Jobba statligt - Arbetsgivarverket
Jobba statligt - Arbetsgivarverket
Jobba statligt - Arbetsgivarverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Liten IT-grupp tog fram<br />
uppmärksammat system för stormöten<br />
Som en av de ansvariga för utlåningen av film på Svenska institutet tyckte Marie-Louise<br />
Philip Moore att det var lite omodernt att sköta registreringen med hjälp av papperskort i<br />
en låda. Idag, många år senare, är hon samordnare för en liten och alert IT-grupp.<br />
Svenska institutet är en liten myndighet<br />
med 85 anställda i Stockholm<br />
och 10 i Paris. IT-gruppen består av 3<br />
personer men har trots det utvecklat<br />
lösningar som är tekniskt avancerade<br />
och som rönt stor uppmärksamhet.<br />
Svenska institutet är beviset på att<br />
en liten organisation som vill skapa<br />
smarta lösningar mycket väl kan<br />
lyckas genom att satsa på medarbetare<br />
som gått den långa vägen.<br />
Marie-Louise Philip Moore som<br />
är samordnare för IT-gruppen har<br />
jobbat länge på Svenska institutet<br />
men oftast med helt andra uppgifter.<br />
Anledningen till att hon har engagerat<br />
sig i IT-frågor berodde på att hon<br />
i slutet av 1980-talet hade som<br />
arbetsuppgift att låna ut svenska<br />
filmer för visning i utlandet. För att<br />
hålla reda på var filmerna höll hus<br />
fick hon en låda med ett antal lösa<br />
papperskort till hjälp.<br />
– Lösningen kändes som stenåldern<br />
och jag tänkte att det måste<br />
finnas bättre sätt att skapa ordning.<br />
Tack vare att jag då var intresserad<br />
av IT, även om jag inte kunde så<br />
mycket, fick jag vara med och utveckla<br />
en databas som kunde hantera<br />
utlåningen på ett effektivare sätt.<br />
Med tiden växte Marie-Louises<br />
intresse och engagemang för IT-frågor<br />
och till slut blev hon tvungen att<br />
välja; det gamla jobbet eller datorerna.<br />
– Valet blev IT och det har jag aldrig<br />
ångrat. Det har gett mig massor av<br />
möjligheter att lära mig nya saker.<br />
Inte heller de båda andra i ITgruppen,<br />
Jan Viderén och Kristina<br />
Eklund, har någon formell IT-utbildning.<br />
De har med hjälp av ett stort<br />
tekniskt intresse blivit allt mer kunniga<br />
och fått ta ett allt större ansvar.<br />
– Vi har utnyttjat de resurser vi<br />
har på ett bra sätt. Vår begränsning<br />
är att vi är en liten grupp som inte<br />
kan hinna förverkliga alla de idéer<br />
vi har.<br />
IT-gruppen på Svenska institutet<br />
har även uppmärksammats utanför<br />
kontoret. Bland annat har Microsoft<br />
valt ut dem till att bli en referenskund<br />
där deras program används på<br />
ett nyskapande sätt. Marie-Louise<br />
och hennes kollegor har även fungerat<br />
som betatestare för Microsoft<br />
Office Communications Server 2007<br />
och Office Communicator i Microsofts<br />
RDP-program.<br />
– Vi blev mycket stolta när vi<br />
tillsammans med några av de riktigt<br />
stora IT-företagen valdes ut för att<br />
testa tekniken, säger Marie-Louise<br />
Philip Moore.<br />
– Svenska institutet har som<br />
ledord att vi ska vara öppna, nytänkande,<br />
progressiva och omtänksamma.<br />
Vi har framförallt tagit<br />
fasta på ordet nytänkande.<br />
Svenska institutet är en statlig myndighet<br />
som ökar omvärldens intresse för<br />
Sverige. Genom strategisk kommunikation<br />
och utbyte inom kultur, utbildning och<br />
vetenskap ska samarbete och långsiktiga<br />
relationer med andra länder stärkas.<br />
Verksamheten bedrivs i nära samarbete<br />
med svenska och utländska samarbetsparter<br />
samt med svenska ambassader och<br />
konsulat.<br />
PROJEKTET UNIFIED COMMUNICATIONS<br />
Svenska institutet driver många olika IT-projekt. Unified<br />
Communications är ett av dem vars syfte är att få ner<br />
mängden e-post i medarbetarnas vanligtvis överfulla<br />
mailboxar, samt att förbättra kommunikationen för<br />
användare och på sikt även att minska resandet.<br />
Projektet började som ett internt chattsystem men<br />
har byggts ut för att göra det användbart även för medarbetare<br />
vid kontoret i Paris och de som är på resande fot.<br />
Projektet har senare även utvecklats till ett videokonferenssystem.<br />
Ledningsgruppen använder systemet varje vecka för<br />
att kunna ha ett möte där även chefen i Paris kan närvara.<br />
Dessutom används tekniken för att möjliggöra<br />
regelbundna ”stormöten” och lunchföreläsningar där<br />
hela Paris-kontoret medverkar. Nästa steg är telefoniintegrationen,<br />
10 medarbetare använder just nu tekniken<br />
skarpt. En lösning som nominerades till .Net Awards 2008.<br />
Kristina Eklund, Marie-Louise Philip Moore och Jan Viderén Svenska institutet<br />
5