16.05.2015 Views

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Liten IT-grupp tog fram<br />

uppmärksammat system för stormöten<br />

Som en av de ansvariga för utlåningen av film på Svenska institutet tyckte Marie-Louise<br />

Philip Moore att det var lite omodernt att sköta registreringen med hjälp av papperskort i<br />

en låda. Idag, många år senare, är hon samordnare för en liten och alert IT-grupp.<br />

Svenska institutet är en liten myndighet<br />

med 85 anställda i Stockholm<br />

och 10 i Paris. IT-gruppen består av 3<br />

personer men har trots det utvecklat<br />

lösningar som är tekniskt avancerade<br />

och som rönt stor uppmärksamhet.<br />

Svenska institutet är beviset på att<br />

en liten organisation som vill skapa<br />

smarta lösningar mycket väl kan<br />

lyckas genom att satsa på medarbetare<br />

som gått den långa vägen.<br />

Marie-Louise Philip Moore som<br />

är samordnare för IT-gruppen har<br />

jobbat länge på Svenska institutet<br />

men oftast med helt andra uppgifter.<br />

Anledningen till att hon har engagerat<br />

sig i IT-frågor berodde på att hon<br />

i slutet av 1980-talet hade som<br />

arbetsuppgift att låna ut svenska<br />

filmer för visning i utlandet. För att<br />

hålla reda på var filmerna höll hus<br />

fick hon en låda med ett antal lösa<br />

papperskort till hjälp.<br />

– Lösningen kändes som stenåldern<br />

och jag tänkte att det måste<br />

finnas bättre sätt att skapa ordning.<br />

Tack vare att jag då var intresserad<br />

av IT, även om jag inte kunde så<br />

mycket, fick jag vara med och utveckla<br />

en databas som kunde hantera<br />

utlåningen på ett effektivare sätt.<br />

Med tiden växte Marie-Louises<br />

intresse och engagemang för IT-frågor<br />

och till slut blev hon tvungen att<br />

välja; det gamla jobbet eller datorerna.<br />

– Valet blev IT och det har jag aldrig<br />

ångrat. Det har gett mig massor av<br />

möjligheter att lära mig nya saker.<br />

Inte heller de båda andra i ITgruppen,<br />

Jan Viderén och Kristina<br />

Eklund, har någon formell IT-utbildning.<br />

De har med hjälp av ett stort<br />

tekniskt intresse blivit allt mer kunniga<br />

och fått ta ett allt större ansvar.<br />

– Vi har utnyttjat de resurser vi<br />

har på ett bra sätt. Vår begränsning<br />

är att vi är en liten grupp som inte<br />

kan hinna förverkliga alla de idéer<br />

vi har.<br />

IT-gruppen på Svenska institutet<br />

har även uppmärksammats utanför<br />

kontoret. Bland annat har Microsoft<br />

valt ut dem till att bli en referenskund<br />

där deras program används på<br />

ett nyskapande sätt. Marie-Louise<br />

och hennes kollegor har även fungerat<br />

som betatestare för Microsoft<br />

Office Communications Server 2007<br />

och Office Communicator i Microsofts<br />

RDP-program.<br />

– Vi blev mycket stolta när vi<br />

tillsammans med några av de riktigt<br />

stora IT-företagen valdes ut för att<br />

testa tekniken, säger Marie-Louise<br />

Philip Moore.<br />

– Svenska institutet har som<br />

ledord att vi ska vara öppna, nytänkande,<br />

progressiva och omtänksamma.<br />

Vi har framförallt tagit<br />

fasta på ordet nytänkande.<br />

Svenska institutet är en statlig myndighet<br />

som ökar omvärldens intresse för<br />

Sverige. Genom strategisk kommunikation<br />

och utbyte inom kultur, utbildning och<br />

vetenskap ska samarbete och långsiktiga<br />

relationer med andra länder stärkas.<br />

Verksamheten bedrivs i nära samarbete<br />

med svenska och utländska samarbetsparter<br />

samt med svenska ambassader och<br />

konsulat.<br />

PROJEKTET UNIFIED COMMUNICATIONS<br />

Svenska institutet driver många olika IT-projekt. Unified<br />

Communications är ett av dem vars syfte är att få ner<br />

mängden e-post i medarbetarnas vanligtvis överfulla<br />

mailboxar, samt att förbättra kommunikationen för<br />

användare och på sikt även att minska resandet.<br />

Projektet började som ett internt chattsystem men<br />

har byggts ut för att göra det användbart även för medarbetare<br />

vid kontoret i Paris och de som är på resande fot.<br />

Projektet har senare även utvecklats till ett videokonferenssystem.<br />

Ledningsgruppen använder systemet varje vecka för<br />

att kunna ha ett möte där även chefen i Paris kan närvara.<br />

Dessutom används tekniken för att möjliggöra<br />

regelbundna ”stormöten” och lunchföreläsningar där<br />

hela Paris-kontoret medverkar. Nästa steg är telefoniintegrationen,<br />

10 medarbetare använder just nu tekniken<br />

skarpt. En lösning som nominerades till .Net Awards 2008.<br />

Kristina Eklund, Marie-Louise Philip Moore och Jan Viderén Svenska institutet<br />

5

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!