elektronisk fakturahantering och e-faktura på en eftermiddag
elektronisk fakturahantering och e-faktura på en eftermiddag
elektronisk fakturahantering och e-faktura på en eftermiddag
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
”Praktikfall från konfer<strong>en</strong>s<strong>en</strong> i<br />
februari”<br />
Orbit One har automatiserat 70 % av<br />
sin inköpsordermatchning<br />
Orbit One berättar om d<strong>en</strong> resa de gjort de<br />
s<strong>en</strong>aste tre år<strong>en</strong> när de gått från <strong>en</strong> tung<br />
manuell <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong> till <strong>elektronisk</strong><br />
med automatisk matchning av inköpsorder<br />
på radnivå. Under pres<strong>en</strong>tation<strong>en</strong> får du ta<br />
del av vilka val de gjort efter att ha besökt<br />
ReadSofts EFH-konfer<strong>en</strong>s för tre år sedan samt vilka effekter<br />
det fått för organisation<strong>en</strong>. De berättar äv<strong>en</strong> om hur<br />
de bearbetar leverantörer för att få rätt information på fakturorna<br />
<strong>och</strong> äv<strong>en</strong> öka andel<strong>en</strong> PDF-fakturor.<br />
Linda Håkansson Lantz, Controller Orbit One AB<br />
Praktiska erfar<strong>en</strong>heter <strong>och</strong> tips från<br />
Inspecta<br />
Inspectas införande av <strong>elektronisk</strong> <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong><br />
bjöd på <strong>en</strong> rad utmaningar. Acceptans<br />
hos <strong>en</strong> spridd organisation med hög<br />
medelålder var viktig. Dessutom ställdes<br />
krav på leverantörer i det egna ledet som<br />
tvingades ändra sina rutiner. För att lyckas<br />
med ett sådant projekt är inte bara val av leverantör viktigt,<br />
utan äv<strong>en</strong> de egna förberedelserna. Inspecta delar med sig<br />
av sina erfar<strong>en</strong>heter <strong>och</strong> berättar om vilka förberedelser som<br />
är bra att göra inför införande av <strong>elektronisk</strong> <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong><br />
samt vad kan man göra för att <strong>en</strong>gagera många i <strong>en</strong><br />
geografiskt spridd organisation.<br />
Towe Preusler, Redovisningschef Inspecta<br />
Lindab satsar på global utrullning<br />
Lindab har infört <strong>elektronisk</strong> <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong>,<br />
orderhantering <strong>och</strong> e-<strong>faktura</strong> stegvis i<br />
flera länder. Under pres<strong>en</strong>tation<strong>en</strong> delar två<br />
av Lindabs erfarna projektledare med sig av<br />
sina erfar<strong>en</strong>heter kring utmaningar <strong>och</strong> lösningar<br />
för internationell utrullning. De berör<br />
ämn<strong>en</strong> som gem<strong>en</strong>sam systemmiljö – för <strong>och</strong><br />
nackdelar, integration, masterdata, behörigheter <strong>och</strong> projektmodeller.<br />
Utöver kulturella skillnader belyser de faktorer att<br />
tänka på såväl globalt som lokalt för ett lyckat resultat.<br />
Lina Karlsson <strong>och</strong> Anette Jansson, Projektledare Finans<br />
Lindab<br />
Fakturahantering blir mer av <strong>en</strong> inköpsfunktion<br />
hos Kinnarps<br />
Kinnarps är ett företag i ständig utveckling<br />
som alltid blickar framåt. Elektronisk <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong><br />
infördes 2005 <strong>och</strong> sedan dess<br />
har mycket hänt. Ta del av Kinnarps resa<br />
från ett eg<strong>en</strong>utvecklat system till matchning<br />
av <strong>faktura</strong> mot inköpsorder där mer än 50%<br />
idag sker per automatik. Anna Roos berättar om Kinnarps<br />
utrullning till flera länder <strong>och</strong> framtida planer för t.ex.<br />
internredovisning <strong>och</strong> matchning av <strong>faktura</strong> mot avtal. Hon<br />
berättar äv<strong>en</strong> hur EFH-process<strong>en</strong> tidigare varit initierad av<br />
ekonomiavdelning<strong>en</strong> m<strong>en</strong> idag är mer av <strong>en</strong> inköpsfunktion.<br />
Anna Roos, System Controller Kinnarps<br />
C<strong>en</strong>traliserad <strong>faktura</strong>skanning mellan<br />
kommuner - ett lyckat samarbete för<br />
Högsby kommun<br />
Högsby kommun började skanna sina egna<br />
fakturor 2002 <strong>och</strong> behöll därmed arbetstillfäll<strong>en</strong><br />
inom kommun<strong>en</strong>. Idag gör de det äv<strong>en</strong><br />
åt fem andra kommuner <strong>och</strong> för kommunala<br />
bolag. Samarbete lönar sig <strong>och</strong> ger positiva<br />
effekter kring andra frågor, samtidigt som<br />
det ger möjlighet för mindre kommuner att få<br />
<strong>elektronisk</strong> <strong><strong>faktura</strong>hantering</strong>. Ta del av vilka förutsättningar<br />
som behövs för att starta ett c<strong>en</strong>traliserat samarbete <strong>och</strong> av<br />
framgångsfaktorerna för att lyckas. Högsby kommun delar<br />
också med sig av sina erfar<strong>en</strong>heter kring sitt e-<strong>faktura</strong>projekt<br />
<strong>och</strong> om hur man gör för att komma igång.<br />
Viveca Sv<strong>en</strong>sson, Redovisningsekonom Högsby kommun<br />
En erfar<strong>en</strong> kommun berättar<br />
Trosa Kommun har hanterat sina fakturor i ett<br />
<strong>elektronisk</strong>t flöde i fyra år. Under pres<strong>en</strong>tation<strong>en</strong><br />
får du följa deras resa från manuell<br />
hantering, investeringsbeslut, införande, d<strong>en</strong><br />
dagliga verksamhet<strong>en</strong> <strong>och</strong> framtida planer.<br />
De berättar om hur fördelarna skiljer sig för<br />
olika befattningar inom kommun<strong>en</strong> <strong>och</strong> vad de<br />
åstadkommit sedan de gick över till <strong>elektronisk</strong><br />
<strong><strong>faktura</strong>hantering</strong>.<br />
Margareta Smith, Ekonomichef Trosa Kommun<br />
7
Change language