Kundorientering och verksamhetsstyrning i staten - Fallstudier inom ...
Kundorientering och verksamhetsstyrning i staten - Fallstudier inom ...
Kundorientering och verksamhetsstyrning i staten - Fallstudier inom ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
myndigheternas årliga anslag. Anslaget är fördelat på ett antal anslagsposter <strong>och</strong> det<br />
står inte myndigheten fritt att flytta medel mellan dessa, utan respektive anslagspost är<br />
vikt till den specifika verksamhet som anges under anslaget i regleringsbrevet. För<br />
Vägverkets del utgörs anslagsposterna (ramanslagen) av administration, väghållning<br />
<strong>och</strong> statsbidrag samt från EG-budgeten finansierade stöd till Transeuropeiska nätverk<br />
(Regleringsbrev för Vägverket budgetåret 2006).<br />
Mål- <strong>och</strong> resultatstyrning är också den styrform som utgör grunden för den interna<br />
styrningen i Vägverket, även om också regelstyrning <strong>och</strong> finansiell styrning uppges utgöra<br />
viktiga delar i myndighetens <strong>verksamhetsstyrning</strong>.<br />
”Vägverket skall tillämpa mål- <strong>och</strong> resultatstyrning som styrfilosofi. Mål- <strong>och</strong> resultatstyrningen<br />
skall utgå från uppdragsgivarens krav <strong>och</strong> mål.<br />
Mål- <strong>och</strong> resultatstyrning innebär att formulera mål, mäta <strong>och</strong> analysera resultat i förhållande<br />
till målen samt att belöna med utgångspunkt från uppnådda resultat. Varje medarbetare<br />
skall självständigt kunna ta beslut <strong>inom</strong> givna ramar.<br />
Mål skall formuleras för de kritiska delarna <strong>och</strong> resultaten av Vägverkets processer. Utfallet<br />
skall mätas <strong>och</strong> analyseras i förhållande till målen. Även övriga väsentliga delar <strong>och</strong><br />
resultat av processerna skall mätas <strong>och</strong> analyseras.”<br />
(Vägverket, 2006c, Mål <strong>och</strong> resultatstyrning i Vägverket, s 6)<br />
Verksamhetsstyrningen i Vägverket genomförs enligt en vertikal styrmodell, <strong>och</strong><br />
myndighetens vision <strong>och</strong> verksamhetsidé är formulerade utifrån målen för transportpolitiken.<br />
Dessa översätts i sin tur till strategiska mål <strong>och</strong> strategier i Vägverket vilka<br />
ligger till grund för myndighetens verksamhetsplanering. De styrverktyg som myndigheten<br />
använder sig av i <strong>verksamhetsstyrning</strong> utgörs av:<br />
• ”processbeskrivningar (främst styrprocessen)<br />
• rutiner m.m. (t.ex. för styrkortsmodellen)<br />
• verktyg (t.ex. strategisk plan <strong>och</strong> styrkort)”<br />
(Vägverket, 2006c, Mål <strong>och</strong> resultatstyrning i Vägverket, 2006, s 6)<br />
Samtidigt poängterar Vägverket vikten av att ha en verksamhet med korta beslutsvägar<br />
<strong>och</strong> att ansvar <strong>och</strong> befogenheter är decentraliserade i myndigheten. Enligt intervjuerna<br />
är också myndighetens regioner relativt autonoma, <strong>och</strong> man anser att det är en lång bit<br />
kvar innan man kan betecknas som ett Vägverk. 36 Detta betecknas emellertid också<br />
som en bakgrund till att Vägverkets strategiska plan innehåller strategier för hur målen<br />
i planen ska uppfyllas. På en central nivå i myndigheten upplever man annars att det<br />
föreligger en risk för att myndighetens enheter kommer utveckla olika strategier <strong>och</strong><br />
arbeta på olika sätt för att nå måluppfyllelse.<br />
Fokus på kund- <strong>och</strong> processorientering i Vägverket kopplas samman med myndighetens<br />
GD <strong>och</strong> det upplevs föreligga en stark central styrning mot en ökad grad av<br />
kundorientering. Vägverket är också en linjestyrd organisation, verksamhets-<br />
36 <strong>Kundorientering</strong>, helhetssyn <strong>och</strong> effektivitet är GD:s ledord för förändringsarbetet i Vägverket<br />
69