Uppdragsbeskrivning, Planvärd - Gothia Cup

Uppdragsbeskrivning, Planvärd
Under Gothia Cup spelas det cirka 4400 matcher på cirka 100 planer i Göteborg, Mölndal
och Kungsbacka. Du som planvärd är ansiktet utåt för Gothia Cup, då det är ni som lagen
och besökare träffar när de kommer ut till planerna. Därför är det viktigt att du som planvärd
bemöter deltagarna och besökarna på ett trevligt sätt, men det är också viktigt att deltagare
och besökare hittar till planen/planerna, att deras frågor blir besvarade och att matcherna
spelas på sin utsatta tid. Det är mycket att tänka på som planansvarig och denna
uppdragsbeskrivning skall ge dig en bättre insikt i vad uppdraget planansvarig innebär.
Uppgifter innan cupen
Matcherna i Gothia Cup börjar alltid på måndagen vecka 29. Men för att matcherna skall
kunna dra igång denna dag måste planerna förberedas. Detta sker dagarna innan
turneringen börjar. Det skall vara självklart för deltagare och besökare hur det:
• Hittar vägen till spelplanen (skyltning på vägarna eller från bussen)
• Hur och var närmsta parkering är
• Var de hittar information
• Hittar till omklädningsrum
• Var de fyller på vatten
• Hur de hittar till varje plan
• Domarna är på plats i god tid före match
• Lagen är på plats i god tid före match
• Hur deltagare och besökare finner resultat från matcher
Ett utbildningstillfälle kommer att vara innan turneringen, vilket det är obligatoriskt att delta
på. Utbildningen ger dig en kunskap om Gothia Cup och även specifikt vad som gäller för en
planvärd.
Uppgifter under cupen
När turneringen är igång brukar tempot vara väldigt högt. Därför är det viktigt att vara
uppmärksam under utbildningstillfället och även läsa igenom det utbildningsmaterialet du får.
Du som är planansvarig är ett ansikte utåt för Gothia Cup och därför skall du alltid bemöta
deltagare och besökare vänligt.
De huvudsakliga uppgifterna som du som planvärd har, är:
• Sköta information till deltagare och besökare på plats

• Se till att resultatrapporteringen sköts på från din plan
• Se till att det ser rent och trevligt ut runt omkring planerna
• Hålla ordning på matchkorten
• Se till att live-rapporterings telefonerna som domarna använder kommer in och delas
ut till varje match.
Många frågor kommer att ställas till dig under en turneringsvecka. Det viktiga är att alltid ge
korrekt information till personen som frågar. Vet du inte svaret kollar du upp svaret. Det är
bättre att avvakta med ett svar och ge ett korrekt sådant istället för att ge ett snabbt, men
felaktigt svar.
Uppgifter efter cupen
När den plan som du har varit på inte har några fler matcher skall du och de andra
planvärdarna och planansvarig tillsammans göra i ordning planen/planerna så att det ser ut
som det gjorde när ni kom dit. Ni skall med andra ord plocka ner att utsmyckningsmaterial
som ni satt upp, Se till att det inte ligger en massa skräp runt planerna, Se till att allt material
åter kommer tillbaka till därifrån det hämtades.
Viktiga datum
• 14 maj – Utbildningstillfälle 1
• 13 juni – Utbildningstillfälle 2
• 14 juli – 20 juli – Gothia Cup