13.02.2015 Views

SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ...

SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ...

SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 – 12.00<br />

Beslutande<br />

Leif Nilsson (S), ordf.<br />

Ingemar Hellström (S)<br />

Håkan Berggren (M)<br />

Övriga deltagare<br />

Mona Hyttsten, sekr.<br />

Per-Olow Dahlström, teknisk chef<br />

Leif Lindberg, gatuchef<br />

Lennart Levin, fastighetschef<br />

Utses att justera<br />

Håkan Berggren<br />

Justeringens plats och tid<br />

Förvaltningshuset, torsdag den 3 juni 2010, klockan 16.00<br />

Underskrifter<br />

Sekreterare ………………………………… Paragrafer 77 – 95<br />

Ordförande<br />

Justerande<br />

…………………………………<br />

………………………………………………………………………<br />

Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-05-28<br />

är justerat och tillkännagivet genom anslag.<br />

Anslås under tiden 2010-06-03 – 2010-06-29<br />

Protokollet förvaras i förvaltningshuset.<br />

Underskrift<br />

…………………………………<br />

Mona Hyttsten<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 2<br />

Innehållsförteckning<br />

§ 77 Budget 2011<br />

§ 78 Investeringar rapporter<br />

§ 79 Tak fotbollshallen<br />

§ 80 Hagge modul, upphandling<br />

§ 81 Ombyggnad Allégården-beredskapskök<br />

§ 82 Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal<br />

samt övriga<br />

§ 83 Lokala trafikföreskrifter<br />

§ 84 Hyresavtal Tolvsbo skola<br />

§ 85 Skrivelse från Hagge vägsamfällighet<br />

§ 86 Lokalgruppen<br />

§ 87 Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet<br />

§ 88 Skötselavtal badplats Hagge<br />

§ 89 Parkeringstillstånd<br />

§ 90 Parkeringstillstånd<br />

§ 91 Parkeringstillstånd<br />

§ 92 Avtal istider<br />

§ 93 Lärkan 2<br />

§ 94 Nästa möte<br />

§ 95 Rapporter<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 3<br />

Tfu § 77<br />

Budget 2011<br />

Tekniska chefen redogör för läget inför budgetarbetet 2011.<br />

Medlen för underhållsåtgärder på fastigheterna har reducerats de senaste åren<br />

och önskemål är att öka anslaget med minst 500,0 tkr, vilket medför en ökning<br />

av anslaget från ca 32 kr/m2 till 38 kr/m2.<br />

Många fastigheter är i stort behov av framför allt byte av stamledningar. Dagens<br />

budget räcker eventuellt till att klara en stor fastighet och då finns inga medel<br />

kvar till något annat.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att godkänna redovisningen.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 4<br />

Tfu § 78<br />

Investeringar rapporter<br />

Hamnen/Resecentrum<br />

Den ursprungliga planen att flytta hela godsmagasinet på en specialtransport har<br />

visat sig bli betydligt mer kostsamt än tidigare beräknat. Dessutom skulle träd<br />

och trafikstolpar behöva demonteras för att transporten ska komma fram. Även<br />

vikten på ekipaget har visat sig bli problem då bron över Kolbäcksån inte är<br />

godkänd för den belastningen. Ett alternativ som undersöks är att demontera<br />

magasinet i mindre delar för att underlätta frakten till hamnen.<br />

------<br />

Vasatorget, upphandling<br />

Tekniska chefen informerar om framskridandet med projektering för<br />

ombyggnad torget. Projektet beräknas bli dyrare än budgeterat, vilket gör att alla<br />

planerade delar inte genomförs i år utan delen ombyggnad del av Malmgatan<br />

skjuts till år 2011.<br />

------<br />

Strandby/uppvärmt utomhusbad<br />

Träff med länsstyrelsen ska genomföras den 7 juni angående regelverket kring<br />

krav på utsläppsgarantier på vatten m.m.<br />

------<br />

Uddparken<br />

Arbetet fortskrider som planerat.<br />

------<br />

Innertak biblioteket, upphandling<br />

Förfrågningsunderlag ska skickas ut. Arbetet genomförs i september då<br />

biblioteket håller stängt under 3 veckor.<br />

------<br />

Gator<br />

Alvägen i Söderbärke åtgärdad.<br />

Malingsbo vägarbete snart klar.<br />

------<br />

Gångbro Vikersvik<br />

Möjlighet att söka pengar finns från länsstyrelsen. Ska undersökas om bidrag<br />

kan sökas. Sponsring kan även bli aktuellt<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 5<br />

Tfu § 79 Dnr 2010.60 292<br />

Tak fotbollshallen<br />

Hela taket på fotbollshallen behöver bytas ut till ett snözon 3 dimensionerat tak<br />

för att inte få ett återkommande problem.<br />

Ansvarsfrågan fortfarande inte klarlagd.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att uppdra till tekniska chefen fortsätta planeringen för att byta taket till<br />

snözon 3 samt att fortsätta utredningen kring ansvarsfrågan.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 6<br />

Tfu § 80 Dnr 2009.322 714<br />

Hagge modul, upphandling<br />

Fastighetschefen informerar om att upphandlingen av förskolemodul till Hagge<br />

är färdig. Modulen kommer prel vara på plats till skolstarten i augusti.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att godkänna informationen.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 7<br />

Tfu § 81 Dnr 2010.135 284<br />

Ombyggnad Allégården – beredskapskök<br />

Kommunen har under ett flertal år utrett behovet av ett beredskapskök.<br />

Föreslagna platser är Allégården, Folkets Hus samt Berga.<br />

Utredningen har ännu ej lämnat någon rekommendation.<br />

Socialförvaltningens egen bedömning är att reservkraft i Allegården är<br />

nödvändig, det finns redan på samtliga övriga äldreboenden.<br />

Den mest utsatta gruppen vid större samhällsstörningar är de äldre i samhället<br />

och att tillhandahålla mat är en del i behovet som måste klaras.<br />

Allégårdens kök med möjligheter till både varm och kall mat samt<br />

förhållandevis stor kapacitet, i kombination med planerad ombyggnad gör det<br />

köket som mycket lämpligt ur teknisk synvinkel, även Socialförvaltningen<br />

instämmer i bedömningen.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att tillstyrka förslaget om reservkraft till Allégårdens kök under förutsättning<br />

att även socialförvaltningen accepterar föreslagen lösning.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 8<br />

Tfu § 82 Dnr 2010.134 517<br />

Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal<br />

samt övriga<br />

Förslag till regler för dispens gällande parkering för kommunens och<br />

landstingets personal samt övriga har arbetats fram av gatuchefen:<br />

Dispensen medger tillfällig parkering där parkeringsförbud annars råder.<br />

Berättigade till dispensen är:<br />

- Kommunens tjänstefordon<br />

- Kommunens bolags tjänstefordon<br />

Övriga tidsbegränsade dispenser kan sökas och beviljas från fall till fall.<br />

Gatukontoret utfärdar tillstånden.<br />

Tjänstefordon kräver bevis med registreringsnummer.<br />

Privata fordon i tjänsten kräver bevis med fotografi på innehavaren.<br />

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

att godkänna förslaget om regler för dispens gällande parkering för<br />

kommunens och landstingets personal samt övriga.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 9<br />

Tfu § 83 Dnr 2010.<br />

Lokala trafikföreskrifter<br />

Enligt av kommunstyrelsen beviljad delegation har gatuchefen upprättat lokala<br />

trafikföreskrifter för Malmgatan, Kaplansgatan, Vasatorget samt Vasagatan. Bil<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att godkänna informationen.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 10<br />

Tfu § 84 Dnr 2010.99 282<br />

Hyresavtal Tolvsbo skola<br />

Förslag till hyresavtal har upprättats med Tolvsbo Kultur & Konferensgård AB,<br />

Värdshusvägen 13, 777 93 Söderbärke.<br />

Bil<br />

I avtalet ingår en option på att hyresgästen får förvärva fastigheten för<br />

225 000 kronor efter tre år.<br />

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

att godkänna förslaget till hyresavtal samt optionen om förvärv av fastigheten.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 11<br />

Tfu § 85 Dnr 2010.107 319<br />

Skrivelse från Hagge vägsamfällighet<br />

En skrivelse har inkommit från Hagge vägsamfällighet gällande bidrag till<br />

upprustning av Gruvfogdevägen. Kommunen har efter utredning konstaterat att<br />

Hagge vägsamfällighetsförening har möjlighet att överlåta drift och skötsel på<br />

kommunen enligt gällande detaljplan. Genomföres detta medför det att<br />

bidragsansökan ej längre är aktuell.<br />

Hagge vägsamfällighetsförening bör hos Lantmäteriet begära verkställighet av<br />

gällande plan avseende huvudmannaskapet för Gruvfogdevägen.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att föreslå Hagge vägsamfällighetsförening att hos Lantmäteriet begära<br />

verkställighet av gällande plan avseende huvudmannaskapet för<br />

Gruvfogdevägen.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 12<br />

Tfu § 86<br />

Lokalgruppen<br />

- Munkbo skola<br />

Diskuteras huruvida Munkbo skola kan fungera som äldreboende.<br />

Uppdras till tekniska chefen att diskutera ärendet med Bärkehus.<br />

- Allégatan 3<br />

Diskuteras framtida användning av Allégatan 3.<br />

Tänkbara användningsområden är studentbostäder för VBU:s elever,<br />

kontorslokaler i kommunal regi eller Lindbergs pensionat.<br />

- Folkets Hus<br />

Möjlighet finns att bygga kontorsrum i ena änden av festsalen.<br />

Eventuell ombyggnad av vissa delar till fritidsgårdsverksamhet.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att tekniska chefen diskuterar Munkbo skola med Bärkehus<br />

att avvakta med åtgärder gällande Allegata 3<br />

att ytterliggare utreda VBU´s framtida behov<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 13<br />

Tfu § 87 Dnr 2010. 518<br />

Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet<br />

Från Snöåns vägsamfällighet föreligger ansökan om kommunalt bidrag till<br />

upprusning av enskilda vägar.<br />

Iståndsättningsbidrag kan ges för i första hand dikning, nya trummor dock inte<br />

för uppgrusning av vägarna då det ingår i föreningens egna underhållsskyldighet.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att iståndsättningsbidrag kan beviljas för dikning, trummor och eventuell<br />

asfaltering<br />

att inte bevilja bidrag för uppgrusning av vägar då det ingår i vägföreningens<br />

årliga bidrag.<br />

att ansökan skall behandlas enligt normala rutiner<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 14<br />

Tfu § 88 Dnr 2010.166 811<br />

Skötselavtal badplats Hagge<br />

Från Hagge Byalag föreligger uppsägning av avtal för skötsel badplatsen samt<br />

erbjudande om ny överenskommelse.<br />

Bil<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2010-04-29 att höja ersättningen till de<br />

byalag som åtagit sig skötsel av badplatser med 1 000 kr.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att inte anta erbjudandet om ny överenskommelse med hänvisning till<br />

teknik- och fritidsutskottets beslut 2010-04-29 § där ersättningen till<br />

byalagen höjdes med 1 000 kronor<br />

att kommunen övertar driften utifrån normalstandard för 2010 om så blir<br />

nödvändigt<br />

att inför kommande budgetarbete utreda om ny fördelning av ersättningen ska<br />

genomföras.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 15<br />

Tfu § 89 Dnr 2010.159 517<br />

Parkeringstillstånd<br />

Ansökan om parkeringstillstånd (nr 672) har inkommit.<br />

Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />

rekommendationer.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 16<br />

Tfu § 90 Dnr 2010.159 517<br />

Parkeringstillstånd, nr 671<br />

Parkeringstillstånd<br />

Ansökan om parkeringstillstånd (nr 671) har inkommit.<br />

Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />

rekommendationer.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 17<br />

Tfu § 91 Dnr 2010.159 517<br />

Parkeringstillstånd nr 673<br />

Ansökan om parkeringstillstånd (nr 673) har inkommit.<br />

Enligt vägverkets praxis gällande gångsträcka som den sökande kan gå, uppfylls<br />

inte kraven för parkeringstillstånd.<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />

rekommendationer.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 18<br />

Tfu § 92 Dnr 2010. 826<br />

Avtal istider<br />

Önskemål har inkommit från SHC och IK Heros bandy gällande nya avtal med<br />

inriktning på bla isperioderna<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att tilldelad budget medger nedanstående om inga andra beslut fattas<br />

att isperioden för bandybanan ska vara 1 december t.o.m vecka 9<br />

(sportlovsveckan)<br />

att isperioden för ishallen ska vara 15 sept t.o.m vecka 9 (sportlovsveckan)<br />

att om föreningarna vill ha isperiod tidigare eller senare bekostas dessa av<br />

respektive förening.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 19<br />

Tfu § 93 Dnr 2007.284 252<br />

Lärkan 2<br />

Förslag till köpekontrakt har upprättats för fastigheten Lärkan 2.<br />

Bil<br />

Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />

att godkänna köpekontraktet enligt tidigare beslut och beviljad budget.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 20<br />

Tfu § 94<br />

Nästa möte<br />

Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls måndag 21 juni,<br />

klockan 13.00.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

Sid<br />

Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 21<br />

Tfu § 95<br />

Rapporter<br />

Gatuchefen informerar om uppvaktning från boende i Åsmansbo.<br />

Kommunen kan inte göra så mycket då vägen är Vägverkets. Sammanställning<br />

av tidigare kritik och förslag till lösningar kommer att ske.<br />

- Dagvattentaxa, prel överenskommelse med SEAB. Angående dagvattenbrunnar<br />

och anslutningsledningar bekostar kommunen dessa, för övriga dagvattennätet<br />

gäller 50/50 med förhandling gällande större åtgärder.<br />

Spill och dagvatten ska separeras i kommande taxa.<br />

- Koncernsamverkan<br />

Uppstartsmöte gällande utförarenheterna inom koncernen kommer att dras igång<br />

1 juni.<br />

- Organisation tekniska<br />

Information om kommunikationsproblem på parkavdelningen och tjänsten som<br />

byggnadsingenjör.<br />

_____<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!