Risk/konsekvensanalys och handlingsplan för minskning av platser i ...
Risk/konsekvensanalys och handlingsplan för minskning av platser i ...
Risk/konsekvensanalys och handlingsplan för minskning av platser i ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen<br />
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen – Minskning <strong>av</strong> <strong>platser</strong> i förskolan<br />
Upprättade <strong>av</strong>:<br />
Yvonne Holmström<br />
Datum<br />
2013-03-08<br />
Beslut:<br />
Dnr Sida: 1(3)<br />
Reviderade<br />
<strong>Risk</strong>/<strong>konsekvensanalys</strong> <strong>och</strong> <strong>handlingsplan</strong> för <strong>minskning</strong> <strong>av</strong> <strong>platser</strong> i förskolan<br />
Förskoleverksamheten ska anpassa antalet <strong>platser</strong> till den ökning som görs <strong>av</strong> <strong>platser</strong> hos enskilda utförare. Minskningen <strong>av</strong> antalet <strong>platser</strong><br />
motsvarar en kostnads<strong>minskning</strong> med 15 miljoner kronor. <strong>Risk</strong>/<strong>konsekvensanalys</strong> <strong>och</strong> <strong>handlingsplan</strong> måste anpassas efter hur beslutet om<br />
<strong>minskning</strong> kommer att se ut. Beslutet kan innebära allt ifrån att många förskolor berörs till att en hel förskola läggs ner. En utdragen process<br />
inför/eller efter beslut medför att det kan skapa oro i hela verksamheten.<br />
Barn/föräldrar<br />
RESULTAT AV RISKBEDÖMNING<br />
<strong>Risk</strong>källor <strong>och</strong> risker<br />
Allvarlig<br />
risk<br />
HANDLINGSPLAN<br />
Annan risk Åtgärder Ansvarig Klart när<br />
Uppföljning/<br />
kontroll<br />
Förändringar kan innebära oro <strong>och</strong> stress för alla,<br />
även de som inte direkt berörs <strong>av</strong> förändringen.<br />
X<br />
Information /diskussion kontinuerligt<br />
med barnen/föräldrarna<br />
Förskole<br />
chef<br />
130630<br />
Fortlöpande<br />
För barn som inte byter förskola kan<br />
gruppförändringar <strong>och</strong> byte <strong>av</strong> personal ske som<br />
kan ge ökad oro <strong>och</strong> stress.<br />
För att anpassa verksamheten kan barn behöva<br />
byta förskola. Det kan innebära ökad oro <strong>och</strong> stress<br />
hos både barn <strong>och</strong> föräldrar.<br />
X<br />
X<br />
Förskolechef <strong>och</strong> personal behöver vara<br />
observant på om barn <strong>och</strong> föräldrar<br />
visar oro. Även barn som berörs <strong>av</strong><br />
personal som är oroad <strong>och</strong>/eller stressad<br />
kan behöva uppmärksammas.<br />
När beslutet är klart ska en plan för<br />
överlämning/inskolning samt lokal risk-<br />
, <strong>konsekvensanalys</strong> <strong>och</strong> <strong>handlingsplan</strong><br />
tas fram för att förskolor där förändring<br />
sker ska få en start med så bra<br />
förutsättningar för barn <strong>och</strong> föräldrar<br />
som möjligt.<br />
Förskole<br />
chef<br />
Förskole<br />
chef<br />
130630<br />
130430<br />
Fortlöpande
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen<br />
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen – Minskning <strong>av</strong> <strong>platser</strong> i förskolan<br />
Upprättade <strong>av</strong>:<br />
Yvonne Holmström<br />
Datum<br />
2013-03-08<br />
Beslut:<br />
Dnr Sida: 2(3)<br />
Reviderade<br />
Personal<br />
Förändringar kan innebära oro <strong>och</strong> stress för alla<br />
även de som inte direkt berörs <strong>av</strong> förändringen. De<br />
som direkt berörs <strong>och</strong> som behöver byta<br />
arbetsplats kan uppleva en stor oro innan en ny<br />
placering är klar.<br />
Förslagen kan innebära en <strong>minskning</strong> <strong>av</strong><br />
nuvarande personal <strong>och</strong>/eller en högre<br />
arbetsbelastning än tidigare. Detta kan medföra att<br />
arbetsmiljön försämras <strong>och</strong> risk finns för ökad<br />
sjukfrånvaro.<br />
Chefer som ska genomföra förändringar kan under<br />
en övergångsperiod få ökad arbetsbelastning,<br />
svårigheter att prioritera <strong>och</strong> påverkas extra om<br />
man har personal som mår dåligt. Chefer kan<br />
själva vara berörda <strong>av</strong> förändringarna men ska<br />
samtidigt ge stöd till övrig personal.<br />
x<br />
x<br />
x<br />
Informera löpande i alla led om<br />
pågående förändringsarbete.<br />
Ansvarig chef måste vara observant på<br />
all sin personal, även chefer, om någon<br />
mår dåligt med anledning <strong>av</strong><br />
förändringen <strong>och</strong> vid behov erbjuda<br />
stöd.<br />
Där arbetsbelastningen riskerar att öka<br />
behöver arbetsuppgifter ses över <strong>och</strong><br />
konstatera om det finns uppgifter som<br />
går att prioritera bort.<br />
För personer som behöver byta<br />
arbetsställe tillämpas de riktlinjer för<br />
förflyttning som förvaltningen<br />
fastställt. Ny placering bevakas i<br />
samband med tjänsteplaneringen.<br />
Förskole<br />
chef<br />
Ansvarig<br />
chef<br />
Ansvarig<br />
chef<br />
Förskole<br />
chef<br />
130630<br />
130630<br />
130630<br />
130630<br />
Fortlöpande<br />
Fortlöpande<br />
Fortlöpande
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen<br />
Barn- <strong>och</strong> utbildningsförvaltningen – Minskning <strong>av</strong> <strong>platser</strong> i förskolan<br />
Upprättade <strong>av</strong>:<br />
Yvonne Holmström<br />
Datum<br />
2013-03-08<br />
Beslut:<br />
Dnr Sida: 3(3)<br />
Reviderade<br />
Förslagen kan innebära så omfattande förändringar<br />
<strong>och</strong> indragning <strong>av</strong> tjänster att det kan leda till<br />
uppsägning pga arbetsbrist.<br />
X<br />
x<br />
Anställningsstopp kan behöva<br />
övervägas när det är klart hur beslutet<br />
ser ut.<br />
Verksam<br />
hetschef<br />
130331<br />
En lokal risk, <strong>konsekvensanalys</strong> <strong>och</strong><br />
<strong>handlingsplan</strong> tas fram i samverkan<br />
med lokala skyddsombud så snart<br />
beslut om förändring fattas.<br />
Förskole<br />
chef<br />
130430<br />
Arbetet med tjänsteplaneringen bör<br />
påbörjas i god tid för att möjliggöra att<br />
speciella åtgärder kan vidtas. Viktigt är<br />
att upprättad tidplan följs.<br />
Ansvarig<br />
chef<br />
130228
Change language