Verksamhetsberättelse för år 2011/2012 - Föreningshuset

Verksamhetsberättelse för år 2011/2012
Styrelsen för Svenska Arkivsamfundet avger följande verksamhetsberättelse för
verksamhetsåret maj 2011-april 2012.
Styrelsesammanträden
Styrelsen har under verksamhetsåret sammanträtt 5 gånger.
Arbetsutskottet har under verksamhetsåret sammanträtt 5 gånger.
Årsmöte
Årsmötet hölls den 3 maj 2011.
Vid årsmötet valdes samfundets ordförande samt styrelse.
Vid konstituerande styrelsemöte utsågs övriga funktioner för verksamhetsåret:
Ordförande Sara Naeslund Lems, Acando Consulting AB
Vice ordförande Berndt Fredriksson, Utrikesdepartementet
Sekreterare Daniel Höffker, Arbetsförmedlingen
Skattmästare Börje Sjöman, Sveriges Radio Förvaltnings AB
Redaktör Lars Lundqvist, Dokonria
Övriga Karen Anderson, Mittuniversitetet
Elisabeth Ivarsson, Sveriges Television AB
Pia Höijer Gogman, Stockholm stadsarkiv
Inger Mattsson, Landstingsarkivet i Stockholms län
Gertrud Nord, Nationalmuseum
Gunilla Nordström, Riksarkivet
Peter Nordström, Riksarkivet
Yimei Öfverström, Riksarkivet
Revisorer Bo Berg, Riksarkivet samt Maria Högwall, Stockholms stads
kulturförvaltning
Revisorssuppleanter Karin Borgkvist Ljung, Riksarkivet samt Anna Fornäs,
Riksarkivet
Valberedning Ann Hörsell, Riksarkivet, sammankallande
Annika Rodhe, Rikspolisstyrelsen
Staffan Smedberg
1(3)

Temadagar
Den 3 maj 2011 anordnades en temadag om sociala medier inom kulturvärlden i
Stockholm med 51 deltagare.
Den 25 november 2011 anordnades en temadag ”Bilder – tillgängliga eller låsta?” på
Kungl. Myntkabinettet, Stockholm med 90 deltagare.
Samfundet samarrangerade den 7 november 2011 ett seminarium om ISO 30300 med
Barbara Reed tillsammans med Stockholms stadsarkiv, Mittuniversitetet, Riksarkivet
och SIS med ca.40 deltagare.
Arkivcaféer
Under året har Arkivcaféer arrangerats i Stockholm (”Arkivarier på museer”) och i
Norrköping (”Arkivering i molnet” samt E-arkivering i teori och praktik”).
Arkivcaféerna har varit välbesökta och uppskattade.
Deltagande i andra föreningar
Berndt Fredriksson har representerat föreningen i styrelsen (steering committee) för
SPA-sektionen (Section of Professional Associations) inom ICA.
Karen Anderson har deltagit inom ICA-SAE (Section for Archival Educators and
Trainers) som vice-ordförande.
2(3)
Samarbete med andra föreningar
Sara Naeslund Lems har haft täta kontakter med ordföranden för de andra icke-fackliga
arkivföreningarna (FALK, AAS, NLA, NAF och FA). Ordförandegruppen träffas
ungefär en gång per kvartal.
Arkivsamfundet har även deltagit i två informativa möten inom konstellationen SASS
(arkivföreningarna samt Riksarkivet).
Ett samarbete med AAS har inletts som syftar till att utröna möjligheter till en eventuell
sammanslagning.
Sara Naeslund Lems ingick i juryn till utmärkelsen Årets arkiv. Utmärkelsen delas ut av
DIK-förbundet i samarbete med Riksarkivet, NLA och Svenska Arkivsamfundet. I år
tilldelades priset Dokument- och arkivservice vid Ringhals AB.
Administration
Föreningshuset Sedab AB har ombesörjt ekonomiredovisning samt förvaltat
medlemsregistret.
Samfundet har beslutat att placera delar av sitt kapital på ett mer räntebärande konto
samt i en lågriskfond.
Vård av medlemsmatrikel har skett och Elisabeth Ivarsson har ansvarat för arbetet.
Styrelsen har en ansvarsfördelning mellan ledamöterna och en verksamhetsplan som
uppdateras kontinuerligt under året.
Samfundets webbsida har flyttats till Föreningshuset för att kunna upprätthålla den
tekniska tillgängligheten.

Remisser
Elisabeth Ivarsson har för samfundets räkning utarbetat ett remissvar angående ny
upphovsrättslagstiftning.
Digitalisering av Arkiv, Samhälle och Forskning
Samfundet har erhållit medel från Vetenskapsrådet för att digitalisera äldre nummer av
Arkiv, Samhälle och Forskning. Digitaliseringen är genomförd, nu återstår arbete med
att kvalitetssäkra och publicera det digitaliserade materialet.
3(3)
Mentorbanken
Mentorbanken är en del av Arkivsamfundets ordinarie verksamhet och arbetsgruppen
består för närvarande av Carina Sjögren (Arkivkonsult Sjögren), Sten Leander
(Riksarkivet), Camilla Vaara (Kungl. Operan), Ann-Sofie Arvidsson (Stockholms
tingsrätt), Sara Naeslund Lems (Acando) och Inger Mattsson (Stockholms läns
landsting, representerar styrelsen). Under verksamhetsåret har följande personer lämnat
arbetsgruppen: Julia Norebring (Atea), Per-Ola Karlsson (Centrum för
näringslivshistoria) Terese Lundin, (Riksarkivet) samt Gunilla Nordström (Riksarkivet).
Under 2011 deltog 8 mentor-adeptpar i programmet som inleddes med
upptaktskonferens den 18 maj. Bente Kaj Henriksson från KIM Human Org.,
Härnösand ledde konferensen även detta år. Under oktober genomfördes en
halvtidsavstämning och den 19 april genomfördes avslutningskonferensen på Centrum
för näringslivshistoria. Avslutningskonferensen genomfördes med Mentorbankens egna
personresurser.
Tidskriften
Arkiv, Samhälle och Forskning har utkommit med två utgåvor under året och
redaktionen har bestått av Lars Lundqvist (redaktör), Louise Cederwall (Riksarkivet),
Staffan Smedberg samt Anneli Sundqvist (Mittuniversitetet). Redaktionen planerar
fortlöpande för att en utgåva per år skall vara temanummer.
Medlemsantal
Antalet medlemmar uppgick den 3 april 2012 till sammanlagt 610 fördelade på 406
enskilda medlemmar, 153 institutioner 19 gratismedlemmar, 32 studentmedlemmar
samt 32 prenumeranter. Samfundet erbjuder gratis medlemskap till
arkivvetenskapsstudenter.
Sara Naeslund Lems Daniel Höffker
Ordförande Sekreterare
______________________________________________________________________
c/o Stockholms Stadsarkiv, Box 22063, 104 22 Stockholm www.arkivsamfundet.se
______________________________________________________________________
____
______________________________________________________________________