”Mönster”, ”Mönsterfärg” samt<br />
”Bakgrund” enligt önskemål.<br />
5. Klicka därefter på knapp OK.<br />
Nu har de markerade aktiviteterna fått en annan färg.<br />
39 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.3 Balkstil - Resurs<br />
Om denna stil skall användas, kontrollera att Resurserna i resurskatalogen har det<br />
utseendet som du vill att de skall ha.<br />
1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Resursstil”.<br />
”Resursstil” visar mönsterfärgen för inplanerade resurser på respektive aktivitet. Mönsterfärgen<br />
definieras i Resurskatalogen, se vidare i avsnittet ”6.5.2.1 Resurskatalog”.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 40
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.4 Balkstil - Uppföljning<br />
Denna stil visar med färger hur de aktuella värden ligger i förhållande till målvärdena och ger en tydlig<br />
visuell bild av hur man ligger till i de olika aktiviteterna.<br />
1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Uppföljningsstil”.<br />
Färgerna på balkarna kan variera mellan grön,<br />
gul och röd.<br />
• Grön ligger före målet.<br />
• Gul ligger som målet.<br />
• Röd ligger efter målet.<br />
Notera att en aktivitet kan starta som grön men avslutas som röd.<br />
Inställningar för färgerna gällande balkar<br />
i ”Uppföljningsstil” görs via Arkiv,<br />
Programinställningar och fliken Balk.<br />
41 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.5 Uppföljningsstil och kolumner för uppföljning<br />
När ”Uppföljningsstil” är aktiverad finns det även några kolumner som bör förklaras lite närmare<br />
(förutsätter att ett Projektmål är satt).<br />
Kolumn ”Uppföljning” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”, bladet Datum)<br />
Med hjälp av kolumnen så kan man snabbt bedöma hur aktiviteterna ligger till tidsmässigt. I kolumnen<br />
visas dels aktivitetsbalkens färg (grön, gul, röd) enligt tidplanerad stilen. Det visas även en cirkel där<br />
inget streck betyder att aktiviteten ej är påbörjad, ett streck att den är påbörjad och ett kryss när den är<br />
avslutad.<br />
Färgerna betyder:<br />
• Grön aktuellt datum senare än<br />
uppföljningsdatum<br />
• Gul aktuellt datum lika som<br />
uppföljningsdatum.<br />
• Röd aktuell datum tidigare än<br />
uppföljningsdatum.<br />
Kolumn ”Avstämning Kost. Int.Vinst” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning kostn”)<br />
Med hjälp av denna kolumn kan man snabbt bedöma hur kostnad och intäkt förhåller sig till målet. I<br />
kolumnen visas cirkel för Kostnad, Intäkt och Vinst där färgerna betyder:<br />
Grön<br />
Gul<br />
Röd<br />
Planeringen ligger bättre än målet.<br />
Planeringen ligger som målet.<br />
Planeringen ligger sämre än målet.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 42
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Kolumn ”Avst. Resurser Tim Tim/enh” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”)<br />
Cirkel visas för Timmar och Tim/enh där färgerna<br />
betyder:<br />
Grön<br />
Gul<br />
Röd<br />
Planeringen ligger bättre målet.<br />
Planeringen ligger som målet.<br />
Planeringen ligger sämre målet.<br />
Kolumn ”Upparbetat värde SV CV” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Upparbetat värde”)<br />
Cirkel visas för SV(tidsdifferens) och CV (kostnadsdifferens) där färgerna betyder:<br />
Grön<br />
Gul<br />
Röd<br />
Ligger bättre till än målet.<br />
Ligger som målet.<br />
Ligger sämre till än målet.<br />
43 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.6 Balkstil - Kritisk<br />
Kritisk stil visar vilka länkkedjor som påverkas av projektsluttiden. När ”Kritisk stil” är aktiverad visas<br />
balkarna i rött.<br />
1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Kritisk stil”.<br />
2. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Ganttdiagram och fliken Länk.<br />
3. Klicka i alternativet ”Styrande/Kritisk” för att se<br />
länkarna som är kritiska (visas i rött) i<br />
tidplanen.<br />
4. Klicka därefter på knappen OK.<br />
För att visa vilka aktiviteter som påverkar varje länkkedjas sluttid (dvs inte endast projektsluttiden), gör<br />
på följande sätt:<br />
5. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />
6. Klicka i ”Kritisk linje – multi”.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 44
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.1.7 Balktext<br />
Om man önskar andra balktexter än de som är fördefinierade i mallarna kan detta ordnas på följande<br />
sätt:<br />
1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och välj Ganttdiagram.<br />
Dialog Ganttdiagram öppnas.<br />
2. Klicka på fliken Balktext och välj istället in<br />
den text som önskas (välj Ingen om du inte<br />
vill ha någon text).<br />
3. Klicka därefter på OK.<br />
6.4.1.8 Händelsetext<br />
1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och välj<br />
Ganttdiagram.<br />
Dialog Ganttdiagram öppnas.<br />
2. Klicka på fliken Händelse och välj in den<br />
text som önskas (välj Ingen om du inte vill<br />
ha någon text).<br />
3. Klicka därefter på OK.<br />
45 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.4.2 Layout i aktivitetstabell<br />
Om andra teckensnitt önskas i tabellen, gör på följande sätt:<br />
1. Högerklicka i aktivitetstabellen och välj<br />
Tabell.<br />
2. Ta bort markeringen för ”Hierarki stil”.<br />
3. Klicka därefter på knappen OK.<br />
Nu visas samma teckensnitt och teckenstorlek i tabellen oavsett hierarkinivå.<br />
4. Markera de rader i tidplanen som ska ha ett annat teckensnitt.<br />
5. Använd knapparna i verktygsfältet för att välja in önskat<br />
utseende på de olika raderna i aktivitetstabellen.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 46
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.5 Skapa ett eget mallprojekt<br />
I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att skapa ett eget mallprojekt som bättre kan stämma överens med den<br />
egna verksamheten. Utgå från någon av de mallar som redan finns i <strong>PlanCon</strong> och gör önskade<br />
ändringar.<br />
6.5.1 Öppna upp ett nytt mallprojekt<br />
1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />
Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
2. Välj ett lämpligt ”Mall projekt” att utgå ifrån.<br />
3. Klicka på OK.<br />
4. Klicka OK igen.<br />
Nu kan egna ändringar göras i mallen, här visas några exempel:<br />
5. Gå via Projekt, Projektdata och fliken Info.<br />
6. Klicka på knappen Projektdata.<br />
Dialog Identifikation öppnas.<br />
7. Lägg till den text/texter, som du vill få med i<br />
utskriften, t ex ”Beställare”.<br />
8. Klicka på OK.<br />
47 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
9. Välj fliken Rubriker.<br />
Notera vilka fält som är valda, här kan utskriftsrubrikerna justeras.<br />
Rubrikerna inom hakklammer [ ] hämtar sin information från aktuellt projekt, till exempel<br />
hämtas ”Projektplanerare” från fliken Info. Önskas annan information kan det skrivas in här. Längst<br />
ner på utskriften kommer informationen som står i fältet för ”Projektfot”.<br />
10. Placera markören på<br />
det fält där du vill<br />
placera in texten.<br />
11. Klicka på knappen Välj<br />
fält.<br />
12. Markera önskad uppgift,<br />
t ex ”Beställare”.<br />
13. Klicka på OK.<br />
När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.<br />
14. Gå via Arkiv och välj Spara som.<br />
15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />
16. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />
<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />
Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 48
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.5.2 Justera kataloger<br />
Alla kataloger (aktivitets-, resurs-, händelse- organisation-, leverantör och produktkatalog) går att<br />
ändra i och därefter spara projektet som eget mallprojekt, så egna justeringar finns tillgängliga vid<br />
senare tillfällen.<br />
6.5.2.1 Resurskatalog<br />
1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />
2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />
urvalslistan.<br />
4. Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />
5. Stäng den genom att klicka OK.<br />
6. Välj via menyn Projekt och Resurskatalog.<br />
Nu öppnas dialog Resurskatalog. Här finns redan ett antal resurser definierade. Komplettera<br />
resurskatalogen med en ”ARMERARE” och lägg in den efter ”MURARE”. Gör på följande sätt:<br />
7. Högerklicka på raden för<br />
”ÖVRIGA” och välj Infoga<br />
rad.<br />
8. Fyll i uppgifter på den<br />
tomma raden:<br />
I kolumen ”Kod”: ARM<br />
I kolumen ”Beskrivning”:<br />
ARMERARE<br />
9. Markera raden<br />
”ARMERARE”.<br />
10. Klicka på knappen Formulär.<br />
49 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Nu öppnas dialog Resurs.<br />
11. Fyll i uppgifterna för Resursen:<br />
”Klass”:<br />
EGNA (kan användas som<br />
urval i diagram mm)<br />
”Kostn/enh”: 250<br />
”Enhet”:<br />
”St”:<br />
t (timma)<br />
1 (antal av resursen som<br />
läggs in som standard).<br />
”Anv.grad-%”: 100<br />
”Tillgång st”:<br />
”Kalender”:<br />
Bockar man i;<br />
”Lås timmar”<br />
”Lås %”<br />
1 (antal tillgängliga)<br />
välj vilken kalender som<br />
resursen ska planeras efter.<br />
Vid förändring av varaktighet förändras inte timmarna.<br />
I detta fall är användningsgraden satt till 100 % på denna<br />
resurs. Genom att klicka i Lås % så låser man<br />
användningsgraden för resursen och användningsgraden<br />
justeras ej då man ändrar varaktigheten.<br />
”Summera tim till akt.”<br />
”Överbeläggning”<br />
”Styrande”<br />
”Mönsterbeskrivningar”:<br />
Resursens timmar summeras till aktiviten.<br />
Varning när resursen överbeläggs.<br />
Resursen är styrande av aktivitetens varaktighet, dvs<br />
tillsätter man 2 ARMERARE kommer varaktigheten att<br />
halveras på aktiviteten.<br />
Om denna resurs mönsterbeskrivning ska visas på<br />
utskrift, förutsätter att mönsterbeskrivning för resurser är<br />
vald i utskriftsformatdialogen).<br />
Layouten på resursen ändras via knapparna för Tecken, Bakgrund och Balk.<br />
a. Klicka på knappen Tecken för att välja teckensnitt, stil , storlek, färg osv<br />
b. Klicka på knappen Bakgrund för att välja in bakgrundsfärg som kan väljas att<br />
visas i Resurskatalogtabeller.<br />
c. Klicka på knappen Balk för att definiera balkstilen för resursen ”ARMERARE”.<br />
12. Klicka på OK.<br />
13. Avsluta Resurskatalogen genom att klicka på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 50
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
14. Välj via Arkiv och Spara som…<br />
Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommande<br />
projekt.<br />
15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />
<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />
16. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />
Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />
51 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.5.2.2 Händelsekatalog<br />
1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />
2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />
urvalslistan.<br />
Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />
4. Stäng den genom att klicka OK.<br />
5. Gå via menyn Projekt och välj Händelsekatalog.<br />
Nu öppnas Händelsekatalog och här finns redan ett antal händelser definierade. Komplettera<br />
händelsekatalogen med ”Leverans”, gör på följande sätt:<br />
6. Fyll i uppgifter på den tomma raden, t ex:<br />
”Kod”:<br />
”Beskrivning”:<br />
”Kalender”:<br />
L<br />
Leverans<br />
Programmet utgår från Baskalendern<br />
om inget annat<br />
anges.<br />
”Symbol”: Programmet förelår en , för att ändra till annan symbol, gör på<br />
följande sätt:<br />
7. Dubbelklicka på symbolen.<br />
Nu öppnas dialogrutan Symboler.<br />
8. Välj in en symbol.<br />
9. Klicka på knappen Teckensnitt, då öppnas en<br />
dialog där du kan ändra färg, teckenstorlek osv på<br />
symbolen.<br />
10. Bekräfta ändringarna med att klicka OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 52
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Tillbaka till Händelsekatalog.<br />
Nu finns det ytterligare en valbar händelse i<br />
Händelsekatalogen.<br />
11. Klicka på knappen OK för att stänga<br />
dialogen.<br />
12. Välj via Arkiv och Spara som…<br />
Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommande<br />
projekt.<br />
13. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall).<br />
14. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />
<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />
Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />
53 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.5.2.3 Aktivitetskatalog<br />
1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />
2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />
urvalslistan.<br />
Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />
4. Stäng den genom att klicka OK.<br />
5. Gå via menyn Projekt och välj Aktivitetskatalog.<br />
Nu öppnas dialog Aktivitetskatalog och här finns redan ett antal aktiviteter definierade. Komplettera<br />
aktivitetetskatalogen med ”Saneringsarbeten”, gör på följande sätt:<br />
6. Högerklicka på raden för ”RIVNING,<br />
HÅLTAGNING” och välj Infoga rad.<br />
7. Fyll i uppgifter på den tomma raden:<br />
”Kod”:<br />
”Beskrivning”:<br />
S<br />
Saneringsarbeten<br />
8. Klicka på knappen OK för att stänga<br />
dialogen.<br />
Nu är det dags att spara dessa ändringar som en ny mall för att senare kunna använda den som en<br />
mall till kommande projekt.<br />
9. Gå via Arkiv och välj Spara som.<br />
10. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />
11. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />
<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />
Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 54
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.5.3 Skapa egna skrivbord.<br />
Notera att det också är möjligt att välja in ytterligare Skrivbord (flikar) till ett mallprojekt.<br />
1. Gå via Alternativ och välj<br />
Redigera fönster.<br />
Med hjälp av knapparna Infoga fönster,<br />
Ta bort fönster och Definiera kan<br />
anpassningar göras på aktuellt<br />
mallprojekt.<br />
Med knappen Hämta kan<br />
fönsterdefinitioner från ett annat<br />
mallprojekt hämtas in. OBS! Notera att<br />
alla skrivbord ersätts.<br />
Ska ett fönster infogas, gör på följande sätt.<br />
2. Klicka på knappen Infoga fönster.<br />
Dialog Fönster öppnas.<br />
3. Ange ett namn på det nya fönstret (dvs<br />
benämningen på fliken).<br />
4. Välj in ett eller flera element som ska ingå.<br />
5. Avsluta med att klicka OK.<br />
Alternativt:<br />
Ska anpassningar göras på ett befintligt fönster, gör på<br />
följande sätt:<br />
6. Markera ett befintligt fönster i dialogen Redigera fönster.<br />
7. Klicka på knappen Definiera.<br />
Dialog Fönster öppnas.<br />
8. Gör önskade ändringar genom att välja in, byta ut<br />
eller välja bort ett/flera element som ingår i<br />
fönstret.<br />
9. Avsluta med att klicka OK.<br />
När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.<br />
10. Spara mall-filen i ett nytt namn (under<br />
C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall).<br />
11. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />
Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />
Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />
<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />
55 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.6 Kostnader & Intäkter<br />
6.6.1 Kostnader & Intäkter för projektet<br />
1. Klicka på fliken Kostnader.<br />
I detta skrivbord kan kostnader och intäkter planeras.<br />
Beroende på hur planeringen är gjord så kan vissa kostnader redan finnas i kolumnen<br />
”Resurskostnad”. Det är alltså planerade resursers kostnad, t ex kostnad för träarbetare<br />
(timkostnad*timmar).<br />
I kolumnen Akt.kostn. (Aktivitetskostnad) kan övriga kostnader föras in på aktiviteten, t ex Omk. och<br />
Vinst (vinst för att få ett underlag till betalningsplan). Kostnader och intäkter kan även föras in som<br />
händelser.<br />
Notera att om tidplanen bygger på en import gjord från BidCon kan både material och arbetskostnader<br />
finnas med.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 56
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.6.1.1 Lägg in aktivitetskostnader<br />
1. Skriv in kostnaden direkt i<br />
kolumnen ”Akt.kostnad” för<br />
vardera aktivitet.<br />
Alternativt:<br />
1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.<br />
Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />
2. Klicka på fliken Kostn./Intäkt.<br />
Här läggs kostnaden in (även en intäkt kan<br />
föras in här).<br />
3. Fyll i kostnaden för aktiviteten i fältet<br />
för ”Planerad”.<br />
4. Klicka därefter på OK.<br />
6.6.1.2 Lägg in händelsekostnader<br />
Kostnader kan också föras in som händelser, gör på följande sätt.<br />
1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.<br />
Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />
2. Klicka på fliken Händelse.<br />
Här läggs kostnaden in (även en intäkt kan<br />
föras in här).<br />
3. Fyll i uppgifter för händelsen via fälten<br />
för ”Beskrivning”, ”Datum”, ”Kostnad<br />
eller ”Intäkt”.<br />
4. Klicka därefter på knappen OK.<br />
Notera att om kostnaden/intäkten läggs in som aktivitetskostnad blir den utbredd under aktivitetens<br />
varaktighet. Om en kostnad/intäkt förs till en händelse kommer den på angivet datum.<br />
57 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.6.1.3 För in intäkterna i en betalplan<br />
Alla intäkter kan även föras in på en betalplan, dvs som händelser till en aktivitet. Gör på följande sätt:<br />
1. Skriv en aktivitet ”Betalplan”.<br />
2. Ta bort varaktigheten.<br />
3. Dubbelklicka på aktiviteten Betalplan.<br />
Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />
4. Klicka på fliken Händelse.<br />
5. Fyll i intäkterna, i fälten för<br />
”Beskrivning”, ”Datum” och ”Intäkt”.<br />
6. Klicka därefter på knappen OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 58
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.6.2 Kostnader & Intäkter för en aktivitet<br />
Om man vill se kostnader och intäkter för en viss<br />
aktivitet, gör på följande sätt:<br />
1. Dubbelklicka på skrivbordsfliken Kostnader.<br />
Nu visas definitionen av fönstret Kostnader och vilka element som ingår.<br />
2. Markera för Delfönster för elementen<br />
Aktivitetsdiagram och Aktivitetstabell i<br />
tidskala.<br />
Detta innebär att i dessa element visas endast<br />
kostnader/intäkter från den aktivitetsrad som är<br />
markerad i det översta elementet, dvs Aktivitetstabell<br />
med ganttdiagram.<br />
Notera att för att aktivera Delfönster kan man även klicka med högermus ute<br />
till vänster på elementnamnet t ex ”Aktivitetsdiagram”. Därefter markera<br />
”Delfönster” i snabbmenyn som kommer upp.<br />
I detta exempel är Delfönster<br />
aktiverad och aktiviteten<br />
”Isolering” är markerad.<br />
59 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7 Mål & Uppföljning<br />
6.7.1 Projektmål<br />
För att kunna se om gällande planering avviker mot ursprungsplanen kan man arbeta med Projektmål.<br />
Mål aktiveras på följande sätt:<br />
1. Gå via Projekt och välj Projektmål.<br />
2. Skriv in på rad 1, t ex originalmål .<br />
3. Klicka på knappen Ställ alla.<br />
4. Klicka därefter på knapp OK.<br />
5. Klicka Ja, på frågan om att sätta mål för den nya raden.<br />
Eventuellt visas denna dialog med frågan om att ”Visa målbalkar”.<br />
6. Klicka Ja (för att visuellt visa målen för respektive aktivitet).<br />
Målbalken syns nu som en ”skuggad” balk under den<br />
planerade balken.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 60
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7.2 Uppföljningslinje<br />
Med hjälp av en uppföljningslinje kan du visuellt visa hur du ligger till på de olika aktiviteterna.<br />
1. Gå in under Projekt och välj Tidsperioder.<br />
Dialog Tidsperioder öppnas.<br />
2. Välj fliken Uppföljningslinje.<br />
3. Skriv på rad 1, t ex ”Uppf 1”.<br />
4. Ange datum i kolumnen ”Uppföljningstid” genom att dubbelklicka på raden.<br />
Dialog Välj datum öppnas.<br />
5. Välj in datum för uppföljningen och klicka på OK.<br />
6. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Tidsperioder.<br />
Alternativt:<br />
1. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />
Dialog Projektdata öppnas.<br />
2. Välj fliken Info.<br />
3. Ange datum för uppföljningsdag och klicka på OK.<br />
4. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Projektdata.<br />
I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig till vänster om samtliga balkar och det ser ut som om ingenting<br />
ännu är utfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av.<br />
61 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7.2.1 Avstämning av aktiviteter<br />
1. Välj skrivbordet Uppföljning timmar.<br />
2. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hur<br />
mycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).<br />
Alternativt:<br />
3. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören till<br />
början av balken. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp och dra.<br />
Nu visas en vit balk inne i den planerade balken.<br />
Färgerna visar:<br />
Rött = Sämre än mål<br />
Gult = Lika mål<br />
Grönt = Bättre än mål<br />
4. Om felaktigt avslutsdatum har angetts, skriv in 0 i kolumnen Aktuell varaktighet-%.<br />
5. Gör därefter en ny uppföljning.<br />
6. Om inte aktiviteten startar på planerat datum, så flyttar man helt enkelt den planerade<br />
aktiviteten.<br />
Notera att man också kan skapa en ny uppföljning, t ex inför varje byggmöte. Man kan dessutom<br />
sedan välja vilka av uppföljningslinjerna som ska visas genom att aktivera/avaktivera ”Synlig” på<br />
respektive rad. Gå via menyalternativet Projekt, Tidsperioder, fliken Uppföljningslinje för att skapa<br />
en ny uppföljning och för att välja att aktivera/avaktivera bocken ”Synlig”.<br />
Notera att uppföljningslinjen även kan ritas med hänsyn till aktivt mål eller till aktuell planering. Det går<br />
även välja så att aktivitet inte har någon påverkan på uppföljningslinjen.<br />
I aktivitetstabellen kan kolumnen<br />
Uppföljningslinje läggas in.<br />
Där kan man välja hur varje aktivitet ska<br />
ritas.<br />
Exemplet visar olika varianter på hur aktiviteter kan presenteras som har en varaktighet på 10 dagar<br />
och där 30 % är utfört.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 62
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7.2.2 Avstämning av milstolpar<br />
När ett mål är ställt så visas målet på samma sätt<br />
som för händelser, dvs med ett streck under<br />
symbolen.<br />
Notera att inställningen för om mål ska visas på<br />
Milstolpen görs genom att högerklicka i<br />
ganttdiagrammet, välja Ganttdiagram, fliken<br />
Händelse och aktivera kryssrutan i fältet för ”Mål”.<br />
Aktivera också ”Färdigst.” om aktuellt värde ska visas<br />
för milstolpen.<br />
Vid uppföljning av milstolpe gör på följande sätt:<br />
1. Dubbelklicka på beskrivningsraden för milstolpen.<br />
Aktivitetsformuläret öppnas.<br />
2. Välj fliken Uppfölj.<br />
3. Ange aktuell start för milstolpen,<br />
genom att klicka på knappen<br />
ange ett datum.<br />
och<br />
4. Klicka på OK.<br />
Det aktuella värdet för Milstolpe visas med en<br />
ram runt symbolen (på samma sätt som för en<br />
Händelse).<br />
63 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7.3 Generell uppföljning<br />
Det finns också möjligheter att göra en generell uppföljning, dvs alla aktiviteter stäms av som om allt<br />
gått som planerat. Gör på följande sätt:<br />
1. Ställ mål, se vidare i avsnitt ”6.7.1 Projektmål”.<br />
2. Välj skrivbordet Tid/Uppföljning.<br />
3. Gå via Verktyg och välj Generell uppföljning.<br />
Dialog Infoga uppföljninglinje öppnas.<br />
4. Ange namn på uppföljningslinjen.<br />
5. Ange uppföljningsdag och klicka på OK.<br />
Dialog Generell uppföljning öppnas.<br />
6. Markera vilka data som ska följas upp.<br />
7. Klicka på OK.<br />
Uppföljning görs nu som om allt har gått som planerat (den vita balken inne i den planerade balken<br />
har nu hamnat på den angivna uppföljningsdagen. Nu kan justeringar göras på de aktiviteter som<br />
avviker från det planerade datumet.<br />
8. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hur<br />
mycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).<br />
Alternativt:<br />
9. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören till den<br />
vita balkens slut. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp och<br />
justera som du önskar.<br />
Nu ändras den vita balken inne i den planerade balken.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 64
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.7.4 Rak avstämning<br />
Det finns också möjlighet att göra en rak avstämning, dvs att när en aktivitet stämts av så flyttas<br />
automatiskt den utförda delen till vänster om uppföljningsdagen och linjen visas rakt. Gör på följande<br />
sätt:<br />
6.7.4.1 Avstämning av aktiviteter<br />
1. Ange procentuellt aktuell varaktighet genom att trycka<br />
ner ctrl- och shift-tangenterna och för musmarkören till<br />
början av balken.<br />
Musmarkören visar en pil med %-tecken.<br />
2. Tryck ner vänster musknapp och justera som du<br />
önskar.<br />
Nu visas en vit balk inne i den planerade balken och aktiviteten justeras i tid beroende på hur mycket<br />
av aktiviteten som är utförd i förhållande till uppföljningsdagen.<br />
Exemplet visar att om aktiviteten är utförd till 50 % och<br />
tidpunkten för de fullgjorda 50% ligger till höger om<br />
uppföljningslinjen flyttas aktiviteten automatiskt till vänster så<br />
de fullgjorda 50% hamnar på uppföljningsdagen.<br />
65 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.8 Filter<br />
I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att använda sig av olika typer av filter för att kunna filtrera och få ut vissa<br />
delar av information från tidplanen.<br />
6.8.1 Autofilter<br />
Med hjälp av Autofilter kan man utgå från någon av<br />
kolumnerna i tidplanen och filtrera ut en viss ”typ” av<br />
information.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Filter och Autofilter.<br />
Varje kolumn har nu fått en ”pil” i rubrikraden.<br />
2. Välj en av kolumnerna och klicka på .<br />
3. Ange därefter ett villkor och ”typen” för vad som ska filtreras<br />
fram.<br />
Nu visas endast de rader som uppfyller villkoret som angivits i filtret.<br />
Vill du visa alla rader igen, gör på följande sätt:<br />
4. Klicka på i kolumnens rubrikrad och välj Alla rader.<br />
Avaktivera filterfunktionen genom att:<br />
5. Gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />
Notera att när ett filter är aktiverat visas texten i blått (i rubrikraden) på den kolumn som filtrerats, även<br />
siffrorna i programmets radnumrering visas i blått.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 66
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.8.2 Filtret ”Valda rader”<br />
Med hjälp av filtret ”Valda rader” kan man filtrera ut markerade rader i tidplanen.<br />
1. Välj ut de aktiviteter som du vill visa genom att hålla ner ctrl-knappen och markera<br />
aktiviteterna.<br />
2. Gå via Verktyg, välj Filter och Valda rader.<br />
I tidplanen visas nu endast de aktiviteter som valts ut.<br />
Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.<br />
3. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />
6.8.3 Filtret ”Tidsperiod planerade akt”<br />
Med hjälp av filtret ”Tidsperiod planerade akt” kan man ange en tidsperiod och då enbart se de utvalda<br />
aktiviteter som är inplanerade under en viss angiven tidsperiod.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Filter och Tidsperiod planerade akt.<br />
Dialogen Filter visas.<br />
2. Ange startdatum genom att klicka på knappen för<br />
att välja datum ur kalendern och klicka på OK.<br />
3. Klicka på OK.<br />
4. Ange avslutsdatum genom att klicka på knappen<br />
för att välja datum ur kalendern och klicka på OK.<br />
5. Klicka på OK.<br />
Nu visas endast de aktiviteter som finns inplanerade under den angivna tidsperioden.<br />
Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.<br />
6. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />
67 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.8.4 Definiera filter<br />
Det är också möjligt att definiera egna filter, för att kunna filtrera fram önskad information. Gör på<br />
följande sätt:<br />
1. Gå via Verktyg, välj Filter och Definiera filter.<br />
Dialogen Definiera filter visas.<br />
2. Markera första lediga rad och klicka på<br />
knappen Infoga filter.<br />
Dialog Filter öppnas.<br />
3. Definiera filtret genom att ange:<br />
”Namn”<br />
”Fält”<br />
”Urval”<br />
”Värde eller fråga”<br />
Ange ett namn på<br />
filtret.<br />
Välj in ett fält<br />
(kolumn) som filtret<br />
ska söka på.<br />
Välj in ett villkor.<br />
Välj in eller skriv in ett värde. Om ”?” är markerad så skrivs en frågetext<br />
in.<br />
”?” Aktivera kryssrutan ”?” om filtret ska ställa en fråga.<br />
”Villkor”<br />
Välj något av operatorerna/villkoren från urvalslistan för samverkan med<br />
nästa rads villkor.<br />
”Visa summerade aktiviteter”<br />
Aktivera kryssrutan om man vill visa till vilken summerad<br />
aktivitet som de filtrerade underaktiviteterna tillhör.<br />
”Fråga om värden när vy/rapport är aktiverad”<br />
När kryssrutan är aktiverad och det<br />
aktuella filtret är aktiverat i ett skrivbord, så<br />
kommer filtrets fråga upp när man väljer<br />
det skrivbordet.<br />
4. Klicka på OK.<br />
Nu kan det definierade filtret väljas via Verktyg och Filter.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 68
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.9 Sortering<br />
Det finns möjlighet att sortera aktiviteter efter önskat kriterium med funktionen Sortering (t ex efter<br />
startordning). Sortering är alltid tabellspecifik.<br />
6.9.1 Snabb sortering<br />
1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Snabb sortering.<br />
Dialog Sortera öppnas.<br />
2. Välj in önskat kriterium (kolumn/kolumner) som<br />
ska sorteras och i vilken riktning.<br />
3. Klicka därefter OK när önskade kriterier angivits.<br />
6.9.2 Definiera sortering<br />
Här kan sorteringar definieras, läggas till och tas bort.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Definiera.<br />
69 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Dialog Definiera sortering öppnas.<br />
Knappen Lägg till sortering lägger till en ny<br />
sorteringsdefinition i den aktiva raden och öppnar en<br />
dialog för att göra definitionen.<br />
Klicka på knappen Ta bort sortering för att ta bort vald<br />
sortering. En dialog öppnas där man får bekräfta<br />
borttaget.<br />
Klicka på knappen Definiera för att öppna en dialog där<br />
en definition av en sortering kan göras.<br />
6.9.3 Ta bort<br />
1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Ta bort.<br />
Notera att siffrorna på programmets radnumrering visas i kursiv stil när sortering är aktiverat.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 70
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.10 Gruppering<br />
Med hjälp av denna funktion kan grupperingar definieras och för aktivt element kan val av gruppering<br />
göras. Gruppering skapar hierarkiskt summerade nivåer i relation till valda fält.<br />
Numerisk information kalkyleras till summerad nivå. De summerade nivåerna visas med teckensnitt,<br />
bakgrund och balkstil enligt inställning i Projekt, Projektdata och fliken Hierarki. Du kan välja att visa<br />
eller dölja hierarkinivåer via Verktyg, Hierarki och välj Hieraki nivåer..<br />
Informationen kan grupperas i tabellerna med hjälp av valfria kolumner. Nya grupperingsstrukturer kan<br />
också lätt skapas.<br />
I exemplet intill har resurstabellen grupperats med hjälp av resursernas ”Klass” och ”Kod”.<br />
Gruppering kan även göras med hjälp<br />
av t.ex. en fri textkolumn (Text 1) där<br />
aktiviteter märks upp på önskat sätt.<br />
Sorteringsordning kan nu väljas i ordningen som finns i katalogerna om fältet som ska grupperas är ett<br />
fält som härrör sig från katalogerna.<br />
Balkarna i ganttdiagrammet kan visas uppdelade vilket ger en tydligare bild. Tomma<br />
grupperingsvärden kan utelämnas och det går att välja hur många nivåer som ska visas.<br />
71 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.10.1 Snabb gruppering<br />
Funktionen öppnar ett snabbgrupperings fönster där grupperingsdefinitioner görs. Grupperingarna<br />
sparas inte för framtiden.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Snabb gruppering.<br />
Dialogen Gruppering öppnas.<br />
Innehållen i fälten används som<br />
grupperingskriterier. Det finns möjlighet att<br />
använda upp till fem grupperingar.<br />
Grupperingarna fungerar hierarkiskt.<br />
2. Ange grupperingskriterier genom att välja in:<br />
”Fält”:<br />
”Ordning”:<br />
Innehållen i fälten används som grupperingskriterier, välj<br />
in genom att klicka på knappen.<br />
Sorteringsordning väljs från dropdown listen,<br />
sorteringsordningarna är:<br />
• Stigande: 0-9, A-Ö (låga värden först, alfabetisk<br />
ordning)<br />
• Fallande: 9-0, Ö-A (höga värden först, omvänd<br />
alfabetisk ordning)<br />
• Ingen sortering: Sorterar efter den manuella<br />
ordningen i det valda fältet.<br />
”Balk”:<br />
Stilen på balken för respektive grupperingsnivå väljs från<br />
en lista:<br />
• Inga balkar: Inga balkar ritas i ganttdiagrammet.<br />
• Ej delad: En oavbruten balk ritas i ganttdiagrammet.<br />
• Delad: En avbruten balk ritas i ganttdiagrammet<br />
beroende på undernivåerna.<br />
”Visa tomma”:<br />
”Ta med kolumn rubrik”:<br />
”Visa nivå”<br />
Om ”Visa tomma” är markerad så skapas även tomma<br />
gruppvärden hierarkin.<br />
Om denna checkbox är markerad tas kolumnrubriken med<br />
i beskrivningen av Grupperingsraden. I annat fall visas<br />
bara värdet.<br />
Den nivå på gruppering som väljs här används som<br />
standard när grupperingen aktiveras. Hierarkinivåer kan<br />
sedan visas som det önskas.<br />
3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />
Notera att man i kolumn rubriken kan högerklicka och välja Snabb gruppering.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 72
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.10.2 Definiera gruppering<br />
Här kan grupperingar definieras, läggas till och tas bort.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Definiera<br />
gruppering.<br />
Dialogen Definiera gruppering öppnas.<br />
Knappen Lägg till lägger till en ny gruppdefinition<br />
i den aktiva raden och öppnar en dialog för att<br />
göra definitionen.<br />
Klicka på knappen Ta bort för att ta bort vald<br />
gruppering. En dialog öppnas där man får<br />
bekräfta borttaget.<br />
Klicka på knappen Definiera för att öppna en<br />
dialog där en definition av en grupp kan göras. Se<br />
vidare i avsnitt ”6.10.1 Snabb gruppering” för vilka<br />
grupperingskriterier som kan väljas in.<br />
6.10.3 Ingen gruppering<br />
Funktionen tar bort gruppering från aktivt element.<br />
1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Ingen<br />
gruppering.<br />
73 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner i<br />
projektet<br />
Befintliga Filter- sorterings- och grupperingsdefinitioner som finns i programmet kan kopieras med till<br />
projektet och sparas. Detta kan vara bra när ett projekt ska skickas till andra, om filter har stor<br />
betydelse för förståelsen.<br />
Vill du spara dessa definitioner i projektet, gör på följande sätt:<br />
1. Välj Projekt, Projektdata och fliken Inställningar.<br />
2. Aktivera fältet för ”Projektet har sina<br />
egna filter, sorterings- och<br />
grupperingsdefinitioner”.<br />
3. Klicka därefter på OK.<br />
Befintliga definitioner i programmet kopieras nu med till projektet.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 74
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.12 Tidsperioder<br />
Anger de projektrelaterade händelser och perioder som du vill visa i projektets tidsbundna diagram.<br />
Tidsperioder visas som linjer eller staplar i projektets olika diagram och lister. En beskrivning av<br />
tidsperioden visas bredvid tidsperioden. Dialogrutan Tidsperioder består av flikarna Standard,<br />
Användar definierat och Uppföljningslinje.<br />
6.12.1 Standard<br />
1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och<br />
fliken Standard.<br />
I denna flik definieras standardvärden för<br />
projektets tidsperioder.<br />
75 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.12.2 Användar definierat<br />
1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Användar definierat.<br />
I denna flik kan användaren själv ange<br />
tidsperioder.<br />
2. För att ange en tidsperiod, fyll i fälten för:<br />
”Beskrivning”:<br />
”Start”:<br />
”Avslut”:<br />
”Yta”:<br />
”Tecken”:<br />
”Vågrät”:<br />
Beskrivning av tidsperioden. Den beskrivande texten<br />
visas nära tidsperioden med valt teckensnitt.<br />
Början av tidsperioden. Om start är samma som slutet<br />
visas endast en linje. Om inte, visas ett område.<br />
Slutet av tidsperioden. Om start är samma som avslut<br />
visas endast en linje. Om inte, visas ett område.<br />
Den stil som används för att visa tidsperioder. Definiera<br />
tidsperiodens stil genom att dubbelklicka i fältet.<br />
Den stil som används för att visa beskrivningen av<br />
tidsperioden. Definiera teckensnittet genom att<br />
dubbelklicka i fältet.<br />
Den vågräta positionen av beskrivningen i förhållande till<br />
tidsytan. Listrutan har följande alternativ:<br />
• Före: Beskrivningen visas till vänster om tidsytan.<br />
• Innanför: Beskrivningen visas centrerad inom tidsytan.<br />
• Efter: Beskrivningen visas till höger om tidsytan.<br />
”Lodrät”:<br />
Den lodräta positionen av beskrivningen i förhållande till<br />
tidsytan. Listrutan har följande alternativ:<br />
• Över: Beskrivningen visas ovanför tidsytan.<br />
• Mitten: Beskrivningen visas i mitten av tidsytan.<br />
• Under: Beskrivningen visas under tidsytan.<br />
”Synlig”:<br />
Om denna ruta är ikryssad visas tidsperioder i<br />
ganttdiagram och diagram. Med detta alternativ kan du<br />
dölja tidsperioder vid t ex utskrift.<br />
3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 76
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.12.3 Uppföljnings linje<br />
Uppföljningslinjen lagrar statusen på varje aktivitet, händelse och resurs. Om flera uppföljningslinjer<br />
visas illustreras framåtskridandet av projektet i tid. Det går att skapa hur många uppföljningslinjer som<br />
önskas. När en ny uppföljningslinje läggs till så låses informationen i den tidigare uppföljningslinjen.<br />
Ändring av aktuella värden påverkar alltid den sista uppföljningslinjen. Om aktivitet, händelse eller<br />
resurs läggs till, kommer gamla uppföljningslinjer att gå förbi uppföljningsdagen för varje<br />
uppföljningslinje av aktivitet, händelse och resurs.<br />
1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Uppföljnings linje.<br />
I denna flik kan användaren själv ange tidsperioder.<br />
2. För att lägga in en uppföljningslinje, fyll i fälten för:<br />
”Beskrivning”:<br />
”Uppföljningstid”:<br />
”Datum”:<br />
”Linje stil”:<br />
”Synlig”:<br />
”Händelser påverkar uppföljningslinje”:<br />
En beskrivande text för uppföljningslinjen.<br />
Den tidpunkt som statusen har lagrats till<br />
uppföljningslinjen. Om projektet går som<br />
planerat så ligger uppföljningslinjen på<br />
uppföljningstiden. Om aktivitet ligger efter<br />
planering så är uppföljningslinjen till<br />
vänster om uppföljningstid. Om aktivitet<br />
ligger före planering så är<br />
uppföljningslinjen till höger om<br />
uppföljningstid (gäller inte vid ”Rak<br />
avstämning”).<br />
Datum när statusen på uppföljningslinjen<br />
var låst. När ny uppföljningslinje läggs till<br />
låses och sätts datum på den tidigare<br />
uppföljningslinjen. Tiden tas från datorn´s<br />
klocka.<br />
Välj linje stil på uppföljningslinjen.<br />
Om denna checkbox är markerad visas<br />
uppföljningslinjen i ganttdiagram och grafer.<br />
Med denna funktion kan uppföljningslinjer<br />
tillfälligt döljas, t ex vid utskrifter.<br />
Om denna checkbox är markerad så<br />
påverkar händelsernas status<br />
uppföljningslinjen.<br />
3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />
I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig efter samtliga balkar och det ser ut som om ingenting ännu är<br />
utfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av. Läs vidare om uppföljningsförfarandet i avsnitt ”6.7 Mål &<br />
Uppföljning”.<br />
77 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.13 Tidsplanera ALAP/ASAP<br />
Standardinställningen i <strong>PlanCon</strong> är att tidsplaneringen utgår från ASAP (as soon as possible). Då<br />
planeras aktiviteterna att göras så tidigt som möjligt beroende på länkar och datum. Inställningen görs<br />
via Projekt, Projektdata, fliken Inställningar och knappen Standard.<br />
Om ALAP (as late as possible) är valt för en aktivitet kan balk ritas längre än varaktigheten beroende<br />
på hur länkarna är. Det betyder att aktiviteten tillåts utföras under denna period.<br />
För att ändra från ASAP till ALAP på<br />
en aktivitet, gör på följande sätt:<br />
1. Dubbelklicka på aktiviteten.<br />
Nu öppnas Aktivitetsformuläret.<br />
2. Välj fliken Planerad.<br />
3. Välj in ”Senast-ALAP” i fältet<br />
för ”Tidsplanera”.<br />
4. Klicka OK för att bekräfta<br />
ändringen.<br />
För att förtydliga det totala glappet i ganttdiagrammet kan man välja att visa ”Total Glapp”, gör på<br />
följande sätt:<br />
5. Gå via menyn Alternativ, välj<br />
Ganttdiagram och fliken Balk.<br />
6. Klicka i checkboxarna ”Glapp” och ”Total”.<br />
7. Klicka OK för att bekräfta ändringen.<br />
Det Totala Glappet visas nu streckat på<br />
aktiviteterna.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 78
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.14 Typ av start och avslut<br />
I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att visa och sätta olika typ på start- och avslutsdatum. Här följer två<br />
alternativa sätt att göra detta på:<br />
Alternativ 1:<br />
1. Dubbelklicka på aktiviteten.<br />
Aktivitetsformuläret öppnas.<br />
2. Välj fliken Planerad.<br />
Nu är det möjligt att ange en ”start typ” för en<br />
aktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark”<br />
tidigast starta 2008-03-13 (men möjlighet<br />
finns att den kan starta senare).<br />
3. Välj in ”Tidigast” i fältet för ”Typ”.<br />
4. Klicka OK för att bekräfta ändringen.<br />
Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” på<br />
angivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.<br />
Alternativ 2:<br />
Sätt ”Start typ” och ”Avslut typ” via kolumner.<br />
1. Högerklicka i rubrikraden i en kolumn och välj ”Infoga kolumn”.<br />
Nu öppnas dialog Välj kolumn.<br />
2. Välj ”Tidsplanera” och ”Start typ”.<br />
3. Klicka på OK.<br />
79 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Nu finns kolumnen Start typ synlig i tabellen.<br />
I kolumnen Start typ och för vardera rad finns alternativen ”Fixt Start” , ”Tidigast” eller ”Senast”. Nu är<br />
det möjligt att ange en ”start typ” för en aktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark” tidigast starta 2008-<br />
03-13 (men möjlighet finns att den kan starta senare).<br />
4. Dubbelklicka i cellen på aktuell aktivitet.<br />
Nu öppnas dialogen Välj.<br />
Notera att i detta fält finns alternativen ”Fixt start” (som är<br />
standard), ”Senast” och ”Tidigast” och att de hänvisar till det datum<br />
som finns i kolumnen Fixt start.<br />
5. Välj en Start typ för aktiviteten, t ex ”Tidigast”.<br />
6. Klicka på OK.<br />
Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” på<br />
angivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.<br />
Notera att samma förfarande gäller för att ange Avslut typ. Gör på samma alternativa sätt som<br />
beskrivits ovan för att ange Avslut typ.<br />
Start typ ”Tidigast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .<br />
Start typ ”Senast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 80
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.15 Multiprojekt<br />
För att få en överblick av hela företagets resurser kan du ta in alla pågående projekt till en gemensam<br />
tidplan. Med hjälp av denna ser du snabbt var eventuella åtgärder behöver sättas in. Gör på följande<br />
sätt:<br />
6.15.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />
Rekommendationen är att alla delprojekt som ska läsas in i multiprojektet utgår från samma<br />
mallprojekt.<br />
1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />
Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />
2. Välj Mall projekt, utgå från samma mall som<br />
de projekt som ska läsas in i multiprojektet.<br />
Här anges information kring projektet.<br />
3. Ange Projekt namn, t ex Multiprojekt.<br />
4. Ange Projektstart (välj in det<br />
projektstartsdatum som projektet som startar<br />
tidigast har eller ett tidigare datum).<br />
5. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.<br />
81 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).<br />
Dialogrutan Spara som öppnas.<br />
7. Ange Filnamn.<br />
8. Klicka på knappen Spara.<br />
Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras via<br />
menyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).<br />
6.15.2 Välj in projekt till multiprojektet<br />
1. Gå via Projekt och välj Multiprojekt.<br />
Dialog Multiprojekt öppnas.<br />
2. Markera första raden i<br />
kolumn ”Filnamn”.<br />
3. Klicka på knappen Infoga<br />
projekt.<br />
Nu öppnas dialog Öppna ett sparat<br />
projekt<br />
4. Sök fram och markera det projekt<br />
du vill välja in.<br />
5. Klicka därefter på knappen<br />
Öppna.<br />
Nu visas sökvägen till det projektet<br />
som valts in.<br />
6. Välj in fler delprojekt på<br />
samma sätt.<br />
7. Avsluta dialogen med att<br />
klicka på knappen OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 82
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Nu visas alla delprojekt som valts in i samma tidplan.<br />
Notera att ”ändarna” på huvudaktiviteten på vardera delprojekt har ett annat utseende som indikerar<br />
att detta är ett multiprojekt.<br />
Nu kan man arbeta och göra ändringar i tidplanen/tidplanerna, du kan själv välja att göra dessa i<br />
multiprojektet eller i delprojekten. De ändringar som görs ”slår igenom” oavsett om man arbetar i<br />
delprojekten eller i multiprojektet (förutsatt att man har skrivrättigheter till delprojekten).<br />
Notera att multiprojekt också kan ha en uppföljningslinje. I multiprojektet anger man uppföljningsdag<br />
och uppföljningslinjen ritas då med avseende på de aktuella värdena på de ingående projektets<br />
aktiviteter.<br />
83 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.16 Hantering av MS Project projekt<br />
Det finns möjlighet att öppna projekt i Microsoft Project XML-format och även spara filer i XML-format<br />
(i MS Project 2003 eller tidigare versioner kan man öppna och spara <strong>PlanCon</strong>-projekt i MPD-format).<br />
6.16.1 Öppna MS Project projekt i <strong>PlanCon</strong><br />
1. Starta MS Project.<br />
2. Öppna projektet.<br />
3. Spara som XML-fil.<br />
4. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />
5. Öppna den sparade XML-filen och välj filformat XML i öppna dialogen.<br />
6. Spara som PRJ-fil. Kontrollera projektstartdatum m.m.<br />
6.16.1.1 Hantering för att få över tidplanen till ett visst mallprojekt<br />
1. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.<br />
Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />
2. Välj ett Mallprojekt (t ex Byggmall.PRJ).<br />
3. Ange projektstartdatum.<br />
Nu måste Resurskatalog och Kalender från det tidigare XML-projektet (som är sparat som prj-fil)<br />
hämtas.<br />
4. Gå via Projekt och välj Resurskatalog respektive Kalender genom att klicka på knappen<br />
Hämta och välj in dessa data från det projekt som ska hämtas (test.prj)<br />
5. Gå via Arkiv och välj Lägg till projekt.<br />
6. Välj det projekt som ska in i ett mallprojekt (och är sparat i prj-format från MS Project).<br />
7. Gå via Projekt, välj Resurskatalog och klicka på knappen Uppdatera data.<br />
Dialog Uppdatera data öppnas.<br />
8. Markera raden för kolumn ”Kalender”.<br />
9. Markera aktiv rad i fältet för ”Katalograder”.<br />
10. Klicka på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 84
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.16.2 Öppna <strong>PlanCon</strong> projekt i MS Project<br />
1. Öppna <strong>PlanCon</strong>-projektet i <strong>PlanCon</strong>.<br />
2. Gå via Arkiv och välj Spara<br />
som.<br />
3. Ange ett filnamn på projektet.<br />
4. Välj XML-format som filformat.<br />
Dialog Spara till databas öppnas.<br />
5. Ange projektnamn.<br />
6. Klicka på OK.<br />
7. Starta därefter MS Project.<br />
8. Välj projekt och klicka på Öppna.<br />
9. Ange att filen ska importeras som<br />
ett nytt projekt.<br />
10. Klicka på Slutför.<br />
85 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.17 Övrigt (Tips & Trix)<br />
6.17.1 ”Rita” aktivitetsbalk med musen<br />
1. Håll nere Ctrl-tangenten och tryck ner vänster musknapp, för samtidigt musen åt höger för att<br />
rita aktiviteten.<br />
2. Ange därefter beskrivning på balken.<br />
6.17.2 Redigera text<br />
Tryck på F2-tangenten för att redigera text i en cell.<br />
6.17.3 Flytta aktiviteter uppåt/nedåt i listan<br />
1. Markera den rad med aktiviteten som ska flyttas.<br />
2. Tryck därefter ner vänster musknapp på radnumret<br />
och ”för” raden uppåt/resp nedåt i listan.<br />
6.17.4 Flytta kolumner höger/vänster i tabell<br />
1. Markera den kolumn som ska flyttas.<br />
2. Ställ musmarkören uppe på rubrikbenämningen och<br />
kontrollera att muspekaren byter utseende till en<br />
dubbelriktad pil.<br />
3. Tryck därefter ner vänster musknapp på kolumnen och ”för” kolumnen åt höger/vänster i<br />
tabellen.<br />
6.17.5 Zooma tidsskalan direkt i kalendern<br />
Det finns möjlighet att direkt i kalenderlisten i ganttdiagrammet zooma in<br />
en viss månad.<br />
Markera med hjälp av musmarkören, den tidsperiod som man vill titta på.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 86
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.17.6 Justera tidsskalan för ganttdiagrammet<br />
Vid justering av tidsintervallet väljer man vilken del av projektet som skall visas. För att på ett enkelt<br />
sätt justera tidsskalan för ganttdiagrammet, gör på följande sätt:<br />
1. Klicka på -/+ zoom knapparna längst ner till höger ett antal gånger.<br />
2. Knappen i mitten Visa alla, innebär att tidskalan justeras så att alla<br />
aktiviteter visas i ganttdiagramet.<br />
Alternativt:<br />
1. Gå via Alternativ i menyn.<br />
2. Välj Tidskala och välj Definiera (alternativt<br />
högerklicka i ganttdiagrammet och välj i<br />
snabbmenyn Tidskala).<br />
3. Klicka på knappen Visa alla (eller ändra manuellt i<br />
datumfälten)<br />
4. Klicka på OK.<br />
Notera att om Förändra alla fönster är förbockad ändras tidskalan på alla fönster i alla skrivbord till<br />
denna tidskala.<br />
6.17.7 Infoga en anteckning i ganttdiagrammet<br />
1. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Anteckningar och Infoga.<br />
Dialog Anteckning öppnas.<br />
2. Fyll i/kontrollera uppgifter för anteckningen<br />
genom att ange:<br />
”Länkad till rad”<br />
eller<br />
”Länkad till aktivitet” (ange i så fall placering av<br />
anteckningen).<br />
Välj in utseende på anteckningen genom att<br />
göra förändringar på textstorlek, bakgrundsfärg<br />
osv.<br />
Skriv därefter in önskad text.<br />
3. Klicka på OK.<br />
Notera att en anteckning kan tas bort genom att högerklicka i<br />
ganttdiagrammet, välj Anteckningar och Ta bort.<br />
87 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
6.17.8 Lägg till Projekt<br />
Ibland kan befintliga tidplaner vara bra att utnyttja vid uppbyggnad av en ny tidplan. Med funktionen<br />
Lägg till Projekt kan man ”hämta” in ett befintligt projekt till ett pågående projekt.<br />
Gör på följande sätt:<br />
1. Utgå från ett pågående projekt.<br />
2. Gå via Arkiv och välj Lägg till Projekt.<br />
Dialogen Lägg till Projekt öppnas.<br />
3. Välj in det ”gamla” befintliga projektet och klicka på knappen Öppna.<br />
Nu har det ”gamla” projektet kopierats över till det pågående projektet.<br />
6.17.9 Värdelistor<br />
Värdelistor kan skapas till textfält och de värden som<br />
lagts in en lista kan därefter väljas in till ett textfält. En<br />
värdelista kan definieras för varje textfält (Text 1 – Text<br />
30).<br />
1. Börja med att infoga en textkolumn genom att<br />
högerklicka i någon av kolumnrubrikerna, välj<br />
Infoga kolumn, välj Text och Text 1.<br />
2. Klicka på OK.<br />
3. Byt eventuellt namn på den textkolumn som infogats<br />
genom att dubbelklicka på kolumnrubriken ”Text 1”.<br />
Dialogen Kolumn öppnas.<br />
4. Skriv in en ny rubrik i fältet för ”Rubrik”.<br />
5. Klicka därefter på OK.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 88
6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />
Definiera därefter ett textfält innehållande värden på följande sätt.<br />
1. Gå via Projekt, Projektdata och välj fliken<br />
Inställningar.<br />
2. Klicka på knappen Värdelistor.<br />
Dialog Värdelistor öppnas.<br />
3. Markera Platschef (dvs ”Text 1”-<br />
kolumnen) och skriv in i listan till<br />
höger, vilka valbara alternativ<br />
som ska gälla och avsluta<br />
dialogen med att klicka på OK.<br />
Notera att om värden tas bort från en värdelista, så sorteras värdena om i listan (dvs det blir inte kvar<br />
rader som är tomma). Ska en rad tas bort, klicka med höger mus och välj Ta bort rad.<br />
4. Klicka därefter på knappen OK för att stänga dialogen Projektdata.<br />
Nu kan värdena väljas in till textkolumnen.<br />
5. Dubbelklicka i ett fält i textkolumnen.<br />
Dialogen Välj öppnas.<br />
6. Välj från urvalslistan och klicka på OK.<br />
Nu finns det invalda värdet i textkolumnen.<br />
89 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
7 Utskrifter<br />
7 Utskrifter<br />
7.1 Logo på utskrift<br />
De mallprojekt som finns med i installationen är förberedda för<br />
Logos uppe i vänstra hörnet av utskriften.<br />
1. Spara ner logon i bmp-format med namnet logo9.bmp<br />
under <strong>PlanCon</strong> mapp (normalt C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Logo) då kommer logon att<br />
visas direkt i utskriften.<br />
Vill du lägga in ytterligare en logo på utskriften eller byta ut den befintliga, gör på följande sätt:<br />
2. Se till att logon som ska användas har bmp-filformat.<br />
3. Spara logon med ett filnamn som t ex logo1.bmp, logo2.bmp (dvs filnamnet måste vara logo<br />
inklusive en siffra mellan 1-10) under <strong>PlanCon</strong>-mappen.<br />
4. Gå via Arkiv och välj Öppna.<br />
5. Sök upp det projekt som du vill göra ändringar på och öppna det.<br />
6. Klicka på Förhandsgranska och skriv ut.<br />
Dialog Utskriftsformat öppnas.<br />
7. Välj fliken Projektutskrifter.<br />
8. Välj önskat fält genom att ställa markören i fältet.<br />
9. Välj in logon med hjälp av knappen Välj fält.<br />
10. Markera önskad logo, t ex logo1.bmp.<br />
11. Klicka på OK.<br />
Nu ska logon synas på utskriften.<br />
12. Stäng förhandsgranska.<br />
13. Klicka på Spara.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 90
7 Utskrifter<br />
7.2 Pdf utskrifter<br />
Med denna funktion kan valfria rapporter och skrivbord väljas för att skickas i PDF format med epost.<br />
En distributionslista kan läggas upp till vilka epost kan skickas med bifogad PDF-fil. Detta sparas med<br />
projektet, gör på följande sätt:<br />
1. Välj funktionen Arkiv och Projekt utskrifter (det finns även en verktygsknapp i<br />
förhandsgranska där man kommer till denna dialog).<br />
Dialog Pdf utskrifter öppnas.<br />
2. Håll Ctrltangenten<br />
nere<br />
och markera<br />
vilka<br />
”Rapporter” och<br />
”Fönster”<br />
(Skrivbord) du<br />
vill distribuera.<br />
3. Klicka på knappen Distribution och välj in adresser från din e-mail adressbok (ska endast pdf<br />
skapas, klicka direkt på knappen Visa för att komma till dialogen PDF-fil).<br />
4. Välj upplösning och antal färger på den PDF fil som skapas.<br />
En PDF fil kommer att skapas med ett antal sidor.<br />
5. I fältet för ”Start sida” kan en JPEG- eller PNG-fil väljas som första sida i den PDF fil som<br />
kommer att skapas.<br />
6. Klicka på knappen Sänd för att skapa en PDF-fil.<br />
Dialogrutan PDF-fil öppnas.<br />
7. Ange ett namn på pdf-filen.<br />
8. Klicka därefter på knappen Spara.<br />
När detta är gjort läggs ett nytt e-postmeddelande<br />
upp. Komplettera e-posten med ev text, innan det skickas iväg.<br />
91 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
7 Utskrifter<br />
7.3 Spara som bild<br />
Genom att klicka på höger musknapp i förhandsgranska och välja Spara så kan sidan sparas direkt i<br />
olika bildformat, bl.a. JPEG och PDF format.<br />
Den kan också sparas i olika upplösningar (300 är största<br />
upplösningen och då kan bilden förstoras utan att förlora i<br />
kvalité men filen blir stor).<br />
7.4 Infoga en anteckning<br />
1. Klicka på knappen Lägg till Anteckning i förhandsgranska.<br />
2. Skriv därefter in texten.<br />
Det finns också möjlighet att göra förändringar på textstorlek,<br />
bakgrundsfärg osv.<br />
3. Klicka därefter på OK.<br />
4. Flytta därefter textrutan och pilen dit du vill ha dem.<br />
Notera att anteckningar inte är kopplad till någon aktivitet, utan ligger som en bild ovanpå tidplanen.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 92
7 Utskrifter<br />
7.5 Skriv ut rapport<br />
1. Välj funktionen Arkiv och Skriv ut rapport...<br />
Nu öppnas dialogrutan Rapportgrupper, som består av 3 flikar med rapportgrupper:<br />
2. Välj någon av flikarna Projekt, Katalog eller Aktivitet.<br />
Projekt: Detta är en generell projektrapport.<br />
Katalog: Dessa rapporter utgår från aktivitets-, resursoch<br />
händelsekatalogerna.<br />
Aktivitet: Dessa rapporter utgår från de planerade.<br />
3. Klicka på knappen Granska för att se rapporten.<br />
Vill du göra förändringar i rapporten, gör på följande sätt:<br />
4. Stäng Förhandsgranska genom att klicka på knappen Stäng.<br />
5. Klicka därefter på knappen Definiera.<br />
Nu öppnas dialogen Definiera rapport.<br />
6. Gör önskade ändringar.<br />
7. Klicka därefter på OK.<br />
För att skriva ut en rapport, gör på följande sätt:<br />
8. Markera önskad rapport (från dialogen Rapportgrupp).<br />
9. Klicka på knappen Granska.<br />
Nu öppnas Förhandsgranska.<br />
10. Klicka på knapp Skriv ut.<br />
Dialogrutan Skriv öppnas.<br />
11. Ange namnet på den skrivare som ska användas.<br />
12. Klicka därefter på OK för att skriva ut.<br />
Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.<br />
Notera att det även går att välja att kopiera rapporten, göra ändringar i den och därefter ge den ett nytt<br />
namn.<br />
93 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
8 Bilaga: Installationer<br />
8.1 Tekniska krav och rekommendationer<br />
Hårdvarukrav <strong>PlanCon</strong>: Minst Pentium 4 processor, fritt diskminne 100MB, 1 GB RAM internminne.<br />
Operativsystem: XP, Vista eller Windows 7.<br />
8.1.1 Sökväg på server<br />
Vid en serverinstallation måste alla klienter se mot installationen med samma sökväg (samma<br />
enhetsbokstav). Denna sökväg ska även användas när själva huvudinstallationen (setupplancon.exe)<br />
körs igenom.<br />
Säkerställ rätt sökväg (enhetsbokstav) mot installationsmappen på servern...<br />
Programfiler - ”…:\Program\<strong>Consultec</strong>”<br />
Ändringsbara filer – ”...:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>”<br />
(Det går även bra att använda samma sökväg på dessa två om så önskas.)<br />
OBS! Alla användare måste ha rättigheter att ändra i mappen där de ändringsbara filerna läggs!<br />
För att undvika bekymmer rekommenderar vi att huvudinstallationen körs igenom från en<br />
klientdator som pekar mot den tilltänkta installationsmappen med rätt sökväg.<br />
Om man nödvändigtvis vill sitta på serverdatorn och utföra installationen så är man tvungen att göra<br />
en uppmappning som motsvarar den sökväg som klienterna kommer att ha.<br />
8.1.2 Före installationen<br />
1. Se till att du är inloggad med administratörsrättigheter på datorn.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 94
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2 Installera <strong>PlanCon</strong><br />
1. Sätt in CD-skivan från <strong>Consultec</strong>. Installationen startas automatiskt. Om inte så är fallet, gå<br />
då in på CD-skivan i Utforskaren och dubbelklicka på filen <strong>PlanCon</strong>.hta och följ instruktionerna<br />
på skärmen.<br />
2. Installera eventuella tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex Acrobat Reader.<br />
Notera att längst upp till vänster på skärmen visas en symbolförklaring till de<br />
komponenter/versioner som kan installeras, t ex om någon komponent redan finns installerad<br />
eller om någon nyare version finns att installera.<br />
95 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2.1 Installation (lokalt)<br />
1. Installera <strong>PlanCon</strong> genom att klicka på <strong>PlanCon</strong>-ikonen.<br />
2. Välj installation av typen Normal och följ instruktionerna på skärmen. OBS! Du kan välja att<br />
inte installera alla mallprojekt, klicka i så fall på mapparna med de mallar du inte vill installera<br />
och välj X, ”Funktionen kommer inte…”<br />
3. Klicka på Nästa för att fortsätta installationen.<br />
Det även finns möjlighet att styra vissa<br />
delar av installationen till olika platser.<br />
Det gäller mallprojekten, projektmappen,<br />
transmappen (för import/export filer),<br />
import- och export definitioner och<br />
gruppering, filter- och<br />
sorteringsdefinitioner.<br />
En ny genväg har lagts upp i Windows<br />
Start-meny till programobjektet<br />
<strong>Consultec</strong>/ <strong>PlanCon</strong> / <strong>PlanCon</strong>.<br />
Ta ut eventuellt hårdvarulås ur datorn, och installera till sist drivrutiner för låset genom att<br />
klicka på motsvarande ikon. Följ instruktionerna på skärmen.<br />
4. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:<br />
Acrobat Reader<br />
Behövs för att kunna titta på pdf-dokument skapat i<br />
<strong>PlanCon</strong>.<br />
5. Starta <strong>PlanCon</strong>. När startas första gången ser det ut som om inget händer under några<br />
sekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv in<br />
den licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering av<br />
<strong>PlanCon</strong> licenskod”.<br />
8.2.1.1 Uppdatering för en användare<br />
Uppdateringen görs på samma sätt som när <strong>PlanCon</strong> installeras första gången. Vid en uppdatering är<br />
det bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare i<br />
den nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas<br />
kvar.<br />
Observera att <strong>PlanCon</strong> måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd!<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 96
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2.2 Installation (server)<br />
1. Installera <strong>PlanCon</strong> genom att klicka på <strong>PlanCon</strong>-ikonen.<br />
<strong>PlanCon</strong>, installationstyp Server/Terminalserver. Slutför installationen genom att följa<br />
instruktionerna på skärmen.<br />
• Klicka på mappen Program.<br />
• Välj att installera ”Alla delfunktioner<br />
installeras..” (för att även installera<br />
Serverkomponenter).<br />
• Ändra även<br />
installationsplats i fältet för<br />
”Aktuell mapp” genom att<br />
klicka på knappen<br />
Bläddra.<br />
Programvara för serverlås, om serverlås skall användas (innehåller även drivrutiner).<br />
2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:<br />
Acrobat Reader<br />
Behövs för att kunna titta på visa pdf-dokument skapat i<br />
<strong>PlanCon</strong>.<br />
97 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2.2.1 Installation på klient<br />
Den huvudsakliga installationen är klar och programmet går att starta från den första klientdatorn som<br />
installationen gjordes ifrån, gör så här för användare nr 2 och följande:<br />
1. Anslut fler klienter. För att göra detta går man från respektive klientdator ut på den<br />
gemensamma filservern in i mappen ”...\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Client Setup\” och kör igenom<br />
installationsprogrammet ClientSetup<strong>PlanCon</strong>.exe.<br />
Obs! Klientinstallationen ska alltid köras igenom från sin rätta plats ute på filservern.<br />
2. Starta <strong>PlanCon</strong>. När startas första gången ser det ut som om inget händer under några<br />
sekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv in<br />
den licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering av<br />
<strong>PlanCon</strong> licenskod”.<br />
3. Sökvägar i importdefinitionen från BidCon måste justeras när <strong>PlanCon</strong> inte är installerat på<br />
C:\Program\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong> . De kan lätt justeras, se vidare i avsnittet ”5.4.3 Definition av<br />
sökvägar för import”.<br />
4. Installera de eventuella tilläggsprogram som installerats på serverdatorn även på klienterna.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 98
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2.2.2 Konfigurering av serverlås<br />
Till serverlåset hör ett administrationsprogram som heter Monitor.exe och ligger på CD-skivan i<br />
mappen Drivrutiner.<br />
1. Starta Monitor.exe<br />
2. Välj protocol för nätverket TCP/IP<br />
3. Programmet söker efter servrar på nätverket.<br />
I detta fall är W2KUTB3.UTECCENTER.SE server och innehåller 1 st lås. Namnet på er server<br />
ska skrivas in i filen netKey.ini enligt instruktioner nedan.<br />
Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett<br />
serverlås).<br />
Monitorprogrammet kan även startas från klienterna.<br />
4. På samma katalog som programmet är installerat (”…:\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>”) finns en fil som<br />
heter NetKey.INI. Där läggs adressen till nätlåset in enligt nedanstående avsnitt:<br />
[HardWareKey]<br />
NetAdress=servernamn<br />
5. Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor.<br />
Det går även ange serverns IP-adress.<br />
99 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
Alternativ 2<br />
Motsvarande inställning som nedan kan göras med verktyget GreyBoxTest enligt avsnitt ”8.5.1<br />
Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest”.<br />
Adressen till serverlåset kan också skrivas in i programmets egen ini-fil på klientdatorn.<br />
Filen finns normalt under:<br />
<strong>PlanCon</strong><br />
…\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Ini\AnvändareX\plancon.ini<br />
AnvändareX = Inloggad användare<br />
Öppna INI-filen och lägg till nedanstående avsnitt:<br />
[HardwareKey]<br />
NetAdress=servernamn<br />
Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor. Det går även ange serverns IPadress.<br />
Först söker programmet efter NetAdress i en egen INI-fil om sådan existerar och därefter i NetKey.INI<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 100
8 Bilaga: Installationer<br />
8.2.3 Uppdatering på servern<br />
8.2.3.1 Uppdatera servern<br />
Uppdateringen på servern görs på samma sätt som <strong>PlanCon</strong> installeras första gången enligt<br />
avsnitt ”8.2.2 Installation (server)” Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut<br />
medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som<br />
tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar.<br />
8.2.4 Installation på terminalserver<br />
En installation för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom<br />
att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.<br />
En terminalserver går också att ansluta mot en befintlig installation på en filserver. Man kan då ansluta<br />
terminalservern genom att köra igenom en klientinstallation på samma sätt som när man ansluter en<br />
vanlig klient.<br />
OBS! Alltid vid installation på terminalserver gäller att installationen ska startas via Kontrollpanelen -<br />
Lägg till eller ta bort program.<br />
Om användare ansluter både via terminalservergränssnitt och direkt mot servern måste man<br />
säkerställa att alla ser mot installationen med en och samma sökväg.<br />
8.2.4.1 Uppdatering på terminalserver<br />
En uppdatering för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom<br />
att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.<br />
101 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
8.3 Registrering av <strong>PlanCon</strong> licenskod<br />
När <strong>PlanCon</strong> startas för första gången, så öppnas det som en Demo-version. För att programmet ska<br />
fungera som en fullständig version måste företagsnamn och kod anges. Gör på följande sätt:<br />
1. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />
Programmet startar som en Demo-version.<br />
2. Klicka på OK.<br />
3. Gå via ? och välj Om <strong>PlanCon</strong>….<br />
4. Klicka på knappen Registrering.<br />
5. Fyll i företagsnamn och kod som finns<br />
med i installationsmaterialet. Viktigt! att ni<br />
skriver precis som det står i<br />
dokument ”Licenskod”.<br />
6. Klicka på OK.<br />
7. Stäng dialog <strong>PlanCon</strong> 6.4 genom att<br />
klicka på OK.<br />
Nu är den fullständiga <strong>PlanCon</strong>-versionen körbar.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 102
8 Bilaga: Installationer<br />
8.4 Felsökning hårdvarulås<br />
Dessa tester och inställningar är inte nödvändiga, utan kan göras om man har problem med<br />
hårdvarulåset.<br />
8.4.1 Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest<br />
GreyBoxTest.exe kan användas för att konfigurera hårdvarulåset. Programmet finns på CD-skivan i<br />
mappen Drivrutiner.<br />
OBS! GreyBoxTest uppdaterar endast programmets egen INI-fil ej NetKey.INI.<br />
Efter man startat GreyBoxTest väljer man vilket program man vill<br />
konfigurera. I detta fall <strong>PlanCon</strong>.<br />
Klicka på knappen HW-lås info för att ställa in låset.<br />
Byt ut servernamn mot den adress som er server har.<br />
Servernamnet (NetAdress) syns i Monitor programmet.<br />
Det går även ange serverns IP-adress.<br />
8.4.2 Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTest<br />
GreyBoxTest.exe kan också användas för att kontrollera hårdvarulåset. Programmet finns på CDskivan<br />
i mappen Drivrutiner.<br />
8.4.2.1 HW-lås info<br />
Knappen HW-lås info används för att ställa in låset.<br />
Där har man möjlighet att välja vilken typ av sökning som ska vara<br />
aktiv.<br />
103 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
Sökordningen kan ej påverkas utan ett Parallellt/USB lås<br />
sökes alltid före ett Nätlås.<br />
8.4.2.2 Kontrollera<br />
Med knappen Kontrollera, kan man göra en aktiv sökning efter valt<br />
programskydd (inkluderar även eventuella licensfiler samt temporära<br />
licenser).<br />
En kontroll kan se ut enligt nedan<br />
Analysera denna information där den intressanta informationen är:<br />
Söker DLL till xxxx :<br />
(Måste stå hittat)<br />
Söker conbb630.dll:<br />
(Måste stå hittat)<br />
Typ av sökning till lås:<br />
Visar vilka sökningar som görs<br />
Parallellellt/USB Ja eller Nej<br />
Nät Ja eller Nej (om Ja så visas adressen till maskinen där<br />
låset förväntas finnas)<br />
Under detta ska det också stå<br />
Programskydd OK<br />
Samt vilken typ av programskydd som hittades.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 104
8 Bilaga: Installationer<br />
8.4.3 Kontroll av licenser med Monitor<br />
I Monitor kan man se hur många licenser som används just för tillfället.<br />
Just nu är det två licenser upptagna. Hard Limit är det maximala antal licenser hårdvarulåset kan<br />
hantera. Ni kan ha en mjukvarumässig begränsning (visas ej här) som är lägre.<br />
Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett<br />
serverlås).<br />
105 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
8 Bilaga: Installationer<br />
8.5 Programinställningar<br />
Programinställningarna hittar du via menyn Arkiv och välj Programinställningar.<br />
8.5.1 Automatspar-funktionen<br />
På fliken Alternativ och i fältet för<br />
”Automatspar” kan man bestämma om och<br />
hur länge det skall dröja mellan det att<br />
sparfunktionen automatiskt träder i kraft.<br />
Notera att detta inte ersätter inte det<br />
normala sättet att spara projektet. Autospar<br />
sparar en fil som går att öppna om<br />
programmet får ett onormalt avbrott.<br />
8.5.2 Sökvägar<br />
På fliken Alternativ och knappen Sökvägar, kan sökvägar ändras i fälten för:<br />
”Nya projekt”:<br />
anges sökvägen till katalogen där nya<br />
projekt automatiskt föreslås att sparas till.<br />
”Nya projekt Standard”:<br />
anges sökvägen till det mallprojekt som du<br />
vill ska öppnas varje gång ett nytt projekt<br />
ska startas.<br />
”Mallprojekt”:<br />
anges sökvägen till katalogen där<br />
mallprojekten ligger.<br />
”Bild filer”:<br />
anges sökvägen till logotyper.<br />
”Filter inställningar”:<br />
anges sökvägen till filter-definitionerna.<br />
”Sorteringsinställningar”:<br />
”Grupperings inställningar”:<br />
”Import/Export inställningar”:<br />
”Automatspar filer inställningar”:<br />
anges sökvägen till sorterings-definitionerna.<br />
anges sökvägen till grupperings-definitionerna.<br />
anges sökvägen till import/export-definitionerna.<br />
anges sökvägen till katalogen där automatsparfiler hamnar.<br />
Notera att programinställningar är generella programinställningar och slår igenom i alla projekt.<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 106
9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />
9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />
Kortkommandon för <strong>PlanCon</strong><br />
Alt + F4<br />
Ctrl + Esc<br />
Alt + Tab<br />
F1<br />
Ctrl + N<br />
Ctrl + O<br />
Skift + S<br />
F12<br />
Avsluta programmet<br />
Gå till ett annat program<br />
Gå till föregående sida<br />
Starta hjälpfunktionen<br />
Skapa nytt projekt<br />
Öppna en projektfil<br />
Spara ett projekt<br />
Spara projektet med ett nytt namn<br />
Kortkommandon för fönster<br />
Ctrl + F4<br />
Ctrl + F5<br />
Ctrl + F6<br />
Ctrl + Skift + F6<br />
Ctrl + F7<br />
Ctrl + F8<br />
Ctrl + F9<br />
Skift + F10<br />
Alt + +<br />
Alt + -<br />
Alt + *<br />
Alt + /<br />
Alt + Högerpil<br />
Alt + Vänsterpil<br />
Ctrl + P<br />
Stänga ett fönster<br />
Återställa aktivt fönster till föregående storlek (Återst.kommando)<br />
Aktivera nästa fönster<br />
Aktivera föregående fönster<br />
Flytta aktivt fönster (Flyttningskommando)<br />
Ändra storlek på aktivt fönster (Flyttningskommando)<br />
Minimera storleken för aktivt fönster (Minimeringskommando)<br />
Öppna det aktiva objektets snabbmeny<br />
Zooma ut fönstret<br />
Zooma in fönstret<br />
Öka ett fönsters tidsperioder<br />
Minska ett fönsters tidsperioder<br />
Flytta framåt en tidsperiod i ett fönster<br />
Flytta bakåt en tidsperiod i ett fönster<br />
Skriva ut fönstret<br />
Kortkommandon för dialogrutor<br />
Tab<br />
Skift + Tab<br />
Vänsterpil<br />
Högerpil<br />
Nedåtpil<br />
Uppåtpil<br />
Delete<br />
Backstegning<br />
Insert<br />
Retur<br />
Esc<br />
Alt + F4<br />
Nedåtpil<br />
Flytta markören till nästa redigeringsfält eller alternativ<br />
Flytta markören till föregående redigeringsfält eller alternativ<br />
Markören flyttas åt vänster i redigeringsfältet<br />
Markören flyttas åt höger i redigeringsfältet<br />
Flytta till nästa alternativ i en listruta<br />
Flytta till föregående alternativ i en listruta<br />
Radera markerad text från redigeringsfältet<br />
Radera tecknet till vänster om markören i redigeringsfältet<br />
Ersätta den befintliga texten med ny text i redigeringsfältet<br />
Stänga dialogrutan och bekräfta inmatad information<br />
Stänga dialogrutan och bortse från inmatad information<br />
Stänga dialogrutan och bekräfta inmatad information<br />
Flytta till nästa alternativ i en listruta<br />
107 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />
Kortkommandon för tabeller<br />
Ctrl + Uppåtpil<br />
Ctrl + Nedåtpil<br />
Ctrl + Vänsterpil<br />
Ctrl + Högerpil<br />
Skift + Uppåtpil<br />
Skift + Nedåtpil<br />
Ctrl + Shift +Vänsterpil<br />
Ctrl + Shift + Högerpil<br />
Alt + Uppåtpil<br />
Alt + Nedåtpil<br />
Ctrl + +<br />
Ctrl + -<br />
Nedåtpil<br />
Uppåtpil<br />
Högerpil<br />
Vänsterpil<br />
PgDn<br />
PgUp<br />
Alt PgDn<br />
Alt PgUp<br />
Ctrl PgDn<br />
Ctrl PgUp<br />
Ctrl+Shift PgDn<br />
Ctrl+Shift PgUp<br />
Home<br />
End<br />
Ctrl + Home<br />
Ctrl + End<br />
F2<br />
Retur<br />
Esc<br />
Ctrl + A<br />
Ctrl + Z<br />
Ctrl + Y<br />
Alt + Back<br />
Shift + Alt + Back<br />
Ctrl + X<br />
Ctrl + C<br />
Ctrl + V<br />
Shift + Del<br />
Ctrl + Insert<br />
Shift + Insert<br />
Minska radhöjden<br />
Öka radhöjden<br />
Göra en kolumn smalare<br />
Göra en kolumn bredare<br />
Markera rader uppåt<br />
Markera rader nedåt<br />
Tidigare käll rad i ett underordnat element<br />
Nästa käll rad i ett underordnat element<br />
Tidigare käll rad i ett underordnat element<br />
Nästa käll rad i ett underordnat element<br />
Öka antalet decimaler i en numerisk kolumn<br />
Minska antalet decimaler i en numerisk kolumn<br />
Flytta markören till nästa rad och accepterar inmatad information.<br />
Flytta markören till föregående rad och bekräfta inmatad info.<br />
Flytta markören till nästa kolumn och bekräfta inmatad information<br />
Flytta markören till föregående kolumn och bekräfta inmatad info.<br />
Flytta en sida nedåt<br />
Flytta en sida uppåt<br />
Flytta en sida åt höger<br />
Flytta en sida åt vänster<br />
Flytta till nästa flik i en tabell.<br />
Flytta till föregående flik i en tabell<br />
Flytta till nästa element i fönster.<br />
Flytta till föregående element i fönster.<br />
Flytta till radens första kolumn<br />
Flytta till radens sista kolumn<br />
Flytta till den första radens första kolumn<br />
Flytta till den sista radens sista kolumn<br />
Redigera befintlig information<br />
Bekräfta det inmatade värdet<br />
Avbryta inmatningen av information<br />
Markera alla rader<br />
Avbryta den senaste funktionen<br />
Upprepa den senaste funktionen<br />
Cancels the last function<br />
Repeterar sista funktionen<br />
Radera markerade rader eller ett värde och flyttar dem till Urklipp<br />
Flytta markerade rader eller ett värde till Urklipp<br />
Klistra in informationen från Urklipp i tabellen<br />
Tar bort valda rader eller ett värde och flyttar det till Urklipp<br />
Kopierar valda rader eller ett värde till Urklipp<br />
Klistrar in värde från Urklipp till tabell<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 108
9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />
Del<br />
Radera ett värde från den aktiva cellen<br />
Ctrl + Del<br />
Radera en rad eller markerade rader<br />
Insert<br />
Infoga en ny rad<br />
Ctrl + D<br />
Duplicerar aktiv eller valda rader<br />
Alt + Skift + Högerpil Dra in en aktivitet i hierarkin<br />
Alt + Skift + Vänsterpil Returnera en aktivitet i hierarkin<br />
Alt + Skift + +<br />
Visa underaktiviteterna i hierarkin<br />
Alt + Skift + -<br />
Gömma underaktiviteterna i hierarkin<br />
Alt + Skift + *<br />
Visa samtliga aktiviteter i hierarkin<br />
Ctrl + 1<br />
Visa aktiviteter i första hierarkinivån<br />
Ctrl + 2 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-2<br />
Ctrl + 3 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-3<br />
Ctrl + 4 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-4<br />
Ctrl + 5 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-5<br />
Ctrl + Retur<br />
F3<br />
Skift + F3<br />
F4<br />
Skift + F4<br />
F5<br />
F6<br />
F8<br />
Ctrl + F8<br />
Ctrl + F<br />
Ctrl + Q<br />
Ctrl + K<br />
Ctrl + G<br />
Ctrl + U<br />
Ctrl + B<br />
Ctrl + L<br />
Öppna ett formulär<br />
Ställa in alla kolumnbredder<br />
Ställa in kolumnbredden<br />
Infoga en kolumn<br />
Ta bort en kolumn<br />
Ändra en rubrik<br />
Sätt rad höjd<br />
Växlar mellan variabel radhöjd till/från<br />
Växlar automatfilter till/från<br />
Söka ett värde i ett fält<br />
Söka ett värde i hela tabellen<br />
Söka en kolumnrubrik<br />
Gå till rad<br />
Växla mellan understruken text och text som inte är understruken<br />
Växla mellan fet text och text som inte är fet (teckensnitt)<br />
Växlar mellan Lås eller Lås upp kolumn<br />
109 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB
10 Bilaga: Lathund för ikoner<br />
10 Bilaga: Lathund för ikoner<br />
Nedan följer en förklaring till standardknapparna i verktygsfältet.<br />
Från vänster till höger<br />
• Skapa en nytt Projekt<br />
• Öppna<br />
• Spara<br />
• Förhandsgranska och skriv ut<br />
• Skicka brev<br />
• Visa endast önskade hierarkinivåer<br />
• Dra in aktivitet till lägre nivå<br />
• Returnera aktivitet till högre nivå<br />
• Visa underaktiviteter<br />
• Göm underaktiviteter<br />
• Skapa länkar mellan markerade aktiviteter<br />
• Ta bort länkar mellan markerade aktiviteter<br />
• Ångra det senaste kommandot<br />
• Upprepa det senaste kommandot<br />
• Ta bort rad<br />
• Infoga rad<br />
• Duplicera rad<br />
• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha aktivitetskatalogen<br />
• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha lägen<br />
• Infoga upprepande aktivitet<br />
• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet<br />
• Definiera balktext<br />
• Balkstil<br />
• Tecken<br />
• Teckenfärg<br />
• Fet<br />
• Understruken<br />
• Kursiv<br />
• Resurs val<br />
• Händelse val<br />
• Aktivitets val<br />
• Musens känslighet<br />
© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 110