Nr 1/2008 Verksamhetsberättelse - Arkiv Gävleborg
Nr 1/2008 Verksamhetsberättelse - Arkiv Gävleborg
Nr 1/2008 Verksamhetsberättelse - Arkiv Gävleborg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
arkivXet<br />
information från <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> årgång 15 1/<strong>2008</strong><br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2007
1/<strong>2008</strong><br />
<strong>Verksamhetsberättelse</strong> 2007<br />
Möten<br />
Årsmöte hölls på Konstcentrum i Gävle den 28<br />
april. 26 medlemsorganisationer var representerade<br />
och sammanlagt deltog ett 40-tal personer.<br />
Under rubriken En snabb introduktion om landet<br />
Iran och dess historia gav Fakhroddin Fani<br />
årsmötesdeltagarna en kunnig och engagerad<br />
presentation av sitt hemland.<br />
Styrelsen har sammanträtt vid fyra tillfällen: 15<br />
mars, 11 juni, 25 september och 3 december.<br />
Medlemmar<br />
Under året har arkivet fått 38 nya medlemmar,<br />
medan 8 medlemskap har avslutats. Därmed hade<br />
arkivet vid årets slut 548 medlemmar.<br />
Nya medlemmar<br />
IF Metall Hälsingland<br />
Hudiksvalls köpmannaförening<br />
Amnesty grupp 83 Alfta – Edsbyn<br />
PRO Forsbacka<br />
Hedesunda elektriska AB<br />
Forsbacka idrottsklubb<br />
Brunn – Östveda – Ölbo samfällighetsförening<br />
Gävle skidkamrater<br />
Gävle kyrkliga scoutkår – Gävle sjöscouter<br />
PRO Valbo<br />
Gefleborgs trädgårdsodlaresällskap<br />
PRO Bomhus<br />
Svensk Land Rover klubb<br />
Mo centeravdelning<br />
Hofors – Torsåker reumatikerförening<br />
Nybo gymnastikförening<br />
Ljusdals riksteaterförening<br />
<strong>Arkiv</strong>ets styrelse<br />
Arbetsutskott<br />
Ordförande Mats Åstrand, Socialdemokraterna<br />
<strong>Gävleborg</strong><br />
Vice ordförande Göran Severin, Gästrike-<br />
Hälsinge hembygdsförbund<br />
Kassör Carl-Göran Wallman, Stiftelsen<br />
Grapes minne<br />
Övriga<br />
Anders Holmgren, Mellansvenska<br />
handelskammaren/Näringslivet<br />
Anna Jonsson, ABF Ockelbo<br />
Kerstin Moberg, LO-distriktet i Dalarna och<br />
<strong>Gävleborg</strong><br />
Barbro Sollbe, Folkpartiet liberalerna<br />
<strong>Gävleborg</strong><br />
Karin Wiebe, Moderaterna <strong>Gävleborg</strong><br />
Lars Andersson (s), Landstinget <strong>Gävleborg</strong><br />
Ersättare<br />
Håkan Attius, Högskolan i Gävle<br />
Ingela Bergh, Föreningssparbanken lokalkontor<br />
Gävle<br />
Lars Björklund, Gästriklands idrottsförbund/<br />
SISU<br />
Börje Edoff, IOGT-NTO-distriktet <strong>Gävleborg</strong><br />
Elisabeth Eriksson, Gästrike-Hälsinge<br />
hembygdsförbund<br />
Bengt Larsson, Ljusdalskretsen av Centerpartiet<br />
Gunlög Nilsson, PRO <strong>Gävleborg</strong><br />
Britt-Marie Rosenqvist, Miljöpartiet de gröna<br />
<strong>Gävleborg</strong><br />
Robert Sten (s), Landstinget <strong>Gävleborg</strong><br />
Revisorer<br />
Erik Thollin, Hemvärnet Gävle, sammankallande<br />
Bengt-Åke Gustafsson, Gävle arbetarekommun<br />
Sigvard Karlsson, Landstinget <strong>Gävleborg</strong><br />
Ersättare<br />
Hans Lundgren, Gästriklands idrottsförbund/<br />
SISU<br />
Mikael Rusthoi, SEKO Trafik, <strong>Gävleborg</strong><br />
Hans-Olof Olsson, Landstinget <strong>Gävleborg</strong><br />
Valberedning<br />
Jan Hovdebo, Gävle, sammankallande<br />
Åke Ekblom, Hudiksvall<br />
Maritha Lutti, Gävle<br />
Gävle kommuns kulturpris för 2007 tilldelades<br />
styrelseledamoten Barbro Sollbe, en<br />
värdig representant som gärna lyfter fram<br />
arkivens roll som samhällets minne och<br />
exempel på den kulturella allemansrätten –<br />
en fantastisk ambassadör för <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong>.<br />
Stort grattis!<br />
Framsidans bild: 1901 invigdes Ebenezerkapellet mitt i Ljusdal. Kapellet tillhör Ljusdals baptistförsamling, bildad<br />
1872. Ett fint exempel på den hälsingska byggnadstraditionen. Foto: Barbro Eriksson<br />
2
1/<strong>2008</strong><br />
Fastighetsanställdas förbund avd 43<br />
Miljöpartiet de gröna i Ovanåker<br />
Östra Gästriklands biodlareförening<br />
Gävle dansförening<br />
Folkpartiet liberalerna Ljusdal<br />
Los socialdemokratiska förening<br />
Hanebo centeravdelning/Hanebo centerkvinnor<br />
Majblommeföreningen, Ljusdal<br />
Ung företagsamhet <strong>Gävleborg</strong><br />
Hybo allmänna idrottsklubb<br />
Lottefors vägförening<br />
Iranska föreningen, Gävle<br />
Häcklinge byamän<br />
Moderaterna i Ljusdal<br />
Kvinnojouren Ljusglimten, Ljusdal<br />
Arbrå rödakorskrets<br />
Gästriklands kulturhistoriska förening<br />
PRO Arbrå<br />
Kilafors idrottsförening<br />
Moderaterna i Bollnäs<br />
Miljöpartiet de gröna i Bollnäs<br />
Avförda medlemmar<br />
Industrifacket avd 20, Gävle – Dala<br />
Åmots kooperativa konsumentgille<br />
IOGT-NTO lokalförening 2980 Runemo framtid,<br />
Alfta<br />
Pappersindustriarbetareförbundet avd 42,<br />
Sandarne<br />
Unga Örnar, Gävlekretsen<br />
Norrsundets skytteförening<br />
Statstjänstemannaförbundet post, sektion mitt<br />
Strömsbruks skyttegille/ungdomsskytteförening<br />
Medlemskap och representation<br />
<strong>Arkiv</strong>et är medlem i Folkrörelsernas <strong>Arkiv</strong>förbund,<br />
Svenska <strong>Arkiv</strong>samfundet, Arbetarnas Kulturhistoriska<br />
Sällskap, Svensk idrottshistorisk förening,<br />
Näringlivsarkivens förening, Näringslivets <strong>Arkiv</strong>råd,<br />
Gästriklands kulturhistoriska förening,<br />
Svenska Industriminnesföreningen och Föreningen<br />
Berg-slagsarkiv. Barbro Eriksson är medlem<br />
i Föreningen Sveriges Länsarkivarier och<br />
ledamot i Madli Kurdves minnesfond för nordiskt<br />
och baltiskt samarbete.<br />
Personal<br />
Ordinarie anställningar<br />
Gun-Britt Aaltonen, arkivassistent 75%,<br />
1990-10-01 – 2007-02-14<br />
Stig Agnholm, arkivassistent 60%,<br />
2003-05-01 –<br />
Lisa Engström, arkivarie, 100%,<br />
2001-04-01 –<br />
Barbro Eriksson, arkivchef 100%,<br />
1978-07-01 –<br />
Agnetha Nellfors, assistent 100%,<br />
1981-04-01 –<br />
Katarina Nordin, arkivarie 100%,<br />
2004-02-01 –<br />
Projektanställda<br />
Sofia Hedén, arkivarie 100%<br />
2006-04-03 – 2007-12-31<br />
Praktikant<br />
Jörgen Björk<br />
2007-02-12 – 02-23 och 2007-04-10 – 04-20<br />
I början av året slutade Gun-Britt Aaltonen sin tjänst<br />
– en av arkivets verkliga trotjänare. Under 17 år<br />
har hon med stor fackkunskap och noggrannhet<br />
ordnat och förtecknat arkiv. <strong>Arkiv</strong>et förlorade i och<br />
med henne många års erfarenhet och kompetens.<br />
Arbetet styrs sedan 1994 av verksamhetsmål och<br />
individiuella måldokument. Utvecklingssamtal har<br />
hållits med samtliga i personalen.<br />
Ekonomi<br />
<strong>Arkiv</strong>et finansieras till stor del av medel från Landstinget<br />
<strong>Gävleborg</strong>, årets anslag uppgick till 1 655 000<br />
kr. Staten är en annan viktig bidragsgivare där stödet<br />
består av ett bidrag till föreningsdelen och ett<br />
bidrag till näringslivsdelen. Samme finansiär svarar<br />
även för de två lönebidragstjänsterna om 1,60<br />
årsverken och bidragen har uppgått till 80%. Beträffande<br />
värdkommunen Gävles ekonomiska engagemang<br />
höjdes bidraget med 60 000 kr till<br />
310 000 kr och är åter uppe i 2000 års nivå.<br />
Den insats som arkivets egna medlemsorganisationer<br />
står för, i form av medlems- och hyllmeteravgifter,<br />
är av stor betydelse för föreningens ställning<br />
och en grundpelare i verksamheten. Med<br />
värme och stolthet kan vi konstatera att vi verkar i<br />
ett län där föreningslivet visar stor förståelse för<br />
och tar aktivt ansvar i bevarandefrågorna. Näringslivets<br />
del av medlemsavgifterna uppgår till 13%.<br />
Den del av budgeten som utgörs av s k fasta bidrag,<br />
d v s medel från stat, landsting och kommuner,<br />
svarade för 70%. Övriga bidrag såsom projektmedel<br />
och tillfälliga pengar utgörs av hela 30%.<br />
Årets bokslut uppvisar ett överskott om 2 510 kr. I<br />
bokslutsarbetet har Öhrlings Pricewaterhouse-<br />
Coopers engagerats. För detaljer i ekonomin hänvisas<br />
till den ekonomiska redovisningen i verksamhetsberättelsen.<br />
3
1/<strong>2008</strong><br />
åren 1911 – 1976 och 127 volymer samt Ockelbo<br />
elektriska AB omfattande åren 1913 – 1932 och 41<br />
volymer.<br />
Aktiebrev från Ockelbo kraft<br />
Leveranser<br />
Under 2007 har 150 leveranser omfattande 75 hyllmeter<br />
inkommit till arkivet.<br />
Av årets leveranser utgör 31% material från organisationer<br />
hemmahörande i Gävle, 15% från Ljusdal<br />
och 13% från Bollnäs. Detta är resultatet av ett<br />
framgångsrikt inventeringsarbete i de aktuella kommunerna.<br />
Sett till mängden material uppgår företagsarkiven<br />
till ca 5% av den totala massan.<br />
Bland mängden kan nämnas Hudiksvalls handelssocietet<br />
/ Hudiksvalls köpmannaförening (1850-<br />
talet – 1950-talet), L Perssons byggnads AB i Bollnäs,<br />
Svensk Land Rover klubb samt Amnesty<br />
grupp 83 Alfta – Edsbyn (1976 – 2000). På det frikyrkliga<br />
området märks Gävle metodistförsamling<br />
som deponerat ca 7 hyllmeter arkivhandlingar, även<br />
innehållande arkiv efter idag upphörda församlingar.<br />
Tidsmässigt sträcker sig materialet över åren 1871<br />
– 1985. Svenska missionskyrkan har överlämnat<br />
personarkivet efter Kinamissionärerna Fredrik och<br />
Elisabeth Karlström verksamma i Kina åren 1936<br />
– 1948. Deras efterlämnade dagböcker och övriga<br />
handlingar ingår nu i Hudiksvalls missionsförsamling<br />
arkiv. (Se även under rubriken Inventeringsprojekt).<br />
Ordnings- och förteckningsarbete<br />
Ordnings- och förteckningsarbetet utgör den s k<br />
kärnverksamheten och har som sådan prioriterats.<br />
Hela personalgruppen har engagerats i arbetet. 94<br />
nya arkiv har förtecknats och 119 arkiv har kompletterats<br />
eller reviderats. Vid årets slut uppgick<br />
antalet ordnade volymer till 31 847, vilket är en ökning<br />
med 1 074 volymer mot föregående år.<br />
Bland de mer intressanta arkiven som ordnats kan<br />
nämnas AB Arbetarbladet omfattande åren 1901 –<br />
2002 och 296 volymer, Söderhamns baptistförsamling<br />
med underföreningar omfattande åren 1875 –<br />
2000 och 57 volymer, Gävle stuveri AB omfattande<br />
Övriga samlingar och databaser<br />
Ordnande och registrerande av arkivmaterial som<br />
fanor, fotografier, affischer samt uppbyggandet av<br />
biblioteket fortskrider kontinuerligt. Att bygga databaser<br />
är en viktig del i arkivets arbete för att tillgängliggöra<br />
arkiven för besökare och minska slitaget<br />
på känsligt material.<br />
Affischsamlingen har utökats med 72 separata verk<br />
och innehåller nu 2 530 affischer. Biblioteket har<br />
vuxit med 227 nya titlar och beståndet uppvisar 10<br />
072 böcker och tidskrifter.<br />
Bildregistret har utökats med 175 nya fotografier.<br />
Databasen omfattar 19 261 fotografier varav samtliga<br />
är scannade. Under året har ett stort arbete<br />
med att byta ut förvaringsmaterial till mer arkivbeständigt<br />
utförts och ytterligare fotoskåp har köpts<br />
in för att skapa en luftigare förvaring samt för att<br />
ge expansionsutrymme.<br />
<strong>Arkiv</strong>bildarregistret som dokumenterar föreningar/<br />
gårds- och byarkiv samt personarkiv, såväl upphörda<br />
som levande, innehöll i december information<br />
om 16 665 organisationer. Företagsregistret<br />
har information om 1 187 olika företag och deras<br />
eventuellt bevarade arkiv.<br />
Forskare och studiebesök<br />
<strong>Arkiv</strong>et har besökts av 298 forskare vid 711 tillfällen.<br />
1 433 volymer har tagits fram till forskarsalen.<br />
Fjärrlånestatistiken uppvisar 32 utlånade volymer.<br />
Totalt har arkivet besökts av 1 491 personer, vilket<br />
är en ökning om 366 personer (33%) mot föregående<br />
år. I samband med föredrag, kurser och liknande<br />
har ytterligare 240 personer informerats om<br />
<strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong>.<br />
Den arkivpedagogiska verksamheten har fortgått<br />
under året och 29 gymnasie- och folkhögskoleklasser<br />
har genom studiebesök och arkivlektioner<br />
fått stifta bekantskap med arkivvärlden. Satsningen<br />
på arkivpedagogiken är helt rätt och efterfrågan och<br />
behov blir allt tydligare. <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> etablerar<br />
sig successivt som en viktig resurs för gymnasieskolan<br />
och grundskolans högstadium.<br />
Högskolan/historieavdelningen har vid tre tillfällen<br />
gjort studiebesök kombinerat med arkivövningar.<br />
Vid slutet av året etablerades en kontakt med lärarna<br />
vid religionsvetenskap/teologiavdelningen,<br />
4
1/<strong>2008</strong><br />
vilket bäddar för ett framtida samarbete.<br />
Utöver dessa besök har ytterligare 16 grupper tagit<br />
del av ordinarie studiebesök.<br />
Bland större verk som producerats under året kan<br />
nämnas: Gävlefotbollens historia tiden fram till<br />
1919 (B-uppsats) och Från muntrationsmatcher<br />
till seriespel – damfotbollens utveckling i Gästrikland<br />
fram till acceptans (1917 – 1971) (C-uppsats),<br />
båda skrivna av Jonas Liw och arbeten om Metallindustriarbetareförbundet<br />
avd 169, Hofors, Röster<br />
från gropen av Torgny Karnstedt och Stefan Dalins<br />
avhandling Mellan massan och Marx, vidare En<br />
125-årig kärlekshistoria – Sveriges äldsta idrottsförening<br />
1882 – 2007 (Gefle IF), Gästriklands<br />
idrottsförbund 1907 – 2007 (Från Gästrikland 2007<br />
– Gästriklands kulturhistoriska förenings årsbok)<br />
och Papper och massa i Gästrikland och Hälsingland<br />
av Christian Valeur.<br />
Regeringen gav Kulturrådet i uppdrag att genomföra<br />
en stor satsning på sysselsättningsåtgärder<br />
inom kultursektorn under 2006 och 2007. Satsningen<br />
har gått under namnet Access. <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong><br />
beviljades 285 000 kr för att genomföra projektet<br />
<strong>Gävleborg</strong>s läns föreningsarkiv/etapp 1<br />
omfattande Gävle kommun, en inventering av arkivsituationen<br />
inom aktuellt område. Fokus sattes på<br />
de klassiska folkrörelserna samt etniska föreningar.<br />
<strong>Arkiv</strong>arie Sofia Hedén anställdes den 3 april<br />
2006 och etapp 1 avslutades den 28 februari 2007.<br />
113 föreningsarkiv har inventerats och 11 medlemmar<br />
har anslutits. 300 tidigare okända föreningar<br />
har registrerats i arkivets databas. (Se även <strong>Verksamhetsberättelse</strong><br />
2006). Kulturrådet beviljade<br />
Hemsida och medlemsblad<br />
<strong>Arkiv</strong>ets medlemsblad <strong>Arkiv</strong>Xet har utkommit med<br />
4 nummer. <strong>Verksamhetsberättelse</strong>n har ingått som<br />
ett nummer i utgivningen, tre temanummer ägnades<br />
åt frikyrkorörelsen, idrottsrörelsen och studiebesöksverksamheten.<br />
Redaktionen består av Lisa<br />
Engström, Barbro Eriksson, Agnetha Nellfors och<br />
Barbro Sollbe.<br />
Hemsidan www.arkivgavleborg.se har genomgått<br />
en del förändringar och bl a har Dokument i fokus<br />
utökats med fyra nya dokument. Med glädje kan vi<br />
konstatera att allt fler besökare börjar använda databasen<br />
över arkivbildare, där information ges om<br />
vilka arkiv som förvaras på <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong>. Antalet<br />
besökare på hemsidan har uppgått till 2 150.<br />
Projekt Digitala sökvägar till länets historia<br />
Projektet har syftat till att förbättra forskarens tillgång<br />
till information om arkiven samt att göra personalens<br />
jobb med databaserna enklare och mer<br />
effektivt.<br />
Rent tekniskt har arkivet tagit ett stort steg framåt.<br />
Uppgradering till ny version av Filemaker samt en<br />
framtida investering i en ny, kraftfullare server öppnar<br />
för vidare utveckling. Sparbanksstiftelsen nya<br />
samt egna medel har finansierat projektet.<br />
Inventeringsprojekt<br />
En arkivinventering omfattande Ljusdal och Bollnäs<br />
kommuner igångsattes och avslutades 2007<br />
och inventeringen av den baptistiska rörelsen avslutades.<br />
Den gamla Hälsingehambon har dansat färdigt och historien<br />
är på väg mot <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong>. Sofia Hedén, anställd<br />
via accessprojektet <strong>Gävleborg</strong>s läns föreningsarkiv,<br />
packar arkivet i Järvsö. Foto: Lisa Engström<br />
300 000 kr för genomförande av etapp 2 dvs omfattande<br />
kommunerna Bollnäs och Ljusdal. Arbetet<br />
startade den 1 mars 2007 och avslutades i och<br />
med årsskiftet. 79 föreningar besöktes och 270<br />
arkiv inventerades. 14 nya medlemskap tecknades<br />
och 49 leveranser överfördes. Antalet tidigare<br />
okända föreningar som kunde matas in i arkivbildarregistret<br />
uppgick till 220. Medel för den avslutande<br />
etappen har sökts.<br />
Inventeringen av baptistförsamlingar i <strong>Gävleborg</strong>s<br />
län startade under 2006 och avslutades under 2007.<br />
Den sammanlagda effektiva arbetstiden har uppgått<br />
till 2 månader. Inventeringen har resulterat i att<br />
vi kan räkna in 282 arkiv tillhörande den baptistiska<br />
rörelsen dvs 49 församlingsarkiv med tillhörande<br />
5
1/<strong>2008</strong><br />
underföreningar samt ett antal distriktsorganisationer.<br />
Tidsmässigt spänner materialet över åren<br />
1856 – 2006 och mäter ca 50 hm. Finansieringen<br />
möjliggjordes genom bidrag från Riksarkivet samt<br />
egna medel.<br />
<strong>Arkiv</strong>ens dag Människan i arkiven<br />
Lördagen den 10 november kunde besökarna möta<br />
socialistagitator Kata Dahlström, disponent Nils<br />
Gille, sexualupplysare Elise Ottesen-Jensen,<br />
Kongomissionären Hanna Jansson m fl i lokalerna<br />
– såväl styrelsen som personalen var engagerad.<br />
Ett antal utställningar hade sammanställts över<br />
kända och mindre kända personer. Birgitta Lundblad<br />
föreläste om Erik Alfred Hedin – han som formade<br />
Gävle och Bo Nordlund om – Profiler i den<br />
tidiga Gävleidrotten. Arrangemanget som fick<br />
mycket god mediabevakning lockade ca 200 personer.<br />
Avslutningsord<br />
2007 har varit ett i många stycken framgångsrikt<br />
år. Det totala besöksantalet har stigit med 33% och<br />
här utgör skoleleverna en allt större andel, medlemsantalet<br />
har stigit med hela 9% och beviljade<br />
projektmedel har möjliggjort viktiga inventeringsoch<br />
utvecklingsarbeten. Den positiva förändringen<br />
av så väl besöksantal som medlemsantal visar<br />
tydligt att resurser måste läggas både på den interna<br />
verksamheten och den externa. Ett fungerande<br />
basarbete skapar förutsättningar för mer<br />
utåtriktade aktiviteter. Utöver dessa faktorer ska<br />
även de ljusa och välfungerande kontors- och arkivlokalerna<br />
nämnas. En trivsam och välkomnande<br />
miljö skapar ett positivt klimat för så väl personal<br />
som besökare.<br />
Allt är inte positivt och det mest oroväckande är<br />
den krympande och allt mer svårfångade ekonomin.<br />
En förutsättning för en god och långsiktig verksamhet<br />
är en stabil ekonomisk grund och detta är<br />
vad de flesta arkiv inom sektorn saknar. Jakten på<br />
tillfälliga pengar för specifika uppgifter tar en allt<br />
större del av arbetstiden, vilket på sikt kommer att<br />
påverka basarbetet. Dialogen med Gävle kommun<br />
som pågått sedan ett tiotal år tillbaka har resulterat<br />
i en ökning av lokalbidraget. Dessvärre äts<br />
förstärkningen upp av att Sandvikens kommun,<br />
efter inrådan av kommunens arkivstrateg, beslutat<br />
att upphöra med sitt årliga bidrag – ett synnerligen<br />
olyckligt och oroväckande ställningstagande.<br />
Enligt staten räknas arkiven in bland de s k kulturarvsinstitutionerna<br />
men medel saknas för att tillfullo<br />
uppfylla de krav som följer med detta. Kostnader<br />
för löner, lokaler och drift täcks inte längre<br />
av de fasta intäkterna. Samhällets stöd till arkiven<br />
måste stärkas och skapa säkrare förutsättningar<br />
för den kulturarvsgärning som bedrivs runt om i<br />
landet.<br />
Arbetet med att säkra ekonomin för kommande år<br />
måste fortsätta oförtrutet. Stöd för verksamheten<br />
erhålls från Landstinget <strong>Gävleborg</strong>, länets kommuner,<br />
Riksarkivets enskilda nämnd, AMV och<br />
medlemsorganisationerna. För beviljade projektmedel<br />
riktas även ett tack till Statens kulturråd och<br />
Sparbanksstiftelsen nya. Tack alla ni som möjliggör<br />
<strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong>s gärning!<br />
Slutligen vill styrelsen uppmärksamma arkivets<br />
personalgrupp som till antalet är begränsad men<br />
som med engagemang och yrkeskunnande ständigt<br />
och lojalt presterar goda resultat.<br />
Gävle i mars <strong>2008</strong><br />
Styrelsen/ Barbro Eriksson<br />
Verksamhetsplan för <strong>2008</strong><br />
– Fortsatt arbete med arkivets ekonomisering<br />
– Fortsatt prioritering av ordnings- och förteckningsarbetet<br />
– Påbörja en uppföljning av de under 1983 – 2007 genomförda arkiv- och<br />
föreningsinventeringarna i länet<br />
– Påbörja en inventering av Pingstkyrkans arkivsituation i länet<br />
– Fortsatt satsningen på ett ökat samarbete med högskolan, gymnasieskolan m fl<br />
– Verka för en ökning av arkivets medlemskår till 565<br />
– Publicera 3 nummer av medlemstidningen arkivXet<br />
– Projekt: att som en del av det Nationella arkivpedagogiska uppdraget ta fram en digital<br />
arkivpedagogisk produkt med tema demokrati och avsedd för gymnasieskolan.<br />
– Genomföra <strong>Arkiv</strong>ens dag <strong>2008</strong><br />
6
1/<strong>2008</strong><br />
Resultaträkning<br />
Intäkter Budget 2007 Bokslut 2007 Budget <strong>2008</strong><br />
Statsbidrag 277 000 277 727,24 280 000<br />
Landstingsbidrag 1 655 000 1 655 000,00 1 688 000<br />
Bidrag AMV 460 000 386 904,00 460 000<br />
Bidrag Gävle kommun 310 000 310 000,00 310 000<br />
Bidrag övriga kommuner 225 000 171 989,00 185 000<br />
Statsbidrag/näringsliv 136 600 136 257,12 141 000<br />
Medlemsavgifter 344 000 349 549,00 355 000<br />
Reserv medel 2007 129 000<br />
Projekt/Näringsliv 20 000 20 000,00<br />
Projekt/Inventering 20 000 20 000,00 40 000<br />
Projekt/Access 440 000 434 310,00<br />
Projekt/Dagstidningar 150 000 230 000<br />
Projekt/Digitala vägar 152 000 100 000,00<br />
Projekt/ Nationellt uppdrag 225 000<br />
Räntor 40 000 94 888,52 80 000<br />
Fondintäkter 8 561,90<br />
Övriga intäkter 33 143,00<br />
Summa: 4 229 600 3 998 329,78 4 123 000<br />
Kostnader<br />
Löner egen stat 985 000 858 405,00 1 265 000<br />
Löner AMV 527 200 399 016,00 385 000<br />
Arbetsgivaravgifter 544 400 443 744,00 585 000<br />
Pensioner 106 000 136 773,00 165 000<br />
L-skatt på pensioner 62 248,00<br />
Personalvård 30 000 25 935,50 30 000<br />
Lokalhyra 1 020 000 943 236,00 1 056 000<br />
Övriga lokalkostnader 50 000 47 337,00 50 000<br />
Inventarier 50 000 80 350,00 50 000<br />
<strong>Arkiv</strong>material 25 000 20 668,00 25 000<br />
Kontorsmaterial 30 000 35 977,00 30 000<br />
Litteratur 15 000 14 781,00 15 000<br />
Service och underhåll 45 000 71 030,00 45 000<br />
Telefon 20 000 14 271,00 15 000<br />
Porto 20 000 20 350,00 25 000<br />
Hotell och resekostn 20 000 21 926,00 20 000<br />
Kurser 20 000 4 300,00 20 000<br />
Internetavgifter 12 000 11 456,00 12 000<br />
Information och möten 45 000 49 606,00 45 000<br />
Försäkringar 4 000 12 450,00 4 000<br />
Konsultarvode 11 000<br />
Projekt/Näringsliv 20 000 21 886,00<br />
Projekt/Inventering 20 000 20 000,00 40 000<br />
Projekt/Access 440 000 435 035,00<br />
Projekt/Digitala vägar 152 000 168 719,00<br />
Projekt/Dagstidningar 150 000 230 000<br />
Övriga kostnader 120,50<br />
Avskrivningar 1 200,00<br />
Reserverade medel 75 000,00<br />
Årets resultat 2 509,78<br />
Summa: 4 350 600 3 998 329,78 4 123 000<br />
7
1/<strong>2008</strong><br />
Balansräkning<br />
Tillgångar Ing balans Utg balans<br />
Kassa 15 936,50 807,00<br />
Bank 2 302 750,44<br />
Swedbank 158,30 1 990 915,12<br />
Kundfordringar 4 670,00 1 270,00<br />
Interimsfordringar 182 059,00 288 654,00<br />
Aktier, fonder och andelar 125 703,29 134 265,19<br />
Summa: 2 631 277,53 2 415 911,31<br />
Skulder<br />
Leverantörskulder 16 614,00 20 414,00<br />
Interimsskulder 63 122,00 3 500,00<br />
Upplupna arbetsgivaravg 43 185,00 104 052,00<br />
Upplupen löneskatt på pension 62 248,00<br />
Personalens källskatt 41 447,00 37 728,00<br />
Reservation Projekt/ Inventeringar 244 770,00 165 460,00<br />
Reservation Projekt/Dagstidningar 150 000,00 150 000,00<br />
Reservation Projekt/Digitala sökvägar 100 000,00<br />
Reservation Projekt/Information 20 000,00<br />
Reservation medlemsgåvor 55 200,00 72 060,00<br />
Reservation Kommunala medel 12 000,00<br />
Pensionsfond 741 475,07 231 965,00<br />
Inventariefond 590 533,15 590 533,15<br />
Trygghetsfond 370 000,00 768 510,07<br />
Eget kapital 188 101,19 194 931,31<br />
Årets resultat 6 830,12 2 509,78<br />
Summa: 2 631 277,53 2 415 911,31<br />
2007-12-31 fastställdes anskaffningsvärdet för arkivets innehav av aktiefonder till 134 265,19 kr.<br />
Revisionsberättelse<br />
Till årsmötet för <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong><br />
Org nr 885000-7785<br />
Vi har granskat årsbokslutet och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> för år 2007. Det är<br />
styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet<br />
och förvaltningen på grundval av vår revision.<br />
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen<br />
för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att<br />
granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår<br />
också att pröva redovisnings-principerna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen<br />
i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i arkivet för att kunna bedöma<br />
om någon styrelseledamot har handlat i strid med arkivets stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för<br />
våra uttalanden nedan.<br />
Årsbokslutet har upprättats i enlighet med god revisionssed i Sverige och ger därmed en rättvisande bild av<br />
arkivets resultat och ställning.<br />
Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med arkivets stadgar.<br />
Gävle den 20 februari <strong>2008</strong><br />
Eric Thollin Bengt-Åke Gustafsson Sigvard Karlsson<br />
8
1/<strong>2008</strong><br />
Medlemsutvecklingen 1998 - 2007<br />
700<br />
600<br />
500<br />
25<br />
21<br />
15<br />
19<br />
17<br />
16<br />
18<br />
15<br />
27<br />
38<br />
400<br />
300<br />
200<br />
449 457 465 474 480 485 496 499 518<br />
548<br />
100<br />
0<br />
-16<br />
-13<br />
-5<br />
-20<br />
-11<br />
-11<br />
-7<br />
-12<br />
-8<br />
-8<br />
-100<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
Diagram 1. Diagrammet visar antalet nytillkomna och avförda medlemmar under åren 1998 -<br />
2007. Det totala antalet medlemmar uppgick vid årets slut till 548.<br />
Besöksutvecklingen 1998 – 2007<br />
1600<br />
1400<br />
1200<br />
1000<br />
800<br />
875<br />
1205<br />
654<br />
700<br />
950 960<br />
975<br />
1491<br />
1125<br />
770<br />
I arkivet<br />
Externt<br />
600<br />
400<br />
423<br />
240<br />
200<br />
75<br />
0<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
Diagram2. Diagrammet visar antalet besökare mellan åren 1998 – 2007. Åren 1998 och 1999<br />
gjordes kraftiga publika satsningar genom <strong>Arkiv</strong>ens dag-aktiviteter. 2005 hade arkivet begränsat<br />
öppethållande under januari och februari, orsaken var flyttningsaktiviteter. 2005 – 2007 redovisas<br />
siffror för besökande på <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> samt uppsökande verksamhets besöksantal<br />
9
1/<strong>2008</strong><br />
<strong>Arkiv</strong>tillväxten 1998 – 2007<br />
6000<br />
5000<br />
4000<br />
4016 4147 4209 4241<br />
4527 4588 4720 4823 4916 5009<br />
3000<br />
2000<br />
1000<br />
0<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
Diagram 3.Diagrammet visar antalet ordnade och förtecknade arkiv vid 2007 års slut.<br />
2007 tillkom 94 nya arkiv och kompletteringar/revideringar gjordes till 119 arkiv. Det<br />
totala antalet arkiv uppgick vid årsskiftet till 5009.<br />
Volymökning 1998 – 2007<br />
1400<br />
1200<br />
1000<br />
800<br />
892<br />
1025<br />
667 660<br />
788<br />
1220<br />
1074<br />
600<br />
400<br />
426<br />
264<br />
405<br />
200<br />
0<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
Diagram 4. Diagrammet visar ökningen av antalet ordnade volymer (arkivkartonger, inbundna<br />
band) under perioden 1998 - 2007. Tillskottet 2007 uppgick till 1 074 volymer.<br />
10
1/<strong>2008</strong><br />
Ordnade arkiv 1998 – 2007<br />
700<br />
600<br />
Kompletteringar<br />
Nya arkiv<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
Diagram 5. Diagrammet visar antalet nya arkiv som ordnats och antalet äldre arkiv som<br />
kompletterats eller reviderats. År 2000 var första tillfället då antalet kompletteringar översteg<br />
antalet nya arkiv.<br />
<strong>Arkiv</strong> efter kommuntillhörighet<br />
Diagram 6. Diagrammet visar fördelningen av arkiv efter kommuntillhörighet samt årets ökning.<br />
Kommuner med vit markering är inventerade – Hudiksvall ej klar.<br />
11
1/<strong>2008</strong><br />
ÅRSMÖTE<br />
Lördagen den 26 april <strong>2008</strong><br />
klockan 13.00<br />
Bollnäs folkhögskola, aulan<br />
Kaffe med dopp<br />
Bondeslott och brokvistar<br />
ett föredrag om de<br />
världsarvsaktuella<br />
Hälsingegårdarna<br />
Birgitta Melin-Wahlberg<br />
<strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> bevarar och tillgängliggör arkivhandlingar från föreningar, företag och<br />
privatpersoner i <strong>Gävleborg</strong>s län. <strong>Arkiv</strong>et arbetar också med att dokumentera och stimulera<br />
till forskning om länets historia. Forskarsal och arkiv har öppet vardagar 8.30 - 16.00.<br />
arkivXet är en kanal mellan <strong>Arkiv</strong> <strong>Gävleborg</strong> och dess medlemmar – en kanal som förstås<br />
kan och ska utnyttjas i båda riktningarna...<br />
Redaktion: Lisa Engström, Barbro Eriksson, Agnetha Nellfors och Barbro Sollbe<br />
arkiv gävleborg<br />
Södra Fältskärsgatan 10, 802 80 Gävle, tel 026 - 10 88 70, fax 026 - 10 65 61<br />
e-post: arkivet@arkivgavleborg.se<br />
Hemsida: www.arkivgavleborg.se
Change language