01.04.2014 Views

1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec

1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec

1 Innehållsförteckning PlanCon - Consultec

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>PlanCon</strong><br />

Handledning VVS


1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong><br />

1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong><br />

Handledning VVS<br />

1 <strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>PlanCon</strong> .................................................................... 1<br />

2 Inledning ...................................................................................................... 2<br />

2.1 <strong>Consultec</strong> ................................................................................................................................ 2<br />

2.2 Läsanvisning ........................................................................................................................... 2<br />

2.3 Support och användarstöd ...................................................................................................... 3<br />

3 Programmets uppbyggnad ......................................................................... 4<br />

3.1 Programöversikt ...................................................................................................................... 4<br />

3.2 Programmets design ............................................................................................................... 4<br />

3.3 Grundläggande definitioner ..................................................................................................... 5<br />

4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong> ................................................... 6<br />

5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong> ............................................................................ 7<br />

5.1 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall Enkel .................................................. 7<br />

5.2 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall .......................................................... 16<br />

5.3 Utskrifter ................................................................................................................................ 22<br />

5.4 Import från kalkylprogrammet TenWin Kalkyl ....................................................................... 27<br />

6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong> ............................................................................31<br />

6.1 Kalender ................................................................................................................................ 31<br />

6.2 Infoga upprepande aktivitet ................................................................................................... 34<br />

6.3 Dela aktivitet med hjälp av… ................................................................................................. 35<br />

6.4 Layoutinställningar ................................................................................................................ 38<br />

6.5 Skapa ett eget mallprojekt ..................................................................................................... 47<br />

6.6 Kostnader & Intäkter ............................................................................................................. 56<br />

6.7 Mål & Uppföljning .................................................................................................................. 60<br />

6.8 Filter ...................................................................................................................................... 66<br />

6.9 Sortering ................................................................................................................................ 69<br />

6.10 Gruppering ............................................................................................................................ 71<br />

6.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner i projektet .......................................... 74<br />

6.12 Tidsperioder .......................................................................................................................... 75<br />

6.13 Tidsplanera ALAP/ASAP ....................................................................................................... 78<br />

6.14 Typ av start och avslut .......................................................................................................... 79<br />

6.15 Multiprojekt ............................................................................................................................ 81<br />

6.16 Hantering av MS Project projekt ........................................................................................... 84<br />

6.17 Övrigt (Tips & Trix) ................................................................................................................ 86<br />

7 Utskrifter .....................................................................................................90<br />

7.1 Logo på utskrift ...................................................................................................................... 90<br />

7.2 Pdf utskrifter .......................................................................................................................... 91<br />

7.3 Spara som bild ...................................................................................................................... 92<br />

7.4 Infoga en anteckning ............................................................................................................. 92<br />

7.5 Skriv ut rapport ...................................................................................................................... 93<br />

8 Bilaga: Installationer ..................................................................................94<br />

8.1 Tekniska krav och rekommendationer .................................................................................. 94<br />

8.2 Installera <strong>PlanCon</strong> ................................................................................................................. 95<br />

8.3 Registrering av <strong>PlanCon</strong> licenskod ..................................................................................... 102<br />

8.4 Felsökning hårdvarulås ....................................................................................................... 103<br />

8.5 Programinställningar ........................................................................................................... 106<br />

9 Bilaga: Lathund för kortkommandon .....................................................107<br />

10 Bilaga: Lathund för ikoner .......................................................................110<br />

1 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


2 Inledning<br />

2 Inledning<br />

2.1 <strong>Consultec</strong><br />

<strong>Consultec</strong> är en svensk företagsgrupp som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den<br />

börsnoterade brittiska koncernen Eleco plc. Det började som en avknoppning från ett byggföretag i<br />

Skellefteå 1974 och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda<br />

datorteknik internt för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som i<br />

dag nått en marknadsledande ställning. <strong>Consultec</strong> var först i världen med att skapa ett konstruktionsoch<br />

byggprogram anpassat för Windowsmiljö.<br />

<strong>Consultec</strong> ByggProgram är Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-, anläggnings-,<br />

el- och VVS-branschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för byggstyrning,<br />

projekthantering, kalkylering, planering, prishantering, inköp, administration samt<br />

dimensioneringsberäkningar. För VVS-branschen erbjuder vi även kataloger och tjänster i både<br />

elektroniska och tryckta format.<br />

2.2 Läsanvisning<br />

Vi på <strong>Consultec</strong> är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att<br />

<strong>PlanCon</strong> ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom<br />

programmet.<br />

De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av <strong>PlanCon</strong>. Hur programmet är<br />

uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel byggs en enkel tidplan upp steg<br />

för steg. Kapitlet ”Lär dig mer om programmet” går djupare in i <strong>PlanCon</strong> och här presenteras många<br />

finesser och funktioner som man kan ha nytta av när man kommit igång med planeringsarbetet i<br />

<strong>PlanCon</strong>. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar <strong>PlanCon</strong> och lathundar på<br />

kortkommandon och ikoner mm.<br />

För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi<br />

valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt.<br />

Fet stil<br />

”Blå text”<br />

Kursiv stil<br />

Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster<br />

avses presenteras det med fet stil på följande sätt; ... en dialog för<br />

Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK.<br />

När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja in<br />

markeras dessa med blå text och ” ”, som i följande exempel: Markera<br />

raden ”31;Väggar”.<br />

…används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till<br />

exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid<br />

olika typer av val.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 2


2 Inledning<br />

2.3 Support och användarstöd<br />

Du når vår support på kontorstid genom att ringa 0910-878 00 eller skicka e-<br />

post till support.byggprogram@consultec.se.<br />

Som ett komplement till vår support finns också våra supportfilmer som visar<br />

vanliga frågor. Du når filmerna via menyn Hjälp, och välj Instruktionsfilmer.<br />

Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss<br />

mot er dator och hjälper till på distans, ”fjärrhjälp”. Du når denna via menyn<br />

Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp.<br />

2.3.1 Utskrift av handledning<br />

Handledning kan skrivas ut i PDF-format från programmet.<br />

1. Starta <strong>PlanCon</strong> och välj Hjälp från menyn.<br />

2. Välj Manual<br />

3. Välj den <strong>PlanCon</strong>-handledning som du vill skriva ut.<br />

PDF-filen öppnas (om du har ett program som läser PDF-filer, typ Acrobat Reader) och handledningen<br />

kan då skrivas ut.<br />

.<br />

3 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


3 Programmets uppbyggnad<br />

3 Programmets uppbyggnad<br />

3.1 Programöversikt<br />

För att du så snabbt som möjligt skall komma igång med <strong>PlanCon</strong> så finns det färdiga<br />

verksamhetsanpassade mallar som man vid programinstallationen väljer att ha tillgängliga.<br />

Mallprojekten i programmet är definierade med skrivbord innehållande olika fönster, element och blad<br />

med olika kolumner som kan vara lämpliga att använda. När ett nytt projekt ska skapas så väljer man<br />

att utgå ifrån något av de anpassade mallprojekten.<br />

Utgår man från ”Byggmall Enkel.PRJ” så innehåller den endast ett skrivbord (”Aktivitetstabell med<br />

ganttdiagram”) och är främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan. Ska ett mera ingående<br />

planeringsarbetete göras bör man utgå från ”Byggmall.PRJ”, eftersom denna mall innehåller ett flertal<br />

fönster för resurser, beläggning, kostnader mm. Det är också möjligt för användaren att designa sina<br />

egna mallprojekt.<br />

Element<br />

Aktivitetstabell<br />

Ganttdiagram<br />

Element<br />

Fönster/Skrivbord<br />

3.2 Programmets design<br />

Skrivbord<br />

Skärmbilden i <strong>PlanCon</strong> kan växlas mellan olika skrivbord (flikarna längst ner). Till varje skrivbord<br />

aktiveras ett fönster.<br />

Fönster<br />

Varje fönster är definierat med högst 5 st element. Det fönster som visas i exemplet innehåller<br />

elementen Aktivitetstabell med ganttdiagram och Resursdiagram.<br />

Element<br />

Det finns olika fördefinierade element. Elementen behandlar data rörande aktiviteter, resurser,<br />

händelser och länkar. Med elementen byggs ett fönster.<br />

Blad<br />

Det finns i regel 10 stycken blad i varje element. I exemplet som visas innehåller elementet<br />

Aktivitetstabell bladen Datum, 2, 3, 4, 5, 6... Bladen kan definieras med olika kolumner.<br />

Kolumn<br />

Det finns olika fördefinierade kolumner som kan väljas till de olika bladen. Det exempel som visas<br />

innehåller bladet Resurs kolumnerna Hierarki, Kod, Beskrivning o.s.v.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 4


3 Programmets uppbyggnad<br />

3.3 Grundläggande definitioner<br />

Aktivitet<br />

Ett av projektets delar som ska utföras t.ex. gjutning av platta.<br />

Balk<br />

Ganttdiagrammets liggande stapel.<br />

Hierarki<br />

Innebär olika nivå på aktiviteterna. Det betyder att aktiviteter som dragits in<br />

till en lägre nivå är delaktiviteter av den högre nivån. Det går att ha 5<br />

hierarkinivåer.<br />

Händelse<br />

En händelse kan vara leverans, betalning, möte m.m. En händelse har<br />

ingen varaktighet. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitet<br />

kan ha flera händelser.<br />

Länk<br />

Resurser<br />

Aktiviteter kan länkas ihop med 4 olika typer av länkar: AS - Avslut till<br />

start, AA - Avslut till avslut, SA - Start till avslut, SS - Start till start. Med<br />

t ex AS-länk menas att när föregående aktivitet är avslutad startas<br />

efterföljande aktivitet.<br />

Resurser kan vara Arbetskraft, Maskiner, Lokaler m.m.<br />

.<br />

5 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />

4 Rekommenderad arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />

Denna lathund beskriver en generell arbetsgång i <strong>PlanCon</strong><br />

Åtgärd Via meny / kommando Alt via knapp<br />

• Välj Nytt Projekt Arkiv / Nytt projekt<br />

• Välj Mall Projekt<br />

(Enkel mall för att bara rita)<br />

• Ange Projekt namn och Start datum<br />

(Normalt Ej Slutdatum)<br />

• Spara projektet. Arkiv / Spara<br />

• Skriv in aktiviteterna antingen manuellt eller<br />

genom att välja från aktivitetskatalogen.<br />

Alt.: Importera kalkyl från t.ex. BidCon, ElWind<br />

eller TenWin.<br />

Skriv i Beskrivningsfältet eller<br />

dubbelklicka i kodfältet.<br />

• Ordna eventuellt aktiviteterna i hierarki (struktur). Verktyg / Hierarki /Dra in eller<br />

Returnera.<br />

• Komplettera aktiviteterna med dess varaktighet. Skriv i varaktighetsfältet eller dra i<br />

balken med musen.<br />

Alt.: Tillsätt resurser till aktiviteterna. Ange<br />

timmar och antal (se vidare i avsnitt ”5.2.2 Tillsätt<br />

resurser till aktiviteterna”).<br />

Välj resurser till markerad aktivitet.<br />

• Planera genom att ange Fixt start eller Länka<br />

samman de olika aktiviteterna.<br />

Skriv startdatum i Fixt start fältet,<br />

flytta balken med musen eller<br />

länka genom att markera rader<br />

och klicka på länkknappen.<br />

• Planera eventuella kostnader och intäkter (se<br />

vidare i avsnitt ”6.6 Kostnader & Intäkter").<br />

• Stäm av tidplanen fortlöpande under projektets<br />

gång (se vidare i avsnitt ”6.7 Mål & Uppföljning”).<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 6


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall Enkel<br />

Tidsplanering med utgångspunkt från ”VVS Installationsmall Enkel.PRJ”. Denna mall innehåller endast<br />

ett skrivbord och främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan.<br />

5.1.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />

1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />

Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

2. Välj Mall projekt ” VVS Installationsmall<br />

Enkel.PRJ”.<br />

Här anges information kring projektet.<br />

3. Ange Projekt namn.<br />

4. Ange Projektstart, klicka på<br />

knappen för att välja datum ur<br />

kalendern.<br />

Dialogrutan Välj datum öppnas.<br />

5. Bläddra med scrollningslisten till rätt månad och<br />

markera önskat datum.<br />

6. Klicka därefter på knappen OK för att stänga<br />

kalendern.<br />

7. I dialogen Nytt Projekt kan också uppgifter om Projektledare och Projektplanerare skrivas<br />

in.<br />

8. Klicka på knappen Projektdata, för att ange ytterligare texter som man<br />

vill ha med i utskriften, till exempel ”Typ av tidplan” och ”Upprättad av”.<br />

9. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.<br />

7 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

10. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).<br />

Dialogrutan Spara som öppnas.<br />

11. Ange Filnamn.<br />

12. Klicka på knappen Spara.<br />

Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras via<br />

menyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 8


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.2 Lägg in aktiviteterna<br />

1. Skriv in en rubrikrad ”Första projektet” på första raden i kolumnen Beskrivning.<br />

2. Flytta dig till nästa rad i Aktivitetstabellen med hjälp av ”Pilned-tangenten” på tangentbordet.<br />

3. Skriv in aktiviteterna på nästkommande rader:<br />

• ”Plan 1”<br />

• ”Utvändigt”<br />

• ”Avlopp”<br />

• ”Sanitet”<br />

• ”Vatten”<br />

Det är också möjligt att välja in aktiviteteter från aktivitetskatalogen, gör i så fall på följande sätt:<br />

4. Markera nästa tomma rad och dubbelklicka i fältet för<br />

Kod.<br />

Notera att i fält som får en grön ram kan uppgifter skrivas in men det är också möjligt att välja in<br />

uppgifter ur en urvalslista om man dubbelklickar i fältet. I fält som får en svart ram kan uppgifter<br />

skrivas in. I fält som har en röd ram kan inte uppgifter skrivas in, utan sådana fält kalkyleras av<br />

programmet.<br />

Nu öppnas dialogrutan Välj. Urvallistan som visas är definierad<br />

i Aktivitetskatalogen som hittas via menyn Projekt.<br />

5. Markera aktiviteten ”80; Apparatrum”.<br />

6. Klicka på OK eller dubbelklicka direkt på aktiviteten.<br />

Notera att det även finns möjlighet att aktivera ett fönster som ligger öppet hela tiden och som man<br />

kan välja aktiviteter ifrån, gör i så fall på följande sätt:<br />

7. Klicka på verktygsknappen Aktivitets<br />

val.<br />

8. Markera nästa tomma rad i fältet för Kod.<br />

9. Markera ”100; Värme”.<br />

10. Klicka på knapp Infoga.<br />

Notera att om man känner till koden så kan den<br />

skrivas direkt i Kod-kolumnen.<br />

9 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.3 Ordna hierarkinivåerna<br />

Ordna aktiviteterna i en hierarkisk ordning och få olika ”rubriknivåer” på aktiviteterna genom att<br />

använda pilarna Dra in aktivitet till lägre nivå och Returnera aktivitet till högre nivå (pilarna<br />

hittas i Verktygsfältet). Varje hierarkinivå har en egen nivåspecifik färg på balken.<br />

1. Börja med att markera den/de aktiviteter som du vill dra in till en lägre nivå.<br />

2. Klicka därefter på knappen Dra in aktivitet till lägre nivå.<br />

Nu flyttas de markerade aktiviteterna till en lägre nivå. Notera också att aktiviteten/aktiviteternas balk<br />

byter färg och att teckensnittet ändras till en annan storlek.<br />

3. Markera därefter aktiviteteterna ”Utvändigt”, ”Avlopp”, ”Sanitet”, ”Vatten”, ”Apparatrum” och<br />

”Värme”.<br />

4. Klicka igen på knappen som förskjuter aktiviteterna ”Utvändigt”, ”Avlopp”, ”Sanitet”,<br />

”Vatten”, ”Apparatrum” och ”Värme”. till en undernivå till ”Plan 1”.<br />

Notera även här att aktiviteternas balkar byter färg!<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 10


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.4 Ange varaktigheterna för aktiviteterna<br />

Det finns olika sätt att ange varaktigheterna för aktiviteterna, här nedan följer en beskrivning på dessa<br />

olika alternativ.<br />

Alternativ 1; Aktivitetstabell:<br />

1. Ett sätt är att skriva in<br />

varaktigheten direkt i<br />

Aktivitetstabellen (eventuellt<br />

måste fönstret skrollas för att<br />

kolumnen med varaktighet blir<br />

synligt).<br />

Alternativ 2; Ganttdiagram:<br />

1. För musmarkören till på högra delen av balken till aktiviteten Utvändigt, nu ändrar<br />

musmarkören utseende till en högerriktad pil.<br />

2. Tryck ner och håll kvar vänstra mustangenten och dra balken till vänster eller höger för att<br />

minska/öka varaktigheten. I detta exempel ska varaktigheten vara 2 dagar.<br />

Samtidigt som balkens längd ändras, så visas en dialog som anger start, slut samt<br />

varaktighet<br />

5.1.4.1 Inställning av muskänslighet<br />

I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att ställa in muskänsligheten, istället för att flytta aktiviteten per ”Dag”<br />

med musen, så går det även att t ex flytta ”Vecka”, ”Halv dag”, ”Timme” eller ”Minut”, gör på följande<br />

sätt:<br />

1. Sök upp urvalslistan i verktygsfältet.<br />

2. Ange önskad muskänslighet genom att välja från urvalslistan.<br />

Alternativ 3; Aktivitetsformulär:<br />

1. Det finns ytterligare ett sätt att ange varaktigheten genom att dubbelklicka på aktiviteten<br />

”Utvändigt” i Aktivitetstabellen.<br />

Dialog Aktivitetsformulär öppnas.<br />

2. Klicka på fliken Planerad.<br />

3. Ange varaktigheten, t ex 5<br />

dagar.<br />

4. Avsluta genom klicka på<br />

knappen OK.<br />

Notera att varaktigheten på<br />

ovanliggande huvudaktiviteter<br />

även korrigeras.<br />

11 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.5 Ange fixt start<br />

Det finns olika sätt att ange fixt start för aktiviteterna.<br />

Här nedan följer en beskrivning på dessa olika alternativ, i exemplet visas att Avlopp startar när<br />

Utvändigt-arbetena är klar.<br />

Alternativ 1; Aktivitetstabell:<br />

1. Dra skiljelinjen mellan tabellen och Ganttdiagrammet till höger med musen så kommer Fixt<br />

start kolumnen fram.<br />

2. Ange datum i Fixt start-kolumnen genom att dubbelklicka i cellen.<br />

Dialogrutan Välj datum öppnas.<br />

3. Välj in det datum som önskas och klicka på knappen OK.<br />

Alternativ 2; Ganttdiagram:<br />

1. Placera musmarkören i mitten på balken så att den bildar en dubbelriktad pil.<br />

2. Tryck ner vänster musknapp och håll den nere och dra balken dit du önskar den.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 12


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.6 Länkar<br />

Ett alternativ till att använda fixt start datum är att länka aktiviteterna. Länkar skapar ”beroenden”<br />

mellan aktiviteterna. Ett exempel på det kan vara att en aktivitet måste vara avslutad innan nästa kan<br />

påbörjas. Det finns fyra olika typer av länkar i <strong>PlanCon</strong>, dessa är;<br />

AS (Avslut till Start)<br />

SS (Start till Start)<br />

SA (Start till Avslut)<br />

AA (Avslut till Avslut).<br />

Länktyperna AS samt SS är de absolut vanligaste.<br />

I exemplet till höger visas en SS-länk med fördröjning 1 dag mellan Form och Armering, dvs<br />

armeringen kan startas 1 dag efter att formningen startat.<br />

Mellan Armering och Gjutning är det en AS-länk utan<br />

fördröjning.<br />

5.1.6.1 Länka aktiviteter<br />

1. Markera de (två eller flera)<br />

aktiviteter som ska länkas i<br />

tidplanen.<br />

2. Klicka därefter på Skapa länkar<br />

mellan markerade aktiviteter.<br />

3. I Länkformuläret som öppnas<br />

anges sedan ”Typ” (av länk),<br />

”Fördröjning” (i dagar eller %) etc.<br />

5.1.6.2 Ta bort länkar<br />

För att ta bort en länk.<br />

1. Markera aktiviteterna.<br />

2. Klicka därefter på Ta bort länk<br />

3. Klicka OK på frågan om att ta bort länk.<br />

Du får nu frågan om du ska sätta ett fixtstartdatum istället för länken, välj något av följande alternativ:<br />

• Ja, för alla<br />

• Ja<br />

• Nej<br />

• Nej, för alla<br />

5.1.6.3 Redigera länkar<br />

Genom att dubbelklicka på länken i Ganttdiagrammet öppnas dialogen Länkformulär där ändringar<br />

kan göras.<br />

13 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.7 Milstolpe<br />

En aktivitet kan markeras som en milstolpe. Det betyder att aktiviteten inte har någon varaktighet och<br />

presenteras med en symbol i ganttdiagrammet. Notera att en aktivitet som markeras som Milstolpe<br />

inte kan ha resurser. Gör på följande sätt:<br />

1. Skriv in en aktivitet.<br />

2. Dubbelklicka på raden.<br />

Dialogen Aktivitetsformulär öppnas.<br />

3. Välj fliken Layout och aktivera<br />

kryssrutan ”Milstolpe”.<br />

4. Klicka på knappen i fältet för ”Balk”.<br />

Dialogen Balk stil öppnas.<br />

5. Välj i fältet för ”Symbol start” en symbol,<br />

välj även in färg, teckenstorlek osv för<br />

milstolpen.<br />

6. Klicka på OK för att avsluta dialogen.<br />

Nu syns milstolpen i ganttdiagrammet.<br />

Notera att texter på milstolpar hanteras på<br />

samma sätt som aktivitetstexter, se vidare i<br />

avsnittet ”6.4.1.7 Balktext”.<br />

Notera att vid kopiering av milstolpe (aktivitetsrad) så kopieras även milstolpe-symbolen.<br />

Notera att det också är möjligt att infoga kolumnen Milstolpe (välj Infoga kolumn, välj Identifikation och<br />

Milstolpe). Definiera om aktiviteten direkt som milstolpe i Milstolpe-kolumnen, genom att dubbeklicka i<br />

cellen och aktivera ”bocken”. Placera ut milstolpen i ganttdiagrammet.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 14


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.1.8 Händelser<br />

En händelse har till skillnad från en aktivitet ingen varaktighet. Det kan till exempel vara en besiktning,<br />

leverans, betalning, möte osv. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitet kan ha flera<br />

händelser.<br />

5.1.8.1 Lägga in en händelse<br />

Gör på följande sätt för att lägga in en händelse.<br />

1. Skriv in en text på en rad i<br />

Beskrivningsfältet i<br />

Aktivitetstabellen,<br />

tex ”Besiktning”.<br />

2. Ta bort varaktigheten (Notera att aktiviteter som har varaktighet kan även händelser läggas<br />

till).<br />

3. Dubbelklicka på raden för ”Besiktning”.<br />

Nu öppnas dialogen<br />

Aktivitetsformulär.<br />

4. Välj fliken Händelse.<br />

5. Skriv in en händelse på<br />

första raden i<br />

beskrivningskolumnen.<br />

6. Välj in ett datum och en<br />

symbol och klicka på<br />

knappen OK.<br />

Alternativt:<br />

1. Dubbelklicka i kolumnen för Kod.<br />

Nu öppnas Händelsekatalogen.<br />

2. Välj någon av koderna (i detta fall kod B (Besiktning).<br />

3. Välj in ett datum för när denna händelse ska inträffa.<br />

4. Klicka därefter på OK.<br />

Den inlagda händelsen visas nu med en symbol i tidplanen.<br />

15 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2 Tidsplanering med mallprojekt: VVS Installationsmall<br />

När en tidplan ska resurstillsättas utgår man från ”VVS Installationsmall.prj”. Den ”generella<br />

arbetsgången” är lika som den enkla tidplanen fram till steg 5, här tillsätter man Resurs och anger<br />

sedan timmar. Gör på följande sätt:<br />

5.2.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />

1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />

Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

2. Välj Mall projekt ”VVS Installationsmall.prj”.<br />

Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

3. Ange projektuppgifter och spara<br />

därefter tidplanen (arbetsgången<br />

för detta beskrivs närmare i<br />

avsnittet ”5.1.1 Skapa och spara<br />

ett nytt projekt”).<br />

4. Aktivitetsplanera, det vill säga skriv eller hämta in aktiviteterna i tidplanen (se vidare i<br />

avsnittet ”5.1.2 Lägg in aktiviteterna”).<br />

5. Bestäm hierarkiordningen på aktiviteterna (se vidare i avsnittet ”5.1.3 Ordna hierarkinivåerna”).<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 16


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2.2 Tillsätt resurser till aktiviteterna<br />

Det finns möjlighet att tillsätta resurser på flera olika sätt, nedan beskrivs två olika alternativ. Notera att<br />

det är viktigt att man först tillsätter resurser innan man anger timmarna.<br />

1. Välj skrivbordsfliken Resurser (längst ner<br />

på skärmen)<br />

Alternativ 1:<br />

2. Markera raden Utvändiga avlopp i<br />

Aktivitetstabellen genom att klicka en gång<br />

på den raden.<br />

3. Dubbelklicka på Resurstabellens (nedre<br />

elementet) första rad i fältet för Kod.<br />

Dialogrutan Välj öppnas.<br />

4. Markera önskad resurs.<br />

5. Klicka på OK.<br />

Alternativ 2:<br />

Välj in resurser till aktiviteterna med hjälp av fönstret Resursval som ligger öppet hela tiden.<br />

1. Öppna fönstret genom klicka på knappen Resurs<br />

val.<br />

2. Markera aktuell rad i Aktivitetetstabellen genom att<br />

klicka på den en gång.<br />

3. Markera en eller flera resurser (håll nere ctrl-knappen<br />

och markera flera rader) som ska tillsättas till aktuell<br />

aktivitet.<br />

4. Klicka på knappen Infoga.<br />

Nu har aktiviteten blivit resurstillsatt.<br />

Notera att till en summerad aktivitet kan även resurser tillföras (t ex till Plan 1 kan en arbetsledare<br />

väljas in).<br />

17 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2.3 Ange timmar, antal samt varaktighet<br />

När aktiviteterna blivit resurstillsatta, är det dags att ange timmar på de aktiviteter som ska utföras.<br />

5.2.3.1 Ange timmar<br />

1. Ange i<br />

Aktivitetetstabell<br />

med ganttdiagram<br />

och i kolumnen<br />

”Timmar” de timmar<br />

som ska utföras på<br />

varje aktivitet.<br />

5.2.3.2 Ange antal resurser<br />

1. I nedre elementet<br />

Resurstabell med<br />

ganttdiagram och i<br />

kolumnen ”St” justeras<br />

antalet resurser.<br />

Notera att om resursen är styrande och man ändrar antalet resurser, så ändras varaktigheten för<br />

aktiviteten.<br />

5.2.3.3 Ändra varaktighet<br />

Notera att man också kan ändra varaktigheten och få hjälp av programmet att räkna ut hur många<br />

resurser som behövs (detta förutsätter dock att Användningsgraden och timmarna är låsta), se vidare i<br />

avsnittet ”5.2.5 Resurskatalogen”.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 18


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2.4 Ange fixt start och/eller Länkar<br />

Tillvägagångssättet för detta beskrivs närmare i avsnitten ”5.1.5 Ange fixt start” och ”5.1.6 Länkar”.<br />

5.2.4.1 Redigera länkar<br />

Notera att det i ”VVS Installationsmall.prj” finns ett skrivbord Länkar som innehåller ett PERT-diagram.<br />

I PERT-diagrammet kan länken mellan<br />

aktiviteter och /eller milstolpar redigeras<br />

direkt genom att dubbelklicka på den<br />

vågräta delen av länken.<br />

Dialog Länkformulär öppnas och önskade<br />

ändringar kan göras.<br />

Ytterligare layoutinställningar i PERT-diagrammet kan göras genom att<br />

högerklicka i PERT-diagrammet och välja PERT-diagram.<br />

Dialogen PERT-diagram som öppnas, består av flikarna<br />

Balk, Händelse och Länk och här kan diverse<br />

inställningar göras.<br />

I fliken Balk kan man välja mellan olika balkformat,<br />

t ex ”Hierarki” eller ”Aktivitet” (fältet ”Grid” är endast<br />

aktuellt när PERT-diagrammet visas i ett eget skrivbord).<br />

I fliken Händelse definieras utseende på händelserna, bl a<br />

kan händelsetext väljas in och möjligheter finns även här<br />

att formatera text.<br />

I fliken Länk finns möjlighet att styra utseendet på<br />

länkarna.<br />

19 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2.5 Resurskatalogen<br />

1. Dubbelklicka på en resurs, t ex VVS-Montör i nedre elementet Resurstabell med<br />

ganttdiagram (eller gå via menyn Redigera och välj Formulär).<br />

Här presenteras information över vald resurs. I formuläret anges egenskaper för den specifika<br />

resursen.<br />

2. Bockar man i<br />

• Räkn; räknas resursens timmar<br />

med i tidplanen.<br />

• Styr; innebär att resursen ska<br />

vara styrande, det vill säga<br />

tillsätter man 2 VVS-Montör<br />

kommer varaktigheten att<br />

halveras på aktiviteten.<br />

• Lås timmar; innebär att antalet<br />

timmar inte ändras om man<br />

ändrar varaktigheten.<br />

• Lås -%; I detta fall är<br />

användningsgraden satt till 100<br />

% på denna resurs. Genom att<br />

klicka i Lås % så låser man<br />

användningsgraden för<br />

resursen och<br />

användningsgraden justeras ej<br />

då man ändrar varaktigheten,<br />

utan istället antalet St.<br />

3. Kontrollera att fältet som anger att denna resurs skall vara Styrande är förbockad.<br />

4. Ange att det skall nyttjas 2 st VVS-Montör.<br />

Notera att eftersom vi i detta exempel tillsätter 2 VVS-Montör så kommer varaktigheten att halveras.<br />

5. Klicka på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 20


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.2.6 Beläggningsdiagram (Arbetskraftdiagram)<br />

1. Välj skrivbordsfliken Beläggning<br />

(längst ner på skärmen).<br />

På skrivbordet Beläggning i elementet Resursdiagram visas total beläggning för projektet.<br />

Notera att eventuellt kan tidsskalan behövas justeras så att alla aktiviteter visas i<br />

ganttdiagrammet, klicka i så fall på knappen Visa alla.<br />

5.2.7 Resursplanering<br />

1. Välj skrivbordsfliken<br />

Resursplanering (längst<br />

ner på skärmen).<br />

Detta skrivbord innehåller 4 st element.<br />

Längst upp visas Aktivitetstabell<br />

med ganttdiagram och under den<br />

finns Resurskatalogtabell.<br />

2. Klicka på ”VVS-Montör” i<br />

Resurskatalogtabellen.<br />

Nu visas<br />

beläggningsdiagrammet för<br />

”VVS-Montör”. Den röda linjen<br />

markerar hur många man har<br />

tillgång till (det definieras i<br />

kolumnen ”St” i resurskatalogen).<br />

3. Klicka med höger<br />

musknapp i<br />

beläggningsdiagrammet.<br />

4. Välj Period och Dag för att se genomsnittsbeläggning per dag.<br />

Längst ner finns Resurstabell med ganttdiagram där visas vilka aktiviteter som den aktuella<br />

resursen deltar i.<br />

Notera att alla diagram också kan skrivas ut, se vidare i avsnittet ”5.3 Utskrifter”.<br />

21 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.3 Utskrifter<br />

För att få ut önskad information på utskriften är det möjligt att lägga till och/eller göra vissa justeringar i<br />

den tidplan som ska skrivas ut.<br />

5.3.1 Innan du skriver ut<br />

Innan du skriver ut så finns det några justeringar som kan/bör göras för att utskriften skall bli så som<br />

du vill. Detta kan exempelvis vara vilka kolumner i tabellen som skall vara synliga samt vilken<br />

tidsperiod du vill ha med.<br />

1. Klicka på skrivbordsfliken Planering eller det skrivbord som ska skrivas ut.<br />

2. Se till att kolumnerna i tabellen är lagom breda så att all text syns.<br />

3. Om du inte vill att den första kolumnen<br />

i tabellen ska synas i utskriften, så<br />

klicka en gång på högerpilen i<br />

scrollningslisten.<br />

4. Zooma in/ut i Ganttdiagrammet det du vill skall visas.<br />

5.3.2 Skriv ut<br />

5. Välj via Arkiv och Skriv ut (eller klicka på Förhandsgranska och Skriv ut i verktygsfältet).<br />

Observera att <strong>PlanCon</strong> använder samma ”Standard-skrivare” som Windows, dvs normalt en A4-<br />

skrivare. Om du vill ha ett annat pappersformat än A4 skall du ändra skrivarinställningar innan du gör<br />

övriga inställningar.<br />

Stäng i så fall direkt dialogen Utskriftsformat och klicka istället på knappen Skrivarinställningar<br />

där du kan byta pappersstorlek.<br />

När du gjort det kan du gå tillbaka till dialogen Utskriftsformat genom att klicka på Definiera.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 22


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.3.2.1 Dialogrutan Utskriftsformat<br />

Nu öppnas dialogrutan Utskriftsformat och där kan inställningar ändras enligt önskemål.<br />

På fliken Sida och i fältet för ”Tidsskala” går<br />

det att ta bort markeringen för<br />

Arbetsutrymme om man vill justera<br />

tidsskalan manuellt. Med Arbetsutrymme<br />

menas att man får samma tidsskala som det<br />

är i fönstret som ska skrivas ut.<br />

Med Autom. menas att man automatiskt får<br />

en tidsskala som visar alla aktiviteter.<br />

Lämpligt antal rader/sida för olika<br />

pappersformat är:<br />

A3 50 rader liggande<br />

A3 75 rader stående<br />

A2 75 rader liggande<br />

A2 110 rader stående<br />

A1 110 rader liggande<br />

A1 160 rader stående<br />

A0 160 rader liggande<br />

A0 235 rader stående<br />

På fliken Projektrubriker kan du lägga in<br />

revideringsdatum.<br />

1. Klicka därefter på OK.<br />

23 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.3.2.2 Utskrift på flera sidor<br />

Vill man ha utskrift på flera sidor så ändrar man detta i dialogen Utskriftsformat och fliken Sida.<br />

1. Markera ”Lodräta sidor” och ange 2<br />

resp. 1 för ”Vågräta sidor” för att få<br />

utskriften på 2 sidor i höjdled.<br />

2. Klicka därefter på knappen Alla<br />

rader för att fylla ut alla rader på<br />

varje sida eller skriv in antal rader i<br />

fältet ”Rader/sida” eller ”Total rader”<br />

manuellt.<br />

3. Klicka därefter på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 24


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.3.3 Justera gränslinje mellan element<br />

1. Klicka på Zooma in fönster för att tydligare se gränslinjen.<br />

2. Om det behövs justera med rullningslisten så att gränslinjen mellan<br />

Aktivitetstabell och Ganttdiagrammet blir synligt.<br />

3. Justera gränslinjen mellan elementen direkt i förhandsgranskningen<br />

genom att föra musen över gränslinjen. Den byter då utseende till en<br />

dubbelriktad pil.<br />

4. Håll nere vänster musknapp och för gränslinjen i sidled till<br />

höger/vänster till dess att önskad kolumn blir synlig/dold.<br />

5. Släpp musknappen när du har fört gränslinjen dit du vill ha den.<br />

Notera att om fönstret innehåller flera element kan gränslinjen mellan elementen<br />

på motsvarande sätt justeras i höjdled.<br />

6. Välj i så fall zoom Hela sidan från rullgardinslisten i verktygsfältet.<br />

5.3.4 Utskrift<br />

Dessa knappar används för utskrift.<br />

Skriv ut<br />

Skrivarinställningar<br />

Definiera..<br />

För att få ut en utskrift, gör på följande sätt:<br />

1. Klicka på knapp Skrivarinställningar för att göra eventuella skrivareinställningar (t ex<br />

ange A3-storlek, ifall standardskrivaren är inställd på att skriva ut A4-storlek).<br />

2. Klicka på knapp Skriv ut.<br />

Dialogrutan Skriv öppnas.<br />

3. Ange namnet på den skrivare som ska användas.<br />

4. Klicka därefter på OK för att skriva ut.<br />

5. Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.<br />

25 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.3.5 Övriga verktygsknappar i förhandsgranska<br />

Denna grupp av knappar används för att kunna granska utskriften.<br />

Sida upp pilarna används för att bläddra mellan sidorna.<br />

Sida ned pilarna används för att bläddra mellan sidorna.<br />

Zooma in fönster<br />

Zooma ut fönster<br />

Denna grupp av knappar används för att kunna justera/ändra layouten på utskriften, skicka e-post<br />

och kunna göra PDF-utskrifter.<br />

Rubrik på varje sida programmet är inställt så att man får rubrik på varje sida.<br />

Klipp ihop till en sida<br />

Skapar så många sidor som det finns rader i översta elementet (finns endast med<br />

när vissa element finns i fönstret, t ex Resurskatalog tabell).<br />

Element på varandra, placerar ingående element i fönstret ovanför varandra.<br />

Kopiera, klicka på kopiera sida till urklipp för att klistra in i annat program.<br />

Klistra in bild från urklipp.<br />

Spara bild som, sparar bild i BMP, METAFILE, JPEG format eller som HTML fil.<br />

Infoga bild<br />

Lägg till anteckning på sidan.<br />

Skicka brev, och bifogar filerna, dvs prj-filen (projektfilen), bild i EMF- och JPG-format.<br />

PDF utskrifter.. skapar PDF-filer av utskrifterna.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 26


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.4 Import från kalkylprogrammet TenWin Kalkyl<br />

5.4.1 Export till <strong>PlanCon</strong> från TenWin Kalkyl<br />

1. Starta TenWin Kalkyl och välj kalkyl som<br />

ska föras över.<br />

2. Kontrollera sökvägen till mappen ”Trans”<br />

genom att gå via Arkiv och Sökvägar.<br />

Om <strong>PlanCon</strong> är installerat på föreslagen<br />

plats ska sökvägen vara:<br />

C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Tra<br />

ns.<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk<br />

(C.) > Användare > Delat > <strong>Consultec</strong> ><br />

<strong>PlanCon</strong> > plancon.ini<br />

Mappen ”Trans” i <strong>PlanCon</strong>-mappen används för transporter.<br />

3. Gå via meny Arkiv och välj Exportera till <strong>PlanCon</strong>.<br />

4. Välj vilka kriterier som skall gälla för din<br />

export genom att ange:<br />

Välj vilket kalkylsammandrag du vill<br />

exportera, därefter vilka nivåer(hierarki) som<br />

skall exporteras. Nivå 1 är alltid objektets<br />

namn, därefter väljer du själv vilken ordning<br />

de olika delarna skall ligga i.<br />

Man väljer också hur materialet skall<br />

redovisas, antingen som en händelse, där<br />

allt material hamnar i början till resp. aktivitet, eller som resurs per aktivitet, där materialet blir<br />

kostnadsmässigt fördelad över aktivitetens varaktighet.<br />

Ett snitt på antal montörer för objektet anges.<br />

Lås timmar för arbetare och Lås användningsgrad % är uppgifter som används i <strong>PlanCon</strong>.<br />

Rekommenderas att dessa är markerade.<br />

Att låsa timmar för arbetare innebär att vid förändring av varaktigheten ändras inte antalet<br />

arbetstimmar.<br />

Lås användningsgrad % innebär att montörer är allokerade till 100 %. Justering av<br />

varaktighet innebär förändring av antalet montörer.<br />

Ange genomsnitts antal montörer för projektet, detta värde kan senare förändras i <strong>PlanCon</strong>.<br />

Väljs ”installationsdel =>aktivitet” i sista<br />

nivån så får du en till knapp som heter<br />

Aktiviteter, då har du möjlighet att ”koppla<br />

ihop” olika Installationsdelar till en och<br />

samma aktivitet<br />

5. Klicka på knappen Aktiviteter.<br />

27 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

Nu öppnas denna dialog upp där dessa kopplingar görs.<br />

Har man ändrat på sammandraget i TenWin<br />

Kalkyl skall man ändra koordinaterna för<br />

sammandraget under knappen Inställningar, så<br />

att rätt uppgifter förs över till <strong>PlanCon</strong>.<br />

Standardaktiviteter lägger automatiskt in de koordinater som är förvalda för sammandraget.<br />

6. Klickar på knappen Exportera, när du är nöjd med<br />

dina inställningar.<br />

Notera att när denna export görs så hamnar de exporterade filerna i ”Trans”- mappen ligger normalt i<br />

C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Trans. När en ny export görs så skrivs dessa filer över.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 28


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.4.2 Importera till <strong>PlanCon</strong> från TenWin Kalkyl<br />

1. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />

2. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.<br />

3. Markera ”Mall projekt” och välj ”TenWin Importmall.prj”.<br />

4. Klicka på OK.<br />

Dialog Utför automatisk import? öppnas.<br />

5. Klicka på Ja.<br />

Dialogen Nytt Projekt öppnas efter att importen är utförd.<br />

6. Klicka på knappen OK.<br />

7. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />

Dialog Projektdata öppnas.<br />

8. Fyll i aktuella Projektdata:<br />

a. Projektkod, Projektnamn.<br />

b. Projektledare, Projektplanerare<br />

c. Ange Projektstart genom att klicka på knapp bredvid datumfältet och välj ett datum<br />

ur kalendern.<br />

9. Spara projektet.<br />

Dialog Ta bort automatisk export/import öppnas.<br />

10. Klicka på Ja.<br />

All grunddata från kalkylen finns nu i <strong>PlanCon</strong> och du kan direkt ägna dig åt själva planeringsarbetet.<br />

29 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med <strong>PlanCon</strong><br />

5.4.3 Definition av sökvägar för import<br />

Om <strong>PlanCon</strong> är installerad på annan plats än standardplatsen (C:\Program\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\ ) så<br />

måste sökvägarna justeras.<br />

Gör på följade sätt:<br />

1. Gå via Arkiv och välj Importera.<br />

Dialogen Importera öppnas.<br />

2. Klicka på transportformatet TenWin Kalkyl<br />

import.<br />

3. Klicka på knappen Definiera.<br />

Dialogen Import definitioner öppnas.<br />

4. Välj fliken Tabeller.<br />

5. Kontrollera och eventuellt korrigera att rätt sökväg anges i<br />

fälten för ”Tabeller som transporteras”.<br />

Om <strong>PlanCon</strong> är installerad på enhet H kan sökvägarna vara<br />

följande:<br />

• ”1. Aktiviteter”<br />

H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\PCAKT.TXT<br />

• ”2. Händelser”<br />

H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\\PCHAN.TX<br />

T<br />

• ”3. Resurser”<br />

H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Trans\.PCRES.TX<br />

T<br />

• ”4. Länkar”<br />

H:\ … osv...<br />

6. Klicka på OK.<br />

5.4.4 Manuell import<br />

Import kan också göras till lämpligt mallprojekt.<br />

1. Gå via Arkiv och välj Importera.<br />

2. Välj importformat, t ex ”TenWin Kalkyl import” och<br />

klicka därefter på knappen Import.<br />

3. Klicka på Stäng när informationen blivit inläst.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 30


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.1 Kalender<br />

I mallprojekten finns tre kalendrar inlagda; Bas, 7 dagar/vecka samt Dygnet runt.<br />

Bas-kalendern är den kalender som alltid används som standard. Den används dels i<br />

ganttdiagrammet men också av alla aktiviteter samt resurser om man inte i projektet bestämmer annat.<br />

Baskalendern är definierad med de svenska helgdagarna samt 8 timmars arbetsdag och 5 dagars<br />

arbetsvecka. Gör på följande sätt för att justera Bas-kalendern.<br />

6.1.1 Lägga in ledigheter i kalendern<br />

1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.<br />

2. Markera ”Bas” och klicka på knappen<br />

Definiera.<br />

Notera att det också finns en kalender för arbete 7<br />

dagar per vecka och en för dygnet runt arbete<br />

fördefinierat.<br />

3. Markera de dagar eller veckonumret/numren<br />

som du vill ska visas med ledighet.<br />

4. Klicka därefter på knappen Ledig.<br />

För att ändra arbetstid på enskild dag (Avvikelse),<br />

gör på följande sätt.<br />

5. Markera aktuellt datum och skriv in vilka<br />

tider som ska gälla för just den dagen i<br />

fälten till höger.<br />

6. Klicka därefter på OK.<br />

Nu har lediga veckor (eller dagar) fått en grön färg i kalendern. Dagar med avvikelser har blivit<br />

gulmarkerade.<br />

31 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.1.2 Duplicera kalendern<br />

Flera kalendrar kan skapas för att användas till aktiviteter, resurser och händelser, t ex om några<br />

aktiviteter ska pågå under en redan inplanerad semesterperiod.<br />

1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.<br />

2. Välj projektets ”Bas”-kalender och klicka på<br />

knapp Duplicera.<br />

Nu öppnas ”kopian” av kalendern.<br />

3. Ge ”kopian” ett nytt namn (t ex<br />

semesterjobb) och gör önskade ändringar i<br />

kalendern.<br />

• T ex ta bort lediga (gröna) dagar<br />

genom att dubbelklicka på datumet<br />

eller veckonumret.<br />

4. Bekräfta ändringarna genom att klicka på<br />

knapp OK.<br />

5. Klicka därefter på Stäng.<br />

6. Byt kalender på önskad aktivitet genom att dubbelklicka på aktiviteten.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 32


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Aktivitetsfomuläret öppnas.<br />

7. Välj fliken Planerad.<br />

8. Välj in önskad kalender.<br />

9. Bekräfta byte av kalender<br />

med att klicka OK.<br />

Notera att det finns möjlighet att infoga en kolumn ”Kalender” direkt i Aktivitetstabellen. I denna kan<br />

man sedan enkelt se vilken kalender som är använd samt även byta kalender snabbt.<br />

33 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.2 Infoga upprepande aktivitet<br />

1. Markera ledig rad i aktivitetstabellen (eller markera befintlig aktivitet som ska delas).<br />

2. Gå via Verktyg och välj Infoga upprepande aktivitet.<br />

Dialogrutan Infoga upprepande aktivitet öppnas.<br />

3. Ange ”Beskrivning” och ”Varaktighet” på<br />

delaktiviteterna.<br />

4. Ange ”Intervall” och ”Ant. Upprep” (antal<br />

upprepningar).<br />

5. Klicka på OK.<br />

Nu är de upprepande aktiviteterna infogade. Gör<br />

på följande sätt för att justera varje underaktivitet.<br />

6. Dubbelklicka i ”Hierarki”-kolumnen, för att<br />

varje underaktivitet ska bli synlig.<br />

7. Gör eventuella justeringar på underaktiviteterna.<br />

8. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”-kolumnen för att dölja underaktiviteterna.<br />

Vill man att balkstilen på den summerade aktiviteten inte ska vara samma som underaktiviteternas stil<br />

utan likadan som nivån på den summerade<br />

aktiviteten, gör på följande sätt.<br />

9. Ställ muspekaren i ganttdiagrammet,<br />

högerklicka, välj Ganttdiagram och<br />

fliken Balk.<br />

10. Ta bort markeringen för ”Underakt. stil”.<br />

11. Klicka därefter på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 34


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.3 Dela aktivitet med hjälp av…<br />

6.3.1 Dela aktivitet med hjälp av musen<br />

1. Håll nere ctrl-tangenten och för musmarkören över balken.<br />

2. Tryck ner vänster musknapp och för samtidigt musen åt höger för att flytta den delade<br />

aktiviteten.<br />

Varaktigheten visas nu som antal dagar från att den första aktiviteten<br />

startar tills den sista aktiviteten avslutas.<br />

3. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen för att öppna upp underaktiviteterna.<br />

Notera att om man vill ändra till att enbart visa summan av delaktiviteternas varaktighet kan detta<br />

ändras via Projekt, välj Projektdata och fliken Hierarki, gör på följande sätt:<br />

4. I fältet för ”Varakt. av summerade aktiviteter” markera alternativet ”Summa av akt. balkar”<br />

5. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”- kolumnen för att dölja underaktiviteterna.<br />

Notera att Lås tim inte ska vara aktiv på resurserna vid delning.<br />

35 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.3.2 Dela aktivitet med hjälp av lägen<br />

Först måste lägena definieras, gör på följande sätt:<br />

1. Gå via Projekt och välj Lägen.<br />

Mängden på lägena kan t ex vara i m1, m2 och m3. Det är också möjligt att definiera upp mängder<br />

genom att ange en procentuell mängd på lägena.<br />

Dialogrutan Läge 1 öppnas.<br />

2. Ange på rad 1, t ex Hus<br />

A, betonggjutning, 50<br />

3. Ange på rad 2 t ex Hus B,<br />

betonggjutning, 50 (om<br />

nu Mängd lika som på<br />

Hus A).<br />

4. Klicka på OK.<br />

5. Markera den aktivitet som ska<br />

delas.<br />

6. Gå via Verktyg, välj Dela<br />

aktivitet med hjälp och välj av<br />

lägen….<br />

7. Markera lägena och klicka på knappen Infoga.<br />

8. Ange om länkar ska infogas eller ej.<br />

9. Klicka därefter på OK.<br />

Notera att för att få en överblick över<br />

vilken aktivitet som som hör till vilket läge,<br />

kan man infoga kolumnerna ”Läge 1” och<br />

”Läge 1 beskrivning”. Gör på följande sätt:<br />

10. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.<br />

11. Välj Identifikation och Läge 1.<br />

12. Klicka på OK.<br />

Välj på samma sätt in kolumnen ”Läge 1 beskrivning”.<br />

13. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.<br />

14. Välj Identifikation och Läge 1 beskrivning.<br />

15. Klicka på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 36


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.3.3 Dela aktivitet med hjälp av underaktiviteter<br />

1. Markera den aktivitet som ska delas.<br />

2. Gå via Verktyg, välj Dela aktivitet med hjälp och välj av underaktiviteter...<br />

Dialog Dela aktivitet i underaktiviteter öppnas.<br />

3. Dela upp aktiviteten genom att skriva in<br />

underaktiviteterna.<br />

4. Ange eventuellt ”Kod”, ”Mängd”, ”Enhet”,<br />

”Varaktighet” och ”Fixt start”.<br />

5. Ange om du vill att det ska skapas länkar mellan<br />

aktiviteterna.<br />

6. Ange också om du vill att intervallerna ska visas i summerad aktivitet.<br />

7. Klicka därefter på OK.<br />

Nu har aktiviteten delats upp och visas i ganttdiagrammet på det sätt som angivits.<br />

8. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen (på +-tecknet) för att öppna upp underaktiviteterna.<br />

37 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4 Layoutinställningar<br />

I mallarna är ett visst teckensnitt och balkstil definierat för varje hierarkinivå, inställningarna görs via<br />

menyn Projekt, Projektdata och i fliken Hierarki.<br />

6.4.1 Layoutinställningar i ganttdiagrammet<br />

6.4.1.1 Balkstil – Hierarki<br />

De färdiga mallarna utgår från ”Hierarki stil”, dvs för varje hierarkinivå är ett visst teckensnitt och<br />

balkstil definierat.<br />

Vill du ändra utseende på en hierarkinivå och<br />

definiera upp den på ett annat sätt, gör på följande<br />

sätt:<br />

Balkutseende:<br />

1. Klicka på knappen i fältet för ”Balk” på<br />

önskad nivå.<br />

En dialogruta ”Balk stil” öppnas.<br />

2. Välj in ”Symboler” för start och avslut,<br />

”Mönster”, ”Linje” osv..<br />

När ändringarna är gjorda.<br />

3. Klicka på knappen OK.<br />

Texten i aktivitetstabellen:<br />

4. Klicka på knappen i fältet för ”Teckensnitt” på önskad nivå.<br />

En dialogruta öppnas.<br />

5. Välj in annat ”Teckensnitt”, ”Stil”, ”Storlek”, ”Färg” osv..<br />

När ändringarna är gjorda.<br />

6. Klicka på knappen OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 38


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.2 Balkstil – Aktivitet<br />

Om man fritt vill ”färglägga” balkarna oavsett Hierarkinivå, aktiverar man istället Aktivitetsstil.<br />

1. Högerklicka ute i Ganttdiagrammet och markera ”Aktivitetsstil” (eller via<br />

dialogen Ganttdiagram och fliken Balk).<br />

När ”Aktivitetsstil” är aktiverad, visas balkarna i grått i ganttdiagrammet.<br />

2. Markera den/de aktiviteter (balkar) som ska ha<br />

samma utseende.<br />

3. Klicka på knappen Balkstil.<br />

Nu öppnas dialog Balk stil.<br />

4. Välj ”Mönster”, ”Mönsterfärg” samt<br />

”Bakgrund” enligt önskemål.<br />

5. Klicka därefter på knapp OK.<br />

Nu har de markerade aktiviteterna fått en annan färg.<br />

39 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.3 Balkstil - Resurs<br />

Om denna stil skall användas, kontrollera att Resurserna i resurskatalogen har det<br />

utseendet som du vill att de skall ha.<br />

1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Resursstil”.<br />

”Resursstil” visar mönsterfärgen för inplanerade resurser på respektive aktivitet. Mönsterfärgen<br />

definieras i Resurskatalogen, se vidare i avsnittet ”6.5.2.1 Resurskatalog”.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 40


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.4 Balkstil - Uppföljning<br />

Denna stil visar med färger hur de aktuella värden ligger i förhållande till målvärdena och ger en tydlig<br />

visuell bild av hur man ligger till i de olika aktiviteterna.<br />

1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Uppföljningsstil”.<br />

Färgerna på balkarna kan variera mellan grön,<br />

gul och röd.<br />

• Grön ligger före målet.<br />

• Gul ligger som målet.<br />

• Röd ligger efter målet.<br />

Notera att en aktivitet kan starta som grön men avslutas som röd.<br />

Inställningar för färgerna gällande balkar<br />

i ”Uppföljningsstil” görs via Arkiv,<br />

Programinställningar och fliken Balk.<br />

41 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.5 Uppföljningsstil och kolumner för uppföljning<br />

När ”Uppföljningsstil” är aktiverad finns det även några kolumner som bör förklaras lite närmare<br />

(förutsätter att ett Projektmål är satt).<br />

Kolumn ”Uppföljning” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”, bladet Datum)<br />

Med hjälp av kolumnen så kan man snabbt bedöma hur aktiviteterna ligger till tidsmässigt. I kolumnen<br />

visas dels aktivitetsbalkens färg (grön, gul, röd) enligt tidplanerad stilen. Det visas även en cirkel där<br />

inget streck betyder att aktiviteten ej är påbörjad, ett streck att den är påbörjad och ett kryss när den är<br />

avslutad.<br />

Färgerna betyder:<br />

• Grön aktuellt datum senare än<br />

uppföljningsdatum<br />

• Gul aktuellt datum lika som<br />

uppföljningsdatum.<br />

• Röd aktuell datum tidigare än<br />

uppföljningsdatum.<br />

Kolumn ”Avstämning Kost. Int.Vinst” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning kostn”)<br />

Med hjälp av denna kolumn kan man snabbt bedöma hur kostnad och intäkt förhåller sig till målet. I<br />

kolumnen visas cirkel för Kostnad, Intäkt och Vinst där färgerna betyder:<br />

Grön<br />

Gul<br />

Röd<br />

Planeringen ligger bättre än målet.<br />

Planeringen ligger som målet.<br />

Planeringen ligger sämre än målet.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 42


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Kolumn ”Avst. Resurser Tim Tim/enh” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”)<br />

Cirkel visas för Timmar och Tim/enh där färgerna<br />

betyder:<br />

Grön<br />

Gul<br />

Röd<br />

Planeringen ligger bättre målet.<br />

Planeringen ligger som målet.<br />

Planeringen ligger sämre målet.<br />

Kolumn ”Upparbetat värde SV CV” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Upparbetat värde”)<br />

Cirkel visas för SV(tidsdifferens) och CV (kostnadsdifferens) där färgerna betyder:<br />

Grön<br />

Gul<br />

Röd<br />

Ligger bättre till än målet.<br />

Ligger som målet.<br />

Ligger sämre till än målet.<br />

43 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.6 Balkstil - Kritisk<br />

Kritisk stil visar vilka länkkedjor som påverkas av projektsluttiden. När ”Kritisk stil” är aktiverad visas<br />

balkarna i rött.<br />

1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Kritisk stil”.<br />

2. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Ganttdiagram och fliken Länk.<br />

3. Klicka i alternativet ”Styrande/Kritisk” för att se<br />

länkarna som är kritiska (visas i rött) i<br />

tidplanen.<br />

4. Klicka därefter på knappen OK.<br />

För att visa vilka aktiviteter som påverkar varje länkkedjas sluttid (dvs inte endast projektsluttiden), gör<br />

på följande sätt:<br />

5. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />

6. Klicka i ”Kritisk linje – multi”.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 44


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.1.7 Balktext<br />

Om man önskar andra balktexter än de som är fördefinierade i mallarna kan detta ordnas på följande<br />

sätt:<br />

1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och välj Ganttdiagram.<br />

Dialog Ganttdiagram öppnas.<br />

2. Klicka på fliken Balktext och välj istället in<br />

den text som önskas (välj Ingen om du inte<br />

vill ha någon text).<br />

3. Klicka därefter på OK.<br />

6.4.1.8 Händelsetext<br />

1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och välj<br />

Ganttdiagram.<br />

Dialog Ganttdiagram öppnas.<br />

2. Klicka på fliken Händelse och välj in den<br />

text som önskas (välj Ingen om du inte vill<br />

ha någon text).<br />

3. Klicka därefter på OK.<br />

45 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.4.2 Layout i aktivitetstabell<br />

Om andra teckensnitt önskas i tabellen, gör på följande sätt:<br />

1. Högerklicka i aktivitetstabellen och välj<br />

Tabell.<br />

2. Ta bort markeringen för ”Hierarki stil”.<br />

3. Klicka därefter på knappen OK.<br />

Nu visas samma teckensnitt och teckenstorlek i tabellen oavsett hierarkinivå.<br />

4. Markera de rader i tidplanen som ska ha ett annat teckensnitt.<br />

5. Använd knapparna i verktygsfältet för att välja in önskat<br />

utseende på de olika raderna i aktivitetstabellen.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 46


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.5 Skapa ett eget mallprojekt<br />

I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att skapa ett eget mallprojekt som bättre kan stämma överens med den<br />

egna verksamheten. Utgå från någon av de mallar som redan finns i <strong>PlanCon</strong> och gör önskade<br />

ändringar.<br />

6.5.1 Öppna upp ett nytt mallprojekt<br />

1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />

Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

2. Välj ett lämpligt ”Mall projekt” att utgå ifrån.<br />

3. Klicka på OK.<br />

4. Klicka OK igen.<br />

Nu kan egna ändringar göras i mallen, här visas några exempel:<br />

5. Gå via Projekt, Projektdata och fliken Info.<br />

6. Klicka på knappen Projektdata.<br />

Dialog Identifikation öppnas.<br />

7. Lägg till den text/texter, som du vill få med i<br />

utskriften, t ex ”Beställare”.<br />

8. Klicka på OK.<br />

47 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

9. Välj fliken Rubriker.<br />

Notera vilka fält som är valda, här kan utskriftsrubrikerna justeras.<br />

Rubrikerna inom hakklammer [ ] hämtar sin information från aktuellt projekt, till exempel<br />

hämtas ”Projektplanerare” från fliken Info. Önskas annan information kan det skrivas in här. Längst<br />

ner på utskriften kommer informationen som står i fältet för ”Projektfot”.<br />

10. Placera markören på<br />

det fält där du vill<br />

placera in texten.<br />

11. Klicka på knappen Välj<br />

fält.<br />

12. Markera önskad uppgift,<br />

t ex ”Beställare”.<br />

13. Klicka på OK.<br />

När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.<br />

14. Gå via Arkiv och välj Spara som.<br />

15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />

16. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />

<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />

Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 48


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.5.2 Justera kataloger<br />

Alla kataloger (aktivitets-, resurs-, händelse- organisation-, leverantör och produktkatalog) går att<br />

ändra i och därefter spara projektet som eget mallprojekt, så egna justeringar finns tillgängliga vid<br />

senare tillfällen.<br />

6.5.2.1 Resurskatalog<br />

1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />

2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />

urvalslistan.<br />

4. Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />

5. Stäng den genom att klicka OK.<br />

6. Välj via menyn Projekt och Resurskatalog.<br />

Nu öppnas dialog Resurskatalog. Här finns redan ett antal resurser definierade. Komplettera<br />

resurskatalogen med en ”ARMERARE” och lägg in den efter ”MURARE”. Gör på följande sätt:<br />

7. Högerklicka på raden för<br />

”ÖVRIGA” och välj Infoga<br />

rad.<br />

8. Fyll i uppgifter på den<br />

tomma raden:<br />

I kolumen ”Kod”: ARM<br />

I kolumen ”Beskrivning”:<br />

ARMERARE<br />

9. Markera raden<br />

”ARMERARE”.<br />

10. Klicka på knappen Formulär.<br />

49 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Nu öppnas dialog Resurs.<br />

11. Fyll i uppgifterna för Resursen:<br />

”Klass”:<br />

EGNA (kan användas som<br />

urval i diagram mm)<br />

”Kostn/enh”: 250<br />

”Enhet”:<br />

”St”:<br />

t (timma)<br />

1 (antal av resursen som<br />

läggs in som standard).<br />

”Anv.grad-%”: 100<br />

”Tillgång st”:<br />

”Kalender”:<br />

Bockar man i;<br />

”Lås timmar”<br />

”Lås %”<br />

1 (antal tillgängliga)<br />

välj vilken kalender som<br />

resursen ska planeras efter.<br />

Vid förändring av varaktighet förändras inte timmarna.<br />

I detta fall är användningsgraden satt till 100 % på denna<br />

resurs. Genom att klicka i Lås % så låser man<br />

användningsgraden för resursen och användningsgraden<br />

justeras ej då man ändrar varaktigheten.<br />

”Summera tim till akt.”<br />

”Överbeläggning”<br />

”Styrande”<br />

”Mönsterbeskrivningar”:<br />

Resursens timmar summeras till aktiviten.<br />

Varning när resursen överbeläggs.<br />

Resursen är styrande av aktivitetens varaktighet, dvs<br />

tillsätter man 2 ARMERARE kommer varaktigheten att<br />

halveras på aktiviteten.<br />

Om denna resurs mönsterbeskrivning ska visas på<br />

utskrift, förutsätter att mönsterbeskrivning för resurser är<br />

vald i utskriftsformatdialogen).<br />

Layouten på resursen ändras via knapparna för Tecken, Bakgrund och Balk.<br />

a. Klicka på knappen Tecken för att välja teckensnitt, stil , storlek, färg osv<br />

b. Klicka på knappen Bakgrund för att välja in bakgrundsfärg som kan väljas att<br />

visas i Resurskatalogtabeller.<br />

c. Klicka på knappen Balk för att definiera balkstilen för resursen ”ARMERARE”.<br />

12. Klicka på OK.<br />

13. Avsluta Resurskatalogen genom att klicka på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 50


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

14. Välj via Arkiv och Spara som…<br />

Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommande<br />

projekt.<br />

15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />

<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />

16. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />

Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />

51 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.5.2.2 Händelsekatalog<br />

1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />

2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />

urvalslistan.<br />

Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />

4. Stäng den genom att klicka OK.<br />

5. Gå via menyn Projekt och välj Händelsekatalog.<br />

Nu öppnas Händelsekatalog och här finns redan ett antal händelser definierade. Komplettera<br />

händelsekatalogen med ”Leverans”, gör på följande sätt:<br />

6. Fyll i uppgifter på den tomma raden, t ex:<br />

”Kod”:<br />

”Beskrivning”:<br />

”Kalender”:<br />

L<br />

Leverans<br />

Programmet utgår från Baskalendern<br />

om inget annat<br />

anges.<br />

”Symbol”: Programmet förelår en , för att ändra till annan symbol, gör på<br />

följande sätt:<br />

7. Dubbelklicka på symbolen.<br />

Nu öppnas dialogrutan Symboler.<br />

8. Välj in en symbol.<br />

9. Klicka på knappen Teckensnitt, då öppnas en<br />

dialog där du kan ändra färg, teckenstorlek osv på<br />

symbolen.<br />

10. Bekräfta ändringarna med att klicka OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 52


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Tillbaka till Händelsekatalog.<br />

Nu finns det ytterligare en valbar händelse i<br />

Händelsekatalogen.<br />

11. Klicka på knappen OK för att stänga<br />

dialogen.<br />

12. Välj via Arkiv och Spara som…<br />

Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommande<br />

projekt.<br />

13. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall).<br />

14. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />

<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />

Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />

53 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.5.2.3 Aktivitetskatalog<br />

1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.<br />

2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” från<br />

urvalslistan.<br />

Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />

4. Stäng den genom att klicka OK.<br />

5. Gå via menyn Projekt och välj Aktivitetskatalog.<br />

Nu öppnas dialog Aktivitetskatalog och här finns redan ett antal aktiviteter definierade. Komplettera<br />

aktivitetetskatalogen med ”Saneringsarbeten”, gör på följande sätt:<br />

6. Högerklicka på raden för ”RIVNING,<br />

HÅLTAGNING” och välj Infoga rad.<br />

7. Fyll i uppgifter på den tomma raden:<br />

”Kod”:<br />

”Beskrivning”:<br />

S<br />

Saneringsarbeten<br />

8. Klicka på knappen OK för att stänga<br />

dialogen.<br />

Nu är det dags att spara dessa ändringar som en ny mall för att senare kunna använda den som en<br />

mall till kommande projekt.<br />

9. Gå via Arkiv och välj Spara som.<br />

10. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall)<br />

11. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />

<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />

Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 54


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.5.3 Skapa egna skrivbord.<br />

Notera att det också är möjligt att välja in ytterligare Skrivbord (flikar) till ett mallprojekt.<br />

1. Gå via Alternativ och välj<br />

Redigera fönster.<br />

Med hjälp av knapparna Infoga fönster,<br />

Ta bort fönster och Definiera kan<br />

anpassningar göras på aktuellt<br />

mallprojekt.<br />

Med knappen Hämta kan<br />

fönsterdefinitioner från ett annat<br />

mallprojekt hämtas in. OBS! Notera att<br />

alla skrivbord ersätts.<br />

Ska ett fönster infogas, gör på följande sätt.<br />

2. Klicka på knappen Infoga fönster.<br />

Dialog Fönster öppnas.<br />

3. Ange ett namn på det nya fönstret (dvs<br />

benämningen på fliken).<br />

4. Välj in ett eller flera element som ska ingå.<br />

5. Avsluta med att klicka OK.<br />

Alternativt:<br />

Ska anpassningar göras på ett befintligt fönster, gör på<br />

följande sätt:<br />

6. Markera ett befintligt fönster i dialogen Redigera fönster.<br />

7. Klicka på knappen Definiera.<br />

Dialog Fönster öppnas.<br />

8. Gör önskade ändringar genom att välja in, byta ut<br />

eller välja bort ett/flera element som ingår i<br />

fönstret.<br />

9. Avsluta med att klicka OK.<br />

När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.<br />

10. Spara mall-filen i ett nytt namn (under<br />

C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Mall).<br />

11. Stäng därefter ner mall-projektet.<br />

Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.<br />

Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><br />

<strong>Consultec</strong> > <strong>PlanCon</strong> > Mall<br />

55 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.6 Kostnader & Intäkter<br />

6.6.1 Kostnader & Intäkter för projektet<br />

1. Klicka på fliken Kostnader.<br />

I detta skrivbord kan kostnader och intäkter planeras.<br />

Beroende på hur planeringen är gjord så kan vissa kostnader redan finnas i kolumnen<br />

”Resurskostnad”. Det är alltså planerade resursers kostnad, t ex kostnad för träarbetare<br />

(timkostnad*timmar).<br />

I kolumnen Akt.kostn. (Aktivitetskostnad) kan övriga kostnader föras in på aktiviteten, t ex Omk. och<br />

Vinst (vinst för att få ett underlag till betalningsplan). Kostnader och intäkter kan även föras in som<br />

händelser.<br />

Notera att om tidplanen bygger på en import gjord från BidCon kan både material och arbetskostnader<br />

finnas med.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 56


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.6.1.1 Lägg in aktivitetskostnader<br />

1. Skriv in kostnaden direkt i<br />

kolumnen ”Akt.kostnad” för<br />

vardera aktivitet.<br />

Alternativt:<br />

1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.<br />

Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />

2. Klicka på fliken Kostn./Intäkt.<br />

Här läggs kostnaden in (även en intäkt kan<br />

föras in här).<br />

3. Fyll i kostnaden för aktiviteten i fältet<br />

för ”Planerad”.<br />

4. Klicka därefter på OK.<br />

6.6.1.2 Lägg in händelsekostnader<br />

Kostnader kan också föras in som händelser, gör på följande sätt.<br />

1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.<br />

Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />

2. Klicka på fliken Händelse.<br />

Här läggs kostnaden in (även en intäkt kan<br />

föras in här).<br />

3. Fyll i uppgifter för händelsen via fälten<br />

för ”Beskrivning”, ”Datum”, ”Kostnad<br />

eller ”Intäkt”.<br />

4. Klicka därefter på knappen OK.<br />

Notera att om kostnaden/intäkten läggs in som aktivitetskostnad blir den utbredd under aktivitetens<br />

varaktighet. Om en kostnad/intäkt förs till en händelse kommer den på angivet datum.<br />

57 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.6.1.3 För in intäkterna i en betalplan<br />

Alla intäkter kan även föras in på en betalplan, dvs som händelser till en aktivitet. Gör på följande sätt:<br />

1. Skriv en aktivitet ”Betalplan”.<br />

2. Ta bort varaktigheten.<br />

3. Dubbelklicka på aktiviteten Betalplan.<br />

Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.<br />

4. Klicka på fliken Händelse.<br />

5. Fyll i intäkterna, i fälten för<br />

”Beskrivning”, ”Datum” och ”Intäkt”.<br />

6. Klicka därefter på knappen OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 58


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.6.2 Kostnader & Intäkter för en aktivitet<br />

Om man vill se kostnader och intäkter för en viss<br />

aktivitet, gör på följande sätt:<br />

1. Dubbelklicka på skrivbordsfliken Kostnader.<br />

Nu visas definitionen av fönstret Kostnader och vilka element som ingår.<br />

2. Markera för Delfönster för elementen<br />

Aktivitetsdiagram och Aktivitetstabell i<br />

tidskala.<br />

Detta innebär att i dessa element visas endast<br />

kostnader/intäkter från den aktivitetsrad som är<br />

markerad i det översta elementet, dvs Aktivitetstabell<br />

med ganttdiagram.<br />

Notera att för att aktivera Delfönster kan man även klicka med högermus ute<br />

till vänster på elementnamnet t ex ”Aktivitetsdiagram”. Därefter markera<br />

”Delfönster” i snabbmenyn som kommer upp.<br />

I detta exempel är Delfönster<br />

aktiverad och aktiviteten<br />

”Isolering” är markerad.<br />

59 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7 Mål & Uppföljning<br />

6.7.1 Projektmål<br />

För att kunna se om gällande planering avviker mot ursprungsplanen kan man arbeta med Projektmål.<br />

Mål aktiveras på följande sätt:<br />

1. Gå via Projekt och välj Projektmål.<br />

2. Skriv in på rad 1, t ex originalmål .<br />

3. Klicka på knappen Ställ alla.<br />

4. Klicka därefter på knapp OK.<br />

5. Klicka Ja, på frågan om att sätta mål för den nya raden.<br />

Eventuellt visas denna dialog med frågan om att ”Visa målbalkar”.<br />

6. Klicka Ja (för att visuellt visa målen för respektive aktivitet).<br />

Målbalken syns nu som en ”skuggad” balk under den<br />

planerade balken.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 60


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7.2 Uppföljningslinje<br />

Med hjälp av en uppföljningslinje kan du visuellt visa hur du ligger till på de olika aktiviteterna.<br />

1. Gå in under Projekt och välj Tidsperioder.<br />

Dialog Tidsperioder öppnas.<br />

2. Välj fliken Uppföljningslinje.<br />

3. Skriv på rad 1, t ex ”Uppf 1”.<br />

4. Ange datum i kolumnen ”Uppföljningstid” genom att dubbelklicka på raden.<br />

Dialog Välj datum öppnas.<br />

5. Välj in datum för uppföljningen och klicka på OK.<br />

6. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Tidsperioder.<br />

Alternativt:<br />

1. Gå via Projekt och välj Projektdata.<br />

Dialog Projektdata öppnas.<br />

2. Välj fliken Info.<br />

3. Ange datum för uppföljningsdag och klicka på OK.<br />

4. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Projektdata.<br />

I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig till vänster om samtliga balkar och det ser ut som om ingenting<br />

ännu är utfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av.<br />

61 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7.2.1 Avstämning av aktiviteter<br />

1. Välj skrivbordet Uppföljning timmar.<br />

2. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hur<br />

mycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).<br />

Alternativt:<br />

3. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören till<br />

början av balken. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp och dra.<br />

Nu visas en vit balk inne i den planerade balken.<br />

Färgerna visar:<br />

Rött = Sämre än mål<br />

Gult = Lika mål<br />

Grönt = Bättre än mål<br />

4. Om felaktigt avslutsdatum har angetts, skriv in 0 i kolumnen Aktuell varaktighet-%.<br />

5. Gör därefter en ny uppföljning.<br />

6. Om inte aktiviteten startar på planerat datum, så flyttar man helt enkelt den planerade<br />

aktiviteten.<br />

Notera att man också kan skapa en ny uppföljning, t ex inför varje byggmöte. Man kan dessutom<br />

sedan välja vilka av uppföljningslinjerna som ska visas genom att aktivera/avaktivera ”Synlig” på<br />

respektive rad. Gå via menyalternativet Projekt, Tidsperioder, fliken Uppföljningslinje för att skapa<br />

en ny uppföljning och för att välja att aktivera/avaktivera bocken ”Synlig”.<br />

Notera att uppföljningslinjen även kan ritas med hänsyn till aktivt mål eller till aktuell planering. Det går<br />

även välja så att aktivitet inte har någon påverkan på uppföljningslinjen.<br />

I aktivitetstabellen kan kolumnen<br />

Uppföljningslinje läggas in.<br />

Där kan man välja hur varje aktivitet ska<br />

ritas.<br />

Exemplet visar olika varianter på hur aktiviteter kan presenteras som har en varaktighet på 10 dagar<br />

och där 30 % är utfört.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 62


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7.2.2 Avstämning av milstolpar<br />

När ett mål är ställt så visas målet på samma sätt<br />

som för händelser, dvs med ett streck under<br />

symbolen.<br />

Notera att inställningen för om mål ska visas på<br />

Milstolpen görs genom att högerklicka i<br />

ganttdiagrammet, välja Ganttdiagram, fliken<br />

Händelse och aktivera kryssrutan i fältet för ”Mål”.<br />

Aktivera också ”Färdigst.” om aktuellt värde ska visas<br />

för milstolpen.<br />

Vid uppföljning av milstolpe gör på följande sätt:<br />

1. Dubbelklicka på beskrivningsraden för milstolpen.<br />

Aktivitetsformuläret öppnas.<br />

2. Välj fliken Uppfölj.<br />

3. Ange aktuell start för milstolpen,<br />

genom att klicka på knappen<br />

ange ett datum.<br />

och<br />

4. Klicka på OK.<br />

Det aktuella värdet för Milstolpe visas med en<br />

ram runt symbolen (på samma sätt som för en<br />

Händelse).<br />

63 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7.3 Generell uppföljning<br />

Det finns också möjligheter att göra en generell uppföljning, dvs alla aktiviteter stäms av som om allt<br />

gått som planerat. Gör på följande sätt:<br />

1. Ställ mål, se vidare i avsnitt ”6.7.1 Projektmål”.<br />

2. Välj skrivbordet Tid/Uppföljning.<br />

3. Gå via Verktyg och välj Generell uppföljning.<br />

Dialog Infoga uppföljninglinje öppnas.<br />

4. Ange namn på uppföljningslinjen.<br />

5. Ange uppföljningsdag och klicka på OK.<br />

Dialog Generell uppföljning öppnas.<br />

6. Markera vilka data som ska följas upp.<br />

7. Klicka på OK.<br />

Uppföljning görs nu som om allt har gått som planerat (den vita balken inne i den planerade balken<br />

har nu hamnat på den angivna uppföljningsdagen. Nu kan justeringar göras på de aktiviteter som<br />

avviker från det planerade datumet.<br />

8. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hur<br />

mycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).<br />

Alternativt:<br />

9. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören till den<br />

vita balkens slut. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp och<br />

justera som du önskar.<br />

Nu ändras den vita balken inne i den planerade balken.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 64


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.7.4 Rak avstämning<br />

Det finns också möjlighet att göra en rak avstämning, dvs att när en aktivitet stämts av så flyttas<br />

automatiskt den utförda delen till vänster om uppföljningsdagen och linjen visas rakt. Gör på följande<br />

sätt:<br />

6.7.4.1 Avstämning av aktiviteter<br />

1. Ange procentuellt aktuell varaktighet genom att trycka<br />

ner ctrl- och shift-tangenterna och för musmarkören till<br />

början av balken.<br />

Musmarkören visar en pil med %-tecken.<br />

2. Tryck ner vänster musknapp och justera som du<br />

önskar.<br />

Nu visas en vit balk inne i den planerade balken och aktiviteten justeras i tid beroende på hur mycket<br />

av aktiviteten som är utförd i förhållande till uppföljningsdagen.<br />

Exemplet visar att om aktiviteten är utförd till 50 % och<br />

tidpunkten för de fullgjorda 50% ligger till höger om<br />

uppföljningslinjen flyttas aktiviteten automatiskt till vänster så<br />

de fullgjorda 50% hamnar på uppföljningsdagen.<br />

65 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.8 Filter<br />

I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att använda sig av olika typer av filter för att kunna filtrera och få ut vissa<br />

delar av information från tidplanen.<br />

6.8.1 Autofilter<br />

Med hjälp av Autofilter kan man utgå från någon av<br />

kolumnerna i tidplanen och filtrera ut en viss ”typ” av<br />

information.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Filter och Autofilter.<br />

Varje kolumn har nu fått en ”pil” i rubrikraden.<br />

2. Välj en av kolumnerna och klicka på .<br />

3. Ange därefter ett villkor och ”typen” för vad som ska filtreras<br />

fram.<br />

Nu visas endast de rader som uppfyller villkoret som angivits i filtret.<br />

Vill du visa alla rader igen, gör på följande sätt:<br />

4. Klicka på i kolumnens rubrikrad och välj Alla rader.<br />

Avaktivera filterfunktionen genom att:<br />

5. Gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />

Notera att när ett filter är aktiverat visas texten i blått (i rubrikraden) på den kolumn som filtrerats, även<br />

siffrorna i programmets radnumrering visas i blått.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 66


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.8.2 Filtret ”Valda rader”<br />

Med hjälp av filtret ”Valda rader” kan man filtrera ut markerade rader i tidplanen.<br />

1. Välj ut de aktiviteter som du vill visa genom att hålla ner ctrl-knappen och markera<br />

aktiviteterna.<br />

2. Gå via Verktyg, välj Filter och Valda rader.<br />

I tidplanen visas nu endast de aktiviteter som valts ut.<br />

Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.<br />

3. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />

6.8.3 Filtret ”Tidsperiod planerade akt”<br />

Med hjälp av filtret ”Tidsperiod planerade akt” kan man ange en tidsperiod och då enbart se de utvalda<br />

aktiviteter som är inplanerade under en viss angiven tidsperiod.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Filter och Tidsperiod planerade akt.<br />

Dialogen Filter visas.<br />

2. Ange startdatum genom att klicka på knappen för<br />

att välja datum ur kalendern och klicka på OK.<br />

3. Klicka på OK.<br />

4. Ange avslutsdatum genom att klicka på knappen<br />

för att välja datum ur kalendern och klicka på OK.<br />

5. Klicka på OK.<br />

Nu visas endast de aktiviteter som finns inplanerade under den angivna tidsperioden.<br />

Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.<br />

6. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.<br />

67 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.8.4 Definiera filter<br />

Det är också möjligt att definiera egna filter, för att kunna filtrera fram önskad information. Gör på<br />

följande sätt:<br />

1. Gå via Verktyg, välj Filter och Definiera filter.<br />

Dialogen Definiera filter visas.<br />

2. Markera första lediga rad och klicka på<br />

knappen Infoga filter.<br />

Dialog Filter öppnas.<br />

3. Definiera filtret genom att ange:<br />

”Namn”<br />

”Fält”<br />

”Urval”<br />

”Värde eller fråga”<br />

Ange ett namn på<br />

filtret.<br />

Välj in ett fält<br />

(kolumn) som filtret<br />

ska söka på.<br />

Välj in ett villkor.<br />

Välj in eller skriv in ett värde. Om ”?” är markerad så skrivs en frågetext<br />

in.<br />

”?” Aktivera kryssrutan ”?” om filtret ska ställa en fråga.<br />

”Villkor”<br />

Välj något av operatorerna/villkoren från urvalslistan för samverkan med<br />

nästa rads villkor.<br />

”Visa summerade aktiviteter”<br />

Aktivera kryssrutan om man vill visa till vilken summerad<br />

aktivitet som de filtrerade underaktiviteterna tillhör.<br />

”Fråga om värden när vy/rapport är aktiverad”<br />

När kryssrutan är aktiverad och det<br />

aktuella filtret är aktiverat i ett skrivbord, så<br />

kommer filtrets fråga upp när man väljer<br />

det skrivbordet.<br />

4. Klicka på OK.<br />

Nu kan det definierade filtret väljas via Verktyg och Filter.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 68


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.9 Sortering<br />

Det finns möjlighet att sortera aktiviteter efter önskat kriterium med funktionen Sortering (t ex efter<br />

startordning). Sortering är alltid tabellspecifik.<br />

6.9.1 Snabb sortering<br />

1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Snabb sortering.<br />

Dialog Sortera öppnas.<br />

2. Välj in önskat kriterium (kolumn/kolumner) som<br />

ska sorteras och i vilken riktning.<br />

3. Klicka därefter OK när önskade kriterier angivits.<br />

6.9.2 Definiera sortering<br />

Här kan sorteringar definieras, läggas till och tas bort.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Definiera.<br />

69 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Dialog Definiera sortering öppnas.<br />

Knappen Lägg till sortering lägger till en ny<br />

sorteringsdefinition i den aktiva raden och öppnar en<br />

dialog för att göra definitionen.<br />

Klicka på knappen Ta bort sortering för att ta bort vald<br />

sortering. En dialog öppnas där man får bekräfta<br />

borttaget.<br />

Klicka på knappen Definiera för att öppna en dialog där<br />

en definition av en sortering kan göras.<br />

6.9.3 Ta bort<br />

1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Ta bort.<br />

Notera att siffrorna på programmets radnumrering visas i kursiv stil när sortering är aktiverat.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 70


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.10 Gruppering<br />

Med hjälp av denna funktion kan grupperingar definieras och för aktivt element kan val av gruppering<br />

göras. Gruppering skapar hierarkiskt summerade nivåer i relation till valda fält.<br />

Numerisk information kalkyleras till summerad nivå. De summerade nivåerna visas med teckensnitt,<br />

bakgrund och balkstil enligt inställning i Projekt, Projektdata och fliken Hierarki. Du kan välja att visa<br />

eller dölja hierarkinivåer via Verktyg, Hierarki och välj Hieraki nivåer..<br />

Informationen kan grupperas i tabellerna med hjälp av valfria kolumner. Nya grupperingsstrukturer kan<br />

också lätt skapas.<br />

I exemplet intill har resurstabellen grupperats med hjälp av resursernas ”Klass” och ”Kod”.<br />

Gruppering kan även göras med hjälp<br />

av t.ex. en fri textkolumn (Text 1) där<br />

aktiviteter märks upp på önskat sätt.<br />

Sorteringsordning kan nu väljas i ordningen som finns i katalogerna om fältet som ska grupperas är ett<br />

fält som härrör sig från katalogerna.<br />

Balkarna i ganttdiagrammet kan visas uppdelade vilket ger en tydligare bild. Tomma<br />

grupperingsvärden kan utelämnas och det går att välja hur många nivåer som ska visas.<br />

71 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.10.1 Snabb gruppering<br />

Funktionen öppnar ett snabbgrupperings fönster där grupperingsdefinitioner görs. Grupperingarna<br />

sparas inte för framtiden.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Snabb gruppering.<br />

Dialogen Gruppering öppnas.<br />

Innehållen i fälten används som<br />

grupperingskriterier. Det finns möjlighet att<br />

använda upp till fem grupperingar.<br />

Grupperingarna fungerar hierarkiskt.<br />

2. Ange grupperingskriterier genom att välja in:<br />

”Fält”:<br />

”Ordning”:<br />

Innehållen i fälten används som grupperingskriterier, välj<br />

in genom att klicka på knappen.<br />

Sorteringsordning väljs från dropdown listen,<br />

sorteringsordningarna är:<br />

• Stigande: 0-9, A-Ö (låga värden först, alfabetisk<br />

ordning)<br />

• Fallande: 9-0, Ö-A (höga värden först, omvänd<br />

alfabetisk ordning)<br />

• Ingen sortering: Sorterar efter den manuella<br />

ordningen i det valda fältet.<br />

”Balk”:<br />

Stilen på balken för respektive grupperingsnivå väljs från<br />

en lista:<br />

• Inga balkar: Inga balkar ritas i ganttdiagrammet.<br />

• Ej delad: En oavbruten balk ritas i ganttdiagrammet.<br />

• Delad: En avbruten balk ritas i ganttdiagrammet<br />

beroende på undernivåerna.<br />

”Visa tomma”:<br />

”Ta med kolumn rubrik”:<br />

”Visa nivå”<br />

Om ”Visa tomma” är markerad så skapas även tomma<br />

gruppvärden hierarkin.<br />

Om denna checkbox är markerad tas kolumnrubriken med<br />

i beskrivningen av Grupperingsraden. I annat fall visas<br />

bara värdet.<br />

Den nivå på gruppering som väljs här används som<br />

standard när grupperingen aktiveras. Hierarkinivåer kan<br />

sedan visas som det önskas.<br />

3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />

Notera att man i kolumn rubriken kan högerklicka och välja Snabb gruppering.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 72


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.10.2 Definiera gruppering<br />

Här kan grupperingar definieras, läggas till och tas bort.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Definiera<br />

gruppering.<br />

Dialogen Definiera gruppering öppnas.<br />

Knappen Lägg till lägger till en ny gruppdefinition<br />

i den aktiva raden och öppnar en dialog för att<br />

göra definitionen.<br />

Klicka på knappen Ta bort för att ta bort vald<br />

gruppering. En dialog öppnas där man får<br />

bekräfta borttaget.<br />

Klicka på knappen Definiera för att öppna en<br />

dialog där en definition av en grupp kan göras. Se<br />

vidare i avsnitt ”6.10.1 Snabb gruppering” för vilka<br />

grupperingskriterier som kan väljas in.<br />

6.10.3 Ingen gruppering<br />

Funktionen tar bort gruppering från aktivt element.<br />

1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Ingen<br />

gruppering.<br />

73 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner i<br />

projektet<br />

Befintliga Filter- sorterings- och grupperingsdefinitioner som finns i programmet kan kopieras med till<br />

projektet och sparas. Detta kan vara bra när ett projekt ska skickas till andra, om filter har stor<br />

betydelse för förståelsen.<br />

Vill du spara dessa definitioner i projektet, gör på följande sätt:<br />

1. Välj Projekt, Projektdata och fliken Inställningar.<br />

2. Aktivera fältet för ”Projektet har sina<br />

egna filter, sorterings- och<br />

grupperingsdefinitioner”.<br />

3. Klicka därefter på OK.<br />

Befintliga definitioner i programmet kopieras nu med till projektet.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 74


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.12 Tidsperioder<br />

Anger de projektrelaterade händelser och perioder som du vill visa i projektets tidsbundna diagram.<br />

Tidsperioder visas som linjer eller staplar i projektets olika diagram och lister. En beskrivning av<br />

tidsperioden visas bredvid tidsperioden. Dialogrutan Tidsperioder består av flikarna Standard,<br />

Användar definierat och Uppföljningslinje.<br />

6.12.1 Standard<br />

1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och<br />

fliken Standard.<br />

I denna flik definieras standardvärden för<br />

projektets tidsperioder.<br />

75 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.12.2 Användar definierat<br />

1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Användar definierat.<br />

I denna flik kan användaren själv ange<br />

tidsperioder.<br />

2. För att ange en tidsperiod, fyll i fälten för:<br />

”Beskrivning”:<br />

”Start”:<br />

”Avslut”:<br />

”Yta”:<br />

”Tecken”:<br />

”Vågrät”:<br />

Beskrivning av tidsperioden. Den beskrivande texten<br />

visas nära tidsperioden med valt teckensnitt.<br />

Början av tidsperioden. Om start är samma som slutet<br />

visas endast en linje. Om inte, visas ett område.<br />

Slutet av tidsperioden. Om start är samma som avslut<br />

visas endast en linje. Om inte, visas ett område.<br />

Den stil som används för att visa tidsperioder. Definiera<br />

tidsperiodens stil genom att dubbelklicka i fältet.<br />

Den stil som används för att visa beskrivningen av<br />

tidsperioden. Definiera teckensnittet genom att<br />

dubbelklicka i fältet.<br />

Den vågräta positionen av beskrivningen i förhållande till<br />

tidsytan. Listrutan har följande alternativ:<br />

• Före: Beskrivningen visas till vänster om tidsytan.<br />

• Innanför: Beskrivningen visas centrerad inom tidsytan.<br />

• Efter: Beskrivningen visas till höger om tidsytan.<br />

”Lodrät”:<br />

Den lodräta positionen av beskrivningen i förhållande till<br />

tidsytan. Listrutan har följande alternativ:<br />

• Över: Beskrivningen visas ovanför tidsytan.<br />

• Mitten: Beskrivningen visas i mitten av tidsytan.<br />

• Under: Beskrivningen visas under tidsytan.<br />

”Synlig”:<br />

Om denna ruta är ikryssad visas tidsperioder i<br />

ganttdiagram och diagram. Med detta alternativ kan du<br />

dölja tidsperioder vid t ex utskrift.<br />

3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 76


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.12.3 Uppföljnings linje<br />

Uppföljningslinjen lagrar statusen på varje aktivitet, händelse och resurs. Om flera uppföljningslinjer<br />

visas illustreras framåtskridandet av projektet i tid. Det går att skapa hur många uppföljningslinjer som<br />

önskas. När en ny uppföljningslinje läggs till så låses informationen i den tidigare uppföljningslinjen.<br />

Ändring av aktuella värden påverkar alltid den sista uppföljningslinjen. Om aktivitet, händelse eller<br />

resurs läggs till, kommer gamla uppföljningslinjer att gå förbi uppföljningsdagen för varje<br />

uppföljningslinje av aktivitet, händelse och resurs.<br />

1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Uppföljnings linje.<br />

I denna flik kan användaren själv ange tidsperioder.<br />

2. För att lägga in en uppföljningslinje, fyll i fälten för:<br />

”Beskrivning”:<br />

”Uppföljningstid”:<br />

”Datum”:<br />

”Linje stil”:<br />

”Synlig”:<br />

”Händelser påverkar uppföljningslinje”:<br />

En beskrivande text för uppföljningslinjen.<br />

Den tidpunkt som statusen har lagrats till<br />

uppföljningslinjen. Om projektet går som<br />

planerat så ligger uppföljningslinjen på<br />

uppföljningstiden. Om aktivitet ligger efter<br />

planering så är uppföljningslinjen till<br />

vänster om uppföljningstid. Om aktivitet<br />

ligger före planering så är<br />

uppföljningslinjen till höger om<br />

uppföljningstid (gäller inte vid ”Rak<br />

avstämning”).<br />

Datum när statusen på uppföljningslinjen<br />

var låst. När ny uppföljningslinje läggs till<br />

låses och sätts datum på den tidigare<br />

uppföljningslinjen. Tiden tas från datorn´s<br />

klocka.<br />

Välj linje stil på uppföljningslinjen.<br />

Om denna checkbox är markerad visas<br />

uppföljningslinjen i ganttdiagram och grafer.<br />

Med denna funktion kan uppföljningslinjer<br />

tillfälligt döljas, t ex vid utskrifter.<br />

Om denna checkbox är markerad så<br />

påverkar händelsernas status<br />

uppföljningslinjen.<br />

3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.<br />

I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig efter samtliga balkar och det ser ut som om ingenting ännu är<br />

utfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av. Läs vidare om uppföljningsförfarandet i avsnitt ”6.7 Mål &<br />

Uppföljning”.<br />

77 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.13 Tidsplanera ALAP/ASAP<br />

Standardinställningen i <strong>PlanCon</strong> är att tidsplaneringen utgår från ASAP (as soon as possible). Då<br />

planeras aktiviteterna att göras så tidigt som möjligt beroende på länkar och datum. Inställningen görs<br />

via Projekt, Projektdata, fliken Inställningar och knappen Standard.<br />

Om ALAP (as late as possible) är valt för en aktivitet kan balk ritas längre än varaktigheten beroende<br />

på hur länkarna är. Det betyder att aktiviteten tillåts utföras under denna period.<br />

För att ändra från ASAP till ALAP på<br />

en aktivitet, gör på följande sätt:<br />

1. Dubbelklicka på aktiviteten.<br />

Nu öppnas Aktivitetsformuläret.<br />

2. Välj fliken Planerad.<br />

3. Välj in ”Senast-ALAP” i fältet<br />

för ”Tidsplanera”.<br />

4. Klicka OK för att bekräfta<br />

ändringen.<br />

För att förtydliga det totala glappet i ganttdiagrammet kan man välja att visa ”Total Glapp”, gör på<br />

följande sätt:<br />

5. Gå via menyn Alternativ, välj<br />

Ganttdiagram och fliken Balk.<br />

6. Klicka i checkboxarna ”Glapp” och ”Total”.<br />

7. Klicka OK för att bekräfta ändringen.<br />

Det Totala Glappet visas nu streckat på<br />

aktiviteterna.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 78


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.14 Typ av start och avslut<br />

I <strong>PlanCon</strong> finns det möjlighet att visa och sätta olika typ på start- och avslutsdatum. Här följer två<br />

alternativa sätt att göra detta på:<br />

Alternativ 1:<br />

1. Dubbelklicka på aktiviteten.<br />

Aktivitetsformuläret öppnas.<br />

2. Välj fliken Planerad.<br />

Nu är det möjligt att ange en ”start typ” för en<br />

aktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark”<br />

tidigast starta 2008-03-13 (men möjlighet<br />

finns att den kan starta senare).<br />

3. Välj in ”Tidigast” i fältet för ”Typ”.<br />

4. Klicka OK för att bekräfta ändringen.<br />

Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” på<br />

angivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.<br />

Alternativ 2:<br />

Sätt ”Start typ” och ”Avslut typ” via kolumner.<br />

1. Högerklicka i rubrikraden i en kolumn och välj ”Infoga kolumn”.<br />

Nu öppnas dialog Välj kolumn.<br />

2. Välj ”Tidsplanera” och ”Start typ”.<br />

3. Klicka på OK.<br />

79 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Nu finns kolumnen Start typ synlig i tabellen.<br />

I kolumnen Start typ och för vardera rad finns alternativen ”Fixt Start” , ”Tidigast” eller ”Senast”. Nu är<br />

det möjligt att ange en ”start typ” för en aktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark” tidigast starta 2008-<br />

03-13 (men möjlighet finns att den kan starta senare).<br />

4. Dubbelklicka i cellen på aktuell aktivitet.<br />

Nu öppnas dialogen Välj.<br />

Notera att i detta fält finns alternativen ”Fixt start” (som är<br />

standard), ”Senast” och ”Tidigast” och att de hänvisar till det datum<br />

som finns i kolumnen Fixt start.<br />

5. Välj en Start typ för aktiviteten, t ex ”Tidigast”.<br />

6. Klicka på OK.<br />

Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” på<br />

angivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.<br />

Notera att samma förfarande gäller för att ange Avslut typ. Gör på samma alternativa sätt som<br />

beskrivits ovan för att ange Avslut typ.<br />

Start typ ”Tidigast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .<br />

Start typ ”Senast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 80


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.15 Multiprojekt<br />

För att få en överblick av hela företagets resurser kan du ta in alla pågående projekt till en gemensam<br />

tidplan. Med hjälp av denna ser du snabbt var eventuella åtgärder behöver sättas in. Gör på följande<br />

sätt:<br />

6.15.1 Skapa och spara ett nytt projekt<br />

Rekommendationen är att alla delprojekt som ska läsas in i multiprojektet utgår från samma<br />

mallprojekt.<br />

1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt Projekt<br />

Dialogrutan Nytt projekt öppnas.<br />

2. Välj Mall projekt, utgå från samma mall som<br />

de projekt som ska läsas in i multiprojektet.<br />

Här anges information kring projektet.<br />

3. Ange Projekt namn, t ex Multiprojekt.<br />

4. Ange Projektstart (välj in det<br />

projektstartsdatum som projektet som startar<br />

tidigast har eller ett tidigare datum).<br />

5. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.<br />

81 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).<br />

Dialogrutan Spara som öppnas.<br />

7. Ange Filnamn.<br />

8. Klicka på knappen Spara.<br />

Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras via<br />

menyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).<br />

6.15.2 Välj in projekt till multiprojektet<br />

1. Gå via Projekt och välj Multiprojekt.<br />

Dialog Multiprojekt öppnas.<br />

2. Markera första raden i<br />

kolumn ”Filnamn”.<br />

3. Klicka på knappen Infoga<br />

projekt.<br />

Nu öppnas dialog Öppna ett sparat<br />

projekt<br />

4. Sök fram och markera det projekt<br />

du vill välja in.<br />

5. Klicka därefter på knappen<br />

Öppna.<br />

Nu visas sökvägen till det projektet<br />

som valts in.<br />

6. Välj in fler delprojekt på<br />

samma sätt.<br />

7. Avsluta dialogen med att<br />

klicka på knappen OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 82


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Nu visas alla delprojekt som valts in i samma tidplan.<br />

Notera att ”ändarna” på huvudaktiviteten på vardera delprojekt har ett annat utseende som indikerar<br />

att detta är ett multiprojekt.<br />

Nu kan man arbeta och göra ändringar i tidplanen/tidplanerna, du kan själv välja att göra dessa i<br />

multiprojektet eller i delprojekten. De ändringar som görs ”slår igenom” oavsett om man arbetar i<br />

delprojekten eller i multiprojektet (förutsatt att man har skrivrättigheter till delprojekten).<br />

Notera att multiprojekt också kan ha en uppföljningslinje. I multiprojektet anger man uppföljningsdag<br />

och uppföljningslinjen ritas då med avseende på de aktuella värdena på de ingående projektets<br />

aktiviteter.<br />

83 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.16 Hantering av MS Project projekt<br />

Det finns möjlighet att öppna projekt i Microsoft Project XML-format och även spara filer i XML-format<br />

(i MS Project 2003 eller tidigare versioner kan man öppna och spara <strong>PlanCon</strong>-projekt i MPD-format).<br />

6.16.1 Öppna MS Project projekt i <strong>PlanCon</strong><br />

1. Starta MS Project.<br />

2. Öppna projektet.<br />

3. Spara som XML-fil.<br />

4. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />

5. Öppna den sparade XML-filen och välj filformat XML i öppna dialogen.<br />

6. Spara som PRJ-fil. Kontrollera projektstartdatum m.m.<br />

6.16.1.1 Hantering för att få över tidplanen till ett visst mallprojekt<br />

1. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.<br />

Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.<br />

2. Välj ett Mallprojekt (t ex Byggmall.PRJ).<br />

3. Ange projektstartdatum.<br />

Nu måste Resurskatalog och Kalender från det tidigare XML-projektet (som är sparat som prj-fil)<br />

hämtas.<br />

4. Gå via Projekt och välj Resurskatalog respektive Kalender genom att klicka på knappen<br />

Hämta och välj in dessa data från det projekt som ska hämtas (test.prj)<br />

5. Gå via Arkiv och välj Lägg till projekt.<br />

6. Välj det projekt som ska in i ett mallprojekt (och är sparat i prj-format från MS Project).<br />

7. Gå via Projekt, välj Resurskatalog och klicka på knappen Uppdatera data.<br />

Dialog Uppdatera data öppnas.<br />

8. Markera raden för kolumn ”Kalender”.<br />

9. Markera aktiv rad i fältet för ”Katalograder”.<br />

10. Klicka på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 84


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.16.2 Öppna <strong>PlanCon</strong> projekt i MS Project<br />

1. Öppna <strong>PlanCon</strong>-projektet i <strong>PlanCon</strong>.<br />

2. Gå via Arkiv och välj Spara<br />

som.<br />

3. Ange ett filnamn på projektet.<br />

4. Välj XML-format som filformat.<br />

Dialog Spara till databas öppnas.<br />

5. Ange projektnamn.<br />

6. Klicka på OK.<br />

7. Starta därefter MS Project.<br />

8. Välj projekt och klicka på Öppna.<br />

9. Ange att filen ska importeras som<br />

ett nytt projekt.<br />

10. Klicka på Slutför.<br />

85 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.17 Övrigt (Tips & Trix)<br />

6.17.1 ”Rita” aktivitetsbalk med musen<br />

1. Håll nere Ctrl-tangenten och tryck ner vänster musknapp, för samtidigt musen åt höger för att<br />

rita aktiviteten.<br />

2. Ange därefter beskrivning på balken.<br />

6.17.2 Redigera text<br />

Tryck på F2-tangenten för att redigera text i en cell.<br />

6.17.3 Flytta aktiviteter uppåt/nedåt i listan<br />

1. Markera den rad med aktiviteten som ska flyttas.<br />

2. Tryck därefter ner vänster musknapp på radnumret<br />

och ”för” raden uppåt/resp nedåt i listan.<br />

6.17.4 Flytta kolumner höger/vänster i tabell<br />

1. Markera den kolumn som ska flyttas.<br />

2. Ställ musmarkören uppe på rubrikbenämningen och<br />

kontrollera att muspekaren byter utseende till en<br />

dubbelriktad pil.<br />

3. Tryck därefter ner vänster musknapp på kolumnen och ”för” kolumnen åt höger/vänster i<br />

tabellen.<br />

6.17.5 Zooma tidsskalan direkt i kalendern<br />

Det finns möjlighet att direkt i kalenderlisten i ganttdiagrammet zooma in<br />

en viss månad.<br />

Markera med hjälp av musmarkören, den tidsperiod som man vill titta på.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 86


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.17.6 Justera tidsskalan för ganttdiagrammet<br />

Vid justering av tidsintervallet väljer man vilken del av projektet som skall visas. För att på ett enkelt<br />

sätt justera tidsskalan för ganttdiagrammet, gör på följande sätt:<br />

1. Klicka på -/+ zoom knapparna längst ner till höger ett antal gånger.<br />

2. Knappen i mitten Visa alla, innebär att tidskalan justeras så att alla<br />

aktiviteter visas i ganttdiagramet.<br />

Alternativt:<br />

1. Gå via Alternativ i menyn.<br />

2. Välj Tidskala och välj Definiera (alternativt<br />

högerklicka i ganttdiagrammet och välj i<br />

snabbmenyn Tidskala).<br />

3. Klicka på knappen Visa alla (eller ändra manuellt i<br />

datumfälten)<br />

4. Klicka på OK.<br />

Notera att om Förändra alla fönster är förbockad ändras tidskalan på alla fönster i alla skrivbord till<br />

denna tidskala.<br />

6.17.7 Infoga en anteckning i ganttdiagrammet<br />

1. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Anteckningar och Infoga.<br />

Dialog Anteckning öppnas.<br />

2. Fyll i/kontrollera uppgifter för anteckningen<br />

genom att ange:<br />

”Länkad till rad”<br />

eller<br />

”Länkad till aktivitet” (ange i så fall placering av<br />

anteckningen).<br />

Välj in utseende på anteckningen genom att<br />

göra förändringar på textstorlek, bakgrundsfärg<br />

osv.<br />

Skriv därefter in önskad text.<br />

3. Klicka på OK.<br />

Notera att en anteckning kan tas bort genom att högerklicka i<br />

ganttdiagrammet, välj Anteckningar och Ta bort.<br />

87 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

6.17.8 Lägg till Projekt<br />

Ibland kan befintliga tidplaner vara bra att utnyttja vid uppbyggnad av en ny tidplan. Med funktionen<br />

Lägg till Projekt kan man ”hämta” in ett befintligt projekt till ett pågående projekt.<br />

Gör på följande sätt:<br />

1. Utgå från ett pågående projekt.<br />

2. Gå via Arkiv och välj Lägg till Projekt.<br />

Dialogen Lägg till Projekt öppnas.<br />

3. Välj in det ”gamla” befintliga projektet och klicka på knappen Öppna.<br />

Nu har det ”gamla” projektet kopierats över till det pågående projektet.<br />

6.17.9 Värdelistor<br />

Värdelistor kan skapas till textfält och de värden som<br />

lagts in en lista kan därefter väljas in till ett textfält. En<br />

värdelista kan definieras för varje textfält (Text 1 – Text<br />

30).<br />

1. Börja med att infoga en textkolumn genom att<br />

högerklicka i någon av kolumnrubrikerna, välj<br />

Infoga kolumn, välj Text och Text 1.<br />

2. Klicka på OK.<br />

3. Byt eventuellt namn på den textkolumn som infogats<br />

genom att dubbelklicka på kolumnrubriken ”Text 1”.<br />

Dialogen Kolumn öppnas.<br />

4. Skriv in en ny rubrik i fältet för ”Rubrik”.<br />

5. Klicka därefter på OK.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 88


6 Lär dig mer om <strong>PlanCon</strong><br />

Definiera därefter ett textfält innehållande värden på följande sätt.<br />

1. Gå via Projekt, Projektdata och välj fliken<br />

Inställningar.<br />

2. Klicka på knappen Värdelistor.<br />

Dialog Värdelistor öppnas.<br />

3. Markera Platschef (dvs ”Text 1”-<br />

kolumnen) och skriv in i listan till<br />

höger, vilka valbara alternativ<br />

som ska gälla och avsluta<br />

dialogen med att klicka på OK.<br />

Notera att om värden tas bort från en värdelista, så sorteras värdena om i listan (dvs det blir inte kvar<br />

rader som är tomma). Ska en rad tas bort, klicka med höger mus och välj Ta bort rad.<br />

4. Klicka därefter på knappen OK för att stänga dialogen Projektdata.<br />

Nu kan värdena väljas in till textkolumnen.<br />

5. Dubbelklicka i ett fält i textkolumnen.<br />

Dialogen Välj öppnas.<br />

6. Välj från urvalslistan och klicka på OK.<br />

Nu finns det invalda värdet i textkolumnen.<br />

89 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


7 Utskrifter<br />

7 Utskrifter<br />

7.1 Logo på utskrift<br />

De mallprojekt som finns med i installationen är förberedda för<br />

Logos uppe i vänstra hörnet av utskriften.<br />

1. Spara ner logon i bmp-format med namnet logo9.bmp<br />

under <strong>PlanCon</strong> mapp (normalt C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Logo) då kommer logon att<br />

visas direkt i utskriften.<br />

Vill du lägga in ytterligare en logo på utskriften eller byta ut den befintliga, gör på följande sätt:<br />

2. Se till att logon som ska användas har bmp-filformat.<br />

3. Spara logon med ett filnamn som t ex logo1.bmp, logo2.bmp (dvs filnamnet måste vara logo<br />

inklusive en siffra mellan 1-10) under <strong>PlanCon</strong>-mappen.<br />

4. Gå via Arkiv och välj Öppna.<br />

5. Sök upp det projekt som du vill göra ändringar på och öppna det.<br />

6. Klicka på Förhandsgranska och skriv ut.<br />

Dialog Utskriftsformat öppnas.<br />

7. Välj fliken Projektutskrifter.<br />

8. Välj önskat fält genom att ställa markören i fältet.<br />

9. Välj in logon med hjälp av knappen Välj fält.<br />

10. Markera önskad logo, t ex logo1.bmp.<br />

11. Klicka på OK.<br />

Nu ska logon synas på utskriften.<br />

12. Stäng förhandsgranska.<br />

13. Klicka på Spara.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 90


7 Utskrifter<br />

7.2 Pdf utskrifter<br />

Med denna funktion kan valfria rapporter och skrivbord väljas för att skickas i PDF format med epost.<br />

En distributionslista kan läggas upp till vilka epost kan skickas med bifogad PDF-fil. Detta sparas med<br />

projektet, gör på följande sätt:<br />

1. Välj funktionen Arkiv och Projekt utskrifter (det finns även en verktygsknapp i<br />

förhandsgranska där man kommer till denna dialog).<br />

Dialog Pdf utskrifter öppnas.<br />

2. Håll Ctrltangenten<br />

nere<br />

och markera<br />

vilka<br />

”Rapporter” och<br />

”Fönster”<br />

(Skrivbord) du<br />

vill distribuera.<br />

3. Klicka på knappen Distribution och välj in adresser från din e-mail adressbok (ska endast pdf<br />

skapas, klicka direkt på knappen Visa för att komma till dialogen PDF-fil).<br />

4. Välj upplösning och antal färger på den PDF fil som skapas.<br />

En PDF fil kommer att skapas med ett antal sidor.<br />

5. I fältet för ”Start sida” kan en JPEG- eller PNG-fil väljas som första sida i den PDF fil som<br />

kommer att skapas.<br />

6. Klicka på knappen Sänd för att skapa en PDF-fil.<br />

Dialogrutan PDF-fil öppnas.<br />

7. Ange ett namn på pdf-filen.<br />

8. Klicka därefter på knappen Spara.<br />

När detta är gjort läggs ett nytt e-postmeddelande<br />

upp. Komplettera e-posten med ev text, innan det skickas iväg.<br />

91 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


7 Utskrifter<br />

7.3 Spara som bild<br />

Genom att klicka på höger musknapp i förhandsgranska och välja Spara så kan sidan sparas direkt i<br />

olika bildformat, bl.a. JPEG och PDF format.<br />

Den kan också sparas i olika upplösningar (300 är största<br />

upplösningen och då kan bilden förstoras utan att förlora i<br />

kvalité men filen blir stor).<br />

7.4 Infoga en anteckning<br />

1. Klicka på knappen Lägg till Anteckning i förhandsgranska.<br />

2. Skriv därefter in texten.<br />

Det finns också möjlighet att göra förändringar på textstorlek,<br />

bakgrundsfärg osv.<br />

3. Klicka därefter på OK.<br />

4. Flytta därefter textrutan och pilen dit du vill ha dem.<br />

Notera att anteckningar inte är kopplad till någon aktivitet, utan ligger som en bild ovanpå tidplanen.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 92


7 Utskrifter<br />

7.5 Skriv ut rapport<br />

1. Välj funktionen Arkiv och Skriv ut rapport...<br />

Nu öppnas dialogrutan Rapportgrupper, som består av 3 flikar med rapportgrupper:<br />

2. Välj någon av flikarna Projekt, Katalog eller Aktivitet.<br />

Projekt: Detta är en generell projektrapport.<br />

Katalog: Dessa rapporter utgår från aktivitets-, resursoch<br />

händelsekatalogerna.<br />

Aktivitet: Dessa rapporter utgår från de planerade.<br />

3. Klicka på knappen Granska för att se rapporten.<br />

Vill du göra förändringar i rapporten, gör på följande sätt:<br />

4. Stäng Förhandsgranska genom att klicka på knappen Stäng.<br />

5. Klicka därefter på knappen Definiera.<br />

Nu öppnas dialogen Definiera rapport.<br />

6. Gör önskade ändringar.<br />

7. Klicka därefter på OK.<br />

För att skriva ut en rapport, gör på följande sätt:<br />

8. Markera önskad rapport (från dialogen Rapportgrupp).<br />

9. Klicka på knappen Granska.<br />

Nu öppnas Förhandsgranska.<br />

10. Klicka på knapp Skriv ut.<br />

Dialogrutan Skriv öppnas.<br />

11. Ange namnet på den skrivare som ska användas.<br />

12. Klicka därefter på OK för att skriva ut.<br />

Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.<br />

Notera att det även går att välja att kopiera rapporten, göra ändringar i den och därefter ge den ett nytt<br />

namn.<br />

93 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

8 Bilaga: Installationer<br />

8.1 Tekniska krav och rekommendationer<br />

Hårdvarukrav <strong>PlanCon</strong>: Minst Pentium 4 processor, fritt diskminne 100MB, 1 GB RAM internminne.<br />

Operativsystem: XP, Vista eller Windows 7.<br />

8.1.1 Sökväg på server<br />

Vid en serverinstallation måste alla klienter se mot installationen med samma sökväg (samma<br />

enhetsbokstav). Denna sökväg ska även användas när själva huvudinstallationen (setupplancon.exe)<br />

körs igenom.<br />

Säkerställ rätt sökväg (enhetsbokstav) mot installationsmappen på servern...<br />

Programfiler - ”…:\Program\<strong>Consultec</strong>”<br />

Ändringsbara filer – ”...:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>”<br />

(Det går även bra att använda samma sökväg på dessa två om så önskas.)<br />

OBS! Alla användare måste ha rättigheter att ändra i mappen där de ändringsbara filerna läggs!<br />

För att undvika bekymmer rekommenderar vi att huvudinstallationen körs igenom från en<br />

klientdator som pekar mot den tilltänkta installationsmappen med rätt sökväg.<br />

Om man nödvändigtvis vill sitta på serverdatorn och utföra installationen så är man tvungen att göra<br />

en uppmappning som motsvarar den sökväg som klienterna kommer att ha.<br />

8.1.2 Före installationen<br />

1. Se till att du är inloggad med administratörsrättigheter på datorn.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 94


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2 Installera <strong>PlanCon</strong><br />

1. Sätt in CD-skivan från <strong>Consultec</strong>. Installationen startas automatiskt. Om inte så är fallet, gå<br />

då in på CD-skivan i Utforskaren och dubbelklicka på filen <strong>PlanCon</strong>.hta och följ instruktionerna<br />

på skärmen.<br />

2. Installera eventuella tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex Acrobat Reader.<br />

Notera att längst upp till vänster på skärmen visas en symbolförklaring till de<br />

komponenter/versioner som kan installeras, t ex om någon komponent redan finns installerad<br />

eller om någon nyare version finns att installera.<br />

95 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2.1 Installation (lokalt)<br />

1. Installera <strong>PlanCon</strong> genom att klicka på <strong>PlanCon</strong>-ikonen.<br />

2. Välj installation av typen Normal och följ instruktionerna på skärmen. OBS! Du kan välja att<br />

inte installera alla mallprojekt, klicka i så fall på mapparna med de mallar du inte vill installera<br />

och välj X, ”Funktionen kommer inte…”<br />

3. Klicka på Nästa för att fortsätta installationen.<br />

Det även finns möjlighet att styra vissa<br />

delar av installationen till olika platser.<br />

Det gäller mallprojekten, projektmappen,<br />

transmappen (för import/export filer),<br />

import- och export definitioner och<br />

gruppering, filter- och<br />

sorteringsdefinitioner.<br />

En ny genväg har lagts upp i Windows<br />

Start-meny till programobjektet<br />

<strong>Consultec</strong>/ <strong>PlanCon</strong> / <strong>PlanCon</strong>.<br />

Ta ut eventuellt hårdvarulås ur datorn, och installera till sist drivrutiner för låset genom att<br />

klicka på motsvarande ikon. Följ instruktionerna på skärmen.<br />

4. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:<br />

Acrobat Reader<br />

Behövs för att kunna titta på pdf-dokument skapat i<br />

<strong>PlanCon</strong>.<br />

5. Starta <strong>PlanCon</strong>. När startas första gången ser det ut som om inget händer under några<br />

sekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv in<br />

den licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering av<br />

<strong>PlanCon</strong> licenskod”.<br />

8.2.1.1 Uppdatering för en användare<br />

Uppdateringen görs på samma sätt som när <strong>PlanCon</strong> installeras första gången. Vid en uppdatering är<br />

det bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare i<br />

den nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas<br />

kvar.<br />

Observera att <strong>PlanCon</strong> måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd!<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 96


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2.2 Installation (server)<br />

1. Installera <strong>PlanCon</strong> genom att klicka på <strong>PlanCon</strong>-ikonen.<br />

<strong>PlanCon</strong>, installationstyp Server/Terminalserver. Slutför installationen genom att följa<br />

instruktionerna på skärmen.<br />

• Klicka på mappen Program.<br />

• Välj att installera ”Alla delfunktioner<br />

installeras..” (för att även installera<br />

Serverkomponenter).<br />

• Ändra även<br />

installationsplats i fältet för<br />

”Aktuell mapp” genom att<br />

klicka på knappen<br />

Bläddra.<br />

Programvara för serverlås, om serverlås skall användas (innehåller även drivrutiner).<br />

2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:<br />

Acrobat Reader<br />

Behövs för att kunna titta på visa pdf-dokument skapat i<br />

<strong>PlanCon</strong>.<br />

97 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2.2.1 Installation på klient<br />

Den huvudsakliga installationen är klar och programmet går att starta från den första klientdatorn som<br />

installationen gjordes ifrån, gör så här för användare nr 2 och följande:<br />

1. Anslut fler klienter. För att göra detta går man från respektive klientdator ut på den<br />

gemensamma filservern in i mappen ”...\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Client Setup\” och kör igenom<br />

installationsprogrammet ClientSetup<strong>PlanCon</strong>.exe.<br />

Obs! Klientinstallationen ska alltid köras igenom från sin rätta plats ute på filservern.<br />

2. Starta <strong>PlanCon</strong>. När startas första gången ser det ut som om inget händer under några<br />

sekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv in<br />

den licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering av<br />

<strong>PlanCon</strong> licenskod”.<br />

3. Sökvägar i importdefinitionen från BidCon måste justeras när <strong>PlanCon</strong> inte är installerat på<br />

C:\Program\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong> . De kan lätt justeras, se vidare i avsnittet ”5.4.3 Definition av<br />

sökvägar för import”.<br />

4. Installera de eventuella tilläggsprogram som installerats på serverdatorn även på klienterna.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 98


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2.2.2 Konfigurering av serverlås<br />

Till serverlåset hör ett administrationsprogram som heter Monitor.exe och ligger på CD-skivan i<br />

mappen Drivrutiner.<br />

1. Starta Monitor.exe<br />

2. Välj protocol för nätverket TCP/IP<br />

3. Programmet söker efter servrar på nätverket.<br />

I detta fall är W2KUTB3.UTECCENTER.SE server och innehåller 1 st lås. Namnet på er server<br />

ska skrivas in i filen netKey.ini enligt instruktioner nedan.<br />

Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett<br />

serverlås).<br />

Monitorprogrammet kan även startas från klienterna.<br />

4. På samma katalog som programmet är installerat (”…:\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>”) finns en fil som<br />

heter NetKey.INI. Där läggs adressen till nätlåset in enligt nedanstående avsnitt:<br />

[HardWareKey]<br />

NetAdress=servernamn<br />

5. Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor.<br />

Det går även ange serverns IP-adress.<br />

99 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

Alternativ 2<br />

Motsvarande inställning som nedan kan göras med verktyget GreyBoxTest enligt avsnitt ”8.5.1<br />

Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest”.<br />

Adressen till serverlåset kan också skrivas in i programmets egen ini-fil på klientdatorn.<br />

Filen finns normalt under:<br />

<strong>PlanCon</strong><br />

…\<strong>Consultec</strong>\<strong>PlanCon</strong>\Ini\AnvändareX\plancon.ini<br />

AnvändareX = Inloggad användare<br />

Öppna INI-filen och lägg till nedanstående avsnitt:<br />

[HardwareKey]<br />

NetAdress=servernamn<br />

Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor. Det går även ange serverns IPadress.<br />

Först söker programmet efter NetAdress i en egen INI-fil om sådan existerar och därefter i NetKey.INI<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 100


8 Bilaga: Installationer<br />

8.2.3 Uppdatering på servern<br />

8.2.3.1 Uppdatera servern<br />

Uppdateringen på servern görs på samma sätt som <strong>PlanCon</strong> installeras första gången enligt<br />

avsnitt ”8.2.2 Installation (server)” Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut<br />

medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som<br />

tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar.<br />

8.2.4 Installation på terminalserver<br />

En installation för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom<br />

att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.<br />

En terminalserver går också att ansluta mot en befintlig installation på en filserver. Man kan då ansluta<br />

terminalservern genom att köra igenom en klientinstallation på samma sätt som när man ansluter en<br />

vanlig klient.<br />

OBS! Alltid vid installation på terminalserver gäller att installationen ska startas via Kontrollpanelen -<br />

Lägg till eller ta bort program.<br />

Om användare ansluter både via terminalservergränssnitt och direkt mot servern måste man<br />

säkerställa att alla ser mot installationen med en och samma sökväg.<br />

8.2.4.1 Uppdatering på terminalserver<br />

En uppdatering för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom<br />

att man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.<br />

101 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

8.3 Registrering av <strong>PlanCon</strong> licenskod<br />

När <strong>PlanCon</strong> startas för första gången, så öppnas det som en Demo-version. För att programmet ska<br />

fungera som en fullständig version måste företagsnamn och kod anges. Gör på följande sätt:<br />

1. Starta <strong>PlanCon</strong>.<br />

Programmet startar som en Demo-version.<br />

2. Klicka på OK.<br />

3. Gå via ? och välj Om <strong>PlanCon</strong>….<br />

4. Klicka på knappen Registrering.<br />

5. Fyll i företagsnamn och kod som finns<br />

med i installationsmaterialet. Viktigt! att ni<br />

skriver precis som det står i<br />

dokument ”Licenskod”.<br />

6. Klicka på OK.<br />

7. Stäng dialog <strong>PlanCon</strong> 6.4 genom att<br />

klicka på OK.<br />

Nu är den fullständiga <strong>PlanCon</strong>-versionen körbar.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 102


8 Bilaga: Installationer<br />

8.4 Felsökning hårdvarulås<br />

Dessa tester och inställningar är inte nödvändiga, utan kan göras om man har problem med<br />

hårdvarulåset.<br />

8.4.1 Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest<br />

GreyBoxTest.exe kan användas för att konfigurera hårdvarulåset. Programmet finns på CD-skivan i<br />

mappen Drivrutiner.<br />

OBS! GreyBoxTest uppdaterar endast programmets egen INI-fil ej NetKey.INI.<br />

Efter man startat GreyBoxTest väljer man vilket program man vill<br />

konfigurera. I detta fall <strong>PlanCon</strong>.<br />

Klicka på knappen HW-lås info för att ställa in låset.<br />

Byt ut servernamn mot den adress som er server har.<br />

Servernamnet (NetAdress) syns i Monitor programmet.<br />

Det går även ange serverns IP-adress.<br />

8.4.2 Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTest<br />

GreyBoxTest.exe kan också användas för att kontrollera hårdvarulåset. Programmet finns på CDskivan<br />

i mappen Drivrutiner.<br />

8.4.2.1 HW-lås info<br />

Knappen HW-lås info används för att ställa in låset.<br />

Där har man möjlighet att välja vilken typ av sökning som ska vara<br />

aktiv.<br />

103 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

Sökordningen kan ej påverkas utan ett Parallellt/USB lås<br />

sökes alltid före ett Nätlås.<br />

8.4.2.2 Kontrollera<br />

Med knappen Kontrollera, kan man göra en aktiv sökning efter valt<br />

programskydd (inkluderar även eventuella licensfiler samt temporära<br />

licenser).<br />

En kontroll kan se ut enligt nedan<br />

Analysera denna information där den intressanta informationen är:<br />

Söker DLL till xxxx :<br />

(Måste stå hittat)<br />

Söker conbb630.dll:<br />

(Måste stå hittat)<br />

Typ av sökning till lås:<br />

Visar vilka sökningar som görs<br />

Parallellellt/USB Ja eller Nej<br />

Nät Ja eller Nej (om Ja så visas adressen till maskinen där<br />

låset förväntas finnas)<br />

Under detta ska det också stå<br />

Programskydd OK<br />

Samt vilken typ av programskydd som hittades.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 104


8 Bilaga: Installationer<br />

8.4.3 Kontroll av licenser med Monitor<br />

I Monitor kan man se hur många licenser som används just för tillfället.<br />

Just nu är det två licenser upptagna. Hard Limit är det maximala antal licenser hårdvarulåset kan<br />

hantera. Ni kan ha en mjukvarumässig begränsning (visas ej här) som är lägre.<br />

Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett<br />

serverlås).<br />

105 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer<br />

8.5 Programinställningar<br />

Programinställningarna hittar du via menyn Arkiv och välj Programinställningar.<br />

8.5.1 Automatspar-funktionen<br />

På fliken Alternativ och i fältet för<br />

”Automatspar” kan man bestämma om och<br />

hur länge det skall dröja mellan det att<br />

sparfunktionen automatiskt träder i kraft.<br />

Notera att detta inte ersätter inte det<br />

normala sättet att spara projektet. Autospar<br />

sparar en fil som går att öppna om<br />

programmet får ett onormalt avbrott.<br />

8.5.2 Sökvägar<br />

På fliken Alternativ och knappen Sökvägar, kan sökvägar ändras i fälten för:<br />

”Nya projekt”:<br />

anges sökvägen till katalogen där nya<br />

projekt automatiskt föreslås att sparas till.<br />

”Nya projekt Standard”:<br />

anges sökvägen till det mallprojekt som du<br />

vill ska öppnas varje gång ett nytt projekt<br />

ska startas.<br />

”Mallprojekt”:<br />

anges sökvägen till katalogen där<br />

mallprojekten ligger.<br />

”Bild filer”:<br />

anges sökvägen till logotyper.<br />

”Filter inställningar”:<br />

anges sökvägen till filter-definitionerna.<br />

”Sorteringsinställningar”:<br />

”Grupperings inställningar”:<br />

”Import/Export inställningar”:<br />

”Automatspar filer inställningar”:<br />

anges sökvägen till sorterings-definitionerna.<br />

anges sökvägen till grupperings-definitionerna.<br />

anges sökvägen till import/export-definitionerna.<br />

anges sökvägen till katalogen där automatsparfiler hamnar.<br />

Notera att programinställningar är generella programinställningar och slår igenom i alla projekt.<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 106


9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />

9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />

Kortkommandon för <strong>PlanCon</strong><br />

Alt + F4<br />

Ctrl + Esc<br />

Alt + Tab<br />

F1<br />

Ctrl + N<br />

Ctrl + O<br />

Skift + S<br />

F12<br />

Avsluta programmet<br />

Gå till ett annat program<br />

Gå till föregående sida<br />

Starta hjälpfunktionen<br />

Skapa nytt projekt<br />

Öppna en projektfil<br />

Spara ett projekt<br />

Spara projektet med ett nytt namn<br />

Kortkommandon för fönster<br />

Ctrl + F4<br />

Ctrl + F5<br />

Ctrl + F6<br />

Ctrl + Skift + F6<br />

Ctrl + F7<br />

Ctrl + F8<br />

Ctrl + F9<br />

Skift + F10<br />

Alt + +<br />

Alt + -<br />

Alt + *<br />

Alt + /<br />

Alt + Högerpil<br />

Alt + Vänsterpil<br />

Ctrl + P<br />

Stänga ett fönster<br />

Återställa aktivt fönster till föregående storlek (Återst.kommando)<br />

Aktivera nästa fönster<br />

Aktivera föregående fönster<br />

Flytta aktivt fönster (Flyttningskommando)<br />

Ändra storlek på aktivt fönster (Flyttningskommando)<br />

Minimera storleken för aktivt fönster (Minimeringskommando)<br />

Öppna det aktiva objektets snabbmeny<br />

Zooma ut fönstret<br />

Zooma in fönstret<br />

Öka ett fönsters tidsperioder<br />

Minska ett fönsters tidsperioder<br />

Flytta framåt en tidsperiod i ett fönster<br />

Flytta bakåt en tidsperiod i ett fönster<br />

Skriva ut fönstret<br />

Kortkommandon för dialogrutor<br />

Tab<br />

Skift + Tab<br />

Vänsterpil<br />

Högerpil<br />

Nedåtpil<br />

Uppåtpil<br />

Delete<br />

Backstegning<br />

Insert<br />

Retur<br />

Esc<br />

Alt + F4<br />

Nedåtpil<br />

Flytta markören till nästa redigeringsfält eller alternativ<br />

Flytta markören till föregående redigeringsfält eller alternativ<br />

Markören flyttas åt vänster i redigeringsfältet<br />

Markören flyttas åt höger i redigeringsfältet<br />

Flytta till nästa alternativ i en listruta<br />

Flytta till föregående alternativ i en listruta<br />

Radera markerad text från redigeringsfältet<br />

Radera tecknet till vänster om markören i redigeringsfältet<br />

Ersätta den befintliga texten med ny text i redigeringsfältet<br />

Stänga dialogrutan och bekräfta inmatad information<br />

Stänga dialogrutan och bortse från inmatad information<br />

Stänga dialogrutan och bekräfta inmatad information<br />

Flytta till nästa alternativ i en listruta<br />

107 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />

Kortkommandon för tabeller<br />

Ctrl + Uppåtpil<br />

Ctrl + Nedåtpil<br />

Ctrl + Vänsterpil<br />

Ctrl + Högerpil<br />

Skift + Uppåtpil<br />

Skift + Nedåtpil<br />

Ctrl + Shift +Vänsterpil<br />

Ctrl + Shift + Högerpil<br />

Alt + Uppåtpil<br />

Alt + Nedåtpil<br />

Ctrl + +<br />

Ctrl + -<br />

Nedåtpil<br />

Uppåtpil<br />

Högerpil<br />

Vänsterpil<br />

PgDn<br />

PgUp<br />

Alt PgDn<br />

Alt PgUp<br />

Ctrl PgDn<br />

Ctrl PgUp<br />

Ctrl+Shift PgDn<br />

Ctrl+Shift PgUp<br />

Home<br />

End<br />

Ctrl + Home<br />

Ctrl + End<br />

F2<br />

Retur<br />

Esc<br />

Ctrl + A<br />

Ctrl + Z<br />

Ctrl + Y<br />

Alt + Back<br />

Shift + Alt + Back<br />

Ctrl + X<br />

Ctrl + C<br />

Ctrl + V<br />

Shift + Del<br />

Ctrl + Insert<br />

Shift + Insert<br />

Minska radhöjden<br />

Öka radhöjden<br />

Göra en kolumn smalare<br />

Göra en kolumn bredare<br />

Markera rader uppåt<br />

Markera rader nedåt<br />

Tidigare käll rad i ett underordnat element<br />

Nästa käll rad i ett underordnat element<br />

Tidigare käll rad i ett underordnat element<br />

Nästa käll rad i ett underordnat element<br />

Öka antalet decimaler i en numerisk kolumn<br />

Minska antalet decimaler i en numerisk kolumn<br />

Flytta markören till nästa rad och accepterar inmatad information.<br />

Flytta markören till föregående rad och bekräfta inmatad info.<br />

Flytta markören till nästa kolumn och bekräfta inmatad information<br />

Flytta markören till föregående kolumn och bekräfta inmatad info.<br />

Flytta en sida nedåt<br />

Flytta en sida uppåt<br />

Flytta en sida åt höger<br />

Flytta en sida åt vänster<br />

Flytta till nästa flik i en tabell.<br />

Flytta till föregående flik i en tabell<br />

Flytta till nästa element i fönster.<br />

Flytta till föregående element i fönster.<br />

Flytta till radens första kolumn<br />

Flytta till radens sista kolumn<br />

Flytta till den första radens första kolumn<br />

Flytta till den sista radens sista kolumn<br />

Redigera befintlig information<br />

Bekräfta det inmatade värdet<br />

Avbryta inmatningen av information<br />

Markera alla rader<br />

Avbryta den senaste funktionen<br />

Upprepa den senaste funktionen<br />

Cancels the last function<br />

Repeterar sista funktionen<br />

Radera markerade rader eller ett värde och flyttar dem till Urklipp<br />

Flytta markerade rader eller ett värde till Urklipp<br />

Klistra in informationen från Urklipp i tabellen<br />

Tar bort valda rader eller ett värde och flyttar det till Urklipp<br />

Kopierar valda rader eller ett värde till Urklipp<br />

Klistrar in värde från Urklipp till tabell<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 108


9 Bilaga: Lathund för kortkommandon<br />

Del<br />

Radera ett värde från den aktiva cellen<br />

Ctrl + Del<br />

Radera en rad eller markerade rader<br />

Insert<br />

Infoga en ny rad<br />

Ctrl + D<br />

Duplicerar aktiv eller valda rader<br />

Alt + Skift + Högerpil Dra in en aktivitet i hierarkin<br />

Alt + Skift + Vänsterpil Returnera en aktivitet i hierarkin<br />

Alt + Skift + +<br />

Visa underaktiviteterna i hierarkin<br />

Alt + Skift + -<br />

Gömma underaktiviteterna i hierarkin<br />

Alt + Skift + *<br />

Visa samtliga aktiviteter i hierarkin<br />

Ctrl + 1<br />

Visa aktiviteter i första hierarkinivån<br />

Ctrl + 2 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-2<br />

Ctrl + 3 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-3<br />

Ctrl + 4 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-4<br />

Ctrl + 5 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-5<br />

Ctrl + Retur<br />

F3<br />

Skift + F3<br />

F4<br />

Skift + F4<br />

F5<br />

F6<br />

F8<br />

Ctrl + F8<br />

Ctrl + F<br />

Ctrl + Q<br />

Ctrl + K<br />

Ctrl + G<br />

Ctrl + U<br />

Ctrl + B<br />

Ctrl + L<br />

Öppna ett formulär<br />

Ställa in alla kolumnbredder<br />

Ställa in kolumnbredden<br />

Infoga en kolumn<br />

Ta bort en kolumn<br />

Ändra en rubrik<br />

Sätt rad höjd<br />

Växlar mellan variabel radhöjd till/från<br />

Växlar automatfilter till/från<br />

Söka ett värde i ett fält<br />

Söka ett värde i hela tabellen<br />

Söka en kolumnrubrik<br />

Gå till rad<br />

Växla mellan understruken text och text som inte är understruken<br />

Växla mellan fet text och text som inte är fet (teckensnitt)<br />

Växlar mellan Lås eller Lås upp kolumn<br />

109 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


10 Bilaga: Lathund för ikoner<br />

10 Bilaga: Lathund för ikoner<br />

Nedan följer en förklaring till standardknapparna i verktygsfältet.<br />

Från vänster till höger<br />

• Skapa en nytt Projekt<br />

• Öppna<br />

• Spara<br />

• Förhandsgranska och skriv ut<br />

• Skicka brev<br />

• Visa endast önskade hierarkinivåer<br />

• Dra in aktivitet till lägre nivå<br />

• Returnera aktivitet till högre nivå<br />

• Visa underaktiviteter<br />

• Göm underaktiviteter<br />

• Skapa länkar mellan markerade aktiviteter<br />

• Ta bort länkar mellan markerade aktiviteter<br />

• Ångra det senaste kommandot<br />

• Upprepa det senaste kommandot<br />

• Ta bort rad<br />

• Infoga rad<br />

• Duplicera rad<br />

• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha aktivitetskatalogen<br />

• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha lägen<br />

• Infoga upprepande aktivitet<br />

• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet<br />

• Definiera balktext<br />

• Balkstil<br />

• Tecken<br />

• Teckenfärg<br />

• Fet<br />

• Understruken<br />

• Kursiv<br />

• Resurs val<br />

• Händelse val<br />

• Aktivitets val<br />

• Musens känslighet<br />

© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 110

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!