Manual Bilsportonline

Manual för Bilsport Online
Version 2.0
1

Efter att man loggat in på Bilsport Online via www.sbf.se presenteras man med följande
sida. ”Mina uppgifter”, ”Mina tävlingar”, ”Mina meriter” och ”Mina licenser” motsvarar
fyra av de fem menyalternativen till vänster. ”Mina engagemang” saknar ännu en knapp
på förstasidan. ”Inställningar” fyller i dagsläget ingen funktion. Eventuellt kommer både
”Inställningar” och ”Onlinebutik” tas bort från förstasidan.
Om man då väljer att antingen klicka på knappen ”Mina uppgifter” eller menyalternativet
”min info” får man se sina personuppgifter. Här kan du även ändra dina personliga
uppgifter såsom telefonnummer och adress.
2

Här är redigeringsläget (knappen ”Redigera”) för dina personuppgifter. För att spara,
klicka på ”Spara” längst ned till vänster.
3

Nästa menyalternativ, ”Mina evenemang” presenterar en lista över alla evenemang i
kalendern samt en ruta högst upp där evenemang du anmält dig till kommer visas.
Nästa menyalternativ, ”Mina meriter” listar tävlingar du kört och kurser du deltagit i och
blivit godkänd på. Observera att detta endast gäller för tävlingar och kurser som du
anmält dig till via systemet.
4

Väljer vi då ”Mina engagemang” så är det en funktion som har efterfrågats tidigare. Här
visas en lista över alla evenemang där du är uppsatt som funktionär på, dvs. domare,
tävlingsledare eller tekniskt ansvarig.
Om man då klickar på ”Mina licenser” så får man se en översikt över licenserna man
innehar. Denna testperson har inga licenser och därför är översikten tom.
5

På nästa flik, ”uppklassning” har man, som licensinnehavare, möjlighet att begära
uppklassning av sin licens. En ansökan sänds till klubben där administratörer har
möjlighet att säga ja eller nej till uppklassningen, beroende på om du har eller inte har
tillräckliga meriter för att uppfylla kraven för uppklassning
Om du inte har någon licens, eller vill ansöka om en ny kan du göra det under fliken
”ansökan”. Här väljer du då först en sportgren du vill söka licens i.
6

Sen måste du välja en klubb att tillhöra. Observera att en licens måste tillhöra en SBFansluten
klubb och innan du kan få din licens måste klubbmedlemskap kunna styrkas.
7

När du då har skickat in din ansökan kommer du finna information om din ansökan på
samma flik. Här ser du statusen på din ansökan.
8

En klubbadministratör kan sedan logga in, klicka på klubbens namn i vänstermenyn och
sedan välja fliken ”ansökningar”. Där kommer denne då att se din ansökan och kan
klicka på ”mer info” för att avgöra om du är godkänd för att få en licens i klubben eller
inte.
På tal om klubbadministratören då. Klickar man på klubbens namn så kommer man
automatiskt till klubbens kontaktuppgifter. Därutöver finns fyra flikar till.
9

På kontakt-sidan har du som klubbadministratör även möjlighet att redigera klubbens
uppgifter såsom adress, telefon eller bankgiro. För att spara, klicka på ”Spara” längst ned
till vänster.
10

Nästa flik, ”uppdrag”, visar klubbens styrelse och ledning. Även här har du möjlighet att
redigera klubbens styrelse samt övriga uppdrag.
11

Under fliken ”medlemmar” ser du klubbens alla medlemmar. Om du är
klubbadministratör får du även en verktygslåda till höger, samt möjligheten att redigera
medlemsinformation. För att ändra på en medlems information fyller du i de uppgifter du
vill ändra och klickar på ”Spara” långt ut till höger på medlemmens rad.
Denna sida visar även information om medlemmens licens: Om det längst ut till höger på
raden står ”Spärra” betyder det att du kan spärra denna medlems licens, vilket resulterar
i att personen inte kommer kunna lösa ut sin licens inför nästa år.
Om det står ”Ta bort” på samma ställe, innebär det att personen endast är medlem och
inte har en licens kopplad till klubben.
Om det med tydlig röd text står ”Spärrad” ligger det en klubbspärr på medlemmen. För
att ta bort spärren på personen behöver du titta i verktygslådan till höger. Den svarta
gubben med rött kryss är en länk till listan över spärrade medlemmar. Från den listan
kan du enkelt ta bort en spärr på personen.
12

I verktygslådan finns även en svart gubbe med ett grönt plus på. Det är länken till att
lägga till en ny medlem i klubben. När du klickat på den får du se följande formulär. Här
anger du personnumret på personen du vill lägga till i klubben och klickar på ”Nästa”. Om
personen redan finns i systemet får du upp information om personen och kan enkelt
klicka på ”Lägg till”, annars får du fylla i de uppgifter som krävs och sedan lägga till den
nya medlemmen.
Under fliken ”kalender” finner du klubbens alla evenemang som är på gång. Detta
innebär att evenemang som redan passerat inte kommer att listas här. Du kan, med
hjälp av knapparna högst upp, lägga till nya kalenderevenemang.
13

Här är ett exempel på hur det går till för att lägga upp en tävling i systemet.
Först klickar du på ”Lägg till tävling” i klubbens kalender. Sen får du ange de viktigaste
detaljerna kring tävlingen såsom titel, gren och datum.
14

När du sedan har klickat på ”Vidare” kommer du till evenemangets sida. Här finns den
information du sparat, samt lite mer information som behöver fyllas i innan du ansöker
om tillstånd.
Notera ”tävlingsloggen” och den blå informationsrutan till höger som visar i vilket skede
din tävlingsansökan befinner sig i. Till en början kommer din tävling enbart vara sparad i
systemet. Längre ned visas hur du söker datum och tillstånd.
Den kanske viktigaste funktionen här är knappen ”Redigera evenemang” långt ned på
sidan. Där redigerar du all information om evenemanget.
15

Här är redigeringsläget för ett evenemang. Du kan redigera evenemanget ända fram tills
dess att du har sökt tillståndet. Då låses tävlingen för att tillståndsgivaren ska kunna
veta vad han eventuellt godkänner.
Observera att olika information sparas på olika sätt. Längst ned till höger har du länken
”Spara ändringar” som även fungerar som en tillbaka-knapp.
16

Du kan exempelvis lägga till förarklasser och tävlingsstatus. Det är även här du anger om
det är en träning (eller träningsperiod) du vill lägga in och söka tillstånd för.
När vi sedan har angett den information vi har för tillfället gällande evenemanget klickar
man på ”Ansök datum” så skickas en ansökan till tillståndsgivaren för godkännande.
Tävlingsloggen har uppdaterats och den blå informationsrutan ger dig mer information
om i vilket skede tävlingsansökan är.
17

Om tillståndsgivaren godkänner ditt datum kommer det att skickas ett mail till den e-
postadress du har angett för evenemanget. Då loggar du in igen och ser det här. Loggen
visar att evenemanget har godkänt datum och du kan fortsätta lägga till information om
evenemanget om du så önskar.
Om tillståndsgivaren å andra sidan väljer att inte godkänna din datumansökan får du
information om varför i ett mail. Då backas tävlingsansökan ett steg så att du kan fylla i
de uppgifter som eventuellt saknades eller byta datum för att sedan ansöka om datum
på nytt.
Om du har fått datumet godkänt har du nu fått en knapp som säger ”Sök tillstånd” och
det är den du använder för att ansöka om tävlingstillstånd för din tävling. På samma sätt
som med datumansökan kommer din ansökan att skickas till tillståndsgivaren som
antingen godkänner eller nekar din ansökan. Har du fått det nekat ändrar du på det som
behövs och söker igen.
18

När du klickat på ”Sök tillstånd” är det bara att vänta på vad tillståndsgivaren säger.
Om tävlingsansökan blir godkänd är allting OK. Du kan nu hämta ditt tävlingstillstånd
genom att klicka på knappen ”Hämta tillstånd” så får du en pdf som du kan spara/skriva
ut. Den omfattar även tävlingsrapporten.
19