Versionsnyheter - Visma Spcs AB

Versionsnyheter 

från Visma Spcs 

Visma Lön version 2012.00 

Innehåll 

Visma Lön version 2012.00 ..................................................................................................... 1 

Vanliga frågor vid årsavslut ................................................................................................. 2 

Nyheter från myndigheter för år 2012 ................................................................................. 3 

Prisbasbeloppet höjs ........................................................................................................ 3 

Statslåneräntan sänks ....................................................................................................... 3 

Arbetsgivaravgifter .......................................................................................................... 3 

Skattefri milersättning ..................................................................................................... 3 

Ändrat Skattefritt traktamente ......................................................................................... 3 

Ändrat Kostavdrag ........................................................................................................... 3 

Ändrat Förmånsvärde för fri kost .................................................................................... 3 

Nyheter och förändringar i Visma Lön ................................................................................ 4 

Ändrad beräkning av förmånsvärde för miljöbilar. ......................................................... 4 

Skattedeklaration har ändrat namn till Arbetsgivardeklaration ....................................... 4 

BAS 2011 ........................................................................................................................ 4 

Ändrade lönearter ............................................................................................................ 4 

Årsavslut i Visma Lön ......................................................................................................... 5 

Checklista............................................................................................................................. 5 

Avsluta årets lönekörningar för 2011 ................................................................................... 6 

Säkerhetskopiera .................................................................................................................. 6 

Uppdatera till version 2012.00 ............................................................................................. 6 

Öppna ditt företag i version 2012.00 .................................................................................... 6 

Kontroll av inställningar ...................................................................................................... 9 

Beräkna nytt förmånsvärde ................................................................................................ 10 

Rapportering till Fora ......................................................................................................... 11 

Byte av anställningsform ............................................................................................... 11 

Fora kollektivavtal ......................................................................................................... 11 

Skapa Arbetarlöner ........................................................................................................ 12 

Skapa fil för Arbetarlöner .............................................................................................. 12 

Skapa rapporten för Tjänstemannalöner och Sammanställning ..................................... 13 

Skapa kontrolluppgifter ..................................................................................................... 13 

Radera kontrolluppgift ................................................................................................... 16 

Skapa om kontrolluppgifter ........................................................................................... 17 

Utskrift av kontrolluppgift ............................................................................................. 17 

Skapa fil för överföring till Skatteverket ....................................................................... 18 

Rättelse av kontrolluppgifter ......................................................................................... 19 

Läs in svar från Skatteverket (CSR-svar) ........................................................................... 19 

Gör semesterårsavslut för kalenderår ................................................................................. 21 

Sjukfrånvarostatistik för år 2011 till årsredovisningen ...................................................... 24 

Visma Lön, december 2011

Versionsnyheter från Visma Spcs 

Vanliga frågor vid årsavslut 

Måste jag uppdatera till version 2012.00 innan jag gör januarilönen? 

Ja, du måste uppdatera till version 2012.00 innan du kan göra januarilönen, eftersom 

skattetabellerna för 2012 finns i denna version. 

Kan jag göra januarilönen innan jag gör kontrolluppgifter och Fora-rapportering? 

Ja, det går bra att göra januarilönen före kontrolluppgifterna och Fora-rapporteringen. 

Rapportering till Fora ska vara inlämnad senast 31 januari 2012 så även kontrolluppgifterna 

31 januari 2012. 

Det går inte att skapa kontrolluppgifter för år 2011, varför kan jag bara välja 2010? 

Det beror på att du inte har uppdaterat till version 2012.00. Du ser vilken version du har 

längst ned till höger på bildskärmen bredvid företagsnamnet. 

Jag har valt skattetabell 32, men programmet drar inte 32 % i skatt. 

Skattetabell 32 innebär inte att det är 32 % som dras i skatt på lönebeskedet, utan skatten är 

beroende av den anställdes inkomst. Under Utskrift - Skatt - Skattetabell kan du se vilken 

skatt som dras vid respektive lön. 

Kan jag skapa kontrolluppgift för utdelning och ränta på delägarrätter (aktier m m)? 

Dessa kontrolluppgifter går inte att skapa i löneprogrammet utan du får beställa separata 

kontrolluppgifter för detta från Skatteverket. Utdelning redovisas på blankett SKV 2322 och 

Utgiven ränta redovisas på blankett SKV 2323. Du kan även hämta blanketterna från 

Skatteverkets hemsida www.skatteverket.se. 

Varför står det inga semesterdagar på lönebeskedet, trots att det är nytt semesterår? 

Det beror på att programmet nu tittar på år 2012 under semesterdagar, flik Semester i 

anställningsregistret. Här står inget förrän semesterårsavslutet är gjort. Semesterårsavslut för 

kalenderår ska normalt göras efter januarilönen eftersom all frånvaro för december måste 

registreras först. 

Tips! 

För att kunna visa de nya semesterdagarna på lönebeskeden i januari kan du skapa lönekörningen 

med utbetalningsdatum i januari och registrera all frånvaro som har ägt rum till och med den 31 

december. Därefter gör du semesterårsavslutet. När semesterårsavslutet är färdigt går du tillbaka 

till januarilönen och skriver ut lönebeskeden och övriga utskrifter. 

Visma Lön, december 2011 

2


Nyheter från myndigheter för år 2012 

Prisbasbeloppet höjs 

Prisbasbeloppet höjs från 42 800 kr till 44 000 kr 

Statslåneräntan sänks 

Statslåneräntan per den 30 november 2011 sänks från föregående år från 2,84 % till 1,65%. 

Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar. 

Arbetsgivaravgifter 

Från och med den 1 januari 2012 gäller följande: 

Full arbetsgivaravgift för födda 1947 – 1985 31,42 % 

Arbetsgivaravgift för födda 1986 – 15,49 % 

Ålderspensionsavgift för födda 1938 – 1946 10,21 % 

Arbetsgivaravgift för födda – 1937 0,00 % 

Särskild löneskatt (pensionsavsättning) 24,26 % 

Företag utan fast driftställe och ambassader 

Åldersberoende 

Skattefri milersättning 

Inga förändringar, det vill säga 18,50 kr/mil med egen bil och för tjänstebil 9,50 kr för 

bensin/etanol respektive 6,50 kr för diesel. 

Ändrat Skattefritt traktamente 

Traktamente heldag 

Traktamente halvdag 

Nattraktamente 

220 kr 

110 kr 

110 kr 

Ändrat Kostavdrag 

Kostavdrag frukost 

Kostavdrag lunch eller middag 

Kostavdrag lunch och middag 

44 kr 

77 kr 

154 kr 

Ändrat Förmånsvärde för fri kost 

Fri frukost 

Fri lunch 

Fri middag 

40 kr 

80 kr 

80 kr 


3


Nyheter och förändringar i Visma Lön 

Ändrad beräkning av förmånsvärde för miljöbilar. 

Anpassningar har gjorts i programmet pga. förändring vid beräkning av bilförmån. 

Förändringen gäller för elhybridbilar (som inte kan laddas från elnätet) och alkoholdrivna 

bilar. 

Läs mer om förändringen på Skatteverkets hemsida www.skatteverket.se 

Skattedeklaration har ändrat namn till Arbetsgivardeklaration 

Anpassningar har gjorts i programmet pga. ändringar från Skatteverket. Skattedeklaration har 

ändrat namn till Arbetsgivardeklaration och Kostnadsavdrag har ändrat namn till Avdrag för 

utgifter i arbetet. 

BAS 2011 

Programmets kontoplan är anpassad till BAS 2011. 

Ändrade lönearter 

714 Beloppskod 








918 Beloppskod, beskrivning 




4


Årsavslut i Visma Lön 

Nedan följer ett förslag på arbetsgång för hur du kan göra ditt årsavslut. Det är inte 

nödvändigt att göra alla punkterna i den ordning som de står. 

Detta måste du göra innan första lönen i januari: 

• Avsluta 2011 års lönekörningar 

• Säkerhetskopiera 

• Uppdatera till version 2012.00 

• Läs in CSR-svar 

• Beräkna om bilförmåner i förekommande fall 

Detta kan du göra efter första lönen i januari: 

• Rapportering till Fora 

• Rapportering av kontrolluppgifter 

Detta bör du göra efter första lönen i januari: 

• Semesterårsavslut för kalenderår 

• Sjukfrånvarostatistik 

Checklista 

Datum Signatur Sida 

Avsluta årets lönekörningar för 2011 _____ _____ 6 

Säkerhetskopiera _____ _____ 6 

Uppdatera till version 2012.00 _____ _____ 6 

Öppna ditt företag i version 2012.00 _____ _____ 6 

Kontroll av inställningar _____ _____ 9 

Beräkna nytt förmånsvärde _____ _____ 10 

Rapportering till Fora _____ _____ 11 

Skapa kontrolluppgifter _____ _____ 13 

Läs in svar från Skatteverket (CSR) _____ _____ 19 

Gör semesterårsavslut för kalenderår _____ _____ 21 

Sjukfrånvarostatistik för 2011 till 

årsredovisningen _____ _____ 

24 


5


Avsluta årets lönekörningar för 2011 

Alla årets lönekörningar måste vara klara. Detta innebär att alla lönebesked för året ska vara 

markerade som utskrivna och utbetalda. Bokföringsunderlag och skattedeklaration bör också 

vara utskrivna och godkända för alla lönekörningar. Om inte alla lönekörningar är klara när 

du skapar dina kontrolluppgifter, får du en upplysning om detta. 

Säkerhetskopiera 

Starta med att ta en säkerhetskopia för 2011 års löner på det eller de företag du arbetar med. 

Den ska vara gjord innan du uppdaterar till version 2012.00. 

Gör så här för att säkerhetskopiera: 

• Välj Arkiv – Säkerhetskopiering – Aktivt företag eller Alla företag. 

Vi rekommenderar också att du kontinuerligt säkerhetskopierar inför varje moment du ska 

göra i samband med årsavslutet. Detta ger dig möjlighet att enkelt backa tillbaka om något 

blir fel. 

Tips! 

Om du är ansluten till Vismas internettjänster så har du möjlighet att använda tjänsten Visma 

Backup. Där får du säker förvaring av dina säkerhetskopior. Gå in på vismaspcs.se för mer 

information. 

Uppdatera till version 2012.00 

För att du ska kunna skapa lönekörningar på året 2012 samt skapa kontrolluppgifter måste 

den nya versionen finnas installerad. Läs mer om hur du installerar uppdateringen i det 

separata dokumentet Installationsanvisning. Dokumentet hittar du på vismaspcs.se på 

samma plats där du hämtar den nya versionen. Om du har beställt en skiva finns dokumentet 

i startbilden. 

Öppna ditt företag i version 2012.00 

Första gången du öppnar ditt företag i version 2012.00 kommer programmet att uppdatera 

ditt företag. Har du inte tagit en säkerhetskopia tidigare är det lämpligt att göra det nu. 

Följande bild visas: 

• Klicka på Uppdatera för att gå vidare. 

• Klicka på Stäng. 

När uppdateringen av företaget är klar så kommer programmet att vilja uppdatera din 

löneartstabell inför året 2012. Programmet kommer med automatik att kopiera dina befintliga 

lönearter som du har använt under 2011 till 2012. För att programmet ska vara rätt inställt 

inför det nya året bör lönearterna också uppdateras med nyheter och förändringar. 


6


Obs! 

Har du gjort förändringar på standardlönearter kan dessa ändringar bli överskrivna i uppdateringen. 

Om du däremot har skapat egna lönearter med löneartsnummer som inte används av Visma Spcs 

påverkas inte dessa när uppdateringen görs. Dina bokföringskonton ändras inte och inte heller dina 

eventuella inställningar för fördelning. 

Följande meddelande visas första gången du öppnar ditt företag i version 2012.00: 

Vi rekommenderar att du tar en säkerhetskopia av företaget innan du importerar 

förändringarna i löneartstabellen. 

• Klicka därefter på Fortsätt för att gå vidare till översikten för import av lönearter. 


I detta fönster har du möjlighet att påverka vilka lönearter som ska importeras till det nya 

året. 


7


Programmet ger dig tre alternativ: 

Uppdatera företagets nuvarande löneartstabell med nyheter och förändringar. 

Detta är programmets standardinställning och samtidigt det alternativ som vi 

rekommenderar. Om du vill uppdatera bokföringskonton inför det nya året ska rutan 

Uppdatera bokföringskonton vara markerad. Importeras en helt ny löneart kommer alltid 

standardkonto att väljas. 

Ska du byta kontoplan från BAS96 till BAS2011 inför år 2012 väljer du kontoplanen 

BAS2011 i listrutan Kontoplan. Fältet Uppdatera bokföringskonton ska vara markerat. 

Behåll företagets nuvarande löneartstabell 

Programmet kopierar enbart företagets nuvarande lönearter från år 2011 till år 2012. Inga 

ändringar kommer att genomföras. Du måste själv uppdatera lönearter som behöver justeras 

enligt ändrade avtal och regler. 

Använd en annan löneartstabell 

Med detta val har du möjlighet att läsa in en helt ny löneartstabell. Det kan t ex vara en 

löneartstabell som du exporterat ut från ett annat företag. Om du ska byta kontoplan i 

bokföringen inför år 2012 väljer du den löneartstabell som motsvarar ditt byte, t ex 

BAS2011. 

Om du har följt vår rekommendation att uppdatera företagets nuvarande löneartstabell är det 

mycket viktigt att du kontrollerar vilka förändringar detta medför. 


(Lönearterna i bilden kan vara andra i verkligheten) 

Lönearterna som visas i fönstret är de som kommer att förändras. Lönearter med en 

markering i kolumnen Ny är nya i löneartstabellen. Du kan klicka på knappen Detaljer för att 

få information om en speciell löneart. 

• Klicka på knappen Utskrift och skriv ut en sammanställning över samtliga förändringar 

till skrivare eller bildskärm. 

Kontrollera vilka förändringar som kommer att ske och klicka därefter på Stäng. Om du inte 

vill importera alla förändringar kan du göra ett urval genom att markera Urval och sedan 

markera de lönearter som du vill importera. 

• Klicka på knappen Slutför import för att starta uppdateringen av löneartstabellen. 

När uppdateringen är klar visas ett meddelande om detta. 

I nästa steg visas information om förändrade födelseår för beräkning av arbetsgivaravgifter. 

Om du har anställda som efter årsskiftet inträder en ny åldersgrupp kommer inställningarna 

för dessa att uppdateras automatiskt. I listan ser du vilka förändringar som detta medför i ditt 

företag. 


8



Programmet ger dig därefter information om det finns anställda som byter kolumn för 

beräkning av tabellskatt. I programmet kommer vi att föreslå kolumn 1, 3 eller 4 beroende på 

vilket födelseår den anställde har. Om den anställde ska beskattas enligt kolumn 2, 5 eller 6 

måste du manuellt göra en inställning på flik 3. Fler uppgifter i anställningsregistret. 


Uppdateringen av ditt företag och importen av nya lönearter är nu klar. 

Kontroll av inställningar 

När uppdateringen av ditt företag och importen av lönearter till det nya året är klar bör du 

kontrollera de förändrade inställningarna. 

• Välj Arkiv – Företagsunderhåll – Företagsinställningar. 

Följande punkter är viktiga: 

1. Bokföring – Om du har bytt kontoplan inför det nya året måste du ändra 

bokföringskontona för löneutbetalning och skattedeklarationen manuellt. Övriga 

konton anges direkt på lönearterna. 

2. Årsuppgifter – I de flesta fall uppdaterar programmet arbetsgivaravgifterna 

automatiskt. Kontrollera dock uppgifterna i ditt företag. 

3. Nummerserie – Om din nummerserie är bunden till året t ex 201101 bör du ändra 

denna innan till 201201 innan du skapar första lönen på 2012. 

Uppgifterna under årsuppgifter ska normalt inte ändras. Om du har utsänd personal till 

USA/Kanada/Quebec måste du dock ange en rätt procentsats för beräkning av 

arbetsgivaravgift. 

• Klicka på Stäng när du är klar. 


9


Du ska nu kontrollera att arbetsgivaravgiften är korrekt på dina anställda. 

• Välj Register – Anställda. 

Öppna upp respektive anställd och kontrollera att inställningen för arbetsgivaravgift på fliken 

2 Fler uppg är rätt. 

Om det inte ska beräknas någon arbetsgivaravgift för en anställd så ändrar du detta direkt 

här. 

Obs! 

Även om programmet uppdaterar inställningarna för arbetsgivaravgift på dina anställda är det 

mycket att viktigt att du ändå kontrollerar att förändringarna blivit genomförda. Inställningen för 

arbetsgivaravgift hittar du under fliken 2. Fler uppg i anställningsregistret. 

Beräkna nytt förmånsvärde 

Beräkningen av bilförmånsvärdet är beroende av både statslåneränta och prisbasbelopp och 

måste därför räknas om varje år. 

Gör så här för att beräkna om bilförmånsvärden: 

• Välj Register – Anställda och markera anställd som har bilförmån. 

• Välj Kommando – Bilförmån. 

• Välj Beskattningsår och därefter Kod, Nybilspris och Extrautrustning. Markera rutor för 

Nedsättning/justering i förekommande fall. 

• Klicka på knappen Beräkna och programmet räknar fram det nya förmånsvärdet. 

• Klicka på Lagra. 

Det framräknade bilförmånsvärdet sparas på den anställde tillsammans med koden för bilen. 

Välj Utskrift för att skriva ut de uppgifter som ligger till grund för beräkningen av 

förmånsvärdet. 


10


Rapportering till Fora 

Rapporteringen till Fora baseras på de inställningar som är gjorda under företagsinställningar 

samt på respektive anställd. De lönearter som ska påverka lönesummorna ska 

under året ha varit inställda som Fora-grundande. 

Till Fora rapporterar du följande: 

• Arbetarlöner 

• Tjänstemannalöner och Sammanställning 

Rapporteringen gör du enklast direkt på Foras hemsida, www.fora.se. Om du saknar lösenord 

för inloggning på Foras hemsida så kan du beställa ett nytt. 

Obs! 

Uppgifterna ska vara Fora tillhanda senast den 31 januari 2012. 

Byte av anställningsform 

Har en anställd bytt anställningsform från arbetare till tjänstemän eller tvärtom under året 

måste du ändra inställningen för Fora innan du rapporterar löneuppgifterna. När du ändrar 

typ av anställningsform för Fora måste du också ange från och med vilket datum som 

ändringen ska gälla. Har du missat att ändra denna inställning under året kan du göra det nu. 

• Välj Register – Anställda. 

Gå till fliken 3 Fler uppgifter på anställda som ändrat anställningsform under 2011. 

Kontrollera att inställningen för Fora är korrekt. 

I fältet finns också en länk till registrerade förändringar avseende Fora för den anställde. Här 

kan du se de ändringar som är utförda och eventuellt också radera en ändring som råkade 

vara fel. 

Fora kollektivavtal 

Funktionen Fora kollektivavtal använder du för att lägga upp de kollektivavtal som företaget 

har slutit genom fackförbund eller arbetsgivareförbund och som de anställda omfattas av. 

Uppgifterna kan användas för att beräkna underlag för kollektivavtalade avgifter som Fora 

fakturerar och visas på rapporterna Arbetarlöner och Tjänstemannalöner och 

Sammanställning. 

Följande kollektivavtal påverkar rapporten Arbetarlöner eftersom redovisningen för dessa 

skiljer sig från övriga kollektivavtal. 

• Måleri - Målarförbundet & Målarmästarna 

• Installationsavtalet - Elektriska installatörsorganisationen 

• Kraftverksavtalet - Energiföretagens arbetsgivareförening 

• Elektroskandia-avtalet - Elgrossisternas Arbetsgivarförening 


11


Du kan lägga upp nya, ändra och radera kollektivavtal. Läs mer om Fora kollektivavtal i 

programmets hjälp via F1. 

Obs! 

Valen Fora ej specificerad, Måleri, Installationsavtalet, Kraftverksavtalet och Elektroskandia-avtalet 

kan inte ändras eller tas bort. 

Skapa Arbetarlöner 

Innan du kan skriva ut listan och skapa en rapporteringsfil för Arbetarlöner måste uppgifterna 

skapas. Alla anställda som någon gång under året 2011 haft inställningen Fora arbetare på 

fliken 3 Fler uppgifter i anställningsregistret kommer att redovisas. På denna lista redovisas 

inga tjänstemän. 

Innan du låter programmet ta fram löneunderlaget bör du göra en kontroll av registren, 

d v s göra en rekonstruktion. Detta gör du under Arkiv – Registervård. När rekonstruktionen 

är klar och inga differenser i registren visas ska du skapa Arbetarlöner. 

Gör så här: 

• Välj Arbeta med – Fora-rapportering – Arbetarlöner. 

Programmet frågar dig om du vill att Fora-uppgifter för 2011 ska skapas. 

• Välj Ja. 

Om du väljer Nej har du ändå möjlighet att skapa uppgifterna manuellt genom att välja 

Kommando – Skapa Arbetarlöner. 

Nu visas de anställda som ska ingå i rapporteringen i en lista. Om lönesummorna som visas i 

kolumnen Utbetald lön inte stämmer, kan dessa korrigeras direkt i listan. 

Om du vill ta bort en anställds löneuppgift från rapporteringen markerar du den anställde i 

listan och klickar på knappen Radera eller trycker snabbkommandot Ctrl–R. Du får då en 

fråga om statistikuppgiften för berört anställningsnummer ska raderas, svara Ja. Därefter får 

du en fråga om samtliga statistikuppgifter ska raderas. Välj Ja om alla uppgifter ska raderas 

eller Nej för att enbart radera markerad anställd. 

Önskar du få en utskrift av inrapporterade lönesummor görs detta under Utskrift – 

Arbetarlöner. 

Skapa fil för Arbetarlöner 

Innan du skapar filen måste uppgifterna vara skapade i arbetsbilden för Arbetarlöner. Fora 

försäkringsnummer måste också vara ifyllt. 

Rapportering av Arbetarlöner gör du genom att skicka in filen på Foras hemsida. Innan du 

skapar filen i programmet är det lämpligt att ange en sökväg till dit du vill spara filen, innan 

du skickar över till Foras hemsida. 

• Klicka på knappen Skapa fil. 

Har du inte angivit någon sökväg visas ett Bläddra-fönster där du själv bestämmer var filen 

ska sparas. 

Programmet visar därefter fönstret Export av Fora-uppgifter som visar var filen kommer att 

sparas. 

• Klicka på Exportera. 


12


Skapa rapporten för Tjänstemannalöner och Sammanställning 

Uppgifterna till rapporten för Tjänstemannalöner och Sammanställning hämtas direkt från de 

anställdas ackumulatorer och innehåller en sammanställning av samtliga tjänstemän födda 

1946 eller senare. Tjänstemännen ska ha inställningen Fora tjänsteman i 

anställningsregistret. Under tjänstemannalöner redovisas också lön för anställd VD. 

På rapporten redovisas också samtliga arbetare fördelade på kollektivavtal. 

Välj Arbeta med – Fora-rapportering – Tjänstemannalöner och Sammanställning. 

Kontrollera att inkomståret är 2011 då detta avser det årets slutredovisning. Du kan här 

markera om du önskar få en specificerad utskrift per anställd. Om du t ex haft anställda som 

bytt anställningskategori under året så visas här uppdelningen av inkomsten. 

Du ser även uppdelning av inkomst till Trygghetsrådet. 

• Välj Skrivare. Kontrollera uppgifterna direkt på utskriften och gör eventuella justeringar 

på Foras hemsida, www.fora.se. 

Skapa kontrolluppgifter 

För att kunna skapa kontrolluppgifter för 2011 måste version 2012.00 vara installerad och 

alla lönekörningar på 2011 bör vara markerade som färdiga, d v s Utskrivna, Utbetalda, 

Bokförda och Skattedeklarerade. 

Obs! 

Om du vill kan du göra januarilönen innan du skapar kontrolluppgifter för 2011. 

Kontrollera även att lönearterna som du använt under år 2011 (som standard visas lönearter 

för 2012) har rätt inställning för kontrolluppgifter. 

Detta kan du se under Register – Lönearter, flik 1 Löneart och fältet Kontrolluppgift. Tänk på 

att de lönearter som ska redovisas som kontant bruttolön, d v s i ruta 11, är kodade som Ingen 

eller via ackumulator i kontrolluppgiftsfältet. Anledningen är att dessa värden hämtas från 

ackumulatorn BRU (Bruttolön). 

Innan du skapar kontrolluppgifterna bör du ha gjort en rekonstruktion av registren. Gjorde du 

en rekonstruktion när du skapade Fora-uppgifterna behöver du inte göra det igen. 


13


Gör så här för att skapa kontrolluppgifter för alla anställda: 

• Välj Arbeta med – Kontrolluppgifter. 

• Klicka på Ja och kontrolluppgifterna skapas. 

Om inte alla löner är avslutade får du detta meddelande: 

Klicka på Nej och du får möjlighet att skriva ut en fellista på vad du inte slutfört på det gamla 

året. 

Skriv ut fellistan och välj sedan Fortsätt. Skapa därefter om kontrolluppgifterna. Läs mer om 

detta i avsnittet Skapa om kontrolluppgifter. 

Om löneart 735 Milersättning vid tjänstekörning har använts under året får du detta 

meddelande: 

• Du ska svara Ja för att konvertera mil till km. 

När du har skapat kontrolluppgifterna visas en lista på alla anställda som ska få en 

kontrolluppgift för 2011. Även anställda som slutat under året kommer med på 

kontrolluppgifterna. 

De anställda som haft en inkomst lägre än 100 kronor och inga andra ersättningar eller 

förmåner syns i listan men har en grå markering i kolumnen Fil skapad och Utskriven. Det 

går att ta bort den grå markeringen om du vill ta med personen på kontrolluppgifterna. Du tar 

bort den grå markeringen genom att klicka på rutan som är gråmarkerad. 


14


Du kan skapa kontrolluppgifter för personer som inte fått lön men som ska ha en 

kontrolluppgift på t ex förmåner eller skattefri ersättning som betalats ut från företaget. 

• Välj Kommando – Ny kontrolluppgift eller klicka på knappen Ny kontrolluppgift. 

Du får då upp en lista med anställda som finns med i anställningsregistret, men som det inte 

skapats någon kontrolluppgift för. 

• Markera den anställde och välj Plocka. 

En kontrolluppgift skapas och du kan manuellt skriva in belopp och markera rutor. 

När du har skapat alla kontrolluppgifter bör du kontrollera att: 

• År och uppgifter om Uppgiftslämnare är riktiga. 

Byt till kortläge för att se respektive anställds kontrolluppgift. Du byter till kortläge 

genom att klicka på knappen Byt till kort, trycka på Ctrl-L eller dubbelklicka på den 

anställde. 


15


På denna flik kan du göra ytterligare ändringar och kompletteringar. Det är naturligtvis 

mycket viktigt att de ändringar du gör är korrekta. Ställ dig i fältet du vill ändra och skriv in 

det nya beloppet. 

Om du lämnar mer än en kontrolluppgift för samma person ska du ange olika 

specifikationsnummer på båda kontrolluppgifterna. 

Tänk på att inte skapa kontrolluppgifterna på nytt om du har gjort manuella ändringar. Dessa 

ersätts då med värden från den anställdes ackumulatorer. 

Du kan skriva ett meddelande på max 100 tecken till alla anställda. Meddelandet skrivs ut på 

kontrolluppgiften. 

Radera kontrolluppgift 


Markera en anställd och klicka på knappen Radera eller tryck på Ctrl-R. 

Svara Ja på frågan Vill du radera kontrolluppgiften för anställningsnummer …?. 

Om du svarar Nej på frågan Vill du radera samtliga kontrolluppgifter du skapat? tas bara den 

kontrolluppgift bort som är markerad i listan. 

• Klicka på Ja och alla kontrolluppgifter raderas. 


16


Skapa om kontrolluppgifter 

Gör så här för att skapa om kontrolluppgifter: 


• Markera i kolumnen Skapa om på de anställda som du vill skapa om kontrolluppgifter 

för. 

• Välj Kommando – Skapa kontrolluppgifter eller klicka på knappen Skapa 

kontrolluppgifter. 

• Klicka på Ja och de nya värdena hämtas till kontrolluppgiften. 

Utskrift av kontrolluppgift 

Innan du ska skriva ut kontrolluppgifterna är det bra att kontrollera att du har valt rätt 

utskriftsmall. Programmet är som standard inställt för att använda Grafiskt papper. 

Gör så här för kontrollera utskriftsmallen: 

• Välj Arkiv – Företagsunderhåll – Företagsinställningar - Dokumentmallar. 

Välj rätt mall och ange hur många kopior du vill skriva ut av kontrolluppgiften. Anger du t 

ex 1 i kolumnen Kopior kommer ett original samt en kopia att skrivas ut för varje 

kontrolluppgift. 

Gör så här för att skriva ut kontrolluppgifterna: 

• Välj Utskrift – Kontrolluppgifter. 


Samtidigt som du skriver ut kontrolluppgifterna kan du skriva ut vissa sammanställningar. 

Du kan välja mellan Kontrolluppgifter, Sammandrag, Detaljerat sammandrag och 

Bruttolön/skatt per anställd. 

Kontrolluppgifter 

Utskrift till den anställde som visar vad företaget redovisar till Skatteverket. 

Sammandrag 

Visar hur många kontrolluppgifter som företaget totalt redovisat. 

Detaljerat sammandrag 

Visar hur många kontrolluppgifter som företaget totalt redovisat samt totalsummor för bl a 

Bruttolön och Preliminärskatt. Denna rapport rekommenderas för att stämma av att avdragen 

skatt stämmer överens med vad som är bokfört i redovisningen. 

Bruttolön/skatt per anställd 

Visar totalsummor avseende bruttolön (Ruta 01) och avdragen skatt (Ruta 11) per anställd. 

• Gör ditt val och klicka på Skriv ut. 

Dina val skrivs ut efter varandra och det är först vid respektive utskriftsbild som du väljer 

hur du vill skriva ut samt till vilken skrivare. 


17


När utskrifterna är klara markeras kontrolluppgifterna som utskrivna i listan. Nu går de inte 

att ändra utan att du först tar bort markeringen i kolumnen Utskriven. 

Skapa fil för överföring till Skatteverket 

När du har skrivit ut kontrolluppgifterna till de anställda så ska du skapa en fil som du 

skickar in till Skatteverket. Filen skickar du enklast direkt via Skatteverkets hemsida. 

Viktigt att tänka på är att du måste ha en E-legitimation installerad på den dator som du 

skickar filen från. E-legitimationen är personlig och behöver du hjälp med att få den 

installerad, kan du kontakta din egen bank. 

Vill du hellre skicka in filen per post, gör du detta på cd eller diskett. 

Gör så här för att skapa en fil med kontrolluppgifter: 

• Innan du skapar filen måste uppgifterna vara skapade i arbetsbilden för Kontrolluppgifter. 

Du kan också i förväg välja sökväg för var filen ska sparas. 

Vill du spara filen på diskett kan du ange sökvägen A: direkt i programmet eller klicka på 

Bläddra-knappen till höger i fältet. Om du ska skicka in dina kontrolluppgifter via 

Skatteverkets hemsida så rekommenderar vi att du sparar filen på ett ställe som du enkelt når 

senare, t ex under Mina dokument\SPCS\SPCS Lon. 

Om du ska skicka in dina kontrolluppgifter på en cd, tänk då på att du måste spara filen 

lokalt på din dator, t ex under Mina dokument, för att sedan bränna filen till cd:n. 

• Klicka på Skapa fil. 

• Välj mapp och klicka på OK. 

Kontrollera och komplettera de uppgifter som visas i rutan. 

• Klicka på Exportera. 

I nästa bild visas en sammanställning av exporten. Två filer har skapats, info.ku som 

innehåller etikettuppgifterna och kured som innehåller kontrolluppgifterna för de anställda. 

Vill du lämna flera företags kontrolluppgifter på en fil så går det bra. Tänk bara på att 

sökvägen till filen i det andra företaget måste vara samma som i det första. När du har klickat 

på Skapa fil får du en fråga om du vill komplettera. Här väljer du Ja. 

Uppgiftslämnaren är det företag som uppgifterna avser. Uppgifterna hämtas från 

företagsinställningarna. Medielämnare är det företag som skickar in uppgifterna. Det företag 

och den kontaktperson som angavs första gången som du skapade filen kommer att stå som 

medielämnare för de andra bolagen också. 

När exporten är klar visas ett meddelande och en kontroll görs av filen. Alla anställda i listan 

får därefter en markering i kolumnen Fil skapad. 

Det är filerna info.ku och kured som ska skickas in. 


18


Senast den 31 januari ska filerna med kontrolluppgifter vara inlämnade på något av följande 

sätt: 

1. Skatteverkets filöverföringstjänst på www.skatteverket.se 

Det enda du behöver är en personlig E-legitimation. Du behöver inte vara utsedd till ombud 

för att använda denna tjänst. 

2. På cd eller diskett till Skatteverkets inläsningscentral, se adress nedan: 

Skatteverkets inläsningscentral 

Enhet 4300 

839 86 ÖSTERSUND 

Cd:n eller disketten ska förses med en yttre etikett som ska innehålla följande uppgifter: 

• att innehållet är kontrolluppgifter (skriv KU) 

• produktion 

• namn, adress och telefonnummer till kontaktperson (viktigt om mediet är oläsligt) 

• person- eller organisationsnummer för medielämnaren 

Skicka därefter cd:n eller disketten som rekommenderat brev, så att du har ett kvitto på att du 

har lämnat in kontrolluppgifterna i tid. 

Du får så småningom en bekräftelse från Skatteverket att de tagit emot dina filer. Om de inte 

kunnat läsa dina filer eller om några belopp inte stämmer får du uppgift om detta. 

Rättelse av kontrolluppgifter 

Du kan skicka in en ny fil om någon kontrolluppgift blivit fel. Den ska endast innehålla de 

anställda som tidigare hade felaktiga kontrolluppgifter. 


Ta bort markeringen i kolumnen Fil skapad och Utskriven på de anställda som ska med på 

den nya cd:n eller disketten och fyll i kolumnen Rättelsedatum. 

Läs in svar från Skatteverket (CSR-svar) 

Varje år innan vecka 46 kan du skicka in en fråga avseende dina anställdas skatteuppgifter på 

diskett eller på en återskrivbar cd till Skatteverkets inläsningscentral. När CSR (Centrala 

Skatteregistret) har uppdaterat alla skatteuppgifter inför 2012 skickar de tillbaka 

cd:n/disketten till ditt företag med uppdaterade skattetabeller och eventuella jämkningar 

(detta görs i slutet av december). 

Du kan också skapa en CSR-fråga via Skatteverkets tjänst på internet. Kortfattat innebär det 

att man istället skickar in en fil på Skatteverkets hemsida och beroende på vilket inkomstår 

som frågan avser, innevarande eller kommande år, kan svaret vara klart inom tre dagar. CSRsvaret 

hämtas då direkt från Skatteverkets hemsida. 

Obs! 

Det är viktigt att vänta med att läsa in svarsdisketten eller cd:n tills alla löner för 2011 är avslutade. 

Nya jämkningar och skattetabeller m m ska gälla för löner som utbetalas under år 2012. 


19


Gör så här för att läsa in svarsdisketten från Skatteverket: 

• Välj Arkiv – Import – CSR-svar. 

Skriv in eller klicka på Bläddra och ange rätt sökväg till svarsfilen. Har du svarsfilen på 

diskett är sökvägen oftast A:. Klicka på Öppna för att visa innehållet i filen. 

Du ser nu vilka anställda och vilka skatteuppgifter som finns i filen. 

Ta bort markeringen i kolumnen Ta med på de anställda vars uppgifter du inte vill läsa in i 

anställningsregistret. 

Om du begärt utdrag för flera företag visas samtliga i listan. Om personen inte finns upplagd 

i berört företag markeras den anställde i kolumnen Fel. Det kan dessutom finnas fel som 

Skatteverket informerar om t ex att preliminär skatteuppgift inte kan lämnas eller att 

personnumret är fel. För att se vad felet beror på markerar du rutan Ta med. 

• Klicka på Läs in för att uppdatera skatteuppgifterna i anställningsregistret 

Om det finns oklarheter eller flera möjligheter får du en fråga där du själv tar ställning till 

vad som ska ändras. Du får också meddelande om det finns anställda som Skatteverket inte 

har uppgifter på. Detta kan t ex gälla någon som tidigare inte deklarerat för inkomst. 

Slutligen får du en fråga om du vill göra en utskrift av de poster som ändrats. 

• Klicka på Ja. 

Det är bra att ha en jämförande utskrift över gamla och nya skatteuppgifter för alla anställda. 

Detta är enda gången du kan skriva ut denna lista. 

Obs! 

Tänk på att du måste uppdatera fältet för Engångsskatt manuellt på varje person i 

anställningsregistret, fliken Fler uppgifter. Lönearter som är engångsskattegrundande använder 

denna procentsats vid beräkningen av skatt. Procentsatsen för engångsskatt baseras på den 

anställdes förväntade årsinkomst. 

CSR-svar innehåller inga uppgifter om vilken skattekolumn den anställde ska använda. 

Programmet har därför valt kolumn 1, 3 eller 4 beroende på vilket födelseår den anställde 

har. Om den anställde ska beskattas enligt kolumn 2,5 eller 6 måste du göra en manuell 

inställning på flik 2 Fler uppg i anställningsregistret. 


20


Gör semesterårsavslut för kalenderår 

Obs! 

Detta semesterårsavslut görs enbart om ditt företag har semesteravtal som löper enligt kalenderår. 

Du måste vänta med att avsluta semesteråret 2011 tills all frånvaro är redovisad för december 

månad, oftast efter att du har gjort januarilönen. 

Här beskrivs semesterårsavslut för kalenderår väldigt överskådligt. Om du vill ha en mer 

utförlig beskrivning kan du läsa mer i handboken kapitlet Semester eller hämta hem en 

arbetsgång på vår hemsida www.vismaspcs.se/support. 

I det här avsnittet beskrivs hur du bör gå tillväga för att göra ett semesterårsavslut. 

Vid ett semesterårsavslut i Visma Lön görs följande automatiskt: 

• Ej uttagna betalda dagar på det semesterår som ska avslutas flyttas över till sparade 

dagar. 

1. Kontrollera att all frånvaro och all semestergrundande lön för december månad är 

registrerad. 

2. Säkerhetskopiera. 

3. Skriv ut Semesterberäkningslista. 

4. Gör semesterårsavslut. 

5. Registrera semesterdagar. 

6. Registrera semesterdaglön. 

1. All frånvaro och semestergrundande lön ska vara registrerad. 

Underlaget för semesterberäkningen samlas i olika ackumulatorer i anställningsregistret 

under intjänandeåret. För att få ett korrekt underlag för beräkning av semesterdagar och 

semesterlön bör du noggrant kontrollera att all frånvaro och all lön för intjänandeåret är 

registrerad. Detta innebär t ex att om du betalar ut lönen för januari och gör tillägg och 

avdrag för december, ska du inte göra semesterårsavslut förrän du har registrerat all frånvaro 

för december. 

2. Säkerhetskopiera 

Ta en säkerhetskopia innan du startar arbetet med semesterårsavslutet. Det är enda sättet att 

ångra sig och kunna börja om från början. Säkerhetskopiering sker under menyn Arkiv– 

Säkerhetskopiering – Aktivt företag. Du kan läsa mer om hur du säkerhetskopierar i kapitlet 

Säkerhetskopiering i handboken. 

3. Skriv ut semesterberäkningslista 

• Välj Arbeta med – Semester – Utskrift – Semesterberäkning. 

Denna lista ger dig alla värden du behöver för att själv beräkna de anställdas semesterdaglön 

för kommande semester. Semesterlönen som ska användas vid utbetalning av semester till 

sommaren som kommer registreras sedan manuellt i anställningsregistret. 

• Skriv år 2011 och skriv ut rapporten på skrivare. 

Välj Arbeta med – Semester – Utskrift – Semesterdagar för att skriva ut en lista på 

kvarvarande semesterdagar. Det är samma värden som finns på flik 4. Semester i 

anställningsregistret. 

4. Gör semesterårsavslut 

När du ska göra ett semesterårsavslut gör du på följande sätt: 


21


• Välj Arbeta med – Semester – Semesterårsavslut. 

Då visas följande bild: 

• Välj Semesteravtal: Kalenderår och Semesterår: 2011. 

Programmet överför nu återstående betalda semesterdagar på år 2011 till sparade dagar 2011. 

Du får upp en lista som visar vad som är gjort. 

• Välj Skriv ut. 

Det är enda gången som du kan skriva ut denna lista. 

5. Registrera semesterdagar 

Nu ska du lägga in antalet betalda och eventuellt obetalda dagar i anställningsregistret. 

• Välj anställningsregistret och flik 4. Semester. 

Klicka på knappen Semesterdagar. Här ska du registrera antal dagar för varje anställd. 

Lägg in rätt antal dagar i kolumnen Sem rätt, Betalda Tot och eventuellt även Obetalda Tot 

på år 2012. 

I kolumnen Sem rätt lägger du in 25 dagar eller mer. Semesterlagen säger 25 dagar men 

lokala avtal kan ge fler dagar. 

I kolumnen Betalda Tot anger du antalet betalda dagar. Om en anställd har arbetat del av 

semesteråret ska han bara ha betalt motsvarande del av de 25 semesterdagarna. Detta gäller 

personer som anställts eller personer som haft ej semestergrundande frånvaro under 

intjänandeåret. Alla har däremot rätt att vara lediga under minst 25 dagar. I kolumnen 

Obetalda/Tot anger du eventuellt obetalda dagar. 


22


Obs! 

Du måste själv räkna ut hur många betalda respektive obetalda dagar de anställda ska få. 

6. Registrera semesterdaglön 

• Välj anställningsregistret och flik 4. Semester. 

• Klicka på knappen Semesterdaglön. 

För kollektivanställda och timanställda lägger du in aktuella värden för: 

• Semesterdaglön, Årets, läggs på 2012. 

• Semesterdaglön, Sparad, läggs på 2011. 

• Semesterdaglön, Rörlig, läggs på 2012. 

Obs! 

Du måste själv räkna ut semesterlöner för alla anställda. Använd rapporten Semesterberäkning 

som underlag. 


23


Sjukfrånvarostatistik för år 2011 till årsredovisningen 

Enligt lag ska uppgift lämnas om de anställdas sjukfrånvaro under räkenskapsåret. 

Uppgifterna ska lämnas som en not i årsredovisningen. Uppgift om sjukfrånvaro behöver inte 

lämnas om antalet anställda under de två senaste räkenskapsåren uppgått till i medeltal högst 

tio eller om uppgift kan hänföras till enskild individ. Uppgifter behöver inte heller lämnas för 

anställda utomlands. 

Noten ska omfatta ordinarie arbetstid och all sjukfrånvaro i förhållande till den ordinarie 

arbetstiden. 

• Gå till Arbeta med – Statistikrapportering – Sjukfrånvaro till årsredovisning. 

• Välj period för redovisningen. 

Om du vill kontrollera värdena i rapporten kan du markera Specificerad per anställd. Då får 

du fram arbetstid och sjukfrånvaro per anställd. Vill du veta hur timmarna beräknas kan du i 

utskriftsdialogen trycka på funktionstangenten F1 för att komma till hjälpen. 

Om det finns anställda i rapporten som inte ska ingå i statistiken kan dessa uteslutas genom 

att du markerar Anställd redovisas ej på fliken 2 Fler uppg. i anställningsregistret. 


VISMA SPCS AB 

SE-351 94 VÄXJÖ 

VÄXEL 0470-70 60 00 • FÖRSÄLJNING 0470-70 61 00 • SUPPORT 0470-70 62 00 

www.vismaspcs.se • sales@vismaspcs.se • support@vismaspcs.se 

FAX 0470-70 60 10 

24

Versionsnyheter - Visma Spcs AB

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Delete template?

Save as template ?