Verksamhetsplan 2010 Aneby - Svenska kyrkan Aneby

ANEBY
tf kh Ulf Engström
Målstyrd verksamhetsplan för Svenskakyrkan i Aneby Pastorat 2010
ons 23 dec 2009
Övergripande mål: att genom vår verksamhet stärka församlingarna i pastoratet och
ge förutsättningar till fördjupat samarbete och ökad kommunikation mellan församlingarnas
invånare och församlingarna inte minst i ett ekumeniskt perspektiv.
Kyrkoråden: För att öka kommunikationen och fördjupa vårt gemensamma uppdrag:
att göra Kristus känd och betjäna våra församlingsbor, föreslås med start från 2010
kyrkoråden hålla gemensamma samlingar tre gånger per termin samt ett heldags tillfälle
under trefaldighetstiden. I närvaro av Kh, personal samt de olika nämndernas ordförande
och om så är fallet andra inbjudna, hålls både gemensam och enskild överläggning.
Kh inleder och ger sedan gemensam information tillsammans med nämndernas
ordföranden, sedan övergår mötet till enskilda överläggningar på vanligt sätt.
Vid behov kan då Kh eller annan ansvarig ombes att närvara vid frågor eller diskussioner
som så kräver. Allt för att stärka information och förebygga kommunikations
problem.
E-mail listor och webbprotokoll knyts till hemsidan www.svenskakyrkaneby.se vilket
ger nya rutiner från och med 2010. Alla protokoll skall läggas ut på nätet direkt efter
avslutat sammanträde. Detta gäller även nämnder, utskott och fullmäktigemöten där
man kan ha bärbar dator och skriva protokollen vid sittande möten, justera dem och
lägga ut dem på hemsidan så fort som det bara är möjligt. Givetvis kommer alla utskick
att gå via e-mail listor så att ingen information tappas bort. Alla förtroendevalda skall
därför inkomma med e-mail adresser till expeditionen så att dessa kan upprättas.
Där inga mailadresser finns skickas posten på sedvanligt sätt.
Utvecklingsgruppen: formeras under 2010 och informerar vid ”mittensammanträdet”
varje termin samt vid behov.
Ett av de tre tillfällena bör vara en helgdag då längre tid för samtal kan tas i anspråk.
Under trefaldighetstiden används minst en heldag för utbildning och fördjupning av
vårt gemensamma uppdrag.
I ett personalpolitiskt perspektiv kommer detta att på ett betydande sätt underlätta
arbetsmiljön för all berör personal och förebygga informations och kommunikations
problem.
sida 1 av 4
Utskri: on 7 jan 2009 14.35
Svenska kyrkan Aneby • Box 63, 578 22 ANEBY
Tel: 0380-474 51 • +46 708 82 28 02
Ulf.Engstrom@svenskakyrkan.se

Alla kyrkoråds medlemmar samt nämnd, fullmäktige och personal skall under 2010
genomgå en grundläggande utbildning i kyrkoordningen för att tydligöra var och ens
ansvarsområden.
Personalfrågor: Betydande nyrekryteringar kommer att ske under 2010. Vi bör därför
se över våra behov och strategiska mål för att kunna dimensionera vår verksamhet.
Utan tvekan måste vår IT kompetens öka för att klara de nya krav som ställs på vår
verksamhet. En informatörs profilering är nödvändig för vår kanslitjänst.
En ny samordnande vaktmästare skall vara anställd senast 2010 och en biträdande
samordnande vaktmästare tillika en serviceansvarig vaktmästare. Barn- och ungdomstjänsterna
skall ses över och en ny organisation och nya tjänstegrader skall vara klara i
början av 2010. En genomgång av prästernas arbetsscheman och särskilda ansvars
områden redovisas under Vt. 2010. Behovet av en församlingsvärdinna/ värd i Aneby
kyrka utreds. Under Ht. 2010 skall vi se till att en av kamratstödjarna kommer från
Svenskakyrkan och fungerar tydligare i vår verksamhet. En arbetsstipendiat för i
huvudsak ett ungdoms och musikprojekt kommer att ingå i personalstaben under hela
2010. Även kyrkomusiken bör ses över då en kantor går i pension inför Ht 2010.
Personalens BMI ligger högt och en satsning på att få ner detta kommer att ske under
2010 tillsammans med Gotahälsan.
Kyrkstöten: Vår tidning kyrkstöten skall under 2010 webb baseras och effektiviseras
med sammanlänkning till vår hemsida. Kostnaderna för produktionen skall ses över
och resurserna omfördelas till vårt informationsarbete via Internet. Den nya tidningen
som skall vara webb baserad kommer att tas i bruk under 2010. Utredning pågår för att
ta fram underlag för beslut. En ungdoms redaktion för webbversionen av tidningen
skall komma på plats under VT 2010.
Hemsida: för att stärka och utveckla vår information ut till våra medlemmar och omgivande
samhälle kommer en hemsida att tas i bruk från och med det nya kyrkoåret
09/10 med start första advent. Med bild, ljud, nyhetsbrev, gudstjänstschema, annonser,
filmer, bloggar, presentationer och chatt kommer vi att under 2010 utveckla en fullt
fungerande hemsida värdig en modern verksamhet i ett modernt samhälle.
Diakoni och Skola: Under 2010 kommer underlag för nytänkande för dessa båda områden
att presenteras kyrkoråden och nämnden som underlag för diskussion och beslut
för den kommande mandat perioden. En fortsatt diskussion om ett totalekumeniskt
konfirmationsarbete förs i AKR:s styrelse och lämnar underlag till beslut inom de olika
samfunden. Kyrkoråden uppdras att utforma en prioriterad besökslista över hembesök
inom varje församling och följer upp tillsammans med ansvarig präst/ diakon att besöken
genomförs och utvecklas. Syföreningarna skall besökas regelbundet av präster och
diakon. En syföreningens dag skall hållas i pastoratet under 2010 där samtal håll kring
hur den lokala diakonin och syföreningarnas arbete bäst skall kunna tas tillvara. Präst
och vaktmästare föreslås arbeta tydligare tillsammans under bestämda tider under
veckorna för att öka tillgängligheten för församlingsborna. Kyrkoråden diskuterar detta
och tar fram förslag hur detta skulle kunna se ut.
Begravningsverksamhet, kyrkogårdar och fastigheter: Hänvisas till de i budget
fastlagda åtgärder i enlighet med de upprättade underhållsplaner som finns. Ett återtasida
2 av 4
Svenska kyrkan Aneby • Box 63, 578 22 ANEBY
Tel: 0380-474 51 • +46 708 82 28 02
Ulf.Engstrom@svenskakyrkan.se

gande av den gamla expeditionen för i huvudsak vår egen verksamhet sker snarast
under VT 2010. Vi genomför en digitalisering av våra kyrkogårdar under 2010.
Gudstjänst:
• Högmässa firas vid minst en av pastoratets gudstjänster
• En pastorats gudstjänst per termin hålls med bestämt tema
• Familjegudstjänster ökar i församlingarna
• Gudstjänst grupper skall finnas i varje församlings kyrkoråd med ansvar för
förbön, textläsningar, lekmannaledda gudstjänster och ett tydligt värdskap i
våra församlingskyrkor
• En ny förbönspastoral för våra gudstjänster under ledning av diakon tas i bruk
under Vt. 2010.
• Musikinslag vid varje gudstjänst initieras och genomförs under 2010
• Alla ljudanläggningar och slingor ses över och standardiseras under våren 2010
• Undervisningen i gudstjänsten bör präglas av den tredje trosartikeln så långt
det är möjligt
• Verksamheten kring Antuna och Druvan ses över och nya tider bestäms.
• Videoåtergivning av predikan på hemsidan förbereds till HT 2010
• Pastoratets verksamhet anpassas tydligare efter vinter respektive sommarbehov
• Ett arbetslag för samkönad vigsel skapas
• Möjligheterna för ett all kristet höst möte i AKR:s regi i pastoratet undersöks
En utökad familjegudstjänst pastoral och dop pastoral kommer under 2010 att
arbetas fram som underlag för diskussion och beslut hos kyrkoråden tillsammans med
personal. Även nya agendor arbetas fram för att bättre svara mot vår samtid. Även de
blir föremål för diskussion och gemensamma beslut i kyrkoråden.
Verksamhetsplaner med tydliga mål skall upprättas och kommuniceras från alla våra
olika verksamhetsgrenar på vår hemsida för kommande mandat period. Med detta menas
till att börja med barn och ungdomsarbete, musik, diakoni, församlingskyrkoråden,
skolarbete, konfirmationsarbetet och AKR.
Vår satsning på ungdom och musik Vi fortsätter att engagera våra körer, sångare
och instrumentalister i gudstjänsterna och strävar efter att ha musikinslag i de flesta, så
långt det är praktiskt och ekonomiskt möjligt. Detta gäller givetvis pastoratets samtliga
sida 3 av 4
Svenska kyrkan Aneby • Box 63, 578 22 ANEBY
Tel: 0380-474 51 • +46 708 82 28 02
Ulf.Engstrom@svenskakyrkan.se

kyrkor. En ny ungdomskör med kompgrupper och ensembler av olika slag formeras
efterhand. Målet är full medverkan vid påskens gudstjänster 2010 och framgent. Vidare
garanterar vi att den för pastoratet så viktiga kabarén kommer att fungera under 2010.
Utbildning i ljud och ljus kommer att ske (ungdomar och vaktmästare) samt en
medveten satsning på att föryngra kompetensen inom all slags markservice gällande
brödbak, städning, fika och måltider.
Kyrkoherde skall representera Svenska Kyrkan i Aneby i allt ekumeniskt arbete som
samfundsledare. Vid förhinder bör nämndens ordförande träda i Kyrkoherdens ställe.
Delegationsordningen för Kh och kamrer ses över och den nya tas i bruk under
2010.
Arbetet med att finna en vänortsförsamling i annat land under 2010 inleds med det
snaraste.
Att finna samarbete med arbetsförmedlingen för att få möjlighet att bereda plats för
arbetssökanden i de regionala program som finns.
Alla vaktmästare skall genomgå en ordentlig städutbildning för inre tjänst under
2010.
Helige Ande, sanningens ande, kom att oss ledsaga. Låt oss ej falla eller oss förvilla, men till målet
draga i trones ljus, förtröstande och stilla. Vishet o Herre, giv oss av höjden
Svensk psalm 365 vers 1
Ulf Engström/ TfKh
sida 4 av 4
Svenska kyrkan Aneby • Box 63, 578 22 ANEBY
Tel: 0380-474 51 • +46 708 82 28 02
Ulf.Engstrom@svenskakyrkan.se